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Universidad de OrienteNúcleo de Monagas

Departamento de Ingeniería y Ciencias Aplicadas

Sistemas de Gestión Empresariales para el Control Industrial

Maturín – Monagas – Venezuela

Metodología de organización de un proyecto de implantación de un ERP

Unidad III: Sistemas de Planificación Empresarial (ERP)Profesor:

Ing. Jesús ChaparroBachilleres:

Mata López, Francis Del ValleC.I. 21.347.654Salazar Farías, Luis GermánC.I. 20.648,461

Maturín, Abril de 2015

III CohorteAutomatización y Control de Procesos Industriales

CONTENIDO

INTRODUCCIÓNMARCO TEÓRICO

1. Metodología para la Selección de Sistemas ERP (MSSE)

• Fase 1: Selección del ERP• Fase 2: Selección del equipo

consultor• Fase 3: Implementación general del

Proyecto2. Características de una Metodología

de implantación ERP

CONCLUSIÓNBIBLIOGRAFÍAUnidad III: Sistemas de Planificación Empresarial

(ERP)

INTRODUCCIÓN

Inte

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Pers

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Proc

esos

Tecn

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Prop

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Prod

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Antes de que la gerencia estratégica de la organización decida la implementación de un sistema ERP se debe tomar en cuenta las fases o etapas que van a llevar a decidir la selección del sistema ideal de integración para la empresa. Entre los elementos que se encuentran tenemos: la selección del ERP, la selección del equipo de consultoría y asesoría y por supuesto la presentación e implementación general del proyecto.

Metodología para la Selección de Sistemas ERP (MSSE)

Procesos cotidianos

Inversión

Económica

Retorno de la

inversión

Mayor Confiablida

d

De acuerdo a Chiesa (2004), “esta metodología intenta organizar el proceso de selección de un ERP para que la empresa pueda escoger el sistema que mejor cumpla con sus requisitos basándose en cuestiones que no sean solo económicas.

Unidad III: Sistemas de Planificación Empresarial (ERP)

Metodología para la Selección de Sistemas ERP (MSSE)

La Metodología para la Selección de Sistemas ERP no provee herramientas para definir si un sistema ERP es la solución adecuada para la empresa en vez de otro tipo de sistema. Ese trabajo debe ser una etapa de investigación previa. La MSSE parte de la premisa que se comprará un ERP y su objetivo es ayudar a seleccionar el mejor. De manera general, y de acuerdo a lo planteado por Chiesa (2004), esta metodología se compone de tres fases, las cuales a su vez se subdividen en actividades y tareas.

  Unidad III: Sistemas de Planificación Empresarial (ERP)

Fases de la Metodología MSSE

ERP (MSSSE)

Fase 1: Selección del ERP

Documentar

Necesidad

Primera Selección

Selección Final

Fase 2: Selección del

Equipo de Consultoría

Documentar bases de búsquedas

Selección de

Candidatos

Fase 3: Presentación e Implementación General del

Proyecto

Unidad III: Sistemas de Planificación Empresarial (ERP)

Fase 1 – Actividad 1: Documentar Necesidad

Unidad III: Sistemas de Planificación Empresarial (ERP)

Análisis de la Necesidad• Documentar los Aspectos

Fundamentales• Asentar una base de requerimientos

para la búsqueda de proveedores.

Determinar el equipo del Proyecto• Dirección• Gerente del Proyecto• Equipo de Proyecto• Grupo de Usuarios• Grupo de Calidad• Consultor Externo

Fase 1 – Actividad 2: Primera Selección

Unidad III: Sistemas de Planificación Empresarial (ERP)

Búsqueda en el Mercado

Primer Contacto con Proveedores

Entrevistar posibles

candidatos y recopilar

información

Armado de listado de

criterios a tener en cuenta

Evaluar los candidatos

Documentación de la selección y armado del plan

de trabajo

La documentación final de la actividad 2 debe incluir el reporte para cada proveedor con la información institucional,

el listado de criterios evaluado, el cuadro de ventajas y desventajas para cada ERP, el listado de los ERP

seleccionados, evaluación realizada y razones de la selección, el listado de usuarios que participarán en la próxima etapa y su disponibilidad horaria y duración estimada de la actividad

3.

Fase 1 – Actividad 3: Selección Final

Unidad III: Sistemas de Planificación Empresarial (ERP)

Dirección de la Empresa

Una vez seleccionado se notifica al proveedor y se coordina una reunión para la

negociación del contrato.

