pasos para la constitucion de empresas

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU

FACULTAD : CONTABILIDAD

CÁTEDRA : REDACCIÓN Y COMUNICACIÓN EMPRESARIAL

TEMA :

CATEDRÁTICO : CPC. HUGO PEÑA HERRERA

INTEGRANTES :

RAMIREZ ALANYA KATHIA

RODRÍGUEZ CHÁVEZ ELSA

PINEDA PÉREZ ÍTALO ÁNGEL

BONIFACIO AYLLON NATALI

GARCIA SANCHEZ MARY

BENITO QUISPE RUTH

HUAMAN HUAMAN YESENIA

SEMESTRE : I

PASOS PARA LA CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD

Pasos para la constitución de una sociedad

ESTE TRABAJO LO DEDICAMOS CON MUCHO CARIÑO PARA NUESTROS PADRES QUE NOS APOYAN PARA DESARROLLARNOS COMO PERSONAS.

CPC. Hugo Peña Herrera Página 1


PRESENTACION

Este trabajo lo realizamos con la finalidad de dar a conocer los pasos que se tiene que realizar para formar una sociedad. Para así facilitar a las personas la información necesaria y suficiente para la formación o constitución de una empresa de sociedad anónima.

Esperando que este trabajo contribuya de la mejor manera a toda la población que quiera constituir una empresa o que necesite informarse de estos procesos y hechos tan interesantes en la vida de los negocios.

Las alumnas del primer semestre de contabilidad



ÍNDICE


Búsqueda y reserva de nombre de una persona jurídica ante los registros públicos…………………………………………………………………………..5

Constitución de una sociedad…………………………………………………………6

Procedimientos de inscripción en los registros públicos…………………9

Obtención del ruc…………………………………………………………………………..10

Obtener los comprobantes de pago ………………………………………………. 11

Obtención de la licencia municipal de funcionamiento……………………..13

Libros contables y societarios que toda empresa debe tener…………..14

Como se solicita la autorización en las planillas de Trabajadores en el ministerio de trabajo………………………………………16

Cuándo y cómo obtener el registro sanitario…………………………………17

Cuándo y cómo una empresa debe escribirse en el registro Nacional de proveedores………………………………………………………………………………….19

Como inscribir una marca en el INDECOPI……………………………………..24

Anexos………………………………………………………………………………………….32




Primeramente antes de constituir una sociedad se debe de tener en cuenta lo siguiente:

ANÁLISIS DEL ENTORNO SOCIO ECONÓMICO

Investigación del producto o servicio

Análisis de la demanda y la clientela

Análisis de la competencia

Análisis de los proveedores

La fabricación del producto o la realización del servicio

Análisis de localización

LOS RECURSOS HUMANOS

EL PLAN DE MARKETING

-Objetivos-El precio

-La distribución -La comunicación

EL PLAN ECONÓMICO-FINANCIERO

LOS ASPECTOS LEGALES



1. BÚSQUEDA Y RESERVA DE NOMBRE DE UNA PERSONA JURÍDICA ANTE LOS REGISTROS PÚBLICOS

Búsqueda de nombre de persona jurídica

Para realizar la búsqueda de una persona jurídica inscrita en los registros públicos debe llenarse el formulario en el que se consignara la denominación social de la persona jurídica que se desea constituirse .De esta manera, se podrá saber si existe una persona jurídica que tenga el mismo nombre. Si no existiese una persona jurídica con la misma denominación o muy similar, entonces se procederá a realizar la reserva del nombre.

TASA: El monto de la tasa a pagar por la búsqueda de nombre de persona jurídica es de s/4.00

Plazo: el resultado de la búsqueda estará a disposición del solicitante el mismo día en que dicha búsqueda es requerida.



Solicitud de reserva de nombre

La solicitud de reserva de nombre se presenta ante la oficina registral del domicilio de la sociedad y puede ser interpuesta por uno o varios socios , el abogado o el notario interviene en la constitución de una sociedad o en la modificación del pacto social , o por la persona autorizada por la propia sociedad , si esta estuviera constituida

La solicitud de reserva del nombre deberá presentarse por escrito, tomando en cuenta

1. Nombre, DNI del solicitante , con la indicación de estar participando en el proceso de constitución

2. Denominación completa y abreviada, o razón social de la sociedad .

3. Forma de sociedad

4. Domicilio de la sociedad.

5. Nombre de los socios intervinientes

6. Fecha de solicitud

La reserva de nombre tiene un plazo de vigencia de 30 días calendario, luego del cual la reserva caduca de pleno derecho. La caducidad se produce, antes de este plazo, a solicitud de quien la pidió o haberse extendido la inscripción de la constitución o modificación del pacto social materia de la reserva.

2. CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD

La sociedad anónima se constituye simultáneamente en un solo acto, por los socios fundadores o en forma sucesiva, o mediante oferta a terceros contenida en el programa de fundación otorgada por los fundadores.

La constitución simultánea se realiza por los fundadores al momento de entregar la escritura pública el que contiene el pacto social y el estatuto.

a. PACTO SOCIAL CUYOS DATOS OBLIGATORIOS SON:

1. Los datos de identificación de los fundadores, si es persona natural su nombre, domicilio, estado civil y el nombre del conyugue en caso de ser casado; si es persona jurídica su denominación o razón social.



2. La manifestación de voluntad de los accionistas de constituir la sociedad

3. El monto de capital y acciones en que se dividen

4. La forma de pago del capital suscrito y el aporte de cada accionista en dinero o en otros bienes o derechos con el informe de valorización.

5. El nombramiento y datos de los primeros administradores y el estatuto que regirá el funcionamiento de la sociedad.

b. APORTES:

Los aportes de una sociedad pueden ser en dinero o bienes distintos al dinero que sean susceptibles a la valorización económica.

