Curso de Navegación

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Contenido

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Agenda

Examen

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Agenda

Objetivos1

Conocimiento del mundo de SAP2

Que es SAP3

Características de SAP4

Componentes de Integración en SAP5

Que es un mandante6

Que es una Transacción7

Ambientes de SAP8

Navegación en SAP9

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Objetivos

El objetivo de esta capacitación es que conozcan la herramienta, sus conceptos básicos para que durante la próxima interacción cotidiana, se tenga el mismo nivel de comprensión de los términos utilizados.

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Conocimiento del mundo SAP

Esta sección del curso esta diseñada para la introducción en la navegación BÁSICA dentro de las características de los componentes naturales del entorno SAP.

Comenzaremos el entrenamiento del uso del aplicativo SAP, aprendiendo a ingresar al sistema, así como su salida de manera segura del mismo.

Es de suma importancia la identificación y navegación dentro de las pantallas estándar de SAP, estructuras de módulos, sub-módulos (diagramas de árbol) así como en campos referentes a transacciones.

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Características de SAP

¿Qué significa SAP?SAP = Sistema de Aplicaciones y Productos.

Paquete de aplicación que aporta una solución completa y válida para todas las funciones de la empresa.

Integración entre los módulos de aplicación, procesos, datos y elementos organizacionales.Soporte en varios idiomasFlexible en su manejoProcesamiento interactivo y actualización de las bases de datos en tiempo real

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Ambientes SAPDentro de SAP se tiene una división, la cual identifica los módulos según su operación:

R/3

FIContabilidad

FinancieraCO

Contraloría

PSSistema de ProyectosWF

WorkflowIS

Soluciones de Industria

MMManejo de Materiales

HRRecursosHumanos

SDDistribución y

Ventas

PPPlaneacion

De laProducción

QMAdmin de la CalidadPM

Mantenimiento

SMAdmin.

Servicios Solución IntegradaCliente / ServidorSistema Abierto

ECContraloriaEmpresarial

AAAdmin.Activos

Módulos Financieros (FI, CO)Módulos Logísticos (MM, PM , QM, SD, PP)Módulo de Recursos Humanos (PA, OM, PT, PY)Es un sistema Integrado (software) que nos permite registrar, procesar y conocer en tiempo real datos e información sobre la gestión de los Recursos (Financieros, de Recursos Humanos, de Materiales, etc.).

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¿Qué es un mandante?

El mandante es una división lógica de los datos mediante la cual podemos definir entornos de configuración u operación para una misma base de datos.

Conjunto de datos de acceso independiente dentro de una instancia de SAP.

¿Qué es una “transacción?Es la combinación de caracteres alfabéticos y numéricos con la que se codifica una función institucional.Ejemplos:PA20 Visualización de datosPA30 Modificación de datos

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• Ambiente de Desarrollo: Ambiente independiente del ambiente de producción donde se desarrollan las modificaciones de parametrización y configuración del sistema. Estas modificaciones después de ser probadas son enviadas al ambiente de Calidad.

• Ambiente de Pruebas: Ambiente donde se ejecutan las pruebas de las aplicaciones elaboradas en el ambiente de desarrollo o de las modificaciones a la configuración realizadas en el ambiente de desarrollo.

• Ambiente de Producción: Ambiente donde se encuentran los datos operativos y donde los usuarios finales trabajan. La información sensible de la organización se encuentra almacenada en el mismo.

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Ambientes SAP

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Inicio de Sesión (Logging) en SAP:

Para realizar el inicio de la sesión, es necesario primeramente la creación del Icono de SAP Logon, el cual, ya trae los datos técnicos necesarios en relación a nombre de servidores, direcciones, etc, para poder llevar a cabo el inicio de la sesión de SAP. Dicho Icono de preferencia debe estar visible en el escritorio del usuario.

Al oprimir el ícono de SAP Logon, nos mostrará un primer menú en el cual se selecciona el sistema o servidor con la cual se estará trabajando.

