respuestas a observaciones 2014i006

AI.CA!-D;" "1AVORDE BOGOTA O_C_

Hospital Simón Bolívar111Nivel E.S.E.

RESPUESTA OBSERVACIONES TÉRMINOS DE REFERENCIA PARACONTRATAR LA DOTACiÓN PARA LA CENTRAL DE ESTERILIZACiÓN DEL

HOSPITAL SIMÓN BOLíVAR 111NIVEL E.S.E.

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No. 006 DE 2014

RESPUESTAS A ACLARACIONES Y/O OBSERVACIONES

OFERENTE - KAIKA S.A.S.

Observación:

1) En el numeral 2.16 CONDICIONES FINANCIERAS HABILITAN TES ENUANCIAN: ';Basados en la• información financiera del FORMATO DE INFORMACIÓN FINANCIERA - ANEXO 10 (Información corte 31diciembre de 2012) se efectuará la verificación de las relaciones financieras mencionadas en el.presenfenumera!".Al inicio de este mismo numeral enuncian: "Teniendo en cuenta que las cámaras de comercio con lanormatividad vigente adquieren la función de verificación documental (Estados Financieros, Tarjetaprofesional del Contador y del Revisor Fiscal, Certificados de. Vigencia e inscripción, entre otros) y que elcertjf¡~9..d.Q.exp~<:Ildo ...__ .__ . . ..... .por la Cámara de Comercio es plena prueba dela Ciásificación y calífic-ición delproporiehté, ELHOSPITALtomará como base la información financiera verificada por la Cámara de Comercio LA CUAL DEBE ESTARDEBIDAMENTE ACTUALIZADA CON LA INFORMACiÓN FINANCIERA DE LA VIGENCIAINMEDIATAMENTE ANTERIOR, para determinar el cumplimiento de [as siguientes relaciones financieras:"

•

Observación:Solicitamos al comité financiero hacer la verifícación con los estados financieros con corte al 31 de diciembredel 2013, Debido a que según lo solicitado por ustedes en el pliego de condiciones se basaran en lainformación financiera de la vigencia inmediatamente anterior. . .

Respuesta

Por error de digitación se reemplaza del texto que la información financiera debe sert~m~da a diciembre 31 de 2013 más no de 2012 como quedó inicialmente en losterminas. Se realizará la modificación mediante adenda.

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www.esesimonbolivar.gov.co

BO 01'HUc?AINAHospital

Simón Bolivar

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Observación:

1) Dentro del pliego de condiciones numeral 2.2.2 OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL PROPONENTE.Literal 21. Solicitan: "Nota: Para las cartas de autorización o representación expedidas en el extranjero sesolicita copia simple de la misma, la cual debe haberse emitido conforme a las normas vigentes (Artículo 480del código de comercio y demás normas concordante s), es decir, deben estar oportunamente consularizadasen el país de origen y apostilladas en el ministerio de relaciones exteriores del goblernó nacional deColombia", .observactón.Solicitamos que el apostille requerido por usledes para presentarse con la carta de exclusividad del fabricantepueda venir apostillado en el pals de origen donde fue expedido el documento en el caso de que dicho paisforme parte del convenio de la haya.Lo anterior basándonos en el decreto 106 de 2001 y los términos señalados. en la ley 455 de 1998:uAulenticación de poderes otorgados en el exterior: Los documentos otorgados en el exterior se autenticaranpor los funcionarios competentes para ello en el respectivo pals, sin pe~uicio de lo establecido en losconvenios internacionales sobre el régimen de los poderes".Para verificar la autentici~ad u exclusividad de un distribuidor de una marca extranjera en nuestro pals sedeberá entregar la documentación, original de regislro de la. exclusividad en la Cámara de Comercio,sugerimos que se solicite dicho certificado expedido por la Cámara de Comercio como constancia de laExclusividad del distribuidor en el territorio Colombiano.

Respuesta

"". Nota: Para las cartas de autorización o representación expedidas en el extranjerose solicita copia simple de la misma, la cual debe haberse emitido con forme a lasnormas vigentes (Artículo 480 del código de comercio y demás normasconcordantes), es decir, deben estar oportunamente consularizadas en el país deorigen y apostilladas en el ministerio de relaciones exteriores del gobierno nacionalde Colombia, o en el país de origen donde fue expedido el documento en elcaso que dicho país forme parte del convenio de la HAYA ...". Modificación que sehará por medio de adenda.


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Observación:

2)En el numeral 2.10 enuncian: "Las propuestas deben ser presentadas en 1 (un) ,original físico y 1 (un)magnético',Observación: . , .Solicitamos aclarar que capítulos de la propuesta se deben presentar en el magnético o si se refieren a latotalidad de los documentos presentados en el original.

Respuesta

En respuesta a la observación relacionada con la forma y presentación de lapropuesta se reitera el hospital en lo establecido en los términos de referencia en elsentido de solicitar una propuesta completa (La totalidad de los documentos), enforma física y una propuesta exactamente igual en medio magnético

Observación:

3) Dentro de los causales de rechazo consignados en el numeral 2.11 en la última viñeta enuncian:"EIincumpllmiento'del numeral 3.2, Literal q" .Observación: .• . , , " 'Revisado todo el pliego de condiciones no encontramos ni el numeral, ni el I¡teral en mencion. Por lo anterrorsolicitamos aclarar a que hacen referencia en este numeral el cual es causal de rechazo,

Respuesta

Revisada la observación se encuentra que el numeral 3.2 literal "q" al que hacereferencia efectivamente corresponde al numeral 2.2.2 OBLIGACIONESESPCIFICAS inciso 17, el cual al transcribirse se hizo de manera errónea, situaciónde lo cual dará razón la respectiva adenda.

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Observación:

4) En el numeral 2.13.1 enuncian: "PÉRDIDA DEL BJEN: La pérdida, destrucción, deterioro, o robo dei objetodel presente proceso de selección está a cargo del contratista hasta la suscripción del acta de recibo asatisfacción. En todo caso, el contratista deberá entregar al Hospital el' bien objeto del presente proceso deseleccíón, en pro de lcisaüsf¿ceión'dé la necesidad de orden público; por lo que-deberá soportar el 100% dela pérdida, destrucción, deterioro, o robo del bien objeto del presente proceso j~_selecclón ...EI:rie~go de lapérdida del bien objeto del presente proceso de selección, por fuerza mayor o caso fortuito, ocurridoantes de la suscripción del acta de recibo a satisfacción, es asumido por el contratista".Observación:Solicitamos que este riesgo de pérdida del bien, sea asumido por el contratista hasta el momento de laentrega de los Equipos a la Institución.Lo anterior debido a que los bienes a adquirir van de la mano con obra civil yel acta de recibo a satisfacciónno va a ser expedida hasta que no se instalen y pongan en marcha. En el caso de que a la llegada de losequipos no estén listas las preinstalaciones y se tengan que almacenar los guacales dentro de la institución,seria responsabilidad del Hospital la custodia de dichos equipos cubiertos por su póliza de seguro. ~\

Respuesta

Con relación a la observación sobre la seguridad de los bienes previa a suformalización, entrega y recibo a satisfacción por parte del hospital, este reitera quees el contratista quien responde, garantiza y asume la seguridad e integridad dedichos bienes hasta su recibo a satisfacción por parte del hospital, esto en elentendido que la obra civil puede afectar los tiempos previstos para su instalación,situación que debe ser atendida por el contratista






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Observación:

5) En el numeral 2.15. CONDicIONES JURIDICAS PARA PARtICIPAR Solicitan dillgenclar: "Hoja de vidafirmada (Formato del Departamento administrativo de la función pública Ley 190 de 1995 y Ley 443 de 1998).En este documento deben aparecer los datos personales del (los) proponente (s) si es persona natural opersona jurídica y la experiencia del (los) mismo (s) y debe contener como mlnimo datos como dirección,·identificación, teléfono, fax, correo electrónicon•· .

