curso sap sd

7/23/2019 Curso SAP SD

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Ventas y Distribucin

SD SAP R/3


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Contenido del Curso

Objetivo del Curso Estructura Organizacional

Datos Maestros

Proceso de Pedidos

Proceso de Entregas

Proceso de Facturacin

Proceso de Devolucin !otas de Cr"dito


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Obj tivo

bj tivo

Objetivo Entender los ele#entos de la estructura

organizacional del #dulo de $entas Distribucin SD Entender los %rocesos de ventas de SAP R/3

Al ter#inar el curso el %artici%ante ser& ca%azde' Actualizar los datos maestros

Crear diferentes tipos de pedidos

Crear entregas

Facturar pedidos

Crear notas de crdito


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Estructura Organizacional


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Sociedad

CO

Sociedad

F

Centros de

!eneficio

Centros de

Costos

Organizacin

De $entas

Canal deDistribucin

Sector

O(icina de

$entas

)ru%o de

$endedores

Organizaci"n

#e Compras

Centro Centro

Almacn Almacn


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Organizacin

De $entas

Canal de

Distribucin

Sector

)ru%o de

$endedores

O(icina de

$entas

*nidad organizacional res%onsable de vender *nidad organizacional res%onsable de vender

distribuir bienes serviciosdistribuir bienes servicios

Canal a trav"s del cual+ los %roductos vendibles Canal a trav"s del cual+ los %roductos vendibles servicios llegan al Cliente,servicios llegan al Cliente,

De(inir %recios+ cantidad #-ni#a a ordenar+ centroDe(inir %recios+ cantidad #-ni#a a ordenar+ centro

entregaentregaDe(ine los gru%os de %roductos,De(ine los gru%os de %roductos,

De(inir %recios+ entregas %arcialesDe(inir %recios+ entregas %arciales

De(ine la organizacin del negocio en as%ectosDe(ine la organizacin del negocio en as%ectosgeogr&(icosgeogr&(icos



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Centro

Puesto de

Entrega

Puesto de

Carga

*n centro %uede ser un lugar de (abricacin+ un .nico*n centro %uede ser un lugar de (abricacin+ un .nico

al#ac"n o una co#binacin de al#acenes situados enal#ac"n o una co#binacin de al#acenes situados enlos alrededores del lugar donde se guarda el stoc,los alrededores del lugar donde se guarda el stoc,

Se encarga de la %rogra#acin la gestin deSe encarga de la %rogra#acin la gestin deentregas a los clientesentregas a los clientes

0os %uestos de e1%edicin %ueden subdividirse en0os %uestos de e1%edicin %ueden subdividirse en%uestos de carga, Por eje#%lo+ las ra#%as 2+ 3%uestos de carga, Por eje#%lo+ las ra#%as 2+ 3



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Datos Maestros(clientes, materiales, precios)


9/132

Ma stro d Cli nt s

a stro d Cli nt s

MaestroMaestroDeDe

ClientesClientes

MaestroMaestroDeDe

ClientesClientes

Destinatario de #ercanc-a

PagadorFacturacin

Cliente


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Ma stro d Cli nt s

a stro d Cli nt s

Datos de laSociedad F4

Datos )enerales

Datos del5rea de $entas


11/132

Ma stro d Cli nt s

a stro d Cli nt s

Cliente ' 6

Organizacin $entas ' 7M82Canal de Distribucin ' 72Sector ' 72

Datos )enerales

Datos co#unes %araa#bos de%arta#entos$entas Finanzas,

Datos co#unes %araa#bos de%arta#entos$entas Finanzas,

Datos de%endientes de'9 organizacin de ventas9 canal de distribucin9 sector

Datos de%endientes de'9 organizacin de ventas9 canal de distribucin9 sector

DireccinDatos de ControlPuestos de CargaPersonas deContacto

Datos de Areas de

$entas

$entasE1%edicinFacturacinFunc, 4nterlocutor


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Ma stro d Cli nt s

a stro d Cli nt s

Solicitante

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

:rans%ortista

Facturador

Pagador

Dir, De e#bar;ue

FuncionesFunciones4nterlocutor4nterlocutorFuncionesFunciones

4nterlocutor4nterlocutor


13/132

Crear un Cliente$uta$uta% &og% &og''sticsticaa// ComercialComercial// #atos (aestros#atos (aestros// nterlocutor Comercialnterlocutor Comercial// ClienteCliente/ Crea/ Crearr