Aporte dinerario para los aportes en dinero deberá tomarse en cuenta lo siguiente:

1. Debe abrirse una cuenta de constitución en una entidad bancaria, para ello las entidades requieren:

- Formulario de la entidad bancaria

- Copia de la minuta

- Copia del D.N.I. del aportarte

2. El comprobante del depósito deberá ser insertado en la escritura, el depósito debe ser efectuado antes de la firma de la escritura.

Aporte bienes muebles o inmuebles:

1. Los bienes muebles e inmuebles deberán ser mencionados en el pacto social a la vez deberán tener un informe de valorización, el cual deberá estar debidamente firmado por el gerente.

2. Los bienes inmuebles que la empresa adquiere, estar obligada a pagar el impuesto municipal de alcabala.

Aporte de títulos valores o documentos de crédito:

1. Deberán ser aceptados en el pacto social.



2. El aporte no se considerara efectuado sino solo cuando se pague la suma contenida en el titulo o documento de crédito.

2.3. EL ESTATUTO

1. La denominación de la sociedad;2. La descripción del objeto social;

3. El domicilio de la sociedad;

4. El plazo de duración de la sociedad, con indicación de la fecha de inicio de sus actividades;

5. El monto del capital, el número de acciones en que está dividido, el valor nominal de cada una de ellas y el monto pagado por cada acción suscrita;

6. Cuando corresponda, las clases de acciones en que está dividido el capital, el número de acciones de cada clase, las características, derechos especiales o preferencias que se establezcan a su favor y el régimen de prestaciones accesorias o de obligaciones adicionales;

7. El régimen de los órganos de la sociedad;

8. Los requisitos para acordar el aumento o disminución del capital y para cualquier otra modificación del pacto social o del estatuto;

9. La forma y oportunidad en que debe someterse a la aprobación de los accionistas la gestión social y el resultado de cada ejercicio;

10. Las normas para la distribución de las utilidades; y,

11. El régimen para la disolución y liquidación de la sociedad.

2.4. ESCRITURA PUBLICA DE CONSTITUCIÓN:

- LA NOTARIA REQUIERE :

1. La minuta de constitución en la que se encuentra el pacto social y el estatuto.

2. Copia de DNI vigente de los socios

a. Copia del DNI vigente del autorizado para firmar la escritura pública.

b. La constancia de los aportes dinerarios.

c. Los informes de valoración de los bienes no dinerarios.



Una vez que se haya firmado la escritura pública, el notario emitirá los partes notariales, los que serán enviados a los registros públicos.

3. PROCEDIMIENTOS DE INSCRIPCIÓN EN LOS REGISTROS PÚBLICOS

Para inscribir la constitución de la sociedad anónima en los registros públicos el TUPA de la SUNARP ha establecido los siguientes requisitos:

1. Formato de solicitud de inscripción debidamente llenado.

2. Copia de DNI del representante.

3. Escritura pública que contenga el pacto social y el estatuto.

4. Pago de derecho registrales.

5. Otros según calificación registral y disposiciones vigentes.

Según el ítem 4 los derechos para pagar la inscripción, son los siguientes:

SOCIEDAD

TASA POR DERECHOS DE CALIFICACIÓN 1.08% DE LA UIT

TASA POR DERECHOS DE INSCRIPCIÓN 3/1000 DEL CAPITAL SOCIAL

3.1. Después se requiere llenar para la inscripción el formulario” solicitud de inscripción de título”, el cual deberá indicar lo siguiente:

- En el punto Nº1 marcar con una X la casilla correspondiente al registro de personas jurídicas.

- En el punto Nº 3 nombre del solicitante , domicilio y DNI

- En el punto N º 4 constitución de la sociedad, seguido de la persona jurídica.



- En el punto Nº6, los datos relativos a los documentos que se adjuntan, tal como la escritura de constitución, señalando la fecha de documento.

4. OBTENCIÓN DEL RUC

Inscrita la sociedad, se procede a solicitar la inscripción en la SUNAT para la obtención del R.U.C.

Cuando la inscripción en el RUC la realiza personalmente el representante legal de la persona jurídica u otros tipos de contribuyentes, podrá prescindir de los formularios de inscripción. Para lo cual deberá exhibir el original y presentar fotocopia de los siguientes documentos:

Documento de identidad del representante legal Uno de los siguientes documentos del local donde realizará sus actividades:

Recibo de agua, luz, telefonía fija, televisión por cable cuya fecha de vencimiento de pago se encuentre comprendida en los últimos dos (2) meses; o la última declaración jurada de predio o autoevalúo.

Contrato de alquiler o cesión en uso del predio con firmas legalizadas notarialmente.

Acta probatoria emitida por el fedatario de la SUNAT, con una antigüedad no mayor de dos (2) meses.

En caso de mercados, galerías o centros comerciales: Carta firmada por el presidente de la asociación de comerciantes, inscrita en el RUC, indicando el domicilio, la misma que deberá tener una antigüedad no mayor de quince (15) días calendario.

Ficha registral o partida electrónica con la fecha de inscripción en los Registros Públicos o Escritura Pública de la propiedad inscrita en los Registros Públicos;

Contrato compra-venta del inmueble o título de propiedad emitido por COFOPRI;

Constancia de la junta de usuarios o comisión de regantes en la cual se acredita al conductor del predio como usuario de las aguas de la zona



geográfica en donde se ubica el predio o recibo del pago de los derechos sobre el uso del agua para fines agrícolas con una antigüedad no mayor de dos (2) meses.

Constancia de numeración emitida por la Municipalidad Distrital correspondiente.

