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Dirección General Manual de Usuario del Módulo de Registro de Representantes de Partidos Políticos y Coaliciones

Dirección Ejecutiva de Informática y Estadística Electoral Página 2

INDICE

Tema Página

1.- Introducción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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2.-Descripción del módulo de registro de representantes de partidos políticos o Coaliciones. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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3.- Pasos para accesar al módulo representantes de partidos políticos o Coaliciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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4.-Primera parte del módulo de registro de representantes de partidos políticos y coaliciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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5.-Segunda parte del módulo de registro de representantes de partidos políticos y coaliciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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6.- Formatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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7.-Diagrama. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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INTRODUCCIÓN El módulo registro de representantes de partidos políticos y coaliciones del Sistema de Información del Proceso Electoral (SIPE), es una herramienta informática de carácter técnico no normativo, que tiene como propósito garantizar a los partidos políticos y coaliciones la inmediatez y eficiencia en la captación y emisión de los nombramientos de representantes de casilla y generales. Esta herramienta permitirá así mismo, a los Consejos Distritales Electorales y a los propios partidos políticos y coaliciones, la validación respecto a las bases de datos del listado nominal y funcionarios de casilla designados. En cuanto a la seguridad, se maneja un acceso de validación el cual se encuentra totalmente protegido para seguridad y protección de la información. Para prevenir posibles vulnerabilidades en nuestro servidor, se implementó un algoritmo de encriptamiento de contraseña que será generado automáticamente; aunado a esto, se establecieron políticas de seguridad, control de acceso, autentificación, integridad de la información y confidencialidad. Cabe mencionar que este sistema trabaja mediante el servicio de internet, el sistema operativo puede ser Windows XP, Windows Vista, Windows 7. El Sistema de Información del Proceso Electoral 2010 (SIPE) ha sido diseñado para administrar la captura de la información generada en los diferentes procedimientos que se desarrollarán en el proceso electoral. Los partidos políticos y coaliciones, conforme al artículo 302 de la Ley de Instituciones y Procedimientos Electorales de Estado de Baja California tienen el derecho de nombrar a dos representantes propietarios y un suplente, ante cada Mesa Directiva de Casilla, y representantes generales propietarios, uno por cada diez casillas urbanas y uno por cada cinco casillas rurales. Así, el módulo de registro de representantes de partidos políticos y coaliciones del Sistema de Información del Proceso Electoral (SIPE), se diseñó para llevar el registro de los representantes de los partidos políticos y coaliciones ante las Mesas Directivas de Casillas. El SIPE es una herramienta que ofrece la facilidad de capturar, verificar, imprimir o consultar en pantalla, los datos que hayan sido capturados de cada uno de los ciudadanos que sean postulados como Representantes de los Partidos Políticos y Coaliciones ante las Mesas Directivas de Casillas. El módulo de registro de representantes de partidos políticos y coaliciones presenta opciones prácticas que harán óptimo el manejo de la información en cada una de las siguientes etapas:

a) Captura de datos de los ciudadanos y validación en tiempo real. b) Validación ante el Consejo Distrital Electoral.



DESCRIPCIÓN DEL MÓDULO DE REGISTRO DE REPRESENTANTES DE PARTIDOS POLÍTICOS Y COALICIONES Este módulo se integra por dos submódulos: 1. Submódulo de Partidos Políticos y Coaliciones.- Los partidos políticos y

coaliciones que utilizarán esta herramienta deberán contar con la clave de elector de los ciudadanos que deseen registrar o validar.

Este submenú proporciona las siguientes opciones:

a) Validación en tiempo real.- Se capturan los datos de los ciudadanos, y al momento de grabar la información esta se valida si el ciudadano se encuentra en el listado nominal, no estar como funcionario de casilla, y no ser representante general o de mesas directivas de casillas de algún partido político o coalición. Si se confirman estas opciones, el ciudadano es aceptado, en caso contrario es rechazado. En caso de ser aceptado, se busca al ciudadano en la base de datos de insaculados y se mandan un mensaje si se encontró.

