presentación pruebas ppaa

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Pruebas Puertorriqueñas de

Aprovechamiento Académico 2010 (PPAA)

Pre-prueba 23 al 30 de abril de 2010

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Agenda

Bienvenida Objetivo del taller Programa de medición Fechas importantes Medidas de seguridad Responsabilidades

Maestros, Personal de Apoyo y Maestros de EE Director Escolar, Coordinador PPAA y Comité de

Prueba

Objetivo del taller

Adiestramiento del manejo, el control de los materiales y la administración de las Pruebas de Puertorriqueñas de Aprovechamiento Académico (23 al 30 de abril de 2010).

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Programa de Medición

Las Prueba Puertorriqueñas de Aprovechamiento Académico están diseñadas con el propósito de evaluar el aprovechamiento académico de los estudiantes en las materias básicas (3ro al 8vo y 11mo en español, matemáticas, inglés como segundo idioma y 4to,8vo y 11mo en ciencias).

Las pruebas se alinean a los Estándares de Contenidos y Expectativas de Grado 2007,establecidos por el Departamento de Educación de Puerto Rico.

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Las Pruebas cumplen con el requisito de la Ley “No Child Left Behind” (Ningún Niño se quedará rezagado)

Las PPAA presentan ítems de selección múltiples, repuestas abiertas ( cortas o extendida) y de repuesta en una cuadrícula.

Todos los ítems serán calificados como parte de los resultados en la calculación de “ Annual Yearly Progress” AYP.

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Nivel de ejecución:

Pre-básico - una ejecución académica mínima

Básico - una ejecución académica límitada

Proficiente - una ejecución académica sólida

Avanzado - una ejecución académica superior

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Se administrarán las PPAA a: todos los estudiantes de las escuelas públicas.

estudiantes de educación especial ubicados por el DEPR en las escuelas privadas.

estudiantes de educación especial y del programa regular atendidos en Instituciones Juveniles.

Programa de medición

Acomodos razonables para los estudiantes con Limitaciones Lingüísticas en Español (LSP) Tiempo extendido Cambios de itinerario Lector de instrucciones Marcar las instrucciones con un marcador Uso de diccionario bilingüe Uso de glosario No requiere acomodo

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Trabajara el maestro de EE estos acomodos.

Según el memo: Procedimiento para garantizar los acomodos razonables de los servicios a estudiantes con LSP en español e

inmigrantes antes y durante la administración de las PPAA

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Programa de medición

LSP-Limitaciones Lingüísticas en Español

El estudiante tiene que examinarse en todas las áreas de contenido

Nota importante:

Los resultados de las Pruebas de español y de matemáticas no se incluirán en el calculo de AYP de la escuela

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Fechas importantes

Entrega de los materiales a las escuelas a través de Federal Express 12 al 15 de abril

Administración de las pruebas operacionales*Horario extendidos se ofrecerá a los estudiantes elegibles desde la 1:00 pm hasta las 3:00 pm.

23 al 28 de abril

Administración de las pruebas de reposición 26 al 29 de abril

Entrega de las hojas de contestaciones 29 de abril de 2010 – Director de escuela/Coordinador entregará

al Enlace del Distrito Escolar/Distrito Regional (3:00pm-4:30pm) 30 de abril de 2010 – Enlace entregará a la Región Educativa

(8:00am-11:00am)

29 y 30 de abril

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Fechas importantes

Recogido de materiales en la Región Educativa (1:00-4:30pm)Hojas de contestaciones operacionales de las escuelas y los materiales del la región educativa escolar (vía - FedEx)

30 de abril

Recogido en las escuelas de los materiales confidenciales que no se califican (vía FedEx)

folletos de pruebas operacionalesDVDCDLetra agrandada, Braille, etc.

Nota: materiales confidenciales usados y no usados folletos de pruebas, CD, DVDs, etc.

3 al 6 de mayo

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Fecha Prueba Tiempo

viernes23 de abril de 2010 Matemáticas Sesión 1: 120 minutos

Sesión 2: 120 minutos

lunes26 de abril de 2010

Español(Grados 3,4,6 y 8)

Sesión 1: 60 minutosSesión 2: 95 minutosSesión 3: 85 minutos

lunes26 de abril de 2010

Español (Grados 5 y 11)


Itinerario para la administración de laspruebas operacionales

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Fecha Prueba Tiempo

martes27 de abril de 2010

Inglés como segundo idioma


miércoles28 de abril de 2010

Ciencias Grados 4to, 8vo y 11mo

Sesión 1: 120 minutosSesión 2: 120 minutos

Itinerario para la administración de laspruebas operacionales

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Medidas de Seguridad______________________

Manejo de las pruebas

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Requisitos específicos Los maestros-examinadores deben entregarle al

coordinador de las pruebas diariamente los folletos y las hojas de contestaciones después de cada administración de la prueba.

