CREAR AVISO SAPComo Crear Un Aviso PM.Primero Ir a IH01 para ver ubicaciones tcnicas y llegar a un equipo seleccionar los parmetros como aparecen en la fotografa (los ticks)

Luego presionamos el botn

Luego aparecen las ubicaciones tcnicas, desplegamos el rbol de ubicaciones y buscamos el equipo con avera y lo seleccionamos hasta que este con amarillo tal como est en la imagen

Luego vamos a pasar a en las fichas de arriba de la ventana y luego buscamos crear un aviso luego seleccionamos solicitud PM

Luego de eso despliega la pantalla del aviso para el equipo seleccionado se deben llenar los campos segn corresponda como se puede apreciar en las imagen.

Tomar en cuenta que se deben llenar campos obligatoriosAviso el nombre del aviso es decir descripcin de la avera Codificacin se le coloca si es mantencin, sintomtico, ingeniera etc.Autor escribir siempre el mismo nombre para poder filtrar por el ejemplo: yo uso RTOLEDO con mayscula y as filtro en la lista de avisosPrioridad si es bajo, medio, alto, extra alto, Los dems campos se llenan segn la falla donde dice descripcin se le puede dar mas detalles y las fechas las define la prioridad de este

Como buscar los avisos por creador.Con la transaccin IW29 se buscan las listas de los avisos sin hacer ningn filtro por el momento

Si se fijan la bsqueda esta para todos los que se encuentren en el sistema ya se concluidos o en tratamiento o propuesto o pendiente aqu aparecer una lista al apretar

Incluir creado por con el botn

Se incluye en la tabla el creador seleccionndolo y con la flecha

Seleccionar con el botn secundario y presionar fijar filtroBuscamos los creados por RTOLEDO tomar en cuenta el nombre ya que ayuda el filtro

Para ver algunos de los 2 avisos hacer doble click sobre el

Como Crear Un Aviso Avera.Primero utilizamos IH01 para ver ubicaciones tcnicas y llegar a un equipo

Luego presionamos el botn

Y aparecen las ubicaciones tcnicas buscamos el equipo con averia y lo seleccionamos hasta que este con amarillo

Luego vamos a pasar a y crear un aviso luego aviso avera

tomar en cuenta que se deben llenar campos obligatoriosAviso el nombre del aviso Codificacin se le coloca si es mantencin, sintomtico, ingeniera etc.Autor escribir siempre el mismo nombre para poder filtrar por el eje: yo uso RTOLEDO con mayscula y asi filtro en la lista de avisosPrioridad si es bajo, medio, alto, extra alto, Parte objeto lo que falloSint Averia

Los dems campos se llenan segn la falla donde dice descripcin se le puede dar mas detalles y las fechas las define la prioridad de este se pueden colocar segn la urgencia del trabajo.

Adems hay que entrar a la pestaa Avera Parada

Y hay se deben definir la fecha y hora una vez terminada la detencin

COMO COLOCAR LAS TRANSACCIONES EN SAPPrimero ir a la ventana principal de inicio Ir a detalle opciones y seleccionar visualizar nombres tcnicos

Como encontrar donde esta una transaccin en SAP

Ir a y presionar Llega de inmediato donde esta

O presionar y se abreLuego presionar Buscar Y SAP hace el despliegue de la transaccin igual que en la anterior

Como Fitrar un Equipo Para Saber si tiene mas avisos se debe copiar el equipo del aviso y pegarlo en la transaccion en IW29 para que filtre por EquipoIr a IH01 y buscar el equipo ver el numero ya que con este veremos cuantos avisos tiene

Presione el y aparecer la lista de avisos, si son vario o aparecer un aviso

Luego si un equipo tiene ms de un aviso SAP despliega una ventana diciendo cuantos tieneEntonces IH01 para ver equipos y aparece en un equipo en particular para hacer aviso

Pinchar en crear un avisoY arroja esta pantalla avisando que ya tiene un aviso

COMO CREAR ORDENES Acceder a travs de un aviso a una orden Ir con la operacin IW28 modificar aviso filtrar por clase de aviso y se le coloca tener en cuenta que M1 es planificada y M2 es de avera Luego presionar

