Diapositiva 1

1SESIN 02CENTRALIZACIN Y DESCENTRALIZACIN DE LA ADMINISTRACIN LOGSTICA

2345DA PODER Y PRESTIGIO A LOS PRINCIPALES EJECUTIVOS.PROMUEVE LA UNIFORMIDAD DE LAS POLTICAS, PRCTICAS Y DECISIONES.SE OBTIENE EL MXIMO PROVECHO DE LOS ESPECIALISTAS DE LAS OFICINAS PRINCIPALES DEBIDO EN GRAN PARTE A SU PROXIMIDAD CON LA ADMINISTRACIN.SE MINIMIZA LA PUBLICACIN DE FUNCIONES.SE REDUCE RIESGO DE QUE LAS ACCIONES DERIVEN Y SE SALGAN DE CURSO.NO SE REQUIEREN PROCEDIMIENTOS ELABORADOS Y EXTENSOS PARA EL CONTROL.SE CREA UN GRUPO DE ALTA ADMINISTRACIN FUERTE Y COORDINADA.6VENTAJAS DE LA CENTRALIZACIN AL PUNTO DE VISTA LOGSTICO I

7VENTAJAS DE LA CENTRALIZACIN AL PUNTO DE VISTA LOGSTICO II

8Ej: VENTAJAS DE LA CENTRALIZACIN EN AREA DE COMPRAS

9DESCENTRALIZACIN1011Ventajas de la descentralizacin

PERMITE QUE LAS DECISIONES SEAN TOMADAS POR LAS UNIDADES SITUADAS EN LOS NIVELES MS BAJOS DE LA ORGANIZACIN INCREMENTANDO LA EFICIENCIA PORQUE:LOS JEFES ESTN MS CERCA DEL PUNTO DONDE SE DEBEN TOMAR LAS DECISIONES, (DISMINUYE LOS ATRASOS CAUSADOS POR CONSULTAS A LOS SUPERIORES DISTANTES). PERMITE APROVECHAR MEJOR EL TIEMPO Y APTITUD DE LOS FUNCIONARIOS, EVITANDO QUE REHUYAN LA RESPONSABILIDAD. LOS ALTOS FUNCIONARIOS PUEDEN CONCENTRARSE EN LAS DECISIONES DE MAYOR IMPORTANCIA. (DEJANDO LAS MENOS IMPORTANTES A LOS NIVELES MS BAJOS). PERMITE LA FORMACIN DE EJECUTIVOS LOCALES O REGIONALES MS MOTIVADOS Y MS CONSCIENTES DE SUS RESULTADOS OPERACIONALES.

12Desventajas de la descentralizacin

HACE MS DIFCIL LA APLICACIN DE UNA POLTICA UNIFORME.INSUFICIENTE APROVECHAMIENTO DE LOS ESPECIALISTAS, AL CONSIDERAR QUE YA NO SE NECESITA LA ASESORA DE LA OFICINA MATRIZ. AUMENTA LA COMPLEJIDAD DE LA COORDINACIN DE UNIDADES ORGANIZACIONALES DESCENTRALIZADAS.PUEDE DAR COMO RESULTADO LA PRDIDA DE CIERTO CONTROL POR PARTE DE LOS ADMINISTRADORES DE LOS NIVELES MS ALTOS.PUEDE QUEDAR LIMITADA POR TCNICAS DE CONTROL INADECUADO.PUEDE ESTAR LIMITADO POR LA DISPONIBILIDAD DE ADMINISTRADORES CALIFICADOS.INCLUYE GASTOS IMPORTANTES PARA LA CAPACITACIN DE LOS ADMINISTRADORES.

13EJ: VENTAJAS DE LA DESCENTRALIZACIN EN EL AREA DE COMPRAS

1415Centralizacin comparada contra la descentralizacin16Centralizacin comparada contra la descentralizacin17Centralizacin comparada contra la descentralizacin18Ejemplo de la empresa que considera al departamento de adquisiciones y abastecimientos, como centro de utilidadesVentasProduccinContabilidadGeneralContabilidadde CostosPresupuestosNacionalesImportacinAdquisiciones yAbastecimientosInformticaContralora y/oFinanzasRelacionesindustrialesAseguramientode CalidadGerencia General19Ejemplo de la compaa que da relevancia a la estrecha relacin del departamento de adquisiciones y abastecimientos, con el proceso productivoVentasProceso AProceso BProcesosAlmacnNacionalesImportacinAdquisicionesy AbastecimientoProduccinContralora y/oFinanzasRelacionesIndustrialesAseguramientode CalidadGerencia General20Ejemplo de la entidad mediana, en que el departamento de adquisiciones y abastecimientos, es autnomo y solo reporta a la alta gerenciaVentasProduccinMaterialesEnvases yEmpaquesPartes yRefaccionesBienes deCapitalDiversosNacionalesImportacinAdquisiciones yAbastecimientosContralora y/oFinanzasRecursosHumanosAseguramientode CalidadGerenciaGeneral21Ubicacin del departamento de adquisiciones y abastecimientos, en un organismo descentralizado

22El tamao de la empresa23El grado en que conviene centralizar o descentralizar depende de muchos factores, entre los que cabe destacar:24conclusionesANTE TODO, DEBE ADVERTIRSE QUE ES ABSOLUTAMENTE IMPOSIBLE TANTO LA TOTAL CENTRALIZACIN COMO LA DESCENTRALIZACIN COMPLETA; LA ADMINISTRACIN MS CENTRALIZADA DELEGA DE MANERA NECESARIA A LOS JEFES INTERMEDIOS AUNQUE SEA LAS MNIMAS FACULTADES DE SUPERVISAR EL TRABAJO; Y LA MAYOR DESCENTRALIZACIN FORZOSAMENTE EXIGE QUE LOS JEFES SUPREMOS CONTROLEN AUNQUE SEA PARCIALMENTE LOS RESULTADOS FINALES. 25EL PROBLEMA REAL SE PRESENTA EN EL GRADO EN QUE SE DEBA CENTRALIZAR O DESCENTRALIZAR. POR CONSIGUIENTE SE TRATA DE TENDENCIAS MS O MENOS ACUSADAS HACIA UNO DE STOS DOS EXTREMOS, A LOS QUE DE HECHO NUNCA SE LLEGA. LA ADMINISTRACIN CENTRALIZADA DELEGA POCO Y CONSERVA EN LOS ALTOS JEFES EL MXIMO CONTROL, RESERVANDO A STOS EL MAYOR NMERO POSIBLE DE DECISIONES.

conclusiones26LA ADMINISTRACIN DESCENTRALIZADA DELEGA EN MUCHO MAYOR GRADO LA FACULTAD DE DECIDIR, Y CONSERVA SLO LOS CONTROLES NECESARIOS EN LOS ALTOS NIVELES.

conclusiones27