Plan de Apoyo Integral para el

Desempeño Escolar de los Alumnos

PAIDEA

INTRODUCCIÓN

Este documento pretende explicar, de manera resumida, el proceso que se llevó

a cabo para poner en marcha el Plan de Apoyo para el Desempeño Escolar de

los Alumnos (PAIDEA) a partir del cambio de gestión que experimentó la

Facultad de Artes y Diseño en el 2014. Como es de su conocimiento, a la par

que del cambio de gestión, la Facultad, que pasó de ser la Escuela Nacional de

Artes Plásticas (ENAP) a ser la Facultad de Artes y Diseño (FAD), comenzó a

aplicar nuevos planes de estudios en sus dos carreras: Artes Visuales y Diseño y

Comunicación Visual. Cabe apuntar también que otra particularidad con la que

contó la FAD durante este periodo, es la creación de una nueva licenciatura, la

de Artes y Diseño, que comenzó a impartirse a partir del semestre 2014-1, por lo

cual, al día de hoy suma sólo dos años de haber comenzado. Estos cambios

marcan algunas de las características particulares que definen actualmente a la

FAD, y que han sido cruciales en y para el desarrollo del plan.

Antes de que se realizaran todos estos cambios, el PAIDEA había iniciado a ser

aplicado en respuesta a petición expresa por parte de la Rectoría de la UNAM, y

por solicitud del Colegio de Directores. Por desgracia, para la gestión que

iniciaba fue indispensable implementar un sistema nuevo que tuvo que echarse a

andar con base en un sistema metodológico que aún no se conocía, y había que

hacerlo de manera objetiva, para reportar lo que estaba ocurriendo dentro de la

Facultad; en otras palabras describir la manera como se desarrollaban las

funciones y el desempeño que había en los ámbitos administrativo y académico,

para después, y con base en ello, poder crear propuestas de mejora y

optimación en aquellos aspectos que podían y debían mejorarse.

Con el interés de generar esta nueva estrategia metodológica, durante el periodo

escolar 2015-1, se tomaron en cuenta dos aspectos: en primer lugar que el plan

de desarrollo con el que contaba la dirección de la Facultad permitía plantear

nuevas metas y estrategias internas, y en segundo lugar que éstas debían tomar

en cuenta y acatar los lineamientos estipulados por el Plan de Apoyo Integral

para el Desempeño Escolar de los Alumnos (PAIDEA). Para tales fines fue

necesario crear y proponer técnicas que en su momento resultaron consecuencia

de las acciones consecutivas y lógicas de lo que se estaba desempeñando. Sin

embargo, debe destacarse que hubo la necesidad de desarrollar estrategias

inusitadas, tales como establecer con claridad los pasos a seguir durante el

procedimiento que demandaba la evaluación e interpretación constante para

poder proseguir, además de repetir y replantear algunos de estos pasos, cada

vez que así fue necesario. Queda claro, entonces, que el procedimiento no se

estableció de antemano, ni de manera continua. Es importante destacar que en

todo momento se ha procurado comprender cada uno de los resultados y

circunscribirlo a una situación que permita añadir propuestas a fin de mejorar su

gestión y operación.

El primer paso consistió en hacer un análisis y una depuración del informe

anterior (PAIDEA-FAD, 2014) para a partir de él comenzar a implementar el

PAIDEA en la Facultad, de manera que se pudieran comprender los

procedimientos anteriores y conocer los datos que arrojaba. Esto, sin embargo,

no nos permitió entender con claridad y certeza la fuente de los datos o su

veracidad, ya que las cifras se habían emitido en porcentajes, que impedían

entender con objetividad los avances y conocer las cantidades reales, a partir

de datos duros.

