1.

• Expositor: Manuel Garca-Naranjo, UPC

• LA PLANIFICACIN Y CONTROL DE PROYECTOS EN LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIN

2. INTRODUCCION

• La industria de la construccin es un rea de gran actividad e importancia dentro del desarrollo econmico de un pas.

• A travs de la construccin se satisface las necesidades de infraestructura y vivienda.

• La construccin demanda importantes recursos pblicos y privados para la ejecucin de obras.

• Constituye una fuente importante de trabajo, ya que usa mano de obra en forma intensiva.

• Genera una importante actividad indirecta en muchas otras reas de la economa de un pas.

3. INTRODUCCION

4. INTRODUCCION

5. INTRODUCCION

6. INTRODUCCION

• Sin embargo, la industria de la construccin es probablemente uno de los sectores productivos con menor grado de desarrollo.

• Se producen deficiencias variadas y falta de efectividad, que se traduce en gasto excesivo de recursos y limitada competitividad.

• Las caractersticas productivas de la industria de la construccin pueden resumirse en lo siguiente:

7. INTRODUCCION Evolucin en los Estados Unidos de la productividad del Sector Construccin versus la productividad de otros sectores productivos (industria y manufactura)

8. INTRODUCCION

• Curva de aprendizaje limitada, debido a la continua movilizacin de personal.

• Sensitividad al clima y entorno natural, debido a que gran parte de trabajos se desarrollan al aire libre.

• Presin de trabajo, por el cumplimiento ajustado de plazos. Limita planificacin y organizacin que promueve errores y problemas.

• Incentivos negativos, debido a intereses contrapuestos de los diversos constituyentes; fragmentacin propia de la industria y resistencia al cambio.

9. INTRODUCCION

• Capacitacin y reciclaje limitado, al no promoverse un desarrollo sostenido de las capacidades del personal.

• Relaciones antagnicas, ya que las diferentes etapas de los proyectos son realizadas por diferentes agentes, cuyos intereses pueden entrar en conflicto.

• Planificacin deficiente, al trabajar en funcin de lo inmediato, enfatizndose muchas veces aspectos que no son crticos para el cumplimiento de los objetivos generales del proyecto.

10. INTRODUCCION

• Base en la experiencia, en desmedro del conocimiento; desconfianza ante ideas de cambio e innovacin.

• Investigacin y desarrollo casi inexistente, al no realizarse esfuerzos serios de I+D orientados a mejorar los procesos de construccin y su administracin.

• Actitud mental hacia el inmovilismo por: falta de cuestionamiento; considerar eficiente lo tradicional; falta de desafo para mejorar el desempeo; descuido de las actividades de apoyo al trabajo productivo.

11. INTRODUCCION

• En este escenario, la situacin real dentro de los proyectos de construccin nos habla de:

• Bajos niveles de calidad: el diseo y construccin no reflejan siempre los requerimientos del cliente.

• Falta de constructabilidad: irrealizacin de los diseos; interferencias entre especialidades.

• Procura inadecuada; desperdicios; improductividad.

• Niveles insuficientes de seguridad y prevencin de riesgos en la construccin.

12. INTRODUCCION

• Por otro lado, normalmente se enfrenta ampliaciones de plazo; se sacrifica el alcance para cumplir con los deadlines; se efecta un trade off de la calidad y se enfrenta la necesidad de replantear los presupuestos.

Pirmide de Tensiones

13. RETOS DEL SECTOR

• Ante esta realidad, resulta necesario valorar la importancia de una adecuada Planificacin y Control de los proyectos de construccin. Probablemente en ningn otro contexto como en el de un proyecto de construccin es necesario planificar tantos frentes en forma simultnea, involucrando adems el manejo de una significativa cantidad de informacin. En este complejo esfuerzo, multiplicar nuestra capacidad de procesamiento de dicha informacin y fortalecer nuestro nivel de competencia en la interpretacin de la misma, constituyen dos elementos claves para garantizar una toma de decisiones eficiente y oportuna y contribuir con ello al desarrollo de proyectos de construccin exitosos.

14. RETOS DEL SECTOR

15. RETOS DEL SECTOR

16. RETOS DEL SECTOR

• El Project Management Institute (PMI) ha desarrollado la extensin del PMBOK para el Sector Construccin. En este documento se resalta la necesidad de incorporar algunas reas de conocimiento complementarias y especficas aplicables a la industria de la construccin. Estas son:

• Gestin de la Seguridad Industrial: incluye los procesos requeridos para asegurar que el proyecto sea ejecutado con el cuidado suficiente para evitar potenciales accidentes.

