INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO

“SAN PEDRO DEL VALLE DE MALA”

SISTEMA DE CONSULTA AUTOMATIZADA

Y ADMINISTRACIÓN DE BIBLIOTECA

AUTOR:

ASESOR:

Hernández Peves, Juan Gustavo

ING. Sistema

Mala 2008

DEDICATORIA

Dedico mi proyecto a mis

padres pues gracias a ellos

estoy aquí y a ellos me debo

todo lo que soy.

AGRADECIMIENTO

Agradezco de todo corazón al profesor: JUAN GUSTAVO HERNÁNDEZ

PEVES, pues es él, aquel profesor que desinteresadamente me ayudó y me

guió para así poder realizar mi proyecto informático. Ya que este proyecto

informático no hubiese sido posible realizarlo sino contaba con el apoyo y

asesoramiento desinteresado del ilustre profesor. Enormemente se le

agradece.

INTRODUCCIÓN

Este sistema está hecho para realizar los movimientos u operaciones comunes

de una Biblioteca de la manera más automatizada y rápida posible, tales como

el préstamo, devolución, búsqueda, consultas y reportes.

Este sistema permitirá organizar los bienes de la biblioteca por especialidad,

se le ha dado una codificación adecuada de acuerdo al bien para de esta

manera el usuario tenga un acceso más rápido y fácil a los bienes de la

biblioteca satisfaciendo todas sus necesidades de información, permitirá

también al personal bibliotecario, facilitar su trabajo de administración y control

de la biblioteca ya que el sistema emitirá informes de acuerdo a las exigencias

de quien lo requiera: la Dirección, la Administración y el mismo Bibliotecario,

etc.

ÍNDICE

PORTADA

CARÁTULA…………………………………………………………... PAG. 01

DEDICATORIA………………………………………………………..PAG. 02

AGRADECIMIENTO………………………………………………… PAG. 03

INTRODUCCIÓN……………………………………………………. PAG. 04

ÍNDICE………………………………………………………………. PAG. 05

CAPÍTULO I

ESTUDIO PRELIMINAR…………………………………………… PAG. 06

CREACIÓN DE UNA BASE DE DATOS PARA LA BIBLIOTECA DEL I.S.T.P.

“SAN PEDRO DEL VALLE DE MALA”……………………de PAG. 07 a PAG. 24

1. Introducción

2. Estudio de la Situación Actual

2.1. Descripción de la Problemática Actual

2.2. Descripción de las Necesidades

3. Objetivos del Proyecto

3.1. Objetivo General

3.2. Objetivos Específicos

4. Justificación del Proyecto

5. Alcances y limitaciones del Proyecto

5.1. Alcance

5.2. Limitaciones

6. Recursos a Emplear

6.1. Recursos Humanos

6.2. Recursos Tecnológicos

HARDWARE

SOFTWARE

7. Etapas del Proyecto

8. Descripción de la Metodología a Emplear

9. Evaluación del Proyecto

9.1. Estudio de Factibilidad

9.1.1. Factibilidad Técnica

9.1.2. Factibilidad Operativa

9.2. Factibilidad Económica

I._ Costo de Desarrollo del Proyecto

II._ Costo de Operación

III._ Beneficios del Proyecto

IV._ Retorno de la Inversión

10. Planificación del Proyecto

10.1. Cronograma de Desarrollo del Proyecto

CAPÍTULO II

NORMALIZACIÓN DE LAS TABLAS.….…………………………PAG. 25

CONCLUSIONES…………………………………………………..PAG. 32

RECOMENDACIONES…………………………………………….PAG. 33

RECOMENDACIONES

CONCLUSIONES

NORMALIZACIÓN DE LAS TABLAS

CONCLUSIONES

Puedo decir que se logró los objetivos que inicialmente me planteé pues es

interesante y la vez importante a través de la recolección, análisis, diseño de

“sistema de consulta automatizada y administración de biblioteca”, este sistema

es muy fácil de interpretar por cualquier usuario que tenga conocimiento de

computación, en conclusión nuestro sistema permite:

1. La mecanización de toda la biblioteca.

2. Tener mayor y mejor manejo de los bienes que ingresan a la biblioteca.

RECOMENDACIONES

Se recomienda analizar el sistema, de manera rigurosa, para ver lo que se le

puede implementar de acuerdo a las exigencias de la institución. Se

recomienda mejorar.

El sistema para que pueda trabajar en cualquier plataforma, modificar la

apariencia de acuerdo a la institución a la cual se implante (adornos) utilizando

imágenes e íconos que guarden relación con la institución.