Observación:Este documento no se encontró dentro de los anexos a diligenciar. Por lo anterior solicitamos amablementenos informen la pagina WEB donde se puede descargar para adjuntarlo dentro de la propuesta y cumplir consu requerimiento.

Respuesta

El formato de la hoja de vida de la función pública puede ser descargado de lapágina Web del Departamento Administrativo de la Función Pública www.dafp.gov.co.

Observación:

6) En el numeral 2.17 exigen: ·CONDICIONES TECNICAS HABILlTANTES .Se aclara que las especificaciones técnicas habilitantes de los equipos a adquirir, están descritas en el anexotécnico #1. Adicionalmente el proponente debe estar inscrito en el Registro Unico de Proponentes, a la fechade recepción de propuestas del presente proceso de selección, lo cual deberá acreditar mediante certificaciónde la respectiva Cámara de Comercio, expedida con una antelación no superiora un (1) mes, en alguna delas especialidad (es) y grupos exigidos:' t






Simón Bolivar


AI.CAu>IA .,AVORDE BOGOTÁ O-e.





Actividad: 03 Proveedor.

Especialidad 16 Máquinas y aparatos, material eléctrico y sus partes, aparatospara la grabación o la reproducción de sonido, aparatos para lagrabación o la reproducclón de imágenes y sonido en televisión ylas partes y accesorios de estos.aparatos. .


Especialidad 18 Instrumentos y aparatos de óptica, fotografía o cinematografía de, medida, control o de precisión; instrumentos y aparatos medico

quirúrgicos; Instrumentos de música, partes y accesorios deestos instrumentos o aparatos,

- .Grupos: 01 Instrumentos y aparatos de óptica, fotografía o cinematografía de

medida controlo de precisión; Instrumentos y aparatos medico

quirúrgicos; instrumentos de música, partes y accesorios de. - . .. . estos instrumentos oaparatos, ... . -- - __ o

MOBILIARIO


EspecIalidad 20 Mercancías y productos diversos

Grupos': 01 "Muebles: mobiliario médico quirúrgico, artículos de cama ysimilares ...H

'.'

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..-BO DIHUc?AINAHospital

Simón Bolívar







Observación: . .. --Con el ánimo de pennilir la participación en el proceso en referencia de las empresas que ya realizamos laactualización del RUP, solicitamos incluir las nuevas clasificaciones según la UNSPSCdebido a que lassolicitadas en el pliego de condiciones. ya no aparecen en el Registro Únicode Proponentes de las Empresas. que nos acogimos a el decreto 1510del 2013, pues a partir del 7 de abril 2014 las empresas debieron hacerla renovación del mismo de acuerdo con el decreto 1510 de 2013 y a partir de'esa fecha las clasificacionescambiaron tal como aparecen en los códigos de la UNSPSC y SMMLVequivalentes así:Equipos de Esterilizaclon: .(422815) Equipos y accesoriosde esterilización y AutoclaveEquipos de Lavado y termo desinfección:{422817}.Soluclones y Equipode limpieza pre- esterilización.El articulo 8 del Decreto 1510de 2013 establece que la persona inscnta en el Registro Único de Proponentesdebe presentar la informaéión para renovar su registro a más tardar el quinto dla hábil del mes de abril decada año. De lo contrario cesan los efectos del Registro. La cesación implica la no expedición de certificadosy el proponente deberá volverse a inscribir. i

Respuesta

Al revisar la norma se observa que el Decreto 1510 de 2013 modificó apartes de laLey 1150 de 2007, en el sentido de adoptar la codificación de bienes y servicios deNaciones Unidad, por lo anterior se comunica que los oferentes que hayanactualizado el RUP conforme a lo preceptuado en el Decreto 1510 de 2013, secalificarán conforme a la codificación de la UNSPSC. En lo demás el numeralcontinúa de la misma forma. Modificación que se hará por medio de adenda.






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Observación:

1))0 el numeral 2,2.2 OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA, LITERAL 8. De su pliego decondíclones exigen: 'Los Equipos Biomédicos que utilicen energía eléctrica deberán cumplir lo normado en el

. CQdigo Nacional de Electricidad y con las normas ICONTEC, las normas NTC entre ellas la 60601 (lEC6Q$01) Equipos Electro médicos', . . -

Observación: Los Autoclaves según el decreto 1769 de 1994 artículo 4 están clasificados dentro del grupo:EQUIPO INDUSTRIAL DE USO HOS~ITALARIO, (Adjuntamos decreto). Las normas de seguridad eléctricaque rigen los equipos de uso industrial son la EN 61010·1 Y EN 61010·2. l.a norma solicitada por ustedes(lEC 60601) es para dispositivos electro médicos o biomédicos definidos como: "todo equipo ,que estádiseñado por el fabricante para uso en seres humanos" como electro bisturís, equipo rayos X, entre otros,Por lo anteriormente expuesto solicitamos aceptar la documentación técnica donde se demuestre elcumplimiento de las normas EN 61010·1 Y EN61010·2 para los ítems del grupo 1 Esterilizadores a vapor ygrupo 2 Lavadoras Termodesinfectoras.

Respuesta:

Revisada la observación por ustedes expuesta el hospital acepta la sugerencia ymediante adenda hará el ajuste respectivo, En el sentido de incorporar la aceptaciónde la norma 61010-1 Y 61010-2 para aquellos equipos clasificados como equipoindustrial de uso hospitalario y para todos aquellos que aplique dicha norma,






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Observación:

2)-Dentro-del pliego de condiciones numeral 2.2.2 OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL PROPONENTE.Literal 14. Enuncian: "El contratista se compromete a atender el llamado los siete (7) días de la semana, los365 días del año en un plazo NO mayor a 2 horas contados a partir de la recepción de la notificación para larevisión y/o diagnóstico de los equipos. Solicitud que podrá realizarse vía celular, telefónica o por otro medio",Observaciones: .Teniendo en cuenta la problemálíca del tráfico en Bogotá y pese a la cercanía relativa que tiene nuestras ,instalaciones al. Hospital, vemos complicado el cumplimiento del requerimiento de 2 horas presenciales

Después de recibir la notificación del fallo. Por Jo anterior, sugerimos respetuosamente modificarlos tiemposde respuesta a un llamado correctivo de la .siguiente manera: . , \).\1

Respuesta inmediata: Llamada telefónica o' vía_celtilar y en caso de no soluclonarse por ésta vía el fallo; se;dará asistencia presencial dentro de las 6 horas siguientes al llamado.

