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PDI PGR DENOMINACION PERIODICIDAD TIEMPO DE INICIO TIEMPO DE FINALIZACIÓN

Componente de FormaciónAutoevaluación Institucional

permanenteProceso de Formación

Vicerrectoría , Direcciones de Escuela,

Oficina de registro y control, Oficina de

Planeación, Oficina de Bienestar Universitario,

Oficina de dirección administrativa

Autoevaluar los programas académicos de

UNIPAZ con fines de renovación de registro

académico

Realizar la autoevaluación del Programa de QuímicaVicerrectoría y

Direcciones de Escuela

(Número de autoevaluaciones con fines de renovación del

registro calificado realizadas / 2 X 100)ANUAL 10 de enero de 2018 10 de diciembre de 2018








académico

Realizar la autoevaluación del Programa de Ingeniería de ProducciónVicerrectoría y


(Número de autoevaluaciones con fines de renovación del

registro calificado realizadas / 2 X 100)ANUAL 10 de enero de 2018 10 de diciembre de 2018









académico

Desarrollar los planes de mejoramiento de cada programa académico que se presenten a

renovación de registro calificado según los resultados de la autoevaluación

Vicerrectoría y

Direcciones de EscuelaNo. de Planes de mejoramiento suscritos ANUAL 10 de enero de 2018 10 de diciembre de 2018

Componente de FormaciónAcreditación de Programas

académicosProceso de Formación





Recibir visita de evaluación Externa, de pares del

Consejo Nacional de Acreditación-CNA, para

acreditación de cinco (5) Programas

Académicos de UNIPAZ.

Recibir vista de pares externos del CNA con fines de acreditación del programa de Ingeniería

Ambiental y de Saneamiento

Vicerrectoría y


(Número de visitas recibidas con fines de acreditación de

programas académicos/5)*100ANUAL 10 de enero de 2018 31 de marzo de 2018












Agronómica

Vicerrectoría y



programas académicos/5)*101ANUAL 10 de enero de 2018 31 de marzo de 2018












de Producción

Vicerrectoría y



programas académicos/5)*102ANUAL 01 de junio de 2018 30 de octubre de 2018












Agroindustrial

Vicerrectoría y














Recibir vista de pares externos del CNA con fines de acreditación del programa de Medicina

Meterinaria y Zootecnia

Vicerrectoría y





académicosProceso de Formación Direcciones de Escuela

Desarrollar el Plan de mejoramiento resultado de

visita de pares externos para acreditación de los

programas visitados por pares externos.

Análisis de los resultados obtenidos por programa en la visita.Vicerrectoría y

Direcciones de EscuelaInforme de los resultados obtenidos en las visitas ANUAL 10 de enero de 2018 10 de diciembre de 2018



Desarrollar el Plan de mejoramiento resultado de

visita de pares externos para acreditación de los

programas visitados por pares externos.

Elaboración del Plan de Mejoramiento por el programaVicerrectoría y

Direcciones de EscuelaPlan de mejoramiento desarrollado ANUAL 10 de enero de 2018 10 de diciembre de 2018



Realizar los cinco (5) planes de mejoramiento de

los programas a acreditar en UNIPAZ, una vez

reciba visita de pares externos del MEN.

Desarrollar los planes de mejoramiento de los programas académicos que reciban visita de

para externos con fines de acreditación, a saber, Ingeniería de Producción, Ingeniería

Ambiental y de Saneamiento, Ingeniería Agronómica, Ingeniería Agroindustrial y Medicina

Veterinaria y Zootecnia.

Vicerrectoría y


(Número de planes de mejoramiento desarrollados/Número

de planes de mejoramiento proyectados)*100ANUAL 10 de enero de 2018 10 de diciembre de 2018

Componente de FormaciónDesarrollo, Adecuación y Diseño

de nueva Oferta académicaProceso de Formación Vicerrectoría y Direcciones de Escuela

Diseño de un nuevo programa de Pregrado a

nivel Tecnológico y Profesional

Análisis de la recolección de información de factibilidad y viabilidad a partir de los

instrumentos diseñados en contextos internacionales nacionales y locales.

Vicerrectoría y


Documento de la propuesta de viabilidad y coherencia del

ProgramaANUAL 1 de febrero de 2018 28 de febrero de 2018





Elaboración de documento soporte de la propuesta para: organización de las actividades

académicas del programa de Pregrado, las actividades investigación que desarrollarán los

estudiantes orientados por los docentes, la vinculación al sector productivo, los perfiles

docentes, la disponibilidad de medios educativos e infraestructura para desarrollar el

programa.

Vicerrectoría y


Documento completo de la propuesta de creación del

ProgramaANUAL 2 de febrero de 2018 30 de septiembre de 2018





Elaboración informe que de cuenta de las condiciones de calidad de carácter institucional

para la presentación del programa al SACES.

Vicerrectoría y

Direcciones de EscuelaRegistro en el SACES ANUAL 1 de julio de 2018 30 de octubre de 2018

Realizar la autoevaluación de cada programa

académico siguiendo los lineamientos para la

renovación de registro calificado

Realizar la Evaluación Final de cada programa

académico siguiendo los lineamientos para la

acreditación dependiendo de las características

particulares de cada programa.

Incorporar a los Planes de Mejoramiento de cada

programa las recomendaciones efectuadas por los

pares evaluadores del Ministerio de Educación

Superior.

Diseñar Nueva Oferta Académica pertinentes con las

necesidades de la Región

PLAN DE ACCIÓN INSTITUCIONAL

UNIPAZ VIGENCIA 2018

AREA O PROGRAMA A DESARROLLAR

DEPENDENCIAS INVOLUCRADAS OBJETIVO

TIEMPO PROGRAMADO

META ACTIVIDADES RESPONSABLE INDICADOR DE SEGUIMIENTO

GEIN-PLA-F02 Versión: 2 Fecha de aprobación: 15-09-2016 1 ( 20 )




TIEMPO PROGRAMADO




Diseño de dos Programas a Nivel de

Especialización en áreas de conocimiento de: a)

ingeniería y b) medicina veterinaria



Vicerrectoría y



ProgramaANUAL 2 de abril de 2018 30 de junio de 2018







académicas del programa de Nivel de Especialización, las actividades investigación que

desarrollarán los estudiantes orientados por los docentes, la vinculación al sector productivo,

los perfiles docentes, la disponibilidad de medios educativos e infraestructura para desarrollar

el programa.

Vicerrectoría y



ProgramaANUAL 1 de julio de 2018 30 de octubre de 2018






Elaboración informe que dé cuenta de las condiciones de calidad de carácter institucional

para la presentación del programa de Especialización al SACES.

Vicerrectoría y

Direcciones de EscuelaRegistro en el SACES ANUAL 1 de junio de 2018 30 de julio de 2018


de nueva Oferta académicaProceso de Formación Vicerrectoría y Direcciones de Escuela Diseño del Programa de Maestría en Pedagogía



Vicerrectoría y



ProgramaANUAL 1 de febrero de 2018 28 de febrero de 2018



Recopilación documental que sustente las condiciones de calidad exigidas por el Decreto

1075 de 2015

Vicerrectoría y

Direcciones de EscuelaANUAL 1 de marzo de 2018 30 de marzo de 2018




académicas del programa, las actividades investigación que desarrollarán los estudiantes

orientados por los docentes, la vinculación al sector productivo, los perfiles docentes, la

disponibilidad de medios educativos e infraestructura para desarrollar el programa.

Vicerrectoría y



ProgramaANUAL 02 de abril de 2018 30 de mayo de 2018



Elaboración informe que dé cuenta de las condiciones de calidad de carácter institucional

para la presentación del programa de Maestria en Pedagogía al SACES.

Vicerrectoría y

Direcciones de EscuelaRegistro en el SACES ANUAL 01 de junio de 2018 30 de julio de 2018

Componente de Formación

Seguimiento y Evaluación a la

generación de conocimiento

básico y aplicado

Proceso de Formación

Vicerrectoría, Direcciones de Escuela y

Dirección de Investigación y Proyección

Social

Fortalecimiento de los Grupos de Investigación

de la InstituciónFomento de la participación en proyectos de investigación de 30 estudiantes de pregrado

Vicerrectoría,


y Dirección de

Investigación y

Proyección Social

No. de estudiantes de pregrado vinculados en proyectos de

investigaciónANUAL 10 de enero de 2018 10 de diciembre de 2018




básico y aplicado




Social


de la InstituciónPresentación de 10 Artículos en revistas indexadas

Vicerrectoría,


y Dirección de

Investigación y

Proyección Social

No. de nuevos artículos publicados ANUAL 10 de enero de 2018 10 de diciembre de 2018

Componente de FormaciónSeguimiento y Evaluación a la

generación de conocimiento Proceso de Formación




de la InstituciónPublicación de tres (3) libros o capítulo de libros resultado de Investigación

Vicerrectoría,

Direcciones de Escuela No. de libros resultado de investigación ANUAL 10 de enero de 2018 10 de diciembre de 2018




básico y aplicado




Social


de la InstituciónRealizar dos (2) Proyectos de Investigación con entidades externas

Vicerrectoría,


y Dirección de

Investigación y

Proyección Social

No. de Proyectos realizados ANUAL 10 de enero de 2018 10 de diciembre de 2018




básico y aplicado




Social


de la InstituciónPromover diez (10) Iniciativas para la apropiación social de la ciencia y la tecnología

Vicerrectoría,


y Dirección de

Investigación y

Proyección Social

No. de iniciativas para la apropiación social de la ciencia y

la tecnologíaANUAL 10 de enero de 2018 10 de diciembre de 2018




básico y aplicado




Social


de la InstituciónFomentar las obras de creación cultural o investigación

Vicerrectoría,


y Dirección de

Investigación y

Proyección Social

No. de actividades desarrolladas para el fomento de obras

culturalesANUAL 10 de enero de 2018 10 de diciembre de 2018

Diseñar Nueva Oferta Académica pertinentes con las

necesidades de la Región

Fortalecer la gestión del conocimiento para proyectar

la investigación en beneficio del Territorio





TIEMPO PROGRAMADO





básico y aplicado




Social


de la InstituciónProteger la Propiedad Intelectual a través de la solicitud de dos (2) Patentes

Vicerrectoría,


y Dirección de

Investigación y

Proyección Social

No. de Registros de Propiedad Intelectual ANUAL 10 de enero de 2018 10 de diciembre de 2018


Seguimiento a la Estrategia de

Permanencia y Graduación de

Estudiantes

Proceso de Formación Vicerrectoría y Direcciones de EscuelaFortalecer las Estrategias de Permanencia,

Reducción del Abandono y Graduación

Fortalecer las estrategias de integración a la vida universitaria a través del Programa de

Permanencia

Vicerrectoría y

Direcciones de EscuelaTasa de retención promedio por período ANUAL 10 de enero de 2018 10 de diciembre de 2018


Seguimiento a la Estrategia de

Permanencia y Graduación de

Estudiantes

Proceso de Formación Vicerrectoría y Direcciones de EscuelaFortalecer las Estrategias de Permanencia,

Reducción del Abandono y Graduación Implementación de los programas: a) GRADUARTE, b) SOFÍA, c) ARQUIMEDES

Vicerrectoría y

Direcciones de EscuelaInforme de seguimiento de los programas ANUAL 10 de enero de 2018 10 de diciembre de 2018

Componente de FormaciónFortalecimiento de la formación

de alto nivelProceso de Formación Vicerrectoría y Direcciones de Escuela

Fortalecer el Proceso de Formación de los

Profesores y personal administrativo

Desarrollar un Programa de Formación en lenguas extranjeras para 50 funcionarios docente

y administrativo de la Institución

Vicerrectoría y


No. de personal docente y administrativo formado en

lenguas extranjerasANUAL 10 de enero de 2018 10 de diciembre de 2018


de alto nivelProceso de Formación Vicerrectoría y Direcciones de Escuela

Fortalecer las competencias genéricas y

disciplinares de los estudiantes

Implementación de los programas a través de cursos cortos presenciales ó virtuales: a)

UNIPRO, b) PLAN LECTOR, c) LENGUAS EXTRANJERAS

Vicerrectoría,


y Delegaciones

No. de personal cursos imaprtidos a estudiantes ANUAL 10 de enero de 2018 10 de diciembre de 2018

Componente de FormaciónSeguimiento y Evaluación de la

estrategia de InternacionalizaciónProceso de Formación Vicerrectoría y Direcciones de Escuela Promover la movilidad Estudiantil Movilizar a 50 estudiantes de pregrado de UNIPAZ en eventos a nivel nacional

Vicerrectoría y

Direcciones de EscuelaNo. de Estudiantes de Pregrado en movilidad Nacional ANUAL 10 de enero de 2018 10 de diciembre de 2018

Componente de FormaciónSeguimiento y Evaluación de la

estrategia de InternacionalizaciónProceso de Formación Vicerrectoría y Direcciones de Escuela Promover la movilidad Estudiantil

Articular a 50 Estudiantes de educación media de grados 10 y 11 en cursos virtuales o

presenciales del programa "En UNIPAZ me quedo" programa del Plan Lector

Vicerrectoría y


No. de estudiantes de educación media de los grados 10 y

11 participando en el programa "En UNIPAZ me quedo" ANUAL 10 de enero de 2018 10 de diciembre de 2018

Componente de FormaciónArmonización y actualización de

la normativa internaProceso de Formación Vicerrectoría y Direcciones de Escuela Fortalecer la estrategia de Estimulo docente

Participación de 10 funcionarios docente y administrativos en estrategias pedagógicas para el

fomento de ciencia, tecnología, innovación y la creación

Vicerrectoría y


No. de personal docente y administrativo participantes de

estrategias pedagógicas ANUAL 10 de enero de 2018 10 de diciembre de 2018


Fortalecimiento y Seguimiento a

los egresados como estrategia de

apoyo al mejoramiento de la

calidad

Proceso de Formación Vicerrectoría y Direcciones de Escuela

Promover formas innovadoras de relación de

intercambio bidireccional entre egresados y la

institución

Desarrollar de dos (2) actividades para el fortalecimiento de las relaciones con los egresadosVicerrectoría y


No. de actividades para el fortalecimiento de las relaciones

con egresadosANUAL 10 de enero de 2018 10 de diciembre de 2018


Fortalecimiento del Plan Lector y

Biblioteca Proceso Gestión de Apoyo a la

Formación

Dirección del Centro de Información

Oficina de TICImplementación de la base de datos KOHA Enlace entre la base de datos KOHA y la base de datos de estudiantes y docentes

Director Centro de

Información

Número de docentes y estudiantes migrados a la base

KOHA/No de docentes y estudiantes registradosAnual 15 de enero de 2018 30 de marzo de 2018




Formación


Oficina de TICImplementación de la base de datos KOHA Puesta en funcionameinto de la base de datos KOHA desde el website institucional

Director Centro de

Información% de implementación de la base de datos Anual 15 de enero de 2018 30 de marzo de 2018




Formación


Oficina de TIC

Actualización y restauración del material

bibliografico Socialización de la oferta de material bilbiografico a los directores de Escuela

Director Centro de

Información

Número de directores de Escuelas socializados / Número

total de directores de EscuelaAnual 30 de enero de 2018 1 de marzo de 2018




Formación


Oficina de TIC


bibliografico Adquisición del material bibliográfico

Director Centro de

Información

Numero de libros adquiridos / número de libros

proyectados * 99Anual 1 de marzo de 2018 20 de junio de 2018




Formación


Oficina de TIC


bibliografico Catalogación del Material bibliográfico adquirido

Director Centro de

Información

Numero de libros catalogados /numero de libros adquiridos

* 99Anual 30 de junio de 2018 30 de agosto de 2018




Formación


Oficina de TIC


bibliografico Ubicar y clasificar el material bibliográfico que requiere restauración

