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INSTRUCTIVO
PROCESO DE REGISTRO DE NOTAS EN
INSTITUTOS Y ESCUELAS DE EDUCACIÓN
SUPERIOR CON CARRERAS PEDAGÓGICAS
ABRIL-2018
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PROCESO DE REGISTRO DE NOTAS
Finalizado el proceso de matrícula en el SIGES, se procede al ingreso de las notas
en cada área curricular.
Para asegurar un correcto ingreso de las notas se recomienda a los docentes de
las Instituciones de Educación Superior revisar los siguientes documentos:
Sistema de Evaluación de los Aprendizajes para ser aplicada en los
Diseño Curricular Básico Nacional (DCBN).
Video: Evaluación de los aprendizajes
a) ¿Quién es el responsable del ingreso de notas?
El responsable del registro de las notas es el docente de cada área.
El secretario académico es el encargado de asegurarse de que todos sus
docentes registren dicha información y de dar conformidad en el sistema
para proceder al cierre del periodo académico.
Nota: Para esta labor se debe ingresar al SIGES con el usuario y contraseña
del docente encargado de un área. En caso de no recordar el usuario y
contraseña del docente, el usuario del director puede editar la contraseña
del docente en la opción docente del menú "Institución Educativa".
b) ¿Cómo se configura el sistema de evaluación en el sistema?
A continuación te detallamos algunos pasos:
Paso 1:
Da click en la opción "Mis Áreas" del menú Proceso Académico: Académico > Áreas > Docentes > Mis Áreas
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Paso 2:
Selecciona los productos e instrumentos por cada categoría.
Cada docente determinará la cantidad de instrumentos a utilizar en cada
producto.
Recomendaciones:
Para la categoría productos de procesos se deben considerar todos los
instrumentos que el docente va aplicar a lo largo del semestre académico.
El docente debe evidenciar el trabajo realizado durante un período
académico.
Los instrumentos los selecciona cada docente y la cantidad refleja el trabajo
planificado que realiza en un semestre académico.
Si el docente usa pertinentemente varios instrumentos indica que ha
planificado correctamente su trabajo en aula.
El considerar sólo un instrumento por producto es un indicador que el docente
no ha planificado correctamente tu trabajo en aula.
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Paso 4:
Cerramos el área y automáticamente aparecerá el ícono para el ingreso de notas.
c) ¿Cómo se ingresa las notas en el sistema?
A continuación te detallamos algunos pasos:
Paso 1:
Seleccionamos la categoría para el registro de notas.
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Paso 2:
Registramos las notas y guardamos todo presionando el botón "Guardar notas"
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d) ¿Cómo se imprime le registro auxiliar?
Una vez que se ha completado el ingreso de notas podemos generar el reporte
"Registro Auxiliar".
A continuación te detallamos algunos pasos:
Paso 1:
Da click en el ícono "Imprimir registro"
Paso 3:
Imprime el reporte: "Registro Auxiliar"
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Atención:
El docente debe asegurarse que el registro académico auxiliar este
correctamente registrado en el sistema
El docente puede modificar las notas mientras el instituto no realice el cierre
del periodo académico.
Una vez que el secretario académico de la conformidad y solicite el cierre el
periodo, ya no se podrá modificar las notas en el sistema.
El cierre del periodo académico es definitivo y es requisito para iniciar la
matrícula del siguiente semestre académico.
e) ¿Cómo se generan el acta consolidada de evaluación del rendimiento
académico?
Para poder generar el acta consolidada el usuario del secretario académico debe
dar conformidad del registro de notas en el sistema.
A continuación te detallamos algunos pasos:
Paso 1:
Da click en la opción "Conformidad de ingreso de notas" del menú Proceso Académico: Proceso Académico > Áreas > Conformidad de ingreso de notas
Este proceso es muy importante porque nos asegura que el secretario académico
se hace responsable de que toda la información este completa y correctamente
registrada en el sistema.
Para poder cerrar el periodo puede comunicarse mediante teléfono al 615-5800
anexo 21192.
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Paso 2:
Da click en la opción "Actas " del menú Nóminas y Actas: Nóminas y Actas > Acta consolidad de rendimiento de evaluación del rendimiento académico
Paso 3:
Imprime el acta:
f) ¿Cómo se generan las boletas de notas?
Para poder generar las boletas de notas el usuario del secretario académico debe
haber solicitado el cierre definitivo del periodo académico.
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A continuación te detallamos algunos pasos:
Paso 1:
Da click en la opción "Actas" del menú Nóminas y Actas: Nóminas y Actas > Boletas de notas
Paso 2:
Imprime la boleta de nota
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Atención:
El secretario académico debe generar e imprimir las boletas de notas para
entregar a los estudiantes
El estudiante debe revisar su situación, sobre las áreas desaprobadas y si ha
aprobado como mínimo el 60% de créditos matriculados.
Tener presente que si el estudiante no aprueba el 60% de créditos no podrá
ser promovido al siguiente semestre.
e) ¿Cómo se generan el acta de evaluación del área?
Otro documento que el docente tiene que presentar al secretario académico es
el acta de evaluación del áreas que es un reporte que se genera automáticamente
finalizado el periodo académico y lo podrá observar desde su sesión.
A continuación te detallamos algunos pasos:
Paso 1:
Da click en la opción "Mis Áreas" del menú Proceso Académico: Académico > Áreas > Docentes > Mis Áreas
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Paso 2:
Imprime el acta