Respuesta:

Revisadas las observaciones planteadas por ustedes y una vez verificada lascondiciones y necesidades del hospital este se ratifica EN TODO lo expuesto yrequerido dentro de los términos de referencia en lo relacionado dentro de lasespecificaciones técnicas.






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Observación:

3) En el. 'numeral 2.18. CONDICIONES' DE EXPERIENCIA (ANEXO 2)- Dentro delas exigencias deExperienciaespecíficase encuentran:. . . ."Los proponentes deberán 'acreditar experiencia en VENTA DE EQUIPOS BIOMEDICOS QUE ESTANINCLUIDOSDENTRODELGRUPO(S) QUE Al QUE ESTÁAPLICANDO, certificación de mínimoCINCO (5)CONTRATOSEJECUTAbOS y TERMINADOSCON su RESPECTIVACERTIFICACION, DENTRODE LOSCINCO (5) AÑOS ANTERIORES a la fecha del cierre del presente proceso de contratación. Dichaceriíficación deberá discriminar la cantidad de equipos que correspondan a la misma marca y modelo delequipamiento ofertado en el presente proceso de contratación, cabe aclarar que solo se contemplaranaquellos equipos vendidos por el proponente. No se aceptaran certificaciones de contratos que estén enejecución.

ObSQl\liolones:lEnel pliego !liYJigen:

A. 'Los propommtes deberánacredlla.rexperiencla en VENTA DE EQUIPOS BIOMÉDICOS ~SoliDiltanwsq~e para e1caso de los grupos 1 y 2 qua se enouen1ran Mlalogadas como: EQUIPOSINDUSTRIALESOE USO HosPlr AJLARIO y no como Equipos Blomédloos sea aooptrufa laexperiencia en: V8n~a de equipos méd[cos Q yentacle Esteririzadoms y Lavadoraslennodési~fécroras.

Respuesta:

Revisada la observación se encuentra pertinente la sugerencia en el sentido dedefinir e incluir el equipo industrial de uso hospitalario, dentro de las certificacionessolicitadas, es decir, es válido que la certificación incluya venta de equiposindustriales como son: Autoclaves, Lavadora termodesinfectora entre otros.






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B· 'cerlJJicaol6n de rnll1imoCINCO (5).GONTAATOS EJECUfADOS'"Sol¡CiiHmos sean aceplado mlnlmo 5CONf,RATOS ti ORDENES DE COMPRA de enlidades delsectorsatudp~bliCQy privado, que cumplan con el formato exigido en su pliego de condrciones, !oanterior debido a que alglfllils insfiltlciones del secfor. privado emilten órdenes de Qo.mpra las cualesse 1egallzan con póJiZ$ de c~mpl·imiento.

Respuesta:

Revisadas las observaciones planteadas por ustedes y una vez verificada lascondiciones y necesidades del hospital este se ratifica EN TODO lo expuesto yrequerido dentro de los términos de referencia en lo relacionado con los requisitosexigidos para la acreditación de la experiencia.

c- "Dicha certificación deberá discriminar la cantidad de equipos que correspondan a la misma marcay modelo del equipamiento ofertado en el presente proceso de contratación, cabe aclarar que solose coníemplaran aquellos equipos vendidos por el proponente",

• Para el caso del grupo 2: "LAVADORA TERMODESINFECTORA" solicitamos tengan en cuenta·certificaciones de la misma marcá ofertada de Lavadoras termodesinfectoras de modelos decapacidades similares a la requerida en el pliego de condiciones,Lo anterior debido a .que Las lavadoras Termcdesintectoras son una tecnología .de. recienteimplem~'ntadónén las instituciones de salud del palsyei EqliipOsolicitado es de gran Y91~menparacubrir la alta rotación del instrumental del Hospital Simón Solivar.

Respuesta:

Se procederá a modificar del numeral 2.18 Condiciones de experiencia (anexo 2),suprimiendo mediante adenda lo siguiente: Dicha certificación deberá discriminar lacantidad de equipos que correspondan a la misma marca y modelo del equipamientoofertado en el presente proceso de contratación






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Observación:

4) GRUPO 1-ITEM 1 ' "AUTOCLAVE DE 540 A 580 LITROSCANTIDAD: 1 .. -', .

En el pliego de condiciones exigen:A~"Generador de Vapor integrado * ensamblado en Acero inoxidable mínimo 31611

. '.. ". '. _ 1.

La construroión total' del Equipo es en acero inoxidable, la calklad AIS! 316 se usa en fa cámara, recamara ye~generador de _vapor debl~o a que deben §-Opo.r!ar atlas :presione~ Y'alla~ temperaturas en su interior Rarende requ¡ere características espsciales que las tiene el AISI 316 y lo cual lo haca más coslosojell aceroJnmddable Al SI 304 se usa para la cons!ruoclón externa de la eslructura del Equipos, pues trenacaracterlsUc8s dlferentes para ooportar otro tipo de carg·as.Por !o anterior W1icilalllOS al comité técnico aooptar Esterilizadorescon Generador- de vapor integrado,co:nslrtlido en acero illoxtdab!e AISI 3161 y qua ell Equipo sea ensaEnblad'o estruc!uralmente en AceroinoxIdable AISI 304. " -

Respuesta:

Revisadas las observaciones planteadas por ustedes y una vez verificada lascondic~ones y necesidades del hospital este se ratifica EN TODO lo expuesto yrequendo dentro de los términos de referencia en lo relacionado con lasespecificaciones técnicas.

B.USlstema elécb'lco n neumátloo para spertur.a y cIerre de Jas puertas"Sugerimos tespetuosamente, solicitar exclusivamente Sistema neumáUoo para apertura. y cierre ds faspuertas, ya qUé el sistema neumá6co proporciona grand~s ventajas como mayo~ durabilidad, conflabilidad enla ope.molón y un mínimo manlenhnlento. Inclusive recomen~amos, que los equipos ,estén coos~rtlidos eonVálvulas NeurnllUcas enacero inoxidable y no con e!eclrová~~ulasque cuentan con una vida ~til flluy inferior.






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Respuesta:

Revisadas las observaciones planteadas por ustedes y una vez verificada lascondiciones y necesidades del hospital este se ratifica EN TODO lo expuesto yrequerido dentro de los términos de referencia en lo relacionado con lasespecificaciones técnicas.

C~(¡ffíl(robacteriológico paraaireac]óll de la Cámara do Esternlza;o!:on"Para mayol" parlic:Jpacfón soliGtlamos ampUar esta especificación a: Filtro bacterio!ógk:o o filtrosde aire estérilpara la aire'ación de la cámara,

Respuesta:


D.'1Sistema de Yacio, pre vacio y bomba de vacío" ~Solicitamos al comité técnico evaluador permitir la participación de esterilizadores con sistema de yaciomediante eyector (Sistema Venturi) con bOmba de recirculación de agua y dep?sito ~conomizador:

Ventajas sistema venturi:o poco mantenimiento.o <,.silencioso y eñcaz,

. ,.-'. - ..