Director Centro de

Información

Numero de libros que requieren restauración /numero de

libros del inventario * 100Anual 30 de enero de 2018 30 de noviembre de 2018

Fortalecer la gestión del conocimiento para proyectar

la investigación en beneficio del Territorio

Implementar y actualizar la base de datos KOHA

Mejorar la oferta de recursos bibliograficos existentes

en el centro de información

Mejorar los procesos de permanencia y graduación

en Pregrado

Promover la formación humanista, científica, artística

y deportiva de la comunidad universitaria





TIEMPO PROGRAMADO





Formación


Oficina de TIC


bibliografico Remitir a la empresa restauradora

Director Centro de

Información

Numero de libros restaurados /Numero de libros remitidos a

restauración * 101Anual 30 de enero de 2018 30 de noviembre de 2018


Fortalecimiento del Sistema

Integrado de Gestión y

Aseguramiento de la Calidad Proceso Gestión de Apoyo a la

Formación


Oficina de TICEjecución del plan de acción 2018

Director Centro de

Información

No de acciones planeadas / No de acciones ejecutadas

*100Anual 15 de enero de 2018 30 de diciembre de 2018





Formación


Oficina de TICSeguimiento al cumplimiento de las metas establecidas en el plan de acción 2018

Director Centro de

Información


*100Anual 15 de enero de 2018 30 de diciembre de 2018




Aseguramiento de la Calidad

Proceso Gestión de Apoyo a la

Formación


Oficina de TICRevisión y actualización de la caracterización del proceso

Director Centro de

Información

No de actividades revisadas y actualizadas / No de

actividades establecidas *100Anual 30 de enero de 2018 15 de febrero de 2018




Aseguramiento de la Calidad

Proceso Gestión de Apoyo a la

Formación


Oficina de TICRevisión y actualización de los procedimientos y formatos establecidos para el proceso

Director Centro de

Información

No de documentos revisados y actualizados / No de

documentos establecidos *100Anual 1 de febrero de 2018 28 de febrero de 2018





Formación


Oficina de TICRevisión y actualización del normograma, mapa de riesgos y normatividad interna del proceso

Director Centro de

Información

No de documentos revisados y actualizados / No de

documentos establecidos *100Anual 3 de marzo de 2018 2 de abril de 2018





Formación


Oficina de TICRevisión y ajuste a la matriz de indicadores del proceso

Director Centro de

Información


actividades establecidas *100Anual 3 de marzo de 2018 2 de abril de 2018





Formación


Oficina de TIC

Actualización de las fichas de indicadores del proceso con base en la revisión de su

trazabilidad

Director Centro de

Información


actividades establecidas *100Anual 3 de abril de 2018 30 de abril de 2018





Formación


Oficina de TICEjecución de los planes de mejoramiento

Director Centro de

Información

No de actividades realizadas / No de actividades

establecidas *100Anual 15 de enero de 2018 30 de julio de 2018





Formación


Oficina de TIC

Revisión, documentación y seguimiento al cumplimiento de las acciones correctivas,

preventivas y de mejora

Director Centro de

Información


*100Anual 30 de enero de 2018 30 de noviembre de 2018



Integrado de Aseguramiento de la

Calidad

Proceso de Registro y Control Vicerrectoria, Dirección de Escuela, Dirección

Administractiva y Financiera, Planeación

Elaborar el reporte de inscritos, admitidos y

matriculados en UNIPAZ en los periodos A y B

de 2018

Verificación y envío de la información correspondiente a inscritos para reportarlas a SNIES REGISTRO Y CONTROL No. de errores corregidos/No. total errores identificados SEMESTRAL

15 de enero de 2018 14 de diciembre de 2018




Calidad





de 2018

Verificación y envío de la información correspondiente a admitidos para reportarlas a SNIES REGISTRO Y CONTROL No. de errores corregidos/No. total errores identificados SEMESTRAL





Calidad





de 2018

Verificación y envío de la información correspondiente a matriculados para reportarlas a

SNIESREGISTRO Y CONTROL No. de errores corregidos/No. total errores identificados SEMESTRAL





Calidad



Verificar la recepción de las hojas de vida de

estudiantes matriculados en cada programa

académico

Verificación de los documentos entregados por las Escuelas de las carpetas de los

estudiantes matriculadosREGISTRO Y CONTROL

Número de carpetas verificadas/Número total de carpetas

recibidasSEMESTRAL 15 de enero de 2018

14 de diciembre de 2018




Calidad



Verificar la recepción de las hojas de vida de

estudiantes matriculados en cada programa

académico

Elaboración de memorando haciendo la devolución por carpeta incompleta REGISTRO Y CONTROL Número de memorandos de devolución entregados/Número

total de carpetas no aptas para recepciónSEMESTRAL





Calidad



Realiza el cargue de la información al SIGED de

todas las carpetas de los estudiantes de primer

semestre del 2018

Organización de los documentos de acuerdo a la lista de chequeo REGISTRO Y CONTROL Número de carpetas organizadas/Número total de

estudiantes de primer semestreSEMESTRAL





Calidad





semestre del 2019

Digitalización en el sistema de las carpetas REGISTRO Y CONTROL Número de carpetas digitalizadas/Número total de

estudiantes de primes semestreSEMESTRAL





Calidad





semestre del 2020

Realizar el cargue en el sistema de Gestión Documental REGISTRO Y CONTROL Número de carpetas cargadas/Número total de estudiantes

de primer semestreSEMESTRAL





Calidad


Administractiva y Financiera, PlaneaciónRealizar la creación de correos institucionales

de todos los estudiantes matriculados de primer

semestre

Creación de correos institucionales para estudiantes matriculados en el primer semestre REGISTRO Y CONTROL Número de correos creados/Número total de estudiantes de

primer semestreSEMESTRAL 15 de enero de 2018 14 de diciembre de 2018




Calidad



Elaborar los carnets institucionales de todos los

estudiantes matriculados de primer semestre

Elaboración de carnets institucionales de los estudiantes de primer semestre REGISTRO Y CONTROL Número de carnets elaborados/Número total de estudiantes

de primer semestreSEMESTRAL 15 de enero de 2018 14 de diciembre de 2018


Mejoramiento de las

competencias docentes e

implementación de las TICS en

los currículos

PROCESO GTIC

Vicerrectoría

Direcciones de Escuela Formar en TIC a un 30% de personal Docente y

Administrativo vinculadosElaboración del cronograma de actividades de capacitación

Oficina Asesora para

Tecnologías de la

Información

Cronograma elaborado semestral 30 de enero de 2018 14 de febrero de 2018


Mejoramiento de las



los currículos

PROCESO GTIC

Vicerrectoría


Administrativo vinculadosCreación de los cursos y diplomados a ofertar


Tecnologías de la

Información

(Número de cursos y diplomados elaborados/total cursos y

diplomados proyectados)*100semestral 15 de febrero de 2018 27 de marzo de 2018

Mejorar la oferta de recursos bibliograficos existentes

en el centro de información

Revisar, actualizar y ejecutar lo establecido en la

estructura del PHVA del proceso

Revisión y actualización de la planificación del

proceso

Revisión y actualización de la estructura

documental del proceso

Revisión y actualización de los indicadores de

gestión del proceso

Revisión y actualización de las acciones para el

aseguramiento de la calidad en el proceso

Planificar las actividades para que se cumpla el

Calendario Académico desde el proceso de

Inscripción hasta las matrículas

Ofrecer programas de educación continua

(diplomados, cursos) en el uso de las TIC





TIEMPO PROGRAMADO



Mejoramiento de las



los currículos

PROCESO GTIC

Vicerrectoría


Administrativo vinculadosEjecución de las actividades de capacitación


Tecnologías de la

Información

(Número de docentes formados en TIC /Total de docentes

vinculados)*100Anual 28 de marzo de 2018 31 de mayo de 2018

Componente de FormaciónImplementación de módulos

virtualesPROCESO GTIC

Vicerrectoría

Direcciones de Escuela Ejecutar el 50% de los proyectos propuestos

para el punto vivelabCreación de 5 contenidos digitales


Tecnologías de la

Información

Contenidos digitales creados / contenidos digitales

proyectadosAnual 1 de febrero de 2018 9 de febrero de 2018



Vicerrectoría


para el punto vivelabRealizar 5 capacitaciones mensuales para fortalecer el talento digital


Tecnologías de la

Información

Número de capacitaciones realizadas / Número de

capacitaciones programadasanual 20 de febrero de 2018 30 de marzo de 2018



Vicerrectoría


para el punto vivelabRealización de actividades de emprendimiento digital


Tecnologías de la

Información

Número de actividades realizadas / Número de actividades

proyectadas3 de abril de 2018 30 de noviembre de 2018



Vicerrectoría


para el punto vivelabCreación de 3 contenidos digitales


Tecnologías de la

Información

Número de contenidos digitales / Total de contedios

digitales planeados17 de abril de 2018 30 de noviembre de 2018



Vicerrectoría

Direcciones de Escuela Crear un modelo estandar de curso virtual en la

plataforma de aprendizaje MOODLEFase de diseño


Tecnologías de la

Información

Caracteristicas y funcionalidades planificadas /

Caracteristicas y funcionalidades requeridas o

demandadas

17 de marzo de 2018 31 de mayo de 2018



Vicerrectoría


plataforma de aprendizaje MOODLEFase de elaboración y revisión


Tecnologías de la

Información

Caracteristicas y funcionalidades creadas y revisadas /


demandadas

1 de junio de 2018 15 de junio de 2018



Vicerrectoría


plataforma de aprendizaje MOODLEfase de implementación


Tecnologías de la

Información

Modelo estandar implementado Anual 17 de julio de 2018 30 de octubre de 2018



Vicerrectoría


plataforma de aprendizaje MOODLEFase de evaluación


Tecnologías de la

Información

Correcciones y mejoras realizadas / correciones y mejoras

por realizarAnual 25 de octubre de 2018 30 de noviembre de 2018


de alto nivelPROCESO GTIC

Vicerrectoría

Direcciones de EscuelaDiseño e Implementación del Sistema de

Información para la gestión de proyectos de

investigación en grupos y semilleros de UNIPAZ

Fase de diseño


Tecnologías de la

Información

Caracteristicas y funcionalidades planificadas /


demandadas

anual 17 de abril de 2018 6 de junio de 2018



Vicerrectoría




Fase de elaboración y revisión


Tecnologías de la

Información

Caracteristicas y funcionalidades creadas y revisadas /


demandadas

anual 7 de julio de 2018 20 de julio de 2018



Vicerrectoría




fase de implementación


Tecnologías de la

Información

Sistema de información implementado anual 17 de julio de 2018 30 de octubre de 2018



Vicerrectoría




Fase de evaluación


Tecnologías de la

Información

Correcciones y mejoras realizadas / correciones y mejoras

por realizaranual 25 de octubre de 2018 3 de noviembre de 2018


Fortalecer la innovación, el

desarrollo tecnológico, la

competitividad.

PROCESO GTIC

Vicerrectoría


Implementación de la plataforma virtual SIBUPAZ

(Sistema de Información de Bienestar

Universitario de UNIPAZ) para la comunidad

académica

Revisión de documento del diseño de BIENESTAR VIRTUAL


Tecnologías de la

Información

Porcentaje de revisión del documento anual 15 de febrero de 2018 31 de mayo de 2018




competitividad.

PROCESO GTIC

Vicerrectoría





académica

Presentación del documento al consejo académico


Tecnologías de la

Información

Presentación realizada anual 1 de junio de 2018 30 de junio de 2018




competitividad.

PROCESO GTIC

Vicerrectoría





académica

Desarrollo del sistema de informacion de Bienestar Universitario.


Tecnologías de la

Información

Número de modulos desarrollados/ Número de modulos

programadosanual 6 de junio de 2018 10 de noviembre de 2018




competitividad.

PROCESO GTIC

Vicerrectoría





académica

Puesta en marcha del sistema de informacion de Bienestar Universitario.


Tecnologías de la

Información

Número de modulos implementados anual 16 de enero de 2018 28 de diciembre de 2018




competitividad.

PROCESO GTIC

Vicerrectoría

Direcciones de Escuela Actualizar el Plan Estratégico para la Incorporación

de TIC en el Instituto Universitario de la Paz - UNIPAZ

Definición y documentación de las políticas

sobre las cuales se debe direccionar u orientar

el desarrollo de la seguridad de la información

del Instituto Universitario de la Paz UNIPAZ

Definir un manual de políticas de seguridad de la información


Tecnologías de la

Información

Manual de políticas de seguridad de la información

elaboradoAnual 12 de junio de 2018 10 de noviembre de 2018




competitividad.

PROCESO GTIC

Vicerrectoría


Implementación y Documentación de los

sistemas de información para direccionar y

apoyar las actividades realizadas en las

diferentes dependecias del Instituto Universitario

de la Paz UNIPAZ

Actualización del inventario de los equipos de computo con su respectiva hoja de vida


Tecnologías de la

Información

Número de equipos de cómputo actualizado y con hoja de

vida / Total de equipos de cómputoSemestral 13 de marzo de 2018 29 de junio de 2018




competitividad.

PROCESO GTIC

Vicerrectoría






Implementación de un sistema de voto electrónico, para la realización de comicios internos


Tecnologías de la

Información

Sistema de voto electrónico implementado Anual 13 de febrero de 2018 29 de agosto de 2018




competitividad.

PROCESO GTIC

Vicerrectoría






de la Paz UNIPAZ

Creación de Base de datos para consulta de información sobre docentes y administrativos

para gestión humana


Tecnologías de la

Información

Base de datos para consulta de docentes y administrativos

creadaAnual 14 de febrero de 2018 30 de agosto de 2018


Fortalecimiento y seguimiento a



calidad

Proceso gestión estratégica Oficina de Planeación, Vicerrectoría, Escuelas

y dependencias de UNIPAZ

Aprobar la política de graduados, ante el

Consejo AcadémicoSocialización del documento base con las escuelas y dependencias de la institución Oficina de Planeación # socializaciones realizadas a las escuelas y dependencias ANUAL 1 de febrero de 2018 20 de febrero de 2018

semestral

Definir lineamientos pedagógicos, comunicativos y

tecnológicos para la creación de cursos y programas

virtuales

semestral

Crear semillero de investigación SEMTIC

Definir Proyectos y estrategias financiadas por los

entes competentes.

Actualizar el Plan Estratégico para la Incorporación

de TIC en el Instituto Universitario de la Paz - UNIPAZ





Planear, desarrollar y hacer seguimiento a las

actividades establecidas en el Plan de desarrollo

Institucional (PDI), Proyecto Educativo Institucional

(PEI) y el Sistema de Gestión y Aseguramiento de la

Calidad, al igual que verificar la ejecución del Plan de

Gestión de Rectoría (PGR).





TIEMPO PROGRAMADO






calidad

Proceso gestión estratégica Oficina de Planeación y Secretaría GeneralAprobar la política de graduados, ante el

Consejo Académico

Presentación del documento base retroalimentado por las escuelas y dependencias de la

institución, ante el Consejo AcadémicoOficina de Planeación

Documento presentado ante el Consejo Académico.