)ransac)ransacci"nci"n%% $D


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Crear un Cliente2, Crea2, Crear un Solicitanter un Solicitante

ngresar el no del clientengresar el no del cliente

#atos de org de 0entas#atos de org de 0entas

#atos de referencia#atos de referencia

:i%:i%'' %ara agilizar la bus;ueda del dato%ara agilizar la bus;ueda del dato

de re(erencia %resionar el botnde re(erencia %resionar el botn


15/132

Crear un Cliente2,2,2,2, Datos de $entasDatos de $entas

.rupo de cuentas.rupo de cuentas

(oneda(oneda

*suema del cliente*suema del cliente


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Crear un Cliente2,,2,, Datos de E1%edicinDatos de E1%edicin

Prioridad de *ntregaPrioridad de *ntrega

Condici"n de *2pedici"nCondici"n de *2pedici"n

Centro de SuministroCentro de Suministro


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Crear un Cliente2,,2,, Datos de FacturacinDatos de Facturacin

ncotermsncoterms y Condiciones de Pagoy Condiciones de Pago

A repercutidoA repercutido

.rupo de mputaci"n.rupo de mputaci"n


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Crear un Cliente2,2,Func, de 4nterlocutorFunc, de 4nterlocutor

Funciones de nterlocutorFunciones de nterlocutor

est,ndar SP3S43!P3 P5 yest,ndar SP3S43!P3 P5 y

C$C$


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Crear un Cliente,2,,2, Crear direccin de entregaCrear direccin de entrega

:odas las direcciones de entrega deben ser #antenidas co#o:odas las direcciones de entrega deben ser #antenidas co#o

direccin de e#bar;ue asignadas al cliente correcto,direccin de e#bar;ue asignadas al cliente correcto,

4ntroducir los datos4ntroducir los datossigsig''

-9 !9 !o#breo#bre-99 Condicin de >.s;uedaCondicin de >.s;ueda-99 DireccinDireccin-99 Datos de Co#unicacinDatos de Co#unicacin-

99 7ona de :rans%orte7ona de :rans%orte


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Crear un Cliente,,,, Datos de ControlDatos de Control

$FC$FC

6+mero del Almacn6+mero del Almacn


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Modiicar un Cliente,?,,?, Asignar un cliente ti%o direccin de e#bar;ue a un clienteAsignar un cliente ti%o direccin de e#bar;ue a un cliente

$uta$uta% &og% &og''sticsticaa// ComercialComercial// #atos (aestros#atos (aestros // Func nterlocutorFunc nterlocutor// ClienteCliente// (odificar(odificar)ransac)ransacci"ci"n%n% $D


22/132

Modiicar un Cliente,2


23/132

Crear un Cliente ! Otras

transacciones$D


24/132

"reguntas

88


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Ejercicios


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Materiales


27/132

Materiales # VisualizarSeleccionar las 0istas delSeleccionar las 0istas del

materialmaterial


28/132

Materiales # Visualizarngresar el centro del cualngresar el centro del cual

ueremos consultar elueremos consultar el

materialmaterial

ngresar la organizaci"n dengresar la organizaci"n de0entas y el canal de0entas y el canal de

distri7uci"n del materialdistri7uci"n del material


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Materiales # Visualizar

Datos b&sicos del #aterialDatos b&sicos del #aterialc#o'c#o'

Descri%cinDescri%cin*nidad de #edida*nidad de #edida

Sector de %roducto al ;ueSector de %roducto al ;ue%ertenece%ertenece

Peso bruto netoPeso bruto neto


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Datos %ara ventas'Datos %ara ventas'