Respuesta:







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AI.CA!-D;" "1AVORDE BOGOTA O-C.





Quedando la especificación de la siguiente manera "Sistema de Vació, pre vacio y bomba de vacío oVenturi"

E-UProgramas mínimos: Elementos porosos a 125°CIr_

Según lanormativa EN285 el programa estándar para material poroso es a 121°C.· . •.Por lo anterior solicitamos a la institución hacer la corrección o si es el caso que la institución requiera unprograma especial para materialporoso a 1,?5~Cfavor soñcltarlo comoopclonal para Jnd~irlo dentro de laoferta. . . -',: ..... ":~.. ,

Respuesta:

Revisada la observación se acogerá la recomendación técnica mediante adenda,cambiando la temperatura de 125ºC a 121ºC, ya que se presento por un error detranscripción en el momento de publicar los términos.

Observación:

5} GRUPO 1- ITEM 2AUTOCLAVE DE 300 A 430 LITROSCANTlDAD:2

En el pliego de condiciones exigen:

A-"Ensamblado en Acero inoxidable mínimo 31W'La construcción total del Equipo es en acero inoxidable, la calidad AISI 316 se usa en la cámara, recamara yel·generador de vapor debido a que deben soportar altas presiones y altas temperaturas en su interior porende requiere caraéterísticas especiales que las llene el AISI 316 y lo cual lo hace más costoso, el acero

Inoxidable AISI 304 se usa para la construcción externa de la estructura del Equipos; pues tienecaracíerlstlqas diferentes para soportar otro tipo de cargas. _ ~ .Por' lo anterior solicitamos al comité técnico aceptar Esterilizadores con 'Generador de vapor integrado,consíruido enacero inoxidable AI81 316L Y que el Equipo sea ensamblado estructuralmente en Aceroinoxidable 1\181304. . , ... .ÓsÓ:

Sede Principal- Calle 165 # 7-06

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Respuesta:


B.USistema eléctrico o neumático para apertura y cierre de las puertas"Sugerimos respetuosamente, solicitar exclusivamente Sistema neumático para apertura y cierre de laspuertas, ya que el sistema neumático proporciona grandes ventajas como mayor durabilidad, confiabilidad enla operación y un mfnimo mantenimiento. Inclusive recomendamos que los equipos estén construidos conVálvulas Neumáticas en acero inoxidable y no con electroválvulasque cuentan con una vida útil muy inferior.

Respuesta:


C·Ufiltro bacteriológico para aireación de la Cámara de Esterilizaclon''"Para mayor participación solicitamos ampliar esta especificación a: Filtro bacteriológico o filtros de aire estéril'para la aireación de la cámara.

Respuesta:







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D-"Sistema de Vacío, pre vacio y bomba de vacío"Solicitarnos al comité técnico evaluador permitir la participación de esterilizadores con sistema de vaciomediante eyector lSi.stema VenWri) con bomba d.e recirculaclón de agua, y depósito economizador:Ventajas sistema venturi: .

CI poco mantenimiento.e .. silencioso y eficaz.

Quedando la especlñcaclón de la siguiente manera "Sistema de yacio, pre yacio y bomba de vacío oVenturl" . . .

Respuesta:


E."Programas mínimos: Elementos porosos a 125°C"Según la normativa EN285 el programa estándar para material poroso es a 121°C.Por lo anterior solicitamos a Ifl institución hacer la corrección o si es el caso que la institución requiera unprograma especial para material poroso a 125°C favor solicitarlo cómo opcional, para incluirlo dentro de laoferta. . ..

Respuesta:

Revisada la observación se acogerá la recomendación técnica mediante adenda,cambiando la temperatura de 125ºC a 121ºC, ya que se presento por un error detranscripción en el momento de publicar los términos.





IrBO 01HUc?AINAHos.pital

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OFERENTE - QUIRÚRGICOS LTDA

Observación:

4.2, CONDICIONES FINANCIERAS HABILlTANTES

Favor aclarar sí la información financiera debe ser presentada con corte a 31 de Diciembre de 2013,lo~nter¡or debido a que en el punto 2:16 Condiciones Financieras Habilitantes requierenInformación corte 31 diciembre de 2012.

Respuesta:

Por error de digitación se reemplaza del texto que la información financiera debe sertomada a diciembre 31 de 2013 más no de 2012 como quedó inicialmente en lostérminos. Se realizará la modificación mediante adenda.

Observación:

2.17 CONDICIONES TECNICAS HABIUTANTES~

El proponente debe estar inscrito en el Registro: Único de Proponentes, del conformidad con elDecreto 1464 de 2010, a la fecha de recepción de propuestas del presente proceso de selección, locual deberá acreditar mediante certificación de la respectiva Cámara de Comercio, expedida conuna antelación no superior a un (1) mes, en alguna de las especialidad (es) y grupos exigidos:






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Actividad: 03 Proveedor.~-~--~----~----~~----~------~=-~--~--------MáqUInas y apaiátos, mallú'iareléchico y súspártes, aparatos para lagrabación o la reproducción de sonido, aparatos para la grabación o la

Especialidad 16reproducción de imágenes y sonido en televisión y las partes yaccesorios de estos aparatos ......_-- ---- -- -_._---:---------:-. ---'------..--------------------------

Actividad: 03 Proveedor.----_.~~---- -- --~-----------------------~~----Instrumentos y aparatos de óptica, fotografía o cinematografía demedida, controlo de precisión; instrumentos y aparatos medico

Especialidad 18quirúrgicos; instrumentos de música, partes y accesorios de estosinstrumentos o aparatos,___ ~ J __ _L ~ __ ~ . _

Grupos:

Instrumentos y aparatos de óptica, fotografía o cinematografía demedida, control o de precisión; instrumentos y aparatos medicoquirúrgicos; instrumentos de música, partes y accesorios de estosinstrumentos o aparatos,

01

solicito modificar esta condición ya que actualmente la contratación estatal se basa de acuerdo conlo dispuesto en el Decreto 1510 de 2013, Elproponente se debe estar debidamente inscrito, calificadoy clasificado de acuerdo al Clasificador de Bienes y Servicios de la ONU (UNSPSC)en el tercer nivel:1. segmento; 2.Familia; 3. clase. Ej.48-28-15 y/o 48-28-17 para los autoclaves.

Respuesta:


HospitalSimón Bolivar





.,.BO 01HUc?AINA







Observación:

.',

1. La entidad solicita "Cámara con capacidad útil entre (540 - 580) litros.Solicltamos a la entidad tener en cuenta que todavía existen en el mercado cámarasovaladas o redondas, las cuales no son eficientes debido a que se generan espacios muertosque no permiten el aprovechamiento total de la capacidad de la cámara, impidiendo unacorrecta acomodación de paquetes de ropa, siendo una variable critica en el manejo diariodel proceso de esterilización, debido a que actualmente se mide la capacidad de la cámarade dichos equipos a través de la unidad STU {Unidad de Esterilización: 1 StU=30cmx30cmx60cm, por lo tanto Josesterilizadores deben ajustarse a esta medida.Por esta razón solicitamos para beneficio de la institución se modifique la especificacióntécnica de la siguiente manera:"Cámara rectangular con capacidad útil entre (540 - 580) litros",

'.~.