• Gestin del Medio Ambiente: incluye los procesos requeridos para asegurar que el impacto del proyecto en el rea que lo rodea no sea superior al estipulado por ley.

• Gestin Financiera del Proyecto: incluye los procesos para gestionar los recursos financieros, actualizando y analizando los respectivos flujos de caja.

• Gestin de los Reclamos: describe los procesos requeridos para eliminar y prevenir los reclamos de construccin, generalmente vinculados a adicionales o cambios.

17. RETOS DEL SECTOR La Planificacin es requerida a lo largo del Ciclo de Vida de un Proyecto de Construccin

18. RETOS DEL SECTOR Evolucin de los Costos y Requerimientos de Personal a lo largo del Ciclo de Vida de un Proyecto de Construccin Etapa inicial Etapa(s) intermedia(s) Etapa final Tiempo Costo y personal

19. RETOS DEL SECTOR Oportunidad de cambiar y costo de hacerlo a lo largo del ciclo de vida de un proyecto Agregacin de valor Tiempo Costo de cambiar Planificacin Logro Ciclo de vida total del proyecto CONCEPTO Concebir DESARROLLO Desarrollar IMPLEMENT. Ejecutar TERMINO Finalizar Oportunidad constructiva Intervencin Destructiva

20. ESTRATEGIAS DE PLANIFICACION

• La Gerencia de Proyectos, segn el PMBOK

El PMI a travs del PMBOK establece el Plan de Gestin de un Proyecto como el documento formal que define cmo se ejecutar, supervisar y controlar el proyecto.

21. ESTRATEGIAS DE PLANIFICACION Cabe observar que entre los procesos de direccin de proyectos subyace el ciclo de mejora continua planificar hacer revisar actuar, planteado por Deming.

22. ESTRATEGIAS DE PLANIFICACION Interaccin entre los procesos a lo largo de un proyecto

23. ESTRATEGIAS DE PLANIFICACION GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACION (PMBOK) 1. Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto (Gestin de la Integracin) Es el proceso necesario para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios en un plan de gestin del proyecto. El plan de gestin del proyecto se convierte en la principal fuente de informacin para determinar cmo se planificar, ejecutar, supervisar y controlar, y cerrar el proyecto. 2. Planificacin del Alcance (Gestin del Alcance) Es el proceso necesario para crear un plan de gestin del alcance del proyecto que documente cmo se definir, verificar y controlar el alcance del proyecto, y cmo se crear y definir la estructura de desglose del trabajo.

24. ESTRATEGIAS DE PLANIFICACION GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACION (PMBOK) (Cont.) 3. Definicin del Alcance (Gestin del Alcance) Es el proceso necesario para desarrollar un enunciado detallado del alcance del proyecto como base para futuras decisiones asociadas al mismo. 4. Crear EDT (Gestin del Alcance) Es el proceso necesario para subdividir los principales productos entregables del proyecto y el trabajo comprendido en componentes ms pequeos y ms fciles de gestionar. 5. Definicin de las Actividades (Gestin del Tiempo) Es el proceso necesario para identificar las actividades especficas que deben realizarse para producir los diversos productos entregables del proyecto.

25. ESTRATEGIAS DE PLANIFICACION GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACION (PMBOK) (Cont.) 6. Establecimiento de la Secuencia de las Actividades (Gestin del Tiempo) Es el proceso necesario para identificar y documentar las dependencias entre las actividades del cronograma. 7. Estimacin de Recursos de las Actividades (Gestin del Tiempo) Es el proceso necesario para estimar los tipos y las cantidades de recursos necesarios para realizar cada actividad del cronograma. 8. Estimacin de la Duracin de las Actividades (Gestin del Tiempo) Es el proceso necesario para estimar la cantidad de perodos laborables que se requerirn para completar cada actividad del cronograma.

26. ESTRATEGIAS DE PLANIFICACION GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACION (PMBOK) (Cont.) 9. Desarrollo del Cronograma (Gestin del Tiempo) Es el proceso necesario para analizar las secuencias de las actividades, la duracin de las mismas, los requerimientos de recursos y las restricciones para crear el cronograma del proyecto. 10. Estimacin de Costos (Gestin Es el proceso necesario para desarrollar una aproximacin de los costos de los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto. 11. Preparacin del Presupuesto de Costos (Gestin del Costo) Es el proceso necesario para sumar los costos estimados de las actividades individuales o paquetes de trabajo, a fin de establecer una lnea base de costos.