*nidad de #edida*nidad de #edidaSectorSector

4#%uestos4#%uestos

Centro de su#inistroCentro de su#inistro

*nidad de #edida de venta*nidad de #edida de venta


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.po de mputaci"n3.po de mputaci"n3

importante para laimportante para la

determinaci"n de cuentasdeterminaci"n de cuentas

de Fde F


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Datos %ara ventas'Datos %ara ventas'

$eri(icacin de$eri(icacin deDis%onibilidadDis%onibilidad

)ru%o de :rans%orte)ru%o de :rans%orte

)ru%o de Carga)ru%o de Carga


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"recios y Condiciones


34/132

"recios ! $ipos de

CondicionesCondiciones

Precios Otros

Precio del MaterialDescuentosRecargos

4#%uestos


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"recios ! %ecuencia de

&cceso

Es%ec-(icoEs%ec-(ico

)eneral)eneral

:i%o de Condicin

Secuencia de Acceso

PrecioPR


36/132

"recios ! "rocedimiento de

"recios

PasoPaso

CondicinCondicin

Descri%c-nDescri%c-n

2 PR


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"recios # Crear un "recio$uta$uta% &og% &og''sticsticaa// ComercialComercial// #atos (aestros#atos (aestros/ Condi/ Condicionesciones/ Pr/ Preciosecios/ Ot/ Otrosros/ Crea/ Crearr

)ransaction%)ransaction% $22$22

Seleccionar la clase de condicinSeleccionar la clase de condicin

adecuada'adecuada'99 PR


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"recios # Crear "recios

Seleccionar la clase de condicin a%ro%iada basada en los datosSeleccionar la clase de condicin a%ro%iada basada en los datos

seleccionadosseleccionados


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Organizaci"n de entasOrganizaci"n de entas

Per'odo de alidezPer'odo de alidez

6+mero del6+mero del(aterial(aterial

PrecioPrecio

(oneda(oneda


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)uardar los datos ingresados)uardar los datos ingresados


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"recios # Crear 'mpuestos$uta$uta% &og% &og''sticsticaa// ComercialComercial// #atos (aestros#atos (aestros/ Condi/ Condicionesciones/ Pr/ Preciosecios/ Ot/ Otrosros/ Crea/ Crearr

)ransac)ransacci"nci"n%% $22$22

Seleccionar la clase de condicinSeleccionar la clase de condicin

-- MS:MS:

!ot!otaa'' 0os i#%uestos tienen ;ue ser creados sola#ente una vez antes de0os i#%uestos tienen ;ue ser creados sola#ente una vez antes deco#enzar con el siste#a, 0os ca#bios necesarios+ cu&ndo una tari(a deco#enzar con el siste#a, 0os ca#bios necesarios+ cu&ndo una tari(a dei#%uesto ca#bie o e1ista un nuevo cliente+ solo bajo estas condiciones ser&i#%uesto ca#bie o e1ista un nuevo cliente+ solo bajo estas condiciones ser&actualizado,actualizado,


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"recios # Crear 'mpuestos

SelSeleccionar la clasi(icacin adecuada'eccionar la clasi(icacin adecuada'


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"recios # Crear 'mpuestos

Clasi(icacin de 4#%uesto del Cliente G 2 Sujeto a i#%uestoClasi(icacin de 4#%uesto del Cliente G 2 Sujeto a i#%uesto

Clasi(icacin de 4#%uesto del Material G 2 4#%uesto co#%letoClasi(icacin de 4#%uesto del Material G 2 4#%uesto co#%leto

4#%orte G Porcentaje del i#%uesto4#%orte G Porcentaje del i#%uesto

4ndicador de 4#%uesto de F44ndicador de 4#%uesto de F4


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"recios ! Otras transacciones

