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PLIEGO DE SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA

CÓDIGO DEL PROCESO: SIE-073-EPP-OSC-2014

MANTENIMIENTO Y CALIBRACIÓN DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS LIMPIOS EN ESTACIONES DE SERVICIO DE LA GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL DE EP PETROECUADOR UBICADOS EN LA

PROVINCIA DE LOJA

Quito DM, noviembre de 2014

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SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA

ÍNDICE

I CONDICIONES PARTICULARES DEL PROCEDIMIENTO SECCIÓN I CONVOCATORIA SECCIÓN II OBJETO DE LA CONTRATACIÓN, PRESUPUESTO REFERENCIAL Y TÉRMINOS DE REFERENCIA SECCIÓN III CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO SECCIÓN IV EVALUACION DE OFERTAS

SECCIÓN V PUJA SECCIÓN VI OBLIGACIONES DE LAS PARTES II CONDICIONES GENERALES DEL PROCEDIMIENTO SECCIÓN I DEL PRODECIMIENTO DE CONTRATACIÓN SECCION II METODOLOGIA DE EVALUACION DE LAS OFETAS SECCIÓN III FASE CONTRACTUAL III FORMULARIOS FORMULARIO DE OFERTA 3.1 CARTA DE PRESENTACIÓN Y COMPROMISO 3.2 DATOS GENERALES DEL OFERENTE 3.3 IDENTIFICACIÓN DEL SOCIO, ACCIONISTA O PARTÍCIPE MAYORITARIO DE LA PERSONA JURÍDICA OFERENTE 3.4 SITUACIÓN FINANCIERA 3.5 COMPONENTES DE LOS SERVICIOS OFERTADOS 3.6 OFERTA ECONÓMICA INICIAL 3.7 EXPERIENCIA DEL OFERENTE 3.8 PERSONAL TÉCNICO MÍNIMO REQUERIDO 3.9 EQUIPO MÍNIMO REQUERIDO 3.10 VALOR AGREGADO ECUATORIANO DE LA OFERTA 3.11 CÁLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO ECUATORIANO RESPECTO DEL COSTO DE PRODUCCIÓN IV. FORMULARIO DE COMPROMISO DE ASOCIACIÓN O CONSORCIO V. CONDICIONES GENERALES DEL PROCEDIMIENTO

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SECCIÓN I

CONVOCATORIA Se convoca a las personas jurídicas, nacionales o extranjeras, asociaciones de éstas o consorcios o compromisos de asociación, que se encuentren habilitadas en el Registro Único de Proveedores - RUP, que tengan su domicilio fiscal en el Ecuador, legalmente capaces para contratar, a que presenten sus ofertas para el servicio de “MANTENIMIENTO Y CALIBRACIÓN DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS LIMPIOS EN ESTACIONES DE SERVICIO DE LA GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL DE EP PETROECUADOR UBICADOS EN LA PROVINCIA DE LOJA”. Aquellos proveedores que no hayan sido invitados automáticamente a través del Portal Institucional del SERCOP, siempre que estén registrados en la categoría 86210 del CPC, podrán auto invitarse, hasta antes de la fecha límite para presentación de ofertas para participar en el procedimiento. El Presupuesto Referencial es de USD 119,200.00 (Ciento diecinueve mil dos cientos 00/100) dólares de Estados Unidos de América, sin incluir el IVA, y el plazo para la ejecución es treinta y cuatro días (34) días, contado a partir de la fecha de suscripción del Contrato. Las Condiciones Generales de esta Convocatoria son las siguientes: 1. El Pliego está disponible, sin ningún costo, en el Portal Institucional del SERCOP (www.compraspublicas.gob.ec); de conformidad con lo previsto en el inciso 4 del artículo 31 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP. 2. Los interesados podrán formular preguntas hasta el día y hora establecido en el cronograma del procedimiento, respecto al contenido del Pliego. La Comisión Técnica absolverá obligatoriamente todas las preguntas y realizará las aclaraciones necesarias, hasta el día y hora determinado en el cronograma del procedimiento. 3. La oferta técnica se presentará de forma física, en el sexto piso del edificio Plaza Lavi, ubicado en la calle Alpallana E8-30 y Av. Diego de Almagro, hasta el día y hora fijado en el cronograma del proceso, contacto (Ximena Robalino), además la misma deberá ser subida al Portal Institucional del SERCOP, de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento General de la LOSNCP-. 4. Si la calificación realizada por la Comisión Técnica ha sido aceptada por la máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado, se dispondrá que los oferentes calificados presenten sus ofertas económicas iniciales a través del Portal Institucional del SERCOP, las mismas que deberán ser inferiores al Presupuesto Referencial. Para poder participar del mecanismo electrónico en el Portal, al momento de realizarse la Puja, los oferentes interesados deberán encontrarse habilitados en el Registro Único de Proveedores. 5. En el día y hora señalados en la Convocatoria, se realizará la Puja hacia la baja a través del Portal Institucional.

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6. Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos propios provenientes del Presupuesto de EP PETROECUADOR, relacionados con la partida presupuestaria No. 63-7-29900 denominada SERVICIOS CONTRATADOS PARA MANTENIMIENTO 7. El procedimiento se ceñirá a las disposiciones de la LOSNCP, su Reglamento General, las Resoluciones del SERCOP y el presente Pliego. 8. EP PETROECUADOR se reserva el derecho de cancelar o declarar desierto el procedimiento de contratación, situación en la que no habrá lugar a pago de indemnización alguna.

ING. TATHYANA JARAMILLO Y., MBA. SUBGERENTE DE VENTAS MINORISTAS, ENC

GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL EP PETROECUADOR

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SECCIÓN II

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN, PRESUPUESTO REFERENCIAL Y TÉRMINOS DE REFERENCIA

2.1 Objeto: Este procedimiento precontractual tiene como propósito seleccionar a la oferta de origen ecuatoriano de mejor costo, para el “MANTENIMIENTO Y CALIBRACIÓN DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS LIMPIOS EN ESTACIONES DE SERVICIO DE LA GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL DE EP PETROECUADOR UBICADOS EN LA PROVINCIA DE LOJA”. Solamente, si en el procedimiento de contratación no hubiere oferta u ofertas de origen ecuatoriano, EP PETROECUADOR considerará y analizará las ofertas que no se califiquen ecuatorianas que se hubieren presentado. Los trabajos incluyen la inspección técnica, limpieza, mantenimiento y calibración de 20 tanques de almacenamiento de combustibles limpios, distribuidos de la siguiente manera:

• 4 tanques en Estación Macará • 4 tanques en Estación Cariamanga • 3 tanques en Estación Celica • 3 tanques en Estación Zapotillo • 3 tanques en Estación Sozoranga • 3 tanques en Estación Puyango

El pago se efectuará en base a trabajos ejecutados y a plena satisfacción de la Gerencia de Comercialización Nacional de EP PETROECUADOR. 2.2 PRESUPUESTO REFERENCIAL El Presupuesto Referencial es de US$ 119,200.00 (Ciento diecinueve mil dos cientos con 00/100) dólares de los Estados Unidos de América, sin incluir el IVA. Código

CPC Descripción del o servicio Unidad Cantidad Precio Unitario

Precio Global

86210 SERVICIOS RELACIONADOS CON LA MINERIA Y PETROLEOS

Unidad 20 5.960,00 119.200,00

TOTAL 119.200,00 2.3 TÉRMINOS DE REFERENCIA La Contratista proporcionará el servicio de “MANTENIMIENTO Y CALIBRACIÓN DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS LIMPIOS EN ESTACIONES DE SERVICIO DE LA GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL DE EP PETROECUADOR UBICADOS EN LA PROVINCIA DE LOJA”.

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2.3.1 ALCANCE DEL SERVICIO General: Como tal surge la necesidad de realizar la calibración, inspección y mantenimiento de los tanques de almacenamiento de las Estaciones de Servicio de la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL de EP PETROECUADOR ubicadas en la provincia de Loja.

Con base en la necesidad de la valorización, se ha determinado que el servicio para la calibración, inspección y mantenimiento de los tanques de almacenamiento de depósitos de pesca artesanal deberá contener todos los elementos necesarios y suficientes para determinar el valor comercial y justo.

El alcance, contenido y profundidad que se requiere en la contratación del servicio es el siguiente:

a) Realizar la calibración, inspección, mantenimiento, reparación, adecuación de

los tanques de almacenamiento de las estaciones de servicio de propiedad de la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL de EP PETROECUADOR para continuar con nuestro compromiso de garantía en calidad y cantidad para con nuestros clientes.

b) Trabajar mínimo tres mantenimientos en paralelo, en tres diferentes Estaciones que se encuentren distantes entre sí, lo cual será planificado por el Administrador del contrato, optimizando los tiempos de trabajo.

c) Para la facturación, se determinará el valor de la calibración, inspección y

mantenimiento de los tanques de almacenamiento de las Estaciones de Servicio, considerando todos los tipos de trabajos que intervinieren.

d) Presentar el informe de trabajos realizados en cada Estación de Servicio.

TANQUES DE COMBUSTIBLE LIMPIO: MANTENIMIENTO DE TANQUES CON SUS RESPECTIVAS BOMBAS La Contratista será responsable de:

Limpieza, inspección técnica y calibración de tanques con la elaboración de sus respectivas tablas de calibración, varillas de medición por tanque (material de aluminio con base reforzada y agujero en el centro de la base, marcadas cada 50 galones y centímetros (en lo posible en milímetros marcados cada 5mm), incluye mantenimiento de bombas sumergibles existentes, provisión e instalación de accesorios que se requieran en el momento de la ejecución del servicio (cambio de empaquetaduras para combustible, cambio válvulas de venteo, cambio de acoples, pernos, tuercas, partes y piezas), estos accesorios van por cuenta de la Contratista.

En el caso de la inspección técnica, mantenimiento, calibración de los tanques existentes se debe considerar: ACTIVIDAD

• Desgasificación, limpieza de los tanques de almacenamiento de combustible existentes y mantenimiento de bombas.

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• Certificación de la limpieza de los tanques y mantenimiento de bombas.

• Pruebas de estanqueidad de los tanques (hermeticidad), con sus respectivas

certificaciones.

• Inspección técnica, verificación de la integridad de la estructura y determinación del período de vida útil de los tanques.

• Certificación de inspección técnica.

• Recubrimiento interno de tanques, con plomero y fibra de vidrio

• Calibración volumétrica de los tanques, empleando patrones volumétricos certificados por el INEN.

METODOLOGÍA A UTILIZARSE

Limpieza de tanques: Para la realización de estas actividades, la Contratista se regirá a las Normas API 2015 y en cumplimiento de las normas Ambientales y de Seguridad de la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL de EP PETROECUADOR. El procedimiento general será el siguiente: • Coordinar con el encargado de la Estación de Servicio para que haya la menor

cantidad de combustible en el tanque asignado. • Coordinar con el personal de Seguridad Salud y Ambiente de la Estación de

Servicio de la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL de EP PETROECUADOR, para la medición del nivel de explosividad con el explosímetro, previo al ingreso a los tanques.

• Realizar el retiro de lodos y remanentes del fondo de los tanques utilizando líquidos apropiados y herramientas anti chispa garantizando condiciones de seguridad industrial en las instalaciones y seguridad personal para sus empleados.

• La evacuación del combustible se realizará empleando una bomba de diafragma, de accionamiento con aire comprimido, por lo cual se garantiza condiciones de seguridad industrial, minimizando completamente riesgos de conatos o incendios.

• La Contratista dispondrá de material absorbente para el caso de algún derrame y procederá con la remediación inmediata si la situación lo amerita.

• La remoción de incrustaciones e impurezas de los tanques se las efectuará empleando surfactantes biodegradables así como el raspado manual de óxido adherido a las paredes (si lo hubiere).

• Se trasvasará el remanente de combustible y los sedimentos de los tanques a recipientes bulk Tanks en coordinación con el personal técnico de la Estación de Servicio, los cuales serán provistos por el Contratista; luego estos recipientes deberán ser sellados, rotulados y transportados a cargo de la Contratista hacia un Gestor Ambiental autorizado por el MAE para su disposición final.

• Terminada la limpieza se procederá a la evacuación de los líquidos empleados y se secará completamente, empleando bombas de succión neumáticas.

• Se procederá a secar el tanque, y medición del nivel de explosividad con el explosímetro.

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• Finalmente se emitirá una certificación de la limpieza de los tanques, junto con su memoria técnica.

Certificación de la limpieza del tanque: Previo a la verificación de las actividades de limpieza, remoción de sedimentos y disposición final de los mismos, la Contratista, certificará la limpieza y cumplimiento de Normas Ambientales de los tanques, siempre y cuando las actividades realizadas se encuentren de conformidad a las Normas y Disposiciones legales pertinentes. Se verificará la hermeticidad de los tanques. Recubrimiento interno de tanques, con plomero y fibra de vidrio: Limpieza de tanque con químico biodegradable. Aplicación de chorro de agua con 300 lbs de presión. Limpieza con agente químico desoxidante. Limpieza mecánica de paredes con cepillo de acero o grata. Aplicación de polímero monómero hasta 300 micras. Aplicación de fibra de vidrio 350 Kg/m Aplicación de polímero monómero pigmentado hasta 350 micras Calibración volumétrica de los tanques: Para la calibración de los tanques se utilizará PATRONES VOLUMÉTRICOS (SERAPHINES) de 50 galones perfectamente calibrados, con certificados de calibración actualizados del INEN. El Contratista, para la realización de estas actividades se regirá a la Norma API Standard 2555 y 2551. Los tanqueros y tanques/reservorios que cargarán y almacenarán temporalmente agua para el proceso de la calibración de los tanques de almacenamiento de producto de las estaciones de servicio, van por cuenta de la Contratista. Finalmente se elaborarán las tablas de calibración, marcadas cada 50 galones y centímetros (en lo posible en milímetros), el material de las varillas serán de aluminio con base reforzada (inferior); se entregará una varilla por cada tanque de almacenamiento. Una vez realizada la calibración y antes de la evacuación del agua, la Contratista realizará el análisis de aguas con un laboratorio de ensayo acreditado por el Organismo de Acreditación Ecuatoriano, para constatar que los líquidos se encuentren en los límites permisibles de acuerdo a la tabla 4A del D.E. 1215, caso contrario será enviado a un gestor calificado para que realice el tratamiento correspondiente y emita el certificado de tratamiento de desechos peligrosos. El costo de evacuación y/o tratamiento va por cuenta del Contratista. Inspección Técnica, Certificación de la idoneidad técnica de los tanques: La Contratista verificará la condición física de los tanques y estado de las chapas que conforman los tanques, con la finalidad de determinar su período de vida útil, para garantizar condiciones seguras en el almacenamiento de combustibles. Se verificará lo siguiente: • La hermeticidad del sistema de almacenamiento con agua “prueba de

estanqueidad”.

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• Inspección visual de los accesorios, condición de las soldaduras, estado general de los accesorios, condición de las chapas, verificación de soldaduras en los sitios accesibles del Tanque que se puedan revisar (bocas de descarga, manholes “en caso de haber” y aberturas superiores del tanque), presencia de corrosión.

• Inspección ultrasónica de espesores en aberturas en la parte superior del tanque. • Inspección del estado de corrosión de las chapas y accesorios, caracterización de

los espesores críticos. • Determinación de los espesores mínimos y máximos de cada una de las planchas,

con las cuales se hará la comparación con el espesor de retiro (Código ASME, API – 653, API-650).

• Incrementará el análisis ultrasónico, en zonas donde se detecte pérdidas de espesor apreciables.

• Certificar el estado y operatividad del sistema de almacenamiento, sistema de tuberías, cumpliendo los requisitos establecidos en las Normas Internacionales de conformidad con lo solicitado por la ARCH (Agencia de Regulación y Control Hidrocarburífero) u Organismo Competente.

• Verificación de los elementos de los tanques y sus instalaciones, tales como: válvulas, estado de tuberías y acoples.

• Emisión de informe final de la inspección técnica y certificación de la idoneidad técnica de los tanques, con las respectivas conclusiones y recomendaciones de las acciones a tomar a fin de garantizar la seguridad en el almacenamiento de combustibles.

DISPOSICIÓN FINAL DE BORRAS O SEDIMENTOS La Contratista realizará el almacenamiento temporal de estos desechos, producto de la limpieza de los tanques en tambores de 50 galones (provistos por la Contratista), para posteriormente entregarlos a un Gestor Ambiental autorizado (Calificado por el MAE) para su disposición final. La Contratista deberá entregar un certificado a la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL de EP PETROECUADOR emitido por el Gestor Ambiental. Incluye la disposición final de todos los desechos sólidos y líquidos contaminados, además de la entrega de los informes, documentos (manifiesto único de entrega, transporte y recepción de desechos peligrosos) y certificados de disposición final. Adicionalmente deberá cumplir con lo siguiente: 1. Evacuar el agua contaminada fuera de las instalaciones de la Estación de

Servicio, previo análisis de laboratorio. 2. El Administrador del contrato, previo informe del encargado de la Estación de

Servicio, estará facultado para emitir órdenes de cambio o variaciones de trabajo siempre y cuando éstas no impliquen modificación en el alcance de los trabajos ni cambio en el monto ni aumento de plazo del contrato.

