planificaciÓn de metas

PLANIFICACIÓN DE METAS

Guía Paso a Paso

Introducción Es importante plantearse objetivos para hacer crecer nuestro proyecto, pero también es indispensable contar con herramientas que me permitan registrar el avance y me ayuden a hacer ajustes que no hagan perder mi norte. Antes de empezar con esta guía sugiero que para sacarle el mayor provecho posible y puedas cumplir todos los objetivos que te propones hayas escrito tu MISION Y VISION personal estos dos enunciados son tu faro tu brújula a la hora de plantearse metas. Para hacerlo puede utilizar el documento de “Escribir Misión” y “Escribir Visión” de “Mi caja de herramientas”

Algunas Sugerencias antes de empezar

#1 Qué diferencia hay entre… Desde el principio tenemos que entender lo que estamos haciendo para que tenga sentido, por esto aunque lo sepas, vamos a repasar algunos conceptos importantes.

¿Qué es meta? La meta es un deseo que se plantea cumplir a largo plazo. Puede establecerse como el resultado final de la planificación, el fin último del proceso. Por ejemplo: si la meta es comprar una casa en el futuro, se puede plantear como objetivo ahorrar cierta cantidad de dinero en un momento determinado.

¿Qué es objetivo? El objetivo es una acción específica que se quiere ejecutar para conseguir un resultado deseado. El objetivo tiene un tiempo límite para conseguirlo y también cuenta con otras limitaciones del contexto actual, es decir, las condiciones dentro de las cuales se declara ese objetivo. También podemos soñar, pero como sabemos, si no lo llevamos a la práctica, nada ocurrirá, será solo eso un sueño.

#2 Es necesario responder algunas preguntas. Un objetivo es el resultado de responder a las siguientes preguntas:

¿Qué quiero? ¿Por qué lo quiero? ¿Para qué lo quiero? ¿Cómo voy a conseguirlo?

Ejemplo: ¿Qué quiero?: más tiempo ¿Por qué lo quiero?: Cada semana me quedas tareas pendientes y no disfruto de mi familia. ¿Para qué lo quiero?: Para disfrutar el crecimiento con mis hijos ¿Cómo voy a conseguirlo?: Armar Planificación de Objetivos y cumplirla.

#3 Todo por escrito Es muy importante que todo lo que tiene que ver con los objetivos, lo tengas puesto por escrito. Debemos hacerlo organizado y agradable a la vista, así te sentirás mejor al mirarlo, pero no te preocupes con esta guía lo vas a aprender y si necesitas ayuda siempre puedes escribirme para consultarme. Siempre debemos tenerlo disponible en la plataforma de soporte que hayas elegido, una Aplicación, un documento de texto, un cuaderno, lo que sea más cómodo para vos, tenlo siempre cerca para que puedas acceder a ello cuando lo necesites.

#4 Cuántos objetivos debo marcar Mi consejo es que empieces de a poco si nunca hiciste una planificación puedes empezar con un objetivo Personal y uno Laboral/Profesional (esta guía a trabajar de esta manera), pero lo ideal es definir un objetivo para cada uno de tus diferentes roles. Cuando hablo de roles me refiero a todas las actividades que hago durante el día. ¿Cuáles son esos roles?

Padre/Madre

Hijo/Hija

Emprendedor Deportista

etc. Importante Si no conoces tus diferentes roles (todos los tenemos), prepare el documento “Define Roles” para ayudarte.

EL MÉTODO DE 8 PASOS

Paso #1 Estado Actual Antes de marcar un objetivo, debo conocer mi situación actual, cuál es mi punto de partida antes de proponerme el objetivo específico. Debo ser específico con el objetivo para que pueda medir el avance y el resultado después. Lo ideal es definir un objetivo para cada uno de tus diferentes roles. Ejemplos: Si quieres adelgazar, tendrás que saber cuál es tu peso antes de empezar.

Paso #2 Redacta tus objetivos (Estado Deseado) Ya sabemos cuál es nuestro punto de partida, es hora de colocar por escrito aquello que queremos, por escrito significa por escrito, no en la mente, no una declaración ambigua, por escrito. Si nuestros objetivos son específicos, medibles y tiene una fecha límite, aumentamos la posibilidad de cumplirlos. Si nuestros objetivos son tomados a la ligera y poco claros ese será nuestro resultado.