$2$2 (odificar precios(odificar precios$23$23 ##esplegar preciosesplegar precios


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"reguntas

88


46/132

Ejercicios


47/132

"roceso de "edidos


48/132

lujo de Documentos en %D

Flujo de docu#entos

, Pedido

Pedidos

, , Entrega

Entrega

, , , Factura

Factura

, , ,Rece%cin

Rece%cin

Mercanc-as

, , , , !ota de Cr"dito/D"bito

!ota de

Cr"dito

, , Devolucin

Devolucin


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unciones de Documentos de

VentasProgra#acin deEntregas

Control de0-#ite deCr"dito

:e1tos Precios

$eri(icacin deDis%onibilidad

4#%resin de

Docu#entos

:rans(erencia deRe;ueri#ientos

An&lisis de $entas

Docu#entoDocu#entodede

$entas$entas

Docu#entoDocu#entodede

$entas$entas


50/132

Estructura de "edidos de

Venta Cabecera

Posicin 2

Re%arto 2

Posicin

Re%arto 2

Re%arto


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Datos de "edidos de Ventas

Posicin 2

Re%arto 2

Re%arto 2

Datos co#ercialesPreciosFunc, de 4nterlocutor:e1tosDatos Orden Co#%raOtros

Datos co#ercialesPrecios

Func, de 4nterlocutor:e1tosDatos Orden Co#%raOtros

Cabecera

Datos co#ercialesPreciosFunc, de 4nterlocutorOtros

Datos co#ercialesPreciosFunc, de 4nterlocutorOtros

Posicin

$entasE#bar;ueCo#%ras

$entasE#bar;ueCo#%ras

Re%arto


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Datos de "edidos propuestos

de Datos MaestrosClientesClientes4nterlocutor co#ercialPreciosDeter, 4#%uesto4ncoter#sCondiciones de Pago

Cliente' 6

4te#

2

3

Material

22B


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"edidos de Ventas 'ncompletosPedidos 4nco#%letos

4ngresar ' Cia 88

4nicio4nicio

)uardar)uardarSeleccinSeleccin

Pedido B

Pedido 6Pedido BBBBBB

alor neto

:


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acturacin $ipos de

acturasPedidoVentas

Entrega Factura 100

100

Contabilizacin

10

10

10

10

SolicitudNota Crdito

SolicitudNota Dbito

Nota deCrdito

Nota deDbito

PedidoVentas Factura

100

100

acturacin ! "osteo


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acturacin "osteo

&utom1tico&os ingresos de 0entas&os ingresos de 0entas

son posteados en lasson posteados en las

cuentas apropiadascuentas apropiadas

7asadas en%7asadas en%

99 clientecliente

9 #at9 #aterialerial- clase de cuentaclase de cuenta

Ic&lculo deIc&lculo de%reciosJ%reciosJ

acturacin ! actura


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acturacin actura

invidivual$uta$uta% &og% &og'stica'stica// ComercialComercial// Facturaci"nFacturaci"n// FacturaFactura/ Crea/ Crearr)ransac)ransacci"nci"n%% $F


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acturacin

:odos los datos relevantes:odos los datos relevantesco#o'co#o'-99 PagadorPagador-

9 Pr9 Preciosecios-9 :e9 :e1tos1tos-99 Cantidad (acturada+ etc,Cantidad (acturada+ etc,-Son co%iados de losSon co%iados de losdocu#entos %recedentesdocu#entos %recedentesIentrega o %edidoJIentrega o %edidoJ

acturacin ! 'normacin de


112/132

acturacin 'normacin de

cabecera

0a siguiente in(or#acin0a siguiente in(or#acinest& %er#itida %ara serest& %er#itida %ara ser#odi(icada#odi(icada''

-99 Fec=a de FacturacinFec=a de Facturacin-99 )ru%o de 4#%utacin)ru%o de 4#%utacin-99 Clasi(icacin deClasi(icacin de4#%uestos4#%uestos

acturacin ! "osicin2


113/132

acturacin "osicin2

precios

Es %er#itido #odi(icarEs %er#itido #odi(icarlos %recios a nivel delos %recios a nivel de%osiciones,%osiciones,

acturacin ! 3uardar la


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acturacin 3uardar la

actura 4 'mpresin

#espus de#espus de

0erificar todos0erificar todos

los datos3los datos3

guarde elguarde el

documentodocumento

Des%u"s deDes%u"s deguardar la (actura+guardar la (actura+

el docu#ento deel docu#ento de(actura %uede ser(actura %uede seri#%resoi#%resoauto#&tica#ente,auto#&tica#ente,