CAPÍTULO I

ESTUDIO PRELIMINAR

CREACIÓN DE UNA BASE DE DATOS PARA LA BIBLIOTECA

DEL I.S.T.P. “SAN PEDRO DEL VALLE DE MALA”

1. Introducción

El Instituto Superior Tecnológico Público “San Pedro del Valle de Mala” es una

institución de nivel superior, caracterizada por la formación de Profesionales

Técnicos en sus tres especialidades, como lo es: Computación e Informática,

Enfermería Técnica y Contabilidad. Es una institución de gran prestigio y de

larga trayectoria superior técnica. Esta reconocida casa de estudio se

encuentra ubicada en la Av. San Pedro s/n, en el corazón del distrito de Mala.

Desde hace más de 12 años viene formando profesionales técnicos

competentes, con una plana jerárquica especializada en su rubro y de alta

competencia para el mercado nacional e internacional.

A pesar de todo esto, aún no cuenta con un Sistema Automatizada de

Biblioteca, ya que es útil e indispensable para toda institución contar con un

Sistema Automatizada de Biblioteca, para mejor desempeño de sus labores y

brindar así un buen servicio a todo el alumnado en general.

2. Estudio de la Situación Actual

2.1. Descripción de la Problemática Actual

a) Actualmente la atención al alumnado en general es manual, y empieza

cuando el alumno entra a la sala de biblioteca a solicitar un libro y le

pregunta a la bibliotecaria sobre el bien deseado, la bibliotecaria toma el

cuaderno de inventario y busca el bien solicitado, aquí es evidente que hay

un lapso de tiempo en el que el alumno tiene que esperar, al mismo tiempo

que llegan más alumnos, esto genera que los alumnos formen cola para ser

atendidos en sus respectivos turnos, esto provoca malestar en los alumnos.

Asimismo actualmente no cuenta con un adecuado control de ingresos de

sus diferentes materiales.

b) Por lo tanto, no se lleva un buen inventario de los bienes.

c) El sistema no cuenta con adecuado control de todos los tipos de usuarios.

d) El sistema manual tiende a redundar sus datos de ingresos tanto en los

materiales como en sus usuarios, ocasionando pérdida de tiempo y registrar

algunos o muchos datos en diferentes formatos a la vez.

e) Con respecto a sus reportes, es muy mala dicha información que ya ha sido

llenado manualmente en otros formatos, por lo tanto es pérdida de tiempo

de la persona encargada (en éste caso estamos hablando del

bibliotecario(a)), y con el agregado de que corre el riesgo a equivocarse

teniendo al final resultados erróneos y no deseados.

2.2. Descripción de las Necesidades

1. Rapidez en la consulta de la cantidad disponible de los libros.

2. Mantener el stock actualizado constantemente.

3. Atención rápida a los alumnos, para evitar aglomeraciones y tumultos.

4. Aprovechar al máximo el tiempo.

3. Objetivos del Proyecto

3.1. Objetivo General

Desarrollar e implementar el sistema informático que permita la actualización y

consulta del stock en inventario de los libros.

3.2. Objetivos Específicos

1. Proporcionar información del stock de los libros en forma rápida y segura,

disminuyendo el tiempo de búsqueda y consulta.

2. Actualizar en forma rápida y segura el stock de los libros.

3. Eliminar las actividades manuales en la búsqueda y consulta del stock de

los libros.

4. Proporcionar al usuario una interfaz amigable y de fácil uso.

5. Aprovechar las herramientas y recursos que la empresa posee.

6. Emplear las mejores técnicas y metodología actualmente disponible.

4. Justificación del Proyecto

1. Se atenderán los pedidos a todos los alumnos, evitando las molestias y

frustraciones.

2. Se evitarán la formación de colas a los alumnos, evitándoles molestias ya

que se les atenderán en forma rápida y oportuna.

3. La atención rápida permitirá brindar un buen servicio.

4. El Sistema Informático permitirá ahorrar recursos ya que no se trabajará con

documentación ni papeleos.

5. Alcances y limitaciones del Proyecto

5.1. Alcance

1. El Sistema Informático será empleado en el área de biblioteca, por los

bibliotecarios.

2. El Sistema Informático sólo se dedicará a la actualización y consulta del

stock de los libros.

5.2. Limitaciones

1. El Sistema Informático no registrará los pedidos de los alumnos o personas

que no pertenezcan a la institución.

2. No registrará los préstamos fuera de la institución.

6. Recursos a Emplear

6.1. Recursos Humanos

Apellidos y Nombres Cargo Funciones

Jefe y coordinador del

proyecto.

1. Planificación del

Proyecto.

2. Control y Supervisión

del Proyecto.

3. Informar del avance

y logros del

Proyecto.

4. Toma de decisiones.

Analista y programador.

1. Realiza el análisis y

diseño.

2. Diseña la base de

datos.

3. Documenta el

análisis y diseño.

4. Establece los

requerimientos.

5. Instala los

programas.

6. Entre otras

funciones.

Diseñador y

programador.

