oficina de asuntos juridicosoficina general de planificacion y desarrollo *oficina tecnica de...

652
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO OFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOS APROBADO POR RESOLUCION DE CONSEJO UNIVERSITARIO Nº 0630-2006/UNT TRUJILLO - PERU

Upload: others

Post on 20-Jan-2021

4 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE

TRUJILLO

OFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y

PROGRAMACION*

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA

OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOS

APROBADO POR RESOLUCION DE CONSEJO UNIVERSITARIO Nº 0630-2006/UNT

TRUJILLO - PERU

Page 2: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

OFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y

PROGRAMACION*

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

TOMO I

1. RECTORADO

2. ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

3. OFICINA GENERAL DE PLANIFICACION

4. OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOS

5. SECRETARIA GENERAL

6. OFICINA DE REGISTRO TECNICO

7. OFICINA CENTRAL DE ADMISION

8. OFICINA DE RELACIONES E INFORMACION

APROBADO POR RESOLUCION RECTORAL Nº 0834-99/UNT

TRUJILLO - PERU

Page 3: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

1

R E C T O R A D O 1.- FUNCIONES GENERALES

• Ejercer la Gestión Administrativa y Académica Institucional y Representa Legalmente. • Dirigir y Controlar el Funcionamiento de la Universidad Nacional de Trujillo, Proyectar y

extender la Acción de Investigación, Desarrollo Académico, Extensión y Proyección Cultural de la Institución hacia la Comunidad.

2.- ORGANIZACION El Rectorado tiene la siguiente estructura y está conformado por los siguientes Organos. A. Rectorado B. Vice Rectorado Académico C. Vice Rectorado Administrativo D. Organo de Control Institucional E. Oficina General de Planificación y Desarrollo. F. Oficina de Asuntos Jurídicos G. Secretaría General H. Oficina de Relaciones é Información I. Oficina de Registro Técnico J. Oficina de Admisión K. Archivo Central

Page 4: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

2

RECTORADO FUNCIONES DEL RECTOR : a.- Cumplir y hacer cumplir la Ley Universitaria, el Estatuto y los Reglamentos de la

Universidad, así como los acuerdos de los Organos de Gobierno. b.- Convocar y presidir el Consejo Universitario y la Asamblea Universitaria. c.- Dirigir la actividad académica, administrativa, económica y financiera de la

Universidad. d.- Presentar al Consejo Universitario para su aprobación, el Plan Anual de

Funcionamiento y el Plan de Desarrollo de la Universidad. e.- Presentar a la Asamblea Universitaria, para su aprobación la memoria Anual. f.- Expedir Resoluciones de cesantía, jubilación del personal docente y administrativo de

la Universidad. g.- Promover el diseño, ejecución e implementación de políticas y estrategias de

modernización de la Universidad en coordinación con las Facultades y las Unidades Administrativas de la Universidad.

h.- Representar a la Universidad Nacional de Trujillo ante Organizaciones, Nacionales e

Internacionales en lo relacionado a Convenios, Fundaciones y otros que contribuyan al desarrollo y mejoramiento Institucional.

i.- Refrendar las diplomas de grados Académicos y Títulos profesionales, así como

distinciones Universitarias. j.- Representar a la Universidad en eventos Nacionales e Internacionales relacionados en

la Educación Universitaria.

k.- Delegar las atribuciones de carácter Institucional que no sean las privativas al cargo. l.- Efectuar el Seguimiento para la debida implementación oportuna de las

recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas por los órganos que conforman el Sistema Nacional de Control. (Modificado mediante Resolución Rectoral N° 0140-P-COG-2004/UNT).

ll.- Las demás que la ley, el Estatuto y el Reglamento General de Universidad le otorguen.

Page 5: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

3

LÍNEA DE DEPENDENCIA: - Depende Jerárquicamente del Consejo Universitario. RESPONSABILIDAD: - Responsable de las funciones, programas, subprogramas, actividades y

proyectos a su cargo, que conllevan al logro de los objetivos nacionales é institucionales, y en lo especifico al cumplimiento de las metas establecidas en los presupuestos institucionales (art.8º de la ley 27209 )

COORDINACIÓN: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con las autoridades y

funcionarios de las unidades, académicas y administrativas de la Universidad. REQUISITOS MÍNIMOS: - Lo establecido en el Estatuto Universitario.

Page 6: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

4

1.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 1.- Naturaleza: - Dirección, coordinación y organización de programas administrativos

relacionados a la gestión académica y administrativa de la UNT. - Supervisar la labor del personal técnico a su cargo. 2.- Funciones: a.- Dirigir, coordinar, organizar y ejecutar acciones de apoyo a programas

relacionado a la gestión administrativa y académica de la universidad que es competencia del Rectorado.

b.- Supervisar y evaluar las actividades y operaciones propias de la dinámica administrativa del Rectorado y proponer alternativas para mejorar el servicio académico y administrativo.

c.- Revisar y preparar informes técnicos de los expedientes alcanzados al Rectorado para su opinión.

d.- Asistir en la condición de Secretario Técnico a las reuniones de coordinación y trabajo del Rector.

e.- Revisar y preparar el despacho del Rector, así como la agenda de las actividades.

f. Revisar y redactar la correspondencia relacionada al Rectorado. g.- Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones en asuntos relacionados

con la Entidad. h.- Supervisar el mantenimiento y cuidado del patrimonio del Rectorado. i.- Velar por la buena imagen y atención eficiente del Rectorado j.- Llevar el Seguimiento y monitoreo de todos los actos resolutivos que

conforman comisiones, así como mantener un archivo de las actas y/o dictámenes de las mismas. (R.R.N° 091-2007/UNT).

k.- Realizar otras funciones a fines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende Jerárquicamente del Rector. 4.- Responsabilidad: - Responsable por la ejecución de sus funciones y de la buena imagen y atención

de la oficina del Rectorado, así como de los trabajos asignados por su Jefe inmediato.

5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con las unidades orgánicas,

académicas y administrativas de la Universidad. 6.- Requisitos mínimos: - Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con el área. - Un (01) año de experiencia en la conducción de Programas de un Sistema

Administrativo. - Capacitación en el Relaciones públicas y humanas. - Capacitación en computación e informática.

Page 7: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

5

2.- SECRETARIA V T5-05-675-5 Cargo : Secretaria del Rectorado. 1.- Naturaleza: - Coordinación y ejecución de actividades de apoyo secretarial y técnico

administrativo a órganos de la Alta Dirección. - Actividades de alta complejidad, responsabilidad y confidencialidad. 2.- Funciones: a.- Organizar las actividades de apoyo administrativo y secretarial. b.- Efectuar actividades de recepción, clasificación, distribución y archivo de los

documentos que ingresen a la Oficina. c.- Brindar apoyo secretarial especializado, tomar dictado taquigráfico y digitar

por computadora documentos de competencia del Rectorado. d.- Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas. e.- Velar por la seguridad y conservación de los documentos del Rectorado. f.- Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas para reuniones de trabajo. g.- Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y trámites de

documentos de la oficina. h.- Verificar documentos que van a ser firmados por el Rector y los demás

documentos según su trámite correspondiente. i.- Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la

Oficina, preparando periódicamente los informes de la situación actual. j.- Realizar otras funciones afines al cargo que le sean asignadas por el Rector. 3.- Línea de dependencia: - Depende directamente del Director de Sistema Administrativo I del Rectorado. 4.- Grado de responsabilidad: - Responsable de efectuar labores de apoyo secretarial y velar por las buenas

relaciones humanas e imagen de la oficina. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los funcionarios

responsables de asistir a las Autoridades Universitarias. 6.- Requisitos mínimos: - Titulo de Secretariado Ejecutivo o Bachiller en Administración Secretarial. - Conocimientos de Inglés a Nivel Intermedio. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en Relaciones Públicas y/o Humanas. - Capacitación en computación e informática.

Page 8: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

6

3.- AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I-SAA A3-05-160-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades variadas de apoyo administrativo y de servicio de la

oficina del Rectorado. 2.- Funciones: a.- Recopilar y clasificar información básica para la ejecución de trámite

documentario siguiendo instrucciones generales. b.- Recibir, distribuir y tramitar documentos y materiales en general. c.- Apoyar en el archivo de los documentos que ingresen a la oficina y el

fotocopiado de documentos. d.- Efectuar trámites y/o procesos de información de cierta complejidad. e.- Controlar el ingreso y salida de materiales y muebles. f.- Operar equipos de seguridad en casos de situaciones de emergencia y desastre. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende directamente del Director de Sistema Administrativo I del Rectorado. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución de las labores de apoyo administrativo y otras

funciones asignadas por el Jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director de Sistema

Administrativo I del Rectorado y la Secretaria del Rectorado. 6.- Requisitos mínimos: - Instrucción secundaria completa. - Tres (03) meses de experiencia en labores afines al cargo. - Capacitación en Relaciones Humanas. - Capacitación en computación e informática.

Page 9: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

7

4.- AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I -SAB A3-05-160-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades variadas de apoyo administrativo y de servicio de la

oficina del Rectorado. 2.- Funciones: a.- Analizar y clasificar información así como apoyar la ejecución de procesos

técnicos de un sistema administrativo, siguiendo instrucciones generales. b.- Efectuar trámites y/o procesos de información de cierta complejidad. c.- Mantener actualizado algunos registros y documentación del sistema

administrativo según métodos técnicos. d.- Puede corresponderle preparar informes de cierta complejidad relacionada al

área de su competencia. e.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende directamente del Director de Sistema Administrativo I del Rectorado. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución de las labores de apoyo administrativo y otras

funciones asignadas por el Jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director de Sistema

Administrativo I del Rectorado y la Secretaria del Rectorado. 6.- Requisitos mínimos: - Instrucción secundaria completa. - Tres (03) meses de experiencia en labores afines al cargo. - Capacitación en Relaciones Humanas. - Capacitación en computación e informática.

Page 10: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D - Of. Téc. de Racionalización

1

ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 1.- Funciones :

a) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la Universidad, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, a que se refiere el Art. 7º de la Ley, y el control externo a que se refiere el Art. 8º de la Ley, por encargo de la Contraloría General.

b) Efectuar auditorías a los estados financieros y presupuestarios de la Universidad,

así como a la gestión de la misma, de conformidad con las pautas que señale la Contraloría General. Alternativamente, estas auditorías podrán ser contratadas por la entidad con Sociedades de Auditoria Externa, con sujeción al Reglamento sobre la materia.

c) Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la

Universidad, que disponga la Contraloría General, así como, las que sean requeridas por el Titular de la U.N.T. Cuando éstas últimas tengan carácter de no programadas, su realización será comunicada a la Contraloría General por el Jefe del OCI. Se consideran actividades de control, entre otras, las evaluaciones, diligencias, estudios, investigaciones, pronunciamientos, supervisiones y verificaciones.

d) Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, al órgano de más alto nivel de

la Universidad con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procesos, prácticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinión que comprometa el ejercicio de su función, vía el control posterior.

e) Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloría

General, así como, al Titular de la Universidad cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia.

f) Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan

indicios razonables de ilegalidad, de misión o de incumplimiento, informando al Titular de la Universidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes.

g) Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios, servidores y

ciudadanos, sobre actos y operaciones de la Universidad, otorgándole el trámite que corresponda a su mérito y documentación sustentatoria respectiva.

h) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría

General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.

i) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la Universidad, como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materialización efectiva, conforme a los términos y plazos respectivos. Dicha función comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control.

Page 11: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D - Of. Téc. de Racionalización

2

j) Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de

las acciones de control en la Universidad. Asimismo, el Jefe del OCI y el personal de dicho Organo colaborarán, por disposición de la Contraloría General, en otras acciones de control externo, por razones operativas o de especialidad.

k) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna

aplicables a la Universidad, por parte de las unidades orgánicas y personal de ésta.

l) Formular y proponer el presupuesto anual del Organo de Control Institucional para su aprobación correspondiente por la Universidad.

m) Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le

formule la Contraloría General.

n) Otras que establezca la Contraloría General.

Adicionalmente al cumplimiento de las funciones asignadas, el Organo de Control Institucional ejercerá las atribuciones que le confiere el Artículo 15º de la Ley.

2.- Línea de dependencia : Depende funcional y administrativamente de la Contraloría General de la República.

Page 12: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D - Of. Téc. de Racionalización

3

I. DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III D5-05-295-3 Cargo :Supervisor de Oficina - Organo Control Institucional Nivel Remunerativo : F-4 (EC)

1. Naturaleza: - Empleado de Confianza para el Jefe del OCI a partir 2005

- Planificación, Dirección y coordinación del sistema de control posterior Institucional.

- Supervisar la labor de control de personal directivo y profesional a su cargo.

2.-Funciones : a.- Supervisar y evaluar las actividades del Organo de Control Institucional(OCI). b.- Coordinar con el Jefe del Organo de Control Institucional en la formulación del

Proyecto del Planeamiento de las actividades de Auditoría Gubernamental. c.- Supervisar la ejecución de las actividades de Auditoría Gubernamental

aprobadas y autorizadas. d.- Revisar los Programas de Auditoría y Cuestionarios de Control Interno

elaborados por los equipos de Auditoría y a ser aprobados por el Jefe de Control Institucional

e.- Revisar los Hallazgos de Auditoría que formulen los Equipos de Auditoría

durante el trabajo de campo. f.- Revisar los borradores de informes finales elaborados por los equipos de

Auditoría como resultado de las Actividades de Auditoría Gubernamental. g.- Remitir al Jefe del Organo de Control Institucional los informes finales

resultantes de las Acciones Programadas y Actividades Permanentes; y a la Contraloría General de la República cuando ésta los solicite.

h.- Coadyuvar a la Presentación Sistematizada de Información por parte de la

Universidad i.- Emitir opinión técnica relacionado a los expedientes asignados por el Jefe del

Organo de Control Institucional. k.- Proponer al Jefe Control Institucional la capacitación del personal del Organo

de Control Institucional. l.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe del Organo

de Control Institucional. 3.- Línea de dependencia: - El Supervisor de la Oficina del Organo de Control Interno depende

Jerárquicamente del Jefe del Organo de Control Institucional.

Page 13: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D - Of. Téc. de Racionalización

4

4.- Grado de responsabilidad:

- Es responsable de la planificación, supervisión, ejecución y evaluación del Planeamiento de Actividades de Auditoría Gubernamental y responde ante el Jefe del Organo de Control Institucional.

5.- Coordinación: -Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe del OCI, los Jefes

de Oficinas Generales, Oficinas Técnicas y Decanos de la UNT. 6.- Requisitos mínimos:

a. Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado (Declaración Jurada)

b. Título Profesional Universitario, colegiatura y habilitación en el Colegio Profesional respectivo.

c. Experiencia comprobable no menor de tres (03) Años en el ejercicio del control gubernamental o funciones gerenciales en la administración Pública o Privada.

d. Ausencia de Antecedentes Penales y Judiciales de sanciones de cese, destitución o despido, por falta administrativa disciplinaria o proceso de determinación de responsabilidades, así como no mantener proceso judicial pendiente con la entidad por razones funcionales con carácter preexistente a su postulación, ni haber sido separado definitivamente del cargo de Auditoría por la Contraloría General de la República debido al desempeño negligente o insuficiente del ejercicio de la función de control (Declaración Jurada).

e. No tener vínculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad con funcionarios y directivos de la Universidad, aún cuando éstos hayan cesado en sus funciones durante los últimos dos años; así como no haber desempeñado en la entidad, durante los dos años anteriores, actividades de gestión en funciones ejecutivas o de asesoría (Declaración Jurada)

f. Capacitación, acreditada por la Escuela Nacional de Control o por cualquier otra institución de nivel superior, Colegio Profesional o Universitario en temas vinculados con el Control Gubernamental o la Administración Pública.

g. Aprobar el examen correspondiente de suficiencia o revalidación en Control Gubernamental a cargo del Jefe del Organo de Control Institucional.

h. Otros que considere pertinentes el Jefe del Organo de Control institucional en función a las actividades que desarrolla la entidad.

Page 14: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D - Of. Téc. de Racionalización

5

2.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRAT IVO I D3-05-295-1 Cargo : Auditor encargado. Nivel Remunerativo : F-2

1. Naturaleza: - Dirección, ejecución y coordinación de actividades de auditoria y control. - Supervisar la labor del personal profesional. 2. Funciones:

a.- Participar en la formulación del Planeamiento de las Actividades de Auditoría Gubernamental.

b.- Participar en la ejecución de las actividades de Auditoría Gubernamental. c.- Formular el borrador del informe de las actividades de Auditoría

Gubernamental. d.- Firmar los informes resultantes de las actividades de Auditoría. e.- Asesorar, orientar y evaluar métodos, normas y otros dispositivos propios del

Sistema de Control. f.- Comunicar al jefe inmediato las limitaciones o dificultades que se presentan

durante el desarrollo de las actividades de Auditoría. g.- Evaluar las actividades del sistema de control y proponer las medidas

correctivas para el buen funcionamiento. h.- Realizar otras funciones afines al cargo y las que le señale el Jefe del Organo

de Control Institucional.

3. Requisitos Minimos:

a. Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado (Declaración Jurada)

b. Título Profesional Universitario, colegiatura y habilitación en el Colegio Profesional respectivo.

c. Experiencia comprobable no menor de dos (02) Años en el ejercicio del control gubernamental o funciones gerenciales en la administración Pública o Privada.

d. Ausencia de Antecedentes Penales y Judiciales de sanciones de cese, destitución o despido, por falta administrativa disciplinaria o proceso de determinación de responsabilidades, así como no mantener proceso judicial pendiente con la entidad por razones funcionales con carácter preexistente a su postulación, ni haber sido separado definitivamente del cargo de Auditoría por la Contraloría General de la República debido al desempeño negligente o

Page 15: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D - Of. Téc. de Racionalización

6

insuficiente del ejercicio de la función de control (Declaración Jurada).

e. No tener vínculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad con funcionarios y directivos de la Universidad, aún cuando éstos hayan cesado en sus funciones durante los últimos dos años; así como no haber desempeñado en la entidad, durante los dos años anteriores, actividades de gestión en funciones ejecutivas o de asesoría (Declaración Jurada).

f. Capacitación, acreditada por la Escuela Nacional de Control o por cualquier otra institución de nivel superior, Colegio Profesional o Universitario en temas vinculados con el Control Gubernamental o la Administración Pública.

g. Aprobar el examen correspondiente de suficiencia o revalidación en Control Gubernamental a cargo del Jefe del OCI.

h. Otros que considere pertinentes el Jefe del Organo de Control institucional en función a las actividades que desarrolla la entidad.

4. Línea de dependencia : - Depende directamente del Jefe del Organo de Control Institucional. 5. Grado de responsabilidad: - Es responsable de la supervisión y ejecución del Planeamiento de las

actividades de Auditoría Gubernamental, y de los trabajos encomendados por el jefe de la Oficina de Auditoría Interna.

6. Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina de

Auditoría Interna.

Page 16: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D - Of. Téc. de Racionalización

7

3-4.- AUDITOR I P3-05-080-1

1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de fiscalización é investigación contable y

Auditoría Gubernamental. 2.- Funciones: a.- Participar en la elaboración de programas de Auditorías.

b.- Ejecutar las actividades de Auditoría Gubernamental, elaborando los correspondientes papeles de trabajo.

c.- Comunicar los hallazgos de Auditoría a los presuntos responsables, cuando se desempeñe como Jefe de Equipo de una acción de control.

d.- Participar en el estudio y evaluación de las pruebas de descargos de los hallazgos que emergen de las acciones de control.

e.- Participar en la elaboración del borrador del Informe de las actividades de Auditoría Gubernamental.

f.- Firmar el Informe Final cuando se desempeñe como Jefe de Equipo.

g.- Comunicar al Jefe inmediato las limitaciones o dificultades que se presenten durante el desarrollo de las actividades de Auditorías.

h.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

3.- Línea de dependencia :

- Depende directamente del Auditor encargado. 4.- Grado de responsabilidad:

- Es responsable de la ejecución de las actividades de Auditoría Gubernamental dispuestas por el Jefe del Organo de Control Institucional.

5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Supervisor de la

Oficina, el jefe inmediato y los jefes de las Unidades Orgánicas. 6.- Requisitos mínimos:

a) Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado (Declaración Jurada).

b) Título Profesional Universitario, colegiatura y habilitación en el Colegio Profesional respectivo.

c) Experiencia comprobable no menor de un (01) Año en el ejercicio del control gubernamental en la administración Pública o Privada.

d) Ausencia de Antecedentes Penales y Judiciales de sanciones de cese, destitución o despido, por falta administrativa disciplinaria o proceso de determinación de responsabilidades, así como no mantener proceso judicial

Page 17: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D - Of. Téc. de Racionalización

8

pendiente con la entidad por razones funcionales con carácter preexistente a su postulación, ni haber sido separado definitivamente del cargo de Auditoría por la Contraloría General de la República debido al desempeño negligente o insuficiente del ejercicio de la función de control (Declaración Jurada).

e) No tener vínculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad con funcionarios y directivos de la Universidad, aún cuando éstos hayan cesado en sus funciones durante los últimos dos años; así como no haber desempeñado en la entidad, durante los dos años anteriores, actividades de gestión en funciones ejecutivas o de asesoría (Declaración Jurada)

f) Capacitación, acreditada por la Escuela Nacional de Control o por cualquier otra institución de nivel superior, Colegio Profesional o Universitario en temas vinculados con el Control Gubernamental o la Administración Pública.

g) Otros que considere pertinentes el Jefe del Organo de Control institucional en función a las actividades que desarrolla la entidad.

Page 18: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D - Of. Téc. de Racionalización

9

5- AUDITOR II P4-05-080-2 CARGO PREVISTO SIN FINANCIAMIENTO 1.- Naturaleza:

Ejecución de actividades de Auditoría Gubernamental. 2.- Funciones:

a.- Participar en la programación, coordinación y ejecución de auditorias y/o exámenes especiales.

b.- Ejecutar las actividades de Auditoría Gubernamental, elaborando los correspondientes papeles de trabajo.

c.- Participar en la formulación y coordinación de programas asi como ejecución de actividades de auditoria gubernamental.

d.- Participar en el estudio y evaluación de las pruebas de descargos de los hallazgos que emergen de las acciones de control.

e.- Participar en la elaboración del borrador del Informe final de las actividades de Auditoría Gubernamental.

f.- Analizar e interpretar normas y cuadros relacionados a la especialidad, siguiendo instrucciones generales.

g.- Puede corresponderle elaborar y difundir normas de auditoria y control financiero.

h.- Comunicar al Jefe inmediato las limitaciones o dificultades que se presenten durante el desarrollo de las actividades de Auditorías.

í.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

3.- Línea de dependencia : - Depende directamente del Auditor encargado. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de las actividades de Auditoría Gubernamental

dispuestas por el Jefe del Organo de Control Institucional. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Supervisor de la

Oficina, el jefe inmediato y los jefes de las Unidades Orgánicas. 6.- Requisitos mínimos:

a) Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado (Declaración Jurada).

b) Título Profesional Universitario, colegiatura y habilitación en el Colegio Profesional respectivo.

c) Experiencia comprobable no menor de un (01) Año en el ejercicio del control gubernamental o funciones gerenciales en la administración Pública o Privada.

d) Capacitación, acreditada por la Escuela Nacional de Control o por cualquier otra institución de nivel superior, Colegio Profesional o Universitario en temas vinculados con el Control Gubernamental o la Administración Pública.

e) Otros que considere pertinentes el Jefe del Organo de Control institucional en función a las actividades que desarrolla la entidad.

Page 19: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D - Of. Téc. de Racionalización

10

6- ABOGADO I P3-40-005-1 CARGO PREVISTO SIN FINANCIAMIENTO 1.- Naturaleza:

Ejecución de actividades de carácter jurídico. 2.- Funciones:

a.- Estudiar e informar expedientes de carácter técnico legal. b.- Ejecutar las actividades de Auditoría Gubernamental, elaborando los

correspondientes papeles de trabajo en el aspecto legal. c.- Participar en la formulación y coordinación de programas asi como

ejecución de actividades de auditoria gubernamental. d.- Participar en el estudio y evaluación de las pruebas de descargos de los

hallazgos que emergen de las acciones de control. e.- Participar en la elaboración del borrador del Informe de las actividades

de Auditoría Gubernamental. f.- Analizar e interpretar las normas legales para absolver consultas

relacionados a la especialidad, siguiendo instrucciones generales. g.- Comunicar al Jefe inmediato las limitaciones o dificultades que se

presenten durante el desarrollo de las actividades de Auditorías. h.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe

inmediato. 3.- Línea de dependencia : - Depende directamente del Auditor encargado. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de las actividades de Auditoría Gubernamental

dispuestas por el Jefe del Organo de Control Institucional. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Supervisor de la

Oficina, el jefe inmediato y los jefes de las Unidades Orgánicas. 6.- Requisitos mínimos:

a) Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado (Declaración Jurada).

b) Título Profesional Universitario de abogado, colegiatura y habilitación en el Colegio Profesional respectivo.

c) Experiencia comprobable no menor de un (01) Año en el ejercicio del control gubernamental o funciones gerenciales en la administración Pública o Privada.

d) Capacitación, acreditada por la Escuela Nacional de Control o por cualquier otra institución de nivel superior, Colegio Profesional o Universitario en temas vinculados con el Control Gubernamental o la Administración Pública.

e) Otros que considere pertinentes el Jefe del Organo de Control institucional en función a las actividades que desarrolla la entidad.

Page 20: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

1

OFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO. FUNCIONES GENERALES 1.- Funciones: a.- Planificar, Dirigir, Coordinar, supervisar y evaluar las acciones orientadas a dar

cumplimiento a los planes y programas en concordancia con las políticas institucionales.

b.- Formular bajo la dirección del Rector, la política de la Universidad y evaluar su cumplimiento, efectuando las coordinaciones necesarias con los órganos de la Institución.

c.- Coordinar, Evaluar y mantener actualizado el diagnóstico institucional, base estratégica para formular los planes de desarrollo Universitario.

d.- Coordinar y orientar la formulación y evaluación de los planes: De desarrollo (PDI), Estratégico (PEI), Trabajo Institucional (POI) y Presupuesto institucional (PI).

e.- Conducir y coordinar el proceso presupuestario: La programación, formulación, aprobación, ejecución y evaluación del presupuesto Institucional, en concordancia con la normatividad vigente.

f.- Coordinar y orientar la formulación y evaluación del Plan Estadístico Institucional y las actividades de las estadísticas de la Universidad.

g.- Orientar la actividad productiva y la consecución de financiamiento para los proyectos de desarrollo.

h.- Coordinar la elaboración de proyectos de desarrollo físico. i.- Procesar la información para la Cooperación técnica y coordinar las acciones para la

consecución de becas y donaciones. j.- Conducir y ejecutar el Sistema de Racionalización y Programación. k.- Conducir y ejecutar el Sistema de Simplificación Administrativa. l.- Conducir y ejecutar el Sistema de Inversión Pública

ll.- Conducir y Ejecutar el Sistema de Planeamiento m.- Conducir el Sistema de Estadística n.- Consolidar el Plan de Actividad Empresarial de la Universidad.

ñ.- Las demás que le asigne el Rectorado y las que les corresponda por disposiciones Legales Vigentes.

2.- Línea de dependencia: - La Oficina General de Planificación y Desarrollo depende directamente del Rectorado.

Page 21: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

2

FUNCIONES GENERALES DEL JEFE DE LA OFICINA GRAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO 1.- Naturaleza : - Ejecutar actividades de Asesoría a la Alta Dirección en materia de gestión

Administrativa y Académica. - Dirigir, coordinar y evaluar las actividades de la Oficina General. 2.- Funciones: a.- Planificar, organizar, dirigir y coordinar las actividades técnicas administrativas de la

Oficina General de Planificación y Desarrollo. b.- Formular, bajo la Dirección del Rector, la Política de la Universidad y evaluar su

cumplimiento, efectuando las coordinaciones necesarias con los Organos de la Institución.

c.- Coordinar, evaluar y mantener actualizado el diagnóstico Institucional, base estratégica para el desarrollo Universitario.

d.- Formular y proponer el proyecto del Plan de Trabajo y el Presupuesto del Organo a su cargo.

e.- Proponer la capacitación y perfeccionamiento del personal de su Unidad Orgánica. f.- Coordinar la formulación y evaluación del Plan de Trabajo y del Presupuesto de la

Universidad, en coordinación con las unidades Orgánicas. g.- Coordinar y evaluar las actividades de las estadística de la Universidad. h.- Orientar la actividad productiva y la consecución de financiamiento para los proyectos

de desarrollo. i.- Coordinar la elaboración de proyectos de desarrollo físico y asesorar el proceso técnico

constructivo. j.- Coordinar, orientar las actividades del Sistema de Racionalización y la Simplificación

Administrativa y el Planeamiento Institucional. k.- Coordinar y evaluar el Proceso de la información para la Cooperación técnica

Internacional y las acciones para la consecución de becas y donaciones. l.- Proponer la organización interna de la oficina a su cargo, evaluando y controlando su

funcionamiento. ll.- Efectuar el Seguimiento para la debida implementación oportuna de las

recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas por los órganos que conforman el Sistema Nacional de Control. (Modificado mediante Resolución Rectoral N° 0140-P-COG-2004/UNT).

m.- Dirigir la Consolidación del Plan Operativo y Presupuesto de las Unidades Productivas de la UNT. (Acuerdo C.U.18-07-2006)

n.- Integrar el Comité Técnico de Evaluación y Control de los Centros Económicos y Líneas de Rentabilidad, por delegación del Rectorado.(Acuerdo C.U. 18-7-2006)

ñ.- Las demás que asigne el Rectorado y las que le corresponda por disposiciones Legales Vigentes.

3.- Línea de dependencia : - El Jefe de la Oficina Gral. de Planificación y Desarrollo depende jerárquicamente del

Rector.

Page 22: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

3

4.- Grado de responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y la buena administración de la Oficina

General. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con todos los Jefes de las Unidades

Administrativas, Académicas y Centros de Producción. 6.- Requisitos mínimos :(Art.156 del Estatuto) - Ser peruano y ciudadano en ejercicio. - Ser profesor principal o asociado a T.C. ó D.E. - Haber ejercido docencia en la UNT cuando menos tres(03) años previos a su

designación. OBSERVACION: El Jefe de la Oficina General de Planificación y Desarrollo, será designado por el Plenario del Consejo Universitario a Propuesta del Rector en terna simple.(Art. 155 del Estatuto )

Page 23: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

4

1.- SECRETARIA III T3-05-675-3 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo y secretarial.

2.- Funciones: a.- Ejecución de actividades de organización, recepción, registro, clasificación,

distribución, coordinación y archivo del movimiento documentario de la Oficina Gral.

b.- Coordinar actividades de apoyo administrativo y secretarial a las Oficinas Técnicas de la Oficina General.

c.- Efectuar y recepcionar llamadas telefónicas para concertar citas y reuniones de trabajo.

d.- Evaluar y seleccionar documentos proponiendo u eliminación ó transferencia al archivo pasivo.

e.- Tomar dictados y digitación de comunicaciones y documentos según instrucciones.

f.- Orientar al público sobre gestiones a realizar y la situación de los documentos tramitados.

g.- Organizar el control y seguimiento de la documentación que se recepciona, derive o emita la Oficina General a fin de orientar al público.

h.- Velar por la seguridad, conservación y actualización del archivo de la Oficina General.

i.- Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Oficina General de Planificación y Desarrollo.

j.- Realizar otras funciones a fines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

3.- Líneas de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina General de Planificación y Desarrollo.

4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

su Jefe inmediato, así como del trámite documentario oportuno.

5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato y demás

jefes de las Oficinas Técnicas.

6.- Requisitos mínimos:

- Diploma de Secretariado Ejecutivo y/o Título No Universitario de un Centro Superior de estudios relacionado al área.

- Seis(06)meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en computación. - Capacitación en Relaciones Públicas y/o Humanas.

Page 24: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

5

OFICINA TÉCNICA DE PROYECTOS Y DESARROLLO FÍSICO 1.- FUNCIONES: a.- Planificar, coordinar y programar la elaboración de estudios y Proyectos de Desarrollo

Físico Institucional. b.- Formular expedientes Técnicos de las obras y/o Proyectos de su competencia. c.- Elaborar el avance de la programación y ejecución de los estudios y obras realizadas

por administración directa. d.- Brindar apoyo y asesoramiento técnico a los Órganos administrativos y académicos en

materia de estudios y proyectos de infraestructura física. e.- Emitir informes referentes al avance de la infraestructura física de las obras por

administración directa. f.- Evaluar el proceso técnico constructivo de las actividades programadas en las obras de

administración directa. g.- Participar en la formulación de bases, términos de referencia y documentación

necesaria para licitaciones de estudios. 2.- LINEA DE DEPENDENCIA: -La Oficina Técnica de Proyectos y Desarrollo Físico, depende directamente del Jefe de la

Oficina General de Planificación y Desarrollo.

Page 25: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

6

2.- DIRECTOR DE SISTEMAS ADM. III D5-05-295-3 CARGO: Jefe Oficina Técnica de Proyectos y Desarrollo Físico 1.- Naturaleza: - Planificación, dirección, coordinación supervisión y conducción de un sistema

administrativo relacionado al desarrollo físico. - supervisar la labor del personal profesional y técnico a su cargo.

2.- Funciones: a.- Proponer, organizar, dirigir y supervisar la elaboración de estudios y proyectos

de infraestructura física de la institución b.- Proponer, orientar, coordinar y controlar los programas de infraestructura física

de la Institución. c.- Asesorar y coordinar con las autoridades universitarias sobre planes y

proyectos de infraestructura física. d.- Supervisar y verificar los avances y realización de los proyectos de

infraestructura. e.- Elaborar y efectuar diseños de proyectos de infraestructura y emitir informes. f.- Dar pautas para la elaboración de contratos de servicios de Consultoría y

elaboración de proyectos de infraestructura. g.- Distribuir los trabajos al personal de la Oficina y supervisar su realización. h.- Elaboración del Anteproyecto del plan de obras y Presupuesto de inversión de

estudios y obras de Desarrollo físico. i.- Integrar el comité de asesoría técnica de la Oficina General de Planificación y

Desarrollo. j.- Representar a la oficina en reuniones y eventos relacionados con la naturaleza

de sus funciones. k.- Formula los expedientes técnicos de las obras a ejecutarse, propone las

modificaciones, ampliaciones y/o reducciones de las obras en ejecución. l. Realizar otra funciones afines al cargo y las demás que le asigne el Jefe de la

Oficina General de Planificación.

3.- Línea de dependencia: - El Jefe de la Oficina Técnica de Proyectos y Desarrollo Físico, depende

directamente del Jefe de la Oficina General de Planificación y Desarrollo.

4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la programación, diseño, supervisión y evaluación de los

Proyectos de Desarrollo Físico.

5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con las distintas unidades

operativas competentes de la Institución.

6.- Requisitos mínimos: - Título profesional universitario en Arquitectura o Ingeniería Civil. - Capacitación especializada en el área. - Tres (03) años de experiencia profesional. - Dos (02) años de experiencia en la conducción de un Sistema administrativo de

infraestructura física. - Capacitación en computación.

Page 26: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

7

3.- INGENIERO I P3-35-435-1

1.- Naturaleza: - Supervisión de actividades de desarrollo e infraestructura física. - Supervisar la labor del personal técnico de la Oficina de Proyectos y Desarrollo

Físico.

2.- Funciones: a.- Calcular y/o diseñar estructuras, planos y especificaciones de proyectos y

obras. b.- Participar en la elaboración de expedientes técnicos de las obras a ejecutarse. c.- Participar en estudios de factibilidad de obras, inversiones, y proyectos de

desarrollo físico. d.- Elaborar presupuestos de valorizaciones, cotizaciones y tasaciones de obras. e.- Analizar, evaluar y preparar informes técnicos de su especialidad. f.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás que le asigne su jefe

inmediato.

3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina Técnica de Proyectos y

Desarrollo Físico.

4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable del cumplimiento de sus funciones y por las tareas asignadas

por su Jefe inmediato.

5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina

Técnica de Proyectos y Desarrollo Físico.

6.- Requisito mínimos : - Título Profesional Universitario de Ingeniero Civil. - Un (01) año de experiencia en labores de Ingeniería Civil. - Conocimiento de presupuestos y valorizaciones de obra. - Capacitación en computación.( Autocad y afines)

Page 27: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

8

4.- TECNICO EN INGENIERÍA I T4-35-775-1

1.- Naturaleza: - Ejecutar actividades técnicas de ingeniería y construcción civil.

2.- Funciones: a.- Apoyar y Calcular y/o diseñar estructuras, planos y especificaciones de

proyectos y obras. b.- Participar en la elaboración de expedientes técnicos de las obras a ejecutarse. c.- Apoyar en estudios de factibilidad de obras, inversiones, y proyectos de

desarrollo físico. d.- Participar en la elaboración de presupuestos de valorizaciones, cotizaciones y

tasaciones de obras. e.- Apoyar en Analizar, evaluar y preparar informes técnicos de su especialidad. f.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás que le asigne su jefe

inmediato.

3.- Línea de dependencia: - Depende directamente del Jefe de la Oficina Técnica de Proyectos y Desarrollo

Físico.

4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por el cumplimiento de sus funciones y por las tareas asignadas

por su Jefe inmediato.

5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina

Técnica de Proyectos y Desarrollo Físico.

6.- Requisito mínimos : - Título de Instituto tecnológico, con estudios no menores de seis (06) semestres

académicos, relacionados con el área. - Un (01) año de experiencia en labores de Ingeniería Civil. - Capacitación en computación.

Page 28: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

9

5.- TÉCNICO EN INGENIERIA I T4-35-775-1

1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades técnicas de ingeniería y construcción civil.

2.- Funciones: a.- Recopilar datos técnicos para estudios de ingeniería de campo y/o

gabinete. b.- Elaboración de esquemas, bosquejos, anteproyectos de infraestructura física. c.- Levantamiento topográfico de terrenos. Edificaciones, redes sanitarias, perfiles

longitudinales, trazados de nuevas obras y trabajos afines a la construcción. d.- Verificar el equipo y/o material a utilizarse en los estudios de campo y en las

inspecciones técnicas relativas a la seguridad en ingeniería e.- Verificar medidas y niveles de acuerdo a los planos de obra. f.- Elaborar cuadros de área y llevar estadísticas de la planta física de la UNT. g.- Mantener en orden y actualizado la planoteca y los equipos e instrumentos de

la Oficina de Proyectos. h.- Realizar otras funciones afines al cargo que le asigne su jefe inmediato.

3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina Técnica de Proyectos y

Desarrollo Físico.

4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por el cumplimiento de sus funciones y por las tareas asignadas

por su Jefe inmediato.

5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina

Técnica de Proyectos y Desarrollo Físico.

6.- Requisito mínimos : - Titulo No Universitario de un centro superior de estudios relacionado con el

área. - Seis(06)meses de experiencia en labores de la especialidad. - Capacitación en computación.

Page 29: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

10

OFICINA TÉCNICA DE PRESUPUESTO FUNCIONES GENERALES a.- Conducir el proceso presupuestario de la UNT: Programación, Formulación,

Aprobación, Ejecución y Evaluación. Sujetándose a las disposiciones que emita la Dirección Nacional de Presupuesto Publico.

b.- Organizar, consolidar, verificar, presentar la información que se genere, así como coordinar y controlar la información de ejecución de ingresos y gastos autorizados en los presupuestos y sus modificaciones.

c.- Proponer las modificaciones presupuestarias a nivel de pliego. d.- Brindar asesoramiento técnico a los órganos y a las unidades administrativas y

académicas que tiene bajo su responsabilidad la captación y ejecución de ingresos directamente recaudados.

e.- Formular los calendarios de compromisos trimestral a nivel de pliego. f.- Elaborar directivas y normas metodológicas para la formulación, ejecución, evaluación

y control del presupuesto institucional. g.- Elaborar el presupuesto analítico por actividades y componentes. h.- Otras funciones encomendadas por la Oficina General de Planificación y Desarrollo. 2.- LINEA DE DEPENDENCIA: -La Oficina Técnica de Presupuesto, depende directamente del Jefe de la Oficina General de

Planificación y Desarrollo.

Page 30: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

11

6.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III D5-05-295-3 Cargo : Jefe de la Oficina Técnica de Presupuesto. 1.- Naturaleza: - Planificación, dirección y coordinación en la aplicación y conducción del

sistema administrativo de Presupuesto. - Supervisar la labor del personal profesional y técnico a su cargo. 2.- Funciones: a.- Conducir el proceso presupuestario de la UNT: Programación, Formulación,

Aprobación, Ejecución y Evaluación. Sujetándose a las disposiciones que emita la Dirección Nacional de Presupuesto Publico.

b.- Organizar, consolidar, verificar, presentar la información que se genere, así como coordinar y controlar la información de ejecución de ingresos y gastos autorizados en los presupuestos y sus modificaciones.

c.- Planificar, organizar, dirigir, evaluar y controlar los programas de actividades de la Oficina y la labor del personal a su cargo.

d.- Elaborar conjuntamente con el Presupuesto Institucional el Presupuesto Analítico por actividades, componentes y por Unidades Operativas.

e.- Conducir, cautelar, revisar, supervisar, coordinar, controlar y evaluar la correcta aplicación presupuestaria del pliego, de acuerdo a los objetivos y metas institucionales. Así como aplicación de las disposiciones legales vigentes.

f.- Coordinar con las instancias pertinentes para concordar el Plan Operativo Institucional (POI), Presupuesto Institucional (PI) con el Plan Estratégico Institucional (PEI).

g.- Elaborar el Presupuesto Analítico (desagregado de cada unidad operativa) y remitir con periodicidad (semestral) la información relativa a los avances presupuestales y el cumplimiento de las metas de las diferentes unidades académicas y administrativas, así como la respectiva publicación en la página Web de la Universidad Nacional de Trujillo. (Modificado mediante Resolución Rectoral N° 0923-2005/UNT).

h.- Elaborar y remitir la información presupuestal a los órganos correspondientes en los plazos establecidos en la normatividad vigente en coordinación con las autoridades pertinentes. (Modificado mediante Resolución Rectoral N° 0923-2005/UNT).

i.- Dirigir, asesorar la formulación y consolidación del presupuesto de las Unidades Productivas de la UNT.(Acuerdo C.U.18-7-2006)

j.- Formular Directivas para desarrollar el proceso presupuestario que compete a la oficina, así como el procedimiento de las donaciones.

k.- Coordinar y analizar la programación y ejecución del calendario de compromisos mensuales, así como la conciliación semestral y anual del marco presupuestal.

l.- Integrar comisiones de trabajo y representar a la Oficina General en eventos de su competencia.

ll.- Brindar asesoramiento a los órganos y unidades operativas en asuntos relacionados al Sistema de Presupuesto.

m.- Dirigir y supervisar el mantenimiento del Software de la Dirección Nacional de Presupuesto del MEF, de otros Software del área y de la Base de Datos del PAP Docente y Administrativo.

Page 31: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

12

n.- Emitir informes técnicos relacionados al aspecto de formulación, ejecución, control y evaluación presupuestal, así como otros expedientes de su competencia.

ñ.- Revisar y asignar los calendarios de compromisos hasta los montos que correspondan a cada proyecto de inversión pública (obras, equipamiento, etc) (Informe N° 080-2007-OGPD/OTRP).

o.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás que le asigne el Jefe de la OGPD.

3.- Línea de dependencia: - El Jefe de la Oficina Técnica de Presupuesto depende jerárquicamente del Jefe

de la Oficina General de Planificación y Desarrollo. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la Programación, formulación, control y evaluación del

Presupuesto General y Analítico de la Institución. Sujetándose a los objetivos institucionales establecidos por el titular del Pliego para cada año fiscal.

5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato, la

Unidad Ejecutora del Pliego, la Dirección Nacional del Presupuesto Público-MEF y las distintas unidades operativas de la Institución.

6.- Requisitos mínimos: - Título profesional Universitario en el área de Ciencias Económicas. - Conocimiento de las Técnicas de Programación, formulación y evaluación

presupuestaria. - Dos(02) años de experiencia en la conducción de Programas de un Sistema

Administrativo. - Capacitación en computación.

Page 32: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

13

7.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 Cargo :Jefe de la Unidad de Análisis Financiero.

1.- Naturaleza: - Planificación, y coordinación en la aplicación y conducción del sistema

administrativo de Presupuesto. - Supervisar la labor del personal profesional y técnico a su cargo.

2.- Funciones: a.- Participar en el Proceso de Formulación del Presupuesto Institucional y el

Presupuesto Analítico por Actividades y Componentes. b.- Programar, ejecutar, supervisar, evaluar y controlar los trabajos programados

en materia de programación y ejecución presupuestal. c.- Participar en el análisis, preparación, coordinación y ejecución de estudios de

diagnóstico y pronóstico en el área presupuestal. d.- Evaluar el avance semestral y ejecución anual del Presupuesto institucional. e.- Proponer, revisar, analizar y alcanzar estudios, proyectos y/o trabajos de

investigación en el área de su competencia para mejorar la ejecución y control presupuestal.

f.- Realizar la evaluación del presupuesto institucional y del presupuesto analítico por Unidades Operativas , así como elaborar las directivas en el materia presupuestal.

g.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe inmediato. 3.- Línea de dependencia: - El jefe de la Unidad de Análisis Financiero depende jerárquicamente del Jefe

de la Oficina Técnica de Presupuesto. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable del análisis presupuestario y la ejecución de sus funciones y las

demás asignadas por su jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Coordina con su jefe inmediato y demás unidades operativas de la Institución. 6.- Requisitos mínimos: - Título profesional Universitario en el área de Ciencias Económicas. - Conocimiento de las Técnicas de Programación, formulación y evaluación

presupuestaria. - Un(01) año de experiencia en la conducción de Programas de un Sistema

Administrativo. - Capacitación en computación.

Page 33: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

14

8.- ESPECIALISTA EN FINANZAS I P3-20-360-1 1.- Naturaleza: - Análisis y apoyo en la ejecución de los programas de la Unidad de Análisis

Financiero Presupuestario. 2.- Funciones: a.- Participar en la ejecución de los diferentes programas de trabajo del proceso

presupuestario. b.- Consolidar la información de programación, ejecución y evaluación

presupuestaria producida por las Unidades ejecutoras. c.- Participar en la formulación del Proyecto y Presupuesto Analítico de la

Institución é Imprimir los siguientes documentos: Proyecto presupuestario, Presupuesto Analítico, Notas para modificación presupuestaria, Evaluación semestral presupuestaria y Evaluación Anual del Presupuesto.

d.- Participar en la Evaluación trimestral del Gasto, en la consolidación del Manual de Procedimientos, Mecanismos de control y Registros presupuestales tanto en la formulación, programación y evaluación, así como registrar el seguimiento mensual sobre programación vs. ejecución.

e.- Mantener actualizado e informar mensualmente sobre la programación y ejecución presupuestal del Proyecto UNI, Huaca del Sol y la Luna.

f.- Mantener actualizado e informar mensualmente sobre los saldos en la ejecución presupuestal.

g.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás que asigne el Jefe inmediato.

3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad de Análisis Financiero. 4.- Grado de responsabilidad:

- Responsable del cumplimiento de sus funciones y las demás asignadas por su jefe inmediato.

5.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe inmediato.

6.- Requisitos mínimos: - Título profesional Universitario de Ciencias Económicas. - Conocimiento del Sistema Presupuestario. - Un(01) año de experiencia en actividades y programas de un Sistema

Administrativo. - Capacitación en computación.

Page 34: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

15

9.- ASISTENTE ADMINISTRATIVO I P1-05-066-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades especializadas de asistencia profesional. 2.- Funciones: a.- Consolidar la información de las actividades programadas y la asignación

presupuestal de cada una de las unidades Académicas y administrativas del pliego, así como los informes en materia presupuestal.

b.- Ordenar y registrar en los formatos de las actividades y asignación presupuestal de las unidades académicas y administrativas, la ejecución presupuestal del pliego.

c.- Mantener actualizado e informar mensualmente sobre la información de los ingresos de la UNT.

d.- Preparar documentos de presentación obligatoria para su envío a los organismos oficiales, así como documentación relacionada a las donaciones.

e.- Registrar y actualizar los contratos Docentes y Administrativos, Promoción Docente y otros movimientos en el Presupuesto Analítico de Personal(PAP) docente y administrativo.

f.- Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el Jefe inmediato.

3.- Línea de dependencia: - Depende directamente del Jefe de la Unidad de Análisis Financiero.

4.- Grado de responsabilidad: - Responsable de la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por el

Jefe inmediato.

5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe inmediato.

6.- Requisitos mínimos: - Título profesional Universitario de Ciencias Económicas. - Conocimiento del sistema presupuestario. - Un(01) año de experiencia en actividades y programas de un Sistema

Administrativo. - Capacitación en computación.

Page 35: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

16

10 y 11.-ESPECIALISTA EN FINANZAS I P3-20-360-1 1.- Naturaleza: - Análisis y apoyo en la ejecución de los programas de la Unidad de Análisis

Financiero Presupuestario.

2.- Funciones: a.- Asignar cobertura financiera mensual a la ampliación de los Calendarios de

Compromisos debidamente sustentados. b.- Participar en la formulación de los presupuestos y fichas descriptivas por

actividades y proyectos. c.- Diseña mecanismos de control y registros auxiliares sobre la ejecución

presupuestal, en materia de adquisición de bienes y prestación de servicios. d.- Consolidar información relacionada a: Ejecución y liquidación de obras,

Evaluación presupuestaria Financiera y de metas en concordancia con las Directivas.

e.- Elaborar el presupuesto detallado(analítico) de las Unidades Académicas y Administrativas de la UNT.

f.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás que asigne el Jefe inmediato.

3.- Línea de dependencia: - Depende directamente del Jefe de la Unidad de Análisis Financiero.

4.- Grado de responsabilidad: - Responsable del cumplimiento de sus funciones y las demás asignadas por su

jefe inmediato.

5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe inmediato.

6.- Requisitos mínimos: - Título profesional Universitario de Ciencias Económicas. - Conocimiento del sistema presupuestario. - Un(01) año de experiencia en actividades y programas de un Sistema

Administrativo. - Capacitación en computación.

Page 36: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

17

12.- TÉCNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo y Presupuestario. 2.- Funciones: a.- Registrar la ejecución presupuestal en coherencia a la programación del

presupuesto Institucional de acuerdo a los objetivos y metas aprobadas. b.- Recopilar y alcanzar información de las oficinas académicas y/o

administrativas relacionadas con el área de presupuesto. c.- Preparar documentos y comunicaciones relacionado a: avance físico de obras,

contratos de personal, donaciones, así como su distribución. d.- Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el Jefe

inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad de Análisis Financiero. 4.- Grado de responsabilidad: - Responsable de la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por el

Jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe inmediato. 6.- Requisitos mínimos: - Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios. - Tres(03) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en computación.

Page 37: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

18

OFICINA TÉCNICA DE ESTADISTICA 1.- FUNCIONES GENERALES a.- Proponer a la jefatura las políticas, planes y estudios en materia de estadísticas. b.- Formular, programar, ejecutar y evaluar las actividades del sistema estadístico

relacionado a las unidades administrativas y académicas de la UNT. c.- Normar, supervisar y evaluar los procedimientos y técnicas de los procesos

estadísticos. d.- Mantener actualizada y presentar oportunamente la información estadística de la

Institución para la toma de decisiones por los órganos competentes. e.- Mejorar los procedimientos de la recopilación, recolección y tabulación de las

estadísticas. f.- Participar en equipos de coordinación interdisciplinaria en trabajos que requiera el

apoyo estadístico. g.- Organizar y mantener actualizado el banco estadístico. h.- Otras funciones asignadas por la Oficia General de Planificación. 2.- LINEA DE DEPENDENCIA : - La Oficina Técnica de Estadística depende directamente del jefe de la Oficina General

de Planificación y Desarrollo.

Page 38: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

19

13.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III D5-05-295-3 Cargo : Jefe de la Oficina Técnica de Estadística 1.- Naturaleza: - Dirección y coordinación de programas del sistema administrativo de

Estadística. - Supervisa la labor de personal profesional y técnico a su cargo. 2.- Funciones: a.- Programar, dirigir, supervisar y controlar las acciones programadas

relacionados al sistema Estadístico de la UNT. b.- Formular las directivas metodológicas para la elaboración, recopilación,

clasificación , análisis é interpretación de la información estadística para la toma de decisiones.

c.- Coordinar y asesorar a las unidades administrativas y académicas para recopilar la información estadística.

d.- Formular indicadores estadísticos que sirvan para emitir informes técnicos sobre asuntos relacionados a las Estadísticas universitarias para la toma de decisiones.

e.- Asesorar al Jefe de la Oficina General en materia de su competencia. f.- Elaborar y Supervisar la formulación de los Boletines Estadísticos de la

Universidad. g.- Integrar el comité de asesoría técnica de la Oficina General de Planificación y

Desarrollo. h.- Representar a la oficina en eventos relacionados con la naturaleza de sus

funciones. j.- Realizar otras funciones afines al cargo asignadas por el Jefe inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina General de Planificación y

Desarrollo. 4.- Grado de responsabilidad: - Responsable de la ejecución de sus funciones y de la información estadística

actualizada, así como los trabajos asignados por su jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con las distintas unidades

operativas de la Institución que tenga relación con el sistema estadístico. 6.- Requisitos mínimos: - Título profesional universitario licenciado en Estadístico o afines. - Dos (02) años de experiencia en la conducción de programas de un sistema

administrativo. - Capacitación en computación

Page 39: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

20

14.- ESTADÍSTICO I P3-05-405-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades especializadas de Estadística. 2.- Funciones: a.- Organizar y coordinar la recopilación de datos, análisis y elaboración de

cuadros estadísticos relacionados a la UNT. b.- Absolver consultas y/o emitir informes técnicos, relacionados con la

Estadística especializada. c.- Interpretar cálculos estadísticos para su diagramación, análisis, diagnóstico y/o

tratamiento del estudio. d.- Elaborar indicadores estadísticos, procesar, analizar, interpretar y consolidar la

información de las estadísticas universitarias que sirvan para tomar decisiones en los planes de desarrollo.

e.- Analizar e interpretar cuadros estadísticos sobre tendencias, comparaciones, índices de correlación y extraer conclusiones.

f.- Otras funciones encomendadas por el Jefe inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende directamente del Jefe de la Oficina Técnica de Estadística. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución de sus funciones y por los trabajos asignados

por su Jefe inmediato. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su Jefe inmediato y

oficinas administrativas y académicas. 6.- Requisitos mínimos: - Título Profesional Universitario de Estadístico o afines que incluya estudios

relacionado con la especialidad. - Un (01) año de experiencia en labores variadas de estadística o afines. - Capacitación en computación.

Page 40: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

21

15.- TECNICO EN ESTADÍSTICA I T4-05-760-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades Técnicas relacionado a la información y estudios

estadísticos variados. 2.- Funciones: a.- Procesar información estadística de las unidades académicas y administrativas. b.- Participar en la formulación de los formatos, registros y archivos para la

recolección de datos. c.- Participar en la elaboración de matrices, resúmenes y diseño de gráficos. d.- Realizar cálculos basados en la información estadística, de acuerdo a los

criterios establecidos. e.- Participar en preparación y ejecución de los programas estadísticos. f.- Participar en la formulación de cuestionarios para estudios estadísticos. g.- Digitar información estadística y apoyar la elaboración de boletines. h.- Participar en la ejecución, censos, encuestas y estudios programados por la

oficina técnica de estadística. i.- Realizar otras funciones afines al cargo que asigne el Jefe inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende directamente del Jefe de la Oficina Técnica de Estadística . 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución de sus funciones y por los trabajos asignados

por su Jefe inmediato. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su Jefe inmediato y

oficinas administrativas y académicas. 6.- Requisitos mínimos: - Título Profesional No Universitario que incluya estudios relacionado con la

especialidad. - Seis(06) meses de experiencia en labores variadas de estadística o afines. - Capacitación en computación.

Page 41: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

22

OFICINA TECNICA DE PROMOCION FINANCIERA 1.- FUNCIONES: a.- Orientar el proceso de planeamiento de la actividad empresarial de la U.N.T. y el

Sistema Nacional de Inversión Pública - SNIP b.- Brindar asesoramiento técnico en materia de desarrollo empresarial, relacionado con

los Centros de Producción y Líneas de Rentabilidad en bienes y servicios. c.- Evaluar la gestión de los Centros de Producción y Líneas de Rentabilidad de la U.N.T. d.- Evaluar los estudios Técnicos-Económicos y los Proyectos de Factibilidad, para la

creación de Centros de Producción o Líneas de Rentabilidad. e.- Verificación y seguimiento de la implementación y puesta en marcha de los Proyectos

de Inversión aprobados. f.- Formular Estudios o Proyectos de Inversión a fin de implementarse como Unidades

Generadoras de Ingresos Propios. g.- Efectuar el diagnóstico y pronóstico de las Unidades Productivas de la U.N.T. h.- Otras funciones asignadas por el jefe de la oficina General de Planificación. 2.- LINEA DE DEPENDENCIA: La Oficina Técnica de Promoción Financiera depende directamente del Jefe de la Oficina

General de Planificación y Desarrollo.

Page 42: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

23

16.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III D5-05-295-3 Cargo : Jefe de la Oficina Técnica de Promoción Financiera 1.- Naturaleza:

- Dirección y Coordinación é Implementación del SNIP en la Institución - Asesoramiento, coordinación y evaluación de la actividad empresarial de la

Universidad. - Supervisar la labor del personal profesional y técnico a su cargo. 2.- Funciones: a.- Planificar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades programadas

de la Oficina, relacionadas al SNIP y las Unidades Productivas. b.- Consolidar la formulación y evaluación de los Planes operativos, plan de

trabajo anual y Presupuesto de los Centros de Producción y Líneas de Rentabilidad.

c.- Programar y dirigir la formulación de Planes, Estudios y Proyectos de

Inversión, para la generación de Recursos Propios, así como emitir opinión técnica sobre los proyectos de creación de Centros de Producción y Líneas de Rentabilidad.

d.- Orientar y asesorar a las diversas Unidades Productivas de la Universidad para

una buena administración. Así como al Jefe de la Oficina General de Planificación y Desarrollo en asuntos de su competencia.

e.- Elaborar Directivas, instructivos y formatos a fin de homogenizar la

información administrativa, contable y presupuestaria para la evaluación de las Unidades Productivas.

f.- Promover, apoyar, orientar y canalizar ante Organismos Nacionales e

Internacionales líneas de financiamiento para los proyectos que ha de implementar la Universidad.

g.- Emitir informes técnicos de las evaluaciones económica Financiera de las Unidades productivas en los plazos adecuados para la toma de decisiones oportunas.

h.- Orientar en la implementación y puesta en marcha de los Proyectos de

inversión aprobados. i.- Efectuar el diagnóstico y pronóstico de las Unidades Productivas. j.- Dirigir, asesorar la formulación y Consolidación del Plan Operativo de las

Unidades Productivas de la UNT.( Acuerdo C.U. 18-7-2006)

Page 43: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

24

k.- Desempeñar las funciones de Secretariado Técnico del Comité Técnico de Evaluación y Control de las Unidades Productivas de la Universidad.

l.- Representar a la Oficina Técnica en asuntos relacionados con la naturaleza de

sus funciones. ll.- Integrar el Comité de Asesoría Técnica de la Oficina General de Planificación

y Desarrollo. m - Realizar otras funciones afines al cargo y las que le asigne el Jefe inmediato. 3.- Línea de dependencia: - El jefe de la Oficina Técnica de Promoción Financiera Jerárquicamente del

Jefe de la Oficina General de Planificación y Desarrollo. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados

por su jefe inmediato, así mismo de la consolidación del Plan de Trabajo y Presupuesto de los Centros de Producción y Líneas de Rentabilidad.

5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con las distintas unidades

orgánicas relacionados con su competencia. 6.- Requisitos mínimos: - Título profesional en Ciencias Económicas. - Dos(02)años de experiencia en la conducción de un Sistema Administrativo. - Capacitación en computación.

Page 44: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

25

17.- ESPECIALISTA EN FINANZAS I P3-20-360-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades relacionadas a las evaluaciones y asesoramiento a la

gestión de las Unidades Productivas. 2.- Funciones: a.- Recopilar, consolidar y archivar información presupuestal, económica y

financiera de los Centros de Producción y Líneas de Rentabilidad. b.- Efectuar evaluaciones de la gestión de los Centros de Producción y Líneas de

Rentabilidad. c.- Participar en el asesoramiento de las Unidades Productivas y Operativas de la

Universidad. d.- Evaluar los Estudios Técnicos-Económicos y Proyectos de Factibilidad para la

creación de Centros de Producción y Líneas de Rentabilidad. e.- Elaborar Estudios o Proyectos de Inversión para la generación de recursos

propios de la Universidad. f.- Apoyar al Jefe de la Oficina Técnica de Promoción Financiera en la ejecución

de sus funciones. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina Técnica de Promoción

Financiera. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de las tareas asignadas por su

jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina

Técnica de Promoción Financiera y con las Unidades Orgánicas de la Universidad.

6.- Requisitos mínimos: - Título Profesional en Ciencias Económicas. - Seis(06)meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 45: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

26

OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION 1.- FUNCIONES : a.- Elaborar, proponer las Políticas Institucionales previa coordinación con los órganos

administrativos y académicos de la UNT. b.- Concertar, adecuar y difundir las Políticas y Normas emitidas por los Organos de la

Alta Dirección y que sean de su competencia. c.- Difundir las Normas y dispositivos relacionados con la Ley de Simplificación

Administrativa, orientando su aplicación en la ejecución de los procedimientos administrativos.

d.- Realizar estudios en el área del Desarrollo Organizacional y recomendar los cambios y

mejoras de los mismos afín de coadyuvar el desarrollo y modernización de la Administración Universitaria.

e.- Asesorar en la formulación de Normas y directivas tendientes a optimizar la gestión

Universitaria. f.- Asesorar para formular, coordinar, consolidar, evaluar y actualizar los documentos de

gestión técnicos normativos de la UNT. (ROF, CAP, PAP, MOF, TUPA, PTI, MP, y MPI.)

g.- Diseñar y Proponer modelos organizacionales de acuerdo a los dispositivos legales

vigentes afín de mejorar y dinamizar la gestión Universitaria en concordancia con las políticas y objetivos institucionales.

h.- Apoyar y efectuar estudios técnicos de Racionalización relacionado a Recursos

Humanos, materiales, áreas físicas y carga horaria. 2.- LINEA DE DEPENDENCIA: La Oficina Técnica de Racionalización y Programación depende Directamente del Jefe de la

Oficina General de Planificación y Desarrollo.

Page 46: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

27

18.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III D5-05-295-3 PLAZA Nº : 17 – F 4 Cargo: Jefe de la Oficina Técnica de Racionalización y Programación. 1.- Naturaleza: - Planificación, dirección, coordinación de las actividades del Sistema

Administrativo de Racionalización, Simplificación Administrativa, así como el Sistema de Planeamiento Estratégico Institucional.

- Supervisar la labor de personal profesional y técnico a su cargo. 2.- Funciones: a.- Planificar, dirigir coordinar, supervisar y evaluar las actividades del sistema

administrativo de Racionalización, Simplificación Administrativa y Planeamiento de conformidad a las normas legales vigentes.

b.- Formular y evaluar el Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto de la Oficina Técnica de Racionalización y Programación.

c.- Brindar asesoramiento técnico a la Jefatura y demás órganos de la Institución en asuntos de la especialidad y competencia.

d.- Emitir opinión técnica sobre asuntos, normas y dispositivos legales referentes al sistema de Racionalización y de Simplificación Administrativa.

e.- Asesorar en la formulación, consolidación y evaluación del Plan de Trabajo Institucional (PTI) o Plan Operativo Institucional (POI).

f.- Dirigir, coordinar y asesorar en la formulación y actualización de documentos de gestión técnicos normativos. (CAP, PAP, ROF, MOF, MP, POI, TUPA, Reglamentos, Directivas). (Recomendación N° 23 de la R.R. N° 1874-2002/UNT). (Modificado mediante Resolución Rectoral N° 0011-2004/UNT).De acuerdo a la naturaleza del documento.

g.- Integrar el Comité de asesoría técnica de la Oficina General de Planificación y Desarrollo.

h.- Realizar estudios para elaborar y proponer las políticas institucionales.

i.- Dirigir y asesorar los programas de simplificación administrativa en la U.N.T.

j.- Efectuar estudios y asesorar en actividades del Desarrollo Organizacional Universitaria así como su normatividad, proponiendo alternativas, tendientes a optimizar la gestión Universitaria en concordancia con las políticas y objetivos institucionales.

k.- Actualizar y controlar la PEA Administrativa y Docente para emitir opinión.

l.- Representar a la Oficina en asuntos relacionados con su competencia.

ll.- Coordinar y efectuar estudios Técnicos de Racionalización en las áreas de: Recursos Humanos, abastecimiento(materiales), áreas físicas, carga horaria, etc.

m.- Realizar las demás funciones que le sean asignados por el Jefe de la Oficina General de Planificación y Desarrollo.

Page 47: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

28

3.- Línea de dependencia: - El Jefe de la Oficina Técnica de Racionalización y Programación depende

Jerárquicamente del Jefe de la Oficina General de Planificación y Desarrollo. 4.- Grado de responsabilidad: - Responsable por el cumplimiento de sus funciones así como de la buena

administración de la Oficina Técnica. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones y programas coordina con el Jefe de La

Oficina General de Planificación y Desarrollo y con las unidades orgánicas de la Universidad.

6.- Requisitos mínimos:

- Título profesional universitario de Lic. en Administración o Areas Afines

- Capacitación especializada en el área.

- Conocimiento del Sistema de Racionalización

- Conocimiento del Sistema de Simplificación Administrativa

- Conocimiento del Sistema de Planeamiento Estratégico

- Dos (02) años de experiencia en la conducción de Programas de un Sistemas Administrativo.

- Capacitación en computación y en Relaciones Humanas.

Page 48: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

29

19.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 PLAZA Nº : 12 – F 2 Cargo: Jefe de la Unidad de Planeamiento y Programación 1.- Naturaleza: - Planificación, dirección, coordinación y ejecución de las actividades del

Sistema Planeamiento y Programación Institucional. - Supervisar la labor de personal profesional y técnico a su cargo. 2.- Funciones: a.- Planificar, dirigir coordinar, supervisar y evaluar las actividades del Sistema de

Planeamiento y Programación Institucional de conformidad a las normas legales vigentes: Planeamiento Estratégico y Planeamiento Operativo Institucional.

b.- Asesorar y orientar la formulación y actualización del Plan Estratégico

Institucional y los Planes Operativos de las Unidades.

c.- Consolida, formular y evaluar el Plan de Trabajo Institucional o Plan Operativo Institucional, en coordinación con las Unidades Operativas.

d.- Participar y Asesorar y participar en la formulación del diagnóstico

institucional. e.- Prestar asesoramiento técnico a la Jefatura y demás órganos de la Institución en

asuntos de la especialidad y competencia. f.- Presentar informes y emitir opinión técnica sobre asuntos, normas y

dispositivos legales referentes a las actividades del Sistema de Racionalización y el Sistema de Planeamiento Institucional.

g.- Asesorar en la formulación y evaluación de Indicadores de Gestión

Institucional h.- Participar en la formulación de documentos de gestión técnicos normativos.

(MPI, MOF, MP, POI, Reglamentos, Directivas). i.- Participar en la realización de estudios para elaborar y proponer las políticas

institucionales. j.- Participar en los estudios relacionados a las actividades del Desarrollo

Organizacional Universitaria así como su normatividad, proponiendo alternativas, tendientes a optimizar la gestión Universitaria en concordancia con las políticas y objetivos institucionales.

k.- Efectuar el seguimiento y Evaluación del Plan Estratégico Institucional.

