F.rm«h. CfFAF.,,,,~,,.,~ PLAN DE MANTO DE VEHICULOS y MOTOCICLETAS DEL CHAFA 2015

CENTRO FARMACÉUTICO DE LA FUERZA ARMADA

Farmacias CEFAFA@"'Tufarmacia amiga»

PLAN DE MANTENIMIENTO DE VEHICULOS yMOTOCICLETAS DEL CENTRO FARMACÉUTICO DE LA

FUERZA ARMADAAÑO 2015

/

San Salvador, Enero de 2015

"-""K"" CEFAFA"'.,"~"..,,"

INTRODUCCION ..

PLAN OE MANTO DE VEHICULOS y MOTOCICLETAS OEL CEFAFA 2015

TABLA DE CONTENIDO. 2

1. BASE LEGAL. .

2. OBJETIVOS

.. 2

.................. 2

3.

4.

EJECUCiÓN .

ESTRATEGIAS DE EJECUCiÓN .

. 2

. 5

5. REPARACIONES DE VEHICULOS POR DESPERFECTOS Y ACCIDENTES 5

6. PRESUPUESTO " . ...6

7. VIGENCIA .

ANEXOS

Anexo "A".

Anexo "B" .

ANEXO "C" .

Anexo "O" ....

Anexo "E" ".

. 7

................. 8

........9

... 11

.. 12

.. 14

.............. 15

ANEXO "F" . . __ 18

F,,,,,,c~, C~fAfA'".'-"'".' PLAN DE MANTO DE VEHICUlOS y MOTOCICLETAS DEL CEFAFA 2015

INTRODUCCION

El Plan de mantenimiento de vehículos, nos permitirá el logro eficiente de los procesos

ejecutados por CEFAFA, manteniendo una flota vehícular idónea y rentable para el trabajo

diario, Este plan incluye la organización, planificación y manera de realizar el adecuado

mantenimiento de vehiculos y motocicletas.

La programación y ejecución de un plan de mantenimiento, beneficia a la Institución en la

reducción de gastos que incurren en reparaciones por fallas correctivas, asi como también

en la ejecución de las diferentes misiones con calidad y seguridad, por lo tanto la regulación

del uso y control de los vehículos y motocicletas del Centro Farmacéutico de la Fuerza

Armada requiere de un mantenimiento que contribuya a incrementar la vida útil del estado de

las diferentes unidades y con ello potenciar la optimización de las unidades de transporte,

disminuir costos de mantenimientos correctivos, maximizar la vida útil de las unidades de

transporte y mejorar la confiabilidad y operatividad de los vehiculos y motocicletas,

(

I

F,rmreil$ CfFAFIf',1,,,,, •• ",,, PLAN DE MANTO DE VEHICULOS y MOTOCICLETAS OEl CEFAFA 2015

1. BASE LEGAL

Normas técnícas de control interno del CEFAFA, Art, 48

Instructívo para Regular el uso y control de los vehículos, motocícletas y combustible del

Centro Farmacéutico de la Fuerza Armada, 1) relativo a los vehículos de transporte,

literal c}

Políticas de Transporte, Disposiciones generales para el uso de los vehículos, numeral

9.

2. OBJETIVOS

a, Objetivo General.

Establecer un programa de mantenimiento de vehículos y motocicletas a fin de que la

vida útil del vehículo se prolongue.

b. Objetivos Específicos.

1) Mantener en buen estado de funcionamiento las unidades de transporte

propiedad del CEFAFA. /

2) Brindar el servicio de transporte en forma oportuna y eficiente a los usuarios

contribuyendo al normal desarrollo de las actividades comerciales y administrativas/

3. EJECUCIÓN

a. Mantenimiento

El Centro Farmacéutico de la Fuerza Armada, a través del departamento de Servicios

Generales, desarrollará el mantenimiento a los vehiculos y motocicletas propiedad de

CEFAFA. con el fin de mantener el nivel óptimo de los medios de transporte.

