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Informativo periódico del proceso del Proyecto de Gestión de la Calidad
Institucional del CAMM Director: Lic. J. de J. Celis Gómez
CONTENIDO:
1. Editorial2. Reflexiones3. Acta del Consejo Directivo por la cual se formaliza la adopción del proceso de gestión
de la calidad.4. Estructura del Proyecto de Gestión de la Calidad5. Compromisos y tareas desarrolladas6. Acciones pendientes por desarrollar
1. EDITORIAL
Rescatamos el PUBLICAMM , como órgano periódico informativo (creado el 16 de agosto de 2000 y el 16 de abril de 2001 salió su última publicación).
El PUBLICAMM será el informativo oficial del CAMM donde se publicarán las acciones de avances del proceso del PROYECTO DE GESTIÓN DE LA CALIDAD INSTITUCIONAL del CAMM 2009. Por lo tanto con base en ésta intencionalidad comunicativa, se rescata el PUBLICAMM como un Boletín Periódico que recoja todas las reflexiones, construcciones y proyecciones surgidas al interior del desarrollo de todas y cada una de las actividades vivenciadas en la ejecución del proyecto en mención.
En principio su edición será mensual, enviados a sus correos y publicado en cartelera sala de profesores, pero una vez construida la página WEB del CAMM, su publicación deberá ser esencialmente virtual. En todo caso desde ya lo estamos invitando a unirse al grupo de ciudadanos con conciencia real de usuarios que contribuyen a la disminución de la contaminación y preservación del medio ambiente; para ello es necesario que institucionalmente ingresemos a la era del uso efectivo y diario de las comunicaciones vía email…exhortamos a quienes no lo han creado a ingresar a era VIA EMAIL.
Esencialmente PUBLICAMM , agenda los informes que como consecuencia de las tareas y compromisos, asume y coordina el COMITÉ DE CALIDAD CAMM y que surgen del proceso de cualificación al cual asiste mensualmente el comité ( todos los segundos viernes de cada mes en reunión que se realiza en la CAMARA DE COMERCIO con presencia y orientación de la Dra. LILIANA MAYORGA de la Fundación “CREAM HELADO”).
Nuestro deseo, estimado(a) profesor(a) es invitarlo(a) a participar activamente en él con sus aportes bien sea a través de su lectura atenta y reflexiva de los documentos de trabajo, o a través de escritos que quiera compartir y socializar con los demás compañeros.
Como bien lo señalo, “ No pretendo ser SUPERMAN, el CHAPULÍN,,, CHAVEZ… y mucho menos el JUAN GOSAIN del PUBLICAMM… pero soñar no cuesta nada, “ SOLO EL QUE CREE EN SUS SUEÑOS SE COMPROMETE”., además “ LOS PENSAMIENTOS y LOS SUEÑOS NO PAGAN IMPUESTO” hagámosle pues … de los errores también se aprende… de la mentira nunca…y ante las naturales criticas…debo evitar en lo posible justificar mis acciones y/o omisiones y por el contrario aceptarlos y asumirlos, y ante todo Actitud Proactiva” y como bien lo dice José Martí “LA MEJOR MANERA DE DECIR, ES HACER “ … luego empecemos . GRACIAS MIL GRACIAS por sus aportes y comentarios.