27. ESTRATEGIAS DE PLANIFICACION GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACION (PMBOK) (Cont.) 12. Planificacin de Calidad (Gestin de la Calidad) Es el proceso necesario para identificar qu estndares de calidad son relevantes para el proyecto, y determinar cmo satisfacerlos. 13. Planificacin de los RR. HH. (Gestin de los RR.HH.) Es el proceso necesario para identificar y documentar los roles dentro del proyecto, las responsabilidades y las relaciones de comunicacin, as como para crear el plan de gestin de personal. 14. Planificacin de las Comunicaciones (Gestin de las Comunicaciones) Es el proceso necesario para determinar las necesidades con respecto a la informacin y las comunicaciones entre los interesados o constituyentes del proyecto.

28. ESTRATEGIAS DE PLANIFICACION GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACION (PMBOK) (Cont.) 15. Planificacin de la Gestin de Riesgos (Gestin de los Riesgos) Es el proceso necesario para decidir cmo abordar, planificar y ejecutar las actividades de gestin de riesgos para un proyecto. 16. Identificacin de Riesgos (Gestin de los Riesgos) Es el proceso necesario para determinar qu riesgos podran afectar al proyecto y documentar sus caractersticas. 17. Anlisis Cualitativo de Riesgos (Gestin de los Riesgos) Es el proceso necesario para priorizar los riesgos y encaminar acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto de los mismos.

29. ESTRATEGIAS DE PLANIFICACION GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACION (PMBOK) (Cont.) 18. Anlisis Cuantitativo de Riesgos (Gestin de los Riesgos) Es el proceso necesario para analizar numricamente el efecto de los riesgos identificados en los objetivos generales del proyecto. 19. Planificacin de la Respuesta a los Riesgos (Gestin de los Riesgos) Es el proceso necesario para desarrollar opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto. 20. Planificar las Compras y Adquisiciones (Gestin de las Adquisiciones) Es el proceso necesario para determinar qu comprar o adquirir, cundo y cmo hacerlo. 21. Planificar la Contratacin (Gestin de las Adquisiciones) Es el proceso necesario para documentar los requerimientos y proveedores de los mismos.

30. ESTRATEGIAS DE PLANIFICACION LAST PLANNER En este sistema se introduce adicionalmente a la planificacin general de la obra (plan maestro), realizado tradicionalmente, planificaciones intermedia y semanales, as como el seguimiento de lo planificado a travs del indicador PAC (porcentaje de asignaciones completadas).

31. ESTRATEGIAS DE PLANIFICACION El indicador PAC se convierte en la forma de medir el desempeo de la planificacin y la productividad de la unidad de produccin y se obtiene como la razn entre el nmero de asignaciones completadas y las planificadas. Un buen desempeo se sita por encima del 80%; un desempeo pobre est por debajo del 60%. Equipos con experiencia en el sistema mantienen un desempeo por encima del 85% (Howell, 2002). El proceso de aplicacin del sistema puede resumirse en los siguientes pasos:

32. ESTRATEGIAS DE PLANIFICACION

• Revisin del plan general de la obra (programa maestro)

• Elaboracin de la planificacin intermedia para un horizonte de 5 a 6 semanas, realizando anlisis de restricciones con el fin de eliminar los cuellos de botella, enmarcada dentro del plan general (programa maestro)

• Elaboracin de la planificacin semanal, con la participacin de los ltimos planificadores: maestros, contratistas, almacenista y residentes, como parte del inventario de actividades ejecutables obtenido en la planificacin intermedia.

• Reuniones de verificacin de cumplimiento del plan semanal, establecimiento del PAC y de las causas de no cumplimiento de lo planificado.

33. ESTRATEGIAS DE PLANIFICACION SECUENCIA DE ACCIONES EN LA APLICACIN DE LAST PLANNER (Segn Luis Fernando Botero Botero, Martha Eugenia lvarez Villa )

34. ESTRATEGIAS DE PLANIFICACION OTRAS ESTRATEGIAS

35. Agradecimiento XVII CONIC 2009 a Nuestros Auspiciadores