/Responsabilidades de las diferentes áreas

1. Gerencia Administrativa

1. Mantendrá informado a la Gerencia General del estado de los medios de

transporte de la institución mediante las hojas de supervisión de vehiculos

se realizaran semanalmente. ~

2

Las cuales

\/-4'

Flrllliclls CEFA.FI:. ,~~"" PLAN DE MANTO DE IfEHICUlOS y MOTOCIClETAS DEL CEFAFA 2015

2. Servicios Generales.

a) Dará cumplimiento a los Mantenimientos de Medios de Transporte, según lo

establecido en los Anexo "6" Formato de control de mantenimiento por vehiculo o

motocicleta. oC" Mantenimiento de primer y segundo escalón y "O" Mantenimiento

preventivo y correctivo de vehiculos y motocicletas del presente plan.

b) Ejecutará el cronograma de mantenimiento de los vehiculos y motocicletas

según su kilometraje, según el Anexo "E" Kilometraje de mantenimiento preventivo

de vehículos.

c) Mantendrá informado al Gerente Administrativo del estado de los medios de

transporte de la instrtución.

d) Dará seguimiento a los medios de transporte, cuando se realicen

mantenimientos preventivos o correctivos y coordinará con la UACI la obtención de

las órdenes de compra, Utilizando el anexo "B" (Formato de control de

mantenimientos por vehiculo y motocicletas).

3. Personal de Motoristas.

e} Antes de iniciarse una jomada de trabajo, todo motorista deberá, revisar su

vehiculo y motocicleta y asegurarse que cuente con:

f) Combustible suficiente para la jornada

g) Lubricante

h) Refrigerante

i) Solución de frenos

j) Herramientas, demás insumos básicos,

k) Atender eficientemente y con diligencia apropiada la misión que se le

encomienda y colaborar activamente en las funciones inherentes al desarrollo de

la misma.

3

1) Todo motorista al finalizar sus labores, deberá estacionar los vehiculos y

motocicletas en el lugar que se les asigne y depositar las llaves de los mismos

en el tablero correspondiente,e

m) Todo motorista a cargo de vehiculo está obligado a llenar los controles de_ ')

recorrido y demás formularios proporcionados por el coordinador de Servicios ~

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F'fflIlciu CEFAFK...•."..•. PLA.~ DE r/lA.~TODE VEHICULOS V MOTOCICLETAS DELCEFA.FA. 2íl15

emitidas en forma verbal, el no acatar las disposiciones serán sujetos a

/

x) Informar oportunamente de cualquier situación que se presente durante la

sanciones de acuerdo al Reglamento Interno de Trabajo

w) Al salir y regresar de comisión, deberá de realizar reVisión del medio de

transporte y reportar fallas ocurridas en el transcurso de la misma.

comisión,

y) Cumplir con las disposiciones emanadas por el Jefe de Servicios Generales,

3. Gerencia Financiera

Proporcionar los fondos necesarios para el mantenimiento de acuerdo al presupuesto

establecido.

4. Gerencia de Adquisiciones.

A través de la UACI, tramitar las necesidades de mantenimiento, que se requiera

según el Cronograma de Mantenimiento de Medios de Transporte para el 2015. (Ver/

Anexo "B" {Detalle de las revisiones de mantenimiento},

4. ESTRATEGIAS DE EJECUCIÓN

En contribución al ahorro institucional. se efectuaran los mantenimientos que sean

necesarios, de acuerdo al kilometraje alcanzado por los vehiculos. '"

Previo a la fecha del mantenimiento programado para cada vehiculo, se coordinará con la

unidad militar que apoyará el servicio ,

Los mantenimientos estarán sujetos a cambios de fecha y de kilometraje en aquellos casos

que por razones de necesidad de transporte. se requiera hacer uso del vehiculo, siempre y

cuando no afecte el estado del mismo¡

5. REPARACIONES DE VEHICULOS POR DESPERFECTOS Y ACCIDENTES

Las reparaciones de los vehiculos procederán en los casos que se presenten desperfectos

por desgaste en el uso de los vehiculos, por accidentes u otras condiciones similares, lo cual

deberá ser tramitado de conformidad a la normativa legal. debiendo cotizar precios en

talleres diferentes, no obstante en aquellos casos que por el tipo de falla presentada por el

vehículo, se necesite repararlo en el taller contratado o en algún taller en particular, para el

mantenimiento correctivo podrá efectuarse la reparación siempre y cuando no contravenga"-..--t'-~lo estipulado en la LACAP.

