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Prof. Ismaira Contreras
PRESENTACIÓN N° 1
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
UNIVERSIDAD DE LOS ANDESFACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES
CENTRO DE INVESTIGACIONES Y DESARROLLO EMPRESARIALSECCIÓN DE EXTENSIÓN
Prof. Ismaira Contreras
CONTABILIDADFINANCIERA
CONTABILIDADADMINISTRATIVA
CONTABILIDADFISCAL
Sistema de información orientado
a proporcionar información
relacionada con la situación económica -
financiera de la empresa, a terceras
personas
Sistema de información al servicio de las necesidades de la administración, su
orientación fundamental es la de facilitar la planeación, el control y la toma de
decisiones.
Sistema de información
organizado para dar cumplimiento a la
obligaciones tributarias de las organizaciones
TIPOS DE CONTABILIDAD
Prof. Ismaira Contreras
CONTABILIDAD FINANCIERA (C F) Y ADMINISTRATIVA (C A)
CONTABILIDAD FINANCIERA
1.Estados financieros básicos (EFB)
2 .Análisis e interpretación de los EFB
3.Ajuste por inflación De los EFB
4.Análisis de los EFB ajustados por inflación
5.Presupuesto Maestro
6.EFB proyectados, su análisis e interpretación
7.Relación costoVolumen, utilidad (R- CVU)
8 .Costos para la toma de decisiones
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
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Técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente
información cuantitativa expresada en unidades monetarias, de las
transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos
económicos identificables y cuantificables que la afectan, con el fin de
facilitar a los interesados tomar decisiones en relación con dicha entidad
económica. Comisión de Principios de Contabilidad del Instituto Mexicano de
Contadores Públicos (Citado por Backer y Jacobsen, 1996:422)
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
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“Es el arte de interpretar, medir y describir la actividad económica. Ya sea
que esté preparando un presupuesto para el hogar, conciliando la chequera,
preparando la declaración de renta, o manejando una empresa como General
Motors, se está trabajando con conceptos contables y con información
contable” (Meigs & Meigs, 1992)
A menudo se ha dado a la contabilidad el nombre de “lenguaje de los
negocios”
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
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La contabilidad a partir de sus inicios, estudia los hechos económicos
presentes en la sociedad para suministrar información a ser utilizada por
la propia sociedad, tales hechos, se observan, clasifican, y registran en
diferentes oportunidades de la misma forma y bajo leyes básicas, no
obstante, cada hecho o transacción se procesa en un espacio y tiempo
diferente, Viloria (2001).
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Prof. Ismaira Contreras
De acuerdo con el Consejo de Normas Internacionales de Información
Financiera (IASB por sus siglas en inglés) y el anterior Comité de
Normas Internacionales de Contabilidad (IASC por sus siglas en inglés),
como consecuencia de su reestructuración en el año 2001, presentan un
conjunto de normas contables de interés público identificadas como las
Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), cuyo objetivo
es permitir que la normativa contable, como base para la preparación de
los estados financieros, sea aceptada y observada en todo el mundo, de
esta forma preparar y presentar dichos estados financieros con elevada
calidad, transparencia y comparabilidad, Rodríguez (2010).
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Prof. Ismaira Contreras
DIFERENCIAS Y SIMILITUDES ENTRE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y LA CONTABILIDAD FINANCIERA
Usuarios primarios
Contabilidad Administrativa
Gerentes de la organización a distintos niveles.
Ninguna restricción, a excepción de los costos en relación con los beneficios de mejores decisiones gerenciales.
Contabilidad
Financiera
Externos: inversionistas, gobierno, además de gerentes de la organización.
Restringida por Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y Las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC).
Libertad de elección
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DIFERENCIAS Y SIMILITUDES ENTRE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y LA CONTABILIDAD FINANCIERA
Contabilidad Administrativa
Preocupación por la influencia de las decisiones tomadas sobre el comportamiento diario de los administradores.
Orientación hacia el futuro y análisis comparativo con períodos pasados.
Contabilidad
Financiera
Se consideran secundarias, puede tener implicaciones las remuneraciones pagadas a los ejecutivos con base en los resultados reportados.
Orientación hacia el pasado.
Implicaciones del comportamiento
Enfoque temporal
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DIFERENCIAS Y SIMILITUDES ENTRE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y LA CONTABILIDAD FINANCIERA
Contabilidad Administrativa
Flexible, puede variar desde unas cuantas horas, hasta periodos de 5 a 10 años.
Reportes detallados de la organización, de los procesos, de los productos, de los territorios, etc.
Se define el campo con menos precisión, se apoya en la economía, las ciencias de decisiones y del comportamiento.
Contabilidad Financiera
Menos flexible, regularmente se publican los EFB de un año a de un semestre.