Respuesta:

Revisadas las observaciones planteadas por ustedes y una vez verificada lascondiciones y necesidades del hospital este se ratifica EN TODO lo expuesto yrequerido dentro de los términos de referencia en lo relacionado con lasespecificaciones técnicas






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Observación:

2, 'la entidad solicita "Sistema de vacío, pre-v.acío y bomba de vacío",Solicitamos a la entidad tener en cuenta que con los avances tecnológicos existen equiposcon bombas de vacto por anillos mucho más eficientes que las que se manejaban anteriorcon sistema venturi, debido a que las bombas por anillo permiten una mejor extracción deaire y un ahorro importante en el consumo del agua.po·r esta razón solicitamos se modifique la especificación de la siguiente manera con el finde beneficiar a la institución hospitalaria:"Sistemade vacío, pre-vacfo, bomba de vacío. Vacío por anillo de agua"

Respuesta:


Observación:

3. la entidad solícita "005 carros cargadores de altura variable y sistema de frenado"Solicitamos a la entidad omitir la especificación de altura variable, debido a que dichoparámetro se ajusta exactamente a la altura de la cámara del esterilizador la cual nopresenta en ningún caso variación de altura.Por esta razón solicitamos se modifique la especificación de la siguiente manera: ."Dos carros cargadores con sistema de freno"

Respuesta:






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Observación:

4. la entidad solicita "Mínimo 8 canastillas de carga".

Para el adecuado funcionamiento de los esterilizadores se requiere una única canasta, lacual ingresa a la cámara del equipo y es allí donde se ubican los diferentes elementos aesterilizar, es por esta razón que es completamente innecesario el tener más de 1 canastade carga para cada esterilizador; adicionalmente no es usual asignar una área física en lacentral de esterilización para guardar 7 canastas con medidas aproximadas entre'60 /60 x60,cm, las cuales no se emplearan en ninguno de los procesos de esterilización.Consideramos que existe un error de digitación, debido a que estas canastillas si serianfuncionales para la lavadora Termodesinfectadora.Por esa razón solicitamos omitir dicha especificación técnica para los Autoclaves:

Respuesta:


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Simón Bolivar







Observación:AUTOCLAVE (300- 430) LITROS:

1. La entidad solicita "Cámara con capacidad útil entre (540 - 580) litros.Solicitamos a la entidad tener en cuenta que todavía existen en el mercado cámarasovaladas o redondas, las cuales no son eficientes debido a que se generan espacios muertosque no permiten el aprovechamiento total de la capacidad de la cámara, -impidiendo un~correcta acomodación de paquetes de ropa, siendo una variable critica en el manejo diariodel proceso de esterilización, debido a que actualmente se mide la capacidad de la cámarade dichos equipos a través de la unidad STU (Unidad de Esterilización: 1 StU-:o::30cmx30cmx60cm, por lo tanto los esterilizadores deben ajustarse a esta medida.Por esta razón solicitamos para beneficio de la institución se modifique la especificacióntécnica de la siguiente manera:"Cámara rectangular con capacidad útil entre (540 - 580) litros".

Respuesta:







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Observación:

2. La entidad solicita "Sistema de vacío, pre-vacio y bomba de vacío".Solicitamos a la entidad tener en cuenta que con los avances tecnológicos existen equipos 1

con bombas de vacio por anillos mucho más eficientes que las que se manejaban anteriorcon sistema venturi, debido a que las bombas por anillo permiten una mejor extracción deaire y un ahorro importante en el consumo del agua.Por esta razón solicitamos se modifique la especificación de la siguiente manera con el finde beneficiar a la institución hospitalaria:

. - "Sistema de vacío, pre-vacio, bomba de vacio. Vado por anillo de agua"

Respuesta:


Observación:

3. La entidad solicita "Dos carros cargadores de altura variable y sistema de frenado"Solicitamos a la entidad omitir la especificación de altura variable, debido a que dichoparámetro se ajusta exactamente a la altura de la cámara del esterilizador la cual no. presenta en ningún caso variación de altura.Por esta razón solicitamos se modifique la especificación de la siguiente manera:"Dos carros cargadores con sistema de freno"

Respuesta:







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Observación:

4. ' La entidad solicita "Mínimo 8 canastiflas de carga".

Para el adecuado funcionamiento de los esterlllzadores se requiere una única canasta, lacual ingresa a la cámara del equipo y es allí donde se ubican tos diferentes elementos aesterilizar, es por esta razón que es completamente innecesario el tener más de 1 canastade carga para cada esterilizador; adicionalmente no es usual asignar una área física en lacentral de esterilización para guardar 7 canastas con medidas aproximadas entre 60 x 60 x60 cm, ras cuales no se emplearan en ninguno de Jos procesos de esterilización.Consideramos que existe un error de digitación, debido a que estas canastillas si serianfuncionales para la Lavadora Termodesinfectadora.Por esa razón solicitamos omitir dicha especificación técnica para ros Autoclaves.

Respuesta:


Observación:

lAVf-DORA - TERMODESINFECTADORA.

1. Laentidad solicita "Capacidad de la cámara para procesar de 12 a 18 canastas en un mismociclo. ,Solicitamos a la entidad permitir ofertar Lavadora termodesinfectadora con capacidad demínimo 10 canastas, con el fin de dar pluralidad y mantener la transparencia en el procesolicitatorio, adicionalmente es inusual que se deban procesar más de 10 canastillas de forma -,simultánea.


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Respuesta:


Observación:

2. La entidad solicita "Lavadora con dos puertas automáticas, deslizables"Solicitamos a la entidad permitan ofertar Lavadora con dos puertas manuales oautomáticas; en dond.e en ambos casos se genera control del sistema de sellado de la puertapara garantizar la hermeticidad y entregar como resultado instrumental lavado -desinfectado y seco. Adicionalmente garantizan la pluralidad y transparencia en el procesoficitatorio.

Respuesta:







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OFERENTE - PHARMEUROPEA DE COLOMBIA

Observación:. ; "~"""}m-'''''''~J;:¡:. • '~"-'" f,l~._~_~...",_~rt··~iiI:·t·~·,- _ " _ . " _.- ' .•J , '.. .~

':~""'Sblititamó~"'a"I~'ennqi~ff~~§A;p'~aér~pres~h(~6i~G]~~~lide~Autorizac¡~n"B'~(bi~trtbüciÓ'n"és:

\.~~~~;~1~~?~a:.~:~1t_1~~d~~I~~.~~~~~:!i~I~~!S:~~i~i~~M~:ry~~'::\'<.Qistri5Qioo{aut,brizado:f~m9,stad~(sesga'~a(na.;liplfaé'jo!,ta"Úií'~bI6'prop5rr~ñt~~nO,'hábríapiür(llidad,d~parñclpacíón CIglbs demás oferentes,que están il1teresa.dos en partlgipar .