_O5

,

FaflNelu CEFAFA'", ',-" '..•. PLAN DE MANTO DE VEHICULOS y MOTOCICLETAS DEL CHAFA 2015

PRESUPUESTO MANTENIMIENTO

PREVENTIVO

VEHICULOS $ 4.080.00

MOTOS $ 1,300.00

TOTAL $ 5,380.00

En caso de Accidentes, se procederá de conformidad a las instrucciones giradas por la

compañia aseguradora, consistentes en: Reportar el accidente de inmediato a la

Aseguradora, Llamar a la Policía de Tránsito a efecto de levantar el parte policial y no mover

el vehículo del lugar del accidente.

6. PRESUPUESTO

El presupuesto a utilizar para la ejecución del mantenimiento preventivo de vehiculos para elejercicio 2015 será de: S 5.38000, el cual incluye únicamente el suministro de materiales yaque la mano de obra será con apoyo de unidades militares. (Ver anexo A) '",- "1

>1""

I

6

F,rm'~n$CffAFA', .~.,...", PlAN DE MANTODE VEHICUlOS y MOTOCIClETAS DEl CHAFA 2015

7. VIGENCIA

El presente Plan de mantenimiento entrará en vigencia del 1 de Enero al 31 de Diciembre

2015.

¡

OSÉ PASTORE ORTizCAP. Nvio. DEM

SECRETARIO

RAÚL ANTO O LI AC+iECOCNEL.INF.DET

VICEPRE51DEN \E

LUIS ROBERTO LINARES RAMiREZCAP. y DR,

PRIMER VOCAL

ENRIQUE A BERTO GCNEL. PA.

SEGUNDOVO

7

Faflllac/ •• CEFAFA'. ,~."... PLA" DE MANTO DE VEHICULOS y MOTOCICLETAS DEL CHAFA 201S

ANEXOS

8

F,rmlcl.u CEFAit.,,~~..;. PLAN DE MANTO DE VEHICULOS V MOTOCICLETAS DELCEFAFA 20'~

Anexo "A"

DETALLE DE VEHICULOS

VEHICULOAÑOPLACAS MARCA MODELO COLOR

CLASE

AUTOMÓVIL N-16679 MITSUBISHI LANCER 2004 Beige

MICROBÚS N- 2599 TOYOTA HIACE 2008 Blanco

PANEL N- 2600 TOYOTA HIACE 2008 Blanco

PANEL N-5990 TOYOTA HIACE 2012 Blanco

PICK UP N-8125 TOYOTA TOYOTA HllUX 2007 Gris

,

PRESUPUESTO ESTIMADO DE MANTENIMIENTO DE r ESCAlÓN PARA LOS VEHíCULOS DEL

:FAFA ,

c1ase¡ Placas 5,000 10,000 15,000 20.000 Total anualKilómetro Kilómetros Kilómetros Kilómetros