3. El servicio se realizará de acuerdo al cronograma de trabajo establecido en el

Pliego y podrá ser modificado previa justificación de cualquiera de las partes debidamente sustentadas al Administrador del contrato.

4. Durante el desarrollo del servicio, la Contratista mantendrá permanentemente en

los lugares de trabajo, un Supervisor que tendrá poder de decisión y toda la autoridad para representarlo en asuntos relacionados con el desarrollo del trabajo.

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5. La Contratista deberá coordinar el trabajo con el Encargado de la Estación de Servicio, de tal manera que estos trabajos no afecten la operatividad la Estación de Servicio, en el caso de los la Estación que solo posee un tanque el tiempo de para no podrá exceder de los cinco días.

PRUEBAS NEUMÁTICAS DE LAS LÍNEAS DE DISTRIBUCIÓN DE COMBUSTIBLES Las pruebas neumáticas se realizan para determinar fugas de producto de los sistemas de ductos, y que pueden presentarse en las juntas, uniones o cuerpo; y que es evaluado en base a la aplicación de presión de conformidad a Normas, además se evaluará la resistencia que tienen los ductos a la presión hidrostática de prueba. Sobre la base de la información obtenida es posible corregir las fugas de producto y optimizar el sistema de ductos desde los tanques hacia los dispensadores, con la finalidad de precautelar los daños ambientales y mantener un ambiente óptimo de Seguridad Industrial. El área de trabajo será la correspondiente a la zona de tanques y a los sistemas de ductos, comprendida desde su carga (tanques), hasta la descarga dispensadores en cada una de las islas de despacho. La Contratista coordinará con el Administrador del contrato y/o Encargado de la Estación, los tramos de flujo a los cuales se aplicará la presión hidrostática, así como de los accesorios, acoples y de la logística para efectuar el trabajo propuesto, como las tomas de agua, aislamiento, y verificar los puertos de medición y aforo. Para la ejecución de estas pruebas la Contratista debe contar con el personal necesario y de todos los acoples y accesorios para conectar los equipos de prueba hidrostática al sistema. Las pruebas neumáticas para los sistemas de flujo, se realizarán en total apego a la normativa vigente y a los requerimientos especificados en el código para sistemas de ductos a presión ANSI B.31.3. Para la realización de éstas pruebas, se realizará un levantamiento previo de los tramos de flujo a verificarse su hermeticidad, considerando desde su carga (salida del tanque) hasta su descarga (dispensador). En ambos sitios se instalará un banco de pruebas en donde se colocará manómetros calibrados y certificados. Para la realización de dichos trabajos se coordinará con el Encargado de la Estación. Mantenimiento en área de tanques de almacenamiento de combustible: • Mantenimiento integral de bombas sumergibles existentes (limpieza de válvula

check, engrasada, mantenimiento sensores de flujo, medición de presión y voltaje, revisión de fugas y ajustes mecánicos, cambio de empaques/matrimonio, cambio de partes y piezas de ser necesario).

• Cambio de todas las Empaquetaduras resistentes a combustible, pernos, tuercas. • Limpieza de líneas de venteo utilizando aire comprimido, • Limpieza en las tapas y contenedores de derrame, • Limpieza de válvulas de sobrellenado, • Cambio o instalación de la varilla y cable de puesta a tierra (incluye cambio o

instalación de ser necesario de varilla Copperweld de 5/8" de diámetro, 3m de longitud, conectores, caja para pinza, cable y pinza tipo lagarto, accesorios). Este trabajo consistirá en la inspección visual de todas las conexiones y su estado

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frente a la corrosión, así como la continuidad de las líneas y reparación de los defectos encontrados, Además verificará que el valor de la resistencia de la varilla de puesta a tierra sea inferior a 20 Ohm. En caso de que los valores obtenidos de resistencia a tierra fueran superiores al indicado, se suplementarán electrodos en contacto con el terreno hasta restablecer los valores de la resistencia a tierra, También la Contratista realizará el cambio de la varilla cooperwell si el grado de corrosión es alta, en el cambio incluye todos los accesorios, La instalación de puesta a tierra se la debe realizar observando los requerimientos del NEC y las normas de la empresa eléctrica,

• Pintar e identificar los tubos de venteo, cumpliendo normativa de EP

PETROECUADOR y ARCH, incluye Pintura,

• Pintar las tapas de los contenedores de derrame y manholes de los tanques, cumpliendo normativa de EP PETROECUADOR y ARCH, incluye Pintura,

• Limpieza exterior, desoxidación, pintura/pintar con anticorrosiva los tanques, incluye Pintura.

• Provisión y utilización de Aditivos para el mejoramiento del suelo,

• Provisión e instalación sello eléctrico explosión proof, de ser necesario,

• Provisión e instalación flexo eléctrico, de ser necesario,

• Anclaje de tanques - (cable calibre 02, grilletes, ganchos de anclaje, accesorios y obra civil); de ser necesario

• Provisión e instalación manguera flexible , de ser necesario

• Provisión e instalación - motor de bomba sumergible, de ser necesario

• Provisión e instalación de válvulas de venteo / de presión al vacío con la respectiva campana, de ser necesario,

• Obra civil menor en el que incluye: En puntos de aforo de cubeto/losa, Adecuación con hormigón (considerar cejas para evitar entrada de agua al cubeto) y tapas metálicas galvanizadas cuadradas de 40x40 cm espesor (3 mm) pintadas según manual de imagen de EP PETROECUADOR y respectiva agarradera la misma que debe reposar en la tapa metálica cuando no se la use; Adecuación en paredes de área de tanques para la respectiva ventilación (boquetes enlucidos de 20 x 40 cm, enrejado con varilla cuadrada de 12 mm de espesor soldadas y pintadas con anticorrosivo negro); Adecuación de agujeros en cubetos (picar hormigón/losa),

• Provisión e instalación base de acero (plancha de sacrificio) 6mm de espesor en punto de medición de tanque,

• Adecuación y elaboración de orificios en tanques de almacenamiento: para bocas de aforo físico (2 ½”)

• Provisión e instalación tubos guías en punto de medición de niveles en productos en tanques (2 1/2" x 1 1/2 m, galvanizado), incluye accesorios.

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Pintura Anticorrosiva Sobre Metales Ferrosos Descripción Es el revestimiento de elementos metálicos ferrosos en interiores, mediante la aplicación de dos manos de pintura anticorrosivo. El objetivo de este trabajo es el disponer de un recubrimiento protector del metal, como recubrimiento final. Materiales mínimos: Pintura anticorrosiva, thinner para pintura anticorrosiva, desoxidante, lija de agua. Mano de obra mínima calificada: Categorías II y III. Control de Calidad, Referencias Normativas, Aprobaciones Requerimientos Previos Se verificará previamente, en base a normativa, que superficies deben ser pintadas y en que colores. Verificación y muestras aprobadas por Fiscalización del material de; no debe presentar grumos o contaminantes y la fecha de producción del material no deberá exceder el año, a la fecha de la realización de los trabajos. Se verificará si el thinner a usarse es de especificaciones “thinner para pintura anticorrosiva”. Se definirán los elementos de acabado que se colocarán en las uniones entre los elementos metálicos y otros, para definir los límites de la pintura anticorrosiva. Se controlará que toda superficie a pintar esté libre de polvo, grasa, oxido o cualquier otro contaminante, para lo cual se seguirá el siguiente procedimiento: Aplicación de desoxidante y posterior lijado de toda superficie que presente rasgos de óxido. Limpieza de polvo: pasar la brocha y aire a presión del soplete por toda la superficie. Limpieza de grasa: limpiar la superficie con thinner, pasando posteriormente un trapo seco y limpio. Se comprobará que el compresor, tanque de presión y soplete, reúna las características necesarias de presión, para los trabajos de pintura, y se encuentre en buenas condiciones. Protección de elemento como: pisos, paredes, cielo raso y otros que puedan afectarse durante la ejecución del trabajo de pintura. Medidas de seguridad con los productos, ya que son altamente inflamables. Uso de mascarillas y gafas para obreros. EP PETROECUADOR acordará y aprobará estos requerimientos previos y los adicionales que estime necesarios antes de iniciar el rubro. De requerirlo, la Contratista a su costo, deberá realizar muestras de la pintura a brocha o soplete sobre elementos existente en obra o en metales similares, según indicaciones del Grupo de

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Trabajo, para verificar la calidad de la mano de obra, de los materiales y la ejecución total del trabajo. Durante la ejecución Tanto en las pruebas previas, etapas de trabajo y acabado final de la pintura anticorrosiva, la aprobación será de la Entidad Contratante en forma conjunta. Se verificará que la dilución de la pintura sea la recomendada según las especificaciones técnicas del producto y se lo realice con thinner para pintura anticorrosiva. No se admitirá como diluyente aguarrás, gasolina u otros similares. Se controlará la ejecución de la pintura sobre toda la superficie metálica y hasta los límites fijados previamente. Control del tiempo de aplicación entre cada mano, según especificaciones del fabricante; ya que éstos procedimientos mejoran la adherencia entre cada aplicación. Se verificará el alisado del área ejecutada después de cada mano, señalando las imperfecciones que serán reparadas. Aplicación de un mínimo de tres manos de pintura anticorrosiva, o las necesarias hasta conseguir un acabado liso y uniforme, según criterio de Fiscalización. Las capas de pintura serán de un espesor mínimo de 1,5 Mils. y máximo de 3,0 Mils. Posterior a la ejecución Se controlará el acabado de la pintura sobre toda la superficie metálica. Verificación de la limpieza total de los trabajos ejecutados. La superficie pintada será entregada sin rayones, burbujas o características que demuestren mal aspecto del acabado. Verificación de la limpieza total de los trabajos ejecutados y los sitios afectados. Protección total del rubro ejecutado, hasta la entrega - recepción de la obra. El mantenimiento posterior, para sitios deteriorados, será mediante un lijado y aplicación de nuevas manos de pintura anticorrosiva. Una vez concluido el proceso de pintura, la Contratante efectuará la verificación de que éstas se encuentran perfectamente lisas y pintadas. Ejecución y Complementación La Contratista realizará todas las actividades necesarias para conseguir que la superficie metálica a ser pintada, se encuentre libre de polvo, grasa, óxidos y otros deterioros del material, que resulten perjudiciales para la aplicación de la pintura anticorrosiva. Previa la selección del color de pintura a aplicar, la Entidad Contratante dará el visto bueno para poder iniciar con los trabajos de pintura. La dilución de la pintura, se regirá a las especificaciones del fabricante, y cada mezcla que se realice será en igual proporción a la aprobada por la Contratante. Por medio de

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soplete, se darán como mínimo las tres capas de pintura o tantas como sean necesarias para conseguir una superficie lisa y uniforme, las que serán aprobadas por la Entidad Contratante. Entre la aplicación de cada mano se esperará que la anterior se encuentre seca, según la especificación técnica del producto, y de ser necesario se realizará un lijado fino para conseguir una mejor adherencia entre capas y acabado de calidad. EP PETROECUADOR realizará la verificación del trabajo concluido, y su aprobación o rechazo parcial o total, se regirá a las condiciones en las que se entrega el rubro concluido.

Pintura de tubos de venteo

• Pintura sintético automotriz

• Color de identificación de cada producto

• Fondo anticorrosivo

Pintura de tapas metálicas sobre tanques

• Pintura sintético automotriz

• Fondo anticorrosivo

Especificaciones generales para soldadura

Procedimiento para soldadura

General

• Toda soldadura en tuberías de presión, debe estar de acuerdo con la norma ANSI B31.3

• Los procesos de soldadura pueden ser: Soldadura por arco con protección de gas tungsteno GTAW, SMAW, o SAW.

• Las sueldas de los extremos en las tuberías de 1 ½ pulgada y menores podrían utilizar GTAW.

- No utilizar anillos de forro (backingrings)

- El uso de laps fabricados no está permitido.

• El biselado y la conformación de agujeros para ramificaciones deben ser preparados por un maquinado o corte con acetileno. Las superficies cortadas deben ser esmeriladas para remover todo el óxido y escoria.

• Las tuberías parcialmente soldadas no deben ser movidas o levantadas hasta que al menos el 50% de la profundidad final de suelda haya sido depositada.

Calificación del procedimiento

• La Contratista debe entregar por escrito los procedimientos de soldadura para todas las soldaduras de tubería y reparación de tanques, incluyendo reparaciones internas, soldaduras vueltas a hacer y en componentes, a los REPRESENTANTES DE LA COMPAÑÍA para su aprobación.

• Cada procedimiento debe incluir un mapa de sueldas y detalle de los métodos, parámetros, y materiales a ser utilizados incluyendo los tratamientos de precalentamiento y de calentamiento post soldadura.

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• Los procedimientos deben proveer la calidad requerida con la fuerza e integridad. Los procedimientos de soldadura deben estar incluidos para cada rango permisible de diámetros de tubería, materiales y espesores de la pared, posiciones alternas y los siguientes tipos: soldadura normal, soldadura de reparación, reparaciones vueltas a hacer y soldadura por componentes.

• La Contratista debe calificar los procedimientos de soldadura propuestos de acuerdo con la norma ANSI B31.3 utilizando equipos y soldadoras que deben ser utilizados en el trabajo de producción.

• La Contratista debe proveer todo el equipo necesario para soldar, materiales de soldadura, instrumentos de registro, y equipo para pruebas.

• Las sueldas de prueba deben ser radiografiadas por una TERCERA EMPRESA especializada en el tema y aprobada por la COMPAÑÍA utilizando la técnica de radiografiar y según procedimientos que debieron ser usados durante las sueldas de producción. De ser necesario.

• Las juntas soldadas deben ser probadas mecánicamente y la aprobación debe ser dada por los REPRESENTANTES DE LA COMPAÑÍA sobre resultados satisfactorios.

• Los procedimientos de soldadura normales deben ser agrupados de acuerdo con la norma ANSI B31.3.

• Cada grupo debe ser representado por un procedimiento para la soldadura en circunferencia dentro de los 15º de la posición actual de la tubería.

• Los procedimientos de soldadura para reparación deben ser calificados antes de que la suelda de reparación sea permitida. La calificación debe consistir en la realización de una reparación a una suelda con un surco de reparación de tamaño máximo.

• Reparaciones por soldaduras vueltas hacer deben ser permitidas solamente con una aprobación específica de los REPRESENTANTES DE LA COMPAÑÍA utilizando un procedimiento calificado.

• Los procedimientos de soldadura por componentes deben ser utilizados de la siguiente manera:

- Válvulas con neplos de transición: Utilizan procedimientos básicos de soldadura.

- Fittings y Bridas: Utilizan procedimientos básicos de soldadura además de un procedimiento de precalentamiento y un control de temperatura entre pases, como se da en la “tabla de precalentamiento”.

- Válvulas de acero sin neplos unidos: utilizan procedimientos básicos de soldadura además de un procedimiento de precalentamiento y de temperatura entre pases dadas en la “tabla de precalentamiento”.

Tabla de Precalentamiento para Componentes de Tubería

Espesor de la pared del componente medido a 75mm desde el biselado

Precalentamiento y temperatura entre pases & requerimientos

Menos de 9mm No requeridos para temperaturas ambiente sobre 5ºC ***

9mm a 13 mm 150 ºF mínimo 13mm a 19 mm 250 ºF mínimo

sobre 19mm 300 ºF mínimo ***Precalentamiento requerido si la superficie está húmeda

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Calificación de los soldadores

• Solamente trabajadores hábiles deben ser nominados para realizar la soldadura de tubería. Cada soldador debe pasar una prueba de calificación de los soldadores utilizando el procedimiento que realizará.

• La aceptación de la prueba de desempeño se debe realizar por examinación visual y radiografía. Cuando la calificación de todas las posiciones es requerida, se debe utilizar el examen de posición 6G.

• La suelda debe cumplir los estándares de aceptación de los dos exámenes para que el soldador sea calificado. Ningún soldador debe realizar ninguna fase de soldadura para la que no ha sido probado, calificado y aprobado por una TERCERA EMPRESA especializada.

Tratamiento de Precalentamiento y calentamiento de materiales

El nivel necesario de precalentamiento debe ser establecido en el examen de calificación de procedimientos de soldadura.

Pruebas NO destructivas

• La Contratista debe entregar a los REPRESENTANTES DE LA COMPAÑÍA, un reporte diario de los símbolos de los defectos de soldaduras realizados por los soldadores.

• El reporte debe identificar el símbolo realizado por el soldador, número de defectos de la suelda por cada día de trabajo, número total de defectos en las últimas cincuenta sueldas, y el número total de defectos por las que el soldador ha sido responsable en su trabajo.