BIENEVIDOS al futuro…pero sobre la base que el futuro no se predice… se DISEÑA. Cordialmente, Lic. José de Jesús Celis Gómez – Rector
Junio 16 / 09
2. REFLEXIÓN:
“ Los errores de un contador se ajustan, de un abogado se archivan, de un destista se extraen, de un arquitecto se caen, de un
médico se entierran, pero los errores de los maestros: se multiplican y se multiplican”
Autor desconocido
3. ACTA DEL CONSEJO DIRECTIVO
LUGAR Y FECHA: Bucaramanga, Abril 30 del 2009
El CONSEJO DIRECTIVO del Colegio AURELIO MARTINEZ MUTIS del municipio de Bucaramanga en reunión realizada en rectoría en la sala de juntas “ BERBARDO ALARCON CASTILLO” y en cumplimiento de la convocatoria hecha por el rector Lic. JOSE DE JESUS CELIS GOMEZ y en desarrollo del orden del día aprobado , en especial el numeral 4°, “ Formalización del Comité de Calidad” responsable de liderar y gestionar a nivel institucional el PROYECTO DE GESTIÓN DE LA CALIDAD C.A.M.M.. El rector procedió a presentar en principio los antecedentes, cuales son: que en cumplimiento de las directrices del MEN respecto de los sistema de calidad en el sector educativo, las normas legales vigentes aplicables a la gestión de la calidad en el sector público NTCGP 1000:2004 y como el colegio por invitación formal de la Jefe Luz del Carmen Ruíz de Hernández, acepta por intermedio de su suscrito rector asumir el recto de incorporar a la institución en el grupo N° 4 de colegios oficiales que para el año 2008, harán parte del programa liderado por la CAMARA DE COMERCIO de Bucaramanga y EMPRESARIOS POR LA EDUCACIÓN del “PROYECTO EDUCATIVO LIDERES SIGLO XXI – Una ventana al futuro de Colombia”.
Como consecuencia de el informe de resultados de la AUDITORIA realizada por “FUNDACIÓN CREM HELADO – Educar para la vida” al colegio después de haber finalizado la primera etapa: “ SENSIBILIZACIÓN y CONCEPTUALIZACIÓN” y la etapa quinta: “ IMPACTO” y dado los resultados observados y por ende los compromisos que exige éste tipo de auditoria como requisito para continuar haciendo parte del programa, se hace necesario
socializar los resultados de la auditoria y por ende presentar a consideración del CONSEJO DIRECTIVO la necesidad de “Formalizar” lo pertinente.Acto seguido el rector procede a socializar el informe de auditoria y el consecuente proyecto de gestión de la calidad que la institución requiere para formalizar el mismo.
ETAPA 1: SENSIBILIACION Y CONCEPTUALIZACIÓN.
FORTALEZAS:
Existe un Proyecto de Mejoramiento de Ambientes Escolares.
OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO:Fortalecer el comité de calidad, consolidando los roles y responsabilidades de cada uno de sus miembros. El Proyecto de Calidad del colegio debe ser reanimado.
La formalización de la política de calidad institucional y la inclusión de este en los diferentes procesos del colegio.Se puede fortalecer el Proyecto de Mejoramiento Personal formal y disciplinadamente, incluyendo miembros de todos los sectores de la Comunidad Educativa. Este elemento debe considerarse factor clave de éxito. De Igual manera el Proyecto de Mejoramiento de Ambientes Escolares.Se deben construir participativamente los conceptos y perfiles de calidad, éstos deben ser validados ante el órgano correspondiente. Los perfiles y conceptos pueden ser divulgados de una manera amplia y deben ser utilizados para las construcciones institucionales. Con los perfiles y conceptos se pueden desarrollar ejercicios de formación. La Estructuración y fortalecimiento de mecanismos y herramientas precisas que garanticen un control y seguimiento a la totalidad de los productos y lineamientos de la etapa de sensibilización hacer por medio de indicadores.
ETAPA 5: IMPACTO.
FORTALEZAS:
La responsabilidad del sistema de gestión integral de calidad es asumida de manera parcial por la dirección institucional, puede ser más exigente con el cumplimiento de los diferentes compromisos. El cuerpo directivo tiene conocimiento del proceso de calidad del colegio, sin embargo, su nivel de dominio puede ser mayor.El actuar institucional evidencia medianamente alineación con los diferentes ejercicios de planeación del colegio. Los diferentes productos del proceso de calidad pueden ser utilizados con mayor pertinencia.
La Comunidad Educativa se evidencia sensible ante la importancia de una cultura de calidad , se pueden desarrollar diferentes estrategias en procura de la atención de las oportunidades de mejoramiento.La gestión escolar se ejecuta de forma parcial, podría atender de una manera transversal los diferentes componentes de la vida institucional.
OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO:
Fortalecer las diferentes herramientas que permitan la consolidación de una cultura de seguimiento y evaluación.Evidenciar de una manera directa la evolución de indicadores de desempeño institucional. La institución puede controlar de una manera más estricta y con las evidencias pertinentes la evolución de sus indicadores.Igualmente el rector como consecuencia de los resultados y atendiendo las directrices, presenta a consideración del CONSEJO DIRECTIVO la necesidad de reanimar el PROYECTO DE CALIDAD del colegio AURELIO MARTINEZ MUTIS y por en ende se deben empezar por el principio, cual es “ FORMALIZAR” y ante el CONSEJO DIRECTIVO el “EQUIPO DE CALIDAD INSTITUCIONAL” , y demás mecanismos institucionales que deberán asumir a nivel institucional y por ende en cada sede lo pertinente al PROYECTO DE CALIDAD del Colegio AURELIO MARTINEZ MUTIS como política institucional.
Acto seguido el rector presenta el PROYECTO DE CALIDAD INSTITUCIONAL que deberá asumirse como política institucional y a desarrollar etapa por etapa, liderado y coordinado por el EQUIPO INSTITUCIONAL DE CALIDAD, quienes serán los responsables de velar por su cabal cumplimiento y ejecución y por ende garantizar que se constituyan los COMITES DE CALIDAD DE SEDE como estructura organizacional y funcional que garantice la operatividad del proceso.
Finalizada la exposición y atendida las inquietudes del CONSEJO DIRECTIVO se procedió a formalizar y por ende institucional lo pertinente al PROYECTO DE CALIDAD INSTITUCIONAL DEL COLEGIO AURELIO MARTINEZ MUTIS, presentado por el rector siendo acordado lo siguiente:
ACUERDOS:
1° Se institucionaliza el COMITÉ DE CALIDAD INSTITUCIONAL conformado en principio por: Lic. JOSÉ DE JESÚS CELIS GÓMEZ, rector en calidad de Director del Comité de Calidad Central o Institucional y como coordinadores de calidad: Miyi Jahel Pinto Niño responsable de lo pertinente a la sede principal, Nohemí Joya Joya como responsable de lo pertinente a la sede La Piloto y Sandra Quintero Rivera como responsable de lo pertinente a la sede La Victoria.
2° Acordar como Proyecto de Calidad Institucional el presentado por el rector con todas y cada una de sus etapas (Adjunto).
3° El COMITÉ DE CALIDAD INSTITUCIONAL CENTRAL , deberá presentar por intermedio del rector, informes periódicos sobre el estado de avance y desarrollo de los pertinentes al Proyecto de Calidad Institucional.
4° El rector mediante actos administrativos deberá adoptar y reglamentar como rector y Director del Equipo de Calidad Institucional todo lo pertinente a la estructura organizacional y funcional de quienes conformarán los COMITÉS DE CALIDAD DE SEDE, a fin de garantizar que como entes formales de ejecución y desarrollo de las políticas institucionales de calidad se garantice su operatividad y por ende la responsabilidad en lo pertinente a cada sede.
5° Igualmente se debe crear una cartelera especial para publicar en lugar visible de cada sede, además de la presente acta y la estructura de las etapas, contenidos e ítem del “PROYECTO DE GESTIÓN DE LA CALIDAD C.A.M.M.” y demás informes pertinentes al desarrollo del mismo que hayan sido formalizados y/o se formalicen a futuro ante el CONSEJO DIRECTIVO.
El Sistema de GESTIÓN DE LA CALIDAD que hoy se adopta, se constituirá un instrumento de los procesos estratégicos o de dirección que permita el cumplimiento de los objetivos fijados por la Entidad oficial COLEGIO AURELIO MARTINEZ MUTIS en desarrollo de su función institucional y el mejoramiento de la gestión, así como de la cualificación del ejercicio del Control Interno que el mismo requiere, con el fin de garantizar la eficiencia, eficacia, transparencia y efectividad en el cumplimiento de sus fines como entidad prestadora de un servicio educativo estatal oficial acorde con su misión y visión.
Esta herramienta fundamental, le permitirá al COLEGIO AURELIO MARTINEZ MUTIS: desarrollar, implementar y mantener en operación del Sistema de GESTIÓN DE LA CALIDAD establecido en las normas legales vigentes y partiendo del modelo diseñado por el programa “EMPRESARIOS POR LA EDUCACIÓN ”. Con base en este Modelo se busca unificar criterios y parámetros básicos, procurando construir la mejor forma de armonizar los conceptos de seguimiento y control institucional, eliminando la dispersión conceptual existente, permitiendo una mayor claridad sobre la forma de desarrollar la función administrativa del Estado en el sector educativo.
