presentacion sap capacitacion resumen

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Presentacin de PowerPoint

Que es SAP SAP Business One es una aplicacin de gestin empresarial integrada. Ofrece un conjunto completo de funciones bsicas, incluidas finanzas, gestin de clientes, ventas, operaciones y logstica, que atienden las necesidades de gestin empresarial de toda su empresa. Tipos de licencias SAPProfesional: acceso a todo.Financiera: tiene acceso a todo el serviciofinanciero de la empresa, partidas contables y aspectos financieros de SAP, gastos y todo lo que tiene q ver con finanzas.Logstica: conocer el funcionamiento operativo CRM: permite dar seguimientos a los clientes.Aplicaciones que se utilizaran en el sistemaSAP (UsuariosAplicacin WEB (http://190.149.255.150/webpedidos/desktop/login.aspx) (Asesores de ventas)Crystal Report (IT)Data Transfer Worbech (IT)

Tipos de socios de negociosClientesdeudoresProveedoresAcreedoresLed (aun no hasta despus que compra)Cul es la diferencia entre un cliente, un socio de negocio y un led

Cliente: es alguien quien nos compra y q se convierte en socio de negocio.Socio de negocio: puede ser cliente o proveedor dentro de SAPLed: es alguien que no est dentro del sistema SAP y que al ingresarlo se convertir en un socio de negocios.

Hay tres tipos de usuariosUsuario de SistemaUsuario SAPUsuario aplicacin web

Diferencias entres los tres tipos de usuariosUsuario SAP: identifica el tipo de licencia Usuario de sistema: identifica al usuario dentro del sistema o el que usara SAPUsuario Web: identifica al usuario o vendedor que utilizara la aplicacin para hacer sus pedidos. Cul es la diferencia entre un cliente, un socio de negocio y un led

Cliente: es alguien quien nos compra y q se convierte en socio de negocio.Socio de negocio: puede ser cliente o proveedor dentro de SAPLed: es alguien que no est dentro del sistema SAP y que al ingresarlo se convertir en un socio de negocios.

Sucursales Sucursal 1: Sper Tienda UnitexSucursal 2: Alta ModaListas de Precios en SAPLista ALista BLista CLista DHay 5 Rutas para ventasR-001Huehuetenango CabeceraR-002Huehuetenango- San MarcosR-003Huehuetenango FronteraR-004Huehuetenango NorteR-005Huehuetenango- Alta VerapazLos territorios dependen de las rutas58 en Total las cuales se van a dividir de acuerdo a las rutas anteriormente descritas y ellas estarn asignadas dependiendo la direccin y ubicacin de la ruta.plazasLas plazas es un lugar donde se vende dentro de un territorio de una ruta. Y el total de plazas son 63Bordados En el almacn bordados estarn 4 maquinas bordadorasEtapas de las Ofertas de ventas (cotizaciones)ET001Entrega de oferta inicialET002Intercambio de informacinET003Reunin ET004NegociacinET005En espera de confirmacinUna oferta de ventas tiene etapas para que se convierta en orden de ventaOF001Por precio no competitivoOF002Por incumplimiento en el tiempo de entregaOF003El producto no cumple los requerimientos del clienteOF004Por mala calidad de los productosOF005Por deficiente gestin del asesor de ventasOF006Por cambio de requerimientoOF007Incumplimiento de la comisin requerida por el clienteOF008Cambio de informacin de la cotizacin

Grupos de ArtculosCodigoNombre o Descripcion de AreaA-CaballArea de CaballerosA-DamasArea de DamasA-PiccoloArea de PiccoloA-P.Dep.Area de Punto DeportivoA-B.FelizArea de Botn FelizA-Of.Tda.Area de Ofertelas TiendaA-Of.PlazArea de Ofertelas PlazaA-RetazosArea de RetazosA-M.y AccArea de Mquinas y AccesoriosA-TelasArea de TelasA-P.UnitArea de Produccin UnitexA-P.A.M.Area de Produccin Alta ModaA-AdmonArea de AdministracinA-BordArea de BordadosA-B.Gral.Area de Bodega GeneralA-OtrasSTOtras Areas Sper TiendaA-OtrasAMOtras reas Alta ModaGrupo de clientesCodigoNombreLista de Precios por Defecto1Establecimientos EduLista C2ColaboradoresLista C3Clientes EventualesLista A4Sastres y ModistasLista B5Inst PblicasLista A6Inst PrivadasLista A7UniversidadesLista A8ONGsLista A9VIPLista C10Clientes EspecialesLista D11MunicipalidadesLista A12Otros clientesLista AGrupo de proveedoresColaboradoresProveedores LocalesProveedores ExternosProveedores de ServiciosAcreedoresEstatus de pedidos de ventas Produccion InternasCodigoNombre o Descripcion del Estatus01Planificacin02Corte03 Confeccin04Empaque05Entregado en TiendaEstatus de pedidos de ventas Produccion ExternaCodigoNombre o Descripcion del Estatus01Planificacin02En Proceso03Transporte04Acabados Finales05Empaque06Entregado en TiendaEstatus de pedidos ventas bordadosCodigoNombre o Descripcion del Estatus01Planificacin02|Digitalizado03Proceso de Bordado04Acabados Finales05Empaque06Entregado en TiendaCENTROS DE COSTOSCdigoNombreUNI001Operaciones UNITEX InternoUNI002Operaciones UNITEX ExternoUNI003Sper Tienda UnitexUNI004BordadosUNI005Ofertelas PlazaAM001Operaciones Alta Moda InternoAM002Operaciones Alta Moda ExternoAM003Caballeros Alta ModaAM004Damas Alta ModaCondiciones de pago para clientesClientes ContadoClientes 15 dasClientes 30 dasClientes 60 dasClientes 90 dasClientes anticipoClientes anticipo 30 dasClientes anticipo 60 dasClientes anticipo 90 dasClientes 365 dasClientes 730 dasCondiciones de pago para proveedoresCompras ContadoCompras a 15 dasCompras a 30 dasCompras a 60 dasCompras a 90 dasCompras a 365 dasCompras a 500 dasCompras a 5 aosCompras anticipoAlmacenes ALM001Almacn de Produccin UnitexALM002Almacn de BordadosALM003Almacn de Ofertelas PlazaALM004Almacn de Sper Tienda UnitexALM005Almacn GeneralALM006Almacn de AdministracinALM007Almacn de Alta ModaALM008Almacn de Produccin Alta ModaDatos que necesitamos principalmente de los clientes y proveedoresNombreTelfonoDireccinNITTipo de cliente o proveedorGrupo de cliente o proveedorLmite de crdito Condiciones de pago

Qu datos mnimos debe tener un cliente dentro de SAP

CdigoNombreRFC (se escriben doce ceros (000000000000))TerritorioRutaTelfonoNit

datos necesitamos principalmente de las personas de contacto de proveedores y clientes

NombreTelfonoDireccinCorreo electrnicodireccin fiscal y direccin de entrega

Fiscal: puede ser el lugar donde se vive o se tiene la empresaEntrega: donde se entregara el producto que se enva. Donde puede ser la misma donde se encuentra la empresa u otra. Tipos de direccin en una facturaDireccin de Facturacin: lugar donde est la empresa o donde vive el clienteDireccin de entrega: Donde se entregara el producto.

Con qu letras o prefijo iniciar el cdigo de un cliente y de un proveedor en SAP.

C: clienteS: proveedor

Grupos de artculos identificados como GRUGRU001Polo UniformesGRU002Sweter-chaleco UniGRU003Swetr-chaleco formalGRU004Cami-blu formal UniGRU005Uniformes de fsicaGRU006Retazo ofertela plzGRU007Playeras UniformesGRU008SerigrafaGRU009Uniforme institucinGRU010Accesorios uniformeGRU011Otros product FabricGRU012Productos pintadosGRU013Productos impresinGRU014Juegos deportivosGRU015Uni desfile escolarGRU016CombosGRU017Servicios confeccinGRU018articulos uso OperaGRU019Costura GratisGRU020HilosGRU021Matrial sastr-costurGRU022Ropa nios y niasGRU023Ropa para bebGRU024Zapatos para niosGRU025Trajes para nioGRU026Accesorios niosGRU027Telas de noviaGRU028Telas de casimir AGRU029Telas de Casimir BGRU030Telas de TejnGRU031Telas de GabardinaGRU032Telas variasGRU033Telas de LinoGRU034Telas de sedaGRU035Telas de organzaGRU036Telas de ShifonGRU037Telas de ModaGRU038Telas de lycraGRU039Telas de UniformeGRU040Tela cortina gruesaGRU041Telas de EncajesGRU042Telas Cortina TranspGRU043Telas de SabanaGRU044Telas ManualidadesGRU045Tela Cortina TerminaGRU046Telas de FranelasGRU047Telas de ManteleraGRU048Telas de ToallaGRU049Telas deportivasGRU050Telas de dacrnGRU051Telas ofertelas plzaGRU052Telas ofertelas STGRU053Retazos SupertiendaGRU054Maquinas Corte-ConfGRU055Accesorios mquinasGRU056Servicios GRU057Artic deporte comerGRU058AlquileresGRU059Accesorios cortinasGRU060Prenda Ofertela PlzaGRU061Trajes de CaballeroGRU062Sacos GRU063Corbta-corbtin ComerGRU064Accesorio CaballerosGRU065Chumpas formalesGRU066Pantalones ComercialGRU067Cami-blusas formalesGRU068Camisa polo casualGRU069Novias ComercialGRU070Quinceaeras ComerGRU071Vestido_Noche ComerGRU072Otros Vestidos ComerGRU073Vest Fantsa ComerGRU074Accesori Dama ComerGRU075Abrigo dama comerGRU076Articulos Boda ComerGRU077Otros products comerGRU078Lencera, ComercialGRU079Vestido Novia FabricGRU080Quinceaera FabricGRU081Vestido Noche FabricGRU082Otros Vestido FabricGRU083Vest Fantasa FabricGRU084Accesor Dama FabricGRU085Sacos Damas, FabricGRU086Servicio de bordadosGRU087Servicio Bord UrgentGRU088Otros articuls BordaGRU089MonogramasGRU090Bord Clie FrecuentesGRU091Bordado Compl UniforGRU092Art ConsignacinDatos maestros de artculosHay 3215 artculos que se identifican de acuerdo al grupo que pertenecen por ejemplo: GRU001 Polo UniformesLa camisa tipo polo estndar blanca talla 6 pertenece al GRU001 pero tiene una dependencia 001 que pertenece a la estndar blanca talla 6GRU001001 Camisa tipo polo estndar Blanca Talla 6Asociacin de artculos por almacn11,765 asociaciones GRU095189 Lista de precios por artculosGRU001001Lista A49.11GRU001001Lista B47.32GRU001001Lista C44.64GRU001002Lista A49.11GRU001002Lista B47.32GRU001002Lista C44.64Asociacin de caractersticasCodeU_CaracteristicaU_ObligatoriaGRU001001004NGRU001001005YGRU001001006NGRU001001007YGRU001001023NGRU001002003YGRU001002004NGRU001002005YGRU001002006NGRU001002007YGRU001002023NCaractersticas de artculos Hay 893 caracteristicas