• ' • ~~ _. ...~. • . • .• . f ._''- ••

Respuesta

No procede, por lo anterior, los términos quedarán tal y como fueron publicados, confundamento en que la institución considera que por razones técnicas es más seguro,exigirle al oferente que sea fabricante o distribuidor autorizado por este

Observación:

FINANCIERA . ···~~:$;:;.·'Y~·i'":·:·"·~-f~;:~~¡~;;;:;~;:::;;'~~ Solicitamos a la entidad favor modificar· en el a'Qe~QNo k10~.Formatode Información

Fín~nciéra, relacionar!Lbg.i~dte~:~4~6i,~lq~<q~Ca~ÓI~~.1~~Q;1.3t-~asno.. a.31/12/2012,teniendo en cuenta que ~en e¡"'nurtTeraIA2.16 @on{jrclones Fmancleras Hablhtantes hace

, referencia que se debe tener en el RUP actualizado y-renovado con toda la informaciónfinanciera con el ultimo corte financiero, motivo por el cual en el anexo No 10 debe ir conindicadores del último año contable. . ~*- Solicitamos favor publicar en el anexo No 10 ya que dentro los pliegos de condiciones no seve refleiado. '

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Respuesta

Por error de transcripción se reemplaza del texto que la información financiera debeser tomada a diciembre 31 de 2013 más no de 2012 como quedó inicialmente en lostérminos. Se realizará la modificación mediante adenda.

Observación:

CAPACIDAD qlSPONIBLE DECONTRATACiÓN:

4. Solicitamos a la entidad favor excluir este requisito' teniendo en cuenta que la Capacidad deContratación de acuerdo al decreto 1510 del año 2013 este requisitos fue excluidos paraproveedores y solo aplica para contratos de obras civJles de acuerdo al artlculo 18Capacidad residual.

Respuesta

Revisada la observación por usted expuesta y sustentada en la norma 1510efectivamente el indicador de capacidad de contratación (K) fue derogado para todala contratación diferente a la obra civil, tal como lo establece el artículo 18 de lanorma citada, por lo tanto mediante adenda se realizara la aclaración respectiva.

Observación:

2.17 CONplCIONES n:?~J~g~s~AIl~JTí~TiSi"foc 4{]¡ ~'"1h.lt}j....."~F!l#> ~.~ ~1,~~;t:).~\~t"~~::~~i~:' ;[~~#~~t).j}!5·~-"~-,'f ~~. ,a. .*"~SolicitaJii9s¿t~Jaér\titJa(l~W.L,t.f[lQdifi~.a~~.e~te'QurQ:~r~Lt~~c1JanVr~t la .~\9Jiy!qfd y la

....m::€.~pEtqialrgtáfY~~~ -,~"-'" cr~o,i*~~~L'~ . }~!}~tI'Qd.?-r1es~>l1~eron;l~~,'~o/f's(rrg.imida$;y.~¡;rt .,propoqen~~ªºp ~m!ls<Ujto,9~'a9~erqoal"\~:·~tcla·sificado(de. '.. " lOS h~stae lterq'~r..~·;J Qd6re:§¡c6IT)~ lo !1~tablece

'F(;~~n;f~'1c3P'nulo ;:\~~". /&rr7~' r. ' :~'1lic ~1~~,.'é'·'\""">·"






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Respuesta


Observación:

2..18 EXPERIENC]A ESP'c~!FICA ;, . .' .. ';:;~"' ..j;# - 'SÚUcitamoi -á' la "eHUda' h • "~',~Qérp~res:ef\". te Venta de:equipoo; 81 ",,& _'q~ecuya;su I

Respuesta

'::,·;y.r~:.,.,-~-~~~"_~j~~~1<~. -, .•. ,~~ -, •• -:

nes de e~erla,~()ja en¡:g,enem'len'Si!8 igua'l!70~ delval?_~~~(UP? /'

Revisadas las observaciones planteadas por ustedes y una vez verificada lascondiciones y necesidades del hospital este se ratifica EN TODO lo expuesto yrequerido dentro de los términos de referencia en lo relacionado con lascertificaciones de experiencia.

~~. Además solcltamos' favo[éxcliJiFla marca y:mo:a~n):aeDt~o:df3 19.germi9a.giRm~~1~,~R~f!~~ncia-'-,·.,teniéntj6"·'en-8üenta~q;qft~fi~tffas"·a'ñ6'-·s-é'Va-'atrJ~ljzan(fo'ia"re~hoio'gí~'1He{!§s~~qujpós,el

cUaLse ofertará 'equipos'br5fjiéQicos actuallzados y- de úJtíma~enerarióh,~_mo¡¡v~_por el cualen l~s·t:ertW§9.tRQ~~;.gp".~~R3_[!~.ngi.&tQg,,9,9rPcg(tráp~,yer<r~ft;j?!:i_Qs)a~):oi~Tª-marca y modelode lo ofe rtado:;"~-'.:::::~,- .>..,:..":~:dF'iL.~.....·}.jM',qtfi*\1~.~t'":t~,~{~!:\'t~~fil¡·':':,..¡-,-';_",·






Simón Bolivar







Respuesta

Se procederá a modificar del numeral 2.18 Condiciones de experiencia (anexo 2),suprimiendo mediante adenda lo siguiente: Dicha certificación deberá discriminar lacantidad de equipos que correspondan a la misma marca y modelo del equipamientoofertado en el presente proceso de contratación

Observación:

IAUTOCLAVE (540 .580) LITROS Y AUTOCLAVE (300·430) UTROS

~~ Se solicita ampliarel ra~go de trabajo de minimo453- a máximo 610L para permilir pluralidaden la oferta .

. f'\k Se solicita retirar la expresión By-pass para trabajar con red de vapor central o caldera, pormedio del panelde controlo pantalla,ya que hace referencia a unamarcaenpanicular,sesolicita en cambio cambiar por opción de trabajar con red de vapor cenlral o caldera, pormedio del panel de controlo pantalla.~*'Se solicita aceptar cualquier tipo de puerto para transferencia de datos externa.

~tSe solicita ampliar el rango de pantalla de 6" +/. 2 a 6"+/~2.2"..t Se solicita retirar Botón paro de emerqenclait Se solicita en programas de esterilización, retirar el programa de elementos porosos de 1250

. o permitir la participación de autoclaves con un programa similar.~tSe solicita retirar sistema descalcificador.

Respuesta

Revisadas todas las observaciones planteadas por ustedes en el componentetécnico y una vez verificada las condiciones y necesidades del hospital este seratifica EN TODO lo expuesto y requerido dentro de los términos de referencia en lorelacionado con las especificaciones técnicas


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AI.CAu>IA .,AVORDE BOGOTÁ O-e.





OFERENTE - SURGIPLAST LTDA.