Una vez seleccionado el servidor, se inicia la sesión correspondiente cuando se da click al botón de Acceder al sistema.

Icono de SAP Logon

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Inicio de Sesión en SAP:

Servidores

Accesar al sistema(Icono de Log on)

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Identificación de secciones:

Cambio de Contraseña

Mandante o instancia

Usuario

Contraseña

Lenguaje

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El siguiente paso es ingresar el nombre del usuario y su clave de acceso correspondiente; es importante mencionar que ésta puede ser modificada por el usuario cuando lo crea pertinente.

La validación del mandante o instancia es fundamental para evitar transacciones o modificaciones que pongan en riesgo la información.

SAP permite manejar el idioma español (ES) para le ejecución de la aplicación, el cual es seleccionado en el último campo.

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Cambio de Contraseña en SAP:Dependiendo de las políticas de seguridad que se apliquen por parte de CONVER; la clave de acceso puede ser modificado después de cierto periodo de manera obligatoria.

Para realizar el cambio, se oprime el botón de Clave de Acceso Nueva, contenido en la barra de herramientas de aplicaciones. El sistema abrirá una nueva ventana, en la cual, se ingresará dos veces la Clave de Acceso modificada para su comprobación.

La contraseña se recomienda que sea de 6 a 8 caracteres alfanuméricos.

Para el siguiente ingreso, la contraseña estará activa.

Cambio de Contraseña

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Menú de acceso fácil (SAP Easy Access):

Una vez que se ingreso el usuario y la contraseña de manera correcta, la primer pantalla que se visualiza lleva el nombre de “Acceso Fácil” (Easy Access screen).

Acceso ALT + Opción de Menú Ejemplo ALT + S

Acceso por Campo de Comandos (Transacciones)

Acceso por Lista de Favoritos

Acceso por Menú

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Componentes de Pantalla:

SAP contiene una gran variedad de componentes clave, las cuales proveen muchas opciones de navegación dentro del mismo, haciendo que el funcionamiento sea mucho mas sencillo en su comprensión y utilización.

Podemos considerar elementos y componentes que ayudarán a la navegación:

1. Barra de menú (Menú bar)

2. Barra de Herramientas Standard (Standard Toolbar)

3. Barra de Titulo (Title Bar)

4. Barra de Herramientas de aplicación (Application Toolbar)

5. Barra de Status (Status Bar)

6. Campos de Comandos

7. Campos de Entrada

8. Casillas de Selección

9. Fichas

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Barra de Herramientas

Barra de Menú (Menú Bar)

Barra de Titulo(Title Bar)

Barra de Status(Status Bar)

Barra de Htas de la Aplicación

Barras de Pantalla:

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Campo de comando6

Ficheros9

Campo de entrada

7

Casillas de Selección8

Elementos de Pantalla:

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Campos del sistema

Campo Obligatorio

Campo Opcional

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Principales Iconos de Navegación:

Dentro de la exploración del aplicativo SAP, se encuentran íconos de navegación estándar los cuales se ubican dentro de la barra de herramientas estándar.

Grabar

Regresar a la pantalla anterior

Salir de la transacción actual

Cancelar

Enter

Ejecutar

Imprimir

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Búsqueda

Continuar Búsqueda

Primera Pagina

Pagina Anterior

Pagina Siguiente

Ultima Pagina

Generar modo nuevo

Íconos de Navegación:

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Crear

Modificar

Visualizar

Borrar

Acceso directo a Ayuda en línea

Ajustes y Opciones

Barra de comandos para ingresar el código de transacción.

Íconos de Navegación:

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Modos

Un modo es básicamente otra instancia SAP en su pantalla. Los diversos modos permiten que trabaje en más de una tarea a la vez.

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Información del SistemaMensajes del SistemaInformación: Es un mensaje al usuario. Permite seguir avanzando en la transacción. Se sale del mensaje presionando Enter.

Advertencia: Es una señal de alarma. Permite seguir avanzando en la transacción. Se sale del mensaje presionando Enter.

