LEY 594 DE 2000

LEY GENERAL DE ARCHIVO

Establece las reglas y principios que

regulan la función de archivística del

estado.

Archivo público. Archivo privado de interés

público.

Archivo total.

Presentación de servicios

públicos a entidades

privadas.

Aquel para la historia es de

interés público.

Proceso integral de los

documentos.

Soporte documental.

Toda evidencia que tenga material tales como

fotos archivos visuales fílmicos etc. Documentos originales que garantizan

autenticidad y la integridad.

Archivo general de la nación encargada de

orientar y coordinar la función archivística,

salva guardando el patrimonio que allí

reposa.

Sistema nacional de archivo: le da

importancia a los archivos activos e

históricos como parte fundamental de la

memoria colectiva.

Artículo 7: los archivos desde la jurisdicción

competencia se clasifican:

Control y vigilancia. El archivo general de la

nación podrá adelantar en cualquier momento

visitas de inspección a los archivos del estado.

Archivo general de la nación.

Archivo general del departamento.

Archivo general del distrito.

Recompensa al momento de salvaguardar

los documentos del:

Artículo 50: estimulo por parte de los gobiernos nacionales otorgando

permisos no tributarios a empresas que con acciones contribuyan a

salvaguardar los documentos del:

Artículo 51: apoyos de los organismos de control:

Procuraduría general de la nación y la contraloría

general de la republica prestara todo el apoyo, al

archivo general de la nación.

Acuerdo 042 de 2002:

Criterios para la organización de archivos en las

entidades públicas.

Artículo 23 de la ley 594 de 2000:

Dependiendo el ciclo vital de los documentos

los archivos se clasifican.

* Archivo de gestión.

* Archivo central.

* Archivo histórico.

Artículo 52: esta ley rige a partir de la fecha de su

publicación y deroga en lo pertinente todas las

disposiciones que le sean contrarias.

Acuerdo 037-047

Se basa en la estructura y ubicacion tecnica que debe tener un deposito de archivo para obtener el mejor manejo y conservacion de los documentos, cualquier dipositivo o imejen .

Tambien habla del ambiente que debe manejarse en el deposito y es una de las partes mas importantes para la consevacion de archivos ya que abarca temperatura ,radiaccion, el nivel de luz, humeda entre mas .

Indica la forma tecnica y sistemetica que debe tener la estanteria,mobiliarios para el manejo y uso de los archivos un estan debe contar con la capacida minima por cada placa metalica de 100 kg./mt y este constara de una altura de por lo menos 2.20 mts la primera placa debe contar con 10 cm del piso al igual los mobiliarios ,el estan debe contar con una separacion de la pared de 20 cm y entre modulos de estan 70 cm de espacio y entre corredor 120 cm.

Existen gran varieda de instrumentos que miden la humedad relativa y temperatura de los depositos de archivo entre estos encontramos:

+ Termometro

+ Higometro

* Tensiometro

* Luxometro

+ Psicometro