“Un buen objetivo es muy específico en su descripción, es medible y tiene fecha límite para ser cumplido. “ Ser específico nos va a permitir sortear obstáculos, sabemos a dónde vamos solo debemos sortear el obstáculo para seguir hasta el destino. Ejemplos: Objetivo mal redactado:

Quiero aumentar mis ingresos este año Objetivo bien redactado:

Quiero aumentar en un año mis ingresos de $1000 a $2000 al mes, ($1000 de mi empleo actual y $1000 de mi emprendimiento)

Paso #3 Define para qué quieres el objetivo Acabamos de escribir objetivos específicos, medibles y con fecha límite en el paso anterior, ahora bien a todo esto le falta un ingrediente imprescindible, la razón y el propósito que te va a empujar a cumplirlo. Así que, piensa y determina cuál es la razón poderosa por la que quieres alcanzar este objetivo en concreto. Ejemplo: (Objetivo de ejemplo: Quiero aumentar mis ingresos de $1000 a $2000 al mes, ($1000 provienen de mi empleo actual y $1000 de mi emprendimiento). Cuando tenga $1000 de ingreso con mi emprendimiento podre renunciar a mi trabajo y disfrutar más tiempo con mi familia.

Paso #4 Divide tu objetivo Para evitar caer en la tentación de dejar “para más adelante”, es importante dividir el objetivo final en varios trozos que sean más fáciles de dar seguimiento y cumplirlos. En este caso, por ejemplo si el objetivo es a 6 meses o 1 año, tenemos que dividirlo en lo posible en objetivos semanales mensuales y trimestrales, y emplear mecanismos de control, (pero eso lo veremos en el siguiente paso).

Ejemplo: (Objetivo de ejemplo: Aumentar mis ingresos de $1000 a $2000

Objetivo 1er Trimestre: Aumentar mis ingresos en $250

Sub-objetivo 2º Trimestre: Aumentar mis ingresos en $250

Sub-objetivo 3er Trimestre: Aumentar mis ingresos en $400

Sub-objetivo 4º Trimestre: Aumentar mis ingresos en $100

Paso #5 Dividamos el Trimestre Vamos a definir los objetivos de los primeros tres mes, son los mini objetivos para el objetivo del primer trimestre. Primer trimestre: Ejemplo:

(Objetivo de ejemplo: Aumentar mis ingresos de $1000 a $2000) Objetivo 1er Trimestre: Los ingresos aumentaran en $250 Marca los objetivos para cada uno de los 3 primeros meses

Objetivos 1er Mes: Iniciar la venta online de mis productos (emprendimiento) Buscar nuevos proveedores

Objetivos 2º Mes: Reunirme con los proveedores elegidos Buscar socios comerciales para ofrecer entrega gratuita de nuestros productos en todo el país

Objetivos 3er Mes: La plataforma de venta online tendrá integrada la opción de entrega (pago a cargo del cliente) Reunirme con potenciales socios comerciales

Paso #6 Planifica el primer mes 1- Haz una lista de todas las tareas que se te ocurra que tienes que hacer para lograr los objetivos del primer mes. 2- A continuación, ordénalas según la prioridad o el plazo de tiempo que tengas. 3- Y por último, añádele en tu sistema de organización, para esto último te recomiendo el hábito de organización semanal, para tener mejor controlado el cumplimiento de los pasos. (Debemos disfrutar los avances, no sobrecargamos de tareas innecesarias, prioricemos lo importante y descartamos el resto) Tienes que enfocarte sólo en el 1er mes, porque las circunstancias pueden cambiar en cualquier momento, y si planificas a medio o largo plazo, corres el riesgo de perder el tiempo

Paso #7 Crea el sistema de seguimiento de los objetivos Medir los resultados es imprescindible. Para ello, créate una tabla de cálculo o algún sistema de checklist que te permite ir anotando los datos y compararlos con los resultados que deberían ser

