ppc proceso

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1. INFORMACIÓN GENERAL FECHA: Medellín, Marzo 6 de 2014 RAZÓN SOCIAL CONTRATANTE: Municipio de Medellín DIRECCIÓN CONTRATANTE: Calle 44 52-165 PLIEGO DEFINITIVO: NO UNIDAD EJECUTORA: Secretaria de Cultura Ciudadana COMPETENCIA PARA ADJUDICAR: Secretaria de Cultura Ciudadana MODALIDAD: Selección Abreviada CAUSAL: Menor Cuantía PROCESO: 9009114 OBJETO: Diseñar e implementar un proyecto formativo en las

áreas de Medios Escolares para los niños, niñas y jóvenes de las instituciones educativas de la ciudad de Medellín, en el marco del programa Jornada Escolar Complementaria como parte de la Ruta de Cultura durante el año 2014.

ALCANCE DEL OBJETO: Llevar a cabo hasta 35 procesos de formación

artística en el área de Medios Escolares bajo los lineamientos, políticas y directrices impartidas desde el Programa Jornada Complementaria, basados en el arte y la cultura como herramienta para la transformación social, dirigido hasta 600 estudiantes entre niños, niñas adolescentes y jóvenes, repartidos en grupos de hasta 17 niños, niñas y jóvenes, en jornada contraria a la jornada escolar regular. Para ser desarrollado en hasta 38 sedes educativas en donde se desarrollaran los talleres de Literatura.

Para estudiantes desde 4° hasta 11° identificando las metodologías y contenidos más adecuados a trabajar de acuerdo con los intereses y competencias desarrolladas por los estudiantes en su proceso escolar. La propuesta debe contemplar el trabajo con diversos medios escolares, esto se definirá con los estudiantes en la fase de diagnóstico.

ACTA COMITÉ: 3537 del 5 de Marzo de 2014 PRESUPUESTO OFICIAL: $ 197.432.864, incluido IVA del 16% GRAVADO CON IVA: SI APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: 4000073253 CORREO ELECTRONICO: [email protected] CONSULTA PLIEGOS: www.contratos.gov.co y www.medellin.gov.co RESOLUCION DE APERTURA: En pliego definitivo LUGAR DE EJECUCIÓN: MUNICIPIO DE MEDELLÍN LUGAR DE AUDIENCIAS: Calle 44 52-165 – piso 7 – Of. 704 CAM LUGAR CORRESPONDENCIA: Calle 44 52-165 – piso 7 – Of. 704 CAM LUGAR ENTREGA PROPUESTAS: Calle 44 52-165 – piso 7 – Of. 704 CAM

http://www.contratos.gov.co/

http://www.medellin.gov.co/

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TIPO DE ADJUDICACIÓN: Total por el presupuesto oficial. CLASE DE CONTRATO: Selección Abreviada – Menor Cuantía DURACIÓN CONTRATO: OCHO MESES (8) PLAZO DE ENTREGA: N/A FORMA DE PAGO: El municipio de Medellín realizará cuatro pagos para un total del 100% del contrato así: PRIMERO: Corresponde al 30% del valor del contrato, previa aprobación por parte del interventor de los siguientes productos: Un primer informe parcial dentro de las cuatro (4) primeras semanas después del perfeccionamiento del contrato, el cual deberá contener: Plan de Trabajo con recursos para cada actividad y productos y cronograma ajustado en el que se especifiquen las diferentes etapas de ejecución del proyecto, incluyendo aquí las actividades de Presentación del proceso y valoración de los resultados, además del calendario de las jornadas de evaluación permanente a realizarse por el equipo coordinador y docentes – artistas. Conformación del equipo de trabajo en sus diferentes componentes (listado de personas contratadas con sus perfiles, funciones y datos de cada una con información de contacto En el formato establecido desde la secretaria para tal fin. Base de datos de los equipamientos establecidos con su respectiva información: Ubicación (dirección, barrio, comuna), de las instituciones educativas, datos de la persona encargada y personal docente – artista asignado a cada uno Contratos firmados con el personal vinculado al proyecto, con el objeto a realizar, pago por el servicio y firmas de ambas partes. Inscripción y matrícula de los estudiantes en los grupos de jornada complementaria: Base de datos en Excel de los estudiantes y grupos conformados para iniciar el proceso de formación artística en el formato establecido por el programa. Certificado del revisor fiscal o del representante legal de paz y salvo con los parafiscales y aportes del sistema de seguridad social con las respectivas planillas de pago del mes vigente y los anteriores a los que diera lugar. SEGUNDO: Corresponde al 30% del valor total del contrato, cuando se cumpla el 50% de ejecución, previa aprobación de los siguientes productos: Un segundo informe parcial luego de cumplir once (11) semanas después del perfeccionamiento, Se debe evidenciar al interventor del contrato que los estudiantes matriculados (2971) hayan asistido por lo menos al 50% de las sesiones programadas al momento del pago (Este pago se realizará al 50% de la ejecución técnica del contrato) y deberá contener:

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Informe de ejecución del 50% de las actividades del convenio debe contener los siguientes anexos: (a)Diarios de campo de las clases realizadas a la fecha; (b) actas de las reuniones de seguimiento desarrolladas por la entidad (8 actas); (c) Evidencias de acciones de formación desarrollada para capacitar, realimentar los formadores en elementos pedagógicos, habilidades para la vida y el elemento inspirador elegido; (d) informes de visita del coordinador o el Asesor pedagógico (mínimo 2 visitas por taller, 1 por mes); (e) cronograma de reuniones a las que la entidad ha asistido y citadas por el programa con fecha, hora, lugar, quien asistió y tema de la reunión. (f) registro de asistencia de los dos meses de ejecución físicos y digitales, así como el informe de asistencia consolidado digital y el informe de plan de permanencia actualizado; (g) planilla de transportes en donde se detalle la entrega de los recursos a los docentes que se desplazan a los Corregimientos, la entrega de materiales y visitas de coordinación, firmada por quien recibe. Evidencias en registro fotográfico de la ejecución del proyecto a la fecha de entrega. Informe parcial financiero de los gastos a la fecha en el proyecto, firmado por un contador o revisor fiscal. Se presentará en un cuadro comparativo entre el plan de inversión y la ejecución a la fecha, de la siguiente manera: al presupuesto inicial se le añade una columna que muestre el valor ejecutado y otra que muestre el saldo a la fecha por ítem conforme el presupuesto que está en la propuesta. Entregar soportes financieros: copia de comprobantes de pago debidamente relacionados. (Listadas en un cuadro de verificación (por ítem según el presupuesto) en el mismo orden en el que se entregan anexos al informe.) Certificado del revisor fiscal o del representante legal de estar a paz y salvo con los parafiscales y aportes del sistema de seguridad social con las respectivas planillas de pago del mes vigente y los anteriores a los que diera lugar. TERCERO: Corresponde al 30% del valor total del contrato, cuando se cumpla el 75% de ejecución, previa aprobación de los siguientes productos: Un tercer informe parcial luego de cumplir diecinueve (19) semanas después del perfeccionamiento, Se debe evidenciar al interventor del contrato que los estudiantes matriculados (2971) hayan asistido por lo menos al 50% de las sesiones programadas durante estos dos meses al momento del pago (Este pago se realizará al 75% de la ejecución técnica del contrato) y deberá contener: Informe de ejecución del 75% de las actividades del convenio debe contener los siguientes anexos: (a)Diarios de campo de las clases realizadas a la fecha; (b) actas de las reuniones de seguimiento desarrolladas por la entidad (8 actas); (c) Evidencias de acciones de formación desarrollada para capacitar, realimentar los formadores en elementos pedagógicos, habilidades para la vida y el elemento inspirador elegido; (d) informes de visita del coordinador o el Asesor pedagógico (mínimo 2 visitas por taller, 1 por mes); (e)

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cronograma de reuniones a las que la entidad ha asistido y citadas por el programa con fecha, hora, lugar, quien asistió y tema de la reunión. (f) registro de asistencia de los dos meses de ejecución físicos y digitales, así como el informe de asistencia consolidado digital y el informe de plan de permanencia actualizado; (g) planilla de transportes en donde se detalle la entrega de los recursos a los docentes que se desplazan a los corregimientos, la entrega de materiales y visitas de coordinación, firmada por quien recibe. Evidencias en registro fotográfico de la ejecución del proyecto a la fecha de entrega. Informe parcial financiero de los gastos a la fecha en el proyecto, firmado por un contador o revisor fiscal. Se presentará en un cuadro comparativo entre el plan de inversión y la ejecución a la fecha, de la siguiente manera: al presupuesto inicial se le añade una columna que muestre el valor ejecutado y otra que muestre el saldo a la fecha por ítem conforme el presupuesto que está en la propuesta. Entregar soportes financieros: copia de comprobantes de pago debidamente relacionados. (listados en un cuadro de verificación (por ítem según el presupuesto) en el mismo orden en el que se entregan anexos al informe.) Certificado del revisor fiscal o del representante legal de estar a paz y salvo con los parafiscales y aportes del sistema de seguridad social con las respectivas planillas de pago del mes vigente y los anteriores a los que diera lugar. CUARTO: Corresponde al 10% del valor total del contrato, cuando se cumpla a cabalidad el 100% del contrato, previa aprobación por parte del interventor de los siguientes productos en formato físico y digital. Un informe final luego de cumplir treinta y dos (32) semanas después del perfeccionamiento, Se debe evidenciar al interventor del contrato que los estudiantes matriculados (2971) hayan asistido por lo menos al 50% de las sesiones programadas durante estos dos meses al momento del pago (Este pago se realizará al 100% de la ejecución técnica del contrato) y deberá contener: Informe de ejecución del 100% de las actividades del convenio, cumplimiento de objetivos, metodología, beneficiarios, según orientaciones y herramientas suministradas por la Secretaría de Cultura Ciudadana y le programa Jornada Complementaria. Debe contener los siguientes anexos: (a) Diarios de campo de las clases realizadas a la fecha; (b) actas de las reuniones de seguimiento desarrolladas por la entidad (8 actas); (c) informes de visita del coordinador o el Asesor pedagógico (mínimo 2 visitas por taller, 1 por mes); (d) cronograma de reuniones a las que la entidad ha asistido y citadas por el programa con fecha, hora, lugar, quien asistió y tema de la reunión. (e) registro de asistencia de los dos meses de ejecución físicos y digitales, así como el informe de asistencia consolidado digital y el informe de plan de permanencia final; (f) planilla de transportes en donde se detalle la entrega de los recursos a los docentes que se desplazan a los corregimientos, la entrega de materiales y visitas de coordinación, firmada por quien recibe; (g) Aciertos, desaciertos y recomendaciones; (h) Documento físico y en medio digital con la sistematización de la

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experiencia donde se evidencian mínimo 5 experiencias significativas; (i) Evidencias de acciones de formación desarrollada para capacitar, realimentar los formadores en elementos pedagógicos, habilidades para la vida y el elemento inspirador elegido. Informe final financiero: que contenga documento comparativo entre el plan de inversión y la ejecución real del proyecto con sus debidos soportes físicos organizados por componente de ejecución. Entregar soportes financieros: copia de comprobantes de pago debidamente relacionados. (listadas en un cuadro de verificación (por ítem según el presupuesto) en el mismo orden en el que se entregan anexos al informe.) Certificado del revisor fiscal o del representante legal que dé cuenta del buen uso de los recursos y de estar a paz y salvo con los parafiscales y aportes al sistema de seguridad social con las respectivas planillas de pago del mes vigente y los anteriores a los que diera lugar NOTA: TODOS los informes y planes deben ser entregados en formato suministrado según lo requiera la coordinación cultural del programa Jornada Complementaria y la interventoría. % ANTICIPO: N/A OFERTAS ALTERNATIVAS: NO MULTAS: 5 X1000 CLAUSULA PENAL: 10% ACUERDOS INTERNACIONALES: El Proceso de Contratación de que trata el presente

documento si está dentro de los procesos cubiertos por los Acuerdos Comerciales en atención a los montos mínimos (umbrales) previstos en ellos para su aplicación y el Municipio de Medellín si está en la lista de entidades cubiertas por los mismos, en los siguientes acuerdos:

TLC Colombia Chile TLC Colombia con Guatemala TLC Colombia Estados AELC (EFTA) TLC Colombia Canadá 1.1 GLOSARIO DE TÉRMINOS

Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser entendidas con el significado que a continuación se indica. Los términos definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la definición contenida en el Decreto 1510 de 2013. Los términos no definidos a continuación deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.

Definiciones

Adenda(s) Es el acto administrativo por medio del cual la Entidad Estatal modifica el pliego de condiciones, siguiendo las normas establecidas en el artículo 89 de la ley 1474 de 2011 y en el artículo 25 del Decreto 1510 de 2013.

Adjudicación Decisión emanada del Municipio de Medellín materializado en un acto administrativo, que determina el adjudicatario del presente proceso.

Adjudicatario(a) Proponente seleccionado dentro del proceso de selección, por haber presentado una propuesta que cumple con lo requerido en el Pliego de Condiciones y se considera en relación con las demás (o propuesta única), la propuesta más conveniente en el proceso de selección de acuerdo a la modalidad de selección que se trate.

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Definiciones

Anexo Es el conjunto de formatos y documentos, de cualquier índole, que se adjuntan a un documento principal, en este caso al presente Pliego de Condiciones, y que hacen parte integral del mismo.

Aportes Parafiscales Son contribuciones parafiscales los gravámenes establecidos con carácter obligatorio por la Ley, que afectan a un determinado y único grupo social y económico y se utilizan para beneficio del propio sector. El manejo, administración y ejecución de estos recursos se hará exclusivamente en la forma dispuesta en la ley que los crea y se destinarán sólo al objeto previsto en ella, lo mismo que los rendimientos y excedentes financieros que resulten al cierre del ejercicio contable.

Bienes Nacionales Acorde a lo establecido en el artículo 1 del Decreto 2680 de 2009, se entiende como bienes nacionales, aquellos bienes totalmente obtenidos, bienes elaborados con materiales nacionales o productos que sufran una transformación sustancial de conformidad con lo previsto en el presente Decreto.

Consorcio Modalidad de asociación o estructura plural que permite que dos o más personas naturales o jurídicas, en forma conjunta pero constituyendo un solo oferente, puedan presentar una misma propuesta en el presente proceso de selección para la adjudicación, celebración, ejecución y liquidación del contrato, respondiendo solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato, y por los efectos y sanciones que generen o lleguen a generar las actuaciones, hechos u omisiones de todos o cualquiera de los participantes en estos actos.

Contratista Adjudicatario que suscribe el contrato derivado de un proceso de selección.

Contrato Negocio jurídico que se suscribe entre la entidad y el adjudicatario, por medio del cual las partes adquieren obligaciones recíprocas y se conceden los derechos correlativos que instrumentan la relación contractual que se busca establecer a través de un proceso de selección.

Día(s) Calendario Es cualquier día del calendario, sin tener en cuenta si se trata de un día hábil o no hábil

Día(s) Hábil(es) Cualquier día comprendido entre los lunes y los viernes (ambos inclusive) de cada semana, excluyendo de éstos los días sábados, domingos y los feriados determinados por ley en la República de Colombia. Se incluirán también aquellos días que sin ser hábiles la entidad mediante acto administrativo motivado determine como tales para este proceso.

Días hábiles para publicación de adendas en el SECOP

Cualquier día hábil entre las siete de la mañana (7:00 A.M) y siete de la tarde (7:00 P.M.).

Día(s) no hábil(es) Sábados, Domingos y días feriados, determinado por ley en la República de Colombia.

Documentos del Proceso Son los que se generan conforme al proceso de selección: (a) los estudios y documentos previos; (b) el aviso de convocatoria; (c) el acto de apertura del proceso de selección (d) los pliegos de condiciones o la invitación; (e) las Adendas; (f) la oferta; (g) el informe de evaluación; (h) el contrato; (i) las grabaciones si a ello hubo lugar y actas de las audiencias realizadas; (j) las observaciones al pliego, ofertas y/o informe de evaluación; y/o cualquier otro documento expedido o recibido por la entidad estatal durante y relacionado con el proceso de contratación.

Dólares de los Estados Unidos de América, o Dólares, o US$

Es la moneda de curso legal en los Estados Unidos de América, la que, para todos los efectos se tomará por su valor equivalente respecto de la moneda de origen del proponente, según la tasa de cambio oficial del día indicado en los pliegos de condiciones o, en defecto de aquella, según la tasa de cambio certificada por la autoridad competente del país de origen.

Entidad Estatal o “Entidad”

Cada una de las entidades: (a) a las que se refiere el artículo 2° de la Ley 80 de 1993; (b) a las que se refieren los artículos 10, 14 y 24 de la Ley 1150 de 2007 y (c) aquellas entidades que por disposición de la ley deban aplicar la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007, o las normas que las modifiquen, aclaren, adicionen o sustituyan.

Especificaciones Procesos y procedimientos técnicos generales o particulares, según el caso a los que se debe ceñir el contratista durante la ejecución de las obras o la prestación del servicio o el suministro de bienes, para obtener los resultados objeto del contrato

Estimación del riesgo Es la valoración del riesgo en términos monetarios o porcentuales de acuerdo a las normas vigentes y a las guías y manuales establecidos por Colombia Compra Eficiente

Estudios y documentos previos

Los estudios y documentos previos son el soporte para elaborar el proyecto de pliegos, los pliegos de condiciones, y el contrato. Deben permanecer a disposición del público durante todo el desarrollo del proceso de contratación y contener los elementos requeridos por el artículo 20 del Decreto 1510 de 2013, además de los indicados para cada modalidad de selección

Etapas del Contrato Son las fases en las que se divide la ejecución del contrato, teniendo en cuenta las actividades propias de cada una de ellas las cuales pueden ser utilizadas por la entidad para estructurar las garantías del contrato

Garantía de Seriedad de la oferta

Mecanismo de cobertura del riesgo a favor de entidades estatales con ocasión de la presentación de la propuesta, de conformidad con la ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios y el presente pliego de condiciones. La misma deberá cubrir, por lo menos, los eventos descritos en el artículo 115 del Decreto 1510 de 2013 y la entidad podrá solicitar cualquiera de las modalidades de garantía a que se refiere el artículo 111 del Decreto 1510 del 2013.

Interesado(s) Personas naturales o jurídicas que actúan en el proceso de selección previamente a la presentación de ofertas.

Mipymes Micro, pequeñas y medianas empresas: (1) Mediana Empresa, aquellas con 51 a 200 trabajadores, con un activo total entre 5.001 y 15.000 salarios mínimos legales mensuales vigentes; (2) Pequeñas Empresas, con 11 y 50 trabajadores y un activo total entre 501 y 5.001 salarios mínimos legales mensuales vigentes y (3) Micro Empresa, con 10 trabajadores o menos y un total máximo de activos de 500 salarios mínimos legales mensuales vigentes.

Período(s) Contractual(es)

Es cada una de las fracciones temporales en las que se divide la ejecución del contrato, las cuales pueden ser utilizadas por la entidad estatal para estructurar las garantías del contrato. Estos periodos contractuales deben estar claramente identificados en los pliegos de condiciones.

Pesos Colombianos, Pesos, COP$

Es la moneda de curso legal en la República de Colombia.

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Definiciones

Plan Anual de Adquisiciones

Es el plan general de compras al que se refiere el artículo 74 de la Ley 1474 de 2011 y el plan de compras al que se refiere la Ley Anual de Presupuesto. Es un instrumento de planeación contractual que las Entidades Estatales deben diligenciar, publicar y actualizar en los términos del artículo 4 del Decreto 1510 de 2013 o la norma que lo adiciona, sustituya y/o modifique.

Pliego(s) de Condiciones Documento (incluidos sus anexos) que rige el proceso de selección y el futuro contrato, en el que se señala las condiciones objetivas, plazos y procedimientos dentro de los cuales los proponentes deben formular su propuesta para participar en el proceso de selección del contratista y tener la posibilidad de obtener la calidad de adjudicatario del proceso de selección.

Programa Ambiental Adaptación a principios y procedimientos de buenas prácticas ambientales.

Primer orden de elegibilidad o primero, en el orden de elegibilidad

Es la posición que ocupa el proponente, que ha sido reconocido como “admisible (habilitado)”, una vez se han analizado todos los requisitos habilitantes para que el proponente pueda presentar la oferta, obtiene el puntaje más alto, luego de efectuarse la calificación de los diferentes criterios puntuables, previstos en el pliego de condiciones.

Proceso de Contratación Es el conjunto de actos y actividades, y su secuencia, adelantadas por la Entidad Estatal desde la planeación hasta el vencimiento de las garantías, o las condiciones de disposición final o recuperación ambiental de las obras o bienes o el vencimiento del plazo.

Promesa de sociedad futura

La promesa de contrato de sociedad futura, permite a varios sujetos, ya sean personas naturales o jurídicas presentar la propuesta, y en el caso de salir seleccionados, crearán una sociedad con el fin de ejecutar el contrato.

Proponente Es la persona jurídica o natural, consorcio o unión temporal, que presenta una propuesta para participar en el proceso de selección.

Proponente Plural Consorcios, Uniones Temporales o promesas de sociedad futura.

Propuesta Se entiende por tal aquella oferta con carácter irrevocable, presentada conforme a los requisitos establecidos en el pliego de condiciones; debidamente suscrita por quien goza de la representación del proponente y acompañada de una garantía de seriedad de la misma.

Propuesta admisible Es aquella propuesta presentada por un proponente que cumple con los requisitos legales, técnicos y financieros señalados en el pliego de condiciones.

Propuesta rechazada Es aquella propuesta presentada por un Proponente que incurra en alguna de las causales de rechazo establecidas en la Ley y en el pliego de condiciones.

Riesgo Es la probabilidad de ocurrencia de algún evento que puede generar efectos adversos y de distinta magnitud en el logro de los objetivos del proceso de contratación o en la ejecución de un contrato. Lo anterior, de acuerdo con las normas aplicables y el Manual para la identificación y cobertura del Riesgo de Colombia Compra Eficiente.

RUP Es el Registro Único de Proponentes que llevan las Cámaras de Comercio y en el cual los interesados en participar en Procesos de Contratación deben estar inscritos, teniendo en cuenta la información que debe estar contenida en este registro, según el Decreto 1510 de 2013.

Servicios Nacionales Son los servicios prestados por personas naturales colombianas o residentes en Colombia o por personas jurídicas constituidas de conformidad con la legislación colombiana.

SECOP Es el Sistema Electrónico para la Contratación Pública (www.colombiacompra.gov.co) al que se refiere el artículo 3 de la Ley 1150 de 2007. La Entidad Estatal está obligada a publicar en el SECOP todos los Documentos del Proceso y todos los actos administrativos del Proceso de Contratación, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a su expedición. Se exceptuarán de la publicación, aquellos documentos que sean del uso exclusivo de la entidad, y que por ninguna razón deban ser conocidos por los interesados, proponentes, adjudicatarios o contratistas; así como aquellos documentos que estén sometidos a algún tipo de reserva legal. Una vez adjudicada debe publicarse la oferta del adjudicatario del proceso de contratación.

Selección Abreviada Es la modalidad de selección objetiva prevista para aquellos casos en que por las características del objeto a contratar, las circunstancias de la contratación o la cuantía o destinación del bien obra o servicio, pueda adelantarse procesos simplificados para garantizar la eficiencia de la gestión contractual.

SMMLV Salario mínimo mensual legal vigente

Unión Temporal Modalidad de asociación, que permite que dos o más personas naturales o jurídicas, en forma conjunta, presenten una propuesta para la adjudicación, celebración, ejecución y liquidación del contrato, respondiendo solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato, pero respondiendo, según su participación o según el pacto realizado en el acuerdo de Unión Temporal, por las sanciones impuestas por la entidad por el incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato. El contrato de asociación de la Unión Temporal deberá incluir la división de actividades desarrolladas por cada uno de los miembros de la Unión Temporal, en caso que el pacto de distribución de obligaciones, implique a su vez, la división de actividades.