AUTOMÓVILN.16679S 125.00 $ 125.00 S 125.00 125,00 • 500.00S

MICROBÚS N_2599 S 200.00 $ 200.00 $ 20000 $ 20000 $ 800.00

PANEL N_2600S 15000 $ 15000 $ 15000 S 150.00 $ 600.00

PANEL N-5990$ 40000 $ 40000 • 400.00 $ 1,600.00• 400.00

PICK UP N.8125S 14500 $ 145.00 • 145.00 $ 580.00• 14500

TOTALES S 1.020.00 S 1.020.00 S 1.020.00 S 1,020.00 $ 4.080.00

Fmn«/u CEFAFK",{,~~ ..,. PLAN DE MANTO DE VEHICULDS y MOTOCICLETAS DEL CEFAFA 2015

DETALLE DE MOTOCICLETAS

MODELO MARCA AÑO PLACA

CGL125 HONDA 2012 M.57665

CGL125 HONDA 2012 M-49839

CGL125 HONDA 2007 M.56560

GN125H SUZUKI 2011 M-88523

GN125H SUZUKI 2011 M-88515

PRESUPUESTO ESTIMADO DE MANTENIMIENTO DE 2" ESCALÓN PARA LASMOTOCICLETAS DEL CEFAFA

Motociclelas! Placas3.000 6,000 9,000 12,000

Tolal anualKilómetro Kilómetros Kilómetros Kilómetros

M.57665 S 6500 S 6500 S 6500 S 55.00 $ 260.00

M-49839 S 6500 S 65,00 S 65.00 S 65.00 S 260.00

M-56560 S 6500 S 6500 S 65.00 S 55.00 S 260.00

M-88523 S 6500 S 6500 S 65.00 S 65.00 S 260.00

M-88516 S 6500 S 6500 S 6500 S 65.00 S 260.00

TOTALES , 325.00 , 325.00 , 325.00 • 32500 , 1,300.00

10

F,rmac,.s CEFAFA,". ,,,.,, PLAN CE MANTO CE VEHICULOS y MOTOCICLETAS OEL CEFAFA 20'5

Anexo "B"

FORMATO DE CONTROL DE MANTENIMIENTOS POR VEHICULO O MOTOCICLETA

a. Formato Vehículo

CONTROL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE VEHICULOS AÑO 20151ero Fecha 2do. Fecha 3er. Fecha de MotoristaPLACA Mntto. de 1er. Mntto. de 2', Mntto. 3' Mntto. asignado ObUNaciones2015 Mntto, 2015 Mntto. 2015

N 5990

N 8125

N 16679

N 2599

N 2600

b. Formato Motocicletas

CONTROL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE MOTOS AÑO 20151er, FECHA 2do.Mantto. FECHA 3er Mntto FECHA 3ar. MotoristaPLACA Mntto. 1er. 2do. ObseNaclones

2015 Mntto. 2015 Mntto. 2015 Mntlo. asignado

M.88523

M.88516

M- 57665

M.49839

M.56560

11

Fifflllclas CEFAFA'. ,-~'"" PLAN DE MANTO DE VEHICULOS y MOTOCICLETAS DEL CEFAFA 2015

MANTENIMIENTO DE PRIMERESCALÓN

ANEXO "C"Antes de salir a comisión deberán realizar las inspecciones siguientes:

a. Revisión de niveles

1. Agua

2. Aceite de'

a) Diferencial

b) Transmisiones

c) Transferencia

d) Motor

3, Electrolito baterias

4, Liquido de frenos

5. Combustible

b. Inspección de luces

c. Inspección y calibración de llantas

d. Chequeo de tablero de instrumento

e. Mantener aseado el vehículo

f. Engrase y cambio de aceite

g, Inspección de cardanes

h, Inspección de fajas

L Inspección de herramientas

, Inspección de limpia parabrisas.

b. Cambio de fajas

c. Cambio d, mangueras d, aguas y

MANTENIMIENTO DE SEGUNDOESCALÓN

combustibles

d. Cambio de filtros de aire

e. Cambios de filtro de combustible y aceite

f. Cambios de aceite (transmisión

transferencia, diferencial y motor) [{

g Cambio de fricciones

h, Regular embriague

P/'

12(

Farmacias CfFAFK"." ", PLAN De MANTO DE veHICULOS y MOTOCICLETAS DEL CEFAFA 201~

L Cambios de crucetas de cardan

J Cambio de soportes

k. Cambio de espejos

1. Cambio de focos, silvines y vías

m. Cambio de llantas

o. Cambio de baterias

o Cambio de limpia parabrisas

p Cambio de fusibles

q. Cambio d, componentes, mayores y

menores

, Enderezado y pintura parcial y general.