El coordinador de las pruebas de la escuela debe documentar la distribución y devolución de materiales en el Registro de la Escuela para la Distribución de Materiales Confidenciales antes y después de cada prueba.

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Registro de la escuela para la distribución de materiales confidenciales

Documente el código de barra de todos los folletos o materiales que distribuya.

Código de seguridad único por folleto

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Requisitos específicos Asegurarse de que el salón está preparado para

administrar las pruebas. Ningún material relacionado con el contenido de las pruebas

debe estar visible.

Ejemplo: tablas fonéticas, listas de palabras, etc.

Mantener las hojas de contestaciones operacionales seguras bajo llave, recuerde que éstas contienen información confidencial del estudiante.

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Alteraciones a la integridad de la prueba

Incluyen pero no se limitan a: Copiar y extraer materiales de la prueba del lugar de

almacenaje.

Influenciar en o cambiar las respuestas de los estudiantes.

No seguir las instrucciones para la devolución de los materiales.

Permitir acceso a personal no autorizado a los materiales de las pruebas.

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Alteraciones a la integridad de la prueba

Incluyen pero no se limitan a: Permitir a los estudiantes acceso a:

Preguntas de las pruebas antes o después de la prueba.

Permitir a los estudiantes copiar o quedarse con alguna parte de la prueba.

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Visitas de monitoría

Personal del DEPR visitará las escuelas al azar antes, durante y después de la administración de las pruebas.

El Distrito Escolar/Distrito Regional, la Región Educativa y Nivel Central deberán realizar procesos de monitoría a las escuelas para asegurar el cumplimiento de la política establecida por el Programa de Medición.

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Procedimiento para atender alteraciones a la integridad de la prueba

Paso Acción

1 El maestro examinador informa inmediatamente la situación al coordinador de la escuela.

2 El Coordinador de las pruebas de la escuela notifica al

Enlace de las PPAA del Distrito Escolar/Distrito Regional.

3 El Enlace de las PPAA del Distrito Escolar/Distrito Regional notifica al coordinador de la Región Educativa.

4 El Coordinador de la Región Educativa notifica al DEPR (Oficina de Subsecretaría para Asuntos Académicos “Unidad de Assessment” teléfono (787) 773-3062.

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Informe de irregularidad o violación a la integridad de la prueba (pág. 1)

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Informe de irregularidad o violación a la integridad de la prueba (pág. 2)

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Procedimiento para atender irregularidades durante la prueba

Proceso para completar el Informe de irregularidades o violación a la integridad de la prueba

El maestro examinador y/o coordinador de las pruebas de la escuela debe:

Paso Acción

1Debe completar el Informe de irregularidades o violación a la

integridad de la prueba (explicar el incidente y como se resolvió)

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Procedimiento para atender irregularidades durante la prueba

El maestro examinador y/o coordinador de las pruebas de la escuela debe:

Paso Acción

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Enviar el informe y la hoja de contestaciones a Pearson 905 West Howard Lane, Austin, Texas dentro del sobre manila para los informes de irregularidades.

Folleto de prueba

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Selección Múltiple

Las respuestas a las preguntas de selección múltiple deben anotarse en una hoja de contestaciones que se provee por separado del folleto de prueba.

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Respuesta corta/extendida

Estas preguntas han sido incluidas para dar oportunidad al estudiante de mostrar conocimientos y destrezas más complejos en una forma que se asemeja más a la realidad del salón de clase. Las preguntas de respuesta corta/extendidas permiten elevar el nivel de profundidad de los conocimientos y destrezas a evaluarse, ya que no tienen alternativas de respuesta, sino que deben ser contestadas por el estudiante por medio de descripciones, razonamientos verbales, gráficos o numéricos, o explicaciones que el estudiante debe producir.

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Preguntas que se contestan en una cuadrícula

Las preguntas que se contestan en una cuadrícula son preguntas que requieren que el estudiante haga cálculos y escriba la respuesta numérica al problema sin tener a la mano opciones que puedan guiarlo. La respuesta debe anotarse en una cuadrícula.