1.2 CRONOGRAMA:

NUM. ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

1 Aviso de Convocatoria Pública

Marzo 6 de 2014 Páginas web www.colombiacompra.gov.co y www.medellin.gov.co

2 Publicación Marzo 6 de 2014 Páginas web www.colombiacompra.gov.co y

http://www.colombiacompra.gov.co/




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Proyecto de Pliego de Condiciones, Estudios Previos y Ficha Técnica del bien o servicio

www.medellin.gov.co

3 Audiencia de Aclaraciones y de tipificación, estimación y asignación de riesgos

Marzo 11 de 2014 a las 10:00 am

Páginas web www.colombiacompra.gov.co y www.medellin.gov.co Lugar de realización de la reunión: Secretaría de Cultura Ciudadana, Carrera 44 N° 52-165 Piso 7 Oficina 702

4 Presentación observaciones al proyecto de Pliego de Condiciones

Marzo 12 de 2014 Los interesados en formular observaciones deberán enviarlas al correo electrónico, o en medio físico dirigido a: Secretaría de Cultura Ciudadana, Carrera 44 N° 52-165 Piso 7 Oficina 702

5 Respuesta a observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones


6 Manifestación de interés convocatoria limitada a Mypes o Mipyme

Marz0 12 de 2014 a las 3:00 pm

Mypes aplica cuando el proceso de contratación se encuentre entre el 10% de la menor cuantía y setenta y cinco mil dólares americanos (US$75.000) y Mipymes entre setenta y cinco mil dólares americanos (US$75.000) y ciento veinticinco mil dólares americanos (US$125.000) la convocatoria se limitara bien sea a Mypes o Mipymes): Fecha de terminación planeada de la actividad "manifestación de interés para limitar a mypes o mipyme Los interesados en limitar a Mipymes deberán enviarlas al correo electrónico, o en medio físico dirigido a: Secretaría de Cultura Ciudadana, la solicitud, Carrera 44 N° 52-165 Piso 7 Oficina 702

7 Expedición y publicación de la Resolución de Apertura


8 Publicación del Pliego de Condiciones


9 Manifestaciones de Interés (Requisito habilitante)

Marzo 17 de 2014 hasta las 3:00 pm

Los interesados en manifestar interés deben realizarlo la inscripción por la página www.medellin.gov.co

10 Audiencia de sorteo si hay lugar a ello. (Más de 10 manifestaciones de interés)

Marzo 17 de 2014 hasta las 4:00 pm

Páginas web www.colombiacompra.gov.co y www.medellin.gov.co

11 Presentación de Observaciones al Pliego de Condiciones

Marzo 18 de 2014 Los interesados en formular observaciones deberán enviarlas al correo electrónico, o en medio físico dirigido a Secretaría de Cultura Ciudadana, Carrera 44 N° 52-165 Piso 7 Oficina 702.

12 Respuesta observaciones al Pliego de
















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Condiciones

13 Plazo para expedir Adendas


14 Cierre y audiencia de apertura de propuestas

Marzo 21 de 2014 a las 10:00 am

Lugar de recibo de propuestas: Secretaría de Cultura Ciudadana, Carrera 44 N° 52-165 Piso 7 Oficina 702 Páginas web www.colombiacompra.gov.co y www.medellin.gov.co

15 Publicación solicitud de requisitos a subsanar

Marzo 25 de 2014 URL: https://www.serviciosenweb.com:2443/SubastaV2

16 Fecha límite para subsanar


17 Publicación de Informe de Evaluación (asignación de puntaje)

Marzo 27 de 2014 Los interesados en formular observaciones deberán enviarlas al correo electrónico, o en medio físico dirigido a Secretaría de Cultura Ciudadana, Carrera 44 N° 52-165 Piso 7 Oficina 702. Páginas web www.colombiacompra.gov.co y www.medellin.gov.co

18 Plazo para presentación de observaciones al Informe de Evaluación


19 Informe Definitivo Abril 1 de 2014 a las 8:00 am

Páginas web www.colombiacompra.gov.co y www.medellin.gov.co

20 Firma del contrato Abril 4 de 2014 Páginas web www.colombiacompra.gov.co y www.medellin.gov.co

1.3 INVITACIÓN VEEDURIAS CIUDADANAS

En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 el Municipio de Medellín invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer control social al presente proceso de selección en cualquiera de sus fases o etapas a que presenten las recomendaciones que consideren convenientes, intervengan en las audiencias y a que consulten los Documentos del Proceso en las páginas web www.colombiacompra.gov.co y en www.medellin.gov.co. 1.4 INFORMACIÓN SOBRE IRREGULARIDADES EN EL PROCESO DE SELECCIÓN Las irregularidades presentadas o las actuaciones indebidas realizadas por servidores públicos del Municipio de Medellín, de conformidad con el Artículo 26 de la Ley 80 de 1993, con ocasión del trámite del procedimiento de selección, podrán ser informadas a la Oficina de





https://www.serviciosenweb.com:2443/SubastaV2













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Evaluación y Control o en la línea Única de Atención a la Ciudadanía 44 44 144, por cualquier medio. Por otra parte, en el evento de conocerse casos especiales de corrupción, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de: los números telefónicos: (1) 562 93 00, (1) 334 15 07; vía fax al número telefónico: (1) 565 8671; la línea transparente del programa, a los números telefónicos: 01 8000 913 040 ; al correo electrónico, en la dirección: [email protected] al sitio de denuncias del programa, en la página Web: www.anticorrupcion.gov.co correspondencia o personalmente, en la dirección: Carrera 8 No 7-27, Bogotá, D.C.

2. REQUISITOS HABILITANTES Y DOCUMENTOS PARA SU VERIFICACIÓN

TIPO DESCRIPCION REQUERIDO

JURÍDICO

Carta de presentación de la propuesta

Diligenciar, firmar y entregar en original.

Certificado de Existencia y Representación Legal o su equivalente según el caso.

Expedición no superior a 30 días calendario anterior a la fecha de cierre del

proceso.

Acta de conformación de la unión temporal o consorcio.

Si hay lugar a ello.

Autorización de la junta o asamblea de socios.


Copia de cedula de ciudadanía o de extranjería según el caso. ( Proponente persona natural)


Poder especial o general autenticado o protocolizado

Si hay lugar a ello

Documento que acredite domicilio principal en Medellín y su área

metropolitana Cámara de comercio vigente

Certificado de pago a los aportes a la seguridad social.

Diligenciar y firmar.

Certificado de inabilidades e incompatibilidades.

Diligenciar y firmar.

Certificado de antecedentes disciplinarios del proponente y el

representante legal.

Certificado no superior a 3 meses. Verificado por la entidad.

Certificado de Responsabilidad Fiscal.

Certificado del último boletín. Verificado por la entidad.

Registro Único Tributario Fotocopia

RUP

Inscrito en el RUP en la clasificación CIIU versión 4 No. 8551- 8553 – 8559 -8560. Como consultor especialidades 03 Grupo 01 -02 -18 bajo el decreto 1464 de 2010

RECURSO HUMANO

Coordinador General ( 1) persona

PREFIL PROFESIONAL: Profesional En comunicación social y periodismo. EXPEREINCIA:

1. 3 años experiencia profesional. 2. 2 años de experiencia en diseño e

mailto:[email protected]

http://www.anticorrupcion.gov.co/

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implementación de metodologías y proyectos en procesos de edu-comunicación.

Los certificados para la acreditación de los requisitos antes mencionados, deberán contemplar al menos los siguientes aspectos y estar debidamente suscritos por la persona competente:

Nombre o razón social de la entidad o empresa (Membrete)

Nombre de quien certifica Datos completos de la persona a la

que se certifica Tiempo de servicio. Cargo o funciones desempeñadas

La experiencia profesional y específica deberá ser debidamente certificada. Tanto de la persona natural como de la persona jurídica. El proponente debe anexar hojas de vida y el acta de compromiso personal debidamente firmada por el profesional propuesto con dedicación del 100% a este contrato.

Asistente administrativo del proyecto ( 1) persona

PERFIL PROFESINAL: Tecnólogo o profesional en áreas financieras o, contables. EXPEREINCIA: 1. profesional o técnica - tecnología mínima de 2 año en finanzas, manejo contable, inventarios, planes de compra, impuestos; 2. Experiencia en , dominio de herramientas informáticas, como Word, “Excel y programas contables”; 3. Experiencia en manejo bases de datos, presentación de informes, elaboración de comunicados, orientación a la comunidad educativa atendida. Los certificados para la acreditación de los requisitos antes mencionados, deberán contemplar al menos los siguientes aspectos y estar debidamente suscritos por la persona competente:


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Formadores máximo 9 personas

PERFIL: Profesional: En comunicación social y periodismo EXPEREINCIA GENERAL:

1. mínimo 2 años de experiencia profesional

2. 1 año de experiencia en procesos de edu-comunicación.

Los certificados para la acreditación de los requisitos antes mencionados, deberán contemplar al menos los siguientes aspectos y estar debidamente suscritos por la persona competente:





FINANCIEROS

Índice de liquidez Igual o superior al 1.5

Índice de endeudamiento Menor o igual a 70.99%

Patrimonio neto 70% del presupuesto oficial total o para cada grupo expresado en SMMLV del

2013.

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La Secretaria informa que se puede presentar balance a 2013 con tarjeta y

registro de la junta central de contadores, para demostrar la capacidad financiera


EXPERIENCIA probable

Cinco años certificados en el RUP CIIU versión 4 No. 8551- 8553 – 8559 -8560. Como consultor especialidades 03 Grupo 01 -02 -18 bajo el decreto 1464 de 2010

EXPERIENCIA Experiencia Acreditada

Tres (3) contratos en la ejecución de Experiencia en diseño e implementación de procesos de formación artística así: * Que cada uno de los contratos o su sumatoria sea igual o superior al 50% del presupuesto oficial para el grupo para el cual participa. Los certificados solicitados deben corresponder a proyectos diferentes, por tanto en ningún caso un mismo proyecto podrá acreditar el carácter de habilitante para más de una de las anteriores reglas. Se debe cumplir todos y cada una de las condiciones anteriores. Los certificados anexos para la acreditación de la experiencia de la empresa deben cumplir con las siguientes especificaciones: -Debe ser en papel membretado o tener el sello de quien certifica. -Debe estar firmado. - Debe tener el objeto del contrato y detallar el nombre del contratista, el nombre del evento, el número de asistentes, fecha de inicio y fecha de terminación del mismo. -Debe indicar nombre y teléfonos de contacto para verificar la información. -Cumplimiento: relacionando multas, sanciones o incumplimientos Cuando el contrato sea ejecutado en el Municipio de Medellín – Secretaría de Cultura se deberá indicar los datos relevantes con el fin de verificar la información. NOTA 1: En caso de presentarse certificaciones de contratos que acrediten experiencia en la ejecución de actividades diferentes a las señaladas en el presente pliego, la Secretaria únicamente tendrá en cuenta para efectos de habilitación, los valores de aquellas actividades que se refieran exclusivamente a la experiencia solicitada. De esta manera, en la

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certificación se deberá discriminar el valor y las actividades que haya ejecutado. NOTA 2: En el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, la experiencia será la sumatoria de las experiencias de los integrantes que la tengan, de manera proporcional a su participación en el presente proceso. Si el contrato ha sido ejecutado por los mismos integrantes del consorcio o unión temporal se contará como un solo contrato y no se afectará por los porcentajes de participación.

Clasificación UNSPSC El objeto del Contrato está codificado en el clasificador de bienes y servicios UNSPSC como se indica en la Tabla:

SEGMENTO FAMILIA CLASE

86 13- Servicios Educativos Especializados

Conforme al Decreto 1510 de 2013, artículo 162 - Régimen de transición de las normas sobre el RUP. Los proponentes que a la fecha de expedición del presente decreto no estén inscritos en el RUP o su inscripción no haya sido renovada, pueden solicitar el registro sin utilizar la Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU). La inscripción de los proponentes en el RUP, vigente a la fecha de expedición del decreto, mantendrá su vigencia hasta tanto las cámaras de comercio estén en posibilidad de recibir las renovaciones utilizando el Clasificador de Bienes y Servicios, sin exceder el 1 de abril de 2014. A partir del primer día hábil de abril de 2014, para la inscripción, renovación y actualización del RUP todos los proponentes deben utilizar el Clasificador de Bienes y Servicios. Acorde a lo anterior, los proponentes que se encuentren en el RUP vigente y con la clasificación según el CIIU - Rev. 4 A.C o versión 4, deberán acreditar la clasificación uno o varios de los siguientes códigos:

CÓDIGO DESCRIPCIÒN

8551 Formación académica no formal.

8553 Enseñanza cultural.

8559 Otros tipos de educación n.c.p.

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8560 Actividades de apoyo a la educación.

Sin embargo, de conformidad con lo establecido en el artículo 162 del Decreto 1510 de 2013, para los proponentes que tengan vigente el RUP, según el régimen establecido en el Decreto 1464 de 2010, será válido estar inscrito y clasificado como proveedor en la siguiente especialidad y grupo:

ACTIVIDAD ESPECIALIDAD GRUPO

02- Consultoría 03- Social

01 – Gestión Educativa

02- Planeación de Proyectos

microeducativos

18- Información, educación y

comunicaciones en población

3. CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIÓN 3.1 FORMATOS ANEXOS Se deberán diligenciar los formatos anexos al Pliego de Condiciones, según el caso. 3.2 LEGISLACIÓN APLICABLE: Serán aplicables al presente proceso de contratación la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1450 de 2011, Ley 1474 de 2011, Decreto 019 de 2012 y sus decretos reglamentarios y demás normas vigentes sobre la materia. 3.3 INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que estudió el Pliego de Condiciones y todos los documentos y demás documentos que hacen parte del presente proceso de selección, que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza de los trabajos, su costo y su tiempo de ejecución, que formuló su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente. Todos los documentos del proceso de selección se complementan mutuamente, de tal manera que lo indicado en cada uno de ellos se entenderá como indicado en todos. Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en este Pliego de Condiciones, serán de su exclusiva responsabilidad. En consecuencia, el Municipio de Medellín no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboración de su oferta. 3.4 CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES Y OTRAS FORMAS DE ASOCIACIÓN

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La forma asociativa deberá constituirse para el presente proceso de selección y así lo señalará expresamente, indicando las reglas básicas que lo regirán, independiente que las personas naturales o jurídicas que lo conformen, sean las mismas que hayan constituido consorcios o uniones temporales para otros procesos. Dichas formas asociativas no podrán ser disueltas ni liquidadas durante la vigencia o prórrogas del contrato que se suscriba y seis meses más. Deberán cumplir con lo estipulado en el artículo 7° de la Ley 80 de 1993 y con los siguientes aspectos: La forma asociativa deberá indicar el porcentaje de participación de cada uno de sus

integrantes, la cual no podrá ser inferior al 15%, ni ser modificada sin la autorización previa del Municipio de Medellín. En el documento de conformación de la forma asociativa se deberá designar la persona que para todos los efectos la representará con sus responsabilidades y facultades.

En caso de ser adjudicatarios los Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas deberán presentar ante el Municipio de Medellín el correspondiente RUT dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al acto de adjudicación, cuyo NIT deberá ser único y exclusivo para cada contrato, lo anterior conforme el Decreto 2645 del 27 de julio de 2011, modificado por el Decreto 2820 del 9 de agosto de 2011.

De acuerdo con lo preceptuado en el Artículo 66 de la Ley 488 de 1998 y el Instructivo de aspectos tributarios de la Secretaría de Hacienda Municipal, las facturas o documentos equivalentes para pago deben ser expedidas directamente por la respectiva forma de asociación, cumpliendo los requisitos establecidos en el Estatuto Tributario y no por cada uno de sus integrantes. Para proceder con su respectivo pago debe indicarse además, el nombre y el Nit de los integrantes del Consorcio y en el caso de Uniones Temporales, indicar además el porcentaje de participación en el mismo.

3.5 LIMITACION DE LA CONVOCATORIA A MYPES O MIPYMES Las personas interesadas podrán manifestar su interés de participar en la Selección Abreviada, con el fin de que se limite la contratación a mypes o mipymes del departamento de Antioquia o del Municipio de Medellín, siguiendo los lineamientos establecidos y diligenciando el formato - MODELO DE CARTA DE MANIFESTACIÓN DE INTERÉS CONVOCATORIA LIMITADA A MYPES O MIPYMES, adjuntando la documentación requerida y entregándola en el sitio definido para la entrega de propuestas.

La manifestación podrá realizarse desde el momento de publicación del Aviso de Convocatoria en las páginas web www.colombiacompra.gov.co; www.medellin.gov.co de éste proceso de contratación y hasta la fecha establecida según el cronograma.

En caso de recibir la manifestación de por lo menos tres (3) mypes o mipymes, podrán presentar propuestas solamente las mypes o mipymes y de la misma manera, quienes no hayan diligenciado el formato, deberán presentarlo con la propuesta con el fin de determinar tal condición. 3.6 MANIFESTACIONES DE INTERES

http://www.contratos.gov.co/

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De conformidad con el artículo 59 del Decreto 1510 de 2013, los oferentes interesados manifestarán su interés de participar en la contratación; esta inscripción será válida si y solo si se realiza a través de la página web www.medellin.gov.co de la siguiente manera: Paso 1: Si nunca se ha inscrito como usuario de la página web del Municipio de Medellín, deberá ingresar a la página www.medellin.gov.co , dirigirse a "Regístrese" ubicado en la parte superior de la página y diligenciar las preguntas. Una vez contestadas las preguntas recibirá en su cuenta de correo electrónico la notificación del usuario y contraseña. Nota: En caso de inscribirse como Unión Temporal, Consorcio u otra forma de asociación y no posea Número de Identificación Tributaria, cada uno de los integrantes deberá estar registrado como usuario de la página web del Municipio de Medellín (Paso 1), luego de ello, uno de los integrantes de Unión Temporal, Consorcio u otra forma de asociación, deberá realizar el paso 2, indicando que “representa a un Consorcio o Unión Temporal” e ingresar los demás integrantes. Paso 2: Ingresar el usuario y contraseña respectivo, posteriormente al aparecer identificado como usuario del portal, deberá ingresar al presente proceso de Selección y diligenciar la inscripción al proceso en la opción “inscribirse”; luego de realizada la inscripción, la página le informará el número de inscripción asignado, con el cual participara en el sorteo si hay lugar a ello. La manifestación de interés en participar es requisito habilitante para la presentación de la respectiva oferta. Sorteo: El sorteo se realizará mediante el sistema, el cual seleccionará de manera aleatoria a los diez (10) oferentes habilitados para presentar las propuestas, si es el caso. Luego se realizará el acta en la que conste lo acontecido en dicho sorteo, la cual será suscrita por los funcionarios que en ella intervinieron y los representantes de los proponentes interesados. El Municipio de Medellín sólo recibirá propuestas de parte de las diez (10) personas naturales, jurídicas o formas de asociación inscritas y seleccionadas mediante sorteo a la fecha de cierre de la Contratación. Las firmas inscritas o seleccionadas no podrán ceder o endosar la oportunidad de presentar propuesta en la respectiva Contratación. Para la inscripción es indispensable que el objeto social del proponente sea acorde con el objeto de la presente selección. En caso de que la inscripción sea en Consorcio, Unión Temporal u otra forma de asociación, deberá definirse desde el momento de la inscripción el nombre de la asociación y la totalidad de sus integrantes, en ningún caso se aceptará la acepción “Y OTRO”. Igualmente si la inscripción se realiza en forma individual no podrá presentarse propuesta en ninguna de las asociaciones permitidas por la Ley 80 de 1993. 3.7 REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP)



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El proponente deberá aportar este certificado en firme a la fecha de cierre del proceso. Dicha exigencia aplica para cada uno de los integrantes de Consorcios, Uniones Temporales u otras formas de asociación. Si la propuesta se presenta en Consorcio o Unión Temporal, cada uno los integrantes de la respectiva forma de asociación deberá acreditar la clasificación exigida en el Pliego de Condiciones. El certificado constituye plena prueba respecto de la información verificada documentalmente y cuyo registro se encuentre EN FIRME, firmeza que se produce diez (10) días HABILES después de su publicación en el Registro Único Empresarial (RUE). Si fueren sociedades extranjeras con sucursal en el país y dentro del RUP no se encuentra toda la información requerida por la entidad, se deberá adjuntar certificación del representante legal de la sociedad extranjera o en su defecto del mandatario de la sucursal con los datos que faltan, la cual se entiende formulada bajo la gravedad del juramento. El objeto social del proponente debe tener relación directa con el objeto de la contratación. Tratándose de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o de personas jurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia no se les exigirá RUP. En consecuencia el Municipio de Medellín verificará directa y únicamente la información sobre la capacidad jurídica, y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de los proponentes. Dicha verificación se efectuará con base en el diligenciamiento de los formularios modelo, utilizados por las cámaras de comercio, los cuales deberán ser descargados del siguiente link. (http://www.camaramedellin.com.co/site/Servicios-Registrales/Registro-Unico-de-Proponentes/Inscripcion/Modelos-de-certificacion.aspx). 3.8 Capacidad residual (cr). NO APLICA 3.9 Registro Especial Nacional del Ministerio de la Salud (NO APLICA) 3.10 EXPERIENCIA Para la verificación de la experiencia probable y acreditada, en principio se tomará la información contenida en el Registro Único de Proponentes RUP. En caso de no encontrarse allí dicha información, se verificará según los términos previstos en el artículo 10 del Decreto 1510 de 2013, según corresponda. La experiencia probable, se determinará con el documento idóneo presentado para el efecto, conforme a lo dispuesto en el Decreto 1510 de 2013. Se dará aplicación a las equivalencias establecidas para los constructores y consultores, siempre y cuando se alleguen los soportes documentales señalados en la citada norma. Para la experiencia acreditada, los proponentes deberán aportar certificado suscrito por el contador público o revisor fiscal, según corresponda, diligenciando el formato anexo

http://www.camaramedellin.com.co/site/Servicios-Registrales/Registro-Unico-de-Proponentes/Inscripcion/Modelos-de-certificacion.aspx

http://www.camaramedellin.com.co/site/Servicios-Registrales/Registro-Unico-de-Proponentes/Inscripcion/Modelos-de-certificacion.aspx

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“SOPORTE DOCUMENTAL PARA LA ACREDITACIÒN DE EXPERIENCIA”, que dé cuenta del número de contratos ejecutados, relacionados con su actividad de clasificación (constructor, consultor o proveedor) y con el objeto del presente proceso de selección siempre y cuando sea necesario y se encuentre justificado en los estudios previos. En el caso de los consorcios o uniones temporales, la experiencia habilitante será la sumatoria de las experiencias de los integrantes de manera proporcional a su participación en el mismo. No podrá acumularse a la vez, la experiencia de los socios y la de la persona jurídica cuando éstos se asocien entre sí para presentar propuesta. 3.11 CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN (CO) Para la verificación de la Capacidad de Organización (CO) en sus componentes de Organización Técnica y Operacional, en principio se tomará la información contenida en el Registro Único de Proponentes RUP. En caso de no encontrarse allí dicha información, se verificará según los términos previstos en el numeral 4, del Decreto 1510 de 2013, según corresponda. El soporte documental para acreditar la Organización Técnica es la certificación suscrita por el representante legal de la persona jurídica o por el proponente si es persona natural, la cual se entenderá formulada bajo la gravedad del juramento, diligenciando el formato anexo “SOPORTE DOCUMENTAL PARA ACREDITAR LA CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN (Co)” En esta certificación se deberá detallar el personal de la empresa (calidad y cantidad), que desarrolle actividades referentes estrictamente al objeto del contrato. La Organización Operacional no se verificará para consultores. En el caso de Constructores y Proveedores la Organización Operacional se determinará por el cálculo de los ingresos brutos operacionales, en lo referente a la actividad que concierne, calculado con base en lo establecido en el numeral 4 del artículo anteriormente citado. Igual ocurrirá tratándose de personas naturales profesionales a quienes se les calculara dichos ingresos con base en los honorarios, salarios y prestaciones sociales percibidos en el año inmediatamente anterior a la presentación de la propuesta. El soporte documental para acreditar la Organización Operacional cuando se trate de persona jurídica, es la certificación del contador público o revisor fiscal (si la persona jurídica tiene revisor fiscal), tratándose de persona natural, la certificación será suscrita por ella misma y se entenderá formulada bajo la gravedad del juramento, diligenciando el formato anexo “SOPORTE DOCUMENTAL PARA ACREDITAR LA CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN (Co)”. Cuando se trate de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, la Capacidad de Organización (CO) en sus componentes de Organización Técnica y Operacional será la sumatoria de estas capacidades de los integrantes de manera proporcional a su participación en la misma forma asociativa. 3.12 CAPACIDAD FINANCIERA De conformidad con lo establecido en el numeral 15 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, Artículo 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012

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y el Decreto 1510 de 2013, en el numeral 32 del artículo 10, según corresponda, de acuerdo con la actividad a contratar, la capacidad financiera será objeto de verificación a todos los proponentes que demuestren interés en participar en el presente proceso de contratación, sin calificarse en cuanto no es factor de comparación de las ofertas. Los indicadores a verificar serán los siguientes:

La liquidez: Activo corriente sobre pasivo corriente. El nivel de endeudamiento: Pasivo total sobre activo total. Razón de cobertura de intereses: Utilidad operacional dividida por los gastos de

intereses. Para la verificación de los indicadores financieros solicitados en el numeral de Requisitos Habilitantes, los proponentes deberán aportar la siguiente información:

1. Certificado de Registro Único de Proponentes vigente y en firme. 2. Un certificado del revisor fiscal o del contador, según el caso (Véase formato anexo

“SOPORTE DOCUMENTAL PARA ACREDITAR LA CAPACIDAD FINANCIERA”), en el cual conste cada uno de los valores de los indicadores tomados de la contabilidad, con fecha de corte al 31 de diciembre del año inmediatamente anterior al cierre del presente proceso. Para persona jurídica nueva o persona natural que haya iniciado operaciones en el presente año, aportará el Certificado teniendo en cuenta la información extraída de la contabilidad, con fecha de corte al último día calendario del mes anterior al cierre del presente proceso.