1. Instala los

programas.

2. Diseña la Base de

Datos.

3. Programa sobre una

plataforma.

4. Entre otras

funciones.

Diseñador y digitador.

1. Diseña la Base de

Datos.

2. Digita datos.

3. Realiza el llenado de

la Base de Datos.

4. Entre otras

funciones.

6.2. Recursos Tecnológicos

HARDWARE

RECURSOS TECNOLÓGICOS CARACTERÍSTICAS-VALORES

Computadora PC. 1. Microprocesador Pentium IV.

2. Memoria RAM como mínimo de

512Mb.

3. Disco Duro de 80Gb.

4. Tarjeta de video 32Mb.

5. Lector y Grabador de CD-ROM.

6. Mouse óptico.

7. Teclado compatible.

Red.

1. Cable UTP.

2. Conectores RJ45.

3. Topología estrella.

SOFTWARE

Tipo de Software

NombreNombre

ComercialVersión Empleo

Sistema

Operativo.Windows. XP Profesional.

Microsoft Word. 2007 1. Redacción de

documentos

administrativos,

documentos

técnicos y

documentos

operativos.

2. Rapidez y ahorro

de costos.

3. Fácil usarlo.

Lenguaje de

Programación.

Visual Studio .Net

20052005

1. Desarrollo de

programas.

2. Aplicación de

programas.

3. Conexión con

grandes

proveedores de

Bases de Datos.

DBMS. SQL Server. 2005.

1. Manejador de

Base de Datos.

2. Almacena grande

información de

datos.

Antivirus.

1. Nod32.

2. AVG.

3. Panda.

4. McAfee.

1. Eliminación de

virus

informáticos.

7. Etapas del Proyecto

Para el desarrollo del proyecto, emplearemos la manera mixta, ya que es ésta

una de las herramientas más utilizadas y comúnmente se acomoda a cualquier

proyecto informático.

Mantenimiento

8. Descripción de la Metodología a Emplear

Para el desarrollo del presente sistema, se realizó un análisis minucioso y

profundo de las siguientes ventanas y objetos, que brindan los lenguajes de

programación para así de esta manera, poder llegar a tener el resultado

deseado.

Implementación

Pruebas

Construcción

Diseño

Análisis

Planificación

Es así como se eligió el lenguaje de programación de Visual Studio .Net 2003,

por que actualmente es uno de los lenguajes más utilizados por las

instituciones públicas y particulares, además éste lenguaje tiene grandes

ventajas en cuanto a herramientas muy actualizadas se trata, que son fácil y

sencillo de manejar.

En éste lenguaje se logró validar la Base de Datos del Sistema (sistema de

control automatizado y administración de biblioteca), y combinando la

programación estructurada con la programación orientada a objeto, se diseño

éste sistema para el mejor funcionamiento de una biblioteca.

ETAPAS ACTIVIDADES

RESULTADOS

PRODUCTOS

ENTREGABLES

Planificación.

1. Elaborar un plan estratégico.

2. Elaborar requerimientos del

proyecto.

3. Planifica actividades y gastos.

1. Plan del Proyecto.

2. Lista de

requerimientos.

3. Cronograma.

4. Diagrama de Gant.

5. Presupuesto.

Análisis del

Sistema.

1. Estudio de la problemática.

2. Encuestas.

3. Entrevistas.

1. Requerimientos y

necesidades del

usuario.

2. Requerimientos

empresariales.

Diseño del

Sistema.

1. Edificar y detallar la solución. 1. Diseño de las

interfaces.

2. Diseño de la

arquitectura del

sistema.

3. Diseño de la Base

de Datos.

4. Diseño de los

programas.

Construcción

del Software.

1. Elaborar pantallas.

2. Elaborar Base de Datos.

3. Elaborar programas: rutinas,

procedimientos, funciones, etc.

1. Sistema Informático.

Pruebas del

Sistema.

1. Depurar y corregir el sistema.

2. Compilar el sistema.

3. Validar consistencias de datos.

1. Ejecutable del

sistema informático

probado.

Implementación

del Sistema.

1. Instalación de los programas.

2. Instalación de la Base de Datos.

3. Llenado de la Base de Datos.

4. Puesta en marcha el sistema.

5. Elaboración de los manuales.

1. Sistema informático

en operación.

2. Manual del usuario.

3. Manual del

mantenimiento.

Mantenimiento

del Sistema.

1. Actualizar procesos.

2. Actualizar Base de Datos.

9. Evaluación del Proyecto

9.1. Estudio de Factibilidad

Según estudio es muy factible y fiable realizar un sistema para la biblioteca del

Instituto Superior Tecnológico Público “SAN PEDRO DEL VALLE DE MALA”,

ya que actualmente no cuenta con un sistema automatizado.

