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Edna Fernanda Correa Alzate.Técnico en Contabilidad.Asesor certificado ContaPyme.InSoft Ltda.
INVENTARIOS COMERCIALSESIÓN I
Contenido
INVENTARIOS COMERCIALSesión I
1 DESCRIPCIÓN GENERAL Y COMPONENTES PRINCIPALES
2 DEFINICIÓN Y MANEJO DE LISTAS DE PRECIOS
3 MÉTODOS DE CÁLCULO
4 ASIGNACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LISTAS DE PRECIOS
5 MANEJO Y CONFIGURACIÓN DE ELEMENTOS COMPUESTOS
6 MANEJO Y CONFIGURACIÓN DE ELEMENTOS TIPO PLANTILLA
7 CREACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE PERFILES DE CLIENTES
8 CONFIGURACIÓN Y MANEJO DE DESCUENTOS FINANCIEROS POR PRONTO PAGO
Descripción general y componentes principales
INVENTARIOS BÁSICO
MANEJO Y CONTROL DE EXISTENCIAS
COMPRA Y VENTA DE LOS INVENTARIOSMANEJO COMERCIAL DE LOS
INVENTARIOS
INVENTARIOS COMERCIALSesión I
Descripción general y componentes principales
INVENTARIOS COMERCIAL
INVENTARIOS COMERCIALSesión I
❏ Definición de listas deprecios de venta.
❏ Características comerciales anuestros clientes.
❏ Venta de servicios. ❏ Venta de compuestos o kits.
❏ Definición de unidad deempaque.
❏ Manejo de productosequivalentes.
Descripción general y componentes principales
INVENTARIOS COMERCIAL
INVENTARIOS COMERCIALSesión I
Terceros
Listas de precios
Métodos de cálculo
Elementos de inventario Perfiles de clientes
Listado en el que podemos crear las listas deprecios de venta de nuestros productos.
Listado en el que podemos crear losparámetros que el sistema utilizará paracalcular los precios de venta.
Listado en el que podemos crear nuestrosproductos y asignar los precios de venta.
Listado en el que podemos crear y configurarlas características comerciales de nuestrosclientes.
Listado en el que podemos crear yalmacenar las empresas y personas.
Listas de precios Métodos de cálculo Elementos de inventario
Perfiles de clientes Terceros
INVENTARIOS COMERCIALSesión I
Descripción general y componentes principales
Contenido
INVENTARIOS COMERCIALSesión I
1 DESCRIPCIÓN GENERAL Y COMPONENTES PRINCIPALES
2 DEFINICIÓN Y MANEJO DE LISTAS DE PRECIOS
3 MÉTODOS DE CÁLCULO
4 ASIGNACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LISTAS DE PRECIOS
5 MANEJO Y CONFIGURACIÓN DE ELEMENTOS COMPUESTOS
6 MANEJO Y CONFIGURACIÓN DE ELEMENTOS TIPO PLANTILLA
7 CREACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE PERFILES DE CLIENTES
8 CONFIGURACIÓN Y MANEJO DE DESCUENTOS FINANCIEROS POR PRONTO PAGO
Definición y manejo de listas de precios
❏ Listado en el que se pueden crear las listas de precio de venta de nuestros productos.
❏ Se puede definir el alcance de la lista de precios:
Listas de precios
❏ Área de trabajo.
❏ Empresa.
❏ Sede.
INVENTARIOS COMERCIALSesión I
Contenido
INVENTARIOS COMERCIALSesión I
1 DESCRIPCIÓN GENERAL Y COMPONENTES PRINCIPALES
2 DEFINICIÓN Y MANEJO DE LISTAS DE PRECIOS
3 MÉTODOS DE CÁLCULO
4 ASIGNACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LISTAS DE PRECIOS
5 MANEJO Y CONFIGURACIÓN DE ELEMENTOS COMPUESTOS
6 MANEJO Y CONFIGURACIÓN DE ELEMENTOS TIPO PLANTILLA
7 CREACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE PERFILES DE CLIENTES
8 CONFIGURACIÓN Y MANEJO DE DESCUENTOS FINANCIEROS POR PRONTO PAGO
Métodos de cálculo
❏ Procedimientos para calcular los precios de venta.
❏ Se deben definir ciertos parámetros:
❏ Valor base.
❏ Tipos de incremento.
❏ Método de actualización de lista de precios.
Métodos de cálculo
INVENTARIOS COMERCIALSesión I
Contenido
INVENTARIOS COMERCIALSesión I
1 DESCRIPCIÓN GENERAL Y COMPONENTES PRINCIPALES
2 DEFINICIÓN Y MANEJO DE LISTAS DE PRECIOS
3 MÉTODOS DE CÁLCULO
4 ASIGNACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LISTAS DE PRECIOS
5 MANEJO Y CONFIGURACIÓN DE ELEMENTOS COMPUESTOS
6 MANEJO Y CONFIGURACIÓN DE ELEMENTOS TIPO PLANTILLA
7 CREACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE PERFILES DE CLIENTES
8 CONFIGURACIÓN Y MANEJO DE DESCUENTOS FINANCIEROS POR PRONTO PAGO
Asignación y actualización de listas de precios
Cámara web Genius
Lista de precios 1: Público general
Lista de precios 11: Clientes especiales
INVENTARIOS COMERCIALSesión I
Contenido
INVENTARIOS COMERCIALSesión I
1 DESCRIPCIÓN GENERAL Y COMPONENTES PRINCIPALES
2 DEFINICIÓN Y MANEJO DE LISTAS DE PRECIOS
3 MÉTODOS DE CÁLCULO
4 ASIGNACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LISTAS DE PRECIOS
5 MANEJO Y CONFIGURACIÓN DE ELEMENTOS COMPUESTOS
6 MANEJO Y CONFIGURACIÓN DE ELEMENTOS TIPO PLANTILLA
7 CREACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE PERFILES DE CLIENTES
8 CONFIGURACIÓN Y MANEJO DE DESCUENTOS FINANCIEROS POR PRONTO PAGO
Manejo y configuración elementos compuestos
Elemento compuesto
INVENTARIOS COMERCIALSesión I
¿Qué son los elementos de inventario compuestos?
❏ Se componen de cantidades ya establecidas de otros elementos de inventario.
❏ Se les pueden definir los componentes o partes que los conforman.
❏ Se pueden definir 2 manejos diferentes:
❏ Controla cantidad en inventario.
❏ No controla cantidad en inventario.
Elemento compuesto
INVENTARIOS COMERCIALSesión I
Compuesto que NO controla cantidad en inventario:
❏ Combo egreso: al consumirse o vendersecausa consumo/venta de sus partes
Elemento compuesto
1 unidad
2 unidad
1 unidad
Factura de venta
Inventario
Manejo y configuración elementos compuestos
Elemento compuesto
INVENTARIOS COMERCIALSesión I
No genera efecto en el inventario
Compuesto que NO controla cantidad en inventario:
❏ Combo descriptivo de partes
Elemento compuesto
1 unidad
2 unidad
1 unidad
Factura de venta
Inventario
Manejo y configuración elementos compuestos
Elemento compuesto
INVENTARIOS COMERCIALSesión I
Compuesto que NO controla cantidad en inventario:
❏ Combo plantilla para ventas
Elemento compuesto
1 unidad
2 unidad
1 unidad
Factura de venta
Inventario
Manejo y configuración elementos compuestos
Elemento compuesto
INVENTARIOS COMERCIALSesión I
Compuesto que SÍ controla cantidad en inventario:
❏ Combo descriptivo de partes
No genera efecto en el inventario
Elemento compuesto
1 unidad
2 unidad
1 unidad
Factura de venta
Inventario
Manejo y configuración elementos compuestos
Elemento compuesto
INVENTARIOS COMERCIALSesión I
Compuesto que SÍ controla cantidad en inventarioy marcado como de producción interna:
❏ En embodegamiento, causa consumo de laspartes
Elemento compuesto
1 unidad
2 unidad
1 unidad
Embodegamiento de productos
Inventario
Manejo y configuración elementos compuestos
Contenido
INVENTARIOS COMERCIALSesión I
1 DESCRIPCIÓN GENERAL Y COMPONENTES PRINCIPALES
2 DEFINICIÓN Y MANEJO DE LISTAS DE PRECIOS
3 MÉTODOS DE CÁLCULO
4 ASIGNACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LISTAS DE PRECIOS
5 MANEJO Y CONFIGURACIÓN DE ELEMENTOS COMPUESTOS
6 MANEJO Y CONFIGURACIÓN DE ELEMENTOS TIPO PLANTILLA
7 CREACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE PERFILES DE CLIENTES
8 CONFIGURACIÓN Y MANEJO DE DESCUENTOS FINANCIEROS POR PRONTO PAGO
Manejo y configuración elementos tipo plantilla
Elemento compuesto
INVENTARIOS COMERCIALSesión I
¿Qué son elementos tipo plantilla?
❏ Se componen de cantidades ya establecidas de otros elementos de inventario.
❏ Tienen la particularidad de poder modificar sus componentes directamente desde las operaciones.
❏ Se pueden cambiar los componentes o sus cantidades, añadir más componentes o quitar algún componente.
Contenido
INVENTARIOS COMERCIALSesión I
1 DESCRIPCIÓN GENERAL Y COMPONENTES PRINCIPALES
2 DEFINICIÓN Y MANEJO DE LISTAS DE PRECIOS
3 MÉTODOS DE CÁLCULO
4 ASIGNACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LISTAS DE PRECIOS
5 MANEJO Y CONFIGURACIÓN DE ELEMENTOS COMPUESTOS
6 MANEJO Y CONFIGURACIÓN DE ELEMENTOS TIPO PLANTILLA
7 CREACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE PERFILES DE CLIENTES
8 CONFIGURACIÓN Y MANEJO DE DESCUENTOS FINANCIEROS POR PRONTO PAGO
Creación y configuración de perfiles de clientes
INVENTARIOS COMERCIALSesión I
¿Qué son los perfiles de clientes?
❏ Nos permiten definir condiciones especiales a nuestros clientes, como:
Perfiles de clientes
❏ Lista de precios.
❏ Cupo de crédito.
❏ Días de plazo en cuentas por cobrar.
❏ Centro de costos.
❏ Descuentos especiales.
Contenido
INVENTARIOS COMERCIALSesión I
1 DESCRIPCIÓN GENERAL Y COMPONENTES PRINCIPALES
2 DEFINICIÓN Y MANEJO DE LISTAS DE PRECIOS
3 MÉTODOS DE CÁLCULO
4 ASIGNACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LISTAS DE PRECIOS
5 MANEJO Y CONFIGURACIÓN DE ELEMENTOS COMPUESTOS
6 MANEJO Y CONFIGURACIÓN DE ELEMENTOS TIPO PLANTILLA
7 CREACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE PERFILES DE CLIENTES
8 CONFIGURACIÓN Y MANEJO DE DESCUENTOS FINANCIEROS POR PRONTO PAGO
Configuración y manejo descuentos pronto pago
INVENTARIOS COMERCIALSesión I
Descuentos financieros por pronto pago
¿Qué son los descuentos financieros por pronto pago?
❏ Son descuentos de carácter informativo que aparecen en la factura de venta.
❏ Se indican los descuentos que podrá obtener al realizar el pago en las fechas pactadas.
❏ Se deben tener en cuenta algunas configuraciones:
❏ Perfil del cliente.
❏ Elementos de inventario.
❏ Operación de facturación y ventas.
INVENTARIOS COMERCIALSesión I
Descuentos financieros por pronto pago
❏ Configuraciones en el perfil del cliente:
❏ Días máximos de plazo.
❏ Porcentajes de descuento.
❏ Descripción del descuento que se verá en la factura impresa.
Perfiles de clientes
Configuración y manejo descuentos pronto pago
INVENTARIOS COMERCIALSesión I
Descuentos financieros por pronto pago
❏ Configuraciones en el elemento de inventario:
❏ Se debe activar la opción Aplica descuentocondicionado.
Elementos de inventario
Configuración y manejo descuentos pronto pago
INVENTARIOS COMERCIALSesión I
Descuentos financieros por pronto pago
❏ Configuraciones en la operación de facturación y ventas:
❏ Se debe activar la opción “Imprimir descuentofinanciero en la factura”.
Factura de venta
Configuración y manejo descuentos pronto pago
INVENTARIOS COMERCIALSesión I
Descuentos financieros por pronto pago
❏ Al momento de realizar el recaudo:
Abono a cuentas por cobrar
❏ Se debe revisar de forma manual la factura y verificar siaplica el descuento por pronto pago.
❏ En la liquidación y forma de pago, se cargará el concepto dedescuento por pronto pago y se colocarán los respectivosvalores.
Configuración y manejo descuentos pronto pago
Contenido
INVENTARIOS COMERCIALSesión I
1 DESCRIPCIÓN GENERAL Y COMPONENTES PRINCIPALES
2 DEFINICIÓN Y MANEJO DE LISTAS DE PRECIOS
3 MÉTODOS DE CÁLCULO
4 ASIGNACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LISTAS DE PRECIOS
5 MANEJO Y CONFIGURACIÓN DE ELEMENTOS COMPUESTOS
6 MANEJO Y CONFIGURACIÓN DE ELEMENTOS TIPO PLANTILLA
7 CREACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE PERFILES DE CLIENTES
8 CONFIGURACIÓN Y MANEJO DE DESCUENTOS FINANCIEROS POR PRONTO PAGO
¡MUCHAS GRACIAS!
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