Ajustado según observaciones de las escuelas y

dependencias de la institución

ANUAL 26 de febrero de 2018 17 de marzo de 2018





calidad

Proceso gestión estratégica Oficina de PlaneaciónAprobar la política de graduados, ante el

Consejo Académico

Ajuste de la propuesta de la Política de Graduados de UNIPAZ, según observaciones de las

escuelas, dependencias y el Consejo AcadémicoOficina de Planeación

Documento ajustado según observaciones de las escuelas,

dependencias y Consejo AcadémicoANUAL 20 de marzo de 2018 24 de marzo de 2018





calidad


Consejo Académico

Socialización y ajuste de la propuesta de la Política de Graduados de UNIPAZ, ante la

comunidad universitariaOficina de Planeación Socialización realizada ante la comunidad universitaria ANUAL 2 de abril de 2018 26 de mayo de 2018





calidad


Consejo AcadémicoAjuste de la propuesta, según observaciones de la comunidad universitaria Oficina de Planeación

Documento ajustado, según observaciones de la

comunidad universitariaANUAL 28 de mayo de 2018 16 de junio de 2018





calidad


Consejo AcadémicoAprobación del Consejo Académico, de la política de graduados de UNIPAZ Oficina de Planeación Política de graduados de UNIPAZ (Acto administrativo) ANUAL 18 de junio de 2018 16 de julio de 2018





calidad


Consejo AcadémicoDivulgación de la Política de Graduados de UNIPAZ Oficina de Planeación Divulgación realizada ANUAL 17 de julio de 2018 31 de diciembre de 2018





calidad

Proceso gestión estratégica Oficina de PlaneaciónGenerar informes actualizados de la base de

datos de graduados

Recopilación de la información, según el trámite de graduación adelantado por los egresados,

ante la secretaría general de UNIPAZOficina de Planeación

Información recopilada, según los momentos de

graduación presentadosANUAL 26 de enero de 2018 14 de diciembre de 2018





calidad


datos de graduadosTabulación de la información pertinente a egresados Oficina de Planeación

Información recopilada, organizada por número de

graduados; según programa, vigencia y modalidadANUAL 26 de enero de 2018 14 de diciembre de 2018





calidad


datos de graduadosGeneración de informes mensuales a rectoria Oficina de Planeación Informes generados, según momento de graduación presentado ANUAL 26 de enero de 2018 14 de diciembre de 2018





calidad

Oficina de PlaneaciónRealizar la caracterización del graduado

UNIPAZ, vigencia 2018

Desarrollo de prueba piloto que caracterice el 40% del todal de graduados UNIPAZ, durante la

vigencia 2018Oficina de Planeación Prueba piloto realizada ANUAL 26 de enero de 2018 14 de diciembre de 2018





calidad

Oficina de PlaneaciónRealizar la caracterización del graduado

UNIPAZ, vigencia 2018

Elaboración de un informe anual sobre la situación actual de los graduados de la institución,

durante la vigencia 2018.Oficina de Planeación Informe elaborado ANUAL 1 de diciembre de 2018 14 de diciembre de 2018





calidad

Proceso gestión estratégica Oficina de Planeación Realizar la caracterización del graduado UNIPAZActualización de la base de datos de graduados, vigencia 2012 - 2017, según datos

personales y de contacto Oficina de Planeación Número de datos actualizados / Número total de graduados ANUAL 15 de enero de 2018 14 de diciembre de 2018





calidad

Proceso gestión estratégica Oficina de Planeación Realizar la caracterización del graduado UNIPAZ Actualización de la base de datos de graduados, según encuestas momentos 1, 3 y 5 Oficina de Planeación Base de datos actualizada ANUAL 26 de enero de 2018 14 de diciembre de 2018





calidad

Proceso gestión estratégica Oficina de Planeación Realizar la caracterización del graduado UNIPAZ Desarrollo de prueba piloto que caracterice el 40% de los graduados de UNIPAZ Oficina de Planeación Prueba piloto realizada ANUAL 26 de enero de 2018 14 de diciembre de 2018





calidad

Proceso gestión estratégica Oficina de Planeación Realizar la caracterización del graduado UNIPAZElaboración de un informe anual de carácter público de la situación actual de los graduados

de la institución.Oficina de Planeación Informe elaborado ANUAL 1 de diciembre de 2018 14 de diciembre de 2018

Componente AdministrativoArmonización y actualización de

la normativa internaProceso gestión estratégica

Oficina de Planeación, Vicerrectoría, Escuelas


Evaluar el cumplimiento de las metas

establecidas en el Plan de Desarrollo 2012-2021,

con ejecución al año 2017

Socialización del diagnóstico situacional y metodología de actualización del Plan de Desarrollo

2012-2021; ante el Consejo AcadémicoOficina de Planeación Socialización realizada ANUAL 5 de febrero de 2018 30 de marzo de 2018








Definición del cronograma de trabajo para la evaluación del Plan de Desarrollo 2012-2021 Oficina de Planeación Cronograma establecido ANUAL 5 de febrero de 2018 12 de febrero de 2018








Aplicación de la metodología propuesta para la evaluación el Plan de Desarrollo 2012-2021 Oficina de Planeación Porcentaje de avance de la aplicación de la metodología ANUAL 2 de abril de 2018 1 de agosto de 2018































Proceso gestión estratégica





TIEMPO PROGRAMADO









Presentación de los resultados ante el Consejo Académico Oficina de Planeación Porcentaje de avance en el documento ANUAL 8 de agosto de 2018 17 de agosto de 2018

Componente AdministrativoActualización del Proyecto

Educativo InstitucionalProceso gestión estratégica



Actualización del Proyecto Educativo

Institucional

Socialización del diagnóstico situacional del Proyecto Educativo Institucional, ante el Consejo

AcadémicoOficina de Planeación Socialización realizada ANUAL 5 de febrero de 2018 30 de marzo de 2018






InstitucionalElaboración de la metodología para la actualización del Proyecto Educativo Institucional Oficina de Planeación Metodología elaborada ANUAL 5 de febrero de 2018 12 de febrero de 2018






Institucional

Socialización de la propuesta metodológica para la actualización del Proyecto Educativo

Institucional, ante el Consejo AcadémicoOficina de Planeación Socialización realizada ANUAL 13 de febrero de 2018 28 de febrero de 2018






Institucional

Definición del cronograma de trabajo para la actualización del Proyecto Educativo

InstitucionalOficina de Planeación Cronograma establecido ANUAL 1 de marzo de 2018 9 de marzo de 2018






InstitucionalImplementación de la metodología para la actualización del Proyecto Eductivo Institucional Oficina de Planeación Porcentaje de avance de la aplicación de la metodología ANUAL 13 de marzo de 2018 28 de septiembre de 2018






InstitucionalPresentación de la propuesta del Proyecto Educativo Institucional actualizado Oficina de Planeación Porcentaje de avance en el documento ANUAL 2 de octubre de 2018 15 de noviembre de 2018


la normativa internaProceso gestión estratégica Oficina de Planeación Actualizar del Reglamento Estudiantil Socialización de la propuesta del nuevo Reglamento Estudiantil ante el Consejo Académico Oficina de Planeación Socialización realizada ANUAL 5 de febrero de 2018 30 de marzo de 2018


la normativa internaProceso gestión estratégica Oficina de Planeación Actualizar del Reglamento Estudiantil Elaboración de la metodología a aplicar sobre el Reglamento Estudiantil Oficina de Planeación Metodología elaborada ANUAL 5 de febrero de 2018 12 de febrero de 2018


la normativa internaProceso gestión estratégica Oficina de Planeación Actualizar del Reglamento Estudiantil

Ajuste y aprobación de la propuesta del nuevo Reglamento Estudiantil, según el Consejo

AcadémicoOficina de Planeación Propuesta aprobada ANUAL 13 de febrero de 2018 2 de abril de 2018


la normativa internaProceso gestión estratégica Oficina de Planeación Actualizar del Reglamento Estudiantil Aplicación de la metodología propuesta para la construcción del Reglamento Estudiantil Oficina de Planeación Metodología aplicada ANUAL 3 de abril de 2018 25 de aagosto de 2018


la normativa internaProceso gestión estratégica Oficina de Planeación Actualizar del Reglamento Estudiantil Ajuste de la propuesta del nuevo Reglamento Estudiantil, según la comunidad universitaria Oficina de Planeación Documento aprobado ANUAL 27 de agosto de 2018 15 de noviembre de 2018


la normativa internaProceso gestión estratégica Oficina de Planeación Actualizar el Estatuto General Recopilación de la información relacionada con el Estatuto General Oficina de Planeación Información recopilada ANUAL 3 de abril de 2018 15 de agosto de 2018


la normativa internaProceso gestión estratégica Oficina de Planeación, Secretaría General Actualizar el Estatuto General Construcción del documento base Oficina de Planeación Documento elaborado ANUAL 17 de agosto de 2018 15 de diciembre de 2018


la normativa internaProceso gestión estratégica Oficina de Planeación Elaborar el Plan de Acción Institucional 2018

Socialización del instructivo y la mecánica de trabajo ante las dependencias responsables del

proceso de contrucción del Plan de acción InstitucionalOficina de Planeación Socializaciones realizadas (grupales y selectivas) ANUAL 10 de enero de 2018 13 de enero de 2018


la normativa internaProceso gestión estratégica Oficina de Planeación Elaborar el Plan de Acción Institucional 2018 Seguimiento a la elaboración del Plan de Acción por proceso Oficina de Planeación

(Número de procesos asesorados / Número total de

procesos)*100ANUAL 10 de enero de 2018 13 de enero de 2018


la normativa internaProceso gestión estratégica Oficina de Planeación Elaborar el Plan de Acción Institucional 2018 Consolidación y aprobación del Plan de Acción Institucional 2018 Oficina de Planeación

Plan de Acción Institucional aprobado (Acto Administrativo -

documento final consolidado)ANUAL 14 de enero de 2018 16 de enero de 2018


la normativa internaProceso gestión estratégica Oficina de Planeación Elaborar el Plan de Acción Institucional 2018 Publicación en página web, del Plan de Acción Institucional Vigencia 2018 Oficina de Planeación Publicación en página web ANUAL 16 de enero de 2018 31 de enero de 2018


la normativa internaProceso gestión estratégica Oficina de Planeación Elaborar el Plan de Acción Institucional 2018

Realización del seguimiento trimestral, por componente, de la ejecución del Plan de Acción

2018Oficina de Planeación Informes trimestrales por proceso y/o componente ANUAL 1 de abril de 2018 15 de diciembre de 2018


la normativa internaProceso gestión estratégica Oficina de Planeación





Elaborar el cronograma de trabajo para construir

el Plan de Acción Institucional 2019

Realización del cronograma de trabajo, por dependencias y procesos; organizadas según

participación por componenteOficina de Planeación Cronograma 2019, establecido ANUAL 16 de octubre de 2018 15 de diciembre de 2018


la normativa internaProceso gestión estratégica Oficina de Planeación Diseño de instrumentos y procedimientos para recolectar las estadísticas de la Institución. Oficina de Planeación Instrumentos y procedimientos diseñados ANUAL 1 de abril de 2018 15 de diciembre de 2018


la normativa internaProceso gestión estratégica Oficina de Planeación Análisis y publicación de los resultados estadísticos de la Institución Oficina de Planeación Publicaciones realizadas ANUAL 1 de abril de 2018 15 de diciembre de 2018









Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones 2018 Elaboración y aprobación del Plan Anual de Adquisiciones Oficina de Planeación Plan Anual de Adquisiciones aprobado ANUAL 10 de enero de 2018 31 de enero de 2018



Cargar el 100% de la información relacionada

con las variables de los sistemas de información

SNIES y SPADIES

Elaboración y socialización de cronograma para entrega de información en SNIES por parte

de las oficinas y dependencias.Oficina de Planeación Cronograma establecido y socializado ANUAL 10 de enero de 2018 15 de diciembre de 2018





SNIES y SPADIES

Validación de la información de acuerdo a la estructura y formato de la base de datos local

del SNIES y devolución a las oficinas y dependenciasOficina de Planeación Información validada ANUAL 10 de enero de 2018 15 diciembre de 2018







Publicar informes estadísticos de la Institución


































TIEMPO PROGRAMADO






SNIES y SPADIES

Socialización de la información del MIDE, sobre los sistemas de información SNIES y

SPADIES, a los Consejos de EscuelaOficina de Planeación Socialización realizada ANUAL 10 de enero de 2018 15 de enero de 2018

Componente AdministrativoArmonización y Actualización de


Cargue del 100% de la información requerida

para el funcionamiento de la herramienta

tecnológica de la Contraloría SIA OBSERVA

Definición de los ítems y códigos a ingresar al sistema, según criterios técnicos Oficina de Planeación Códigos definidos, según cartilla ANUAL 10 de enero de 2018 31 de enero de 2018






Cargue en el sistema de los códigos e información; según criterios Oficina de Planeación Información codificada ANUAL 10 de enero de 2018 31 de enero de 2018






para el seguimiento institucional

Validación de la información de acuerdo a la estructura de la base de datos, en coherencia

con los registros contable y de contrataciónOficina de Planeación Información validada ANUAL 10 enero de 2018 31 de enero de 2018









Generar informes requeridos por la Contraloría

con respecto al Plan de Acción Institucional y el

Plan Anual de Adquisición

Elaboración y publicación de informes a Contraloría Oficina de Planeación Informes cargados ANUAL 10 de enero de 2018 31 de enero de 2018

Componente AdministrativoFortalecimiento de las finanzas

institucionalesProcesos de Gestión de Apoyo

Rectoria, Vicerrectoria, Planeación,

Secretaria general, Oficina de Presupuesto y

contabilidad

Realizar la revisión, ajustes y aprobación

(Decreto de liquidación y Decreto de fijación del

presupuesto)

Organización de los soportes del presupuesto Institucional Dirección Administrativa % de avance en la organización de los soportes Anual 1 de agosto de 2018 30 de agosto de 2018





contabilidad



presupuesto)

Recopilación de la información para la elaboración del proyecto anual de presupuesto. Dirección Administrativa Información recopilada/total de información solicitada Anual 6 de agosto de 2018 10 de agosto de 2018





contabilidad



presupuesto)

Radicación ante la Gobernación de Santander el proyecto de Presupuesto de UNIPAZ para

revisión y ajustesDirección Administrativa Radicado del proyecto Anual 30 de agosto de 2017 30 de agosto de 2018





contabilidad



presupuesto)

Sustentación ante la Asamblea el Presupuesto de la nueva vigencia Dirección Administrativa Certificado de asistencia y sustentación del proyecto Anual 1 de noviembre de 2018 30 de octubre de 2018


institucionalesProcesos de Gestión de Apoyo Oficina de presupuesto y contabilidad

Generar informes financieros a las partes

interesadas

Recopilación de la información ejecutada en el presupuesto de Ingresos y gastos de la

vigencia.Dirección Administrativa

Ejecución del presupuesto de ingresos y gastos de la

vigenciaAnual 10 de enero de 2018 28 de diciembre de 2018




interesadas

Elaboración y cargue de los informes financieros contable y presupuestales a la plataforma

SIA OBSERVADirección Administrativa Informes reportados Anual 10 de enero de 2018 28 de diciembre de 2018




interesadas

Elaboración y cargue de los Informes financieros contable y presupuestales a la plataforma

de la Contraloría y la Contaduría General de la NaciónDirección Administrativa

(Número de Informes financieros y contables elaborados y

cargados a la plataforma de la Contraloría / Total Informes

proyectados en la vigencia)*100

Anual 10 de enero de 2018 28 de diciembre de 2018




interesadas

Elaboración y cargue de los Informes financieros contable y presupuestales a la plataforma

del Ministerio de Educación NacionalDirección Administrativa

(Número de Informes financieros y contables elaborados /

Total Informes proyectados en la vigencia)*100Trimestral 10 de enero de 2018 28 de diciembre de 2018




interesadas

Reporte de la información generada de los pagos a terceros, ante el sistema tributario y

medios exógenos ante la DIANDirección Administrativa Reporte de los pagos a terceros presentados ante la DIAN Anual 10 de enero de 2018 28 de diciembre de 2018



Rectoria, Vicerrectoria, Secretaria General,

Oficina de Planeación, Oficina de presupuesto

y contabilidad


interesadasElaboración y presentación mensual del Informe financiero ante Consejo Directivo Dirección Administrativa

(Número de informes reportados / total de informes

proyectados)*100Mensual 10 de enero de 2018 28 de diciembre de 2018



Legalizar ejecutar el PAC Institucional de la

vigenciaElaboración del PAC Dirección Administrativa PAC elaborado Mensual 10 de enero de 2018 28 de diciembre de 2018




vigenciaPresentación del PAC ante el Consejo Académico y Directivo para su aprobación Dirección Administrativa Acto administrativo de aprobación del PAC Mensual 10 de enero de 2018 28 de diciembre de 2018




vigenciaInforme de reporte de la ejecución y seguimiento y control mensual del PAC Institucional Dirección Administrativa

(Número de Informes generados en la vigencia 2017 /

Número de informes programados)*100Mensual 10 de enero de 2018 28 de diciembre de 2018

Componente Administrativo

Actualización de la estructura

organizacional con el fin de

mejorar el desempeño

institucional

Procesos de Gestión de Apoyo


Planeación, Oficina de presupuesto y

contabilidad

Modernizar la Estructura Orgánica acorde a la

normatividad vigente de las instituciones públicas

de educación superior.