El primer interés que se definió a partir del análisis, en el que ya se había

contemplado el cambio de metas de la nueva administración, así como sus

respectivas estrategias para alcanzarlas, y se habían detectado también las

problemáticas en la información aportada en el informe de la gestión pasada,

fue ir posibilitando, de manera paulatina, la circulación de la información con la

que cuenta cada Departamento y que resulta de suma trascendencia para

poder implementar de manera correcta y eficaz el plan. Esta fue la razón por la

que se inició con una campaña de difusión sobre lo que es el PAIDEA mediante

entrevistas que permitían informar y explicar a quienes estarían a cargo de

nutrirlo, los objetivos generales del plan, los cuales son los siguientes: la

creación de acciones institucionales para implantar planes de apoyo a los

alumnos en los ámbitos cognitivo, de salud, socioemocional, cultural y deportivo

a fin de favorecer, a grandes rasgos, a la retención y eficiencia terminal. Se

puso énfasis en la importancia de comenzar a establecer vínculos que

permitieran una comunicación eficaz entre las áreas administrativas de la

Facultad para lograr en la meta de avanzar y crear propuestas y metas.

Debido a que hasta ese momento no existía en la FAD un procedimiento

formal que fomentara la relación entre los Departamentos y la propia

Dirección, la comunicación terminaba por ser ineficiente, y parte de las

labores que se tuvo que asumir el equipo de PAIDEA-FAD fue buscar la

manera de resolver esta situación. Una vez identificada esta problemática, el

equipo tuvo que llevar a cabo las visitas necesarias a cada Departamento a

fin de explicar a cada uno las tareas que les corresponderían, así como la

manera en que se podía resolver las deficiencias para lograr una interacción

necesaria y exitosa entre los diversos Departamentos. Por otro lado, las

relaciones que ya existían entre los diferentes Departamentos, mismas que

fueron detectadas, tuvieron que formalizarse para crear los vínculos que el

programa exigía y de este modo garantizar la buena organizar de los

Departamentos por ejes y luego nombrar a un responsable por cada eje de

acción. Al hacer esto se tomaron en cuenta sus funciones y la extensión que

éstas podían llegar a tener en los diferentes ejes. Así, y debido a que cada

Departamento cubre labores distintas, se detectó que algunos de ellos no

sólo se circunscriben a un solo eje, sino a varios y diferentes.

Para poder avanzar en la comprensión y conocimiento de los que en verdad

sucedía en la Facultad, fue necesario contar con información que pudiera ser

medida y comparada en el corto, mediano y largo plazos. Por tal motivo, se

optó por obtenerla de manera cuantitativa, a fin de que estos datos y números

concretos reflejaran con claridad lo que ocurría en la FAD. Se comenzó

entonces con un proceso de elaboración de formatos, para los cuales se hizo

necesario crear un cuestionamiento interno sobre las labores distintivas de

cada sección administrativa, para luego obtener las cifras que se requerían.

Para los formatos finales fue necesario utilizar la información del semestre

2015-1 fueron analizados e interpretados para conocer la situación que

persistía en ese momento, misma que está siendo utilizada hoy día para

efectuar un análisis de contraste.

DESARROLLO

El esquema: “Metodología de inserción al PAIDEA” da cuenta del proceso que se

siguió en su implantación en la FAD durante el ciclo 2015-1. Como ya se anotó antes,

este proceso no fue continuo ni sencillo. Se tuvo que hacer uso de la lógica, además

de ejecutar de manera continua una revisión interna y externa, y repetir ciertos pasos

para ir lograr mejorar la metodología.

El equipo actual que se hace cargo del PAIDEA-ENAP comenzó por estudiar el

informe anterior a esta gestión, el del año 2014, con la finalidad de conocer los

procedimientos que llevó a cabo el anterior responsable de este plan en la

Facultad, y de este modo conocer también lo que se había realizado en relación

con las metas que plantea el plan. Los resultados y las vinculaciones

mencionadas en su informe resultaron no sólo por completo desconocidas por

parte del equipo, sino también por la administración de la Facultad. Esta situación

hizo evidente que los datos aportados no nos permitirían entender de manera

clara y precisa cómo se había obtenido la información y de qué forma se podría

dar seguimiento adecuado al PAIDEA 2014. Una de sus grandes deficiencias,

como ya se anotó antes, es que las cifras se establecieron en porcentajes

subjetivos, a partir de los cuales resultaba imposible realizar una comparación

cuantitativa. Otro de los problemas que tuvo que enfrentar el nuevo equipo fue

que en el informe 2014 se explicaba que con el PAIDEA se había definido una

forma de organización para los Departamentos que respondía a las sus funciones

dentro de cada eje y con de este modo se pretendía mejorar su nivel de

participación y solucionar los conflictos en beneficio de los alumnos, pero a pesar