• EL REPRESENTANTE DE LA COMPAÑÍA revisará los reportes diarios de suelda y le indicará a la Contratista de la acción remediadora, siguiendo el criterio dado a continuación:

Defectos de suelda Acción

De 1 a 2 defectos de suelda en 50 sueldas Registrar defectos

3 defectos de suelda en 50 sueldas Advertencia a la Contratista

4 defectos de suelda en 50 sueldas Segunda advertencia a la contratista

5 defectos de suelda en 50 sueldas Soldador removido del proyecto

La Contratista debe proveer todo el equipo y mano de obra necesarios para realizar las pruebas de resistencia de las sueldas que requieren tratamiento de calor. Todas las sueldas que han sido tratadas con calor localmente deben ser probadas en la suelda y en la zona afectada por el calor. Las pruebas de resistencia de las zonas afectadas por el calor deben ser realizadas en un punto lo más cercano al borde de la suelda.

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REGLAS GENERALES DE SEGURIDAD INDUSTRIAL 1. La Contratista deberá suministrar a su personal elementos de seguridad y de protección personal, casco, guantes, botas de seguridad, máscaras, etc. 2. La Contratista deberá mantener un botiquín de primeros auxilios equipado con los medicamentos básicos en el sitio que realizará los trabajos. 3. En caso de accidentes ocurridos durante los trabajos que realice la Contratista, aun siendo considerado leve o de gravedad “muerte” será responsabilidad de la Contratista, éste o su delegado deberá comunicar inmediatamente a la Gerencia de Gestión Ambiental, Seguridad y Salud o al representante de la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL de EP PETROECUADOR por escrito, detallando las causas que provocaron tal acontecimiento. 4. En lo que no contemple este numeral, regirán las Normas de Seguridad para el Sistema EP PETROECUADOR, en especial la Norma SI-007 “Disposiciones de Seguridad Industrial para Contratistas”; el Reglamento de Seguridad y Salud de los Trabajadores y Mejoramiento del Medio Ambiente de Trabajo y su reforma; el Reglamento de Seguridad e Higiene Industrial del IESS; Ley de Tránsito y Transporte Terrestre y demás leyes de la República del Ecuador vigentes al respecto. 5. Todo equipo y herramientas que use la Contratista estarán en perfectas condiciones de operación y seguridad. 6. Todos los equipos de la Contratista deberán estar debidamente identificados con marcas y/o colores adecuados.

7. En caso de incumplimiento de las Normas de Seguridad Industrial y disposiciones legales correspondientes, la Contratista será el único responsable por los daños y demás consecuencias legales de dicho incumplimiento. 8. La Contratista no podrá utilizar volquetas, camas bajas, plataformas, para la movilización de su personal. 9. En lo que no contemplen estas reglas, regirá el Reglamento de Seguridad y Salud de los Trabajadores y Mejoramiento del Medio Ambiente de Trabajo, el Reglamento de Seguridad e Higiene del IESS, y demás Leyes de la República del Ecuador. 10. Deberán cumplirse fielmente las disposiciones expresas de la Norma EP PETROECUADOR # SI 007 “Disposiciones de Seguridad Industrial para Contratistas”, así como las normas # 006, 008, 009 y 010. 11. Conforme dispone el Código de Trabajo y el Reglamento de Seguridad del IESS, la Contratista deberá tener un reglamento interno de seguridad en el que especialmente consten los procedimientos para trabajos que requieren máxima seguridad. Los documentos a ser entregados por la Contratista son: Reportes técnicos en los que consten los trabajos realizados, novedades encontradas, estado de los tanques, evidencias fotográficas, conclusiones y recomendaciones; además de cualquier otro dato de campo relevante, los que deberán ser firmados por la Contratista y el encargado de la Estación de Servicio.

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• Reporte técnico de calibración de los tanques, certificados de calibración por tanques, tablas de calibración en centímetros- galones (de ser posible en milímetros-galones), por cada uno de los tanques de combustible limpios, reporte técnico de lavado y limpieza de tanques y su certificación, reporte técnico de pruebas de hermeticidad, inspección técnica, espesores, medidas de cuerpo y casquete, diámetro con sus respectivos certificados.

• Certificados emitido por el Gestor Ambiental sobre el transporte y la disposición final de desechos contaminados, borras, sedimentos.

Cada reporte debe contener evidencia fotográfica (antes y actual), conclusiones y recomendaciones. Se entregará a EP PETROECUADOR, 3 juegos impresos y en archivo digital-magnético. Para la liquidación, presentar la planilla de los trabajos ejecutados durante el mes en las estaciones de servicio intervenidas, considerando:

• Un informe detallado justificando por rubro los trabajos ejecutados en cada Estación de Servicio a planillar, este informe deberá ser enviado a los Supervisores del Contrato y al Administrador de Contrato.

• La Planilla con el detalle de los rubros ejecutados por cada Estación en el periodo respectivo y avance.

• La factura respectiva con el detalle de los trabajos ejecutados. Normas técnicas de referencia: • Norma API 653, Inspección, reparación, alteración y reconstrucción de

tanques. • Norma API 650, Tanques de acero soldado para el almacenamiento de

Petróleo. • Norma API 2015, Limpieza de tanques de almacenamiento de petróleo. • Norma ASMA, Pruebas hidrostáticas en tanques de petróleo. • Norma API 2551, 2555: “Measurement and Calibration of Horizontal Tanks”.

Cronograma La Contratista deberá sujetarse al cronograma elaborado por la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL de EP PETROECUADOR para afectar lo menos posible el despacho de combustible a los clientes, además de la coordinación permanente con el Administrador del contrato de que estaciones y tanques se van a intervenir en los trabajos a ejecutar.

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AREA 1

AREA OPERATIVA No TANQUES

CRONOGRAMA EN DIAS

ESTACION MACARA 4 12 ESTACION CELICA 3 9 ESTACION ZAPOTILLO 3 9

TOTAL (mant y calibracion tanques) 30 dias Entrega de varilla de la última estación 4 dias TOTAL 34 DIAS

AREA 2

AREA OPERATIVA No TANQUES

CRONOGRAMA EN DIAS

ESTACION CARIAMANGA 4 12 ESTACION LAS SOZORANGA 3 9 ESTACION LA PUYANGO 3 9

TOTAL (mant y calibracion tanques) 30 dias

Entrega de varilla de la última estación 4 dias TOTAL 34 DIAS

En el desarrollo del contrato; los rubros de cada item establecidos para repuestos y trabajos de mantenimiento; pueden intercambiarse entre ellos; según el análisis del Administrador del contrato. Nota: El oferente adjudicado presentará el desglose de los rubros en base a la oferta ganadora (oferta económica).

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SECCIÓN III

CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO 3.1 CRONOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO El cronograma que regirá el procedimiento será el siguiente:

Concepto Día Hora Fecha de publicación del proceso en el Portal 10-nov-2014 12:30 Fecha límite para efectuar preguntas 11-nov-2014 20:00 Fecha límite para emitir respuestas y aclaraciones 12-nov-2014 20:00 Fecha límite recepción oferta técnica 17-nov-2014 10:00 Fecha limite solicitar convalidación 18-nov-2014 10:00 Fecha limite respuesta convalidación 20-nov-2014 10:00 Fecha límite calificación 21-nov-2014 10:00 Fecha inicio de Puja 24-nov-2014 11:00 Fecha final de puja 24-nov-2014 11:20 Fecha estimada de adjudicación 25-nov-2014 14:00

Duración del proceso de Puja: (20) minutos Variación mínima de la Puja: (0.5%) 3.2 VIGENCIA DE LA OFERTA Las ofertas se entenderán vigentes hasta la celebración del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo 30 de la LOSNCP. 3.3 PRECIO DE LA OFERTA El precio de la oferta se formulará a través de la herramienta del Portal Institucional del SERCOP y no será visible para la Entidad Contratante ni los oferentes interesados hasta cuando se les haya habilitado para subir la oferta económica inicial. Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. Cualquier omisión se interpretará como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta más ventajosa. El precio de la oferta deberá cubrir todas las actividades y costos necesarios para que el oferente preste el servicio de “MANTENIMIENTO Y CALIBRACIÓN DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS LIMPIOS EN ESTACIONES DE SERVICIO DE LA GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL DE EP PETROECUADOR UBICADOS EN LA PROVINCIA DE LOJA”, en cumplimiento a los términos de referencias y a plena satisfacción de EP PETROECUADOR. 3.4 FORMA DE PRESENTAR LA OFERTA TÉCNICA La oferta técnica (numerada y rubricada) se presentará de forma física en un Sobre Único, en el sexto piso del edificio Plaza Lavi, ubicado en la Alpallana E8-30 y Diego de Almagro (contacto: Ximena Robalino) hasta el día y hora indicado en el cronograma del proceso. La oferta técnica se presentará en un sobre que contenga la siguiente ilustración:

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SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA CÓDIGO DEL PROCESO: SIE-073-EPP-OSC-2014

SOBRE ÚNICO

Señores JEFATURA DE ADQUISICIONES DE OBRAS, SERVICIOS Y CONSULTORÍA Alpallana E8-30 Y Diego de Almagro, edificio Plaza Lavi (6to piso) Contacto: Sra. Ximena Robalino Presente.- MANTENIMIENTO Y CALIBRACIÓN DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS LIMPIOS EN ESTACIONES DE SERVICIO DE LA GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN DE EP PETROECUADOR UBICADOS EN LA PROVINCIA DE LOJA PRESENTADA POR: No se tomarán en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o después del día y hora fijados para su entrega-recepción. La Secretaría de la Jefatura de Adquisiciones, Servicios y Consultoría recibirá las ofertas técnicas, conferirá comprobantes de recepción por cada oferta entregada y anotará, tanto en los recibos como en el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepción. 3.5 PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de entrega de la prestación del servicio normalizado es treinta y cuatro días (34) días, contado a partir de la fecha de suscripción del Contrato. 3.6 FORMA DE PAGO EP PETROECUADOR pagará por el servicio de “MANTENIMIENTO Y CALIBRACIÓN DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS LIMPIOS EN ESTACIONES DE SERVICIO DE LA GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL DE EP PETROECUADOR UBICADOS EN LA PROVINCIA DE LOJA”, efectivamente realizado y a entera satisfacción de EP PETROECUADOR, de acuerdo al cronograma de actividades suscrito entre las partes; así como por los repuestos solicitados, aprobados y recibidos a satisfacción por parte del Administrador del Contrato.

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SECCIÓN IV

EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS TÉCNICAS

4.1 EVALUACIÓN DE LA OFERTA (CUMPLE / NO CUMPLE) Para la verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos se estará a la metodología “cumple o no cumple”.

4.1.1 INTEGRIDAD DE LA OFERTA: La integridad de la oferta técnica se evaluará considerando la presentación de los Formularios y requisitos mínimos previstos en el Pliego, de acuerdo con el siguiente detalle. Formulario de la Oferta: 3.1 Presentación y compromiso; 3.2 Datos generales del oferente; 3.3 Identificación de socios, accionistas, partícipes mayoritarios del oferente en caso

de ser persona jurídica; 3.4 Situación financiera del oferente 3.5 Componente de los servicios ofertados; 3.6 Oferta Económica Inicial; 3.7 Experiencia del oferente. 3.8 Personal Técnico propuesto 3.9 Equipo mínimo requerido 3.10 Valor agregado ecuatoriano de la oferta 3.11 Cálculo del porcentaje de valor agregado ecuatoriano de los servicios. Adicionalmente: Hojas técnicas (catálogos) Certificado de Gestor Ambiental y carta de compromiso de trabajo Metodología de Trabajo Formulario de compromiso de asociación o consorcio (de ser procedente) 4.1.2 Equipo mínimo:

• Los equipos deberán contar con certificaciones actualizadas, ficha técnica, copia de

matrícula de la Comisión de Transito del Ecuador CTE:

Ítem Descripción Unidades (mínimo)

1 probador volumétrico (seraphin) 2 2 bomba de succión neumática 2 3 compresor de aire 2 4 equipo medidor de espesor 2 5 Camioneta/camión para transporte de equipos 2 6 Soldadora 2

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• Los equipos y herramientas suministrados por la Contratista para la ejecución del

contrato, serán de excelente calidad y cumplirán con los Términos de Referencia requeridos.

• La Contratista asumirá la totalidad del riesgo y será exclusivamente responsable

de daños, destrucción o pérdida en cualquier forma que sea, de los equipos, maquinaria, herramientas, suministros y materiales proporcionados por la Contratista con relación a los trabajos aquí estipulados, así como respecto de aquellos bienes que le fuesen suministrados por EP PETROECUADOR para la ejecución de los trabajos previstos, de conformidad a las Actas de Entrega-Recepción suscritas con el personal de la Gerencia de Comercialización Nacional de la EP PETROECUADOR.

• Todo equipo o herramienta, proporcionado por EP PETROECUADOR, faltante o

dañado, será descontado de las facturas pendientes de pago al precio de reposición, o cobrado de las Garantías rendidas.

4.1.3 Personal Técnico mínimo:

ESTRUCTURA DEL GRUPO TÉCNICO 4 Técnico de mantenimiento de tanques 2 Líder de grupo técnico

4.1.4 Experiencia General mínima: El Oferente deberá demostrar la experiencia específica mínima, mediante la presentación de al menos dos (2) actas de entrega recepción o contratos de ejecución de servicios similares al objeto de la presente contratación, es decir, mantenimiento y calibración de tanques para Estaciones de Servicios, que se hayan llevado a cabo en los últimos 5 años. Para la determinación del cumplimiento de la experiencia general mínima se estará también a las Reglas de Participación expedidas por el SERCOP para los procedimientos de contratación.

• La experiencia del oferente no podrá ser acreditada a través de una tercera o interpuesta persona, sea ésta natural o jurídica. Para consorcios, se acreditará la experiencia de las personas naturales o jurídicas que lo conformen.

• La experiencia de personas jurídicas, que participen independientemente o a

través de compromisos de asociación o consorcios conformados se acreditará siempre que cuenten con al menos DOS AÑOS de existencia legal.

4.1.5 Experiencia mínima del personal Técnico: A fin de garantizar el servicio descrito, la Contratista deberá contar con el personal técnico y experiencia demostrada en la especialidad materia de este contrato cumpliendo el siguiente perfil profesional.

Técnico de mantenimiento tanques (cuatro).- mínimo 3 certificados durante los cinco últimos años de lavado de tanques y reparación mecánica de tanque en Estaciones de Servicio o en el sector hidrocarburífero).

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Líder del grupo técnico de mantenimiento tanques (dos).- mínimo 3 certificados durante los cinco últimos años de lavado de tanques y reparación mecánica de tanque en Estaciones de Servicio o en el sector hidrocarburífero). EP PETROECUADOR se reserva, durante cualquier etapa del proceso de contratación, el derecho de constatar la veracidad y autenticidad de la información y los documentos presentados. 4.1.6 Términos de referencia EP PETROECUADOR verificará que cada oferente en la oferta que ha presentado, de cumplimiento expreso y puntual a los términos de referencia para el servicio que se pretende contratar, de conformidad con lo detallado en el numeral 2.3 del pliego. Adicionalmente deberá entregar:

• Certificado de Calificación y Autorización vigente, emitido por la ARCH (Agencia

de Regulación y Control Hidrocarburífero) a favor de la Oferente o de la empresa contratada o subcontratada o quien emita el certificado de calibración de tanques.

• Hojas técnicas (catálogos) de los productos, equipos y materiales que se van a

utilizar en los trabajos tales como: Certificado INEN de la calibración de Seraphin de 50 galones, hoja técnica de bomba de succión neumática, hoja técnica de compresor de aire, hoja técnica de equipo medidor de espesor de planchas en tanques, especificaciones técnicas del material de elaboración de las varillas calibradas para medición en tanques, especificaciones técnicas de las válvulas de cierre rápido, especificaciones técnicas de los termómetros y manómetros, cintas de aforo.

• Certificado de Gestor Ambiental y carta de compromiso de trabajo de la persona natural o jurídica calificada por el Ministerio del Ambiente y entes de control correspondiente para realizar la gestión, tratamiento y disposición final de residuos especiales.

• Metodología de Trabajo: Procedimientos para la realización de los trabajos para el mantenimiento, la limpieza, inspección técnica, pruebas neumáticas, pruebas hidrostáticas, calibración de los tanques de almacenamiento de combustible (para calibración líquida), soldadura y pintura.

4.1.7 Patrimonio: En caso de personas jurídicas, la entidad contratante verificará que el patrimonio del oferente sea igual o superior a US$ 29.800 (veintinueve mil ocho cientos 00/100). El patrimonio estará respaldado en la correspondiente declaración del impuesto a la renta del ejercicio fiscal correspondiente y los balances presentados al órgano de control respectivo (del año 2013). 4.1.8 Porcentaje del Valor Agregado Ecuatoriano EP PETROECUADOR verificará si alguno o algunos o todos los oferentes cumplen con el porcentaje mínimo sectorial ecuatoriano, determinado por el SERCOP. Sólo él o los participantes que cumplen con el porcentaje de mínimo sectorial ecuatoriano continuarán en el procedimiento.