Exhibir original y presentar la fotocopia simple del Testimonio de la Escritura Pública de constitución, de la Resolución, del Acta de Constitución, Pacto Social, Constancia, Poder, Contrato, Declaración de Voluntad de Constitución o del documento que acredite su constitución, existencia o conformación expedido por la autoridad o persona competente, así como los documentos que acrediten su inscripción, constitución o la fotocopia simple de la norma legal de creación, según corresponda. Ver detalle de requisitos específicos en anexo 1 del Reglamento

Si con ocasión de la inscripción se declara(n) representante(s) legal(es) se deberá exhibir y/o presentar el original y fotocopia simple del documento o la ficha registral o partida electrónica (antigüedad no mayor a 30 días calendario) en el que conste el nombramiento o la remoción del representante legal.

En el caso de la declaración de establecimiento(s) anexo(s) deberá exhibir el original y presentar fotocopia de uno de los documentos que sustenta el domicilio del local anexo.

5. OBTENER LOS COMPROBANTES DE PAGO

Toda empresa que obtiene un RUC, está en la obligación de emitir comprobantes de pago por el bien que comercializa o por el servicio que presenta. Dichos comprobantes pueden obtenerse de la siguiente manera:

A) MEDIANTE LA IMPRENTA AUTORIZADA : A fin de obtener comprobantes como: Facturas, Boletas de Venta, Guías de Remisión, Notas de Crédito y Notas de Débito.El deudor tributario deberá cumplir las siguientes condiciones:

Actualizar los datos en el RUC, de corresponder. Declarar en el RUC los tributos correspondientes al régimen tributario al

cual pertenecen. De estar obligados, presentar las declaraciones-pago correspondientes a

las obligaciones tributarias cuyo vencimiento se hubiera producido durante los seis (6) meses anteriores al mes de presentación de la solicitud. Los contribuyentes que presenten estas declaraciones fuera


http://www.sunat.gob.pe/orientacion/ruc/anexos/Anexo1.xls


de plazo podrán solicitar la autorización de impresión transcurridos seis (6) días hábiles de presentadas.

Tener la condición de domicilio fiscal habido en el RUC. No encontrarse en el estado de baja de inscripción a pedido de parte o

de oficio. No encontrarse con suspensión temporal de actividades.

Una vez verificado el cumplimiento de estas condiciones, el deudor tributario, a efectos de obtener los comprobantes de pago requeridos, deberá cumplir los requisitos siguientes:

EXHIBIR: Original del documento de identidad del deudor tributario o

representante legal acreditado ene l RUC o del operador, según corresponda.

De presentar la solicitud a través de un tercero autorizado, este deberá presentar su documento de identidad.

PRESENTAR: FORMULARIO Nº 816 “Autorización de impresión a través de

SUNAT Operaciones en línea”, firmado por el deudor tributario o representante legal acreditado ene l RUC u operador en caso de que se solicite impresión de “documentos de atribución”.

Fotocopia del D.N.I. del deudor tributario o representante legal.

B) MEDIANTE AUTORIZACIÓN EN LAS OFICINAS DE LA SUNAT Se encuentra vigente para el caso de autorización de impresión de documentos de atribución para sociedades irregulares u otras formas de contrato que no lleven contabilidad independiente.

EXHIBIR: Original del documento de identidad del deudor tributario o

representante legal acreditado ene l RUC o del operador, según corresponda.

PRESENTAR:

FORMULARIO Nº 816 “Autorización de impresión a través de SUNAT Operaciones en línea”, firmado por el deudor tributario o representante legal acreditado ene l RUC u operador en caso de que se solicite impresión de “documentos de atribución”.



Fotocopia del D.N.I. del deudor tributario o representante legal. De presentar la solicitud a través de un tercero autorizado, este

deberá presentar copia y original del D.N.I. del titular o representante legal, asimismo su D.N.I.

REQUISITOS PARA OBTENER DOCUMENTOS ESPECIALES:

a) Documentos de atribución: El operador deberá haber comunicado previamente la persona que realizara las funciones de operador.

b) Comprobantes de retención o percepción: A través del Formulario Nº 806, los agentes de retención o percepción podrán solicitar la autorización de realizar la impresión de sus comprobantes.

c) Documentos del operador y del participe: La autorización de estos documentos solo es aplicable a sociedades irregulares, consorcios, u otras formas de contratos de colaboración empresarial, que no lleven contabilidad independiente, y que se dediquen a actividades de exploración y explotación de hidrocarburos. Podrá ser solicitado mediante el Formulario Nº 806.

6. OBTENCIÓN DE LA LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO

1. ¿CÓMO SE OBTIENE LA LICENCIA MUNICIPAL DEL FUNCIONAMIENTO? Los requisitos que comúnmente son requeridos por dichas instituciones públicas son:

Solicitud de la licencia de Funcionamiento, este documento generalmente se encuentra en las mismas municipalidades.

Certificado de acondicionamiento y compatibilidad de uso aprobados. Copia simple del RUC. Documento que acredite la legítima posesión del inmueble (contrato de

compraventa o arrendamiento). Copia de la escritura pública de constitución de la empresa. Copia del DNI del representante legal de la persona jurídica o de la

persona natural sea el caso. Autorización del sector correspondiente, en los casos en que la

actividad así lo requiere.



Comprobante de pago de derechos.

2. ¿QUÉ TASAS SE DEBEN DE PAGAR PARA OBTENER LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO?

Con relación a las tasas por pago de derechos, están varían dependiendo en cada caso de la municipalidad ante la que se desee solicitar la Licencia Municipal de Funcionamiento. Por lo tanto, para conocer el monto se conocerá en el TUPA del municipio.LICENCIA INMEDIATA AREA MENOR DE 100 M2 S/25800

3. ¿CÓMO SE RENUEVA LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO? Para que la licencia sea indefinida se deberá de presentar anta la municipalidad una declaración jurada anual, simple y sin costo alguno, de permanencia en el giro; para esto se presentara la siguiente documentación:Formulario de solicitud de declaración jurada.Copia del certificado de autorización municipal de funcionamiento.Estado de cuenta corriente de no deudor.