Page 49: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

30

l.- Participar y apoyar en los estudios Técnicos de Racionalización en las áreas de: Recursos Humanos, abastecimiento (materiales), áreas físicas, carga horaria, etc.

ll.- Realizar las demás funciones que le sean asignados por el Jefe de la Oficina

Técnica de Racionalización y Programación. 3.- Línea de dependencia: - El Jefe de la Unidad de Planeamiento y Programación depende

Jerárquicamente del Jefe de la Oficina Técnica de Racionalización y Programación.

4.- Grado de responsabilidad: - Responsable por el cumplimiento de sus funciones así como del Sistema de

Planeamiento Estratégico Institucional. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones y programas coordina con el Jefe de La

Oficina Técnica de Racionalización y Programación y con las unidades orgánicas de la Universidad.

6.- Requisitos mínimos: - Título profesional universitario de Lic. en Administración, Economista ó

Ing.Industrial. - Capacitación especializada en el área - Conocimiento del Sistema de Racionalización - Conocimiento del Sistema de Planeamiento Estratégico

- Dos (02) año de experiencia en la conducción de Programas de los Sistemas Administrativos.

- Capacitación en computación y en Relaciones Humanas.

Page 50: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

31

20.- ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION I P3-05-380-1 PLAZA Nº : 18 - SPB

Cargo: Responsable del Sistema de Simplificación Administrativa 1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades variadas del sistema de Racionalización y Simplificación Administrativa.

- Coordinar la labor del personal técnico. 2.- Funciones: a.- Participar en la Planificación y ejecución de actividades de los Sistemas de

Racionalización y Simplificación Administrativa. b.- Recopilar, consolidar, analizar y digitar la información para la formulación de los

documentos técnicos de gestión: ROF-MOF-CAP-MPA-TUPA-TARIFARIO. c.- Participar en la formulación, revisión y racionalización de Procedimientos

administrativos y Simplificación Administrativa. d.- Actualización del TUPA y el Manual de Procedimientos Administrativos de la

UNT. e.- Presentar informes técnicos, relacionados al Sistema de Racionalización. f.- Presentar informes técnicas relacionados al Sistema de Simplificación

Administrativa. g.- Participar en actividades relacionadas al Desarrollo Organizacional y al

Mejoramiento Continuo. h.- Participar en la formulación de Políticas Institucionales. í.- Realizar estudios y sugerir propuestas de diseño y modelos organizacionales y de

procedimientos para dinaminizar la gestión Universitaria. j.- Apoyar al Jefe de la Oficina Técnica de Racionalización en la ejecución de sus

funciones. k.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato. 3.- Línea de dependencia:

- Depende directamente del Jefe de la Oficina Técnica de Racionalización y Programación.

4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y por la tareas asignadas por su

Jefe inmediato. 5.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe y el personal de la Oficina Técnica de Racionalización y las Unidades Orgánicas de la Universidad.

6.- Requisitos mínimos: - Título Profesional Universitario de Lic. Administración, Económista o Ingeniero

Industrial. - Conocimiento de los Sistemas de Racionalización y de Simplificación

Administrativa - Un (01) año de experiencia en labores Administrativas. - Conocimiento de ofimática a nivel de usuario: Word, Excel, power point. - Capacitación en Relaciones Humanas. - Competencias personales: orientación a resultados, capacidad analitica y critica,

tolerancia a la presión.

Page 51: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

32

21.- ASISTENTE ADMINISTRATIVO I P1-05-066-1 PLAZA Nº : 238 – SPC

Cargo: Responsable del Sistema de Racionalización

1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades variadas del sistema de Racionalización y

Programación, Simplificación Administrativa, Planeamiento. 2.- Funciones: a.- Participar en la ejecución de actividades del Sistema de Racionalización,

relacionado a: áreas físicas, abastecimiento (materiales), Recursos Humanos (docente y administrativo),carga horaria del personal docente, procedimientos administrativos y Servicios No Personales.

b.- Participar en la realización de estudios sobre el Diseño y Desarrollo Organizacional de la Universidad.

c.- Participar en la formulación de Proyectos de Reglamento y Directivas, instructivos, de acuerdo a indicaciones.

d.- Recopilar, consolidar, analizar y digitar información para la formulación de los documentos técnicos de gestión.

e.- Proyectar informes técnicos de acuerdo a indicaciones del Jefe de la Oficina Técnica.

f.- Presentar informes técnicos relacionados al Sistema de Racionalización y la Simplificación Administrativa.

g.- Apoyar al Jefe de la Oficina Técnica de Racionalización en la ejecución de sus funciones.

h.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina Técnica de Racionalización y

Programación. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y por la tareas asignadas por

su Jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe y el personal de la

Oficina Técnica de Racionalización y las Unidades Orgánicas de la Universidad.

6.- Requisitos mínimos: - Título Profesional Universitario de Ciencias Económicas ó Areas Afines.

- Conocimiento del Sistema de Racionalización y del Sistema de Simplificación Administrativa

- Un (01) año de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación y en Relaciones Humanas

Page 52: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

33

22.- TECNICO EN RACIONALIZACION I T4-05-815-1 PLAZA Nº : 27 -STD 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades técnicas de apoyo al desarrollo y ejecución de los

programas relacionados al Sistema de Racionalización y Planeamiento Estratégico.

2.- Funciones: a.- Recopilar información para estudios e investigaciones propias del Sistema de

Racionalización y Planeamiento Estratégico. b.- Participar en la digitación de documentos técnicos normativos y de gestión

Institucional. c.- Procesar información y preparar cuadros resúmenes e informes de los estudios

relacionados con la Racionalización administrativa de acuerdo a indicaciones. d.- Intervenir en los estudios de Racionalización de procedimientos diseñando

formularios, formatos y diagramas de procesos. e.- Apoyar al Jefe y profesionales en la ejecución de sus funciones. f.- Recepción de documentos, organizar y mantener actualizado el archivo de los

documentos que ingresan y salen de la Oficina, así como la fuente de los documentos técnicos de gestión.

g.- Llevar el inventario de los bienes de la Oficina Técnica. h.- Realizar otras funciones afines al cargo asignadas por el Jefe inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende directamente del Jefe de la Oficina Técnica de Racionalización y

Programación. 4.- Grado de responsabilidad: - Responde por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por el jefe

de la Oficina Técnica de Racionalización. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe y el personal de la

Oficina Técnica de Racionalización y las demás unidades orgánicas. 6.- Requisitos mínimos: - Título profesional no universitario que incluya estudios de Administración. - Seis(06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en computación y en Relaciones Humanas.

Page 53: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. – OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION

1

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOS

6BINDICE 7BCONTENIDO PAGINA I. 0BINTRODUCCIÓN 1 II. ORGANIGRAMA 2 III. CUADRO ORGANICO DE CARGOS 2 IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA 3 V. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS 4

1B1.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III 4-5 2.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I 6-7 3.- ABOGADO I 8-9 4.- TÉCNICO ADMINISTRATIVO II 10-11

I. INTRODUCCIÓN Con el fin de optimizar la gestión institucional se aprobo por Resolución Rectoral Nº 1214-2003-UNT del 27-10-2003 el REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES de la Universidad Nacional de Trujillo A fin de adecuar las funciones generales asignadas a cada unidad orgánica, de acuerdo al Reglamento de Organización y Funciones vigente y alcanzar las metas y objetivos institucionales se aprobó el Cuadro para Asignación de Personal, mediante Resolución Rectoral Nº 0349-2005/UNT del 31-05-2005. A partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones, así como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro Para Asignación de Personal-CAP , se elabora el presente Manual de Organización Y Funciones de la Oficina de Asuntos Jurídicos de la Universidad Nacional de Trujillo. La Oficina de Asuntos Jurídicos, es órgano de Asesoramiento de la Universidad Nacional de Trujillo, encargado de asesorar y emitir opinión sobre los asuntos de carácter jurídico de competencia . El Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Asuntos Jurídicos, tiene por finalidad, determinar su estructura, sus funciones generales, cargos orgánicos y funciones especificas de los mismos, sirviendo como instrumento normativo, orientador y regulador de las actividades técnicas y administrativas. El ámbito de acción del presente Manual alcanza a todo el personal que labora en la Oficina de Asuntos Jurídicos.

Page 54: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. – OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION

2

II. ORGANIGRAMA

III. CUADRO ORGANICO DE CARGOS

Nº PLAZA CARGOS CLASIFICADOS NIVEL

D.S 043-2005-

PCM

ORDEN NOMENCLATURA CODIGO

APELLIDOS Y NOMBRES

REMUNER.

030 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III D5-05-295-3 RAMIREZ MOSQUEIRA CARLOS M. F4 SP-DS

029 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 VACANTE X F2 SP-EJ

031 ABOGADO I P3-40-005-1 VACANTE X SPB SP-ES

032 TÉCNICO ADMINISTRATIVO II T3-05-675-3 ALEGRIA PIEROLA LOURDES ESPERANZA STB SP-AP

NOTA X: Plazas ocupadas por personal contratado

R E C T O R A D O

O F I C I N A D E A S U N T O S J U R I D I C O S

S E C R E T A R I A

Page 55: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. – OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION

3

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA

a) Brindar Asesoramiento legal a los órganos de la alta dirección y a las diferentes

Unidades Académicas y Administrativas para que sus actividades se ajusten al

ordenamiento Jurídico.

b) Atender todos los asuntos judiciales en que sea parte la Universidad, salvo en

aquellos casos en que el Jefe de la Oficina, en consulta con el Rector, considere

oportuno o necesario contratar un abogado externo.

c) Emitir informes y dictamen en los contratos y convenios que tengan que ser

aprobados por los órganos de gobierno o suscrito directamente por el Rector ó

Vicerrectores.

d) Informar, opinar, recopilar, evaluar y compendiar sistemáticamente la legislación

relacionado con la Universidad.

e) Absolver las consultas de carácter jurídico Legal que formulen los Órganos de la Alta

Dirección de la Universidad.

f) Elaborar proyectos de resoluciones rectorales, que le encomiende la Alta Dirección.

g) Dictaminar sobre los recursos impugnativos que deben ser resueltos por el Rector y

Consejo Universitario, así como de los contratos y convenios.

h) Orientar, conducir y cautelar los procesos judiciales y administrativos en los que

intervenga la Universidad.

i) Emitir informes en los expedientes que se organicen de conformidad con la Legislación

Procedimental que deben culminar con Resolución Rectoral, siempre que sea necesaria

la opinión de la Oficina de asuntos jurídicos.

j) Sistematizar y difundir la legislación básica aplicable a la Universidad.

k) Plantear las gestiones administrativas que el Consejo Universitario y el Rector le

soliciten en defensa de los intereses de la institución.

l) Las demás que le asigne el Rectorado y las que le corresponda por disposiciones legales

Vigentes.

Page 56: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. – OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION

4

V. 63BDESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGOS

2B1.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III

9BA). IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE

DEL CARGO

JEFE DE LA OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOS (Estructural)

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III

SERVIDOR PUBLICO-DIRECTIVO SUPERIOR (Clasificación)

CODIGO DEL CARGO 512.3.01.DS

NIVEL REMUN. F-4

ESTRUCTURA ORGANICA

Órgano de Asesoramiento

Órgano de Dirección

Oficina de Asuntos Jurídicos

B) NATURALEZA DEL CARGO

- Planificar, organizar, dirigir, evaluar las actividades de carácter jurídico-legal de la Universidad.

- Brindar opinión respecto a los asuntos de carácter jurídico en el área Administrativa, Laboral, Previsional y otras..

- Supervisar la labor del personal , profesional y técnicos a su cargo.

C) DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES 59BFUNCIONES ESPECIFICAS O DIARIAS

1. Asesorar en asuntos de carácter jurídico legal a los órganos de la Alta Dirección, así como a los Jefes de las Unidades Académicas y Administrativas en lo que corresponda.

2. Analizar y emitir opinión en aspectos jurídicos relacionados con las actividades de la Universidad: Recursos administrativos, proyectos normativos, discrepancias sobre competencias, normas legales y Resoluciones.

3. Elaborar y visar los contratos y convenios que la UNT celebre con terceros suscritos por el titular del pliego ( Rector).

4. Representar a la Universidad en diligencias y acciones judiciales de su competencia ya sea como demandante o demandado, por delegación del Rector.

5. Orientar, conducir y cautelar los procesos judiciales y administrativos en los que intervenga la Universidad.

6. Coordinar la sistematización de la normatividad administrativa y Legal correspondiente a la UNT y proponer su mejoramiento.

7. Coordinar para mantener actualizado el inventario de los procesos administrativos y judiciales relacionados a la Universidad.

8. Efectuar el Seguimiento para la implementación oportuna de las recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas por los órganos que conforman el Sistema Nacional de Control. (Modificado mediante Resolución Rectoral N° 0140-P-COG-2004/UNT).

9. Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el Rectorado.

Page 57: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. – OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION

5

28B FUNCIONES PERIÓDICAS O EVENTUALES

10. Representar judicial o extrajudicialmente a la institución en asuntos en los cuales el Consejo Universitario le otorgue poder general o especial.

11. Intervenir en comités y comisiones de trabajo para la aplicación y uso correcto de los dispositivos legales.

12. Formular, evaluar el Plan anual de actividades técnico administrativas de la oficina. 13. Verificar la calidad del cumplimiento de las funciones y responsabilidades del personal a

su cargo. 14. Emitir reportes trimestrales de la situación o estado de los procesos administrativos –

judiciales donde intervenga la Universidad.

13BD) RELACIONES DEL CARGO 29BLINEAL O JERARQUICA 30BFUNCIONAL DEPENDENCIA LINEAL DE:

RECTOR DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: Vicerrectores y Secretario General para brindar asesoría jurídica

AUTORIDAD LINEAL CON: Profesionales y técnicos

AUTORIDAD FUNCIONAL CON: Decanos, Jefes de Oficinas Generales, Jefes de Oficinas técnicas para asuntos de asesoría jurídica.

14BE) RESPONSABILIDAD

Es responsable directo de la asesoría jurídica y de los procesos administrativos y judiciales que intervenga la UNT como demandante o demandada en todas las áreas.

F) 15BPERFIL DEL CARGO (REQUISITOS) 31BEDUCACIÓN REQUERIDA • Título de Abogado 32BESPECIALIDAD • Derecho Administrativo y materias afines 33BEXPERIENCIA PREVIA • Mínimo 5 años en ejercicio de la profesión y 3 años en la administración pública en cargos

similares. 34BHABILIDADES TÉCNICAS • Conocimiento de Ofimática a nivel de usuario 35BCOMPETENCIAS PERSONALES • Orientación hacia resultados • Liderazgo • Toma de decisiones • Capacidad analítica • Capacidad critica • Tolerancia a la presión • Adhesión a normas y políticas institucionales

Page 58: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. – OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION

6

3B2.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

16BA). IDENTIFICACION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I SERVIDOR PUBLICO-EJECUTIVO (Clasificación)

CODIGO DEL CARGO 512.3.01.EJ

NIVEL REMUN.F-2

ESTRUCTURA ORGANICA

Órgano de Asesoramiento

Órgano de Dirección

Oficina de Asuntos Jurídicos

B).NATURALEZA DEL CARGO

- Planificar, organizar, dirigir, evaluar las actividades de carácter jurídico-legal de la Universidad: Arrea Administrativa y otras áreas,

- Brindar opinión respecto a los asuntos de carácter jurídico en el área Administrativa y otras.

10BC).DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES 60BFUNCIONES ESPECIFICAS O DIARIAS

1. Asesorar en asuntos de carácter jurídico legal a los órganos de la Alta Dirección, así como a los Jefes de las Unidades Académicas y Administrativas en lo que corresponda.

2. Analizar y preparar informes con opinión en aspectos jurídicos relacionados con las actividades de la Universidad: Recursos administrativos, proyectos normativos, discrepancias sobre competencias, normas legales y Resoluciones.

3. Elaborar y revisar los contratos y convenios que la UNT celebre con terceros suscritos por el titular del pliego ( Rector).

4. Representar a la Universidad en diligencias y acciones judiciales de su competencia ya sea como demandante o demandado, por delegación del Rector.

5. Sistematizar la normatividad administrativa y Legal correspondiente a la UNT y proponer su mejoramiento.

6. Mantener actualizado el inventario de los procesos administrativos y judiciales relacionados a las áreas Administrativa y otras de la Universidad.

7. Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por su jefe inmediato.

36B FUNCIONES PERIÓDICAS O EVENTUALES 8. Intervenir en comités y comisiones de trabajo para la aplicación y uso correcto de los

dispositivos legales. 9. Apoyar en la formulación y evaluación del Plan anual de actividades técnico administrativas

de la oficina. 10. Emitir reportes trimestrales del estado de los procesos judiciales en las áreas de su

competencia.

Page 59: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. – OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION

7

17BD) RELACIONES DEL CARGO 37BLINEAL O JERARQUICA 38BFUNCIONAL DEPENDENCIA LINEAL DE: Jefe de la Oficina de Asuntos Jurídicos

DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: Sin dependencia funcional

AUTORIDAD LINEAL CON: Sin autoridad funcional

AUTORIDAD FUNCIONAL CON: Sin autoridad funcional.

18BE) RESPONSABILIDAD Es responsable de la asesoría jurídica y de los procesos administrativos y judiciales que intervenga la UNT como demandante o demandada en las áreas Administrativa y otras.

19BF).PERFIL DEL CARGO (REQUISITOS) 39BEDUCACIÓN REQUERIDA • Título de Abogado 40BESPECIALIDAD • Derecho Administrativo y materias afines 41BEXPERIENCIA PREVIA • Mínimo 5 años en ejercicio de la profesión y 3 años en la administración pública en cargos

similares. 42BHABILIDADES TÉCNICAS • Conocimiento de Ofimática a nivel de usuario 43BCOMPETENCIAS PERSONALES • Orientación hacia resultados • Liderazgo • Toma de decisiones • Capacidad analítica • Capacidad critica • Tolerancia a la presión • Adhesión a normas y políticas institucionales

Page 60: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. – OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION

8

4B3.- ABOGADO I

20BA). IDENTIFICACION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO

ABOGADO I

SERVIDOR PUBLICO-ESPECIALISTA

(Clasificación)

CODIGO DEL CARGO 512.3.01.ES

NIVEL REMUN. SPB

ESTRUCTURA ORGANICA

Órgano de Asesoramiento

Órgano de Dirección

Oficina de Asuntos Jurídicos

B).NATURALEZA DEL CARGO

- Ejecución y evaluación de actividades de carácter jurídico-legal de la Universidad: Area Laboral y Previsional,

- Brindar opinión respecto a los asuntos de carácter jurídico en el área Laboral y Previsional.

11BC).DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES 61BFUNCIONES ESPECIFICAS O DIARIAS

1. Asesorar en asuntos de carácter jurídico legal a los órganos de la Alta Dirección, así como a

los Jefes de las Unidades Académicas y Administrativas en las áreas Laboral y Previsional. 2. Analizar y preparar informes con opinión en aspectos jurídicos relacionados con las

actividades de la Universidad: Recursos administrativos, proyectos normativos., Normas legales laborales y Resoluciones pensionarias.

3. Representar a la Universidad en diligencias y acciones judiciales de su competencia ya sea como demandante o demandado, por delegación del Rector en el área de su competencia.

4. Sistematizar la normatividad Laboral y Previsional correspondiente a la UNT y proponer su mejoramiento.

5. Mantener actualizado el inventario de los procesos administrativos y judiciales relacionados a las áreas, Laboral, Provisional de la Universidad.

6. Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el Rectorado.

44BPERIÓDICAS O EVENTUALES 7. Intervenir en comités y comisiones de trabajo para la aplicación y uso correcto de los

dispositivos legales. 8. Apoyar en la formulación y evaluación del Plan anual de actividades técnico administrativas

de la oficina. 9. Emitir reportes trimestrales de los procesos judiciales de las áreas de su competencia.

Page 61: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. – OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION

9

21BD) RELACIONES DEL CARGO

45BLINEAL O JERARQUICA 46BFUNCIONAL DEPENDENCIA LINEAL DE: Jefe de la Oficina de Asuntos Jurídicos

DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: Sin dependencia funcional

AUTORIDAD LINEAL CON: Sin autoridad lineal

AUTORIDAD FUNCIONAL CON: Sin autoridad Funcional .

22BE) RESPONSABILIDAD

Es responsable de la asesoría jurídica y de los procesos administrativos y judiciales que intervenga la UNT como demandante o demandada en la área: Laboral y Previsional.

23BF).PERFIL DEL CARGO (REQUISITOS) 47BEDUCACIÓN REQUERIDA • Título de Abogado 48BESPECIALIDAD • Derecho Laboral y materias afines 49BEXPERIENCIA PREVIA • Mínimo 5 años en ejercicio de la profesión y 3 años en la administración pública en cargos

similares. 50BHABILIDADES TÉCNICAS • Conocimiento de Ofimática a nivel de usuario 51BCOMPETENCIAS PERSONALES • Orientación hacia resultados • Toma de decisiones • Capacidad analítica • Capacidad critica • Tolerancia a la presión • Adhesión a normas y políticas institucionales

Page 62: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. – OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION

10

5B4.- TECNICO ADMINISTRATIVO II

24BA). IDENTIFICACION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO

TECNICO ADMINISTRATIVO II SERVIDOR PUBLICO-APOYO (Clasificación)

CODIGO DEL CARGO 512.3.01.AP

NIVEL REMUN. STB

ESTRUCTURA ORGANICA

Órgano de Asesoramiento

Órgano de Dirección

Oficina de Asuntos Jurídicos

B).NATURALEZA DEL CARGO

- Ejecutar actividades de apoyo jurídico-legal de la Universidad: Área Mesa de partes y tramites Administrativo- Legal.

12BC).DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES 62BFUNCIONES ESPECIFICAS O DIARIAS 1. Recibir, registrar clasificar, distribuir y mantener al día el archivo de la documentación que

ingresa y egresa de la Oficina de Asesoría Jurídica 2. Registrar y llevar el control de la documentación ingresada a la Oficina de Asuntos Jurídicos,

así como el trámite correspondiente en los plazos establecidos. 3. Recopilar, ordenar los dispositivos legales de la Oficina de Asuntos Jurídicos. 4. Organizar y controlar el seguimiento de expedientes que ingresan a la Oficina de Asesoría

Jurídica. 5. Elaborar reportes de seguimiento que visualicen el estado situacional de los documentos y los

expedientes que se tramitan en la Oficina de Asuntos Jurídicos. 6. Realizar trabajos diversos en programas de computación, redactar previas indicaciones, así

como revisar y preparar la documentación para la firma respectiva. 7. Atender el teléfono, efectuar llamadas, concertar citas, atender visitas, preparar

comunicaciones e informar diario al jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica. 8. Elaborar la documentación pertinente sobre requerimientos, tramitar su obtención, efectuar el

seguimiento y ejecutar el control de los materiales y útiles de escritorio. 9. Guardar reserva respecto a los hechos o informaciones de los que tenga conocimiento con

motivo o en ocasión del ejercicio de sus funciones. 10. Otras funciones que le asigne o encargue el jefe inmediato.

52B FUNCIONES PERIÓDICAS O EVENTUALES 11. Emitir reportes semestrales sobre el estado de los expedientes que se tramitan en la Oficina de

Asuntos Jurídicos. 12. Hacer pedidos de bienes y servicios para la Oficina, así como el seguimiento para su

atención.

Page 63: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. – OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION

11

25BD) RELACIONES DEL CARGO 53BLINEAL O JERARQUICA 54BFUNCIONAL DEPENDENCIA LINEAL DE: Jefe de la Oficina de Asuntos Jurídicos

DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: Sin dependencia funcional

AUTORIDAD LINEAL CON: Sin autoridad lineal

AUTORIDAD FUNCIONAL CON: Sin autoridad funcional

26BE) RESPONSABILIDAD Es responsable del registro y tramitación de los expediente que ingresan a la Oficina de Asesoría Jurídica y del archivo de la Oficina.

27BF) PERFIL DEL CARGO (REQUISITOS) 55BEDUCACIÓN REQUERIDA • Título no Universitario de un centro superior de estudios superiores relacionados con el área o

con estudios universitarios que incluya materias de derecho. 56BEXPERIENCIA PREVIA • Mínimo 3 años en la administración pública en cargos similares. 57BHABILIDADES TÉCNICAS • Conocimiento de Ofimática a nivel de usuario 58BCOMPETENCIAS PERSONALES • Orientación hacia resultados • Capacidad analítica • Habilidad para recibir instrucciones y normas • Tolerancia a la presión

MOF de la Oficina de Asuntos Jurídicos Aprobado por Acuerdo del Consejo Universitario en Sesión Extraordinaria del 05-09-2006

8BAprobado por Resolución de Consejo Universitario N° 630-2006/UNT del 02.10.2006

Page 64: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC.RACIONALIZACION

1

SECRETARIA GENERAL 1.- Funciones: a.- Programar, organizar, dirigir, controlar y supervisar las actividades de recepción,

codificación, registro e información de la documentación que ingresa y/o egresa de la Universidad.

b.- Recepcionar, redactar, registrar, numerar y transcribir las Resoluciones Rectorales y

otros que se expidan por el Rectorado. c.- Coordinar y preparar la agenda de las reuniones de Asamblea y Consejo Universitario,

llevando el libro de actas correspondientes. d.- Tomar nota de los acuerdos, debates y recomendaciones que se adopten en las

reuniones de Asamblea y Consejo Universitario y transcribirlos oportunamente, así como conducir y mantener actualizado el archivo correspondiente.

e.- Tramitar y registrar los grados académicos y títulos que la Universidad expida. f.- Autenticar los libros de Actas de los Consejos de Facultad y demás órganos

institucionales. g.- Legalizar copias de grados, títulos y certificados de estudios que sean expedidos por la

U.N.T. h.- Organizar selectivamente el despacho que debe ser atendido directamente por el

Rector. i Monitorear las disposiciones emanadas del Consejo Universitario ( Memo Nº 220-

2007-R-UNT) j.- Las demás que le asigne la Alta Dirección y las que le corresponda por disposiciones

legales vigentes. 2.- Línea de dependencia : - Depende directamente del Rectorado.

Page 65: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC.RACIONALIZACION

2

FUNCIONES DEL PROFESOR SECRETARIO GENERAL DE LA UNT 1.- Naturaleza: - Asistir y apoyar al Rector y a los órganos de gobierno, así como conducir la

administración documentaria. 2.- Funciones: a.- Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del órgano a su cargo. b.- Administrar los servicios de la Secretaría General. c.- Actuar como secretario de la Asamblea Universitaria y del Consejo Universitario,

asistiendo a sus sesiones con derecho a voz y preparar las actas correspondientes. d.- Autenticar los libros de actas de los Consejos de Facultad y demás órganos de la

Universidad. e.- Expedir copia certificada de las actas, cuando legalmente corresponda y facilitar la

consulta de las mismas. f.- Impartir instrucciones relacionadas a la organización y actualización del sistema de

archivo. g.- Conducir el trámite documentario y actuar como funcionario superior de instrucción de

los expedientes que deben concluir en resolución rectoral. h.- Refrendar los títulos, grados, diplomas y certificados expedidos por la Universidad y

autenticar sus copias. i.- Formular y proponer el proyecto del Plan de Trabajo y el Presupuesto del órgano a su

cargo. j.- Proponer la capacitación y perfeccionamiento del personal de su Unidad Orgánica. k.- Efectuar el Seguimiento para la debida implementación oportuna de las

recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas por los órganos que conforman el Sistema Nacional de Control. (Modificado mediante Resolución Rectoral N° 0140-P-COG-2004/UNT).

L - Conducir el procesode monitoreo de las disposiciones emanadas del Consejo Universitario (MemoNº 220-2007-R-UNT)

m.- Las demás que le asigne el Rector y las que le corresponda por disposiciones legales

vigentes.

Page 66: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC.RACIONALIZACION

3

3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Rector. 4.- Grado de responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y la buena administración de la

Secretaría General, así como de la certificación de los documentos oficiales. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los Organos de la alta dirección y

Jefes de las Unidades Administrativas y Académicas. 6.- Requisitos mínimos :(Art.156 del Estatuto) - Ser peruano y ciudadano en ejercicio. - Ser profesor principal o asociado a T.C. ó D.E. - Haber ejercido docencia en la UNT cuando menos tres(03) años previos a su

designación. OBSERVACION: El Profesor Secretario General de la UNT, será designado por el Plenario del Consejo Universitario a Propuesta del Rector en terna simple.(Art. 155 del Estatuto)

Page 67: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC.RACIONALIZACION

4

SECRETARIA GENERAL 1.- SECRETARIA III T3-05-675-3 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo secretarial. 2.- Funciones: a.- Recepcionar, clasificar, distribuir y archivar la documentación que ingresa al

despacho del Profesor Secretario General. b.- Redactar comunicaciones y documentos variados de acuerdo a indicaciones

generales. c.- Ingresar el registro de expedientes al sistema de Red de cómputo. d.- Orientar al público sobre gestiones y documentos ingresados al despacho del

Profesor Secretario General. e.- Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Oficina de Secretaria

General. f.- Evaluar y seleccionar documentos para su transferencia al archivo pasivo. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su Jefe inmediato. 3.- Línea de dependencia : - Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina Administrativa de Secretaria

General 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

el Prof. Secretario General, así como velar por las buenas relaciones humanas y la imagen de la Oficina.

5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Secretario General de la

UNT. 6.- Requisitos mínimos: - Título o Diploma de Secretariado Ejecutivo. - Seis(06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en Relaciones Públicas y/o Humanas. - Capacitación en computación.

Page 68: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC.RACIONALIZACION

5

OFICINA ADMINISTRATIVA DE SECRETARIA GENERAL 2.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II D4-05-295-2 Cargo: Jefe de la Oficina Administ. de Secretaria General. 1.- Naturaleza: - Dirección y coordinación de programas de sistemas administrativos referentes

a la Administración Documentaria y Secretarial.

- Supervisa la labor del personal Directivo y Profesional. 2.- Funciones: a.- Planificar, dirigir y coordinar la formulación de comunicaciones y documentos

administrativos con carácter Resolutivos de acuerdo a los informes técnicos y dispositivos legales vigentes.

b.- Participar en la formulación y evaluación del Plan de Trabajo Anual y del Presupuesto de la Oficina de Secretaría General.

c.- Proponer normas y políticas orientadas a la simplificación y agilización de los Procedimientos Administrativos y del trámite documentario en la UNT.

d.- Organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de recepción, codificación, clasificación, registro, distribución e información de la documentación que ingresa y/o egresa de la oficina de Secretaría General.

e.- Formular el cuadro de necesidades de la Oficina de Secretaria General.

f.- Proyectar Resoluciones Rectorales, oficios, y otros documentos por disposición del secretario general.

g.- Coordinar y preparar la agenda de las reuniones de Asambleas y de Consejo Universitario.

h.- Emitir opinión técnica en el Proceso de trámite y Administración documentaria.

i.- Orientar el trámite documentario de títulos, grados, diplomas y certificados expedidos por la Universidad.

j.- Organizar, dirigir, controlar e informar el monitoreo de las disposiciones emanadas del Consejo Universitario ( Memo Nº 220-2007-R-UNT ).

j.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por el Profesor Secretario General.

3.- Línea de dependencia: - El Jefe de la Oficina Administrativa de Secretaria General depende

jerárquicamente del Secretario General de la UNT.

Page 69: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC.RACIONALIZACION

6

4.- Grado de responsabilidad: - Responde por el cumplimiento oportuno del trámite documentario y el registro

de documentos de la UNT. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Profesor Secretario

General, Jefes de Unidades Operativas y demás personal de la Secretaría General.

6. Requisitos mínimos: - Título Profesional Universitario relacionado con la especialidad o afines. - Dos (02) años de experiencia en la conducción de Programas de un Sistema

Administrativo. - Capacitación en Derecho Administrativo, Simplificación Administrativa y

trámite documentario. - Capacitación en computación.

Page 70: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC.RACIONALIZACION

7

3-4.- TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 1.- Naturaleza: - Ejecución y coordinación de actividades de apoyo secretarial. 2.- Funciones: a.- Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,

clasificación y archivo del movimiento documentario. b.- Redactar y digitar resoluciones que dan término a los procedimientos

administrativos y otros documentos de acuerdo a los informes técnicos e instrucciones generales.

c.- Ejecutar procesos técnicos sencillos relacionadas a su Unidad. d.- Orientar y absolver consultas al público, relacionado a los documentos que se

tramitan en la Secretaría General. f.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del jefe de la Oficina Administrativa de Secretaría

General. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por

su jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones y programas coordina con su jefe

inmediato y demás personal de la Unidad. 6.- Requisitos mínimos: - Título No universitario de un centro superior de estudios relacionados con el

área. - Seis (06) meses de experiencia en labores de Secretariado y trámite

administrativo. - Capacitación en computación.

Page 71: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC.RACIONALIZACION

8

5.- TECNICO ADMINISTRATIVO I. T3-05-707-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo secretarial y administrativo. 2.- Funciones: a.- Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,

clasificación y archivo del movimiento documentario. b.- Redactar y digitar resoluciones que dan término a los procedimientos

administrativos y otros documentos de acuerdo a los informes técnicos e instrucciones generales.

c.- Ejecutar procesos técnicos sencillos relacionadas a su Unidad. d.- Orientar y absolver consultas al público, relacionado a los documentos que se

tramitan en la Secretaría General. f.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del jefe de la Oficina Administrativa de Secretaría

General. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por

su jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones y programas coordina con su jefe

inmediato y demás personal de la Unidad. 6.- Requisitos mínimos: - Título No universitario de un centro superior de estudios relacionados con el

área. - Seis (06) meses de experiencia en labores de Secretariado y trámite

administrativo. - Capacitación en computación.

Page 72: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC.RACIONALIZACION

9

UNIDAD DE DOCUMENTACIÓN DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO 6.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 Cargo : Jefe Unidad de Documentación de Órg. de Gobierno. 1.- Naturaleza: - Dirección y coordinación de actividades de apoyo a los órganos de gobierno. - Supervisar la labor del personal técnico. 2.- Funciones: a.- Dirigir y coordinar las actividades de apoyo y asistencia para las sesiones del

Consejo y Asamblea Universitaria. b.- Organizar, coordinar y supervisar las labores de su Unidad. c.- Velar por la custodia y archivo de los documentos del Consejo y Asamblea

Universitaria. d.- Asistir a las sesiones del Consejo y de Asamblea Universitaria para tomar

apuntes que sirvan para redactar los acuerdos tomados para su posterior distribución y aprobación.

e.- Participar en la formulación del Plan de Trabajo Anual de la Oficina de Secretaría General.

f.- Distribuir oportunamente las citaciones, documentos de trabajo y los acuerdos adoptados por los órganos de la Alta Dirección, a las Unidades de su competencia.

g.- Coordinar y efectuar el seguimiento de las disposiciones emanadas del Consejo Universitario ( Memo Nº 220-2007-R-UNT )

h.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por su Jefe inmediato.

3.- Línea de dependencia: - Depende directamente del Jefe de la Oficina Administrativa de Secretaria

General. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de la redacción y publicación

oportuna de las decisiones tomadas por el Consejo y Asamblea Universitaria. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina

Administrativa de Secretaria General y los miembros de Asamblea y Consejo Universitario.

6.- Requisitos mínimos: - Título Profesional Universitario relacionado con el área. - Un (01) año de experiencia en la conducción de Programas de un Sistema

Administrativo. - Capacitación en computación.

Page 73: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC.RACIONALIZACION

10

7.- TECNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo en el área de documentación. 2.- Funciones: a.- Ejecución de actividades de recepción, clasificación y registro de Documentos

que ingresan a la Unidad. b.- Digitar las actas y acuerdos de sesiones extraordinarias y ordinarias del

Consejo Universitario. c.- Proyectar y redactar Resoluciones Rectorales que correspondan a decisiones

del Consejo y Asamblea Universitaria y distribución correspondiente. d.- Brindar atención al público y dar información que le compete a la Unidad. e.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad de Documentación de los

órganos de gobierno. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la formulación actualizada de actas y acuerdos del Consejo

Universitario y los trabajos asignados por el Jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de

Documentación de Organos de Gobierno y demás personal de la Unidad. 6.- Requisitos mínimos: - Titulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionado con el

área. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en computación.

Page 74: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC.RACIONALIZACION

11

8.- AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I. A3-05-160-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo, relacionadas con el trámite

documentario. 2.- Funciones: a.- Recopilar y clasificar información básica para la ejecución de procesos

técnicos de un Sistema Administrativo. b.- Ejecución de actividades de apoyo administrativo, trámite documentario y

archivo. c.- Mantener actualizado los registros, documentos técnicos vistos por el Consejo

y Asamblea Universitaria. d.- Brindar información adecuada a los usuarios de los trámites y procedimientos. e.- Velar por las buenas relaciones humanas y por la buena imagen de la oficina. f.- Efectuar la distribución de los documentos y acuerdos tomados por el Consejo

y Asamblea Universitaria a los asambleistas, consejeros y las Unidades competentes.

g.- Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe inmediato.

3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad de Documentación de los

Organos de Gobierno. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución y cumplimiento de sus funciones. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe inmediato y con

demás personal de la Unidad. 6.- Requisitos mínimos: - Instrucción Secundaria Completa. - Tres (03) meses de experiencia en labores administrativas variadas. - Capacitación en computación.

Page 75: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC.RACIONALIZACION

12

UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO 9.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 Cargo : Jefe Unidad de Trámite Documentario y Archivo. 1.- Naturaleza: - Dirección y coordinación de programas del sistema administrativo de trámite

documentario. - Supervisar la labor del personal técnico. 2.- Funciones: a.- Organizar, coordinar, dirigir y supervisar las actividades y programas

relacionados al trámite documentario y archivo, así como cuidar su normal funcionamiento y oportunidad.

b.- Recepcionar, clasificar y derivar los expedientes presentados para su trámite a las Unidades Orgánicas para sus informes Técnicos correspondientes.

c.- Organizar, coordinar y supervisar las acciones de los servicios de portapliegos para agilizar el trámite documentario.

d.- Verificar los expedientes que tengan los informes técnicos necesarios y derivar a la Oficina Administrativa de Secretaría General para la emisión de las Resoluciones Rectorales y Oficios correspondientes.

e.- Velar por la custodia, mantenimiento, control y distribución oportuna de los documentos dispuestos para el trámite documentario.

f.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende directamente del Jefe de la Oficina Administrativa de Secretaria

General. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la difusión del TUPA y de la distribución oportuna de las

comunicaciones y documentos, así como de la custodia del acervo documental y archivístico de la Universidad.

5. Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina

Administrativa de Secretaria General y demás personal de la Unidad. 6. Requisitos mínimos: - Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con el área. - Un(01)año de experiencia en la conducción de Programas Administrativos de

Trámite Documentario y Archivo. - Capacitación en computación.

Page 76: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC.RACIONALIZACION

13

10.- TECNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1

1.- Naturaleza: - Ejecutar actividades técnicas relacionadas al sistema administrativo de trámite

documentario y archivo. 2.- Funciones: a.- Recepcionar, registrar y alcanzar todos los expedientes y documentos

recepcionados al Jefe de la Unidad para su clasificación y distribución correspondiente.

b.- Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales. c.- Efectuar y recibir llamadas telefónicas para orientar el estado o situación de los

expedientes en trámite. d.- Orientar al público en general relacionado a las gestiones y trámites

administrativos que se presentan ante la Universidad y la situación de los mismos.

e.- Orientar y hacer conocer a los usuarios de los trámites administrativos contenidos en el TUPA.

f.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende directamente del Jefe de la Unidad de Trámite Documentario y

Archivo. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de mantener actualizada la información relacionada a los

expedientes en trámite, así como de los trabajos asignados por el Jefe de la Unidad de Trámite Documentario.

5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de

Trámite Documentario. 6.- Requisitos mínimos: - Título Profesional No Universitario de un Centro de Superior de Estudios

relacionados con el área. - Seis (06) meses de experiencia en labores de trámite documentario y archivo. - Capacitación en computación.

Page 77: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC.RACIONALIZACION

14

11.- TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo y distribución de

documentos en trámite. 2.- Funciones: a.- Recepcionar y clasificar los documentos para la Confección de los cargos y su

distribución a las diferentes Unidades Orgánicas correspondientes. b.- Archivar y localizar expedientes del archivo, para brindar información y

absolver las consultas. c.- Apoyar en la distribución de comunicaciones y documentos para el trámite

correspondiente. d.- Puede participar en la programación de actividades técnicas administrativas. e.- Mantener ordenado y actualizado el archivo general. f.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende directamente del jefe de la Unidad de trámite documentario y

Archivo. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de mantener el archivo ordenado y actualizado, así como de su

custodia y el cumplimiento de los trabajos asignados por el Jefe de la Unidad de Trámite Documentario.

5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de

Trámite Documentario y Archivo. 6.- Requisitos mínimos: - Título no universitario de un Centro Superior de Estudios. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en computación.

Page 78: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC.RACIONALIZACION

15

12-13.- TECNICO POSTAL I T3-10-842-1

1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades técnicas relacionados al servicio postal. 2.- Funciones: a.- Recepcionar y seleccionar las comunicaciones, documentos y las diversas

correspondencias para su distribución a sus destinatarios. b.- Efectuar la clasificación y distribución de los documentos de acuerdo al

itinerario aprobado y asignado por el Jefe de la Unidad. c.- Formular los reportes e informes estadísticos de las comunicaciones y

correspondencias para los estudios relacionados con el servicio de trámite documentario.

d.- Entregar los cargos debidamente firmados, a las Unidades Orgánicas que originaron su derivación.

e.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende directamente del Jefe de la Unidad de Trámite Documentario y

Archivo. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la oportuna entrega y recepción de la correspondencia, así

mismo cumplir con el itinerario o ruta de recorrido asignado y de los trabajos asignados por el Jefe inmediato.

5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de

Trámite Documentario y las secretarias de mesa de partes de cada una de las dependencias que incluya la ruta de servicio.

6.- Requisitos mínimos: - Instrucción secundaria completa. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en computación.

Page 79: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC.RACIONALIZACION

16

14.- CARTERO II A4-10-205-2 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de distribución de correspondencia. 2.- Funciones: a.- Recepcionar, revisar y clasificar las comunicaciones y la correspondencia

ordinaria y/o certificada para su distribución. b.- Distribuir las comunicaciones y documentos a las diferentes Unidades

Orgánicas la Institución de acuerdo al itinerario asignado. c.- Entregar los cargos debidamente firmados y hacer un reporte diario de la labor

realizada. d.- Puede corresponderle brindar apoyo administrativo. e.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende directamente del Jefe de la Unidad de Trámite Documentario y

Archivo. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable del cumplimiento de su recorrido ó itinerario asignado y la

entrega oportuna de la correspondencia, así como de los trabajos asignados por el Jefe inmediato.

5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de

Trámite Documentario y Archivo. 6.- Requisitos mínimos: - Educación Secundaria completa. - Tres (03) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en computación.

Page 80: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC.RACIONALIZACION

17

UNIDAD DE SUPERVISION DE CERTIFICADOS, GRADOS Y TITULOS 15.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 Cargo : Jefe Unidad de Certificados, Grados y Títulos. 1.- Naturaleza: - Dirección, organización y supervisión de programas del sistema de registro y

control de los Certificados, grados y títulos Universitarios. 2.- Funciones: a.- Organizar, coordinar y supervisar las labores de registro y certificación de los

certificados, grados y títulos que expiden las Facultades y la Universidad. b.- Proponer, normas, procedimientos y medidas correctivas para brindar

seguridad y custodia en el registro de los certificados, grados y títulos Universitarios.

c.- Visar en señal de conformidad los certificados de estudios elaborados por las Escuelas Académicas Profesionales de las Facultades.

d.- Efectuar el registro de las notas de los alumnos por Escuelas Académicas con la finalidad de confrontarlos con los certificados de estudios, cuando estos lo soliciten.

e.- Efectuar el registro de los grados y títulos Universitarios para su control y autenticación así como las estadísticas correspondientes.

f.- Orientar a los estudiantes, absolviendo sus consultas en lo concerniente al registro de notas y actas.

g.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende directamente del Jefe de la Oficina Administrativa de Secretaria

General. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable del registro, certificación de la emisión de grados y títulos, así

como de la custodia de los registros de notas y actas y de los trabajos asignadas por su Jefe inmediato.

5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina

Administrativa de Secretaria General y las Unidades Académicas. 6.- Requisitos mínimos: - Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad. - Un (01) año de experiencia en la conducción de Programas de un Sistema

Administrativo. - Capacitación en computación.

Page 81: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC.RACIONALIZACION

18

16-18.- TECNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo en aspectos de registro de

notas, grados y títulos. 2.- Funciones: a.- Recepción, registro, verificación y contrastación de las notas consignadas en

los certificados de estudios confeccionadas por las Escuelas Académicas Profesionales lo cual permite dar conformidad y asignarle el Nº de registro.

b.- Recepcionar las actas de las facultades para su registro, archivo y conservación de notas.

c.- Ingresar las notas de las actas en la base de datos de la Unidad. d.- Atender y orientar a los usuarios referente a los procedimientos

administrativos que se son competencia de la unidad de Certificados , Grados y Títulos.

e.- Realizar otras funciones afines al cargo asignada por su Jefe inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende directamente del Jefe de la Oficina Administrativa de Secretaria

General. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable del registro de grados y títulos, certificar la autenticidad de las

notas en los certificados y conservación del archivo, así como de los trabajos asignados por su Jefe inmediato.

5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe inmediato y demás

personal de la unidad. 6.- Requisitos mínimos: - Titulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en computación.

Page 82: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. TEC.RACIONALIZACION

1

OFICINA DE REGISTRO TECNICO FUNCIONES GENERALES 1.- Funciones: a.- Proponer al Rectorado los lineamientos de política para el adecuado

funcionamiento de los servicios de Registros Académicos y Técnicos. b.- Programar, dirigir, ejecutar, evaluar y controlar las acciones del órgano a su

cargo. c.- Proponer los calendarios de matrículas, traslados, reanudación de estudios y

segunda profesionalización. d.- Mantener actualizado los historiales académicos y base de datos de los

alumnos. e.- Organizar y reglamentar los diversos servicios de matrícula, Identificación del

estudiante, Estadística, Cómputo, Grados y Títulos. f.- Confeccionar los padrones para la tramitación de carnets a la Asamblea

Nacional de Rectores y su distribución respectiva. g. Supervisar la elaboración de padrones de alumnos matriculados, actas de

examen y otros. h.- Supervisar la procedencia de las Resoluciones referentes a matrículas,

convalidaciones, exoneraciones, retiros de matrículas y otros. i.- Supervisar la elaboración de padrones de alumnos matriculados por Escuelas,

listados, actas de exámenes y otros. j.- Atender las diversas solicitudes requeridas por los recurrentes. k.- Las demás que le asigne la Alta Dirección y las que le corresponda por

disposiciones Legales Vigentes. 2.- Línea de dependencia: - Depende directamente del Rectorado.

Page 83: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. TEC.RACIONALIZACION

2

FUNCIONES DEL JEFE DE LA OFICINA DE REGISTRO TECNICO 1.- Naturaleza : - Administrar el proceso de matrícula y todas las acciones relativas al registro

académico del estudiante hasta su titulación. 2.- Funciones: a.- Asesorar al Rector, en la formulación de las políticas relacionadas con el ámbito de

su competencia. b.- Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del órgano a su cargo. c.- Impartir las disposiciones necesarias para el desarrollo sistemático de las acciones

de Registro Técnico. d.- Integrar y/o presidir las Comisiones o Comités por encargo de la Alta Dirección o

por mandato legal expreso. e.- Proponer programas de capacitación para el personal a su cargo. f.- Proponer las normas administrativas relacionadas a los Registros Académicos y la

dación de Resoluciones Rectorales en los casos cuyo procedimiento así lo establezca.

g.- Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales en el ámbito de su competencia.

h.- Mantener informado al Rector sobre las actividades de su competencia y otras que le hayan sido encomendadas.

i.- Formular y proponer el proyecto del Plan de Trabajo y el Presupuesto del Organo a su cargo.

j.- Efectuar el Seguimiento para la debida implementación oportuna de las recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas por los órganos que conforman el Sistema Nacional de Control. (Modificado mediante Resolución Rectoral N° 0140-P-COG-2004/UNT).

k.- Llevar el registro de control de deudas por concepto de matricula y otras tasas educativas, mantenerlo actualizado y remitir luego de cada proceso de matricula a la Oficina Técnica de Tesorería para su respectiva afectación.( R.C.U. 0167-2006/UNT)

l.- Las demás que le asigne el Rector y las que le corresponda por disposiciones legales vigentes.

3.- Línea de dependencia: - Depende directamente del Rectorado. 4.- Grado de responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y la buena administración de la

Oficina de Registro Técnico. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con todos los Jefes de las

Unidades Administrativas y Académicas. 6.- Requisitos mínimos :(Art.156 del Estatuto) - Ser peruano y ciudadano en ejercicio. - Ser profesor principal o asociado a T.C. ó D.E. - Haber ejercido docencia en la UNT cuando menos tres(03) años previos a su

designación. OBSERVACION: El Jefe de la Oficina de Registro Técnico, será designado por el Plenario del Consejo Universitario

a Propuesta del Rector en terna simple.(Art.155 del Estatuto).

Page 84: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. TEC.RACIONALIZACION

3

1.- TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 1.- Naturaleza: - Ejecución y coordinación de actividades de apoyo administrativo y secretarial. 2.- Funciones : a.- Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la

Oficina. b.- Redactar y digitar documentos de acuerdo a instrucciones generales. c.- Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o traspaso al

archivo pasivo. d.- Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas para concertar citas y reuniones de

trabajo. e.- Coordinar con el jefe inmediato la distribución de materiales de la Oficina. f.- Orientar al público en general sobre la situación de los expedientes que se

tramitan en la oficina. g.- Mantener actualizado el archivo y el inventario de la Oficina. h.- Velar por la seguridad y conservación de documentos generados y

recepcionados en la oficina. i.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su Jefe inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende directamente del Jefe de la Oficina de Registro Técnico. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por el registro, archivo, trámite documentario oportuno de la

oficina, y de los trabajos asignados por el jefe inmediato, así como velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Oficina de Registro Técnico.

5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina de

Registro Técnico y demás personal de la oficina. 6.- Requisitos mínimos: - Título de Secretariado Ejecutivo y/o afines. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en Relaciones Públicas y/o Humanas. - Capacitación en computación.

Page 85: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. TEC.RACIONALIZACION

4

2.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II D4-05-295-2 Cargo: Jefe Oficina Administrativa de Registro Técnico. 1.- Naturaleza: - Planificar, dirigir, coordinar y conducir las actividades del Sistema de

Registros Académicos. - Supervisar la labor del personal profesional y técnico. 2.- Funciones: a.- Planificar, programar, dirigir y coordinar las actividades relacionadas al

registro académico y técnico: Servicios de notas, identificación del estudiante, estadísticas, cómputo, grados y títulos, actas y archivos.

b.- Supervisar, coordinar y evaluar el cumplimiento de normas y actividades programadas del Sistema de Registro Técnico.

c.- Formular, Evaluar y Actualizar las Normas Administrativas relacionadas a los Registros Académicos y Asesorar a funcionarios y dependencias en asuntos de su competencia.

d.- Resolver los problemas de los estudiantes de las diferentes facultades relacionadas al sistema de registro técnico.

e.- Formular su Presupuesto y Plan de Trabajo Anual en coordinación con el Jefe inmediato.

f.- Asesorar al personal del Registro Técnico de las Facultades para el proceso de matrícula y regularizaciones.

g.- Supervisar y hacer cumplir las Normas Vigentes en el proceso de matrículas y funciones relativas al registro académico del estudiante universitario.

h.- Llevar el registro de control de deudas por concepto de matricula y otras tasas educativas, mantenerlo actualizado y remitir luego de cada proceso de matricula a la Oficina Técnica de Tesorería para su respectiva afectación.( R.C.U. 0167-2006/UNT)

i.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende directamente del Jefe de la Oficina de Registro Técnico. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la administración, supervisión, evaluación y control del

Sistema de Registros Académicos y Técnicos. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con Jefes de las Unidades

Operativas de la Institución. 6.- Requisitos mínimos: - Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad. - Dos (02) años de experiencia en la conducción de Programas de un Sistema

Administrativo. - Capacitación en el campo de su especialidad. - Capacitación en computación.

Page 86: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. TEC.RACIONALIZACION

5

3.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 Cargo: Sub-Jefe Oficina Administrativa de Registros Técnico. 1.- Naturaleza: - Dirigir y coordinar la ejecución de Programas relacionado al Registro

Académico y Técnico. - Supervisar la labor del personal profesional y técnico a su cargo. 2.- Funciones: a.- Dirigir, ejecutar y evaluar las actividades relacionadas a los servicios de

registro técnico. b.- Apoyar y coordinar la formulación de documentos técnicos normativos

relacionados con los programas de registro técnico. c.- Resolver los problemas de los alumnos de las diferentes Facultades y/o

Escuelas relacionado a los registros académicos. d.- Apoyar al Jefe de la Oficina Administrativa de Registro Técnico en la

ejecución de sus funciones. e.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por su Jefe

inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende directamente del Jefe de la Oficina Administrativa de Registro

Técnico. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por

su Jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con las Unidades Operativas

de la Institución. 6.- Requisitos mínimos: - Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad. - Un(01) año de experiencia en la conducción de Programas de un Sistema

Administrativo. - Capacitación en el campo de su especialidad. - Capacitación en computación.

Page 87: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. TEC.RACIONALIZACION

6

4.- ESTADISTICO I P3-05-405-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades especializadas de estadística del rendimiento

académico. - Ocasionalmente supervisar la labor del personal técnico. 2.- Funciones: a.- Organizar y coordinar con las demás oficinas en la recopilación de datos,

análisis y elaboración de cuadros estadísticos del rendimiento de los alumnos de las Facultades y/o Escuelas de la Universidad.

b.- Coordinar actividades sobre estudios y trabajos estadísticos relacionados al Sistema de Registro Académico.

c.- Recopilar y consolidar la información pertinente para la formulación de documentos y trabajos estadísticos : Egresantes, ingresantes, aprobados, desaprobados e inhabilitados de las diferentes Facultades y/o Escuelas de la U.N.T.

d.- Preparar las publicaciones de índole estadístico académico. e.- Expedir constancias de internado, promedio ponderado, orden de mérito de las

promociones egresantes. f.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende directamente del Sub-Jefe de la Oficina Administrativa de Registro

Técnico. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por

su Jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones y programas, coordina con las unidades

operativas de la Institución. 6.- Requisitos mínimos: - Título Profesional Universitario de Estadístico o que incluya estudios

relacionados con el area. - Seis (06) meses de experiencia en labores variadas de estadística. - Capacitación en computación.

Page 88: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. TEC.RACIONALIZACION

7

5.- TECNICO EN ESTADISTICA II T5-05-760-2 1.- Naturaleza: - Ejecución y coordinación de estudios y análisis de trabajos estadísticos

variados. 2.- Funciones: a.- Participar en la elaboración o diseño de formularios, fichas, cuestionarios para

trabajos de campo. b.- Redactar y extraer información de la base de datos de la Oficina de Registro

Técnico. c.- Elaborar cuadros estadísticos sobre ordenes de mérito, promedios ponderados,

tercio superior, cuerpo estudiantil, etc. d.- Mejorar los procedimientos de recolección y tabulaciones de información

estadística. e.- Elaborar el récord anual de egresantes de títulos estadísticos relativas al

registro académico (notas, grados, y títulos) f.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe inmediato. 3.- Línea de Dependencia: - Depende directamente del Jefe de la Oficina Administrativa de Registro

Técnico. 4.- Grado de responsabilidad - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por

su Jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones y programas coordina con las unidades

operativas de la Institución. 6.- Requisitos mínimos: - Título no Universitario de un Centro Superior de estudios relacionados con el

área. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas y de registros. - Capacitación en computación.

Page 89: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. TEC.RACIONALIZACION

8

6.- TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades técnicas de los sistemas administrativos y de apoyo a

la Oficina de Registros. 2.- Funciones : a.- Participar en la programación de actividades técnico-administrativa y

reuniones de trabajo. b.- Verificar y archivar la documentación de la Oficina de Registros Técnicos. c.- Canalizar información al Centro de Cómputo sobre regularizaciones de notas. d.- Recepcionar, verificar y distribuir las actas promocionales de todas las

Escuelas Académico-Profesionales de la UNT. e.- Atender a los docentes para ejecución de acciones de regularización de notas

de los alumnos de todas las Facultades de la UNT. f.- Absolver consultas al público de trámites a realizar. g.- Ejecutar procesos técnicos sencillos relacionados a su unidad. h.- Velar por la seguridad y conservación de los datos generados y recepcionados

en la oficina. i.- Microfilmar la documentación clasificada y ordenada que se encuentra en

archivo. j.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su Jefe inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende directamente del Jefe de la Oficina Administrativa de Registros. 4.- Grado de responsabilidad: - Responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por su

Jefe inmediato, así como velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la oficina.

5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones y programas coordina con las unidades

operativas Académicas. 6. Requisitos mínimos: - Título Profesional No Universitario de un centro Superior de estudios

relacionado al área. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en computación.

Page 90: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. TEC.RACIONALIZACION

9

7.- TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2

1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades técnicas de apoyo administrativo relacionado al

registro técnico académico. 2.- Funciones: a.- Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro y procesamiento,

clasificación, verificación y archivo de la documentación relacionado al Registro Técnico.

b.- Redactar y digitar documentos de servicios de las diferentes escuelas y/o facultades para almacenar en diskette.

c.- Supervisar la emisión de los padrones de matrículas de las diferentes facultades y la canalización de su depuración y procesamiento.

d.- Revisión de informes relacionados a las escuelas, referente a regularización, retiro, reserva, matrículas especiales, resoluciones.

e.- Derivar despacho al centro de cómputo y demás unidades, facultades, escuelas y/o U.O.R.T.

f.- Atender a los alumnos con problemas y asesorarlos referente a matriculas y regularizaciones.

g.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende directamente del Jefe la Oficina Administrativa de Registros. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por el

Jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones y programas coordina con las unidades

operativas de la Institución. 6.- Requisitos mínimos: - Título Profesional No Universitario de Centro Superior de Estudios

relacionados con el área. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en computación.

Page 91: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. TEC.RACIONALIZACION

10

8.- TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 1.- Naturaleza: - Ejecutar y coordinar las actividades de apoyo administrativo relacionado a los

grados y Títulos. 2.- Funciones : a.- Recepcionar, supervisar, clasificar, registrar, distribuir, archivar, la

documentación relacionado con carpetas de grados y Títulos de todas las escuelas académicas.

b.- Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a instrucciones generales. c.- Evaluar y seleccionar documentos, para transferir al archivo pasivo en las

diferentes bases de datos. d.- Coordinar reuniones y preparar agenda respectiva. e.- Orientar al público en general sobre gestiones a realizar en grados y títulos. f.- Ejecutar el trámite de las carpetas de grados y títulos para su graduación y

titulación de las diferentes escuelas académico-profesionales de la UNT. g.- Ingresar información a la computadora, para luego alcanzar a la Oficina de

Planificación. h.- Velar por la seguridad y conservación de documentos generados y

recepcionados en la oficina. i.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su Jefe inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende directamente del Jefe de la Oficina Administrativa de Registro

Técnico. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por el

Jefe inmediato. Así como velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Oficina de Registro Técnico.

5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con las unidades operativas de

la Institución. 6.- Requisitos mínimos: - Título Profesional No Universitario de un centro superior de estudios

relacionados al área. - Un (01) año de experiencia en labores administrativas. - Estudios en computación.

Page 92: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. TEC.RACIONALIZACION

11

9.- TECNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo relacionado al proceso de la

información y estudios estadísticos variados. 2.- Funciones : a.- Recopilar y consolidar la información para la formulación de documentos y

trabajos estadísticos. b.- Realizar estudios y trabajos estadísticos relacionados al sistema de registro

académico. c.- Participar en la preparación de las publicaciones de índole estadístico

académico. d.- Elaborar cuadros estadísticos del rendimiento de los alumnos de las diferentes

Facultades y/o Escuelas Académicas de la Universidad. e.- Participar en la formulación y diseño de los formatos, registros y archivos para

la recolección de datos. f.- Orientar al público en sobre gestiones y trámites a realizar. g.- Velar por la seguridad y conservación de documentos generados y

recepcionados en su área. h.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su Jefe inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina Administrativa de Registro

Técnico. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por el

Jefe inmediato. Así como velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Oficina de Registro Técnico.

5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato y demás personal. 6.- Requisitos mínimos: - Título Profesional No Universitario de un centro superior de estudios

relacionados al área. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en computación.

Page 93: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. TEC. RACIONALIZACION

1

OFICINA CENTRAL DE ADMISION FUNCIONES GENERALES 1.- Funciones: a.- Organizar y coordinar todo lo relativo al proceso de admisión de estudiantes. b.- Elaborar y ejecutar proyectos para el Plan de Funcionamiento anual y para el Plan de

Desarrollo. c.- Prestar apoyo técnico al comité permanente de Admisión en la ejecución del concurso

de admisión. d.- Elaborar proyectos de normas de procedimientos, técnico-pedagógico relacionados con

el proceso de admisión. e.- Participar en la elaboración del anteproyecto de la Guía del Postulante y coordinar las

acciones para su publicación. f.- Participar en proposición de los requerimientos técnicos para el procesamiento de las

pruebas de admisión. g.- Implementar y operativizar las actividades administrativas y los diferentes trámites

documentarios para inscripción de postulantes al Concurso de Admisión. h.- Mantener técnicamente actualizado el Banco de Preguntas para el Concurso de

Admisión. i.- Prestar apoyo y asesoramiento técnico en la selección de estudiantes de pre y post

grado en los Concursos de Ingreso por examen de admisión, por traslados interno y y externo, complementación académica y segunda profesionalización.

j.- Concentrar y analizar los resultados generales de los procesos de admisión para tramitar su aprobación por el Consejo Universitario , y la respectiva Resolución Rectoral para su publicación.

k.- Participar en el proceso de admisión en las diferentes modalidades :Realizando la verificación de la identidad de los ingresantes.

l.- Promover y/o realizar las investigaciones educativas del sistema de selección de estudiantes.

m.- Preservar la idoneidad, privacidad y responsabilidad de las acciones, archivos y documentos de la oficina.

ñ.- Administrar todos los trámites documentarios y de presupuesto de la Unidad de operativa.

o.- Elaborar, visar y gestionar los petitorios de material para el servicio interno de la oficina para concurso de Admisión

p.- Atender administrativamente los requerimientos de personal contratado necesario para el Concurso de Admisión.

q.- Canalizar las necesidades técnicas para el Concurso de Admisión. r.- Coordinar administrativamente los convenios para que las instituciones cuyos servicios

se requieran para el procesamiento de las pruebas, sean propuestas por el Comité Permanente de Admisión.

s.- Expedir los certificados y constancias de servicio e ingreso. t.- Las demás que le asigne el Rectorado y las que le corresponde por disposiciones

legales vigentes. 2.- Línea de dependencia: - Depende directamente del Rectorado

Page 94: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. TEC. RACIONALIZACION

2

FUNCIONES DE JEFE DE LA OFICINA CENTRAL DE ADMISION

1.- Naturaleza: - Organizar, coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades al proceso de

Admisión.

2.- Funciones: a.- Organizar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades relacionadas al proceso de

admisión de postulantes al CEPUNT, pre grado, ordinarios, extraordinario, traslados interno y externo, complementación académica, post título segunda profesionalización y segunda profesión.

b.- Brindar asesoramiento técnico y apoyo logístico al Comité permanente de admisión

(COPEAD) c.- Programar, coordinar las actividades referidas a la oficina de admisión. d.- Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales establecidas para los

procesos de admisión. e. Integrar el jurado de concurso de admisión para el nombramiento y contratación del

personal. f.- Efectuar estudios e investigaciones educativas del sistema de selección de estudiantes. g.- Proponer la dación de Resoluciones Rectorales en los casos de traslado interno,

externo, complementación académica, segunda profesionalización y segunda profesión. h.- Supervisar y controlar el banco de preguntas para los concursos de admisión. i.- Formular y proponer el proyecto del Plan de Trabajo y el Presupuesto de la Oficina de

Admisión. j.- Informar al Rector sobre las actividades relacionadas a los procesos de admisión, así

como proponer políticas relacionadas con el proceso de admisión. k.- Proponer la organización interna de la oficina a su cargo, evaluando y controlando su

funcionamiento.

l.- Efectuar el Seguimiento para la debida implementación oportuna de las recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas por los órganos que conforman el Sistema Nacional de Control. (Modificado mediante Resolución Rectoral N° 0140-P-COG-2004/UNT).

ll.- Las demás que le asigne el Rector y las que le corresponda por disposiciones legales

vigentes.

Page 95: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. TEC. RACIONALIZACION

3

3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Rectorado

4.- Grado de responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y la buena administración de la Oficina

de Admisión.

5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Rectorado y los Jefes de las

Unidades Administrativas y Académicas.

6.- Requisitos mínimos :(Art.156 del Estatuto) - Ser peruano y ciudadano en ejercicio. - Ser profesor principal o asociado a T.C. ó D.E. - Haber ejercido docencia en la UNT cuando menos tres(03) años previos a su

designación. OBSERVACION: El Jefe de la Oficina de Admisión, será designado por el Plenario del Consejo Universitario a

Propuesta del Rector en terna simple.(Art. 155 del Estatuto )

Page 96: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. TEC. RACIONALIZACION

4

1.- SECRETARIA III T3-05-675-3 1.- Naturaleza: - Ejecutar y coordinar las actividades de apoyo secretarial. 2.- Funciones: a.- Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la

Oficina. b.- Redactar comunicaciones y documentos de acuerdo a instrucciones generales. c.- Efectuar y recepcionar llamadas telefónicas y concertar citas para reuniones de

trabajo. d.- Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia

al archivo pasivo. e.- Tomar dictado taquigráfico y digitación de comunicaciones y documentos. f.- Coordinar reuniones de trabajo y preparar el despacho respectivo. g.- Orientar al público sobre gestiones a realizar y la situación de los documentos

tramitados. h.- Puede corresponderle realizar labores variadas de secretariado bilingüe. i.- Puede participar en actividades técnicas administrativas y en reuniones de

trabajo. j.- Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Oficina de Admisión. k.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás que le asigne el Jefe

inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende directamente del Jefe de la Oficina de Admisión. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por el

Jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones y programas coordina con el Jefe de la

Oficina de admisión. 6.- Requisitos mínimos: - Título de Secretariado Ejecutivo.

- Seis (06) meses de experiencia en labores de la especialidad. - Capacitación en Relaciones Públicas y/o Humanas.

- Capacitación en computación.

Page 97: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. TEC. RACIONALIZACION

5

OFICINA ADMINISTRATIVA DE ADMISION 2.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II D4-05-295-2 Cargo : Jefe Oficina Administrativa de Admisión 1.- Naturaleza: - Dirección y coordinación de programas de sistemas administrativos.