Conformación del equipo de trabajo con el asesor experto para la fijación de metas en el

proceso de modernización de la estructura organiza de la Institución

Rectoria, Vicerrectoria,

Dirección Administrativa

y Oficina de Gestión

Humana

Acto Administrativo de legalización del equipo técnico Trimestral 10 de febrero de 2018 30 de abril de 2018













Elaborar el proyecto de presupuesto del Instituto

Universitario de la Paz para la siguiente vigencia fiscal

y viabilidad ante las instancias internas y externas

Reportar Información de la Ejecución Financiera

Institucional

Asegurar la ejecución del presupuesto Institucional,

acorde a los requisitos legales y reglamentarios para

la gestión de los procesos del SIGAC

Consolidar un Sistema de Gestión y Aseguramiento

de la Calidad acorde al marco normativo para

instituciones públicas capaz de lograr el cumplimiento

misional institucionalGEIN-PLA-F02 Versión: 2 Fecha de aprobación: 15-09-2016 8 ( 20 )




TIEMPO PROGRAMADO






institucional




contabilidad




Elaboración del documento técnico de reforma Estructura Orgánica de la Institución en

concordancia con el marco normativo de los entes públicos que incluya análisis financiero,

análisis externo, análisis de la capacidad institucional por procesos, diseño de la estructura

interna y diseño de la planta de personal.




Humana

% avance de elaboración del estudio técnico Semestre 30 de marzo de 2018 30 de agosto de 2018





institucional




contabilidad




Revisión y ajuste al documento técnico de la reforma de Estructura Orgánica de acuerdo a las

observaciones generadas por equipo de trabajo y asesor




Humana

% avance de revisión y ajuste del documento técnico Mensual 12 de septiembre de 2018 12 de octubre de 2018





institucional




contabilidad




Radicación del documento técnico de la reforma de Estructura Orgánica para sustentación

por el equipo de trabajo ante el Consejo Directivo de UNIPAZ.




Humana

Oficio de radicación y fijación de fecha de sustentación del

documento técnicoMensual 13 de noviembre de 2018 10 de diciembre de 2018





institucional

Procesos de Gestión de Apoyo Planeación, Secretaria General

Optimizar los procesos administrativos y

financieros acorde a las normas NICSP ( Ley

1314/2009 y Resolución No.533/2015), ccomo

mejora en la prestación de los servicios de

UNIPAZ.

Creación de los módulos que faciliten proveer información técnica y económica a la

Institución, de manera confiable, precisa e inmediata desde las dependencias de planeación,

contratación, dirección administrativa, servicios generales, gestión humana, tesorería,

presupuesto y contabilidad


% dependencias que operan el sistema administrativo y

financiero / Total de dependiencias implicadas en la

implementación del sistema

Mensual 10 de enero de 2018 28 de febrero de 2018





institucional






UNIPAZ.

Capacitacion a cada funcionario responsable de los módulos de planeación, contratación,

dirección administrativa, servicios generales, gestión humana, tesorería, presupuesto y

contabilidad con el fin de facilitar el desarrollo de los diferentes proyectos y actividades que

demanda la institución en cumplimiento a su misión.


Número de funcionarios capacitados responsables del

manejo de los módulos / Total funcionarios involucrados en

el manejo del sistema administrativo y financiero de la

institución

Mensual 11 de enero de 2018 28 de febrero de 2018





institucional






UNIPAZ.

Armonizar Planeación con Presupuesto vs Presupuesto con Contabilidad con el fin generar

consolidación contable en CHIPDirección Administrativa % de informes consolidados contables en el CHIP Anual 10 de enero de 2018 28 de diciembre de 2018





institucional






UNIPAZ.

Generar información presupuestal, contable, fiscal y económica en forma oportuna,

automática y con calidad a los entes de control externos y auditorias internasDirección Administrativa

% de informes contables y financieros reportados externos

e internos qAnual 10 de enero de 2018 28 de diciembre de 2018





institucional






UNIPAZ.

Intregrar la planeación de la planta docente requerido en la academia con el proceso

administrativo y financiero en los módulos de gestión humana, presupuesto y contabilidad y

tesoreria correspondiente a los procesos de vinculación, liquidación y pago aportes

patronales, parafiscales y prestaciones sociales.


% de información de la planta docente transferida en el

sistema administrativo y financieros en los módulos de

gestión humana, presupuesto y contabilidad y tesoreria

correspondiente a los procesos de vinculación, liquidación

y pago aportes patronales, parafiscales y prestaciones

sociales.






institucional


Rectoria, Vicerrectoría, Secretaria General,


contabilidad

Obtener un mejor control y estandarización de la

información a través de un completo registro y

eficiente control de los documentos críticos,

proporcionando la información necesaria

dependiendo del nivel al que esta vaya dirigida, y

aumentando la eficiencia de las actividades.





UNIPAZ.

Reporte de estadísticas e indicadores por módulos administrativos y financieros y sus

respectivos procesos Dirección Administrativa

% informes estadíscos e indicadores generados por los

modulos administrativos y financierosAnual 12 de enero de 2018 30 de diciembre de 2018




Calidad

Procesos de Gestión de ApoyoRectoria, Vicerrectoría, Dirección de

Escuelas, Oficina de Gestión Humana

100% de los documentación requeridos en el

proceso de vinculación en los periodos

adémicos A y B del año respectivo.

Verificación requisitos de vinculación docentes y administrativosJefe oficina de gestión

humana

Personal vinculado con documentación completa/ personal

aprobadoAnual 10 de enero de 2018 15 de diciembre de 2018




Calidad



Revisar resoluciones de nombramiento de cada

semestre emitidas por la Escuelas

Revisión y ajustes de las resoluciones de nombramiento emitidas por las Escuelas para el

período respectivo.Directores Escuelas Personal contratado / personal aprobado Anual 10 de enero de 2018 15 de diciembre de 2018

Componente AdministrativoFortalecimiento de la Imagen

InstitucionalProcesos de Gestión de Apoyo

Rectoria, Vicerrectoría, Dirección de


Realizar la inducción y reinducción por cada

semestre académico

Diseño del plan de inducción y reinducción para el personal docente y administrativo del

semestre A y B 2018.Jefe Gestión Humana Programa de Inducción y Reinducción Anual 10 de enero de 2018 5 de febrero de 2087

Componente AdministrativoFortalecimiento de la Imagen

InstitucionalProcesos de Gestión de Apoyo



Realizar la inducción y reinducción por cada

semestre académico

Ejecución del Plan de Inducción y reinducción para el personal docente y administrativo A y

B de 2018

Directores de Escuelas,

Jefe de Bienestar

Univeristario, Jefe

oficina Registro y

Control y Jefe oficina de

Gestión Humana

N° de jornada ejecutadas / N° de jornadas planificadas Anual 10 de enero de 2018 15 de diciembre de 2018




Calidad



Evaluar el 100% del personal de carrera

administrativa y docentes asi como también al

personal de libre nombramiento y remoción

Aplicación del instrumento de evaluación de desempeño, evaluación de acuerdos de gestión

y evaluación docente

Directivos y jefes de

dependencias y jefe

oficina de gestión

No. de Evaluación de desempeño realizadas/Total del

personal de carreraAnual 1 de febrero de 2018 9 de febrero de 2018

Componente AdministrativoFortalecimiento del Sistema

Integrado de Aseguramiento de la Procesos de Gestión de Apoyo







Directivos y jefe oficina

de gestión humana

Acuerdos de gestión / personal de libre nombramiento y

remociónAnual 1 de febrero de 2018 9 de febrero de 2018

Consolidar un Sistema de Gestión y Aseguramiento

de la Calidad acorde al marco normativo para

instituciones públicas capaz de lograr el cumplimiento

misional institucional

Lograr la continua interrelación y mejor flujo de

información entre las diferentes áreas administrativas

y financieras que dé continuidad a los respectivos

procesos en cumplimiento a los requerimientos de las

entidades reguladoras y de control.

Generar permanencia de personal docente y

administrativo de Unipaz





TIEMPO PROGRAMADO





Calidad





personal de libre nombramiento y remoción



Directores de escuelas y

jefe oficina de gestión

humana

Evaluación docente / número de docentes Anual 1 de febrero de 2018 30 de abril de 2017

Componente AdministrativoFortalecimiento de la formación

de alto nivel Procesos de Gestión de Apoyo



Ejecutar los lineamientos y cronograma del plan

de capacitaciones en un 100% Elaboración del plan de capacitaciones año 2018 de acuerdo a las necesidadesJefe oficina de gestión

humanaCapacitaciones realizadas / capacitaciones proyectadas Anual 10 de enero de 2018 15 de diciembre de 2018

Jefe oficina de gestión

humanaEvaluaciones realizadas/ capacitaciones realizadas Anual 10 de enero de 2018 15 de diciembre de 2018


humana

Número de personal capacitado/ personal activo de la

instituciónAnual 10 de enero de 2018 15 de diciembre de 2018






de capacitaciones en un 100% Recopilación las necesidades de capacitación de los diversos estamentos de la instituciónJefe oficina de gestión

humanaReportes por proceso/ procesos totales Anual 10 de enero de 2018 15 de diciembre de 2018






de capacitaciones en un 100%Presentación del plan de capacitaciones por Dependencias para ser aprobado por Acto

Administrativo de Rectoria y realizar su ejecución


humanaPlan de capacitaciones Anual 10 de enero de 2018 15 de diciembre de 2018




Calidad

Procesos de Gestión de Apoyo Todas las depedencias

Implementar el Sitema de Gestión de Seguridad

y Salud en el Trabajo bajo los lineamientos del

Decreto 1072 de 2015

Desarrollo de las actividades propuestas en el plan de trabajo para la implementación del

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo bajo los lineamiento del Decreto 1072

de 2015


humana, Coordinación

SST

Número de actividades realizadas/Número de actividades

programadasAnual 10 de enero de 2018 15 de diciembre de 2018

Componente AdministrativoFortalecimiento del Sistema

Integrado de Aseguramiento de la Procesos de Gestión de Apoyo Todas las depedencias

Diagnósticar los factores de riesgo psicosocial

en el área administrativa.

Aplicación de la bateria de diagnóstico de riesgo psicosocial (intralaboral forma A y B,

extralaboral, ficha de datos sociodemográficos, estrés y prueba de personalidad)


humana,Psicólogo

Número de intrumentos aplicados / Número personal

administrativoAnual 5 de febrero de 2018 15 de diciembre de 2018




Calidad

Procesos de Gestión de Apoyo Todas las depedenciasDiagnósticar los factores de riesgo psicosocial

en el área administrativa.Calificación de los instrumentos aplicados


humana,Psicólogo

especialista en salud

ocupacional.

Número de intrumentos aplicados / Número personal

administrativoAnual 5 de febrero de 2018 15 de diciembre de 2018




Calidad

Procesos de Gestión de Apoyo Todas las depedenciasDiagnósticar los factores de riesgo psicosocial

en el área administrativa.Informe de resultados obtenidos


humana,Psicólogo

especialista en salud

Informe Anual 5 de febrero de 2018 15 de diciembre de 2018




Calidad


Estructurar los sistemas de vigilacina

epidemiologico de: Riesgo psicosocial,

conservaciòn de voz y osteomuscular

Elaboración de las propuestas


humana,Coordinación

SST

Nùmero de propuestas elaboradas/Nùmero de propuestas

proyectadasAnual 5 de febrero de 2018 15 de diciembre de 2018




Calidad





Aplicaciòn de los instrumentos de diagnóstico



SST

Nùmero de instrumentos aplicados/Nùmero de instrumentos

proyectadoAnual 6 de febrero de 2018 15 de diciembre de 2018




Calidad





Evaluaciòn de los instrumentos de diagnósitico



SST Instrumentos evaluados/Nùmero de instrumentos aplicados Anual 7 de febrero de 2018 15 de diciembre de 2018




Calidad





Elaboraciòn de los informes de diagnóstico



SST

Informes presentados/informes proyectados Anual 8 de febrero de 2018 15 de diciembre de 2018




Calidad

Procesos de Gestión de ApoyoRectoria, Vicerrectoria, Planeación, Bienestar

Universitario, Dirección de Escuelas.

Caracterizar las condiciones de salud de los

trabajadores de la InstituciónSeguimiento de examenes de Ingreso, de seguimiento y retiro

Número de examenes realizados/Número de examenes

programadosAnual 5 de febrero de 2018 15 de diciembre de 2018




Calidad




trabajadores de la InstituciónTabulación de la información arrojada por los examenes por semestre

Número de examenes revizados/Número de examenes

realizadosAnual 6 de febrero de 2018 15 de diciembre de 2018




Calidad




trabajadores de la InstituciónAnálisis de los resultados para detección de enfermedades tempranas Informe de análisis Anual 7 de febrero de 2018 15 de diciembre de 2018




Calidad




trabajadores de la InstituciónEstructuración de procedimeinto y protocolos de atención #Actividades programadas/# Actividades propuestas Anual 8 de febrero de 2018 15 de diciembre de 2018




Calidad



Elaboración de un promedio de 60 Nominas

anual

actualización de las novedades de ingresos y egresos presentadas para la liquidación de la

nómina, primas de servicios, primas de navidad, primas de vacaciones, bonificaciones y

liquidaciones.


humanaNómina mensual Anual 10 de enero de 2018 22 de diciembre de 2018




Calidad


Rectoria, Vicerrectoria, Planeación, Oficina de

presupuesto y contabilidad, Secretaria

General, Oficina Asesora de TIC, Oficina de

Gestión Humana

Asesorar a las oficinas gestoras en la realización

de los documentos previos necesarios para

adelantar los procesos de seleccion de la

entidad.

Elaboración de estudios previos para adelantar procesos de contratación de la Institución. Secretaria GeneralNúmero de estudios previos elaborados /Número de

procesos contractualesAnual 10 de enero de 2018 14 de diciembre de 2018




Calidad





Gestión Humana

Asesorar a las oficinas gestoras en la realización

de los documentos previos necesarios para

adelantar los procesos de seleccion de la

entidad.

Revisión y control de Estudios Previos allegados a Secretaría general, verificando,la

necesidad, el sustento jurídico y los documentos de soporte.Secretaria General

Número de estudios previos revisados /Número de estudios

previos radicadosAnual 10 de enero de 2018 14 de diciembre de 2018




Calidad





Gestión Humana

Adelantar la etapa precontractual del proceso de

selección requerido por las diferentes oficinas

gestoras.