de estos dichos y aseveraciones, no existía ni se conocía la propuesta dentro de

la Facultad. Una falla más que se detectó con respecto al plan en esta institución,

fue que a pesar de que se hacía referencia a un gran sistema de difusión que

permitía dar a conocer el programa y su implementación, la realidad mostraba una

situación diferente, ya que había un completo desconocimiento del PAIDEA y por

lo mismo no se contaban con acciones o labores que respondieran a la

orientación específica del plan. Por los motivos hasta aquí expuestos, en el

sentido de que el informe 2014 y así como la implementación que durante ese

periodo se había creado, no arrojaba la información clara, objetiva y medible que

permitiera marcar un punto de avance en el PAIDEA, se hizo necesario instaurar

de manera urgente e inmediata un cambio general en su metodología e

implementación.

El cambio en la aplicación del programa comenzó con un ejercicio de “prueba y

error”, a fin de poder poner crear y poner en marcha estrategias y metodologías para

poner en práctica el PAIDEA durante el semestre 2015-1. Lo primero que se decidió

fue que era urgente consolidar o en algunos casos implementar un sistema de

circulación de información por parte de todos los Departamentos que integran la FAD,

así como por parte del área administrativa de la Facultad, que se sumara a la que

generara el equipo que participa en el PAIDEA-FAD. Para lograr tal fin se organizaron

visitas a los distintos Departamentos. Estas visitas tuvieron la intención de promover

un primer acercamiento formal interinstitucional para dar a conocer el PAIDEA, así

como sus objetivos y funciones. En esas sesiones de trabajo los involucrados dieron

a conocer sus propias labores dentro de la Facultad. Durante la dinámica se les

explicó lo que es el PAIDEA, las necesidades por las que surgió, así como las tareas

que se iban a empezar a desempeñar por parte de todos los equipos de trabajo que

conforman la Facultad. Es importante destacar que antes los mismos responsables

de coordinar los Departamentos no tenían claridad en lo que respecta a la ubicación

de los mismos, ni sobre las labores que realizaban los demás Departamentos de la

propia Facultad, Tampoco había un conocimiento previo sobre el programa y sus

objetivos. Así las cosas, estas reuniones dejaron en claro que la relación que ya

existía entre algunos de los Departamentos y áreas administrativas era nula o

complicada, dado que en los trámites en los que resultaba indispensable su

interacción, no estaban establecidas las formas de hacerlo que permitieran un buen

desempeño. Los trámites terminaban siendo imprácticos, tardados, tediosos e

inclusive, en ocasiones, imposibles de ejecutarse de manera correcta, lo cual

redundaba en un impedimento de las labores de seguimiento de cada acción que los

distintos Departamento llevaban a cabo. En algunos casos era tan larga la espera

para que se brindara cierta información fundamental, que los Departamentos optaban

por realizar más trabajo del necesario o del que les correspondía, como fue en el

caso de la relación entre los Departamentos de Educación Continua y Titulación, que

no compartían la información de los alumnos aprobados en los diplomados de

titulación, y cuando éstos pretendían realizar su trámite en Titulación, debían esperar

a que ambos Departamentos lograran ponerse de acuerdo. Y justo por esta

necesidad inmensa de contar con el apoyo de un plan que apoyara las vinculaciones

internas de la Facultad, fue que los propios Departamentos plantearon la posibilidad

de crear mecanismos que mejoraran la relación entre ellos para facilitar sus labores y

subsanar las deficiencias.

La nueva administración decidió solicitar a cada

responsable de Departamento que diera a

conocer, por escrito, sus funciones, metas y

finalidades dentro de la institución, mediante

preguntas específicas que hicieron evidente la

magnitud y responsabilidad de sus labores. A

partir de las respuestas y del diálogo que se

promovió se logró contar con indicadores sobre

sus respectivas actividades, así como las de las

áreas administrativo-académicas, con las que

es indispensable que estos Departamentos

mantengan una estrecha relación. Durante

las pláticas, parte importante de este proceso

fue atender los señalamientos hechos por cada

Departamentos en cuanto a las relaciones

específicas que mantenían con otros

Departamentos, y la posibilidad que existía de

crear nuevos vínculos, dependiendo del eje o

ejes que tuvieran que atender para el PAIDEA.