La Administración en principio tomará los indicadores contenidos en el Certificado del Registro Único de Proponentes. Cuando se renueve o actualice el Registro Único de Proponentes, la información que se modifica estará vigente hasta que la nueva información quede en firme. En caso de que falte algún indicador o no correspondan con la información financiera con fecha de corte al 31 de diciembre del año inmediatamente anterior al cierre del presente proceso, tomará los indicadores del certificado del revisor fiscal o del contador. La información financiera deberá ser presentada en moneda legal colombiana, por ser ésta la unidad contable por expresa disposición legal. En caso que por la naturaleza de algunos indicadores, se tenga denominador cero (0), la división daría una indeterminación y no habría un indicador lógico. Este resultado debe dejarse consignado en el formato anexo “SOPORTE DOCUMENTAL PARA ACREDITAR LA CAPACIDAD FINANCIERA” y el Municipio de Medellín realizará el análisis respectivo, con el fin de verificar el cumplimiento del requisito. Para garantizar la participación de las Personas Extranjeras no inscritas en el Registro Único de Proponentes por no tener domicilio o sucursal en el país, a estas no se les podrá exigir el requisito de inscripción en el Registro Único de Proponentes. En consecuencia, para los citados oferentes deberán aportar la información antes solicitada (indicadores) para verificar su capacidad financiera. Las personas extranjeras deberán presentar la certificación firmada por el Representante Legal, acompañada de traducción simple al idioma español, con los valores re-expresados a la moneda funcional colombiana, a la tasa de cambio de la fecha de cierre de los mismos, avalados con la firma de un Contador Público con Tarjeta Profesional expedida por la Junta Central de Contadores de Colombia.

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El Municipio de Medellín si lo considera necesario, se reserva la facultad de solicitar información adicional, con el fin de verificar y/o aclarar los datos reportados en los certificados requeridos. 3.13 CERTIFICACIÓN DEL PAGO DE PARAFISCALES Y APORTES A LA SEGURIDAD

SOCIAL DE LOS EMPLEADOS Deberá certificarse que está a paz y salvo en el pago de los aportes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de conformidad con la Ley, de la siguiente manera: Para personas jurídicas: Expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de

ley. Por el Representante Legal, cuando de conformidad con la Ley no requiera Revisor

Fiscal. La certificación requerida deberá tener una expedición no superior a un (1) mes y en todo caso deberá suscribirse por la Revisoría fiscal, cuando se cuente con ella, aun sin estar obligado por la Ley. Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa que se presente, cada uno de sus integrantes deberá aportar la respectiva certificación. Para personas naturales: Las personas naturales deberán acreditar el pago de los aportes a la Seguridad Social Integral conforme a la Ley 100 de 1993, Artículo 4°, Ley 797 de 2003 y el Decreto Ley 2150 de 1995; esto es, aportes para la seguridad social en salud y pensiones. Si tienen trabajadores a su servicio deberán acreditar, el pago de los aportes al sistema integral de seguridad social y los parafiscales en los casos que se requiera de conformidad con la normatividad vigente. 3.14 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS La Administración Municipal verificara el certificado de antecedentes disciplinarios a través de la página www.procuraduria.gov.co respecto del proponente y el representante legal y todos los socios de las personas jurídicas, consorcios o uniones temporales o cualquier otra forma de asociación, con excepción de las sociedades anónimas abiertas, las cuales deberán suplir dicho requisito con la manifestación escrita y expresa por parte del representante legal que ninguno de los socios se encuentran incursos en las causales de inhabilidad o incompatibilidad. Debe disponerse del certificado de antecedentes disciplinarios con una fecha de antelación no superior a tres (3) meses, contado a partir de la fecha de entrega de documentos habilitantes, consultando la página www.procuraduria.gov.co.

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3.15 CERTIFICADO DEL BOLETIN DE RESPONSABILIDAD FISCAL La Administración Municipal verificara que no se encuentren reportados en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República de conformidad con el Artículo 60 de la Ley 610 de 2000, respecto del proponente y el representante legal y todos los socios de las personas jurídicas, consorcios o uniones temporales o cualquier otra forma de asociación, con excepción de las sociedades anónimas abiertas, las cuales deberán suplir dicho requisito con la manifestación escrita y expresa por parte del representante legal que ninguno de los socios se encuentran reportados en dicho Boletín Para obtener dicha constancia deberá consultar la página www.contraloriagen.gov.co 3.16 VERIFICACION DE ANTECEDENTES JUDICIALES La Administración Municipal verificará que no registren antecedentes judiciales, el proponente, su representante legal ni los socios de las personas jurídicas, consorcios o uniones temporales o cualquier otra forma de asociación, incluidas las sociedades anónimas abiertas. Dicha verificación podrá suplirse con la manifestación escrita y expresa por parte del representante legal que no registran antecedentes judiciales, diligenciando el certificado de inhabilidades e incompatibilidades anexo. Para realizar dicha verificación acceder al siguiente link: http://antecedentes.policia.gov.co:7003/WebJudicial/ 3.17 DOCUMENTOS SUSCRITOS POR CONTADOR O REVISOR FISCAL Los documentos y certificaciones que deban suscribir el contador público o revisor fiscal, según corresponda, deberán acompañarse de copia de la tarjeta profesional y anexar certificado de antecedentes disciplinarios, expedido por la Junta Central de Contadores, este certificado debe estar vigente para la fecha de presentación de la propuesta (no mayor a 3 meses de expedición). 3.18 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O REGISTRO

MERCANTIL Aportar Certificado de Existencia y Representación Legal o el Certificado de Registro Mercantil, expedido por la entidad competente, se exceptúa para el ejercicio de profesiones liberales. En caso que el proponente sea consorcio, unión temporal u otra forma asociativa, cada uno de sus integrantes deben anexar la certificación correspondiente. Tratándose de sociedades extranjeras con sucursal en el país, la Existencia y Representación Legal se acreditará con el RUP, y en caso de no tener sucursal en el país, deberá aportar el documento que acredite la adquisición de la personería jurídica en el país de origen, el cual contenga como mínimo los siguientes datos:

Nombre o razón social completa del proponente

http://antecedentes.policia.gov.co:7003/WebJudicial/

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Tipo, número y fecha del documento de constitución o creación Fecha y clase de documento por el cual se reconoce la personería jurídica Duración de la entidad

Cuando en el documento aportado que acredita la existencia y representación legal de la persona jurídica extranjera no cuente con toda la información requerida, podrán adjuntar una certificación del representante legal de la sociedad extranjera o en su defecto del mandatario de la sucursal con los datos que faltan, la cual se entiende formulada bajo la gravedad del juramento. Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia. El objeto social del proponente debe tener relación directa con el objeto de la contratación. La expedición de dicho certificado no podrá tener una anterioridad superior a treinta (30) días calendario, contado a partir de la fecha de entrega de los documentos habilitantes. 3.19 FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL

Las personas naturales colombianas deberán presentar copia de su Cédula de Ciudadanía. Las personas naturales extranjeras, deberán acreditar su existencia mediante la presentación de copia de su pasaporte, y si se encuentran residenciadas en Colombia, mediante la presentación de copia de la Cédula de Extranjería expedida por la autoridad colombiana competente.

En caso de personas jurídicas, se aportará copia de la cédula de ciudadanía del representante legal y en el evento de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, copia del representante legal de cada uno de los integrantes que lo conforman. 3.20 APODERADO PARA OFERENTES EXTRANJEROS Los oferentes extranjeros sin sucursal o domicilio en Colombia deberán presentar sus propuestas a través de apoderado facultado para tal fin, con arreglo a las disposiciones legales que rigen la materia. La persona natural o jurídica de origen extranjero, que no sea residente en Colombia, podrá presentar expresión de interés y propuesta, previo cumplimiento de los requisitos generales establecidos para tal fin, aplicables a los oferentes nacionales con las excepciones del caso y especialmente cumpliendo los siguientes requisitos: Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o de personas

jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberá acreditar la constitución de un apoderado (poder especial), domiciliado y residente en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato, así como para representarla administrativa, judicial o extrajudicialmente.

Deberá adjuntar el certificado de existencia y representación legal o el documento equivalente del país en que se haya constituido legalmente. Si el mismo se encuentra en idioma distinto al español o castellano oficial de la República de Colombia, deberá adjuntar el texto en el idioma original acompañado de la traducción oficial respectiva. En

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el evento en que el oferente extranjero ostente limitación en su capacidad de contratación o de oferta, deberá adjuntar el documento mediante el cual se remueva dicha limitación. En lo no previsto aquí expresamente se aplicará el régimen dispuesto para los nacionales colombianos y que le sea aplicable a los extranjeros.

El oferente extranjero, persona natural sin domicilio en Colombia o persona jurídica extranjera que no tenga establecida sucursal en el país, NO se encuentra obligado al registro en el RUP.

El oferente extranjero deberá relacionar y certificar la experiencia exigida en este proceso. En el evento en que dicha experiencia se haya obtenido en país distinto a Colombia, para efectos de acreditarla deberá adjuntar la certificación respectiva la cual deberá cumplir con los requisitos establecidos en este documento. Adicionalmente, si la certificación se encuentra en idioma distinto al de la República de Colombia, deberá adjuntarse además del documento en idioma extranjero, la traducción oficial del documento, tal y como lo establece el Artículo 260 del Código de Procedimiento Civil Colombiano.

3.21 AUTORIZACION PARA CONTRATAR Cuando el representante legal de la firma proponente, de conformidad con el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la entidad competente, tenga limitada su capacidad para participar en el proceso de selección y suscribir el contrato, deberá presentar la autorización del órgano directivo correspondiente. En caso que el proponente sea consorcio, unión temporal u otra forma asociativa, cada uno de sus integrantes debe anexar la certificación correspondiente. Cuando se actúe en calidad de apoderado, deberá acreditarse tal condición, mediante documento legalmente otorgado (Artículo 24 de la ley 962 de 2005). La expedición de dicho certificado no podrá tener una anterioridad superior a treinta (30) días calendario, contado a partir de la fecha de entrega de los documentos habilitantes. 3.22 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT) Deberá allegarse copia legible, teniendo en cuenta que debe encontrarse actualizado al régimen tributario que le aplique. Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas deberá presentarse el RUT de cada uno de sus integrantes. 3.23 GARANTÍA DE LOS RIESGOS DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO DE LA

OFERTA Se deberá anexar una garantía de seriedad de la propuesta, constituida ante una compañía de seguros o entidad bancaria legalmente establecida en Colombia, y que contenga los siguientes aspectos: Valor asegurado: Diez por ciento (10%) del valor total de la propuesta presentada. No

obstante cuando el valor asegurado supere 1.000.000 de SMLMV deberá ajustarse a lo dispuesto en el artículo 117 del Decreto 1510 de 2013.

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Vigencia: tres (3) meses, contados desde el momento de la presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual.

Tomador y/o afianzado: Nombre del proponente. Asegurado y beneficiario: Municipio de Medellín. Para el caso de los Consorcios,

Uniones Temporales u otra forma asociativa, debe figurar como tomador y/o afianzado, la respectiva forma asociativa.

Objeto: Garantizar la seriedad de la propuesta (Véase información general). 3.24 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR Los documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma español deberán presentarse acompañados de una traducción oficial a dicho idioma. Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados o apostillados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia, en especial en los artículos 65 y 259 del Código de Procedimiento Civil, artículo 480 del Código de Comercio y en la Resolución 2201 del 22 de julio de 1997 proferida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.

3.24.1 Consularización De conformidad con lo previsto por el artículo 480 del Código de Comercio, “los documentos otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el respectivo país, y la firma de tales funcionarios lo será a su vez por el cónsul colombiano o, a falta de éste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el régimen de los poderes.” Tratándose de sociedades, expresa además el citado artículo del Código de Comercio que “al autenticar los documentos a que se refiere este artículo los cónsules harán constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país. (C.P.C. artículo 65)”. Surtido el trámite señalado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones) para la correspondiente legalización de la firma del cónsul y demás trámites pertinentes.

3.24.2 Apostilla Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, de conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de Consularización señalado en este numeral, siempre que provenga de uno de los países signatarios de la Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros, aprobada por la Ley 455 de 1998. En este caso solo será exigible la apostilla, trámite que consiste en el certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el título a que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el país de origen. Lo documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma Español proveniente de países signatarios de la Convención de La Haya, deberán ser presentados acompañados de

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una traducción a este idioma, la cual podrá ser oficial en los términos del artículo 260 del Código de Procedimiento Civil o efectuada por traductor o intérprete no oficial pero cumpliendo el trámite del Apostilla. Los documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma español y que provengan de países NO signatarios de la Convención de La Haya deberán presentarse acompañados de una traducción oficial a este idioma, en los términos del artículo 260 del Código de Procedimiento Civil. Nota: En el evento en que los documentos otorgados en el exterior no cumplan con lo señalado en el presente numeral, no serán tenidos en cuenta. 3.25 RÉGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES No podrán presentar propuesta quienes se encuentren incursos en causales de inhabilidades e incompatibilidades que les impidan celebrar contratos con entidades públicas, de acuerdo con la Ley 80 de 1993, el Art. 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas aplicables. 3.26 EMPRESAS EN LIQUIDACIÓN O EN CONCORDATO Con el objeto de cumplir con los fines Estatales y principios establecidos en la contratación administrativa, propendiendo al mismo tiempo que los proponentes favorecidos garanticen la efectiva prestación del servicio requerido por la Administración Municipal, las empresas que se encuentren en liquidación y/o Concordato podrán presentar propuesta siempre y cuando se presenten bajo la figura de Consorcio y/o Unión Temporal sin que el porcentaje de participación del integrante que se encuentra bajo esta figura supere el 40% del presupuesto oficial. 3.27 RESUMEN ECONÓMICO Se deberá diligenciar el formato “Resumen Económico”. Los precios ofrecidos deberán ser en pesos colombianos, presentando cifras enteras, tanto en los precios unitarios como totales, incluyendo todos los conceptos relacionados con el objeto de la presente contratación. En caso de presentarse en moneda extranjera, la Administración automáticamente hará la conversión con base en la TRM que rige para el día del cierre, discriminando el IVA, AU y las exenciones si hay lugar a ello. Los demás conceptos no previstos en la oferta, no serán asumidos por el Municipio de Medellín. 3.28 CONDICIONES ECONÓMICAS En el evento de no discriminar el IVA y que el valor de los bienes y servicios ofrecidos causen dicho impuesto, el Municipio de Medellín lo considerará incluido en el valor de la oferta o en el evento de discriminar el IVA y no causen dicho impuesto, éste no será tenido en cuenta. En el caso de bienes y servicios excluidos de IVA no se deberán diligenciar los campos relacionados con este impuesto en el formato “Resumen Económico”.

27

Para el análisis del precio se confrontará la relación entre los precios unitarios y los totales por medio de las cuatro operaciones aritméticas básicas. En caso de encontrarse diferencia, el Municipio realizará las respectivas correcciones. En caso de diferencia de precios en diferentes apartes de la propuesta, primará para todos los efectos, los que figuran en el formato “Resumen Económico”. El proponente deberá presentar su propuesta de manera discriminada, toda vez que la base de evaluación del precio será el VALOR SIN IVA y con base en ello se asignará el puntaje correspondiente. En todo caso el valor ofertado más el impuesto al valor agregado a que haya lugar dependiendo del régimen aplicable, no podrá superar el presupuesto oficial establecido para la contratación. Si la propuesta presentada incluye otros conceptos de pago, relacionados con el objeto de la contratación, los proponentes deberán indicarlo en su oferta, precisando claramente el concepto, valor y forma de pago que propone. Dichos conceptos serán objeto de consideración por parte de la Administración. Todos los costos asociados a la preparación y presentación de la propuesta estarán a cargo del Proponente y el Municipio de Medellín, en ningún caso, será responsable de los mismos. Cuando de conformidad con la información a su alcance el Municipio considere o estime que el valor de una oferta resulta artificialmente bajo, se deberá proceder conforme a lo dispuesto en Artículo 2.2.10 del Decreto 0734 de 2012. 3.29 METODOLOGÍA El Municipio de Medellín, previos los estudios correspondientes y el análisis comparativo de las ofertas con base en los aspectos jurídicos, técnicos, económicos y financieros, adjudicará la Contratación al oferente cuya propuesta se ajuste al Pliego de Condiciones y haya obtenido el mayor puntaje. En caso de empate en el puntaje total se aplicará lo dispuesto en el artículo 33 del Decreto 1510 de 2013, se determinarán los criterios de desempate de conformidad con las siguientes reglas sucesivas y excluyentes:

3.29.1 Se escogerá el oferente que tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratación.

28

3.29.2 Si persiste el empate, escogerá al oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratación y así sucesivamente hasta agotar la totalidad de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones.

Si persiste el empate, la Entidad Estatal debe utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar el oferente favorecido, respetando los compromisos adquiridos por Acuerdos Comerciales:

3.29.2.1 Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes y servicios extranjeros.

3.29.2.2 Preferir las ofertas presentada por una Mi pyme nacional.

3.29.2.3 Preferir la oferta presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de

sociedad futura siempre que: (a) esté conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la Mipyme aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura.

3.29.2.4 Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones

establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.

3.29.2.5 Utilizar un método aleatorio para seleccionar el oferente, método que deberá

haber sido previsto en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratación.

3.30 CERTIFICACIÓN PARA ACREDITAR LA CONDICIÓN DE DISCAPACIDAD, DE

MYPES Y MIPYMES Para efecto de los factores de desempate relacionados con la condición de discapacidad y las Mypes y Mipymes, el oferente debe acreditar con la oferta lo siguiente:

Para la condición de discapacidad la certificación expedida por la oficina de trabajo de la respectiva zona, las constancias de contratación del personal por lo menos con anterioridad a un año y la condición que deberán mantener por un lapso igual al de la contratación, o la constancia del representante legal y contador o revisor fiscal, según corresponda, de esta situación.

29

Para las Mypes, la certificación expedida por el Contador o el revisor fiscal, según sea el caso, en la que se señale que es una Mype (Micro, pequeña empresa); la planta de personal con que cuenta la empresa y los activos totales de la misma expresados en smmlv. Certificado de la Cámara de Comercio que certifique su antigüedad la cual no puede ser inferior a un año.

Para las Mipymes, la certificación expedida por el Contador o el revisor fiscal, según sea el caso, en la que se señale la clase de Mipyme que se trata (mediana empresa); la planta de personal con que cuenta la empresa, los activos totales de la misma expresados en smmlv, Certificado de la Cámara de Comercio que certifique su antigüedad la cual no puede ser inferior a un año.

En el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de los integrantes que ostenten las condiciones anteriores, debe acreditarla.

4. CRITERIOS DE EVALUACION El ofrecimiento más favorable se obtendrá de sumar el puntaje obtenido de acuerdo con los siguientes criterios: La Secretaria de Cultura Ciudadana revisará en una primera fase el cumplimiento de los requisitos de verificación y asignará la puntuación para determinar la mejor oferta. PONDERACION DE FACTORES DE CALIDAD: 800 PUNTOS RECURSO HUMANO 600 puntos

1. Experiencia específica del Coordinador General: 200 puntos El proponente que oferte Coordinador General, cuya experiencia en coordinación de proyectos sociales y culturales.

TIEMPO DE EXPERIENCIA ESPECIFICA PUNTAJE

SUPERIOR A HASTA

2 AÑOS 4 AÑOS 50

4 AÑOS Y 1 DÍA 6 AÑOS 75

6 AÑOS Y UN DIA MAS 100

El proponente que oferte Coordinador General, cuya experiencia en diseño e implementación de metodologías y proyectos de formación artística y cultural.


SUPERIOR A HASTA

2 AÑOS 4 AÑOS 50



30

2. Experiencia específica de Formador: Se dará puntaje tomando en cuenta solo cuatro (4) de las hojas de vida de Formadores: 400 puntos ( definidas por el proponente y que no serán objeto de reemplazo en el desarrollo del contrato)

El proponente que oferte en Formador, cuya experiencia sea en docencia en el área para Medios escolares.


SUPERIOR A HASTA

2 AÑOS 4 AÑOS 100



3. Evaluación del Proyecto: 200 PUNTOS

Conocimiento del territorios avalado mediante la lectura del contexto de la ciudad de Medellín:

50 puntos o 0 puntos

Coherencia de la propuesta de formación (descripción del marco teórico pedagógico y metodológico de la propuesta) y el marco conceptual del programa (anexo1) y los parámetros de formación de cada área: 100 puntos o 0 puntos

Coherencia del elemento inspirador arraigado en la lectura del contexto educativo y social de las zonas de impacto, que sea transversal a la propuesta formativa: 50 puntos o 0 puntos.

CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS ANTERIORES: 100 Puntos La información sobre multas o sanciones dentro de los últimos dos (02) años anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección será obtenida del Registro Único de Proponentes (RUP) de la Cámara de Comercio para proponentes nacionales, en caso de proponentes extranjeros dicha información se deberá relacionar en el formulario “INFORMACIÓN DE MULTAS O SANCIONES“, anexo al pliego; en cualquier caso todos los Proponentes deberán relacionar en este formulario dicha información; también se tendrá en cuenta cualquier otra información de la que tenga conocimiento la Secretaría, o que sea suministrada por los oferentes, relacionada con actos administrativos debidamente ejecutoriados. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, se asignará el puntaje por multas o sanciones que registre uno cualquiera de sus integrantes.

MULTA O SANCIÓN PUNTAJE

0 100

1 75

2 50

3 o más 0

PROPUESTA ECONÓMICA: 100 PUNTOS A este criterio se le asignará 100 PUNTOS, de acuerdo con el resultado de aplicar la siguiente fórmula: P: 100 x Pm/Pi

31

Donde: P: Puntaje para el factor precio Pm: Valor de la propuesta de administración total o por grupo más baja Pi: Valor de la propuesta por grupo o total comparada 100: Puntaje máximo asignado al factor

5. CAUSALES DE ELIMINACION DE PROPUESTAS El Municipio de Medellín podrá rechazar, sin que haya lugar a su evaluación, o eliminar las propuestas presentadas, entre otras, si incurre en cualquiera de los siguientes casos: 5.1 Cuando el valor de la propuesta económica supere el presupuesto oficial cuando la

adjudicación es total o el ítem o grupo cuando la adjudicación es parcial. 5.2 Cuando no se aporte alguno de los documentos necesarios para la asignación de

puntaje. Lo anterior sin perjuicio a que la entidad pueda requerir el documento siempre y cuando se encuentre relacionado en la propuesta.

5.3 Si vencido el plazo para subsanar, no se cumple con los requisitos habilitantes y/o los

requerimientos técnicos mínimos, que deben cumplirse en su totalidad. 5.4 Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad e

incompatibilidad contempladas en la Ley 80 de 1993 y demás normas aplicables sobre la materia.

5.5 Cuando el objeto social o actividad mercantil del proponente no corresponda a lo

requerido por la Administración, exigencia que aplica a cada uno de los integrantes de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociación, si hay lugar a ello.

5.6 Si luego de verificadas y/o evaluadas las propuestas, se encuentra contradicción entre

los documentos aportados en la propuesta o entre ésta y lo confrontado con la realidad.

5.7 Cuando no se aporte la Garantía de Seriedad de la propuesta simultáneamente con la

oferta. 5.8 Cuando en la propuesta económica no se coticen la totalidad de los ítems.

5.9 Cuando cambie uno o varios costos fijos 5.10 Cuando la inscripción en el RUP no se encuentre en firme (en los que aplique).

5.11 Cuando no se diligencien y firmen uno o varios de los anexos o formatos del pliego de

condiciones.

5.12 Cuando el proponente no diligencie y firme el anexo técnico. 5.13 Cuando se presenten varias ofertas por el mismo oferente y se configure cualquiera de

las siguientes hipótesis: con el mismo nombre; con nombres diferentes; de forma

32

simultánea como persona natural o jurídica y representante legal de una persona jurídica, de forma simultánea como persona natural o jurídica e integrante de un Consorcio o Unión Temporal, de forma simultánea como persona natural o jurídica y representante de un Consorcio o Unión Temporal. Cuando varias personas jurídicas tengan el mismo representante legal, o socios comunes, solo podrá presentarse a la selección una de ellas.

5.14 Quien entregue la propuesta en un lugar diferente a la oficina 704 y que por esta

causa no llegue antes de la hora del cierre a la Secretaria de Cultura Ciudadana, de la dirección Calle 44 N. 52 -165 piso 7.

6. PREPARACION Y ENTREGA DE DOCUMENTOS 6.1 FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Tanto los documentos para verificar los requisitos habilitantes, como las propuestas técnicas y económicas deberán ser presentadas, así: Las propuestas deberán ajustarse en cuanto a su forma a los siguientes parámetros: Elaboradas a máquina o en procesador de palabras. En original y una (1) copia. La copia de la propuesta (mediante cualquier medio de reproducción), deberá coincidir

en su contenido con el original. Si se presentare alguna diferencia entre el original y la copia, prevalecerá la información consignada en el original.