Luego despliega una lista de avisos seleccionar una de ella y entrar con doble click

Como el aviso est completo se debe presionar en orden

Luego despliega la orden nueva para el aviso seleccionado completar camposAqu ahora solicita la clase de orden

Abrir el combox para ver qu clase de orden aplica con nuestro aviso, por esto la orden debera ser de una clase especfica

Como este aviso es M1 es decir planificado la orden debiera ser Planificada CA01, si el aviso es correctivo la orden debiera se correctiva en este caso la ventana sugiere que sea CA02En este caso es CA01 y luego presionar Despliega esta ventana y luego presionar

Luego despliega esta ventana tomar especial atencin en las pestaas ya que son fundamentales en datos cab sale la informacin de la orden (que viene del aviso) fijarse en:Costes: en los costes se le debe poner un valor aproximado del trabajo pero luego en pestaas costes se pueden calcular y modificar en esta pestaaCI. actv.PM: Esta en 100 es decir el nmero de mantenimiento puede ser otra como vimos en el aviso y aqu igual puede cambiarseEstdInstal: Estado de Instalacin, si est en servicio o fuera de servicio el equipo

En EstdInstal abrir el con box y seleccionar una de las opciones en este caso fuera de servicio

Ahora pasar a pestana OPERACIONES y se ve de la siguiente forma Fijarse que las operaciones son las labores que deben realizar en dicha tarea por esto se le colocan los puestos trabajos asociados y los tiempos cantidad de personas y duracin

Como se ver puse tres operaciones con tres puestos de trabajos diferentes y distintas labores si presionas en da la opcin de abrir un world y agregar un texto explicativo a la operacin esto es opcional y se debe llenar por la persona que crea la orden

AHORA PASAMOS A LA PESTAA COMPONENTES Aqu se incorporan los materiales a utilizar en la orden de trabajo y hay que ascialos a una operacin nosotros usamos un amortiguador de camin ya que no hay artculos cargados y agregamos una unidad y tp: tipo de posicin es L

Componente: Es el numero SAP del Material en este caso el nmero del repuesto Denominacin: Aparece automatica al ingresar el numero SAP Ctd.neces.: es la cantidad de componentes a sacar en este caso 1UM: es la unidad de medida en la que se cuantifica el material TP: es el tipo de posicin de almacn en este caso L ya que esta al interior de la bodega Ce: Centro Op: Esta es la operacin a la que corresponde en este caso es la primera op por esto 0010AHORA PASAMO A LA VENTA COSTESAl ir a la pestaa costes e ir a la subventana costes presionar y calculara el valor de los costos de los materiales de bodega

Como se puede aprecia el repuesto tiene un costo de 155,07 dlares es el costo del plan el costo estimado puede entregarse un valor cercano a los costes del plan al igual que el costo que sale en la pestaa Datos Cab.

Luego se graba la orden presionando

Luego el SAP vuelve a lista de aviso y entrega un mensaje abajo donde sale el nmero de orden y el nmero de aviso tomar en cuenta que la orden se puede ver con la operacin modificar orden IW32 en la cual queda gravado el ltimo nmero de orden creado

Hay esta tomado el numero ingresamos nuevamente y entraremos para seguir modificando la orden

Ahora hay que liberar la orden para eso debe ser en teora el ingeniero de mantenimientoPero en este caso solo lo hacemos nosotros ya que es un modulo de pruebaLuego la orden esta liberada y lista si se quiere saber el numero de la reserva ir a la pestaa componentes y pinchar en Dat. gral

Y aparece la siguiente pantalla en la cual sale el nmero de la reserva

NOTIFICACIONES Para notificar se debe utilizar la operacin IW41 pero para esto se debe identificar una orden de trabajo viendo sus operaciones y se debe notificar por operacinPrimero buscamos la orden por modificar lista IW38

Tomar en cuenta que se filtra por ca01 y por ca02Que son las clases de rdenes planificadas o correctivas luego tomar en cuenta que se les borra las fechas en la opcin periodos y luego

Presionar y aparece la lista de rdenes seleccione una y ver cuantas operaciones tiene para poder ser notificada

