sesion 07

Red de Centros de Difusión de Tecnología

Procesadores de TextosSesión 7

- Tabulaciones

- Encabezados y pie de página

- Columnas

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Objetivos

Crear documentos con diseño tipo periódico y aplicando tabulaciones, encabezado, pie de página y columnas.

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Tabulaciones Son medidas que se asignan para situar al cursor en

puntos específicos de la fila mediante el uso de la tecla TAB.

Word presentan tabulaciones predeterminadas cada 1.5 cm., pero las tabulaciones se pueden personalizar.

Se tienen cuatro tipos de tabulaciones:

izquierda centro derecha decimal

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Tabulaciones Se puede acceder a través del menú Formato y

la opción Tabulaciones... o de lo contrario a través de la Regla. Posición: permite ingresar la medida del tope con

respecto al margen izquierdo. Fijar: fija en la regla la posición indicada. Alineación: determina la forma en que se alineará el

texto a ingresar con respecto al tabulador. Relleno: tipo de relleno que se colocará entre un

tabulador anterior y el actual. Eliminar Todas: elimina todas las tabulaciones

existentes.

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Tabulaciones Una vez que se ha ingresado a la ventana de

tabulaciones se realizará el siguiente procedimiento:

Clic en Eliminar todas, para borrar los topes existentes.

Clic en la caja de posición y colocar la medida.

Clic en Fijar Repetir el paso 2 y 3. Por último click en

Aceptar Sólo a través de este método se podrá

colocar un relleno entre topes.

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Tabulaciones Si se utiliza el método gráfico

se utilizará un botón que se encuentra en el punto de intersección de la regla vertical y la superior.

La secuencia de pasos es:

Colocar el cursor en el renglón deseado Seleccionar el tipo de tabulación con un

click Hacer un click en un punto sobre la

regla. Si se desea reubicar, sólo será necesario arrastrar el tope o alto sobre la regla a una nueva posición.

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Ejercicio Realizar el siguiente ejemplo y dar las

tabulaciones correspondientes.

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Encabezado y pie de página Cualquier página puede tener elementos de tipo texto o gráficos en

la parte superior (Encabezado) o en la parte inferior (Pie de página) de la página.

Todas las páginas podrán tener un logotipo, nombre del curso o numeración.

Para acceder a esta opción se tendrá que seleccionar el menú Ver, luego la opción Encabezado y Pie de Página.

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Encabezado y pie de página

Cuando se active esta opción, no se podrá editar el resto del texto, sólo se tendrá acceso al encabezado o al pie de página.

Automáticamente aparece la Barra de herramientas de Encabezado y pie de página.

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Pie de página Para posicionarnos en el encabezado o en el

pie de pagina se puede usar el siguiente botón de la barra de Encabezado y pie de página.

También podrá colocar la Fecha y Hora del sistema, utilizando los siguientes botones:

FechaFecha HoraHora

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Numeración

En el pie de página suelen colocarse los números de página, la barra de herramientas de Encabezado y pie permiten realizar esta operación fácilmente.

Ubicarse en la sección de pie de página, presionar el botón Insertar número de página.

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Numeración Si se desea que en la numeración se tenga el

total de páginas podrá realizar lo siguiente:

Permite colocar el número de página

Permite colocar el número total

de páginas

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Marca de Agua Cuando desee que todas

las páginas lleven una imagen de fondo o un texto se debe definir una marca de agua.

Para colocarla se tendrá que estar en la opción de encabezado y pie, y para que el texto no distraiga la atención activaremos la opción Mostrar u ocultar texto del documento.

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Marca de agua

Quedará la página en blanco y se procederá a Insertar una imagen o cuadro de texto, y colocarlo en la ubicación deseada y a su vez darle también el formato, en el caso de una imagen será contraste o brillo.

En Formato, Fondo ubicamos la opción Marca de Agua Impresa.

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Marca de Agua

Por medio de esta ventana seleccionaremos la imagen o texto que deseemos colocar como marca de agua.

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Marca de Agua

Al escoger la imagen o texto, hacer clic en aceptar.Veremos la imagen como fondo del documento, podremos modificar el tamaño, definir brillo, contraste y la posición de la imagen.

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Ejercicio

Abra un documento nuevo en Word. En el menú Ver seleccione encabezado y

pie de página. Luego en el menú Formato, Fondo seleccione Marca de agua Impresa.

Seleccione una imagen de su preferencia, de clic en Aceptar y abra insertado una marca de agua.

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Nota al pie Las notas al pie son

anotaciones que figuran al final de una página, brindan al lector algún tipo de información adicional, desde referencias bibliográficas de citas, hasta aclaraciones o comentarios que no hacen al tema principal del texto.

Para adicionar una nota al pie debemos ir al menú Insertar, Referencia, Nota al pie.

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Columnas El texto que se digita en Word es considerado a una

columna, pero se puede aplicar un estilo periodístico. El máximo número de columnas dependerá del tamaño y

orientación del papel. Para aplicar este formato primero se deberá seleccionar

el párrafo o párrafos que se desean colocar en columnas.

Se ingresa a través del menú Formato y la opción Columnas o con el botón Columnas de la Barra de Herramientas Estándar.

Cuando se use el botón, deberá arrastrar con el mouse y definir el número de columnas.

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Columnas Cuando se accede a través del menú se muestra la

siguiente ventana: Con sólo un clic se puede escoger la cantidad de

columnas o en su defecto se podrá ingresar un número.

La opción Ancho y Espacio muestra estos valores, pero podrán ser personalizados siempre y cuando no esté activa la casilla: Columnas de igual ancho.

Adicionalmente se puede activar la casilla Línea entre columnas.

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Actividad de la clase

Crear un documento tomando en cuenta los tipos de tabulaciones, columnas y encabezados y pie de página que se indican en la Hoja de Trabajo siguiente.

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