pes: conceptos,metodología e implantación, sesión 2

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PLANEAMIENTO ESTRATEGICO SISTÉMICO:

Conceptos, Metodología e Implantación

S ió N 2

Copyright: Instituto Andino de Sistemas - IAS, 2008, Lima - Perú

Conductor del Seminario:Ing. Ricardo Rodríguez Ulloa, MA, Ph.D (c), Systems in

ManagementInstituto Andino de Sistemas – IAS

Lima - Perú

Sesión No. 2

Metodología para la Elaboración e Implementación del Planeamiento Estratégico

• Todas las empresas tienen una forma de tomar decisiones

• La mayoría de empresas tiene alguna manera de


desarrollar e implementar esas decisiones y acciones estratégicas, de manera estructurada o también de modo informal

• Cuando el esquema es estructurado y formal, las metodologías aun cuando diversas, tienen ciertos procesos que son comunes.


• A través del PE, la organización espera:– Conocer y utilizar de la mejor manera sus puntos

fuertesC li i d débil


– Conocer y eliminar o adecuar sus puntos débiles– Conocer y usufructuar las oportunidades externas– Conocer y evitar las amenazas externas– Contar con un efectivo plan de trabajo

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• Como resultado del trabajo de PE, se deberá obtener los siguientes productos finales:

• Direccionamiento de esfuerzos hacia puntos comunesC lid ió d l t di i t d l i ió l ó it


• Consolidación del entendimiento de la misión, los propósitos, las macroestrategias, las macropolíticas, la postura estratégica, las políticas y los proyectos de la empresa, así como la elaboración del programa de actividades de varias unidades organizacionales de la estructura organizacional.

• Establecimiento de una agenda de trabajo por un período determinado, que permita a la empresa trabajar sobre prioridades establecidas y excepciones justificadas


• Sintetizando, el PE posee cuatro aspectos de actuación:

• Lo que la empresa puede hacer en lo referente al ambiente externo


externo• Lo que la empresa puede hacer en términos de capacidad y

competencia• Lo que la Alta Dirección puede hacer, considerando las

expectativas personales y grupales• Lo que la empresa puede hacer considerando las restricciones

sociales y éticas

Metodología para la Elaboración e Implementación del PE: Fases

Diagnóstico Estratégico


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• Fase I: Diagnóstico Estratégico– Identificación de Expectativas y Deseos– Análisis del Entorno


– Análisis del Intorno– Análisis de la Competencia

Componentes del Diagnóstico Estratégico


Diagnóstico del Entorno


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Diagnóstico del Entorno Lejano


Diagnóstico del Entorno Cercano


Herramientas para Analizar el Entorno


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Diagnóstico del Intorno


Diagnóstico del Intorno: Metáforas Organizacionales


Metáfora 1: Organizaciones como Máquinas


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Metáfora 2: Organizaciones como Seres Vivos


Metáfora 3: Organizaciones como Cerebros


Metáfora 4: Organizaciones como Culturas


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Metáfora 5: Organizaciones como Sistemas Políticos


Metáfora 6: Organizaciones como Prisiones Síquicas


Metáfora 7: Organizaciones como Flujos y Procesos de Transformación


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Metáfora 8: Organizaciones como Instrumentos de Dominación


Diagnóstico del Intorno: Herramientas




Misión de la Organización


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• Fase II: Misión de la Empresa– Establecimiento de la Misión de la Empresa– Establecimiento de los Propósitos Actuales y

P i l


Potenciales– Estructuración y Debate acerca de los Escenarios– Establecimiento de la Postura Estratégica– Establecimiento de Macroestrategias y Macropolíticas

Fase 2: Misión


Escenarios


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La Misión


Objetivos


La Visión


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Las Macroestrategias


Las Macropolíticas






Instrumentos Prescriptivos y Cuantitativos

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• Fase III: Instrumentos Prescriptivos y Cuantitativos– Instrumentos Prescriptivos:


• Consiste en la explicitación de lo que debe ser hecho para que la empresa alcance los propósitos establecidos dentro de su misión, de acuerdo a una postura estratégica determinada, respetando las macropolíticas y las acciones establecidas por las macropolíticas. Consiste en:

– Establecimiento de objetivos, desafíos y metas– Establecimiento de Estrategias y políticas funcionales– Establecimiento de proyectos y planes de acción

Fase 3: Instrumentos Prescriptivos y Cuantitativos


Instrumentos Prescriptivos


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• Fase III: Instrumentos Prescriptivos y Cuantitativos– Instrumentos Cuantitativos:


• Consiste en proyecciones económico-financieras de planeamiento presupuestario, debidamente asociadas a la estructura organizacional, necesarias para el desenvolvimiento de planes de acción, proyectos y actividades previstas.

• En esta etapa se debe analizar cuáles son los recursos necesarios y cuáles son las expectativas de retorno para atender los objetivos, desafíos y metas.

Instrumentos Cuantitativos






Instrumentos Prescriptivos y Cuantitativos

Control y Evaluación

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• Fase IV: Control y Evaluación– Aquí se verifica cómo la empresa esta yendo en

relación a la situación deseadaEL C l d d fi i l ió i


– EL Control puede definirse como la acción necesaria para asegurar la realización de objetivos, desafíos, metas y proyectos establecidos.


• Fase IV: Control y Evaluación– Involucra el desarrollo de los siguientes procesos

• Evaluación del desempeñoC ió d l d ñ l l bj ti d fí


• Comparación del desempeño real con los objetivos, desafíos, metas y proyectos establecidos

• Analiza los desvíos de los mismos• Toma de acciones correctivas en función de los análisis

efectuados• Evaluación de la eficacia, eficiencia y efectividad de la acción

correctiva• Retroalimentación de información al proceso de PE para

futuros ciclos de acción

Fase 4: Control y Evaluación


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Evaluación


Control


Fin Sesión No. 2


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Una Producción de:Cyber - IAS: Centro de Enseñanza Virtual del

Instituto Andino de Sistemas - IAS

Derechos Reservados:Cyber – IAS: Centro de Enseñanza Virtual

Instituto Andino de Sistemas - IAS


Miembro de la International Federation forSystems Research (IFSR), Austria

Miembro de la Asociación Latinoamericana de Sistémica (ALAS)

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