- Supervisar la labor del personal Profesional y técnico. 2.- Funciones: a.- Coordinar la planificación, programación y ejecución de las actividades

relacionadas con el proceso de admisión. b.- Revisar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigación

relacionados al proceso de admisión. c.- Coordinar todo lo relacionado a la administración de la Oficina de Admisión. d.- Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propios del

proceso de admisión. e.- Emitir opinión técnica en el proceso de admisión. f.- Participar en la elaboración del anteproyecto de la guía de postulante. g.- Participar en la elaboración del Plan de Trabajo y el Presupuesto de la Oficina

de Admisión. h.- Elaborar, controlar y resguardar el Banco de preguntas. i.- Supervisar la labor del personal de apoyo de la Oficina de Admisión. j.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás que le asigne el Jefe

inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina de Admisión. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignadas por el

Jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de su trabajo coordina con el Jefe de la Oficina de

Admisión. 6.- Requisitos mínimos: - Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con el área

administrativa y Tecnología Educativa. - Dos (02) años de experiencia en la conducción de Programas de un Sistema

Administrativo. - Capacitación especializada en su especialidad. - Capacitación en computación.

Page 98: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. TEC. RACIONALIZACION

6

3.- ASISTENTE ADMINISTRATIVO I P1-05-066-1 1.- Naturaleza: - Supervisar y ejecutar actividades técnicas de artes gráficos y actualización de

Sistema de Cómputo e Impresiones. - Supervisar las labores del personal técnico y auxiliar. 2.- Funciones: a.- Programar, organizar y ejecutar actividades relacionadas al manejo y control

del Sistema de Cómputo de la Oficina de Admisión. b.- Realizar trabajos de diagramación para impresiones de folletos, revistas y

otros. c.- Efectuar diseños de la Guía de Postulante, afiches, murales y otros diseños

gráficos requeridos. d.- Efectuar cálculos para presupuestos de trabajos de imprenta y elaboración de

pautas de impresión. e.- Efectuar el control de calidad de los trabajos realizados. f.- Realizar pedidos de materiales de impresión y mantenimiento de equipos de

cómputo e impresión. g.- Efectuar el control de las existencias y uso del material de impresión. h.- Supervisar el manejo y control del Sistema de Comunicación de Radio

Telefonía. i.- Realizar otras funciones a fines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe Administrativo de la Oficina de Admisión. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por

su Jefe Inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de su trabajo coordina con su Jefe inmediato y el Jefe de

la Oficina Central de Admisión. 6.- Requisitos mínimos: - Título de Instituto Superior Tecnológico con estudios no menores de seis (06)

semestres académicos ó Instrucción Superior en Ingeniería Industrial y/o Sistemas.

- Seis (06) meses de experiencia en labores de cómputo - Capacitación en Artes Gráficas y computación.

Page 99: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. TEC. RACIONALIZACION

7

4.- OPERADOR DE EQUIPO DE IMPRENTA II T2-10-560-2 1.- Naturaleza: - Orientación y ejecución de actividades técnicas de impresión. 2.- Funciones: a.- Realizar trabajos de impresión de: folletos, revistas, afiches y similares. b.- Recepcionar y archivar copias de los trabajos realizados por impresión. c.- Llevar el registro y control de los trabajos de impresión realizados en la

Oficina de Admisión. d.- Realizar la limpieza y mantenimiento de los equipos de impresión. e.- Realizar trabajos de empaste sencillos de los documentos y resultados de los

exámenes de admisión. f.- Participar en comisión con la impresión y preparación de los exámenes de

admisión. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás que le asigne el Jefe

inmediato. 3.- Línea de dependencia:

- Depende jerárquicamente del Jefe la Oficina Administrativa de Admisión.

4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por el

Jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de su trabajo coordina con el Jefe de la Oficina

Administrativa de Admisión y demás personal de la Oficina. 6.- Requisitos mínimos: - Instrucción Secundaria completa y/o egresado de Instituto Superior. - Seis (06) meses de experiencia en labores de imprenta. - Capacitación en computación.

Page 100: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

1

OFICINA DE RELACIONES E INFORMACION 1.- Funciones : a.- Asesorar a la Alta Dirección y demás órganos de la Universidad, en materia de

comunicación social y relaciones publicas. b.- Programar, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades de la Oficina de

Relaciones e Información. c.- Mantener debidamente informada a la opinión publica sobre los fines,

objetivos, planes, proyectos y actividades de la Universidad, a través de los diferentes medios de comunicación.

d.- Fomentar el intercambio de información con otras Universidades Nacionales y

Privadas. e.- Difundir y/o ejecutar en coordinación con los demás órganos de la

Universidad, actividades de carácter cultural, social y deportivo para lograr la integración de los trabajadores.

f.- Organizar ceremonias y otros eventos de la Alta Dirección y de los demás

órganos de la Universidad. g.- Preparar y conducir la recepción de misiones y delegaciones que visitan la

Universidad. h.- Publicar el boletín informativo y canalizar los comunicados de prensa. i.- Organizar el material necesario para la publicación de la memoria Rectoral. j.- Las demás que le asigne el Rectorado y las que les corresponda por

disposiciones Legales Vigentes. 2.- Línea de dependencia : Depende jerárquicamente del Rectorado.

Page 101: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

2

1.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III D5-05-295-3 Cargo : JEFE DE LA OFICINA DE RELACIONES E INFORMACION 1.- Naturaleza : - Dirección y coordinación de los programas de comunicación social referidos a

la gestión Universitaria. 2.- Funciones: a.- Programar, dirigir, ejecutar y coordinar acciones de comunicación social y

proyección de imagen Institucional. b.- Promover, difundir normas y comunicaciones oficiales, así como boletines y

otros documentos relacionados a las actividades de su competencia. c.- Asesorar al Rector, en la formulación de las políticas relacionadas con el

ámbito de su competencia. d.- Impartir las disposiciones necesarias para el desarrollo sistémico de las

acciones de Relaciones e Información. e.- Suscribir los comunicados e informativos de prensa que emitan los órganos de

la Universidad. f.- Formular y proponer el proyecto del Plan de Trabajo anual y el Presupuesto del

Órgano a su cargo. g.- Mantener informado al Rector sobre actividades de su competencia y otras que

le hayan sido encomendadas. h.- Efectuar el Seguimiento para la debida implementación oportuna de las

recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas por los órganos que conforman el Sistema Nacional de Control. (Modificado mediante Resolución Rectoral N° 0140-P-COG-2004/UNT).

i.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Rectorado. 3.- Línea de dependencia : - Depende directamente del Rectorado. 4.- Grado de responsabilidad : - Responsable de las acciones de comunicación y difusión de las actividades

que desarrolla la Universidad sean adecuadas, cuidando la imagen institucional.

5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones y programas coordina con el Rectorado

y los Jefes de las Unidades operativas de la Universidad. 6.- Requisitos mínimos : - Título Profesional Universitario en Relaciones Públicas o Ciencias de la

Comunicación. - Dos (02) años de experiencia en labores de la especialidad. - Experiencia en la conducción de Programas de un Sistema Administrativo. - Capacitación en computación.

Page 102: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

3

2.- SECRETARIA III T3-05-675-3 Cargo : Secretaria de la Oficina de Relaciones e Información 1.- Naturaleza: - Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial. 2.- Funciones: a.- Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la

Oficina. b.- Tomar dictado taquigráfico y digitar documentos de acuerdo a indicaciones y

normas generales. c.- Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas para concertar citas y reuniones de

trabajo de la oficina de Relaciones e Información. d.- Orientar al público en general en asuntos de expedientes que se tramitan en la

Oficina. e.- Evaluar y seleccionar documentos para su transferencia al archivo pasivo. f.- Velar por la seguridad y conservación de documentos generados y

recepcionados en la oficina. g.- Realizar otras funciones afines al cargo, y las asignadas por el Jefe de la

Oficina. 3.- Línea de dependencias: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina de Relaciones e Información. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

su Jefe inmediato, así como velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la oficina.

5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la oficina de

Relaciones e Información. 6.- Requisitos mínimos: - Título de Secretaria Ejecutiva y/o afines. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas de Oficina. - Capacitación en Relaciones Públicas y/o Humanas. - Capacitación en computación.

Page 103: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

OFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y

PROGRAMACION*

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

TOMO II

1. VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO

2. OFICINA GENERAL DE SERVICIOS ECONOMICOS Y FINANCIEROS

3. OFICINA GENERAL DE PERSONAL

4. OFICINA GENERAL DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

5. OFICINA GENERAL DE RECURSOS FISICOS Y MANTENIMIENTO

6. OFICINA DEL SISTEMA DE COMPUTO

7. OFICINA DEL SISTEMA DE IMPRESIONES Y PUBLICACIONES

APROBADO POR RESOLUCION RECTORAL Nº 0834-99/UNT

TRUJILLO – PERU

Page 104: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

1

OFICINA DEL VICE-RECTORADO ADMINISTRATIVO FUNCIONES DEL VICE-RECTOR ADMINISTRATIVO: 1.- Naturaleza. - Órgano de Dirección de la actividad Administrativa Universitaria y es elegido

por la Asamblea Universitaria. 2.- Funciones: a.- Asesorar al Rector en asuntos de su competencia. b.- Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecución de las actividades de los

órganos a su cargo. c.- Proponer la Política Institucional en el ámbito de su competencia. d.- Someter a consideración del Rector los planes, programas y proyectos en

ámbito de su competencia. e.- Coordinar con los organismos Públicos y Privados, las actividades propias

del ámbito de su competencia. f.- Informar al Rector sobre el cumplimiento de la Política Institucional en el

ámbito de su competencia. g.- Disponer o proponer al Rector las medidas necesarias para el mejor

funcionamiento de las dependencias a su cargo para brindar un servicio de calidad.

h.- Representar a la Universidad por delegación del Rector. i.- Expedir Resoluciones y Directivas Vicerrectorales. j.- Presidir los Consejos, Comisiones, Comités por encargo del Rector o por

mandato legal expreso. k.- Reemplazar al Rector en los casos de vacancia, licencia, ausencia o

impedimento temporal l.- Sustentar ante el Consejo Universitario, el establecimiento de los costos

de los procedimientos administrativos y servicios contenidos en el TUPA (Recomendación Nº 13 de la R.R. Nº 411-2002-UNT). (Modificado mediante Resolución Rectoral N° 0011-2004/UNT).

Page 105: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

2

ll.- Efectuar el Seguimiento para la debida implementación oportuna de las

recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas por los órganos que conforman el Sistema Nacional de Control. (Modificado mediante Resolución Rectoral N° 0140-P-COG-2004/UNT).

m.- Dirigir y supervisar la administración de los Centros Económicos Inter.-

Facultativos y Líneas de Rentabilidad que se les hayan sido asignados por delegación del Rector. (Acuerdo C.U.18-07-06)

n.- Presidir el Comité Técnico de Evaluación y Control de los Centros

Económicos y Líneas de Rentabilidad, por delegación del Rectorado. (Acuerdo C.U.18-07-06)

ñ.- Las demás que el Rector, el estatuto y el reglamento General de la

Universidad le otorguen. 3.- Línea de dependencia: - Depende directamente del Rectorado.

Page 106: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

3

PLAZA 391 SEGÚN PAP ACTUAL. 1.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 1.- Naturaleza: - Dirección, coordinación y organización de programas administrativo

relacionado a la gestión administrativa. - Supervisar la labor del personal técnico a su cargo. 2.- Funciones: a.- Dirigir, coordinar, organizar y ejecutar acciones de apoyo a programas

relacionado a la gestión administrativa universitaria que es competencia de Vice Rectorado Administrativo.

b.- Supervisar y evaluar las actividades y operaciones propias de la dinámica administrativa del Vicerrector Administrativo y proponer alternativas para mejorar el servicio administrativo.

c.- Revisar y preparar informes técnicos de los expedientes alcanzados al Vicerrectorado Administrativo para su opinión.

d.- Asistir en la condición se Secretario Técnico a las sesiones de la Comisión Permanente Administrativa de la U.N.T. con derecho a voz pero sin voto.

e.- Revisar y preparar el despacho del Vice Rector Administrativo, así como los expedientes para ser vistos por la Comisión Permanente Administrativa.

f. Revisar y redactar la correspondencia relacionada al Vice Rector Administrativo.

g.- Supervisar el mantenimiento y cuidado del patrimonio del Vicerrector Administrativo.

h.- Realizar otras funciones a fines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

3.- Línea de dependencia: - Depende Jerárquicamente del Vicerrector Administrativo. 4.- Responsabilidad: - Responsable por la ejecución de su funciones y de la buena imagen de la

oficina, así como de los trabajos asignados por su Jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con las unidades orgánicas,

académicas y administrativas de la Universidad. 6.- Requisitos mínimos: - Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con el

área. - Un (01) año de experiencia en la conducción de Programas de un Sistema

Administrativo. - Capacitación en el área y en computación.

Page 107: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

4

1.- ASISTENTE ADMINISTRATIVO I P1-05-066-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo en la Comisión

Permanente Administrativa y de asistencia profesional. - Ocasionalmente supervisar la labor del personal técnico y auxiliar. 2.- Funciones: a.- Efectuar estudios o investigaciones sobre normas técnicas y proponer

mejoras de procedimientos. b.- Estudiar, analizar, emitir opinión técnica sobre expedientes especializados

requeridas por el Vicerrector Administrativo. c.- Elaborar documentos y comunicaciones en el ámbito de su competencia

relacionados con la comisión Permanente Administrativa. d.- Apoyar a la Comisión Permanente en el sentido de estudiar, analizar y emitir

opinión técnico sobre expedientes a tratar en las diferentes sesiones y/o reuniones.

e.- Actuar de secretario en las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Comisión Permanente Administrativa.

f.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Vice-Rector Administrativo.

3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Vicerrector Administrativo. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por

su Jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Vicerrector

Administrativo. 6.- Requisitos mínimos: - Título Profesional Universitario de Licenciado en Administración. - Un (01) año de experiencia en labores de su especialidad. - Conocimiento de Derecho Administrativo. - Capacitación en computación.

Page 108: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

5

2.- SECRETARIA IV T4-05-675-4 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo y Secretarial en el

Vicerectorado Administrativo. 2.- Funciones: a.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y

archivo de los documentos que ingresan al Vicerrectorado Administrativo tanto internos como externos.

b.- Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o sesiones de trabajo. c.- Redactar y/o elaborar Resoluciones Vicerrectorales; Oficios, informes y

cualquier otro tipo de documentos de acuerdo a indicaciones. d.- Recopilar y preparar información para estudios e investigación del área

administrativa. e.- Controlar el material de escritorio y de impresión de Oficina. f.- Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a instrucciones

generales. g.- Atender al público en general sobre gestiones y trámites a realizar y la

situación ó estado de los documentos. h.- Velar por la seguridad y conservación de documentos generados y

recepcionados en la oficina. i.- Mantener a la vista de los usuarios el TUPA. j.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignados por el Vice-Rector

Administrativo. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Vice-Rector Administrativo. 4.- Grado de responsabilidad: - Responde por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por su

Jefe inmediato, así como velar por las buenas relaciones humanas é imagen de la oficina.

5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Vicerrector

Administrativo y demás personal de la oficina. 6.- Requisitos mínimos: - Título de Secretaria Ejecutivo y/o afines. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en Relaciones Públicas y/o Humanas y simplificación

Administrativa. - Capacitación en computación.

Page 109: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

6

3.- AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I A3-05-160-1 1.- Naturaleza: - Ejecución y coordinación de actividades de servicios de limpieza y

portapliegos de la Oficina del Vice Rectorado administrativo. 2.- Funciones: a.- Efectuar labores de limpieza y desinfección de las oficinas del Vice

Rectorado administrativo. b.- Recibir y distribuir documentos y materiales en general. c.- Trasladar, acomodar muebles, empacar mercadería y otros. d.- Operar equipo de seguridad y otros (fotocopiadora, mimeógrafos, etc.). e.- Actuar como portapliegos a las diferentes dependencias de la U.N.T. f.- Realizar demás funciones asignados por el Jefe inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente de la secretaria del Vice Rectorado

Administrativo. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por

su Jefe inmediato 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con la Secretaria de la

Oficina. 6.- Requisitos mínimos: - Instrucción secundaria completa. - Tres (03) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en computación.

Page 110: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

1

OFICINA GENERAL DE SERVICIOS ECONOMICOS Y FINANCIEROS

1. FUNCIONES GENERALES a.- Proponer al Rectorado, a través del Vice-Rector Administrativo, lineamientos de Políticas

para el adecuado funcionamiento de los sistemas administrativos en la Universidad. b.- Normar, supervisar, evaluar y apoyar las acciones de los sistemas de Contabilidad,

Tesorería, Presupuesto y Abastecimiento que ejecutan los demás órganos de la Universidad en lo que es de su competencia.

c.- Planificar, programar, dirigir, ejecutar y controlar las acciones de los sistemas de

Contabilidad, Tesorería, Presupuesto y Abastecimiento del Pliego Presupuestal-UNT en lo que es de su competencia.

d.- Centralizar el proceso contable y el registro preventivo de afectaciones y codificaciones

presupuestarias a nivel de la Institución. e.- Conducir la Afectación y Ejecución del presupuesto de la Universidad en coordinación

con la Oficina General de Planificación y Desarrollo. f.- Elaborar y consolidar mensualmente los Estados Financieros y presupuestarios a nivel de

pliego, así como recaudar los recursos financieros de las diferentes fuentes financieras. g.- Administrar y controlar los fondos y valores de la Universidad a través de la Oficina de

Tesorería y Contabilidad. h.- Cautelar el Patrimonio Institucional y mantener actualizados el margesí y los inventarios

físico de bienes de la Universidad. i.- Programar, adquirir, almacenar, distribuir y controlar los bienes, servicios y Bienes de

capital de la Universidad. j.- Las demás que le asigne la Alta Dirección y las que le corresponde por disposiciones

Legales Vigentes. 2.- Línea de Dependencia: - Depende del Vice-Rectorado Administrativo.

Page 111: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

2

FUNCIONES GENERALES DEL JEFE DE LA OFICINA GENERAL DE SERVICIOS ECONOMICOS Y FINANCIEROS 1.- Naturaleza: - Conducción de los sistemas administrativos de Contabilidad, , Tesorería y

Abastecimiento, así como ejecuta y controla la afectación del presupuesto de la Universidad.

2.- Funciones: a.- Proponer al Rectorado a través del Vice-Rector Administrativo, lineamientos de

Políticas para el adecuado funcionamiento de los sistemas administrativos: Contabilidad, Tesorería, Presupuesto y Abastecimiento en la Universidad.

b.- Planificar, programar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar las acciones de los sistemas de Contabilidad, Tesorería, Presupuesto y Abastecimiento del órgano a su cargo, en lo que es de su competencia.

c.- Conducir la afectación y ejecución del presupuesto de la Universidad en coordinación con la Oficina General de Planificación y Desarrollo.

d.- Administrar y controlar los fondos, captaciones suministros de bienes, servicios y Bienes de Capital de acuerdo a las Normas Generales de los Sistemas Administrativos.

e.- Formular Directivas y hacerlas conocer a todas las Unidades orgánicas referidos a la ejecución y control de los recursos Económicos-Financieros, Bienes y Servicios.

f.- Aprobar la programación, supervisar, evaluar y controlar las acciones de captación de fondos y la Administración de los Recursos Económicos y financieros de la Institución.

g.- Tiene a cargo la coordinación sobre alimentación de la información del compromiso, devengado y pago para el Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF.

h.- Proyectar y proponer normas internas que cautelen los procesos técnicos de los sistemas de Contabilidad, Tesorería, Presupuesto y Abastecimiento del órgano a su cargo.

i.- Absolver consultas especializadas y emitir informes o dictamen en los aspectos de su competencia.

j.- Formular y proponer el proyecto del Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto del Organo a su cargo.

k.- Proponer la capacitación y perfeccionamiento del personal de su Unidad Orgánica. l.- Proponer la organización interna de la oficina a su cargo, evaluando y controlando

su funcionamiento. ll.- Efectuar el Seguimiento para la debida implementación oportuna de las

recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas por los órganos que conforman el Sistema Nacional de Control. (Modificado mediante Resolución Rectoral N° 0140-P-COG-2004/UNT).

m.- Dirigir la supervisión del adecuado uso y manejo de los fondos de los Centros Económicos y Lineas de Rentabilidad, de acuerdo a sus presupuestos aprobados.( Acuerdo C.U.18-7-2006)

n.- Integrar el Comité Técnico de Evaluación y Control de los Centros Económicos y Líneas de Rentabilidad, por designación del Consejo Universitario ( Acuerdo C.U.18-7-2006)

ñ.- Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el Vice-Rector Administrativo

Page 112: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

3

3.- Línea de Dependencia : - Depende del Vice-Rector Administrativo. 4.- Grado de responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y la buena administración de la

Oficina General de Servicios Económicos y Financieros. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con todos los Jefes de las

Unidades Administrativas y Académicas. 6.- Requisitos mínimos :(Art.156 del Estatuto) - Ser peruano y ciudadano en ejercicio. - Ser profesor principal o asociado a T.C. ó D.E. - Haber ejercido docencia en la UNT cuando menos tres(03) años previos a su

designación. OBSERVACION: El Jefe de la Oficina General de Servicios Económicos y Financieros, será designado por el

Plenario del Consejo Universitario a Propuesta del Rector en terna simple.(Art. 155 del Estatuto).

Page 113: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

4

1.- TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 1.- Naturaleza: - Ejecución y coordinación de actividades complejas de apoyo secretarial. 2.- Funciones: a.- Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentación que ingresa

y se procesa en la Oficina. b.- Redactar y digitar documentos de acuerdo a las Normas de Control y a

instrucciones generales. c.- Efectuar, recibir llamadas telefónicas y concertar citas para reuniones de trabajo. d.- Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al

archivo pasivo. e.- Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva de la jefatura. f.- Revisar y preparar la documentación para la firma del jefe de la Oficina General. g.- Velar por el mantenimiento y el buen estado del equipo de la oficina. h.- Orientar al público en general sobre gestiones a realizar en asuntos de la oficina. i.- Velar por la seguridad y conservación de documentos generados y recepcionados

en la oficina. j.- Realizar funciones afines al cargo y las encomendadas por el Jefe de la Oficina. 3.- Línea de dependencia: - Depende directamente del Jefe de la Oficina General de Servicios Económicos y

Financieros. 4.- Línea de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución de sus funciones y por las tareas asignadas por su

jefe inmediato. 5. Grado de coordinación: - Para el cumplimiento de su trabajo, coordina con el Jefe de la Oficina General de

Serv. Económicos y Financieros y con las demás Oficinas de Serv. Económicos. 6. Requisitos mínimos: - Título de Secretaria Ejecutivo y/o afines. - Capacitación en Relaciones Públicas y/o Humanas. - Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación de computación.

Page 114: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

5

2.- TECNICO ADMINISTRATIVO II T4--5-707-2 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo. 2.- Funciones: a.- Recopilar y procesar la información requerida por la oficina. b.- Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y/o archivar documentación de la

Oficina. c.- Redactar y mecanografiar oficios, informes, memorandums, etc. d.- Recepcionar documentos internos y externos de la U.N.T. e.- Tramitar documentos de la Oficina de los préstamos bancarios a favor del personal

Docente y No Docente de la Institución. f.- Analizar expedientes de préstamos bancarios. g.- Dar informes de documentos en trámite de préstamos bancarios. h.- Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos, solicitando su

reposición con autorización del jefe. i.- Coordinar reuniones y preparar agenda respectiva. j.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignadas por el Jefe inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende directamente del Jefe de la Oficina General de Servicios Económicos y

Financieros. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución de sus funciones y por las tareas asignadas por su

jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de su trabajo coordinar con el Jefe de la Oficina General de

Servicios Económicos y Financieros y las diversas oficinas de Servicios Económicos.

6.- Requisitos mínimos: - Título Profesional No Universitario relacionado con el área. - Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 115: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

6

I.- OFICINA TECNICA DE CONTABILIDAD Aprobado por R.R.928-2003/UNT del 25-.8-2003

FUNCIONES DE LA OFICINA TECNICA DE CONTABILIDAD. 1.- Funciones:

a) Programar, codificar y controlar las acciones de afectación y de ejecución de los recursos financieros generados y recepcionados por las diferentes dependencias de la Universidad, a través del SIAF..

b) Programar y ejecutar la formulación de los Estados Financieros y Presupuestarios mensuales y anuales, según las normas legales vigentes.

c) Mantener actualizado el registro de los Libros auxiliares y principales, como sustento de la información contable-financiera, Patrimonial y Presupuestaria.

d) Presentar dentro de los plazos establecidos por la Normativa vigente del MEF, la Contaduría Pública, la Asamblea Nacional de Rectores y el Instituto Nacional de Estadística, la información contable-financiera, Patrimonial y Presupuestaria.

e) Programar, ejecutar y Supervisar que la información Contable, Patrimonial y Presupuestal, se realice en base a la documentación fuente oficial, las Normas Generales Vigentes y el Nuevo Plan Contable Gubernamental.

f) Emitir informes técnicos contables respecto a la situación Económica-Financiera y Patrimonial de la Universidad y de sus Unidades Orgánicas y Centros de Producción.

g) Recepcionar, mantener y conservar, el archivo debidamente codificado de la documentación fuente y sustentatoria en original, que sustenta el registro, elaboración y presentación de la información contable de la Universidad.

h) Programar, ejecutar y supervisar la Toma de Inventarios Físicos de los bienes de las diferentes dependencias de la Universidad.

i) Proporcionar informes técnicos sobre el movimiento Económico-financiero y Contable de las Facultades, Centros de Producción, y Líneas de Rentabilidad que generan recursos Financieros que integran el Presupuesto de la Universidad.

j) Otras funciones asignadas por el jefe de la Oficina General de Servicios Económicos y Financieros.

2.- Línea de dependencia: - La Oficina Técnica de Contabilidad depende del jefe de la Oficina General de

Servicios Económicos y Financieros.

Page 116: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

7

3.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III D5-05-295-3 Cargo : Jefe de la Oficina Técnica de Contabilidad 1.- Naturaleza: - Programación, Ejecución, Dirección y Coordinación de la aplicación y conducción

del nuevo Plan Contable Gubernamental a nivel Institucional. - Realizar la labor de control previo y concurrente para la conducción y elaboración

de la información contable del Pliego Presupuestal. - Supervisar la labor del personal a su cargo. 2.- Funciones:

a) Planificar, programar, organizar, dirigir y coordinar actividades referidas al sistema administrativo de contabilidad.

b) Coordinar, ejecutar, controlar y evaluar el desarrollo de programas contables correspondientes al Órgano a su cargo.

c) Programar, preparar y presentar la información contable dentro de los plazos establecidos por la normatividad vigente.

d) Controlar la afectación y ejecución del Presupuesto Institucional de acuerdo a la Estructura funcional programática, a través del SIAF.

e) Mantener actualizado los Registros Contables auxiliares y principales así como la información contable resultante del movimiento económico y financiero de la UNT.

f) Preparar y emitir opinión mediante los informes técnicos sobre disponibilidad y liquidez del Presupuesto, calendario de compromisos aprobados, normas y dispositivos legales referente al aspecto contable y patrimonial.

g) Asesorar al Jefe de la Oficina de Servicios Económicos y Financieros en asuntos relacionados con la contabilidad, afectación y ejecución Presupuestal de la UNT.

h) Coordinar el registro, toma de inventarios físicos, control y actualización de bienes patrimoniales de la institución.

i) Participar en la formulación y evaluación del Plan Anual de Gestión de la Oficina General de Servicios Económicos y Financieros.

j) Puede corresponderle representar a la Institución en certámenes relacionados con su especialidad.

k) Emitir opinión técnica sobre normas y dispositivos legales referentes al ámbito contable, control patrimonial, afectación y ejecución presupuestal.

l) Revisar documentos contables y emitir informes presupuestales y económicos.

m) Evaluar y establecer la fijación de los costos reales de los procedimientos administrativos y servicios contenidos en el TUPA 2002, para la sustentación de estos ante el Consejo Universitario el mismo que estará a cargo del Vicerrector Administrativo (Recomendación 12 de la R.R.Nº 411-2002-UNT). (Modificado mediante Resolución Rectoral N° 0011-2004/UNT).

n) Dirigir, orientar el adecuado uso y manejo de los fondos de los Centros Económicos y Líneas de Rentabilidad, de acuerdo a sus presupuestos aprobados y normas legales y administrativas vigentes. (Acuerdo del C.U.18-7-2006)

o) Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por el jefe de la OGSEF.

Page 117: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

8

3.- Línea de dependencia: - El Jefe de la Oficina Técnica de Contabilidad depende jerárquicamente del Jefe de la

Oficina General de Servicios Económicos y Financieros. 4.- Grado de responsabilidad: - Responde por la ejecución, administración, supervisión y control de la afectación del

Presupuesto de la Universidad vía el SIAF, ante el Jefe de la Oficina General de Servicios Económicos y Financieros, de los Registros contables así como de la presentación de los Estados Financieros oportunamente ante la autoridad superior y la Contaduría Publica de la Nación.

5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con las Unidades Administrativas y

Académicas de la Institución y con otras Instituciones del nivel central a través del Jefe de la O.G.S.E.F.

6.- Requisitos mínimos: - Título Profesional Universitario de Contador Público Colegiado. - Dos (02) años de experiencia en la conducción y ejecución del Sistema Administrativo

de Contabilidad Gubernamental. - Capacitación especializada en el campo de su competencia. - Capacitación en computación.

Page 118: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

9

4.- TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 Cargo : Secretaria II 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo Secretarial y Administrativo. 2.- Funciones:

a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la Oficina de Contabilidad.

b) Manejo y control de los bienes y útiles de escritorio de la oficina técnica de Contabilidad.

c) Redactar y digitar oficios, informes, memorándums, etc. d) Orientar al publico sobre gestiones y trámites a realizar en la oficina. e) Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas para concertar citas y reuniones de

trabajo. f) Velar por la seguridad y conservación de documentos generados y recepcionados en la

oficina. g) Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el Jefe de la Oficina.

3.- Línea de dependencia: - Depende directamente del Jefe de la Oficina Técnica de Contabilidad 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución de sus funciones ante el Jefe de la Oficina Técnica

de Contabilidad. - Velar por la buena imagen y atención de la Oficina. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de su trabajo coordinar con el Jefe de la oficina y las diversas

Oficinas de Servicios Económicos. 6.- Requisitos mínimos: - Título Profesional No Universitario relacionado con el área. - Capacitación en Relaciones Públicas y humanas. - Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 119: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

10

A.- UNIDAD DE AFECTACION PRESUPUESTAL

5.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 Cargo : Jefe de la Unidad de Afectación Presupuestal. 1.- Naturaleza: - Dirigir programas de ejecución y control de la afectación Presupuestal. - Supervisar la labor del personal profesional y técnico. 2.- Funciones:

a) Dirigir, coordinar y ejecutar actividades relacionadas a la Afectación Presupuestal de acuerdo a la Estructura Funcional programática y a través del SIAF (Fase de compromiso).

b) Coordinar, controlar, evaluar la afectación y ejecución presupuestal. c) Participar en la formulación del Plan Anual de la Oficina de Contabilidad. d) Emitir opinión técnica sobre normas y dispositivos legales referentes al ámbito

Presupuestal. e) Registrar, controlar y emitir informes analíticos sobre los ingresos y egresos de las

cuentas aperturadas para las Unidades orgánicas de la UNT. f) Revisar documentos para la afectación Presupuestal de acuerdo a la cadena funcional

programática. g) Realizar el análisis de las cuentas Presupuestarias, para una correcta aplicación y

presentación en los balances. h) Emitir reportes analíticos de saldos presupuestarios de las Unidades Orgánicas que la

requieran. i) Elaborar la información de la Afectación y Ejecución presupuestaria para el MEF y la

Contaduría Pública de la Nación. j) Procesar información en el Software de Presupuesto, la misma que es reportada

mensualmente a la Dirección Nacional de Presupuesto. k) Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe inmediato.

3.- Línea de dependencia: - Depende directamente del Jefe de la Oficina Técnica de Contabilidad. 4.- Grado de responsabilidad:

- Es responsable de la correcta aplicación, afectación y ejecución Presupuestal en concordancia a las directivas emitidas por los órganos competentes.

5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina Técnica

de Contabilidad y demás dependencias. 6.- Requisitos mínimos: - Título Universitario de Contador Público, Administración o Economista. - Un (01) año de experiencia en la conducción de Programas de un Sistema

Administrativo y Contable. - Capacitación en computación.

Page 120: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

11

6.- TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades Técnicas-contables y de la afectación presupuestal. 2.- Funciones:

a) Registrar, controlar y emitir informes sobre los ingresos y egresos de las cuentas aperturadas para las diversas unidades orgánicas de la UNT.

b) Revisar y procesar información para la afectación presupuestal de acuerdo a la cadena funcional programática y requerimientos del SIAF.

c) Realizar actividades de apoyo en la formulación de procedimientos técnicos relacionados al registro de afectación presupuestal.

d) Efectuar y coordinar actividades relacionadas con el registro de procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento de afectación Presupuestal.

e) Ingresar información en el software de Presupuesto. f) Realizar otras funciones afines al cargo, y las asignadas por el Jefe de la Unidad.

3.- Línea de dependencia: - Depende directamente del Jefe de la Unidad de Afectación Presupuestal. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y las tareas asignadas por su jefe

inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de

Afectación Presupuestal y Tesorería. 6. Requisitos mínimos: - Título No Universitario de un Centro Superior de estudios relacionados con el área. - Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 121: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

12

7.- TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo Administrativo y de afectación Presupuestal. 2.- Funciones:

a) Apoyar, coordinar y ejecutar actividades relacionadas a la Afectación Presupuestal de acuerdo a la Estructura Funcional programática y a través del SIAF (Fase de compromiso).

b) Efectuar y coordinar actividades relacionados con el registro de procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento de control de la afectación y ejecución Presupuestal.

c) Realizar actividades de apoyo en la formulación de procedimientos técnicos relacionados al registro de afectación presupuestal.

d) Procesar información en la fase del compromiso presupuestal a través del SIAF. e) Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe de la Unidad de

Afectación Presupuestario. 3.- Línea de dependencia: - Depende directamente del Jefe de la Unidad de Afectación Presupuestal. 4. Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución de sus funciones y las tareas asignadas por su Jefe

inmediato. 5. Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de

Afectación Presupuestal. 6. Requisitos mínimos: - Título No Universitario de un centro superior de estudios relacionados con el área. - Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 122: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

13

B.- UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL

8.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 Cargo : Jefe de la Unidad de Control Patrimonial 1.- Naturaleza: - Dirigir, controlar y evaluar programas de control patrimonial de la Institución. - Supervisa la labor del personal profesional técnico. 2.- Funciones: a.- Programar, dirigir, evaluar y coordinar actividades relacionadas al control

patrimonial en base a las normas administrativas y legales vigentes. b.- Mantener actualizado el Registro y control computarizado de los bienes

patrimoniales de la Institución, de acuerdo al programa establecido por la Superintendencia de Bienes Nacionales.

c.- Mantener actualizado el inventario físico de los bienes muebles e inmuebles de la Universidad a nivel de todas las Unidades Orgánicas, según normas vigentes.

d.- Participar en la Formulación y la Evaluación del Plan Anual de la Oficina Técnica de Contabilidad.

e.- Emitir opinión técnica sobre normas y dispositivos legales referentes al ámbito contable y control patrimonial.

f.- Formular Directivas para el Control y uso de los bienes Patrimoniales. g.- Revisar y procesar información contable relacionada al Control Patrimonial y

emitir informes. h.- Realizar otras funciones afines al cargo, y las asignadas por el jefe de la Oficina

Técnica. 3.- Línea de dependencia:

- El Jefe de la Unidad de Control Patrimonial depende del Jefe de la Oficina Técnica de Contabilidad.

4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución de sus funciones, actualización de los bienes

patrimoniales y trabajos asignados por el jefe de la oficina técnica de Contabilidad.

5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina Técnica

de Contabilidad. 6.- Requisitos mínimos: - Título Universitario de Contador Público Administración o Economista. - Un (01) año de experiencia en la conducción de Programas de un Sistema

Administrativo y Contable. - Capacitación en el área.

- Capacitación en computación.

Page 123: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

14

9.- TÉCNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades técnicas de apoyo contable y control patrimonial. 2.- Funciones:

a) Procesar y registrar información técnica relacionada al control patrimonial de las Unidades Operativas asignadas por su jefe inmediato

b) Realizar actividades de apoyo técnico en las labores administrativas relacionadas al control patrimonial.

c) Participar en la elaboración del inventario de las dependencias que las soliciten y emitir informes al jefe de la Unidad.

d) Apoyar en la formulación contable-patrimonial y procedimientos técnicos relacionados al Incremento y baja de los bienes patrimoniales.

e) Realizar otras funciones afines al cargo, y las asignadas por el jefe de la Unidad. 3.- Línea de dependencia: - Depende directamente del Jefe de la unidad de Control Patrimonial. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y las tareas asignadas por su jefe

inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de

Control Patrimonial. 6.- Requisitos mínimos: - Título No Universitario de un Centro Superior de estudios relacionados con el

área. - Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 124: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

15

10.- TÉCNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades técnicas de apoyo contable y control patrimonial. 2.- Funciones:

a) Procesar y registrar información técnica relacionada al control patrimonial de las Unidades Operativas asignadas por su jefe inmediato

b) Realizar el análisis de las cuentas Patrimoniales para una aplicación y correcta presentación en los balances..

c) Participar en la elaboración del inventario de las dependencias que las soliciten y emitir informes al jefe de la Unidad.

d) Apoyar en la formulación contable-patrimonial y procedimientos técnicos relacionados al Incremento y baja de los bienes patrimoniales.

e) Realizar otras funciones afines al cargo, y las asignadas por el jefe de la Unidad. 3.- Línea de dependencia: - Depende directamente del Jefe de la unidad de Control Patrimonial. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y las tareas asignadas por su jefe

inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de

Control Patrimonial. 6.- Requisitos mínimos: - Título No Universitario de un Centro Superior de estudios relacionados con el

área. - Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 125: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

16

139 AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I A3-05-160-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo del sistema de Contabilidad,

área control patrimonial. 2.- Funciones: a.- Apoyar en la ejecución de actividades de recopilación y procesamiento de

información relacionado al área de Control Patrimonial . b.- Llevar el control y archivo de las transferencias de bienes. c.- Apoyar en el desarrollo de las actividades de toma de inventario fisico cualndo se

requiera. d.- Apoyar con la información requerida para efectuar la conciliación de las cuentas

patrimoniales. e.- Realizar otras funciones afines al cargo asignadas por el jefe de la Unidad. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad de Control Patrimonial. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su

Jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de

Control Patrimonial. 6.- Requisitos mínimos: - Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionado con el área. - Tres (03) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en computación.

Page 126: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

17

C.-UNIDAD DE CONTABILIDAD ( Antes Unidad de Integración Contable)

11.-ASITENTE ADMINISTRATIVO I P1-05-066-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de asistencia profesional en el área de Contabilidad. - Ocasionalmente supervisa la labor del personal técnico y auxiliar. 2.- Funciones: a.- Analizar, procesar y registrar la información documentaria necesaria para

consolidar los asientos contables según las normas legales vigentes, para obtener los Estados Financieros de la Universidad.

b.- Realizar el análisis de las cuentas de Mayor y Divisionarias para su correcta aplicación y presentación de los Estados Financieros. (Tesoreria, Almacén, Presupuesto y Notas Contables).

c.- Procesar la información contable para la elaboración de los Estados Financieros a través del SIAF.

d.- Realizar las Conciliaciones de las cuentas Bancarias y de Balance para que sean coherentes con los Estados Financieros.

e.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe de la Unidad. 3.- Línea de dependencia: - Depende directamente del Jefe de la Unidad de Integración contable. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su

Jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de Integración

contable. 6.- Requisitos mínimos: - Título Profesional Universitario relacionado a la área de Ciencias Económicas,

principalmente Contador. - Conocimiento del Sistema Contable y Presupuestario. - Un (01) año de experiencia en labores de la especialidad. - Capacitación en computación. - Conocimiento del Plan Contable Gubernamental.

Page 127: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

18

12.- ASISTENTE ADMINISTRATIVO I P1-05-066-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades especializada de asistencia profesional, área

contabilidad.. - Ocasionalmente supervisa la labor del personal técnico y auxiliar. 2.- Funciones: a.- Efectuar análisis de los ingresos y egresos para efectuar las conciliaciones

bancarias. b.- Efectuar el registro de los asientos Contables en los libros de Inventarios y

Balances, Diario y Mayor de la Universidad. c.- Analizar la información presentada por tesorería de la captación y ejecución de

ingresos por toda fuente. d.- Apoyar en el análisis de las cuentas de Mayor y Divisionarias para una correcta

aplicación y presentación en los Estados Financieros. e.- Apoyar en el análisis y conciliación de las cuentas bancarias, para regularizar los

Estados Financieros. f.- Participar en la programación de actividades administrativas relacionadas al

proceso contable gubernamental. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe de la

unidad. 3.- Línea de dependencia: - Depende directamente del Jefe de la Unidad de Integración Contable. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el

Jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de

Integración Contable, Tesorería y Abastecimiento. 6.- Requisitos mínimos: - Título Universitario relacionado a la área de Ciencias Económicas, principalmente

Contador. - Conocimiento del Sistema Contable y Presupuestario. - Un (01) año de experiencia en labores de la especialidad. - Capacitación en computación. - Conocimiento del Plan Contable Gubernamental.

Page 128: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

19

13.- TECNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo contable. 2.- Funciones: a.- Mantener actualizado la documentación y archivo relacionada a la integración

contable para elaborar los estados financieros. b.- Participar en la programación de actividades administrativas relacionadas al

proceso contable gubernamental. c.- Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,

clasificación, verificación y/o modificación de documentos contables. e.- Apoyar en el procesamiento de la información contable en el SIAF. g.- Realizar otras funciones afines al cargo, y las asignadas por el jefe de la Unidad. 3.- Línea de dependencia: - Depende directamente del Jefe de la Unidad de Integración Contable. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y las tareas asignadas por su jefe

inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de

Integración Contable. 6.- Requisitos mínimos: - Título No Universitario de un Centro Superior de estudios relacionados con el

área. - Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 129: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

20

II OFICINA TÉCNICA DE TESORERÍA FUNCIONES DE LA OFICINA TECNICA DE TESORERIA 1.- Funciones: a.- Programar, dirigir, evaluar y controlar las acciones de captación de fondos y

administración de recursos económicos y financieros de la Institución, de acuerdo a las normas de procedimientos de pago de Tesoro Público y las normas del Sistema de Tesorería.

b.- Autorizar la ejecución de obligaciones y proponer la apertura de cuentas corrientes, para la optimización de recursos económicos y financieros.

c.- Efectuar las conciliaciones de las cuentas y subcuentas corrientes bancarias por toda fuente de financiamiento.

d.- Conducir y ejecutar los procesos técnicos del Sistema de Pago de Tesorería, por las obligaciones y compromisos contraídos por la UNT.

e.- Revisar y fiscalizar la documentación fuente que sustenta las operaciones financieras y derivarlo a la Oficina de Contabilidad una copia del comprobante de pago para su contabilización.

f.- Dar cumplimiento al cronograma de Ingresos y Egresos de fondos y la rendición correspondiente, ante el Tesoro Público del MEF.

g.- Preparar e ingresar la información relacionado con los ingresos y egresos de la universidad para el SIAF en su área de su competencia.

h.- Preparar y presentar a la Dirección General del Tesoro Público la información financiera relacionada con la ejecución de los recursos por toda fuente de financiamiento.

i.- Proponer a la Oficina de Administración General ó Vice Rectorado Administrativo los lineamientos de política a seguir en materia de normas y medidas administrativas que permita un funcionamiento dinámico y eficaz del Sistema de Tesorería.

j.- Proporcionar un oportuno y eficaz apoyo con los recursos financieros a las diferentes unidades operativas de la Universidad para la consecución de sus metas.

k.- Ejecutar las actividades de programación de caja, registrar y llevar el control y custodia de los fondos y valores de la UNT.

l.- Velar por el cumplimiento del pago de las deudas por concepto de matriculas y otras tasas educativas y proceder al recupero de las mismas, posteriormente remitir dicha información a la Oficina de Registro Técnico para la actualización del Registro de Control de Deudas.( R.C.U. Nº 0167-2006/UNT)

l.- Otras funciones asignadas por el jefe de la Oficina General de Servicios Económicos y Financieros.

2.- Línea de dependencia: - La Oficina Técnica de Tesorería depende de la Oficina General de Servicios

Económicos y Financieros.

Page 130: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

21

14.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III D5-05-295-3 Cargo : Jefe de la Oficina Técnica de Tesorería 1.- Naturaleza: - Promover, programar, coordinar, aplicar y conducir los programas del sistema de

tesorería a nivel Institucional. - Supervisar la labor del personal a su cargo. 2.- Funciones: a.- Programar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades del sistema

Administrativo de Tesorería. b.- Custodiar los fondos y los valores de la Institución y su correcta aplicación con las

Normas Técnicas de Tesorería. c.- Preparar y proporcionar oportunamente a los órganos competentes la información

y la documentación fuente y sustentatoria resultante de la ejecución de los ingresos y egresos presupuestados por cada fuente de financiamiento.

d.- Preparar y presentar la información financiera del área para la Dirección del

Tesoro Público y Dirección Nacional de Presupuesto, dentro del cronograma establecido por el MEF(Solicitud de giro-T1, Informe mensual del gasto-T2, Relación de programas y subprogramas-T3, Conciliación del movimiento de fondos-T4, Información mensual de ingresos distintos al T.P-T5 y Reversiones en favor del T.P- T6).

e.- Participar en la formulación y evaluación del plan Anual de la Oficina General de

Servicios Económicos y Financieros. f.- Proponer Directivas en materia y medidas administrativas del Sistema de Tesorería

que permita un funcionamiento oportuno y eficaz. g.- Emitir opinión técnica sobre normas, dispositivos legales referentes al ámbito de la

Oficina Técnica de Tesorería. h.- Formular el flujo de caja que proporcione información respecto a los ingresos

proyectados que coadyuven a al programación del gasto. i.- Revisar y fiscalizar la documentación fuente que sustenta las operaciones

financieras. j.- Efectuar anualmente la conciliación de las cuentas de enlace ante la Dirección

Nacional del Tesoro Público, así como la conciliación mensual de los subsidios. k.- Ejecutar y controlar las autorizaciones de giro del Tesoro Público por partidas

específicas y los fondos por diversas fuentes de financiamiento de acuerdo al presupuesto.

Page 131: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

22

l.- Supervisar el ingreso de la información al SIAF que se realice oportuna y

adecuadamente. ll.- Emitir comunicaciones sobre depósitos y transferencias de fondos. m.- Revisar y firmar los comprobantes de pago por remuneraciones, bienes, servicios,

constancias de pago y otros. n.- Velar por el cumplimiento del pago de las deudas por concepto de matriculas y

otras tasas educativas y proceder al recupero de las mismas, posteriormente remitir dicha información a la Oficina de Registro Técnico para la actualización del Registro de Control de Deudas. (R.C.U. Nº 0167-2006/UNT)

ñ.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por su jefe

inmediato. 3.- Línea de dependencia: - El Jefe de la oficina Técnica depende jerárquicamente del Jefe de la oficina

General de Servicios Económicos y Financieros. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responde por la Administración, supervisión y control de la Oficina de

Tesorería de la Universidad ante el Jefe de la Oficina General de Servicios Económicos y Financieros.

5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la OGSEF y con las

Unidades Administrativas, Académicas de la Institución y con el M.E.F, Entidades bancarias, ESSALUD, SUNAT y otros.

6.- Requisitos mínimos: - Título Profesional Universitario en Ciencias Económicas. - Dos (02) años de experiencia en la conducción de Programas de un Sistema

Administrativo y contable. - Capacitación especializada en el campo de su competencia. - Capacitación en computación.

Page 132: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

23

15.- SECRETARIA II T2-05-675-2 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo Secretarial. 2.- Funciones: a.- Efectuar actividades de recepción, clasificación, distribución y archivo de los

documentos que ingresen a la Oficina. b.- Digitar informes, oficios, cartas-órdenes y documentos relacionados a la Oficina

de Tesorería. c.- Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas. d.- Velar por la seguridad y conservación de los documentos y archivos de secretaría

de la Oficina. e.- Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas para concertar citas y reuniones de

trabajo. f.- Orientar al público sobre gestiones y trámites de documentos de la oficina. g.- Verificar documentos que van a ser firmados por el Jefe de la Oficina. h.- Realizar otras funciones afines al cargo que le sean asignadas por el Jefe

inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende directamente del Jefe de la Oficina de Tesorería. 4.- Grado de responsabilidad: - Responsable de la ejecución de sus funciones y de velar por las buenas relaciones

humanas e imagen de la oficina. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe inmediato y demás

personal de la Oficina. 6.- Requisitos mínimos: - Titulo de Secretariado ejecutivo y/o afines. - Capacitación técnica en el área. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en Relaciones Públicas y Humanas. - Capacitación en Computación.

Page 133: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

24

A.- UNIDAD DE INGRESOS. 16.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 Cargo : Jefe de la Unidad de Ingresos 1.- Naturaleza: - Dirección, ejecución y supervisión de los ingresos de fondos por toda fuente de

financiamiento de la Institución. - Supervisar la labor del personal profesional y Técnico. 2.- Funciones:

a.- Programar, preveer, ejecutar y controlar los procesos de captación de los ingresos de la Universidad en sus diferentes fuentes financieras y unidades productivas.

b.- Informar a las diferentes Unidades operativas y productivas sobre la captación de sus ingresos económicos.

c.- Formular y revisar los informes diarios y/o periódicos del movimiento de fondos, así como el consolidado de la captación de ingresos por toda fuente financiera a excepción de los recursos ordinarios.

d.- Participar en la formulación y evaluación del Plan de Trabajo Anual de la Oficina de Tesorería.

e.- Efectuar arqueos sorpresivos relacionados a los ingresos económicos de la UNT.

f.- Revisar documentos de ingresos de dinero recaudado y conciliar con los Estados de cuentas corrientes.

g.- Custodiar los ingresos recaudados hasta su depósito diario en el Banco.

h.- Realizar otras funciones afines al cargo encomendadas por el jefe de la Oficina Técnica.

3.- Línea de dependencia: - El Jefe de la Unidad de Ingreso depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina

Técnica de Tesorería. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe

de la Oficina Técnica de Tesorería, así como el mantenimiento y uso adecuado de los bienes y equipos de su unidad.

5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina Técnica

de Tesorería y las demás unidades administrativas. 6.- Requisitos mínimos: - Título Universitario en Ciencias Económicas. - Un (01) año de experiencia en la conducción de Programas de un Sistema

Administrativo. - Capacitación en computación.

Page 134: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

25

17.- ASISTENTE ADMINISTRATIVO I P1-05-066-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de captación de ingresos por toda fuente financiera. 2.- Funciones: a.- Ejecutar actividades de recepción y digitación de los ingresos por toda fuente y por

unidades operativas y productivas. b.- Elaborar la liquidación diaria con su respectivos comprobantes y recibo de caja,

por cada cuenta divisionaria y por toda fuente de financiamiento. e.- Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe de la

Oficina. 3.- Línea de dependencia: - Depende directamente del Jefe de la Unidad de Ingresos. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su

Jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina Técnica

de Tesorería. 6.- Requisitos mínimos: - Título Universitario en Ciencias Económicas ó Título de Instituto Superior

Tecnológico con estudios no menores de seis (06) semestres. - Seis (06) meses de experiencia en el apoyo de programas Administrativos. - Capacitación en computación.

Page 135: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

26

18.- CAJERO II T5-05-195-2 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de caja y de labores de contabilidad de fondos. 2.- Funciones: a.- Llevar los registros auxiliares de contabilidad referente a los ingresos de fondos. b.- Elaborar el consolidado mensual de los ingresos por toda fuente a excepción del

Tesoro Público. c.- Custodia y distribución de los recibos que utilizan las diferentes unidades

operativas y productivas. d.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe de la Unidad de

Ingresos. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad de Ingresos. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su

jefe inmediato. 5. Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de

Ingresos. 6. Requisitos mínimos: - Titulo No Universitario de un centro superior de estudios relacionados con el área. - Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 136: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

27

19.- TÉCNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo relacionado a la oficina de tesorería. 2.- Funciones: a.- Elaborar las constancias de haberes y descuentos por los años trabajados de los

servidores activos y cesantes de la UNT. b.- Elaborar los bonos de reconocimiento del personal requerido por las AFP. c.- Mantener ordenado el archivo de las planillas de haberes del personal docente,

administrativo y cesantes para los informes requeridos y orientar a la ONP, AFP y otros.

d.- Apoyar temporalmente a las diferentes Unidades cuando se requiera. e.- Realizar otras funciones afines al cargo, y las encomendadas por el jefe de la

Unidad. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad de Ingresos. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su

Jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de

Ingresos, de pensiones y Escalafón. 6.- Requisitos mínimos: - Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas - Capacitación en computación.

Page 137: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

28

B.- UNIDAD DE EGRESOS.- 20.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 Cargo : Jefe de la Unidad de Egresos 1.- Naturaleza: - Dirección, ejecución y supervisión de los egresos de fondos por toda fuente de

financiamiento . - Supervisar la labor del personal profesional y técnico. 2.- Funciones: a.- Programar, ejecutar y controlar el procedimiento de pagos por toda fuente de

financiamiento de las obligaciones contraídas por la Institución. b.- Participar en la formulación y evaluación del Plan de Trabajo Anual de la Oficina

de Técnica. c.- Ejecutar el cronograma de pagos mensuales relacionado a remuneraciones, bienes

y servicios, así como bienes de capital. d.- Emitir opinión técnica sobre normas y directivas referentes a la Unidad de

egresos. e.- Llevar el libro de Caja. f.- Realizar arqueos sorpresivos al responsable del fondo fijo de caja chica. g.- Registro y control de las pólizas de seguros y cartas fianza otorgada por los

proveedores. h.- Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe de la

oficina. 3.- Línea de dependencia: - El Jefe de la unidad de egresos depende jerárquicamente del jefe de la Oficina

Técnica de Tesorería. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y del mantenimiento y uso

adecuado de los bienes y equipos de su unidad. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la oficina técnica de

Contabilidad, Abastecimiento, Personal y otras unidades. 6.- Requisitos mínimos: - Título profesional Universitario en Ciencias Económicas. - Un (01) año de experiencia en la conducción de Programas de un Sistema

Administrativo y Contable. - Capacitación en computación.

Page 138: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

29

21.- TÉCNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades técnicas y de apoyo administrativo del Sistema de

Tesorería. 2.- Funciones: a.- Controlar la ejecución del gasto del fondo fijo para caja chica. b.- Efectuar el registro, control y regularización de los vales provisionales. c.- Efectuar los cálculos para determinar la aplicación de las cargas sociales (AFP,

FONAVI, Impuesto a la Renta 5ta. y 4ta. categoría) d.- Elaborar los formatos de las devoluciones al Tesoro Publico del MEF por las

fuentes de financiamiento recursos ordinarios. e.- Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el Jefe de la

Oficina Técnica. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del jefe de la Unidad de Egresos. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de la custodia del Fondo

asignado y de los trabajos asignados por su jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de

Egresos, unidades administrativas y académicas. 6.- Requisitos mínimos: - Título profesional No Universitario de un Centro Superior de Estudios

relacionados con el área. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en computación.

Page 139: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

30

22.- TÉCNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo técnico administrativo a la Unidad de Egresos. 2.- Funciones: a.- Elaborar los libramientos - comprobantes de pago por obligaciones contraídas para

la Universidad y su trámite de firma correspondiente. b.- Elaboración de constancias de retenciones de los pagos a la SUNAT y personal de

obras por administración directa. c.- Emitir el reporte mensual de cheques girados por cuenta y mes de afectación para

su verificación y consolidado de caja. d.- Emitir el reporte mensual de las retenciones del impuesto a la cuarta categoría,

para efectuar el pago correspondiente(SUNAT). e.- Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el Jefe de la

Oficina. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del jefe de la Unidad de Egresos. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su

jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de

Egresos, Contabilidad y Abastecimientos. 6.- Requisitos mínimos: - Título profesional No Universitario de un Centro Superior de Estudios

relacionados con el área. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en computación.

Page 140: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

31

23.- TÉCNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades técnicas de apoyo administrativo. 2.- Funciones: a.- Recepción, clasificación y revisión de la documentación sustentatoria para el giro

de los cheques. b.- Efectuar el giro de cheques por toda fuente de financiamiento por las obligaciones

contraídas por la universidad. c.- Ejercer la custodia de todas las chequeras de los diferentes bancos, con los cuales

trabaja la UNT. d.- Elaborar el cuadro mensual del gasto para determinar los saldos reales de los

recursos ordinarios. e.- Preparar y digitar la información relacionada al gasto girado en el SIAF. f.- Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el Jefe de la

Oficina. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del jefe de la Unidad de Egresos. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su

jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de

Egresos, contabilidad, Abastecimientos y Personal. 6.- Requisitos mínimos: - Título profesional No Universitario de un Centro Superior de Estudios

relacionados con el área. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en computación.

Page 141: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

32

24.- TÉCNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades técnicas de apoyo administrativo relacionado a la Unidad

de Egresos. 2.- Funciones: a.- Recopilar y preparar los documentos fuentes de Egresos para el procesamiento

del listado de caja. b.- Codificar los documentos sustentatorios para su archivo y uso correspondiente. c.- Efectuar los depósitos de los ingresos en las cuentas corrientes de los Bancos, así

como la certificación de cheques. d.- Efectuar los pagos a la SUNAT, ESSALUD, AFP y recabar los formatos

necesarios. e.- Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el Jefe de la

Oficina. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del jefe de la Unidad de Egresos. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su

jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de

Egresos y las entidades (SUNAT, ESSALUD). 6.- Requisitos mínimos: - Título profesional No Universitario de un Centro Superior de Estudios

relacionados con el área. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en computación.

Page 142: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

33

25.- TÉCNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades técnicas de apoyo administrativo relacionado a la Unidad

de egresos. 2.- Funciones: a.- Ejecutar actividades relacionadas a la atención del público en lo que concierne a

los pagos por todo concepto, así mismo el sellado de los pagos en cada uno de los comprobantes.

b.- Efectuar los pagos por los servicios básicos (luz, agua, teléfono). c.- Elaborar relaciones de las retenciones judiciales nuevos y las modificadas para su

descuento por la oficina de Remuneraciones. d.- Custodia de los cheques en cartera é informar al jefe de la Unidad de los cheques

para su anulación correspondiente. e.- Verificar la firma de la planilla y su entrega de las boletas de pago a los usuarios. f.- Realizar otras funciones afines al cargo, y las encomendadas por el jefe de la

Unidad. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad de Egresos. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su

Jefe inmediato, así como propiciar la buena imagen de la UNT. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de

Egresos y con el responsable del archivo de los comprobantes de pago. 6.- Requisitos mínimos: - Título No Universitario de un Centro de Estudios Superiores. - Capacitación técnica en el área. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas - Capacitación en computación. - Capacitación en Relaciones Humanas.

Page 143: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

34

26.- AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I A3-05-160-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo del sistema de Tesorería. 2.- Funciones: a.- Efectuar las conciliaciones mensuales de las cuentas corrientes bancarias (04) y la

sub cuenta del Tesoro público. b.- Llevar el control y archivo de las notas de cargo y abono , cartas-órdenes y los

estados de cuenta Bancaria y certificaciones de cheques. c.- Proyectar los oficios de reclamos al banco por los cargos y/o abonos

indebidamente. d.- Preparar la información requerida para efectuar la conciliación de las cuentas de

enlace con el MEF. e.- Realizar otras funciones afines al cargo asignadas por el jefe de la Unidad. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad de Egresos. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su

Jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de

Ingresos y Egresos así como con las entidades bancarias. 6.- Requisitos mínimos: - Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionado con el área. - Tres (03) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en computación.

Page 144: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

35

27.- AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I A3-05-160-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo al Sistema de Tesorería. 2.- Funciones: a.- Efectuar el registro en los libros auxiliares de Bancos de las cuentas corrientes

bancarias(04) y la sub cuenta del Tesoro Público. b.- Llevar el registro y conciliación de la cuenta encargos y del Fondo de garantía,

estableciendo en detalle el monto retenido a cada empresa (03). c.- Apoyar en el pago a proveedores locales y depósitos a proveedores nacionales. d.- Realizar otras funciones afines al cargo asignadas por el jefe de la Unidad. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad de Egresos. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su

Jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de

Egresos. 6.- Requisitos mínimos: - Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionado con el área. - Tres (03) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en computación.

Page 145: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

36

III.- OFICINA TÉCNICA DE ABASTECIMIENTO FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA TECNICA DE ABASTECIMIENTO 1.- Funciones: a.- Programar, dirigir, evaluar y controlar las acciones de proveer los recursos

logísticos en apoyo a las Unidades Orgánicas en forma oportuna. b.- Formulación del Plan Anual de Adquisiciones de Bienes y Servicios No

Personales, de acuerdo a los requerimientos de las Unidades Orgánicas de la Universidad.

c.- Consolidar el cuadro de adquisiciones, priorizando los requerimientos del cuadro

de necesidades formulados por cada una de las Unidades Orgánicas de la Universidad.

d.- Programar y ejecutar el proceso de Compras de Bienes y Servicios, teniendo como

sustento el requerimiento que debe estar en su cuadro de necesidades de cada una de las Unidades Orgánicas de la Institución.

e.- Coordinar con la Oficina de Contabilidad y Presupuesto acciones comunes sobre el

Sistema de Contabilidad Gubernamental y el Sistema de Abastecimiento, así como con las Facultades y Oficinas Generales.

d.- Asesorar a las Unidades Orgánicas en la formulación de sus cuadros de

necesidades: Formulación de especificaciones técnicas de bienes y Servicios No Personales.

e.- Elaborar las bases de licitación o concurso de deméritos, precios y efectuar la

convocatoria, invitaciones y cotizaciones que sean necesarias. f.- Programar el proceso de catalogación de bienes y distribución a las diferentes

dependencias de la UNT. g.- Otras funciones asignadas por el Jefe de la Oficina General de Servicios

Económicos y Financieros. 2.- Línea de dependencia: - La Oficina Técnica de Abastecimiento depende de la Oficina General de Servicios

Económicos y Financieros.

Page 146: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

37

28.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II D4-05-295-2 Cargo : Jefe de la Oficina Técnica de Abastecimiento 1.- Naturaleza: - Programar, dirigir, coordinar, evaluar y Controlar el sistema Administrativo de

Abastecimiento. - Supervisar la labor del personal directivo y profesional. 2.- Funciones: a.- Programar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades del Sistema Administrativo

de Abastecimiento. b.- Conducir los procesos de programación, adquisición, almacenamiento y

distribución de los bienes y servicios de la UNT. c.- Verificar los inventarios físicos de almacén. d.- Coordinar, controlar, evaluar las cotizaciones de los proveedores, para la buena

Pro. e.- Participar en la formulación y evaluación del Plan Anual de la Oficina General de

Servicios Económicos y Financieros. f.- Proporcionar la información documentaria del Sistema para efectos de

contabilización por la Oficina Técnica de Contabilidad. g.- Emitir opinión técnica sobre normas y dispositivos legales referentes al ámbito de

Abastecimiento. h.- Realizar cuadros comparativos de cotizaciones de los proveedores beneficiados

para el otorgamiento de la buena Pro. i.- Firmar ordenes de compras, contratos y servicios para la atención oportuna. j.- Elaborar directivas internas del Sistema de Abastecimiento. k.- Asistir técnicamente al Comité de adquisiciones, adjudicaciones en licitaciones y

concursos. l.- Llevar los libros de actas de los concursos de compras y de los Servicios No

Personales cuando actúa como secretaria de los comités. ll.- Realizar otras funciones afines al cargo y las que le asigne el jefe de la Oficina

General de Servicios Económicos y Financieros.

Page 147: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

38

3.- Línea de dependencia:

- El Jefe de la Oficina Técnica de Abastecimiento depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina General de Servicios Económicos y Financieros.

4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la conducción, supervisión y control del Sistema de

abastecimiento en la Universidad ante el Jefe de la Oficina General de Servicios Económicos y Financieros.

5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina General

de Servicios Económicos y Financieros y Unidades Administrativas y Académicas de la Institución.

6.- Requisitos mínimos: - Título profesional universitario de Ciencias Económicas. - Dos (02) años de experiencia en la conducción de Programas de un Sistema

Administrativo. - Capacitación en el área. - Capacitación en computación.

Page 148: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

39

29.- SECRETARIA II T2-05-675-2 1.- Naturaleza: - Ejecución y coordinación de actividades de apoyo secretarial. 2.- Funciones: a.- Registrar, clasificar, distribuir y archivar documentos de la Oficina Técnica de

Abastecimiento. b.- Redactar y digitar en computadora la documentación administrativa de acuerdo a

disposiciones emitidas. c.- Revisar, preparar documentación para la firma respectiva y derivarlo para su

trámite. d.- Recepcionar llamadas telefónicas, coordinar reuniones y concertar citas. e.- Controlar y distribuir los materiales de escritorio y otros al personal de la Oficina

Técnica. f.- Velar por las seguridad y conservación de documentos generados y recepcionados

en la oficina. g.- Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Oficina Técnica de

Abastecimiento. h.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato. 3.- Línea de dependencia : - Depende directamente del Jefe de la Oficina Técnica de Abastecimiento. 4.- Grado de responsabilidad : - Es responsable por la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su

Jefe inmediato. - Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Oficina Técnica de

Abastecimiento. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de su trabajo coordina con el jefe de la oficina Técnica de

Abastecimiento. 6.- Requisitos mínimos: - Titulo de Secretaria Ejecutivo. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas de Oficina. - Capacitación en Relaciones Públicas y Humanas. - Capacitación en computación. - Conocimiento de inglés.

Page 149: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

40

A.- UNIDAD DE ADQUISICIONES 30.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I. D3-05-295-1 Cargo : Jefe de la Unidad de Programación y Adquisiciones 1.- Naturaleza.- - Programar, dirigir y coordinar las actividades relacionados al sistema de

abastecimiento. - Supervisar la labor del personal profesional y técnico. 2.- Funciones: a.- Programar, dirigir, coordinar y evaluar los programas de adquisiciones de bienes y

Servicios. b.- Coordinar, dirigir y controlar la compra de los bienes y servicios, equipos, enseres

y útiles de la institución. c.- Elaborar el proyecto del Plan anual de adquisiciones de bienes y servicios para ser

entregado a la Oficina Técnica de Abastecimiento. d.- Brindar y coordinar asesoramiento en la formulación de las especificaciones

técnicas de los bienes a adquirir. e.- Realizar la coordinación de saldos en la ejecución presupuestal. f.- Coordinar el apoyo oportuno de las obligaciones derivadas de las adquisiciones. g.- Organizar y custodiar los archivos correspondientes. h.- Emitir informes relacionados a su área. i.- Revisar y firmar las órdenes de compra y documentos fuentes para las

adquisiciones de bienes y servicios. j.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato. 3.- Línea de dependencia. - El jefe de la Unidad de Programación y Adquisiciones depende jerárquicamente de

la Oficina Técnica de Abastecimiento. 4.- Grado de responsabilidad. - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su

Jefe de la Oficina Técnica de Abastecimiento. 5.- Coordinación. - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina Técnica

de Abastecimiento. 6.- Requisitos mínimos. - Título profesional Universitario de Ciencias Económicas. - Un (01) año de experiencia en la conducción de Programas de un Sistema

Administrativo. - Capacitación en el área. - Capacitación en Computación.

