pat jefatura unidad administ. iespp ch - 2013

PLAN ANUAL DE TRABAJO DE LA JEFATURA DE LA

UNIDAD

MINISTERIO DE EDUCACIÓNDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR PEDAGÓGICA

GOBIERNO REGIONAL DE ANCASHDIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE ANCASH

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR PEDAGÓGICO PÚBLICO CHIMBOTE"AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA"

"DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERÚ 2007 - 2016"

NUEVO CHIMBOTE - PERÚ2013

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR PEDAGÓGICO PÚBLICO CHIMBOTE

PLAN ANUAL DE TRABAJO DE LA JEFATURA DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA - 2013

PRESENTACIÓN

El presente Plan Anual de trabajo de la Jefatura de la Unidad Administrativa del Instituto de Educación Superior Pedagógico Público Chimbote, es un instrumento de gestión que contiene un conjunto de actividades organizadas y cronogramadas que debe realizar para lograr los objetivos propuestos durante el presente año académico 2013.

Asimismo, la Formación Profesional, desde la perspectiva de la Educación Superior, exige que sus actividades, en cada una de las áreas de formación que oferta, sean previstas anticipadamente a fin de lograr con su desarrollo los fines y objetivos establecidos en sus perfiles; ante esta situación el IESPPCh, desde la Unidad Administrativa, se propone apoyar las diferentes actividades que organizan y ejecutan las diferentes unidades de la institución en el presente año, las cuales contribuirán a mejorar la calidad de los servicios que brinda a los estudiantes, personal docente, administrativo y público en general.

En este sentido, como profesional encargado de la Jefatura de la Unidad Administrativa pongo en su conocimiento Sra. Directora, el presente Plan Anual de Trabajo 2013 que responde a la visión y misión institucional.

Nuevo Chimbote, enero de 2013

______________________________________Mg. Santos V. Valera Rodríguez

Jefe (e) de la Unidad AdministrativaIES Pedagógico Público Chimbote

2



PLAN ANUAL DE TRABAJO DE LA JEFATURA DE LA

UNIDAD ADMINISTRATIVA - 2013

I. IDENTIDAD

1.1. Denominación: Instituto de Educación Superior Pedagógico Público Chimbote.

1.2. Localización:

Sede : Av. Los Alcatraces S/N. Lugar :Urb. Los Héroes Distrito : Nuevo Chimbote Provincia : Santa Región : Ancash Página Web : www.iesppchimbote.edu.pe E-Mail : [email protected]

1.3. Unidad : Unidad Administrativa

1.4. Duración :Enero a diciembre de 2013

1.5. Responsables:

DE LA PLANIFICACIÓN Mg. Santos Valentín Valera RodríguezJefe de la Unidad Administrativa del IESPPCh

DE LA APROBACIÓN Mg. Adela Marilú Inti LeónDirectora General del IESPPCh

DE LA EJECUCIÓN Mg. Santos Valentín Valera Rodríguez

Jefe de la Unidad Administrativa del IESPPCh CODI

1.6. Normas que autorizan el funcionamiento del IESPPCh:

R.M. Nº 319-83-ED (Creación de la Institución: 15 de abril de 1983) D.S. 017-2002-ED (Funciona como: Instituto Superior Pedagógico Público Chimbote) R.M. Nº 0023-2010-ED, Plan de Adecuación a la Ley Nº 29394 (Funciona como: Instituto de

Educación Superior Pedagógico Público Chimbote)

1.7. Visión y Misión Institucional:

Visión:

Nuestra institución, como líder de formación docente contribuye a la revalorización de la profesión magisterial, como eje del desarrollo socio-educativo, económico y productivo de la región y del país en el marco del respeto a nuestra cultura y de las exigencias del mundo globalizado. Ofrecemos un servicio de calidad basado en una formación humanista, intercultural, inclusiva y ecológica afirmando la identidad y la práctica de valores.