Tanto el original como la copia, deberán entregarse debidamente FOLIADOS y LEGAJADOS, serán colocados dentro de un sobre o paquete separados, debidamente cerrados y rotulados en su parte exterior respectivamente como “original” y “copia”.

Con el fin de evitar omisiones cada uno de los folios que conforman la oferta original deberán tener un visado o firma resumida en la parte inferior derecha del Representante Legal o un delegado del proponente.

Las propuestas deberán contener un índice o tabla de contenido, que permita localizar adecuadamente la información solicitada en el Pliego de Condiciones, especificando los números de página donde se encuentran los documentos requeridos.

Los sobres deberán identificarse de la siguiente manera: Estarán dirigidos al Municipio de Medellín Se indicará el número y el objeto de la contratación. Se indicará, el nombre y dirección del proponente, con el fin de que sea posible

devolver la propuesta sin abrir, en caso de ser presentada extemporáneamente. El Municipio no se hará responsable por no abrir, o por abrir prematuramente los sobres

mal identificados o incorrectamente dirigidos. Se entenderán por fecha y hora de presentación las que aparezcan en el sello o escrito

puesto sobre la oferta por el encargado de recibirla, en el momento de su llegada al sitio de entrega de la misma.

No se aceptarán propuestas que sean entregadas en una oficina diferente a la indicada en el presente documento, así sea recepcionada dentro del plazo señalado para la entrega de propuestas.

33

6.2 ENTREGA DE PROPUESTAS Si la propuesta es enviada por correo, el proponente debe hacerlo con suficiente antelación para que sea recibida y depositada en la urna o lugar destinado para el efecto, en la dependencia anotada y antes de la hora límite de cierre. En todo caso, el Municipio de Medellín no será responsable del retardo o extravío que se derive de esta forma de presentación. 6.3 PROPUESTA ALTERNATIVA Además de su propuesta básica, cualquier proponente podrá ofertar una alternativa a excepciones técnicas y económicas, siempre y cuando no signifiquen condicionamiento para la adjudicación, manifestando claramente los beneficios que obtendrá el Municipio de Medellín al adoptarlas señalando los cambios que se proponen, los precios correspondientes, el plazo de ejecución, e incluir toda la información requerida para la cabal comprensión y evaluación de la misma. Estas propuestas deberán indicar en forma definitiva las diferencias sustanciales presentadas, determinando claramente los puntos del Pliego de Condiciones que se modifican y el beneficio que ello conlleva para el Municipio de Medellín. La propuesta alternativa deberá estar claramente soportada en sus aspectos técnicos y queda a discreción del Municipio de Medellín el no aceptarla, cuando a su juicio no satisfaga sus requerimientos o no esté suficientemente explicada, sin que haya lugar a reclamación alguna por parte de los oferentes respectivos. En todo caso, el Municipio de Medellín, se reserva la facultad de estudiar solamente las propuestas alternativas presentadas por el proponente que de acuerdo con su propuesta básica, haya presentado la más favorable y sea adjudicatario. 6.4 RETIRO O MODIFICACIÓN DE LA PROPUESTA Si un proponente desea retirar su propuesta antes del cierre de la contratación, deberá presentar una solicitud en tal sentido, firmada por la misma persona que firmó la carta de presentación de la oferta. La propuesta le será devuelta sin abrir, en el momento de la apertura de la urna, previa expedición de un recibo firmado por el servidor (a) responsable por parte de la Administración Municipal y por el solicitante. Si el proponente quiere adicionar documentos a su oferta, podrá hacerlo en original y una copia, aportándolos antes del cierre de la contratación y el Municipio de Medellín le expedirá una constancia de este hecho. No será permitido que ningún proponente modifique o adicione su oferta después de que la contratación se haya cerrado. 6.5 RESERVA EN DOCUMENTOS

34

El proponente deberá indicar expresamente en su oferta, qué información de la consignada tiene carácter de reservada, señalando expresamente la norma jurídica en la que se fundamenta, con el fin de que el Municipio de Medellín se abstenga de entregarla misma, cuando cualquier persona natural o jurídica ejerciendo el derecho de petición, solicite copia de las propuestas. En el evento de que no se señale la norma específica que le otorgue ese carácter, se tendrá por no escrito el anuncio de reserva. 6.6 IDIOMA DE LA PROPUESTA Todos los documentos e información relacionada con la oferta y el contrato deben presentarse en idioma español. Si alguno de ellos está en cualquier otro idioma, deberá acompañarse de su respectiva traducción al español, la misma que el proponente avalará con su firma. En este caso, para los efectos del proceso de contratación y del contrato, regirá la traducción en español. 6.7 VALIDEZ DE LA OFERTA La validez de la oferta será de tres (3) meses, contados a partir de la fecha límite para recibir los documentos para la verificación de los requisitos habilitantes de la contratación. 6.8 VISITAS Durante el desarrollo de la evaluación el Municipio de Medellín podrá realizar visitas a las sedes de los proponentes con el fin de confrontar la realidad de la información suministrada. 6.9 INFORMACIÓN SOBRE IRREGULARIDADES EN EL PROCESO DE SELECCIÓN Las irregularidades presentadas o las actuaciones indebidas realizadas por servidores públicos del Municipio de Medellín, de conformidad con el Artículo 26 de la Ley 80 de 1993, con ocasión del trámite del procedimiento de selección, podrán ser informadas a la Oficina de Evaluación y Control o en la línea Única de Atención a la Ciudadanía 44 44 144, por cualquier medio. Por otra parte, en el evento de conocerse casos especiales de corrupción, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de: los números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, y (1) 562 41 28; vía fax al número telefónico: (1) 565 8671; correo electrónico, en la dirección: webmaster@anticorrupción.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en la página Web: www.anticorrupción.gov.co; correspondencia o personalmente, en la dirección: Carrera 8 No 7-27, Bogotá, D.C.

7. ADJUDICACION Y GENERALIDADES DEL CONTRATO 7.1 PLAZO PARA ADJUDICAR Se hará conforme al numeral 9, Artículo 30 de la Ley 80 de 1993, reglamentado en los Artículos 8.1.13 y 8.1.14 del Decreto 0734 de 2012 7.2 RIESGOS PREVISIBLES

35

La entidad evaluó el Riesgo que el Proceso de Contratación (Herramienta de cálculo de Riesgos del Municipio complementada con Manual de Riesgos de Colombia Compra) representa para el cumplimiento de sus metas y objetivos. El resultado de este ejercicio es la siguiente matriz de riesgos:

Cód. FO-ADQU- Formato

Matriz Análisis de Riesgos

Versión. 1

Objeto: Diseñar e implementar un proyecto formativo en las áreas de Medios Escolares para los niños, niñas y jóvenes de las instituciones educativas de la ciudad de Medellín, en el marco del programa Jornada Escolar Complementaria como parte de la Ruta de Cultura durante el año 2014.

N° C

LA

SE

FU

EN

TE

ET

AP

A

TIP

O

DESCRIPCIÓN

(Qué puede pasar y

cómo puede ocurrir)

CONSECUENCIA

DE LA OCURRENCIA DEL EVENTO

PR

OB

AB

ILID

AD

IMP

AC

TO

CA

LIF

ICA

CIÓ

N T

OT

AL

PR

IOR

IDA

D

A quién se le

asigna?

Tratamiento/ Controles

a ser implementad

os

Impacto después

del tratamiento

Afecta el equilibrio económi

co del mercado

?

Persona responsable

por implementar

el tratamiento

Fecha estimada en que se inicia el tratamien

to

Fecha estimada en que se completa

el tratamien

to

Monitoreo y Revisión

Pro

bab

ilid

ad

Imp

acto

Cal

ific

ació

n

tota

l

Como se realiza

el monitoreo?

Periodicidad ¿Cuándo?

1

Gen

eral

Inte

rno

Eje

cuci

ón

Ope

raci

onal

Se presenta cuando se de Incumplimiento, que podría reflejarse en situaciones tales como suspensión en la prestación del servicio, omisión de las obligaciones contractuales, etc.

Puede variar el resultado pero permite la consecución del objeto contractual

3- P

osib

le

May

or

Alto

Alta

Contratista

Seguimiento de las especificaciones esenciales del contrato y de los productos a entregar en forma mensual durante la ejecución del contrato

Rar

o

Men

or

Baj

o

No

Interventor del contrato y equipo de Jornada

Complementaria de la

secretaria de Cultura

Ciudadana

Abril 1 de 2014

Noviembre 1 de 2014

Verificar mediante

una confrontació

n de los documentos aportados.

Cada vez que se requiera.

2

Esp

ecifi

ca

inte

rno

Pla

neac

ión

Fin

anci

eros

Se presenta cuando la existe la estimación inadecuada de costos

Desequilibrio económico del contrato

Impr

obab

le

Men

or

Baj

o

Men

or

Contratista

Elaboración de un adecuado estudio de precios de acuerdo a las experiencias pasadas que tengan que ver con el objeto del contrato.

Rar

o

Men

or

Baj

o

No

Oficina donde surge la

necesidad de contratación

Abril 1 de 2014

Noviembre 1 de 2014

Realizar un análisis del sector verificando los valores del mercado y así realizar un buen fundamento de lo que se pretende contratar.

Cada vez que se presente la necesidad.

3

Gen

eral

Inte

rno

Eje

cuci

ón

Ope

raci

onal

Se presenta cuando se de una modificación a las especificaciones técnicas

Puede variar el resultado

Impr

obab

le

Men

or

Baj

a

Men

or

Contratista

Seguimiento y atención inmediata de parte del equipo Jornada Complementaria a la situación para efectuar correcciones y solucionar en forma definitiva la situación.

Rar

o

Men

or

Baj

o

No

Equipo de Jornada

Complementaria de la Ruta

de Cultura Secretaria de Cultura y la

secretaria de Educación de

Medellín

Abril 1 de 2014

Noviembre 1 de 2014

Reuniones con las partes involucradas en donde se establece causas y soluciones

Cada vez que se presente la necesidad.

4

Gen

eral

Inte

rno

Eje

cuci

ón

Ope

raci

onal

Se presenta si hay un Incumplimiento en el pago de salarios y prestaciones sociales del personal que utilicen para el desarrollo del contrato

Controversias post-contractuales (liquidación)

Impr

obab

le

Mod

erad

o

Med

io

Men

or

Contratista

Solicitud de los contratos del personal así como del pago de salarios y de la seguridad social

Rar

o

Men

or

Baj

o

No

Interventor del contrato y equipo de Jornada

Complementaria de la

secretaria de Cultura

Ciudadana

Abril 1 de 2014

Noviembre 1 de 2014

Requerimiento

permanente de

constancias de pagos.

Cada vez que se requiera.

5 Gen

eral

Inte

rno

Con

trat

ació

n

Ope

raci

onal

es

El contratista no firme el contrato

Retraso en el de los

requerimientos logísticos

2 3 5

Rie

sgo

med

io

Con

trat

ista

Exigencias de garantías

seriedad de la propuesta

1 1 2 No Jurídico

Abril 1 de 2014

Noviembre 1 de 2014

Revisión permanente de la documentación contractual

Semanal

36

6 Gen

eral

Inte

rno

Eje

cuci

ón

Ope

raci

onal

es

Incumplimiento total o

parcial de las obligaciones

surgidas

Entrega no oportuna de los

Productos 2 2 4

Rie

sgo

Baj

o

Con

trat

ista

Realizar seguimiento periódicos al cumplimiento del contrato y en caso de

incumplimiento realizar

requerimiento oportuno al contratista para que

realice las actividades de acuerdo a los

términos contratados

2 2 4 No Interventor

Abril 1 de 2014

Diciembre 31 de 2014

Supervisión permanente a la ejecución del contrato

Mensual

7 Gen

eral

Inte

rno

Eje

cuci

ón

Ope

raci

onal

es

Que los productos

entregados no cumplan con

las especificaciones esenciales

solicitadas

Entrega no oportuna de los

Productos. 2 2 4

Rie

sgo

bajo

Con

trat

ista

Exigencia de garantías

para el objeto contractual.

2 2 4 No Interventor

Abril 1 de 2014

Diciembre 31 de 2014

Supervisión permanente a la ejecución del contrato

Mensual

Las Etapas de Planeación, Selección, No presentan riesgos. La presentación de las ofertas implica la aceptación, por parte del proponente, de la distribución de riesgos previsibles efectuada por la entidad.

7.3 GARANTÍAS Para la ejecución del contrato, quien resulte adjudicatario del presente proceso de selección, de conformidad con lo establecido en el Título V del Decreto 0734 de 2012, deberá otorgar cualquiera de los mecanismos de cobertura del riesgo a favor del Municipio de Medellín, con una vigencia igual a la duración del contrato y:

# AMPARO CUANTÍA VIGENCIA

1 Cumplimiento de las obligaciones surgidas del CONTRATO.

10% del valor del contrato. En ningún caso sea inferior al valor de la cláusula penal pecuniaria

Vigencia del contrato y cuatro (4) meses más el término a satisfacción con calidad del servicio.

2 Pago de salarios y prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales

5% del valor del contrato.

El plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más

3 Seriedad de la oferta 100% del presupuesto oficial Tres meses contados a partir del acto de cierre y apertura del procesos

7.4 PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO El perfeccionamiento y legalización del contrato, estará sujeto a lo establecido en la Ley 80 de 1993, sus Decretos Reglamentarios y las normas internas de la Administración Municipal. El Municipio de Medellín dispondrá hasta de diez (10) días a partir de la notificación del Acto de adjudicación, para elaborar y entregar el respectivo contrato al adjudicatario, quien dispondrá de cinco (05) días hábiles para devolverlo firmado, acompañado de los documentos exigidos para su legalización y ejecución. 7.5 CONTRATO

37

El Municipio de Medellín celebrará con el proponente adjudicatario, el contrato para la ejecución del objeto, fundamentándose en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, estudios previos, el Pliego de Condiciones y los análisis técnico, jurídico, financiero y económico de la propuesta. El adjudicatario deberá presentar para la suscripción del contrato los siguientes documentos:

7.5.1 Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal.

7.5.2 Original de la Garantía Única. Se deberán otorgar las garantías exigidas en la minuta del contrato.

7.6 PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO El contrato estatal es intuito personae y, en consecuencia, una vez celebrado, no podrá cederse sino con autorización previa y escrita del Municipio de Medellín, quien tiene la potestad legal para celebrarlo. 7.7 INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL DEL

CONTRATO El Municipio de Medellín, con el exclusivo objeto de evitar la paralización o la afectación grave de los servicios públicos a su cargo y asegurar su inmediata, continua y adecuada prestación, podrá interpretar los documentos contractuales y las estipulaciones en ellos convenidas, introducir modificaciones a lo contratado y cuando las condiciones particulares de la prestación así lo exijan, terminar unilateralmente el contrato celebrado, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 14, 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. En los actos en que se ejerciten algunas de estas potestades excepcionales, se procederá al reconocimiento y orden de pago de las compensaciones e indemnizaciones a que tengan derecho las personas objeto de tales medidas. Contra los actos administrativos que ordenen la interpretación, modificación y terminación unilateral, procederá el recurso de reposición ante el Municipio de Medellín, sin perjuicio de la acción contractual que puede intentar el Contratista, según lo previsto en el Artículo 77 de la Ley 80 de 1993. 7.8 ADICION CONTRACTUAL El contrato podrá adicionarse hasta en un cincuenta por ciento (50%) de su valor inicial, expresado éste en salarios mínimos legales mensuales vigentes, de conformidad con la Ley. 7.9 SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito se podrá, de común acuerdo entre las partes, suspender temporalmente la ejecución del Contrato, mediante la suscripción de un acta donde conste tal evento, sin que, para efectos del plazo extintivo, se compute el tiempo de la suspensión.

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Se considerará como fuerza mayor o caso fortuito, el suceso que no es posible predecir y que está determinado por circunstancias no imputables al Contratista o al Municipio, que impidan totalmente el trabajo u obliguen a disminuir notablemente su ritmo, como por ejemplo, catástrofes, guerras, huelgas causadas por razones no imputables al Contratista o al Municipio, u otros similares. La situación de fuerza mayor o caso fortuito deberá ser demostrada por el Contratista, y en tal evento tendrá derecho a la ampliación del plazo pero no a indemnización alguna. Sin embargo, esto no lo exonera de su obligación de constituir y mantener vigentes las garantías estipuladas en el contrato, y de la responsabilidad por los daños que sufra el Municipio por no haberlas constituido o mantenido vigentes. 7.10 MULTAS En el evento en que el Contratista incumpla parcialmente cualquiera de las obligaciones contraídas por el presente contrato, se acuerdan multas, las cuales serán proporcionales al valor total del contrato y a los perjuicios que sufra el Municipio de Medellín. Para la imposición de las multas de manera unilateral, el Municipio de Medellín, dará aplicación al debido proceso. Una vez impuesta la declaratoria de incumplimiento por parte del Municipio de Medellín, el Contratista autoriza al Municipio de Medellín para que descuente el valor de las multas directamente de cualquier suma que le adeude, si la hubiere, o de hacer efectiva la garantía de cumplimiento del contrato. Si esto no fuere posible se procederá al cobro coactivo de conformidad con lo previsto en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 8.1.10, Decreto 0734 de 2012. La imposición de multas no libera al Contratista del cumplimiento de sus obligaciones contractuales, so pena de que se le inicie un nuevo procedimiento sancionatorio ante nuevos incumplimientos. 7.11 CLAUSULA PENAL Se estipula una cláusula penal que se hará efectiva en caso de declaratoria de caducidad por parte del MUNICIPIO DE MEDELLIN o de declaratoria de incumplimiento grave y definitivo. El valor de la cláusula penal se tomará directamente de cualquier suma que se le adeude al CONTRATISTA, si la hubiere, o de la Garantía de Cumplimiento constituida, y si esto no fuere posible se cobrará ejecutivamente. En todo caso, se dará observancia al debido proceso, artículo 17 Ley 1150 de 2007, artículo 8.1.10, Decreto 0734 de 2012 y se seguirá el procedimiento establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011, el cual establece el procedimiento administrativo para imposición de multas, sanciones y declaratorias de incumplimiento. 7.12 CADUCIDAD Si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del Contratista, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato, y evidencie que puede conducir a su paralización, el Municipio de Medellín, por medio de acto

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administrativo debidamente motivado, lo dará por terminado y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre, de conformidad con el Artículo 18 de la Ley 80 de 1993. 7.13 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO El contrato celebrado, será objeto de liquidación bilateral con un término máximo de cuatro (4) meses contados a partir de la terminación del contrato. Así mismo, en caso de no efectuarse la liquidación bilateral, el Municipio de Medellín procederá con la liquidación unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes al vencimiento del plazo para la liquidación bilateral, o en los términos del Artículo 11 de la Ley 1150 de 2007. 7.14 FUERZA MAYOR El Contratista quedará exento de toda responsabilidad por dilación u omisión en el cumplimiento de las obligaciones contractuales cuando dichos eventos ocurran por causa constitutiva de fuerza mayor, debidamente comprobada, por fuera del control del Contratista y que no implique falta o negligencia de éste o de su personal. Para efectos del contrato, solamente se considerarán como causas constitutivas de fuerza mayor las que se califiquen como tales de acuerdo con la legislación colombiana. En el caso de fuerza mayor que afecte el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales, el Contratista tendrá derecho únicamente a la ampliación del plazo contractual pero no a indemnización alguna del Municipio. Los inconvenientes de fuerza mayor deberán informarse al Municipio de Medellín por el medio más rápido posible, dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes al momento en que hayan iniciado o se hayan presentado; dentro de los diez (10) días calendario siguientes el Contratista suministrará al Municipio de Medellín todos los detalles del hecho constitutivo de fuerza mayor y la documentación certificada que la Administración puedan requerir. Las suspensiones debidas a demoras en la adquisición de los equipos o daños en los mismos, a circunstancias de ocurrencia común de estos trabajos de la misma naturaleza de las contempladas en este contrato, a huelgas de su personal de trabajadores resultantes de convenios laborales, a la falta de cooperación del Contratista para resolver peticiones justas de sus trabajadores o cualquier otra suspensión que ordene el interventor por razones técnicas o de seguridad, no se consideran como fuerza mayor y no darán lugar a indemnización ni a ampliación en el plazo estipulado. 7.15 INSCRIPCIÓN PROVEEDORES Y/O CONTRATISTAS En caso de que el proponente no esté inscrito y resulte adjudicatario, deberá diligenciar el formato de inscripción de proveedores y contratistas, tramitándolo en la taquilla 11, sótano del CAM, Servicios a la Ciudadanía, aportando los siguientes documentos: Persona natural: Documento de identidad-CC, CE, NUIP

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RUT-Registro único Tributario DIAN- Certificado Bancario expedido por la entidad, que contenga como mínimo: Nombre y

apellidos completos, Número del documento de identidad del titular de la cuenta, Tipo de Cuenta-Corriente o Ahorros, Número de la cuenta.

Persona jurídica: Además de los exigidos para las personas naturales, debe aportar: Certificado de Existencia y Representación Legal de la Cámara de Comercio (Para las

asociaciones, Escuelas o Juntas de Acción Comunal que no poseen Cámara de Comercio, copia de la Resolución de Creación que las acredita)

Si ya se encuentra inscrito como proveedor del Municipio, no será necesario diligenciar el formato. Sin embargo, si han cambiado algunos aspectos de los reportados inicialmente en el formulario, es conveniente su diligenciamiento para actualizar la inscripción. 7.16 SUPERVISIÓN Y/O INTERVENTORÍA El ordenador del gasto, designará el(os) responsable(s) del seguimiento, monitoreo, control efectivo de las actividades y resultados comprometidos y pactados en el contrato, de acuerdo con la cuantía de la contratación y el conocimiento requerido para la ejecución del mismo, el cual actuará en calidad de Supervisor o Interventor. (De conformidad con artículo 83 de la Ley 1474 de 2011). 7.17 IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES Con relación a las retenciones en la fuente a título de los diferentes impuestos nacionales, departamentales o municipales, la Administración procederá de conformidad con la normatividad tributaria vigente dependiendo del objeto del contrato y la calidad del contribuyente. En caso que no haya lugar a alguna de ellas, deberá indicarse la norma que lo excluye o le otorga la exención. Entre los tributos que se tienen establecidos a título enunciativo, se tienen los siguientes: El Municipio de Medellín será agente de retención de la estampilla Pro Cultura, creada

por el acuerdo 32 de julio 15 de 2011 del Concejo de Medellín. Por lo que descontaran al momento de los pagos y pagos anticipados de los contratos y adiciones, el 0.5% del valor pagado antes de IVA. (Lo anterior aplica para aquellos contratos que tengan un valor superior a 1.500 SMLMV, teniendo en cuenta las exclusiones del artículo 7 del mismo acuerdo Municipal).

Estampilla "Universidad de Antioquia de Cara al Tercer Siglo de Labores", creada y modificada mediante los acuerdos 08 de Marzo de 1996, 68 de diciembre de 1997 y 055 de diciembre 20 de 2002 del Concejo de Medellín, correspondiente al 1.0 % del valor total del contrato, antes de IVA. El Municipio de Medellín hará el descuento en el pago o pagos del contrato.

El Municipio de Medellín a través de la Secretaría de Hacienda, Unidad de Contaduría, aplicará la retención del 2% por concepto de la estampilla “Para el bienestar del adulto mayor”, al momento de la elaboración de la orden de pago de los contratos y adiciones

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suscritas, de conformidad con el Decreto Municipal 409 del 23 de febrero de 2010 (aplica para los contratos superiores a 1500 SMMLV).

La retención en la fuente por impuesto de Industria y Comercio, correspondiente al seis por mil (6 x 1000) del valor total del contrato, antes de IVA. En caso de estar exento de este tributo en el Municipio de Medellín, se deberá aportar copia del acto administrativo mediante el cual se estableció dicha exención.

La Contribución especial de seguridad creada por la Ley 418 de 1997, prorrogada por las Leyes 548 de 1999, 782 de 2002, 1106 de 2006 y 1421 de 2010, consiste en una contribución equivalente al 5% del valor total de los contratos de obra pública, descontada de cada pago realizado al contratista.

En todo caso, corresponde al contratista sufragar todos los impuestos que le correspondan de conformidad con la normatividad vigente. 7.18 ASEGURAMIENTO METROLOGICO. El contratista deberá presentar evidencia de un programa de aseguramiento metrológico, de conformidad con los Decretos 2269 de 1993, 3144 de 2008, 3257 de 2008 y 3735 de 2009. Los requisitos mínimos que deben contener dichas evidencias son: Evidencia de personal capacitado en las actividades que ejecuta para dar cumplimiento

al objeto del contrato. Hoja de vida de los instrumentos y equipos utilizados en las actividades que se ejecutan

para dar cumplimiento al objeto del contrato. Cronograma de actividades Metrológicas (Mantenimientos preventivos y calibraciones).