Reportes resumidos, se refleja la organización como un todo.
Se define el campo con más precisión, se utilizan menos otras disciplinas relativas.
Intervalo de tiempo
Reportes
Definición de actividades
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SISTEMAS DE CONTABILIDAD
Un buen sistema contable debe permitir contestar a las siguientes
preguntas :¿ Está bien o mal lo que se está haciendo ? es decir, llevar el marcador.De entre varias maneras de realizar un trabajo ¿cuál es la mejor ? es
decir, el aspecto de solucionar problemas.¿Cuáles son los problemas que deben atender ? es decir, el enfoque de
atención.
¿Se satisfacen las necesidades para cada tipo de usuario ? es decir,
considerar los requerimientos particulares.
Estas consideraciones son válidas para organizaciones lucrativas y no
lucrativas.
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SISTEMAS DE CONTABILIDAD
Un buen sistema contable debe permitir: Tomar decisiones colectivas coordinadas en función de los objetivos de la
organización. Ser el principal medio de información cuantitativo de cualquier
organización. Clasificar y reclasificar la información de innumerables formas. Suministrar información efectiva para tres fines, como son :
Información interna para la administración, usada en la planeación y control de las operaciones rutinarias.
Información interna usada en la toma de decisiones especiales y en la formulación de políticas generales de largo plazo.
Información externa para los accionistas, acreedores, clientes, proveedores y otros usuarios externos.
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CONTABILIDAD FINANCIERA (C F) Y ADMINISTRATIVA (C A)
La contabilidad financiera permite generar
Estados Financieros Básicos: Balance General, Estado de Resultados, Estado de Movimiento de Efectivo y Estado de Movimiento de las Cuentas del Patrimonio. Notas a los estados financieros.
Análisis e interpretación de los Estados Financieros Básicos.
La Contabilidad administrativa
permite generar
Estados Financieros Proyectados, análisis e interpretación.
Relación Costo – Volumen – Utilidad (R – C.V.U.)
Costos para la toma de decisiones.
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SISTEMA DE CONTABILIDADCONTABILIDAD FINANCIERA
OPERACIONES PROCESO RESULTADOS
ClasificaciónClasificación
CodificaciónCodificación
Registros a través del Registros a través del Sistema de ContabilidadSistema de Contabilidad
DIARIO
MAYOR
INVENTARIOS
ESTADOS FINANCIEROS OBLIGATORIOS
Balance General
• Estados de Resultados
• Estado de Flujo de Efectivo
• Estado de Movimiento del Patrimonio
ChequesCheques
DepósitosDepósitos
Cobros y pagos en Cobros y pagos en efectivo yo crédito por:efectivo yo crédito por:
VentasVentas ComprasCompras
Gastos GeneralesGastos Generales
Gastos financierosGastos financieros
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ESTADOS FINANCIEROS
OBJETIVOS
Muestra todos los bienes, derechos y obligaciones que la empresa posee para un momento determinado
Muestra el beneficio o la pérdida de una empresa durante un determinado período económico
TIPOS
ESTÁTICO
DINÁMICO
FUENTES DE INFORMACIÓN
Registros contables
Cuentas reales
(Activos, Pasivos y Patrimonio)
Registros Contables
Cuentas Nominales
(Ingresos, Costos y Gastos)
FORMAS DE PRESENTACIÓN
Horizontal
Vertical
Detallado
Condensado
Detallado
Condensado
BALA
NCE
GEN
ERAL
BALA
NCE
GEN
ERAL
ESTA
DO
DE
ESTA
DO
DE
RESU
LTAD
OS
RESU
LTAD
OS
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ESTADOS FINANCIEROS
OBJETIVOS
Muestra las
combinaciones
ocurridas en el
efectivo a lo largo
del período
Muestra los
cambios ocurridos en
todas las cuentas
del patrimonio a lo
largo de un período
TIPOS
DINÁMICO
DINÁMICO
FUENTES DE INFORMACIÓN
Estado de Resultados, Balance general y detalles de ciertas transacciones realizadas
Estado de Resultados y Balance General e información sobre emisión de nuevas acciones y pago de los dividendos
FORMAS DE PRESENTACIÓN
Método Directo y Método Indirecto
Detallado
ESTA
DO
DE
ESTA
DO
DE
MO
VIM
IEN
TO
MO
VIM
IEN
TO
DE
EFEC
TIVO
DE
EFEC
TIVO
ESTA
DO
DE
ESTA
DO
DE
MO
VIM
IEN
TO
MO
VIM
IEN
TO
DEL
PAT
RIM
ON
IOD
EL P
ATRI
MO
NIO
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COMPETENCIA
CONFIDENCIALIDAD
INTEGRIDAD
OBJETIVIDAD
RESPONSABILIDADES ÉTICAS DE UN CONTADOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO