DOCENTE: Ing. Manglio Aguilar OliveraUNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO FACULTAD DE INGENIERA ECONMICA

CURSO: GERENCIA DE PROYECTOSTEMA: GERENCIA DEL TIEMPOPUNO - 2015

OBJETIVOSEntender en qu consiste la Gestin del Tiempo de un Proyecto.Comprender la importancia de la Gestin delTiempo de un Proyecto.Entender en qu consiste cada uno de losprocesos de la Gestin del Tiempo de un Proyecto.

Qu permite la Gestin del Tiempo?

Determinar las actividades necesarias a realizar en elproyectoEstablecer la secuencia de las actividadesDeterminar los recursos que sern empleados en cadaactividadEstimar el tiempo de duracin de cada actividadEstimar el tiempo de duracin del proyectoControlar el tiempo del proyectoReaccionar ante eventos que afecten el tiempo delproyecto

Norma para la GdP de un Proyecto*

Procesos de un rea de ConocimientoGrupo de Procesos de Gerencia de ProyectosIniciacinPlanificacinEjecucinSeguimiento y ControlCierre4. Gestin de la Integracin del Proyecto4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto4.2 Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios4.7Cerrar el Proyecto o Fase5. Gestin del Alcance del Proyecto5.1 Planificar el alcance5.2 Recopilar requisitos5.3 Definir el alcance5.4.Crear la EDT/WBS5.5 Validar el alcance5.5 Controlar el alcance6. Gestin del Tiempo del Proyecto6.1 Planificar la Gestin del Cronograma6.2 Definir las actividades6.3 Secuenciar las actividades6.4 Estimar los recursos de las actividades6.5. Estimar Duracin actividades6.6. Desarrollar el cronograma6-7 Controlar el cronograma

Proceso 6.1: Planificar la Gestin del CronogramaEstablecer las polticas, los procedimientos y la documentacin para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto

1 Entradas.1 Plan para la direccin del proyecto.2 Acta de constitucin del proyecto.3 Factores ambientales de la empresa.4 Activos de los procesos de la organizacin2 Herramientas y Tcnicas.1 Juicio de expertos.2 Tcnicas analticas.3 Reuniones3 Salidas.1 Plan de gestin del cronogramaPlanificar la Gestin del Cronograma

Proceso 6.2: Definir las ActividadesIdentificar y documentar el trabajo que se planifica realizar.Identificar las actividades necesarios para desarrollar paquetes de trabajo de la EDT.Proporciona una base para estimar, establecer el cronograma, ejecutar y supervisar y controlar el trabajo del proyecto.La principal entrada es la EDT.La tcnica fundamental es la descomposicin (subdividir los paquetes de trabajo en actividades).La principal salida es la lista de actividades e hitos.

Proceso 6.2: Definir las Actividades

Proceso 6.2: Definir las Actividades

Entradas.1 Plan de gestin del cronograma.2 Lnea base del alcance.3 Factores ambientales de la empresa.4 Activos de los procesos de la organizacin2 Herramientas y Tcnicas.1 Descomposicin.2 Planificacin gradual.3 Juicio de expertos3 Salidas.1 Lista de actividades.2 Atributos de las actividades.3 Lista de hitosProceso 6.2: Definir las Actividades

Proceso 6.3: Secuenciar las ActividadesImplica identificar y documentar las relaciones lgicas entre las actividades del cronograma.Las actividades pueden estar ordenadas:De forma lgica con relaciones de precedenciaUsando adelantos y retrasosResultado: Desarrollar un cronograma del proyecto realista y factible.Se puede utilizar un software de GdP o tcnicas manuales.La principal entrada es la lista de actividades e hitos.La principal salida son los diagramas de red del cronograma.