7.19 IDENTIDAD GRÁFICA ALCALDÍA DE MEDELLÍN. Atendiendo a los lineamientos de la Dirección de Comunicaciones de la Alcaldía de Medellín, la estrategia de comunicación y todas las actividades que de ella se deriven, al igual que las piezas comunicacionales y publicitarias (vallas, plegables, cartillas, afiches, material audiovisual, souvenir, herramientas digitales, entre otros) y los elementos de identificación del personal; sin excepción, deberán ser aprobados por el comunicador representante de dicha dependencia. El manejo de la imagen institucional se hará de acuerdo con los lineamientos del Manual de Identidad Gráfica de la Alcaldía de Medellín. Como política de comunicaciones, en las piezas y productos de comunicación publicitaria y en las estrategias de divulgación, no se permite la ubicación de los logos de las empresas operadoras de EVENTOS, cuando los recursos provengan exclusivamente de la Alcaldía de Medellín. No se autoriza ninguna publicación por parte de propios o contratistas, sin el visto bueno de la Dirección de Comunicaciones de la Alcaldía. La elaboración de chalecos, gorras y camisetas está sujeta a la autorización de la Dirección de Comunicaciones, con base en la pertinencia y necesidad de dichas piezas para el evento o proceso.

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Para efectos de trámites administrativos y autorización de pagos, los interventores sólo procederán cuando se verifique que las publicaciones y materiales producidos corresponden totalmente a los diseños aprobados por la Dirección de Comunicaciones. Para verificar en cada pieza publicitaria:

Limpieza.

Textos breves y directos.

Mensajes en positivo.

Imágenes que reflejen vida.

En el diseño debe manejarse la paleta de colores institucional o consistencia con la

misma.

Protagonismo claro de la Alcaldía de Medellín.

Las fotos con personas reales o que reflejen nuestra identidad y cultura.

7.20 TRABAJOS EN ALTURA

Cuando para la ejecución del contrato, se requieran labores o desplazamientos a 1.5 metros o más sobre el nivel inferior, el contratista deberá cumplir con lo señalado en el Reglamento Técnico de Trabajo Seguro en Alturas, establecido en las resoluciones 3673 de 2008, 0736 de 2009 y la circular 0070 de 2009 del Ministerio de Protección Social, las resoluciones del SENA 1486 y 1938 de 2009 y resolución 1409 de 2012 Ministerio del Trabajo.

8. PAGOS Y FACTURACION 8.1 FORMA DE PAGO El Municipio de Medellín realizará la transferencia electrónica a la cuenta informada por el proponente en el formulario de inscripción en el Directorio de Proveedores y Contratistas del Municipio. Si el adjudicatario no se encuentra a paz y salvo con el Municipio de Medellín, con la suscripción del contrato, autoriza para que la Subsecretaría de Tesorería, en el momento de un pago, automáticamente y sin previo aviso realice el correspondiente cruce de cuentas, para compensar los valores que tenga en mora por cualquier concepto. 8.2 FECHA DE RECEPCIÓN DE FACTURACION La facturación recibida durante los 10 primeros días de cada mes, serán reportados para pago en Contabilidad el 16 de cada mes en el horario de 08:00 a 12:00 m. La facturación recepcionada después de los 10 días hábiles de cada mes, serán radicadas para pago en Contabilidad el día 20 de cada mes en el horario de 08:00 a 12:00 m. 8.3 RECIBO A SATISFACCIÓN El recibo a satisfacción deberá expedirlo el interventor respectivo y deberá adjuntarse a la factura o documento equivalente.

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8.4 REQUISITOS MÍNIMOS DE LAS FACTURAS Las facturas de venta o documentos equivalentes deben cumplir como requisito mínimo

las normas fiscales vigentes establecidas en el del Estatuto Tributario. En la factura o documento equivalente se debe hacer alusión al número de contrato, la

dependencia responsable, así como el nombre del interventor designado o funcionario responsable.

Detallar en la factura el concepto del bien o servicio que se está vendiendo o prestando. Toda factura o documento equivalente se debe presentar en original y copia y entregarse

al Interventor. Las facturas o documentos equivalentes deberán entregarse a la Administración, para su

respectivo trámite, durante el mismo mes de su expedición. Cuando se haya entregado anticipo, deberá especificarse en la factura o documento

equivalente el porcentaje del valor del contrato que fue entregado por este concepto.

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ANEXOS

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS La entidad se obliga para con el Municipio de Medellín, a cumplir con todas las responsabilidades, actividades y productos que se relacionan a continuación: Tomando en cuenta el texto del anexo 1 (criterios pedagógicos y metodológicos del programa) de este pliego, el proponente debe elaborar una propuesta de formación artística encaminada hacia la planeación de un proyecto artístico que se plantee como un guion, que se nutrirá posteriormente con las voces de los estudiantes que participaran en los talleres, un proyecto abierto a nuevas opciones y experiencias dialógicas que permitan enriquecer el universo perceptual y expresivo de los participantes, mediante estrategias de narración y documentación, fundamentadas a partir de dinámicas de participación e inclusión, gestos y rituales, intercambios y actos de conciencia colectiva cuyo objetivo será el aprendizaje desde el disfrute, que contribuya a la formación ciudadana, social, moral y de habilidades para la vida a partir de la experiencia estética como eje transversal a todas las áreas de formación de la ruta y así transformar los hábitos de uso del tiempo libre y estimular el desarrollo de sus dimensiones cognitiva social, física y psicoafectiva para su interacción en el aula, la familia y el contexto. El proyecto debe contemplar actividades que impliquen competencias socio-afectivas, estético-creativas, de ética y lúdico expresivas. También se tendrán en cuenta elementos tan importantes como la contextualización del aprendizaje, el establecimiento de diferencias y su vínculo artístico con el uso de las técnicas y descubrimiento de las habilidades por parte de los estudiantes participantes, así como su aplicación en los ámbitos cotidianos reales. Se propone la investigación narrativa, como enfoque de interpretación de la realidad, una manera de recopilar las historias de vida de los participantes como principal recurso narrativo que devele los vínculos y relaciones inéditas entre los acontecimientos y las personas. Las situaciones narradas en el proyecto artístico a la luz de un nuevo punto de vista revelan nuevas formas de experimentarlos, recordarlos, transformarlos, simbolizarlos o incluso transgredirlos, y el arte se convierte en una herramienta de comunicación que permite trasmitir el conocimiento, la memoria y la experiencia, es así que en las metodologías artísticas de investigación, la imagen, el sonido, el cuerpo o el audiovisual pueden ofrecer la misma importancia que el texto en su aportación significativa de mensaje. Para la elaboración del proyecto el proponente tomara como pretexto un elemento inspirador transversal a todo el proyecto, arraigado en la lectura del contexto educativo y social de las zonas de impacto.

La propuesta debe elaborarse de tal forma que aplique tanto para chicos de básica primaria a partir de los 7 años

como para adolescentes y jóvenes hasta los 18 años en los aspectos generales y demostrar un proceso

pedagógico a desarrollar, diferenciado según niveles educativos y rangos de edad:

o Exploración: 1° a 2° de básica primaria, (7 a 9 años de promedio)

o Iniciación: 3º y 4º de básica primaria (9 a 11 años en promedio)

o Formación: 5to de básica primaria, básica secundaria y media (De 11 años en adelante)

o O según propuesta pedagógica de la entidad.

En este sentido la propuesta debe tener 3 planes de actividades básicos, uno por cada rango de edad a atender. Los cuales se modificaran una vez se elabore el diagnóstico inicial del grupo.

Presentación de la propuesta: El no cumplimiento de las siguientes condiciones es causal de eliminación de la propuesta: La propuesta presentada deberá entregarse bajo el orden de los siguientes contenidos:

Resumen ejecutivo de la propuesta

Antecedentes y referentes de la propuesta

Elemento inspirador o tema

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Contexto en el que se desarrollará la propuesta

Población beneficiaria

Objetivos

Propuesta de formación (descripción del marco teórico pedagógico y metodológico de la propuesta

Actividades y duración del proyecto (Plan de trabajo, cronograma y descripción de los talleres de formación: por sesiones, módulos, materiales, entre otros. Ver formato)

Recursos y materiales necesarios

Plan de permanencia y sostenibilidad

Presentación del proceso y valoración de los resultados

Estrategias de seguimiento y evaluación

Recurso humano y perfiles

Presupuesto detallado El proyecto tendrá una extensión máxima de 30 páginas, sin incluir los formatos (cronograma, plan de trabajo, recurso humano, entre otros) que se solicitan. Resumen ejecutivo: ¿Puede definir en dos o tres párrafos cuál es la idea principal del proyecto? Se trata de hacer un breve resumen de presentación en el que se expongan los objetivos y las principales características del proyecto. Elemento inspirador o tema: Definición de un elemento inspirador o tema arraigado en la lectura del contexto educativo y social de las zonas de impacto, que sea transversal a la propuesta, susceptible de ser desarrollado en todos los talleres para niños, niñas, adolescentes y jóvenes. Antecedentes y referentes de la propuesta: ¿Cuáles son los referentes para el proyecto que proponen realizar? ¿La obra de un artista? ¿Un proyecto anterior realizado por la entidad? ¿Otros? A modo de marco teórico, explicar brevemente qué es lo que sirve como fundamento e inspiración para realizar el proyecto. Contexto: ¿Cuál es el contexto en el que se va a desarrollar el proyecto? ¿Hay más personas implicadas? ¿Quiénes? En este punto el proponente indica de qué forma atenderá la necesidad partiendo de unos conocimientos previos del territorio a impactar, para esto se espera que presente un breve diagnóstico del territorio y argumente sobre como su propuesta atenderá las necesidades detectadas. Puede consultar documentos como la encuesta de cultura ciudadana y el manual de convivencia del Municipio de Medellín o documentos de investigaciones de trabajo social, educación, u otros. Población beneficiaria: Se espera que la entidad operadora mencione la población a impactar conforme las especificaciones técnicas niñas, niños, adolescentes y jóvenes de los 7 años en adelante hasta los 18 años de edad de las Instituciones Educativas señaladas por el Municipio de Medellín. Objetivo del proyecto: Elaborar los objetivos del proyecto tomando en cuenta el marco conceptual del programa (anexo1) los parámetros de formación y los propósitos planteados por la entidad oferente para los talleres. Propuesta de formación (descripción del marco teórico pedagógico y metodológico de la propuesta): La entidad definirá una propuesta de formación de acuerdo al marco conceptual del programa (anexo1) y los parámetros de formación del área. Actividades y duración del proyecto

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¿Cuáles son las principales actividades o propuestas que formarán parte del proyecto? Preséntelas de manera ordenada de acuerdo a la duración (8 meses) total del proyecto. Debe incluir el cronograma de ejecución y el plan de trabajo general del proyecto (son dos formatos diferentes). Así mismo en este punto se deben incluir los planes de actividades (3) de acuerdo a los rangos de edad definidos por el programa o por la entidad oferente y según formato anexo.

Actividades generales:

Matriculas

Formación y entrega de kits de bienvenida

Seguimiento

Sistematización

Circulación Se conformarán grupos que tendrán dos (2) encuentros semanales de dos (2) horas cada uno, para 6.5 meses de formación, 12 horas mensuales por grupo, para un total de 78 horas de trabajo presencial con los niños, niñas y jóvenes. Incluyendo entre estas las jornadas de socialización final (concertada con la I.E) y circulación (salida a un evento de ciudad), las cuales se incluirán dentro del cronograma. Se espera trabajar con los estudiantes en un periodo que abarque el primer y segundo semestre del año escolar hasta finalizar en el mes de noviembre. Se estima un plazo de 8 meses de ejecución y 6.5 meses de formación artística, suspendiendo la formación en las semanas de receso, si de esta manera se acuerda. La propuesta deberá contener el cronograma con las actividades y recursos necesarios para el desarrollo de cada una de ellas. Este cronograma se realizará por los meses de duración del contrato y será ajustado a fechas reales en el momento en que inicie el contrato. Dentro de las actividades de formación se deben incluir 4 horas para asistir con los chicos en un evento de la ciudad que será concertado con el interventor y la Secretaria de Cultura Ciudadana. Recursos y materiales necesarios Para los encuentros formativos se contará con materiales básicos por taller que será concertado con los formadores y modificado de acuerdo a las necesidades de los grupos. Todo cambio será concertado con la interventoría. Los gastos corresponderán a la lista de materiales presentada en el presupuesto. Plan de permanencia y sostenibilidad En este punto el oferente debe plantear una serie de estrategias y acciones que permitan hacerle seguimiento permanente a los grupos de tal forma que se puedan detectar las causas de inasistencia y/o deserción, para tomar los correctivos correspondientes en compañía del equipo de la Ruta. En el caso de hacer re convocatorias el oferente debe pactar con el interventor la forma en que serán presentadas estas evidencias para la carpeta del contrato. Presentación del proceso y valoración de los resultados ¿Cómo podría presentarse el proyecto ante las directivas y comunidad en general de la I.E? ¿Cuáles son los productos finales de la propuesta? ¿Una coreografía, una puesta en escena, una presentación musical, una proyección, entre otros? ¿Una clase abierta? En este apartado se explicará cómo podría hacerse, la idea es vincular a la comunidad educativa no solo para que reciba la muestra sino para que también se vincule en su operación. (Este ítem no está incluido en presupuesto dado que el oferente debe concertar con cada institución educativa la posibilidad de que se incluya esta presentación dentro alguno de los eventos programados por la Institución hacia principios y mediados del mes de noviembre o durante el proceso de formación según lo considere la entidad). Estrategias de seguimiento y evaluación Dentro de la valoración de resultado el oferente desarrollará el seguimiento y evaluación de cada proyecto de formación así (estas entregas deben quedar detalladas en el cronograma de ejecución y el plan de trabajo):

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Estrategia de acompañamiento a los formadores, se realizaran reuniones semanales para monitorear los proyectos, estas reuniones deben quedar registradas mediante actas y firmadas por los asistentes. La socialización del proyecto posibilita el conocimiento, la comunicación, la reflexión y participación en el proceso; permite valorar los aprendizajes y reconocer las dificultades en pos del mejoramiento del mismo. Estas reuniones son de carácter obligatorio para los formadores y se encuentran incluidas dentro de los honorarios pactados. El coordinador y el Asesor pedagógico asesor pedagógico establecen los temas.

El programa de Jornada Complementaria realizará reuniones, visitas o acompañamiento (formación de formadores) en donde se socialicen los contenidos del proyecto y se concreten aspectos que así lo ameriten. Estas reuniones son de carácter obligatorio para el recurso humano en general y se encuentran incluidas dentro de los honorarios pactados.

En un diario de campo cada formador reportará por taller la siguiente información: Nombre del taller, horario, nombre del formador, equipamiento, asistencia, clase Nº, fecha, contenido, propósito, área de formación, observaciones, desarrollo de la clase, relación con el equipamiento, evaluación y experiencias significativas.

La coordinación del proyecto se debe asegurar que los formadores hagan la entrega semanal de este material, así como que esté en concordancia con el plan de actividades definitivo de cada taller.

Realizar informes de visitas a los talleres se espera como mínimo una visita mensual, en cada visita el coordinador o Asesor pedagógico deben llenar un formato que debe estar firmado por la coordinación de la I.E. o por alguna persona que avale la visita esto se definirá con el interventor una vez se firme el acta de inicio.

Coordinar con los formadores la aplicación de la encuesta de satisfacción establecida por la SEM-Jornada Complementaria a estudiantes que participan del programa y a padres de familia

Los informes deben dar cuenta de la ejecución del proyecto conforme el cronograma y plan de trabajo.

Equipo coordinador debe enviar un cronograma de trabajo semanal conforme se describe en las funciones. En este ítem el oferente debe cumplir con la entrega de los siguientes formatos establecidos por la Secretaria de Educación en caso de ser aprobada su propuesta:

Plan y Cronograma de trabajo: Este informe se entrega una sola vez, en el primer mes de ejecución del proyecto, la fecha límite de entrega se definirá una vez se firme el acta de inicio.

Informe de Matrícula: Una vez el oferente realice la matricula en la I.E. debe enviar el formato Informe Diario de Matricula JC al interventor designado. Al finalizar la semana de matrículas el oferente enviará un consolidado de las matriculas realizadas en el mismo formato y al finalizar el proceso de matrícula de los grupos debe enviar el consolidado final en el mismo formato como informe oficial consolidado de matrícula de acuerdo a la fecha establecida en el plan de trabajo.

Registro de Asistencia: los formadores deben contar con esta planilla una vez inicien el proceso, en este formato se llevará el control físico de las sesiones proyectadas y ejecutadas cada mes, en cada casilla de día el estudiante atendido debe colocar su nombre o firma, los formadores deben registrar después de cada sesión la asistencia en archivo digital (archivo en Excel)

Informe de Asistencia: Este informe se realiza mensualmente, permite consolidar la asistencia del mes de cada estudiante atendido en el proyecto, adicionalmente permite el cálculo del porcentaje de asistencia por estudiantes a las sesiones proyectadas ó contratadas en el mes, debe describirse además las causas de inasistencia. Este informe es de envío mensual al 5to día hábil del mes.

Informe Generación de Empleo: Este informe se entrega una sola vez, en el primer mes de ejecución del proyecto. Importante tener en cuenta, cada que ingrese una persona nueva al equipo, durante la ejecución del proyecto, este informe debe actualizarse tantas veces como sea necesario.

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OTROS ASPECTOS A TENER EN CUENTA:

Metodología de trabajo Se crearán grupos en cada área, dependiendo de la matrícula, los cuales serán liderados por un formador que estará presente durante cuatro horas semanales (2 sesiones de 2 horas cada una) a partir de la matrícula y hasta la finalización del contrato. Tendrá a cargo un número de estudiantes de cada institución y con ellos realizará actividades que desarrollen en los estudiantes experiencias significativas, creativas, innovadoras y divertidas. En la medida en la que se detecte semana a semana faltas en la asistencia de los estudiantes a los talleres, los formadores se encargarán de hacer seguimiento y conocer los motivos de la falta de asistencia de los estudiantes. En la medida que estas razones sean salvables, el formador hará todo lo que esté a su alcance para recuperar la motivación y asistencia del estudiante (estrategia de plan de permanencia). En casos en que estas razones sean de fuerza mayor o se salgan de las posibilidades del formador, se buscará apoyo a través de los coordinadores y/o directivos docentes de la IE, con el fin de recuperar la asistencia del estudiante. En caso que ninguno de los canales anteriores funcione, se revisará la posibilidad de reemplazar el estudiante con uno nuevo, haciendo un proceso de re matrícula, esto coordinado con la SEM Jornada Complementaria y la Secretaria de Cultura Ciudadana. El oferente revisará semana a semana y mes a mes las asistencias de los estudiantes. En caso que algún grupo, después de agotar todos los recursos para mantenerlo con el mayor número de asistentes posibles, no supere los 10 estudiantes asistiendo al menos al 50% de las sesiones programadas, se podrá tomar la decisión de cerrarlo y buscar la vinculación de nuevos estudiantes en otra IE. Es importante destacar que todas estas actividades y talleres tienen un componente transversal que pretendemos que siempre sea el referente de cada encuentro y es la oportunidad de abordar diferentes situaciones que permitan desarrollar en los participantes habilidades para la vida, desde el trabajo en equipo hasta el respeto por el espacio y las ideas del otro, la argumentación de soluciones, la socialización de ideas y la creatividad; sin dejar de lado la apropiación social del conocimiento que le da sentido al trabajo que cada una realiza. COBERTURA De acuerdo al interés de los chicos y jóvenes y según el presupuesto estimado, El oferente estaría en capacidad de atender un máximo de hasta 17 estudiantes y hasta 600 estudiantes en total. Cabe recordar que el número final de estudiantes vinculados lo dará el proceso de matrícula y el interés particular de los mismos y de las IE. El acompañamiento con los niños, niñas, adolescentes y jóvenes durante su jornada complementaria se realizaría, a lo largo del período comprendido entre la matrícula y la finalización del contrato. Se espera comenzar con las actividades una vez se suscriba el acta de inicio, teniendo recesos en las semanas de vacaciones dictadas por la Secretaría de Educación. Esto arroja un total de 6.5 meses o 26 semanas de intervención con los estudiantes.

INFORMES: Entregar a la Subsecretaria de Arte y Cultura cuatro (4) informes durante la ejecución del proyecto, distribuidos de la siguiente forma:

Un primer informe parcial dentro de las cuatro (4) primeras semanas después del perfeccionamiento del contrato, el cual deberá contener:

Plan de Trabajo con recursos para cada actividad y productos y cronograma ajustado en el que se especifiquen las diferentes etapas de ejecución del proyecto, incluyendo aquí las actividades de Presentación del proceso y valoración de los resultados, además del calendario de las jornadas de evaluación permanente a realizarse por el equipo coordinador y formadores.

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Conformación del equipo de trabajo en sus diferentes componentes (listado de personas contratadas con sus perfiles, funciones y datos de cada una con información de contacto, En el formato establecido desde la secretaria para tal fin.

Base de datos de los equipamientos establecidos con su respectiva información: Ubicación (dirección, barrio, comuna), de las instituciones educativas, datos de la persona encargada y personal formador asignado a cada uno

Contratos firmados con el personal vinculado al proyecto, con el objeto a realizar, pago por el servicio y firmas de ambas partes.

Inscripción y matrícula de 600 estudiantes en los grupos de jornada complementaria: Base de datos en Excel de los estudiantes y grupos conformados para iniciar el proceso de formación artística en el formato establecido por el programa, mientras se habilita el sistema para hacerlo en línea.

Certificado del revisor fiscal o del representante legal de paz y salvo con los parafiscales y aportes del sistema de seguridad social con las respectivas planillas de pago del mes vigente y los anteriores a los que diera lugar.

Un segundo informe parcial luego de cumplir once (11) semanas después del perfeccionamiento, Se debe interventor del contrato que los estudiantes matriculados (600) hayan asistido por lo menos al 50% de las sesiones programadas al momento del pago (Este pago se realizará al 50% de la ejecución técnica del contrato) y deberá contener:

Informe de ejecución del 50% de las actividades del convenio debe contener los siguientes anexos: (a)Diarios de campo de las clases realizadas a la fecha; (b) actas de las reuniones de seguimiento desarrolladas por la entidad (8 actas); (c) Evidencias de acciones de formación desarrollada para capacitar, realimentar los formadores en elementos pedagógicos, habilidades para la vida y el elemento inspirador elegido; (d) informes de visita del coordinador o el Asesor pedagógico (mínimo 2 visitas por taller, 1 por mes); (e) cronograma de reuniones a las que la entidad ha asistido y citadas por el programa con fecha, hora, lugar, quien asistió y tema de la reunión. (f) registro de asistencia de los dos meses de ejecución físicos y digitales, así como el informe de asistencia consolidado digital y el informe de plan de permanencia actualizado; (g) planilla de transportes en donde se detalle la entrega de los recursos a los formadores que se desplazan a los corregimientos, la entrega de materiales y visitas de coordinación, firmada por quien recibe. (g)Diagnósticos de inicio y ajustes a los planes de actividades generales acorde a las expectativas de los estudiantes.

Evidencias en registro fotográfico de la ejecución del proyecto a la fecha de entrega.

Informe parcial financiero de los gastos a la fecha en el proyecto, firmado por un contador o revisor fiscal. Se presentará en un cuadro comparativo entre el plan de inversión y la ejecución a la fecha, de la siguiente manera: al presupuesto inicial se le añade una columna que muestre el valor ejecutado y otra que muestre el saldo a la fecha por ítem conforme el presupuesto que está en la propuesta.

Entregar soportes financieros: copia de comprobantes de pago debidamente relacionados. (listadas en un cuadro de verificación (por ítem según el presupuesto) en el mismo orden en el que se entregan anexos al informe.)

Certificado del revisor fiscal o del representante legal de estar a paz y salvo con los parafiscales y aportes del sistema de seguridad social con las respectivas planillas de pago del mes vigente y los anteriores a los que diera lugar.

Un tercer informe parcial luego de cumplir diecinueve (19) semanas después del perfeccionamiento, Se debe evidenciar al interventor del contrato que los estudiantes matriculados (600) hayan asistido por lo menos al 50% de las sesiones programadas durante estos dos meses al momento del pago (Este pago se realizará al 75% de la ejecución técnica del contrato) y deberá contener: Informe de ejecución del 75% de las actividades del convenio debe contener los siguientes anexos: (a)Diarios de campo de las clases realizadas a la fecha; (b) actas de las reuniones de seguimiento desarrolladas por la entidad (8 actas); (c) Evidencias de acciones de formación desarrollada para capacitar, realimentar los formadores en elementos pedagógicos, habilidades para la vida y el elemento inspirador elegido; (d) informes de visita del coordinador o el Asesor pedagógico (mínimo 2 visitas por taller, 1 por mes); (e) cronograma de reuniones a las que la entidad ha asistido y citadas por el programa con fecha, hora, lugar, quien asistió y tema de la reunión. (f) registro de asistencia de los dos meses de ejecución físicos y digitales, así como el informe de asistencia consolidado digital y el informe de plan de permanencia actualizado; (g) planilla de transportes en donde se detalle la entrega de los recursos a los formadores que se desplazan a los corregimientos, la entrega de materiales y visitas de coordinación, firmada por quien recibe.