Elaborar los documentos requeridos en la etapa precontractual, tales como: Pliegos de

Condiciones, Invitación, Matriz de Riesgos, Acto Administrativo de Apertura.Secretaria General

Número de procesos en la página de Gestión

Transparente/ Número de Procesos requeridos por las

dependencias de la Institución



Escuelas, Oficina de Gestión HumanaProcesos de Gestión de Apoyo

Fortalecimiento de la formación

de alto nivel Componente Administrativo


de capacitaciones en un 100%

Generar permanencia de personal docente y

administrativo de Unipaz

Verificación de cumplimiento del programa anual de capacitaciones



SST

Ejecutar y apoyar los procesos precontractuales y

contractuales que sean indispensables para el

cubrimiento de las necesidades institucionales,

generadas en torno al desarrollo de las actividad

misional, de extensión y de proyección social del

Instituto Universitario de la Paz, para que se ciñan a

los principios de contratación administrativa.





TIEMPO PROGRAMADO





Calidad





Gestión Humana

Capacitar y realizar acompañamiento a los

supervisores, contratistas y demás personal

designado en la etapa contractual, para el

perfeccionamiento, legalización y correcta

ejecución del contrato.

Capacitación a los funcionarios pertines sobre temas relacionados con la contratación de la

administración pública.Secretaria General

Número de capacitaciones realizadas / Número de

capacitaciones programadasAnual 10 de enero de 2018 14 de diciembre de 2018




Calidad





Gestión Humana






Efectuar requerimientos a los supervisores de los contratos para el cabal cumplimiento de las

funciones descritas en la resolución de designación. Secretaria General

Número de Documentos allegados por los

supervisores/Número de Procesos en cursoAnual 10 de enero de 2018 14 de diciembre de 2018




Calidad





Gestión Humana






Realizar la liquidación de los contratos ejecutados y en caso de ser necesario, imponer las

cláusulas excepcionales y dar cumplimiento a las garantías suscritas.Secretaria General

Número de Actas de liquidación suscritas / Número de

Contratos para liquidarAnual 10 de enero de 2018 14 de diciembre de 2018




Calidad





Gestión Humana

Elaborar y verificar los convenios

interadministrativos, de asociación y de

prácticas académicas adelantados por la entidad

para el cabal desarrollo de la misión y visíon

institucional.

Verificación de los documentos inherentes a la suscripción del convenio, remitidos por las

oficinas gestoras y bajo la responsabilidad de los mismos.

Número de convenios suscritos /Número de solicitudes de

convenios.Anual 10 de enero de 2018 14 de diciembre de 2018




Calidad





Gestión Humana

Elaborar y verificar los convenios

interadministrativos, de asociación y de

prácticas académicas adelantados por la entidad

para el cabal desarrollo de la misión y visíon

institucional.

Confección de las minutas de los diferentes convenios.Número de convenios suscritos /Número de solicitudes de

convenios.Anual 10 de enero de 2018 14 de diciembre de 2018




Calidad



presupuesto y contabilidad, Oficina Asesora

de TIC, Oficina de Gestión Humana

Actualizar las plataformas virtuales en las cuales

se reporta la información contractual conforme

Actualización de la información contractual y demás documentación a la plataforma de

Gestión transparente.

Número de contratos en la plataforma de Gestión

Transparente/ Número de Contratos SuscritosAnual 10 de enero de 2018 14 de diciembre de 2018




Calidad





Actualizar las plataformas virtuales en las cuales

se reporta la información contractual conforme

Actualización de la información contractual y demás documentación a la plataforma del

Sistema Electrónico de Contratación Pública - SECOP-

Número de contratos en la plataforma del SECOP/ Número

de Contratos SuscritosAnual 10 de enero de 2018 14 de diciembre de 2018




Calidad





Interponer y responder las acciones judiciales

interpuestas por la institución y en contra de ella.Redacción de las demandas que deban ser interpuestas por la institución. Demandas interpuestas Anual 10 de enero de 2018 14 de diciembre de 2018




Calidad





Interponer y responder las acciones judiciales

interpuestas por la institución y en contra de ella.Elaboración de las Respuestas a las demandas y acciones de tutela.

Número de demandas y tutelas contestadas / Número de

demandas y tutelas notificadasAnual 10 de enero de 2018 14 de diciembre de 2018




Calidad





Dar cumplimiento a las actuaciones y términos

procesales, dentro de los procesos judiciales y

extrajudiciales, vigentes para la institución

Seguimiento semanal de los procesos que se encuentren vigentes para la Institución. Procesos verificados Anual 10 de enero de 2018 14 de diciembre de 2018




Calidad








Programación de la reunión del comité de conciliación y redacción de las actas requeridas

para los procesos Judiciales que cursen en contra de la Institución.

Número de reuniones realizadas/ Número de reuniones

programadasAnual 10 de enero de 2018 14 de diciembre de 2018




Calidad








Asistencia a las Diligencias Extrajudiciales programadas por los organismos competentes.Número de actas de asistencia a Diligencias Extrajudiciales

/ Número de Diligencias notificadasAnual 10 de enero de 2018 14 de diciembre de 2018




Calidad








Asistencia a las Diligencias programadas dentro de los procesos judiciales.Número de Actas de Asistencia a la diligencias / Número

de diligencias programadas por el JuzgadoAnual 10 de enero de 2018 14 de diciembre de 2018




Calidad








Interposición de los recursos ordinarios contra los fallos judiciales que sean desfavorables

para la institución.

Número de Recursos Interpuestos / Número de fallos

desfavorablesAnual 10 de enero de 2018 14 de diciembre de 2018




Calidad





Registrar la información de los procesos

judiciales en las plataformas habilitadas por los

entes de control

Realización del reporte de la información de los procesos Judiciales a la página de Gestión

Transparente.Secretaria General

Número de procesos en el Sistema de Gestión

Transparente/ Número de procesos Judiciales VigentesAnual 10 de enero de 2018 14 de diciembre de 2018




Calidad





Cumplir con los preceptos contemplados en la

ley 1755 de 2015, respecto a los derechos de

petición.

Gestión en el término de ley, a los derechos de petición que se interpongan a la institución, y

redactar los que sean requeridos para consolidar la información que requiera el Instituto

Universitario de la Paz.

Secretaria GeneralNúmero de Derechos de Petición Respondidos/ Número de

Derechos de petición radicadosAnual 10 de enero de 2018 14 de diciembre de 2018




Calidad





Capacitación en contratación y actualidad Jurídica, a supervisores y demás funcionarios de

la institución.

Número de Capacitaciones Realizadas / Número de

Capacitaciones ProgramadasAnual 10 de enero de 2018 14 de diciembre de 2018




Calidad





Redacción de conceptos escritos en temas de interés institucional que sean requeridos por

las diferentes dependencias.

Número de conceptos escritos Otorgados/ Número de

Conceptos solicitados por escrito.Anual 10 de enero de 2018 14 de diciembre de 2018




Calidad





Acompañamiento y asesoría verbal a las diferentes dependencias y funcionarios de las

Institución.

Número de Consultas Realizadas/ Número de Consultas

solicitadasAnual 10 de enero de 2018 14 de diciembre de 2018




Calidad





Elaboración de resoluciones y Acuerdos que sean orientados por las diferentes dependencias

y los máximos órganos en materia Administrativa y Académica.

Número de resoluciones y Acuerdos elaborados / Número

de resoluciones y Acuerdos emitidos por las diferentes

dependencias.


Ejecutar y apoyar los procesos precontractuales y

contractuales que sean indispensables para el

cubrimiento de las necesidades institucionales,

generadas en torno al desarrollo de las actividad

misional, de extensión y de proyección social del

Instituto Universitario de la Paz, para que se ciñan a

los principios de contratación administrativa.

Secretaria General

Secretaria General

Ejercer la defensa judicial del Instituto Universitario de

la Paz, estableciendo las estrategias jurídicas

pertinentes en aras de proteger los intereses de la

Institución.

Secretaria General

Secretaria General

Asesorar los asuntos jurídicos requeridos por

Rectoría, Vicerrectoría, Escuelas oficinas

administrativas y demás comunidad académica.

Gestionar los lineamientos internos y normativa

externa que regulan los diferentes procesos

institucionales.

Secretaria General

Redactar y revisar los Actos Administrativos que

sean generados por las diferentes dependencias

administrativas y que sean indispensables para

el cumplimiento de los objetivos institucionales,

de acuerdo a los lineamientos de las entidades

externas que se relacionen con la Institución

Secretaria General





TIEMPO PROGRAMADO





Calidad





Verificación de los Actos administrativos que sean proyectados por las dependencias

administrativas de la Institución.

Número de Resoluciones y Acuerdos aprobadas / Número

de resoluciones presentadas para aprobación por parte de

la Secretaria General





Calidad





Orientación de los Actos Administrativos conforme los lineamientos internos y externos que

rigen la intitución.

Número de orientaciones realizadas / Número de consultas

solicitadasAnual 10 de enero de 2018 14 de diciembre de 2018




Calidad





Consolidar herramientas jurídicas para dar

cumplimiento a las funciones de la Oficina

Jurídica y demás dependencias.

Elaboración y actualización del Normograma que contenga las normas nacionales e

internacionales que rigen el actuar de los funcionarios de la institución y las actividades que

desarrollan.

Secretaria GeneralNúmero de Actualizaciones al Normograma/ Número de

Normas VigentesAnual 10 de enero de 2018 14 de diciembre de 2018




Calidad

Procesos de Gestión de ApoyoOficina de Gestión Humana y Secretaria

General

Cumplir con lo establecido en el reglamento

electoral de la institución.

Organización de los procesos electorales de las Escuelas del Instituto universitario de la Paz-

UNIPAZ-

Número de procesos electorales realizados / Número de

procesos electorales RequeridosAnual 10 de enero de 2018 14 de diciembre de 2018




Calidad


General



Organización de los procesos electorales para la eleccion del representante de los

funcionarios administrativos.

Número de procesos electorales realizados / Número de

procesos electorales RequeridosAnual 10 de enero de 2018 14 de diciembre de 2018




Calidad


General



Realización de lo tramites pertinentes para posesionar a los representantes elegidos para el

consejo Directivo y el Consejo Académico.

Número de Representantes Posesionados/ Número de

Representantes Elegidos.Anual 10 de enero de 2018 14 de diciembre de 2018




Calidad

Procesos de Gestión de Apoyo Rectoria y VicerrectoriaEfectuar la organización documental del Consejo

Académico y DirectivoRemición del orden del día para llevar a cabo el Consejo Directivo y Académico.

Número de comunicaciones de orden del día/ Número de

Sesiones de los consejosAnual 10 de enero de 2018 14 de diciembre de 2018




Calidad


Académico y DirectivoAsistencia a las Reuniones programadas del Consejo Directivo y Académico.

Número de asistencia a las reuniones /Número de

reuniones programadas Anual 10 de enero de 2018 14 de diciembre de 2018




Calidad


Académico y DirectivoRedacción de las actas de las reuniones realizadas por el Consejo Directivo y Académico.

Número de actas redactadas / Número de sesiones del

Consejo Directivo y Académico.Anual 10 de enero de 2018 14 de diciembre de 2018

Componente AdministrativoFortalecimiento de la ventanilla

única, sistema de archivo y Procesos de Gestión de Apoyo

Rectoria, Vicerrectoria, Planeación, Oficina

de Registro y Control Académico, Oficina de

Conservar los docuemntos del FDA con base en

la TVD

Disposición final de los archivos de las dependencias con base en el procedimeinto

dispuesto en las TVD: Conservación total, selección, Eliminación y DigitalizaciónGestión Documental

No. de archivos organizados según TVD -dependencia/ No.

Total de archivos clasificados por dependencias Anual 5 de febrero de 2018 30 de noviembre de 2018


Fortalecimiento de la ventanilla

única, sistema de archivo y

atención al ciudadano




Gestión Humana, Oficina de Bienestar

Universitario, Oficina de Servicios Generales,

Oficina de Dirección Administrativa, Dirección

de Centro de Información, Oficina Asesora de

TIC, Secretaria General, Oficina de Evaluación

y control.


la TVD Presentación y aprobación por el Comité de Archivo el informe de actividades realizadas Gestión Documental informe de actividades presentado Anual 5 de febrero de 2018 30 de noviembre de 2018






la TVD

Organización del aspacio fisico del archivo central para la ubicación del archivo organizado

del FDAGestión Documental informe de actividades presentado Anual 5 de febrero de 2018 30 de noviembre de 2018













y control.

Elaborar el Plan Anual de Transferencia Primaria

con base en lo establecido en las TRD

Socialización del procedimiento de Transferencia Primaria con los jefes de dependencias

para llevar a cabo el procesoGestión Documental

(Número de reuniones realizadas / Número Total de

reuniones programadas* 100Anual 1 de marzo de 2018 30 de abril de 2018







Construcción preliminar del plan de transferencia, con base en el análisis de las TRD de la

oficina de Registro y Control Acdémico.Gestión Documental Plan de transferencia primaria Anual 2 de mayo de 2018 31 de mayo de 2018













y control.



Presentación del Plan de Transferencia al Comité Interno de Archivo para su ajuste y

aprobación.Gestión Documental Plan de transferencia aprobado Anual 2 de mayo de 2018 31 de mayo de 2018













y control.



Capacitación al personal de apoyo de gestión documental para la aplicación del

Procedimiento de Transferencias documentales.Gestión Documental

(Número de capacitaciones realizadas al personal /

Número Total de capacitaciones programadas)* 100Anual 1 de junio de 2018 29 de julio de 2018













y control.


con base en lo establecido en las TRDAplicación del Plan Transferencia Primaria a la oficina de Registro y Control Académico Gestión Documental Acta de transferencia primaria Anual 1 de agosto de 2018 14 de diciembre de 2018













y control.

Realizar seguimiento trimesstral a la

implementación del Programa de Gestión

Documental en las diferentes dependencias

Elaboración del Plan de Seguimiento del programa de gestión documental en las diferentes

dependenciasGestión Documental Plan de seguimiento elaborado Trimestral 2 de abril de 2018 14 de diciembre de 2018

Organizar el aservo documental con base en las

Tablas de Valoración Documental (TVD) en UNIPAZ,

teniendo en cuenta el procedimiento establecido por

el Archivo General de la Nación (AGN).

Organizar el archivo central de acuerdo a los

procedimientos establecidos.

Fortalecer la gestión documental en los diferentes

procesos institucionales

Asesorar los asuntos jurídicos requeridos por

Rectoría, Vicerrectoría, Escuelas oficinas

administrativas y demás comunidad académica.Redactar y revisar los Actos Administrativos que

sean generados por las diferentes dependencias

administrativas y que sean indispensables para

el cumplimiento de los objetivos institucionales,

de acuerdo a los lineamientos de las entidades

externas que se relacionen con la Institución

Secretaria General

Ejecutar las labores administrativas asignadas a la

secretaria general según el manual de funciones de la

Intitución.

Secretaria General

Secretaria General





TIEMPO PROGRAMADO














y control.




Verificación del estado de los archivos de gestión y diligenciamiento del formato de

seguimientoGestión Documental

(Número de visitas realizadas / Número Total de

dependencias )*100Trimestral 2 de abril de 2018 14 de diciembre de 2018













y control.




Elaboración y presentación al Comité Interno de Archivo un informe ejecutivo de los hallazgos

encontrados en la ejecución del seguimiento.Gestión Documental Informe ejecutivo presentado Trimestral 2 de abril de 2018 14-012-2018













y control.