Fase 2 – Actividad 1: Documentar las bases de la búsqueda

Unidad III: Sistemas de Planificación Empresarial (ERP)

•¿Quién lo va a implementar?

•Consultoría Externa

Organizar la Búsqueda

•Tener un listado de criterios ponderados

•Proceso de selección

Criterios para

seleccionar la consultora

Fase 2 – Actividad 2: Selección de Candidatos

Unidad III: Sistemas de Planificación Empresarial (ERP)

Entrevistar a los posibles candidatos

y recopilar información

Evaluar los candidatos

Decisión Final Negociación

Como primer paso se contacta a las consultoras listadas en la tarea anterior, se les presenta la documentación preparada previamente y se les solicita una propuesta para la implementación del ERP y los módulos seleccionados.

En esta etapa se coordinarán reuniones con los gerentes de las 2 o 3 consultoras seleccionadas y con los consultores propuestos, la idea es que expliquen la propuesta y su metodología de trabajo.

Es conveniente que el jefe de proyecto se reúna con la dirección de la empresa para definir, basándose en los reportes preparados en el punto anterior, la consultora que realizará la implementación.

Fase 3 – Presentación e Implementación General del Proyecto

Unidad III: Sistemas de Planificación Empresarial (ERP)

Instalar el nuevo

Hardware

Instalar el nuevo

Software

Capacitar masa crítica

Entrenamiento Sala Piloto Ejecución Mejoramient

o Continuo

Esta fase apunta a presentar a las partes involucradas y armar un cronograma de implementación no muy detallado pero que

fije una fecha para empezar a trabajar. Esta fase final comprende las siguientes tareas:

Característica de la Metodología MSSE

Unidad III: Sistemas de Planificación Empresarial (ERP)

Complejidad Flexibilidad Alcance de la aplicación

Infraestructura tecnológica

Cambios en los procesos

organizacionales

Intensidad de la relación con el proveedor del sistema

Involucramiento de los usuarios

Permite a los consultores tener acceso a las computadoras de la compañía con el fin de poder instalar los datos actualizados y estandarizados de implementación del ERP, sin ayuda profesional.

CONCLUSIONES

Debido a que cubre una amplia gama de aspectos de la gestión de una empresa, un sistema de software ERP está basado en algunos de los productos de software de mayor tamaño y complejidad en la industria.

Unidad III: Sistemas de Planificación Empresarial (ERP)

A la hora de realizar la implementación de los sistemas ERP, las compañías muchas veces buscan la ayuda de un proveedor o vendedor de ERP o de consultoras tecnológicas.

Las compañías especializadas en la implementación del ERP, sin embargo, pueden agilizar estos procesos y completar la tarea con un sólido examen piloto.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Enciclopedia Libre Wikipedia. [Artículo en Línea]. Sistema de planificación de recursos empresariales. Disponible en:http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_planificaci%C3%B3n_de_recursos_empresariales#Implementaci.C3.B3n[Consultado en Abril, 18 de 2015]. CHIESA, F. (2004). “Metodología para la Selección de Sistemas ERP”. [Documento en línea]. Buenos Aires, Argentina. Disponible en:http://www.ucla.edu.ve/dac/departamentos/informatica-ii/metodologia-para-seleccion-de-sistemas-erp.pdf. [Consultado en Abril, 18 de 2015]. TAMAYO, M. (2001). “El proceso de la investigación científica”. Editorial LIMUSA: Ciudad de México. Disponible en:http://books.google.co.ve/books?id=BhymmEqkkJwC&printsec=frontcover&source=gbs_ge_summary_r&cad=0#v=onepage&q&f=false.[Consultado en Abril, 18 de 2015].  

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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Ingeniería Empresarial (2012). Universidad del Pacífico [Artículo en Línea]. Lima – Perú. Disponible en: http://www.up.edu.pe/admision/ingenieria-empresarial/[Consultado en Abril, 18 de 2015]. ERP - Planeación de los Recursos Empresariales (2006). METODOLOGÍAS DE IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA ERP EN UNA ORGANIZACIÓN [Artículo en Línea]. Perú. Disponible en: http://erp-peru.blogspot.com/2006/09/metodologas-de-implantacin-de-un.html[Consultado en Abril, 18 de 2015].  

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