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Evidencias en registro fotográfico de la ejecución del proyecto a la fecha de entrega.

Informe parcial financiero de los gastos a la fecha en el proyecto, firmado por un contador o revisor fiscal. Se presentará en un cuadro comparativo entre el plan de inversión y la ejecución a la fecha, de la siguiente manera: al presupuesto inicial se le añade una columna que muestre el valor ejecutado y otra que muestre el saldo a la fecha por ítem conforme el presupuesto que está en la propuesta.


Certificado del revisor fiscal o del representante legal de estar a paz y salvo con los parafiscales y aportes del sistema de seguridad social con las respectivas planillas de pago del mes vigente y los anteriores a los que diera lugar.

Un informe final luego de cumplir treinta y dos (32) semanas después del perfeccionamiento, Se debe evidenciar al interventor del contrato que los estudiantes matriculados (600) hayan asistido por lo menos al 50% de las sesiones programadas durante estos dos meses al momento del pago (Este pago se realizará al 100% de la ejecución técnica del contrato) y deberá contener: Informe de ejecución del 100% de las actividades del convenio, cumplimiento de objetivos, metodología, beneficiarios, según orientaciones y herramientas suministradas por la Secretaría de Cultura Ciudadana y le programa Jornada Complementaria. Debe contener los siguientes anexos: (a) Diarios de campo de las clases realizadas a la fecha; (b) actas de las reuniones de seguimiento desarrolladas por la entidad (8 actas); (c) informes de visita del coordinador o el Asesor pedagógico (mínimo 2 visitas por taller, 1 por mes); (d) cronograma de reuniones a las que la entidad ha asistido y citadas por el programa con fecha, hora, lugar, quien asistió y tema de la reunión. (e) registro de asistencia de los dos meses de ejecución físicos y digitales, así como el informe de asistencia consolidado digital y el informe de plan de permanencia final; (f) planilla de transportes en donde se detalle la entrega de los recursos a los formadores que se desplazan a los corregimientos, la entrega de materiales y visitas de coordinación, firmada por quien recibe; (g) Aciertos, desaciertos y recomendaciones; (h) Documento físico y en medio digital con la sistematización de la experiencia donde se evidencian mínimo 5 experiencias significativas; (i) Evidencias de acciones de formación desarrollada para capacitar, realimentar los formadores en elementos pedagógicos, habilidades para la vida y el elemento inspirador elegido. Informe final financiero:

Informe financiero final que contenga documento comparativo entre el plan de inversión y la ejecución real del proyecto con sus debidos soportes físicos organizados por componente de ejecución.


Certificado del revisor fiscal o del representante legal que dé cuenta del buen uso de los recursos y de estar a paz y salvo con los parafiscales y aportes al sistema de seguridad social con las respectivas planillas de pago del mes vigente y los anteriores a los que diera lugar.

NOTA: TODOS los informes y planes deben ser entregados en formato suministrado según lo requiera la coordinación cultural del programa Jornada Complementaria y la interventoría. Todos los informes deberán ser entregados a la Secretaría de Cultura Ciudadana por medio de dos (2) copias en formato digital y una (1) en físico.

Parámetros para el desarrollo de Medios Escolares:

Objetivo Fomentar entre los niños, niñas y jóvenes de la ciudad de Medellín el desarrollo de competencias básicas para hablar, leer, escuchar y escribir, utilizando diversos sistemas simbólicos, así como el espíritu crítico, el pensamiento creativo, el sentido humano investigativo a través del reconocimiento de las realidades propias y de los otros, generando una voz gráfica, escrita o hablada que los sitúe en relación a su contexto e incentive la participación en él. Mediante un acercarse y desarrollar su interés por procesos de comunicación, argumentación y reflexión sobre lo que ven, oyen, viven y leen, con enfoque en formación ciudadana, social, moral y de habilidades para la vida a partir de la experiencia estética, así

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transformar los hábitos de uso del tiempo libre estimulando a su vez el desarrollo de sus dimensiones cognitiva social, física y psicoafectiva para su interacción en el aula, la familia y el contexto. La propuesta debe contemplar el trabajo con comunicación digital (TIC) Sitios web, Blogs, Redes sociales y Medios

tradicionales (Radio, Prensa y Televisión). Desarrollar la lectura y la escritura así como las habilidades comunicativas

básicas. El componente a abordar se definirá de acuerdo a la capacidad instalada de la Institución educativa y el deseo de

los estudiantes en la fase de diagnóstico.

Objetivos específicos:

Incentivar el espíritu crítico de los estudiantes frente a lo que se ve, se oye, se vive, se siente y se piensa.

Fortalecer la capacidad de observación y reconocimiento de contexto y las realidades propias y de otros.

Generar experiencias significativas que conduzcan al fortalecimiento de procesos de comunicación escolar en las sedes educativas.

Darle uso a la dotación de comunicación existente en las sedes educativas.

Compartir experiencias y dialogar, poniendo en común los problemas y las posibles soluciones.

Estimular el tanteo experimental, la libre expresión infantil y juvenil, la cooperación y la investigación del entorno.

Promover en los estudiantes la observación del entorno más inmediato y la reflexión sobre la experiencia más próxima.

Desarrollar procesos activos de comunicación, mediados por el texto, que permitan comprender, interpretar, producir e interactuar consigo mismo, con los otros y con el mundo.

Propiciar actos para la constitución subjetiva e intersubjetiva, el desarrollo de la imaginación, la construcción de realidades inéditas, y la apropiación reflexiva del mundo.

Potenciar la capacidad crítica, apropiándose de la condición mediadora de la lectura y de la escritura para la sensibilización de los niños, niñas y jóvenes como sujetos políticos, para construir ciudadanía, tanto en la esfera de lo íntimo como de lo público.

Desarrollar la capacidad de interpretar y de argumentar las acciones y las decisiones que favorecen o afectan a los estudiantes, permitiéndoles tomar posición, hacer uso de su voz y reconocerse como seres históricos con un presente y con una proyección de futuro en conexión con el pasado y el presente.

Mejorar las habilidades sociales a través de la comunicación verbal. Para la formación partirá de las propias experiencias, de la manipulación de la realidad que pueden realizar los niños, de la expresión de sus vivencias, de la organización de un contexto (de un ambiente) en el que los alumnos puedan formular y expresar sus experiencias. Mediante la articulación de procesos de lectura y escritura para el uso del lenguaje con un propósito funcional y significativo a partir de una mirada responsable y profunda del entorno. La formación partirá de una metodología que ofrezca un ambiente favorable al descubrimiento continuado, en el que sea posible la expresión libre y el intercambio y contraste de ideas en una institución que ellos mismos conforman. Con el fin de desarrollar en los estudiantes una actitud investigadora, la curiosidad por lo que les rodea, el respeto por las propias realizaciones y las de los demás y el buen uso de los materiales, etc. Proponer espacios para la observación critica del entorno en la que se observará el medio natural y humano, del que se llevará a la escuela, primero los ecos orales y después los escritos, los textos así producidos se corregirán, enriquecerán y constituirán la base de los aprendizajes elementales clásicos que los convierten en un instrumento directo de mejora de la comunicación. Es importante desarrollar actividades que permitan al estudiante conocer, reconocer y encontrar las diferentes posibilidades que ofrece tanto el texto escrito como la lectura y las oportunidades que esto le aporta para la expresión y comunicación de ideas, sentimientos, emociones, pensamientos y vivencias. Se espera que este proceso tenga el enfoque de activación y empoderamiento de los recursos disponibles de las sedes educativas en medios escolares, buscando dejar instalado un proceso cuyo liderazgo se centre en los estudiantes. Para ellos se propone abordar los siguientes:

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Contenidos sugeridos para los estudiantes de básica primaria (4° y 5°): : Se espera que este proceso se enfoque en sensibilizar y acercar a los estudiantes a la palabra hablada, escrita y gráfica en la interacción con elementos

Habilidades comunicativas: hablar, escribir, leer, escuchar

La imagen como palabra

Lectura de contexto

Descubriendo la voz propia

Canales de comunicación

Contenidos sugeridos para los estudiantes de básica secundaria y media (6°-11°):

Teoría de la comunicación

Aproximación a los medios y soportes de la comunicación

Formatos de lenguaje y comunicación periodística

Comunicación en diversos entornos sociales

Géneros periodísticos

Redacción

Roles de la comunicación

Edición y rol editorial

Expresión oral

Investigación

Herramientas metodológicas del área:

Analizar el idioma, letra por letra, y respetar la ortografía, partiendo de textos libres, debatidos y modificados colectivamente.

Enfrentar a los estudiantes a la exigencia de la legibilidad. Las faltas no son ya errores sancionados únicamente por el maestro, sino obstáculos para la comunicación pública. Será por tanto una cuestión de honor evitarlos.

Incluir acciones participativas como conversatorios, lecturas en voz alta, ejercicios de escritura, socializaciones, entre otros. Teniendo como objetivo principal el desarrollo de competencias básicas tanto para la expresión oral como escrita, así como la comprensión lectora de la realidad circundante con el fin de Compartir experiencias y dialogar, poniendo en común los problemas y las posibles soluciones.

Realizar prácticas vinculadas a la cultura escrita, que abran paso a la exploración de posibilidades simbólicas y de expresiones diversas.

Vincular, reivindicar y promover las textualidades ejercidas en consonancia con el fascinante y rico ámbito de los nuevos soportes y modos de leer y escribir: audiovisuales y multimediales, entre otros.

Establecer nuevas formas de conocimiento en que la representación incorpora la necesidad de la reflexión sobre nuestras maneras de comprender el mundo, construir (nos) en él y actuar en nuestros contextos de realidad.

Configurar un espacio creativo donde los alumnos generen su propio lenguaje a partir de consignas claras y del material que se ha visto en el taller.

Mostrar más que decir, y guiar más que instruir.

Partir del que “necesitan” aprender y saber los estudiantes.

Incluir la expresión oral como parte de la formación. Desde el programa se asignarán hasta 35 grupos a las diferentes instituciones educativas que durante el 2014 harán parte del programa. Estas instituciones serán definidas y/o concertadas con el oferente desde el programa Jornada Complementaria de la Secretaría de Educación.

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MATERIALES PARA MEDIOS ESCOLARES, POR GRUPO PARA TODO EL PROCESO; conjunto de materiales compuesto por lápices, clores, hojas de block, papeles de colores, colbon, marcadores, tijeras, carpetas, legajadores, contact. El plan de inversión de los materiales será aprobado por la interventoría. COSTO FIJO

Material del formadores por grupo: Se tendrán en cuenta según necesidad por áreas. se deberá detallar en insumos de papelería como cuadernos, blocks, lápices, pliegos de papel, carpetas, marcadores, material impreso de apoyo por grupo como revistas, videos, música pregrabada, entre otros. Los materiales obedecerán al plan de trabajo entregado en la propuesta para cada uno de los grupos según la modalidad artística y deberán detallarse por descripción, cantidad y costo unitario. Valor por grupo por todo el proceso. COSTO FIJO

Matriculas en cada Instituciones Educativas, por tres horas incluye transportes y material impreso. COSTO FIJO

Transporte de materiales por grupo, valor por todo el proceso. COSTO FIJO

Transporte para 4 formadores que se desplacen a corregimientos por $48.000 semanales por 26 semanas. COSTOS FIJOS

Recurso humano Para este ítem la entidad debe presentar un formato en donde se consolide la formación y el tiempo de experiencia general y específica de cada persona así: Nº, Nombres completos, Cargo, formación, experiencia (nombre de la entidad y dependencia que certifica y tiempo certificado) verificable en las hojas de vida y certificados de experiencia adjuntos a la propuesta:

RECURSO HUMANO

FORMACIÓN EXPERIENCIA

RESPONSABILIDADES No

Coordinador General

Profesional En comunicación social y periodismo

1.3 años experiencia profesional. 2. 2 años de experiencia en diseño e implementación de metodologías y proyectos en procesos de edu-comunicación.

- Realizar la supervisión general del proyecto, siendo el enlace directo y representante de la entidad ante la Coordinación cultural del programa y la Secretaría de Cultura ciudadana. - Validar el perfil de los formadores y verificar el cumplimiento de programas, planes de actividades y obligaciones de los formadores y el equipo en general - Acompañamiento permanente a los procesos formativos, revisión de los contenidos teóricos y evaluación de los “planes de contenido”; análisis los casos prácticos que se presenten en la implementación del proyecto, liderando la definición de estrategias para el tránsito de situaciones que se consideren problemáticas. - Liderar las reuniones del

1

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equipo de formadores para profundizar en la aprehensión de herramientas pedagógicas y metodológicas para el abordaje de las habilidades para la vida y demás asuntos relacionados con la ejecución del proyecto. - Liderar la retroalimentación de la ejecución y canalizar a la Secretaria de Cultura y Educación las dificultades que se presenten. - Monitorear y verificar que el proceso de formación cumpla con los parámetros de la Jornada Complementaria y hacer recomendaciones. - Hacer recomendaciones a la estrategia de seguimiento y evaluación y el plan de permanencia. - Mantener una comunicación fluida con el interventor. - Informar a la Secretaria de Cultura y de Educación sobre las experiencias significativas e historias de vida que se generen a través del proceso. - Enviar oportunamente el cronograma de actividades semanal, indicando actividad, dirección, hora y responsable, según indicaciones de la coordinación cultural del programa o la interventoría. - Analizar la estructura de costos del proyecto junto al asistente administrativo y ajustarla al cumplimiento de los objetivos definidos por la secretaria de Cultura en cuanto a metas de atención de estudiantes y de ejecución presupuestal del proyecto

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Asistente administrativo del proyecto

Tecnólogo o profesional en áreas financieras o contables.

Experiencia 1. profesional o técnica - tecnología mínima de 2 año en finanzas, manejo contable, inventarios, planes de compra, impuestos; 2. Experiencia en , dominio de herramientas informáticas, como Word, “Excel y programas contables”; 3. Experiencia en manejo bases de datos, presentación de informes, elaboración de comunicados, orientación a la comunidad educativa atendida.

-Acompañar directamente las diferentes actividades del proyecto donde se requiera el apoyo administrativo y financiero. - Elaborar los consolidados de matrículas. -Asistir a las reuniones programadas por la Secretaría de Educación programa Jornada Complementaria y la Secretaría de Cultura Ciudadana para la gestión, seguimiento y evaluación del proyecto. -Apoyar la elaboración de informes periódicos de avance de la ejecución administrativa y presupuestal del proceso y los demás que sean requeridos por la interventoría. -Revisar y validar semanalmente el reporte de asistencia ingresado por el formador al sistema de información del programa y organizar los soportes físicos que lo respaldan; tener el control integral del reporte de asistencia del proyecto. - Apoyar las reuniones semanales con los formadores para profundizar asuntos administrativos y de reporte de información. -Informar dificultades que se puedan presentar con la información del programa.

1

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Formadores

Profesional: En comunicación social y periodismo

1. 2 años de experiencia profesional

2. 1 año de experiencia en procesos de edu-comunicación.

Formadores para 140 grupos por 12 horas mensuales durante 6.5 meses. COSTO FIJO. -Realizar el proceso de matrícula en las sedes educativas definidas y consignar la información en los formatos estipulados. -Realizar el proceso formativo en la sede educativa asignada 2 veces por semana durante 2 horas cada vez. - Atender un promedio de niños de acuerdo al grupo al que participa. - Llevar cada sesión un registro de asistencia en formatos establecidos por el programa y consolidar diariamente la información en el sistema de información del programa o en los formatos definidos para tal fin. –Llevar un diario de campo del proceso por grupo consignando el proceso, identificando las causas de inasistencia al programa y alternativas de solución implementadas. - Asistir a las reuniones semanales de la entidad oferente y a las sesiones de acompañamiento a los formadores que se establezcan desde la Secretaria de Cultura y Educación. - Implementar el plan de permanencia de los grupos bajo su responsabilidad - Aplicar la estrategia de seguimiento y evaluación propuesta por la Secretaria de Cultura y Educación. - Comunicar de manera escrita y bajo el formato definido a la coordinación

máximo 9 personas

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del proyecto las historias de vida y experiencias significativas del proceso. -Elaborar un diagnóstico inicial para el ajuste del proyecto de formación conforme las expectativas de los estudiantes. -Planeación de las actividades en el Aula y elaboración de los planes de contenido del programa.

Los talleres deberán atender a criterios de calidad mediante la contratación de personal idóneo para lo cual el proponente deberá acreditar la experiencia del personal para la ejecución del proyecto, con hoja de vida y certificados de experiencia. En caso de presentarse algún cambio una vez se inicie el proceso la persona nueva debe cumplir con el perfil de la hoja de vida aprobada en la convocatoria.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

Entregar cuatro informes, uno inicial, dos parciales y uno final, en medio físico y magnético a la interventoría, con la periodicidad, calidad y contenidos solicitados, bajo los parámetros propuestos desde la Jornada Complementaria. Tomando en cuenta los siguientes aspectos generales que debe contener cada informe:

o Reseña de las actividades realizadas con su respectivo análisis y evaluación de acuerdo los diferentes

componentes del proyecto. o Informe financiero con el consolidado a la fecha y sus respectivos soportes de ejecución total o Listados de asistencia de las actividades en el formato establecido por el programa. o Consolidado de la población beneficiada en las diferentes actividades o Incluir un informe de análisis poblacional beneficiada de acuerdo al siguiente cuadro:

Beneficiarios Número Beneficiarios Número

Niños Indígenas

Niñas Situación de Discapacidad

Adolescentes y jóvenes Mujeres

Población LGBTI

Adolescentes y jóvenes Hombres

Victimas de Desplazamiento

Afrocolombianos Situación de Calle

Toda la población

Población Campesina

o Registro fotográfico de las actividades y demás herramientas de verificación.

Cumplir todas y cada una de las especificaciones técnicas descritas en la propuesta.

Realizar el pago de honorarios, salarios y prestaciones sociales.

Disponer de los recursos asignados solo para el cumplimiento del objeto del contrato

La entidad contratista, deberá asumir el pago de las pólizas descritas en los riesgos previsibles.

Asistir a las reuniones convocadas por la Subsecretaría de Arte y Cultura y el Programa de Jornada Complementaria para el seguimiento, fortalecimiento y evaluación a la implementación de la propuesta y el programa en general.

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Disponer del recurso humano necesario calificado para la implementación y desarrollo de las actividades que se realicen en el marco del objeto del contrato.

Disponer de todo el apoyo académico, técnico, administrativo, logístico, legal, financiero y de personal necesario de la entidad para el buen funcionamiento de las actividades que se realicen en el marco del objeto del contrato.

Suministrar la información y participar en la elaboración de documentos e informes de gestión que solicite la Subsecretaria de Arte y Cultura, en los tiempos y formatos solicitados desde la interventoría y el programa.

Remitir a los niños, niñas y adolescentes participantes, afectados por problemáticas sociales a los programas de atención que adelanta la Administración Municipal través de la Secretaría de educación.

Dar los créditos correspondientes al Municipio de Medellín – Secretaría de Cultura Ciudadana por medio de la elaboración y exhibición del pendón u otra estrategia (Según indicaciones de la Oficina de Comunicaciones de la Alcaldía de Medellín) y publicación del logo en cada una de las piezas publicitarias para promocionar las actividades apoyadas.

Destinar los recursos entregado por EL MUNICIPIO únicamente a la ejecución del presente contrato.

Reportar la información que sea requerida por EL MUNICIPIO directamente o por el interventor en los términos solicitados y que se relacione directamente con la ejecución del convenio o que tenga incidencia en ella, adicionalmente a los informes que regularmente deba presentar. En los tiempos y formatos solicitados desde la interventoría.

Facilitar la labor de interventoría dando respuesta oportuna a las observaciones o requerimientos que se realicen.

Informar oportunamente a EL MUNICIPIO cuando exista o sobrevenga alguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la constitución y la ley. Apertura de una cuenta donde se depositarán los dineros de los asociados o cooperantes (ver página 115 del manual de contratación del municipio de Medellín)

Realizar dentro de los cinco (5) días siguientes a la suscripción del contrato las gestiones necesarias para el cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato así como de sus modificaciones, adiciones o prorrogas y asumir los costos de éstas.

Las demás especiales derivadas de la propuesta aprobada por el Municipio y descritas en las condiciones esenciales.

ANEXO 1 PRESENTACION

Medellín trabaja arduamente por el mejoramiento del servicio educativo que ofrece a sus niños, niñas y jóvenes; así lo demuestran indicadores educativos1 de los últimos años, en cobertura, Pruebas Saber, formación de docentes e inversión en infraestructura. El reconocimiento de las transformaciones en los procesos de enseñanza -aprendizaje que viene realizando la Secretaría de Educación de Medellín, ha posibilitado lecciones que trascienden señales de alerta respecto a la misión de la escuela, el

1 Cobertura 2011: bruta de 107.1%; neta de 88.3%. Prueba SABER 2011: desempeño satisfactorio y avanzado: español 39$

y matemáticas 26%. Docentes en formación entre 2008 y 2011: 16.566 (Tic, Bilingüismo, Maestros al tablero), con una

inversión de $ 13.096.933.057. INVERSION en obras 2004-2007 $142.419.249.510,47

Información suministrada por la oficina de Planeación de Secretaría de Educación de Medellín, el 20 de Junio de 2012.

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rol de los diferentes actores educativos y el papel de Medellín como “Ciudad Escuela”, para lograr la formación y desarrollo humano de niños, niñas y adolescentes, preparándolos para vivir en la época y contexto donde actúan y donde acentúan sus valores, sus actitudes, sus comportamientos y sus desempeños, desde un enfoque de relaciones e interrelaciones consigo mismo, con el otro, con la sociedad, con el país, con la familia y con la vida. Está claro que es responsabilidad de la escuela, animar el desarrollo de inteligencias y las habilidades para la vida, para lo cual, necesariamente tiene que disponer de más tiempo con los estudiantes, en procesos que los provoque y motive para convertir sus deseos, capacidades, habilidades y destrezas en opciones para alcanzar otros niveles de aprendizaje, crecimiento personal, socialización y calidad de vida. Por lo anterior, el Municipio de Medellín, desde las secretarías de Educación, Cultura y Medio Ambiente y el INDER, en el marco del Plan de Desarrollo 2012-2015 “Medellín un hogar para la vida” moviliza estratégicamente recursos técnicos, pedagógicos, físicos y financieros para implementar su Programa bandera “Jornada Complementaria”, con el propósito de acompañar a los estudiantes en el reconocimiento, desarrollo y disfrute de sus habilidades, aptitudes y capacidades, generando además desde la lúdica, aprendizajes cargados de sentido, que complementen los logros del hogar y de la escuela en su jornada regular. Invita pues, la Administración Municipal de Medellín a todos los ciudadanos, a la escuela y demás instancias públicas y privadas, a asumir la “Jornada Complementaria” como compromiso de ciudad, capaz de brindar a su población escolar, desde una mirada de derechos, territorio y equidad, mayores y mejores oportunidades para pensar, sentir, hacer, tener y SER. Los esfuerzos y la actitud asertiva de unos y otros, sin duda posicionará el programa Jornada Complementaria en Medellín y sus alrededores, convirtiendo en un nuevo aporte que podrá hacer la Ciudad al país. 2.1.1. REFERENTE CONCEPTUAL.

La estructuración del marco referencial de “Jornada Complementaria”, partió de la revisión de líneas de la sicología, pedagogía y sociología, que estudian y aportan a la comprensión del trabajo por el desarrollo y formación integral del ser (léase estudiante niño o adolescente), desde sus dimensiones humanas. A lude a conceptos esenciales para sostener la propuesta de Jornada Complementaria, obligando a mantener la atención y evitando que las ideas se desborden, lo que sacaría el programa de su foco.

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El ser humano transita por diferentes etapas de desarrollo, las que se relacionan con la edad de las personas, factor que conjugado con pares de factores, como, herencia - ambiente, continuidad –discontinuidad, marcan niveles de crecimiento, formas de aprendizaje y maneras de ver y vivir la vida, lo que está ligado íntimamente a las razones que tienen las personas para actuar. La sicología evolutiva, la del aprendizaje y la teoría sicosocial (Erik Erikson), afirman, que los sujetos en cada etapa de desarrollo poseen un sistema bio-sico-social con características físicas y temperamentales que los diferencian.

El Programa “Jornada Complementaria”, está dirigido, al igual que la educación formal, a la atención de parte de la niñez (6 a 12 años) y la etapa de pre y adolescencia (hasta los, 18, 19 años). Además de sus propias características físicas, sicológicas y sociales, desempeñan roles y actividades específicos, sostienen relaciones interpersonales con sus pares, su medio ambiente y con familiares. Los de menor edad, estrecho vínculo con la madre e idealizan al adulto; el adolescente en cambio, llega a descalificarlo.