Socialización de los resultados del seguimiento a las oficinas objeto del seguimiento con las

recomendaciones de mejora en caso de ser necesarioGestión Documental

(Número de visitas realizadas por dependencia / Número

Total de dependencias)* 100Semestral 29 de junio de 2018 14 de diciembre de 2018













y control.

Elaborar, aprobar e Implementar del Plan

Institucional de Archivo - PINAR Presentación y aprobación por el Comité Interno de Archivo del PINAR Gestión Documental Documento:Plan Institutucional de Archivo - PINAR Anual 12 de enero de 2018 14 de junio de 2018













y control.


Institucional de Archivo - PINAR Publicación en la página web institucional del PINAR Gestión Documental Publicación en página web Anual 31 de enero de 2018 14 de junio de 2018













y control.


Institucional de Archivo - PINAR Seguimiento a la implementación del PINAR Gestión Documental Actividades programadas en el PINAR Anual 1 de febrero de 2018 14 de diciembre de 2018

Semestral 12 de febrero de 2018 9 de junio de 2018

Semestral 23 de julio de 2018 9 de noviembre de 2018

Semestral 9 de junio de 2018 23 de junio de 2018

Semestral 9 de noviembre de 2018 23 de noviembre de 2018



2 de junio de 2018 18 de junio de 2018

5 de noviembre de 2018 19 de noviembre de 2018

Semestral 26 de febrero de 2018 31 de mayo de 2018

Semestral 06 de agosto de 2018 02 de noviembre de 2018







Semestral 26 de febrero de 2018 27 de abril de 2018

Semestral 30 de julio de 2018 28 de septiembre de 2018

Semestral 01 de mayo de 2018 16 de junio de 2018

Semestral 01 de octubre de 2018 16 de noviembre de 2018

Semestral 28 de marzo de 2018 29 de junio de 2018





30 de julio de 2018 10 de noviembre de 2018


30 de julio de 2018 10 de noviembre de 2018

semestral 12 de febrero de 2018 18 de mayo de 2018

23 de julio de 2018 26 de octubre de 2018


05 de noviembre de 2018 22 de noviembre de 2018

Seguimiento y evaluación de las

alertas tempranasComponente Bienestar Universitario

Ejecutar estrategias y actividades de orientación

socio-ocupacional encaminadas a fortalecer el

Desarrollar cuatro estrategias de apoyo y

seguimiento a estudiantes identificados en el













Crear una base de datos sobre las novedades

relacionadas con la Deserción, presentadas en Ejecutar estrategias y actividades de orientación


proceso de formación y promover la permanencia de

los estudiantes de UNIPAZ

Componente Bienestar Universitario


alertas tempranas

Proceso de Apoyo a la

Formación


alertas tempranas


Formación


alertas tempranas


Formación


alertas tempranas


Formación

Establecer un proceso de atención,

acompañamiento psicosocial y orientación















Componente Bienestar UniversitarioSeguimiento y evaluación de las

alertas tempranas


Formación


alertas tempranas


Formación


alertas tempranas


Formación


alertas tempranas


Formación


alertas tempranas


Formación


alertas tempranas


Formación


alertas tempranas


Formación


alertas tempranas


Formación




alertas tempranas


Formación


alertas tempranas


Formación


alertas tempranas


Formación


Formación




Vicerrectoria y Dirección de Registro y Control

Académico


Académico

Vicerrectoria, Registro y Control Académico y

Oficina servicios generales


Académico



Vicerrectoria

Vicerrectoria, Oficina servicios generales





Informe elaborado.

(Número de atenciones realizadas/ Número de atenciones

solicitadas)*100

Atención y acompañamiento Psicosocial individualizada a estudiantes en repitencia y

estudiantes que por voluntad propia lo requieran

Semestral

Organización, difusión y ejecución de los cursos de refuerzo desde los proyectos:

Arquímides, Catedra Sofía, fortaleciendo conocimientos y mejorando el rendimiento

Seguimiento y reporte de tutorías académicas, según situación particular del estudiante; en

coordinación con cada una de las escuelas.

Realización de orientación vocacional (acorde a los casos y solicitudes presentadas por los

programas académicos y el programa de Articulación).

Coordinación de

Permanencia

Informe elaborado.

Coordinación de

PermanenciaNúmero de reporte de tutorías académicas realizados

Coordinación de

Permanencia

(Número de cursos de refuerzos realizados/Número de

cursos de refuerzo programados)*100

(Número de talleres realizados/ Número de talleres

proyectados)*100

Informe elaborado.

Coordinación de

Permanencia

Coordinación de

Permanencia

Coordinación de

Permanencia

Coordinación de

Permanencia

Aplicación del instrumento de caracterización a los estudiantes de primer semestre,

matriculados en el semestre A-B-18.

Elaboración de informe semestral de la atención psicosocial grupal.

Elaboración de informe semestral de los talleres de orientación vocacional-profesional

Realización de atención psicosocial grupal acorde a les necesidades presentadas por los

diferentes semestres de los programas académicos.

(Número de atención psicosocial realizadas / Número de

atención psicosocial solicitadas)*100

(Número de estudiantes atendidos / Número de estudiantes

que solicitaron atención)*100

Informe elaborado.

Coordinación de

Permanencia E.

Coordinación de

Permanencia E.

Coordinación de

Permanencia

Elaboración de informe semestral del proceso de atención psicosocial individualizada

Elaboración de informe semestral del proceso de orientación vocacional

Realización de talleres de orientación vocacional - profesional (proyecto de vida- estudiantes

de primer semestre)


Oficina servicios generales, Oficina Asesora






Académico

(Número de estudiantes caracterizados / Número de

estudiantes matriculados en primer semestre)*100

Coordinación de

Permanencia

Coordinación de

Permanencia

Identificación por cortes de los estudiantes en alto riesgo desde el sistema de alertas

tempranas.

Seguimiento y reporte de las asesorías académicas; en coordinación con cada una de las

escuelas.

Realización de reuniones de trabajo con los coordinadores de programas académicos y/o

docentes delegados para la coordinación de las estrategias de apoyo académico.

Reporte de alertas tempranas de estudiantes por programa

Número de reporte de asesorías académicas realizados

(Número de reuniones realizadas/Número de reuniones

programadas)*100

Coordinación de

Permanencia

Coordinación de

Permanencia

Elaboración del informe de resultados, con la respectiva socialización ante la directiva de

UNIPAZInforme de resultados

Caracterizar el perfil del estudiante de primer

semestre

Caracterizar el perfil del estudiante de primer

semestre









Vicerrectoria









Coordinación de

Permanencia

Elaboración de informe semestral de causales de deserción (Número de informes presentados /Número de Informes

proyectados)*100

Coordinación de

Permanencia

Fortalecer la gestión documental en los diferentes

procesos institucionales

Consolidar y modernizar la gestión del archivo en

UNIPAZ, teniendo en cuenta el procedimiento

establecido por el Archivo General de la Nación

(AGN).





TIEMPO PROGRAMADO



alertas tempranas


Formación



de TIC

Crear una base de datos sobre las novedades

relacionadas con la Deserción, presentadas en

el proceso académico del estudiante

organización y elaboración documento de los resultados del estudio de los determinantes

personales, sociofamiliares e institucionales asociados al rendimiento académico de los

estudiantes en repitencia.

Coordinación de

PermanenciaDocumento elaborado Semestral 19 de febrero de 2018 25 de mayo de 2018


alertas tempranas


Formación



de TIC

Formular una estrategia de formación e

integración del núcleo familiar al proceso de

acompañamiento del estudiante.

Organización y elaboración del documento de trabajo del compromiso del núcleo familiar para

el fortalecimiento de la red familiar.

Coordinación de

PermanenciaDocumento elaborado Semestral 13 de febrero de 2018 13 de abril de 2018

Semestral 10 de marzo de 2018 25 de mayo de 2018

01 de agosto de 2018 26 de octubre de 2018


29 de octubre de 2018 19 de noviembre de 2018

Semestral 15 de enero de 2018 31 de enero de 2018

25 de junio de 2018 6 de julio de 2018

Semestral 5 de febrero de 2018 16 de febrero de 2018

16 de julio de 2018 28 de julio de 2018

Semestral 21 de febrero de 2018 2 de marzo de 2018

30 de julio de 2018 10 de agosto de 2018

Componente Bienestar UniversitarioFortalecimiento de la imagen

institucional


Formación

Vicerrectoria,Oficina de Bienestar Universitario

Oficina de Gestión Humana

Realizar campaña de sensibilización a la

práctica de los valores institucionales que

orientan la Misión, Visión y Política de Calidad

de UNIPAZ dirigida a la comunidad universitaria.

Elaboración y aprobación de la propuesta de la campaña de valores institucionalesOficina de Bienestar

UniversitarioCampaña aprobada Anual 5 de febrero de 2018 16 de febrero de 2018


institucional


Formación







Realización de la campaña de valores institucionalesOficina de Bienestar

Universitario

(Número de actividades realizadas / Número de actividades

proyectadas)*100Anual 19 de febrero de 2018 30 de noviembre de 2018


Fortalecimiento de la imagen

institucional


Formación







Elaboración de informe de resultadosOficina de Bienestar

UniversitarioInforme elaborado Anual 3 de diciembre de 2018 14 de diciembre de 2018


institucional


Formación

Vicerrectoria, Oficina de Bienestar

Universitario


Oficina de Dirección Administrativa

Secretaria General

Oficina de Evaluación y control

Elaborar la política institucional para la inclusión

social de minorías raciales, étnicas, culturales y

minorías no étnicas

Elaboración de la Política Institucional para la inclusión social de minorías raciales, étnicas,

culturales y minorías no étnicas

Oficina de Bienestar

UniversitarioPropuesta de la Política de Inclusión Anual 1 de marzo de 2018 22 de junio de 2018


institucional


Formación


Universitario



Secretaria General


Elaborar la política institucional para la inclusión

social de minorías raciales, étnicas, culturales y

minorías no étnicas

Presentación y aprobación de la política institucional para la inclusión social de minorías

raciales, étnicas, culturales y minorías no étnicas


UniversitarioPolítica de inclusión aprobada Anual 25 de junio de 2018 27 de julio de 2018

Componente Bienestar UniversitarioFortalecimiento de programas de

atención y prevención en salud


Formación


Universitario



Secretaria General


Diseñar y ejecutar 4 estrategias con el fin de

educar a la comunidad universitaria en temas de

hábitos que mejoren la calidad de vida.

Elaboración y aprobación de las estrategias para contribuir al mejoramiento de la calidad de

vida


UniversitarioEstrategias aprobadas Anual 5 de febrero de 2018 16 de febrero de 2018




Formación


Universitario



Secretaria General





Ejecución de las estrategias para contribuir al mejoramiento de la calidad de vidaOficina de Bienestar

Universitario


proyectadas)*100Anual 19 de febrero de 2018 30 de noviembre de 2018




Formación


Universitario



Secretaria General





Evaluación de los resultados obtenidosOficina de Bienestar





Formación

Bienestar Universitario


Incrementar en un 10% la atención de la

comunidad universitaria en salud integralActualización de la estrategia de atención en salud integral


UniversitarioEstrategia actualizada Anual 5 de febrero de 2018 23 de febrero de 2018




Formación




comunidad universitaria en salud integralImplementación de la estrategia de atención en salud integral


UniversitarioEstrategia desarrolladas Anual 26 de febrero de 2018 30 de noviembre de 2018




Formación




comunidad universitaria en salud integralElaboración de informe de resultados






Formación



Realizar jornada de capacitación para personal

docente y administrativo en programas de

primeros auxilios que respondan a las

necesidades del campus universitario y las

sedes urbanas de UNIPAZ

Actualización de la propuesta para la capacitaciónOficina de Bienestar

UniversitarioPropuesta actualizada Anual 5 de febrero de 2018 28 de febrero de 2018




Formación








Aprobación de la jornada de capacitación en primeros auxilios a personal docente y

administrativo


UniversitarioPropuesta aprobada Anual 5 de marzo de 2018 16 de marzo de 2018

Elaboración y aprobación de la propuesta para la jornada de inducción y reinducción a

estudiantes

Ejecución de las jornadas de inducción y reinducción a estudiantes

Elaboración de informe de las actividades de inducción y reinducción


Universitario


UniversitarioComponente Bienestar Universitario



Vicerrectoria,Oficina de Bienestar

Universitario, Oficina de Gestión Humana

Vicerrectoria,Oficina de Bienestar

Universitario, Oficina de Gestión Humana


Formación


Formación


Formación


institucional


institucional


institucional






Formación


Formación


alertas tempranas


alertas tempranas



Crear y promover espacios que contribuyan al

desarrollo humano de la comunidad universitaria.

Realizar el proceso de inducción y reinducción a

estudiantes de UNIPAZ















Informe elaborado

Difusión, divulgacion y ejecución de encuentros de red familiar.

Elaboración informe de resultados del proceso de la red familiar

(Número de encuentros realizados/Número de encuentros

programados)*100


Universitario



Vicerrectoria

Propuesta aprobada

Contribuir al mejoramiento de la salud física, mental y

social de los estudiantes, docentes y personal

administrativo

Crear y promover espacios que contribuyan al

desarrollo humano de la comunidad universitaria.

(Inducciones y reinducciones realizadas / Inducciones y

reinducciones proyectadas)*100

Informe elaborado.

Coordinación de

Permanencia

Coordinación de

Permanencia





TIEMPO PROGRAMADO





Formación








Ejecución de la jornada de capacitación en primeros auxilios a personal docente y

administrativo


Universitario

(Número de personas capacitadas / Número de personas

proyectadas)*100Anual 20 de marzo de 2018 19 de octubre de 2018

Semestral

Semestral


Semestral 16 de julio de 2018 27 de julio de 2018


Semestral 30 de julio de 2018 30 de enero de 2018


Formalización de convenios para

el desarrollo de actividades

recreativas de los miembros de la

comunidad universitaria


Formación


Universitario



Secretaria General


Incrementar en un 5% la participación de

estudiantes en eventos deportivos de ámbito

local, regional y nacional.

Diagnóstico de las necesidades deportivas de los estudiantesOficina de Bienestar

UniversitarioDiagnóstico elaborado Anual 5 de febrero de 2018 16 de febrero de 2018







Formación


Universitario



Secretaria General





Elaboración de propuesta de incentivos para incrementar la participación en eventos

deportivos


UniversitarioPropuesta aprobada Anual 19 de febrero de 2018 2 de marzo de 2018







Formación


Universitario



Secretaria General





Ejecución de propuestas de incentivosOficina de Bienestar

UniversitarioPropuestas ejecutadas Anual 5 de marzo de 2018 2 de noviembre de 2018







Formación


Universitario



Secretaria General






UniversitarioInforme elaborado Anual 6 de noviembre de 2018 16 de noviembre de 2008







Formación


Universitario



Secretaria General



personal docente y administrativo de UNIPAZ en

espacios de integración, recreación y práctica

deportiva.

Elaboración de propuesta de eventos y actividades para incrementar la participación en

actividadesdeportivas









Formación


Universitario



Secretaria General





deportiva.

Ejecución de propuestaOficina de Bienestar

UniversitarioPropuesta ejecutadas Anual 5 de marzo de 2018 2 de noviembre de 2018







Formación


Universitario



Secretaria General





deportiva.









Formación



Realizar 4 actividades artístico - culturales para

la comunidad universitariaDiseño de la agenda cultural


UniversitarioAgenda cultural Anual 5 de febrero de 2018 16 de febrero de 2018







Formación



Realizar 4 actividades artístico - culturales para

la comunidad universitariaEjecución de la agenda cultural


UniversitarioPropuestas ejecutadas Anual 19 de febrero de 2018 2 de noviembre de 2018







Formación


Universitario



Secretaria General



estudiantes en eventos artísticos y culturales de

ámbito local, regional y nacional.