De este modo comenzó a abrirse la posibilidad

de que esas relaciones se convirtieran en

vínculos inquebrantables.

La realidad había hecho notar qué perspectivas

eran trabajadas en conjunto por diversos

Departamentos para alcanzar ciertas metas,

según lo exigiera cada objetivo del eje, y

posteriormente fue que se formalizaron las

labores al crear los vínculos necesarios que

estarían acomodados de acuerdo a sus

funciones. Por ejemplo, en el Eje 2 “Apoyo para

mejorar el rendimiento académico de los

alumnos”, se detectó que el vínculo involucra al

Departamento de Becas y Movilidad, con el de

Difusión Cultural; las Coordinaciones

académicas y al Departamento de

Publicaciones, ya que su objetivo es organizar y

difundir eventos que promueven los apoyos

integrales y la movilidad para mejorar la

incidencia en eficiencia terminal de los

alumnos. Además, se pudo observar que en

cada eje se armaron vínculos distintos:

EJE 1: Trayectorias escolares y de egreso.

Objetivo: Obtención de información consistente, confiable y relevante sobre el

comportamiento académico de los alumnos a nivel institucional e individual durante su

estancia en la universidad.

Servicios Escolares.

Responsable: Ing. Leticia Judith Mora Herrera

S.E. – S.A. = Servicios Escolares - Secretaría

Académica.

Constituir una herramienta para que el alumno

pueda dar seguimiento a su trayectoria escolar

para que facilite su toma de decisiones durante

su estadía en la Facultad.

S.E. – B.M. = Servicios Escolares - Becas y

Movilidad.

Contar un instrumento que permita elaborar

diagnóstico sobre la oferta y la demanda de la

Facultad en entidades Nacionales y del

Extranjero para optimizar la trayectoria

académica de los alumnos.

VÍNCULOS

EJE 2: Apoyo para mejorar el rendimiento académico de los alumnos.

Objetivo: Emprender acciones que ayuden a abatir la reprobación, el rezago educativo y

la deserción, y elevar así, tanto los índices de eficiencia terminal, como favorecer las

trayectorias académicas de los alumnos en la Institución.

Secretaría Académica.

Responsable: Mtra. Silvia Barajas Miranda

B.M. – D.E.P.- C.A. = Becas y Movilidad -

División de Estudios Profesionales –

Coordinaciones Académicas.

Incrementar la información que se les brindará a

los aspirantes a ingresar a la Facultad sobre los

Apoyos Integrales que ofrece la Institución durante

las Jornadas de Orientación Vocacional. (NUEVO

VINCULO)

B.M. - S.A. = Becas y Movilidad - Secretaría

Académica.

Identificar a los alumnos vulnerables que requieran

Apoyos Integrales para su oportuna canalización

de intervención y así favorecer la estadía del

alumno.

B.M. – D.C. – C.A. – D.P.= Becas y Movilidad - Difusión Cultural - Coordinaciones

Académicas – Publicaciones.

Organizar eventos que promuevan los Apoyos Integrales y la Movilidad para mejorar la

incidencia en la eficiencia terminal de los alumnos.

C.C. - D.E.P. = Centro de Cómputo - División de Estudios Profesionales.

Facilitar y fomentar el uso de los blogs en los profesores que ayuden a disminuir los índices

de reprobación y/o rezago académico de los alumnos.

Adquisición y mantenimiento de nuevos equipos.

C.C. - C.A. - D.C. = Centro de Cómputo - Coordinaciones Académicas - Difusión

cultural.

Facilitar las condiciones para las actividades académicas (conferencia, simposios, pláticas,

coloquios o exposiciones) que requieran una infraestructura determinada para su adecuada

realización.

EJE 3: Apoyo a la titulación.

Objetivo: Reforzar entre el alumnado la relevancia de la titulación como una fase

significativa de su proceso formativo con el impulso de las modalidades de titulación,

cercanía con los egresados, simplificación de trámites administrativos, optimización de

procedimientos internos, formación de habilidades para la elaboración de trabajos escritos,

entre otros

D.Ti. – D.P. – C.C. – C.A. = Titulación –

Publicaciones - Centro de Cómputo –

Coordinaciones Académicas.

Promover e informar a los alumnos sobre los

aspectos relevantes de la titulación mediante las

diferentes modalidades que ofrece la Institución.

S.G.- D.E.P. – D.Ti. = Secretaria General –

División de Estudios Profesionales -

Titulación.

Impulsar las diferentes modalidades para la

titulación y reforzar entre el alumnado su

relevancia como una fase significativa de su

proceso formativo.

D.Ti. – E.C. – C.C. = Titulación – Educación Continua – Centro de Cómputo.

Simplificar trámites administrativos y optimizar los procedimientos internos para la

Titulación que genere posibilidades para una eficiencia terminal.

D.Ti. – D.C. – C.C. = Titulación – Difusión Cultural – Centro de Cómputo.

Facilitar a los alumnos o académicos la realización de exámenes profesionales dentro y

fuera de la Facultad para contribuir al mejoramiento de su proceso profesional.

D.Ti. – D.E.P. = Titulación – División de estudios profesionales

Asignación docente de personal académico para la apertura de cursos de formación de

habilidades para la elaboración de trabajos escritos que coadyuven a la conclusión del

proceso de titulación. (Nuevo vínculo)

Titulación.

Responsable: Lic. Ma. Clotilde Ventura Uribe

EJE 4: Consolidación del Sistema Institucional de Tutoría (SIT).

Objetivo: Consolidar el Sistema Institucional de Tutorías (SIT) a través de los Planes de

Acción Tutorial (PAT) de cada entidad académica, como política educativa que favorezcan

el desarrollo de los procesos de formación del alumnado, con énfasis en la cobertura de los

requerimientos académicos y administrativos que garanticen su operatividad.

Departamento de Tutorías.

Responsable: Mtra. América E. Aragón Calderas

D.Tu. – D.P. – C.C. = Tutorías -

Publicaciones - Centro de Cómputo.

Promover los planes de acción tutorial acordes

a los planes de estudio de cada Licenciatura.

D.Tu. – C.C. = Tutorías - Centro de Cómputo.

Generar la información oportuna y constante de

los diferentes medios de contacto con el

Departamento de Tutorías y los Tutores.

Optimizar la formación de los alumnos en las

sesiones del SIT y sobre el SIT que requieran

una infraestructura para su realización.

D.Tu. – D.C. – D.P. = Tutorías - Difusión Cultural - Publicaciones.

Difundir la información sobre las diversas actividades que realiza el SIT para propiciar el

desarrollo de los procesos de formación del alumno.

D.Tu. – S.A. = Tutorías - Secretaría Académica.

Facilitar la impartición de capacitación constante para los Académicos del SIT como apoyo

para los alumnos que combata el rezago académico y contribuya a la recuperación de los

estudiantes irregulares.

EJE 5: Inducción e integración para alumnos de nuevo ingreso.

Objetivo: Desarrollar programas de inducción e integración de los alumnos de nuevo

ingreso a la dinámica social, académica y cultural de cada entidad académica como

estrategia de transición a la vida universitaria y de construcción del sentido de comunidad.

Fondo Editorial.

Responsable: Lic. Marisol Martínez

S.A. – D.P. = Secretaría Académica -

Publicaciones.

Ofrecer a los de nuevo ingreso alumnos

información donde se difundan los beneficios y

los diferentes servicios de la FAD para iniciar el

proceso de integración a la dinámica académica

y cultural.

S.A. – C.A. = Secretaría Académica -

Coordinaciones Académicas

Identificar a los alumnos de nuevo ingreso con

mayor índice de vulnerabilidad a través de los

resultados de los exámenes de diagnóstico y

colocación

S.A. – A.P. – S.M. =Secretaría Académica - Atención Psicológica - Servicios

Médicos.

Identificar a los alumnos de nuevo ingreso con mayor índice de vulnerabilidad a través

de los resultados de los exámenes médico y psicológico (nueva propuesta).

S.A. – C.D. =Secretaría Académica - Coordinación Deportiva.

Generar dinámicas para integración social universitaria además de la construcción del

sentido de comunidad en la vida estudiantil de los alumnos de nuevo ingreso mediante

un rally deportivo.

EJE 6: Universidad saludable.

Objetivo: Fortalecer el desempeño escolar, personal y profesional de los alumnos,

mediante programas de salud que promuevan hábitos orientados a proteger y conservar la

salud del alumnado, además de ofrecer recomendaciones sobre el autocuidado y la

prevención oportuna de enfermedades y/o adicciones.

Publicaciones.

Responsable: Lic. Karina Díaz Barriga

S.E. – S.M. = Servicios Escolares – Servicio

Médico.

Contar con la información de adscripción al

IMSS que garantice que el alumno pueda ser

canalizado como alternativa de seguimiento

para preservar su salud.

A.P. – S.M. – C.D. = Atención Psicológica -

Servicios Médicos - Coordinación

Deportiva.

Disminuir los índices de deserción entre los

alumnos vulnerables con la prevención

oportuna dependiendo de las necesidades para

fortalecer el desempeño escolar.

A.P. – S.M. – C.D. – D.P. C.C.= Atención Psicológica - Servicios Médicos -

Coordinación Deportiva - Publicaciones - Centro de Cómputo.

Ofrecer y difundir alternativas que complementen el bienestar físico y/o emocional del

alumno para fortalecer su desempeño escolar, personal y profesional.

A.P. – S.M. – C.D. – D.P. – D.P. = Atención Psicológica - Servicios Médicos -

Coordinación Deportiva - Coordinaciones Académicas - Publicaciones.

Generar alternativas que promuevan los hábitos de vida saludable entre los alumnos

para fortalecer el desempeño escolar, personal y profesional.

S.A. – C.A. – D.P. = Secretaría Académica - Coordinaciones Académicas -

Publicaciones.

Generar alternativas entre los alumnos que promuevan la cultura de protección civil y

prevención del delito.

Asimismo, el fortalecimiento o creación de estos vínculos permitió que cada

Departamento se orientara por eje, según las funciones que desempeñaba, ya que el

equipo decidió organizar cada Departamento conforme los ejes que estipula el

PAIDEA. Es claro que para tal efecto tuvieron que llevarse a cabo las tareas que ya

desempeñaban más otras enfocadas a atender los objetivos del PAIDEA, de manera

que la orientación de todos los Departamentos cumplieran con los fines del eje. Es

importante señalar que esta forma de división no es rígida y que permite que un

mismo Departamento participe en varios ejes, por lo que queda claro que cada

Departamento está dividido de acuerdo a sus diversos objetivos, y que para cada uno

los departamentos establecen diferentes vínculos con diversos Departamentos a fin

de atender el propósito que les exige el eje en cuestión. Para lograr esta forma de

organización fue indispensable realizar un arduo análisis sobre las interacciones que

ya existían y funcionaban bien, y sobre aquellas que aún no existían pero que debían

promoverse para mejorar el desempeño facultativo. Como ejemplo se puede decir

que en el eje 2: “Apoyo para mejorar el rendimiento académico de los alumnos”, cuya

meta es:

“ Establecer medidas que contribuyan a la implantación de estrategias

institucionales de apoyo académico u operativo que reduzca los problemas

enfrentados por los estudiantes para la continuidad de su formación escolar; o

sea para abatir la reprobación, el rezago educativo y la deserción, y elevar así,

tanto los índices de eficiencia terminal, como favorecer las trayectorias

académicas de los alumnos en la Institución. Identificar oportunamente los

factores asociados a los índices de reprobación, rezago académico y

abandono escolar, entre otros, y su incidencia en la eficiencia terminal, para

implementar o mejorar políticas y estrategias de intervención que favorezcan

tanto a la permanencia y egreso de los alumnos en tiempo curricular, como a

mejorar su rendimiento académico.

Se requirió el acomodo de los Departamentos: Secretaría Académica, Educación

Continua y las coordinaciones académicas, ya que todas estas áreas se dedican a

organizar e implementar los cursos intersementrales que permiten a los alumnos

aumentar sus conocimientos en algún tema o materia que no se imparte dentro del

plan curricular.

Toda la información recopilada durante este proceso le permitió al equipo de

PAIDEA-FAD realizar un análisis profundo sobre el funcionamiento cambiante

y versátil de las relaciones que implican las labores de los diferentes

Departamentos y ello brindó la posibilidad de realizar una representación

gráfica de las mismas. Se trata de un esquema de trabajo hecho a manera de

un rompecabezas circular que representa a la Facultad como una unidad. Es

importante destacar que al encontrarnos en la Facultad de Artes y Diseño, el

aspecto visual cobra una mayor importancia específica, ya que nos permite

ubicar y entender de manera más organizada, clara y rápida la complejidad de

la organización que mantiene la Facultad. Como se muestra en el esquema

“Metodología de inserción al PAIDEA a la FAD”, la realización de la

representación gráfica partió de un proceso de desarrollo que se fue

modificando conforme se ejecutaron los distintos pasos, y dada su evolución

abarcó todo el proceso de implementación, desde el reconocimiento del plan,

y hasta la fecha, ya que aún se le siguen haciendo modificaciones al esquema

en la medida que éste avanza.

EVOLUCIÓN DEL ESQUEMA

El esquema final, que ejemplificaba a la FAD en el periodo 2015-1, tiene la forma

de un rompecabezas circular. Éste busca representar a la FAD como un todo, en

el que cada uno de sus Departamentos funge como una pieza esencial para

conformar el todo de la Facultad, tanto en el ámbito administrativo, como en el

académico. Los nodos ejemplifican el posible vínculo entre algunos

Departamentos, ya que comparten un objetivo particular, y para cada

Departamento desempeña tareas individuales. Además, se realizó de forma

circular porque así se facilita imaginar cómo la información no se mueve de

manera cíclica, sino que va y regresa en su devenir, de manera organizada, entre

los Departamentos que se relacionan y en el esquema se representaron estando

contiguos. Para dar cuenta de los Departamentos que participan en cada eje

dependiendo de sus funciones, el esquema cambia de color para cada uno de

ellos. Es así como el sombreado indica los Departamentos que participan, y de

este modo se destaca que un mismo Departamento puede encontrarse en varios

ejes.

ES

QU

EM

A

Gracias a las entrevistas y a los vínculos que se pudieron detectar tuvimos la

claridad para continuar dando el siguiente paso a fin de lograr obtener las

cifras que nos permitieran realizar un comparativo en relación con los

avances y resultados. Se decidió crear un sistema que cada Departamento

pudiera utilizar para aportar cifras medibles de cada función que

desempeñara, así determinar un comparativo a mediano y largo plazos. El

sistema consistió en organizar la información cuantitativa que nos obligó

asimismo a concebir unos formatos que fueron enviados a todos los

Departamentos para su revisión y posibles observaciones. Debe tomarse en

cuenta que cada Departamento cuenta con metas y funciones específicas y

distintas, por lo que había que comenzar con la formulación de preguntas

particulares que nos permitieran conocer el impacto de sus actividades y de

este modo poder realizar la medición del desempeño escolar de los alumnos.

Estas preguntas se organizaron en el formato de un cuestionario interno de

PAIDEA, mismo que resultó de gran utilidad para ordenar las posibles

labores medibles y comparables en cada área facultativa y también para

medir en cifras duras lo ocurrido en la Facultad. Posteriormente se

elaboraron los formatos, mismos que se fueron ajustando con base en las

observaciones y comentarios que recibimos por parte de los responsables de

los Departamentos. En las preguntas, por ejemplo, hubo que eliminar incisos

sobre ciertas acciones que algunos departamentos no ejecutaban, y en

cambio añadir otros para acciones y labores que sí realizaban y no habían

sido consideradas. En otros casos, hubo que hacer precisiones en los

incisos, ya que hay acciones que sólo pueden ser descritas con un

vocabulario específico o inclusive debe especificarse un periodo en

particular. Una vez terminados todos los ajustes necesarios, comenzó la

aplicación de los cuestionarios y pudo comenzar a redactarse un informe

sobre los avances, a pesar de que los formatos siguieron presentando

deficiencias. Los Departamentos tuvieron la libertad de enviarnos nuevas

correcciones.

