Informes de tabla dinámica

Un informe de tabla dinámica es una forma interactiva de resumir rápidamente grandes volúmenes de datos.

Utilice un informe de tabla dinámica para analizar datos numéricos en profundidad y para responder preguntas

no anticipadas sobre los datos. Un informe de tabla dinámica está especialmente diseñado para:

Consultar grandes cantidades de datos de muchas maneras diferentes y cómodas para el usuario.

Calcular el subtotal y agregar datos numéricos, resumir datos por categorías y subcategorías, y

crear cálculos y fórmulas personalizados.

Expandir y contraer niveles de datos para destacar los resultados y desplazarse hacia abajo para

ver los detalles de los datos de resumen de las áreas de interés.

Desplazar filas a columnas y columnas a filas para ver resúmenes diferentes de los datos de origen.

Filtrar, ordenar, agrupar y dar formato condicional a los subconjuntos de datos más útiles e

interesantes para poder centrarse en la información que le interesa.

Presentar informes electrónicos o impresos concisos, atractivos y con comentarios.

En los informes de tabla dinámica, cada columna o campo de los datos de origen se convierte en un campo

de tabla dinámica que resume varias filas de información. En el ejemplo anterior, la columna Deporte se

convierte en el campo Deporte y cada registro de Golf se resume en un solo elemento Golf.

Un campo de valores, como Suma de ventas, proporciona los valores que van a resumirse. La celda F3 del

informe anterior contiene la suma del valor Ventas de cada fila de los datos de origen para la cual la columna

Deporte contiene Golf y la columna Trimestre contiene Trim3. De forma predeterminada, los datos del área

Valores resumen los datos de origen subyacentes en el informe de gráfico dinámico de la siguiente forma: los

valores numéricos utilizan la función SUMA, y los valores de texto la función CONTAR.

Datos de origen, en este caso de una hoja de cálculo

Los valores de origen del resumen del Trim3 de Golf en el informe de tabla dinámica

El informe de tabla dinámica entero

Resumen de los valores de origen en C2 y C8 desde los datos de origen

Crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico

Para crear un informe de tabla o gráfico dinámico, necesita conectar con un origen de datos y especificar la

ubicación del informe.

1. Dar clic en una celda de una tabla de datos de Microsoft Office Excel.

Asegúrese de que el rango de celdas tengan encabezados de columna.

2. Siga uno de los procedimientos siguientes:

Para crear un informe de tabla dinámica, en la ficha Insertar, en el grupo Tablas,

haga clic en Tabla dinámica y, a continuación, en Tabla dinámica.

Para crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico, en la ficha Insertar, en

el grupo Tablas, haga clic en Tabla dinámica y, a continuación, en Gráfico

dinámico

.

Seleccione un origen de datos. Siga uno de los procedimientos siguientes:

Seleccione la tabla que desea analizar

Haga clic en Seleccione una tabla o rango.

Escriba el rango de celdas o la referencia del nombre de tabla, por ejemplo

=BeneficiosTrimestrales, en el cuadro Tabla o rango.

Si seleccionó una celda de un rango de celdas o si el punto de inserción estaba en una tabla

antes de iniciar el asistente, el rango de celdas o la referencia del nombre de tabla se muestra

en el cuadro Tabla o rango.

 Si el rango se encuentra en otra hoja de cálculo del mismo libro o de otro libro, escriba el nombre del libro y de la hoja de cálculo utilizando la siguiente sintaxis:([nombredellibro]nombredelahoja!rango).

Un informe de tabla dinámica vacío se agregará a la ubicación que especificó en la Lista de campos de tabla dinámica que se muestra de modo que puede comenzar a agregar campos, crear un diseño y personalizar el informe de tabla dinámica.

Informe de tabla dinámica Descripción

Valores   Se utilizan para mostrar datos numéricos de resumen.

Rotulo de fila   Se utilizan para mostrar campos como filas en el lado del informe. Una fila en una posición inferior se anida con otra fila que está justo encima de ella.

Rotulo de columna  

Se utilizan para mostrar campos como columnas en la parte superior del informe. Una columna en una posición inferior se anida con otra columna que está justo encima de ella.

Filtro de informe  

Se utiliza para filtrar todo el informe en función del elemento seleccionado en el filtro de informe.

Mueva un campo al área de filtro de informe en la lista de campos, lo que a su vez moverá el campo al área

de filtro de informe en el informe de tabla dinámica.

Mueva un campo al área de etiqueta de columna en la lista de campos, lo que a su vez moverá el campo al

área de etiqueta de columna en el informe de tabla dinámica.

Mueva un campo al área de etiqueta de fila en la lista de campos, lo que a su vez moverá el campo al área de

fila de columna en el informe de tabla dinámica.

Mueva un campo al área de valores en la lista de campos, lo que a su vez moverá el campo al área de valores

en el informe de tabla dinámica.

Después de crear el informe de tabla dinámica inicial definiendo el origen de los datos, organizando los

campos en la Lista de campos de la tabla dinámica y eligiendo un diseño inicial, a menudo se llevan a cabo

las tareas siguientes cuando se trabaja con un informe de tabla dinámica:

Explorar los datos:

Expandir y contraer los datos, y mostrar los detalles subyacentes de valores.

Organizar, filtrar y agrupar los campos y los elementos.

Cambiar las funciones de resumen y agregar cálculos y fórmulas personalizados.

Cambiar el diseño:

Cambiar la forma de la tabla dinámica: compacta, de esquema o tabular.

Mostrar los subtotales encima o debajo de sus filas.

Mover un campo de columna al área de filas, o mover un campo de fila al área de rótulos de

columnas.

Cambiar cómo se muestran lo errores y las celdas vacías, y cambiar cómo se muestran los

elementos y los rótulos sin datos.

Cambiar el orden de los campos y los elementos y agregar, reorganizar y eliminar campos.

Ajustar el ancho de las columnas al actualizar.

Activar o desactivar los encabezados de campo de columnas y filas, o bien mostrar u ocultar líneas

las en blanco.

Cambiar el formato:

Dar formato a las celdas y rangos manual y condicionalmente.

Cambiar el estilo de formato general de la tabla dinámica.

Estos procedimientos se pueden llevar a cabo mediante la manipulación de la cinta de opciones Herramientas de tabla dinámica y sus dos grupos Opciones y Diseño.

Informes de gráfico dinámico

Un informe de gráfico dinámico representa gráficamente los datos de un informe de tabla dinámica. Puede

modificar el diseño y los datos que se muestran en un informe de gráfico dinámico tal y como se hace con un

informe de tabla dinámica. Un informe de gráfico dinámico siempre tiene un informe de tabla dinámica

asociado que utiliza el diseño correspondiente. Ambos informes tienen campos que se corresponden. Cuando

modifica la posición de un campo en uno de los informes, también se modifica el campo correspondiente del

otro informe.

Además de las series, categorías, marcadores de datos y ejes de los gráficos estándar, los informes de

gráficos dinámicos tienen algunos elementos especializados que se corresponden con los informes de tablas

dinámicas