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Valor Agregado Sectorial para servicios: 60% de valor agregado ecuatoriano. Únicamente en el caso de que ninguna de las ofertas presentadas cumpliera el porcentaje mínimo sectorial ecuatoriano, EP PETROECUADOR considerará y analizará las ofertas que se hubieren presentado. 4.1.9 VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE INTEGRIDAD Y DE REQUISITOS MÍNIMOS

Parámetro Cumple No Cumple Observaciones 1. Integridad de la Oferta 2. Equipo mínimo 3. Personal técnico mínimo 4. Experiencia general mínima 5. Experiencia mínima del personal técnico

6. Términos de referencia 7. Patrimonio (Personas Jurídicas) 8. Situación Financiera 9. Porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano Mínimo (VAE)

10. Certificado de Calificación y Autorización vigente, emitido por la ARCH. (de empresa que emitirá el certificado de calibración)

11. Hojas técnicas (catálogos) 12. Certificado de Gestor Ambiental y carta de compromiso de trabajo

13. Metodología de Trabajo Sólo aquellas ofertas que cumplan integralmente con los parámetros mínimos requeridos, se habilitarán a fin de que los oferentes envíen sus ofertas a través del Portal Institucional del SERCOP para participar en la Puja.

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SECCIÓN V

PUJA 5.1 Oferta económica inicial: Los proveedores cuya oferta haya sido calificada y habilitada, deberán enviar la oferta económica inicial a través del Portal Institucional del SERCOP a fin de participar en la Puja. Las ofertas económicas iniciales presentadas a través del Portal Institucional del SERCOP, obligan al oferente a cumplir las condiciones técnicas y económicas ofertadas en el caso de resultar adjudicado, aun cuando no participare en el acto de la Puja. El oferente deberá presentar en la oferta, el formulario -Oferta Económica Inicial- con los precios unitarios inicialmente propuestos de los servicios a suministrar, cuyo valor total será subido por el oferente al Portal como oferta económica inicial, en caso de resultar habilitado. Concluida la puja o negociación, en caso de que el oferente resulte adjudicado, el valor resultante de la puja o negociación deberá adecuarse a lo previsto en el cuadro del formulario indicado, con los precios unitarios que justifican el monto final adjudicado, información que se trasladará al contrato. 5.2 Puja: En el día y hora señalados en la Convocatoria, se realizará la Puja hacia la baja a través del Portal Institucional, en la que participarán únicamente los proveedores que hayan enviado su oferta económica inicial, a cuyas ofertas se aplicarán los márgenes de preferencia conforme el siguiente detalle, según corresponda: Si la Subasta se realiza entre proveedores de servicio de origen ecuatoriano se establecerán los márgenes de preferencia con relación al tamaño del proveedor, de acuerdo con el siguiente cuadro:

TIPO DE PROVEEDOR

MÁRGEN DE PREFERENCIA

Mediano (Grande) 5%

MYPE (Mediano) 5% (Grande) 10%

Estos márgenes de preferencia no son aplicables en el caso de que participen únicamente ofertas, que no se consideren de origen ecuatoriano. El porcentaje de variación mínimo durante la puja será del: 0.5% 5.3 Negociación única: De existir una sola oferta calificada, o si una sola oferta resultare habilitada, o un solo oferente presentare su oferta económica inicial, se realizará una sesión de negociación de acuerdo a lo establecido en el artículo 47 del RGLOSNCP.

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SECCIÓN VI

OBLIGACIONES DE LAS PARTES

6.1 Obligaciones de la Contratista • Garantizar el cumplimiento de porcentaje Valor Agregado Ecuatoriano ofertado.

• Asegurar una correcta y legal ejecución del contrato en los términos establecidos en el Pliego Deberá cumplir con la legislación ecuatoriana en la materia relacionada con la ejecución del contrato.

• Reconocer los sueldos y salarios de su personal libremente, pero no deberán ser inferiores a los mínimos legales vigentes en el país.

• Cumplir con los Términos de Referencia e indicaciones descritas en este Pliego. • Ejecutar los trabajos dentro de los plazos establecidos en el Cronograma, a fin de no interferir con el desarrollo normal de las operaciones en horario nocturno y fin de semana, previa autorización del responsable de las Estaciones de Servicio. • Asumir la calidad de empleador y patrono de todo el personal a su cargo, que empleare directa o indirectamente en la ejecución del presente contrato, siendo de su entera responsabilidad el cumplimiento de las obligaciones que le imponen el Código de Trabajo y la Ley de Seguridad Social. Por tanto, la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL de EP PETROECUADOR queda exenta de toda responsabilidad laboral, aun a título de solidaridad patronal y la responsabilidad por cualquier lesión a las personas o propiedad de la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL de EP PETROECUADOR, o de terceros que se ocasione como consecuencia de la ejecución del presente contrato.

• Asumir el valor de los robos, pérdidas o daños de los equipos, herramientas y materiales que fuera proporcionado por la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL de EP PETROECUADOR. • Los empleados y trabajadores de la Contratista deberán estar en perfecto estado de salud y no deberán haber ingerido alcohol o estar bebiendo en el momento de la prestación del servicio, so pena de la aplicación de las sanciones legales respectivas. • Los empleados y trabajadores del Contratista, obligatoriamente portarán identificaciones que los acredite como funcionarios de la misma. • Proporcionar al personal ropa de trabajo, equipos y herramientas, conforme lo establece las estipulaciones contractuales. • Presentar el Reglamento Interno de Seguridad y Salud de los Trabajadores, aprobado por el Ministerio de Trabajo y Empleo, si la Contratista cuenta con más de 10 trabajadores en su nómina. • Garantizar que su personal obligatoriamente mantenga una correcta educación y buen trato ante los clientes, evitando cualquier reclamo en el desarrollo de sus actividades. Del mismo modo el responsable de la Estación se reserva el derecho de pedir la separación de algún trabajador de la Contratista que no guarde la compostura adecuada o realice acciones en perjuicio de la imagen, quien queda facultado para llevar un registro de quejas sobre dicho personal.

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• Mantener permanentemente en el lugar de trabajo un Supervisor, quien tendrá poder de decisión y toda la autoridad para representarlo en asuntos relacionados con el desarrollo del trabajo. • Proporcionar equipos y materiales requeridos para la ejecución de los trabajos en buenas condiciones de servicio y óptimas condiciones de trabajo, calibrados conforme a normas INEN o internacionales. Si sufren algún daño, la Contratista deberá inmediatamente ponerlos en condiciones satisfactorias o reemplazarlos en el menor tiempo posible. • Proporcionar el equipo necesario para efectuar las comprobaciones de los trabajos de acuerdo a las normas establecidas en los Términos de Referencia. • Si a juicio del Administrador, cualquier servicio o material suministrado por la Contratista es considerado defectuoso o no cumple con los requisitos del Pliego, la Contratista deberá por su propia cuenta reparar inmediatamente o reemplazar el trabajo o material encontrado con defectos. • Si a juicio del Supervisor, la Contratista no cumple con las previsiones legalmente establecidas o no presta el servicio a satisfacción de EP PETROECUADOR, tiene el total derecho de regular o restringir y si es necesario solicitar al Administrador disponga la suspensión de las operaciones de la Contratista para cumplir con las previsiones del trabajo a su completa satisfacción. Estos costos ocasionados serán por cuenta de la Contratista, sin ningún reembolso de la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL de EP PETROECUADOR y sin lugar a ampliación de plazo. • Ser el único responsable del material, equipo, herramientas y otros que utilice durante el tiempo que dure el contrato, por lo que cualquier pérdida o daño no será imputado a EP PETROECUADOR. • Tener un servicio de guardia para su material, equipo y áreas de trabajo, caso contrario EP PETROECUADOR no se responsabiliza por pérdidas del mismo. • Prestar los servicios, en forma competente, cuidadosa, con personal calificado y en estricta conformidad con los documentos del contrato. El Supervisor se reserva el derecho de rechazar cualquier empleado de la Contratista o subContratista que a su juicio sea incompetente, descuidado o no calificado para el desempeño de su trabajo, insubordinado o culpable de mala conducta y que de cualquier forma ponga en peligro a sus compañeros o las relaciones con terceros, obligándose la Contratista a reemplazarlo en el plazo de 3 días. • Aceptar que conoce los sitios donde se prestarán los servicios, teniendo en cuenta, los riesgos propios de la localización del mismo, como también de las condiciones locales y cualquier otro factor accidental que pudiera influir en el desarrollo de los trabajos. Estos factores se encuentran relacionados con transporte, evacuación, manejo de materiales, almacenamiento, disponibilidad de mano de obra, agua, condiciones ambientales y climáticas, especialmente de humedad, temperatura, salinidad y todo lo relacionado a las condiciones físicas generales que pudieran influir en el desarrollo del trabajo, la conformación y condiciones previas a la iniciación del trabajo y durante el desarrollo del mismo y cualquier otro factor que de algún modo afecte el desarrollo del servicio y por lo tanto incida en su costo.

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• Mantener las áreas de trabajo, libres de materiales de desperdicio o desecho acumulados por sus empleados o por el trabajo, y al finalizar las labores diarias deberá retirar todos los desperdicios, herramientas y materiales sobrantes del trabajo, dejando las áreas de trabajo en condiciones de orden y limpieza. En la realización del trabajo, la Contratista acepta cumplir con todos los Reglamentos de Seguridad y de Personal establecidos por la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL de EP PETROECUADOR e instruirá a sus empleados y subcontratistas comprometidos por el Contratista, a que observen y cumplan cuidadosamente. • Proveer al Administrador y Supervisor de todos los informes, datos y registros de prueba de acuerdo a las normas y a lo solicitado por el mismo. • Proveer por su propia cuenta todas las instalaciones como campamentos, servicios higiénicos, bodegas, talleres, comedores, transporte, alojamiento y alimentación del personal que trabaje en el servicio, así como el transporte de todos los materiales y equipos. • Poner en práctica todas las normas de seguridad vigentes, para ello deberá coordinar con el delegado de Seguridad Industrial de la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL de EP PETROECUADOR, quien deberá otorgar los permisos para el inicio de cada trabajo de este contrato.

• Eliminar los materiales, desechos sólidos y/o solventes cumpliendo con las normas de medio ambiente vigentes. • Contar con mano de obra ecuatoriana de conformidad con lo dispuesto en el artículo 31 de la Ley de Hidrocarburos y las respectivas leyes de ejercicio profesional, así como el pago de todas las prestaciones sociales a que tienen derecho dichos trabajadores. • Mantener confidencialidad de los informes de resultados del servicio. • Realizar mínimo dos mantenimientos en paralelo, uno en cada área (Área 1, Área 2,) los cuales serán planificados por el Administrador del contrato, optimizando los tiempos de trabajo. • Presentar el informe de trabajos realizado en cada Estación de Servicio y Depósito de Pesca Artesanal. • Proporcionar el agua para la calibración volumétrica de los tanques. Además proporcionar los tanques/reservorios respectivos para el almacenamiento temporal del agua para los trabajos de calibración y trabajos en general.

• Proveer de recipientes bulk Tanks ó tanques de 55 galones para el remanente de combustible y los sedimentos de los tanques obtenidos del mantenimiento; luego estos recipientes deberán ser sellados, rotulados y transportados a cargo de la Contratista hacia un Gestor Ambiental autorizado por el MAE para su disposición final. • Entregar las tablas y varillas de calibración en centímetros (en lo posible milimetrada) y galones correspondientes; utilizar Seraphin de 50 galones y realizar los ajustes correspondientes en intervalos de 0 a 50, de 50 a 100, de 100 a 150 etc., hasta el límite de calibración. Las tablas de calibración, con intervalos de medición de centímetros y galones, servirán para realizar las varillas de medida que estarán marcadas en centímetros y galones. La marca en el caso de los galones será cada 50

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galones y el material de las varillas será de aluminio con base reforzada (inferior) y agujero en el centro de la base; se entregará una varilla por tanque de almacenamiento.

• Informar con la suficiente anticipación al administrador del contrato las novedades que deban ser corregidas para evitar paros forzosos de los trabajos. • Coordinar con el Administrador del contrato que tanques serán intervenidos en los trabajos a ejecutar. • A más de las obligaciones ya establecidas, la Contratista está obligado a cumplir con cualquiera otra que se derive natural y legalmente del objeto del contrato y sea exigible por constar en cualquier documento del mismo o en norma legal específicamente aplicable.

6.2 Obligaciones de EP PETROECUADOR • Proporcionar a la Contratista los documentos, permisos y autorizaciones que se necesiten para la prestación correcta y legal del servicio, y realizar las gestiones que le corresponda efectuar a EP PETROECUADOR, ante los distintos organismos públicos, en un plazo máximo de 10 días contado a partir de la petición escrita formulada por el Contratista. • Designar al Administrador y Supervisor(es) del Contrato. • Suministrar al Contratista la electricidad para la prestación del servicio.

• Supervisar la ejecución del Plan de Manejo Ambiental. • Verificar por medio del Administrador y/o Supervisor del Contrato, en cualquier momento, el fiel cumplimiento por parte de la Contratista sobre los requerimientos exigidos en el Pliego y en todas aquellas disposiciones legales que tengan relación con las obligaciones de la Contratista, mediante controles administrativos y contables que estimare adecuados. • Proporcionar a la Contratista las facilidades para la buena prestación del servicio a través del encargado de turno de la Estación de Servicio. • Proporcionar a la Contratista el cronograma y planificación de ejecución de cada Estación de Servicio.

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SECCIÓN III

CONDICIONES GENERALES 3.1 Comisión Técnica: El presente procedimiento presupone la conformación obligatoria de una Comisión Técnica, integrada de acuerdo al artículo 18 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública -RGLOSNCP-, encargada del trámite del procedimiento en la fase precontractual. La Comisión analizará las ofertas técnicas de servicios de origen ecuatoriano, incluso en el caso de haberse presentado una sola, considerando los parámetros de calificación establecidos en este Pliego, y recomendará a la máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado la adjudicación o la declaratoria de procedimiento desierto. Cuando no hubiere oferta u ofertas consideradas de origen ecuatoriano, EP PETROECUADOR continuará el procedimiento con las ofertas 3.2. Participantes: La convocatoria está abierta para las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, asociaciones de éstas o consorcios, que tengan interés en participar en este procedimiento y que se encuentren habilitadas en el Código 86210 del Registro Único de Proveedores RUP. Cuando exista un compromiso de asociación o consorcio, todos los miembros de la asociación deberán estar habilitados en el RUP al tiempo de presentar la oferta, y se designará un procurador común de entre ellos, que actuará a nombre de los comprometidos. El compromiso de asociación o consorcio deberá encontrarse suscrito en instrumento público. En caso de ser adjudicados, los comprometidos deberán constituirse en asociación o consorcio y lo inscribirán en el RUP, previa la firma del contrato, dentro del término previsto para la firma del mismo; en caso contrario, se declarará a los integrantes del compromiso de asociación o consorcio como adjudicatarios fallidos. 3.3 Presentación y apertura de ofertas técnicas: La oferta técnica se presentará de forma física en un sobre único en el sexto piso del edificio Plaza Lavi (Gerencia de Refinación), ubicado en la calle Aplallana E8-30 y Diego de Almagro, (contacto: Sra. Ximena Robalino) hasta el día y hora indicados en la convocatoria. Si al analizar las ofertas técnicas presentadas, EP PETROECUADOR determinare la existencia de uno o más errores de forma, reprogramará el cronograma del proceso en función del término concedido a los oferentes para efectos de que convaliden los errores de forma notificados. Para tal fin otorgará a los oferentes entre dos y máximo cinco días hábiles a partir de la correspondiente notificación. Para poder participar en el procedimiento, al momento de la presentación de la propuesta, los oferentes interesados deberán encontrarse habilitados en el Registro Único de Proveedores. Una hora más tarde de aquella fijada como límite para la presentación de las ofertas técnicas, se procederá a su apertura. El acto de apertura de ofertas será público y se efectuará en el lugar, día y hora fijados en la convocatoria. 3.4 Inhabilidades: No podrán participar en el procedimiento precontractual, por sí o por interpuesta persona, quienes incurran en las inhabilidades generales y especiales,

