presentatie hu fg w&lno 2 1
TRANSCRIPT
Werken & Leren in de Nieuwe Omgeving FLOW Bijeenkomst 25 november 2014
Werken & Leren in de Nieuwe Omgeving
Planning
W&LNO - Wat is het?
Beoogde effecten
Hoe doen we het?
Aandachtspunten nieuwe
omgeving
Toelichting op blueprint
Concept indeling instituutspleinen
/ kenniscentrum en directie/staf
Planning
Flow bijeenkomst 25 november 2014
Teambijeenkomsten – opleidingen, kenniscentrum, ondersteuners
Voorjaar 2015
Tweede opruimactie 16,17 en 18 december 2014
Rondleiding Heidelberglaan 7 Dinsdag 16 december 2014
In gesprek met studenten o.a. met GOC
Januari, februari, mei 2015
Uitgifte laptop en telefoon Voorjaar 2015
Derde opruimactie Week van 30 maart 2015
Inrichting van fysieke plek met aftelklok en meterbakken
April 2015
Tweede rondleiding Heidelberglaan 7 Mei 2015
Definitieve opruimactie / verhuizing Week (33),34,35
Wat is het Werken & Leren in de Nieuwe Omgeving?
Container begrip, met drie dimensies:
Fysiek (huisvesting, faciliteiten) bricks
Digitaal (ICT) bytes
Mentaal (personeel en organisatie) behavior
Het gaat uit van het realiseren van huisvesting en werkplekken op maat van individuele voorkeursstijlen van medewerkers en studenten
Werken & Leren in de nieuwe omgeving
1. Tijd- en plaatsonafhankelijk werken
2. Sturen van medewerkers op resultaat
3. Vrij toegang tot en gebruik van kennis, ervaringen en ideeën
4. Flexibele arbeidsrelaties
Het Nieuwe Werken
‘Any time, anywhere’
‘Manage your own
work’
‘Unlimited access and
connectivity’
‘My size fits me’
Bron: Bright Company
W&LNO
University of Applied Sciences
Studenten van 17 – 67 jaar
Leven Lang Leren
Verankerd in de regio
Samen werken aan de toekomst
Beoogde effecten W&LNO verhogen van opbrengsten, verlagen van kosten op lange termijn
Verbeterde samenwerking
Beter benutten van kennis (versterken van innovatiekracht)
Hogere tevredenheid en betrokkenheid van werknemers
Verhogen productiviteit
Aantrekkelijker werkgeversimago
Verhogen van klanttevredenheid
Maatschappelijk Verantwoord en Duurzaamheid
Hefbomen realisatie W&LNO
Huisvesting / Facilities
ICT / Social Media
HRM /Leiderschap / Organisatie / Cultuur
W&LNO = Bricks x Bytes x Behavior
Bricks
• Flexibele werkomgeving
• Inspiratie • Activiteit
gerelateerd • Kantoor als
ontmoetingsplek • Netwerkomgeving
Bytes
• Laptops & telefoon
• Social Media
• Informatie real time toegankelijk
• Gebruiker centraal
• Keuzeflexibiliteit
• Open source technieken
Behavior
• Zelfsturing
• Maximale flexibiliteit
• Coachend leiderschap
• ‘Share unless’
• Communities
• Werken binnen kaders
Resultaten
Tastbaar bewijs: • Hogere tevredenheid en
betrokkenheid medewerkers (WBO)
• Aantrekkelijker werkgeversimago
• Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen / Duurzaamheid
• Kostenbesparingen
Indicaties / indirect bewijs • Verbeterde samenwerking • Beter benutten van kennis • Innovatiekracht • Productieverbetering • Verhogen van
studenttevredenheid (NSE)
Hefbomen voor realisatie
Principes van ‘W&LNO’
HU Ontwikkelt ruimte voor nieuwe werkomgeving
Uitgangspunten:
Een omgeving die ruimte biedt voor ontmoeting, verbinding, kennisuitwisseling en kennisverrijking;
Een omgeving die de activiteiten van verschillende gebruikersgroepen (studenten, docenten, onderzoekers, ondersteunend personeel en bezoekers) ondersteunt;
De gebruiker zoekt en vindt de plek die bij de uit te voeren activiteit past;
Het aantal werkplekken is gebaseerd op de
flexfactor: 2 fte per werkplek bij OP
en 1,5 fte per werkplek bij OBP.
Aandachtspunten nieuwe werkomgeving
Regisseer sociale contacten
Vergroot je bereikbaarheid en vindbaarheid
Werk effectief en slim
Wees bewust van het gebruik van de werkplek
Een schone en duurzame werkomgeving
Een veilige werkomgeving voor elkaar
Faciliteiten op de Heidelberglaan
Wi-Fi in het gehele gebouw,
Voldoende elektrapunten,
1 strekkende meter kastruimte (archief) per fte,
1 locker per werkplek, niet persoonsgebonden en
gesitueerd nabij de instituten,
Verstelbaar meubilair voor flex-, wissel- en
concentratiewerkplekken (voor langer dan 2 uur
aaneengesloten werken),
Voorzieningen ICT
Vaste PC op wisselplek en op 1 per 7 flexwerkplek
Laptop of tablet en telefoon voor docenten vanaf 0,4 fte
Los beeldscherm op 50% flexplekken
Vaste PC op 50% concentratieplekken
OBP verhuist met huidige voorzieningen
AV Basic is 55 inch led/lcd scherm
AV Advanced: interactief met 70 inch touchscreen
AV Advanced: interactief met 70 inch touchscreen + 2e scherm in grote lokalen
Specials zijn:
Bestaande collegezaal voor 120 p. wordt gemoderniseerd (AVV middelen)
Communicatie
http://www.huontwikkelt.nl/Heidelberglaan7
voor actuele informatie over renovatie
Heidelberglaan 7
Op HU ontwikkelt een overzicht met FAQ’s
Instelling van één centraal mailadres
Eén vragenformulier waar vragen mbt huisvesting
gesteld kunnen worden.
Voorbeelden van FAQ’s
Waar laat ik mijn jas?
Heeft elke docent een postvak?
Heeft elke medewerker een locker?
Behoud je je trolley?
Hoe zit het met voorraad briefpapier, kantoorartikelen?
Heeft elk instituut een bibliotheekkast?
Zijn er ramen die open kunnen in de onderwijs- en werkruimtes?
Zijn er koelkasten?
Hoe zit het met het archief?
Zijn er specifieke kasten voor tentamens?
Zijn er afsluitbare kasten voor docenten voor onderwijsmaterialen?