El niño en edad escolar (de preescolar a 6º), es creativo y curioso; le gusta compartir y planear con otros momentos y juegos, pero con facilidad cae en la sensación de no ser capaz de hacer bien las cosas, lo que sumado a escasa estimulación y/o condición económica, social o racial, consideradas poco favorables, puede llevarlo a sentirse “inferior”. El autocontrol, la reflexión, la diferenciación de fantasía y realidad, la interiorización de los valores y principios, se desarrollan de manera progresiva. Necesita aún protección del adulto, aunque en los últimos años de la etapa, empieza a reaccionar contra esta y a pedir autonomía y libertad. Aprende, primero imitando, siguiendo modelos y luego por descubrimiento.

En la adolescencia (de 7º- 8º a 11º), el chico está en crisis y en búsqueda de identidad; busca afianzar la seguridad en sí mismo; enfatiza en la acción; se interesa en compromisos ideológicos, con el medio ambiente y en la adhesión e integración a grupos de pares, los que tienen gran influencia en su vida. Dados los desarrollos del cerebro (integración de conocimientos, establecimiento de relaciones, buenos niveles de abstracción), el joven se cree poseedor de la verdad lo que lo hace ser argumentador y gran defensor de causas extremas. Necesita de estímulos más intensos para disfrutar; se

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sienten osados, competitivos, fuertes e invulnerables. Los amigos ocupan un lugar muy importante en su vida; despierta de manera fuerte el deseo sexual, los sentimientos de afecto y se tiende a la consolidación de los principios y valores.

Las condiciones sociales, el fácil acceso al licor y a las drogas, el incremento de accidentes y hechos de violencia en los que actualmente se ven involucrados o afectados los niños y jóvenes, incrementan la vulnerabilidad2.

Las características de la edad y la dominancia de una u otra(s) inteligencia(s), como la capacidad de resolver problemas y/o elaborar productos que sean valiosos en una o más culturas, facilita al chico el desarrollo de las mismas y de sus gustos e intereses - Teoría de la inteligencia múltiple- (Howard Gardner, 1983): lingüístico-verbal, lógica-matemática, espacial, musical, corporal kinestésica, intrapersonal, interpersonal, naturalista.

Lo dicho, sustenta la verdad de que el estudiante como persona es un ser único, en sociedad y en un territorio:

Estudiosos y pedagogos en busca de enfoques y modelos que atiendan el ser desde sus dimensiones humanas (física, sicosocial, sicoafectiva, intrapersonal, cognitiva y ética) y las características propias de las etapas de desarrollo, han incursionado e instaurado diferentes prácticas y corrientes pedagógicas, con intenciones desde “moldear” el cuerpo y el alma del niño, pasando por “sacarle” lo que tiene dentro, hasta el “descubrirse” para sí y para los otros.

Más, que construir un modelo pedagógico, Jornada Complementaria define los principios pedagógicos partiendo de que cualquier proceso educativo – formativo, debe ayudar a que el estudiante se descubra para sí y para otros. Toma el Programa básicamente elementos de pedagogía activa3 (Escuela nueva, pedagogía de la expresión, Pedagogía experiencial), relacionados con la tesis de que la experiencia tiene que ser gratificante y cargada de significado para quienes intervienen en el acto educativo como mínimo, para el estudiante y para el maestro, orientador o formador. Los principios pedagógicos y los enfoques lúdico–pedagógico y de territorio asumidos han de ser los puntales del Programa, en su intención de contribuir, desde la utilización del tiempo libre, con la formación integral del niño y del adolescente, que la familia y la escuela en su jornada regular, ya trabajan.

2 Oliveros, Miguel. Ramírez, Ricardo. Trastornos de conducta y violencia en adolescentes en conflicto con la ley. Artículo

Revista Diagnóstico, vol 47. Nº 2, Abril - Junio, 2008

3 Comenio (Vasco, Eloisa. 1998); Rousseau (Quiceno Humberto. 1998); Pestalozzi (Saldarriaga, Oscar. 1998);

Dewey (Saenz, Javier. 1998; Alexander Neil (Giraldo, juan. 1998); Miguel de Zubiría (2007); Silvia

Schlemenson (1997); Gabe Kmipp (2005); Germán Pilonieta (2005); Raimundo Dinello (2006); Antonio

Ontoria (1993); Gardner y Goleman (1983).

http://es.wikipedia.org/wiki/Teor%C3%ADa_de_las_inteligencias_m%C3%BAltiples#Inteligencia_ling.C3.BC.C3.ADstico-verbal

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Desde la pedagogía activa, Jornada Complementaria asume y recalca conceptos básicos que enmarcarán su accionar y procesos educativos a desarrollar:

Pedagogía activa: La experiencia a través de los sentidos, propicia al estudiante, la oportunidad de aprender. Es la experiencia, el descubrimiento y el despliegue de sus intereses, lo que facilita el desarrollo de sus potencialidades, de su pensamiento y de actitudes creativas y asertivas en diálogo consigo mismo y con los otros, lo que va llevando a la asunción de la libertad para responder conscientemente a la necesidad de la comunidad en la que se desenvuelve y a sus propias necesidades. La escuela activa abre múltiples espacios para el desarrollo de la inteligencia de los chicos, bien con la clasificación que hace Gardner (Musical, Corporal- cinestésica, Lingüística, Lógico-matemática, Espacial, Interpersonal, Intrapersonal, Naturalista), o bien como la clasifican otros autores, que las recogen en dos (racional y emocional). Lúdica: La lúdica, desde el juego, el goce y el disfrute es parte constitutiva de la persona, razón por la que tiene que estar en su educación como vía de adquisición de aprendizajes donde interactúa el conocimiento con el placer, el gozo y la creatividad. La lúdica fomenta el desarrollo de la personalidad y de la dimensión sico-social; prepara para el permanente aprendizaje, estimulando el interés y la alegría por descubrir sus propias potencialidades, desde el reconocimiento de las habilidades, capacidades y competencias que tienen y vienen desarrollando desde que nacen. La educación debe fomentar esos conocimientos, incentivar la curiosidad e inquietudes para ayudar al niño a crecer sin perder su esencia que lo hace tan particular y que es su habilidad para jugar y no cansarse (Tonucci, F., 1999). Territorio: El desarrollo individual del ser humano, se da a través de su inserción social como sujeto de la historia, que se desenvuelve en un espacio geográfico, cultural e histórico (L.S. Vigotski 1896-1934). Es importante el conocimiento, comprensión, apropiación y disfrute del territorio por parte del individuo y los grupos, para el real ejercicio de ciudadanía. Es un espacio geográfico sobre el cual grupos humanos han construido un sistema de relaciones, que dotan de identidad a sus habitantes y de sentido a ese escenario geográfico. (Planea. Un nuevo modelo de desarrollo para Antioquia) Tiempo libre: Espacio de tiempo que la persona no tiene que dedicar a las actividades que regularmente hace (trabajo, estudio).

Ciudadanía: Es la condición dada y asumida por las personas por hacer parte de una comunidad organizada. Se habla del ejercicio de la ciudadanía, al disfrute de los derechos, la atención a los deberes; como individuo de acción, adelanta tareas para su bien y el de la comunidad – el resto de ciudadanos- (solución de conflictos, el cuidado del medio ambiente y su territorio).

“Ser un ciudadano en el sentido legal y sociológico implica poder disfrutar de los derechos de ciudadanía necesarios para la agencia y la participación social y política” (Lister 1997:41). Es característica de los seres humanos vivir en sociedad. La heterogeneidad de los grupos representa la realidad social; exige el respeto de cada identidad y el fortalecimiento del ser cívico, componente esencial de una ciudadanía crítica, capaz de deliberar y tomar decisiones a la luz del conocimiento de las consecuencias éticas que tiene su comportamiento.

“La ciudadanía es un mínimo de humanidad compartida. Cuando decimos que alguien es ciudadano, pensamos en aquel que respeta unos mínimos, que genera una confianza básica. Ser ciudadano es respetar los derechos de los demás”4.

Habilidades para la vida: Organizaciones del nivel internacional, analizan y promulgan los aprendizajes necesarios para la vida (Jomtien, 1990), (Organización Mundial de la Salud, 1993), (Unesco, 1996-2002), (Educación para todos en las Américas, Santo Domingo, 2000), (Educación para Todos, Dakar, 2000), (UNICEF, 2002), (PRELAC, 2002).

4 Mokus, Antanas. Altablero, N° 27, Febrero Marzo 2004, MEN

http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Tonucci,_F.&action=edit&redlink=1

63

Entre las diversas formas de clasificar las Habilidades para la Vida, la propuesta de la OMS ha logrado un reconocimiento amplio por su flexibilidad y aplicabilidad universal. Las define como el estado completo de bienestar físico, psíquico y social. Las habilidades serán condiciones que sin duda mejoran la capacidad de las personas para vivir mejor, con mayor control sobre la salud y el bienestar, y participando en la construcción de sociedades más justas y equitativas: Autoconocimiento Empatía Comunicación asertiva Relaciones interpersonales Toma de decisiones Manejo de problemas y conflictos Pensamiento creativo Pensamiento crítico Manejo de emociones y sentimientos Manejo de tensiones y estrés Resistencia al riesgo del vicio y del uso de drogas Apuntan las citadas habilidades al saber, al hacer, al convivir, y al ser, dimensiones necesarias para las relaciones con uno mismo, con los otros y con el entorno. El cuidado: Las prácticas del cuidado se basan en actuaciones éticas desde sí, desde el otro y los otros, con fines protectores y preventivos; reconociendo la ética como moral actuada la cual se manifiesta, se interpreta y se siente a través de las diversas formas de comunicación, se inspira conceptual, pedagógica y metodológicamente en la necesidad de promover el me cuido, me cuidas, nos cuidamos, en los ámbitos escolares, familiares y sociales. Planteamientos de algunos autores, en sus obras: Inteligencias múltiples (Howard Gardner, 1983), Un estudio de las emociones (Wayne Payne, 1985), Inteligencia emocional (Daniel Goleman (1995), posibilitan una clara reflexión sobre la educación integral de la persona desde dimensiones racionales y emocionales, logrando que ésta haga suyos los conocimientos, pero que al tiempo involucre sentimientos que lo mueven, que lo protegen y que lo inquietan. Para abordar el tema de la pedagogía del cuidado, se hace necesario pensar en una forma diferente de educar; es decir, educar en una nueva cultura que permita a niños, niñas, adolescentes y adultos, hacer suyos otros valores y otras formas de representar el mundo y moverse en él con propiedad y conocimiento. La pasión:. “La pasión es la emoción más intensa que existe, es la locomotora que tira del éxito. Uno sólo la siente cuando se dedica a lo que realmente le entusiasma, a lo que ama y a lo que es más importante. Cuando uno realmente siente pasión por algo, no tiene que esforzarse en poner atención, sale sólo, y ni siquiera siente el paso del tiempo, porque éste pasa rápido cuando uno se dedica a lo que le apasiona… En definitiva, la vida con pasión consiste en vivir cada momento de la vida y disfrutarlo con intensidad como si fuera el último, es vivir con todos los sentidos, es vivir la realidad que a cada rato te ofrece la vida: No puedes vivir, vivir de verdad, sin sentir pasión por lo que haces”5. En el Anexo 1 se definen otros términos de uso frecuente en el Programa. Jornada Complementaria, después de identificar los elementos de su marco conceptual, sintetiza su accionar en el esquema que se presenta a continuación, donde se evidencia lo que considera indispensable cultivar desde el Programa, en la vía de aportar al desarrollo armónico del estudiante.

5 Varela, Maryam. (2010). La Pasión: ¿vives tu vida en ON o en OFF?. Revista Gestión, Oct-Dic,

31-32.

64

FÍSICA

ÉTICA

COGNITIVOINTRAPERSONAL

PSICO

AFECTIVA

PSICO

SOCIAL

Dimensiones Formación integralHabilidades para la vida

Procesos Educativos

1. Autoconocimiento2. Empatía3. Comunicación asertiva4. Relaciones interpersonales5. Toma de decisiones6. Solución de problemas7. Pensamiento creativo 8. Pensamiento crítico9. Manejo de emociones10.Manejo de tensiones y

estrés 11.Resistencia al riesgo del

vicio y consumo de las drogas

AtiendenDesarrollan

Resultado

Gráfico 3. Fundamentación Jornada Complementaria

Cód. FO-ADQU-043 Formato FO-ADQU Pliego de Condiciones - Menor

Cuantía

Versión. 7

Fecha de entrada en Vigencia:24/08/2012

________________________________________________________________________________________________________________________ Centro Administrativo Municipal – CAM – Calle 44 No. 52 – 165

Línea Única de Atención a la Ciudadanía 44 44 144 www.medellin.gov.co Medellín - Colombia

3. OBJETIVOS, ALCANCE Y ENFOQUES 3.1. OBJETIVOS Objetivo General. Contribuir a la formación ciudadana, social, moral y de habilidades para la vida de los estudiantes oficiales, a través de estrategias para el uso creativo de su tiempo libre, que reconozcan sus in tereses y necesidades, potencien sus capacidades y permitan el disfrute de Medellín como Ciudad Educadora. Objetivos específicos

Complementar los procesos adelantados en la jornada escolar regular y en la familia, para el logro del cuidado de la vida, el respeto de los derechos de los niños, el aprovechamiento del tiempo libre y la sana convivencia.

Propiciar la implementación de un enfoque lúdico pedagógico, que desde el disfrute permita al estudiante la exploración de sus gustos, intereses y aptitudes y .aprendizajes significativos

Motivar a los estudiantes de las instituciones educativas oficiales de Medellín, para la participación en proyectos de cultura, deporte, ciencia, tecnología y bilingüismo, estimulando el desarrollo de sus dimensiones cognitiva, social, física y sicoafectiva para su interacción en el aula, la familia y el contexto.

Articular la oferta y los procesos institucionales de la Alcaldía de Medellín dirigidos a la Jornada complementaria, como estrategia para el fortalecimiento del programa y la optimización de recursos.

Aunar esfuerzos para el avance, dinámica y sostenibilidad del programa a través del establecimiento de alianzas con dependencias de la Alcaldía de Medellín y organismos de carácter oficial y privado de los niveles municipal, departamental, nacional e internacional.

Transformar los hábitos de uso del tiempo libre de nuestros niños, niñas y adolescentes.

3.2. ALCANCE

Jornada Complementaria como oferta institucional de la Alcaldía de Medellín e instituciones educativas, se implementará de manera gradual en las instituciones y centros educativos oficiales de la Básica y de la Media, haciendo uso de diferentes espacios de ciudad, con un enfoque lúdico-pedagógico, pensado desde los derechos del estudiante en territorio y con una estrategia de formación de formadores que facilite y complemente los procesos de aprendizaje de la escuela y la familia en aras del desarrollo de habilidades para la vida, las dimensiones del ser humano y la consolidación del proyecto de vida. El programa está dirigido a beneficiar 100.000 niños, niñas y adolescentes estudiantes de básica y media de las instituciones educativas oficiales de Medellín, en la jornada contraria a la jornada regular, con una inversión de 74.000 millones de pesos en el cuatrienio 2012 - 2015. Otros alcances del Programa, liderados desde la Secretaria de Educación serán:

Oferta para el 35% de los estudiantes de la Básica y Media, de estratos 1 y 2, para el uso del tiempo libre, en diferentes espacios de ciudad, con un enfoque lúdico-pedagógico, a través de 3 rutas: cultural, deportiva-recreativa, ciencia y tecnología.

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Centro Administrativo Municipal – CAM – Calle 44 No. 52 – 165 Línea Única de Atención a la Ciudadanía 44 44 144

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Gestión del compromiso de la familia con jornada escolar complementaria, mediante la motivación, el acompañamiento en la identificación de los intereses de los estudiantes y el apoyo en la participación y permanencia en el programa.

Factores de éxito

Jornada Complementaria convertida en política educativa.

Lineamientos claros y enriquecidos permanentemente.

La estrategia de formación de agentes intervinientes en el programa

La figura del facilitador en las sedes educativas

Método para todo el proceso: reflexión – acción – reflexión.

3.3. ENFOQUES

El Programa “Jornada Complementaria”, basado en su intencionalidad y en el marco referencial establecido, asume dos enfoques: Enfoque de Territorio. Ciudad escuela: El desarrollo del ser humano se da a través de su inserción social como sujeto de la historia (L.S. Vigotski1896-1934), que se desenvuelve en un espacio geográfico, cultural e histórico. En el proceso de aprendizaje, hay que aceptar la heterogeneidad de la composición de los grupos, lo que representa la realidad social; exige el respeto y afinación de cada identidad y a la vez el fortalecimiento del ser cívico, componente esencial de una ciudadanía crítica, capaz de deliberar y tomar decisiones a la luz del conocimiento de las consecuencias éticas que tiene su comportamiento. Es importante el conocimiento, comprensión, apropiación y disfrute del territorio por parte del individuo y los grupos, para el real ejercicio de ciudadanía (conoce sus derechos y deberes, las formas de manifestarse, resolver los conflictos, cuidar el medio ambiente y su territorio). Medellín como “Ciudad Escuela”, ha de proporcionar los medios y formas para que el ciudadano y, de manera especial, el estudiante, se apropie de sus espacios. Todo momento, actividad y escenario de esa gran aula que es la ciudad, ha de aprovecharse para fortalecer el proceso educativo del niño y del adolescente. Los niños y adolescentes de Medellín, ubicados en un espacio geográfico donde viven y conviven, preparándose para ejercer una ciudadanía de derechos y deberes que les asiste, desde la apropiación y disfrute de ese territorio, donde la equidad, la participación, la pertenencia y la pertinencia sean protagonistas. Enfoque lúdico pedagógico: Al pensar en un enfoque lúdico, se reconoce que la lúdica, vista desde el juego, el goce y el disfrute, es parte constitutiva de la persona, razón por la que tiene que estar en la educación de los niños y adolescentes, como vía de adquisición de aprendizajes donde interactúa el conocimiento con el placer, el gozo y la creatividad. La lúdica fomenta el desarrollo de la personalidad y de la dimensión sico-social; prepara para el permanente aprendizaje, estimulando el interés y la alegría por descubrir sus propias potencialidades.

El aprendizaje desde el disfrute.

Aprender haciendo

Respeto por el ritmo personal e intereses del estudiante.

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Desarrollo de capacidades, competencias ciudadanas y habilidades para la vida.

Auto- reconocimiento de avances y dificultades.

La ciudad, como espacio educador.

Aprendizaje autodirigido, en equipo y significativo

Ambientes amigables, seguros y sanos.

La curiosidad, la creatividad y la experimentación

El respeto por sí mismo, por el otro y por el entorno.

Serán elementos – ejes - dinamizadores de los procesos, los siguientes:

Habilidades para la vida

uso del tiempo libre ciudadanía

el cuidado la pasión

Jornada Complementaria invita a sus niños y adolescentes, a ocupar el tiempo libre en proyectos que le permitan, desde el goce, la realización de actividades de su gusto y que a la vez le ayude a crecer, partiendo del principio, que el niño es creativo por naturaleza. BIBLIOGRAFÍA Benéitez, Prudencio. (2009). Martha Nussbaum y la educación socrática para la ciudadanía. Revista de Educación, 350. Septiembre-diciembre 2009, pp. 401-422

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Zubiría Samper, Miguel de. (2007). Psicología de la felicidad. Bogotá: Fipc Alberto Merani.

NOMBRE DEL REPRESENANTE LEGAL FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL CC No.

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COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN Proceso de Contratación __________ El suscrito ______________________________________, identificado con la C.C. __________ en mi calidad de representante legal de ______________________, manifiesto en mi nombre y en nombre de [nombre del Proponente] que: 1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de la Entidad Contratante para fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública. 2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de Contratación ______. 3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente o a través de sus empleados, contratistas o tercero. 4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la colusión en el Proceso de Contratación __________. 5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación _____ nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia. 6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores. 7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupción. En constancia de lo anterior firmo este documento a los días "<campo editable>" del mes de "<campo editable>" de 20"<campo editable>" . ____________________________ Firma representante legal del Proponente Nombre: Cargo: Documento de Identidad: Los representantes de los integrantes del Proponente plural deben suscribir el presente documento.

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CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (Utilice papel membreteado) Ciudad y fecha Señores SECRETRIA DE CULTURA CIUDADANA Oficina 704 Centro Administrativo Municipal "La Alpujarra" C.A.M. El suscrito ______________________________________, identificado con la C.C. __________ en nombre de ______________________________, de acuerdo con las reglas que se estipulan en el Pliego de Condiciones y demás documentos de la contratación 9009114, cuyo objeto es Diseñar e implementar un proyecto formativo en las áreas de Medios Escolares para los niños, niñas y jóvenes de las instituciones educativas de la ciudad de Medellín, en el marco del programa Jornada Escolar Complementaria como parte de la Ruta de Cultura durante el año 2014., me permito presentar la siguiente propuesta. En caso de que me sea adjudicada, me comprometo a firmar el contrato correspondiente y a cumplir todas las obligaciones señaladas en el Pliego de Condiciones y en mi propuesta. Declaro así mismo: 1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a

los firmantes de esta carta. 2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés

comercial en esta propuesta, ni en el contrato que de ella se derive. 3. Que ni el suscrito ni la sociedad que represento se hallan incursos en las

causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993 y demás normas sobre la materia.

4. Que el suscrito y la sociedad que represento se comprometen a entregar a satisfacción del Municipio de Medellín, en las fechas indicadas, el objeto de la contratación.

5. Que conocemos las leyes de la República de Colombia que rigen la presente contratación.

6. Que los precios de la propuesta se mantendrán sin variación durante la vigencia de la contratación y el contrato.

7. Que la presente oferta no tiene información reservada * 8. Que autorizo expresamente al Municipio de Medellín para verificar toda la

información incluida en la propuesta y realice consultas en las listas de riesgos.

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9. Que ofrezco entregar las cantidades que figuran en el cuadro de precios y valor total de la oferta, así como el cumplimiento de los requerimientos técnicos.

10. Que bajo la gravedad de juramento declaro que no me encuentro reportado en el Boletín de responsables fiscales que expide la Contraloría General de la República o en caso de estarlo, tener vigente un acuerdo de pago y me encuentro al día en los pagos.

11. Que bajo la gravedad del juramento declaro que no me ha sido notificado por parte de la Cámara de Comercio de ningún recurso de reposición frente a la información contenida en el RUP.

12. Que bajo la gravedad del juramento declaro no tengo conflicto de interés, ni los directivos de la sociedad que represento y el equipo de trabajo con que se ejecutarán los servicios contratados.

Proponente:______________________________________ Nit: ______________________ Correo electrónico: __________________________________________________ Dirección: _________________________________ Teléfono: ____________ Fax: _____________ Nombre Representante Legal del proponente:__________________________________________ Dirección: ______________________________________________ Teléfono: ________________ Documento de identificación: ___________________________________ Firma del Representante legal: ______________________________________________________ Firma Aval (en caso de requerirlo): ___________________________________________________ Nota: * Si el proponente cuenta con información reservada deberá detallarla.

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RESUMEN ECONÓMICO Contratación: 9009114 de 2014 Objeto: Diseñar e implementar un proyecto formativo en las áreas de Medios Escolares para los niños, niñas y jóvenes de las instituciones educativas de la ciudad de Medellín, en el marco del programa Jornada Escolar Complementaria como parte de la Ruta de Cultura durante el año 2014 Proponente: ___________________________________________

Actividad Especificación

técnica Cant. Valor Unitario

No. Actividades/

meses TOTAL

Componente recurso humano

Coordinador General: Profesional en áreas sociales o humanas o licenciados en el área para el grupo que pretende participar o uno de ellos en artes – estética. Tres (3) años experiencia profesional. Un (1) año de experiencia en coordinación de proyectos sociales y culturales. Un (1) año de experiencia en diseño e implementación de metodologías y proyectos de formación artística y cultural. COSTO FIJO

1 2.400.000 8

19.200.000

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No. Actividades/

meses TOTAL

Asistente de coordinación: Para el apoyo a la coordinación, el asistente: Tecnólogo o profesional en áreas financieras o contables., con experiencia dos (2) año en finanzas, manejo contable, inventarios, planes de compra, impuestos; Experiencia en dominio de herramientas informáticas, como Word, “Excel y programas contables”; Experiencia en manejo bases de datos, presentación de informes, elaboración de comunicados, orientación a la comunidad educativa atendida COSTO FIJO

1 1.300.000 8

10.400.000

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No. Actividades/

meses TOTAL

Formadores: Profesional: En comunicación social y periodismo EXPEREINCIA GENERAL: mínimo 2 años de experiencia profesional Un año de experiencia en procesos de edu-comunicación. Hasta 35 grupos por 12 horas mensuales durantes seis meses y medio (6,5) meses. COSTO FIJO.