Igualmente, el Sistema de GESTIÓN DE LA CALIDAD adoptado, se constituye en una herramienta de control social, que tiene la COMUNIDAD EDUCATIVA AURELIANA, para analizar el grado de gestión de la Entidad que contribuye a la calidad de la gestión institucional, a la cualificación de los Planes de Mejoramiento, y los compromisos a garantizar como consecuencia de los informes de Auditoria entre otros aspectos.
El suscrito Rector y el CONSEJO DIRECTIVO expresan su compromiso con el diseño, implementación, seguimiento y evaluación del Sistema de GESTIÓN DE LA CALIDAD INSTITUCIONAL que se adopta para la institución, conforme al Modelo liderado por el proyecto conjunto SECRETARIA DE EDUCACIÓN y EMPRESARIOS POR LA EDUCACIÓN y convoca a los demás niveles directivos, administrativos, docentes, padres de familia y estudiantes, a poner en marcha los métodos y procedimientos necesarios, que enmarcados en el PROYECTO DE CALIDAD DEL COLEGIO AURELIO MARTINEZ MUTIS, a formalizado el CONSEJO DIRECTIVO en reunión realizada el jueves 30 de Abril de 2009 para garantizar el cumplimiento del servicio educativo ofertado en su PEI y concordante con la Misión, Visión y los objetivos institucionales.Finalmente el suscrito rector y el EQUIPO DE CALIDAD CENTRAL o INSTITUCIONAL se comprometen ante el CONSEJO DIRECTIVO, a adelantar la sensibilización pertinente a fin de generar y estimular la participación de los diversos ESTAMENTOS EDUCATIVOS a su cargo en pro del Diseño, Implementación, Desarrollo, Seguimiento y Evaluación del mismo.Así mismo, se compromete a tener en cuenta las recomendaciones y observaciones producto de los informes de Auditoria de la FUNDACIÓN CREAM HELADO o organismos de evaluación y control que haga sus veces ( internos o externo ), como un insumo básico dentro del proceso de planeación y seguimiento.
Bucaramanga, Abril 30 de 2009
JOSE DE JESUS CELIS GOMEZRector
Y Representantes al CONSEJO DIRECTIVO:
(Firmado en original)
Raúl González Ramírez Fanny Rojas Castillodocentes secundaria docentes primaria
Héctor Andrés Banquet Leydi Paola SarmientoDe los estudiantes De los egresados
Irma Yaneth Delgado Moreno Alexandra Jaimes Páez Padres de familia secundaria Padres de familia primaria
4. ESTRUCTURA GENERAL DEL PROYECTO:
ETAPAS:
ESTRUCTURAL FUNCIONAL DEL PROYECTO:
6. COMPROMISOS y TAREAS DESARROLLADAS:
6.1 Formalización del Comité de Calidad Central6.2 Jornadas de construcción de los conceptos de
calidad.6.3 Socialización de los avances sección primaria y
secundaria.6.4 Socialización de las encuestas de satisfacción año
20086.5 DIAGNÓSTICO ESTRATEGICO: Elaboración de las
tareas estado diagnóstico de la evaluación del plan de mejoramiento institucional año 2008 .
6.6 Pasado, presente y futuro del HORIZONTE INSTITUCIONAL
7. ACCIONES PENDIENTES POR FORMALIZAR:
Nosotros queremos participar
pero es que …
Conmigo no cuenten…
Conmigo tampoco..
Yo mejor lo pienso… quizás
Nosotros los padres si queremos pero, quién de nosotros tiene tiempo
Y luego pregunta por qué nosotros los estudiantes somos …
7.1 HORIZONTE INSTITUCIONAL: Construcción de la matriz de PLANEACIÓN ESTRATEGICA sobre la base de la contrastación de los factores claves de éxito plasmados en la misión, la visión y objetivos institucionales. Año 2009 - 2010
NOTA DE LA DIRECCIÓN:
Agrademos sus aportes y comentarios a
“Educar a un niño no es hacerle aprender algo que no sabía, sino hacer de él alguien que no existía.”