La vivencia de nuestra filosofía y la aplicación de nuevas tecnologías nos permiten contar con personal permanentemente capacitado que garantice la formación integral y competitiva de nuestros estudiantes en el desarrollo del pensamiento complejo, crítico - reflexivo, con gran sentido de responsabilidad social.

Misión:

3

mailto:[email protected]



Somos una institución de orientación católica en convenio con la Diócesis de Chimbote, creada el 15 de abril de 1983 mediante R.M. Nº 319 - 83 - ED.

Formamos integralmente a futuros profesionales en educación inicial, primaria y secundaria. Ofrecemos actualización continua en el ámbito local y regional, orientados por la filosofía institucional inspirada en las claves: Educación, Tarea de Humanización; Educación, Proceso en Continuo Cambio y Educación, Vocación de Servicio y Solidaridad, con el lema: “Agentes promotores de cambio”.

Brindamos una formación de calidad acorde con las necesidades que nos plantea el contexto y el mundo globalizado atendiendo la diversidad, promoviendo la interculturalidad y la conciencia ecológica. Asumimos, la práctica de valores, principalmente la democracia, la tolerancia y el respeto.

II. BASES LEGALES

Constitución Política del Perú.

Ley General de Educación N° 28044 y su Reglamento aprobado por D.S. Nº 011-2012-ED.

Ley de Reforma Magisterial Nº 29944 y su Reglamento aprobado por D.S. Nº 004-2013-ED.

Ley N° 28740, Ley del Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y Certificación de la Calidad Educativa y su Reglamento aprobado por D.S. N° 018-2007-ED.

Ley 29394, Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior y su Reglamento aprobado por D.S. Nº 004-2010-ED.

D.S. N° 028-2007-ED, Reglamento de Gestión de Recursos Propios y Actividades Productivas y Empresariales en las II.EE. Públicas.

R.M. Nº 023-2010-ED, Plan de Adecuación de los Institutos y Escuelas de Educación Superior.

R.M. Nº 0297-2012-ED, Programa Descentralizado de Fortalecimiento Profesional Docente.

R.M. Nº 0046-2013-ED, Aprueba la Directiva Nº 002-2013-MINEDU/VMGP-DIGESUTP-DESP “Normas y Orientaciones Nacionales para el Desarrollo de las Actividades Académicas durante el año 2013 en los Institutos y Escuelas de Educación Superior de Formación Docente y Artística a nivel nacional”.

R.D. N° 321-2010-ED, Lineamientos para Elaborar el Reglamento Institucional y Documentos de Gestión de los Institutos y Escuelas de Educación Superior.

R.D. Nº 0165-2010-ED. Aprueba los Diseños Curriculares Básicos Nacionales, para su Aplicación por los Institutos y Escuelas de Educación Superior Pedagógicos Públicos y Privados, a partir de las Promociones Ingresantes en el año 2010, y su modificatoria R.D. Nº 0570-2010-ED.

R.J. Nº 0452-2010-ED, Aprobar la Directiva N° 022-2010-ME/SG-OGA-UPER "Normas que regulan el Proceso de Selección de Personal paracubrir mediante Encargatura de puesto o de función las plazas directivas y jerárquicas de losInstitutos y Escuelas Nacionales y de Educación Superior Públicos"

R.J. Nº 1053-2011-ED, Modifican la Directiva “Normas que regulan el Proceso de Selección de Personal para cubrir mediante Encargatura de puesto o de función las plazas directivas y jerárquicas de los Institutos y Escuelas Nacionales y de Educación Superior Públicos”

R.D. N° 224-2010-DIESPPCh, Reglamento Institucional del IESPPCh.

R.D. Nº 225-2010-DIESPPCh, Proyecto Educativo Institucional del IESPPCh.