Error: Es un mensaje al usuario. Impide seguir avanzando en la transacción. Es necesario corregir el error antes de continuar.

Mensajes del sistema

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Ayuda de Campo(F1) Pantalla de

Búsqueda (F4)

F1F4

Teclas Especiales “F1” y “F4”La primera de ellas <F1>: Es la ayuda/documentación en línea acerca de un determinado campo, sea cual fuere la pantalla en la que se encuentre el usuario.La segunda, <F4> corresponde al matchcode, el cual sirve para buscar registros guardados en el sistema. Un matchcode se compone de un concepto de búsqueda, ordenado en una cierta secuencia.

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Nos desplegara una breve explicación del campo,

función , menú o mensaje donde se encuentre el cursor

F1 AYUDA

Consiguiendo Ayuda “F1”

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Herramienta de Busqueda “F4 – Machcode”

F4 AYUDA

Mostrará los posibles valores para el campo

de entrada sobre el que estamos posicionados

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PARA BUSCAR ENTRADAS DIGITAR

Que comienzan con la palabra Reyes

Que terminen o contengan la palabra *eye*

Reyes*

*eye*

REGISTROS QUE CONCUERDAN CON EL

CRITERIO DE BÚSQUEDA

SOLO UNO

VARIOS

Automáticamente el campo se llena con dicho dato

Se despliega una lista deposibles entradas para el campo

LO QUE

OCURRE EN

EN SISTEMA

Continuar con la tarea

Seleccionar la entradao dato que se requiere

ACCIÓN

A

REALIZAR

Modificar tu criterioSe despliega un mensajeNINGUNO

Ejemplos de Busqueda

Resultados de Búsqueda

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Conociendo la estructura de módulos y sub-módulos:

Existe una herramienta dentro del sistema que lleva el nombre de “Árbol Estándar SAP (SAP Standard Tree)” para ingresar a las transacciones SAP.

La herramienta “Árbol Estándar SAP” muestra una jerarquía de los menús disponibles dentro del aplicativo SAP. Esta herramienta es una de las mejores formas de interrelacionarse de manera sencilla con el sistema.

Existen 5 secciones :

1. Ícono de menú SAP (SAP Menú Icon)

2. Áreas de Trabajo (Work Areas)

3. Flechas (Arrows)

4. Folders (Folders)

5. Transacciones (Transactions)

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Ícono Menú SAP(SAP Menú Icon)

Áreas de Trabajo(Work Areas)

Flechas(Arrows)

Folders(Folders)

Transacciones(Transactions)

Conociendo la estructura de módulos y submódulos (árbol):

1. Áreas de Trabajo (Work Areas). Representan la estructura funcional de la dependencia es decir la secuencia de los procesos de negocios.

2. Flechas (Arrows). Son empleadas para desplegar y cerrar Módulos y Submódulos.

3. Folders (Folders). Representan los módulos y submódulos, los cuales sirven para organizar las transacciones.

4. Transacciones (Transactions). Funciones ejecutables que actualizan o despliegan información en la base de datos.

Como podrían ser:5. Creación (Create).6. Cambio (Change).7. Mostrar (Display).

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Personalizar carpeta de “Favoritos”

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Activar nombres técnicos

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Cierre de sesión de SAP:Cuando se terminan las actividades dentro del aplicativo SAP, es importante realizar el cierre de la sesión donde se estaba trabajando; con ello se asegura que no se realicen movimientos y transacciones que puedan afectar de manera negativa las operaciones.

La manera común de cerrar una sesión del aplicativo SAP es usando el icono de Cierre de sesión o Salida.

Al realizar la selección de este ícono, el sistema mostrará una caja de dialogo indicando que toda aquella información que no haya sido guardada se perderá; por lo que se toma la decisión para confirmar el cierre de la sesión o guardar primeramente la información pendiente.

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Salir del Sistema Desconexión Manual. Utilizando la Barra de Menú.

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Salir del Sistema

Desconexión Manual. Utilizando el campo de Comandos.