No debe perderse de vista que la Facultad tiene ciertas particularidades que

hacen difícil medir o cuantificar ciertas actividades o acciones en los formatos

internos. Tal es el caso, por ejemplo, de cuando se requiere invitar de manera

reiterada a los alumnos a exponer, a veces de manera grupal otras individual,

o de las exposiciones de personas / artistas / diseñadores invitados, que

cumplen la función de ampliar los conocimientos sobre el diseño y el arte

contemporáneos de nuestros alumnos. Lograr medir esto en formatos rígidos

elaborados por el equipo, que requerían saber de manera objetiva e

incuestionable cuántas veces se realizaban estas actividades y cuántos

alumnos participaban en ellas, o cuándo había una mayor o menor

participación y aspectos como conocer cuáles son los intereses que tienen los

alumnos de la Facultad no fue tarea fácil. Sin embargo, lo cierto es que esta

información permite conocer el impacto de estas actividades cuantitativamente

y a su vez esto repercute en las decisiones de poner énfasis en aquellos

aspectos que tienen mayor importancia o resultan de mayor interés para los

alumnos, y de este modo los cuestionarios y formatos del PAIDEA son una

herramienta sumamente útil para incentivar y promover la realización de

ciertas actividades, o la cancelación o disminución de otras.

Fo

rm

at

os

20

15

-1

Fo

rm

at

os

20

15

-1

Cabe señalar que los formatos también pasaron por un proceso de creación y

experimentaron modificaciones constantes que aún hoy día continúan realizándose.

Los formatos finales respectivos al semestre 2015-1, a pesar de haber sido corregidos

varias veces, cuentan con varias divisiones para tener organizada la información. En

primer lugar, se organizan con base en los seis ejes que conforman al programa; en

segundo lugar cada eje se divide en los Departamentos que participan en él, y en

tercer lugar todos los formatos están organizados por carreras, las tres que se

imparten en la Facultad. Esto nos permitirá conocer a largo plazo el impacto en sus

avances y las fortalezas de cada una, así como los retrocesos o debilidades, todo a

partir de la información del mismo eje y también de la que se obtiene de los diferentes

ejes de acuerdo a las metas afines. El análisis no sólo permite entender sino también

comparar las acciones y desarrollos y de este modo avanzar con pasos firmes en la

formulación de propuestas propuestas y estrategias para mejorar la situación

administrativa y académica de la FAD.

Para concluir, se debe enfatizar que la

aplicación del programa es adaptable a las

características, objetivos y realidades de la

FAD, de manera que todo el cuestionamiento

inicial y su progreso, así como el acomodo u

organización de los Departamentos por ejes de

acción, los formatos para recopilar información

cuantitativa, el esquema circular, etcétera, son

susceptibles a experimentar cambios, así como

la Facultad puede modificar sus líneas

directrices dependiendo de las necesidades

que deba subsanar. En lo sustancial, el

PAIDEA-FAD no pretende mantener estático el

proceso, muy por el contrario, estimula el

desarrollo de modos propicios para conocer y

analizar lo que sucede en la Facultad y de lo

que perciba el propio programa en su

comunidad para mejorar los procedimientos

que de alguna manera dificulten el desempeño

escolar de los alumnos. En la actualidad se han

impulsado múltiples cambios que tienen como

meta mejorar el proceso y promover la creación

y el fortalecimiento de los vínculos internos de

la Facultad, además de seguir avanzando y

pasar de la primera etapa de implementación, a

la comparación y creación de propuestas que

mejoren aquellas deficiencias que aún padece

la FAD. Para el semestre 2015-2 se han

incluido ciertos Departamentos que antes no

había sido tomados en cuenta. En total son

siete los Departamentos anexados, cuyas

interacciones se suman a los vínculos formados

con los otros Departamentos ya descritos en

este informe. Con ello, los formatos, el

esquema y la metodología se irán modificando,

siempre para ganar fortaleza.