III. OBJETIVOS

3.1. OBJETIVO GENERAL:

4



Proporcionar el apoyo logístico a las actividades académicas y administrativas programadas por los diferentes estamentos del Instituto de Educación Superior Pedagógico Público Chimbote; así como la mejora de su infraestructura y equipamiento suficiente y necesario para brindar las mejores condiciones de estudios a nuestros estudiantes.

3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

1. Planificar, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Trabajo de la Unidad Administrativa del Instituto de Educación Superior Pedagógico Público Chimbote.

2. Implementar el plan presupuestal anual, el plan específico deseguridad y defensa civil, el plan específico dehigiene y medidas sanitarias, el plan específico de mantenimiento, mejoramiento y equipamiento de la infraestructura; que permitan brindar a la Unidad Administrativa un eficiente servicio.

3. Actualizar, aprobar y difundir el TUPA del Instituto de Educación Superior Pedagógico Público Chimbote.

4. Actualizar y difundir organigramas y flujogramas de trámites administrativos en el marco de la normatividad vigente.

5. Revisar, evaluar y actualizar las funciones de la Jefatura de la Unidad Administrativa en el marco de la normatividad vigente.

6. Revisar, evaluar y actualizar las funciones del personal administrativo y de servicio dependientes de la Jefatura de la Unidad Administrativa en el marco de la normatividad vigente.

7. Revisar, evaluar y organizar la documentación diversa de la Jefatura de la Unidad Administrativa del Instituto de Educación Superior Pedagógico Público Chimbote.

8. Reorganizar el Centro de Recursos del IESPPCh para su óptimo funcionamiento.

IV. METAS

4.1. METAS DE ATENCIÓN:

CONDICIÓN PERSONAL DEL IESPPChDIRECTIVO JERÁRQUICO DOCENTE ADMINISTRATIVO

Nombrado/Encargado 01 08 05 07Contratado/Encargado 01 10 02Destacado/Encargado 01

TOTAL 01 09 16 0935

CICLOSESTUDIANTES DEL IESPPCh POR NIVEL Y ESPECIALIDAD

EDUCACIÓN INICIAL

EDUCACIÓN PRIMARIA

EDUCACIÓN BÁSICA

ALTERNATIVAIDIOMAS:INGLÉS

COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA

I 22IIIII 20 13 04IVV 13 02 04 01VIVII 05 05 02VIIIIX 02X

TOTAL 60 02 13 15 0388

4.2. METAS DE OCUPACIÓN:

CARGO APELLIDOS Y NOMBRESDirectora General Mg. Adela Marilú Inti LeónJefe de la Unidad Administrativa Mg. Santos Valentín Valera Rodríguez

5



Secretaria de la Unidad Administrativa Sec. Juana Del Rosario Mantilla La MadridTOTAL 03

V. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

OBJ.ESP. 01: Planificar, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Trabajo de la Unidad Administrativa del Instituto de Educación Superior Pedagógico Público Chimbote.

N° ACTIVIDADES RESPONSABLES

CRONOGRAMAE F M A M J J A S O N D

01 Elaboración del PAT de la Unidad Administrativa.

Jefe Unidad Administrativa

02 Aprobación del PAT de la Unidad Administrativa.

DirectoraGeneral

03 Implementación del PAT de la Unidad Administrativa.


04 Ejecución del PAT de la Unidad Administrativa.


05 Evaluación e informe del PAT de la Unidad Administrativa.


OBJ. ESP. 02: Implementar el plan presupuestal anual, el plan específico de seguridad y defensa civil, el plan específico de higiene y medidas sanitarias, el plan específico de mantenimiento, mejoramiento y equipamiento de la infraestructura; que permitan brindar a la Unidad Administrativa un eficiente servicio.



01 Planificación, implementación, ejecución y evaluación del Plan Presupuestal Anual.


02Planificación, implementación, ejecución y evaluación del Plan Específico de Seguridad y Defensa Civil.


03Planificación, implementación, ejecución y evaluación del Plan Específico de Higiene y Medidas Sanitarias.