Se selecciona esta orden

Tiene tres operaciones hacer doble click en ella y revisar las operaciones para ello ir a la pestaa operaciones Como se puede ver esta orden tiene 3 operaciones las cuales deben se notificadasAhora debe ir a la transaccin IW41Y colocar la orden

Se presiona el botn

Se seleccionan las tres operaciones de la orden y luego se presiona el botn para comenzar a notificar la pantalla se muestra asFijarse que en Trabajo. Real : se debe colocar el tiempo real que tomo la operacin Comp.reservas: este debe estar con un tick si es que quedaron materiales que no se sacaron de bodega o se devolvieron para que estos no queden reservados ya el trabajo ha terminadoNotif. Final: debe estar cliqueado si el trabajo ha terminadoSin Tbjo.Rest: esta debe estar con un tick si el trabajo terminoLuego tenemos la orden notificadaPresionar el botn para pasar a la siguiente orden y notificarla tambin tomar en cuenta que esta orden tiene tres operacin

Luego finalizadas las notificaciones presionar en para guardar las notificaciones y luego verificar en la orden con IW32

Tomar en cuenta que en el cuadro rojo la orden dice NOTI por esto esta notificada

AHORA REVISAREMOS LAS NOTIFICACIONES REALIZADAS EN IW47

Podemos ver que en tratamiento debe tener un click y cerrado tambin de esta forma poder verlas todas adems filtrar por Clase de Orden ca01 y ca02 y luego aparecen las rdenes luego pinchar en

COMO ANULAR UNA NOTIFICACIONPara anular la una notificacin de cualquier operacin de alguna orden pueden existir muchos motivos que el trabajo no se hizo y se notific mal etc para esto usamos la transaccin IW45

Fijarse que se est anulando la orden 65000030 y operacion 020 luego presionamos en y continuamosAparece este mensaje al cual hay que colocarle que si

Ahora despliega la siguiente pantallaLuego presionar el botn atrs y el sistema abre una ventana world en el cual se escribe el motivo de eliminacin de la notificacin

Luego presionar nuevamente y abre otra ventana de consultaPresionar si y el sistema regresa a la ventana inicial y a la izquierda abajo dice que se a anula la notificacin

CIERRE TECNICOPrimero colocar IW32 para modificar orden luego Seleccionar de orden 6000002

Luego de esto ubicar en la OT la bandera verde con Blanco la cual dice cierre tcnico de orden

Pasa a esta pestaa

Posterior a eso aparece la siguiente pestaa la cual pregunta si existi una parada, entrega la informacin del inicio de avera y se deben llenar los campos Fin de avera respecto a las Horas de parada si uno no le coloca las exastas no importa ya que sap pregunta si las horas exactas se desean ingresar y se presiona el tick verde Luego la orden queda de la siguiente forma

Y espera el cierre comercial

CAMBIO DE TRANSACCIONDE IH01 A IL03Para cambiar transaccin en SAP se usa /n(transaccin) ejemplo: actualmente est en la transaccin Ih01 y se desea cambiar a Il03 mirar el dibujoCambia de inmediato de transaccionVISUALIZAR EQUIPOSIH08Para visualizar los equipos Se busca por entre estos valores se busca por equipo con luego entrar a *actuales* al superior de la pantalla y agregar datos que se requieran en los equiposY luego apretar aplicar y aparecern los equipos asociados de acuerdo al filtroIH08Para visualizar los equipos de un puesto de trabajo responsable se apreta el conbox y despilga el buscador

Luego apretar

Y aparecen todos los puestos de trabajo responsables en este caso esta seleccionado SUPELEH1

Y luego apretar aplicar y aparecern los equipos asociados al puesto de trabajoPara ver la transaccin en la que se encuentra ver en la esquina inferior derecha de la pantalla

Seleccionar por transaccin y aparecer en la esquina inferior la transaccin usada actualmente como muestra la ultima figura

VISUALIZAR PUESTOS DE TRABAJOSIR03Para visualizar un puesto de trabajo se debe colocar el centro y se selecciona el puesto de trabajo en el conbox

Luego presionar Pararse en la pestaa capacidades y luego buscar en el inferior capacidad

Cuando se presiona salen datos adicional horarios etc pueden ser modificados pero esto es solo visualizar