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contempladas en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP; 110 y 111 del RGLOSNCP; y, en las Resoluciones emitidas por el SERCOP. De verificarse con posterioridad que un oferente incurso en una inhabilidad general o especial hubiere suscrito el contrato, dará lugar a la terminación unilateral del contrato conforme el numeral 5 del artículo 94 de la LOSNCP. 3.5 Obligaciones de los Oferentes: Los oferentes deberán revisar cuidadosamente el Pliego y cumplir con todos los requisitos solicitados en él. Su omisión o descuido al revisar los documentos no le relevará de cumplir lo señalado en su propuesta. 3.6 Preguntas, Respuestas y Aclaraciones: Todo interesado en presentar propuestas en el procedimiento tiene facultad y derecho de, en el caso de detectar un error, omisión o inconsistencia en el pliego, o si necesita una aclaración sobre una parte de los documentos, solicitar a EP PETROECUADOR, a través del Portal Institucional, la respuesta a su inquietud o consulta conforme a la convocatoria. EP PETROECUADOR responderá las preguntas o realizará las aclaraciones que fueren necesarias a través del Portal, de acuerdo a lo establecido en la convocatoria. 3.7 Modificación del Pliego: EP PETROECUADOR podrá emitir aclaraciones o modificaciones respecto de las condiciones particulares del Pliego, por propia iniciativa o a pedido de los participantes, siempre que éstas no alteren el presupuesto referencial ni el objeto del contrato, modificaciones que deberán ser publicadas en el Portal Institucional, hasta el término máximo de responder preguntas. EP PETROECUADOR, podrá ajustar el cronograma de ejecución del procedimiento precontractual con la motivación respectiva. Todo cambio será publicado en el Portal Institucional y podrá realizarse hasta la fecha límite de la etapa para contestar las preguntas formuladas y realizar aclaraciones. 3.8 Convalidación de errores de forma: Si se presentaren errores de forma, los oferentes, en el término previsto en el cronograma contado a partir de la fecha de notificación podrán convalidarlos, previa petición de EP PETROECUADOR, conforme a lo previsto en el artículo 23 del Reglamento General de la LOSNCP y en las Resoluciones emitidas por el SERCOP. 3.9 Causas de Rechazo: Luego de evaluados los documentos de la oferta técnica , EP PETROECUADOR rechazará una oferta por las siguientes causas: 3.9.1 Si no cumpliera los requisitos exigidos en las condiciones generales y condiciones particulares que incluyen los términos de referencia y los formularios de este Pliego. 3.9.2 Si se hubiera entregado y/o presentado la oferta en lugar distinto al fijado o después de la hora establecida para ello. 3.9.3 Cuando las ofertas contengan errores sustanciales, y/o evidentes, que no puedan ser convalidados, de acuerdo a lo señalado en las resoluciones emitidas por el SERCOP. 3.9.4 Si el contenido de cualquiera de los acápites de los formularios difiriere del previsto en el Pliego, condicionándolo o modificándolo, de tal forma que se alteren las condiciones contempladas para la ejecución del contrato. De igual forma, si se condicionara la oferta con la presentación de cualquier documento o información. 3.9.5 Si el oferente no hubiere atendido la petición de convalidación, en el término fijado para el efecto, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 del RGLOSNCP y en la

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resolución emitida por el SERCOP, siempre y cuando el error no convalidado constituya causal de rechazo. 3.9.6 Si al momento de la presentación de la propuesta, el oferente interesado no se encontrare habilitado en el Registro Único de Proveedores RUP. Una oferta será descalificada por EP PETROECUADOR en cualquier momento del procedimiento si, de la revisión de los documentos que fueren del caso, pudiere evidenciarse inconsistencia, simulación o inexactitud de la información presentada. EP PETROECUADOR podrá solicitar al oferente la documentación que estime pertinente y que ha sido referida en cualquier documento de la oferta, no relacionada con el objeto de la contratación, para validar la oferta presentada del procedimiento. La adjudicación se circunscribirá a las ofertas calificadas. No se aceptarán ofertas alternativas. Ningún oferente podrá intervenir con más de una oferta. 3.10 Adjudicación y notificación: EP PETROECUADOR, con base en el resultado de la evaluación de las ofertas técnicas y los posteriores resultados de la Puja, adjudicará el contrato a la propuesta más conveniente para los intereses institucionales, conforme a los términos establecidos en el numeral 17 del artículo 6 de la LOSNCP, mediante resolución motivada y con sujeción al contenido de la Resolución emitida por el SERCOP para el efecto. La adjudicación será total. La notificación de la adjudicación realizada en los términos antes referidos, se la realizará a través del Portal Institucional del SERCOP. 3.11 Cancelación del Procedimiento: EP PETROECUADOR podrá declarar cancelado el procedimiento, mediante resolución debidamente motivada, de acuerdo a lo establecido en el artículo 34 de la LOSNCP. 3.12 Declaratoria de Procedimiento Desierto: EP PETROECUADOR, hasta antes de resolver la adjudicación, podrá declarar desierto el procedimiento, en los casos previstos en el artículo 33 de la LOSNCP. Dicha declaratoria se realizará mediante resolución de la máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado, fundamentada en razones técnicas, económicas y/o jurídicas. Una vez declarado desierto el procedimiento, podrá disponer su archivo o su reapertura. 3.13 Adjudicatario Fallido: En caso de que el adjudicatario no suscribiere el contrato dentro del término previsto, por causas que le sean imputables, EP PETROECUADOR le declarará adjudicatario fallido conforme lo previsto en el artículo 35 de la LOSNCP, y seguirá el procedimiento previsto en la LOSNCP y la Resolución emitida por el SERCOP para el efecto. Una vez que el SERCOP haya sido notificado con tal resolución, actualizará el Registro de Incumplimientos, suspendiendo del RUP al infractor y procederá de conformidad con lo prescrito en el artículo 98 de la LOSNCP. Cuando EP PETROECUADOR haya cumplido lo previsto en el párrafo precedente, llamará al oferente que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para que suscriba el contrato, quien deberá cumplir con los requisitos establecidos para el oferente adjudicatario, incluyendo la obligación de mantener su oferta, en los términos que la presentara, hasta la suscripción del contrato, siempre que convenga a los intereses nacionales o institucionales. Si el oferente llamado como segunda opción no

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suscribe el contrato, la Entidad declarará desierto el procedimiento por oferta fallida, sin perjuicio de la declaración de fallido al segundo adjudicatario. 3.14 Suscripción del Contrato: Dentro del término de 15 días, contado a partir de la fecha de notificación de la adjudicación, es decir, a partir de la fecha en la cual EP PETROECUADOR haya publicado en el Portal Institucional del SERCOP la Resolución correspondiente, la Entidad suscribirá el contrato que es parte integrante de este Pliego, de acuerdo a lo establecido en los artículos 68 y 69 de la LOSNCP y 112 y 113 de en su Reglamento General y lo publicará en el Portal Institucional. 3.15 Moneda de Cotización y Pago: Las ofertas deberán presentarse en dólares de los Estados Unidos de América. Los pagos se realizarán en la misma moneda. 3.16 Reclamos: Para el evento de que los oferentes o adjudicatarios presenten reclamos relacionados con su oferta, se deberá considerar lo establecido en los artículos 102 y 103 de la LOSNCP y el procedimiento correspondiente. 3.17 Administración del Contrato: EP PETROECUADOR designará de manera expresa un Administrador del Contrato, quien velará por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato. El Administrador deberá canalizar y coordinar todas y cada una de las obligaciones contractuales convenidas. El Administrador de este Contrato, queda autorizado para realizar las gestiones inherentes a su ejecución, incluyendo aquello que se relaciona con la aceptación o no de los pedidos de prórroga que pudiera formular la Contratista. El Administrador adoptará las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e impondrá las multas y sanciones a que hubiere lugar, así como también deberá atenerse a las condiciones generales y específicas del Pliego que forman parte del presente contrato. Respecto de su gestión reportará a la máxima autoridad de EP PETRPECUADOR o su delegado, debiendo comunicar todos los aspectos operativos, técnicos, económicos y de cualquier naturaleza que pudieren afectar al cumplimiento del objeto del contrato. Tendrá bajo su responsabilidad la aprobación y validación de los productos e informes que emita y/o presente la Contratista y suscribirá las actas que para tales efectos se elaboren. 3.18 Oferta de origen ecuatoriano, metodología y VAE: Es obligatoria, la aplicación del Valor Agregado Ecuatoriano como uno de los criterios de evaluación y adjudicación en todos los procedimientos de prestación de servicios. El porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano es el valor mínimo a cumplir para definir si un servicio es de origen ecuatoriano. La metodología a utilizar para la determinación del Valor Agregado Ecuatoriano de las ofertas en los procedimientos para la contratación de servicios, será la expedida por el SERCOP, que es parte de la resolución respectiva. Para que una oferta sea considerada como de origen ecuatoriano, el Valor de Agregado Ecuatoriano de ella, obtenido a partir de la aplicación de la metodología señalada en el párrafo precedente, deberá ser igual o superior al dispuesto en la resolución expedida por el SERCOP para el efecto.

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Se presentará un formulario por cada tipo de servicio que fueran parte del proceso de contratación, según su tipología, y se utilizará la metodología señalada. EP PETROECUADOR, en forma obligatoria, incorporará en el acta de entrega-recepción definitiva, la declaración de la Contratista respecto del cumplimiento del Valor Agregado Ecuatoriano propuesto y aceptado para los servicios prestados. 3.19 Control ambiental: En los casos que sea necesario, la Contratista deberá realizar todas las actividades necesarias para evitar impactos ambientales negativos, durante el período de ejecución contractual, cumpliendo con la normativa ambiental vigente. 3.20 Autoinvitación: La autoinvitación, es una opción del Portal Institucional que podrá ser utilizada por cualquier oferente interesado en participar en el presente procedimiento, que no se hubiere registrado en el Código del Clasificador Central de Producto (CPC) correspondiente, para lo cual deberá proceder previamente a recategorizarse en el SERCOP. 3.21 Visitas al sitio de prestación del servicio: En el caso de que EP PETROECUADOR considerare necesario el cumplimiento de una visita técnica al sitio donde se prestará el servicio, éstas se podrán realizar en cualquier momento y hasta la fecha límite de entrega de ofertas. En ningún caso este requisito será obligatorio ni las condiciones de la visita podrán ser discriminatorias. 3.22 Inconsistencia, simulación y/o inexactitud de la información: En el caso de que EP PETROECUADOR encontrare que existe inconsistencia, simulación o inexactitud en la información presentada por el oferente, adjudicatario o contratista, lo descalificará del procedimiento de contratación al proveedor, lo declarará adjudicatario fallido o Contratista incumplido, según corresponda y, en último caso, previo al trámite de terminación unilateral, sin perjuicio además, de las acciones judiciales a que hubiera lugar.

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SECCIÓN II

METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS 2.1. La evaluación de las ofertas técnicas se encaminará a proporcionar una información imparcial sobre si una oferta debe ser rechazada y cuál de ellas cumple con el concepto de mejor costo en los términos establecidos en el numeral 17 del artículo 6 de la LOSNCP. Se establecen para ello las siguientes etapas: 1) Se verifica la presentación del Formulario Único de la Oferta debidamente elaborado

y suscrito, así como los demás formularios adicionales propuesto por EP PETROECUADOR.

2) Se verifica el cumplimiento de los requisitos mínimos que debe contener la oferta técnica.

2.2. Parámetros de Evaluación: EP PETROECUADOR deberá acoger los parámetros de evaluación previstos por el SERCOP, pudiendo escoger adicionalmente otros que respondan a la necesidad, naturaleza y objeto de cada procedimiento de contratación; los que serán analizados y evaluados al momento de la calificación de las ofertas. EP PETROECUADOR, bajo su responsabilidad, deberá asegurar que los parámetros de evaluación publicados en el Portal Institucional del SERCOP, sean los que realmente se utilizarán en el procedimiento. 2.3. De la evaluación:- Las capacidades requeridas a través de los parámetros de evaluación serán analizadas utilizando una única etapa de evaluación a través de la metodología “Cumple/No Cumple”, cuyo el objetivo es la determinación de cumplimiento de una condición o capacidad mínima por parte del oferente y que sea exigida por EP PETROECUADOR (Requisitos mínimos). 2.3.1. Verificación de requisitos mínimos y términos de referencia: Evaluación de la oferta técnica (cumple / no cumple).- Los parámetros de calificación están definidos y dimensionados por EP PETROECUADOR, no darán lugar a dudas, ni a interpretación o a la subjetividad del evaluador, se considerarán parámetros técnico-económicos con dimensionamiento de mínimos admisibles y de obligatorio cumplimiento. De acuerdo a la naturaleza del objeto de la contratación, EP PETROECUADOR podrá acoger y considerar varios parámetros de entre los establecidos en el Portal Institucional del SERCOP o los sugeridos a manera de ejemplo: experiencia general, experiencia específica, experiencia personal técnico, etc. El cumplimiento de los parámetros deberá ser absoluto, de manera afirmativa o negativa. Solamente aquellas ofertas que cumplieran con todos los parámetros establecidos podrán habilitarse para la siguiente etapa del proceso. En el caso que EP PETROECUADOR considere necesario añadir un parámetro adicional éste deberá ser debidamente sustentado, relacionado con el objeto de la contratación y no contravenir la LOSNCP, su Reglamento o las resoluciones emitidas por el SERCOP; deberá estar completamente definido, no será restrictivo ni discriminatorio y deberá establecer su indicador y el medio de comprobación.

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Únicamente de aquellas ofertas que cumplan integralmente con los parámetros mínimos, el oferente será habilitado para presentar su oferta económica inicial a fin de que pueda participar en la Puja; las demás serán descalificadas. 2.4. Formulario para la elaboración de las ofertas: El oferente incluirá en su oferta la información que se establece en el Formulario Único de la Oferta. Pueden utilizarse formatos elaborados en ordenador a condición que la información sea la que se solicita y que se respeten los campos existentes en el formulario que contiene el presente Pliego.

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SECCIÓN III

FASE CONTRACTUAL

3.1 Ejecución del contrato: 3.1.1 Inicio, planificación y ejecución contractual: La Contratista prestará el servicio dentro del plazo establecido en el contrato. Iniciada la ejecución del contrato y durante toda la vigencia del mismo, la Contratista analizará conjuntamente con el Administrador del Contrato el cumplimiento del mismo, de acuerdo con el cronograma entregado por él en su oferta para el cumplimiento del contrato derivado del presente procedimiento de contratación. Por razones no imputables a la Contratista, la administración del contrato podrá reprogramar y actualizar el cronograma de ejecución contractual, por razones debidamente justificadas, de ser el caso. Igual actualización se efectuará cada vez que, por una de las causas establecidas en el contrato, se aceptase modificaciones al plazo contractual. Estos documentos servirán para efectuar el control del cumplimiento de la ejecución del contrato, a efectos de definir el grado de cumplimiento de la Contratista. 3.1.2 Cumplimiento de términos de referencia: El servicio a prestarse debe cumplir en forma estricta con los términos de referencia requeridos respectivamente en el Pliego y constantes en el contrato, dentro de las medidas y tolerancias establecidas y aprobados por EP PETROECUADOR. En caso de que la Contratista descubriere discrepancias entre los distintos documentos, deberá indicarlo inmediatamente al Administrador, a fin de que establezca el documento que prevalecerá sobre los demás; y, su decisión será definitiva. En caso de que cualquier dato o información no hubieren sido establecidos o la Contratista no pudiere obtenerla directamente, éstas se solicitarán al Administrador del Contrato. La administración proporcionará, cuando considere necesario, instrucciones adicionales, para realizar satisfactoriamente el proyecto. 3.1.3 Personal de la Contratista: La Contratista empleará personal suficiente para el cumplimiento del contrato y con la debida experiencia. El Administrador del Contrato podrá requerir en forma justificada a la contratista, el reemplazo de cualquier integrante de su personal que lo considere incompetente o negligente en su oficio, se negare a cumplir las estipulaciones del contrato y sus anexos, o presente una conducta incompatible con sus obligaciones. 3.1.4 Materiales: Todos los materiales, instalaciones, suministros y demás elementos que se utilicen para el cabal cumplimiento del contrato, cumplirán íntegramente las especificaciones técnicas de la oferta, y a su falta, las instrucciones que imparta la administración del contrato. Los bienes a ser suministrados por la Contratista serán nuevos, sin uso y de la mejor calidad. La administración podrá exigir, cuando así lo considere necesario, para aquellos bienes que requieran de un tratamiento o manejo especial, se coloquen sobre plataformas o superficies firmes o bajo cubierta, o que se almacenen en sitios o bodegas cubiertas, sin que ello implique un aumento en los precios y/o en los plazos contractuales.