Proceso 6.3: Secuenciar las Actividades

1 Entradas.1 Plan de gestin del cronograma.2 Lista de actividades.3 Atributos de las actividades.4 Lista de hitos.5 Enunciado del alcance del proyecto.6 Factores ambientales de la empresa.7 Activos de los procesos de la organizacin2 Herramientas y Tcnicas.1 Mtodo de diagramacin por precedencia (PDM).2 Determinacin de las dependencias.3 Adelantos y Retrasos3 Salidas.1 Diagramas de red del cronograma del proyecto.2 Actualizaciones a los documentos del proyectoProceso 6.3: Secuenciar las Actividades

Proceso 6.4: Estimar los Recursos de las ActividadesInvolucra determinar:Cules son los recursos?Qu cantidad de cada recurso se utilizar?Cundo estar disponible cada recurso para realizar las actividades del proyecto?Este proceso debe ser coordinado estrechamente con el proceso 7.1 Estimar los Costos.Las entradas principales son la lista de actividades y el calendario de recursos.Las salidas principales son los requisitos de recursos por actividad y la estructura detallada de recursos.

Entradas.1 Plan de gestin del cronograma.2 Lista de actividades.3 Atributos de las actividades.4 Calendarios de recursos.5 Registro de riesgos.6 Estimacin de costos de las actividades.7 Factores ambientales de la empresa.8 Activos de los procesos de la organizacin2 Herramientas y Tcnicas.1 Juicio de expertos.2 Anlisis de alternativas.3 Datos publicados de estimaciones.4 Estimacin ascendente.5 Software de gestin de proyectos3 Salidas.1 Recursos requeridos para las actividades.2 Estructura de desglose de recursos3. Actualizaciones a los documentos del proyectoProceso 6.4: Estimar los Recursos de las Actividades

Proceso 6.5: Estimar la Duracin de las ActividadesEste proceso debe ser coordinado estrechamente con el proceso 7.1 Estimar los CostosUtiliza informacin sobre:El alcance del trabajo de la actividad del cronogramaLos tipos de recursos necesariosLas cantidades de recursos estimadasLos calendarios de recursos con su disponibilidadLa estimacin de la duracin se desarrolla de manera gradual, evaluando la calidad y la disponibilidad de los datos de entrada.Se documentan todos los datos y suposiciones que respaldan la estimacin de la duracin de las actividades.No olvidarse de la reserva para contingencias.

Proceso 6.5: Estimar la Duracin de las Actividades

Entradas.1 Plan de gestin del cronograma.2 Lista de actividades.3 Atributos de las actividades.4 Recursos requeridos para las actividades.5 Calendarios de recursos.6 Enunciado del alcance del proyecto.7 Registro de riesgos.8 Estructura de desglose de recursos.9 Factores ambientales de la empresa.10 Activos de los procesos de la organizacin2 Herramientas y Tcnicas.1 Juicio de expertos.2 Estimacin anloga.3 Estimacin paramtrica.4 Estimacin por tres valores.5 Tcnicas grupales de toma de decisiones.6 Anlisis de reservas3 Salidas.1 Estimacin de la duracin de las actividades.2 Actualizaciones a los documentos del proyectoProceso 6.5: Estimar la Duracin de las Actividades

Proceso 6.6: Desarrollar el CronogramaEs el proceso que consiste en analizar el orden de las actividades, su duracin, los requisitos de recursos y las restricciones para crear el cronograma del proyecto.Proceso iterativo que determinar las fechas de inicio y finalizacin planificadas para las actividades e hitos del proyecto.Por lo tanto puede requerir el repaso y revisin de duraciones y disponibilidades de recursos.El cronograma aprobado es la lnea base con respecto a la cual se mide el avance.La revisin y el mantenimiento es permanente.Las herramientas principales son:Crashing: Anlisis de costo y cronograma para obtener mayor comprensin (tiempo) con mnimo incremento (costo). No siempre se produce alternativas viables y ocasiona incremento de costosFast tracking: Realizar fases o actividades en paralelo en vez de secuencial. Consecuencia: Reprocesos y aumento de riesgo