b) Nombramientos de Ciudadanos.- En esta opción se imprimirán los nombramientos de los representantes, por municipio, distrito y/o sección; se harán en hoja con el logo del partido político o coalición. Deberá contener los siguientes datos: nombre del partido político o coalición; nombre del representante y tipo de representación; indicación de su carácter de propietario, suplente o general; número del distrito electoral para el caso de representantes generales; y en el caso de los representantes ante las mesas directivas de casilla el número de sección y de casilla en que actuará; número y clave de la credencial para votar; lugar y fecha de expedición, nombre y firma del representante del partido político y coalición, ante el Consejo Distrital Electoral o del dirigente que haga el nombramiento; nombre del Consejero Presidente y Secretario Fedatario del Consejo Distrital correspondiente.

c) Relación de ciudadanos rechazados y/o aceptados.- Esta opción proporciona los nombres de los ciudadanos que fueron rechazados y/o aceptados por municipio, distrito y/o sección, en la primera validación, ya sea porque no se encontraron en listado nominal o porque fue designado como funcionarios ante alguna mesa directiva de casilla.



2. Submódulo de Validación ante el Consejo Distrital.- En este submenú el Consejo Distrital recibirá los nombramientos ya impresos por el partido político o coalición; la persona encargada de validar, capturará el número de control del nombramiento que se encuentra en la parte inferior; y con esto se verificará que ese ciudadano no se encuentre en la base de datos de funcionarios de casilla, posteriormente que no se encuentre como representante de algún otro partido político o coalición para ser aceptado por el Consejo Distrital.

Este submenú cuenta con las siguientes opciones:

a) Relación de los ciudadanos rechazados por el Consejo Distrital, ya sea

por que se encuentra como funcionario de casilla o porque se encuentra registrado en otro partido político o coalición.

b) Relación de ciudadanos aceptados por el Consejo Distrital Este sistema tendrá algunos candados, como son:

a) Los partidos políticos y coaliciones diez días antes del día de la elección, tendrán derecho a nombrar dos representantes propietarios y un suplente, ante cada Mesa Directiva de casilla, y representantes generales propietarios; uno por cada diez casillas urbanas y uno por cada cinco casillas rurales, y uno más en el caso de casillas que excedan, en ambos supuestos.

b) Los partidos políticos y coaliciones, podrán sustituir a sus representantes hasta con siete días de anterioridad a la fecha de la elección. Para esto, deberán adjuntar con el nuevo nombramiento, el original del anterior, anexar una relación con los nombres de los representantes y tipo de representación, el carácter de propietario o suplente, la clave de la credencial para votar de cada uno de ellos y el número del distrito electoral tratándose de representantes generales, y en el caso de los representantes ante las Mesas Directivas de Casilla, el número de sección y tipo de casilla en que actuará. Las solicitudes de registro que no reúnan uno o varios de los requisitos se regresarán al partido político o coalición solicitante, para que dentro de los tres días siguientes, subsane las omisiones. Vencido el término indicado sin corregirse la omisión, no se registrará el nombramiento.

c) Los nombramientos presentados por el partido político o coalición deberán de contener el número de control que imprime el Módulo de registro de representantes de partidos políticos o coaliciones para que pueda ser validado por el Consejo Distrital.



Todo lo anterior, está basado conforme a la Ley de Instituciones y Procedimientos Electorales del Estado de Baja California en su Capítulo Quinto del Régimen de los Representantes de los Partidos Políticos y Coaliciones ante las Mesas Directivas de Casilla y Representantes Generales en sus artículos 302, 303, 304, 305, 306, 307, 308, 309 y 310. PASOS PARA ACCESAR AL MÓDULO DE REGISTRO DE REPRESENTANTES DE PARTIDOS POLÍTICOS Y COALICIONES Para ingresar al módulo de registro de representantes de partidos políticos y coaliciones del Sistema de Información del Proceso Electoral, se tiene que entrar a la página web del IEPC, a la dirección www.iepcbc.org.mx, se da un clic a la imagen del módulo de registro de representantes de partidos políticos y coaliciones como lo muestra la siguiente figura:

Figura No.1

Posteriormente aparecerá la siguiente pantalla web, como lo muestra la Figura 2:

Figura No. 2



En esta pantalla web se captura el usuario y la contraseña, después se presiona el botón de entrar. Si se teclea el usuario y/o la clave errónea aparecerá el mensaje, como lo muestra la siguiente figura:

Figura No. 3



PRIMERA PARTE DEL MÓDULO DE REGISTRO DE REPRESENTANTES DE PARTIDOS POLÍTICOS Y COALICIONES Si el usuario y la clave son correctos aparecerá el menú, según el usuario captado, por ejemplo si se captó el usuario de un partido político o coalición aparecerá la pantalla web como lo muestra la siguiente figura:

Figura No. 4

En esta pantalla web se encuentra el menú para capturar a los representantes generales y los de mesas directivas de casillas; también se encuentra el catálogo de los representantes de los partidos políticos o coaliciones ante los Consejos Distritales, mismos que se utilizarán para la firma de los nombramientos.



Registro de representantes generales.- Al ingresar al submenú de generales aparecerá la pantalla web como lo muestra la siguiente figura:

Figura No. 5

Al ingresar aparece automáticamente la fecha y hora del día, el nombre del partido político y coalición, aparece según el usuario, se captura la clave electoral que consta de 18 dígitos que aparece en la parte superior de la credencial para votar como lo muestra la siguiente figura:

Figura No. 6



Una vez capturada la clave electoral se presiona el botón de buscar y aparecerán los campos de nombre, distrito, municipio y número de credencial. Si la clave de elector pertenece a la base de datos de insaculados aparece el siguiente mensaje de “Este ciudadano fue insaculado/sorteado”, pero lo dejará seguir con el proceso de alta:

Figura No. 7

En esta parte el partido político o coalición podrá seleccionar si desea cambiar el distrito donde desea registrar al representante general en la opción de “DISTRITO”, posteriormente se pondrá el municipio. Y como último paso, se presiona el botón de grabar. Al momento de grabar se valida la información capturada por el usuario con las bases de datos de funcionarios de casilla designados y los registrados ante el Consejo Distrital Electoral por los partidos políticos o coaliciones.



Una vez capturados todos los datos de los usuarios se procede a imprimir los nombramientos y listados de los ciudadanos aceptados y rechazados. Para realizar esto, se presiona el botón de reportes y aparecerá la siguiente pantalla web como lo muestra la figura:

Figura No. 8 En esta pantalla web aparecen tres tipos de reportes: se puede elegir el tipo de reporte a consultar, ya sea la impresión de nombramientos, relación de ciudadanos aceptados y rechazados. Estos listados se imprimirían de acuerdo al municipio y distrito seleccionado. En la opción de relación de ciudadanos aceptados, al darle clic aparecerá automáticamente el reporte de todos los ciudadanos aceptados, ordenados por municipio, distrito y/o sección y concordarán con los nombramientos impresos.



Registro de representantes ante las Mesas Directivas de Casilla.- Al ingresar al menú de mesas directivas de casillas, aparecerá la pantalla web como lo muestra la siguiente figura:

Figura No. 9

En esta pantalla web, automáticamente aparecerá la fecha y hora del sistema, el Partido Político o Coalición según el usuario con que se esté ingresando. Al ingresar aparece automáticamente la hora y fecha actual, el nombre del partido político o coalición, aparece según el usuario, se captura la clave electoral que consta de 18 dígitos que aparece en la parte superior de la credencial para votar como lo muestra la siguiente figura:

Figura No. 10



Una vez capturada la clave electoral se presiona el botón de buscar y aparecerán los campos de nombre, distrito, municipio y número de credencial. Si la clave de elector pertenece a la base de datos de insaculados aparece el siguiente mensaje de “Este ciudadano fue insaculado/sorteado”, pero lo dejará seguir con el proceso de alta:

Figura No. 11 En esta opción se muestra el municipio, distrito, sección y los tipos de casilla que tiene esa sección. Aquí se puede cambiar para el registro al representante ante la mesa directiva de casilla el municipio, distrito, casilla y tipo. Y por último se elige el cargo. Y como último paso, se presiona el botón de grabar. Al momento de grabar se valida la información capturada por el usuario con las bases de datos de funcionarios de casilla designados y los registrados ante el Consejo Distrital Electoral por los partidos políticos o coaliciones.



