sesion 03

Red de Centros de Difusión de Tecnología

Procesadores de TextoSesión 3

Selección de TextosFunciones de Edición

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Objetivos

Identificar las diferentes formas de abrir un documento de Microsoft Word.

Utilizar la selección de textos y las opciones de copiar/cortar/pegar para manipular el contenido de un documento.

Utilizar el explorador de Windows para manipular archivos y directorios.

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Abrir un Documento Para abrir un archivo

ir a: Archivo >> Abrir

O el botón Abrir de la barra de herramientas.

Aparecerá una ventana donde se deberá seleccionar la carpeta o unidad en donde se encuentra el documento, seleccionar el archivo con un click y por último hacer click en el botón Abrir.

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Abrir un documento Otra forma de abrir

un documento de Word es a través del explorador de Windows.

Es necesario ubicarse en el lugar exacto donde se encuentra el archivo que se desea abrir y hacer doble click sobre el archivo.

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Actividad – Abrir documentos

Iniciar el programa Microsoft Word. Abrir el documento el “Valor de los

Valores”, usando el boton Abrir y usando el menú Archivo >> Abrir . El profesor les indicara la ubicación del documento.

Por ultimo, usar el explorador de Windows para abrir el mismo archivo.

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Seleccionar Texto Para aplicar cualquier modificación

sobre un texto se debe indicar sobre qué elemento se hará esta acción.

Por ejemplo, para subrayar una palabra, primero se selecciona.

Cuando cualquier palabra o frase está seleccionada aparece resaltada con un cambio de fondo y color de texto.

A partir de este momento, cualquier comando que se efectúe (borrar, aplicar cursiva, negrita, subrayar, etc.) se aplicará únicamente sobre el texto seleccionado.

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Selección de Textos Aquí se detallan las diversas formas de

selección de textos:Para seleccionar: Realizar:

Cualquier objeto o porción de textoClick izquierdo sostenido en el inicio de texto aseleccionar y arrastrar sobre el texto hasta dondese desee.

Una palabra Doble click sobre la palabra

Una línea de texto Click izquierdo en el margen izquierdo de la línea.

Múltiples líneas de textoClick en el margen izquierdo de la línea inicial yarrastrar hacia abajo.

Una frase (texto entre puntos seguidos) Ctrl + click en cualquier parte de la frase.

Un párrafoDoble click en el margen izquierdo del párrafo otriple click en cualquier parte del párrafo.

Documento enteroTriple click a la izquierda del margen; con el menúEdición y la opción Seleccionar todo y con lacombinación Ctrl + E.

Desde una posición hasta el final de línea Shift + Fin (End)

Desde una posición hasta el inicio de línea Shift + Inicio (Home)

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Actividad – Seleccionar textos

Usando doble click, seleccionar la primera palabra del documento “El valor de los Valores”.

Usando el click sostenido, seleccione el primer párrafo del documento.

Seleccione todo el texto del documento, utilizando la combinación de teclas CTRL + E

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Funciones de Edición

Su utilidad es muy simple: permiten copiar, cortar y pegar trozos de texto, ahorrando así gran trabajo cuando se quiere repetir palabras, frases, o desplazar trozos de texto de un lugar a otro.

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Funciones de Edición Copiar: en esta acción no se elimina el original.

Primero se deberá seleccionar el texto u objeto deseado y luego realizar la acción de Pegar.

Existen varias maneras para realizar esta función: Menú Edición opción Copiar, Ctrl + C y con el botón de la barra de Herramientas Estándar.

Origen Destino

Portapapeles

Copiar Pegar

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Funciones de Edición

Cortar: en esta acción sí se elimina el original. Es la opción de Mover. De igual manera se selecciona el texto u objeto deseado y luego se Pega.

Existen varias maneras para realizar esta función: Menú Edición opción Cortar, Ctrl + X y con el botón de la barra de Herramientas Estándar.

Origen Destino

Portapapeles

Cortar Pegar

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Funciones de Edición Pegar: esta acción es el final de las acciones de

copiar y cortar. Esta acción se puede realizar cuantas veces

sea necesario porque la información del portapapeles no cambiará hasta que se dé una nueva operación de cortar o copiar.

Existen varias maneras para realizar esta función: Menú Edición opción Pegar, Ctrl + V y con el botón de la barra de Herramientas Estándar.

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Actividad – Copiar, Cortar y Pegar

En el documento “El Valor de los Valores”, seleccionar la primera linea. Copiar este texto (utilizando la combinacion de teclas CTRL + C o el botón copiar de la barra de herramientas) al final del primer parrafo.

En el segundo párrafo seleccionar las 3 primeras lineas. Cortar el texto seleccionado (puede usar CTRL + X o el botón Cortar de la barra de herramientas) y colocarlo al final del segundo párrafo.

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Búsqueda de Textos Para ubicar una palabra o texto dentro de un

documento, se seleccionará el menú Edición y elegir la opción Buscar.

En esta ventana se define que texto queremos ubicar. Este texto va en la casilla Buscar. Para empezar la búsqueda hacer click sobre el botón Buscar siguiente.

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Reemplazo de Textos Para sustituir un texto por otro dentro de un documento, se

seleccionará el menú Edición y elegir la opción Reemplazar

Primero definimos que texto vamos a ubicar en el documento con la opción: Buscar.