Proceso 6.6: Desarrollar el Cronograma

Proceso 6.6: Desarrollar el CronogramaLa salida principal es el cronograma.Importante:Negociar la disponibilidad de recursos.Lograr la aprobacin del equipo del proyecto.Formalizar el cronograma con los interesados del proyecto.Haber ejecutado la comprensin del cronograma.Ajustar el Plan de Gestin del Proyecto (sincerarlo).Nivelas los recursos.Evaluar la interaccin con otros proyectos.OBJETIVO PRINCIPAL: Menor tiempo, menos costo y menor riesgo.

1 Entradas.1 Plan de gestin del cronograma.2 Lista de actividades.3 Atributos de las actividades.4 Diagramas de red del cronograma del proyecto.5 Recursos requeridos para las actividades.6 Calendarios de recursos.7 Estimacin de la duracin de las actividades.8 Enunciado del alcance del proyecto.9 Registro de riesgos.10 Asignaciones de personal al proyecto.11 Estructura de desglose de recursos.12 Factores ambientales de la empresa.13 Activos de los procesos de la organizacin

Proceso 6.6: Desarrollar el Cronograma

2 Herramientas y Tcnicas.1 Anlisis de la red del cronograma.2 Mtodo de la ruta crtica.3 Mtodo de la cadena crtica.4 Tcnicas de optimizacin de recursos.5 Tcnicas de modelado.6 Adelantos y retrasos.7 Compresin del cronograma.8 Herramienta de programacin3 Salidas.1 Lnea base del cronograma.2 Cronograma del proyecto.3 Datos del cronograma.4 Calendarios del proyecto.5 Actualizaciones al plan para la direccin del proyecto.6 Actualizaciones a los documentos del proyectoProceso 6.6: Desarrollar el Cronograma

Proceso 6.6: Desarrollar el Cronograma

Proceso 6.7: Controlar el CronogramaDeterminar el estado actual del cronograma del proyecto.Influir sobre los factores que crean cambios en el cronograma.Determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado.Gestionar los cambios reales a medida que suceden.Controlar el cronograma es un componente del proceso 4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios.

Cmo?Midiendo: Determinando, a travs de un reporte, el grado de progreso versus los objetivos del proyecto.Evaluando: Determinando causas y posibles formas de actuar sobre variaciones significativas del rendimiento planeado.Corrigiendo: Tomando acciones para corregir una tendencia no favorable o para tomar ventaja de una tendencia favorable no usual.

Proceso 6.7: Controlar el CronogramaLas salidas principales son:

Mediciones del RendimientoDocumentar y comunicar valores calculados en SV y SPIEspecialmente para los paquetes de trabajo y las cuentas de control

Cambios Solicitados a partir de:Anlisis de la variacin del cronogramaRevisin de los informes de avanceResultados de las mediciones del rendimientoModificaciones al modelo del cronograma del proyectoPuede requerir ajustes en otros componentes del Plan de Gestin del Proyecto

Acciones Correctivas Recomendadas

Actualizacin del cronograma

1. Entradas.1 Plan para la direccin del proyecto.2 Cronograma del proyecto.3 Datos de desempeo del trabajo.4 Calendarios del proyecto.5 Datos del cronograma.6 Activos de los procesos de la organizacin2 Herramientas y Tcnicas.1 Revisiones del desempeo.2 Software de gestin de proyectos.3 Tcnicas de optimizacin de recursos.4 Tcnicas de modelado.5 Adelantos y retrasos.6 Compresin del cronograma.7 Herramienta de programacin3 Salidas.1 Informacin de desempeo del trabajo.2 Pronstico del cronograma.3 Solicitudes de cambio.4 Actualizaciones al plan para la direccin del proyecto.5 Actualizaciones a los documentos del proyecto.6 Actualizaciones a los activos de los procesos de la organizacinProceso 6.7: Controlar el Cronograma

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