Elaboración de propuesta de incentivos para incrementar la participación en eventos

deportivos









Formación


Universitario



Secretaria General





Ejecución de propuestas de incentivosOficina de Bienestar

UniversitarioPropuestas ejecutadas Anual 5 de marzo de 2018 2 de noviembre de 2018







Formación


Universitario



Secretaria General








Gestión administrativa para el

mantenimiento y aumento de las

becas educativas y subsidio de

transporte


Formación


Universitario


Oficina de Dirección, Oficina de Registro y

Control

Gestionar proyectos para ampliar en un 2% la

cobertura del apoyo socioeconómico a través de

convenios.

Identificar, diseñar y proponer convenios para la ampliación de la cobertura del apoyo

socioeconómico


UniversitarioPropuesta presentada Anual 5 de febrero de 2018 16 de febrero de 2018








Universitario


Universitario

Realizar 3 actividades para la integración,

recreación y aprovechamiento del tiempo libre

Realizar 3 actividades para la integración,

recreación y aprovechamiento del tiempo libre


Universitario


Universitario


Formación


Formación

Diseño de la propuesta y cronograma de actividades

Ejecución de cronograma de actividades


FormaciónElaboración de informes de resultado



Fortalecimiento de programas de

atención y prevención en saludComponente Bienestar Universitario




Universitario14 de diciembre de 2018


proyectadas)*100

Contribuir al mejoramiento de la salud física, mental y

social de los estudiantes, docentes y personal

administrativo

Propiciar espacios de integración, recreación y

aprovechamiento del tiempo libre para la comunidad

universitaria

Fomentar en la comunidad universitaria hábitos que

aporten a la convivencia y a la identidad a través de

las prácticas culturales, artísticas y comunicativas

Diseñar e implementar estrategias que faciliten el

acceso a la educación superior y formación

profesional en UNIPAZ de la población menos

favorecida, contribuyendo al mejoramiento de su

calidad de vida.

Informe elaborado 22 de octubre de 2018

Cronograma de actividades





TIEMPO PROGRAMADO





becas educativas y subsidio de

transporte


Formación


Universitario


Oficina de Dirección, Oficina de Registro y

Control

Gestionar proyectos para ampliar en un 2% la

cobertura del apoyo socioeconómico a través de

convenios.

Celebración de convenios para la ampliación de la cobertura del apoyo socioeconómicoOficina de Bienestar

Universitario

(Número de convenios celebrado / Números de convenios

proyectados)*100Anual 19 de febrero de 2018 16 de noviembre de 2018










Seguimiento y evaluación del

desarrollo de la estrategia de

articulación


Formación


Secretaria General, Oficina de


Oficina de Registro y Control Académico

Ejecutar 22 convenios vigentes de Articulación

con Instituciones de Educación Media (IEM).

Realización de 77 reuniones (inicio, diagnóstico, seguimiento de Articulación) con IEM en

convenio.

Delegación de

Articulación con la

Educación Media

[N° reuniones realizadas /

N° reuniones proyectadas]*100Anual 5 de febrero de 2018 15 de noviembre de 2018




articulación


Formación







Realización de 60 socializaciones a padres y estudiantes sobre los procesos de Articulación

en desarrollo, ya sea en las IEM o en las visitas de acercamiento a la vida universitaria.

Delegación de


Educación Media

[N° socializaciones realizadas /

N° socializaciones proyectadas]*100Anual 5 de febrero de 2018 15 de noviembre de 2018




articulación


Formación






con Instituciones de Educación Media (IEM).Realización de 80 actividades académicas con estudiantes de IEM en convenio.

Delegación de


Educación Media

[N° actividades académicas realizadas / N° actividades

académicas proyectadas]*100Anual 5 de febrero de 2018 15 de noviembre de 2018




articulación


Formación







Realización de 34 visitas de acercamiento a la vida universitaria UNIPAZ, dirigidas a

estudiantes de IEM en convenio.

Delegación de


Educación Media

[N° visitas estudiantiles realizadas

/ N° visitas estudiantiles proyectadas]*100Anual 5 de febrero de 2018 15 de noviembre de 2018




articulación


Formación







15 Actividades de Acompañamiento en preinscripción de estudiantes de grado 11° de IEM en

convenio que continuarán su formación en programas académicos articulados.

Delegación de


Educación Media

[N° actividades de acompañamiento realizadas / N°

actividades de acompañamiento proyectadas]*100Anual 1 de octubre de 2018 15 de noviembre de 2018




articulación


Formación







Revisión para posible ajuste de 5 propuestas con IEM, según necesidades del proceso de

Articulación.

Delegación de


Educación Media

[N° de propuestas de Articulación revisadas / N° de

propuestas de Articulación proyectadas]*100Anual 5 de febrero de 2018 15 de noviembre de 2018




articulación


Formación






con Instituciones de Educación Media (IEM).Elaboración de 2 informes de ingreso y permanencia de estudiantes de Articulación pregrado.

Delegación de


Educación Media

N° Informes presentados Anual 2 de abril de 2018 19 de octubre de 2018




articulación


Formación







Elaboración de 4 informes de desempeño académico estudiantes de Articulación en

pregrado.

Delegación de


Educación Media

N° Informes presentados Anual 9 de abril de 2018 30 de noviembre de 2018




articulación


Formación







Trámite del Aval de la Secretaría de Educación de Barrancabermeja a convenios nuevos que

se suscriban en 2018 con IEM de dicho municipio.

Delegación de


Educación Media

[N° Avales expedidos /

N° Avales proyectados]*100Anual 5 de febrero de 2018 15 de noviembre de 2018




articulación


Formación






con Instituciones de Educación Media (IEM).Elaboración de 1 informe de ejecución de convenios de Articulación en 2018.

Delegación de


Educación Media

[N° informes de ejecución realizados /

N° informes de ejecución proyectados]*100Anual 5 de febrero de 2018 30 de noviembre de 2018




articulación


Formación







Elaboración de reportes de estudiantes articulados con programas T&T para cargar en SNIES

en formato enviado por la Oficina de Planeación.

Delegación de


Educación Media

[N° reportes elaborados /

N° reportes solicitados]*100Anual 5 de febrero de 2018 31 de octubre de 2018




articulación


FormaciónVicerrectoria y Secretaria General

Formalizar 2 convenios interinstitucionales con

IEM cuya gestión inició en años anteriores.

Desarrollo de Gestiones para firma de convenios de Articulación cuyos acercamientos

iniciaron en años anteriores.

Delegación de


Educación Media

N° informes de actividades de gestión de nuevos

convenios.

[N° nuevos convenios formalizados /

N° nuevos convenios proyectados]*100

Anual 5 de febrero de 2018 30 de noviembre de 2018




articulación


Formación





Apoyar la ejecución de 1 convenio de Becas con

la Alcaldía de Betulia.

Elaboración de 6 informes de seguimiento académico y apoyos a estudiantes en Convenio de

becas con la Alcaldía de Betulia.

Delegación de


Educación Media

[N° informes elaborados /

N° informes proyectados]*100Anual 15 de enero de 2018 30 de noviembre de 2018

Componente Bienestar UniversitarioFortalecimiento del Plan Lector y

Biblioteca


Formación

Escuelas, Plan lector, Bienestar Universitario,

Vicerrectoria, Centro de Información

Estructurar y ejecutar 1 estrategia para el

fortalecimiento de las competencias en escritura

de material científico y técnico.

Elaboración de propuesta Delegación del Plan

Lector1 propuesta elaborada Anual 5 de febrero de 2018 12 de febrero de 2018











Semestral 1 de abril de 2018 31 de mayo de 2018

Semestral 4 de agosto de 2018 30 de septiembre de 2018

Trimestral 19 de marzo de 2018 23 de marzo de 2018

Trimestral 25 de junio de 2018 29 de junio de 2018

Trimestral 24 de septiembre de 2018 28 de septiembre de 2018

Trimestral 26 de noviembre de 2018 5 de diciembre de 2018

Delegación del Plan

Lector

Delegación del Plan

Lector


Biblioteca


Biblioteca


Biblioteca


Biblioteca


Biblioteca


Biblioteca


Biblioteca


Formación


Formación


Formación


Formación


Formación


Formación


Formación















Vicerrectoria, Bienestar Universitario





alertas tempranas


alertas tempranas


Formación


Formación

Realizar 1 jornada de orientación sobre los

beneficios socioeconómico ofrecidos por la

Realizar 1 jornada de orientación sobre los

beneficios socioeconómico ofrecidos por la






Formación


Formación







Medir la calidad académica de los estudiantes

beneficiados del apoyo socioeconómico, su

Vicerrectoria, Bienestar Universitario


Elaboración y aprobación de la propuesta para la jornada de orientación a estudiantes

beneficiados con apoyo socioeconómico.

Ejecución de las jornadas de inducción a estudiantes beneficiados con apoyo

socioeconómico.

Elaboración y aprobación de la estrategia para la medición de la calidad académica de los

estudiantes beneficiados del apoyo socioeconómicos, su permanencia y graduación












Propuesta aprobada

Jornadas ejecutadas/Jornadas proyectadas





calidad de vida.





Propuesta aprobada



de material científico y técnico.

Ejecución de la estrategia para la medición de la calidad académica de los estudiantes

beneficiados del apoyo socioeconómicos, su permanencia y graduación

Medir la calidad académica de los estudiantes

beneficiados del apoyo socioeconómico, su


Universitario


Universitario


Universitario


Universitario

(Número de estudiantes / Número de estudiantes con

beneficios socioecómicos)*100

Ejecución de 1069 asesorías a población UNIPAZ

Ejecución del 100% de talleres solicitados por docentes, estudiantes o dependencias con

fines específicos

Ejecución del 100% de talleres de refuerzo dirigidos a los grupos de estudiantes vinculados a

los niveles obligatorios de inglés

Ejecución 20 cursos virtuales sobre competencias lectoescritoras

No de talleres de refuerzo a niveles de inglés*100/Total de

grupos de niveles de inglés

No. de estudiantes alcanzados con la divulgación *100

/No. de estudiantes matriculados por semestre

No. de asesorías brindadas*100 /No. de asesorías meta

Fortalecer el proceso de formación involucrando

como herramientas de apoyo los programas de Plan

Lector, Permanencia estudiantil, Articulación,

Internacionalización y Lenguas Extranjeras.

Elaboración de horario de atención y cronograma de actividades

Divulgación de las asesorías voz a voz y en redes sociales













Evaluación e informe de ejecución

2 horarios de atención asesorías

2 cronogramas de actividades talleres

No. de talleres ejecutados*100 /No. de talleres meta

No. de cursos ejecutados*100/No. de cursos planeados

No. de estudiantes que terminan*100/No. de estudiantes

3 informe de avances

1 documento final

Fortalecer la formación estudiantil, involucrando como

herramientas de apoyo los programas de Plan Lector,

Permanencia, Articulación, Internacionalización y

Lenguas Extranjeras.





TIEMPO PROGRAMADO



Biblioteca


Formación



Ejecutar 1 proceso B Learning de preparacion

SABER PRO competencias genéricas lectura

crítica y producción escrita para la comunidad

de estudiantes en últimos semestres y otros

procesos especiales

Elaboración de propuesta de curso SABER PRO 1 propuesta elaborada Anual 31 de enero de 2018 5 de febrero de 2018


Biblioteca


Formación







procesos especiales

Generación de la guía metodológica del curso 1 guía metodológica curso SABER PRO Anual 6 de febrero de 2018 16 de febrero de 2018

Semestral 31 de enero de 2018 5 de febrero de 2018









Biblioteca


Formación







procesos especiales

No. de estudiantes que terminan/No. de estudiantes que

inician *100Semestral 20 de marzo de 2018 28 de abril de 2018


Biblioteca


Formación







procesos especiales


inician *100Semestral 25 de junio de 2018 11 de julio de 2018


Biblioteca


Formación







procesos especiales


inician *100Semestral 1 de agosto de 2018 21 de septiembre de 2018


Biblioteca


Formación


Vicerrectoria, Centro de InformaciónTrimestral 19 de marzo de 2018 23 de marzo de 2018


Biblioteca


Formación


Vicerrectoria, Centro de InformaciónTrimestral 25 de junio de 2018 29 de junio de 2018


Biblioteca


Formación


Vicerrectoria, Centro de InformaciónTrimestral 24 de septiembre de 2018 28 de septiembre de 2018


Biblioteca


Formación


Vicerrectoria, Centro de InformaciónTrimestral 26 de noviembre de 2018 5 de diciembre de 2018


Biblioteca


Formación



Generar 1 estrategia para fortalecer el uso de

contenidos de la biblioteca y de las herramientas

de la biblioteca móvil en el horario nocturno.

Elaboración de propuesta 1 propuesta elaborada Anual 5 de febrero de 2018 12 de febrero de 2018





Mensual 20 de febrero de 2018 28 de febrero de 2018

Mensual 26 de julio de 2018 2 de agosto de 2018

Semestral 1 de marzo de 2018 31 de mayo de 2018

Semestral 1 de agosto de 2018 3 de octubre de 2018






Biblioteca


Formación



Generar 1 estrategia de promoción de la lectura

y escritura creativa UNIPAZ LEE en campus

universitario y sedes

Elaboración de propuesta UNIPAZ LEE 1 propuesta elaborada Anual 5 de febrero de 2018 12 de febrero de 2018

Semestral 5 de febrero de 2018 12 de febrero de 2018Elaboración de cronograma de las sedesComponente Bienestar Universitario


Biblioteca


Biblioteca


Biblioteca


Biblioteca


Formación


Biblioteca


Biblioteca


Biblioteca


Biblioteca


Biblioteca


Formación


Formación


Formación


Formación


Formación


Formación




Formación


Formación













de la biblioteca móvil en el horario nocturno.
