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Los bienes almacenados, aun cuando se haya aprobado antes de su uso, serán revisados al momento de su utilización, para verificar su conformidad con las especificaciones. 3.1.5 Obligaciones de la Contratista: La Contratista debe contar con o disponer de todos los permisos y autorizaciones que le habiliten para el ejercicio de su actividad, especialmente, pero sin limitarse a cumplimiento de legislación ambiental, seguridad industrial y salud ocupacional, legislación laboral, y aquellos términos o condiciones adicionales que se hayan establecidos en el contrato. Asimismo, y de ser necesario y lo disponga el Administrador del Contrato, deberá realizar y/o efectuar, colocar o dar todos los avisos y advertencias requeridos por el contrato o las leyes vigentes (señalética, letreros de peligro, precaución, etc.), para la debida protección del público y personal de la Contratista mismo. Los sueldos y salarios de la Contratista con los trabajadores se estipularán libremente, pero no serán inferiores a los mínimos legales vigentes en el país. La Contratista deberá pagar los sueldos, salarios y remuneraciones a su personal, sin otros descuentos que aquellos autorizados por la ley, y en total conformidad con las leyes vigentes. Los contratos de trabajo deberán ceñirse estrictamente a las leyes laborales del Ecuador. Las mismas disposiciones aplicarán los subcontratistas a su personal. Serán también de cuenta de la Contratista y a su costo, todas las obligaciones a las que está sujeto según las leyes, normas y reglamentos relativos a la seguridad social. La Contratista se comprometerá a no contratar a personas menores de edad para realizar actividad alguna durante la ejecución contractual; y que, en caso de que las autoridades del ramo determinaren o descubrieren tal práctica, se someterá y aceptará las sanciones que de aquella puedan derivarse, incluso la terminación unilateral y anticipada del contrato, con las consecuencias legales y reglamentarias pertinentes. La Contratista, en general, deberá cumplir con todas las obligaciones que naturalmente se desprendan o emanen del contrato suscrito. 3.1.6 Obligaciones de EP PETROECUADOR: - Designar al Administrador y Supervisores del contrato. - Cumplir con las obligaciones establecidas en el contrato, y en los documentos del

mismo, en forma ágil y oportuna. - Dar solución a los problemas que se presenten en la ejecución del contrato, en

forma oportuna. - Las demás, determinadas en el Pliego. 3.1.7 Pagos: El trámite de pago seguirá lo estipulado en las cláusulas respectivas del contrato. En caso de retención indebida de los pagos a la Contratista se cumplirá el artículo 101 de la LOSNCP. 3.1.7 Administración del Contrato: El Administrador del Contrato es el funcionario designado por la máxima autoridad de EP PETROECUADOR, o su delegado, responsable de la coordinación y seguimiento de la ejecución contractual. Respecto de su gestión reportará a la máxima autoridad de EP PETROECUADOR o el área requirente, debiendo comunicar todos los aspectos operativos, técnicos, económicos y de cualquier naturaleza que pudieren afectar al cumplimiento del objeto del contrato.

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III. FORMULARIO DE OFERTA

NOMBRE DEL OFERENTE: 3.1 PRESENTACIÓN Y COMPROMISO El que suscribe, en atención a la convocatoria efectuada por EP PETROECUADOR para el servicio de “MANTENIMIENTO Y CALIBRACIÓN DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS LIMPIOS EN ESTACIONES DE SERVICIO DE LA GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL DE EP PETROECUADOR UBICADOS EN LA PROVINCIA DE LOJA”., luego de examinar el Pliego del presente procedimiento, al presentar esta oferta por (sus propios derechos, si es persona natural) / (representante legal o apoderado de ....... si es persona jurídica), (procurador común de…, si se trata de asociación o consorcio) declara que: 1. El oferente es proveedor elegible de conformidad con las disposiciones de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, LOSNCP, y su Reglamento. 2. La única persona o personas interesadas en esta oferta está o están nombradas en ella, sin que incurra en actos de ocultamiento o simulación con el fin de que no aparezcan sujetos inhabilitados para contratar con el Estado. 3. La oferta la hace en forma independiente y sin conexión abierta u oculta con otra u otras personas, compañías o grupos participantes en este procedimiento y, en todo aspecto, es honrada y de buena fe. Por consiguiente, asegura no haber vulnerado y que no vulnerará ningún principio o norma relacionada con la competencia libre, leal y justa; así como declara que no establecerá, concertará o coordinará –directa o indirectamente, en forma explícita o en forma oculta- posturas, abstenciones o resultados con otro u otros oferentes, se consideren o no partes relacionadas en los términos de la normativa aplicable; asimismo, se obliga a abstenerse de acciones, omisiones, acuerdos o prácticas concertadas o y, en general, de toda conducta cuyo objeto o efecto sea impedir, restringir, falsear o distorsionar la competencia, ya sea en la presentación de ofertas y posturas o buscando asegurar el resultado en beneficio propio o de otro proveedor u oferente, en este procedimiento de contratación. En tal virtud, declara conocer que se presumirá la existencia de una práctica restrictiva, por disposición del Reglamento para la aplicación de la Ley Orgánica de Regulación y Control del Poder de Mercado, si se evidencia la existencia de actos u omisiones, acuerdos o prácticas concertadas y en general cualquier conducta, independientemente de la forma que adopten, ya sea en la presentación de su ofertas, o buscando asegurar el resultado en beneficio propio o de otro proveedor u oferente, en este proceso de contratación. 4. Al presentar esta oferta, cumple con toda la normativa general, sectorial y especial aplicable a su actividad económica, profesión, ciencia u oficio; y, que los equipos y materiales que se incorporarán, así como los que se utilizarán para su ejecución, en caso de adjudicación del contrato, serán de propiedad del oferente o arrendados y contarán con todos los permisos que se requieran para su utilización. 5. Suministrará la mano de obra, equipos y materiales requeridos para el cumplimiento de sus obligaciones, de acuerdo con el Pliego; prestará los servicios, de acuerdo con el Pliego, especificaciones técnicas, términos de referencia e instrucciones en el plazo y por los precios indicados en el Formulario de Oferta; que al presentar esta oferta, ha

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considerado todos los costos obligatorios que debe y deberá asumir en la ejecución contractual, especialmente aquellos relacionados con obligaciones sociales, laborales, de seguridad social, ambientales y tributarias vigentes. 6. Bajo juramento declara expresamente que no ha ofrecido, ofrece u ofrecerá, y no ha efectuado o efectuará ningún pago, préstamo o servicio ilegítimo o prohibido por la ley; entretenimiento, viajes u obsequios, a ningún funcionario o trabajador de EP PETROECUADOR que hubiera tenido o tenga que ver con el presente procedimiento de contratación en sus etapas de planificación, programación, selección, contratación o ejecución, incluyéndose preparación del pliego, aprobación de documentos, calificación de ofertas, selección de contratistas, adjudicación o declaratoria de procedimiento desierto, recepción de productos o servicios, administración o supervisión de contratos o cualquier otra intervención o decisión en la fase precontractual o contractual. 7. Acepta que en el caso de que se comprobare una violación a los compromisos establecidos en los numerales 2, 3, 4, 5 y 6 que anteceden, EP PETROECUADOR le descalifique como oferente, o dé por terminado en forma inmediata el contrato, observando el debido proceso, para lo cual se allana a responder por los daños y perjuicios que tales violaciones hayan ocasionado. 8. Declara que se obliga a guardar absoluta reserva de la información confiada y a la que pueda tener acceso durante las visitas previas a la valoración de la oferta y en virtud del desarrollo y cumplimiento del contrato en caso de resultar adjudicatario, así como acepta quela inobservancia de lo manifestado dará lugar a que EP PETROECUADOR ejerza las acciones legales civiles y penales correspondientes y en especial las determinadas en los artículos 200 y 201 del Código Penal vigente. 9. Conoce las condiciones de la contratación, ha estudiado los términos de referencia y demás información del Pliego, las aclaraciones y respuestas realizadas en el proceso, y en esa medida renuncia a cualquier reclamo posterior, aduciendo desconocimiento por estas causas. 10. Entiende que las cantidades indicadas en el Formulario de Oferta para esta contratación son exactas y, por tanto no podrán variar por ningún concepto. 11. De resultar adjudicatario, manifiesta que suscribirá el contrato comprometiéndose a ejecutar el suministro o prestar el servicio sobre la base de las cantidades, especificaciones, términos de referencia y condiciones, las mismas que declara conocer; y en tal virtud, no podrá aducir error, falencia o cualquier inconformidad, como causal para solicitar ampliación del plazo. 12. Conoce y acepta que EP PETROECUADOR se reserva el derecho de adjudicar el contrato, cancelar o declarar desierto el procedimiento, si conviniere a los intereses nacionales o institucionales, sin que dicha decisión cause ningún tipo de reparación o indemnización a su favor. 13. Se somete a las disposiciones de la LOSNCP, de su Reglamento General, de las resoluciones del INCOP, actual SERCOP y demás normativa que le sea aplicable. 14. Garantiza la veracidad y exactitud de la información y documentación, así como de las declaraciones incluidas en los documentos de la oferta, formularios y otros anexos, así como de toda la información que como proveedor consta en el Portal, al tiempo que autoriza a EP PETROECUADOR a efectuar averiguaciones para comprobar u obtener aclaraciones e información adicional sobre las condiciones técnicas, económicas y

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legales del oferente. Acepta que, en caso de que se comprobare administrativamente por parte de EP PETROECUADOR que el oferente o Contratista hubiere alterado o faltado a la verdad sobre la documentación o información que conforma su oferta, dicha falsedad ideológica será causal para descalificarlo del procedimiento de contratación, declararlo adjudicatario fallido o Contratista incumplido, según corresponda, previo el trámite respectivo; y, sin perjuicio de las acciones judiciales a las que hubiera lugar. 15. No contratará a personas menores de edad para realizar actividad alguna durante la ejecución contractual; y que, en caso de que las autoridades del ramo determinaren o descubrieren tal práctica, se someterán y aceptarán las sanciones que de tal práctica puedan derivarse, incluso la terminación unilateral y anticipada del contrato, con las consecuencias legales y reglamentarias pertinentes. 16. Bajo juramento, que no está incurso en las inhabilidades generales y especiales para contratar establecidas en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP y de los artículos 110 y 111 de su Reglamento General y demás normativa aplicable. 17. En caso de que sea adjudicatario, conviene en: a) Firmar el contrato dentro del término de 15 días desde la notificación con la resolución de adjudicación. Como requisito indispensable previo a la suscripción del contrato presentará las garantías correspondientes. (Para el caso de Consorcio se tendrá un término no mayor de treinta días) b) Aceptar que, en caso de negarse a suscribir el respectivo contrato dentro del término señalado, se aplicará la sanción indicada en los artículos 35 y 69 de la LOSNCP. (Si el oferente fuere extranjero, se añadirá un literal que dirá: c) Previamente a la firma del contrato, el oferente se compromete a domiciliarse en el país conforme lo disponen el artículo 6 y la Sección XIII de la Ley de Compañías; y, a obtener el RUP).

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3.2 DATOS GENERALES DEL OFERENTE NOMBRE DEL OFERENTE: (determinar si es persona natural, jurídica, consorcio o asociación; en este último caso, se identificará a los miembros del consorcio o asociación. Se determinará al representante legal, apoderado o procurador común, de ser el caso). Ciudad: Calle (principal) No: Calle (intersección): Teléfono(s): Correo electrónico Cédula de Ciudadanía (Pasaporte): R.U.C:

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3.3 NÓMINA DE SOCIO (S), ACCIONISTA (S) O PARTÍCIPE (S) MAYORITARIOS DE PERSONAS JURÍDICAS OFERENTES A. DECLARACIÓN

En mi calidad de representante legal de …….. (razón social) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que: 1. Libre y voluntariamente presento la nómina de socios, accionista o partícipes mayoritarios que detallo más adelante, para la verificación de que ninguno de ellos esté inhabilitado en el RUP para participar en los procedimientos de contratación pública; 2. Que la compañía a la que represento ……(el oferente deberá agregar la palabra SI, o la palabra, NO, según corresponda a la realidad) está registrada en la BOLSA DE VALORES. (En caso de que la persona jurídica tenga registro en alguna bolsa de valores, deberá agregar un párrafo en el que conste la fecha de tal registro, y declarar que en tal virtud sus acciones se cotizan en la mencionada Bolsa de Valores.) 3. Me comprometo a notificar a EP PETROECUADOR la transferencia, cesión, enajenación, bajo cualquier modalidad de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de participación, que realice la persona jurídica a la que represento. En caso de no hacerlo, acepto que EP PETROECUADOR declare unilateralmente terminado el contrato respectivo. (Esta declaración del representante legal solo será obligatoria y generará efectos jurídicos si la compañía o persona jurídica NO cotiza en bolsa) 4. Acepto que en caso de que el accionista, partícipe o socio mayoritario de mi representada esté domiciliado en un paraíso fiscal, EP PETROECUADOR descalifique a mi representada inmediatamente. 5. Garantizo la veracidad y exactitud de la información; y, autorizo a EP PETROECUADOR, al Servicio Nacional de Contratación Pública SERCOP, o a los órganos de control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal información. 6. Acepto que en caso de que el contenido de la presente declaración no corresponda a la verdad, EP PETROECUADOR: a. Observando el debido proceso, aplique la sanción indicada en el último inciso del artículo 19 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP; b. Descalifique a mi representada como oferente; o, c. Proceda a la terminación unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del artículo 64 de la LOSNCP, si tal comprobación ocurriere durante la vigencia de la relación contractual. Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.

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B. NÓMINA DE SOCIOS, ACCIONISTAS O PARTÍCIPES:

TIPO DE PERSONA JURÍDICA: Compañía Anónima Compañía de Responsabilidad Limitada Compañía Mixta Compañía en Nombre Colectivo Compañía en Comandita Simple Sociedad Civil Corporación Fundación Asociación o consorcio Otra

Nombres completos del socio(s), accionista(s),

partícipe(s)

Número de cédula de identidad, RUC o

identificación similar emitida por país extranjero, de ser el

caso

Porcentaje de participación en la estructura de

propiedad de la persona jurídica

Domicilio Fiscal

NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partícipe (s) mayoritario (s) es una persona jurídica, de igual forma, se deberá identificar los nombres completos de todos los socio (s), accionista (s) o partícipe (s), para lo que se usará el siguiente formato:

Nombres completos del socio(s), accionista(s),

partícipe(s)

Número de cédula de identidad, RUC o

identificación similar emitida por país extranjero, de ser el

caso

Porcentaje de participación en la

estructura de propiedad de la persona jurídica

Domicilio Fiscal

Notas:

1. Este formato 3.3 del Formulario de la oferta solo será llenado por personas jurídicas. (Esta obligación será aplicable también a los partícipes de las asociaciones o consorcios que sean personas jurídicas, constituidos de conformidad con el artículo 26 de la LOSNCP.)

2. La falta de presentación del formato por parte de la Persona Jurídica será causal de descalificación de la oferta.

3. Las personas naturales no están obligadas a presentar el formato 3.3 del Formulario de la Oferta.

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3.4 SITUACIÓN FINANCIERA

Hoja.... de.....

La situación financiera del oferente se demostrará con la correspondiente declaración del impuesto a la renta del ejercicio fiscal correspondiente al año 2013 y los balances presentados al órgano de control respectivo del mismo año.

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3.5 COMPONENTES DE LOS SERVICIOS OFERTADOS El oferente deberá llenar una tabla de los componentes de los servicios, en la cual se deben incluir todos y cada uno de los rubros ofertados, que respondan a los requerimientos de EP PETROECUADOR.

Términos de Referencia Requeridos Términos de Referencia Ofertados Adicionalmente deberá entregar:

• Certificado de Calificación y Autorización vigente, emitido por la ARCH (Agencia

de Regulación y Control Hidrocarburífero) a favor de la Oferente o de la empresa contratada o subcontratada o quien emita el certificado de calibración de tanques.

• Certificado de Gestor Ambiental y carta de compromiso de trabajo de la persona natural o jurídica calificada por el Ministerio del Ambiente y entes de control correspondiente para realizar la gestión, tratamiento y disposición final de residuos especiales.

• Metodología de Trabajo: Procedimientos para la realización de los trabajos para el mantenimiento, la limpieza, inspección técnica, pruebas neumáticas, pruebas hidrostáticas, calibración de los tanques de almacenamiento de combustible (para calibración líquida), soldadura y pintura.

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3.6 OFERTA ECONÓMICA INICIAL

El oferente deberá presentar en la oferta, el presente formulario con los precios unitarios inicialmente propuestos de los bienes y servicios a suministrar, cuyo valor total será subido por el oferente al portal como oferta económica inicial, en caso de resultar habilitado. Concluida la puja o negociación, en caso de que el oferente resulte adjudicado, el valor resultante de la puja o negociación deberá adecuarse a lo previsto en el presente cuadro, con los precios unitarios que justifican el monto final adjudicado, información que se trasladará al contrato.