Observación:

• GRUPONo. 1. AUTOCLAVES(540-580LTSy 300-430LTS)

Observación No. 1.Se solicita por modificar el ítem "By-Passpara frabajar con red de vaporcentral o caldera, por medio del panel de controlo pantalla", por sistemade "Interruptor" mecánico para el cambio de calderín a red de vapor dela Institución, el cual sea de acceso sencillo y fácil manipulación. Estamodiflcoclón no interviene con la seguridad o comodidad en el manejodel equipo ya que un sistema mecónico tipo Interruptor es muy confiable yaltamente seguro, además, un sistema como este, garantiza que aunquehaya cortes de energía o malfuncionamiento en el control del equipo, laseguridad del cierre de válvulas, acceso a estas y manipulacióndependerá siempre del operario, evitando accidentes debido a unmalfuncionamiento del equipo.

Observación No. 2..Se solicita por favor modificar el ítem "Cámara, recamara, puertas ytubería en acero inoxidable" por sistema de; "Cámara, recámara[Choqueto], y puertas en acero inoxidable", aclarando que lacaracterística de tubería en acero inoxldoble sea solo requerida para elcircuito del calderín. Esto debido que la tubería interna del equipo,especialmente la hidráulica, no se encuentra sometida a condicionesextremas, como es el caso del vapor, donde hay alta presión y lanecesidad de garantizar que el material del que está construida no añadaimpurezas que pudieran contaminar el vapor. Esmejor precisar para estepunto, como lo plantea el Hospital, que el calderín garantice un vaporlimpio y con t)n título de calidad no inferior al 97%. Elhecho de configurar el

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,.BO DIHUc?AINAHospital

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equipo con toda su tubería en'acero inoxidable incrementa notablementeel costo del equipo sinmejorar notablemente la relación costo / beneficio,ya que este característica no aporta en un mayor 'd~sempeño oproductividad del equipo.

Observación No. 3.Se solicita modificar el ítem "Sisterno de seguridad que detenga losmovimientos de laspuertas al detectar un obstáculo en su trayectoria ''. porsistema de cerrado de puertas suave que evite estrangulamientos oaccidentes en caso de detectar un objeto en su trayectoria. Además, elsistemade parada de emergencia ubicado al lado de las puertas, detienepor completo la actividad del equipo, evitando que las puertas generenalgún daño contra la integridad de algún operario.

Observación No. 4.Se recomiendo incluir un tiempo de garantía en los empaques de puertasno inferior a dos (2) años, los cuales no necesiten lubricación ni otro tipo demantenimiento. Esto con el objetivo de reducir costos en consomibles alequipo.






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AI.CA!-D;" "1AVORDE BOGOTA O.C.





Observación No. S.-De igual manera recomendamos incluir en las corocterfstlcos del panel decontrolo pantalla gráfica un mínimo treinta (30) líneas por cuarenta {40}caracteres. Esto debido a que el equipo pude contar con un tamaño depantalla grande,' pero la información disponible en esta pudiera llegar a serincompleta. Es mejor precisar para el tema de pantalla que esta permita

I

leer y encontrar fados las funciones del esterilizador, incluyendo lainiciación del ciclo y su respectiva configuración. Adicionalmente, lapantalla deberá indicar los botones de control. los avisos al operador ymensajes necesarios para asisfirlo durante el funcionamiento de lamáquina. Debe de igual manera mostrar en pantalla la presión en Jacámara y la temperatura durante todo el ciclo, el estado del ciclo, el cicloseleccionado y el tiempo proyectado que le resta a este para terminar su_._ .. _.,- - ", __ __ .._._,._ __ .. __ .

operación.

Observación No, 6,También por economía y ahorro en el funcionamiento del equipo,recomendamos solicitar una opción de stand-by, la cual permitiría que enel momento en que el equipo no esté operando, se cierren fados lossuministros, con el fin de ahorro no solamente de eneruío sino también deagua y vapor.·

Observación No. 7. , ..También.recomendamós por protección a la inversión que esta reall~andoel Hospital en esteros) equipo{s), so!icitar una .cart,a por par~e del fabricanteun certificado de garantía por la camaro no ínterlor a 15anos.

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Respuesta

Revisadas las observaciones planteadas por ustedes en el componente técnico delos numerales 1 a 7 correspondientes GRUPO 1 AUTOCLAVES Y una vez verificadalas condiciones y necesidades del hospital este se ratifica EN TODO lo expuesto yrequerido dentro de los términos de referencia en lo relacionado con lasespecificaciones técnicas

• GRUPO No. 2. LAVADORA TERMODESINFECTORA .

1. Observación No. 1. . id de ki céSe solicita modificar la capacidad establecida r~qu,en a e a ca~arapara procesar de 12 a 18 canastillas en un misrr;O ciclo por:. CapaCidadpara procesor desde 10 canastillas en un mismo ciclo, Lo anterior y? que laeficacia Y eficiencia del lavado no solo depende de la contidod ,~ecanastillas que se puedan procesar sino también del tiempo de doroclóndel ciclo.

Respuesta

Revisada la observación planteada por ustedes en el componente técnico y una vezverificada las condiciones y necesidades del hospital este se ratifica EN TODO loexpuesto y requerido dentro de los términos de referencia en lo relacionado con lasespecificaciones técnicas.


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RESPUESTA OBSERV:4CIONES TÉRMINOS DE REFERENCIA PARACONTRATAR LA DOTACION P~RA LA ~ENTRAL DE ESTERILIZACiÓN DEL

HOSPITAL SIMON BOLlVAR 111NIVEL E.S.E.


Observación:

• NUMERAL 2.18 - CONDICIONES DE EXPERIENCIA - EXPERIENCIA ESPECifiCA

Observación No'.1,Solicitamos a ustedes admitir en estas condiciones la presentación decertificaciones de experiencia y/o copia de contratos en ejecución y noúnicamente certificaciones y/o copia de contratos ejecutados yterminados, permitiendo así la verificación de experiencia reciente de losproponentes con equipos de fabricación Y tecnología actualizada., .

Respuesta

Revisada la observación planteada por ustedes con relación al numeral 2 18CO,~DICIONES D~, EXPERIENCI,A - EXPERIENCIA ESPECIFICA, Y una ~ezverlñcada las con?lclones y necesidades del hospital este se ratifica EN TODO loexpuesto y requendo dentro de los términos de referencia,

Observación:

Observación No. 2.La cantidad de Certificaciones de Experiencia a aportar por los oferentes

. como mínimo de cinco (5) por grupo en que se presente oferta, solicitamosse considere reducirla a un número plural y mínimo de tres (3) por grupo enque se presente el oferente y manteniendo la condición que su sumatorio

··-en SMMLVseo igualo superior al ,presupuesto oficial porgrupo.






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ALCALOfA MAYORDE BOGOTA o.e,





Respuesta

Frente a la observación expuesta, si la oferta presenta el numero solicitado decertificaciones en las cuales se encuentren contentivas las de todos y cada uno delos equipos que conforman los diferentes grupos, estas bastarán para ser tenidas encuenta, de lo contrario deberán certificar para cada grupo y cada equipo del quequieran ofertar, el requisito mínimo exigido.