Una vez capturados todos los usuarios, se procede a imprimir los nombramientos y listados de los ciudadanos aceptados y rechazados. Para realizar esto, se presiona el botón de reportes y aparecerá la siguiente pantalla web, como lo muestra la figura:

Figura No. 12

En esta pantalla web, aparecen tres tipos de reportes: nombramientos, ciudadanos aprobados y ciudadanos rechazados. Se elegirán de acuerdo al municipio, distrito y se presionara el botón de reportes.



Al entrar al catálogo de representantes aparece la siguiente pantalla web:

Figura No. 13

Aquí se capturan los nombres de los representantes que vayan a firmar los nombramientos de los partidos políticos o coaliciones, por distrito. Para capturar los nombres se elige el distrito a modificar, posteriormente se presiona el botón de buscar y aparecerán los datos como lo muestra la siguiente pantalla:

Figura No. 14

Si al presionar el botón de buscar y no aparece nada en los campos de nombre es que no hay información registrada para ese distrito por ese partido, en caso contrario se podrá modificar los datos ya escritos, ya una vez escritos se presiona el botón de grabar.



SEGUNDA PARTE DEL MÓDULO DE REGISTRO DE REPRESENTANTES DE PARTIDOS POLÍTICOS Y COALICIONES Si se capturó un usuario del Consejo Distrital Electoral, aparecerá la pantalla web, como lo muestra la figura No. 15. Este menú es exclusivamente para el Consejo Distrital; para entrar se presiona el botón de entrar y aparecerá la pantalla web, como lo muestra la siguiente figura:

Figura No. 15 El consejo distrital elegirá el tipo de representante a validar, ya sea generales o de Mesas Directivas de Casillas, como lo muestran las siguientes figuras:



Figura No. 16

Figura No. 17



En ambos casos se captura el número de control que viene en la parte inferior del nombramiento que es impreso por el partido político o coalición; una vez capturado se presiona el botón de verificar, en ese momento se verifica que ese ciudadano no sea funcionario de Mesa Directiva de Casilla, y que no se encuentre con otro partido político o coalición. Cabe mencionar, que el nombramiento que presenta el partido político o coalición es el que se valida, nada más se presenta ante el Consejo Distrital para que sea validado y firmado por los representantes del Consejo Distrital. Descripción del menú de las pantallas:

Reportes Altas Sustituciones Regresar Validar Al entrar a la imagen de reportes, el Consejo Distrital podrá sacar listados de los ciudadanos aceptados/rechazados como lo muestra las siguientes figuras:

Figura No. 18



En ambos casos se podrán elaborar listados por partidos políticos o coaliciones, por municipio, distrito y casillas. Al entrar a la imagen de sustituciones aparecen las siguientes figuras:

Figura No. 19

Figura No. 20

En ambas pantallas se captura el número de control a sustituir y se presiona el

botón de buscar , una vez aparecido los datos en la pantalla se procede a capturar



la clave de elector a sustituir y se busca la clave en el listado nominal presionando el

botón , una vez aparecido el nombre se presiona la imagen de guardar.

Al entrar a la imagen de ALTAS aparecen las siguientes figuras:

Figura No. 21

En esta pantalla se capturan por primera vez a los Representantes Generales que no se dieron de alta en el partido político o coalición, se elige el partido, se captura la

clave y se busca presionando el botón de , una vez aparecido los datos se

presiona el botón de .



Figura No. 22

En esta pantalla se capturan por primera vez a los Representantes de las Mesas Directivas de Casillas que no se dieron de alta en el partido político o coalición,

se elige el partido, se captura la clave y se busca presionando el botón de , una vez aparecido los datos se eligen la sección, casillas, tipos de casillas y cargo,

presiona el botón de .



FORMATOS

Nombramiento de los representantes generales de los partidos políticos o coalición.

Nombramiento de los representantes de los

partidos políticos o coalición ante las Mesas Directivas de Casillas.



DIAGRAMAS DE FLUJO DEL FUNCIONAMIENTO

DEL SISTEMA

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