Ítem Descripción Unidad Cantidad Valor unitario Total

1 Limpieza, inspección y calibración de tanques

1.1 Desgasificación de tanque, Prueba de hermeticidad - hidrostática - neumática

U 20

1.2 Limpieza de tanque(certificacion tecnica de los tanques) U 20

1.3 Inspección técnica de tanque U 20

1.4

Calibración liquida, mantenimiento de bombas, mantenimiento línea y válvula de venteo, cambio de todos los accesorios (empaquetaduras de nitrilo/neopreno, pernos, tuercas, acoples requeridos), mantenimiento general sistema de almacenamiento

U 20

1.5 Elaboracion de varillas de medicion U 20

1.6 Recubrimiento interno de tanques de combustible, con polimero y fibra de vidrio

U 20

1.7 Agua para calibración y trabajos (x cada tanque) GLS 62.500

1.8 Extraccion de combustibles U 20 Subtotal

2 Desechos contaminados

2.1 Logitica y disposicion final de desechos por cada tanque (incluye informe)

U 20

Subtotal 3 Mantenimiento general

3.1 Pruebas neumaticas de las lineas desde tanques a dispensadores. U 20

3.2 Provisión e instalación manguera hidraulico flexible , de ser necesario U 1

3.3 Provisión e instalación - Válvula de bola roscada de 2" resistente a la corrosión, de ser necesario

U 5

3.4 Provisión e instalación de válvulas de venteo, con campana y accesorios U 20

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3.5 Provision e instalacion de - motor de bomba sumergible de ser necesario

U 1

3.6 Pintura/pintar e identificación de cada tubo de venteo U 20

3.7 Pintura/pintar en tapas de contenedor derrames, manholes U 20

3.8 Provisión e instalación de varilla de puesta a tierra (incluye caja, electrodos, cable y pinzas)

U 6

3.9 Revision de puesta a tierra en tanques de almacenamiento U 20

3.10 Provisión e instalación sello eléctrico explosión proof, de ser necesario U 20

3.11 Provisión e instalación flexo eléctrico, de ser necesario U 20

3.12 Anclaje de tanques - (cable calibre 02, grilletes, ganchos de anclaje, accesorios y obra civil necesaria)

U 3

Subtotal 4 Sueldas y recubrimientos

4.1 Suelda de cordones por espejo (de ser necesario) U 2

4.2

Provisión e instalación base de acero (plancha de sacrificio) 6mm de espesor en punto de medición de tanque

U 20

4.3

Provisión e instalación tubos guías en punto de medición de niveles en productos en tanques (2 1/2" x 1 1/2 m, galvanizado), incl.. Accesorios

U 20

4.4 Construccion e instalación de pasarela (pasamanos con base)para tanques de almacenamiento

U 1

Subtotal Total

(Nota: Estos precios no incluyen IVA) PRECIO INICIAL OFERTADO: US$ ______ ** Nota: Tenga en cuenta que este valor, de la Oferta Económica Inicial, debe ser el mismo registrado en el formato 3.11 “Valor Agregado Ecuatoriano de la Oferta”, como ∑PTi.

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3.7 EXPERIENCIA DEL OFERENTE

Hoja.... de .....

Contratante Objeto del contrato (descripción de los bienes o servicios)

Monto del

Contrato Plazo

contractual Fechas de ejecución Observaciones

Inicio Terminación

• Nota: La experiencia general mínima del oferente será demostrada mediante

la presentación de tres proyectos en trabajos similares al presente procedimiento. (ACREDITAR EXPERIENCIA CON ACTAS ENTREGA RECEPCIÓN Y/O CONTRATOS).

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3.8 PERSONAL TÉCNICO MÍNIMO REQUERIDO

Hoja.... de..... No. Cargo / Función Experiencia en trabajos

similares Observaciones

• Nota: La experiencia será demostrada mediante la presentación de certificados que acrediten la experiencia.

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3.9 EQUIPO MÍNIMO REQUERIDO

Hoja.... de.....

Detalle del equipo

Año de

fabricación

Ubicación

actual

Propietario

actual

Matrícula

No.

Observaciones

• Hojas técnicas (catálogos) de los productos, equipos y materiales que se van a

utilizar en los trabajos tales como: Certificado INEN de la calibración de Seraphin de 50 galones, hoja técnica de bomba de succión neumática, hoja técnica de compresor de aire, hoja técnica de equipo medidor de espesor de planchas en tanques, especificaciones técnicas del material de elaboración de las varillas calibradas para medición en tanques, especificaciones técnicas de las válvulas de cierre rápido, especificaciones técnicas de los termómetros y manómetros, cintas de aforo.

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3.10 VALOR AGREGADO ECUATORIANO DE LA OFERTA

Ítem CPC Descripción Cantidad Unidad Precio unitario

Precio total

Peso relativo (%)

(PTi/∑Pti) A*

(USD) A* (%)

B* (USD)

B* (%)

C* (USD)

C* (%)

D* (USD)

D* (%)

E* (USD)

E* (%)

∑A:E* (%) VAEO

1 C1 PU1 PT1 PR1

VAE1 PR1 x VAE1

2 C2 PU2 PT2 PR2

VAE2 PR1 x VAE2

---- ---- ---- ---- ----

---- ----

---- ---- ---- ---- ----

---- ----

---- ---- ---- ---- ----

---- ----

---- ---- ---- ---- ----

---- ----

---- ---- ---- ---- ----

---- ----

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n Cn Pun PTn PRn

VAEn PRn x VAEn

TOTAL ∑ PTi ∑ = 100%

∑ (PRi x VAEi)

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*Nota: 1. Los valores en dólares de los elementos del Valor Agregado Ecuatoriano de cada Ítem (A, B, C, D, E) se tomarán del formato 3.11. 2. Tomar en cuenta las instrucciones señaladas en el formato 3.11. 3. La información del formato 3.10 sirve para completar el formato electrónico de la oferta, en el Portal Institucional del SERCOP, para el cálculo del porcentaje del Valor Agregado Ecuatoriano de la Oferta sobre el cual se determina la condición de origen ecuatoriana o extranjera que esta acredita. 4. En consecuencia no deberá olvidarse de subir a la herramienta informática del portal institucional del SERCOP los valores de precio para las casillas (A, B, C, D y E). 5. Únicamente en los procedimientos de Subasta Inversa Electrónica el proveedor deberá subir el valor de su oferta económica, el que deberá ser exactamente igual al calculado por el formulario electrónico de la herramienta. 6. En la herramienta informática la columna “Precio referencial”, es llenada automáticamente por el sistema.

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3.11 CÁLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO ECUATORIANO RESPECTO DEL COSTO DE PRODUCCIÓN (Se presentará un formulario por cada uno de los tipos de bien o servicio que son parte de la oferta)

Hoja....de .....

Descripción ELEMENTOS DE COSTO DE PRODUCCIÓN DEL BIEN O DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

CPC Código CPC del producto Descripción Descripción del producto (Bien o Servicio) Cantidad Cantidad solicitada por la entidad Unidad Unidad de medida del producto (Bien o Servicio)

ELEMENTO DESCRIPCION COSTO DE PRODUCCIÓN PORCENTAJE

a % del valor de materia prima, materiales e insumos de origen ecuatoriano de aplicación directa al bien o servicio.

A (A/PT*) x 100

b % del valor de mano de obra utilizada en el país para la fabricación del bien o prestación del servicio.

B (B/PT*) x 100

c

% del valor de la tecnología de origen nacional aplicada en la elaboración del bien o prestación del servicio: Gastos de investigación, desarrollo y Propiedad Intelectual. (El valor proporcional utilizado para este cálculo será el resultante de aplicar el valor de amortización anual directamente en el período de fabricación del bien o prestación del servicio desarrollado, objeto de la oferta, de acuerdo a la Ley de Régimen Tributario Interno y su reglamento)

C (C/PT*) x 100

d % del valor de servicios, incluidos los profesionales, prestados por personas naturales y jurídicas nacionales para la fabricación del bien o prestación del servicio.

D (D/PT*) x 100

e

% del valor de depreciación de equipos instalados en las plantas industriales en Ecuador empleados para la fabricación del bien, o prestación del servicio, de acuerdo a los siguientes criterios: - Para la fabricación de bienes o prestación de servicios, la depreciación no podrá ser realizada en un tiempo menor de diez (10) años para herramientas, maquinarias, equipos e instalación. - El valor de depreciación utilizado para el cálculo será el valor histórico en libros. En caso que no exista valor de depreciación, este concepto se lo realizará según avalúo de activos. - El valor proporcional utilizado para este cálculo, será el resultante de aplicar el valor de depreciación anual obtenido de la maquinaria, equipos o instalaciones en el período realmente utilizado directamente en la fabricación del bien o prestación del servicio objeto de la oferta.

E (E/PT*) x 100

VALOR AGREGADO ECUATORIANO DEL PRODUCTO (%) Σ CT Σ A:E (%)

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Notas: 1. CT* significa: Costo de producción del bien o de prestación del servicio. 2. Instrucciones que deberá observar el proveedor para llenar el formato 3.11, que se utiliza para calcular el Valor Agregado Ecuatoriano por cada ítem ofertado: 2.1 El proveedor utilizará el formato 3.11 por cada uno de los ítems ofertados. 2.2. En la columna costo el proveedor registrará los valores correspondientes al Costo de cada elemento (A, B, C, D, E) para la producción de cada uno de los ítems ofertados. 2.3. Para el cálculo porcentual de cada elemento del costo (A, B, C, D y E), se deberá considerar el Costo de cada elemento (A, B, C, D, E) para la producción de cada uno de los ítems ofertados, conforme la fórmula constante en cada una de las casillas. 2.4. El costo de las casillas (A, B, C, D y E) del formato 3.11, se registrará en las casillas (A, B, C, D, y E) del formato 1.10 en la herramienta informática. 2.5 El proveedor al momento de enviar su oferta a través de la herramienta informática de Portal Institucional del SERCOP, deberá registrar los valores de costo registrados en las casillas A, B, C, D y E del formato 3.10, en el formato electrónico correspondiente, información que servirá para el cálculo automático que la herramienta informática realiza para determinar el Valor Agregado Ecuatoriano de la Oferta. 2.6 El proveedor deberá adjuntar a su oferta documental, que presenta ante la entidad contratante, todos los formatos 3.11 utilizados para el cálculo del VAE de cada ítem ofertado; así como el formato 3.10 que representa el Valor Agregado Ecuatoriano de la Oferta. Para constancia de lo ofertado, suscribo el Formulario, ------------------------------------------------------- FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL, APODERADO O PROCURADOR COMÚN (según el caso)* (LUGAR Y FECHA) *El formulario de la oferta que se compone por todos los formatos enumerados del 3.1 al 3.11 requiere una sola firma.

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VI. FORMULARIO DE COMPROMISO DE ASOCIACIÓN O CONSORCIO

Comparecen a la suscripción del presente compromiso, por una parte, ……….. ………, debidamente representada por …………… ………….; y, por otra parte, ……… representada por …………… …………., todos debidamente registrados en el RUP. Los comparecientes, en las calidades que intervienen, capaces para contratar y obligarse, acuerdan suscribir el presente compromiso de Asociación o Consorcio para participar en el proceso licitatorio convocado por………………….., para…………………. En caso de resultar adjudicados, los oferentes comprometidos en la conformación de la asociación o consorcio, declaran bajo juramento que formalizarán el presente compromiso mediante la suscripción de la pertinente escritura pública y se habilitará al Consorcio constituido en el RUP, para dar cumplimiento a lo previsto en la Resolución emitida por el INCOP, aplicable a este caso. Los promitentes asociados o consorciados presentarán la información considerando los porcentajes de participación en relación a índices, calidades, condiciones, experiencia o cualquier otro indicador puntuable, conforme al siguiente detalle: Es obligatorio adjuntar el cuadro con el detalle antes referido. Atentamente, Promitente Consorciado 1 Promitente Consorciado 2 RUP No. RUP No. Promitente Consorciado (n) RUP No.

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SECCIÓN V

PROYECTO DE CONTRATO

COMPARECIENTES: Comparecen a la celebración del presente contrato, por una la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR, por intermedio de la Ing. Tathyana Jaramillo Y., MBA, Subgerente de Ventas Minoristas encargada, debidamente autorizada para suscribir el presente Contrato, por una parte; y, por otra, la empresa xxx, debidamente representada por xxx, a quienes en adelante y para efectos del presente Contrato se denominarán “EP PETROECUADOR” o “CONTRATANTE” y “CONTRATISTA”. Las partes convienen celebrar el presente instrumento, al tenor de las siguientes cláusulas: Primera.- ANTECEDENTES 1.1 De conformidad con los artículos 22 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP-, 25 y 26 de su Reglamento General, el Plan Anual de Contrataciones de la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL de EP PETROECUADOR, contempla la ejecución del “Mantenimiento, limpieza y calibración de tanques de almacenamiento de Estaciones de Servicio de Frontera.” 1.2 Mediante Resolución xxx de xxx de noviembre de 2014, la Subgerente de Ventas Minoristas de la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL de EP PETROECUADOR, resolvió aprobar el Pliego de la Subasta Inversa Electrónica SIE-073-EPP-OSC-2014, para el “MANTENIMIENTO Y CALIBRACIÓN DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS LIMPIOS EN ESTACIONES DE SERVICIO DE LA GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN DE EP PETROECUADOR UBICADOS EN LA PROVINCIA DE LOJA”. 1.3 Se cuenta con la existencia y suficiente disponibilidad de fondos en la partida presupuestaria XXX, conforme consta en la certificación conferida por XXX, emitida mediante documento XXX 1.4 Se realizó la respectiva convocatoria el (día) de noviembre 2014, a través del Portal www.compraspublicas.gob.ec. 1.5 Mediante Memorando No. 00xxx-GPR-2014 de ***** de noviembre de 2014, la Comisión Técnica designada para llevar a cabo el procedimiento de contratación, remitió a la Subgerente de Ventas Minoristas de EP PETROECUADOR, el informe de evaluación de la oferta presentada por las empresas participantes, manifestando que xxx califica satisfactoriamente con los requisitos exigidos por EP PETROECUADOR, por lo que recomendaron su adjudicación. 1.6 Luego del proceso correspondiente, la Subgerente de Ventas Minoristas, mediante Resolución xxx de xxx de 2014, adjudicó la prestación del servicio de “MANTENIMIENTO Y CALIBRACIÓN DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS LIMPIOS EN ESTACIONES DE SERVICIO DE LA GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN DE EP PETROECUADOR UBICADOS EN LA PROVINCIA DE LOJA” al oferente (nombre del adjudicatario y de ser el caso la representación legal y el nombre). 1.7 Mediante Resolución No. PGER-2014003 de 06 de enero de 2014, el Gerente General encargado, de EP PETROECUADOR, resolvió aprobar la Normativa de

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Procesos “Abastecimiento”, incluyendo la séptima versión del Procedimiento “DESCONCENTRACIÓN EMPRESARIAL PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES, CONTRATACIÓN DE OBRAS, SERVICIOS INCLUIDOS LOS DE CONSULTORÍA Y PAGOS VARIOS”, y el Anexo No. 1 “DELEGACIÓN DE ORDENADORES DE GASTO PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES, CONTRATACIÓN DE OBRAS, SERVICIOS INCLUIDOS LOS DE CONSULTORÍA Y PAGOS VARIOS Segunda.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO 2.1 Forman parte integrante del Contrato los siguientes documentos: a) Los documentos que acreditan la calidad de los comparecientes y su capacidad

para celebra contratos; b) El Pliego incluyendo los términos de referencia; c) La oferta presentada por la Contratista; d) Los demás documentos de la oferta del adjudicatario;

Tercera.- INTERPRETACIÓN Y DEFINICIÓN DE TÉRMINOS 3.1 Los términos del Contrato deben interpretarse en su sentido literal, a fin de revelar claramente la intención de los contratantes. En todo caso su interpretación sigue las siguientes normas: 1) Cuando los términos estén definidos en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, LOSNCP, o en este contrato, se atenderá su tenor literal. 2) Si no están definidos se estará a lo dispuesto en el contrato en su sentido natural y obvio, de conformidad con el objeto contractual y la intención de los contratantes. De existir contradicciones entre el contrato y los documentos del mismo, prevalecerán las normas del contrato, 3) El contexto servirá para ilustrar el sentido de cada una de sus partes, de manera que haya entre todas ellas la debida correspondencia y armonía. 4) En su falta o insuficiencia se aplicarán las normas contenidas en el Título XIII del Libro IV de la codificación del Código Civil, De la Interpretación de los Contratos.

3. 2 Definiciones: En el presente contrato, los siguientes términos serán interpretados de la manera que se indica a continuación: a) "Adjudicatario", es el oferente a quien la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL NACIONAL de EP PETROECUADOR le adjudica el contrato.

b) "Comisión Técnica", es la responsable de llevar adelante el proceso, a la que le corresponde actuar de conformidad con la LOSNCP, su Reglamento General, el Pliego aprobados, y las disposiciones administrativas que fueren aplicables. b) “SERCOP”, Servicio Nacional de Contratación Pública. c) “LOSNCP”, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública. d) "Oferente", es la persona natural o jurídica, asociación o consorcio que presenta una "oferta", en atención al llamado a Subasta Inversa Electrónica; e) "Oferta", es la propuesta para contratar, ceñida al Pliego, presentada por el oferente a través de la cual se obliga, en caso de ser adjudicada, a suscribir el contrato

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y a la ejecución del “MANTENIMIENTO Y CALIBRACIÓN DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS LIMPIOS EN ESTACIONES DE SERVICIO DE LA GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL DE EP PETROECUADOR UBICADOS EN LA PROVINCIA DE LOJA”. Cuarta.- OBJETO DEL CONTRATO 4.1 La Contratista se obliga con EP PETROECUADOR, a proveer el servicio requerido de “MANTENIMIENTO Y CALIBRACIÓN DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS LIMPIOS EN ESTACIONES DE SERVICIO DE LA GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN DE EP PETROECUADOR UBICADOS EN LA PROVINCIA DE LOJA” a entera satisfacción, según las características y especificaciones técnicas constantes en la oferta, que se agrega y forma parte integrante de este contrato. Quinta.- PRECIO DEL CONTRATO 5.1 El precio del Contrato, que la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL de EP PETROECUADOR pagará a la CONTRATISTA es el de (cantidad exacta en números y letras), dólares de los Estados Unidos de América. 5.2 El precio acordado en el contrato por los trabajos especificados, constituirá la única compensación al CONTRATISTA por todos sus costos, inclusive cualquier impuesto, derecho o tasa que tuviese que pagar. Sexta.- FORMA DE PAGO 6.1 EP PETROECUADOR para la prestación del servicio entregará como anticipo el 30% del valor del contrato, que no podrá ser destinado a fines ajenos a esta contratación. 6.2 Será responsabilidad de EP PETROECUADOR, efectuar las retenciones a que hubiere lugar y emitir los comprobantes correspondientes. 6.3 De los pagos que deba hacer, EP PETROECUADOR retendrá igualmente las multas que procedan, de acuerdo con el Contrato. 6.4 El pago se lo realizará a los treinta (30) días calendario, a partir de la presentación de la factura previa aprobación del Administrador designado por EP PETROECUADOR. 6.5 Pagos indebidos: EP PETROECUADOR se reserva el derecho de reclamar al CONTRATISTA, en cualquier tiempo, antes o después de la prestación del servicio, sobre cualquier pago indebido por error de cálculo o por cualquier otra razón, debidamente justificada, obligándose la CONTRATISTA a satisfacer las reclamaciones que por este motivo llegare a plantear EP PETROECUADOR, reconociéndose el interés calculado a la tasa máxima del interés convencional, establecido por el Banco Central del Ecuador.