*De no presentarse la declaración, se incurrirá en una infracción de carácter formal sujeta a una sanción de multa.

7 .LIBROS CONTABLES Y SOCIETARIOS QUE TODA EMPRESA DEBE TENER

7.1. ¿QUÉ LIBROS CONTABLES DEBE TENER A LA EMPRESA?

Toda empresa que desarrolle actividad comercial o que brinda servicios, está en la obligación de llevar libros contables tales como:a) Libro Caja y Bancosb) Libro de Inventarios y Balancesc) Libro Diariod) Libro Mayore) Registro de Compras f) Registro de ventas e ingresos

Se puede llevar los siguientes libros:a) Libro de Retenciones



b) Registros de Activos fijos.c) Registro de Costos.d) Registro de inventario permanente en unidades físicas.e) Registro de inventario permanente valorizadof) Libro de Planilla de trabajadores.g) Registro de Control de Asistencia y salida de trabajadores.

7.2. ¿QUE LIBROS SOCIETARIOS O NO CONTABLES DEBE TENER LA EMPRESA?

S.A. SCRL EIRL

LIBROS QUEDEBE LLEVAR.

Libro de actas de junta general de accionistas

Libro de actas de sesiones directorio.

Libro de matrícula de acciones

Libro de matrícula de acciones de inversión.

Libro de junta general de participacioncitas

Libro de actas del titular.

7.3. ¿LOS LIBROS SE DEBEN DE LEGALIZAR?

Tanto los libros contables y societarios, así como el libro de actas del titular de la EIRL, ya sea que se lleven las hojas sueltas o no, deben de estar legalizados notarialmente.Si no se encontrara en notario en la zona, pobra legalizarse a través del juez de paz letrado o juez de paz.

La primera hoja contendrá lo siguiente. Numero de legalización asignada por el notario o juez, según sea el caso.



Número, denominación o razón social. Numero de RUC. Denominación de libro o registro Numero de folios de que consta. Fecha y lugar en la que se otorgue Sello y firma del notario paz, de ser el caso.

8. COMO SE SOLICITA LA AUTORIZACIÓN EN LAS PLANILLAS DE TRABAJADORES EN EL MINISTERIO DE TRABAJO.

¿Qué es el libro de planilla?Los empleadores cuyos trabajadores se encuentren sujetos al régimen laboral de la actividad privada y las cooperativas de trabajo, con relación a sus trabajadores y socios trabajadores están obligados a lleva planilla de pagos.

¿Cómo se solicita la autorización del libro de planillas?TUO de Sunat, del Ministerio De Trabajo y promoción del empleo dispone que para solicitar la autorización del libro de planillas de trabajadores debe presentarse la siguiente documentación.

AUTORIZACIÓN DE LA PLANILLA EN LIBROS Y HOJAS SUELTASA) PARA EL REGISTRO DEL PRIMER LIBRO DE PLANILLAS:

Solicitud según formato adjunto, en la que se indicara. Nombre o razón social y domicilio del empleador. Nombre del representante legal y número de DNI. Numero del RUC del empleador. Dirección del centro de trabajo.

¿Qué datos consiga la Autoridad Administrativa de Trabajo al momento de legalizar el libro?

Recibida la solicitud en la forma indicada en el artículo anterior, la Autoridad Administrativa de Trabajo procederá a sellar la primera hoja del libro de planilla de pagos o de las hojas sueltas, indicando en ella lo siguiente:

El nombre o razón social del empleador.



Número de RUC.

Dirección del centro de trabajo.

Tipo de planilla.

Número de registros de Autorización.

Número de folios autorizados y fecha de la autorización.

En el caso del segundo libro o posteriores se aplicará el número correspondiente .En el caso de hojas sueltas, se indicará la numeración correlativa correspondiente.

Si el empleador opta por llevar su planilla en hojas sueltas, la Autoridad Administrativa de Trabajo sellará cada una de ellas, pudiendo utilizar cualquier otro medio técnico que considere conveniente.

9. CUÁNDO Y CÓMO OBTENER EL REGISTRO SANITARIO

9.1. ¿QUÉ EMPRESAS SE ENCUENTRAN OBLIGADAS A OBTENER EL REGISTRO SANITARIO?

Están obligados a obtener el Registro Sanitario las empresas que comercialicen en el país productos alimenticios, industriales e incluso naturales pero que atraviesan por una transformación física biológica o química, respecto de las cuales deben obtener el respectivo certificado de sanidad emitido en la dirección General de Salud Ambiental – Digesa.Cabe anotar que el comercializar productos alimenticios sin contar con el registro sanitario genera sanciones administrativas y, en la medida que se compruebe que dichos productos causen dalo a la salud, se incurrirá en responsabilidad penal, sin prejuicios de la responsabilidad civil que se genere.

9.2. ¿QUÉ DOCUMENTOS SE DEBEN PRESENTAR PARA OBTENER EL REGISTRO SANITARIO?

Los documentos a presentarse son:a. Una solicitud, según el formato entregado por el DIGESA, la que deberá

contenerlos siguientes datos y anexos.I. Nombre o razón social, domicilio y número de RUC de la persona

natural o jurídica que solicita el registro.II. Nombre y marca del producto o grupo de productos para el que se

solicita el Registro Sanitario.III. Nombre o razón social, dirección y país del fabricante.



IV. Resultados de los análisis físico- químicos y microbiológico del producto terminado, procesado por el laboratorio acreditado en el Perú.

V. Relación de ingredientes y composición cuantitativa de los aditivos, identificando a estos últimos por su nombre genérico y su referencia numérica internacional.