13

Flrmlclu CEFAFA'", r"",,, rt••

MANTENIMIENTO PREVENTIVO

PLAN DE MANTO DE VEHICUlOS y MOTOCICLETAS OEl CHAFA 2015

Anexo "O", Cambio de filtro de aire

b. Cambio de Filtro de aceite, Cambio de filtro de Combustible

d Cambio de Aceite de Motor

• Revisión, limpieza y ajuste de Frenos

f. Revisión d. niveles d. liquido d. frenos,

power, refrigerante de radiador.

g. Revisión y cambio de bombillos de vias, stop

y cor!esias si es necesario

h.

Jk.

Cambio de bujías

Revisión de niveles de agua en bateria

Revisión de Niveles de Caja de Trasmisión

Revisión del Sistema Eléctrico

MANTENIMIENTO CORRECTIVOSSe realizarán solamente que serequiera por desperfectos o daños

del vehículo

a. Cambio de Amortiguadoresb, Cambio de Bushing de tijerac, Cambio de Pastillasd, Cambio de Friccionese, Cambio de Fajas de Motorf. Cambio de Líquido y Bombas de Frenosg, Cambio de Prensa de Clucthh. Cambio de Discos de Clucth1. Cambio de Balero de CollarínJ, Rectificar o Cambio de volantek. Cambio de Soporte del Motor y CajaL Cambio de Inyectoresm. Cambio de Puntas de Inyectoresn Reparación de Bomba de Inyeccióno Cambio de Faja de Distribuciónp. Sondeo de Radiadorq. Cambio de Balero de Bufar Cambio de Terminales de DirecciónL Cambio de Esferas Superiores e Inferioresm, Cambio de Sellos de Cigüeñal y Tapaderade Punterían Cambio de Mangueras y Tapones de Hules

14

Farmlclas CEFAFI,',-~,".•. PLAN OE MANTO OE VEHICULOS y MOTOCICLETAS DEL CEFAFA 2015

Anexo "E"NOTA: El mantenimiento preventivo se hará también en caso necesario, por sobreutilización del vehiculo.

KILOMETRAJE DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE VEHICUlOS, Cambio de Aceite de motor.b. Cambio de filtro de Aceite de motor.o Revisión, limpieza y ajuste de frenos,

PRIMER MANTENIMIENTO, d. Revisión de niveles de liquido de frenos, power,5,000 KM DE RECORRIDO refrigerante de radiador., Revisión y cambio de bombillos d, vías, stop y

cortesias. (si fuere necesario)f. Cambio de bujías,

9 Revisión de niveles de agua en bateria., Cambio de Aceite de motor,b. Cambio de filtro de Aceite de motor,o Cambio de filtro de combustible,d Revisión, limpieza y ajuste de frenos.

SEGUNDO , Revisión de niveles de liquido de frenos, power,MANTENIMIENTO, 10,000 refrigerante de radiador. En caso de que falte el

KM DE RECORRIDO, nivel completar,f. Revisión y cambio de bombillos de vías, stop y

cortesias, (si fuere necesario)g. Rotación de llantas y calibrar presión de aire según ,

capacidad (si fuere necesario) \

, Cambio de Aceite de motor,b. Cambio de filtro de Aceite de motor.o Revisión, limpieza y ajuste de frenos.

TERCER MANTENIMIENTO, d. Revisión de niveles de líquido de frenos, power, p15,000 KM DE RECORRIDO.

refrigerante de radiador., Revisión y cambio de bombillos de vías, stop y 0'lcortesias. (si fuere necesario)f. Cambio de bujias.g. Revisión de niveles de agua en batería.

(

1S

F,rm"~, CEFAF~"('"'" "'''' PLAN DE MANTO DE VEHICULOS y MOTOCICLETAS DEL CHAFA 2015

a. Cambio de Aceite de motor.b. Cambio de filtro de Aceite de motor.c. Cambio de filtro de combustible.d, Cambio de Filtro de Aire.