9.1.1. Factibilidad Técnica

El Instituto Superior Tecnológico Público “SAN PEDRO DEL VALLE DE

MALA”, actualmente cuenta con todos los equipos necesarios y la tecnología

para el correcto funcionamiento del sistema.

9.1.2. Factibilidad Operativa

1. Contamos con la aprobación del Sr. Director: Juan García Cancharí.

2. Éste proyecto está constituido por alumno de CI V-D, y también se ven

involucrado a cualquier usuarios que lo sepa usar.

3. Todo alteración en los procesos serán aceptados por los usuarios.

4. Capacitaré a los usuarios que harán uso del sistema.

9.2. Factibilidad Económica

Nuestro proyecto culminado en un 100%, presenta el siguiente cuadro de

valores:

I._ Costo de Desarrollo del Proyecto

Tiempo

Rubros Materiales Herramientas Servicios R.R.H.H.

Otros

ImprevistosEtapas Oficina Informáticos Internet Red

Equipo de

Computo

Consumo

Energía

Analista

Programador

1 mes

Estudio

Preliminar20.00 20.00 10.00 900.00 60.00

Planeación

2 mes Análisis 40.00 60.00 180.00 0.00 40.00 20.00 1800.00 120.00

1 mes Diseño 20.00 30.00 90.00 0.00 20.00 10.00 900.00 60.00

1 mes Construcción 20.00 30.00 90.00 0.00 20.00 10.00 900.00 60.00

1 mes

Pruebas

20.00 30.00 90.00 0.00 20.00 10.00 900.00 60.00

Implementación

Parciales 120.00 150.00 450.00 0.00 120.00 60.00 5400.00 360.00

Total 6660.00

II._ Costo de Operación

Mensual en Soles S/.

Antes

Tiempo Etapa Materiales Herramientas Servicios Personal Otros

Imprevistos

Oficina Informáticos Internet RedEquipo de

Computo

Consumo

EnergíaTeléfono

x mes Operación 50.00 35.00 100.00 5.00 20.00 10.00 50.00 500.00

Total 770.00

Ahora

Tiempo Etapa Materiales Herramientas Servicios PersonalOtros

Imprevistos

Oficina Informáticos Internet RedEquipo de

Computo

Consumo

EnergíaTeléfono

x mes Operación 20.00 35.00 100.00 5.00 20.00 10.00 0.00 0.00 26.00

Total 216.00

III._ Beneficios del Proyecto

Mensual en Soles S/.

Tangibles

Ahorro de Pago a Personal 500.00

Ahorro en consumo Telefónico 50.00

Ahorro en Materiales de Oficina 30.00

Otros 0.00

Intangibles

Ahorro de Tiempo

Satisfacción de los Usuarios

Contabilidad de la Información

Total 580.00

IV._ Retorno de la Inversión

En Soles S/.

Mes Costos Beneficio Saldo

0 -6660.00 0 0

1 -216.00 580.00 -6296.00

2 -216.00 580.00 -5932.00

3 -216.00 580.00 -5568.00

4 -216.00 580.00 -5204.00

5 -216.00 580.00 -4840.00

6 -216.00 580.00 -4476.00

7 -216.00 580.00 -4112.00

8 -216.00 580.00 -3748.00

9 -216.00 580.00 -3384.00

10 -216.00 580.00 -3020.00

11 -216.00 580.00 -2656.00

12 -216.00 580.00 -2292.00

13 -216.00 580.00 -1928.00

14 -216.00 580.00 -1564.00

15 -216.00 580.00 -1200.00

16 -216.00 580.00 -836.00

17 -216.00 580.00 -472.00

18 -216.00 580.00 -108.00

19 -216.00 580.00 256.00

Tiempo de Retorno = 1 año y 07 meses.

10. Planificación del Proyecto

10.1. Cronograma de Desarrollo del Proyecto

Para este proyecto nos trazamos objetivos específicos a cumplir en un

mediano plazo de tiempo, para ello hemos agrupado las actividades a realizar

por semanas, la cual está reflejada en el Diagrama de Gant.

Actividades

Mes - abril Mes - mayo Mes - junio

semanas semanas semanas

1º 2º 3º 4º 1º 2º 3º 4º 1º 2º 3º 4º

Empresa Elegida. X

Estudio de la

Empresa.X X

Selección del Tema. X

Análisis del

Problema.X X X

Recopilación de

Información.X X X

Diseño de Diagrama

de Flujo.X X

Actividades

Mes - julio Mes - agosto Mes - setiembre

semanas semanas semanas

1º 2º 3º 4º 1º 2º 3º 4º 1º 2º 3º 4º

Diseño de la Base de

Datos.X X

Desarrollo del

Software.X X X X

Entrada de Datos. X X

Datos a Probar. X

Prueba del Software. X X

Compilación. X