VI. Condiciones de conservación y almacenamiento.VII. Datos sobre el envase utilizado, considerando tipo y material.

VIII. Periodo de vida del producto en condiciones normales de conservación y almacenamiento.

IX. Sistema de identificación del lote de producción.X. Si se trata de alimentos o bebidas para regímenes especiales, deberá

señalarse sus propiedades nutricionales.b. El resultado de los exámenes físicos, químicos y microbiológicos de

productos alimenticios para los cuales se solicita el registro, realizados por cualquier laboratorio acreditado por el INDECOPI los cuales se encuentran listados en la página web de dicha institución.

c. Una copia de la ficha RUC.d. El proyecto de etiquetado, con arreglo a lo dispuesto en el capítulo II del

título VIII del reglamento de vigilancia y control de alimentos y bebidas.e. La relación de ingredientes y composición cuantitativa de los aditivos por

cada producto.f. Tratándose de alimentos y bebidas de regímenes especiales, señalar sus

propiedades nutricionales.g. Información sobre periodo de vida útil del producto.h. Datos del embazado, considerando tipo y material.i. Sistema de identificación del lote del producto.j. De tratarse de una MYPE, una declaración jurada firmada por el

representante legal manifestando dicha aceptación.k. Comprobante de pago de la tasa correspondiente.

9.3.- ¿CUÁL ES EL MONTO DE LA TASA PARA OBTENER EL REGISTRO SANITARIO?El costo de la tasa para obtener el Registro Sanitario varía tomando en cuenta la siguiente consideración:

Para cualquier solicitante Para las MYPES

Tasa 7% de la UIT 2% de la UIT



9.4. ¿EN QUÉ PLAZO SE OBTIENE EL REGISTRO SANITARIO?El plazo para que la DIGESA se pronuncie sobre el otorgamiento o denegación del Registro Sanitario es de 7 días útiles contados a partir de la presentación de la solicitud con los anexos antes mencionados.

9.5. ¿QUÉ VIGENCIA TIENE EL REGISTRO SANITARIO? La vigencia del Registro Sanitario es de 5 años contados a partir de la fecha que fue otorgado.Asimismo podrá ser renovado mediante la solicitud de reinscripción presentado por el titular entre los 60 días antes de los 7días precios a su vencimiento.



9.6. QUÉ PRODUCTOS ESTÁN EXONERADOS DE OBTENER EL REGISTRO SANITARIO?Están exonerados los productos naturales como granos, frutas, hortalizas, carnes y huevos, entre otros estén envasados o no para su comercialización.

10.CUÁNDO Y COMO UNA EMPRESA DEBE ESCRIBIRSE EN EL REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES.

10.1 ¿QUIÉNES ESTÁN OBLIGADOS A INSCRIBIRSE EN EL REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES?

En el Registro Nacional de Proveedores se inscriben como proveedores de bienes y servicios, ejecutores y consultores de obras, las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras que deseen participar en los procesos de selección convocados por las entidades públicas, para lo cual se evaluarán los siguientes criterios:

Que estén legalmente capacitadas para contratar. Que posean capacidad técnica y de contratación. Que cuente con solvencia económica y organización suficiente, según

corresponda. El Registro Nacional de Proveedores agrupa los siguientes registros: Registro de Proveedores de bienes. Registro de Proveedores de Servicio. Registro de Bienes y Servicios. Registro de Consultores de Obras. Registro de Ejecutores de Obras. Registro de Inhabilitados para contratar con el Estado.



c. ¿CÓMO SE LLEVA A CABO EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN?

Proveedores de Bienes y Servicios.De acuerdo con la directiva Nº 012-2006 – CONSUCODE / PRE, publicado el 31 de diciembre del 2006, la inscripción de Proveedores de Bienes y Servicios en el Registro Nacional de Proveedores se realizará mediante el procedimiento de aprobación automática, utilizando la información proporcionada por las entidades Bancarias autorizadas para recaudar la tasa de inscripción.

PASOS A SEGUIR:

1. Pago de la tasa correspondiente ante la entidad bancaria autorizada. El monto de la tasa se define a las ventas anuales brutas según el siguiente cuadro.

VENTAS ANUALES BRUTAS EN SOLES TASA(S/.)

HASTA 13 UIT 0.01 UIT

MAYORES DE 13 UIT HASTA 75 UIT 0.08 UIT



MAYORES DE 850 UIT 0.60 UIT

2. Transcurridos 2 días hábiles de realizado el pago de la tasa el proveedor debe recaudar su constancia de inscripción electrónica digitando los datos solicitados.



3. Una vez validaos los datos ingresados el proveedor recibirá su número de

trámite documentario, código del proveedor y una cuenta de correo electrónico.

4. Dentro de los 15 días hábiles siguiente de efectuado el pago de la tasa, el proveedor deberá presentar la documentación exigida en el TUPA del CONSUCODE en un sobre debidamente cerrado y rotulado de acuerdo a los siguiente.

5. Si se detecta que la documentación presentada esta incompleta o con información errada se comunicará este hecho al correo electrónico asignado al proveedor otorgándole un plazo de 15 días hábiles contados a partir del día siguiente de efectuada dicha comunicación para que cumpla con presentar la documentación faltante o efectuar la corrección correspondiente.

6. En el caso que el proveedor no cumpla con subsanar o corregir la documentación respectiva, se suspenderá la inscripción y la constancia de inscripción electrónica que obtuvo vía internet, hasta que cumpla con realizar dichos actos.



Ejecutores de obras públicas.

De acuerdo con el numeral 34 del TUPA del CONSUCODE se deberá presentar la siguiente documentación:

a) Solicitud según formato oficial.b) Copia legible de la constancia de pago de la tasa.