Séptima.- GARANTÍAS 7.01.- De conformidad con lo dispuesto en los artículos 74, 75 y 76 de la LOSNCP, la Contratista está obligada a rendir las siguientes garantías: a) De fiel cumplimiento.- La Contratista, antes de firmar el contrato, para seguridad del cumplimiento de éste y para responder de las obligaciones que contrajera frente a

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terceros, la Contratista presenta la Póliza No. *****, emitida por ****** por la suma asegurada de US$ *****, de acuerdo con el artículo 74 de LOSNCP y 117 de su Reglamento General. b) Del Buen Uso del Anticipo.- Para garantizar el anticipo que EP PETROECUADOR le otorga, la Contratista entrega a favor de la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL DE EP PETROECUADOR, la Póliza de Seguro No. ***** otorgada por la *****, por la suma asegurada de US$ *****, equivalente al total del mencionado anticipo. c) Garantía técnica.- Que deberá cubrir repuestos, equipos y trabajo de mano de obra por un período de seis (6) meses a partir de la recepción definitiva. Durante el plazo de vigencia de la garantía técnica, si EP PETROECUADOR solicitare el cambio de partes consideradas defectuosas, éstas serán reemplazadas por otras nuevas de la misma calidad y condición sin costo adicional alguno para la Institución; y, en caso de que el daño o defecto sea de tal magnitud, que impida que funcionen normalmente, estos serán cambiados por otros nuevos, sin que ello signifique costo adicional para EP PETROECUADOR, excepto si los daños hubieren sido ocasionados por el mal uso de los mismos por parte del personal de la Institución o por fuerza mayor o caso fortuito, en los términos señalados en el Artículo 30 de la Codificación del Código Civil. De no presentarse la garantía técnica del fabricante, la Contratista deberá presentar, de manera sustitutiva, una garantía económica equivalente al valor total del bien respectivo, que deberá mantenerse vigente de acuerdo al Pliego, y que podrá ser rendida en los numerales 1 y 2 del artículo 73 de la LOSNCP. c) Devolución de las Garantías.- Las Garantías se devolverán de acuerdo a los artículos 77 de la LOSNCP y 118 del Reglamento General. 7.02.- Ejecución de las garantías: Las garantías contractuales podrán ser ejecutadas por EP PETROECUADOR en los siguientes casos: 1) La de fiel cumplimiento del contrato:

• Cuando EP PETROECUADOR declare anticipada y unilateralmente terminado el contrato por causas imputables a la Contratista;

• Si la Contratista no la renovare cinco días antes de su vencimiento; 2) La del anticipo:

• Si la Contratista no la renovare cinco días antes de su vencimiento; y, • En caso de terminación unilateral del contrato y que la Contratista no pague a

EP PETROECUADOR el saldo adeudado del anticipo, después de diez días de notificado con la liquidación del contrato.

3) La técnica:

• Cuando se incumpla con el objeto de esta garantía, de acuerdo con lo establecido en el Pliego y este contrato.

Octava.- PLAZO 8.1 El plazo para la ejecución del “MANTENIMIENTO Y CALIBRACIÓN DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS LIMPIOS EN ESTACIONES

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DE SERVICIO DE LA GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL DE EP PETROECUADOR UBICADOS EN LA PROVINCIA DE LOJA”, a entera satisfacción de EP PETROECUADOR es de treinta y cuatro (34) días, contado, a partir de la fecha de suscripción del Contrato. Novena.- PRÓRROGAS DE PLAZO

9.1 EP PETROECUADOR prorrogará el plazo total o los plazos parciales en los siguientes casos:

a) Cuando la Contratista así lo solicitare, por escrito, justificando los fundamentos de la solicitud, dentro del plazo de quince días siguientes a la fecha de producido el hecho, siempre que este se haya producido por motivos de fuerza mayor o caso fortuito aceptado como tal por la máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado, previo informe del Administrador del Contrato. Tan pronto desaparezca la causa de fuerza mayor o caso fortuito, la Contratista está obligada a continuar con la ejecución del contrato, sin necesidad de que medie notificación por parte del Administrador del Contrato para reanudarlo.

b) Por suspensiones en la ejecución del contrato, motivadas por EP PETROECUADOR u ordenadas por ella y que no se deban a causas imputables a la Contratista.

c) Si EP PETROECUADOR no hubiera solucionado los problemas administrativos- contractuales en forma oportuna, cuando tales circunstancias incidan en la ejecución del trabajo.

9.2 En casos de prórroga de plazo, las partes elaborarán un nuevo cronograma, que suscrito por ellas, sustituirá al original o precedente y tendrá el mismo valor contractual del sustituido. Y en tal caso se requerirá la autorización de la máxima autoridad de EP PETROECUADOR, previo informe del Administrador del Contrato. Décima.- MULTAS 10.1 Por cada día de retardo en la ejecución de las obligaciones contractuales por parte de la Contratista, se aplicará la multa del uno por mil (1 x 1000) del valor del contrato. 10.2 Por cada día de retraso en el cumplimiento de la ejecución de los eventos conforme el cronograma presentado en la oferta, excepto que se haya notificado con al menos una semana de antelación al Administrador del Contrato el cambio de las fechas, excepto en el evento de caso fortuito o fuerza mayor, conforme lo dispuesto en el artículo 30 de la Codificación del Código Civil, debidamente comprobado y aceptado por EP PETROECUADOR, para lo cual se notificará dentro del término de 2 días subsiguientes de ocurridos los hechos. De ocurrido este término, de no mediar dicha notificación, se entenderán como no ocurridos los hechos que alegue la Contratista como causa para la no prestación de los servicios a los cuales está obligada en virtud del presente Contrato. Las multas legítimamente impuestas no serán devueltas bajo ningún concepto. 10.3 EP PETROECUADOR queda autorizada por la Contratista para que haga efectiva la multa impuesta, de los valores que por este contrato le corresponde recibir sin requisito o trámite previo alguno. 10.4. Si el valor de las multas impuestas llegare a superar el 5% del monto total del

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Contrato sin IVA, EP PETROECUADOR podrá declarar, anticipada y unilateralmente, la terminación del Contrato conforme lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 94 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública. Décimo Primera.- CESIÓN DE CONTRATOS Y SUBCONTRATACIÓN 11.1 La Contratista no podrá ceder, asignar o transferir en forma alguna ni todo ni parte de este Contrato. Sin embargo podrá subcontratar determinados servicios, previa autorización de EP PETROECUADOR. 11.2 La Contratista será la única responsable ante EP PETROECUADOR por los actos u omisiones de sus subcontratistas y de las personas directa o indirectamente empleadas por ellos. Décimo Segunda.- OTRAS OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA A más de las obligaciones señaladas en las Condiciones Particulares del pliego que es parte del presente contrato, las siguientes: 12.1 La Contratista se compromete a ejecutar el contrato derivado del procedimiento de contratación tramitado, sobre la base de los términos de referencia elaborados por EP PETROECUADOR y que fueron conocidos en la etapa precontractual; y en tal virtud, no podrá aducir error, falencia o cualquier inconformidad con los mismos, como causal para solicitar ampliación del plazo, o contratos complementarios. La ampliación del plazo, o contratos complementarios podrán tramitarse solo si fueren aprobados por la administración. 12.2 La Contratista se compromete durante la ejecución del contrato, a facilitar a las personas designadas por EP PETROECUADOR, toda la información y documentación que éstas soliciten para disponer de un pleno conocimiento técnico relacionado con la ejecución del contrato, así como de los eventuales problemas técnicos que puedan plantearse y de las tecnologías, métodos y herramientas utilizadas para resolverlos. Los delegados o responsables técnicos de EP PETROECUADOR, como el Administrador del contrato, deberán tener el conocimiento suficiente de la ejecución del contrato, así como la eventual realización de ulteriores desarrollos. Para el efecto, la Contratista se compromete durante el tiempo de ejecución contractual, a facilitar a las personas designadas por la Entidad Contratante toda la información y documentación que le sea requerida, relacionada y/o atinente al desarrollo y ejecución del contrato. 12.3 Queda expresamente establecido que constituye obligación de la Contratista ejecutar el contrato conforme términos de referencia establecidos en el pliego, y cumplir con el porcentaje mínimo de valor agregado ecuatoriano ofertado. 12.4 La Contratista está obligada a cumplir con cualquiera otra que se derive natural y legalmente del objeto del contrato y sea exigible por constar en cualquier documento del mismo o en norma legal específicamente aplicable. 12.5 La Contratista se obliga al cumplimiento de las disposiciones establecidas en el Código del Trabajo y en la Ley del Seguro Social Obligatorio, adquiriendo, respecto de sus trabajadores, la calidad de patrono, sin que EP PETROECUADOR tenga responsabilidad alguna por tales cargas, ni relación con el personal que labore en la ejecución del contrato, ni con el personal de la subcontratista.

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12.6 La Contratista se obliga al cumplimiento de lo exigido en el pliego, a lo previsto en su oferta y a lo establecido en la legislación ambiental, de seguridad industrial y salud ocupacional, seguridad social, laboral, etc. 12.7 La Contratista presentará un informe final del curso previo la firma del Acta de Recepción Definitiva. Décimo Tercera.- OBLIGACIONES DE EP PETROECUADOR 13.1 Son obligaciones de EP PETROECUADOR las establecidas en las Condiciones Particulares del Pliego que son parte del presente Contrato. Décimo Cuarta.- RECEPCIÓN DEFINITIVA 14.1 La recepción del “MANTENIMIENTO Y CALIBRACIÓN DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS LIMPIOS EN ESTACIONES DE SERVICIO DE LA GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL DE EP PETROECUADOR UBICADOS EN LA PROVINCIA DE LOJA” se realizará a entera satisfacción de EP PETROECUADOR, y será necesaria la suscripción de la respectiva Acta por parte de la Contratista y los integrantes de la comisión designada por EP PETROECUADOR, en los términos del artículo 124 del Reglamento General de la LOSNCP. La liquidación final del contrato se realizará en los términos previstos por el artículo 125 del reglamento mencionado, y formará parte del acta. Décimo Sexta.- DE LA ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO 16.1 EP PETROECUADOR designará al Administrador del contrato, quien deberá atenerse a las Condiciones Generales y Específicas del Pliego que forman parte del presente contrato.

De ser el caso, designará un Supervisor para la ejecución de este contrato, y será responsable conjuntamente con el Administrador, de tomar todas las medidas necesarias para su adecuada ejecución, con estricto cumplimiento de sus cláusulas, programas, cronogramas, plazos y costos previstos.

16.2 El Administrador del Contrato, queda autorizado para realizar las gestiones inherentes a su ejecución. 16.3 Velar por el cumplimiento de las normas legales y compromisos contractuales por parte de la Contratista. 16.4 Respecto de su gestión reportará a la máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado, debiendo comunicar todos los aspectos operativos, técnicos, económicos y de cualquier naturaleza que pudieren afectar al cumplimiento del objeto del Contrato. 16.5 Deberá cumplir con el Procedimiento: “ADMINISTRACIÓN, FISCALIZACIÓN DE OBRAS Y SUPERVISIÓN DE BIENES Y SERVICIOS CONTRATADOS POR EP PETROECUADOR”. Décimo Séptima.- TERMINACIÓN DEL CONTRATO 17.1 Terminación del contrato.- El contrato termina conforme lo previsto en el artículo 92 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y las Condiciones Particulares y Generales del Contrato.

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17.2 Causales de Terminación unilateral del contrato.- Tratándose de incumplimiento de la Contratista, procederá la declaración anticipada y unilateral de EP PETROECUADOR, en los casos establecidos en el artículo 94 de la LOSNCP. Además, se considerarán las siguientes causales: a) Si la Contratista no notificare a EP PETROECUADOR acerca de la

transferencia, cesión, enajenación de sus acciones, participaciones, o en general de cualquier cambio en su estructura de propiedad, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha en que se produjo tal modificación;

b) Si EP PETROECUADOR, en función de aplicar lo establecido en el artículo 78

de la LOSNCP, no autoriza la transferencia, cesión, capitalización, fusión, absorción, transformación o cualquier forma de tradición de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de expresión de la asociación, que represente el veinticinco por ciento (25%) o más del capital social de la Contratista;

c) Si se verifica, por cualquier modo, que la participación ecuatoriana real en la

prestación de servicios objeto del contrato es inferior a la declarada. d) Si la Contratista incumple con las declaraciones que ha realizado en el

Formulario de la Oferta - Presentación y Compromiso; e) En caso de que EP PETROECUADOR encontrare que existe inconsistencia,

simulación y/o inexactitud en la información presentada por la Contratista, en el procedimiento precontractual o en la ejecución del presente contrato, dicha inconsistencia, simulación y/o inexactitud serán causales de terminación unilateral del contrato por lo que, la máxima autoridad de la Entidad Contratante o su delegado, lo declarará Contratista incumplido, sin perjuicio además, de las acciones judiciales a que hubiera lugar.

17.3 Procedimiento de terminación unilateral.- El procedimiento a seguirse para la terminación unilateral del contrato será el previsto en el artículo 95 de la LOSNCP. 17.4 La declaratoria de terminación unilateral y anticipada del contrato no se suspenderá por la interposición de reclamos o recursos administrativos, demandas contencioso administrativas, arbitrales o de cualquier tipo de parte de la Contratista. 17.5 Tampoco se admitirá acciones constitucionales contra las resoluciones de terminación unilateral del contrato, porque se tienen mecanismos de defensa, adecuados y eficaces para proteger los derechos derivados de tales resoluciones, previstos en la Ley. Décimo Octava.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS 18.1 En caso de suscitarse divergencias o controversias en la interpretación o ejecución del presente contrato, las Partes tratarán de llegar a un acuerdo que solucione el problema, en el plazo de treinta (30) días. 18.2 Si se suscitaren divergencias o controversias en la interpretación o ejecución del presente contrato, cuando las partes no llegaren a un acuerdo amigable directo, podrán utilizar la mediación para la solución de controversias en el Centro de Mediación de la Procuraduría General del Estado. 18.3 De no mediar acuerdo alguno, el procedimiento aplicable será el establecido en la Ley de Jurisdicción Contencioso Administrativo No. 1; en este caso, será competente para conocer la controversia ante la Unidad de lo Contencioso Administrativo de la ciudad de Quito.

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18.4 La legislación aplicable a este Contrato es la ecuatoriana. En consecuencia, la Contratista renuncia a utilizar la vía diplomática para todo reclamo relacionado con este Contrato. Si la Contratista incumpliera este compromiso, EP PETROECUADOR podrá dar por terminado unilateralmente el Contrato y hacer efectiva la garantía. Décimo Novena.- COMUNICACIONES ENTRE LAS PARTES 19.1 las comunicaciones, sin excepción, entre las partes, relativas a los trabajos, serán formuladas por escrito y en idioma castellano. Las comunicaciones entre el Administrador del Contrato y la Contratista se harán a través de documentos escritos. Vigésima.- DOMICILIO 20.1 Para todos los efectos de este contrato, las partes convienen en señalar su domicilio en la ciudad de Quito DM. 20.2 Para efectos de comunicación o notificaciones, las partes señalan como su dirección, las siguientes: EP PETROECUADOR: GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN DE EP PETROECUADOR Subgerencia de Ventas Minoristas Av. 6 de Diciembre y Alpallana, Edificio El Rocío Teléfonos: 2994-200 / 2563-607 La Contratista: (Dirección y teléfonos) Vigésimo Primera.- ACEPTACIÓN DE LAS PARTES 21.1 Libre y voluntariamente, las partes expresamente declaran su aceptación a todo lo convenido en el presente contrato y se someten a sus estipulaciones en seis ejemplares. ING. TATHYANA JARAMILLO Y., MBA. Contratista SUBGERENTE DE VENTAS MINORISTAS, ENC. EP PETROECUADOR