Vicerrectoria, Centro de InformaciónComponente Bienestar Universitario












procesos especiales











procesos especiales

No. de estudiantes inscritos

2 cronogramas elaborados

Elaboración de cronograma de las sedes


Ejecución de 14 talleres sobre el uso de bibliotecas virtuales

Ejecución de préstamos


Elaboración de cronograma de actividades


Inscripción de estudiantes

Ejecución de los cursos

Informe de ejecución



No. de publicaciones realizadas






258 libros prestados en las sedes

No. de días de servicio


1 documento final



/No. de estudiantes matriculados por semestre, jornada


1 documento final

No. de estudiantes asistentes

No. de talleres realizados*100/No. de talleres planificados





TIEMPO PROGRAMADO



Mensual 12 de febrero de 2018 24 de febrero de 2018

Mensual 9 de abril de 2018 21 de abril de 2018

Mensual 1 de mayo de 2018 12 de mayo de 2018

Mensual 1 de agosto de 2018 11 de agosto de 2018

Mensual 27 de agosto de 2018 8 de septiembre de 2018

Mensual 1 de octubre de 2018 12 de octubre de 2018

Mensual 5 de febrero de 2018 10 de diciembre de 2018


Biblioteca


Formación






Ejecución de 1 festival del cómic8 actividades ejecutadas (sedes y campus universitario)

No. de asistentes por actividadMensual 26 de febrero de 2018 3 de marzo de 2018


Biblioteca


Formación






Ejecución de 1 Conmemoración día del libro8 actividades ejecutadas (sedes y campus universitario)

No. de asistentes por actividadMensual 23 de abril de 2018 28 de abril de 2018


Biblioteca


Formación






Ejecución 1 festival de cortometrajes8 actividades ejecutadas( sedes y campus universitario)

No. de asistentes por actividadMensual 14 de mayo de 2018 19 de mayo de 2018


Biblioteca


Formación






Ejecución 1 festival de poesía8 actividades ejecutadas (sedes y campus universitario)

No. de asistentes por actividadMensual 13 de agosto de 2018 18 de agosto de 2018


Biblioteca


Formación






Ejecución 1 actividad de cuenteros

24 actividades ejecutadas(8 en sedes y campus

universitario, 16 de proyección social)

No. de asistentes por actividad

Mensual 10 de septiembre de 2018 15 de septiembre de 2018


Biblioteca


Formación






Ejecución de 1 festival de la canción y participación de 1 evento institucional2 actividades ejecutadas

No. de asistentes por actividadMensual 15 de octubre de 2018 20 de octubre de 2018


Biblioteca


Formación






Ejecución de 1 Club de lectura, 1 club de escritura creativa y 1 club de cine34 actividades de club de lectura, 34 actividades de

escritura creativa y 33 actividades de cineMensual 5 de febrero de 2018 10 de diciembre de 2018






Semestral 22 de agosto de 2018 13 de julio de 2018



Semestral 1 de marzo de 2018 23 de marzo de 2018


Semestral 10 de septiembre de 2018 28 de septiembre de 2018

Semestral 15 de octubre de 2018 2 de noviembre de 2018

Semestral 19 de marzo de 2018 23 de marzo de 2018


Semestral 24 de septiembre de 2018 28 de septiembre de 2018

Semestral 26 de noviembre de 2018 5 de diciembre de 2018

Componente Bienestar UniversitarioMejoramiento de la calidad en la

formación académica


Formación

Escuelas, Internacionalización, Bienestar

Universitario, Vicerrectoria, Oficina Asesora de

las TICs


SABER PRO competencia básica de inglés para

la comunidad de estudiantes en últimos

semestres y otros procesos especiales

Elaboración de propuesta de curso SABER PRODelegación de Lenguas

Extranjeras1 propuesta elaborada Anual 31 de enero de 2018 5 de febrero de 2018




Formación



las TICs





Generación de la guía metodológica del curso de inglésDelegación de Lenguas

Extranjeras1 guía metodológica curso SABER PRO Anual 6 de febrero de 2018 16 de febrero de 2018









Semestral 20 de marzo de 2018 28 de abril de 2018

Semestral 25 de junio de 2018 11 de julio de 2018

Semestral 1 de agosto de 2018 21 de septiembre de 2018








FormaciónInternacionalización

Ejecutar el 100% de las asesorías y los talleres

de inglés y otras lenguas solicitados por la

comunidad UNIPAZ

Elaboración de propuesta de asesorías y talleres Delegación de Lenguas

Extranjeras1 propuesta elaborada Anual 5 de febrero de 2018 12 de febrero de 2018














FormaciónInternacionalización,Vicerrectoria

Diseñar e implementar 3 microcurriculos de

portugués, equivalentes a los niveles 1,2, y 3

(MCE) para estudiantes y docentes

Estructuración de los microcurrículos niveles 1,2, y 3 (MCE) de portuguésDelegación de Lenguas

Extranjeras3 microcurrículos diseñados Anual 12 de febrero de 2018 30 de junio de 2018

Mejoramiento de la calidad en la






Delegación de Lenguas

Extranjeras


Extranjeras


Extranjeras


Extranjeras


Extranjeras


Extranjeras


Extranjeras


Extranjeras


Extranjeras


Extranjeras


Extranjeras


Extranjeras


Extranjeras















comunidad UNIPAZ

Internacionalización





Formación


Formación


Formación


Formación


Formación


Formación


Formación


Formación




























las TICs



las TICs



las TICs



las TICs




FormaciónComponente Bienestar Universitario







las TICs



las TICs


Formación


Formación


Formación


Formación









Ofertar y ejecutar 8 niveles de inglés obligatorio

virtuale y presenciales







Elaboración de cronograma de las sedes

Realización la divulgación de 6 eventos mediante publicación en página institucional y redes

sociales

Informe de ejecución



Componente Bienestar UniversitarioProceso de Apoyo a la

Formación









Biblioteca


Biblioteca


Biblioteca


Formación


Formación

















No. de estudiantes inscritos






Concertación de horarios con las Direcciones de Escuela

Ejecución de los niveles virtuales presenciales

Ejecución de las visitas de seguimiento niveles presenciales


No de publicaciones realizadas*100/ No. de actividades

planificadas


1 documento final

Horarios establecidos

No. de cursos que finalizan*100/No. de cursos abiertos

No. de estudiantes que finalizan*100/ No. de estudiantes

No. de salones visitados*100/No. de salones totales

3 informes de avances

1 documento final




No. de publicaciones realizadas






1 documento final

2 horarios de atención asesorías

2 cronogramas de actividades talleres



Elaboración de horario de atención y cronograma de actividades


Ejecución de asesorías y talleres



Divulgación voz a voz y en redes sociales

Inscripción de estudiantes

Ejecución de los cursosNo. de estudiantes que terminan/No. de estudiantes que

inician *100


1 documento final

1069 asesorías realizadas

286 talleres realizados





TIEMPO PROGRAMADO









Elaboración de cronograma de ejecución de cursosDelegación de Lenguas

Extranjeras1 cronograma elaborado Anual 16 de julio de 2018 31 de julio de 2018








Divulgación de los cursos voz a voz y en redes socialesDelegación de Lenguas

Extranjeras


/No. de estudiantes matriculados por semestreAnual 1 de agosto de 2018 18 de agosto de 2018








Inscripciones Delegación de Lenguas

ExtranjerasNo. de inscritos por curso Semestral 1 de agosto de 2018 18 de agosto de 2018








Ejecución de los cursosDelegación de Lenguas

Extranjeras

No. de cursos ejecutados*100/No. de cursos planificados

No. de estudiantes que terminan*100/No. de estudiantes

que inician

Semestral 20 de agosto de 2018 31 de octubre de 2018








Realización de ajustesDelegación de Lenguas

Extranjeras3 micro currículos actualizados Anual 1 de noviembre de 2018 16 de noviembre de 2018








FormaciónInternacionalización,Vicerrectoria, Escuelas

Diseñar y ejecutar una propuesta de promoción

de la cultura internacional y la movilidadDiseño de la propuesta promoción de la cultura internacional


Extranjeras1 documento elaborado Anual 5 de febrero de 2018 12 de febrero de 2018



Mensual 14 de mayo de 2018 19 de mayo de 2018

Mensual 13 de agosto de 2018 18 de agosto de 2018

Mensual 27 de agosto de 2018 8 de septiembre de 2018

Mensual 9 de abril de 2018 16 de abril de 2018

Mensual 16 de julio de 2018 20 de julio de 2018

Mensual 31 de mayo de 2018 13 de junio de 2018

Semestral 23 de mayo de 2018 23 de mayo de 2018

Semestral 22 de agosto de 2018 22 de agosto de 2018

Semestral 5 de febrero de 2018 10 de diciembre de 2018

Realizar el VI LANGUAGE SKILL CONTEST Delegación de Lenguas

Extranjeras1 evento realizado Anual 10 de septiembre de 2018 15 de septiembre de 2018

Semestral 18 de abril de 2018 18 de abril de 2018





FormaciónInternacionalización,Vicerrectoria, Escuelas


de la cultura internacional y la movilidadRealizar 1 actividad vacacional para niños entre los 6 y los 14 años


Extranjeras

1 actividad realizada

No. de participantes*100/No. de participantes esperadosAnual 15 de junio de 2018 9 de julio de 2018





Componente Infraestructura Física y Dotación

Fortalecimiento de la

infraestructura física y

tecnológica del campus

universitario


Formación

Rectoria, Vicerretoria, Planeación, Dirección

Administrativa y Finacniera,

Elaborar el plan anual de mantenimiento

predictivo, preventivo y correctivo de la

infraestructura física, tecnológica y maquinaria

de la institución

Realización del inventario de equipos e infraestructura de UNIPAZ para identificar las

necesidades de mantenimientoServicios Generales Inventario de equipo e infraestructura Anual 1-02-2018 21 de diciembre de 2018





universitario


Formación






de la institución

Clasificación de los equipos e infraestructura según las condiciones reportadas en el

diagnósticoServicios Generales Listado de equipos e infraestructura clasificado Anual 1-02-2018 21 de diciembre de 2018





universitario


Formación






de la institución

Elaboración del Plan Anual de Mantenimiento Servicios Generales Plan Anual de Mantenimiento Anual 1-02-2018 21 de diciembre de 2018





universitario


Formación


Administrativa y Finacniera, Ejecutar el Plan de Mantenimiento Desarrollo de las actividades de mantenimiento preventivo y predictivo propuestas

Actividades de mantenimiento preventivo y predictivo

realizadasAnual 1-02-2018 21 de diciembre de 2018





universitario


Formación


Administrativa y Finacniera, Ejecutar el Plan de Mantenimiento

Desarrollo de las actividades de mantenimiento correctivo según las solicitudes generadas por

cada dependencia

(Número de actividades de mantenimiento correctivo

realizado / Número de actividades de mantenimiento

correctivo programadas)*100

Anual 1-02-2018 21 de diciembre de 2018





universitario


FormaciónDiseñar una base de datos de mantenimiento Recopilación de solicitudes históricas por dependencia según tipo de mantenimiento realizado Información recopiladas por dependencia Semestral 1 de febrero de 2018 15 de junio de 2018





universitario


FormaciónDiseñar una base de datos de mantenimiento

Consolidación de la información en una base de datos que permita proyectar planes de

mantenimiento a futuroBase de datos en Excel Semestral 1 de febrero de 2018 15 de junio de 2018





universitario


Formación

Establecer el Procedimiento para la Prestación

de Servicios a las DependenciasDiseño del Procedimiento para la Prestación de Servicios del proceso de Recursos Físicos Servicios Generales Procedimiento aprobado Semestral 15 de enero de 2018 15 de junio de 2018





universitario


Formación

Organizar en una base de datos las estadísticas

de los bienes consumibles de las diferentes

dependencias

Recopilación de solicitudes históricas por dependencia según tipo de elemento consumible Información recopilada por dependencia Semestral 15 de enero de 2018 15 de junio de 2018

Planeación, Dirección Administrativa y

Financiera, Oficina de Evaluación y control de

Gestión

Proporcionar atención oportuna y eficiente en materia

de logística de acuerdo a los requerimientos

institucionales para el adecuado funcionamiento de

las áreas académicas y administrativas

Servicios Generales

Servicios Generales


Finacniera,

Registrar datos históricos que permitan adelantar la

programación del área de mantenimientoServicios Generales

Implementar el plan anual de mantenimiento

predictivo, preventivo y correctivo de la infraestructura

física, tecnológica y maquinaria de la institución


Formación


formación académicaComponente Bienestar Universitario


Formación




Formación



Internacionalización,Vicerrectoria, Escuelas






Formación




Formación




Extranjeras


Extranjeras


Extranjeras


Extranjeras


Extranjeras





de la cultura internacional y la movilidad











Realización la divulgación de 6 eventos mediante publicación en página institucional y redes

sociales

Realización de 2 actividades de promoción de la movilidad internacional y 21 talleres sobre

cultura internacional

Realizar 2 actividades "Inglés en la sede"


Internacionalización,VicerrectoriaProceso de Apoyo a la

Formación




Extranjeras


1 documento final





No de publicaciones realizadas*100/ No. de actividades

planificadas

24 actividades realizadas

2 actividades realizadas


1 documento final






TIEMPO PROGRAMADO






universitario


Formación

Organizar en una base de datos las estadísticas

de los bienes consumibles de las diferentes

dependencias

Consolidación de la información en una base de datos que permita proyectar la entrega de

elementos consumibles a las dependenciasBase de datos en Excel Semestral 15 de enero de 2018 15 de junio de 2018





universitario


Formación

Establecer el tiempo de respuesta a los servicios

solicitados por las diferentes dependenciasEstandarización de los criterios de respuesta a las solicitudes realizadas Servicios Generales Criterios definidos Semestral 10 de enero de 2018 15 de junio de 2018





universitario


Formación

Establecer el tiempo de respuesta a los servicios

solicitados por las diferentes dependenciasImplementación de los tiempos de atención según los criterios establecidos Servicios Generales Tiempos de respuesta por servicio Semestral 10 de enero de 2018 15 de junio de 2018





universitario


Formación



Gestión

Clasificación, ingreso y actualización en el Módulo de Inventarios al ingreso de bienes

adquiridas por la InstituciónServicios Generales Registro actualizado del inventario Semestral 10 de enero de 2018 15 de junio de 2018





universitario


Formación



Gestión

Verificación del registro en el Módulo de Inventarios (ingresos y salidas), a fin de establecer

un inventario real de los bienes adquiridos por UNIPAZ.Servicios Generales Registros de inventario (entrada y salida) Semestral 10 de enero de 2018 15 de junio de 2018





universitario


Formación



Gestión

Realizar la toma física del inventario de acuerdo

al cronograma establecido

Cronograma de trabajo para la verificación del inventario de los bienes devolutivos de la

InstituciónServicios Generales Cronograma establecido Anual 15 de marzo de 2018 20 de diciembre de 2018





universitario


Formación



Gestión


al cronograma establecidoVerificación física del inventario de elementos asignados a las dependencias Servicios Generales Listado de Inventarios Anual 15 de marzo de 2018 20 de diciembre de 2018





universitario


Formación



Gestión


al cronograma establecido

Realización del proceso de egreso definitivo de bienes inservibles por daño u obsolescencia;

procedimiento de bajas de la sección de Almacén e inventarios.Servicios Generales Informe de bajas y egresos definitivos de bienes inservibles Anual 15 de marzo de 2018 20 de diciembre de 2018





universitario


Formación



Gestión

Articular la información del módulo de inventario

y el módulo contableAplicación de criterios técnicos para articular el módulo de inventarios con el módulo contable Servicios Generales Información articulada Anual 10 de enero de 2018 20 de diciembre de 2018





universitario


Formación



Gestión

Programación de los mantenimientos a realizar

a los equipos de la institucion

Cronograma de actividades para la realizacion del mantenimiento preventivo y/o correctivo de

los equipos, tiempo de periocidad.Servicios Generales

Cronograma y formatos deligenciados por cada una de las

actividades.Anual 10 de enero de 2018 20 de diciembre de 2018





universitario


Formación

Oficina de Servicios Generales, Secretaría

General, Oficina de Planeación

Mantenimiento y adecuación de las diferentes

áreas de desarrollo académicoAdecuación de laboratorios Servicios Generales Número de laboratorios intervenidos Anual 10 de enero de 2018 20 de diciembre de 2018





universitario


Formación




áreas de desarrollo académicoAdecuación de Aulas Servicios Generales Número de aulas intervenidas Anual 11 de enero de 2018 21 de diciembre de 2018





universitario


Formación




áreas de desarrollo académicoAdecuación de áres comunes y administrativas Servicios Generales Número de áreas comunes Anual 12 de enero de 2018 22 de diciembre de 2018

Mantener en condiciones óptimas la infraestructura

física de UNIPAZ

Custodiar las existencias de bienes muebles,

inmuebles, semovientes y bienes devolutivos de la

Institución

Mantener 100% actualizado el Módulo de

Inventarios del Sistema de Información



Gestión

Proporcionar atención oportuna y eficiente en materia

de logística de acuerdo a los requerimientos

institucionales para el adecuado funcionamiento de

las áreas académicas y administrativas

Servicios Generales


plan de acciÓn institucional unipaz … · oficina de dirección administrativa recibir visita de...

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