Page 150: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

41

31.- TÉCNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades técnicas de adquisiciones de Bienes y Servicios. 2.- Funciones: a.- Recibir y distribuir solicitudes de cotización y documentos oficiales de la oficina. b.- Elaborar, registrar y controlar los cuadros comparativos de cotizaciones. c.- Organizar los expedientes de adquisiciones de bienes y servicios. d.- Elaborar e informar lo correspondiente a su función y llevar registros sencillos de

documentos relacionados con su función. e.- Apoyar en la revisión de documentos e ingresar información a la computadora. f.- Organizar y custodiar el archivo correspondiente. h.- Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe de la

oficina. 3.- Línea de dependencia:

- Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad de Programación y Adquisiciones.

4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución sus funciones y de los trabajos asignados por su

Jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de

Programación y Abastecimiento. 6.- Requisitos mínimos: - Título Profesional No Universitario relacionado con el área. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en computación.

Page 151: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

42

32.- TÉCNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo relacionado a la Unidad de Programación y

Adquisiciones. 2.- Funciones: a.- Llevar el control de las órdenes de compra y distribuirlas a los proveedores. b.- Ejecutar actividades relacionadas a la atención del público en lo que concierne al

seguimiento de las adquisiciones hasta su ingreso a almacén. c.- Recepcionar y registrar comprobantes por concepto de adquisiciones, fuente de

financiamiento y entregar a la Oficina Técnica de Tesorería. d.- Actualizar registros, fichas y documentos para el cumplimiento de información al

Sistema de Administración Financiera. e.- Organizar y custodiar los expedientes y archivos a su cargo. f.- Realizar otras funciones afines al cargo, y las encomendadas por el jefe de la

Unidad. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad de Programación y Adquisiciones. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su

Jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de

Ingresos. 6.- Requisitos mínimos: - Titulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios. - Capacitación técnica en el área. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en computación.

Page 152: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

43

33.- TÉCNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo y de adquisiciones. 2.- Funciones: a.- Participar en la programación de las actividades administrativas, relacionadas a las

adquisiciones. b.- Ejecutar y coordinar actividades relacionada con el registro, procesamiento,

clasificación, verificación y archivo de la programación de abastecimiento de la institución.

c.- Ingresar información a la computadora y administrar el correo electrónico e internet.

d.- Elaborar y tramitar órdenes de compra para su respectiva aprobación. e.- Realizar cotizaciones de las órdenes de compra según cuadro de necesidades. f.- Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe de la

oficina. 3.- Línea de dependencia:

- Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad de Programación y Adquisiciones. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución sus funciones y de los trabajos asignados por su

Jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director de la Unidad de

Programación y Adquisiciones. 6.- Requisitos mínimos: - Título Profesional No Universitario relacionado con el área. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en computación.

Page 153: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

44

34.- AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I A3-05-160-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de mesa de partes y archivo de contratos de Servicios No

Personales de la Oficina Técnica. 2.- Funciones: a.- Llevar el registro y control de solicitudes de cotizaciones. b.- Recepcionar, registrar y codificar documentos oficiales de la Oficina Técnica. c.- Ejecutar actividades relacionadas a la atención al público. d.- Elaborar e informar lo correspondiente a su función y llevar registros sencillos de

documentos relacionados con su función. e.- Apoyar en la revisión de documentos a ser suscritos por la Jefatura e ingresar

información a la computadora. f.- Realizar el reporte trimestral de Servicios No Personales. g.- Custodiar y organizar el archivo de Contratos por Servicios No Personales. h.- Realizar otras funciones afines al cargo asignadas por el jefe de la Unidad. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina Técnica de Abastecimiento. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su

Jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina Técnica

de Abastecimiento. 6.- Requisitos mínimos: - Título Profesional No Universitario de un Centro Superior de estudios relacionado

con el área. - Tres (03) meses de experiencia en labores administrativas. - Conocimiento de documentación y archivo. - Capacitación en computación.

Page 154: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

45

35.- AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I A3-05-160-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades técnicas de adquisiciones de bienes y S.N.P. 2.- Funciones: a.- Participar en la programación de actividades administrativas relacionados al área

de adquisiciones. b.- Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,

clasificación, verificación y archivo del movimiento de abastecimiento de servicios de la institución.

c.- Controlar la ejecución del compromiso oportuno de las tarifas públicas. d.- Ingresar información a la computadora. e.- Elaborar y tramitar las órdenes de servicio para su respectiva aprobación. f.- Verificar documentación relativa al área. g.- Organizar y custodiar los expedientes y archivo a su cargo. h.- Realizar otras funciones afines al cargo asignadas por el jefe de la Unidad. 3.- Línea de dependencia:

- Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad de Programación y Adquisiciones.

4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su

Jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de

Programación y Adquisiciones. 6.- Requisitos mínimos: - Título Profesional No Universitario de un Centro Superior de estudios relacionado

con el área. - Tres (03) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en computación y sistema de abastecimiento.

Page 155: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

46

B.- UNIDAD DE ALMACÉN CENTRAL 36.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 Cargo : Jefe de la Unidad de Almacén 1.- Naturaleza: - Dirigir, evaluar y controlar los programas de Almacén institucional. 2.- Funciones: a.- Dirigir, coordinar y evaluar las actividades relacionadas a la administración de

almacenes para brindar un servicio eficiente y oportuno. b.- Coordinar, dirigir y controlar el ingreso y salida de los materiales de almacén. c.- Revisar las ordenes de compra, documentos fuente para la recepción de las

mercaderías. d.- Apoyar en la ejecución de los inventarios de Almacén. e.- Firmar ordenes de compra con la cual se da la conformidad a la mercadería que

ingresa a almacén. f.- Remitir información correspondiente a la dependencia a su cargo. g.- Organizar y custodiar los archivos correspondientes. h.- Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe de la

oficina. 3.- Línea de dependencia:

- El Jefe de la unidad de Almacén depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina Técnica de Abastecimiento.

4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por sus

Jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la Oficina Técnica

de Abastecimiento. 6.- Requisitos mínimos: - Título profesional universitario de Ciencias Económicas. - Un (01) año de experiencia en la conducción de Programas de un Sistema

Administrativo. - Capacitación en el Sistema de Abastecimiento. - Capacitación en computación.

Page 156: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

47

37.- TÉCNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 Almacén Obras 1.- Naturaleza: - Apoyar en la ejecución de actividades técnicas de almacenaje. 2.- Funciones: a.- Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, verificación y

movimiento del almacén de Obras. b.- Despachar y recibir mercaderías a Almacén de Obras. c.- Verificar los bienes, entregas a las diferentes áreas o facultades. d.- Participar en la programación de las actividades administrativas relacionadas al

área de almacén. e.- Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,

clasificación, verificación y archivo del movimiento de existencias. f.- Ingresar información a la computadora. g.- Llevar la codificación y el kardex de mercaderías de la institución. h.- Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe de la

Unidad de Almacén. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad de Almacén. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución sus funciones y de los trabajos asignados por su

Jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de

Almacén. 6.- Requisitos mínimos: - Título profesional No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionado

con el área. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en el área. - Capacitación en computación.

Page 157: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

48

38.- TÉCNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 1.- Naturaleza: - Apoyar en la ejecución de actividades técnicas de almacenaje. 2.- Funciones: a.- Participar en la programación de las actividades administrativas relacionadas al

área de almacén. b.- Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,

clasificación, verificación y archivo del movimiento de existencias. c.- Ingresar información a la computadora. d.- Llevar la codificación y el kardex de mercaderías de la institución. e.- Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe de la

Unidad. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad de Almacén. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución sus funciones y de los trabajos asignados por su

jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de

Almacén. 6.- Requisitos mínimos: - Título profesional no universitario relacionado con el área. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en computación.

Page 158: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

49

39.- TÉCNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 1.- Naturaleza: - Apoyar en la ejecución de actividades técnicas de almacenaje. 2.- Funciones: a.- Participar en la programación de las actividades administrativas relacionadas al

área de almacén. b.- Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,

clasificación, verificación y archivo del movimiento de existencias. c.- Ingresar información a la computadora. d.- Llevar la codificación y el kardex de mercaderías de la institución. e.- Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe de la

Unidad. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad de Almacén. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución sus funciones y de los trabajos asignados por su

Jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de

Almacén. 6.- Requisitos mínimos: - Título profesional No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionado

con el área. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en computación.

Page 159: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

50

40.- TÉCNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 1.- Naturaleza: - Apoyar en la ejecución de actividades técnicas de almacenaje. 2.- Funciones: a.- Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, verificación y

movimiento del almacén del Comedor Universitario. b.- Despachar y recibir mercaderías al Almacén del Comedor Universitario. c.- Recibir y entregar productos alimenticios al Almacén del Comedor Universitario. d.- Participar en la programación de las actividades administrativas relacionadas al

área de almacén del Comedor Universitario. e.- Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,

clasificación, verificación y archivo del movimiento de existencias. f.- Ingresar información a la computadora. g.- Llevar la codificación y el kardex de mercaderías de la institución correspondiente. h.- Llevar los archivos correspondientes. i.- Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe de la

Unidad de Almacén. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad de Almacén. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución sus funciones y de los trabajos asignados por su

Jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de

Almacén. 6.- Requisitos mínimos: - Título profesional No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionado

con el área. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en computación.

Page 160: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

51

41.- TÉCNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1 1.- Naturaleza: - Apoyar en la ejecución de actividades técnicas de almacenaje. 2.- Funciones: a.- Participar en la programación de las actividades administrativas relacionadas al

área de almacén. b.- Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, verificación y

movimiento del Almacén de la Institución. c.- Entregar, verificar y recibir mercaderías al Almacén. d.- Preparar la información del movimiento de almacenes. e.- Supervisar los almacenes. f.- Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe de la

Unidad de Almacén. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad de Almacén. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución sus funciones y de los trabajos asignados por su

jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de

Almacén. 6.- Requisitos mínimos: - Título No Universitario del área o especialidad afín. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en computación.

Page 161: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

52

42.- TÉCNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 1.- Naturaleza: - Apoyar en la ejecución de actividades técnicas de almacenaje. 2.- Funciones: - Participar en la programación de las actividades administrativas relacionadas al

área de almacén. - Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,

clasificación, verificación y archivo del movimiento de existencias. - Ingresar información a la computadora. - Llevar la codificación y el kardex d mercaderías de la institución. - Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe de la

Unidad. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad de Almacén. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución sus funciones y de los trabajos asignados por su

jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de

Almacén. 6.- Requisitos mínimos: - Título profesional no universitario relacionado con el área. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en computación.

Page 162: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

53

43.- AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I A3-05-160-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de vigilancia, servicios, y/o labores de cierta

complejidad. 2.- Funciones: a.- Limpiar y desinfectar ambientes. b.- Recibir y distribuir documentos. c.- Apoyar en la recepción y distribución de materiales. d.- Trasladar los alimentos de la movilidad al almacén del comedor universitario en

forma ordenada y clasificada. d.- Realizar otras funciones encomendadas por el jefe de la oficina. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del responsable del Comedor Universitario. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución sus funciones y de los trabajos asignados por su

Jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de

Almacén. 6.- Requisitos Mínimos: - Instrucción secundaria completa. - Tres (03) meses de experiencia en labores similares.

Page 163: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

1

OFICINA GENERAL DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

FUNCIONES GENERALES a.- Proponer al Rectorado, a través del Vice-Rector Administrativo, los lineamientos

de políticas de bienestar, así como sus planes operativos. b.- Programar, dirigir, ejecutar y evaluar las acciones de Bienestar Universitario. c.- Elaborar el diagnostico situacional sobre los servicios que presta Bienestar

Universitario. d.- Formular estudios y proyectos para el desarrollo de los programas de bienestar

tanto en prevención y asistencia en salud, alimentación, recreación y deportes, fomento y desarrollo familiar, cultural y artísticos.

e.- Coordinar los servicios de asistencia médica, farmacéutica, alimenticia, recreación,

residencia y movilidad universitaria. f.- Promover y ejecutar acciones sobre organización social y cooperativa. g.- Promover y ejecutar actividades culturales, deportivas y organizar las olimpiadas

deportivas. h.- Promover y ejecutar acciones de asistencia crediticia, bibliográfica y de

instrumental para estudiantes. i.- Las demás que le asigne la Alta Dirección y las que le corresponda por

disposiciones legales vigentes. 2.- Línea de dependencia. Depende directamente del Vice Rectorado Administrativo.

Page 164: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

2

FUNCIONES GENERALES DEL JEFE DE LA OFICINA GENERAL DE BIENESTAR UNIVERSITARIO 1.- Naturaleza: - Es el órgano encargado de administrar los servicios de Bienestar

Universitario. 2.- Funciones: a.- Asesorar a la Alta Dirección, en la formulación de las políticas relacionadas

con el ámbito de su competencia. b.- Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del órgano a su

cargo. c.- Proponer la organización interna de las dependencias del órgano a su cargo,

evaluando y controlando su funcionamiento. d.- Impartir las disposiciones necesarias para el desarrollo sistemático de las

acciones de bienestar universitario. e.- Formular y proponer el proyecto del Plan de Trabajo y el Presupuesto del

Organo a su cargo. f.- Proponer la contratación, promoción o reasignación del personal a su cargo,

así como el otorgamiento de estímulos o aplicación de las sanciones disciplinarias.

g.- Integrar y/o presidir los Consejos, Comisiones o Comités por encargo de la

Alta Dirección o por mandato legal expreso. h.- Proponer programas de capacitación para el personal a su cargo; así como

los candidatos para cursos y becas de perfeccionamiento. i.- Proponer la dación de Resoluciones Rectorales en los casos cuyo

procedimiento así lo establezca. j.- Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales en el ámbito de

su competencia. k.- Mantener informado a la Alta Dirección sobre las actividades de su

competencia y otras que le hayan sido encomendadas. l.- Efectuar el Seguimiento para la debida implementación oportuna de

las recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas por los órganos que conforman el Sistema Nacional de Control. (Modificado mediante Resolución Rectoral N° 0140-P-COG-

Page 165: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

3

2004/UNT). ll.- Las demás que le asigne la Alta Dirección y las que le corresponda por

disposiciones legales vigentes. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Vice Rector Administrativo 4.- Grado de responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y la administración

eficiente de la Oficina General de Bienestar Universitario. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con todos los Jefes de las

Unidades Administrativas, Académicas . 6.- Requisitos mínimos :(Art.156 del Estatuto) - Ser peruano y ciudadano en ejercicio. - Ser profesor principal o asociado a T.C. ó D.E. - Haber ejercido docencia en la UNT cuando menos tres(03) años previos a

su designación. OBSERVACION: El Jefe de la Oficina General de Bienestar Universitario, será designado por el Plenario del

Consejo Universitario a Propuesta del Rector en terna simple.(Art.155 del Estatuto).

Page 166: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

4

1.- SECRETARIA III T3-05-707-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades administrativas de apoyo secretarial a la Oficina

General de Bienestar Universitario. 2.- Funciones: a.- Recepcionar, clasificar, registrar distribuir y archivar la documentación de

la Oficina. b.- Preparar la documentación correspondiente para el despacho del jefe de la

OGBUN. c.- Redactar y digitar las comunicaciones y la documentación de la oficina

general de acuerdo a instrucciones generales. d.- Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas y concertar citas y reuniones

de trabajo. e.- Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y la situación de los

documentos en trámite. f.- Coordinar con el jefe de la oficina general la distribución de materiales ó

útiles de escritorio. g.- Velar por la seguridad y conservación de documentos generados y

recepcionados, así como los bienes de la oficina. h.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe de la

oficina general. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del jefe de la Oficina General de Bienestar

Universitario. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajo asignados por

el jefe inmediato, así como velar por las buenas relaciones humanas é imagen de la oficina general.

5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de su trabajo coordina con el jefe de la Oficina

general de Bienestar Universitario y demás personal de la Unidad. 6.- Requisitos mínimos: - Título de Secretariado ejecutivo y/o afines. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en Relaciones Públicas y/o Humanas. - Capacitación en Computación.

Page 167: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

5

I. OFICINA DE SERVICIO MÉDICO 2.- MÉDICO CIRUJANO I Cargo: Jefe Oficina Téc. de Servicio Médico 1.- Naturaleza: - Dirección y supervisión de actividades relacionadas al Servicio y asistencia

médica. - Supervisa la labor del personal profesional y técnico. 2.- Funciones: a.- Dirigir, programar, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades

relacionadas al servicio Médico. b.- Examinar, diagnosticar y prescribir tratamientos relacionados a la asistencia

Médica. c.- Planificar y supervisar campañas de Medicina preventiva. d.- Realizar intervenciones quirúrgicas y/o aplicar anestesia en casos

especiales; recetas médicas a los pacientes. e.- Interpretar análisis de laboratorio, placas, radiografías, Electrocardiograma

y similares. f.- Confeccionar historias clínicas y expedir certificados médicos-legales. g.- Participar en campañas de Medicina preventiva. h.- Efectuar investigaciones científicas para determinar causas de epidemias y

dictar normas de prevención, tratamiento de las mismas. i.- Asesorar a los pacientes en el campo de especialidad. j.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe

inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende Jerárquicamente del Jefe de la Oficina General de Bienestar

Universitario. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución de sus funciones y la administración

eficiente de los servicios médicos, así como de los trabajo asignados por el jefe inmediato.

5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina

General de Bienestar Universitario y demás personal de la Unidad. 6.- Requisitos mínimos: - Título Profesional Universitario de Médico Cirujano o afines. - Capacitación en la especialidad . - Dos (02) años de experiencia en la supervisión de programas relacionados a

la actividad médica. - Experiencia en la conducción de personal.

Page 168: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

6

3.- MÉDICO III P3-50-525-3 1.- Naturaleza: - Programación y supervisión de actividades relacionadas a la asistencia

médica. - Supervisa la labor del personal profesional y técnico. 2.- Funciones: a.- Examinar, diagnosticar y prescribir tratamientos relacionados a la asistencia

Médica. b.- Realizar intervenciones quirúrgicas y/o aplicar anestesia en casos

especiales; recetas médicas a los pacientes. c.- Interpretar análisis de laboratorio, placas, radiografías, Electrocardiograma

y similares. d.- Confeccionar historias clínicas, expedir certificados: médicos-legales. e.- Participar en campañas de medicina preventivo. f.- Efectuar investigaciones científicas para determinar causas de epidemias y

dictan normas de prevención tratamiento de las mismas. g.- Asesorar a los pacientes en el campo de especialidad y apoyar en el

programa del Seguro Médico Estudiantil. h.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe

inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina Técnica de Servicio

Médico. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajo asignados por

el Médico inmediato. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato y

demás personal de la Unidad. 6.- Requisitos mínimos: - Título Profesional Universitario de Médico Cirujano. - Capacitación en la especialidad. - Un (01) año de experiencia en actividades de Asistencia médica. - Capacitación en computación.

Page 169: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

7

4.- CIRUJANO DENTISTA III P5-50-215-3 1.- Naturaleza: - Dirigir, Programar y Supervisar la ejecución de actividades clínicas

quirúrgicas en odontología. 2.- Funciones: a.- Dirigir, Programar y Supervisar y ejecutar las actividades de la atención

médica dental y/o cirugía odontológica. b.- Elaborar programas de salud oral en beneficio de la comunidad

universitaria. c.- Realizar intervenciones quirúrgicas y tratamientos odontológicos

especializado (buco-dental) d.- Orientar en la adquisición de instrumentos y equipos odontológicos; y

participar en actividades de capacitación. e.- Asesorar al jefe de la Oficina Técnica en el campo de su especialidad. f.- Efectuar estudios y proponer normas técnicas y procedimientos para

mejorar el Servicio Dental y la obtención Odontestomatológica. g.- Asesorar y evaluar los trabajos de investigación en salud oral. h.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe

inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina Técnica de Servicio

Médico. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajo asignados por

el jefe inmediato. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe inmediato y

demás personal de la Unidad. 6.- Requisitos mínimos: - Título profesional Universitario de Cirujano Dentista. - Capacitación en la especialidad . - Un (01) año de experiencia en labores de la especialidad. - Experiencia en la conducción de personal.

Page 170: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

8

5.- CIRUJANO DENTISTA II P4-50-215-2 1.- Naturaleza: - Programación, supervisión y ejecución de actividades clínicas quirúrgicas

de odontología. 2.- Funciones: a.- Ejecutar actividades de atención médica dental y/o cirugía Odontológica. b.- Elaborar programas de salud Oral en beneficio de la Comunidad

Universitaria. c.- Realizar intervenciones quirúrgicas y tratamientos odontológicos

especializados (buco-dental). d.- Diagnosticar y orientar a los usuarios en el campo de su especialidad. e.- Participar en las campañas que programe la Oficina General de Bienestar

Universitario. e.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe

inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina Técnica de Servicio

Médico. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajo asignados por

el Médico inmediato. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Médico de la

Unidad Técnica de Servicio Médico y demás personal de la Unidad. 6.- Requisitos mínimos: - Título profesional Universitario de Cirujano Dentista. - Capacitación en la especialidad. - Un (01) año de experiencia en labores de Asistencia dental.

Page 171: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

9

6.- ENFERMERA II P4-50-325-2 1.- Naturaleza: - Supervisión y ejecución de actividades de apoyo Médico. 2.- Funciones: a.- Supervisar y/o ejecutar los programas y actividades relacionados al servicio

de enfermería de la Oficina Técnica del Servicio Médico. b.- Prestar apoyo al Médico en los exámenes clínicos y en la elaboración de

historias clínicos. c.- Preparar a los pacientes para las intervenciones quirúrgicas menores y/o

exámenes Médicos. d.- Tomar presión arterial y otros controles vitales. e.- Elaborar informes técnicos sobre la labor realizada y otros aspectos

relacionados a la especialidad. f.- Efectuar visita domiciliarias en casos especiales. g.- Agenciarse de equipos y/o materiales de trabajo para intervenciones

quirúrgicas e inmunizaciones. h.- Brindar apoyo profesional en la administración de anestesia en casos

especiales. i.- Brindar atención especializada de tópico: inyectables, curaciones, etc. j.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe

inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina Téc. de Servicio Médico . 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajo asignados por

el jefe inmediato. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina

Técnica y Médicos de la Oficina Técnica de Servicio Médico. 6.- Requisitos mínimos: - Título profesional Universitario de Enfermera. - Capacitación en salud pública y/o Administrativa de servicios de

enfermería. - Un (01) año de experiencia en labores de la especialidad. - Amplia experiencia en la conducción de personal. - Capacitación en computación.

Page 172: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

10

7.- BIOLOGO I P3-45-190-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de Laboratorio é investigación biológica. - Supervisar la labor del personal Técnico. 2.- Funciones: a.- Dirigir, Programar las actividades relacionadas a los servicio de laboratorio

de la Oficina Técnica de Servicio Médico. b.- Efectuar estudios entomológicos, parasitológicos y preparar medios de

cultivos. c.- Realizar cultivos para estudios el ciclo biológico de especies microscópicas. d.- Efectuar análisis e interpretar pruebas inmunológicas, entomológicas y

parasitológicas. e.- Realizar cultivos para estudios ciclo biológico de especies microscópicas. f.- Programar y efectuar encuestas epidemiológicas e investigaciones de

campo a la comunidad Universitaria. g.- Brindar charlas de laboratorio en general. h.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe

inmediato 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina Técnica de Servicio

Médico. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajo asignados por

el jefe inmediato. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la Oficina

Técnica de Servicio Médico y demás personal de la Unidad. 6.- Requisitos mínimos: - Título Profesional Universitario de Biólogo o Microbiólogo. - Un (01) año de experiencia en labores de la especialidad. - Capacitación en la especialidad y en computación.

Page 173: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

11

8.- ENFERMERA I P3-50-325-1 1.- Naturaleza: - Brindar atención profesional a pacientes y programas del servicio médico. 2.- Funciones: a.- Brindar apoyo y cuidados de Enfermería y aplicar Terapéutica Médico. b.- Brindar apoyo al Médico tratante en los Exámenes clínicos y en la

elaboración de Historias clínicas. c.-- Preparar a los pacientes para las intervenciones quirúrgicas y/o exámenes

médicos. d.- Tomar presión arterial y otros controles vitales. e.- Efectuar visita domiciliarias en casos especiales. f.- Elaborar informes técnicos sobre la labores realizadas. g.- Esterilizar instrumentos y equipos quirúrgicos. h.- Prestar apoyo en la administración de anestesia en casos especiales. i.- Apoyar en el uso de los instrumentos y equipos quirúrgicos de la oficina. j.- Brindar servicios de tópico : inyectables, curaciones, etc. k.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe

inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina Técnica de Servicio

Médico. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajo asignados por

el Jefe inmediato. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina

Técnica de Servicio Médico y los médicos tratantes. 6.- Requisitos mínimos: - Título Profesional Universitario de Enfermería. - Capacitación en salud pública y/o Administrativa de servicios de

enfermería. - Un (01) año de experiencia en labores de la especialidad. - Capacitación en la especialidad y en computación.

Page 174: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

12

9.- TECNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades administrativas y de apoyo Secretarial de la

Oficina Técnica de Servicio Médico. 2.- Funciones: a.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación , registro, distribución y

archivo de las comunicaciones de la OTSM. b.- Redactar comunicaciones y documentos de acuerdo a instrucciones

específicas. c.- Orientar y apoyar en la atención de los pacientes usuarios del Servicio

Médico de la OGBUN. d.- Velar por la conservación y seguridad de documentos, así como de los

materiales de laboratorio y/o médicos quirúrgicos. e.- Coordinar actividades administrativas sencillas de la Oficina Técnica. f.- Llevar el registro é informe estadístico diario de las consultas del servicio

medico, dental, laboratorio y botiquín. g.- Brindar asesoramiento a los pacientes con relación al trámite documentario

de los servicios. h.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe

inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina Técnica del Servicio

Médico. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajo asignados por

el jefe inmediato, así como de la imagen de la Oficina. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la Oficina

Técnica de Servicio Médico. 6.- Requisitos mínimos: - Estudios Superiores No Universitarios de un Centro Superior de Estudios ó

Secretariado Técnico . - Capacitación técnica en el área. - Seis (06) meses de experiencia en labores de la especialidad. - Capacitación en Relaciones Humanas y Computación.

Page 175: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

13

10.- TECNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades administrativas y de apoyo Secretarial al servicio

dental. 2.- Funciones: a.- Ejecución de actividades de recepción, clasificación , registro, distribución

y archivo. b.- Redactar documentos y comunicaciones de acuerdo a instrucciones

generales. c.- Brindar apoyo en la atención de los pacientes del servicio dental. d.- Velar por la conservación seguridad de documentos, materiales de

laboratorio y equipos médicos quirúrgico. e.- Apoyar en la preparación de las mezclas con insumos y material dental. f.- Llevar informes estadísticos diarios de las consultas dentales. g.- Brindar asesoramiento a los pacientes en relación al trámite documentario. h.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe

inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Cirujano Dentista III del servicio Dental. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajo asignados por

el jefe inmediato. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato y

demás personal de la Oficina Técnica de Servicio Médico. 6.- Requisitos mínimos: - Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretaria

Ejecutiva. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en Computación.

Page 176: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

14

II. OFICINA DE SERVICIO SOCIAL 11.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 Cargo : Jefe Oficina Téc. de Servicio Social. 1.- Naturaleza: - Dirección, coordinación y supervisión de programas relacionados al

servicio social. - Supervisa la labor del personal profesional y técnico de la oficina. 2.- Funciones: a.- Planificar, coordinar, programar, dirigir, organizar y evaluar programas del

servicio de bienestar social de la comunidad universitaria. b.- Participar en la formulación y determinación de lineamientos de política de

Bienestar Social. c.- Dirigir y coordinar la formulación de documentos técnicos normativos de

aplicación en el campo de Asistencia Social. d.- Brindar asesoramiento técnico especializado a los usuarios. e.- Revisar y proponer estudios, proyectos y/o trabajos de investigación en el

área de servicio social. f.- Administrar las prestaciones asistenciales de servicio social en

concordancia con el presupuesto asignado. g.- Evaluar las actividades y determinar las medidas correctivas para el buen

funcionamiento de la oficina. h.- Fomentar relaciones con instituciones para el mejoramiento de los

programas de Servicio social. i.- Programar, organizar, dirigir y coordinar las actividades del personal a su

cargo j.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por el jefe de

la Oficina General. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del jefe de la Oficina General de Bienestar

Universitario. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajo asignados por

el jefe de la Oficina General de Bienestar Universitario. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina

General de Bienestar Universitario y demás personal de la OGBUN. 6.- Requisitos mínimos: - Título profesional Universitario de Asistenta Social Colegiada. - Capacitación en la especialidad. - Un (01) año de experiencia en la supervisión de actividades Sociales. - Capacitación en computación.

Page 177: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

15

12-13.- ASISTENTE SOCIAL I P3-55-078-1 1.- Naturaleza: - Planificar, organizar y ejecutar programas y actividades de servicio de

asistencia social. 2.- Funciones: a.- Diagnosticar los problemas socio-económicas de la población universitaria,

a fin de investigar y orientar la solución de los mismos. b.- Ejecutar programas de Bienestar Social en beneficio de la comunidad

Universitaria. c.- Proponer programas y proyectos para el tratamiento social de los pacientes

de acuerdo a los recursos disponibles, así mismo ejecutar actividades de categorización de ingresantes y otros de servicio social.

d.- Motivar la participación de los trabajadores y sus familiares en programas recreativos y defensa del medio ambiente.

e.- Asesorar y absolver consultas técnicas de su especialidad. f.- Elaborar informes técnicos relacionados con las actividades que realizan o

de algún expediente especializado. g.- Coordinar con entidades públicas y/o privadas la aplicación de métodos y

sistemas de servicio social. h.- Realizar otros funciones afines al cargo y las demás asignadas por su jefe

de la Unidad. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina Técnica de Servicio Social. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajo asignados por

el Jefe inmediato. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina

Técnica de Servicio Social y demás personal de la oficina. 6.- Requisitos mínimos: - Título Profesional Universitario de Licenciado en Trabajo Social. - Un (01) año de experiencia en labores de la especialidad. - Capacitación en computación.

Page 178: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

16

14-15.- ASISTENTE EN SERVICIO SOCIAL I P1-55-071-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de programas y actividades de servicio social y de apoyo

alimentario. 2.- Funciones: a.- Ejecutar labores de asistencia en los campos profesionales de psicología,

antropología, sociología, asistencia social y similares. b.- Participar en la ejecución de programas y actividades relacionadas con las

especialidades profesionales e intervenir en la coordinación. c.- Diseñar los instrumentos técnicos y el procedimiento para la calificación de

postulantes al uso del servicio del comedor universitario. d.- Investigar los problemas de salud y socio-económico de la comunidad

Universitaria para las prestaciones y orientación oportuna a la solución de las mismas.

e.- Coordinar con entidades de salud pública y privada para la aplicación de métodos y sistemas de Servicios Social.

f.- Elaborar, analizar e interpretar cuadros estadísticos en el ámbito de su competencia así como sistematizar los resultados obtenidos de los programas que se ejecutan.

g.- Realizar visitas domiciliarias a los miembros de la Comunidad Universitaria que requieran ayuda social.

h.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por el jefe inmediato.

3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del jefe de la Oficina Técnica de Servicio Social. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajo asignados por

el jefe inmediato. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina

Técnica de Servicio Social y demás personal de la Unidad. 6.- Requisitos mínimos: - Grado académico de Bachiller Universitario en trabajo Social. - Un (01) año de experiencia en labores de la especialidad. - Capacitación en computación.

Page 179: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

17

16.- TECNICO EN ASISTENCIA SOCIAL I T4-55-738-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades técnicas de apoyo a programas y actividades de

asistencia y servicio social. 2.- Funciones: a.- Apoyar en la ejecución de actividades y programas relacionados al servicio

social. b.- Recopilar, clasificar y procesar información necesaria para investigar la

problemática social de la población universitaria incidiendo en aspectos académicos, orientación y consejería.

c.- Diseñar los instrumentos técnicos para la ejecución de programas de orientación y consejería.

d.- Realizar visitas domiciliarias indicadas por el asistente social y aplicar los procedimientos de Servicio.

e.- Elaborar cuadros estadísticos del servicio social y sistematizar el desarrollo del trabajo.

f.- Participar en la aplicación de normas técnicas y de control, que regulen los procedimientos establecidos.

g.- Efectuar actividades de apoyo y coordinación en el desarrollo y ejecución de cursos de capacitación y reentrenamiento.

h.- Realizar otras funciones encomendadas por el jefe de su unidad. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del jefe de la Oficina Técnica de Servicio Social. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajo asignados por

el jefe de la Oficina Técnica de Servicio Social. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su Jefe inmediato y

demás personal de la Unidad. 6.- Requisitos mínimos: - Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionados

con el área. - Seis (06) meses de experiencia en labores de la especialidad.

- Capacitación en Computación.

Page 180: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

18

17.- TECNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades técnicas de apoyo Administrativo. 2.- Funciones: a.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución,

archivo y elaborar documentos de la unidad de Servicio Social. b.- Redactar, digitar comunicaciones y documentos de acuerdo a instrucciones

generales. c.- Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas para concertar citas y

reuniones de trabajo. d.- Control y distribución del material y útiles de escritorio de la oficina. e.- Atender al público en general, sobre gestiones a realizar en situación de

documentos. f.- Coordinar actividades Administrativas sencillas (entregar constancias,

registros, etc.) g.- Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones en el área

de Servicio Social. h.- Realizar otras funciones afines a al cargo y las demás asignadas por el jefe

inmediato 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina Técnica de Servicio Social. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajo asignados por

el Jefe inmediato. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad. 6.- Requisitos mínimos: - Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios y/o Secretaria

Ejecutiva. - Seis (06) meses de experiencias en labores administrativas. - Capacitación en computación.

Page 181: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

19

III.- OFICINA DE RECREACION Y DEPORTES 18.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 Cargo: Jefe Oficina Téc. de Recreación y Deportes. 1.- Naturaleza: - Planificación, dirección, ejecución y evaluación de programas de

Recreación y Deporte para la comunidad universitaria. - Supervisa la labor del personal técnico y auxiliar. 2.- Funciones: a.- Planificar, organizar, promover, dirigir y evaluar las acciones de las

actividades recreativas dentro y fuera de la Universidad. b.- Formular el cuadro de necesidades que requiere la oficina técnica de

recreación y deportes. c.- Coordinar las acciones deportivas con las dependencias administrativas

internas universitarias y otras entidades públicas o privadas. d.- Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otras disposiciones sobre

recreaciones deportivas. e.- Preparar y elaborar informe sobre programas y eventos deportivos. f.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por el Jefe de

la Oficina General. 3.- Línea de dependencia. - Depende jerárquicamente del jefe de la Oficina General de Bienestar

Universitario. 4.- Grado de responsabilidad. - Es responsable por la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignadas

por el jefe de la Oficina General. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de su trabajo coordina con el Jefe de la Oficina

General, Decanos y demás oficinas que lo soliciten. 6.- Requisitos mínimos: - Título profesional Universitario relacionado con el área. - Un (01) año de experiencia en la conducción de Programas de un Sistema

Administrativo y de Deporte. - Capacitación en programas deportivos y computación.

Page 182: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

20

19.- TECNICO EN RED I T4-25-817-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades técnicas variadas de recreación, Educación física

y deportes. 2.- Funciones: a.- Programar, organizar y conducir las actividades de recreación, educación

física y deportes. b.- Coordinar y difundir las actividades de RED, proporcionando los medios y

condiciones para su cumplimiento. c.- Controlar el desarrollo de las actividades de RED y comprobar que se

cumpla la naturaleza educativa de las mismas. d.- Promover la preparación de cuadros de dirigentes y especialistas en

recreación. e.- Emitir informes sobre las actividades que se programen y se desarrollen. f.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por el jefe

inmediato 3.- Línea de dependencia : - Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina Técnica de Recreación y

Deporte. 4.- Grado de responsabilidad : - Es responsable por la ejecución de sus funciones así como de la conducción

de los alumnos dentro y fuera de la Universidad en las actividades deportivas.

5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina y

alumnos universitarios. 6.- Requisitos mínimos : - Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secundaria

completa. - Capacitación técnica en actividades de RED y programas deportivos. - Seis (06) meses de experiencia en labores y programas deportivos.

Page 183: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

21

20-21.- AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I A3-05-160-3 1.- Naturaleza: - Apoyo en la ejecución de actividades de RED en la Oficina Técnica de

Recreación y Deportes. 2.- Funciones: a.- Apoyar en la ejecución de actividades variadas relacionadas a los

programas y actividades de Recreación, Educación física y deportes que planifique la Oficina Técnica de Recreación y Deportes.

b.- Llevar el control de los alumnos en las diferentes disciplinas universitarias. c.- Participar en las prácticas é instrucciones en las diferentes disciplinas

deportivas que sean de su competencia. d.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por el jefe

inmediato. 3.- Línea de dependencia : - Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina Técnica de Recreación y

Deporte. 4.- Grado de responsabilidad : - Es responsable por la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignadas

por su Jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe inmediato y los

alumnos. 6.- Requisitos mínimos : - Instrucción secundaria completa. - Tres (03) meses de experiencia en labores deportivas. - Capacitación de corta duración en el área.

Page 184: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

22

IV. OFICINA DE ASISTENCIA ALIMENTARIA 22.- ASISTENTE EN SERVICIO Y SALUD I PI-50-076-1 Cargo : Nutricionista I 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades en el desarrollo de la terapia nutricional, investigación

y/o educación alimentaria nutricional. - Supervisa la labor del personal técnico y auxiliar. 2.- Funciones: a.- Realizar investigaciones de los problemas nutricionales de la población

universitaria. b.- Realizar el pre-diagnóstico nutricional, evaluar y aplicar el tratamiento de acuerdo

a las necesidades universitarias. c.- Coordinar con el equipo de salud, la aplicación de métodos terapéuticos y/o

programas de nutrición. d.- Controlar la cantidad, calidad e higiene de los alimentos que serán utilizados en la

preparación de los alimentos. e.- Impartir educación alimenticia a la comunidad universitaria. f.- Asesorar y supervisar la preparación, distribución y conservación de los alimentos

a los comensales. g.- Supervisar la limpieza del local y conservación de los materiales de trabajo. h.- Absolver consultas en el área de su competencia y preparar informes de la

especialidad. i.- Puede participar en programas de nutrición. j.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por el jefe

inmediato. 3.- Línea de dependencia : - Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina Técnica de Asistencia Alimentaria. 4.- Grado de responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su

Jefe inmediato. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su Jefe inmediato y demás

integrantes de su Unidad. 6.- Requisitos mínimos : - Titulo profesional de nutricionista. - Un (01) año de experiencia en programas nutricionales. - Capacitación en computación. 23-27.- ARTESANO II T3-30-060-2

Page 185: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

23

1.- Naturaleza : - Ejecución de actividades de apoyo técnico en materia de nutrición y

preparación de alimentos. - Supervisa la labor del personal auxiliar. 2.- Funciones: a.- Apoyar en la programación, ejecución y supervisión relacionados a las

actividades de preparación y distribución de alimentos. b.- Efectuar pedidos de insumos según el menú a preparar. c.- Elaborar alimentos, menús dietas y otras de acuerdo a indicaciones. d.- Preparar informes sobre consumo de víveres así como de los productos

elaborados. e.- Apoyar en la ejecución del plan de alimentación para la población

universitaria de acuerdo a indicaciones establecidas. f.- Apoyar en el mantenimiento, limpieza y desinfección de los ambientes,

vajilla y similares. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por el jefe

inmediato. 3.- Línea de dependencia : - Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina Técnica de Asistencia

Alimentaria. 4.- Grado de responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados

por su Jefe inmediato. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con la nutricionista I y

demás integrantes de su Unidad. 6.- Requisitos mínimos : - Titulo Profesional No Universitario relacionado con el área. - Seis (06) meses de experiencia en la preparación de alimentos.

Page 186: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

24

28-30.- ARTESANO I T2-30-060-1 1.- Naturaleza : - Ejecución de actividades de apoyo técnico en materia de nutrición y

preparación de alimentos. - Supervisa la labor del personal auxiliar. 2.- Funciones: a.- Apoyar en la programación, ejecución y supervisión relacionados a las

actividades de preparación y distribución de alimentos. b.- Efectuar pedidos de insumos según el menú a preparar. c.- Elaborar alimentos, menús dietas y otras de acuerdo a indicaciones. d.- Preparar informes sobre consumo de víveres así como de los productos

elaborados. e.- Apoyar en la ejecución del plan de alimentación para la población

universitaria de acuerdo a indicaciones establecidas. f.- Efectuar el mantenimiento, limpieza y desinfección de los ambientes,

vajilla y material de cocina. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por el jefe

inmediato. 3.- Línea de dependencia : - Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina Técnica de Asistencia

Alimentaria. 4.- Grado de responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados

por su Jefe inmediato. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con la nutricionista I y

demás integrantes de su Unidad. 6.- Requisitos mínimos : - Titulo Profesional No Universitario relacionado con el área. - Seis (06) meses de experiencia en la preparación de alimentos.

Page 187: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

25

31-41.- TRABAJADOR EN SERVICIO III A3-05-870-3 1.- Naturaleza : - Preparación y distribución de alimentos en base a indicaciones. 2.- Funciones : a.- Elaborar alimentos, menús, dietas, bebidas y otras de acuerdo a

indicaciones y prescripciones dietéticas. b.- Seleccionar y verificar el estado de conservación de los víveres para su

preparación. c.- Efectuar pedidos de insumos según el menú a preparar. d.- Apoyar en la compra de los víveres y similares para el comedor

universitario. e.- Efectuar el mantenimiento, limpieza del ambiente, útiles, vajilla, menaje y

materiales del comedor universitario. f.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por el jefe

inmediato. 3.- Línea de dependencia : - Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina Técnica de Asistencia

Alimentaria. 4.- Grado de responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados

por su Jefe inmediato. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con la nutricionista I y

demás integrantes de su Unidad. 6.- Requisitos mínimos : - Secundaria completa. - Tres (03) meses de experiencia en la preparación de alimentos.

Page 188: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

1

OFICINA GENERAL DE RECURSOS FISICOS Y MANTENIMIENTO

FUNCIONES GENERALES

a.- Proponer al rectorado, a través del Vice-Rector Administrativo los lineamentos de política relacionados a la administración de los recursos físicos de la Universidad.

b.- Programar, dirigir, ejecutar, evaluar y controlar las acciones concernientes a la

ejecución de proyectos y prestación de los servicios auxiliares.

c.- Promover, supervisar y/o ejecutar las obras y el equipamiento de los proyectos relacionados con la infraestructura universitaria, así como realizar las acciones de saneamiento legal.

d.- Proponer a la Alta Dirección en coordinación con la oficina general de Planificación

y Desarrollo, las alternativas de financiamiento para aquellos proyectos de su competencia que así lo requieran.

e.- Estudiar y Proponer la contratación de pólizas de seguros a fin de salvaguardar a los

trabajadores y el patrimonio institucional.

f.- Organizar, dirigir, coordinar y ejecutar actividades conducentes a proporcionar seguridad y vigilancia integral a las personas, bienes e instalaciones de la universidad.

g.- Programar, coordinar y ejecutar las actividades propias de los procesos de

mantenimiento y reparación de equipos y locales.

h.- Programar, dirigir y controlar el servicio de transporte que requieran las dependencias de la universidad, siempre en función a las demandas académicas, así como prestar los servicios de mantenimiento y reparación de vehículos.

i.- Dirigir, coordinar y verificar las actividades relacionadas al sistema de

Telecomunicaciones.

j.- Las demás que le asigne la Alta Dirección y las que le corresponda por disposiciones legales vigentes.

Page 189: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

2

FUNCIONES GENERALES DEL JEFE DE LA OFICINA GENERAL DE RECURSOS FISICOS Y MANTENIMIENTO

1.- Naturaleza:

- Promover y apoyar las actividades de la universidad en la ejecución de proyectos de infraestructura y la prestación de los servicios auxiliares.

2.- Funciones:

a.- Asesorar a la Alta Dirección, en la formulación de las políticas relacionadas con el ámbito de su competencia.

b.- Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del órgano a su cargo.

c.- Proponer la organización interna de las dependencias del órgano a su cargo,

evaluando y controlando su funcionamiento.

d.- Impartir las disposiciones necesarias para el desarrollo sistemático de las acciones de recursos físicos.

e.- Integrar y/o presidir los Consejos, Comisiones o Comités por encargo de la

Alta Dirección o por mandato legal expreso.

f.- Proponer programas de capacitación para el personal a su cargo; así como los candidatos para cursos y becas de perfeccionamiento.

g.- Proponer la dación de Resoluciones rectorales en los casos cuyo

procedimiento así lo establezca.

h.- Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales en el ámbito de su competencia.

i.- Mantener informado a la Alta Dirección sobre las actividades de su

competencia y otras que le hayan sido encomendadas.

j.- Efectuar el Seguimiento para la debida implementación oportuna de las recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas por los órganos que conforman el Sistema Nacional de Control. (Modificado mediante Resolución Rectoral N° 0140-P-COG-2004/UNT).

k.- Las demás que le asigne la Alta Dirección y las que le corresponda por

disposiciones legales vigentes.

Page 190: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

3

3.- Línea de dependencia:

- Depende directamente del Vice-Rector Administrativo.

4.- Grado de responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y la buena administración de la Oficina General de Recursos Físicos y Mantenimiento.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con todos los Jefes de las Unidades Administrativas y Académicas.

6.- Requisitos mínimos :(Art.156 del Estatuto)

- Ser peruano y ciudadano en ejercicio. - Ser profesor principal o asociado a T.C. ó D.E. - Haber ejercido docencia en la UNT cuando menos tres(03) años previos a su

designación.

OBSERVACION: El Jefe de la Oficina General de Recursos Físicos y Mantenimiento, será designado por el Plenario del Consejo Universitario a Propuesta del Rector en terna simple.(Art. 155 del Estatuto).

Page 191: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

4

1.- SECRETARIA III T3-05-675-3

1.- Naturaleza: - Ejecución y coordinación de actividades complejas de apoyo secretarial a la

Oficina General de Recursos Físicos y Mantenimiento.

2.- Funciones: a.- Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar los documentos que

ingresan a la oficina. b.- Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o trasferencia

al archivo pasivo. c.- Tomar dictados digitar documentos por computadora. d.- Coordinar reuniones y preparar agenda respectiva. e.- Coordinar con el jefe de la oficina la distribución de materiales de oficina. f.- Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y situación de los

documentos tramitados. g.- Puede corresponderle realizar labores variadas de secretariado bilingüe. h.- Velar por la seguridad y conservación de documentos generados y

recepcionados en la oficina. i.- Realizar otros funciones afines al cargo y las demás asignadas por su jefe

inmediato.

3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina General de Recursos Físicos

y Mantenimiento.

4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados

por su jefe inmediato, así como velar por las buenas relaciones humanas y por la buena imagen de la Oficina.

5.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina

General de Recursos Físicos y Mantenimiento.

6.- Requisitos mínimos:

- Título de Secretariado Ejecutivo y/o afines. - Capacitación en Relaciones Públicas y/o Humanas. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en Computación.

Page 192: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

5

OFICINA DE MANTENIMIENTO 2.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II D4-05-295-2

Cargo : Jefe de la Oficina de Mantenimiento

1.- Naturaleza:

- Dirección y coordinación de programas Administrativos y de mantenimiento.

- Supervisa la labor del personal Directivo, Técnico y auxiliar.

2.- Funciones:

a.- Planificar, dirigir y coordinar las actividades técnico administrativas relacionadas con el mantenimiento y/o reparación de locales, equipos y servicios de transporte y telecomunicaciones de la Universidad.

b.- Supervisar y coordinar el cumplimiento de normas y procedimientos del área

administrativa.

c.- Asesorar al jefe de la Oficina General de Mantenimiento.

d.- Resolver problemas relacionados a los trabajos de infraestructura y mantenimiento de las diferentes oficinas, escuelas y/o facultades de la U.N.T.

e.- Coordinar con las diferentes Unidades administrativas y Unidades

Académicas para el desarrollo de plan de funcionamiento, logrando objetivos y metas establecidas por la oficina General de Recursos Físicos y Mantenimiento.

f.- Gestionar la adquisición de los equipos, materiales, herramientas para la

oficina.

g.- Formular planes y programas de trabajo de mantenimiento como prevención de los problemas que puedan ocurrir en las unidades administrativas y académicas.

h.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por el jefe de

la Oficina General de Recursos Físicos y Mantenimiento.

3.- Línea de dependencia:

- Depende jerárquicamente del Jefe de la oficina General de Recursos

Físicos y Mantenimiento.

Page 193: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

6

4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados

por su Jefe inmediato.

5.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina General de Recursos Físicos y Mantenimiento y demás Oficinas de la UNT.

6.- Requisitos mínimos:

- Título profesional Universitarios que incluya estudios relacionado con la especialidad (CC. EE. y/o Ing. Industrial).

- Dos (02) años de experiencia en la conducción de Programas de un Sistema Administrativo.

- Capacitación en computación. - Experiencia en la conducción de personal.

Page 194: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

7

INSPECCION DE OBRAS Y MANTENIMIENTO

3.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1

Cargo :Inspector de Obras y Mantenimiento

1.- Naturaleza: - Es la unidad supervisora de las obras por administración directa a través del

Ing. Inspector. - Dirección y coordinación de programas de Inspección de Obras y de

mantenimiento. - Supervisa la labor del personal Técnico.

2.- Funciones:

a.- Planificar, dirigir y coordinar las actividades de Inspección de obras y el mantenimiento y/o reparación de locales.

b.- Inspeccionar el proceso técnico constructivo de las edificaciones y obras de infraestructura física en la UNT, y calidad de las construcciones, material, equipos.(ROAD)

c.- Autorizar y controlar el requerimiento de los materiales de construcción, así como calificar al personal de construcción civil.

d.- Evaluar y controlar los avances físicos y financieros de la infraestructura física.

e.- Verificación y autorización de valorizaciones, liquidaciones, cuadernos de obras, informes técnicos emitidos por el ingeniero residente.(ROAD)

f.- Inspeccionar, supervisar y evaluar los servicios de mantenimiento de la infraestructura física de la Universidad para brindar servicios de calidad.

g.- Realizar acciones de coordinación directa con el ingeniero residente y la oficina técnica de proyectos y desarrollo físico de la OGPD.

h.- Participar en la comisión de obras y la comisión técnica financiera en asuntos de su competencia.(ROAD)

i.- Supervisa la ejecución de las obras de acuerdo a los expedientes técnicos aprobados.

j.- Ordenar y supervisar los exámenes y pruebas de laboratorio de los materiales, a efectos de cumplir con las especificaciones técnicas.(ROAD)

k.- Aprobar o desaprobar los informes técnicos y liquidaciones de obras emitidos por el Ing. Residente.( ROAD)

l.- Coordinar los requerimientos de bienes y servicios para las obras, con el Ing. Residente.(ROAD)

m.- Coordinar el forma directa con la Oficina Técnica de Proyectos y Desarrollo Físico.(ROAD)

n.- Aprobar modificaciones, ampliaciones y/o reducciones de la obra en ejecución que no excedan el 10% del valor referencial debidamente documentado.(ROAD)

ñ.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por el jefe de la Oficina General de Recursos Físicos y Mantenimiento.

Page 195: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

8

3.- Línea de dependencia:

- Depende jerárquicamente del Jefe de la oficina General de Recursos

Físicos y Mantenimiento.

4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados

por su Jefe inmediato.

5.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina General de Recursos Físicos y Mantenimiento y demás Oficinas de la UNT.

6.- Requisitos mínimos: - Título profesional Universitarios que incluya estudios relacionado con la

especialidad de Ingeniero Civil o Arquitecto. - Un (01) año de experiencia laboral en el Sector Público - Tres (03) años de experiencia en el ejercicio profesional. - Experiencia en la conducción de personal.

Page 196: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

9

TALLER DE LIMPIEZA Y VIGILANCIA RESPONSABLE : BRICEÑO IMBOMA JESUS

4.- TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2

1.- Naturaleza:

- Coordinación y responsable de las actividades técnicas y de apoyo

relacionados al taller de servicio de limpieza y vigilancia. - Supervisar la labor del personal auxiliar a su cargo.

2.- Funciones:

a.- Coordinar, supervisar y controlar el desarrollo de las actividades del Taller de limpieza y vigilancia, evaluando la calidad del servicio que brinda.

b.- Efectuar trabajos de apoyo en la manipulación de muebles y equipos diversos, solicitado por las dependencias administrativas y académicas.

c.- Recepcionar y distribuir los materiales para el uso del servicio de limpieza y vigilancia.

d.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por el jefe inmediato

3.- Línea de dependencia:

- Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina Técnica de Mantenimiento.

4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable del Taller de limpieza y vigilancia, la ejecución de sus

funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.

5.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina Técnica de Mantenimiento y el personal de las dependencias que requieren su servicio.

6.- Requisitos mínimos:

- Titulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.

- Capacitación en el área. - Capacitación en computación.

Page 197: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

10

5.- TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2

1.- Naturaleza:

- Apoyar en la ejecución de actividades técnicas de almacenaje en la ciudad universitaria.

2.- Funciones:

a.- Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, verificación y

movimiento del almacén de la oficina de mantenimiento (Ciudad Universitaria).

b.- Despachar y recibir mercaderías a Almacén de Ciudad Universitaria. c.- Participar en la programación de las actividades administrativas

relacionadas al área de almacén de Ciudad Universitaria. d.- Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,

clasificación, verificación y archivo del movimiento de existencias. e.- Ingresar información a la computadora. f.- Llevar la codificación y el kardex de mercaderías de la institución. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe de la

Unidad de Almacén.

3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina Técnica de Mantenimiento.

4.- Grado de responsabilidad:

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados

por su jefe inmediato, así mismo por la conservación y custodia de los bienes almacenados.

5.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina de

Mantenimiento.

6.- Requisitos mínimos: - Titulo No Universitario de un Instituto Superior. - Seis(06)meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en el área. - Capacitación en computación.

Page 198: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

11

AREA ADMINISTRATIVA

RESPONSABLE : TECNICO ADMINISTRATIVO I (STC)VACANTE. 6.- TECNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1

1.- Naturaleza: - Coordinación y supervisión de actividades técnicas y de apoyo relacionados

al área administrativa.

2.- Funciones: a.- Recepcionar, almacenar, entregar inventarios, materiales y equipos de su

oficina a otras. b.- Confeccionar cuadros, resúmenes, formatos, fichas, cuestionarios y

concesiones de trabajo. c.- Apoyar en la coordinación y orientación de las actividades relacionadas a

brindar el servicio de los diversos talleres. d.- Apoyar en la ejecución de los trabajos relacionados a los diversos talleres

que brindan servicio a las diferentes dependencias. e.- Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes puestos a su

consideración. f.- Apoyar en el traslado de equipos, muebles y enseres. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por el jefe

inmediato

3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina Técnica de Mantenimiento.

4.- Grado de responsabilidad:

- Es responsable del área administrativa y de la ejecución de sus funciones así como de los trabajos asignados por su jefe inmediato.

5.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina Técnica de Mantenimiento.

6.- Requisitos mínimos:

- Titulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en el área. - Capacitación en computación.

Page 199: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

12

7.- TRABAJADOR DE SERVICIO III A3-05-870-3

1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades de apoyo administrativo relacionado al uso y mantenimiento del Local Central.

2.- Funciones:

a.- Realizar la custodia y limpieza de la Iglesia de la Compañía, Paraninfo, Sala de Sesiones, Patio Central, incluyendo oficinas administrativas.

b.- Apoyar en los traslados de equipos, muebles y enseres. c.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por el jefe

inmediato

3.- Línea de dependencia:

- Depende jerárquicamente del responsable del área administrativa.

4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados

por su jefe inmediato.

5.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el responsable del área administrativa.

6.- Requisitos mínimos:

- Instrucción secundaria completa. - Tres (03) meses de experiencia en labores administrativas.

- Capacitación en computación.

Page 200: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

13

8.- TRABAJADOR DE SERVICIOS III A3-05-870-3

1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades de vigilancia y/o limpieza.

2.- Funciones:

a.- Custodiar locales ubicados en San Martín (Pabellón de Pesquería) y los bienes que existen en su institución de acuerdo a la condiciones de seguridad y control establecido.

b.- Controlar y orientar el ingreso y salida de personas así como equipos y materiales de la Institución.

c.- Elaborar informes correspondientes a su función y llevar registro sencillo de documentos.

d.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato.

3.- Línea de dependencia:

- Depende jerárquicamente del responsable del área administrativa.

4.- Grado de responsabilidad:

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe de la Oficina Técnica de Mantenimiento.

5.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el responsable del área administrativa.

6.- Requisitos mínimos:

- Instrucción secundaria completa. - Tres (03) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en el área.

Page 201: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

14

TALLER DE CARPINTERIA

RESPONSABLE : CRUZ DE LA CRUZ CESAR TEOFILO. 9.- ARTESANO II T3-30-060-2

1.- Naturaleza: - Responsable del taller de carpintería y la ejecución de actividades técnicas y

variadas de carpintería. - Supervisa la labor del personal auxiliar a su cargo.

2.- Funciones:

a.- Supervisar y controlar el desarrollo de las actividades del taller de

carpintería y la calidad de los trabajos efectuados en madera y metálica. b.- Efectuar trabajos de carpintería, tapizar muebles y asientos de vehículos. c.- Realizar trabajos de pintura al duco, laqueados y barnizados. d.- Reparación y confección de puertas, ventanas, vitrinas, etc. e.- Colocación de seguros, chapas, etc. f.- Diseñar y confeccionar trabajos diversos de carpintería. g.- Calcular costos y materiales a utilizarse. h.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por su jefe

inmediato.

3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina Técnica de Mantenimiento.

4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable del Taller de carpintería, la ejecución de sus funciones y de

los trabajos asignados por su Jefe inmediato, así como de la custodia de las herramientas, equipos y maquinarias que dispone el taller de carpintería.

5.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina

Técnica de Mantenimiento y las dependencias que requieran el servicio de carpintería.

6.- Requisitos mínimos:

- Titulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionados con

el área. - Seis (06) meses de experiencia en labores variadas de artesanía.

Page 202: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

15

10-13.- TRABAJADOR EN SERVICIOS III A3-05-870-3

1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades variadas de carpintería.

2.- Funciones:

a.- Efectuar trabajos de carpintería en madera y metálica. b.- Tapizar muebles y asientos de vehículos. c.- Realizar trabajos de pintura al duco, laqueado y barnizado. d.- Reparación y confección de puertas, ventanas, vitrinas, etc. e.- Colocación de seguros, chapas, etc. f.- Diseñar y confeccionar trabajos diversos de carpintería. g.- Apoyar en calcular costos y materiales a utilizarse. h.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por su jefe

inmediato.

3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del responsable del Taller de carpintería.

4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados

por su Jefe inmediato, así como de las herramientas y equipos a su cargo.

5.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el responsable del Taller de carpintería y las dependencias que requieren el servicio.

6.- Requisitos mínimos:

- Titulo No universitario de un Centro superior de Estudios relacionados con

el área. - Seis (03) meses de experiencia en labores variadas de artesanía.

Page 203: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

16

TALLER DE GASFITERIA RESPONSABLE : REA HUIMAN HECTOR MANUEL.

14.- ARTESANO III T4-30-060-3

1.- Naturaleza:

- Responsable del Taller de gasfitería y la ejecución de labores técnicas relacionado al servicio de gasfitería.

- Supervisa la labor del personal auxiliar a su cargo. 2.- Funciones:

a.- Realizar trabajos de herrería, cortado y ensamblado de piezas de metal. b.- Instalaciones de equipos sanitarios y otros trabajos especiales de gasfitería. c.- Realizar trabajos de soldadura variada del área de gasfitería. d.- Ejecutar y supervisar trabajos de reparación de sanitarios. e.- Supervisar, evaluar el trabajo del taller y la calidad de los trabajos

efectuados y atendidos a las diferentes dependencias. f.- Calcular el volumen y el costo del material a utilizar y la programación

anual del servicio de gasfitería. g.- Determinar las necesidades de adquisición de materiales, repuestos que se le

asigne. h.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás que le asigne su jefe

inmediato. 3.- Línea de dependencia:

- Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina Técnica de Mantenimiento. 4.- Grado de responsabilidad:

- Es responsable del Taller de gasfitería, la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su Jefe inmediato así como por la custodia de las herramientas y equipo a su cargo.

5.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina Técnica de Mantenimiento y las Unidades Orgánicas que requieran el servicio.

6.- Requisitos mínimos:

- Título profesional NO Universitarios que incluya estudios relacionado con el área.

- Seis (06) meses de experiencia en el área de gasfitería y soldadura. - Capacitación en Soldadura y gasfitería.

Page 204: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

17

15.- ARTESANO I T2-30-060-1

1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades técnicas relacionadas al servicio de gasfitería.

2.- Funciones:

a.- Instalación y reparación de equipos sanitarios y otros trabajos de gasfistería. b.- Realizar trabajos diversos de soldadura relacionadas al área de gasfitería. c.- Colocación de seguros, chapas, picaportes, etc. d.- Apoyar en el calculo de costos de material a utilizarse y la programación

anual del servicio. e.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás que le asigne su jefe

inmediato.

3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del responsable del taller de gasfitería.

4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados

por su jefe inmediato.

5.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el responsable del Taller de gasfitería y demás personal de las unidades que requieren el servicio de gasfitería.

6.- Requisitos mínimos:

- Titulo No Universitario que incluya estudios relacionados con el área. - Seis(06)meses de experiencia en labores de soldadura y gasfitería. - Capacitación en Soldadura y gasfitería.

Page 205: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

18

16-17.- TRABAJADOR DE SERVICIOS III A3-05-870-3

1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades y labores manuales de cierto riesgo y dificultad

relacionadas al Taller de gasfitería.

2.- Funciones:

a.- Apoyar en la instalación y reparación de equipos sanitarios y otros trabajos de gasfistería.

b.- Realizar trabajos diversos de soldadura relacionadas al área de gasfitería. c.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás que le asigne su jefe

inmediato.

3.- Línea de dependencia:

- Depende jerárquicamente del responsable del Taller de gasfitería.

4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados

por su jefe inmediato.

5.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el responsable del Taller de gasfitería y demás personal de la Unidad que requiere el servicio.

6.- Requisitos mínimos:

- Instrucción secundaria completa. - Tres (03) meses de experiencia en labores similares. - Capacitación en el área.

Page 206: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

19

TALLER DE JARDINERIA Y AREAS VERDES 18.- TECNICO AGROPECUARIO III T4-45-715-3

RESPONSABLE DEL TALLER

1.- Naturaleza:

- Desarrollo y ejecución de actividades técnicas agropecuarias.

2.- Funciones:

a.- Ejecutar y supervisar la preparación de los suelos, selección de semillas, regadíos, sembríos, trasplantes, deshierbar, cultivos o parques, cosechas y otros.

b.- Orientar e instruir a los trabajadores del agro en la prevención y control de epidemias y plagas que afectan temas para la distribución y control de aguas y vigilancia de canales.

c.- Podar injertos y debrotes de patrones y plantas madres. d.- Almacigados de florales, riego y trasplante. e.- Obtener datos técnicos para estudios agropecuarios. f.- Controlar el mantenimiento de equipos mecánicos. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por el jefe

inmediato.

3.- Línea de dependencia:

- Depende jerárquicamente del responsable del Taller de Jardinería y Areas verdes.

4.- Grado de responsabilidad:

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados

por su jefe inmediato.

5.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el responsable del Taller de jardinería y áreas verdes y las dependencias que requieran el servicio de jardinería y áreas verdes.

6.- Requisitos mínimos:

- Título profesional No Universitario de un centro Superior de Estudios

relacionado con el área. - Seis (06) meses de experiencia en labores técnicas de la especialidad.

Page 207: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

20

19.- TECNICO AGROPECUARIO I T2-45-715-1

1.- Naturaleza:

- Desarrollo y ejecución de actividades técnicas agropecuarias.

2.- Funciones:

a.- Ejecutar y supervisar la preparación de los suelos, selección de semillas,

regadíos, sembríos, trasplantes, deshierbar, cultivos o parques, cosechas y otros.

b.- Orientar e instruir a los trabajadores del agro en la prevención y control de epidemias y plagas que afectan temas para la distribución y control de aguas y vigilancia de canales.

c.- Podar injertos y debrotes de patrones y plantas madres. d.- Almacigados de florales, riego y trasplante. e.- Obtener datos técnicos para estudios agropecuarios. f.- Controlar el mantenimiento de equipos mecánicos. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por el jefe

inmediato.

3.- Línea de dependencia:

- Depende jerárquicamente del responsable del Taller de Jardinería y Areas verdes.

4.- Grado de responsabilidad:

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados

por su jefe inmediato.

5.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el responsable del Taller de jardinería y áreas verdes y las dependencias que requieran el servicio de jardinería y áreas verdes.

6.- Requisitos mínimos:

- Título profesional No Universitario de un centro Superior de Estudios

relacionado con el área. - Seis (06) meses de experiencia en labores técnicas de la especialidad.

Page 208: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

21

20.- TRABAJADOR DE SERVICIO III A3-05-870-3

1.- Naturaleza: - Responsable del Taller de jardinería y Areas verdes. - Ejecución y supervisión de actividades relacionadas al mantenimiento de las

áreas verdes.

2.- Funciones: a.- Absolver consultas de carácter técnico del área de jardinería y botánica. b.- Dar instrucción a los trabajadores en cuanto al riego (agua), trasplante,

injertos de plantas y flores. c.- Apoyar en la clasificación y estudios agropecuarios. d.- Supervisar el cumplimiento de las labores personal auxiliar de Taller de

jardinería y áreas verdes. e.- Apoyar en la preparación de los suelos, selección de semillas, regadíos,

siembras, etc. f.- Elaborar informes correspondientes a su función y llevar registros sencillos

de documentos. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por el jefe

inmediato.

3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina Técnica de Mantenimiento.

4.- Grado de responsabilidad:

- Es responsable del Taller de jardinería y áreas verdes, de la ejecución de sus

funciones y de los trabajos asignados por su Jefe inmediato, así como de los equipos y herramientas del Taller a su cargo.

5.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina

Técnica de Mantenimiento.

6.- Requisitos mínimos: - Instrucción secundaria técnica. - Capacitación en el área. - Tres (03) meses de experiencia en labores de la especialidad.

Page 209: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

22

21-35.- TRABAJADOR DE SERVICIO III A3-05-870-3

1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades de labores manuales de cierto riesgo y dificultad.

2.- Funciones:

a.- Ejecutar actividades relacionadas al arreglo y conservación de jardines y áreas verdes.

b.- Apoyar en la preparación de los suelos, selección de semillas, regadíos, siembras, etc.

c.- Apoyar en la clasificación y estudios agropecuarios. d.- Llevar registros sencillos de documentos. e.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por el jefe

inmediato.

3.- Línea de dependencia:

- Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina Técnica de Mantenimiento.

4.- Grado de responsabilidad:

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su Jefe inmediato.

5.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina de Mantenimiento.

6.- Requisitos mínimos:

- Instrucción secundaria. - Capacitación de en el área. - Tres (03) meses de experiencia en labores de la especialidad.

Page 210: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

23

TALLER DE ELECTRICIDAD

RESPONSABLE : OBANDO MALCA WALTER WILFREDO 36.- ELECTRICISTA I T1-45-320-1

1.- Naturaleza:

- Responsable del Taller de Electricidad y ejecución de labores especializada de reparación y mantenimiento de equipos e instalaciones eléctricas complejas.