Hojas de contestaciones

Etiquetas pre - impresas

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Etiqueta pre-impresa con los datos del estudiante

nombre del estudiante apellido paterno apellido materno inicial fecha de nacimiento nombre de la escuela código de la escuela género número de identificación grado

• En la etiqueta aparece:

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Etiqueta pre-impresa con datos del estudiante

Cada escuela recibirá una etiqueta por estudiante

Las escuelas recibirán las etiquetas con los materiales de las pruebas.

El coordinador de la escuela será responsable de colocar las etiquetas pre-impresas a las hojas

de contestaciones

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Pasos para utilizar la etiqueta pre-impresa con datos del estudiante

Si… Entonces…

La información en la etiqueta pre-impresa con los datos del estudiante está 100% correcta...

Coloque la etiqueta en la parte inferior izquierda de la hoja de contestaciones.

Complete solamente la contraportada

Paso Acción

1 Verifique las etiquetas pre-impresas con la matrícula activa de estudiantes.

2 Verifique los datos de los estudiantes en la etiqueta pre-impresa

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Si… Entonces…

Cualquier información en la etiqueta pre-impresa con los datos del estudiante está incorrecta y/o incompleta tal como:

UTILICE la etiqueta.

COMPLETE solamente aquellos encasillados de la hoja de contestaciones en la sección demográfica que estén incorrectos y/o incompletos en la etiqueta pre-impresa con datos del estudiante.

Recuerde ennegrecer las

burbujas/círculos correspondientes.

Nombre del estudiante Apellido paterno Apellido materno Fecha de nacimiento Género Nombre de la escuela Código de la escuela

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Si… Entonces…

No recibe etiquetas para algún estudiante…

El coordinador de la escuela debe notificar al maestro examinador, éste necesita asegurarse que se complete toda la información en la hoja de contestaciones operacional.

El estudiante o la maestra deberá completar la información demográfica de la hoja de contestaciones operacional en su totalidad.

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Si… Entonces…

El número de identificación está incorrecto y/o incompleto…

No podrá hacer cambios al número de identificación en la información demográfica de la hoja de contestaciones o en la etiqueta.

Utilice la etiqueta con el número que recibió.

Nota: Recuerde notificar a la Coordinador Regional (Región Educativa) para actualizar el número de identificación del estudiante

en el SIE.

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OJO OJO OJO Las etiquetas pre-impresas NO se pueden tachar ni escribir en ellas para corregir.

No será necesario devolver las etiquetas que no se utilicen. Recomendamos triturarlas y desecharlas.

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Ejemplo para undécimo

#1 Apellido paternoApellido maternoNombre, Inicial

#2 Núm. de identificación

#7 Información general

Grado

#4 Género

#5 Código de La escuela

#6 Núm. del grupo

#3 Fecha de nacimiento

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Escoger el número de versión correcto

¿Dónde obtengo el número de versión correcto? Veamos…

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Número de versión correcto

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Definiciones de “No participó por”

Págs. 2 y 3

EnfermedadEnnegrezca si el estudiante se enfermó durante la prueba y no completa la misma.

Emergencia médica

Ennegrezca si el estudiante presenta un certificado médico que especifique la fecha e indique la razón de enfermedad por la cual no participó de la prueba.

AusenteEnnegrezca si el estudiante está ausente de la prueba.

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Ejemplo de una situación hipotética

La estudiante “Petra del Pueblo” de undécimo grado estuvo ausente el viernes, 23 de abril de 2010 cuando se ofreció la prueba de matemáticas.

1. El maestro/examinador deberá ennegrecer la burbuja de ausente en el encasillado de no participó por.

2. Coloque la hoja de Petra del Pueblo en la parte superior del paquete de las hojas de contestaciones para ser devueltas al coordinador de las pruebas.

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Ejemplo de una situación hipotética

La estudiante “Petra del Pueblo” regresó y se le ofrecerá la prueba de matemáticas en el período de reposición.

1. El maestro/examinador deberá borrar la burbuja de ausente en el encasillado de no participó por.

2. Utilizar la misma hoja de contestaciones

Nota importante:

Siempre se utiliza una hoja de contestaciones por estudiante

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LSP – Limitaciones Lingüísticas en Español

Ennegrezca esta burbuja solamente si el estudiante ha sido identificado que ha asistido a una escuela en PR por menos de 12 meses.