C#o resultadoC#o resultado

de guardar lade guardar la(actura+ son(actura+ soncreados en (or#acreados en (or#aauto#&tica losauto#&tica losdocu#entosdocu#entoscontables+ decontables+ deControlling+ deControlling+ de

Centros deCentros de>ene(icio de>ene(icio deCentros deCentros deCostos,Costos,

acturacin ! *ista de acturas


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actu ac sta de actu as

*tilizando el %ool de*tilizando el %ool de(acturacin se tiene la(acturacin se tiene la%osibilidad de des%legar%osibilidad de des%legartodas las entregas todas las entregas

%edidos de ventas ;ue%edidos de ventas ;uedeben ser (acturados+ dedeben ser (acturados+ deacuerdo al criterio deacuerdo al criterio deseleccinseleccin,,

$uta$uta% &og% &og'stica'stica// ComercialComercial// Facturaci"nFacturaci"n// FacturaFactura// )ratar pool de facturaci"n)ratar pool de facturaci"n

)ransac)ransacci"nci"n%% $F


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!!ota'ota'

Por de(ecto+ sola#entePor de(ecto+ sola#enteson des%legados losson des%legados los

docu#entos a (acturar endocu#entos a (acturar enbase a entrega, Si deseasbase a entrega, Si deseasta#bi"n los docu#entosta#bi"n los docu#entosa (acturar en base aa (acturar en base a%edidos+ recuerda #arcar%edidos+ recuerda #arcarel ca#%o @Por Pedidoel ca#%o @Por PedidoLL

$uta$uta% &og% &og'stica'stica// ComercialComercial// Facturaci"nFacturaci"n// FacturasFacturas// )ratar pool de facturaci"n)ratar pool de facturaci"n

)ransac)ransacccii""n%n% $F


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De acuerdo a los criterios de seleccin de la %antalla anterior+ el siste#aDe acuerdo a los criterios de seleccin de la %antalla anterior+ el siste#a#ostrar& la lista de los docu#entos a (acturar,#ostrar& la lista de los docu#entos a (acturar,

acturacin ! *ista de acturas


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Selecciona los docu#entos ;ue deseas (acturar %resiona el botnSelecciona los docu#entos ;ue deseas (acturar %resiona el botn

Si desea (acturar en (or#a colectivaSi desea (acturar en (or#a colectiva%resiona el botn%resiona el botn

Ser&s trans(erido a la %antalla est&ndar deSer&s trans(erido a la %antalla est&ndar de(acturacin,(acturacin,

acturacin ! *ista de


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acturas ("osicin)

Des%u"s de =aber creado laDes%u"s de =aber creado la(actura+ los docu#entos(actura+ los docu#entos%rocesados son #arcados en%rocesados son #arcados encolor verde indicando ;ue acolor verde indicando ;ue aest& actualizado su status,est& actualizado su status,

acturacin ! Otras transacciones


120/132

$F


121/132

88


122/132

Ejercicios


123/132

Devolucin

y 5otas de Cr0dito

Devolucin


124/132

Factura del ClienteFactura del Cliente

#e0oluci"n#e0oluci"n

F'sicaF'sica

Pedido dePedido de

#e0oluci"n#e0oluci"n

*ntrega por*ntrega por#e0oluci"n#e0oluci"n

.oods receipt.oods receiptConta7ilizaci"nConta7ilizaci"n 4nventario >lo;ueado4nventario >lo;ueado

6ota de6ota de

CrditoCrdito

>lo;ueo de Facturacin>lo;ueo de Facturacin

*uipo de *m7arues*uipo de *m7arues

FinanzasFinanzas

Devolucin ! "edido de Devol6


125/132

Devolucin ! "edido de Devol6


126/132

Entrega ! "or Devolucin


127/132

Devolucin ! Desblo.uear


128/132

Devolucin ! Crear 5ota de


129/132

Cr0dito

Devolucin ! Crear 5ota de


130/132

6ota de Crdito6ota de Crdito

Cr0dito

"reguntas


131/132

88


132/132

Ejercicios

curso sap sd

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