- Supervisa la labor del personal técnico y auxiliar a su cargo. 2.- Funciones:

a.- Ejecutar labores de instalación, reparación y mantenimiento de circuitos y equipos eléctricos compuestos e instalaciones eléctricas diversas.

b.- Calcular costos de mantenimiento de plantas eléctricas y sistemas de telecomunicaciones y el material a utilizarse.

c.- Revisar y reforzar equipos eléctricas. d.- Realizar reparaciones de artefactos eléctricos. e.- Formular informes técnicos sobre funcionamiento de plantas eléctricas y

sistemas de telecomunicaciones (revisión periódica). f.- Inspeccionar y controlar los sistemas de suministros de energía. g.- Supervisar, evaluar y controlar la calidad de los trabajos atendidos por el

taller a las diferentes dependencias. h.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás que le asigne su jefe

inmediato.

3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina Técnica de Mantenimiento.

4.- Grado de responsabilidad:

- Es responsable del Taller de Electricidad y electrobomba, la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato, así como por la custodia de las herramientas y equipo a su cargo.

5.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina Técnica de Mantenimiento y las dependencias que requieran el servicio.

6.- Requisitos mínimos:

- Título profesional NO Universitarios de un Centro Superior de Estudios de Electricista.

- Seis (06) meses de experiencia en el área de electricidad.

Page 211: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

24

37-42.- TRABAJADOR DE SERVICIO III A3-05-870-3

1. Naturaleza:

- Ejecución de labores de apoyo en instalaciones y reparaciones eléctricas

sencillas.

2.- Funciones:

a.- Vigilar y custodiar la electrobomba del reservorio de la Ciudad Universitaria.

b.- Efectuar instalaciones sencillas y mantenimiento de equipos eléctricos. c.- Prestar apoyo en la revisión y/o reparación de sistemas eléctricos. d.- Informar sobre las necesidades de materiales para el equipo de trabajo. e.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por el jefe

inmediato.

3.- Línea de dependencia:

- Depende jerárquicamente del responsable del Taller de Electricidad.

4.- Grado de responsabilidad:

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato, así como de las herramientas y equipos a su cargo.

5.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el responsable del Taller de Electricidad.

6.- Requisitos mínimos:

- Instrucción secundaria completa. - Capacitación de corta duración en el área de electricidad. - Tres (03) meses de experiencia en labores de electricidad.

Page 212: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

25

TALLER DE ALBAÑILERIA Y PINTURA

RESPONSABLE : ANGULO MAURICIO LUIS ORLANDO 43.- ARTESANO I T2-30-060-1

1.- Naturaleza:

- Responsable del Taller de albañilería y pintura y la ejecución de actividades técnicas variadas de albañilería y pintura.

2.- Funciones:

a.- Supervisar y controlar el desarrollo de actividades del taller de albañilería y

pintura, así como la calidad de los trabajos efectuados. b.- Ejecutar obras de albañilería: levantamiento de cimientos, paredes u otras

estructuras de ladrillo y/o cemento. c.- Instalar equipos sanitarios y otros trabajos de gasfitería. d.- Colocación de puertas, mamparas, ventanas, protectores etc. e.- Realizar trabajos de pintura diversas. f.- Tarrajear paredes, veredas u otros. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por su jefe

inmediato.

3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina Técnica de Mantenimiento.

4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable del Taller de albañilería y pintura, de la ejecución de sus

funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato, así como de las herramientas y materiales a su cargo.

5.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina Técnica de Mantenimiento y las dependencias que requieren el servicio.

6.- Requisitos mínimos:

- Instrucción secundaria completa. - Seis (06) meses de experiencia en labores de albañilería. - Capacitación de corta duración en el área.

Page 213: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

26

44.- ARTESANO I T2-30-060-1

1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades técnicas y variadas de albañilería y pintura.

2.- Funciones:

a.- Ejecutar trabajos de pintura: de fachadas e interiores, rejas, protectores y otros.

b.- Apoyar en las obras de albañilería: levantamientos de cimientos, paredes y otras estructuras de ladrillo o cemento.

c.- Apoyar en la colocación de puertas, mamparas, ventanas, etc. d.- Apoyar en el cálculo de costo de materiales a utilizar. e.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por el jefe

inmediato.

3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del responsable del Taller de albañilería y pintura.

4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados

por su Jefe Inmediato y de la custodia de las herramientas y materiales a su cargo.

5.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el responsable del

Taller de Albañilería y pintura.

6.- Requisitos mínimos:

- Titulo no Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionado con el área y/o Secundaria Técnica.

- Seis (06) meses de experiencia en labores de pintura. - Capacitación en el área.

Page 214: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

27

45-47.- TRABAJADOR DE SERVICIOS III A3-05-870-3

1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades variadas de Albañilería y Pintura.

2.- Funciones:

a.- Apoyar en la ejecución de obras de albañilería: levantando cimientos, paredes u otras estructuras de ladrillo y/o cemento.

b.- Instalar equipos sanitarios y otros trabajos de gasfitería. c.- Colocación de puertas, protectores, mamparas, ventanas, protectores, etc. d.- Apoyar en el cálculo de costos de material a utilizar. e.- Tarrajear paredes, resanar, veredas u otras. f.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por el jefe

inmediato.

3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del responsable del Taller de albañilería y pintura.

4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados

por su jefe inmediato, así como de las herramientas y materiales a su cargo.

5.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el responsable del Taller de Albañilería y pintura.

6.- Requisitos mínimos:

- Instrucción secundaria completa. - Tres (03) meses de experiencia en labores del área.

Page 215: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

28

TALLER DE SOLDADURA Y CERRAJERIA

RESPONSABLE : BRICEÑO RODRIGUEZ NICANOR 48.- TRABAJADOR DE SERVICIO III A3-05-870-3

1.- Naturaleza:

- Responsable del Taller de soldadura y cerrajería y la ejecución de actividades manuales propias del taller.

- Supervisar la labor del personal auxiliar a su cargo.

2.- Funciones:

a.- Supervisar y controlar el desarrollo de las actividades del Taller de soldadura y cerrajería así como de la calidad de los trabajos efectuados.

b.- Ejecutar obras de soldadura y cerrajería requeridas para las diversas dependencias de la Universidad.

c.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por el jefe inmediato.

3.- Línea de dependencia:

- Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina Técnica de Mantenimiento.

4.- Grado de responsabilidad:

- Es responsable del Taller de Soldadura y cerrajería, la ejecución de sus

funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.

5.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina Técnica de Mantenimiento.

6. Requisitos Mínimos:

- Instrucción secundaria completa. - Capacitación en el área. - Tres (03) meses de experiencia en labores de soldadura y cerrajería.

Page 216: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

29

49.- TRABAJADOR DE SERVICIOS III A3-05-870-3

1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades manuales propias del taller de Soldadura y Cerrajería.

2.- Funciones:

a.- Ejecutar obras de soldadura y cerrajería requeridas para las diversas

dependencias de la Universidad. b.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por el jefe

inmediato.

3.- Línea de dependencia:

- Depende jerárquicamente del responsable del Taller de Soldadura y Cerrajería.

4.- Grado de responsabilidad:

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.

5.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el responsable del Taller de Soldadura y Cerrajería.

6. Requisitos Mínimos:

- Instrucción secundaria completa. - Capacitación en el área. - Tres (03) meses de experiencia en labores de soldadura y cerrajería.

Page 217: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

30

50-62.- TRABAJADOR DE SERVICIOS III A3-05-870-3

1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades de limpieza y vigilancia en los diferentes locales de la Universidad.

2.- Funciones:

a.- Custodiar los diferentes locales y los bienes que existen en su institución de acuerdo a la condiciones de seguridad y control establecido.

b.- Controlar y orientar el ingreso y salida de personas así como equipos y materiales de la Institución.

c.- Elaborar informes correspondientes a su función y llevar registro sencillo de documentos.

d.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato.

3.- Línea de dependencia:

- Depende jerárquicamente del responsable del área administrativa.

4.- Grado de responsabilidad:

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe de la Oficina Técnica de Mantenimiento.

5.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el resposable del área administrativa.

6.- Requisitos mínimos:

- Instrucción secundaria completa. - Tres (03) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en el área.

Page 218: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

31

UNIDAD DE TRANSPORTE 63.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1

1.- Naturaleza:

- Dirección, coordinación y organización de la Unidad de transportes. - Supervisa la labor de los choferes profesionales y personal técnico.

2.- Funciones:

a.- Dirigir y coordinar la ejecución de actividades relacionadas al servicio de transporte universitario.

b.- Velar por el mantenimiento y conservación en buen estado de las unidades de transporte para atender el servicio de las unidades académicas y administrativas.

c.- Supervisar trabajos especializados de motores, maquinarias y equipos mecánicos diversos.

d.- Calcular los costos y el material de reparación necesario para mantener en buen estado las unidades de transporte.

e.- Emitir informes mensuales de los servicios de los servicios prestados por la unidad de transporte.

f.- Velar por la buena imagen y el servicio que se brinda a los diferentes estamentos universitarios.

g.- Ejecutar el cálculo de los costos por los servicios que se brinda a la comunidad universitaria y público en general.

h.- Visar adquisiciones de repuestos y materiales. i.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato.

3.- Línea de dependencia:

- Depende jerárquicamente del jefe de la Oficina de Mantenimiento.

4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados

por su jefe inmediato, así como por el mantenimiento, conservación y buen servicio que se brinde a los usuarios en materia de transporte.

5.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la Oficina de Mantenimiento y las dependencias que solicitan el servicio.

6.- Requisitos mínimos:

- Título profesional universitario relacionado al área. - Brevete profesional. - Certificado en Mecánica y Electricidad automotriz. - Experiencia en la conducción de vehículos motorizados.

Page 219: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

32

64-68.- MECANICO III T4-05-510-3

1.- Naturaleza:

- Conducción y reparación de vehículos motorizados asignados a funcionarios

del más alto nivel jerárquico.

2.- Funciones:

a.- Conducir vehículos motorizados para transporte urbano y/o interprovincial. b.- Efectuar mantenimiento y reparaciones mecánicas complejas del vehículo a

su cargo. c.- Efectuar reparaciones eléctricas del vehículo a su cargo. d.- Conducir vehículos o camionetas para transporte de personal y/o carga en

zonas urbanas. e.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato.

3.- Línea de dependencia:

- Depende jerárquicamente jefe de la Unidad de Transporte.

4.- Grado de responsabilidad:

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados

por su jefe inmediato, así como de la Unidad de Transporte a su cargo.

5.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la Unidad de Transporte y las dependencias que requieren el servicio.

6.- Requisitos mínimos:

- Instrucción secundaria completa. - Brevete Profesional. - Certificado en mecánica y electricidad automotriz. - Experiencia en la conducción de vehículos motorizados.

Page 220: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

33

69-71.- CHOFER II T3-60-245-2

1.- Naturaleza:

- Conducción y mantenimiento de vehículos motorizados de propiedad de la

UNT.

2.- Funciones:

a.- Conducir vehículos motorizados para transporte urbano y/o interprovincial de funcionarios, personal administrativo, docente y/o alumnos.

b.- Conducir vehículos o camionetas para transporte de personal y/o carga en zonas urbanas.

c.- Efectuar mantenimiento y reparaciones mecánicas complejas del vehículo a su cargo.

d.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato.

3.- Línea de dependencia:

- Depende jerárquicamente jefe de la Unidad de Transporte.

4.- Grado de responsabilidad:

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato, así como de la Unidad de Transporte a su cargo.

5.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la Unidad de

Transporte y las dependencias que requieren el servicio.

6.- Requisitos mínimos:

- Instrucción secundaria completa. - Brevete Profesional. - Certificado en mecánica y electricidad automotriz. - Experiencia en la conducción de vehículos motorizados.

Page 221: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

34

72-73.- TRABAJADOR EN SERVICIOS III A3-05-870-3

1.- Naturaleza:

- Conducción de vehículos motorizados.

2.- Funciones:

a.- Conducir automóviles y camionetas motorizadas para transporte de personal

y/o carga en zonas urbanas. b.- Reducir y distribuir documentos y materiales en general. c.- Trasladar, acomodar, empacar mercaderías y otros. d.- Realizar limpieza y lavado de vehículos. e.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato.

3.- Línea de dependencia:

- Depende jerárquicamente jefe de la Unidad de Transporte.

4.- Grado de responsabilidad:

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados

por su jefe inmediato, así como de la Unidad de Transporte a su cargo.

5.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la Unidad de Transporte.

6.- Requisitos mínimos:

- Instrucción secundaria completa. - Brevete Profesional. - Experiencia en la conducción de vehículos.

Page 222: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

1

SISTEMA DE COMPUTO FUNCIONES GENERALES DEL SISTEMA DE COMPUTO a.- Proponer al Rectorado a través del Vice-Rector Administrativo, los lineamientos de

política, para el adecuado funcionamiento del Sistema de Computo de la UNT. b.- Formular, coordinar y evaluar el Plan de Trabajo y Presupuesto de la Oficina del

Sistema de Computo. c.- Programar, dirigir, ejecutar evaluar y controlar las acciones relacionadas al Sistema

de Computo de la UNT. d.- Determinar y priorizar las necesidades y proyectos de la Universidad en el campo

de la informática, teniendo en cuenta sus planes operativos. e.- Apoyar, coordinar y brindar servicios de procesamiento automático de datos,

elaboración de programas y redes informáticas,así como el mantenimiento de software y hardware a las unidades administrativas y académicas que la requieran.

f.- Apoyar y orientar el enlace por vía de la informática a las Unidades de

procesamiento de datos de las diversas dependencias académicas y administrativas. g.- Las demás que le asigne la Alta Dirección y las que le corresponde por

disposiciones legales vigentes. 2.- Línea de dependencia : - Depende directamente del Vice-Rectorado Administrativo.

Page 223: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

2

FUNCIONES GENERALES DEL JEFE DEL SISTEMA DE COMPUTO 1.- Naturaleza: - Organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones del servicio

del Sistema de Computo, así como la recopilación y procesamiento de datos de las Unidades Académicas y Administrativas de la Universidad.

2.- Funciones: a.- Asesorar a la Alta Dirección, en la formulación de las políticas relacionadas

con el servicio que brinda el Sistema de Computo. b.- Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades desarrolladas del

órgano a su cargo. c.- Coordinar la organización interna del Sistema de Computo, evaluando y

controlando su funcionamiento. d.- Impartir las directivas y disposiciones necesarias para el desarrollo

sistemático de las acciones del Sistema de Cómputo de la UNT. e.- Formular y proponer el proyecto del Plan de Trabajo anual y el Presupuesto

del Organo a su cargo. f.- Integrar y/o presidir los Consejos, Comisiones o Comites por encargo de la

Alta Dirección o por mandato legal expreso. h.- Proponer la capacitación y perfeccionamiento del personal de su Unidad

Orgánica. i.- Proponer la dación de Resoluciones Rectorales en los casos cuyo

procedimiento así lo establezca. j.- Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales en el ámbito de

su competencia. k.- Mantener informado a la Alta Dirección sobre las actividades de su

competencia y otras que le hayan sido encomendadas. l.- Efectuar el Seguimiento para la debida implementación oportuna de

las recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas por los órganos que conforman el Sistema Nacional de Control. (Modificado mediante Resolución Rectoral N° 0140-P-COG-2004/UNT).

ll.- Las demás que le asigne la Alta Dirección y las que le corresponda por

disposiciones legales vigentes.

Page 224: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

3

3.- Línea de dependencia: - Depende directamente del Vice-rector Administrativo. 4.- Grado de responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y la buena administración

de la Oficina del Sistema de Cómputo. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con todos los Jefes de las

Unidades Administrativas y Académicas. 6.- Requisitos mínimos :(Art.156 del Estatuto) - Ser peruano y ciudadano en ejercicio. - Ser profesor principal o asociado a T.C. ó D.E. - Haber ejercido docencia en la UNT cuando menos tres(03) años previos a

su designación. OBSERVACION: El Jefe de la Oficina del Sistema de Cómputo, será designado por el Plenario del Consejo

Universitario a Propuesta del Rector en terna simple.(Art. 155 del Estatuto )

Page 225: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

4

1.- SECRETARIA III T3-05-675-3 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo secretarial en el Sistema de Computo. 2.- Funciones: a.- Recepcionar, clasificar, distribuir y archivar la documentación que ingresa

a la Oficina del Sistema de Computo. b.- Redactar comunicaciones y documentos variados de acuerdo a indicaciones

generales. c.- Ingresar el registro de expedientes al sistema computarizado. d.- Orientar al público sobre gestiones y documentos ingresados a la Oficina

del Sistema de Computo. e.- Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Oficina. f.- Evaluar y seleccionar documentos para su transferencia al archivo pasivo. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su Jefe

inmediato. 3.- Línea de dependencia : - Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina del Sistema de Computo.

4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados

por su jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato y

demás personal de la oficina. 6.- Requisitos mínimos: - Título o Diploma de Secretariado Ejecutivo. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en Relaciones Públicas y/o Humanas. - Capacitación en computación.

Page 226: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

5

OFICINA TÉCNICA DE COMPUTO 2.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II D4-05-295-2 Cargo : Jefe de la Oficina Técnica de Cómputo. 1.- Naturaleza: - Dirección y coordinación de programas relacionados al sistema de

computo. - Supervisar la labor del personal profesional y técnico. 2.- Funciones: a.- Programar, dirigir y evaluar las actividades que corresponden a la Oficina

del Sistema de Cómputo. b.- Administrar y priorizar el servicio informático en las áreas de aplicación de

acuerdo a las normas y dispositivos vigentes. c.- Dirigir, supervisar el proceso productivo de formulación y mantenimiento

de programas informáticos de la UNT. d.- Formular y evaluar el Plan de Trabajo Anual y Presupuesto de la Oficina. e.- Diseñar instrucciones de control para la evaluación de los procesos

técnicos. f.- Emitir opinión técnica sobre normas y dispositivos legales referentes al

Sistema de Cómputo. g.- Asesorar a funcionarios y otras dependencias en asuntos de su competencia. h.- Analizar operaciones proyectadas para determinar mejoras y diseños de

nuevos Sistema de Producción de programas informáticos. i.- Proponer e integrar comisiones para la formulación en el procesamiento de

datos. j.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por jefe inmediato. 3.- Línea de dependencia: - El Jefe de la oficina Técnica de Computo depende jerárquicamente del jefe

de la Oficina del Sistema de cómputo.

Page 227: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

6

4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajo asignados por

el jefe inmediato. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato y

demás personal de las unidades administrativas y académicas. 6.- Requisitos mínimos: - Título profesional Universitario de Ingeniero de Sistemas. - Dos (02) años de experiencia en la conducción de Programas de un Sistema

Administrativo. - Capacitación especializada en el área.

Page 228: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

7

UNIDAD DE ANÁLISIS PRODUCCIÓN Y OPERACIONES.

3.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 Cargo : Jefe de la Unidad de Análisis, Producción y Operaciones. 1.- Naturaleza: - Dirección y ejecución de programas del sistema administrativo de computo. - Supervisar la labor del personal profesional y técnico. 2.- Funciones: a.- Dirigir la ejecución de programas relacionados al sistema de procesamiento

automático de datos. b.- Participar en la formulación de determinación de la política para el

adecuado funcionamiento del sistema de cómputo. c.- Dirigir y coordinar la formulación de documentos técnicos-normativos para

la correcta aplicación de los sistemas computarizados de la UNT. d.- Planear, conducir y supervisar la selección de Hardware y Software y otros

mecanismos similares. e.- Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propios del

sistema de computo. f.- Mantener informado al jefe de la oficina sobre las actividades de su

competencia y otros que hayan sido encomendados. g.- Supervisar y evaluar la labor del personal profesional y técnico de la

unidad. h.- Diseñar y analizar sistemas mecanizados de información para las unidades

administrativas y académicas que la requieran. i.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por jefe inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende directamente del Jefe de la Oficina Técnica de Computo. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajo asignados por

el Jefe inmediato. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina

Técnica de Computo y demás personal de las unidades administrativas y académicas.

6.- Requisitos mínimos: - Título profesional Universitario de Ingeniería de Sistemas. - Un (01) año de experiencia en la conducción de Programas de un Sistema

de Computo. - Capacitación especializada en el área.

Page 229: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

8

4.- ANALISTA DE SISTEMA PAD II P4-05-050-2 1.- Naturaleza: - Supervisión y ejecución de actividades en estudios de factibilidad para la

aplicación de sistemas mecanizadas. 2.- Funciones: a.- Participar en el diseño y análisis de sistemas mecanizados de información

para las unidades administrativas y académicas que la requieran. b.- Elaborar proyectos de Sistemas de procesamiento automático de datos. c.- Programar y supervisar la información de los sistemas de procesamiento

electrónico de datos. d.- Dirigir la ejecución de estado de investigación, de factibilidad y aplicación

de sistemas mecanizados. e.- Asesorar y brindar mantenimiento en asuntos relacionados a los programas

informáticos de la Universidad. f.- Coordinar con otras dependencias para la aplicación del sistema

computarizado y realizar estudios de sistema mecanizados recomendando reformas y/o técnicas nuevas.

g.- Seleccionar soporte externo de programación e implementación. h.- Controlar el avance de soporte de desarrollo de Sistemas. i.- Evaluar sistemas informáticos de las unidades que la requieran. j.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por jefe inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende directamente del Jefe de la Unidad de Análisis Producción y

Operaciones. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajo asignados por

el Jefe inmediato. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de su trabajo coordina con el Jefe de la Unidad de

Análisis, Programación y Desarrollo y jefes de las unidades operativas diversas.

6.- Requisitos mínimos: - Título profesional Universitario de Ingeniería de Sistemas. - Un(01)año de experiencia en la conducción de programas de un Sistema de

computo. - Capacitación especializada en el área.

Page 230: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

9

5.- OPERADOR PAD III T4-05-595-3 1.- Naturaleza: - Conducción y ejecución de actividades de programación PAD. 2.- Funciones: a.- Ejecutar y coordinar la preparación del computador y sus sistemas

operativos. b.- Elaborar los cronogramas de producción. c.- Preparar el plan de Hardware y seleccionar el equipo y Software básico. d.- Supervisar la adquisición de materiales y administrar los stocks. e.- Evaluar el rendimiento del sistema de computo. f.- Supervisar las instalaciones y controlar el mantenimiento de la maquinaria

y equipo. g.- Preparar el orden de los trabajos de acuerdo al manual operativo de cada

aplicación. h.- Garantizar los procesos diarios y el respaldo respectivo. i.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por jefe inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende directamente del Jefe de la Unidad de Análisis, Producción y

Operaciones. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajo asignados por

el jefe inmediato. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de su trabajo coordina con el jefe de la Unidad de

Análisis, Producción y Operaciones. 6.- Requisitos mínimos: - Título profesional no Universitario de un Centro Superior de estudios de

Técnico en Computación e Informática. - Seis (06) meses de experiencia en labores de operaciones de equipos de

procesamiento automático.

Page 231: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

10

6.- PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD III T5-05-630-3 1.- Naturaleza: - Conducción y ejecución de actividades de programación PAD. 2.- Actividades: a.- Ejecutar y coordinar las actividades de programación de datos. b.- Calcular las necesidades de utilización de máquinas y recursos de otros

equipos. c.- Coordinar con unidades afines las actividades relacionadas con el PAD. d.- Apoyar técnicamente en los programas de los usuarios del sistema

computarizado. e.- Evaluar la eficiencia de las actividades relacionadas en el procesamiento de

datos. f.- Coordinar y controlar las funciones que desarrollan los equipos de trabajo. g.- Implementar los stándares de rendimiento. h.- Evaluar los programas y aplicaciones que son procesados en el sistema. i.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por jefe inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende directamente del Jefe de la Unidad de Análisis, Producción y

Operaciones. 4.- Grado de Responsabilidad: - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajo asignados por

el Jefe inmediato. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de su trabajo coordina con el Jefe de la Unidad de

Análisis, Producción y Operaciones y demás personal de la oficina. 6.- Requisitos mínimos: - Título profesional no Universitario de un Centro Superior de Estudios en

Técnico en Computación e Informática. - Seis (06) meses de experiencia en el área.

Page 232: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

11

7.- PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD I T3-05-630-1 1.- Naturaleza: - Conducción y ejecución de actividades de programación PAD. 2.- Actividades: a.- Ejecutar y coordinar las actividades de programación de datos. b.- Calcular las necesidades de utilización de máquinas y recursos de otros

equipos. c.- Coordinar con unidades afines las actividades relacionadas con el PAD. d.- Apoyar técnicamente en los programas de los usuarios del sistema

computarizado. e.- Evaluar la eficiencia de las actividades relacionadas en el procesamiento de

datos. f.- Coordinar y controlar las funciones que desarrollan los equipos de trabajo. g.- Implementar los stándares de rendimiento. h.- Evaluar los programas y aplicaciones que son procesados en el sistema. i.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por jefe inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende directamente del Jefe de la Unidad de Análisis, Producción y

Operaciones. 4.- Grado de Responsabilidad: - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajo asignados por

el Jefe inmediato. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de su trabajo coordina con el Jefe de la Unidad de

Análisis, Producción y Operaciones y demás personal de la oficina. 6.- Requisitos mínimos: - Título profesional no Universitario de un Centro Superior de Estudios en

Técnico en Computación e Informática. - Seis (06) meses de experiencia en el área.

Page 233: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

1

OFICINA DE IMPRESIONES Y PUBLICACIONES FUNCIONES GENERALES : 1.- Funciones: a.- Proponer al Rectorado, a través del Vice-Rector Administrativo,

lineamientos de Política para el adecuado funcionamiento y desarrollo de la oficina de Impresiones y Publicaciones.

b.- Programar, dirigir, ejecutar y controlar las acciones relacionadas a la

Oficina de Impresiones y Publicaciones. c.- Elaborar Normas técnicas de edición escrita, audiovisión y gráficos. d.- Seleccionar la diagramación y pauteado de las publicaciones, así como

realizar labores de corrección de los documentos a publicarse. e.- Realizar trabajos de arte y armado de publicaciones y del material visual,

ilustrando y clasificando los materiales de comunicación. f.- Supervisar, ejecutar y coordinar la labor de productos de materiales

impresos. g.- Determinar las especificaciones técnicas de los requerimientos para las

impresiones, así como controlar la compaginación y encuadernamiento de los documentos impresos.

h.- Controlar y coordinar el apoyo logístico con equipos audiovisuales y

producir material audiovisual en los eventos que realicen las Unidades Académicas y Administrativas.

i.- Formular el inventario anual del movimiento de la librería Universitaria, así

como administrar y controlar los fondos de la misma. j.- Las demás que le asigne la Alta Dirección y las demás que le corresponda

por disposiciones legales vigentes.

Page 234: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

2

FUNCIONES GENERALES DEL JEFE DEL SISTEMA DE

IMPRESIONES Y PUBLICACIONES 1.- Naturaleza: - Es el órgano de apoyo que tiene a su cargo el servicio de impresiones y

publicaciones y otros servicios gráficos. 2.- Funciones: a.- Asesorar a la Alta Dirección, en la formulación de las políticas relacionadas

con el ámbito de su competencia. b.- Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de la oficina de

Impresiones y Publicaciones a su cargo. c.- Proponer la organización interna de las dependencias del órgano a su cargo,

evaluando y controlando su funcionamiento. d.- Impartir las disposiciones necesarias para el desarrollo sistemático de las

acciones del Sistema de Impresión y Publicaciones. e.- Proponer el Plan de Trabajo Anual y el proyecto de presupuesto de la

Unidad a su cargo. f.- Proponer el nombramiento, contratación, promoción o reasignación del

personal a su cargo, así como el otorgamiento de estímulos o aplicación de sanciones disciplinarías.

g.- Integrar y/o presidir los Consejos, Comisiones o Comités por encargo de la

Alta Dirección o por mandato legal expreso. h.- Proponer programas de capacitación para el personal a su cargo; así como

los candidatos para cursos y becas de perfeccionamiento. i.- Proponer la dación de Resoluciones Rectorales en los casos cuyo

procedimiento así lo establezca. j.- Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales en el ámbito de

su competencia. k.- Mantener informado a la Alta Dirección sobre las actividades de su

competencia y otras que le hayan sido encomendadas. l.- Efectuar el Seguimiento para la debida implementación oportuna de

las recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas por los órganos que conforman el Sistema Nacional de Control. (Modificado mediante Resolución Rectoral N° 0140-P-COG-2004/UNT).

ll.- Las demás que le asigne la Alta Dirección y las que le corresponda por

Page 235: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

3

disposiciones legales vigentes. 3.- Línea de dependencia: - Depende directamente del Vice-Rector Administrativo. 4.- Grado de responsabilidad : - Es responsable de la administración eficiente de la Oficina de Impresiones

y Publicaciones. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los Jefes de las

Unidades Administrativas y Académicas que requieren el servicio. 6.- Requisitos mínimos :(Art.156 del Estatuto) - Ser peruano y ciudadano en ejercicio. - Ser profesor principal o asociado a T.C. ó D.E. - Haber ejercido docencia en la UNT cuando menos tres(03) años previos a

su designación. OBSERVACION: El Jefe de la Oficina del Sistema de Impresiones y Publicaciones, será designado por el

Plenario del Consejo Universitario a Propuesta del Rector en terna simple.(Art. 155 del Estatuto )

Page 236: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

4

1.- SECRETARIA III T3-05-675-3 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades administrativas y de apoyo secretarial en la

Oficina de Impresiones y Publicaciones. 2.- Funciones: a.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación, distribución y archivo de

documentos de la Oficina. b.- Digitar e imprimir comunicaciones y documentos de acuerdo a

instrucciones generales. c.- Realizar el control de ingresos y salidas de materiales para los trabajos a

realizarse. d.- Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas para concertar citas y

reuniones de trabajo. e.- Orientar al público usuario sobre la situación de los trabajos en proceso de

impresión. f.- Velar por la seguridad y conservación de documentos generados y

recepcionados en la oficina. g.- Evaluar y seleccionar los documentos y comunicaciones proponiendo su

eliminación ó transferencia al archivo pasivo. h.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por su Jefe

inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina de Impresiones y

Publicaciones (Docente). 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados

por el Jefe inmediato, así como velar por las buenas relaciones humanas é imagen de la oficina.

5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe inmediato y

demás personal de la oficina. 6.- Requisitos mínimos: - Titulo de Secretaria Ejecutivo y/o afines. - Capacitación en Relaciones Públicas y/o Humanas. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en computación.

Page 237: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

5

OFICINA TECNICA DE IMPRESIONES Y PUBLICACIONES 2.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II D4-05-295-2 Cargo : Jefe Of. Téc. de Impresiones y Publicaciones. 1.- Naturaleza: - Dirección y coordinación de programas relacionados a las actividades de la

oficina de Impresiones y Publicaciones. - Supervisar la labor del personal Técnico y auxiliar. 2.- Funciones: a.- Planificar, administrar, programar, coordinar, dirigir las actividades propias

de la Oficina de Impresiones y Publicaciones. b.- Asesorar al Jefe y emitir informes técnicos sobre asuntos especializados de

Impresiones y Publicaciones. c.- Coordinar y asesorar a las Unidades orgánicas relacionadas con la actividad

de Impresiones y Publicaciones. d.- Supervisar la labor del personal y su cumplimiento de los trabajos y

programas en los plazos establecidos. e.- Representar al Jefe de la Oficina General de Impresiones y Publicaciones

en asuntos de su competencia. f.- Formular y proponer los lineamientos de política, alternativas, estrategias a

seguir en materia de servicio de impresiones y publicaciones. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por su Jefe

inmediato. 3.- Línea de dependencia : - Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina General de Impresiones y

Publicaciones. 4.- Grado de responsabilidad : - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados

por su Jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones y programas coordina con las

unidades orgánicas que requieren del servicio de impresiones y publicaciones.

6.- Requisitos mínimos: - Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con el

área. - Dos (02) años de experiencia en la conducción de Programas de un Sistema

Administrativo. - Capacitación en computación.

Page 238: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

6

AREA DE IMPRESIONES 3.- OPERADOR DE EQUIPO DE IMPRENTA II T2-10-560-2 1.- Naturaleza: - Ejecutar actividades de manejo de equipos de imprenta. 2.- Funciones: a.- Realizar impresiones en alto relieve, repujados, estampados en seco y con

calor. b.- Efectuar ampliaciones y reducciones en cuadros. c.- Elaborar planchas para impresión en offset. d.- Operar maquinarias de linotipo. e.- Recepcionar y distribuir originales de trabajos a ejecutar. f.- Efectuar y verificar las correcciones de textos y pruebas diversas. g.- Apoyar en la compaginación y encuadernación de textos. h.- Realizar otras funciones afines al cargo y los demás asignados por el Jefe

inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la oficina Técnica de Impresiones y

Publicaciones. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados

por el Jefe inmediato. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de su trabajo coordina con el Jefe inmediato y demás

personal de la oficina. 6.- Requisitos mínimos: - Título No Universitario de un Centro Superior de estudios relacionados al

área ó afín. - Capacitación en artes gráficos y en computación. - Seis (06) meses de experiencia en labores de imprenta.

Page 239: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

7

4-5.- TÉCNICO EN IMPRESIONES I T3-10-770-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades técnicas en artes gráficas y procesos de impresión. 2.- Funciones: a.- Coordinar y realizar los trabajos de impresión de acuerdo a especificaciones

técnicas. b.- Armar moldes de todo tipo de impresión de acuerdo a lo diagramado. c.- Sacado de pruebas en planchado a modo de plano (linotipo) de galeras

linotipados. d.- Realizar linotipados de toda clase de textos, programas, folletos, trípticos y

similares. e.- Manejo de máquina impresora automática, para membretes, formatos,

folletos, recibos etc. f.- Realizar y controlar los trabajos de imprenta y elaborar pautas de

impresión. g.- Mantenimiento de las máquinas, herramientas, equipos y materiales que

utilizan. h.- Realizar compaginaciones en general. i.- Apoyar en la toma de fotografías a los alumnos del CEPUNT y UNT. j.- Realizar otras funciones afines al cargo y los demás asignados por el Jefe

inmediato. 3.- Línea de dependencia : - Depende jerárquicamente del Jefe de la oficina Técnica de Impresiones y

Publicaciones. 4.- Grado de responsabilidad : - Es responsable por la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados

por el jefe Inmediato. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina

Técnica de Impresiones y Publicaciones. 6.- Requisitos mínimos: - Título No Universitario de un Centro Superior de estudios relacionados al

área ó afín. - Capacitación en artes gráficas, imprenta y computación. - Seis (06) meses de experiencia en labores de imprenta.

Page 240: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

8

6.- TECNICO EN IMPRESIONES I T3-10-770-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades técnicas en artes gráficas e impresiones. 2.- Funciones: a.- Distribución, supervisión y coordinación de los trabajos de impresión de

acuerdo a especialidades, materiales y costos de las obras. b.- Recepcionar y archivar copias de los trabajos que se realizan en la oficina

de Impresiones. c.- Calcular presupuestos de trabajo de imprenta y elaborar pautas de

impresión. d.- Ejecutar actividades de impresiones y publicaciones. e.- Realizar otras funciones afines al cargo y los demás asignados por el Jefe

inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del jefe de la oficina Técnica de Impresiones y

Publicaciones. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados

por el Jefe inmediato. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de su trabajo coordina con el jefe inmediato y demás

personal de la oficina. 6.- Requisitos mínimos: - Título No universitario de un Centro Superior de Estudios relacionado al

área ó afín. - Capacitación en artes gráficas, imprenta y computación. - Seis (06) meses de experiencia en labores de imprenta.

Page 241: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

9

AREA DE FOTOGRAFIA 7.- AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II A4-05-160-2 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo al servicio de fotografía y sistema de

Impresiones y publicaciones. 2.- Funciones: a.- Ejecutar actividades de apoyo al servicio de fotografía y Sistema de

Impresiones y publicaciones. b.- Recibir y tramitar la documentación relativa a la oficina de Impresiones y

publicaciones y llevar el archivo correspondiente. c.- Puede preparar información con alguna complejidad en el área de su

competencia. d.- Trasladar y acomodar muebles, empacar mercaderías y otros. e.- Realizar compaginaciones en general. f.- Realizar otras funciones afines al cargo y los demás asignados por el Jefe

inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina Técnica de Impresiones y

Publicaciones. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados

por el Jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe inmediato. 6.- Requisitos mínimos: - Instrucción Secundaria completa. - Tres (03) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en computación.

Page 242: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

10

AREA DE LIBRERIA UNIVERSITARIA 8.- TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo y venta de textos

universitarios. 2.- Funciones: a.- Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro,

procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario de la Librería Universitaria.

b.- Ejecutar procesamientos técnicos y emitir los informes respectivos referente al stock de libros.

c.- Ejecutar procesos técnicos sencillos relacionados a ventas a crédito y contado de textos y materiales bibliográficos.

d.- Clasificar los textos universitarios y material diverso que se expone para la venta.

e.- Ejecutar los depósitos en el Banco de Crédito producto de la venta de los textos universitarios y otros.

f.- Realizar otras funciones afines al cargo y los demás asignados por el Jefe inmediato.

3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la oficina de Impresiones y

Publicaciones (Docente). 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados

por su Jefe inmediato así como de la custodia y conservación de los textos universitarios y otros a su cargo.

5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la oficina de

Impresiones y Publicaciones, funcionarios de la LIBUN Lima y personal docente de las diversas facultades.

6.- Requisitos mínimos: - Título profesional No universitario de un Centro Superior de Estudios

relacionados con el área ó Secretariado Ejecutivo. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Experiencia en labores de clasificación y venta de textos universitarios. - Capacitación en computación.

Page 243: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

OFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y

PROGRAMACION*

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

TOMO III

1. VICERRECTORADO ACADEMICO

2. OFICINA GENERAL DE DESARROLLO ACADEMICO Y

EVALUACION

3. OFICINA GENERAL DE PROMOCION Y DESARROLLO DE LA

INVESTIGACION

4. OFICINA GENERAL DE EXTENSION Y PROYECCION SOCIAL

UNIVESITARIA

5. OFICINA DE INTERCAMBIO ACADEMICO

6. OFICINA DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS

APROBADO POR RESOLUCION RECTORAL Nº 0834-99/UNT

TRUJILLO – PERU

Page 244: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

1

VICE-RECTORADO ACADEMICO FUNCIONES DEL VICE-RECTOR ACADÉMICO: 1.- Naturaleza. - Organo de Dirección de la actividad Académica Universitaria y es elegido por la

Asamblea Universitaria. 2.- Funciones: a.- Asesorar al Rector en asuntos de su competencia. b.- Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecución de las actividades académicas y los

órganos a su cargo. c.- Proponer la Política Institucional en el ámbito académico. d.- Someter a consideración del Rector los planes, programas y proyectos relacionados al

Sistema Académico. e.- Coordinar con los organismos Públicos y Privados, las actividades propias del sistema

académico. f.- Informar al Rector sobre el cumplimiento de la Política Institucional en el ámbito

académico. g.- Disponer y proponer al Rector las medidas necesarias para el mejor funcionamiento de

las dependencias a su cargo. h.- Representar a la Universidad por delegación del Rector. i.- Expedir Resoluciones y Directivas Vicerrectorales. j.- Presidir los Consejos, Comisiones, Comités por encargo del Rector o por mandato

legal expreso. k.- Reemplazar al Rector en los casos de vacancia, licencia, ausencia o impedimento

temporal. l.- Evaluar y sustentar ante el Consejo Universitario el establecimiento de las tasas

educacionales ( Recomendación Nº13 de la R.R.Nº411-2002-UNT). (Modificado mediante Resolución Rectoral N° 0011-2004/UNT).

ll.- Efectuar el Seguimiento para la debida implementación oportuna de las recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas por los órganos que conforman el Sistema Nacional de Control. (Modificado mediante Resolución Rectoral N° 0140-P-COG-2004/UNT).

m.- Supervisar la administración de los Centros Economicos Inter.-facultativos y Líneas de Rentabilidad que se ele hayan sido asignados por delegación del Rector.

n.- Las demás que el Rector, el estatuto y el reglamento General de la Universidad le otorguen.

3.- Línea de Dependencia: - Depende directamente del Rectorado.

Page 245: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

2

1.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 1.- Naturaleza: - Dirección, coordinación y organización de programas administrativo

relacionado a la gestión académica. - Supervisar la labor del personal técnico a su cargo. 2.- Funciones: a.- Dirigir, coordinar, organizar y ejecutar acciones de apoyo a programas

relacionado a la gestión académica universitaria que es competencia de Vice Rectorado Académico.

b.- Supervisar y evaluar las actividades y operaciones propias de la dinámica administrativa del Vicerrector Académico y proponer alternativas para mejorar el servicio académico.

c.- Revisar y preparar informes técnicos de los expedientes alcanzados al Vicerrectorado Académico para su opinión.

d.- Asistir en la condición se Secretario Técnico a las sesiones de la Comisión Permanente Académica de la U.N.T. con derecho a voz pero sin voto.

e.- Revisar y preparar el despacho del Vice Rector Académico, así como los expedientes para ser vistos por la Comisión Permanente Académica.

f. Revisar y redactar la correspondencia relacionada al Vice Rector Académico. g.- Supervisar el mantenimiento y cuidado del patrimonio del Vicerrector

Académico. h.- Realizar otras funciones a fines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende Jerárquicamente del Vicerrector Académico. 4.- Responsabilidad: - Responsable por la ejecución de su funciones y de la buena imagen de la

oficina, así como de los trabajos asignados por su Jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con las unidades orgánicas,

académicas y administrativas de la Universidad. 6.- Requisitos mínimos: - Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con el área. - Un (01) año de experiencia en la conducción de Programas de un Sistema

Administrativo. - Capacitación en el área y en computación.

Page 246: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

3

2.- ASISTENTE ADMINISTRATIVO I P1-05-066-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades administrativas especializadas de asistencia

profesional. 2.- Funciones: a.- Ejecutar actividades administrativas de asistencia profesional relacionadas a la

gestión académica. b. Analizar expedientes y documentos relacionados a la gestión académica para

procesar los informes técnicos correspondientes. c.- Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y resúmenes variados. d.- Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos administrativos de la

especialidad. e.- Brindar asistencia profesional sobre asuntos académicos de su competencia. f.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Director de Sistema Administrativo I ( F-2 ) del

Vice-Rectorado Académico. 4.- Grado de responsabilidad: - Responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por su

Jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato y el

Vice Rector Académico. 6.- Requisitos mínimos: - Título Profesional Universitario ó de Instituto Superior Tecnológico con

estudios no menores de seis (06) semestres. - Un (01) año de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en computación.

Page 247: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

4

3.- SECRETARIA IV T4-05-675-4 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo y secretarial al Vice

Rectorado Académico. 2.- Funciones: a.- Ejecutar actividades de recepción clasificación, distribución y verificación de

los expedientes ingresados al vece rectorado académico para su tramitación. b.- Redactar comunicaciones y documentos de acuerdo a instrucciones generales. c.- Efectuar y recepcionar llamadas telefónicas y concertar citas y reuniones de

trabajo. d.- Evaluar y seleccionar comunicaciones y documentos, proponiendo su

eliminación o transferencia al archivo. e.- Tomar dictados taquigraficos y efectuar la digitación de comunicaciones y

documentos. f.- Orientar al público sobre gestiones a realizar y la situación de los documentos

en trámite. g.- Velar por las buenas relaciones humanas é imagen del vice rectorado

académico. h.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Vice Rector Académico. 4.- Grado de responsabilidad: - Responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por su

Jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe y el Vice-rector

Académico y demás personal de la Unidad. 6.- Requisitos mínimos: - Instrucción secundaria completa. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en el área. - Capacitación en computación.

Page 248: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

5

4.- AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I A3-05-160-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades manuales de cierta dificultad relacionadas al servicio

de limpieza y portapliego. 2.- Funciones: a. Ejecutar funciones de servicio de limpieza y portapliegos. b.- Recibir, distribuir documentos y materiales en general. c.- Trasladar, acomodar muebles, empacar mercaderías y otros. d.- Limpiar y desinfectar ambientes del VAC. e.- Operar equipos de seguridad. f.- Elaborar informes correspondientes a su función. g.- Realizar otras funciones a fines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Director de Sistema Administrativo I (F-2) del

Vice Rectorado Académico. 4.- Grado de responsabilidad: - Responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por su

Jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su Jefe inmediato y demás

personal de la unidad. 6.- Requisitos mínimos: - Instrucción secundaria completa. - Tres (03) meses de experiencia en labores relacionadas al área. - Capacitación en computación.

Page 249: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

1

OFICINA GENERAL DE DESARROLLO ACADEMICO Y EVALUACION FUNCIONES GENERALES 1.- Funciones: a.- Proponer al Rectorado a través del Vice-Rector Académico los lineamientos de

Política sobre el desarrollo académico y evaluación. b.- Programar, dirigir, ejecutar y evaluar las acciones relacionadas al desarrollo

académico y evaluación. c.- Diseñar y adecuar permanentemente a la realidad institucional el sistema de

evaluación Académica y curricular. d.- Elaborar y adecuar permanentemente el sistema único de evaluación del

estudiante teniendo en consideración que debe ser integral, sistemática, formativa y sumativa, en relación a las características de los componentes del proceso de enseñanza-aprendizaje y las condiciones de ejecución.

e.- Elaborar, validar y proponer modelos, métodos, técnicas y procedimientos o

instrumentos para el mejoramiento de las actividades de planeamiento, implementación, ejecución curricular y evaluación curricular académica.

f.- Programar, ejecutar y evaluar actividades de capacitación y/o actualización en

planeamiento curricular, evaluación académica y curricular para la docencia universitaria y de los Centros de Estudios Superiores.

g.- Prestar asesoramiento y servicios a las facultades y demás unidades

académicas en materia de diseño, planeamiento curricular y evaluación académica curricular.

h.- Las demás que le asigne la Alta Dirección y las que les corresponda por

disposiciones legales vigentes. 2.- Línea de dependencia: - Depende directamente del Vice-Rectorado Académico.

Page 250: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

2

FUNCIONES GENERALES DEL JEFE DE LA OFICINA GENERAL DE DESARROLLO ACADÉMICO Y EVALUACION 1.- Naturaleza: - Organo de Asesoría y apoyo en materia de planeamiento y educación

curricular, así como de el diseño del sistema de evaluación académica. 2.- Funciones: a.- Asesorar a la Alta Dirección, en la formulación de las políticas relacionadas

con el ámbito de su competencia. b.- Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del órgano a su cargo. c.- Impartir las disposiciones necesarias para el desarrollo sistemático de las

acciones de Desarrollo Académico y Evaluación. d.- Proponer el proyecto del Plan de Trabajo y Presupuesto del órgano a su cargo. e.- Integrar y/o presidir los Consejos, Comisiones y Comites por encargo de la

Alta Dirección o por mandato legal expreso. f.- Proponer programas de capacitación y perfeccionamiento profesional orientado

al personal docente y profesionales en general. g.- Proponer la dación de Resoluciones Rectorales en los casos cuyo

procedimiento así lo establezca. h.- Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales en el ámbito de su

competencia. i.- Mantener informado a la Alta Dirección sobre las actividades de su competen-

cia y otras que le hayan sido encomendadas. j.- Efectuar el Seguimiento para la debida implementación oportuna de las

recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas por los órganos que conforman el Sistema Nacional de Control. (Modificado mediante Resolución Rectoral N° 0140-P-COG-2004/UNT).

k- Las demás que le asigne la Alta Dirección y las que le corresponda por

disposiciones Legales Vigentes. 3.- Línea de dependencia : - Depende directamente del Vice-Rector Académico.

Page 251: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

3

4.- Grado de responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y la buena administración de la

Oficina General de Desarrollo Académico y Evaluación. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con todos los Jefes de las

Unidades Administrativas y Académicas. 6.- Requisitos mínimos :(Art.156 del Estatuto) - Ser peruano y ciudadano en ejercicio. - Ser profesor principal o asociado a T.C. ó D.E. - Haber ejercido docencia en la UNT cuando menos tres(03) años previos a su

designación. OBSERVACION: El Jefe de la Oficina General de Desarrollo Académico y Evaluación, será designado por el

Plenario del Consejo Universitario a Propuesta del Rector en terna simple.(Art.155 del Estatuto).

Page 252: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

4

1.- SECRETARIA III T3-05-675-3 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo y secretarial. 2.- Funciones: a.- Ejecución de actividades de recepción, registro, clasificación, distribución,

coordinación, verificación y archivo del movimiento documentario de la oficina.

b.- Coordinar actividades administrativas de apoyo a la Oficina General. c.- Efectuar y recepcionar llamadas telefónicas para concertar citas y reuniones de

trabajo. d.- Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación ó transferencia

al archivo pasivo. e.- Tomar dictado taquigráfico y digitación de comunicaciones y documentos. f.- Orientar al público sobre gestiones a realizar y la situación de los documentos

tramitados. g.- Puede participar en actividades técnicas administrativas y en reuniones de

trabajo. h.- Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Oficina General de

Desarrollo Académico y Evaluación. i.- Realizar otras funciones a fines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato. 3.- Líneas de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina General de Desarrollo

Académico y Evaluación. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

su Jefe inmediato, así como del trámite documentario oportuno. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato y demás

personal de la Unidad. 6.- Requisitos mínimos: - Diploma de Secretariado Ejecutivo y/o Título No Universitario de un Centro

Superior de estudios relacionado al área. - Seis(06)meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en computación.

Page 253: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

5

OFICINA TÉCNICA DE DESARROLLO ACADÉMICO 2- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II D4-05-295-2 Cargo : Jefe Oficina Técnica de Desarrollo Académico 1.- Naturaleza: - Dirección y coordinación de programas administrativos relacionados al

Desarrollo Académico. - Supervisa la labor del personal a su cargo. 2.- Funciones: a.- Planificar, coordinar y dirigir la ejecución de las actividades referentes al

desarrollo académico universitario. b.- Participar en la formulación del Plan de Trabajo y Presupuesto de la Oficina

General. c.- Proponer programas de capacitación para el personal docente relacionado al

Desarrollo Académico. d.- Evaluar y aplicar los métodos y técnicas del Desarrollo Académico y

curricular. e.- Formular Directivas sobre planeamiento para el desarrollo académico. f.- Organizar certámenes de capacitación pedagógica. g.- Emitir opinión técnica de expedientes relativos a los asuntos académicos. h.- Apoyar y asesorar en asuntos de su competencia al Jefe de la Oficina General

de Desarrollo Académico y Evaluación. i.- Realizar otras funciones a fines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato. 3.- Líneas de dependencia: - El Jefe de la Oficina Técnica de Desarrollo Académico depende

jerárquicamente del Jefe de la Oficina General de Desarrollo Académico y Evaluación.

4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

su Jefe. 5. Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la Oficina

General de Desarrollo Académico y Evaluación y los jefes de las unidades académicas.

6.- Requisitos mínimos: - Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con el área. - Dos (02) años de experiencia en la conducción de Programas de un Sistema

Administrativo. - Capacitación en el área. - Capacitación en Computación.

Page 254: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

6

OFICINA TÉCNICA DE EVALUACION ACADÉMICA 3- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II D4-05-295-2 Cargo : Jefe Oficina Técnica de Evaluación Académica. 1.- Naturaleza: - Dirección y coordinación de programas administrativos relacionados a la

Evaluación Académica. - Supervisa la labor del personal a su cargo. 2.- Funciones: a.- Planificar, coordinar, dirigir, aplicar y evaluar el sistema de evaluación del

aprendizaje de los estudiantes y de las actividades referentes a la Evaluación Académica.

b.- Participar en la formulación del Plan de Trabajo y Presupuesto de la Oficina

General. c.- Proponer programas de capacitación para el personal docente relacionado a la

Evaluación Académica. d.- Apoyar y asesorar en asuntos de su competencia al jefe de la Oficina General

de Desarrollo Académico y Evaluación. e.- Proponer normas y Directivas relacionado a la evaluación académica del

estudiante. f.- Participar en la organización y ejecución de la capacitación pedagógica de los

docentes universitarios. g.- Emitir opinión técnica de expedientes relativos a la evaluación académica. h.- Apoyar y asesorar técnicamente en la administración del sistema de evaluación

de los estudiantes. i.- Realizar otras funciones a fines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato. 3.- Líneas de dependencia: - El Jefe de la Oficina Técnica de Evaluación Académica depende

jerárquicamente del Jefe de la Oficina General de Desarrollo Académico y Evaluación.

Page 255: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

7

4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

su Jefe inmediato. 5. Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la Oficina

General de Desarrollo Académico y Evaluación y los jefes de las unidades académicas.

6.- Requisitos mínimos: - Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con el área. - Dos (02) años de experiencia en la conducción de Programas de un Sistema

Administrativo. - Capacitación en el área. - Capacitación en Computación.

Page 256: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION

1

OFICINA GENERAL DE PROMOCION Y DESARROLLO DE LA INVESTIGACION FUNCIONES GENERALES 1.- Funciones: a.- Programar, dirigir, ejecutar y evaluar las acciones relacionadas a la Promoción y

Desarrollo de la Investigación Científica. b.- Proponer al Rectorado, a través del Vice-Rectorado Académico los lineamientos de la

Política sobre la Promoción y Desarrollo de la Investigación Científica y Tecnológica. c.- Propiciar la realización de eventos científicos con la finalidad de hacer conocer a la

comunidad Académica Local, Regional, Nacional los resultados de los trabajos de investigación.

d.- Coordinar el funcionamiento de los institutos de investigación de la UNT. e.- Proponer convenios Nacionales e Internacionales para Promoción y apoyo a la

Investigación en la Universidad. f.- Incentivar y apoyar la capacitación de los investigadores a fin de optimizar los trabajos

de investigación. g.- Publicar y difundir los resultados de la Investigación Científica y Tecnológica de la

Universidad. h.- Gestionar diversas fuentes de financiamiento para la ejecución de trabajos de

investigación. i.- Llevar el Registro y control de los trabajos de investigación del personal docente de la

Universidad. j.- Proponer la creación de Institutos Interfacultativos y facultativos o recomendar su

disolución de los que no cumplen con sus objetivos. k.- promover actividades orientadas a seleccionar docentes y alumnos con vocación

científica. l.- Propiciar y organizar eventos orientados a la capacitación de profesionales y alumnos

en metodología de la investigación cientifica y disciplinas afines. m.- Las demás que le asigne la Alta dirección y las que le corresponda por disposiciones

legales vigentes. 2.- Línea de dependencia : - Depende directamente del Vice-Rectorado Académico.

Page 257: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION

2

FUNCIONES DEL JEFE DE LA OFICINA GENERAL DE PROMOCION Y DESARROLLO DE LA INVESTIGACION.

1.- Naturaleza: - Promoción y Desarrollo de las actividades de Investigación Científica y

tecnológica en la UNT. 2.- Funciones: a.- Asesorar al Rector y Vice-Rector, en la formulación de las políticas

relacionadas con la investigación científica y tecnológica. b.- Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades relacionadas a

la Investigación Científica y Tecnológica. c.- Representar a la OGPRDEIN en actividades académicas de la Universidad. d.- Emitir las Directivas y las disposiciones necesarias para el desarrollo sistémico

de las acciones de Promoción y Desarrollo de la Investigación. e.- Proponer el proyecto del Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto de la Unidad

Orgánica a su cargo. f.- Integrar y/o presidir los Consejos, Comisiones y Comites por encargo de la

Alta Dirección o por mandato legal expreso. g.- Proponer programas de capacitación para el personal a su cargo: así como los

candidatos para cursos y becas de perfeccionamiento. h.- Proponer la dación de Resoluciones rectorales en los casos cuyo procedimiento

así lo establezca. i.- Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales en el ámbito de su

competencia. j.- Mantener informado a la Alta Dirección sobre las actividades de su competen-

cia y otras que le hayan sido encomendadas. k.- Efectuar el Seguimiento para la debida implementación oportuna de las

recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas por los órganos que conforman el Sistema Nacional de Control. (Modificado mediante Resolución Rectoral N° 0140-P-COG-2004/UNT).

l.- Las demás que le asigne la Alta Dirección y las que le corresponda por

disposiciones legales vigentes. 3.- Línea de dependencia: - Depende Jerárquicamente del Vice-Rectorado Académico.

Page 258: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION

3

4.- Grado de responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y la buena administración de la

Oficina General de Promoción y Desarrollo de la Investigación. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con todos los Jefes de las

Unidades Administrativas y Académicas. 6.- Requisitos mínimos :(Art.156 del Estatuto) - Ser peruano y ciudadano en ejercicio. - Ser profesor principal o asociado a T.C. ó D.E. - Haber ejercido docencia en la UNT cuando menos tres(03) años previos a su

designación. OBSERVACION: El Jefe de la Oficina General de Promoción y Desarrollo de la Investigación, será designado

por el Plenario del Consejo Universitario a Propuesta del Rector en terna simple.(Art. 155 del Estatuto).

Page 259: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION

4

1.- TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 1.- Naturaleza: - Ejecución y coordinación de actividades administrativas y de apoyo secretarial. 2.- Funciones: a.- Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,

clasificación verificación y archivo del movimiento documentario de la Oficina.

b.- Preparar el despacho documentario de la Oficina General. c.- Efectuar y recepcionar llamadas telefónicas para concertar citas y reuniones de

trabajo. d.- Brindar información a los docentes, alumnos y público en general relacionados

a expedientes en trámite. e.- Redactar y digitar las comunicaciones y documentos según instrucciones

generales. f.- Participar en la organización de eventos que organiza la oficina. g.- Coordinar y apoyar en la publicación de documentos relacionados a la oficina. h.- Elaborar certificaciones de registros de proyectos e informes de investigación

Científica. i.- Realizar otras funciones a fines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina General de Promoción y

Desarrollo de la Investigación. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por

su Jefe Inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de su trabajo coordina con el Jefe de la Oficina General y

demás personal de la Oficina. 6.- Requisitos mínimos: - Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionados con el

área y/o Secretariado Ejecutivo. - Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación. OFICINA DE PROGRAMACION Y DESARROLLO DE LA

Page 260: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION

5

INVESTIGACIÓN CIENTIFICA 2.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II D3-05-295-1I Cargo : Jefe Oficina de Programación y Desarrollo de la Investigación 1.- Naturaleza: - Dirección y coordinación de programas de un sistema administrativo. - Supervisar la labor del personal profesional y técnico. 2.- Funciones: a.- Coordinar la planificación, programación y ejecución las actividades

relacionadas a la Programación y Desarrollo de la Investigación Científica.

b.- Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos legales relacionados a la Investigación Científica.

c.- Participar en la formulación del Plan de Trabajo y Presupuesto de la Oficina

General de Promoción y Desarrollo de la Investigación. d.- Dirigir y supervisar al personal de la Unidad en el cumplimiento de sus

funciones y tareas. e.- Coordinar las actividades relacionadas a la administración de la Oficina

administrativa. f.- Emitir opinión técnica relacionados a los trabajos de Investigación presentados

a fin de determinar la aplicación de la normatividad. g.- Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales en el ámbito de su

competencia. h.- Dirigir y coordinar la publicación y difusión de los trabajos de investigación

científica efectuados en la Universidad. i.- Mantener informado al Jefe sobre las actividades de su competencia. j.- Proponer normas que permitan un mejor cumplimiento de las actividades y

acciones de la investigación. k.- Realizar otras funciones a fines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina General de Promoción y

Desarrollo de la Investigación.

Page 261: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION

6

4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por

su Jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de su trabajo coordina con el Jefe de la Oficina General

de Promoción y Desarrollo de la Investigación y demás personal de la oficina. 6.- Requisitos mínimos: - Título Profesional Universitario con estudios relacionados con el área. - Un (01) año de experiencia en la conducción de Programas de un Sistema

Administrativo. - Capacitación en computación.

Page 262: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION

7

3.- ASISTENTE ADMINISTRATIVO I P1-05-066-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades administrativas de asistencia profesional. 2.- Funciones: a.- Programar, organizar y asesorar en trabajos relacionados a la investigación

científica. b.- Brindar apoyo administrativo al Jefe de la Oficina administrativa de

Investigación para el cumplimiento de sus funciones. c.- Participar en la formulación y coordinación de programas de Promoción y

Desarrollo de la Investigación científica. d.- Puede corresponderle desarrollar actividades de capacitación. e.- Efectuar la revisión de los Proyectos de Investigación y proponer su

publicación. f.- Realizar otras funciones a fines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina de Programación y Desarrollo

de la Investigación. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por

su Jefe Inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de su trabajo coordina con el Jefe de la Oficina de

Programación y Desarrollo de la Investigación. 6.- Requisitos mínimos: - Grado académico de Bachiller universitario o título Universitario relacionado

al área. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en computación y metodología de la Investigación.

Page 263: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION

8

4.- TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo relacionado al área de

Investigación Científica. 2.- Funciones: a.- Ejecutar y coordinar actividades relacionadas al inventario de los Proyectos de

Investigación Científica y Tecnológica. b.- Digitar e imprimir los documentos para su publicación. c.- Puede corresponderle participar en la programación de actividades técnicas

administrativas y reuniones de trabajo. d.- Apoyar al personal de la oficina para el cumplimiento de los programas de

trabajo de la Oficina General. e.- Realizar otras funciones a fines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina de Programación y Desarrollo

de la Investigación. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por

su Jefe Inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de su trabajo coordina con el Jefe de la Oficina General

de Programación y Desarrollo de la Investigación y demás personal de la oficina.

6.- Requisitos mínimos: - Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionados con el

área. - Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 264: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION

1

OFICINA GENERAL DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL UNIVERSITARIA

FUNCIONES GENERALES 1.- Funciones: a.- Proponer al Rectorado a través del Vice-Rector Académico lineamientos de

política sobre extensión y proyección social. b.- Programar, dirigir, ejecutar y evaluar las acciones relacionadas a la extensión y

proyección social Universitaria. c.- Difundir el desarrollo de la actividad universitaria al servicio de la comunidad

preferentemente a los sectores más necesitados. d.- Promocionar y difundir la producción de la investigación científica y artística

de la Universidad a los sectores interesados de la sociedad. e.- Resolver asuntos de su competencia de acuerdo a su jerarquía, facultades y

delegación de funciones. f.- Coordinar al servicio de asesoría de los docentes de las diferentes facultades

con las organizaciones que lo requieran, dando preferencia a las organizaciones de producción de bienes.

g.- Coordinar y difundir el pronunciamiento de los sectores organizados de la Universidad sobre los aspectos técnicos de los problemas sociales de la actualidad.

h.- Coordinar la ejecución de la evaluación periódica de la capacitación de los graduados en coordinación con los colegios profesionales y organismos similares según exigencias de la ciencia y tecnología.

i.- Propiciar el intercambio de actividades con las entidades socio-culturales, intelectuales y económicas del ámbito de influencia de la Universidad, así como con otras entidades nacionales e Internacionales.

j.- Las demás que le asigne la Alta Dirección y las que le corresponda por disposiciones legales vigentes.

2.- Línea de dependencia: - Depende directamente del Vice-Rector Académico.

Page 265: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION

2

FUNCIONES DEL JEFE DE LA OFICINA GENERAL DE EXTENSION Y PROYECCION SOCIAL UNIVERSITARIA. 1.- Naturaleza : - Coordinar, promocionar y apoyar las actividades de extensión, proyección

social y la producción de bienes y servicios de los órganos integrantes de la Universidad.

2.- Funciones : a.- Asesorar a la Alta Dirección, en la formulación de las políticas relacionadas

con el ámbito de su competencia. b.- Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del órgano a su cargo. c.- Impartir las disposiciones necesarias para el desarrollo sistemático de las

acciones de Extensión y Proyección Social. d.- Formular y proponer el proyecto del Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto

del Organo a su cargo. e.- Coordinar con la Oficina General de Investigación y las facultades los

Programas de Extensión y Proyección Social de la Universidad. f.- Diseñar programas para la recopilación de información relacionado a la

capacitación de los graduados en coordinación con los Colegios Profesionales y organizaciones similares según las exigencias de la comunidad y los aspectos científicos y tecnológicos.

g.- Programar actividades para la difusión del conocimiento y perfeccionamiento profesional no escolarizado.

h.- Integrar y/o presidir los Consejos, Comisiones y Comités por encargo de la Alta Dirección o por mandato legal expreso.

i.- Proponer la dación de Resoluciones Rectorales en los casos cuyo procedimiento así lo establezca.

j.- Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales en el ámbito de su competencia.

k.- Mantener informado a la Alta Dirección sobre las actividades de su competen-cia y otras que le hayan sido encomendadas.

l.- Efectuar el Seguimiento para la debida implementación oportuna de las recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas por los órganos que conforman el Sistema Nacional de Control. (Modificado mediante Resolución Rectoral N° 0140-P-COG-2004/UNT).

ll.- Las demás que le asigne la Alta Dirección y las que le corresponda por disposiciones legales vigentes.

3.- Línea de Dependencia: - Depende jerárquicamente del Vice-Rector Académico. 4.- Grado de responsabilidad :

Page 266: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION

3

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y la buena administración de la Oficina General de Extensión y Proyección Social.

5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con todos los Jefes de las

Unidades Administrativas, Académicas, Institutos y Centros de Producción. 6.- Requisitos mínimos :(Art.156 del Estatuto) - Ser peruano y ciudadano en ejercicio. - Ser profesor principal o asociado a T.C. ó D.E. - Haber ejercido docencia en la UNT cuando menos tres(03) años previos a su

designación. OBSERVACION: El Jefe de la Oficina General de Extensión y Proyección Social, será designado por el Plenario

del Consejo Universitario a Propuesta del Rector en terna simple.(Art. 155 del Estatuto).

Page 267: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION

4

1.- SECRETARIA III T3-05-675-3 1.- Naturaleza: - Ejecución y coordinación de actividades de apoyo secretarial. 2.- Funciones: a.- Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la

oficina. b.- Redactar, digitar e imprimir comunicaciones y documentos de acuerdo a

instrucciones generales. c.- Efectuar y recepcionar llamadas telefónicas para concertar citas y reuniones de

trabajo. d.- Orientar al público sobre gestiones a realizar y la situación de los documentos

tramitados. e.- Preparar el despacho de la Oficina General y coordinar la distribución de

material de oficina. f.- Participar en las reuniones de trabajo para tomar apuntes y dictados. g.- Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Oficina. h.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por el jefe

inmediato. 3.- Líneas de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina General de Extensión y

Proyección Social. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

su jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina

General y demás personal de la oficina. 6.- Requisitos mínimos: - Diploma de Secretariado Ejecutivo y/o de un Centro Superior de Estudios. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en Relaciones Públicas y/o Humanas. - Capacitación en computación.

Page 268: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION

5

OFICINA DE EXTENSION Y PROYECCION SOCIAL 2.-DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II D4-05-295-2 Cargo : Jefe Oficina de Extensión y Proyección Social. 1.- Naturaleza: - Dirección y coordinación de programas de Extensión y Proyección Social. - Supervisa la labor del personal técnico y auxiliar. 2.- Funciones: a.- Planificar, dirigir, coordinar, evaluar y supervisar los programas y planes

operativos de la Oficina de Extensión y Proyección social. b.- Elaborar y proponer la difusión y ejecución de actividades de capacitación no

escolarizada para la organizaciones comunales y otros. c.- Elaborar y emitir boletines y notas de prensa a los diferentes medios de

comunicación de las actividades de Extensión y Proyección Social. d.- Participar en la elaboración del Plan de Trabajo y Presupuesto de la Oficina

General. e.- Supervisar el mantenimiento y cuidado del patrimonio de la oficina. f.- Coordinar con las unidades académicas y comités de Extensión y Proyección

Social la elaboración de programas propios de la oficina. g.- Proponer y participar en la formulación de las Políticas en materia de

Extensión y proyección social. h.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por su jefe

inmediato. 3.- Líneas de dependencia: - El Jefe de la Oficina de Extensión y Proyección Social depende

jerárquicamente del jefe de la Oficina General de Extensión y Proyección Social Universitaria.