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Última página – Información demográfica

Para 3er grado, esta página debe ser completada por el maestro examinador.

En los demás grados la completan los estudiantes con la supervisión del maestro examinador.

Al final de la prueba el maestro examinador es responsable de cotejar estos datos.

Todos los estudiantes tienen que completar esta página

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Última página – Información demográfica

Encasillado #8

Sí ennegrece Entonces

En Escuela Actual Tiene que ennegrecer En Puerto Rico

En Escuela Actual Ennegrezca la opción que le aplique al estudiante

sí sí

no

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Última página – hoja demográficaMaestros de Educación Especial Ayudan en esta parte con los impedimentos y acomodos

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Última página – hoja demográficaMaestros de Educación Especial Ayudan en esta parte con los impedimentos y acomodos

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Última página – hoja demográfica + Maestros EE

Responsabilidades del Comité Escolar y el Coordinador de las PPAA

Antes, durante y después de la prueba

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Responsabilidades del Comite de la Escuela

Identificar a los estudiantes: que serán examinados.

que requieren acomodos y asegurar que se le proveen durante la administración de las pruebas.

LSP (Limitaciones Lingüísticas en Español)

Entregar la lista de los estudiantes LSP al Enlace

Debe cotejar previo al inicio de las PPAA que la escuela cuenta con los materiales necesarios.

Debe garantizar la implantación de dicha administración.

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Responsabilidades del Director de la Escuela

El director debe garantizar la continuidad de los procesos educativos

de los estudiantes de los grados que no se examinarán.

de los estudiante examinados luego de finalizar la administración de las pruebas.

Garantizar la participación del 100% de los estudiantes

en el horario establecido del programa de medición.

durante el proceso de reposición.

Responsabilidades del Director de la escuela y el Coordinador de las PPAA

Es responsable de orientar: a todo el personal escolar sobre los procesos que se

estarán llevando a cabo durante la administración de las pruebas.

a los padres o tutores de los estudiantes sobre el proceso de las PPAA. (Se envió carta a los padres)

y seleccionar los maestros que administran la prueba. al comité de cotejo de las PPAA.

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Responsabilidades de la escuela y el Coordinador de las PPAA

Cumplir con las normas para obtener la integridad y confidencialidad de las pruebas en todo momento.

Materiales de las pruebas Recibir, contabilizar y distribuir Almacenar y controlar Resolver cualquier discrepancia

Programar la administración de las pruebas Asegurarse que las hojas de contestaciones operacionales

tengan la etiqueta pre-impresa. Asegurarse de seguir el itinerario asignado para cada

prueba.

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Salones Identificar los salones donde se administrarán las pruebas.

Fotocopiar los letreros de no interrumpir.

Ningún material relacionado con el contenido de las pruebas debe estar visible en los salones.

Reunir y distribuir los materiales a cada salón Folletos de prueba, lápices #2 adicionales, sacapuntas, reloj.

Discos compactos (CD) y toca CD para la prueba de inglés como segundo idioma, etc.

Disco de video digital (DVD), televisor y lector DVD (si aplica).

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Facilitar y supervisar la administración de las pruebas.

Materiales Mantener los materiales seguros en todo momento.

Mantener el inventario de los materiales distribuidos.

Obtener de cada maestro examinador las listas diarias de estudiantes participantes. Identificar a los estudiantes ausentes para que tomen la prueba

en el periodo de reposición.

Asegurarse de obtener certificado médico de los estudiantes que no participaron de la prueba por emergencia médica.

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Responsabilidades del Director de la escuela y el Coordinador de las PPAA

Entregar una hoja de contestaciones por: Cada estudiante que completó toda o alguna parte de

la prueba operacional.

Cada estudiante matriculado en el grado que estuvo ausente para las cuatro pruebas.

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Responsabilidades del Maestro de la escuela y el Coordinador de las PPAA

Hojas de contestaciones operacionales

Asegúrese que: Las hojas de contestaciones operacionales se completaron

de forma adecuada.

Los datos demográficos estén completos.

En los siguientes casos el maestro debe transcribir del folleto a la hoja de contestaciones: Acomodos razonables como por ej. Braille, letra agrandada

Si existe un error corregirlo en las partes de la prueba

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Muchas gracias___________________________

Favor de completar la hoja de evaluación …

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