Como segundo paso escribimos el texto de reemplazo en : Reemplazar con.

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Reemplazo de Textos Una vez definido el texto a ubicar y el reemplazo de ese

texto, se determinará la acción sobre el texto:

Buscar siguiente: realiza la siguiente búsqueda sin reemplazar el texto.Reemplazar: sustituye la actual localización del texto por el texto que se encuentra en Reemplazar con: y busca la siguiente ocurrencia.Reemplazar Todos: sustituye todas las palabras sin esperar alguna acción adicional.

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Deshacer Word permite deshacer todos las

acciones que hicimos, desde la última vez que se guardó el documento.

El número de acciones que se pueden almacenar dependerá de a cantidad de memoria que disponga la computadora.

El procedimiento puede ser a través del menú Edición la opción Deshacer, también (y más usado), con el botón en la barra de herramientas estándar.

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Rehacer También es posible repetir la última

instrucción hecha, y rehacer las instrucciones que se han deshecho mediante la opción Rehacer del menú Edición o usando el botón de la barra de herramientas estándar.

Ambos botones presentan a su izquierda un botón asociado que trabaja como menú, contiene una Lista de Acciones hechas o deshechas para facilitar el proceso.

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Actividad – Deshacer y Rehacer

En el mismo documento de Valores, donde hemos realizado los cambios en el orden de los párrafos, utilizar el botón Deshacer para anular los cambios y dejar el documento como se encontraba en un inicio.

Luego cerrar el documento y cuando se consulte si se desea guardar los cambios, seleccione la opción “NO”.


Explorador de Windows

Trabajo con archivos y carpetas.

Papelera de Reciclaje.

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Copiar archivos, carpetas Usando click izquierdo,

seleccionamos el elemento a copiar.

Ahora damos un click derecho al mouse y seleccionamos la opción de copiar.

Nos posicionamos con el explorador en la carpeta donde queremos copiar el elemento.

En la parte derecha del explorador y sin seleccionar ningún icono dar clic derecho y seleccionamos la opción pegar

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Mover archivos y carpetas Para mover archivos o

carpetas se utiliza el mismo procedimiento, primero seleccionamos el archivo con click izquierdo, luego hacer click derecho y elegimos la opción Cortar.

Posicionarse en la ubicación donde se desea mover el elemento hacer click derecho (sin haber seleccionado nada) y elegir la opción pegar.

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Copiar - Mover archivos y carpetas Después de hacer click sobre la opción pegar,

Windows comenzara a copiar o mover elemento seleccionado a la ubicación que definimos.

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Actividad – Copiar, Mover archivos Con el explorador de Windows, ubicarse en la unidad D:\, en

la carpeta Prueba, dentro de esta carpeta encontraran una grupo de archivos. Copie todos los archivos a la carpeta D:\Destino.

Luego mueva la carpeta Destino dentro de la carpeta Prueba.

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Creación de Carpetas

Para crear una carpeta, vamos a la barra de menú y seleccionamos archivo > nuevo > carpeta.

Previamente debemos ubicarnos en el lugar exacto (una carpeta o unidad) donde queremos que se ubique la carpeta que crearemos.

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Actividad – Creación de Carpetas Deseo crear una carpeta nueva

dentro de C:\Pacasmayo, primero debo seleccionar la carpeta, después seleccionar la opción Archivo >> Nuevo >> Carpeta .

Luego aparece una carpeta con el nombre Nueva Carpeta. Para cambiar el nombre a la carpeta creada, primero selecciónela, luego presione F2 y escriba su primer nombre.

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Eliminando elementos Sólo basta seleccionar el o los archivos deseados y

pulsar la tecla Supr o Del de su teclado Otra forma es hacer click derecho sobre un archivo o

carpeta y seleccionar la opción eliminar. También puede realizarse con el menú Archivo y la

opción Eliminar.

Por cualquiera de estos 3 métodos, siempre se pedirá una confirmación. Si desea eliminar el elemento debe presionar SI.

Si esto se realiza en el disco flexible (A:\), no se podrá revertir el proceso.

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Papelera de Reciclaje La Papelera de Reciclaje es un espacio en el disco

duro reservado para almacenar la información que eliminamos para que en caso de eliminar algún archivo o carpeta por equivocación tengamos la posibilidad de recuperarlo.

Una vez eliminado de la papelera ya no se puede recuperar la información.

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Recuperar archivos de la Papelera de Reciclaje

Una vez que ubicamos el archivo (o archivos) que queremos recuperar, hacer click derecho sobre este y aparecerá un menú, del cual hay que usar la opción Restaurar.

El elemento recuperado regresara a su lugar de origen

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Actividad – Cambiar de nombres, eliminar y recuperar carpetas Posicionarse en la unidad C:\ Crear una carpeta con el nombre “Word”. Cambiar el nombre de la carpeta por

“Procesador de Textos”. Eliminar la carpeta. Ir a la papelera de Reciclaje, ubicar la carpeta

que eliminamos y recuperarla. La carpeta recuperada regresara a su ubicación

original.

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Vaciar la Papelera

Vaciar la papelera significa eliminar definitivamente los archivos que contiene.

Esto se hace con la finalidad de liberar espacio en el disco duro.

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Actividad de Clase

A continuación encontraran la hoja de trabajo # 3 con las indicaciones de las actividades. El profesor también explicara el contenido de la actividad.

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