04Planificación, implementación, ejecución y evaluación del Plan Específico de Mantenimiento, Mejoramiento y Equipamiento de la Infraestructura.


OBJ. ESP. 03: Actualizar, aprobar y difundir el TUPA del Instituto de Educación Superior Pedagógico Público Chimbote.



01 Revisión del TUPA 2012. CODI

02 Actualización del TUPA para el año 2013. CODI

03 Aprobación del TUPA 2013. Directora General

04 Difusión del TUPA 2013. Unidad Administrativa

05 Aplicación del TUPA 2013. Unidad Administrativa

6



OBJ.ESP. 04: Actualizar y difundir organigramas y flujogramas de trámites administrativos en el marco de la normatividad vigente.



01 Elaboración del Plan de Mejora.Jefe Unidad

AdministrativaE. Servicios

Apoyo

02 Revisión de los organigramas y flujogramas existentes.


E. Servicios Apoyo

03 Restructuración de los organigramas y flujogramas existentes.


E. Servicios Apoyo

04 Elaboración de los organigramas y flujogramas faltantes y necesarios.


E. Servicios Apoyo

05Aprobación de los diseños de los organigramas y flujogramas revisados y elaborados.

DirectoraGeneral

06 Difusión del los organigramas y flujogramas.


E. Servicios Apoyo

07 Aplicación de los flujogramas y uso de los organigramas.

Dirección GeneralUnidad

Administ.Unidad

AcadémicaÁreas

Académicas

OBJ. ESP. 05: Revisar, evaluar y actualizar las funciones de la Jefatura de la Unidad Administrativa en el marco de la normatividad vigente.



01 Revisión de las funciones de la Jefatura de la Unidad Administrativa 2012.


02Actualización de las funciones de la Jefatura de la Unidad Administrativa para el año 2013.


03 Aprobación de las funciones de la Jefatura de la Unidad Administrativa.

Directora General

04 Difusión de las funciones de la Jefatura de la Unidad Administrativa.


05 Ejecución de las funciones actualizadas por parte del Jefe de la Unidad Administrativa.


OBJ.ESP. 06: Revisar, evaluar y actualizar las funciones del personal administrativo y de servicio dependientes de la Jefatura de la Unidad Administrativa en el marco de la normatividad vigente.



01 Revisión de las funciones del personal administrativo y de servicio 2012.

Jefe Unidad AdministrativaRepresentante del personal

Administrativo

02Actualización de las funciones del personal administrativo y de servicio para el año 2013.

Jefe Unidad AdministrativaRepresentante Administrativo

03 Aprobación de las funciones del personal Directora

7



administrativo y de servicio. General

04 Difusión de las funciones del personal administrativo y de servicio.

Jefe Unidad AdministrativaRepresentante Administrativo

05Ejecución de las funciones actualizadas por parte del personal administrativo y de servicio.

Personal Administrativo y

de Servicio

OBJ.ESP. 07: Revisar, evaluar y organizar la documentación diversa de la Jefatura de la Unidad Administrativa del Instituto de Educación Superior Pedagógico Público Chimbote.



01Revisión de la documentación diversa de la Jefatura de la Unidad Administrativa de años anteriores.


02Evaluación de la documentación diversa de la Jefatura de la Unidad Administrativa de años anteriores para desechar o archivar.


03Preparación de los archivadores: forrado y rotulado de cada archivador según el tipo de documento.

Secretaria de Unidad Adm.

04 Organización del acervo documentario de la Jefatura de la Unidad Administrativa.

Jefe Unidad AdministrativaSecretaria de Unidad Adm.

OBJ.ESP. 08: Reorganizar el Centro de Recursos del IESPPCh para su óptimo funcionamiento



01 Elaboración del Plan de Mejora.Jefe Unidad

AdministrativaE.Servicios Apoyo

02Conformación del equipo multidisciplinario responsable de reorganizar en Centro de Recursos.