CUARTO MANTENIMIENTO, e, Revisión, limpieza y ajuste de trenos20,000 KM DE RECORRIDO. f. Revisión de niveles de liquido de frenos, power.

refrigerante de radiador.g. Revisión y cambio de bombillos de vias, stop y

cortesias. (si fuere necesario)h. Rotación de llantas (si fuere necesario)" Alineado y balanceo de las cuatro ruedas.

KILOMETRAJE DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE MOTOCICLETAS

J Cambio de Aceite de Motork. Cambio de filtro de Gasolina1. Limpieza Interna de Carburador.m. Cambio de bujiac. Revisión y llenado de niveles de fluidos (líquido de

frenos, liquido de bateria), si aplica.o. Engrase General.

PRIMER MANTENIMIENTO, p. Revisión, Lubricación y ajuste de cables de freno,3,000 KM DE RECORRIDO, clutch y cadena.

q. Lavado de Motor a presión y lavado de Motocicletacompleta., Revisión de sistema de frenos y ajuste de losmismos, Revisión de sistema de Luces, Vias y reemplazo defocos, si es necesario,

~1. Ajuste del tiempo de motor./f¡, Cambio de Aceite de Motor. [.,

b. Limpieza Interna de Carburador., Revisión y llenado de niveles de fluidos (liquido deSEGUNDO MANTENIMIENTO, frenos, liquido de batería), si aplica.

6,000 KM DE RECORRIDO d. Engrase General., Revisión, Lubricación y ajuste de cables de freno.clutch y cadena.

J. Lavado de Motor a presión y lavado de Motocicleta

<

F,,,,,,eiu CEFAFA'c. ""-' '''<' PLAN OE IllANTO OE VE~ICULOS V 1ll0TOCICLETAS OEL CEFAFA 2D15

completa,g. Revisión de sistema de frenos y ajuste de los

mismos.h. Revisión de sistema de Luces, Vias y reemplazo de

focos, si es necesario., Ajuste de Cadena

J Ajuste del tiempo de motor,o Cambio de Aceite de Motor.o Cambio de filtro de Gasolina,b. Limpieza Interna de Carburador.c. Revisión y llenado de niveles de fluidos (líquido de

frenos, liquido de batería), si aplica,d. Engrase General.

TERCER MANTENIMIENTO,, Revisión, Lubricación y ajuste de cables de freno,

9,000 KM DE RECORRIDO.clutch y cadena.

f. Lavado de Motor a presión y lavado de Motocicletacompleta

9 Revisión de sistema de frenos y ajuste de losmismos.

h. Revisión de sistema de Luces, Vias y reemplazo defocos, si es necesario.

J Ajuste del tiempo de motor.

b. Cambio de Aceite de Motor.c Cambio de filtro de Gasolina.d. Limpieza Interna de Carburador.,. Cambio de bujia,f Revisión y llenado de niveles de fluidos (líquido de

frenos. liquido de batería). si aplica

CUARTO MANTENIMIENTO, g. Engrase General.

12,000 KM DE RECORRIDO. h. Revisión, Lubricación y ajuste de cables de freno,clutch y cadena., Lavado de Motor a presión y lavado de Motocicletacompleta

J. Revisión de sistema de frenos y ajuste de losmismos.

k Revisión de sistema de Luces, Vías y reemplazo defocos, si es necesario.

J Ajuste del tiempo de motor.

17

F,rmaclas CEFAFA', ,""- .•.•. PLAN DE MANTO DE VEHICULOS V MOTOCICLETAS DEL CEFAFA 2015

ANEXO "F"

Permisos oficiales para circulación de vehículos

CENTRO FARMACÉUTICO DE LA FUERZA ARMADA

HOJA DE AUTORIZACiÓN

San SaJ~ador,_ d, d' __

El Centro Famacéutico de la Fuerza Armada, Autoriza al Sr,El uso del vehÍCul, Placa N' ,para el díaA fin de realizar:

FIRMA OEAUTORIZACIÓN

GERENTE GENERAL OEL CEFAFA

d, d,

/