0.25 UIT = Si es persona natural.0.50 UIT= S i es persona jurídica.

c) Copia simple del Certificado de Habilidad en el CIP o CAP vigente, incluido los integrantes del plantel técnico si lo hubiere.

d) Copia simple de la primera hija del libro de planilla de remuneraciones donde conste su inscripción en el Ministerio de Trabajo.

e) Copia ¡simple de la planilla de remuneraciones del mes anterior al de la presentación de la solicitud.

f) Copia simple del contrato de trabajo o plazo indeterminado celebrado con los integrantes del plantel técnico.

g) Documentos contables de acuerdo con el formato oficial según corresponda:Balance inicial o apertura del libro de Inventario y Balances con firma y sello del CPC.

Estados financieros del último ejercicio económico declarado a la SUNAT acreditando solvencia económica con la respectiva constancia de presentación a dicho organismo.

Estados Financieros suficientes (Balance General, Estados de Ganancias y Pérdidas y notas) firmados y sellados por el CPC.

En caso de proveedores extranjeros con negocio; Estados financieros individuales del último ejercicio económico, auditados (dictamen del auditor (Balance General, Estados de Ganancias y Pérdidas y notas), legalizados por el consulado peruano.

h) La ejecución de obras realizadas en los últimos 5 años se acreditará de la siguiente manera:

En obras privadas culminadas presentaran copias simples del contrato de obras, certificado de conformidad de obra municipal y declaratoria de fábrica inscrita en los Registros Públicos.

Otras obras: documentos complementarios que demuestren la ejecución de la obras.



Documentos adicionales para personas jurídicas.- Copia literal simple expedida por Registros Públicos.- Copia simple de la licencia de apertura de establecimiento

vigente. Procedimiento de evaluación.

- Plazo de observación: 7 días hábiles desde la presentación.- Plazo de subsanación: 30 días naturales desde la emisión de las

observaciones. Consultores de obras públicas

De acuerdo con el numeral 35 del TUPA del CONSUCODE se debe presentar la siguiente documentación:

a) Solicitud según formato oficial.b) Copia legible de la constancia de pago de la tasa.

0.25 UIT = Si es persona natural.0.50 UIT= S i es persona jurídica.

c) Copia simple del Certificado de Habilidad en el CIP o CAP vigente, incluido los integrantes del plantel técnico si lo hubiere.

d) La experiencia en los trabajos de consultoría realizados se acreditará de la siguiente manera:

En consultorías de obras públicas culminadas, presentarán copias simples del contra y de la constancia expedida por la entidad contratante por el servicio prestado.

En consultorías de obras privadas culminadas, presentaran copias imples del contrato, comprobantes de pago y la constancia de culminación expedida por el propietario.

Documentos complementarios a lo señalado que demuestren la consultoría de obra realizada.

Documento adicional para Personas Naturales- Copia simple del Certificado de afiliación al colegio profesional

respectivo- Documentos adicionales para personas jurídicas.- Copia literal simple expedida por Registros Públicos con una

antigüedad no mayor de 30 días naturales a la fecha de presentación de la solicitud.

- Copia simple de la licencia de apertura de establecimiento vigente.- Documentos contables, de acuerdo con el formato oficial según

corresponda:



Balance de apertura con firma y sello del CPC se inicia actividades económicas en el año que solicita su inscripción.

d. ¿QUÉ FORMULARIOS SE REQUIEREN PARA INSCRIBIRSE EN EL REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES?

Los formularios para la inscripción en el Registro Nacional de Proveedores se pueden encontrar y descargar de la página WEB DEL CONSUCODE.

Dichos formularios se llenan tomando en cuenta los pasos fundamentales.

e. ¿QUÉ VIGENCIA TIENE EL REGISTRO?

La vigencia de esta inscripción en el RNP es de un año contado a partir del día de su aprobación , pudiendo el interesado iniciar el procedimiento de renovación desde un mes antes de su vencimiento , una vez efectuada dicha renovación se expedirá el certificado correspondiente.

11.COMO INSCRIBIR UNA MARCA EN EL INDECOPI

11.1. ¿ANTE QUÉ OFICINA DEL INDECOPI SE REGISTRA UNA MARCA?

La solicitud de registro de una marca se dirige a la oficina de Signos Distintivos del INDECOPI, la cual evaluará la solicitud y registrará la marca siempre en cuando se cumpla los requisitos que exige el Decreto Legislativo Nº823 – Ley de Propiedad Industrial.

11.5. ¿CÓMO SE CLASIFICAN LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS?

El INDECOPI utiliza la clasificación oficial de productos y servicios, la cual está constituida por clases que los distinguen entre sí .No obstante .la agrupación de determinados producto s o servicios en la misma clase, no determina la similitud o disimilitud entre estos .En este sentido los productos se clasifican de la siguiente manera:

CLASE PRODUCTO

1 Productos químicos destinados a la industria, ciencia, fotografía, horticultura, selvicultura, reciñas artificiales en estado bruto, materias plásticas en estado bruto, abono para las tierras, composiciones extintoras ,preparaciones para el temple y soldadura de metales ,productos químicos destinados a conservar los



alimentos ,materias curtientes ,adhesivos (pegamentos)destinados a la industria.

2 Colores, barnices, lacas, conservantes, contra la herrumbre y el deterioro de la madera, materias tintóreas, mordientes, resinas naturales en estado bruto, metales en hoja y en polvo para pintores, decoradores, impresores y artistas.

3 Preparaciones para blanquear y otra sustancias para la colada, preparaciones para limpiar ,pulir ,desengrasar y raspar ,jabones ,perfumería ,aceites esenciales, cosméticos ,lociones para cabello, dentífricos.

4 Aceites y grasa industriales, lubricantes y productos para absorber, regar y concentrar el polvo, combustibles (incluyendo gasolinas para motores) y materias de alumbrado; bujías; mechas.

5 Productos farmacéuticos ,veterinarios e higiénicos ;sustancias dietéticas para uso médico ;alimentos para bebes ;emplastos ,material para apósitos ;material para empastar los dientes y para moldes dentales ;desinfectantes ;productos para la destrucción de animales dañinos ;fungicidas ,herbicidas.