4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignado por

su jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la Oficina

General, facultades y comités de Extensión y Proyección Social. 6.- Requisitos mínimos: - Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con el área. - Dos (02) años de experiencia en la conducción de Programas de un Sistema

Administrativo. - Capacitación en computación.

Page 269: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION

6

3.- TÉCNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades artísticas y culturales relacionadas a las danzas típicas

y folklóricas. 2.- Funciones: a.- Organizar y dirigir el grupo de danzas típicas y folklóricas de la Universidad. b.- Emitir informes y propuestas relacionados a la adquisición de vestuario para el

grupo de danzas típicas. c.- Absolver consultas de carácter artístico cultural. d.- Preparar al grupo de danzas en destrezas y habilidades para los bailes típicos y

costumbristas. e.- Investigar y estudiar temas relacionados sobre danzas, vestuarios, costumbres y

música. f.- Representar con el grupo de danzas a su cargo en eventos locales, Nacionales e

Internacionales. g.- Puede corresponderle desarrollar talleres de danzas en la comunidad. h.- Diseñar trajes típicos de acuerdo a los tipos de danzas existentes. i.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por su jefe

inmediato. 3.- Líneas de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina de Extensión y Proyección

Social. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

su Jefe inmediato, así como velar por el mantenimiento y cuidado del vestuario del taller de danzas.

5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina de

Extensión y Proyección Social y demás personal de la oficina. 6.- Requisitos mínimo: - Título No Universitario de un Centro de Superior de Estudios relacionados

con el área de Artes o profesora de danzas. - Seis (06) meses de experiencia en labores de Taller de danzas. - Capacitación en computación.

Page 270: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION

7

Page 271: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION

8

4.- TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades artísticas culturales relacionado a la música. 2.- Funciones: a.- Organizar y dirigir el grupo artístico del Orfeón Universitario. b.- Absolver consultas de carácter técnico sobre capacitación de instrumentos y

adquisición de artículos musicales. c.- Participar en selección, preparación y dirección del coro de la Universidad. d.- Componer y transcribir música coral. e.- Presidir las delegaciones artísticas coral dentro y fuera de la localidad. f.- Elaborar estrategias metodológicas para desarrollar el canto. g.- Desarrollar talleres de música en la comunidad. h.- Velar por el cuidado de los instrumentos, vestuarios y otros enseres a su cargo. i.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás encomendadas por su jefe

inmediato. 3.- Líneas de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina de Extensión y Proyección

Social. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de las presentaciones del Orfeón Universitario y de sus

funciones, así como de los trabajos asignados por su Jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina de

Extensión y Proyección Social. 6.- Requisitos mínimos: - Título No Universitario de un Centro Superior de estudios o Profesor de

música relacionados con el área. - Seis (06) meses de experiencia en el área o en la especialidad. - Estudios de computación

Page 272: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION

9

5.- INSTRUCTOR DE ARTES Y OFICIOS III T5-25-490-3 1.- Naturaleza: - Programación y ejecución de actividades artístico culturales, enseñanza teatral

y apoyo administrativo. 2.- Funciones: a.- Organizar y dirigir grupo o taller de Teatro universitario. b.- Dictar cursos de capacitación referidos al arte teatral. c.- Organizar y participar en las instalaciones o mejoramiento de talleres teatrales. d.- Efectuar la dirección artística de obras teatrales. e.- Preparar y asesorar escenografías, vestuarios y utilería en cada montaje teatral. f.- Conceptualizar la estética e ideología de cada montaje. g.- Elaborar estrategias metodológicas de cada trabajo(teoría) y la difusión

artística. h.- Evaluar el rendimiento de los participantes. i.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por su jefe

inmediato. 3.- Líneas de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina de Extensión y Proyección

Social. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

su jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina

Extensión y Proyección Social. 6.- Requisitos mínimo: - Título No Universitario ó Profesor de Teatro. - Capacitación especializada en el área. - Seis (06) meses de experiencia en el arte teatral. - Capacitación en computación.

Page 273: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION

10

6.- TECNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de labores administrativas relacionadas a las acciones de Extensión

y Proyección Social. 2.- Funciones: a.- Organizar y ejecutar actividades administrativas de apoyo al jefe

Administrativo de la Oficina de Extensión y Proyección Social para el cumplimiento de los programas de trabajo propuestos.

b.- Apoyar en labores de recepción y distribución de comunicaciones y documentos.

c.- Puede corresponder apoyar en el manejo del servicio de los equipos de sonido para las actividades culturales que programe la Oficina Gral.

d.- Apoyar en el cuidado y mantenimiento del mobiliario y equipos de la oficina. e.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por el jefe

inmediato. 3.- Líneas de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe administrativo de la Oficina de Extensión y

Proyección Social. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

su jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina de

Extensión y Proyección Social y demás personal de la Oficina General.

6.- Requisitos mínimos: - Título No Universitario de un Instituto Superior relacionado con el área. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en computación.

Page 274: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION

11

7.- AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I A3-05-160-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo y servicio de portapliegos. 2.- Funciones: a.- Ejecutar acciones de apoyo administrativo, limpieza y servicios de

portapliegos. b.- Recibir, distribuir documentos y materiales en general. c.- Trasladar, acomodar muebles, empacar mercaderías y otros. d.- Operar equipos de seguridad. e.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por el jefe

inmediato. 3.- Líneas de Dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina de Extensión y Proyección

Social. 4.- Grado de Responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

su jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina de

Extensión y Proyección Social y demás personal de la Oficina. 6.- Requisitos Mínimos: - Instrucción secundaria completa. - Seis (06) meses de experiencia en labores afines al cargo. - Capacitación en computación.

Page 275: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION

1

OFICINA DE INTERCAMBIO ACADEMICO FUNCIONES GENERALES 1.- Funciones: a.- Proponer al Rectorado, a través del Vice-Rector Académico los lineamientos

de política sobre intercambio académico. b.- Programar, dirigir, ejecutar y evaluar las acciones relacionadas al ámbito de su

competencia. c.- Elaborar el diagnóstico Institucional, en materia de intercambio académico. d.- Proponer el Plan de capacitación del personal docente en lo que se refiere a las

acciones del desarrollo de la ciencia y la tecnología, así como la transferencia e intercambio de conocimientos.

e.- Formular proyectos y solicitudes de cooperación técnica. f.- Identificar fuentes de cooperación sobre materia de becas y difundir las mismas

a las unidades académicas y administrativas. g.- Recepcionar y tramitar los expedientes relacionados a las becas de estudios. h.- Preparar normas y procedimientos para la capacitación docente. i.- Elaborar boletines informativos sobre el intercambio académico. j.- Apoyar la gestión para la venida y salida de profesores para realizar docencia. k.- Las demás que le asigne la Alta dirección y las que le corresponda por

disposiciones legales vigentes. 2.- Línea de dependencia: - Depende directamente del Vice Rector Académico.

Page 276: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION

2

FUNCIONES GENERALES DEL JEFE DE LA OFICINA DE INTERCAMBIO ACADÉMICO 1.- Naturaleza : - Organo encargado de canalizar los requerimientos de capacitación e

intercambio académico y del personal docente e investigador. 2.- Funciones : a.- Asesorar a la Alta Dirección, en la formulación de las políticas relacionadas

con el ámbito de su competencia. b.- Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del órgano a su cargo. c.- Proponer el proyecto del Plan de trabajo y presupuesto del órgano a su cargo. d.- Impartir las disposiciones necesarias para el desarrollo sistemático de las

acciones de Intercambio Académico. e.- Formular y proponer el proyecto del Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto

del Organo a su cargo. f.- Proponer la capacitación y perfeccionamiento del personal de su Unidad

Orgánica. g.- Integrar y/o presidir los Consejos, Comisiones o Comites por encargo de la

Alta Dirección o por mandato legal expreso. h.- Proponer la dación de Resoluciones rectorales en los casos cuyo procedimiento

así lo establezca. i.- Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales en el ámbito de su

competencia. j.- Mantener informado a la Alta Dirección sobre las actividades de su competen-

cia y otras que le hayan sido encomendadas. k.- Efectuar el Seguimiento para la debida implementación oportuna de las

recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas por los órganos que conforman el Sistema Nacional de Control. (Modificado mediante Resolución Rectoral N° 0140-P-COG-2004/UNT).

l.- Las demás que le asigne la Alta Dirección y las que le corresponda por

disposiciones legales vigentes.

Page 277: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION

3

3.- Línea de dependencia: - Depende directamente del Vice-Rector Académico. 4.- Grado de responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y la buena administración de la

Oficina de Intercambio Académico. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los Jefes de las Unidades

Administrativas, Académicas y entes nacionales y extranjeros que ofrecen el intercambio académico.

6.- Requisitos mínimos :(Art.156 del Estatuto) - Ser peruano y ciudadano en ejercicio. - Ser profesor principal o asociado a T.C. ó D.E. - Haber ejercido docencia en la UNT cuando menos tres(03) años previos a su

designación. OBSERVACION: El Jefe de la Oficina de Intercambio Académico, será designado por el Plenario del Consejo

Universitario a Propuesta del Rector en terna simple.(Art.155 del Estatuto).

Page 278: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION

4

1.- SECRETARIA III T3-05-675-3 1.- Naturaleza: - Ejecución y coordinación de actividades de apoyo secretarial. 2.- Funciones: a.- Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la

oficina. b.- Redactar, digitar e imprimir comunicaciones y documentos de acuerdo a

instrucciones generales. c.- Efectuar y recepcionar llamadas telefónicas para concertar citas y reuniones de

trabajo. d.- Orientar al público sobre gestiones a realizar y la situación de los documentos

tramitados. e.- Preparar el despacho de la Oficina y coordinar la distribución de material de

oficina. f.- Participar en las reuniones de trabajo para tomar apuntes y dictados. g.- Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Oficina. h.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por el jefe

inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina de Intercambio Académico. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

su jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina de

Intercambio Académico y demás personal de la oficina. 6.- Requisitos mínimos: - Diploma de Secretariado Ejecutivo y/o bilingüe de un Centro Superior de

Estudios. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en Relaciones Públicas y/o Humanas. - Capacitación en computación.

Page 279: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION

5

2.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II D4-05-295-2 Cargo : Jefe Oficina Administrativa de Intercambio Académico 1.- Naturaleza: - Dirección y coordinación de programas de sistema administrativo relacionado

al Intercambio Académico. 2.- Funciones: a.- Planificar, organizar, dirigir y ejecutar las actividades propias de la Oficina de

Intercambio Académico. b.- Prestar asesoramiento a la comunidad universitaria en materia de Intercambio

Académico, becas y cursos de capacitación. c.- Asesorar al jefe (Docente) de la oficina de Intercambio Académico en aspectos

de su competencia. d.- Formular proyectos de cooperación técnica, convenios y otros documentos que

se requieran. e.- Participar en la formulación del proyecto del Plan de Trabajo anual y el

presupuesto de la Oficina de Intercambió Académico de acuerdo a las Directivas.

f.- Participar en la formulación de los lineamientos de la Política General relacionados al Intercambio Académico.

g.- Asesorar en asuntos de perfeccionamiento científico y becas a los Docentes y estudiantes de la UNT. Así como apoyar y coordinar acciones con el Rectorado y todas las unidades Académicas para alcanzar los fines de la Oficina.

h.- Elaborar en coordinación con la secretaria el cuadro de necesidad de la Oficina Técnica.

i.- Promocionar, orientar e informar a Docentes y estudiantes las posibilidades de perfeccionamiento, especialización, y participación en eventos Científicos.

j.- Buscar y captar personal investigador calificado, donaciones, becas de Instituciones Cooperantes.

k.- Apoyar en la captación y transferencia de tecnología, así como desarrollar el potencial Científico de la UNT.

l.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato. 3. Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe(Docente) de la Oficina de Intercambio

Académico. 4. Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

su jefe inmediato.

Page 280: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF.TEC. RACIONALIZACION

6

5. Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su Jefe inmediato y otras

Unidades Orgánicas y entidades. 6. Requisitos mínimos: - Título profesional Universitario. - Dos (02) años de experiencia en la conducción de Programas de un Sistema

Administrativo. - Conocimientos de Legislación Universitaria, Cooperación Técnica

Internacional. - Suficiencia en Inglés y/u otros Idiomas. - Capacitación en computación.

Page 281: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

1

SISTEMA DE BIBLIOTECAS 1.- FUNCIONES GENERALES DEL SISTEMA BIBLIOTECAS: a.- Formular y dirigir la Política Bibliotecaria Institucional, dentro del marco de los

lineamientos de política de la Universidad Nacional de Trujillo, así como supervisar y evaluar su cumplimiento.

b.- Formular los Planes de Desarrollo Bibliotecario y los programas anuales de las

distintas bibliotecas especializadas de la Universidad. c.- Conducir, evaluar las acciones y procesos de selección, acopio, procesamiento,

sistematización, conservación, difusión y control del material bibliográfico, audiovisual y otros recursos tecnológicos del sistema.

d.- Formular la Política de selección, adquisición, registro, clasificación, descripción,

bibliografía, evaluación y descarte de material bibliográfico de acuerdo a normas y procedimientos Internacionales.

e.- Promover y estimular la investigación bibliográfica, la capacidad creativa y producción

intelectual de la Comunidad Universitaria, brindando apoyo para la edición y difusión de sus obras.

f.- Proponer la programación, el auspicio y/o ejecución de eventos de capacitación,

perfeccionamiento y actualización técnico profesional de interés para los recursos humanos de las bibliotecas.

g.- Promover y concertar convenios de cooperación interinstitucional para la

implementación y desarrollo del servicio bibliotecario en la Universidad. h.- Actuar como organismo consultivo y de asesoramiento para las instituciones

educativas, culturales, gobiernos locales y regionales en áreas de su competencia. i.- Establecer un programa de servicios que se proyecte a la comunidad en general. j.- Las demás que le asigne la Alta Dirección y las enmarcadas en la Legislación Vigente. 2.- Línea de dependencia : - Depende directamente del Vice-Rector Académico.

Page 282: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

2

FUNCIONES GENERALES DEL JEFE DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS 1.- Naturaleza : - Dirección, coordinación y supervisión de la administración, organización técnica y

servicios que brindan las Unidades de información del Sistema de Bibliotecas. 2.- Funciones: a.- Formular y proponer para su aprobación el Plan de Trabajo Anual (P.T.I) y el

Presupuesto de la Unidad Orgánica bajo su responsabilidad. b.- Organizar dirigir, supervisar y evaluar las actividades de las Unidades de información

(bibliotecas centros de documentación, etc) que conforman el Sistema de Bibliotecas. c.- Coordinar con la Oficina de procesamiento de la Información y la Biblioteca Central

para la normalización de procesos técnicos, servicios bibliotecológicos y administración uniforme de las Unidades de información.

d.- Expedir Resoluciones y Directivas Administrativas Jefaturales en asuntos de su competencia, relacionadas con la Organización técnica y los servicios que brindan las Unidades de información.

e.- Otorgar constancias por publicaciones y/o trabajos de investigación producidos por docentes o investigadores de la Universidad.

f.- Coordinar con los Directores y/o Comités Técnicos de las Bibliotecas Especializadas para mejorar la integración biblioteca-curriculum y optimizar sus servicios.

g.- Integrar comisiones y comités técnico-pedagógicos por encargo de la Alta Dirección o por mandato legal expreso.

h.- Asesorar a la Alta Dirección en la formulación de políticas relacionadas con el quehacer bibliotecario e informar de las actividades realizadas por el Sistema de Bibliotecas.

i.- Propiciar eventos de capacitación y perfeccionamiento para los recursos humanos de la Universidad y otras instituciones educativas y culturales de la Región.

j.- Coordinar la organización interna de la oficina a su cargo, evaluando y controlando su funcionamiento.

k.- Efectuar el Seguimiento para la debida implementación oportuna de las recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas por los órganos que conforman el Sistema Nacional de Control. (Modificado mediante Resolución Rectoral N° 0140-P-COG-2004/UNT).

l.- Realizar las demás funciones afines al cargo y las asignadas por el Rector. 3.- Línea de dependencia : - Depende directamente del Vice-Rector Académico. 4.- Grado de responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y la buena administración del Sistema

de Bibliotecas.

Page 283: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

3

5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con todos los Jefes de las Unidades

Administrativas y Académicas 6.- Requisitos mínimos :(Art.156 del Estatuto) - Ser peruano y ciudadano en ejercicio. - Ser profesor principal o asociado a T.C. ó D.E. - Haber ejercido docencia en la UNT cuando menos tres (03) años previos a su

designación. OBSERVACION: El Jefe del Sistema de Bibliotecas, será designado por el Plenario del Consejo Universitario a Propuesta del Rector en terna simple.(Art. 155 del Estatuto )

Page 284: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

4

1.- TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades técnicas y de apoyo secretarial al jefe del Sistema de

Bibliotecas. 2.- Funciones : a.- Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos de la

Oficina del Sistema de Bibliotecas, así como evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo.

b.- Redactar y digitar documentos administrativos, con criterio y de acuerdo con instrucciones específicas.

c.- Velar por la seguridad y conservación de documentos generados y recepcionados en la Oficina del Sistema de Bibliotecas.

d.- Coordinar las reuniones de trabajo institucionales, preparar la agenda, las citaciones y los documentos respectivos.

e.- Llevar el registro y control de los materiales de oficina y otros recepcionados y distribuidos entre las Unidades del Sistema de Bibliotecas.

f.- Orientar al público en general sobre gestiones y trámites a realizar así como informar el estado de los documentos en trámite.

g.- Puede corresponderle realizar labores variadas de secretariado bilingüe. h.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina del Sistema de Biblioteca. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

su jefe inmediato, así como velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la oficina.

5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina del

Sistema de Biblioteca y demás personal de la oficina. 6.- Requisitos mínimos: - Titulo ó diploma de Secretariado Ejecutivo. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación básica en material bibliográfico. - Capacitación en Relaciones Públicas y/o Humanas. - Capacitación en computación.

Page 285: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

5

2.- AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I A3-05-160-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de labores manuales de limpieza, portapliegos y de apoyo al servicio

de bibliotecas. 2.- Funciones: a.- Ejecutar actividades de limpieza de ambientes, distribuir documentos y la

correspondencia y otros materiales del Sistema de Bibliotecas. b.- Apoyar en el servicio bibliotecario en la sala de lectura y en el área de

búsqueda automatizadas. c.- Llevar el control y registro de mobiliario, equipos y otros materiales asignados

a la biblioteca Central. d.- Apoyar en labores auxiliares de procesamiento técnico, transportar el

mobiliario y el acondicionamiento de equipos de oficina, etc. e.- Apoyar en el guardo de libros y la ubicación física y sistemática en los

estantes. f.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina del Sistema de Bibliotecas. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

su Jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la Oficina del

Sistema de Biblioteca, con el jefe de Unidad de la Biblioteca Central. 6.- Requisitos mínimos: - Instrucción secundaria completa. - Tres (03) meses de experiencia en labores similares. - Capacitación de corta duración en el área.

Page 286: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

6

OFICINA TÉCNICA DE PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN 1.- Naturaleza: - La OTEPI es el órgano de coordinación técnico-administrativo del Sistema de

Bibliotecas, responsable de la normalización de los procesos técnicos y automatización del material biblio-hemerográfico y audiovisual, en concordancia con los fines y necesidades institucionales.

2.- Funciones: a.- Proponer políticas, normas y evaluar la organización, dirección y gestión de los

procesos técnicos del sistema de Bibliotecas y el material documental. b.- Compilar, sistematizar y divulgar la información generada en la Universidad y la

adquirida por diversas modalidades (compra, canje y donación). c.- Seleccionar, registrar, clasificar y catalogar la información bibliográfica y audiovisual,

con criterio técnico, racional y centralizado. d.- Preparar publicaciones bibliográficas especializadas y proponer su edición y difusión. e.- Elaborar manuales, guías y otros documentos técnicos- administrativos que orienten el

procesamiento técnico de las colecciones, la difusión y el acceso a la información. f.- Promover, orientar y evaluar la organización y utilización de códigos internacionales

normalizados para libros (ISBN) y publicaciones periódicas (ISSN). g.- Promover y orientar el registro de los derechos de autor y el depósito legal de las

publicaciones generadas por docentes e investigadores de la Universidad. h.- Promover y administrar el desarrollo de una Red de Bibliotecas a nivel institucional. i.- Proponer programas de capacitación, formación y perfeccionamiento de los recursos

humanos del Sistema de Bibliotecas. j.- Otras funciones que son de su competencia o señaladas por la Alta Dirección. 3.- Línea de dependencia: - Depende directamente del Jefe del Sistema de Bibliotecas.

Page 287: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

7

3.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II D4-05 295-2 Cargo : Jefe de la Oficina Técnica de Procesamiento de la Información. 1.- Naturaleza: - Dirección, coordinación y evaluación de Procesamiento Técnico de la

Información del Sistema de Bibliotecas. - Supervisa la labor del personal Directivo, Profesional y Técnico. 2.- Funciones: a.- Planificar, coordinar, dirigir y supervisar las actividades relacionadas con el

Procesamiento Técnico de la Información que conforman el Sistema de Bibliotecas. Relacionado al material biblio-hemerográfico y audiovisual en concordancia con las normas y reglas convencionales.

b.- Adquirir, registrar, procesar y difundir la información biblio-hemerográfica y audiovisual para la Biblioteca Central, con criterio técnico, racional, centralizada y de acuerdo a las necesidades institucionales.

c.- Proponer pautas para la automatización de las gestiones bibliotecarias: selección, adquisición descripción bibliográfica y circulación del material biblio-hemerográfico y audiovisual.

d.- Coordinar con la Biblioteca Central para elaborar manuales, guías u otros documentos técnicos- Administrativos que orienten el procesamiento técnico y la difusión así como el acceso a la información.

e.- Participar en la formulación y evaluación de las políticas del sistema de bibliotecas, Plan de Desarrollo, Plan de Trabajo Anual y el presupuesto del Sistema de Bibliotecas.

f.- Promover el intercambio de publicaciones con Universidades y otras instituciones educativas y culturales del País y Extranjeros.

g.- Proponer, organizar y desarrollar eventos de capacitación en Bibliotecología para los recursos humanos de la Universidad y otras instituciones interesadas en la Región.

h.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato. 3.- Líneas de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe del Sistema de Bibliotecas. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

su jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe del Sistema de

Bibliotecas y los jefes de cada una de las bibliotecas especializadas. 6.- Requisitos mínimos: - Título profesional Universitario relacionado con el área. - Dos (02) años de experiencia en la conducción de Programas de un Sistema

Administrativo. - Capacitación en Bibliotecología y computación.

Page 288: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

8

4.- ASISTENTE EN SERV. DE EDUCACIÓN Y CULTURAL I P1-25-073-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades profesionales relacionadas al servicio bibliotecario. 2.- Funciones: a.- Participar en el procesamiento técnico y automatizado del material biblio-

hemerográfico y audiovisual de la Biblioteca Central. b.- Participar en la dirección y supervisión brindados en la Biblioteca Central, a

través de las Secciones: Bibliografía(libros), Hemeroteca (Publicaciones seriadas), Referencia (Diccionarios, enciclopedias, etc.) y Audiovisuales(videos, TV, CD, etc.)

c.- Efectuar estudios e investigaciones sobre servicios de bibliotecas y proponer alternativas para su optimización.

d.- Absolver consultas bibliográficas y participar en la elaboración de bibliografías, manuales para el usuario y otros documentos técnico administrativos.

e.- Participar en el mantenimiento y actualización de los catálogos del acervo biblio-hemerográfico y audiovisual de la Biblioteca Central.

f.- Participar en la elaboración e interpretación de las estadísticas de servicios bibliotecarios a nivel del Sistema de Bibliotecas.

g.- Llevar el registro y control del material biblio-hemerográfico sobre intercambio(canje), donación y suscripción de publicaciones periódicas.

h.- Participar en el desarrollo de cursos u otros eventos de capacitación bibliotecológica.

i.- Realizar otras funciones afines al cargo, y las asignadas por el jefe inmediato. 3.- Líneas de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina técnica de Procesamiento de la

Información. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

su jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Oficina

Técnica de Procesamiento de la Información y demás personal del Sistema. 6.- Requisitos mínimos: - Grado académico de Bachiller Universitario y/o Titulo No Universitario de un

Instituto Superior Tecnológico. - Un (01) año de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en bibliotecología y computación.

Page 289: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

9

5.- TÉCNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades técnicas relacionadas a la automatización del Sistema

de Bibliotecas. 2.- Funciones: a.- Realizar el registro y la descripción bibliográfica computarizada de las

colecciones biblio-hemerográficas y audiovisuales que existen o ingresan al Sistema de Bibliotecas.

b.- Brindar soporte técnico a las computadoras de la oficina del Sistema de Bibliotecas y otras Bibliotecas Especializadas que lo soliciten.

c.- Diseñar y mantener actualizada las bases de datos bibliográficas, utilizando software o programas convencionales, así como preparar bases de datos para controlar el flujo de usuarios morosos y las estadísticas de servicios de la biblioteca Central y especializadas.

d.- Mantener actualizadas las bases de datos institucionales que sirven para búsquedas automatizadas de información y proponer alternativas para otras actividades bibliotecarias susceptibles de automatización.

e.- Generar las condiciones técnicas para las búsquedas de información textual y gráfica en los discos, compactos (CD) y otros audiovisuales.

f.- Proponer el tipo de hardware y software recomendable para la automatización de las Unidades de información.

g.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato. 3.- Líneas de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina Técnica de Procesamiento de

la Información. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de brindar un buen servicio

al estudiante así como de los trabajos asignados por su jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato y el Jefe

de la Biblioteca Central. 6.- Requisitos mínimos: - Titulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionado con el

área. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en bibliotecología. - Capacitación en computación.

Page 290: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

10

UNIDAD DE BIBLIOTECA CENTRAL 1.- Naturaleza: - Organo de coordinación técnico-administrativo del Sistema de Bibliotecas, responsable

de la normalización y dirección de los servicios manuales y automatizados de las colecciones biblio-hemerográficas y audiovisuales.

- Dirigir y ejecutar las actividades del servicio bibliotecológico básico a los alumnos de pre grado y comunidad en general.

2.- Funciones: a.- Planificar, coordinar, dirigir y evaluar la organización y gestión de los servicios de

información que brinda la Unidad de Biblioteca Central. b.- Establecer y poner en funcionamiento los servicios bibliotecarios en áreas específicas

de circulación bibliográfica, hemerográfica referencia y audiovisual, entre otras. c.- Participar en la elaboración de manuales, guías u otros documentos técnicos

administrativos del Sistema de Bibliotecas que orienten una adecuada utilización de los recursos y servicios bibliotecarios.

d.- Participar en la elaboración de Planes de Desarrollo y Planes de Trabajo Anual de las

unidades de información que integran el Sistema de bibliotecas. e.- Elaborar y mantener actualizados los catálogos manuales y electrónicos de los

materiales biblio-hemerográficos y audiovisuales. f.- Promover acciones de conservación, restauración y buen uso del patrimonio

documental del Sistema de Bibliotecas. g.- Proponer la incorporación de nuevas tecnologías de información y la innovación con

soportes documentales modernos, acordes con el avance científico-tecnológico. h.- Apoyar la capacitación y perfeccionamiento del recurso humano del Sistema de

Bibliotecas. i.- Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por su jefe inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende directamente del Jefe de la Oficina Técnica de Procesamiento de la

Información.

Page 291: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

11

6.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 Cargo : Jefe de la Unidad de Biblioteca Central. 1.- Naturaleza: - Organizar, dirigir, coordinar y evaluar los servicios de la Unidad de Biblioteca

Central. - Supervisar la labor del personal, técnico y auxiliar. 2.- Funciones: a.- Planificar, Organizar, dirigir y supervisar las actividades relacionadas con los

servicios biblio-hemerográficos (libros, publicaciones seriadas, tesis, etc.) y audiovisuales (videos, libros electrónicos, TV educativa, discos compactos, etc.) y Audiovisuales (CDs, Videos TV. etc.) de la Biblioteca Central.

b.- Participar en la formulación, ejecución y evaluación del Plan de desarrollo,

Plan de Trabajo Anual (PTI) y del Presupuesto del sistema de Bibliotecas. c.- Proponer al jefe del Sistema de Bibliotecas las políticas y estrategias de

desarrollo, relacionadas con los servicios (manuales y automatizados) que brindan las unidades de información del Sistema del Bibliotecas.

d.- Proponer, conducir y evaluar la organización y gestión de los servicios de

información, consulta, referencia, lectura y préstamo domiciliario de la Biblioteca Central.

e.- Participar en la selección y capacitación de material documental y audiovisual

de interés para las especialidades que brinda la Universidad. f.- Evaluar periódicamente el fondo documental y audiovisual del sistema de

Bibliotecas y proponer su actualización, enriquecimiento y descarte respectivo. g.- Participar y coordinar en acciones para proponer normas, procedimientos,

manuales, guías de usuario y otros instrumentos técnico-administrativos que orienten los servicios biblio-hemerográficos y audiovisuales del sistema de Bibliotecas.

h.- Coordinar, analizar y producir las estadísticas básicas del servicio que brindan

las distintas Secciones de la Biblioteca Central. i.- Brindar asesoramiento para la organización de unidad de información y

participar en estudios o proyectos de investigación relacionados al área de su competencia.

j.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato.

Page 292: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

12

3. Líneas de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina Técnica de Procesamiento de

la Información. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

su jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato y el Jefe

de la Oficina del Sistema de Bibliotecas. 6.- Requisitos mínimos: - Título profesional Universitarios que incluya estudios relacionado con el área. - Un (01) año de experiencia en la conducción de Programas de un Sistema

Administrativo. - Capacitación en bibliotecología y computación.

Page 293: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

13

7.- TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 1. Naturaleza: - Ejecución de actividades técnicas de apoyo a la Unidad de Biblioteca Central. 2. Funciones específicas: a.- Brindar servicios de información a los usuarios intra y extrauniversitarios,

mediante préstamo de material biblio-hemerográfico y audiovisual para lectura en sala y/o en domicilio.

b.- Orientar a los usuarios para la búsqueda bibliográfica computarizada en las bases de datos institucionales.

c.- Extraer datos de libros, tesis y revistas, para la clasificación y descripción física del material biblio-hemerográfico.

d.- participar en el registro, almacenamiento y actualización de catálogos manuales y electrónicos de la Biblioteca Central.

e.- Realizar los procesos complementarios de sellado, preparación física, rotulación, etiquetado y forrado de material bibliográfico.

f.- Ubicar física y sistemáticamente en la estantería los materiales biblio-hemerográficos.

g.- Preparar el reporte estadístico diario y mensual de los servicios de la Biblioteca Central.

h.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato. 3.- Líneas de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad Biblioteca Central. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de brindar un buen servicio

al estudiante y así como de los trabajos asignados por su Jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la Unidad de la

Biblioteca Central. 6.- Requisitos mínimos: - Titulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios. - Capacitación básica en bibliotecología. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Conocimientos en redacción, ortografía, mecanografía y relaciones humanas. - Capacitación de computación.

Page 294: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

14

8-9.-TÉCNICO EN BIBLIOTECA I T3-25-741-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades técnicas de apoyo en el área de bibliotecología de la

Unidad de Biblioteca Central. 2.- Funciones: a.- Brindar servicios de información a los usuarios intra y extrauniversitarios,

mediante préstamo de material biblio-hemerográfico y audiovisual para lectura en sala y/o en domicilio.

b.- Orientar a los usuarios para la búsqueda bibliográfica computarizada en las base de datos institucionales.

c.- Extraer datos de libros, tesis y revistas, para la clasificación y descripción física del material biblio-hemerográfico.

d.- participar en el registro, almacenamiento y actualización de catálogos manuales y electrónicos de la Biblioteca Central.

e.- Realizar los procesos complementarios de sellado, preparación física, rotulación, etiquetado y forrado de material bibliográfico.

f.- Ubicar física y sistemáticamente en la estantería los materiales biblio-hemerográficos.

g.- Preparar el reporte estadístico diario y mensual de los servicios de la Biblioteca Central.

h.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato. 3.- Líneas de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad Biblioteca Central. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de brindar un buen servicio

al estudiante y así como de los trabajos asignados por su Jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la Unidad de la

Biblioteca Central. 6.- Requisitos mínimos: - Titulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios. - Capacitación básica en bibliotecología. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación de computación y Relaciones Humanas.

Page 295: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

15

10.- TÉCNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades técnicas de apoyo en el área de bibliotecología de la

Unidad de Biblioteca Central. 2.- Funciones: a.- Brindar servicios de información a los usuarios intra y extrauniversitarios,

mediante préstamo de material biblio-hemerográfico y audiovisual para lectura en sala y/o en domicilio.

b.- Orientar a los usuarios para la búsqueda bibliográfica computarizada en las base de datos institucionales.

c.- Extraer datos de libros, tesis y revistas, para la clasificación y descripción física del material biblio-hemerográfico.

d.- participar en el registro, almacenamiento y actualización de catálogos manuales y electrónicos de la Biblioteca Central.

e.- Realizar los procesos complementarios de sellado, preparación física, rotulación, etiquetado y forrado de material bibliográfico.

f.- Ubicar física y sistemáticamente en la estantería los materiales biblio-hemerográficos.

g.- Preparar el reporte estadístico diario y mensual de los servicios de la Biblioteca Central.

h.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato. 3.- Líneas de dependencia: - Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad Biblioteca Central. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de brindar un buen servicio

al estudiante y así como de los trabajos asignados por su Jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la Unidad de la

Biblioteca Central. 6.- Requisitos mínimos: - Titulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios. - Capacitación básica en bibliotecología. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación de computación y Relaciones Humanas.

Page 296: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

OFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y

PROGRAMACION*

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

TOMO IV - A

8. FACULTAD DE CIENCIAS AGROPECUARIAS

9. FACULTAD DE CIENCIAS BIOLÓGICAS

10. FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

11. FACULTAD DE CIENCIAS FÍSICAS Y MATEMÁTICAS

12. FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES

13. FACULTAD DE EDUCACIÓN Y CIENCIAS DE LA

COMUNICACIÓN

APROBADO POR RESOLUCION RECTORAL Nº 0834-99/UNT

TRUJILLO – PERU

Page 297: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

1

FACULTAD DE CIENCIAS AGROPECUARIAS

FUNCIONES GENERALES a.- Formular y evaluar el Plan Operativo, Plan de Trabajo y el Presupuesto de la Facultad

de acuerdo a las Normas vigentes y Directivas que emita la Oficina General de Planificación y Desarrollo.

b.- Diseñar, aprobar y administrar los currículos de formación académica de la Facultad. c.- Establecer criterios de selección para la admisión de los estudiantes a la Facultad y

administrar el sistema de estudios y la concesión de grados y títulos. d.- Conducir el proceso de ingreso a la docencia y ejecutar el proceso de evaluación

permanente de sus docentes. e.- Administrar el sistema de matrícula, tutoría y Consejería para los estudiantes de la

Facultad así como el proceso de enseñanza-aprendizaje. f.- Promover, participar y auspiciar eventos culturales, científicos, deportivos y de

recreación para la formación integral del nuevo profesional. g.- Coordinar y apoyar las actividades relacionadas a la Investigación Científica y

Proyección Social. h.- Administrar los servicios académicos requeridos para el funcionamiento eficiente y

eficaz de la Facultad. i.- Establecer relaciones de coordinación y cooperación interfacultativa como medio de

racionalizar los recursos y posibilitar el logro de los objetivos de las diversas Facultades.

j.- Promover la capacitación del personal docente y administrativo de la Facultad. k.- Realizar otras funciones que le asigne la Alta Dirección y las que corresponda por la

Ley y Estatuto Universitario.

Page 298: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

2

I.- CONSEJO DE FACULTAD 1.- FUNCIONES DEL CONSEJO DE FACULTAD: a.- Aprobar las Políticas, objetivos y las metas de la Facultad en la investigación, formación

académica profesional, así como en la Extensión Universitaria y Proyección Social. b.- Elegir al Decano, pronunciarse sobre su renuncia y declarar la vacancia del cargo. c.- Aprobar y/o modificar el Reglamento interno de la Facultad. d.- Aprobar el Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto de la Facultad. e.- Aprobar el Plan de Trabajo Estratégico de la Facultad. f.- Aprobar los Planes de trabajo de los Departamentos y demás Unidades académicas en

todas las líneas de acción. g.- Proponer al Consejo Universitario en coordinación con la Oficina General de Personal,

el nombramiento, promoción, cambio de modalidad, contratación y ratificación del personal docente, de la respectiva Facultad.

h.- Aprobar los grados académicos y títulos profesionales que otorgue la Facultad. j.- Nombrar al profesor secretario de Facultad a propuesta del Decano. k.- Proponer al Consejo Universitario la creación, organización y fusión de Escuelas,

Departamentos, Institutos, Centros y Secciones de Post-Grado. l.- Resolver los problemas derivados de los procesos de ejecución curricular, matrículas,

traslados y etc. ll.- Resolver en primera instancia los asuntos disciplinarios de docentes y estudiantes. m.- Nombrar los Comités de asesoramiento y especializados. n.- Dictar y evaluar las políticas y acciones de los Centros Económicos y Líneas de

Rentabilidad de la Facultad. (RCU.Nº0502-2006/UNT). ñ.- Designar, a propuesta del Decano, a los Directores de los Centros económicos y

Líneas de Rentabilidad de la Facultad. (RCU.Nº0502-2006/UNT). o.- Los demás que la Ley, el estatuto y el Reglamento Interno de la facultad le otorgue. 2.- LÍNEA DE DEPENDENCIA: - Depende directamente del Rectorado.

Page 299: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

3

II.- DECANO DE FACULTAD 1.- Funciones: a.- Presidir y convocar a sesiones del Consejo de Facultad. b.- Organizar y dirigir la función académica y administrativa de la Facultad. c.- Integrar la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario de la UNT. d.- Refrendar las diplomas de grados académicos, títulos profesionales y

certificados de estudios. e.- Elaborar y proponer al Consejo de Facultad, el Plan Operativo, Plan de Trabajo

Anual y Estratégico acorde con las políticas institucionales de la UNT, priorizando la atención de la actividad académica.

f.- Nombrar comisiones y jurados para concurso de ingreso y ascenso a propuesta

de los Jefes de Departamentos y Director de Escuela. g.- Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones de los órganos

competentes. h.- Proponer al Consejo de Facultad el nombramiento de las Comisiones que

considere necesarios y del profesor Secretario de la Facultad. i.- Proponer al Consejo de Facultad, el Presupuesto consolidado de las Unidades

que conforman la Facultad. j.- Ejecutar y evaluar los Planes y Presupuesto aprobado de la Facultad. k.- Promover el intercambio académico con organismos Nacionales y Extranjeros. l.- Visar documentos diversos para iniciar los trámites administrativos

correspondientes. ll.- Efectuar el Seguimiento para la debida implementación oportuna de las

recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas por los órganos que conforman el Sistema Nacional de Control. (Modificado mediante Resolución Rectoral N° 0140-P-COG-2004/UNT).

m.- Cumplir las políticas y acciones de los centros económicos y lineas de

Rentabilidad de la Facultad. (RCU.502-2006/UNT) n.- Realizar otras funciones afines al cargo y las que señale la Ley, el Estatuto y

Reglamentos Internos.

Page 300: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

4

2.- Línea de Dependencia: - El Decano depende directamente del Consejo de Facultad. 3.- Grado de Responsabilidad: - El Decano es responsable de la administración y gestión administrativa y

académica de la Facultad. 4.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los órganos de la Alta

Dirección, Jefes de Departamentos y Directores de Escuelas. 5.- Requisitos: - Ser Profesor Principal a tiempo completo. - Tener diez (10) años de antigüedad en la docencia universitaria, tres de los

cuales deben haber sido ejercidos en la categoría y en la UNT. - Cumplir con las exigencias para ser Rector establecidas en el artículo Nº197 del

Estatuto.

Page 301: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

5

1.- TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 1.- Naturaleza: - Coordinación y ejecución de actividades administrativas y de apoyo Secretarial

al Decano. 2.- Funciones específicas: a.- Efectuar actividades de recepción, clasificación, distribución y archivo de la

documentación del Decanato. b.- Digitar e imprimir documentos de acuerdo a instrucciones generales. c.- Revisar y preparar la documentación para la firma del Decano. d.- Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas y concertar citas del señor Decano. e.- Orientar al público en general sobre gestiones y trámites a realizar, así como la

situación de los expedientes tramitados. f.- Preparar y ordenar los documentos para reuniones de trabajo y/o conferencias

del Decano. g.- Velar por la seguridad y conservación de los documentos de la Facultad. h.- Tomar dictados taquigráficos en reuniones de trabajo y de comisiones. i.- Velar por las buenas relaciones humanas y é imagen de la Facultad. j.- Registrar y mantener la existencia de materiales y útiles de oficina y encargarse

de su distribución. k.- Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia

al archivo pasivo. l.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Profesor Secretario de la Facultad. 4.- Grado de responsabilidad: - Responsable por la ejecución de sus funciones, y las asignadas por el Decano

y/o Secretario de la facultad. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano y Secretario de

la Facultad. 6.- Requisitos mínimos: - Diploma de Secretariado Ejecutivo ó Título No Universitario de un Centro

Superior de estudios relacionados al área. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en Relaciones Públicas y/o Humanas. - Capacitación en Computación.

Page 302: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

6

FUNCIONES DEL PROFESOR SECRETARIO DE LA FACULTAD 1.- Funciones: a.- Administrar los servicios administrativos de Secretaría de la Facultad y

coordinar acciones con las Secretarias de apoyo a los órganos académicos de la misma, relacionado a recepción, clasificación, registro, distribución e información de la documentación que ingresa y/o egresa de la Facultad.

b.- Asistir a las sesiones del Consejo de Facultad y actuar como Secretario con derecho a voz pero sin voto, levantando el acta correspondiente en cada sesión.

c.- Autenticar las copias de las actas del Consejo de Facultad y otros documentos emitidos por la Facultad.

d.- Organizar y dirigir los servicios Académicos de registro técnico, así como los servicios administrativos y auxiliares de la Facultad.

e.- Elaborar en coordinación con el Decano la agenda de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo de Facultad.

f.- Coordinar las actividades administrativas correspondientes al otorgamiento de grados, títulos, certificados y constancias de conformidad con el Reglamento pertinente.

g.- Formular las diversas comunicaciones de la Facultad así como difundir los acuerdos que deben darse a conocer a la comunidad universitaria.

h.- Participar en los sorteos de jurados y temas de Suficiencia Profesional en coordinación con los Directores de las Escuelas Académicas Profesionales, de conformidad al Reglamento de Grados y Títulos.

i.- Refrendar los Títulos, grados, diplomas, certificados y constancias que expida la Facultad dando fé de la veracidad del documento y del trámite con su firma.

j.- Mantener el Registro estadístico de la Promoción del alumnado y la producción académica.

k.- Supervisar y mantener al día el Registro Técnico de las Escuelas Profesionales. l.- Otras funciones afines al cargo y las demás que le asigne el Decano y Normas

Legales vigentes. 2.- Línea de dependencia : - Depende jerárquicamente del Decano. 3.- Grado de Responsabilidad : - El Profesor Secretario de la Facultad es responsable por la ejecución de sus

funciones y la buena imagen de la Facultad. 4.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano y demás

personal docente y administrativo de la Facultad. 5.- Requisitos mínimos : - Ser Profesor Auxiliar a tiempo completo.

Page 303: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

7

2.- TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades técnicas relacionado al registro técnico Académico de

una Facultad. 2.- Funciones Específicas: a.- Desarrollar acciones de registro y control de: matrícula, notas, rendimiento

académico, actas, certificados y constancias. b.- Elaborar documentos e informes relacionado a constancias de notas, matrícula,

orden de mérito, promedios ponderados, etc. c.- Confeccionar certificados de estudios Universitarios. d.- Emitir informes de carácter académico y de su competencia, concernientes a

retiros y reserva de matrícula, regularización de notas, matrícula especial, examen de suficiencia, reanudación de estudios, etc.

e.- Llevar el registro de notas y los historiales relativos a la trayectoria académica de los estudiantes de las Escuelas Académicas Profesionales.

f.- Brindar atención y orientar al público usuario en asuntos relacionados al trámite administrativo de su competencia.

g.- Depurar matrículas en el padrón general, por alumno y curso. h.- Vaciado de las notas según las actas finales en los historiales académicos de los

alumnos de la Facultad. i.- Velar por la seguridad y conservación de la información y documentos bajo su

cargo. j.- Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Facultad. k.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por su jefe

inmediato. 3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Profesor Secretario de la Facultad. 4.- Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y custodia de los registros

académicos de los alumnos de la Facultad. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Secretario de la

Facultad, así como con las diferentes Escuelas, Departamentos de la Facultad. 6.- Requisitos Mínimos : - Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado

Computarizado. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en computación.

Page 304: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

8

3.- TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 1.- Naturaleza: - Coordinación y ejecución de actividades administrativas relacionado a la mesa

de partes de la Facultad de Ciencias Agropecuarias. 2.- Funciones Específicas: a.- Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar los documentos que

ingresan y egresan a la Facultad. b.- Digitar e ingresar los registros de documentos en trámite a la base de datos o

programa de trámite documentario. c.- Velar por la seguridad y conservación de documentos que ingresan y salen de la

Facultad. d.- Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia

al archivo pasivo. e.- Velar por la seguridad y conservación de los registros y cargos de los

documentos tramitados en la Facultad. f.- Orientar al público usuario sobre gestiones administrativas o académicas y la

situación en la que se encuentran los expedientes tramitados. g.- Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Facultad. h.- Mantener a la vista el TUPA para la consulta y orientación de los usuarios. i.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por su jefe

inmediato. 3.-Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Profesor Secretario de la Facultad. 4. Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

el Decano y/o Secretario de la Facultad. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano, Secretario de la

Facultad, y con el personal de las diferentes Escuelas, Departamentos académicos y público en general.

6.- Requisitos Mínimos : - Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado

Computarizado. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en computación.

Page 305: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

9

4.- TRABAJADOR EN SERVICIOS III A3-05-870-3 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades manuales de cierto riesgo y de apoyo del servicio de

portapliegos en una facultad. 2.- Funciones Específicas: a.- Limpiar y desinfectar ambientes de la Facultad. b.- Trasladar y acomodar muebles, empacar mercadería y otros. c.- Recibir y distribuir documentos y materiales en general, según indicaciones. d.- Elaborar informes correspondientes a su función y llevar registros sencillos de

documentos. e.- Custodiar los bienes que existen en el interior de la Facultad. f.- Actuar como portapliegos en la distribución de comunicaciones y documentos a

las diferentes dependencias de la UNT. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato. 3.- Líneas de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Secretario de la Facultad y/o jefes académicos. 4. Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

el Secretario de la Facultad y/o jefes académicos. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Secretario de la Facultad

y la Secretaria del Decano. 6.- Requisitos Mínimos : - Instrucción secundaria completa. - Experiencia en trabajo de conserjería y limpieza.

Page 306: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

10

III.- FUNCIONES DE LAS ESCUELAS ACADEMICO PROFESIONALES 1.- Funciones: a.- Planificar, programar y evaluar el Funcionamiento eficiente de la Escuela Académico

Profesional. b.- Planificar y dirigir el proceso de diseño curricular y el perfeccionamiento continuo del

Plan de estudios en las carreras profesionales y de segunda especialidad profesional. c.- Formular, coordinar, evaluar y administrar la ejecución de la currícula de estudios, a fin

de elevar el nivel académico y científico. d.- Formular en coordinación con los Departamentos Académicos los pre-requisitos y

requisitos de cada una de las asignaturas que conforman la currícula, así como del sistema único de evaluación del estudiante.

e- Programar y supervisar el desarrollo del calendario académico. f.- Formular el requerimiento semestral de personal docente para el dictado de las

asignaturas en coordinación con los departamentos académicos. g.- Establecer y publicar oportunamente el dictado de las asignaturas semestrales y por

cada ciclo académico. h.- Orientar, coordinar, supervisar y controlar las diferentes modalidades de prácticas pre

profesionales de los alumnos, y la elaboración, presentación y sustentación de las tesis. i.- Administrar y coordinar el sistema de consejería y tutoría para la orientación efectiva de

los alumnos. j.- Coordinar y ejecutar los procesos de la matrícula. k.- Determinar los cursos remediables y de nivelación curricular, y supervisar su desarrollo. l.- Proponer las normas pertinentes para conceder grados y títulos correspondientes a las

carreras de la especialidad y someterlo al Consejo de Facultad para su aprobación. ll.- Evaluar periódicamente los resultados del desarrollo de la currícula relacionado a: las

metas establecidas, efectividad de los métodos de enseñanza en coordinación con la Oficina General de Desarrollo Académico y Evaluación.

m.- Recepcionar y resolver de acuerdo a su competencia los reclamos presentados por los alumnos.

n.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Decano. 2.- Línea de dependencia: - Depende directamente del Decano de la Facultad.

Page 307: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

11

FUNCIONES DE LOS DIRECTORES DE LAS ESCUELAS ACADEMICA PROFESIONAL

1.- Funciones: a.- Administrar con eficiencia la Carrera ó especialidad de la Escuela Académica

Profesional a su cargo. b.- Planificar y dirigir el proceso de diseño curricular y el perfeccionamiento continuo del

Plan de estudios en las carreras profesionales y de segunda especialidad profesional. c.- Elaborar el Plan Operativo, Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto de la Escuela

Académica Profesional en coordinación con el Comité de Planes y Presupuestos de la Facultad.

d.- Formular, Coordinar y evaluar la ejecución de la currícula de estudios de la Escuela

Profesional promoviendo elevar el nivel académico y científico de los estudiantes de acuerdo a las exigencias del mercado laboral profesional y a los objetivos institucionales concordantes con el Estatuto y reglamento específico.

e.- Formular en coordinación con los Departamentos académicos los pre-requisitos de las

asignaturas que conforman la currícula, la elaboración de los sylabus de los cursos que conforman el plan de estudios y el sistema único de evaluación al estudiante.

f.- Informar al Consejo de Facultad sobre las actividades académicas de los docentes que

sirven a la Escuela Académicas Profesionales. g.- Supervisar el desarrollo del calendario académico, así como elaborar y presentar el

cronograma de matrícula de la Escuela Académica a su cargo y proponer al Consejo de Facultad.

h.- Formular el requerimiento anual ó semestral del personal docente para el dictado de las

asignaturas de la escuela profesional en coordinación con los Departamentos académicos.

i.- Programar y supervisar las prácticas pre profesionales así como la elaboración,

presentación y sustentación de las tesis de los alumnos. j.- Promover que los profesores nombrados por lo menos presenten cuatro proyectos o

temas de investigación para el desarrollo de tesis de los egresados para obtener el título profesional.

k.- Coordinar y ejecutar el proceso de la matrícula y determinar los cursos remediables y de

nivelación curricular supervisando su desarrollo. l.- Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos a fin de elevar el nivel

académico y científico de la Escuela Profesional, así como para conceder Grados y Títulos.

ll.- Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos

relacionado a asuntos académicos.

Page 308: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

12

m.- Administrar y coordinar el sistema de consejería y tutoría para una orientación efectiva

de los alumnos. n.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Decano. 2.- Línea de Dependencia - Depende jerárquicamente del Decano. 3.- Grado de responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y por la administración

eficiente de la escuela académica profesional a su cargo. 4.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones, coordinas con el Decano, Jefes de

Departamentos, Directores de Escuelas y demás personal de la facultad. 5.- Requisitos : - Ser Profesor Principal - Ostentar el Título Profesional de la Carrera que forma la Escuela Profesional.

Page 309: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

13

5.- AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II A3-05-160-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo relacionadas a la Escuela

Académico Profesional de Agronomía. 2.- Funciones Específicas: a.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación y archivo de los documentos de

la Escuela. b.- Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos

en las áreas administrativas. c.- Elaborar constancias de matrículas, estudios, notas, promedios ponderado,

certificados de estudios, de prácticas y de los alumnos egresados. d.- Llevar el registro y control de las Resoluciones Rectorales de exoneraciones de

pago por derecho de matrícula y otros que se otorga a los hijos de los trabajadores administrativos y docentes. Esta Resolución será emitida una sola vez y al iniciar el I Ciclo ó año académico y tendrá vigencia de cinco (05) años.

e.- Confeccionar el cuadro de necesidades de la Dirección de la Escuela. f.- Organizar el control y seguimiento de la documentación que recepcione, derive

o emita la Dirección de la Escuela. g.- Realizar otras funciones, afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato. 3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Director de Escuela. 4.- Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

el Director de Escuela de Agronomía. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director y

eventualmente con el Secretario de Facultad y/o Decano. 6.- Requisitos Mínimos : - Diploma de Secretariado Ejecutivo ó título No Universitario de un Centro

Superior de Estudios. - Tres (03) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 310: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

14

6.- TECNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo relacionadas a la Escuela

Académico Profesional de Ingeniería Agrícola. 2.- Funciones Específicas: a.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación y archivo de los documentos de

la Escuela. b.- Llevar el registro y control de las Resoluciones Rectorales de exoneración de

pago por derechos de matrícula y otras que se otorgan a los hijos de los trabajadores administrativos y docentes. Esta Resolución Rectoral será emitida una sola vez al iniciar el I ciclo o año y tendrá vigencia cinco años.

c.- Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas administrativas.

d.- Elaborar constancias de matrículas, estudios, notas, promedios ponderado, certificados de estudios, de prácticas y de los alumnos egresados.

e.- Confeccionar el cuadro de necesidades de la Dirección de la Escuela. f.- Organizar el control y seguimiento de la documentación que recepcione, derive

o emita la Dirección de la Escuela. g.- Realizar otras funciones, afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato. 3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Director de Escuela de Ingeniería Agrícola. 4.- Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

el Director de Escuela.

5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director y

eventualmente con el Secretario de Facultad y/o Decano.

6.- Requisitos Mínimos : - Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado

Ejecutivo. - Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 311: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

15

IV.- FUNCIONES DE LOS DEPARTAMENTOS ACADÉMICOS a.- Evaluar el proceso de enseñanza-aprendizaje y desarrollar metodologías de acuerdo a la

pedagogía moderna para elevar el nivel de enseñanza. b.- Elaborar, ejecutar y evaluar sus Planes de Desarrollo, el Plan Operativo, el Plan de

Trabajo Anual y el Presupuesto del Departamento Académico en coordinación con el Comité de Planes y Presupuestos de la Facultad de conformidad con los fines y principios de la Universidad y las políticas de las Facultad.

c.- Planificar, programar, ejecutar y evaluar los sylabus de las asignaturas requeridas por

las Facultades, según el perfil académico-profesional correspondiente. d.- Formular y Administrar la Carga Horaria docente en cada año académico, de acuerdo a

las normas y disposiciones correspondientes. e.- Promover y desarrollar la investigación científica, en función de la enseñanza, ciencia y

tecnología para desarrollo regional, nacional y universal. f.- Evaluar el rendimiento académico del personal docente en coordinación con los

Directores de las Escuelas y el Decano é informar al Consejo de Facultad. g.- Proporcionar los servicios académicos de su competencia a las Escuelas Profesionales

que lo requieran. h.- Proponer a la Facultad los profesores candidatos para el goce del año sabático y la

capacitación de sus miembros. i.- Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos con fines de elevar el nivel

académico y científico de la Facultad. j.- Promover y desarrollar la proyección social, en el ámbito de su competencia en

coordinación con la Oficia General de Extensión y Proyección Social. k.- Realizar otras funciones al cargo y asignadas por el Decano de la Facultad.

Page 312: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

16

DE LOS JEFES DE LOS DEPARTAMENTOS ACADÉMICOS 1.- Funciones: a.- Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades académicas y

otras de su competencia. b.- Elaborar el Plan Operativo, el Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto del

Departamento Académico en coordinación con el Comité de Planes y Presupuestos de la Facultad.

c.- Programar, ejecutar y evaluar los sylabus de las asignaturas requeridas por las Facultades, según el perfil académico-profesional correspondiente.

d.- Promover la investigación científica en los docentes y alumnos en función a la enseñanza y problemática de la comunidad, así como el desarrollo de la región.

e.- Brindar asesoramiento a la Facultad en el aspecto académico profesional que le corresponda.

f.- Formular el requerimiento de personal docente para el desarrollo académico. g.- Coordinar y proponer a la Facultad los profesores candidatos para el goce del

año sabático. h.- Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos con fines de elevar

el nivel académico y científico de la Facultad. i.- Coordinar y programar los servicios académicos que brinda el Departamento a

su cargo y canalizar las peticiones de los docentes miembros del Departamento Académico.

j.- Confeccionar y administrar los horarios y la carga horaria docente de acuerdo a las normas y disposiciones correspondientes.

k.- Coordinar, supervisar, evaluar y controlar el desarrollo académico y asistencia de los profesores del Departamento Académico a su cargo.

l.- Promover y desarrollar la proyección social, en el ámbito de su competencia en coordinación con la Oficia General de Extensión y Proyección Social.

ll.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato. 2.- Línea de dependencia: - Depende Jerárquicamente del Decanato de la Facultad. 3. Grado de Responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones, por la administración eficiente

del Departamento Académico y de los trabajos asignados por el Decano. 4.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los Directores de las

Escuelas, Decano y profesores. 5.- Requisitos Mínimos: - Ser profesor Principal a Tiempo Completo ó D.E. - Haber pertenecido al Departamento Académico cuando menos los tres(03) años

anteriores a su elección. - Cumplir con otras exigencias establecidas en el Estatuto y normas

administrativas.

Page 313: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

17

V.- UNIDAD DE BIBLIOTECA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS

AGROPECUARIAS FUNCIONES GENERALES a.- Ejecutar las normas y directivas de carácter técnico que emita la Oficina del Sistema de

Bibliotecas. b.- Dirigir el procesamiento técnico bibliotecológico (clasificación, catalogación y

epigrafía) de las diferentes colecciones bibliográficas y audiovisuales. c.- Elaborar y mantener en forma sistemática catálogos o índices bibliográficos. d.- Brindar los servicios de biblioteca a los usuarios en las diferentes modalidades

existentes. e.- Elaborar boletines bibliográficos y proporcionar instrucción a fin de lograr el uso

adecuado de las fuentes bibliográficas para el usuario. f.- Custodiar, conservar y mantener actualizado el Inventario de los bienes culturales

asignados a la Unidad de Biblioteca especializada. g.- Realizar otras funciones asignadas por el Decano.

Page 314: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

18

7-8 TECNICO EN BIBLIOTECA I T3-25-741-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades técnicas y de apoyo a los servicios de bibliotecología

en la Facultad de Ciencias Agropecuarias. 2.- Funciones Específicas: a.- Brindar servicios de biblioteca e información a los usuarios mediante préstamos

de material bibliográfico(sala y/o domicilio). b.- Apoyar en la revisión y actualización de los catálogos y clasificación del

material bibliográfico de acuerdo a especificaciones generales. c.- Apoyar en la programación de adquisición de material bibliográfico de acuerdo

a la demanda de los textos solicitados. d.- Participar en la elaboración de informes mensuales y listas de publicaciones

recibidas para su difusión respectiva. e.- Velar por la custodia y uso adecuado del material bibliográfico de la biblioteca

especializada. f.- Brindar asesoramiento a los usuarios sobre material bibliográfico y hemeroteca. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe de la Biblioteca

de la Facultad a que corresponda. 3.- Líneas de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad de Biblioteca de la Facultad de

Ciencias Agropecuarias. 4. Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

su jefe inmediato. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su Jefe inmediato y demás

personal de la Unidad. 6.- Requisitos Mínimos : - Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación básica en bibliotecología. - Capacitación en computación.

Page 315: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

19

VI.- UNIDAD DE LABORATORIO DE LA FACULTAD

DE CIENCIAS AGROPECUARIAS 9.- TECNICO EN LABORATORIO I T4-50-785-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades técnicas relacionadas a los servicios que brinda la

Unidad de Laboratorio de la Facultad de CC. Agropecuarias. 2.- Funciones Específicas: a.- Tomar y recolectar muestras para análisis e investigaciones en los campos

clínicos, químicos, microbiológicos y otros similares. b.- Participar en las investigaciones relacionados con la especialidad. c.- Participar en la ejecución del proceso de pruebas biológicas, así como cortes

histiológicos, etc. d.- Orientar a los usuarios en el uso y manejo adecuado de los reactivos químicos e

instrumentos del laboratorio. e.- Llevar el registro de las muestras e insumos, resultados e informes que se

procesan en la Unidad de laboratorio. f.- Preparar muestras, soluciones químicas de acuerdo a las necesidades e

instrucciones. g.- Efectuar dosajes de composición químico para determinar elementos o cuerpos

orgánicos. h.- Puede corresponderle interpretar resultados de análisis, formular informes

según instrucciones generales y realizar actividades técnicas de crianza y manejo de animales en laboratorio.

i.- Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe inmediato.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del encargado y responsable de la Unidad de

laboratorio. 4. Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

su jefe inmediato. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el personal docente y

alumnos usuarios del laboratorio. 6.- Requisitos Mínimos : - Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionado con el

área de Agropecuaria. - Seis (06) meses de experiencia en labores Agropecuarias. - Capacitación especializada en el área. - Capacitación en computación.

Page 316: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

20

10.- TECNICO AGROPECUARIO II T3-45-715-2 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades técnicas relacionadas a los servicios que brinda la

Unidad de Laboratorio de la Facultad de Ciencias Agropecuarias. 2.- Funciones Específicas: a.- Tomar y recolectar muestras para análisis e investigaciones en los campos

clínicos, químicos, microbiológicos y otros similares. b.- Participar en las investigaciones relacionados con la especialidad. c.- Participar en la ejecución del proceso de pruebas biológicas, así como cortes

histiológicos, etc. d.- Orientar a los usuarios en el uso y manejo adecuado de los reactivos químicos e

instrumentos del laboratorio. e.- Llevar el registro de las muestras e insumos, resultados e informes que se

procesan en la Unidad de laboratorio. f.- Preparar muestras, soluciones químicas de acuerdo a las necesidades e

instrucciones. g.- Efectuar dosajes de composición químico para determinar elementos o cuerpos

orgánicos. h.- Puede corresponderle interpretar resultados de análisis, formular informes

según instrucciones generales y realizar actividades técnicas de crianza y manejo de animales en laboratorio.

i.- Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe inmediato.

3.- Líneas de Dependencia : - Depende jerárquicamente del encargado y responsable de la Unidad de

laboratorio. 4. Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

su jefe inmediato. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el personal docente y

alumnos usuarios del laboratorio. 6.- Requisitos Mínimos : - Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionado con el

área de Agropecuarias. - Seis (06) meses de experiencia en labores Agropecuarias. - Capacitación especializada en el área. - Capacitación en computación.

Page 317: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

1

FACULTAD DE CIENCIAS BIOLOGICAS FUNCIONES GENERALES

a.- Formular y evaluar el Plan Operativo, Plan de Trabajo y el Presupuesto de la Facultad de acuerdo a las Normas vigentes y Directivas que emita la Oficina General de Planificación y Desarrollo.

b.- Diseñar, aprobar y administrar los currículos de formación académica de la Facultad.

c.- Establecer criterios de selección para la admisión de los estudiantes a la Facultad y

administrar el sistema de estudios y la concesión de grados y títulos.

d.- Conducir el proceso de ingreso a la docencia y ejecutar el proceso de evaluación permanente de sus docentes.

e.- Administrar el sistema de matrícula, tutoría y Consejería para los estudiantes de la

Facultad así como el proceso de enseñanza-aprendizaje.

f.- Promover, participar y auspiciar eventos culturales, científicos, deportivos y de recreación para la formación integral del nuevo profesional.

g.- Coordinar y apoyar las actividades relacionadas a la Investigación Científica y

Proyección Social.

h.- Administrar los servicios académicos requeridos para el funcionamiento eficiente y eficaz de la Facultad.

i.- Establecer relaciones de coordinación y cooperación interfacultativa como medio de

racionalizar los recursos y posibilitar el logro de los objetivos de las diversas Facultades.

j.- Promover la capacitación del personal docente y administrativo de la Facultad.

k.- Realizar otras funciones que le asigne la Alta Dirección y las que corresponda por la Ley y Estatuto Universitario.

Page 318: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

2

I.- CONSEJO DE FACULTAD 1.- FUNCIONES DEL CONSEJO DE FACULTAD:

a.- Aprobar las Políticas, objetivos y las metas de la Facultad en la investigación, formación académica profesional, así como en la Extensión Universitaria y Proyección Social.

b.- Elegir al Decano, pronunciarse sobre su renuncia y declarar la vacancia del cargo.

c.- Aprobar y/o modificar el Reglamento interno de la Facultad.

d.- Formular y aprobar el Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto de la Facultad.

e.- Formular y aprobar el Plan de Trabajo Estratégico de la Facultad.

f.- Aprobar los Planes de trabajo de los Departamentos y demás Unidades académicas en

todas las líneas de acción.

g.- Proponer al Consejo Universitario en coordinación con la Oficina General de Personal, el nombramiento, promoción, cambio de modalidad, contratación y ratificación del personal docente, de la respectiva Facultad.

h.- Aprobar los grados académicos y títulos profesionales que otorgue la Facultad.

j.- Nombrar al profesor secretario de Facultad a propuesta del Decano.

k.- Proponer al Consejo Universitario la creación, organización y fusión de Escuelas,

Departamentos, Institutos, Centros y Secciones de Post-Grado.

l.- Resolver los problemas derivados de los procesos de ejecución curricular, matriculas, traslados etc.

ll.- Resolver en primera instancia los asuntos disciplinarios de docentes y estudiantes.

m.- Nombrar los Comités de asesoramiento y especializados.

n.- Dictar y evaluar las políticas y acciones de los Centros Económicos y Líneas de

Rentabilidad de la Facultad. (RCU.Nº0502-2006/UNT). ñ.- Designar, a propuesta del Decano, a los Directores de los Centros económicos y Líneas

de Rentabilidad de la Facultad. (RCU.Nº0502-2006/UNT).

o.- Los demás que la Ley, el estatuto y el Reglamento Interno de la facultad le otorgue. 2.- LÍNEA DE DEPENDENCIA:

- Depende directamente del Rectorado.

Page 319: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

3

II.- DECANO DE FACULTAD

1.- Funciones: a.- Presidir y convocar a sesiones del Consejo de Facultad.

b.- Organizar y dirigir la función académica y administrativa de la Facultad.

c.- Integrar la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario de la UNT.

d.- Refrendar las diplomas de grados académicos, títulos profesionales y

certificados de estudios.

e.- Elaborar y proponer al Consejo de Facultad, el Plan Operativo, Plan de Trabajo Anual y Estratégico acorde con las políticas institucionales de la UNT, priorizando la atención de la actividad académica.

f.- Nombrar comisiones y jurados para concurso de ingreso y ascenso a propuesta

de los Jefes de Departamentos y Director de Escuela.

g.- Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones de los órganos competentes.

h.- Proponer al Consejo de Facultad el nombramiento de las Comisiones que considere necesarios y del profesor Secretario de la Facultad.

i.- Proponer al Consejo de Facultad, el Presupuesto consolidado de las Unidades

que conforman la Facultad.

j.- Ejecutar y evaluar los Planes y Presupuesto aprobado de la Facultad.

k.- Promover el intercambio académico con organismos Nacionales y Extranjeros.

l.- Visar documentos diversos para iniciar los trámites administrativos correspondientes.

ll.- Efectuar el Seguimiento para la debida implementación oportuna de las

recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas por los órganos que conforman el Sistema Nacional de Control. (Modificado mediante Resolución Rectoral N° 0140-P-COG-2004/UNT).

m.- Cumplir las políticas y acciones de los centros económicos y líneas de

Rentabilidad de la Facultad. (RCU.502-2006/UNT)

n.- Realizar otras funciones afines al cargo y las que señale la Ley, el Estatuto y Reglamentos Internos.

