TEMA 4:

TABLAS DINÁMICAS

Las tablas dinámicas es una forma interactiva, fácil de organizar y resumir datos (grandes volúmenes) complicados y entrar en detalles. Un informe de tabla dinámica está especialmente diseñado para:

1. Consultar grandes cantidades de datos de muchas maneras diferentes para el usuario.

2. Calcular el subtotal y agregar datos numéricos, resumir datos por categorías y subcategorías, y crear cálculos y fórmulas personalizados.

3. Expandir y contraer niveles de datos para destacar los resultados y desplazarse hacia abajo para ver los detalles de los datos de resumen de las áreas de interés.

4. Desplazar filas a columnas y columnas a filas para ver resúmenes diferentes de los datos de origen.

5. Filtrar, ordenar, agrupar y dar formato condicional a los subconjuntos de datos más útiles e interesantes para poder centrarse en la información que le interesa.

1. Para crear un informe de tabla dinámica, en la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla dinámica y, a continuación, 2. click en Tabla dinámica, sale una ventana emergente, click en aceptar.

El empleo de Tablas Dinámicas se justifica si la cantidad de datos a

manejar es importante.

Después de aceptar, aparece un formato de tabla dinámica, Damos click en opciones para cambiar este estilo, se da click en la pestaña mostrar y seleccionamos modelo tabla dinámica clásica, se selecciona, click en aceptar y sale el nuevo formato.

Para agregar los datos a la tabla dinámica basta con arrastrarlos y colocarlos en su estructura de diseño o seleccionarlos con un visto en la casilla de verificación del campo que desea agregar.

Por ejemplo si se requiere un reporte dinámico de los empleados por el Nombre, cargo y valor hora se tendría:

Las herramientas de la tabla dinámica:

Contiene las fichas:

1 Opciones, que contiene: En Tabla dinámica>Opciones>Mostrar páginas de filtro de informes…, se puede abrir un reporte en varias páginas, siempre que se encuentre en el diseño como un campo de página.

2 La opción campo activo permite:

3. Configurar un campo, expandir o contraer la información de un campo activo. Para realizar gráficos se cuenta con la herramienta Gráfico dinámico.

Al seleccionar presenta el cuadro de diálogo:4. En donde puede seleccionar el tipo de gráfico que desea.

TEMA 5:

MACROS

Cuando trabajamos con un libro personalizado, es decir, que nos hemos definido con una serie de características específicas como puedan ser el tipo de letra, el color de ciertas celdas, los formatos de los cálculos y características similares, perdemos mucho tiempo en formatear todo el libro si disponemos de muchas hojas. Con las macros lo que se pretende es automatizar varias tareas y fusionarlas en una sola, añadiendo por ejemplo un botón en nuestro libro que al pulsar sobre él realice todas esas tareas.