420 37.000 6,50

101.010.000

Insumos y materiales

para talleres de MEDIOS

ESCOLARES. Estos

componentes son generales,

deberán detallarse y ajustarse según la

propuesta presentada.

MATERIALES PARA MEDIOS ESCOLARES, POR GRUPO PARA TODO EL PROCESO; conjunto de materiales compuesto por lapices, clores, hojas de block, papeles de colores, colbon, marcadores, tijeras, carpetas, legajadores, contact. El plan de inversión de los materiales será aprobado por la interventoría. COSTO FIJO

35 430.000 1

15.050.000

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No. Actividades/

meses TOTAL

Material del docente por grupo: Se tendrán en cuenta según necesidad por áreas. se deberá detallar en insumos de papelería como cuadernos, blocks, lápices, pliegos de papel, carpetas, marcadores, material impreso de apoyo por grupo como revistas, videos, música pregrabada,entre otros. Los materiales obedecerán al plan de trabajo entregado en la propuesta para cada uno de los grupos según la modalidad artística y deberán detallarse por descripción, cantidad y costo unitario. Valor por grupo por todo el proceso. COSTO FIJO

35 75.000 1

2.625.000

Matriculas

Matriculas en cada Instituciones Educativas, por tres horas incluye transportes y material impreso. COSTO FIJO 1 63.025

38

2.394.950

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No. Actividades/

meses TOTAL

Transporte de materiales

Transporte de materiales por grupo, valor por todo el proceso.

35 10.000 8

2.800.000

Transporte para desplazarse los formadores a los corregimientos

Transporte para 4 formadores que se desplacen a corregimientos por $48.000 semanales por 26 semanas

1 1.248.000 global

1.248.000

SUBTOTAL DEL PROYECTO SIN IVA

Administración del proyecto

TOTAL

IVA 16%

TOTAL CON IVA

NOMBRE DEL REPRESENANTE LEGAL FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL CC No.

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CERTIFICADO DE PAGO DE LOS APORTES Ciudad y fecha Señores SECRETARIA DE CULTURA CIUDADANA Oficina 704 Centro Administrativo Municipal "La Alpujarra" C.A.M. ASUNTO: Carta de certificación de pago de aportes Por medio de la presente me permito certificar, que la firma que represento o audito, se encuentra a paz y salvo por todo concepto de pago de los aportes de los empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, aportes parafiscales y de contratación de aprendices al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y Cajas de compensación Familiar. Atentamente, NOMBRE: FIRMA: CARGO: Nota: Este documento deberá ser firmado por el Revisor Fiscal cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley o por el Representante Legal.

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DECLARACION JURAMENTADA Ciudad y fecha Señores MUNICIPIO DE MEDELLÍN Ciudad Asunto: Declaración de multas y/o sanciones Yo ________________________ identificado con cédula de ciudadanía ____________________ y representante legal de __________________________, declaro bajo gravedad de juramento, que la firma que represento no ha sido objeto de multas y/o sanciones a consecuencia de incumplimientos cualquiera sea su denominación, durante los últimos dos (2) años. Cordialmente, Nombre, Apellidos o Razón Social Firma Identificación Número ________________________________

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SOPORTE DOCUMENTAL PARA LA ACREDITACIÒN DE EXPERIENCIA

Certif1 Certif 2 …… Certif

10

Número del contrato

Nombre del contratista

Nombre del contratante

Objeto del contrato

Valor del contrato en SMMLV vigentes a la fecha terminación

Fecha de inicio

Fecha de terminación

Clasificación CIIU hasta nivel 4

Porcentaje del valor del contrato que ejecutó como miembro de alguna forma de asociación

Cumplimiento contrato SI ___ NO ___

SI ___ NO ___

SI ___ NO ___

SI ___ NO___

Porcentaje que se le asignó en la respectiva fusión o escisión

Nota 1: Si el objeto del contrato certificado es general, deberá discriminar su alcance, para efectos de la verificación. De ser solicitada experiencia específica, deberá informar con cuales se acreditará esta.

____________________________ Firma del revisor fiscal o contador Nombre: Número de tarjeta profesional: Anexo: Copia de la tarjeta profesional y del certificado de vigencia de inscripción y de antecedentes disciplinarios de la Junta Central de Contadores.

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CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES El suscrito declara que: Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con las Entidades Estatales de conformidad con las Leyes: 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011 y demás normas sobre la materia. Así como las sanciones establecidas por transgresión a las mismas en los artículos 26 numeral 7o. y 52 y los efectos legales consagrados en el Art. 44 numeral. 1o. del Estatuto Contractual. Declaro bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del presente documento, que no me encuentro incurso en ninguna de ellas, ni mis socios, ni tampoco la sociedad que represento. Dado en el Municipio de ___________ a los ____ del mes__________ del 20 ___ _________________________________ Nombre y firma del Representante Legal

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CERTIFICADO DE BIENES Y/O SERVICIOS DE ORIGEN NACIONAL Ciudad y fecha Señores MUNICIPIO DE MEDELLÍN Ciudad ASUNTO: Certificación de bienes y/o servicios de origen nacional Yo ______________________identificado con cédula de ciudadanía _________ y representante legal de __________________________, declaro bajo gravedad de juramento que los bienes y/o servicios que se destinarán para la ejecución del objeto contractual corresponden a los siguientes porcentajes:

Concepto Nacional Extranjero

Bienes y/o servicios

Lo anterior de conformidad con lo establecido en la Ley 816 de 2003 y en los decretos 2680 de 2009 y 0734 de 2012. Atentamente, ___________________________________ Nombre y firma del Representante Legal

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SOPORTE DOCUMENTAL PARA ACREDITAR LA CAPACIDAD FINANCIERA (Utilice papel membreteado)

"Digite la ciudad y la fecha" Señores SECRETARIA DE CULTURA CIUDADANA Oficina 704 Centro Administrativo Municipal "La Alpujarra" C.A.M. El (La) suscrito(a) contador(a) _____________________, identificado(a) con la cédula de ciudadanía número _________________ y Tarjeta Profesional número ________________ certifica los indicadores financieros del proponente _________________________ identificado con Nit número ______________, para el proceso de selección cuyo objeto es Proveer servicios logísticos necesarios para las convocatorias de la Secretaria de Cultura Ciudadana, así:

Cuenta(s) Descripción Valor en pesos Resultado en pesos (sin

decimales)

CAPITAL REAL DEL PROPONENTE

$ "Digite el resultado del indicador"

"Digite número de la cuenta" Capital social efectivamente pagado $"Digite el valor"

"Digite número de la cuenta" Más las reservas constituidas $"Digite el valor"

"Digite número de la cuenta" Más las utilidades retenidas $"Digite el valor"

"Digite número de la cuenta" Más las utilidades del ejercicio $"Digite el valor"

Cuenta(s) Descripción Valor en pesos Resultado en número (con dos

decimales)

LIQUIDEZ (Activo Corriente/Pasivo Corriente)

"Digite el resultado del indicador"

"Digite número de la cuenta" Activo Corriente $"Digite el valor"

"Digite número de la cuenta" Pasivo Corriente

$"Digite el valor"

Cuenta(s) Descripción Valor en pesos Resultado en porcentaje (%) (con

dos decimales)

NIVEL DE ENDEUDAMIENTO (Pasivo Total/Activo Total)

"Digite el resultado del indicador" %

"Digite número de la cuenta" Pasivo Total $"Digite el valor"

"Digite número de la cuenta" Activo Total $"Digite el valor"

Cuenta(s) Descripción Valor en pesos Resultado en pesos (sin

decimales)

CAPITAL DE TRABAJO (Activo Corriente - Pasivo Corriente)

$"Digite el resultado del indicador"

"Digite número de la cuenta" Activo Corriente $"Digite el valor"

"Digite número de la cuenta" Pasivo Corriente $"Digite el valor"

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Cuenta(s) Descripción (No aplica para

consultores) Valor en pesos Resultado en número (con dos

decimales)

INDICADOR DE RIESGO (Activos Fijos/Patrimonio Neto)


"Digite número de la cuenta" Activos Fijos $"Digite el valor"

"Digite número de la cuenta" Patrimonio Neto $"Digite el valor"

Cuenta(s) Descripción (No aplica para

consultores) Valor en pesos Resultado en pesos (sin

decimales)

INDICADOR EBITDA (año 2011)

$ "Digite el resultado del indicador"

"Digite número de la cuenta" Utilidad Operacional (si es pérdida, digite cero) $"Digite el valor"

"Digite número de la cuenta" Más gasto depreciación $"Digite el valor"

"Digite número de la cuenta" Más gasto amortización $"Digite el valor"

Descripción Valor en pesos Resultado en número (con dos

decimales)

INDICADOR CRECIMIENTO EBITDA (Indicador Ebitda 2011/Indicador Ebitda 2010)


Indicador Ebitda 2011 $"Digite el valor"

Indicador Ebitda 2010 $"Digite el valor"

Cuenta(s) Descripción (Solo para proveedores) Valor en pesos Resultado en número (con dos

decimales)

ROTACIÓN DEL INVENTARIO (Costo de ventas/Inventario)


"Digite número de la cuenta" Costo de ventas $"Digite el valor"

"Digite número de la cuenta" Inventarios $"Digite el valor"

____________________________ Firma del revisor fiscal o contador Nombre: Número de tarjeta profesional: Anexo: Copia de la tarjeta profesional y del certificado de vigencia de inscripción y de antecedentes disciplinarios de la Junta Central de Contadores.

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SOPORTE DOCUMENTAL PARA ACREDITAR LA CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN (Co)

(Utilice papel membreteado) "Digite la ciudad y la fecha" Señores SECRETARIA DE CULTURA CIUDADANA Oficina 704 Centro Administrativo Municipal "La Alpujarra" C.A.M. Los (Las) suscritos(as) representante legal _____________ y contador(a) o revisor fiscal _____________________, identificados(as) con las cédulas de ciudadanía números _________________ ________________ y Tarjeta Profesional número ________________ certificamos la capacidad de organización del proponente _________________________ identificado con Nit número ______________, para el proceso de selección cuyo objeto es Proveer servicios logísticos necesarios para las convocatorias de la Secretaria de Cultura Ciudadana, así:

Capacidad de organización, organización técnica

Cantidad Perfil Cargo Calidad Nombre y número de cédula

Capacidad de organización, organización operacional

Descripción Valor año 1 Valor año 2 Promedio aritmético

Ingresos brutos operacionales en pesos

Ingresos brutos operacionales en SMMLV

______________________________ Firma del representante legal ______________________________ Firma del revisor fiscal o contador Nombre: Número de tarjeta profesional: Anexo: Copia de la tarjeta profesional y del certificado de vigencia de inscripción y de antecedentes disciplinarios de la Junta Central de Contadores.

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Cód. FO-ADQU-121 Formato FO-ADQU Contrato

Versión. 3

CONTRATO "numero contrato marco" DE 2014

CONTRATANTE: MUNICIPIO DE MEDELLÍN – SECRETARIA DE CULTURA

CIUDADANA NIT 890.905.211-1 CONTRATISTA: "Digite nombre o razón social del contratista" NIT "Digite número del Nit" Representante Legal "Digite nombre del representante legal cuando aplique" OBJETO: Diseñar e implementar un proyecto formativo en las áreas de

Medios Escolares para los niños, niñas y jóvenes de las instituciones educativas de la ciudad de Medellín, en el marco del programa Jornada Escolar Complementaria como parte de la Ruta de Cultura durante el año 2014

VALOR: $ "Digite el valor en números" VALOR GRAVADO: $ editable IVA 16%: $ editable SUBTOTAL: $ editable AU: $ editable VALOR TOTAL: $ "Digite valor total en números"

DURACIÓN: 8 MESES MARIA DEL ROSARIO ESCOBAR PAREJA, identificada con la cédula de ciudadanía Nro. en su calidad de SECRETARIA DE CULTURA CIUDADANA, en uso de sus facultades legales y las otorgadas por el Decreto 2442 de 2013, expedido por el Señor Alcalde del Municipio de Medellín, de una parte, quien en adelante para este contrato se llamará EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN y editable identificado con la cédula de ciudadanía editable quien obra como Representante Legal, de la otra parte, que en adelante se denominará EL CONTRATISTA, se ha convenido celebrar el presente contrato luego de la

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Adjudicación de la editable editable de editable , el cual se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO. EL CONTRATISTA se compromete para con EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN a Proveer servicios logísticos a los eventos desarrollados en la Secretaría de Cultura Ciudadana.de conformidad con el pliego de condiciones y sus documentos anexos, las especificaciones técnicas y la propuesta presentada por EL CONTRATISTA y aceptada por EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN, los cuales hacen parte integrante del contrato. PARÁGRAFO: ALCANCE DEL OBJETO. Llevar a cabo hasta 35 procesos de formación artística en el área de Medios Escolares bajo los lineamientos, políticas y directrices impartidas desde el Programa Jornada Complementaria, basados en el arte y la cultura como herramienta para la transformación social, dirigido hasta 600 estudiantes entre niños, niñas adolescentes y jóvenes, repartidos en grupos de hasta 17 niños, niñas y jóvenes, en jornada contraria a la jornada escolar regular. Para ser desarrollado en hasta 38 sedes educativas en donde se desarrollaran los talleres de Medios Escolares Para estudiantes desde 4° hasta 11° identificando las metodologías y contenidos más adecuados a trabajar de acuerdo con los intereses y competencias desarrolladas por los estudiantes en su proceso escolar. La propuesta debe contemplar el trabajo con diversos medios escolares, esto se definirá con los estudiantes en la fase de diagnóstico.

SEGUNDA: VALOR. El valor del presente contrato asciende a la suma de "Digite, valor en letras y números" PESOS M/L "incluido IVA / incluido AU / excluido IVA / exento IVA" TERCERA FORMA DE PAGO. EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN cancelará al CONTRATISTA el valor del contrato, mediante un pago anticipado del 20% del valor del contrato y Cuatro pagos iguales del 20%, contra ejecución del 25% de los requerimientos del contrato, sujetos al cumplimiento de las especificaciones técnicas del Contrato y/o entrega de productos contractuales, previa presentación de la factura debidamente legalizada y de la constancia de recibo a satisfacción por parte de la interventoría,a través de transferencia electrónica a la cuenta "Digite: ahorros o corriente" , número "Digite número de cuenta" del Banco "Digite nombre del Banco" reportada por el contratista al diligenciar el formato de inscripción de proveedores y contratistas, previa presentación de la factura o documento equivalente debidamente legalizada, con todos los soportes que aseguren que los productos fueron recibidos a entera satisfacción por parte del Interventor del contrato.

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PARÁGRAFO 1: La transferencia electrónica o consignación para la cancelación de cuentas, la hará EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN sujeto a la disponibilidad de recursos que presente la Subsecretaría de Tesorería y respetando el derecho de turno consignado en el artículo 19 de la Ley 1150 de 2007. PARÁGRAFO 2: En caso de cambio del número de la cuenta bancaria informará de tal situación al MUNICIPIO con quince (15) días hábiles antes del pago programado, aportando una solicitud formal en la que justifique las razones del cambio de cuenta y un certificado original expedido por el banco. CUARTA: DURACIÓN DEL CONTRATO. El presente contrato tendrá una duración de ocho (8) meses, contados a partir de la fecha del Acta de Inicio que será suscrita por EL CONTRATISTA y el Interventor designado para tal fin, previo registro presupuestal y aprobación de la garantía única por parte de los abogados de la Secretaria de Cultura Ciudadana PARÁGRAFO: El presente contrato se podrá adicionar de conformidad con lo previsto en la Ley 80 de 1993 y demás normas que rigen la materia, siempre y cuando sea conveniente y favorable para el MUNICIPIO DE MEDELLÍN. QUINTA: PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato se entenderá perfeccionado una vez haya sido suscrito por las partes. PARÁGRAFO: Una vez entregado el contrato, el CONTRATISTA, cuenta con un plazo máximo de tres (3) días hábiles, para devolverlo firmado y con la documentación necesaria para su legalización. SEXTA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. El CONTRATISTA se obliga para con EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN a entregar los bienes adquiridos cumpliendo con todas las especificaciones técnicas que se relacionan en la propuesta presentada y aceptada por EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN las cuales hacen parte integrante del contrato, acompañados de los respectivos manuales de operación y/o funcionamiento y garantías comerciales cuando a ello haya lugar, previa verificación por parte del interventor del contrato de los respectivos manifiestos de aduana cuando de bienes extranjeros se trate. SÉPTIMA: PAGO DE APORTES. De conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, EL CONTRATISTA deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal, requisito indispensable para el pago de cada una de sus facturas.

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OCTAVA: GARANTÍAS. EL CONTRATISTA prestará Garantía que avalará el cumplimiento de todas las obligaciones surgidas del contrato, aceptada por EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN, la cual cubrirá:

Descripción Porcentaje Duración adicional Unidad de Medida

Cumplimiento de las obligaciones surgidas del CONTRATO.

10% del valor del contrato

cuatro (4) meses más MESES

Pago de salarios y prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales

5% del valor del contrato.

Tres (3) años mas

AÑOS

NOVENA: RESTABLECIMIENTO, REPOSICION O AMPLIACIÓN DE LA GARANTÍA. EL CONTRATISTA está obligado a restablecer o reponer el valor de la garantía cuando éste se haya visto reducido o agotado por razón de las reclamaciones efectuadas. En cualquier evento en que se aumente o adicione el valor del contrato o se prorrogue su término, EL CONTRATISTA deberá ampliar el valor de la garantía otorgada o ampliar su vigencia según el caso. El incumplimiento de la obligación del CONTRATISTA de mantener la suficiencia de la garantía, facultará al MUNICIPIO DE MEDELLÍN a declarar la caducidad del contrato. DÉCIMA: MULTAS. En el evento en que EL CONTRATISTA incurriere en mora, deficiencia o faltare al cumplimiento de alguna (s) de las obligaciones contraídas en el presente contrato, se acuerdan multas, las cuales serán proporcionales al valor total del contrato y a los perjuicios que sufra EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN. PARÁGRAFO 1: El valor de las multas, no podrá exceder 5 X 1000 del valor total del contrato cada vez que se impongan. PARÁGRAFO 2: Para la imposición de las multas, EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN dará aplicación al debido proceso. PARÁGRAFO 3: Una vez declarado el incumplimiento del Contrato por parte del MUNICIPIO DE MEDELLÍN, el valor de las multas se tomará directamente de cualquier suma que se le adeude al CONTRATISTA, si la hubiere, o de hacer efectiva la cláusula penal o la Garantía de Cumplimiento del Contrato, y si esto no fuere posible se procederá al cobro coactivo de conformidad con lo previsto en el artículo 17 de la ley 1150 de 2007.

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PARÁGRAFO 4: La imposición de multas no libera al CONTRATISTA del cumplimiento de sus obligaciones contractuales, so pena de que se le inicie un nuevo procedimiento sancionatorio ante nuevos incumplimientos. DÉCIMA PRIMERA: CLÁUSULA PENAL. Se estipula una cláusula penal a favor del MUNICIPIO DE MEDELLÍN equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total de contrato, que se hará efectiva en caso de declaratoria de caducidad o del incumplimiento del contrato del contrato grave y definitivo. El valor de la cláusula penal se tomará directamente de cualquier suma que se le adeude al CONTRATISTA, si la hubiere, o de la Garantía de Cumplimiento constituida, y si esto no fuere posible se procederá al cobro coactivo de conformidad con lo previsto en el artículo 17 de la ley 1150 de 2007. DÉCIMA SEGUNDA: CADUCIDAD. Si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y se evidencie, a criterio del MUNICIPIO DE MEDELLÍN, que puede conducir a su paralización, éste, mediante acto motivado, lo dará por terminado y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre. DÉCIMA TERCERA: INDEMNIDAD: Será obligación del CONTRATISTA mantener libre al MUNICIPIO DE MEDELLÍN de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes. DÉCIMA CUARTA: IMPUTACIÓN DE GASTOS. Los gastos que demande la legalización del presente contrato correrán a cargo del CONTRATISTA, y los que implique para EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN el cumplimiento del mismo, se harán con cargo a la siguiente imputación presupuestal:

DÉCIMA QUINTA: REPERCUSIONES LABORALES. EL CONTRATISTA se obliga a título de contratista independiente, EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN en consecuencia, no adquiere con él, ni con las personas que ocupe, ningún vínculo de carácter laboral ni administrativo.

Fondos Certificado de Disponibilidad

Presupuestal Número

Registro Presupuestal Valor Total

Digite fondo asociado a cada

posición del contrato marco –

sin repetir numero

Digite número CDP asociado a cada posición del contrato marco – sin repetir numero

Digite todos los pedidos (registros) asociados al

contrato marco

Digite valor total del

respectivo registro

presupuestal

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DÉCIMA SEXTA: PUBLICACIÓN. De conformidad con el numeral 18 del artículo 2.2.5 del Decreto 0734 de 2012 y el artículo 223 del Decreto-Ley 019 de 2012, el presente Contrato, una vez perfeccionado, deberá ser publicado por parte del MUNICIPIO DE MEDELLÍN en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública -SECOP- que administra la Agencia Nacional de Contratación Pública-Colombia Compra Eficiente, en el portal www.colombiacompra.gov.co. DÉCIMA SÉPTIMA: El equipo de Interventoria será designado por el Secretario de Cultura Ciudadana de acuerdo con los lineamientos definidos en el plan de Supervisión e Interventoría para el proceso de contratación que dio origen al presente contrato y constará en documento adjunto. PARÁGRAFO 1: Los supervisores podrán ser sustituidos en cualquier momento por el "Secretarío de Despacho / Director de" . En este evento el supervisor sustituido deberá presentar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la sustitución el informe de Interventoría, que detalle el avance del contrato en lo técnico, jurídica, administrativo, financiero y contable. PARÁGRAFO 2: Si en el desarrollo del objeto del contrato, se requiere la compra de bienes muebles no consumibles, el "supervisor / interventor" deberá garantizar que al momento de la entrega estén debidamente marcados; para ello previamente debe remitir a la Unidad de Bienes Muebles los siguientes documentos: comunicación escrita y firmada con número de cédula por el responsable que recibirá los bienes, adjuntando fotocopia de la factura y detallando el número del contrato. Entiéndase por bienes no consumibles, aquellos que no tienen una duración predeterminada, es decir que no se consumen por el primer uso que se hace de ellos, siendo susceptibles de reintegro o devolución. DÉCIMA OCTAVA: PAZ Y SALVO. EL CONTRATISTA manifiesta bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la firma del presente contrato, estar a paz y salvo con EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN. Adicionalmente, autoriza para que en la Subsecretaría de Tesorería, en el momento de un pago, automáticamente, sin previo aviso y siempre y cuando no exista Acuerdo de Pago vigente entre EL CONTRATISTA y la Administración Municipal, hagan cruce de cuentas, para compensar los valores que tenga en mora por cualquier concepto. DÉCIMA NOVENA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES, CESIÓN Y CLÁUSULAS EXCEPCIONALES. En materia de inhabilidades e incompatibilidades, cesión del contrato y de cláusulas excepcionales al derecho común sobre Terminación, Interpretación y modificaciones unilaterales, de Sometimiento a las Leyes Nacionales y Caducidad aspectos que se entienden inmersos en el presente contrato se regirán por las previsiones de las leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011 y sus Decretos Reglamentarios.

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VIGESIMA: IMPUESTOS: Antes del perfeccionamiento del contrato, EL CONTRATISTA deberá cancelar por su cuenta el valor de los impuestos que le correspondan en consideración al valor del contrato y la normatividad vigente. PARÁGRAFO 1: Al momento de presentar la factura o documento equivalente, EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN efectuará las deducciones pertinentes al CONTRATISTA. PARÁGRAFO 2: Si durante la ejecución del contrato ocurren cambios o modificaciones en la normatividad tributaria que afecten al CONTRATISTA respecto de las deducciones pertinentes, deberán ser informados al MUNICIPIO DE MEDELLÍN oportunamente. VIGESIMA PRIMERA: LIQUIDACION: El presente contrato será objeto de liquidación bilateral en un término máximo de cuatro (4) meses contados a partir de la terminación del mismo. DOCUMENTOS DEL CONTRATO. Para todos los efectos legales se entienden incorporados al presente contrato: a) Certificado de Disponibilidad, b) Estudios previos y anexos, c) Solicitud de Pedido, d) Compromiso Presupuestal, e) Pliego de Condiciones y Adendas, f) Propuesta presentada por EL CONTRATISTA, g) Certificado de existencia y representación, y todos los demás documentos que se suscriban durante la ejecución del contrato. Para constancia se firma en la ciudad de Medellín, a los "Digite fecha elaboración en letras" ("Digite fecha elaboración en números" ) del mes de "Digite nombre mes" del año "Digite año en letras" ("Digite año en números" ). MARIA DEL ROSARIO ESCOBAR PAREJA Secretaria de Cultura Ciudadana Contratante "Digite nombre contratista" Contratista

ppc proceso

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