E. Servicios Apoyo

03 Actualización del Reglamento Interno del Centro de Recursos.


E. Servicios Apoyo

04Reorganización del Centro de Recursos con la participación efectiva del equipo multidisciplinario conformado.


E. Servicios ApoyoEquipo

Multidisciplinario

05Designación orgánica de los responsables de la atención, mantenimiento y actualización del Centro de Recursos.


E. Servicios Apoyo

06 Evaluación e informe.Jefe Unidad

AdministrativaE. Servicios

Apoyo

RESUMEN PRESUPUESTALOBJ. ESP. METAS DE LOGRO PRESUPUESTO PARCIAL

OBJ. ESP. 1 Plan Anual de Trabajo de la Unidad Administrativa. 10.00

OBJ. ESP. 2

Plan Presupuestal Anual. 10.00

43,920.00

Plan Específico de Seguridad y Defensa Civil. 250.00Plan Específico de Higiene y Medidas Sanitarias.

8,950.00Plan Específico de Mantenimiento, Mejoramiento y Equipamiento de la Infraestructura.

MantenimientoMejoramiento 14,700.00Equipamiento 20,010.00

OBJ. ESP. 3 TUPA del Instituto de Educación Superior Pedagógico Público 70.00

8



Chimbote.OBJ. ESP. 4 Organigramas y Flujogramas de Trámites Administrativos. 135.00OBJ. ESP. 5 Funciones de la Jefatura de la Unidad Administrativa. 10.00OBJ. ESP. 6 Funciones del Personal Administrativo y de Servicio. 10.00OBJ. ESP. 7 Documentación diversa de la Jefatura de la Unidad

Administrativa organizada. 40.00OBJ. ESP. 8 Centro de Recursos del IESPPCh reorganizado. 300.00

PAT de la Dirección General, Unidad Administrativa, Unidad Académica, Jefaturas de Áreas, Secretaría Académica, Biblioteca, Primeros Auxilios, otros (Gastos diversos).

64,705.00

PRESUPUESTO TOTAL 109,200.00

VI. RECURSOS

6.1. HUMANOS:

Directora General. Jefe de la Unidad Administrativa. Jefe de la Unidad Académica Jefe del Área Académica de Inicial y Primaria Jefe del Área Académica de Idiomas: Inglés Jefe del Área Académica de Educación Secundaria Jefe del Área de Formación en Servicio Jefe del Área de Investigación Educativa Jefe del Área de Bienestar y Proyección Social Secretaría Académica. Docentes del IESPPCh Personal Administrativo del IESPPCh. Estudiantes del IESPPCh

6.2. MATERIALES:

Los diversos materiales que se emplearán para ejecutar cada actividad del presente Plan Anual de Trabajo, están clasificados según las partidas y sub partidas del sistema de la Unidad Administrativa, los mismos que se detallan en los planes específicos. Los materiales que se usará en la Jefatura de la Unidad Administrativa estarán en función a las necesidades y requerimientos que se realice mensualmente.

6.3. OPERATIVOS ECONÓMICOS:

Los recursos operativos económicos son en relación a los gastos locales y viáticos a nivel regional y nacional, cuyo uso estará en función al movimiento del personal del IESPPChrequerido por la Dirección Regional, el Ministerio de Educación u otra entidad.

6.4. FINANCIEROS:

Las actividades programadas en el presente Plan Anual de Trabajo serán financiadas por ingresos de recursos propios delIESPPCh así como la captación económica por concepto de matrícula y otros.

VII. EVALUACIÓN E INFORME

La evaluación e informe del presente Plan Anual, se realizará al término de cada actividad o cuando la Dirección General lo requiera, considerando logros, dificultades y propuestas de solución.

Nuevo Chimbote, enero de 2013.

9



10

pat jefatura unidad administ. iespp ch - 2013

Education