Page 320: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

4

2.- Línea de Dependencia:

- El Decano depende directamente del Consejo de Facultad.

3.- Grado de Responsabilidad:

- El Decano es responsable de la administración y gestión administrativa y académica de la Facultad.

4.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los órganos de la Alta

Dirección, Jefes de Departamentos y Directores de Escuelas.

5.- Requisitos:

- Ser Profesor Principal a tiempo completo. - Tener diez (10) años de antigüedad en la docencia universitaria, tres de los

cuales deben haber sido ejercidos e la categoría y en la UNT. - Cumplir con las exigencias para ser Rector establecidas en el artículo Nº197 del

Estatuto.

Page 321: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

5

1.- TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3

1.- Naturaleza: - Coordinación y ejecución de actividades administrativas y de apoyo Secretarial

al Decano.

2.- Funciones específicas:

a.- Efectuar actividades de recepción, clasificación, distribución y archivo de la documentación del Decanato.

b.- Digitar e imprimir documentos de acuerdo a instrucciones generales. c.- Revisar y preparar la documentación para la firma del Decano.

d.- Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas y concertar citas del señor Decano. e.- Orientar al público en general sobre gestiones y trámites a realizar, así como la

situación de los expedientes tramitados. f.- Preparar y ordenar los documentos para reuniones de trabajo y/o conferencias

del Decano. g.- Velar por la seguridad y conservación de los documentos de la Facultad. h.- Tomar dictados taquigráficos en reuniones de trabajo y de comisiones. i.- Velar por las buenas relaciones humanas y é imagen de la Facultad. j.- Registrar y mantener la existencia de materiales y útiles de oficina y encargarse

de su distribución. k.- Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al

archivo pasivo. l.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe inmediato.

3.- Línea de dependencia:

- Depende jerárquicamente del Profesor Secretario de la Facultad.

4.- Grado de responsabilidad: - Responsable por la ejecución de sus funciones, y las asignadas por el Decano

y/o Secretario de la facultad. 5.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano y Secretario de la

Facultad. 6.- Requisitos mínimos:

- Diploma de Secretaria Ejecutivo ó Título No Universitario de un Centro Superior de estudios relacionados al área.

- Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en Relaciones Públicas y/o Humanas. - Capacitación en Computación.

Page 322: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

6

FUNCIONES DEL PROFESOR SECRETARIO DE LA FACULTAD 1.- Funciones:

a.- Administrar los servicios administrativos de Secretaría de la Facultad y

coordinar acciones con las Secretarias de apoyo a los órganos académicos de la misma, relacionado a recepción, clasificación, registro, distribución e información de la documentación que ingresa y/o egresa de la Facultad.

b.- Asistir a las sesiones del Consejo de Facultad y actuar como Secretario con derecho a voz pero sin voto, levantando el acta correspondiente en cada sesión.

c.- Autenticar las copias de las actas del Consejo de Facultad y otros documentos emitidos por la Facultad.

d.- Organizar y dirigir los servicios Académicos de registro técnico, así como los servicios administrativos y auxiliares de la Facultad.

e.- Elaborar en coordinación con el Decano la agenda de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo de Facultad.

f.- Coordinar las actividades administrativas correspondientes al otorgamiento de grados, títulos, certificados y constancias de conformidad con el Reglamento pertinente.

g.- Formular las diversas comunicaciones de la Facultad así como difundir los acuerdos que deben darse a conocer a la comunidad universitaria.

h.- Participar en los sorteos de jurados y temas de Suficiencia Profesional en coordinación con los Directores de las Escuelas Académicas Profesionales, de conformidad al Reglamento de Grados y Títulos.

i.- Refrendar los Títulos, grados, diplomas, certificados y constancias que expida la Facultad dando fé de la veracidad del documento y del trámite con su firma.

j.- Mantener el Registro estadístico de la Promoción del alumnado y la producción académica.

k.- Supervisar y mantener al día el Registro Técnico de las Escuelas Profesionales. l.- Otras funciones afines al cargo y las demás que le asigne el Decano y Normas

Legales vigentes.

2.- Línea de dependencia :

- Depende directamente del Decano.

3.- Grado de Responsabilidad :

- El Profesor Secretario de la Facultad es responsable por la ejecución de sus funciones y la buena imagen de la Facultad.

4.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano y demás personal

docente y administrativo de la Facultad. 5.- Requisitos mínimos :

- Ser Profesor Auxiliar a tiempo completo.

Page 323: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

7

2.- TECNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1 1.- Naturaleza:

- Coordinación y ejecución de actividades administrativas relacionado a la mesa

de partes de la Facultad de CC. Biológicas.

2.- Funciones Específicas:

a.- Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar los documentos que ingresan y egresan a la Facultad.

b.- Digitar e ingresar los registros de documentos en trámite a la base de datos o programa de trámite documentario de la Facultad.

c.- Velar por la seguridad y conservación de documentos que ingresan y salen de la Facultad.

d.- Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo.

e.- Velar por la seguridad y conservación de los registros y cargos de los documentos tramitados en la Facultad.

f.- Orientar al público usuario sobre gestiones administrativas o académicas y la situación en la que se encuentran los expedientes tramitados.

g.- Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Facultad. h.- Mantener a la vista el TUPA para la consulta y orientación de los usuarios. i.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por su jefe

inmediato.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Secretario de la Facultad.

4.- Grado de Responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

el Decano y/o Secretario de la Facultad. 5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano, Secretario de la

Facultad, y con el personal de las diferentes Escuelas, Departamentos académicos y público en general.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado

Computarizado. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en computación.

Page 324: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

8

3.- AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I A3-05-160-1 1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades técnicas relacionado al registro técnico Académico de la Facultad de CC. Biológicas.

2.- Funciones Específicas:

a.- Desarrollar acciones de registro y control de: matrícula, notas, rendimiento

académico, actas, certificados y constancias. b.- Elaborar documentos e informes relacionado a constancias de notas, matrícula,

orden de mérito, promedios ponderados, etc. c.- Confeccionar certificados de estudios Universitarios. d.- Emitir informes de carácter académico y de su competencia, concernientes a

retiros y reserva de matrícula, regularización de notas, matrícula especial, examen de suficiencia, reanudación de estudios, etc.

e.- Llevar el registro de notas y los historiales relativos a la trayectoria académica de los estudiantes de las Escuelas Académicas Profesionales.

f.- Brindar atención y orientar al público usuario en asuntos relacionados al trámite administrativo de su competencia.

g.- Depurar matrículas en el padrón general, por alumno y curso. h.- Vaciado de las notas según las actas finales en los historiales académicos de los

alumnos de la Facultad. i.- Velar por la seguridad y conservación de la información y documentos bajo su

cargo. j.- Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Facultad. k.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por su jefe

inmediato.

3.- Línea de Dependencia :

- Depende jerárquicamente del Profesor Secretario de la Facultad.

4.- Grado de Responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y custodia de los registros académicos de los alumnos de la Facultad.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Secretario de la Facultad,

así como con las diferentes Escuelas, Departamentos de la Facultad.

6.- Requisitos Mínimos :

- Diploma de Secretariado Ejecutivo ó título No Universitario de un Centro Superior de Estudios.

- Tres (03) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 325: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

9

4.- TRABAJADOR EN SERVICIOS III A3-05-870-3

1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades en servicios de limpieza.

2.- Funciones Específicas: a.- Limpiar y desinfectar ambientes de la Facultad de Ciencias Biológicas y

Pabellón de Pesquería(Jr. San Martín). b.- Trasladar y acomodar muebles, empacar mercadería y otros. c.- Puede corresponderle recibir y distribuir documentos y materiales en general,

según indicaciones. d.- Custodiar los bienes que existen en el interior de la Facultad. e.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Secretario de la Facultad y/o jefes académicos.

4.- Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

el Secretario de la Facultad y/o jefes académicos.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Secretario de la Facultad y la Secretaria del Decano.

6.- Requisitos Mínimos :

- Instrucción secundaria completa. - Experiencia en trabajo de conserjería y limpieza.

Page 326: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

10

5.- TRABAJADOR EN SERVICIOS III A3-05-870-3

1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades relacionadas al servicio de Portapliegos.

2.- Funciones Específicas:

a.- Puede corresponderle brindar servicio de limpieza y desinfectar ambientes de la Facultad de Ciencias Biológicas(Jr.San Martín).

b.- Trasladar y acomodar muebles, empacar mercadería y otros. c.- Recibir y distribuir documentos, materiales y comunicaciones en general, según

indicaciones. d.- Elaborar informes correspondientes a su función y llevar registros sencillos de

documentos. e.- Custodiar los bienes que existen en el interior de la Facultad. f.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Secretario de la Facultad y/o jefes académicos.

4.- Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

el Secretario de la Facultad y/o jefes académicos.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Secretario de la Facultad y la Secretaria del Decano.

6.- Requisitos Mínimos :

- Instrucción secundaria completa. - Experiencia en trabajo de conserjería y limpieza.

Page 327: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

11

III.- FUNCIONES DE LAS ESCUELAS ACADEMICO PROFESIONALES 1.- Funciones:

a.- Planificar, programar y evaluar el Funcionamiento eficiente de la Escuela Académico

Profesional. b.- Planificar y dirigir el proceso de diseño curricular y el perfeccionamiento continuo del

Plan de estudios en las carreras profesionales y de segunda especialidad profesional. c.- Formular, coordinar, evaluar y administrar la ejecución de la currícula de estudios, a fin

de elevar el nivel académico y científico. d.- Formular en coordinación con los Departamentos Académicos los pre-requisitos y

requisitos de cada una de las asignaturas que conforman la currícula, así como del sistema único de evaluación del estudiante.

e- Programar y supervisar el desarrollo del calendario académico. f.- Formular el requerimiento semestral de personal docente para el dictado de las

asignaturas en coordinación con los departamentos académicos. g.- Establecer y publicar oportunamente el dictado de las asignaturas semestrales y por cada

ciclo académico. h.- Orientar, coordinar, supervisar y controlar las diferentes modalidades de prácticas pre

profesionales de los alumnos, y la elaboración, presentación y sustentación de las tesis. i.- Administrar y coordinar el sistema de consejería y tutoría para la orientación efectiva de

los alumnos. j.- Coordinar y ejecutar los procesos de la matrícula. k.- Determinar los cursos remediables y de nivelación curricular, y supervisar su desarrollo. l.- Proponer las normas pertinentes para conceder grados y títulos correspondientes a las

carreras de la especialidad y someterlo al Consejo de Facultad para su aprobación. ll.- Evaluar periódicamente los resultados del desarrollo de la currícula relacionado a: las

metas establecidas, efectividad de los métodos de enseñanza en coordinación con la Oficina General de Desarrollo Académico y Evaluación.

m.- Recepcionar y resolver de acuerdo a su competencia los reclamos presentados por los alumnos.

n.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Decano. 2.- Línea de dependencia:

- Depende directamente del Decano de la Facultad.

Page 328: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

12

FUNCIONES DE LOS DIRECTORES DE LAS ESCUELAS ACADEMICA PROFESIONAL 1.- Funciones:

a.- Administrar con eficiencia la Carrera ó especialidad de la Escuela Académica Profesional a su cargo.

b.- Planificar y dirigir el proceso de diseño curricular y el perfeccionamiento continuo del

Plan de estudios en las carreras profesionales y de segunda especialidad profesional.

c.- Elaborar el Plan Operativo, Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto de la Escuela Académica Profesional en coordinación con el Comité de Planes y Presupuestos de la Facultad.

d.- Formular, Coordinar y evaluar la ejecución de la curricula de estudios de la Escuela

Profesional promoviendo elevar el nivel académico y científico de los estudiantes de acuerdo a las exigencias del mercado laboral profesional y a los objetivos institucionales concordantes con el Estatuto y reglamento específico.

e.- Formular en coordinación con los Departamentos académicos los pre-requisitos de las

asignaturas que conforman la curricula, la elaboración de los sylabus de los cursos que conforman el plan de estudios y el sistema único de evaluación al estudiante.

f.- Informar al Consejo de Facultad sobre las actividades académicas de los docentes que

sirven a la Escuela Académicas Profesionales.

g.- Supervisar el desarrollo del calendario académico, así como elaborar y presentar el cronograma de matrícula de la Escuela Académica a su cargo y proponer al Consejo de Facultad.

h.- Formular el requerimiento anual ó semestral del personal docente para el dictado de las

asignaturas de la escuela profesional en coordinación con los Departamentos académicos.

i.- Programar y supervisar las prácticas pre profesionales así como la elaboración,

presentación y sustentación de las tesis de los alumnos.

j.- Promover que los profesores nombrados por lo menos presenten cuatro proyectos o temas de investigación para el desarrollo de tesis de los egresados para obtener el título profesional.

k.- Coordinar y ejecutar el proceso de la matrícula y determinar los cursos remediables y de

nivelación curricular supervisando su desarrollo.

l.- Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos a fin de elevar el nivel académico y científico de la Escuela Profesional, así como para conceder Grados y Títulos.

ll.- Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos

Page 329: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

13

relacionado a asuntos académicos. m.- Administrar y coordinar el sistema de consejería y tutoría para una orientación efectiva

de los alumnos.

n.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Decano.

2.- Línea de Dependencia

- Depende jerárquicamente del Decano.

3.- Grado de responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y por la administración eficiente de la escuela académica profesional a su cargo.

4.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones, coordinas con el Decano, Jefes de Departamentos, Directores de Escuelas y demás personal de la facultad.

5.- Requisitos : - Ser Profesor Principal - Ostentar el Título Profesional de la Carrera que forma la Escuela Profesional.

Page 330: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

14

6.- TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3

1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades de apoyo administrativo relacionadas a la Escuela Académico Profesional de Ciencias Biológicas.

2.- Funciones Específicas:

a.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación y archivo de los documentos de

la Escuela. b.- Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos

en las áreas administrativas. c.- Elaborar constancias de matrículas, estudios, notas, promedios ponderado,

certificados de estudios, de prácticas y de los alumnos egresados. d.- Llevar el registro y control de las Resoluciones Rectorales de exoneraciones de

pago por derecho de matrícula y otros que se otorga a los hijos de los trabajadores administrativos y docentes. Esta Resolución será emitida una sola vez y al iniciar el I Ciclo ó año académico y tendrá vigencia de cinco (05) años.

e.- Confeccionar el cuadro de necesidades de la Dirección de la Escuela. f.- Organizar el control y seguimiento de la documentación que recepcione, derive

o emita la Dirección de la Escuela. g.- Realizar otras funciones, afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Director de Escuela.

4.- Grado de Responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

el Director de Escuela de Ciencias Biológicas.

5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director y eventualmente

con el Secretario de Facultad y/o Decano. 6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado

Ejecutivo. - Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 331: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

15

7.- TECNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1 1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades de apoyo administrativo relacionadas a la Escuela Académico Profesional de Pesquería.

2.- Funciones Específicas:

a.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación y archivo de los documentos de la Escuela.

b.- Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas administrativas.

c.- Elaborar constancias de matrículas, estudios, notas, promedios ponderado, certificados de estudios, de prácticas y de los alumnos egresados.

d.- Llevar el registro y control de las Resoluciones Rectorales de exoneraciones de pago por derecho de matrícula y otros que se otorga a los hijos de los trabajadores administrativos y docentes. Esta Resolución será emitida una sola vez y al iniciar el I Ciclo ó año académico y tendrá vigencia de cinco (05) años.

e.- Confeccionar el cuadro de necesidades de la Dirección de la Escuela. f.- Organizar el control y seguimiento de la documentación que recepcione, derive

o emita la Dirección de la Escuela. g.- Realizar otras funciones, afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Director de Escuela.

4.- Grado de Responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el Director de Escuela de Pesquería.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director y eventualmente con el Secretario de Facultad y/o Decano.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado Ejecutivo.

- Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 332: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

16

8.- TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2

1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades de apoyo administrativo relacionadas a la Escuela Académico Profesional de Microbiología y Parasitología.

2.- Funciones Específicas:

a.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación y archivo de los documentos de

la Escuela. b.- Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos

en las áreas administrativas. c.- Elaborar constancias de matrículas, estudios, notas, promedios ponderado,

certificados de estudios, de prácticas y de los alumnos egresados. d.- Llevar el registro y control de las Resoluciones Rectorales de exoneraciones de

pago por derecho de matrícula y otros que se otorga a los hijos de los trabajadores administrativos y docentes. Esta Resolución será emitida una sola vez y al iniciar el I Ciclo ó año académico y tendrá vigencia de cinco (05) años.

e.- Confeccionar el cuadro de necesidades de la Dirección de la Escuela. f.- Organizar el control y seguimiento de la documentación que recepcione, derive

o emita la Dirección de la Escuela. g.- Realizar otras funciones, afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Director de Escuela.

4.- Grado de Responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

el Director de Escuela de Microbiología y Parasitología. 5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director y eventualmente

con el Secretario de Facultad y/o Decano. 6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado

Ejecutivo. - Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 333: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

17

IV.- FUNCIONES DE LOS DEPARTAMENTOS ACADÉMICOS

a.- Evaluar el proceso de enseñanza-aprendizaje y desarrollar metodologías de acuerdo a la pedagogía moderna para elevar el nivel de enseñanza.

b.- Elaborar, ejecutar y evaluar sus Planes de Desarrollo, el Plan Operativo, el Plan de

Trabajo Anual y el Presupuesto del Departamento Académico en coordinación con el Comité de Planes y Presupuestos de la Facultad de conformidad con los fines y principios de la Universidad y las políticas de las Facultad.

c.- Planificar, programar, ejecutar y evaluar los sylabus de las asignaturas requeridas por las

Facultades, según el perfil académico-profesional correspondiente.

d.- Formular y Administrar la Carga Horaria docente en cada año académico, de acuerdo a las normas y disposiciones correspondientes.

e.- Promover y desarrollar la investigación científica, en función de la enseñanza, ciencia y

tecnología para desarrollo regional, nacional y universal.

f.- Evaluar el rendimiento académico del personal docente en coordinación con los Directores de las Escuelas y el Decano é informar al Consejo de Facultad.

g.- Proporcionar los servicios académicos de su competencia a las Escuelas Profesionales

que lo requieran.

h.- Proponer a la Facultad los profesores candidatos para el goce del año sabático y la capacitación de sus miembros.

i.- Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos con fines de elevar el nivel

académico y científico de la Facultad.

j.- Promover y desarrollar la proyección social, en el ámbito de su competencia en coordinación con la Oficia General de Extensión y Proyección Social.

k.- Realizar otras funciones al cargo y asignadas por el Decano de la Facultad.

Page 334: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

18

DE LOS JEFES DE LOS DEPARTAMENTOS ACADÉMICOS

1.- Funciones:

a.- Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades académicas y otras de su competencia.

b.- Elaborar el Plan Operativo, el Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto del Departamento Académico en coordinación con el Comité de Planes y Presupuestos de la Facultad.

c.- Programar, ejecutar y evaluar los sylabus de las asignaturas requeridas por las Facultades, según el perfil académico-profesional correspondiente.

d.- Promover la investigación científica en los docentes y alumnos en función a la enseñanza y problemática de la comunidad, así como el desarrollo de la región.

e.- Brindar asesoramiento a la Facultad en el aspecto académico profesional que le corresponda.

f.- Formular el requerimiento de personal docente para el desarrollo académico. g.- Coordinar y proponer a la Facultad los profesores candidatos para el goce del

año sabático. h.- Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos con fines de elevar el

nivel académico y científico de la Facultad. i.- Coordinar y programar los servicios académicos que brinda el Departamento a

su cargo y canalizar las peticiones de los docentes miembros del Departamento Académico.

j.- Confeccionar y administrar los horarios y la carga horaria docente de acuerdo a las normas y disposiciones correspondientes.

k.- Coordinar, supervisar, evaluar y controlar el desarrollo académico y asistencia de los profesores del Departamento Académico a su cargo.

l.- Promover y desarrollar la proyección social, en el ámbito de su competencia en coordinación con la Oficia General de Extensión y Proyección Social.

ll.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato.

2.- Línea de dependencia: - Depende Jerárquicamente del Decanato de la Facultad.

3. Grado de Responsabilidad:

- Es responsable de la ejecución de sus funciones, por la administración eficiente del Departamento Académico y de los trabajos asignados por el Decano.

4.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los Directores de las Escuelas, Decano y profesores.

5.- Requisitos Mínimos:

- Ser profesor Principal a Tiempo Completo ó D.E. - Haber pertenecido al Departamento Académico cuando menos los tres (03) años

anteriores a su elección. - Cumplir con otras exigencias establecidas en el Estatuto y normas

administrativas. 9.- AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I A3-05-160-1

Page 335: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

19

1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades de apoyo administrativo relacionado al Departamento Académico de Ciencias Biológicas.

2.- Funciones Específicas:

a.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos de competencia al departamento.

b.- Recepcionar y entregar las notificaciones, citaciones ó documentos que compete al personal docente, guardando reserva del contenido.

c.- Revisar la conformidad de las actas o los documentos académicos antes de su remisión a la Oficina de Registro Técnico y Secretaría General(nombres y número de matrícula).

d.- Controlar el libro de asistencia del personal docente y desarrollo de actividades lectivas previa coordinación con el jefe de departamento.

e.- Preparar el despacho de documentos a ser revisados por el jefe de departamento para luego ejecutar su distribución respectiva.

f.- Redacción, digitación y trámite del despacho de documentos dispuestos por el jefe de departamento y/o profesores que lo soliciten.

g.- Mantener la coordinación interna y externa con otros departamentos académicos. h.- Recepcionar y distribuir las listas, pre actas y actas promocionales a los

docentes. i.- Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia

al archivo pasivo. j.- Brindar atención a los alumnos, profesores y público en asuntos competentes al

departamento. k.- Apoyar en la confección de carga horaria y horarios de profesores y alumnos. l.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe del

Departamento Académico.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del jefe del Departamento Académico.

4.- Grado de Responsabilidad :

- Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato. Eventualmente por el profesor secretario de la Facultad y/o Decano.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe del Departamento académico y eventualmente con el Profesor Secretario de la Facultad.

6.- Requisitos Mínimos :

- Estudios Superiores No Universitarios ó Instrucción Secundaria Completa. - Tres(03)meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 336: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

20

10.- TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3

1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo relacionado al Departamento

Académico de Pesquería.

2.- Funciones Específicas: a.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo

de documentos de competencia al departamento. b.- Recepcionar y entregar las notificaciones, citaciones ó documentos que compete

al personal docente, guardando reserva del contenido. c.- Revisar la conformidad de las actas o los documentos académicos antes de su

remisión a la Oficina de Registro Técnico y Secretaría General(nombres y número de matrícula).

d.- Controlar el libro de asistencia del personal docente y desarrollo de actividades lectivas previa coordinación con el jefe de departamento.

e.- Preparar el despacho de documentos a ser revisados por el jefe de departamento para luego ejecutar su distribución respectiva.

f.- Redacción, digitación y trámite del despacho de documentos dispuestos por el jefe de departamento y/o profesores que lo soliciten.

g.- Mantener la coordinación interna y externa con otros departamentos académicos. h.- Recepcionar y distribuir las listas, pre actas y actas promocionales a los

docentes. i.- Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia

al archivo pasivo. j.- Brindar atención a los alumnos, profesores y público en asuntos competentes al

departamento. k.- Apoyar en la confección de carga horaria y horarios de profesores y alumnos. l.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe del

Departamento Académico.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del jefe del Departamento Académico.

4.- Grado de Responsabilidad :

- Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato. Eventualmente por el profesor secretario de la Facultad y/o Decano.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe del Departamento académico y eventualmente con el Profesor Secretario de la Facultad.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado Ejecutivo.

- Seis(06)meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 337: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

21

V.- UNIDAD DE BIBLIOTECA DE LA FACULTAD DE CC. BIOLOGICAS

FUNCIONES GENERALES

a.- Ejecutar las normas y directivas de carácter técnico que emita la Oficina del Sistema de Bibliotecas.

b.- Dirigir el procesamiento técnico bibliotecológico (clasificación, catalogación y epigrafía)

de las diferentes colecciones bibliográficas y audiovisuales.

c.- Elaborar y mantener en forma sistemática catálogos o índices bibliográficos.

d.- Brindar los servicios de biblioteca a los usuarios en las diferentes modalidades existentes.

e.- Elaborar boletines bibliográficos y proporcionar instrucción a fin de lograr el uso

adecuado de las fuentes bibliográficas para el usuario.

f.- Custodiar, conservar y mantener actualizado el Inventario de los bienes culturales asignados a la Unidad de Biblioteca especializada.

g.- Realizar otras funciones asignadas por el Decano.

Page 338: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

22

11.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 Desempeña el cargo de : Jefe de la Unidad de Biblioteca de CC.Biológicas.

1.- Naturaleza: - Dirección y coordinación de los servicios que brinda la Biblioteca especializada

de la Facultad. - Supervisa la labor del personal técnico y auxiliar a su cargo.

2.- Funciones Específicas:

a.- Programar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades relacionados con los servicios que brinda la biblioteca especializada.

b.- Participar en la formulación y determinación de la política de la unidad de biblioteca.

c.- Dirigir y coordinar la formulación de documentos técnicos normativos para la correcta aplicación del sistema.

d.- Elaborar y mantener en forma sistemática catálogos e índices bibliográficos. e.- Formular el Plan Anual de la Biblioteca y presentar su presupuesto respectivo. f.- Custodiar, conservar y mantener actualizado el Inventario de los bienes

culturales asignados a la Unidad de Biblioteca especializada. g.- Informar al Decanato las necesidades de la Unidad de biblioteca. h.- Brindar los servicios de biblioteca e información a los usuarios en las diferentes

modalidades existentes. i.- Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propio del

Sistema de Biblioteca. j.- Propiciar el intercambio de publicaciones con organismos nacionales e

internacionales. k.- Asistir y participar en sesiones concerniente a su competencia. l.- Elaborar el Boletín Bibliográfico de la Biblioteca de la Facultad y otras

publicaciones. ll.- Expedir los carnets de lector y firmar los Certificados de solvencia de no

adeudar libros. m.- Capacitar al personal técnico y auxiliar de la biblioteca bajo su cargo. n.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Decano.

3.- Línea de Dependencia :

- Depende jerárquicamente del Decano de la Facultad y funcionalmente del Jefe del Sistema de Bibliotecas.

4. Grado de Responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano de la Facultad y el Sistema de Bibliotecas.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con el área. - Un (01) año de experiencia en la conducción de programas de un Sistema

Administrativo. - Capacitación en computación.

Page 339: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

23

12.- ASISTENTE EN SERVICIOS DE EDUCACIÓN Y CULTURA I P1-25-073-1

1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de asistencia profesional al servicio de la biblioteca de

la Facultad de Ciencias Biológicas.

2.- Funciones Específicas: a.- Efectuar estudios e investigaciones sobre servicios de bibliotecas y proponer

alternativas para el mejor servicio. b.- Analizar expedientes y formular informes. c.- Participar en el procesamiento técnico de bienes culturales y brindar el servicio

de bibliotecología a los usuarios. d.- Brindar asesoramiento en actividades bibliotecológicas de su competencia. e.- Procesar y organizar las publicaciones seriales que reciba la biblioteca de la

Facultad. f.- Realizar el fichado de las publicaciones seriales e intercambio de éstos con

organismos nacionales e internacionales. g.- Participar en la elaboración del Plan Anual de la Biblioteca de la Facultad

correspondiente. h.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato.

3.- Línea de Dependencia :

- Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad Biblioteca de la Facultad de

Ciencias Biológicas.

4.- Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

su jefe inmediato.

5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la Biblioteca de la

Facultad de Ciencias Biológicas.

6.- Requisitos Mínimos : - Grado académico de Bachiller Universitario y/o Título no universitario de un

Centro Superior de estudios relacionados con el área. - Un (01) año de experiencia en labores de su especialidad. - Estudios en computación.

Page 340: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

24

13-14.- TECNICO EN BIBLIOTECA I T3-25-741-1

1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades técnicas y de apoyo a los servicios de bibliotecología

en la Unidad de biblioteca de la Facultad de Ciencias Biológicas.

2.- Funciones Específicas: a.- Brindar servicios de biblioteca e información a los usuarios mediante préstamos

de material bibliográfico(sala y/o domicilio). b.- Apoyar en la revisión y actualización de los catálogos y clasificación del

material bibliográfico de acuerdo a especificaciones generales. c.- Apoyar en la programación de adquisición de material bibliográfico de acuerdo

a la demanda de los textos solicitados. d.- Participar en la elaboración de informes mensuales y listas de publicaciones

recibidas para su difusión respectiva. e.- Velar por la custodia y uso adecuado del material bibliográfico de la biblioteca

especializada. f.- Brindar asesoramiento a los usuarios sobre material bibliográfico y hemeroteca. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe de la Biblioteca

de la Facultad a que corresponda. 3.- Líneas de Dependencia :

- Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad de Biblioteca de la Facultad de

Ciencias Biológicas.

4. Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

su jefe inmediato. 5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su Jefe inmediato y demás

personal de la Unidad. 6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación básica en bibliotecología. - Capacitación en computación.

Page 341: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

25

15-16.- TRABAJADOR EN SERVICIOS III A3-05-870-3

1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades manuales de cierto riesgo y de apoyo al servicio de la Unidad de Biblioteca de la Facultad de Ciencias Biológicas.

2.- Funciones Específicas:

a.- Brindar apoyo al servicio de bibliotecología e información al usuario que la requiera ya sea para sala ó domicilio.

b.- Limpiar y desinfectar los ambientes de la Biblioteca de Facultad. c.- Trasladar y acomodar muebles, empacar mercadería y otros. d.- Recibir y distribuir documentos y materiales en general, según indicaciones. e.- Custodiar los bienes que existen en el interior de la Biblioteca de Facultad. f.- Apoyar en el ingreso de datos por computadora. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe inmediato.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Jefe de la Biblioteca de Facultad.

4. Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

el jefe inmediato superior.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de Biblioteca de Facultad.

6.- Requisitos Mínimos :

- Instrucción secundaria completa. - Experiencia en trabajo de conserjería y limpieza.

Page 342: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

26

VI.- UNIDAD DE LABORATORIO 17.- BIOLOGO II P4-45-190-2

1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades especializadas en la Unidad de Laboratorio de Química

Biológica-Sección bioquímica.

2.- Funciones Específicas: a.- Preparar reactivos y ensayos para las prácticas de laboratorio.

b.- Control y uso adecuado de aparatos, equipos, material de vidrio y los reactivos. c.- Realizar la destilación de agua y mantenimiento de equipos. d.- Realizar el control de insumos químicos fiscalizados por la Policía Nacional del

Perú. e.- Bridar apoyo a los docentes y tesistas en sus investigaciones científicas. f.- Realizar el inventario de material de vidrio, equipos y reactivos de la unidad. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Decano.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del coordinador de la unidad de laboratorio o profesor

responsable del laboratorio.

4. Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

su jefe inmediato.

5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.

6.- Requisitos Mínimos : - Título Profesional Universitario de Biólogo ó Biología Pesquera. - Un (01) año de experiencia en labores de la especialidad. - Capacitación en computación.

Page 343: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

27

18.- BIOLOGO I P3-45-190-1

1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades especializadas en la Unidad de Laboratorio de Química Biológica-Sección Bioquímica.

2.- Funciones Específicas:

a.- Preparar reactivos y ensayos para las prácticas de laboratorio. b.- Control de y uso adecuado de aparatos, equipos, material de vidrio y reactivos. c.- Realizar la destilación de agua y mantenimiento de equipos. d.- Realizar el control de insumos químicos fiscalizados por la Policía Nacional del

Perú. e.- Brindar apoyo a los docentes y tesistas en sus investigaciones científicas. f.- Realizar el inventario de material de vidrio, equipos y reactivos. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Decano.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del coordinador de la unidad de laboratorio o profesor

responsable del laboratorio.

4.- Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

su jefe inmediato.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título Profesional Universitario de Biólogo ó Biología Pesquera. - Un (01) año de experiencia en labores de la especialidad. - Capacitación en computación.

Page 344: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

28

19.- ASISTENTE EN SERVICIO DE EDUCACIÓN Y CULTURA I P1-25-073-1

1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades especializadas de asistencia profesional en la Unidad

de Laboratorio de Microbiología.

2.- Funciones Específicas: a.- Programar los requerimientos de materiales de laboratorio a utilizar en las

prácticas. b.- Coordinar con los coordinadores de los cursos para las prácticas. c.- Preparar los materiales, medios de cultivo y soluciones para las prácticas. d.- Realizar pre-prácticas para una ejecución correcta de las prácticas. e.- Administrar el almacén del laboratorio(medios de cultivo, materiales de vidrio,

ácidos, colorantes, otros). f.- Supervisar las actividades programadas. g.- Esterilizar en horno y autoclaves materiales a utilizar en las prácticas(medios de

cultivo, pinzas, otros). h.- Realizar la destilación de agua, control de equipos y medios de vidrio. i.- Brindar apoyo a los profesores y alumnos en las prácticas a desarrollar de los

cursos de Introducción de Microbiología, Fisiología genética bacteriana biotecnología (Escuela de Microbiología y Parasitología), Microbiología Industrial (Escuela de Ingeniería Química), Microbiología General (Escuela de Ingeniería Agroindustrial y Agronomía).

j.- Responsable del CEPARIO(Microbios). k.- Supervisar uso y mantenimiento del laboratorio. l.- Participar en las adquisiciones de compra de los materiales y equipos del

laboratorio de la Facultad. ll.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Decano.

3.- Línea de Dependencia :

- Depende jerárquicamente del coordinador de la Unidad de Laboratorio o profesor responsable del laboratorio.

4.- Grado de Responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el jefe inmediato.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el responsable del laboratorio, y el profesor de prácticas en laboratorio.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título Profesional No Universitario en área afines al cargo. - Un (01) año de experiencia en labores de laboratorio. - Capacitación especializada en el área. - Capacitación en computación.

Page 345: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

29

20.- ASISTENTE EN SERVICIOS DE EDUCACIÓN Y CULTURA I P1-25-073-1

1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades especializadas de asistencia profesional en la Unidad

de Laboratorio de Microbiología.

2.- Funciones Específicas:

a.- Preparar el material de laboratorio para las prácticas. b.- Esterilizar de los materiales en horno y autoclave. c.- Entregar los microscopios y materiales de vidrio a los alumnos. d.- Colaborar en la ejecución de las prácticas de los alumnos. e.- Informe de reactivos y material de vidrio del laboratorio. f.- Cuidar y guardar en el almacén material didáctico de las prácticas. g.- Brindar apoyo a los profesores e las investigaciones científicas. h.- Brindar apoyo en el laboratorio de Parasitología General. i.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Decano.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del coordinador de la Unidad de Laboratorio o

profesor responsable del laboratorio.

4.- Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

el jefe inmediato superior.

5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el responsable del

laboratorio, y el profesor de la asignatura en prácticas en laboratorio.

6.- Requisitos Mínimos : - Título Profesional No Universitario en área afines al cargo. - Un (01) año de experiencia en labores de laboratorio. - Capacitación especializada en el área. - Capacitación en computación.

Page 346: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

30

21.- ASISTENTE EN SERVICIOS DE EDUCACIÓN Y CULTURA I P1-25-073-1 1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades especializadas de asistencia profesional en la Unidad

de Laboratorio de Fisiología.

2.- Funciones Específicas:

a.- Participar en las actividades relacionadas a las prácticas de laboratorio. b.- Coordinar la distribución de equipo y materiales de laboratorio. c.- Velar por la seguridad de los equipos y materiales a su cargo. d.- Preparar material (reactivo y soluciones)de los alumnos. e.- Colorear y revisar las láminas coloreadas de la práctica. f.- Brindar apoyo a los profesores y alumnos en las prácticas a desarrollar. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Decano.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del coordinador de la Unidad de Laboratorio ó

profesor responsable del laboratorio.

4.- Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

el jefe inmediato.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el responsable del laboratorio, y el profesor de la asignatura en prácticas en laboratorio.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título Profesional No Universitario en área afines al cargo. - Un (01) año de experiencia en labores de laboratorio. - Capacitación especializada en el área. - Capacitación en computación.

Page 347: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

31

22.- ASISTENTE EN SERVICIOS DE EDUCACIÓN Y CULTURA I P1-25-073-1

1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades especializadas de asistencia profesional en la Unidad

de Laboratorio de Biología.

2.- Funciones Específicas:

a.- Participar en las actividades relacionadas a las prácticas de laboratorio. b.- Coordinar la distribución de equipo y materiales de laboratorio. c.- Velar por la seguridad de los equipos y materiales a su cargo. d.- Preparar material (reactivo y soluciones)de los alumnos. e.- Colorear y revisar las láminas coloreadas de la práctica. f.- Brindar apoyo a los profesores y alumnos en las prácticas a desarrollar. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Decano.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del coordinador de la Unidad de Laboratorio o

profesor responsable del laboratorio.

4.- Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

el jefe inmediato.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el responsable del

laboratorio, y el profesor de la asignatura en prácticas en laboratorio.

6.- Requisitos Mínimos : - Título Profesional No Universitario en área afines al cargo. - Un (01) año de experiencia en labores de laboratorio - Capacitación especializada en el área. - Capacitación en computación.

Page 348: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

32

23.- ASISTENTE EN SERVICIOS DE EDUCACIÓN Y CULTURA I P1-25-073-1

1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades especializadas de asistencia profesional en la Unidad de Laboratorio de Pesquería.

2.- Funciones Específicas:

a.- Participar en las actividades relacionadas a las prácticas de laboratorio. b.- Coordinar la distribución de equipo y materiales de laboratorio. c.- Velar por la seguridad y uso adecuado de los equipos y materiales a su cargo. d.- Preparar material (reactivo y soluciones)de los alumnos. e.- Colorear y revisar las láminas coloreadas de la práctica. f.- Brindar apoyo a los profesores y alumnos en las prácticas a desarrollar. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Decano.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del coordinador de la Unidad de Laboratorio o

profesor responsable del laboratorio.

4.- Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

el jefe inmediato.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el responsable del laboratorio, y el profesor de la asignatura en prácticas en laboratorio.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título Profesional No Universitario en área afines al cargo. - Un (01) año de experiencia en labores de laboratorio. - Capacitación especializada en el área. - Capacitación en computación.

Page 349: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

33

24.- ASISTENTE EN SERVICIOS DE EDUCACIÓN Y CULTURA I P1-25-073-1 1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades especializadas de asistencia profesional en la Unidad

de Laboratorio de Microbiología. 2.- Funciones Específicas:

a.- Programar y ejecutar las prácticas en los diferentes cursos. b.- Esterilizar el material en horno y autoclave del material a utilizar. c.- Apoyo a los laboratorio de Micología, Fitopatología y Microbiología ambiental. d.- Preparar reactivos y medios de cultivo. e.- Brindar apoyo a tesistas y docentes en trabajos de investigación. f.- Preparar el informe anual de reactivos , material de vidrio y medios de cultivo. g.- Brindar apoyo en los cursos, seminarios, otros que realice el Departamento

Académico de Microbiología y Parasitología. h.- Apoyo técnico en análisis de alimentos y agua al CEABIOL. i.- Efectuar el mantenimiento de CEPAS(microbios). j.- Realizar el manejo y cuidado de los equipos y material de vidrio. k.- Velar por el cumplimiento de la distribución de aulas y horario para las

prácticas. l.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Decano.

3.- Línea de Dependencia :

- Depende jerárquicamente del coordinador de la Unidad de Laboratorio o

profesor responsable del laboratorio. 4.- Grado de Responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

el jefe inmediato. 5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el responsable del

laboratorio, y el profesor de la asignatura en prácticas en laboratorio. 6.- Requisitos Mínimos :

- Título Profesional No Universitario en área afines al cargo. - Un (01) año de experiencia en labores de laboratorio. - Capacitación especializada en el área. - Capacitación en computación.

Page 350: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

34

25.- TECNICO EN LABORATORIO II T5-50-785-2 1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad en análisis, producción e

investigación en laboratorio de Biología. 2.- Funciones Específicas:

a.- Preparar reactivos para los cursos de práctica y administrar materiales y equipos del laboratorio.

b.- Apoyar a los docentes en trabajos de investigación y participar en investigaciones de la especialidad.

c.- Apoyar en trámites administrativos del Departamento de Biología. d.- Supervisar la producción de biológicos, inoculaciones, radiofármacos, kits,

radioanálisis químico, microbiológico y similares, así como la crianza y manejo de animales de laboratorio para experimentación.

e.- Preparar, ejecutar y controlar el proceso de pruebas químicas, bacteriológicas, inmunológicas, biológicas, así como cortes histiológicas.

f.- Recepcionar catálogos y codificar muestras, especímenes y animales de laboratorio, de acuerdo a normas establecidas.

g.- Preparar muestras y soluciones químicas de acuerdo a las necesidades. h.- Efectuar dosajes de composición químico para determinar elementos o cuerpos

orgánicos. i.- Llevar registros de las muestras, insumos, resultados e informes que se procesan

en el laboratorio según la especialidad. j.- Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el Jefe

inmediato. 3.- Línea de Dependencia :

- Depende jerárquicamente del coordinador de la Unidad de Laboratorio o el profesor de la asignatura con prácticas en laboratorio.

4. Grado de Responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato así como del material y equipo de laboratorio a utilizar.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el responsable de la Unidad de Laboratorio y el profesor de prácticas de laboratorio.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionados al área. - Seis (06) meses de experiencia en labores de Laboratorio. - Capacitación en el área y en computación.

Page 351: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

35

26-27.- TECNICO EN LABORATORIO I T4-50-785-1

1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades técnicas de análisis, producción e investigación en el

laboratorio de zoología de invertebrados.

2.- Funciones Específicas: a.- Tomar y recolectar muestras para análisis e investigaciones en los campos

clínicos, químicos, microbiológicos y otros similares. b.- Participar en las investigaciones relacionados con la especialidad. c.- Participar en la ejecución del proceso de pruebas biológicas, así como cortes

histiológicos. d.- Llevar registros de las muestras, insumos, resultados e informes que se procesan

en el laboratorio según la especialidad. e.- Preparar muestras, soluciones químicas de acuerdo a las necesidades e

instrucciones. f.- Efectuar dosajes de composición químico para determinar elementos o cuerpos

orgánicos. g.- Puede interpretar resultados de análisis, formular informes según instrucciones y

realizar actividades técnicas de crianza y manejo de animales de laboratorio. h.- Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe

inmediato.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del coordinador de la Unidad de Laboratorio o el

profesor de la asignatura con prácticas en laboratorio.

4.- Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

su jefe inmediato.

5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad de

Laboratorio o con el profesor responsable.

6.- Requisitos Mínimos : - Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionados al área. - Seis (06) meses de experiencia en labores de Laboratorio. - Capacitación en el área y en computación.

Page 352: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

36

28.- AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II A4-05-160-2 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo con fines de análisis, producción e

investigación en laboratorio de Microbiología. 2.- Funciones Específicas:

a.- Efectuar el mantenimiento y limpieza del material de vidrio y equipo de los

laboratorios de Microbiología, Alimentos, Tecnología de alimentos, Bacteriología, Micología y Hemintología.

b.- Retirar y guardar en almacén los materiales y equipos de laboratorio para las prácticas.

c.- Apoyar en la esterilización de materiales y destilación de agua. d.- Colocar el material de práctica en las mesas del laboratorio. e.- Apoyo al servicio de conserje del laboratorio y de la Facultad. f.- Efectuar el mantenimiento y limpieza de materiales y equipo de laboratorio. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe

inmediato.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del coordinador de la Unidad de Laboratorio o el

profesor de la asignatura con prácticas en laboratorio. 4.- Grado de Responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato superior, profesores y demás personal de laboratorio.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios en Laboratorio Clínico.

- Tres (03) meses de experiencia en labores de laboratorio. - Capacitación especializada en el área. - Capacitación en computación.

Page 353: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

37

29.- AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II A4-05-160-2

1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo con fines de análisis, producción e

investigación en laboratorio de virología. 2.- Funciones Específicas:

a.- Apoyar en la recolección de muestras para análisis e investigaciones en los campos clínicos, químicos, microbiológico y otros similares.

b.- Preparar material, soluciones variadas, cultivos y/o productos biológicos para trabajos de laboratorio siguiendo instrucciones.

c.- Apoyar en el análisis químico cuantitativo y otros similares con fines de investigación.

d.- Participar en actividades de siembra y recolección de materiales biológicos en animales de laboratorio; colorear láminas de biopsias y de cortes de congelación.

e.- Apoyar en el registro de las muestras, insumos, resultados e informes que se procesan en el laboratorio según la especialidad.

f.- Efectuar el mantenimiento y limpieza de materiales y equipo de laboratorio. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe

inmediato.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del coordinador de la Unidad de Laboratorio o el

profesor de la asignatura con prácticas en laboratorio.

4.- Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

su jefe inmediato.

5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato superior,

profesores y demás personal de laboratorio.

6.- Requisitos Mínimos : - Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios en Laboratorio

Clínico. - Tres (03) meses de experiencia en labores de laboratorio. - Capacitación especializada en el área. - Capacitación en computación.

Page 354: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

38

30.- AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II A4-05-160-2

1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo con fines de análisis, producción e

investigación en laboratorio de Biología. 2.- Funciones Específicas:

a.- Apoyar en la recolección de muestras para análisis e investigaciones en los campos clínicos, químicos, microbiológico y otros similares.

b.- Preparar material, soluciones variadas, cultivos y/o productos biológicos para trabajos de laboratorio siguiendo instrucciones.

c.- Apoyar en el análisis químico cuantitativo y otros similares con fines de investigación.

d.- Participar en actividades de siembra y recolección de materiales biológicos en animales de laboratorio; colorear láminas de biopsias y de cortes de congelación.

e.- Apoyar en el registro de las muestras, insumos, resultados e informes que se procesan en el laboratorio según la especialidad.

f.- Efectuar el mantenimiento y limpieza de materiales y equipo de laboratorio. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe

inmediato.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del coordinador de la Unidad de Laboratorio o el

profesor de la asignatura con prácticas en laboratorio.

4.- Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

su jefe inmediato.

5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato superior,

profesores y demás personal de laboratorio. 6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios en Laboratorio Clínico.

- Tres (03) meses de experiencia en labores de laboratorio. - Capacitación especializada en el área. - Capacitación en computación.

Page 355: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

39

31.- TRABAJADOR EN SERVICIOS III A3-05-870-3

1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de servicios de limpieza y/o labores manuales de cierta

dificultad en laboratorio de Biología.

2.- Funciones Específicas:

a.- Realizar la limpieza de los materiales del laboratorio. b.- Efectuar el mantenimiento externo de los equipos del laboratorio. c.- Trasladar el material didáctico y de vidrio a los laboratorios. d.- Apoyar al trámite documentario(conserje) del Departamento de Biología. e.- Brindar apoyo a los docentes en las prácticas de laboratorio. f.- Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe

inmediato.

3.- Línea de Dependencia :

- Depende jerárquicamente del coordinador de la Unidad de Laboratorio o el profesor de la asignatura con prácticas en laboratorio.

4.- Grado de Responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

su jefe inmediato.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato superior, profesores y demás personal de laboratorio.

6.- Requisitos Mínimos :

- Instrucción Secundaria Completa. - Conocimiento en labores de laboratorio. - Tres (03) meses de experiencia en actividades de limpieza de equipos de

laboratorio.

Page 356: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

40

32.- TRABAJADOR EN SERVICIOS III A3-05-870-3 1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades de servicios de limpieza y/o labores manuales de cierta

dificultad en laboratorio de Química Biológica.

2.- Funciones Específicas:

a.- Apoyar en las prácticas de laboratorio de los cursos a dictarse. b.- Colocar los materiales de vidrio y equipos en las mesas de prácticas. c.- Realizar la limpieza y guardar el material de vidrio. d.- Realizar la destilación de agua para las prácticas. e.- Apoyar al trámite documentario(conserje). f.- Brindar apoyo a los docentes y tesistas en trabajos de investigación. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe

inmediato.

3.- Línea de Dependencia :

- Depende jerárquicamente del coordinador de la Unidad de Laboratorio o el profesor de la asignatura con prácticas en laboratorio.

4.- Grado de Responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato superior, profesores y demás personal de laboratorio.

6.- Requisitos Mínimos :

- Instrucción Secundaria Completa. - Conocimiento en labores de laboratorio. - Tres (03) meses de experiencia en actividades de limpieza de equipos de

laboratorio.

Page 357: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

41

33.- TRABAJADOR EN SERVICIOS III A3-05-870-3 1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades de servicios de limpieza y/o labores manuales de cierta

dificultad en laboratorio de Bioquímica.

2.- Funciones Específicas:

a.- Apoyar en las prácticas de laboratorio de los cursos a dictarse. b.- Colocar los materiales de vidrio y equipos en las mesas de prácticas. c.- Realizar la limpieza y guardar el material de vidrio. d.- Realizar la destilación de agua para las prácticas. e.- Apoyar al trámite documentario(conserje). f.- Brindar apoyo a los docentes y tesistas en trabajos de investigación. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe

inmediato.

3.- Línea de Dependencia :

- Depende jerárquicamente del coordinador de la Unidad de Laboratorio o el profesor de la asignatura con prácticas en laboratorio.

4.- Grado de Responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

su jefe inmediato.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato superior, profesores y demás personal de laboratorio.

6.- Requisitos Mínimos :

- Instrucción Secundaria Completa. - Conocimiento en labores de laboratorio. - Tres (03) meses de experiencia en actividades de limpieza de equipos de

laboratorio.

Page 358: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

42

34.- TRABAJADOR EN SERVICIOS III A3-05-870-3

1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de servicios de limpieza y/o labores manuales de cierta

dificultad en laboratorio de Fisiología.

2.- Funciones Específicas:

a.- Apoyar en las prácticas de laboratorio de los cursos a dictarse. b.- Colocar los materiales de vidrio y equipos en las mesas de prácticas. c.- Realizar la limpieza y guardar el material de vidrio. d.- Realizar la destilación de agua para las prácticas. e.- Apoyar al trámite documentario(conserje). f.- Brindar apoyo a los docentes y tesistas en trabajos de investigación. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe

inmediato.

3.- Línea de Dependencia :

- Depende jerárquicamente del coordinador de la Unidad de Laboratorio o el profesor de la asignatura con prácticas en laboratorio.

4.- Grado de Responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato superior, profesores y demás personal de laboratorio.

6.- Requisitos Mínimos :

- Instrucción Secundaria Completa. - Conocimiento en labores de laboratorio. - Tres (03) meses de experiencia en actividades de limpieza de equipos de

laboratorio.

Page 359: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

43

MUSEO BOTANICO 35.- TECNICO EN LABORATORIO I. T4-50-785-1

1.- Naturaleza : - Ejecución y coordinación de actividades relacionadas a especímenes vegetales.

(Herbario Botánico).

2.- Funciones : a.- Disecar y conservar las especies vegetales (Plantas) del Herbario

TRUXILLIENSE. b.- Acondicionar los ambientes o gabinetes del procesamiento de las especies

vegetales. c.- Registro y control de las especies vegetales del herbario. d.- Brindar asesoramiento técnico relacionado a las especies vegetales, a los

alumnos y particulares que la requieran. e.- Salir al campo con el fin de recolectar especies vegetales de acuerdo a la

necesidad del Herbario Botánico y cuando se autorizado. f.- Custodiar el patrimonio del Herbario Botánico y apoyar en el mantenimiento y

buena presentación de las especies vegetales. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

3.- Línea de dependencia:

- Depende jerárquicamente del Director del Museo de Zoología y Herbario Botánico.

4.- Grado de responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director del Museo de Zoología y Herbario Botánico, así como el personal docente que utiliza dicho servicio.

6.- Requisitos mínimos :

- Titulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionados con el área.

- Seis (06) meses de experiencia en labores de laboratorio. - Capacitación en el área y computación.

Page 360: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

44

36.- TRABAJADOR EN SERVICIOS III A3-05-870-3

1.- Naturaleza :

- Apoyo, custodia y mantenimiento del local y especies vegetales del Herbario Truxilliense.

2.- Funciones:

a.- Limpiar y desinfectar ambientes, vitrinas y otros servicios del Herbario. b.- Apoyar en el mantenimiento y conservación de las especie vegetales. c.- Apoyar en la atención al público y estudiantes. d.- Custodiar el patrimonio del Herbario. e.- Realizar otras funciones a fines al cargo y las demás asignadas por su jefe

inmediato.

3.- Línea de dependencia:

- Depende jerárquicamente del Técnico en Laboratorio I.

4.- Grado de responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe y con el técnico de Laboratorio I.

6.- Requisitos mínimos :

- Instrucción Secundaria Completa. - Conocimiento en labores de laboratorio. - Tres (03) meses de experiencia en actividades de limpieza de equipos de

laboratorio.

Page 361: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

45

MUSEO DE ZOOLOGIA A.- FUNCIONES DEL DIRECTOR DEL MUSEO DE ZOOLOGIA Y HERBARIO

1.- Naturaleza :

- Dirigir, coordinar y evaluar las actividades y programas del Museo de Zoología y Herbario.

2.- Funciones:

a.- Definir y ejecutar las políticas generales de conducción y desarrollo del Museo de Zoología y del Herbario Botánico.

b.- Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades administrativas

programadas del Museo Zoológico y Herbario Botánico.

c.- Seleccionar los especímenes que serán puestos a exhibición.

d.- Elaborar proyectos de investigación referidos directamente para la conservación, catalogación del Patrimonio Museológico y Herbario.

e.- Formular y evaluar el proyecto del Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto del

Museo y Herbario.

f.- Planificar y dirigir las exposiciones ordinarias y extraordinarias que programe la Institución dentro sus fines específicos.

g.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Decano de la

Facultad de Ciencias Biológicas.

3.- Línea de dependencia :

- El director del Museo Zoológico y Herbario depende directamente del Decano de la Facultad de Ciencias Biológicas.

Page 362: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

46

37.- ASISTENTE EN SERVICIOS DE EDUCACIÓN Y CULTURA I P1-25-073-1

1.- Naturaleza: - Ejecución de las principales actividades para el funcionamiento del Museo.

2.- Funciones Específicas:

a.- Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos. b.- Redactar y digitar en computadora la documentación de la oficina de acuerdo a

disposiciones generales. c.- Confeccionar catálogos de los especímenes del Museo. d.- Mantener actualizada la biografía de los especímenes así como confeccionar las

leyendas explicativas en las vitrinas de exhibición de los mismos. e.- Llevar el control en kardex de los especímenes. f.- Registrar y verificar la hoja de recaudación de dinero por derecho de ingreso al

museo. g.- Atender, orientar y entregar los diskettes respectivos al usuario o visitante. h.- Elaborar, ejecutar y coordinar programas de extensión educativa orientadas para

los Centros Educativos de Primaria, Secundaria y Superior. i.- Diseñar y editar folletos especializados del museo. j.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

3.- Línea de Dependencia :

- Depende jerárquicamente del Director del Museo de Zoología.

4.- Grado de Responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones, custodia y conservación de los bienes museológicos y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título Profesional Universitario de Biólogo. - Un (01) año de experiencia en la conducción de programas administrativos. - Capacitación especializada en el área. - Capacitación en computación.

Page 363: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

47

38.- TECNICO EN LABORATORIO II T5-50-785-2

1.- Naturaleza: - Ejecución y coordinación de actividades de taxidermia de peces, anfibios, reptiles y mamíferos

que se exhiben en el museo.

2.- Funciones Específicas:

a.- Disecar y conservar las especies que se exhiben en el museo. b.- Acondicionar los ambientes en los cuales se van a exhibir los especímenes. c.- Registro de las donaciones de nuevos especímenes. d.- Salir al campo con el fin de recolectar especies de acuerdo a orden superior. e.- Acondicionar los ambientes en las cuales se van a exhibir los especímenes. f.- Atender al público visitante y brindar servicios de información sobre

especímenes que se exhiben en el Museo. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

3.- Línea de Dependencia :

- Depende jerárquicamente del Asistente en Servicios de Recursos Naturales.

4.- Grado de Responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director del Museo y con

el resto del personal del Museo.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionados al área. - Seis (06) meses de experiencia en labores de Laboratorio. - Capacitación en el área y en computación.

Page 364: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

48

39.- TRABAJADOR EN SERVICIOS III A3-05-870-3

1.- Naturaleza: - Mantenimiento del local y especímenes del Museo.

2.- Funciones Específicas:

a.- Limpiar y desinfectar ambientes, vitrinas y otros servicios del museo. b.- Mantenimiento de la vitrina de los especímenes del Museo. c.- Apoyar en la atención al público que ingresa al Museo. d.- Custodiar el material del Museo y el personal que ingresa y sale del local. e.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por su jefe

inmediato.

3.- Línea de Dependencia :

- Depende jerárquicamente del Asistente en servicios de Recursos Naturales.

4.- Grado de Responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe y con el técnico del laboratorio II.

6.- Requisitos Mínimos :

- Instrucción Secundaria completa. - Tres (03) meses de experiencia en labores relacionadas al área. - Capacitación mínima en el área.

Page 365: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

1

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS FUNCIONES GENERALES a.- Formular y evaluar el Plan Operativo, Plan de Trabajo y el Presupuesto de la Facultad

de acuerdo a las Normas vigentes y Directivas que emita la Oficina General de Planificación y Desarrollo.

b.- Diseñar, aprobar y administrar los currículos de formación académica de la Facultad. c.- Establecer criterios de selección para la admisión de los estudiantes a la Facultad y

administrar el sistema de estudios y la concesión de grados y títulos. d.- Conducir el proceso de ingreso a la docencia y ejecutar el proceso de evaluación

permanente de sus docentes. e.- Administrar el sistema de matrícula, tutoría y Consejería para los estudiantes de la

Facultad así como el proceso de enseñanza-aprendizaje. f.- Promover, participar y auspiciar eventos culturales, científicos, deportivos y de

recreación para la formación integral del nuevo profesional. g.- Coordinar y apoyar las actividades relacionadas a la Investigación Científica y

Proyección Social. h.- Administrar los servicios académicos requeridos para el funcionamiento eficiente y

eficaz de la Facultad. i.- Establecer relaciones de coordinación y cooperación interfacultativa como medio de

racionalizar los recursos y posibilitar el logro de los objetivos de las diversas Facultades.

j.- Promover la capacitación del personal docente y administrativo de la Facultad. k.- Realizar otras funciones que le asigne la Alta Dirección y las que corresponda por la

Ley y Estatuto Universitario.

Page 366: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

2

I.- CONSEJO DE FACULTAD 1.- FUNCIONES DEL CONSEJO DE FACULTAD: a.- Aprobar las Políticas, objetivos y las metas de la Facultad en la investigación, formación

académica profesional, así como en la Extensión Universitaria y Proyección Social. b.- Elegir al Decano, pronunciarse sobre su renuncia y declarar la vacancia del cargo. c.- Aprobar y/o modificar el Reglamento interno de la Facultad. d.- Formular y aprobar el Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto de la Facultad. e.- Formular y aprobar el Plan de Trabajo Estratégico de la Facultad. f.- Aprobar los Planes de trabajo de los Departamentos y demás Unidades académicas en

todas las líneas de acción. g.- Proponer al Consejo Universitario en coordinación con la Oficina General de Personal,

el nombramiento, promoción, cambio de modalidad, contratación y ratificación del personal docente, de la respectiva Facultad.

h.- Aprobar los grados académicos y títulos profesionales que otorgue la Facultad. j.- Nombrar al profesor secretario de Facultad a propuesta del Decano. k.- Proponer al Consejo Universitario la creación, organización y fusión de Escuelas,

Departamentos, Institutos, Centros y Secciones de Post-Grado. l.- Resolver los problemas derivados de los procesos de ejecución curricular, matriculas,

traslados, etc. ll.- Resolver en primera instancia los asuntos disciplinarios de docentes y estudiantes. m.- Nombrar los Comités de asesoramiento y especializados. n.- Dictar y evaluar las políticas y acciones de los Centros Económicos y Líneas de

Rentabilidad de la Facultad. (RCU.Nº0502-2006/UNT). ñ.- Designar, a propuesta del Decano, a los Directores de los Centros económicos y

Líneas de Rentabilidad de la Facultad. (RCU.Nº0502-2006/UNT). o.- Los demás que la Ley, el estatuto y el Reglamento Interno de la facultad le otorgue. 2.- LÍNEA DE DEPENDENCIA: - Depende directamente del Rectorado.

Page 367: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

3

II.- DECANO DE FACULTAD 1.- Funciones: a.- Presidir y convocar a sesiones del Consejo de Facultad. b.- Organizar y dirigir la función académica y administrativa de la Facultad. c.- Integrar la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario de la UNT. d.- Refrendar las diplomas de grados académicos, títulos profesionales y

certificados de estudios. e.- Elaborar y proponer al Consejo de Facultad, el Plan Operativo, Plan de Trabajo

Anual y Estratégico acorde con las políticas institucionales de la UNT, priorizando la atención de la actividad académica.

f.- Nombrar comisiones y jurados para concurso de ingreso y ascenso a propuesta de los jefes de Departamentos y Directores de Escuela.

g.- Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones de los órganos competentes.

h.- Proponer al Consejo de Facultad el nombramiento de las Comisiones que considere necesarios y del profesor Secretario de la Facultad.

i.- Proponer al Consejo de Facultad, el Presupuesto consolidado de las Unidades que conforman la Facultad.

j.- Ejecutar y evaluar los Planes y Presupuesto aprobado de la Facultad. k.- Promover el intercambio académico con organismos Nacionales y Extranjeros. l.- Visar documentos diversos para iniciar los trámites administrativos

correspondientes. ll.- Efectuar el Seguimiento para la debida implementación oportuna de las

recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas por los órganos que conforman el Sistema Nacional de Control. (Modificado mediante Resolución Rectoral N° 0140-P-COG-2004/UNT).

m.- Cumplir las políticas y acciones de los centros económicos y líneas de Rentabilidad de la Facultad. (RCU.502-2006/UNT).

n.- Realizar otras funciones afines al cargo y las que señale la Ley, el Estatuto y Reglamentos Internos.

2.- Línea de Dependencia: - El Decano depende directamente del Consejo de Facultad. 3.- Grado de Responsabilidad: - El Decano es responsable de la administración y gestión administrativa y

académica de la Facultad. 4.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los órganos de la Alta

Dirección, Jefes de Departamentos y Directores de Escuelas. 5.- Requisitos: - Ser Profesor Principal a tiempo completo. - Tener diez (10) años de antigüedad en la docencia universitaria, tres de los

cuales deben haber sido ejercidos e la categoría y en la UNT. - Cumplir con las exigencias para ser Rector establecidas en el artículo Nº197 del

Estatuto.

Page 368: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

4

1.- TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 1.- Naturaleza: - Coordinación y ejecución de actividades administrativas y de apoyo Secretarial

al Decano de la Facultad de Ciencias Económicas. 2.- Funciones específicas: a.- Efectuar actividades de recepción, clasificación, distribución y archivo de la

documentación del Decanato. b.- Digitar e imprimir documentos de acuerdo a instrucciones generales. c.- Revisar y preparar la documentación para la firma del Decano. d.- Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas y concertar citas del señor Decano. e.- Orientar al público en general sobre gestiones y trámites a realizar, así como la

situación de los expedientes tramitados. f.- Preparar y ordenar los documentos para reuniones de trabajo y/o conferencias

del Decano. g.- Velar por la seguridad y conservación de los documentos de la Facultad. h.- Tomar dictados taquigráficos en reuniones de trabajo y de comisiones. i.- Velar por las buenas relaciones humanas y é imagen de la Facultad. j.- Registrar y mantener la existencia de materiales y útiles de oficina y encargarse

de su distribución. k.- Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia

al archivo pasivo. l.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe inmediato. 3,- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Profesor Secretario de la Facultad. 4.- Grado de responsabilidad: - Responsable por la ejecución de sus funciones, y las asignadas por el Decano

y/o Secretario de la facultad. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano y Secretario de

la Facultad. 6.- Requisitos mínimos: - Diploma de Secretaria Ejecutivo ó Título No Universitario de un Centro

Superior de estudios relacionados al área. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en Relaciones Públicas y/o Humanas. - Capacitación en Computación.

Page 369: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

5

FUNCIONES DEL PROFESOR SECRETARIO DE LA FACULTAD

1.- Funciones: a.- Administrar los servicios administrativos de la Secretaría de la Facultad y coordinar

acciones con las Secretarias de apoyo a los órganos académicos de la misma, relacionado a recepción, clasificación, registro, distribución e información de la documentación que ingresa y/o egresa de la Facultad.

b.- Asistir a las sesiones del Consejo de Facultad y actuar como Secretario con derecho a voz pero sin voto, levantando el acta correspondiente en cada sesión.

c.- Autenticar las copias de las actas del Consejo de Facultad y otros documentos emitidos por la Facultad.

d.- Organizar y dirigir los servicios Académicos de registro técnico, así como los servicios administrativos y auxiliares de la Facultad.

e.- Elaborar en coordinación con el Decano la agenda de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo de Facultad.

f.- Coordinar las actividades administrativas correspondientes al otorgamiento de grados, títulos, certificados y constancias de conformidad con el Reglamento pertinente.

g.- Formular las diversas comunicaciones de la Facultad así como difundir los acuerdos que deben darse a conocer a la comunidad universitaria.

h.- Participar en los sorteos de jurados y temas de Suficiencia Profesional en coordinación con los Directores de las Escuelas Académicas Profesionales, de conformidad al Reglamento de Grados y Títulos.

i.- Refrendar los Títulos, grados, diplomas, certificados y constancias que expida la Facultad dando fe de la veracidad del documento y del trámite con su firma.

j.- Mantener el Registro estadístico de la Promoción del alumnado y la producción académica.

k.- Supervisar y mantener al día el Registro Técnico de las Escuelas Profesionales. l.- Otras funciones afines al cargo y las demás que le asigne el Decano y Normas

Legales vigentes. 2.- Línea de dependencia : - Depende directamente del Decano. 3.- Grado de Responsabilidad : - El Profesor Secretario de la Facultad es responsable por la ejecución de sus

funciones y la buena imagen de la Facultad. 4.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano y demás

personal docente y administrativo de la Facultad. 5.- Requisitos mínimos : - Ser Profesor Auxiliar a tiempo completo.

Page 370: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

6

2.- TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades técnicas relacionado al registro técnico Académico de

la Facultad de Ciencias Económicas. 2.- Funciones Específicas: a.- Desarrollar acciones de registro y control de: matrícula, notas, rendimiento

académico, actas, certificados y constancias. b.- Elaborar documentos e informes relacionado a constancias de notas, matrícula,

orden de mérito, promedios ponderados, etc. c.- Confeccionar certificados de estudios Universitarios. d.- Emitir informes de carácter académico y de su competencia, concernientes a

retiros y reserva de matrícula, regularización de notas, matrícula especial, examen de suficiencia, reanudación de estudios, etc.

e.- Llevar el registro de notas y los historiales relativos a la trayectoria académica de los estudiantes de las Escuelas Académicas Profesionales.

f.- Brindar atención y orientar al público usuario en asuntos relacionados al trámite administrativo de su competencia.

g.- Depurar matrículas en el padrón general, por alumno y curso. h.- Vaciado de las notas según las actas finales en los historiales académicos de los

alumnos de la Facultad. i.- Velar por la seguridad y conservación de la información y documentos bajo su

cargo. j.- Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Facultad. k.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por su jefe

inmediato. 3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Profesor Secretario de la Facultad de Ciencias

Económicas. 4.- Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y custodia de los registros

académicos de los alumnos de la Facultad. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Secretario de la

Facultad, así como con las diferentes Escuelas, Departamentos de la Facultad. 6.- Requisitos Mínimos : - Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado

Computarizado. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en computación.