Paso #8 Crea los recordatorios de seguimiento De nada te sirve todo lo que hagas si periódicamente no controlas los avances. Por lo tanto... 1. Crea en tu sistema de organización un recordatorio SEMANAL para hacer seguimiento semanal de corto plazo de los avances. 2. Crea en tu sistema de organización un recordatorio MENSUAL (preferiblemente el último día laborable del mes) para comprobar y anotar los resultados logrados y para planificar el mes siguiente. 3. Crea en tu sistema de organización un recordatorio TRIMESTRAL (preferiblemente la última semana del último mes del trimestre) para comprobar y anotar los resultados logrados en el trimestre y para planificar el trimestre y el mes siguiente.

HOJAS DE TRABAJO

Paso #1 Analiza tu Estado Actual Haz una reflexión que definan en qué punto de partida estás con relación al objetivo que quieres alcanzar.

Estado actual Personal:

Estado actual Laboral/Profesional:

Paso #2 Redacta tus objetivos (Estado Deseado) Una vez que tienes claro desde donde partes, es cuando tienes que poner por escrito aquello que quieres.

Objetivo Personal:

Objetivo Laboral/Profesional:

Paso #3 Define por qué y para qué quieres el objetivo Recuerda para que esto funcione tienes que hacerte esta pregunta, tomate el tiempo necesario y escribe que es lo que te mantendrá motivado y entusiasmado.

Escribe aquí tu reflexión (Objetivo Personal):

Escribe aquí tu reflexión (Objetivo Laboral/Profesional):

Paso #4 Divide tu objetivo en logros por Trimestres Cada uno de los objetivos principales divídelos en objetivos más pequeños para que sean más fáciles de alcanzar. Para un Si te has marcado el objetivo a 1 año, lo ideal es dividirlo en trimestres.

(Personal): (Laboral/Profesional):





Objetivo Principal

Objetivo Trimestre 1




Paso #5 Dividamos el Trimestre Vamos a definir los objetivos de los primeros tres mes, para el objetivo del primer trimestre definido en él PASO #4. Marca tantos objetivos como consideres para cada uno de los meses.





Objetivo Mes 1

Objetivo Mes 2

Objetivo Mes 3


Paso #6 1-Planifica el primer mes (TAREAS) Haz una lista de todas las tareas que se te ocurra que tienes que hacer para lograr esos objetivos que marcaste.

2-Planifica el primer mes (PRIORIDADES) Todas las tareas no son iguales por eso tengo que listar las tareas por prioridad de mas importantes (vitales para empezar) a menos importantes.

3-Planifica sus seguimiento Tengo que tener presente las tareas con las prioridades y darle seguimiento.

1-LISTA DE TAREAS 2-Prioridades

Paso #7 Crea el sistema de seguimiento de los objetivos.

Créate una tabla de cálculo o algún sistema de checklist que te permita ir anotando los datos y compararlos con los resultados que deberían ser.

% de cumplimiento 25% 50% 75% 100%

Objetivo Mes 1

Objetivo Mes 2

Objetivo Mes 3



Paso #8

Crea los recordatorios de seguimiento Busca tus aliados para lograr tus objetivos, crea en tu calendario con recordatorios, los recordatorios pertinentes para poder hacer el seguimiento de tus logros. Estos recordatorios también te han de servir para acordarte de planificar los siguientes períodos.

1 Seguimiento SEMANAL

Para hacer seguimiento semanal de corto plazo de los avances, te recomiendo que todos los domingos incorpores el hábito de planificar la semana, para qué los imprevistos no tomen control de tu tiempo.

1 Seguimiento MENSUAL

El seguimiento Semanal te da un mini resumen del avance mensual, pero debo darle continuidad por eso finalizado el primer mes debo planificar el mes siguiente en base a las indicaciones del PASO #6.

1 Recordatorio TRIMESTRAL

Cuando llegues al primer trimestre, comprueba los resultados logrados en él y planificar el siguiente, pero antes, prémiate y reflexiona sobre lo importante de planificar y festeja tus logros planificar y cumplir lo propuesto lleva esfuerzo, por eso es importante que nos demos un premio por el avance realizado ahora si sigue las indicaciones de los pasos 5, 6, 7.

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