6 Metales comunes y sus aleaciones ; materiales de construcción metálicos ;construcciones transportables metálicas ;materiales metálicos para vías férreas ;cables e hilos metálicos no eléctricos ; cerrajería y ferretería metálica ;tubos metálicos :cajas de caudales ;productos metálicos no comprendidos en otras clases ; minerales.

7 Máquinas y máquinas herramientas ;motores (excepto motores para vehículos terrestres );acoplamientos y órganos de transmisión (excepto para vehículos terrestres );instrumentos agrícola ;incubadoras de huevos .

8 Herramientas e instrumentos de mano impulsados manualmente; cuchillería, tenedores y cucharas; armas blancas; maquillas de afeitar.

9 Aparatos e instrumentos científicos, náuticos, geodésicos ,eléctricos ,fotográficos , cinematográficos ,ópticos , de pesar ,de medida ,de señalización , de control, de socorro y de enseñanza ;aparatos para el registro , transmisión ,reproducción de sonido o imágenes ;soportes de registros magnéticos ,discos acústicos, distribuidores automáticos y mecanismos para aparatos de previo pago ;cajas registradoras , máquinas calculadora ;equipo para el tratamiento de la información y ordenadores ;extintores.

10 Aparatos e instrumentos quirúrgicos; médicos, dentales y veterinarios; miembros,



ojos y dientes artificiales y materiales de sutura.

11 Aparatos de alumbrado ,de calefacción ,de producción de vapor ,de cocción , de refrigeración ,de secado ,de ventilación ,de distribución de aguas e instalaciones de agua .

12 Vehículos; aparatos de locomoción terrestre, aérea o marítima.

13 Armas de fuego; municiones y proyectiles; explosivos, fuegos de artificio.

14 Metales preciosos y sus aleaciones y artículos de estas materias o de chapado no comprendidos en otra clase; joyería, bisutería, piedras preciosas; relojería e instrumentos cronométricos.

15 Instrumentos de música

16 Papel cartón y artículos de estas materias , no comprendidos en otras clases ; productos de imprenta ;artículos de encuadernación ; fotografías ;papelería ;adhesivos para la papelería o para la casa ;material para artistas ;pinceles ;máquinas de escribir y artículos de oficina ;material de instrucción o de enseñanza ; materias plásticas para embalaje ;naipes ; caracteres de imprenta ;clichés.

17 Caucho ,gutapercha ,goma , amianto ,mica y productos de esta materia no comprendidos en otras clases ; productos en materias plásticas semielaboradas ; materias que sirven para calafatear, cerrar con estopa y aislar ; tubos flexibles no metálicos.

18 Cuero e imitaciones de cuero; productos de estas materias no comprendidos en otras clases; pieles de animales, baúles y maletas; paraguas, sombrillas y bastones; fustas y guarnicionería.

19 Materiales de construcción no metálicos; tubos rígidos no metálicos para la construcción; asfalto; pez y betún; construcciones; transportables no metálicos; monumentos no metálicos.

20 Muebles espejos , marcos, productos, no comprendidos en otra clase , de madera ,corcho ,caña , junco ,mimbre , cuerno ;hueso marfil , ballena , ,concha , ámbar , nácar , espuma de mar , sucedáneos de todas estas materias o materias plásticas.

21 Utensilios y recipientes para el menaje o la cocina ;peines, esponjas; cepillos,



materiales para la fabricación de cepillos ;materiales de limpieza ; viruta de hierro ;vidrio en bruto o en semielaborado ;cristalería , porcelana y loza, no comprendidas en otras clases.

22 Cuerda, bramante, redes, tiendas de campaña, toldos, vela, materias de relleno, materias textiles fibrosas, en bruto.

23 Hilos para uso textil

24 Tejidos y productos textiles no comprendidos en otras clases; ropa de cama y de mesa.

25 Vestidos, calzados, sombrerería.

26 Puntillas y bordados; cintas u lazos; botones, corchetes y ojetes; alfileres y agujas, flores artificiales.

27 Alfombras, felpudo, esteras, linóleum y otros revestimientos de suelos, tapicerías murales que no sean en materias textiles.

28 Juegos, juguetes; artículos de gimnasia y de deporte no comprendidos en otra clase; decoraciones para el árbol de navidad.

29 Carne, pescado, aves y caza; extractos de carne; frutas y legumbres en conserva, secas y cocidas; gelatinas mermeladas, compotas; huevos, leche y productos lácteos; aceites y grasa comestibles.

30 Café , té , cacao , azúcar , arroz, tapioca , sagú , sucedáneos del café ;harinas y preparaciones hechas de cereales , pan , pastelería y confitería , helados comestibles ;miel , jarabe de melaza ,levaduras , polvos para esponjar ; sal , mostaza ;vinagre ,salsa ;especias , hielo.

31 Productos agrícolas , hortícola , forestales y granos , no comprendidos en otras clases ; animales vivos ; frutas y legumbres frescas; semillas , plantas y flores naturales ; alimentos para los animales , mala.

32 Cervezas, agua mineral, gaseosa y otras bebidas no alcohólicas; bebidas y zumo de frutas; siropes y otras preparaciones para hacer bebidas.

33 Bebidas alcohólicas excepto las cervezas.

34 Tabaco ,artículos para fumadores ;cerillas,



CLASIFICACIÓN DE SERVICIOS

CLASES SERVICIOS

35 Publicidad; gestión de negocios comerciales; administración comercial; trabajos de oficina.

36 Seguros; negocios financieros; negocios monetarios; negocios inmobiliarios.

37 Construcción, reparación; servicios de instalación.

38 Telecomunicaciones

39 Transporte; embalaje y almacenaje de mercancías; organización de viajes.

40 Tratamiento de materiales.

41 Educación, formación, esparcimiento , actividades deportivos y culturales

42 Servicios científicos y tecnológicos así como servicios de investigación y diseño.

43 Servicios de restauración; hospedaje temporal.

44 Servicios médicos ; servicios veterinarios ; cuidados de higiene y de belleza para personas o animales ; servicios de agricultura , horticultura y selvicultura .