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BOGOTÁHUCj1ANAHospital

Simón Salivar


AI.CA!-D;" "1AVORDE BOGOTA O-C.





OFERENTE - MEGAMEDICAL.

Observación:

En nombre de LABORATORIQp MEGAMEDICAL S.A.S, deseamos solicitar que segúnlos términos de Referencia en su Numera! 2.7 - PRESUPUESTO OFICIAL Y RUBRüPRESUPUESTAL AFECTADO, EL VALOR Y FORMA DE PA~O, se modifiquen dando alcontratista seleccionado como modalidad de anticipo un 50%, y el restante 50%, alaentreqadelos equíposa satisfacción. ... .' -' . . ,. ' , .' \ -"', _' .. ,. ,. . "; ~-.....:>:>

-.-.":,.

Respuesta:

Una vez revisada la observación por usted expuesta y analizada las condicionesprevistas en los términos de referencia se decidió que los mismos se ratifican enTODO tal y como fueron publicados.






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RESPUESTA OBSERVACIONES TÉRMINOS DE REFERENCIA P~RACONTRATAR LA DOTACiÓN PARA LA CENTRAL DE ESTERILlZACION DEL



OFERENTE - LAB BRANDS.

Observación:

2.18 CONDICIONES DE EXPERIENCIA ( Anexo 2 ).Experiencia especifica.

Los proponentes deberán acreditar experiencia en VENTA·DE EQUIPOS B/OMEDICOS QUE ESTANINCLUIDOS EN EL GRUPO ( S ) AL QUE ESTA APLICANDO, certificación de mínimo 5 contratosejecutados y terminados con su respectiva certificación dentro de los cinco años anteriores a la fechade cierre del presente proceso de contratación. Dicha certificación deberá discriminar la cantidad deequipos que corresponden a fa misma marca y modelo del equipamiento ofertado en el presenteproceso de contratación, cabe oc/arar que sólo se contemplarán aquellos equipos vendidos por elproponente,

QBSERVACION No. 1.Solicitamos a fa entidad considerar eliminar de la requisición: " Que las certificaciones correspondanal mismo modelo I~ conslderando que el presentar certificaciones con otros modelos de la mismamarca no afecta en ningún casoJo calidad, servicio y garantía de los equipos comercializados; inclusopueden ser modelos superiores; Solicitamos esto todovez que el proceso no esté inclinado a unamarca y/o empresa en particular, permitiendo la pluraridad de oferentes de diferentes marcasreconocidas en el mercado mundial. ... ..... . ... .. . . . .•...... .CONDICIONES DE LA SOLICITUD EN EL PROCESO: If Los proponentes deberán éntreg'ar· tartasmembreteadas de mlnlmo dos /PS en Colombi~donc!e certifiquen tener instalados los equiposofertados (l.. ... ..:.. ;. . .

Respuesta:

Se procederá a modificar del numer~1 2.18 ~ondicio~~s d~, experie~ci~ (~n~xo 2),suprimiendo mediante adenda lo siquiente: Dicha certlñcacíón debera dlsc,nmln,ar lacantidad de equipos que correspondan a la misma marca y modelo del equipamientoofertado en el presente proceso de contratación


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RESPUESTA OBSERVACIONES TÉRMINOS DE REFERENCIA P~RACONTRATAR LA DOTACiÓN PARA LA CENTRAL DE ESTERILlZACION DEL



Observación:

OBSERVACION No. 2.

Solicitamos f,1 la entkiad considerar permitir también allegar cartas memaretodas, no sólo de IPS encotomb!a donde certifiquen tener instalados los equipos ofertados, sino otro tipo de clientes tanexigentes en normatividad y desempeño de los equipos como por ejemplo: Óientes de la industriafarmacéutica, los cuales operan los equipos las 24 horas del día y los 7 días de la semana, porque dela misma 'manera que en el sector hospitalario los procesos de esterilización son requeridos para laproducción detaplanta los cuales no pueden pararse. Requerimos esto, para que la entidad permitalapluralidad de oferentes y marcos reconocidas en el mercado mundlai: . ,.

Respuesta:

Revisada la observación planteada por ustedes en lo relacionado con ~~ tipo decertificaciones frente a la instalación y operación de equipos y una vez veríñcada lascondiciones y necesidades del hospital este se ratifica EN TODO lo expuesto yrequerido dentro de los términos de referencia.

Observación:

CONDIC/ONES DE LA SOLlC/TUD EN EL PROCESO:2.25. VERlF/CAC/ON DE REQUISITOS HABIL/TANTES.EVALUAC/ON lURIO/CA.

Fotocopia del Registro Único Tributarlo ( R/T ).

.j

OBSERVACION No. 3.

Solicitamos a la entidad permitir ofertar a todos las empresas que tributen en el territorio Colombianoy no cerrar el proceso s6/0 a las empresas que tributen en BogoÚí_exigiendo el RIT,esto con el fin deque el proceso permita la pluraridod de oferentes y de morcas reconocídos en el mercado mundial.

.' :.'. '.' ": " . .: . '" " .

Respuesta:

Revisada la observación y en aras de garantizar la pluralidad de oferentes para el ~r,~senteproceso y toda vez que los posibles participantes certifican mediante el RUT su condición






Simón Bolivar


AlCAtnfAMAYQROEBOGOTÁO.c.

-,'~~~~~

Hospüat Simón Bolívar111Nival E.S.E.

RESPUESTA OBSERVACIONES TÉRMINOS DE REFERENCIA PARACONTRATAR LA DOTACIÓN PARA LA CENTRAL DE ESTERILIZACiÓN DEL



tributaria es para el hospital Simón Bolívar información valida y suficiente. Por lo anteriormediante adenda se suprime como requisito habilitante la solicitud del RIT (Registro deInformación Tributaria).

Cordialmente,

VIVIANA~:~SES ROMERO.Gerente.Hospital Simón Bolívar 111Nivel E.S.E.

FUNCIONARIO INOMBRE ÁREA FIRMACONTRATISTA ""

Subgerente Administrativo 1_MRafael Mauricio Sopo Solano/José Henry (E)/Uder Grupo

PROYECTADO POR: orozco MartínezlCarlos Alberto Medlna ContrataclónlLfder IngenlerlaParamollsabel Victoria Pineda BfomédicalJefe Oficina de

fjSarmiento/Luis Enrique Páez. PlaneaciónlGrupo Funcional ~3Suministros.

Rafael Mauriclo Sopo Solano/José Henry Subgerente Administrativo ~4qIOrozco MartlnezlCartos Alberto Medina {E)lUder Grupo

REViSAOO POR:ConlrataciónILfder Ingenlerla

Paramollsabel Victoria Pineda BiornédlcalJefe Oficina de r;_PlaneaclónlGrupo FuncionalSarmiento/Luis Enrique Páez,Suministros.

APROBADO POR: Vlviana Fernanda Meneses Romero GerenteN° RADICADO HSB

N· RADICAOO EXTERNODeclaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales y por lo tanto lopresentamos para firma de la Gerente.

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BOGOTÁHU<?ANA'Hospital

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respuestas a observaciones 2014i006

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