45 Servicios Jurídicos, servicios de seguridad, servicios personales y sociales prestados por terceros destinados a satisfacer necesidades individuales.

11.6. ¿QUÉ PASOS PREVIOS DEBEN REALIZARSE PARA INSCRIBIR UNA MARCA?

Previo a la solicitud del registro de la marca, debe realizarse una búsqueda fonética, indicándose la denominación de la marca que se desea registrar y la clase de producto o servicio a la que pertenece.



El costo de este trámite dependerá del número de clases en las que se desea realizar la búsqueda; para dicho efecto, el INDECOPI ha establecido una tabla de tasas por concepto de derechos de búsqueda .Dicha tabla se detalla a continuación.

Búsqueda Fonética En Una Clase Derecho de trámite

Valor en soles

Búsqueda Fonética en una clase 1.25% UIT 43.13

Búsqueda Fonética en 2 clase 1.52% UIT 52.44

Búsqueda Fonética en 3 clase 1.79% UIT 61.76

Búsqueda Fonética en 4 clases 1.93% UIT 66.59

Búsqueda Fonética en 5 clases 2.08% UIT 71.76

Búsqueda Fonética de 6 a 10 clases 2.25% UIT 77.97

Búsqueda Fonética de 11 a 20 clases 2.43% UIT 83.84

Búsqueda Fonética de21 a 30 clases 2.62% UIT 90.39

Búsqueda Fonética en todas las 45clases

2.83% UIT 97.64

11.7. ¿UNA VEZ REALIZADA LA BÚSQUEDA, ¿CÓMO SE DESARROLLA LA INSCRIPCIÓN DE UNA MARCA?

Se inicia con la prestación de la solicitud ante el INDECOPI, cuyo formato puede obtenerse a través de la página WEB o en a la mesa de partes de dicha institución. En dicho formato se consignará la siguiente información:



1. Datos del solicitante del registro de la marca y de ser el caso de su representante, indicando el número de DNI o RUC.

2. Dirección, teléfono y correo electrónico del solicitante. 3. Descripción de la marca. En caso de tener una forma o color característica,

deberá adherirse a la solicitud en un espacio establecido para ellos una imagen de la marca con los colores y modelos que se desean registrar.

4. Productos o servicios que va a distinguir.5. La clase a la que pertenece.6. Firma del solicitante.

Acompañando a la solicitud, debe presentarse copia de los siguientes documentos:

Poderes del representante DNI del solicitante o apoderado. Copia de la ficha RUC de la empresa. Recibo de pago de tasa correspondiente.

Deben de presentarse 4 juegos de esta documentación más una copia de cargo.

11.8. ¿CÓMO SE LLENA EL FORMULARIO DE SOLICITUD DE MARCA?

Los formatos se llenan de la siguiente manera.

11.6. COMO INSCRIBIR UNA MARCA EN INDECOPI

¿Cuánto cuesta la tasa para el registro de una marca?

El costo de la tasa de inscripción es equivalente al 13.70% de la UIT. Tomando en cuenta que el valor actual de una UIT es de 3,550, el valor de la tasa es de 486.35.

¿Cuáles son las etapas del procedimiento?

La oficina de signos distintivos de INDECOPI es la encargada de revisar la información presentada por el solicitante. Una vez presentada la solicitud referida en el punto anterior, el proceso de registro de la marca pasa por las siguientes etapas.



1. La oficina de Signos Distintivos del INDECOPI examinara si se han cumplido con los requisitos formales requeridos para la solicitud, dentro de los 15 días posteriores a su presentación. Si no cumpliese con los requisitos se le pedirá al solicitante los complete en el plazo de 60 días siguientes. Subsanadas las omisiones, la oficina otorgara al solicitante la orden de publicación correspondiente con el fin que se realice en el diario oficial El Peruano.

2. Durante los 30 días hábiles posteriores a su publicación, aquel que considere afectado sus derechos por la marca podrá oponerse a su registro. Transcurrido dicho plazo, la marca solicitada entrara en un examen de registrabilidad, el cual durara 30 días hábiles y en el cual se verificara el cumplimiento de los requisitos de fondo.

3. Si la solicitud cumple con los requisitos de forma y fondo, la oficina de Signos Distintivos del INDECOPI emitirá el certificado acreditando la propiedad del titular sobre la marca y se inscribirá en el Registro de marcas y Signos Distintivos el derecho sobre dicha marca.

El plazo de vigencia de la titularidad de la marca es de 10 años contados a partir del otorgamiento de la marca.

11.9. ¿CÓMO SE RENUEVA UNA MARCA?

Transcurrido el plazo de 10 años desde que se otorgó el registro de una marca, el titular de esta, a fin de renovar el registro, deberá dirigir a la OSD del INDECOPI, una solicitud de renovación, utilizando los formatos requeridos para registrar la marca por primera vez.

La solicitud de renovación deberá ser presentada dentro de los (6) meses anteriores a su expiración, y hasta (6) meses posteriores a esta. Si transcurre este plazo de 12 meses sin que el titular de una marca solicite su renovación, los derechos sobre la marca se pierden. El valor de la tasa correspondiente a la renovación del registro de una marca es equivalente al 12.50% de la UIT.


• RUC, COMPROBANTES DE PAGO ESSALUD

ORIENTACION Y ASESORIAELABORACIÓN DE LA MINUTAFIRMA DEL ABOGADO

Trámite gratuito y personal

NOTARI AEscritura Pública

SUNARP Registro Públicos

I nscripción en el Registro de PJ

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