Page 371: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

7

3.- TECNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1 1.- Naturaleza: - Coordinación y ejecución de actividades administrativas relacionado a la mesa

de partes de la Facultad de Ciencias Económicas. 2.- Funciones Específicas: a.- Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar los documentos que

ingresan y egresan a la Facultad. b.- Digitar e ingresar los registros de documentos en trámite a la base de datos o

programa de trámite documentario. c.- Velar por la seguridad y conservación de documentos que ingresan y salen de la

Facultad. d.- Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia

al archivo pasivo. e.- Velar por la seguridad y conservación de los registros y cargos de los

documentos tramitados en la Facultad. f.- Orientar al público usuario sobre gestiones administrativas o académicas y la

situación en la que se encuentran los expedientes tramitados. g.- Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Facultad. h.- Mantener a la vista el TUPA para la consulta y orientación de los usuarios. i.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por su jefe

inmediato. 3.-Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Secretario de la Facultad de Ciencias

Económicas. 4. Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

el Decano y/o Secretario de la Facultad. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano, Secretario de la

Facultad, y con el personal de las diferentes Escuelas, Departamentos académicos y público en general.

6.- Requisitos Mínimos : - Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado

Computarizado. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en computación.

Page 372: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

8

4.- TECNICO EN COMPUTACIÓN I T2-10-560-2 1.- Naturaleza: - Ejecución y coordinación de actividades relacionados a la RED

TELEMATICA y mantenimiento de equipos de computación de la Facultad de Ciencias Económicas.

2.- Funciones Específicas: a.- Operar equipos electrónicos y de computación relacionados a red telemática.

b.- Realizar trabajos de mantenimiento de hardware y software en la Facultad de

Ciencias Económicas. c.- Coordinar y controlar el funcionamiento, conservación, de equipos electrónicos

asignados a la Facultad. d.- Efectuar reparaciones sencillas y mantener en condiciones óptimas los equipos

de computación y de la red telemática. e.- Elaborar informes técnicos con respecto a las mejoras de los equipos a su cargo. f.- Brindar información y asesoramiento técnico sobre el manejo de equipos

electrónicos a su cargo. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por su jefe

inmediato. 3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Secretario de la Facultad de Ciencias

Económicas. 4. Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

el Secretario de la Facultad, así como del buen estado de los equipos de computación.

5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Secretario de la

Facultad, así como con las diferentes Escuelas, Departamentos de la Facultad. 6.- Requisitos Mínimos : - Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios en Computación e

Informática. - Capacitación en el Área De Computación e Informática, Redes - Un (01) Año de experiencia en labores de Computación e Informática.

Page 373: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

9

5-6.- TRABAJADOR EN SERVICIOS III A3-05-870-3 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades manuales de cierto riesgo y de apoyo del servicio de

portapliegos en la facultad de Ciencias Económicas. 2.- Funciones Específicas: a.- Limpiar y desinfectar ambientes de la Facultad. b.- Trasladar y acomodar muebles, empacar mercadería y otros. c.- Recibir y distribuir documentos y materiales en general, según indicaciones. d.- Elaborar informes correspondientes a su función y llevar registros sencillos de

documentos. e.- Custodiar los bienes que existen en el interior de la Facultad. f.- Actuar como portapliegos en la distribución de comunicaciones y documentos a

las diferentes dependencias de la UNT. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato. 3.- Líneas de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Secretario de la Facultad y/o jefes académicos. 4. Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

el Secretario de la Facultad y/o jefes académicos. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Secretario de la Facultad

y la Secretaria del Decano. 6.- Requisitos Mínimos : - Instrucción secundaria completa. - Tres (03) meses de experiencia en trabajo de conserjería y limpieza.

Page 374: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

10

III.- FUNCIONES DE LAS ESCUELAS ACADEMICA PROFESIONAL

1.- Funciones: a.- Planificar, programar y evaluar el Funcionamiento eficiente de la Escuela Académico

Profesional. b.- Planificar y dirigir el proceso de diseño curricular y el perfeccionamiento continuo del

Plan de estudios en las carreras profesionales y de segunda especialidad profesional. c.- Formular, coordinar, evaluar y administrar la ejecución de la currícula de estudios, a fin

de elevar el nivel académico y científico. d.- Formular en coordinación con los Departamentos Académicos los pre-requisitos y

requisitos de cada una de las asignaturas que conforman la currícula, así como del sistema único de evaluación del estudiante.

e- Programar y supervisar el desarrollo del calendario académico. f.- Formular el requerimiento semestral de personal docente para el dictado de las

asignaturas en coordinación con los departamentos académicos. g.- Establecer y publicar oportunamente el dictado de las asignaturas semestrales y por

cada ciclo académico. h.- Orientar, coordinar, supervisar y controlar las diferentes modalidades de prácticas pre

profesionales de los alumnos, y la elaboración, presentación y sustentación de las tesis. i.- Administrar y coordinar el sistema de consejería y tutoría para la orientación efectiva de

los alumnos. j.- Coordinar y ejecutar los procesos de la matrícula. k.- Determinar los cursos remediables y de nivelación curricular, y supervisar su desarrollo. l.- Proponer las normas pertinentes para conceder grados y títulos correspondientes a las

carreras de la especialidad y someterlo al Consejo de Facultad para su aprobación. ll.- Evaluar periódicamente los resultados del desarrollo de la currícula relacionado a: las

metas establecidas, efectividad de los métodos de enseñanza en coordinación con la Oficina General de Desarrollo Académico y Evaluación.

m.- Recepcionar y resolver de acuerdo a su competencia los reclamos presentados por los alumnos.

n.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Decano. 2.- Línea de dependencia: - Depende directamente del Decano de la Facultad.

Page 375: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

11

FUNCIONES DE LOS DIRECTORES DE LAS ESCUELAS ACADEMICA PROFESIONAL 1.- Funciones: a.- Administrar con eficiencia la Carrera ó especialidad de la Escuela Académica Profesional a su

cargo. b.- Planificar y dirigir el proceso de diseño curricular y el perfeccionamiento continuo del Plan de

estudios en las carreras profesionales y de segunda especialidad profesional. c.- Elaborar el Plan Operativo, Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto de la Escuela Académica

Profesional en coordinación con el Comité de Planes y Presupuestos de la Facultad. d.- Formular, Coordinar y evaluar la ejecución de la currícula de estudios de la Escuela Profesional

promoviendo elevar el nivel académico y científico de los estudiantes de acuerdo a las exigencias del mercado laboral profesional y a los objetivos institucionales concordantes con el Estatuto y reglamento específico.

e.- Formular en coordinación con los Departamentos académicos los pre-requisitos de las asignaturas que conforman la currícula, la elaboración de los sylabus de los cursos que conforman el plan de estudios y el sistema único de evaluación al estudiante.

f.- Informar al Consejo de Facultad sobre las actividades académicas de los docentes que sirven a la Escuela Académicas Profesionales.

g.- Supervisar el desarrollo del calendario académico, así como elaborar y presentar el cronograma de matrícula de la Escuela Académica a su cargo y proponer al Consejo de Facultad.

h.- Formular el requerimiento anual ó semestral del personal docente para el dictado de las asignaturas de la escuela profesional en coordinación con los Departamentos académicos.

i.- Programar y supervisar las prácticas pre profesionales así como la elaboración, presentación y sustentación de las tesis de los alumnos.

j.- Promover que los profesores nombrados por lo menos presenten cuatro proyectos o temas de investigación para el desarrollo de tesis de los egresados para obtener el título profesional.

k.- Coordinar y ejecutar el proceso de la matrícula y determinar los cursos remediables y de nivelación curricular supervisando su desarrollo.

l.- Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos a fin de elevar el nivel académico y científico de la Escuela Profesional, así como para conceder Grados y Títulos.

ll.- Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos relacionado a asuntos académicos.

m.- Administrar y coordinar el sistema de consejería y tutoría para una orientación efectiva de los alumnos.

n.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Decano. 2.- Línea de Dependencia - Depende jerárquicamente del Decano. 3.- Grado de responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y por la administración eficiente de la escuela académica profesional a su cargo.

4.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones, coordinas con el Decano, Jefes de Departamentos, Directores de Escuelas y demás personal de la facultad.

5.- Requisitos : - Ser Profesor Principal - Ostentar el Título Profesional de la Carrera que forma la Escuela Profesional.

Page 376: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

12

7.- TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo relacionadas a la Escuela

Académico Profesional de Administración. 2.- Funciones Específicas: a.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación y archivo de los documentos de

la Escuela. b.- Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos

en las áreas administrativas. c.- Elaborar constancias de matrículas, estudios, notas, promedios ponderado,

certificados de estudios, de prácticas y de los alumnos egresados. d.- Llevar el registro y control de las Resoluciones Rectorales de exoneraciones de

pago por derecho de matrícula y otros que se otorga a los hijos de los trabajadores administrativos y docentes. Esta Resolución será emitida una sola vez y al iniciar el I Ciclo ó año académico y tendrá vigencia de cinco (05) años.

e.- Confeccionar el cuadro de necesidades de la Dirección de la Escuela. f.- Organizar el control y seguimiento de la documentación que recepcione, derive

o emita la Dirección de la Escuela. g.- Realizar otras funciones, afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato. 3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Director de Escuela de Administración. 4.- Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

el Director de Escuela de Administración. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director y

eventualmente con el Secretario de Facultad y/o Decano. 6.- Requisitos Mínimos : - Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado

Ejecutivo. - Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 377: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

13

8.- TECNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo relacionadas a la Escuela

Académico Profesional de Contabilidad y Finanzas. 2.- Funciones Específicas: a.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación y archivo de los documentos de

la Escuela. b.- Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos

en las áreas administrativas. c.- Elaborar constancias de matrículas, estudios, notas, promedios ponderado,

certificados de estudios, de prácticas y de los alumnos egresados. d.- Llevar el registro y control de las Resoluciones Rectorales de exoneraciones de

pago por derecho de matrícula y otros que se otorga a los hijos de los trabajadores administrativos y docentes. Esta Resolución será emitida una sola vez y al iniciar el I Ciclo ó año académico y tendrá vigencia de cinco (05) años.

e.- Confeccionar el cuadro de necesidades de la Dirección de la Escuela. f.- Organizar el control y seguimiento de la documentación que recepcione, derive

o emita la Dirección de la Escuela. g.- Realizar otras funciones, afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato. 3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Director de Escuela de Contabilidad y Finanzas. 4.- Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

el Director de Escuela de Contabilidad y Finanzas. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director y

eventualmente con el Secretario de Facultad y/o Decano. 6.- Requisitos Mínimos : - Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado

Ejecutivo. - Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 378: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

14

9.- TECNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo relacionadas a la Escuela

Académico Profesional de Economía. 2.- Funciones Específicas: a.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación y archivo de los documentos de

la Escuela. b.- Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos

en las áreas administrativas. c.- Elaborar constancias de matrículas, estudios, notas, promedios ponderado,

certificados de estudios, de prácticas y de los alumnos egresados. d.- Llevar el registro y control de las Resoluciones Rectorales de exoneraciones de

pago por derecho de matrícula y otros que se otorga a los hijos de los trabajadores administrativos y docentes. Esta Resolución será emitida una sola vez y al iniciar el I Ciclo ó año académico y tendrá vigencia de cinco (05) años.

e.- Confeccionar el cuadro de necesidades de la Dirección de la Escuela. f.- Organizar el control y seguimiento de la documentación que recepcione, derive

o emita la Dirección de la Escuela. g.- Realizar otras funciones, afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato. 3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Director de Escuela de Economía. 4.- Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

el Director de Escuela de Economía. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director y

eventualmente con el Secretario de Facultad y/o Decano. 6.- Requisitos Mínimos : - Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado

Ejecutivo. - Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 379: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

15

IV.- FUNCIONES DE LOS DEPARTAMENTOS ACADÉMICOS a.- Evaluar el proceso de enseñanza-aprendizaje y desarrollar metodologías de acuerdo a la

pedagogía moderna para elevar el nivel de enseñanza. b.- Elaborar, ejecutar y evaluar sus Planes de Desarrollo, el Plan Operativo, el Plan de

Trabajo Anual y el Presupuesto del Departamento Académico en coordinación con el Comité de Planes y Presupuestos de la Facultad de conformidad con los fines y principios de la Universidad y las políticas de las Facultad.

c.- Planificar, programar, ejecutar y evaluar los sylabus de las asignaturas requeridas por

las Facultades, según el perfil académico-profesional correspondiente. d.- Formular y Administrar la Carga Horaria docente en cada año académico, de acuerdo a

las normas y disposiciones correspondientes. e.- Promover y desarrollar la investigación científica, en función de la enseñanza, ciencia y

tecnología para desarrollo regional, nacional y universal. f.- Evaluar el rendimiento académico del personal docente en coordinación con los

Directores de las Escuelas y el Decano é informar al Consejo de Facultad. g.- Proporcionar los servicios académicos de su competencia a las Escuelas Profesionales

que lo requieran. h.- Proponer a la Facultad los profesores candidatos para el goce del año sabático y la

capacitación de sus miembros. i.- Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos con fines de elevar el nivel

académico y científico de la Facultad. j.- Promover y desarrollar la proyección social, en el ámbito de su competencia en

coordinación con la Oficia General de Extensión y Proyección Social. k.- Realizar otras funciones al cargo y asignadas por el Decano de la Facultad.

Page 380: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

16

DE LOS JEFES DE LOS DEPARTAMENTOS ACADÉMICOS 1.- Funciones: a.- Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades académicas y

otras de su competencia. b.- Elaborar el Plan Operativo, el Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto del

Departamento Académico en coordinación con el Comité de Planes y Presupuestos de la Facultad.

c.- Programar, ejecutar y evaluar los sylabus de las asignaturas requeridas por las Facultades, según el perfil académico-profesional correspondiente.

d.- Promover la investigación científica en los docentes y alumnos en función a la enseñanza y problemática de la comunidad, así como el desarrollo de la región.

e.- Brindar asesoramiento a la Facultad en el aspecto académico profesional que le corresponda.

f.- Formular el requerimiento de personal docente para el desarrollo académico. g.- Coordinar y proponer a la Facultad los profesores candidatos para el goce del

año sabático. h.- Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos con fines de elevar

el nivel académico y científico de la Facultad. i.- Coordinar y programar los servicios académicos que brinda el Departamento a

su cargo y canalizar las peticiones de los docentes miembros del Departamento Académico.

j.- Confeccionar y administrar los horarios y la carga horaria docente de acuerdo a las normas y disposiciones correspondientes.

k.- Coordinar, supervisar, evaluar y controlar el desarrollo académico y asistencia de los profesores del Departamento Académico a su cargo.

l.- Promover y desarrollar la proyección social, en el ámbito de su competencia en coordinación con la Oficia General de Extensión y Proyección Social.

ll.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato. 2.- Línea de dependencia: - Depende Jerárquicamente del Decanato de la Facultad. 3. Grado de Responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones, por la administración eficiente

del Departamento Académico y de los trabajos asignados por el Decano. 4.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los Directores de las

Escuelas, Decano y profesores. 5.- Requisitos Mínimos: - Ser profesor Principal a Tiempo Completo ó D.E. - Haber pertenecido al Departamento Académico cuando menos los tres (03)

años anteriores a su elección. - Cumplir con otras exigencias establecidas en el Estatuto y normas

administrativas.

Page 381: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

17

10.- TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo relacionado al Departamento

Académico de Administración. 2.- Funciones Específicas: a.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo

de documentos de competencia al departamento. b.- Recepcionar y entregar las notificaciones, citaciones ó documentos que

compete al personal docente, guardando reserva del contenido. c.- Revisar la conformidad de las actas o los documentos académicos antes de su

remisión a la Oficina de Registro Técnico y Secretaría General(nombres y número de matrícula).

d.- Controlar el libro de asistencia del personal docente y desarrollo de actividades lectivas previa coordinación con el jefe de departamento.

e.- Preparar el despacho de documentos a ser revisados por el jefe de departamento para luego ejecutar su distribución respectiva.

f.- Redacción, digitación y trámite del despacho de documentos dispuestos por el jefe de departamento y/o profesores que lo soliciten.

g.- Mantener la coordinación interna y externa con otros departamentos académicos.

h.- Recepcionar y distribuir las listas, pre actas y actas promocionales a los docentes.

i.- Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo.

j.- Brindar atención a los alumnos, profesores y público en asuntos competentes al departamento.

k.- Apoyar en la confección de carga horaria y horarios de profesores y alumnos. l.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe del

Departamento Académico. 3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del jefe del Departamento Académico de

Administración. 4.- Grado de Responsabilidad : - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por su

jefe inmediato. Eventualmente por el profesor secretario de la Facultad y/o Decano.

5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe del Departamento

académico y eventualmente con el Profesor Secretario de la Facultad. 6.- Requisitos Mínimos : - Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado

Ejecutivo. - Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 382: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

18

11.- TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo relacionado al Departamento

Académico de Contabilidad y Finanzas. 2.- Funciones Específicas: a.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo

de documentos de competencia al departamento. b.- Recepcionar y entregar las notificaciones, citaciones ó documentos que

compete al personal docente, guardando reserva del contenido. c.- Revisar la conformidad de las actas o los documentos académicos antes de su

remisión a la Oficina de Registro Técnico y Secretaría General(nombres y número de matrícula).

d.- Controlar el libro de asistencia del personal docente y desarrollo de actividades lectivas previa coordinación con el jefe de departamento.

e.- Preparar el despacho de documentos a ser revisados por el jefe de departamento para luego ejecutar su distribución respectiva.

f.- Redacción, digitación y trámite del despacho de documentos dispuestos por el jefe de departamento y/o profesores que lo soliciten.

g.- Mantener la coordinación interna y externa con otros departamentos académicos.

h.- Recepcionar y distribuir las listas, pre actas y actas promocionales a los docentes.

i.- Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo.

j.- Brindar atención a los alumnos, profesores y público en asuntos competentes al departamento.

k.- Apoyar en la confección de carga horaria y horarios de profesores y alumnos. l.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe del

Departamento Académico. 3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del jefe del Departamento Académico de

Contabilidad y Finanzas. 4.- Grado de Responsabilidad : - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por su

jefe inmediato. Eventualmente por el profesor secretario de la Facultad y/o Decano.

5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe del Departamento

académico y eventualmente con el Profesor Secretario de la Facultad. 6.- Requisitos Mínimos : - Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado

Ejecutivo. - Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 383: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

19

12.- TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo relacionado al Departamento

Académico de Economía. 2.- Funciones Específicas: a.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo

de documentos de competencia al departamento. b.- Recepcionar y entregar las notificaciones, citaciones ó documentos que

compete al personal docente, guardando reserva del contenido. c.- Revisar la conformidad de las actas o los documentos académicos antes de su

remisión a la Oficina de Registro Técnico y Secretaría General(nombres y número de matrícula).

d.- Controlar el libro de asistencia del personal docente y desarrollo de actividades lectivas previa coordinación con el jefe de departamento.

e.- Preparar el despacho de documentos a ser revisados por el jefe de departamento para luego ejecutar su distribución respectiva.

f.- Redacción, digitación y trámite del despacho de documentos dispuestos por el jefe de departamento y/o profesores que lo soliciten.

g.- Mantener la coordinación interna y externa con otros departamentos académicos.

h.- Recepcionar y distribuir las listas, pre actas y actas promocionales a los docentes.

i.- Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo.

j.- Brindar atención a los alumnos, profesores y público en asuntos competentes al departamento.

k.- Apoyar en la confección de carga horaria y horarios de profesores y alumnos. l.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe del

Departamento Académico. 3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del jefe del Departamento Académico de Economía. 4.- Grado de Responsabilidad : - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por su

jefe inmediato. Eventualmente por el profesor secretario de la Facultad y/o Decano.

5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe del Departamento

académico y eventualmente con el Profesor Secretario de la Facultad. 6.- Requisitos Mínimos : - Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado

Ejecutivo. - Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 384: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

20

V.- UNIDAD DE BIBLIOTECA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

FUNCIONES GENERALES a.- Ejecutar las normas y directivas de carácter técnico que emita la Oficina del Sistema de

Bibliotecas. b.- Dirigir el procesamiento técnico bibliotecológico (clasificación, catalogación y

epigrafía) de las diferentes colecciones bibliográficas y audiovisuales. c.- Elaborar y mantener en forma sistemática catálogos o índices bibliográficos. d.- Brindar los servicios de biblioteca a los usuarios en las diferentes modalidades

existentes. e.- Elaborar boletines bibliográficos y proporcionar instrucción a fin de lograr el uso

adecuado de las fuentes bibliográficas para el usuario. f.- Custodiar, conservar y mantener actualizado el Inventario de los bienes culturales

asignados a la Unidad de Biblioteca especializada. g.- Realizar otras funciones asignadas por el Decano.

Page 385: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

21

13.- DIRECTOR DE SIST. ADMINISTRATIVO I D3-05-707-1 Cargo : Jefe de la Unidad de Biblioteca de la Facultad de Ciencias Económicas. 1.- Naturaleza: - Dirección y coordinación de los servicios que brinda la Biblioteca especializada

de la Facultad. - Supervisa la labor del personal técnico y auxiliar a su cargo. 2.- Funciones Específicas: a.- Programar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades relacionados con los

servicios que brinda la biblioteca especializada. b.- Participar en la formulación y determinación de la política de la unidad de

biblioteca. c.- Dirigir y coordinar la formulación de documentos técnicos normativos para la

correcta aplicación del sistema. d.- Elaborar y mantener en forma sistemática catálogos e índices bibliográficos. e.- Formular el Plan Anual de la Biblioteca y presentar su presupuesto respectivo. f.- Custodiar, conservar y mantener actualizado el Inventario de los bienes

culturales asignados a la Unidad de Biblioteca especializada. g.- Informar al Decanato las necesidades de la Unidad de biblioteca. h.- Brindar los servicios de biblioteca e información a los usuarios en las diferentes

modalidades existentes. i.- Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propio del

Sistema de Biblioteca. j.- Propiciar el intercambio de publicaciones con organismos nacionales e

internacionales. k.- Asistir y participar en sesiones concerniente a su competencia. l.- Elaborar el Boletín Bibliográfico de la Biblioteca de la Facultad y otras

publicaciones. ll.- Expedir los carnets de lector y firmar los Certificados de solvencia de no

adeudar libros. m.- Capacitar al personal técnico y auxiliar de la biblioteca bajo su cargo. n.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Decano. 3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Decano de la Facultad y funcionalmente del Jefe

del Sistema de Bibliotecas. 4. Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

su jefe inmediato. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano de la Facultad y

el Sistema de Bibliotecas. 6.- Requisitos Mínimos : - Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con el área. - Un (01) año de experiencia en la conducción de programas de un Sistema

Administrativo. - Capacitación en computación.

Page 386: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

22

14-16.- TECNICO EN BIBLIOTECA I T3-25-741-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades técnicas y de apoyo a los servicios de bibliotecología

en la Unidad de Biblioteca de la Facultad de Ciencias Económicas. 2.- Funciones Específicas: a.- Brindar servicios de biblioteca e información a los usuarios mediante préstamos

de material bibliográfico(sala y/o domicilio). b.- Apoyar en la revisión y actualización de los catálogos y clasificación del

material bibliográfico de acuerdo a especificaciones generales. c.- Apoyar en la programación de adquisición de material bibliográfico de acuerdo

a la demanda de los textos solicitados. d.- Participar en la elaboración de informes mensuales y listas de publicaciones

recibidas para su difusión respectiva. e.- Velar por la custodia y uso adecuado del material bibliográfico de la biblioteca

especializada. f.- Brindar asesoramiento a los usuarios sobre material bibliográfico y hemeroteca. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe de la Biblioteca

de la Facultad a que corresponda. 3.- Líneas de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad de Biblioteca de la Facultad de

Ciencias Económicas. 4. Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

su jefe inmediato. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su Jefe inmediato y demás

personal de la Unidad. 6.- Requisitos Mínimos : - Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación básica en bibliotecología. - Capacitación en computación.

Page 387: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

1

FACULTAD DE CIENCIAS FISICAS MATEMATICAS FUNCIONES GENERALES a.- Formular y evaluar el Plan Operativo, Plan de Trabajo y el Presupuesto de la Facultad de

acuerdo a las Normas vigentes y Directivas que emita la Oficina General de Planificación y Desarrollo.

b.- Diseñar, aprobar y administrar los currículos de formación académica de la Facultad. c.- Establecer criterios de selección para la admisión de los estudiantes a la Facultad y administrar

el sistema de estudios y la concesión de grados y títulos. d.- Conducir el proceso de ingreso a la docencia y ejecutar el proceso de evaluación permanente de

sus docentes. e.- Administrar el sistema de matrícula, tutoría y Consejería para los estudiantes de la Facultad así

como el proceso de enseñanza-aprendizaje. f.- Promover, participar y auspiciar eventos culturales, científicos, deportivos y de recreación para

la formación integral del nuevo profesional. g.- Coordinar y apoyar las actividades relacionadas a la Investigación Científica y Proyección

Social. h.- Administrar los servicios académicos requeridos para el funcionamiento eficiente y eficaz de la

Facultad. i.- Establecer relaciones de coordinación y cooperación interfacultativa como medio de

racionalizar los recursos y posibilitar el logro de los objetivos de las diversas Facultades. j.- Promover la capacitación del personal docente y administrativo de la Facultad. k.- Realizar otras funciones que le asigne la Alta Dirección y las que corresponda por la Ley y

Estatuto Universitario.

Page 388: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

2

I.- CONSEJO DE FACULTAD 1.- FUNCIONES DEL CONSEJO DE FACULTAD: a.- Aprobar las Políticas, objetivos y las metas de la Facultad en la investigación, formación

académica profesional, así como en la Extensión Universitaria y Proyección Social. b.- Elegir al Decano, pronunciarse sobre su renuncia y declarar la vacancia del cargo. c.- Aprobar y/o modificar el Reglamento interno de la Facultad. d.- Formular y aprobar el Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto de la Facultad. e.- Formular y aprobar el Plan de Trabajo Estratégico de la Facultad. f.- Aprobar los Planes de trabajo de los Departamentos y demás Unidades académicas en todas las

líneas de acción. g.- Proponer al Consejo Universitario en coordinación con la Oficina General de Personal, el

nombramiento, promoción, cambio de modalidad, contratación y ratificación del personal docente, de la respectiva Facultad.

h.- Aprobar los grados académicos y títulos profesionales que otorgue la Facultad. j.- Nombrar al profesor secretario de Facultad a propuesta del Decano. k.- Proponer al Consejo Universitario la creación, organización y fusión de Escuelas,

Departamentos, Institutos, Centros y Secciones de Post-Grado. l.- Resolver los problemas derivados de los procesos de ejecución curricular, matriculas, traslados,

etc. ll.- Resolver en primera instancia los asuntos disciplinarios de docentes y estudiantes. m.- Nombrar los Comités de asesoramiento y especializados. n.- Dictar y evaluar las políticas y acciones de los Centros Económicos y Líneas de

Rentabilidad de la Facultad. (RCU.Nº0502-2006/UNT). ñ.- Designar, a propuesta del Decano, a los Directores de los Centros económicos y Líneas de

Rentabilidad de la Facultad. (RCU.Nº0502-2006/UNT). l.- Los demás que la Ley, el estatuto y el Reglamento Interno de la facultad le otorgue. 2.- LÍNEA DE DEPENDENCIA: - Depende directamente del Rectorado.

Page 389: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

3

II.- DECANO DE FACULTAD 1.- Funciones: a.- Presidir y convocar a sesiones del Consejo de Facultad. b.- Organizar y dirigir la función académica y administrativa de la Facultad. c.- Integrar la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario de la UNT. d.- Refrendar las diplomas de grados académicos, títulos profesionales y certificados de

estudios. e.- Elaborar y proponer al Consejo de Facultad, el Plan Operativo, Plan de Trabajo Anual

y Estratégico acorde con las políticas institucionales de la UNT, priorizando la atención de la actividad académica.

f.- Nombrar comisiones y jurados para concurso de ingreso y ascenso a propuesta de los Jefes de Departamentos y Director de Escuela.

g.- Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones de los órganos competentes. h.- Proponer al Consejo de Facultad el nombramiento de las Comisiones que considere

necesarios y del profesor Secretario de la Facultad. i.- Proponer al Consejo de Facultad, el Presupuesto consolidado de las Unidades que

conforman la Facultad. j.- Ejecutar y evaluar los Planes y Presupuesto aprobado de la Facultad. k.- Promover el intercambio académico con organismos Nacionales y Extranjeros. l.- Visar documentos diversos para iniciar los trámites administrativos correspondientes. ll.- Efectuar el Seguimiento para la debida implementación oportuna de las

recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas por los órganos que conforman el Sistema Nacional de Control. (Modificado mediante Resolución Rectoral N° 0140-P-COG-2004/UNT).

m.- Cumplir las políticas y acciones de los centros económicos y lineas de Rentabilidad de la Facultad. (RCU.502-2006/UNT)

n.- Realizar otras funciones afines al cargo y las que señale la Ley, el Estatuto y Reglamentos Internos.

2.- Línea de Dependencia: - El Decano depende directamente del Consejo de Facultad. 3.- Grado de Responsabilidad: - El Decano es responsable de la administración y gestión administrativa y académica de

la Facultad. 4.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los órganos de la Alta Dirección,

Jefes de Departamentos y Directores de Escuelas. 5.- Requisitos: - Ser Profesor Principal a tiempo completo. - Tener diez (10) años de antigüedad en la docencia universitaria, tres de los cuales

deben haber sido ejercidos en la categoría y en la UNT. - Cumplir con las exigencias para ser Rector establecidas en el artículo Nº197 del

Estatuto.

Page 390: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

4

1.- TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 1.- Naturaleza: - Coordinación y ejecución de actividades administrativas y de apoyo Secretarial al

Decano de la Facultad de Ciencias Físicas Matemáticas. 2.- Funciones específicas: a.- Efectuar actividades de recepción, clasificación, distribución y archivo de la

documentación del Decanato. b.- Digitar e imprimir documentos de acuerdo a instrucciones generales. c.- Revisar y preparar la documentación para la firma del Decano. d.- Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas y concertar citas del señor Decano. e.- Orientar al público en general sobre gestiones y trámites a realizar, así como la

situación de los expedientes tramitados. f.- Preparar y ordenar los documentos para reuniones de trabajo y/o conferencias del

Decano. g.- Velar por la seguridad y conservación de los documentos de la Facultad. h.- Tomar dictados taquigráficos en reuniones de trabajo y de comisiones. i.- Velar por las buenas relaciones humanas y é imagen de la Facultad. j.- Registrar y mantener la existencia de materiales y útiles de oficina y encargarse de su

distribución. k.- Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al

archivo pasivo. l.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Profesor Secretario de la Facultad. 4.- Grado de responsabilidad: - Responsable por la ejecución de sus funciones, y las asignadas por el Decano y/o

Secretario de la facultad. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano y Secretario de la

Facultad. 6.- Requisitos mínimos: - Diploma de Secretaria Ejecutivo ó Título No Universitario de un Centro Superior de

estudios relacionados al área. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en Relaciones Públicas y/o Humanas. - Capacitación en Computación.

Page 391: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

5

FUNCIONES DEL PROFESOR SECRETARIO DE LA FACULTAD

1.- Funciones: a.- Administrar los servicios administrativos de Secretaría de la Facultad y coordinar

acciones con las Secretarias de apoyo a los órganos académicos de la misma, relacionado a recepción, clasificación, registro, distribución e información de la documentación que ingresa y/o egresa de la Facultad.

b.- Asistir a las sesiones del Consejo de Facultad y actuar como Secretario con derecho a voz pero sin voto, levantando el acta correspondiente en cada sesión.

c.- Autenticar las copias de las actas del Consejo de Facultad y otros documentos emitidos por la Facultad.

d.- Organizar y dirigir los servicios Académicos de registro técnico, así como los servicios administrativos y auxiliares de la Facultad.

e.- Elaborar en coordinación con el Decano la agenda de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo de Facultad.

f.- Coordinar las actividades administrativas correspondientes al otorgamiento de grados, títulos, certificados y constancias de conformidad con el Reglamento pertinente.

g.- Formular las diversas comunicaciones de la Facultad así como difundir los acuerdos que deben darse a conocer a la comunidad universitaria.

h.- Participar en los sorteos de jurados y temas de Suficiencia Profesional en coordinación con los Directores de las Escuelas Académicas Profesionales, de conformidad al Reglamento de Grados y Títulos.

i.- Refrendar los Títulos, grados, diplomas, certificados y constancias que expida la Facultad dando fé de la veracidad del documento y del trámite con su firma.

j.- Mantener el Registro estadístico de la Promoción del alumnado y la producción académica.

k.- Supervisar y mantener al día el Registro Técnico de las Escuelas Profesionales. l.- Otras funciones afines al cargo y las demás que le asigne el Decano y Normas Legales

vigentes. 2.- Línea de dependencia : - Depende jerárquicamente del Decano. 3.- Grado de Responsabilidad : - El Profesor Secretario de la Facultad es responsable por la ejecución de sus funciones

y la buena imagen de la Facultad. 4.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano y demás personal

docente y administrativo de la Facultad. 5.- Requisitos mínimos : - Ser Profesor Auxiliar a tiempo completo.

Page 392: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

6

2.- TRABAJADOR EN SERVICIOS III A3-05-870-3 1.- Naturaleza: - Coordinación y ejecución de actividades administrativas relacionado a la mesa de

partes de la Facultad de Ciencias Físicas Matemáticas. 2.- Funciones Específicas: a.- Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar los documentos que ingresan y

egresan a la Facultad. b.- Digitar e ingresar los registros de documentos en trámite a la base de datos o programa

de trámite documentario. c.- Velar por la seguridad y conservación de documentos que ingresan y salen de la

Facultad. d.- Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al

archivo pasivo. e.- Velar por la seguridad y conservación de los registros y cargos de los documentos

tramitados en la Facultad. f.- Orientar al público usuario sobre gestiones administrativas o académicas y la situación

en la que se encuentran los expedientes tramitados. g.- Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Facultad. h.- Mantener a la vista el TUPA para la consulta y orientación de los usuarios. i.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por su jefe inmediato. 3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Secretario de la Facultad y/o jefes académicos. 4.- Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el

Secretario de la Facultad y/o jefes académicos. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Secretario de la Facultad y la

Secretaria del Decano. 6.- Requisitos Mínimos : - Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó instrucción secundaria

completa. - Tres(03)meses de experiencia en labores administrativas.

Page 393: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

7

3.- TRABAJADOR EN SERVICIOS III A3-05-870-3 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades manuales de cierto riesgo y de apoyo del servicio de

portapliegos en la facultad de Ciencias Físicas Matemáticas. 2.- Funciones Específicas: a.- Limpiar y desinfectar ambientes de la Facultad. b.- Trasladar y acomodar muebles, empacar mercadería y otros. c.- Recibir y distribuir documentos y materiales en general, según indicaciones. d.- Elaborar informes correspondientes a su función y llevar registros sencillos de

documentos. e.- Custodiar los bienes que existen en el interior de la Facultad. f.- Actuar como portapliegos en la distribución de comunicaciones y documentos a las

diferentes dependencias de la UNT. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato. 3.- Líneas de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Secretario de la Facultad y/o jefes académicos. 4. Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el

Secretario de la Facultad y/o jefes académicos. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Secretario de la Facultad y la

Secretaria del Decano. 6.- Requisitos Mínimos : - Instrucción secundaria completa. - Tres (03) meses de experiencia en trabajo de conserjería y limpieza.

Page 394: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

8

III.- FUNCIONES DE LAS ESCUELAS ACADEMICO PROFESIONALES 1.- Funciones: a.- Planificar, programar y evaluar el Funcionamiento eficiente de la Escuela Académico

Profesional. b.- Planificar y dirigir el proceso de diseño curricular y el perfeccionamiento continuo del Plan de

estudios en las carreras profesionales y de segunda especialidad profesional. c.- Formular, coordinar, evaluar y administrar la ejecución de la currícula de estudios, a fin de

elevar el nivel académico y científico. d.- Formular en coordinación con los Departamentos Académicos los pre-requisitos y requisitos de

cada una de las asignaturas que conforman la currícula, así como del sistema único de evaluación del estudiante.

e- Programar y supervisar el desarrollo del calendario académico. f.- Formular el requerimiento semestral de personal docente para el dictado de las asignaturas en

coordinación con los departamentos académicos. g.- Establecer y publicar oportunamente el dictado de las asignaturas semestrales y por cada ciclo

académico. h.- Orientar, coordinar, supervisar y controlar las diferentes modalidades de prácticas pre

profesionales de los alumnos, y la elaboración, presentación y sustentación de las tesis. i.- Administrar y coordinar el sistema de consejería y tutoría para la orientación efectiva de los

alumnos. j.- Coordinar y ejecutar los procesos de la matrícula. k.- Determinar los cursos remediables y de nivelación curricular, y supervisar su desarrollo. l.- Proponer las normas pertinentes para conceder grados y títulos correspondientes a las carreras

de la especialidad y someterlo al Consejo de Facultad para su aprobación. ll.- Evaluar periódicamente los resultados del desarrollo de la currícula relacionado a: las metas

establecidas, efectividad de los métodos de enseñanza en coordinación con la Oficina General de Desarrollo Académico y Evaluación.

m.- Recepcionar y resolver de acuerdo a su competencia los reclamos presentados por los alumnos. n.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Decano. 2.- Línea de dependencia: - Depende directamente del Decano de la Facultad.

Page 395: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

9

FUNCIONES DE LOS DIRECTORES DE LAS ESCUELAS ACADEMICA PROFESIONAL

1.- Funciones: a.- Administrar con eficiencia la Carrera ó especialidad de la Escuela Académica Profesional a su

cargo. b.- Planificar y dirigir el proceso de diseño curricular y el perfeccionamiento continuo del Plan de

estudios en las carreras profesionales y de segunda especialidad profesional. c.- Elaborar el Plan Operativo, Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto de la Escuela Académica

Profesional en coordinación con el Comité de Planes y Presupuestos de la Facultad. d.- Formular, Coordinar y evaluar la ejecución de la currícula de estudios de la Escuela Profesional

promoviendo elevar el nivel académico y científico de los estudiantes de acuerdo a las exigencias del mercado laboral profesional y a los objetivos institucionales concordantes con el Estatuto y reglamento específico.

e.- Formular en coordinación con los Departamentos académicos los pre-requisitos de las asignaturas que conforman la currícula, la elaboración de los sylabus de los cursos que conforman el plan de estudios y el sistema único de evaluación al estudiante.

f.- Informar al Consejo de Facultad sobre las actividades académicas de los docentes que sirven a la Escuela Académicas Profesionales.

g.- Supervisar el desarrollo del calendario académico, así como elaborar y presentar el cronograma de matrícula de la Escuela Académica a su cargo y proponer al Consejo de Facultad.

h.- Formular el requerimiento anual ó semestral del personal docente para el dictado de las asignaturas de la escuela profesional en coordinación con los Departamentos académicos.

i.- Programar y supervisar las prácticas pre profesionales así como la elaboración, presentación y sustentación de las tesis de los alumnos.

j.- Promover que los profesores nombrados por lo menos presenten cuatro proyectos o temas de investigación para el desarrollo de tesis de los egresados para obtener el título profesional.

k.- Coordinar y ejecutar el proceso de la matrícula y determinar los cursos remediables y de nivelación curricular supervisando su desarrollo.

l.- Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos a fin de elevar el nivel académico y científico de la Escuela Profesional, así como para conceder Grados y Títulos.

ll.- Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos relacionado a asuntos académicos.

m.- Administrar y coordinar el sistema de consejería y tutoría para una orientación efectiva de los alumnos.

n.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Decano. 2.- Línea de Dependencia - Depende jerárquicamente del Decano. 3.- Grado de responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y por la administración eficiente de la

escuela académica profesional a su cargo. 4.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones, coordinas con el Decano, Jefes de Dptos,

Directores de Escuelas y demás personal de la facultad. 5.- Requisitos : - Ser Profesor Principal - Ostentar el Título Profesional de la Carrera que forma la Escuela Profesional.

Page 396: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

10

4.- TECNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo relacionadas a la Escuela

Académico Profesional de Física. 2.- Funciones Específicas: a.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación y archivo de los documentos de la

Escuela. b.- Llevar el registro y control de las Resoluciones Rectorales de exoneración de pago por

derechos de matrícula y otras que se otorgan a los hijos de los trabajadores administrativos y docentes. Esta Resolución Rectoral será emitida una sola vez al iniciar el I ciclo o año y tendrá vigencia cinco años.

c.- Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas administrativas.

d.- Elaborar constancias de matrículas, estudios, notas, promedios ponderado, certificados de estudios, de prácticas y de los alumnos egresados.

e.- Confeccionar el cuadro de necesidades de la Dirección de la Escuela. f.- Organizar el control y seguimiento de la documentación que recepcione, derive o

emita la Dirección de la Escuela. g.- Realizar otras funciones, afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato. 3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Director de Escuela. 4.- Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el

Director de Escuela de Física. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director y eventualmente con el

Secretario de Facultad y/o Decano. 6.- Requisitos Mínimos : - Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado Ejecutivo. - Seis(06) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 397: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

11

5.- TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo relacionadas a la Escuela

Académico Profesional de Matemáticas. 2.- Funciones Específicas: a.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación y archivo de los documentos de la

Escuela. b.- Llevar el registro y control de las Resoluciones Rectorales de exoneración de pago por

derechos de matrícula y otras que se otorgan a los hijos de los trabajadores administrativos y docentes. Esta Resolución Rectoral será emitida una sola vez al iniciar el I ciclo o año y tendrá vigencia cinco años.

c.- Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas administrativas.

d.- Elaborar constancias de matrículas, estudios, notas, promedios ponderado, certificados de estudios, de prácticas y de los alumnos egresados.

e.- Confeccionar el cuadro de necesidades de la Dirección de la Escuela. f.- Organizar el control y seguimiento de la documentación que recepcione, derive o

emita la Dirección de la Escuela. g.- Realizar otras funciones, afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato. 3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Director de Escuela. 4.- Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el

Director de Escuela de Matemáticas. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director y eventualmente con el

Secretario de Facultad y/o Decano. 6.- Requisitos Mínimos : - Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado Ejecutivo. - Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 398: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

12

6.- TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo relacionadas a la Escuela

Académico Profesional de Estadística. 2.- Funciones Específicas: a.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación y archivo de los documentos de la

Escuela. b.- Llevar el registro y control de las Resoluciones Rectorales de exoneración de pago por

derechos de matrícula y otras que se otorgan a los hijos de los trabajadores administrativos y docentes. Esta Resolución Rectoral será emitida una sola vez al iniciar el I ciclo o año y tendrá vigencia cinco años.

c.- Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas administrativas.

d.- Elaborar constancias de matrículas, estudios, notas, promedios ponderado, certificados de estudios, de prácticas y de los alumnos egresados.

e.- Confeccionar el cuadro de necesidades de la Dirección de la Escuela. f.- Organizar el control y seguimiento de la documentación que recepcione, derive o

emita la Dirección de la Escuela. g.- Realizar otras funciones, afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato. 3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Director de Escuela. 4.- Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el

Director de Escuela de Estadística. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director y eventualmente con el

Secretario de Facultad y/o Decano. 6.- Requisitos Mínimos : - Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado Ejecutivo. - Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 399: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

13

7.- AUXILIAR ADMINISTRATIVO I A3-05-160-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo relacionadas a la Escuela

Académico Profesional de Informática. 2.- Funciones Específicas: a.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación y archivo de los documentos de la

Escuela. b.- Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las

áreas administrativas. c.- Elaborar constancias de matrículas, estudios, notas, promedios ponderado, certificados

de estudios, de prácticas y de los alumnos egresados. d.- Llevar el registro y control de las Resoluciones Rectorales de exoneraciones de pago

por derecho de matrícula y otros que se otorga a los hijos de los trabajadores administrativos y docentes. Esta Resolución será emitida una sola vez y al iniciar el I Ciclo ó año académico y tendrá vigencia de cinco (05) años.

e.- Confeccionar el cuadro de necesidades de la Dirección de la Escuela. f.- Organizar el control y seguimiento de la documentación que recepcione, derive o

emita la Dirección de la Escuela. g.- Realizar otras funciones, afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato. 3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Director de Escuela. 4.- Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el

Director de Escuela de Informática. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director y eventualmente con el

Secretario de Facultad y/o Decano. 6.- Requisitos Mínimos : - Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios. - Tres (03) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 400: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

14

IV.- FUNCIONES DE LOS DEPARTAMENTOS ACADÉMICOS 1.- Funciones: a.- Evaluar el proceso de enseñanza-aprendizaje y desarrollar metodologías de acuerdo a la

pedagogía moderna para elevar el nivel de enseñanza. b.- Elaborar, ejecutar y evaluar sus Planes de Desarrollo, el Plan Operativo, el Plan de Trabajo

Anual y el Presupuesto del Departamento Académico en coordinación con el Comité de Planes y Presupuestos de la Facultad de conformidad con los fines y principios de la Universidad y las políticas de la Facultad.

c.- Planificar, programar, ejecutar y evaluar los sylabus de las asignaturas requeridas por las

Facultades, según el perfil académico-profesional correspondiente. d.- Formular y Administrar la Carga Horaria docente en cada año académico, de acuerdo a las

normas y disposiciones correspondientes. e.- Promover y desarrollar la investigación científica, en función de la enseñanza, ciencia y

tecnología para desarrollo regional, nacional y universal. f.- Evaluar el rendimiento académico del personal docente en coordinación con los Directores de

las Escuelas y el Decano é informar al Consejo de Facultad. g.- Proporcionar los servicios académicos de su competencia a las Escuelas Profesionales que lo

requieran. h.- Proponer a la Facultad los profesores candidatos para el goce del año sabático y la capacitación

de sus miembros. i.- Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos con fines de elevar el nivel

académico y científico de la Facultad. j.- Promover y desarrollar la proyección social, en el ámbito de su competencia en coordinación

con la Oficia General de Extensión y Proyección Social. k.- Realizar otras funciones al cargo y asignadas por el Decano de la Facultad.

Page 401: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

15

DE LOS JEFES DE LOS DEPARTAMENTOS ACADÉMICOS 1.- Funciones: a.- Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades académicas y otras de

su competencia. b.- Elaborar el Plan Operativo, el Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto del

Departamento Académico en coordinación con el Comité de Planes y Presupuestos de la Facultad.

c.- Programar, ejecutar y evaluar los sylabus de las asignaturas requeridas por las Facultades, según el perfil académico-profesional correspondiente.

d.- Promover la investigación científica en los docentes y alumnos en función a la enseñanza y problemática de la comunidad, así como el desarrollo de la región.

e.- Brindar asesoramiento a la Facultad en el aspecto académico profesional que le corresponda.

f.- Formular el requerimiento de personal docente para el desarrollo académico. g.- Coordinar y proponer a la Facultad los profesores candidatos para el goce del año

sabático. h.- Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos con fines de elevar el nivel

académico y científico de la Facultad. i.- Coordinar y programar los servicios académicos que brinda el Departamento a su

cargo y canalizar las peticiones de los docentes miembros del Departamento Académico.

j.- Confeccionar y administrar los horarios y la carga horaria docente de acuerdo a las normas y disposiciones correspondientes.

k.- Coordinar, supervisar, evaluar y controlar el desarrollo académico y asistencia de los profesores del Departamento Académico a su cargo.

l.- Promover y desarrollar la proyección social, en el ámbito de su competencia en coordinación con la Oficia General de Extensión y Proyección Social.

ll.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato. 2.- Línea de dependencia: - Depende Jerárquicamente del Decanato de la Facultad. 3. Grado de Responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones, por la administración eficiente del

Departamento Académico y de los trabajos asignados por el Decano. 4.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los Directores de las Escuelas,

Decano y profesores. 5.- Requisitos Mínimos: - Ser profesor Principal a Tiempo Completo ó D.E. - Haber pertenecido al Departamento Académico cuando menos los tres(03) años

anteriores a su elección. - Cumplir con otras exigencias establecidas en el Estatuto y normas administrativas.

Page 402: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

16

8.- TECNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo relacionado al Departamento

Académico de Estadística. 2.- Funciones Específicas: a.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de

documentos de competencia al departamento. b.- Recepcionar y entregar las notificaciones, citaciones ó documentos que compete al

personal docente, guardando reserva del contenido. c.- Revisar la conformidad de las actas o los documentos académicos antes de su remisión

a la Oficina de Registro Técnico y Secretaría General(nombres y número de matrícula).

d.- Controlar el libro de asistencia del personal docente y desarrollo de actividades lectivas previa coordinación con el jefe de departamento.

e.- Preparar el despacho de documentos a ser revisados por el jefe de departamento para luego ejecutar su distribución respectiva.

f.- Redacción, digitación y trámite del despacho de documentos dispuestos por el jefe de departamento y/o profesores que lo soliciten.

g.- Mantener la coordinación interna y externa con otros departamentos académicos. h.- Recepcionar y distribuir las listas, pre actas y actas promocionales a los docentes. i.- Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al

archivo pasivo. j.- Brindar atención a los alumnos, profesores y público en asuntos competentes al

departamento. k.- Apoyar en la confección de carga horaria y horarios de profesores y alumnos. l.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe del Departamento

Académico. 3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del jefe del Departamento Académico. 4.- Grado de Responsabilidad : - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe

inmediato. Eventualmente por el profesor secretario de la Facultad y/o Decano. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe del Departamento

académico y eventualmente con el Profesor Secretario de la Facultad. 6.- Requisitos Mínimos : - Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado Ejecutivo. - Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 403: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

17

9.- TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo relacionado al Departamento

Académico de Física. 2.- Funciones Específicas: a.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de

documentos de competencia al departamento. b.- Recepcionar y entregar las notificaciones, citaciones ó documentos que compete al

personal docente, guardando reserva del contenido. c.- Revisar la conformidad de las actas o los documentos académicos antes de su remisión

a la Oficina de Registro Técnico y Secretaría General(nombres y número de matrícula).

d.- Controlar el libro de asistencia del personal docente y desarrollo de actividades lectivas previa coordinación con el jefe de departamento.

e.- Preparar el despacho de documentos a ser revisados por el jefe de departamento para luego ejecutar su distribución respectiva.

f.- Redacción, digitación y trámite del despacho de documentos dispuestos por el jefe de departamento y/o profesores que lo soliciten.

g.- Mantener la coordinación interna y externa con otros departamentos académicos. h.- Recepcionar y distribuir las listas, pre actas y actas promocionales a los docentes. i.- Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al

archivo pasivo. j.- Brindar atención a los alumnos, profesores y público en asuntos competentes al

departamento. k.- Apoyar en la confección de carga horaria y horarios de profesores y alumnos. l.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe del Departamento

Académico. 3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del jefe del Departamento Académico. 4.- Grado de Responsabilidad : - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe

inmediato. Eventualmente por el profesor secretario de la Facultad y/o Decano. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe del Departamento

académico y eventualmente con el Profesor Secretario de la Facultad. 6.- Requisitos Mínimos : - Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado Ejecutivo. - Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 404: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

18

10.- TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo relacionado al Departamento

Académico de Matemáticas. 2.- Funciones Específicas: a.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de

documentos de competencia al departamento. b.- Recepcionar y entregar las notificaciones, citaciones ó documentos que compete al

personal docente, guardando reserva del contenido. c.- Revisar la conformidad de las actas o los documentos académicos antes de su remisión

a la Oficina de Registro Técnico y Secretaría General(nombres y número de matrícula).

d.- Controlar el libro de asistencia del personal docente y desarrollo de actividades lectivas previa coordinación con el jefe de departamento.

e.- Preparar el despacho de documentos a ser revisados por el jefe de departamento para luego ejecutar su distribución respectiva.

f.- Redacción, digitación y trámite del despacho de documentos dispuestos por el jefe de departamento y/o profesores que lo soliciten.

g.- Mantener la coordinación interna y externa con otros departamentos académicos. h.- Recepcionar y distribuir las listas, pre actas y actas promocionales a los docentes. i.- Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al

archivo pasivo. j.- Brindar atención a los alumnos, profesores y público en asuntos competentes al

departamento. k.- Apoyar en la confección de carga horaria y horarios de profesores y alumnos. l.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe del Departamento

Académico. 3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del jefe del Departamento Académico. 4.- Grado de Responsabilidad : - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe

inmediato. Eventualmente por el profesor secretario de la Facultad y/o Decano. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe del Departamento

académico y eventualmente con el Profesor Secretario de la Facultad. 6.- Requisitos Mínimos : - Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado Ejecutivo. - Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 405: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

19

V.- UNIDAD DE BIBLIOTECA DE LA FACULTAD DE CC. FISICAS MATEMATICAS FUNCIONES GENERALES a.- Ejecutar las normas y directivas de carácter técnico que emita la Oficina del Sistema de

Bibliotecas. b.- Dirigir el procesamiento técnico bibliotecológico (clasificación, catalogación y epigrafía) de las

diferentes colecciones bibliográficas y audiovisuales. c.- Elaborar y mantener en forma sistemática catálogos o índices bibliográficos. d.- Brindar los servicios de biblioteca a los usuarios en las diferentes modalidades existentes. e.- Elaborar boletines bibliográficos y proporcionar instrucción a fin de lograr el uso adecuado de

las fuentes bibliográficas para el usuario. f.- Custodiar, conservar y mantener actualizado el Inventario de los bienes culturales asignados a

la Unidad de Biblioteca especializada. g.- Realizar otras funciones asignadas por el Decano.

Page 406: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

20

11.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 Cargo :Jefe Unidad de Biblioteca de CC.Físicas Matemáticas. 1.- Naturaleza: - Dirección y coordinación de los servicios que brinda la Biblioteca especializada de la

Facultad. - Supervisa la labor del personal técnico y auxiliar a su cargo. 2.- Funciones Específicas: a.- Programar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades relacionados con los servicios

que brinda la biblioteca especializada. b.- Participar en la formulación y determinación de la política de la unidad de biblioteca. c.- Dirigir y coordinar la formulación de documentos técnicos normativos para la correcta

aplicación del sistema. d.- Elaborar y mantener en forma sistemática catálogos e índices bibliográficos. e.- Formular el Plan Anual de la Biblioteca y presentar su presupuesto respectivo. f.- Custodiar, conservar y mantener actualizado el Inventario de los bienes culturales

asignados a la Unidad de Biblioteca especializada. g.- Informar al Decanato las necesidades de la Unidad de biblioteca. h.- Brindar los servicios de biblioteca e información a los usuarios en las diferentes

modalidades existentes. i.- Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propio del Sistema de

Biblioteca. j.- Propiciar el intercambio de publicaciones con organismos nacionales e internacionales. k.- Asistir y participar en sesiones concerniente a su competencia. l.- Elaborar el Boletín Bibliográfico de la Biblioteca de la Facultad y otras publicaciones. ll.- Expedir los carnets de lector y firmar los Certificados de solvencia de no adeudar

libros. m.- Capacitar al personal técnico y auxiliar de la biblioteca bajo su cargo. n.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Decano. 3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Decano de la Facultad y funcionalmente del Jefe del

Sistema de Bibliotecas. 4. Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe

inmediato. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano de la Facultad y el

Sistema de Bibliotecas. 6.- Requisitos Mínimos : - Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con el área. - Un (01) año de experiencia en la conducción de programas de un Sistema

Administrativo. - Capacitación en computación. 12.- TECNICO EN BIBLIOTECA I T3-25-741-1

Page 407: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

21

1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades técnicas y de apoyo a los servicios de bibliotecología en la

Unidad de Biblioteca de la Facultad de Ciencias Físicas Matemáticas. 2.- Funciones Específicas: a.- Brindar servicios de biblioteca e información a los usuarios mediante préstamos de

material bibliográfico(sala y/o domicilio). b.- Apoyar en la revisión y actualización de los catálogos y clasificación del material

bibliográfico de acuerdo a especificaciones generales. c.- Apoyar en la programación de adquisición de material bibliográfico de acuerdo a la

demanda de los textos solicitados. d.- Participar en la elaboración de informes mensuales y listas de publicaciones recibidas

para su difusión respectiva. e.- Velar por la custodia y uso adecuado del material bibliográfico de la biblioteca

especializada. f.- Brindar asesoramiento a los usuarios sobre material bibliográfico y hemeroteca. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe de la Biblioteca de la

Facultad a que corresponda. 3.- Líneas de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad de Biblioteca de la Facultad de

Ciencias Físicas Matemáticas. 4. Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe

inmediato. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su Jefe inmediato y demás

personal de la Unidad. 6.- Requisitos Mínimos : - Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación básica en bibliotecología. - Capacitación en computación.

Page 408: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

22

13-14.- TRABAJADOR EN SERVICIOS III A3-05-870-3 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades manuales de cierto riesgo y de apoyo a la Unidad de

Biblioteca de la Facultad de Ciencias Físicas Matemáticas. 2.- Funciones Específicas: a.- Limpiar y desinfectar los ambientes de la Biblioteca de Facultad. b.- Trasladar y acomodar muebles, empacar mercadería y otros. c.- Apoyar en el servicio de bibliotecología y atención al público usuario. d.- Elaborar informes correspondientes a su función y llevar registros sencillos de

documentos. e.- Custodiar los bienes que existen en el interior de la Biblioteca de Facultad. f.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe inmediato. 3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad de Biblioteca de Facultad de Ciencias

Físicas Matemáticas. 4. Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el jefe

inmediato superior. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de Biblioteca de Facultad. 6.- Requisitos Mínimos : - Instrucción secundaria completa. - Tres (03) meses de experiencia en trabajo de apoyo bibliotecario. - Capacitación en computación y bibliotecología.

Page 409: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

23

VI.- UNIDAD DE LABORATORIO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS FISICAS MATEMATICAS 15.- TECNICO EN LABORATORIO II T5-50-785-2 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades técnicas relacionadas a los servicios que brinda la Unidad de

Laboratorio de la Facultad de Ciencias Físicas Matemáticas. 2.- Funciones Específicas: a.- Tomar y recolectar muestras para análisis e investigaciones en los campos clínicos,

químicos, microbiológicos y otros similares. b.- Participar en las investigaciones relacionados con la especialidad. c.- Participar en la ejecución del proceso de pruebas biológicas, así como cortes

histiológicos, etc. d.- Orientar a los usuarios en el uso y manejo adecuado de los reactivos químicos e

instrumentos del laboratorio. e.- Llevar el registro de las muestras e insumos, resultados e informes que se procesan en

la Unidad de laboratorio. f.- Preparar muestras, soluciones químicas de acuerdo a las necesidades e instrucciones. g.- Efectuar dosajes de composición químico para determinar elementos o cuerpos

orgánicos. h.- Puede corresponderle interpretar resultados de análisis, formular informes según

instrucciones generales y realizar actividades técnicas de crianza y manejo de animales en laboratorio.

i.- Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe inmediato. 3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Coordinador ó profesor responsable de la Unidad de

laboratorio. 4. Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe

inmediato. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Coordinador ó profesor

responsable de la Unidad de laboratorio. 6.- Requisitos Mínimos : - Titulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionados con el área. - Seis(06) meses de experiencia en labores de laboratorio. - Capacitación en el área y computación.

Page 410: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

24

16.- TRABAJADOR EN SERVICIOS III A3-05-870-3 Laboratorio de: Física. 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades manuales de cierto riesgo y de apoyo a la Unidad de

Laboratorio de la Facultad de Ciencias Físicas Matemáticas. 2.- Funciones Específicas: a.- Apoyar en la implementación de ambientes para dictado de clases, conferencias y

exámenes. b.- Apoyar en la implementación del material para las prácticas. c.- Verificar el buen estado de los equipos para la realización de las prácticas. d.- Efectuar el control del material de vidrio que se utiliza en las prácticas. e.- Realizar la limpieza del material usado en la práctica de laboratorio. f.- Verificar el ingreso a almacén del material sobrante. g.- Velar por el mantenimiento y control de los equipos. h.- Realizar la labor de conserje. i.- Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe inmediato. 3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Coordinador ó profesor responsable de la Unidad de

laboratorio. 4.- Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe

inmediato. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el coordinador ó profesor

responsable del laboratorio. 6.- Requisitos Mínimos : - Instrucción secundaria completa. - Tres(03)meses de experiencia en trabajo de conserjería y limpieza.

Page 411: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

1

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES

FUNCIONES GENERALES

a.- Formular y evaluar el Plan de Trabajo, así como su respectivo Presupuesto de acuerdo a las Directivas que emita la Oficina General de Planificación y Desarrollo.

b.- Diseñar, aprobar y administrar los currículos de formación académica de la Facultad.

c.- Establecer criterios de selección para la admisión de los estudiantes a la Facultad y

administrar el sistema de estudios y la concesión de grados y títulos.

d.- Conducir el proceso de ingreso a la docencia y ejecutar el proceso de evaluación permanente de sus docentes.

e.- Administrar el sistema de matrícula, tutoría y Consejería para los estudiantes de la

Facultad.

f.- Administrar los servicios académicos requeridos para el funcionamiento eficiente y eficaz de la Facultad.

g.- Establecer relaciones de coordinación y cooperación interfacultativa como medio de

racionalizar los recursos y posibilitar el logro de los objetivos de las diversas Facultades.

h.- Promover la capacitación del personal docente y administrativo de la Facultad.

i.- Realizar otras funciones que le asigne la Alta Dirección y las que corresponda por la Ley y Estatuto Universitario.

Page 412: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

2

I.- CONSEJO DE FACULTAD 1.- FUNCIONES DEL CONSEJO DE FACULTAD:

a.- Aprobar las Políticas, objetivos y las metas de la Facultad en la investigación, formación académica profesional, así como en la Extensión Universitaria y Proyección Social.

b.- Elegir al Decano, pronunciarse sobre su renuncia y declarar la vacancia del cargo.

c.- Aprobar y/o modificar el Reglamento interno de la Facultad.

d.- Aprobar el Presupuesto de la Facultad.

e.- Aprobar el Plan de Trabajo Anual y el Plan de Trabajo Estratégico de la Facultad.

f.- Aprobar los Planes de trabajo de los Departamentos y demás Unidades académicas en

todas las líneas de acción.

g.- Proponer al Consejo Universitario en coordinación con la Oficina General de Personal, el nombramiento, promoción, cambio de modalidad, contratación y ratificación del personal docente, de la respectiva facultad.

h.- Aprobar los grados académicos y títulos profesionales que otorgue la Facultad.

j.- Nombrar al profesor secretario de Facultad a propuesta del Decano.

k.- Proponer al Consejo Universitario, creación, organización y fusión de Escuelas,

Departamentos, Institutos, Centros y Secciones de Post-Grado.

l.- Resolver los problemas derivados de los procesos de ejecución curricular, matriculas, traslados, etc.

ll.- Resolver en primera instancia los asuntos disciplinarios de docentes y estudiantes.

m.- Nombrar los Comités de asesoramiento.

n.- Dictar y evaluar las políticas y acciones de los Centros Económicos y Líneas de

Rentabilidad de la Facultad. (RCU.Nº0502-2006/UNT). ñ.- Designar, a propuesta del Decano, a los Directores de los Centros económicos y Líneas

de Rentabilidad de la Facultad. (RCU.Nº0502-2006/UNT).

o.- Los demás que la Ley, el estatuto y el Reglamento Interno de la facultad le otorgue. 2.- LÍNEA DE DEPENDENCIA:

- Depende directamente del Rectorado.

Page 413: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

3

II.- DECANO DE FACULTAD

1.- Funciones: a.- Presidir y convocar a sesiones del Consejo de Facultad.

b.- Organizar y dirigir la función académica y administrativa de la Facultad.

c.- Integrar la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario de la UNT.

d.- Refrendar las diplomas de grados académicos, títulos profesionales y

certificados de estudios.

e.- Elaborar y proponer al Consejo de Facultad, el Plan Operativo, Plan de Trabajo Anual y Estratégico acorde con las políticas institucionales de la UNT, priorizando la atención de la actividad académica.

f.- Nombrar comisiones y jurados para concurso de ingreso y ascenso a propuesta

de los Jefes de Departamentos y Director de Escuela.

g.- Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones de los órganos competentes.

h.- Proponer al Consejo de Facultad el nombramiento de las Comisiones que considere necesarios y del profesor Secretario de la Facultad.

i.- Proponer al Consejo de Facultad, el Presupuesto consolidado de las Unidades

que conforman la Facultad.

j.- Ejecutar y evaluar los Planes y Presupuesto aprobado de la Facultad.

k.- Promover el intercambio académico con organismos Nacionales y Extranjeros.

l.- Visar documentos diversos para iniciar los trámites administrativos correspondientes.

ll.- Efectuar el Seguimiento para la debida implementación oportuna de las

recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas por los órganos que conforman el Sistema Nacional de Control. (Modificado mediante Resolución Rectoral N° 0140-P-COG-2004/UNT).

m.- Cumplir las políticas y acciones de los centros económicos y líneas de

Rentabilidad de la Facultad. (RCU.502-2006/UNT)

n.- Realizar otras funciones afines al cargo y las que señale la Ley, el Estatuto y Reglamentos Internos.

2.- Línea de Dependencia:

Page 414: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

4

- El Decano depende directamente del Consejo de Facultad.

3.- Grado de Responsabilidad:

- El Decano es responsable de la administración y gestión administrativa y

académica de la Facultad.

4.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los órganos de la Alta Dirección, Jefes de Departamentos y Directores de Escuelas.

5.- Requisitos:

- Ser Profesor Principal a tiempo completo. - Tener diez (10) años de antigüedad en la docencia universitaria, tres de los

cuales deben haber sido ejercidos en la categoría y en la UNT. - Cumplir con las exigencias para ser Rector establecidas en el artículo Nº 197 del

Estatuto.

Page 415: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

5

1.- TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3

1.- Naturaleza: - Coordinación y ejecución de actividades administrativas y de apoyo Secretarial

al Decano de la Facultad de Ciencias Sociales.

2.- Funciones específicas: a.- Efectuar actividades de recepción, clasificación, distribución y archivo de la

documentación del Decanato. b.- Digitar e imprimir documentos de acuerdo a instrucciones generales.

c.- Revisar y preparar la documentación para la firma del Decano. d.- Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas y concertar citas del señor Decano. e.- Orientar al público en general sobre gestiones y trámites a realizar, así como la

situación de los expedientes tramitados. f.- Preparar y ordenar los documentos para reuniones de trabajo y/o conferencias

del Decano. g.- Velar por la seguridad y conservación de los documentos de la Facultad. h.- Tomar dictados taquigráficos en reuniones de trabajo y de comisiones. i.- Velar por las buenas relaciones humanas y é imagen de la Facultad. j.- Registrar y mantener la existencia de materiales y útiles de oficina y encargarse

de su distribución. k.- Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al

archivo pasivo. l.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe inmediato.

3.- Línea de dependencia:

- Depende jerárquicamente del Profesor Secretario de la Facultad. 4.- Grado de responsabilidad:

- Responsable por la ejecución de sus funciones, y las asignadas por el Decano y/o Secretario de la facultad.

5.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano y Secretario de la Facultad.

6.- Requisitos mínimos:

- Diploma de Secretariado Ejecutivo ó Título No Universitario de un Centro Superior de estudios relacionados al área.

- Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en Relaciones Públicas y/o Humanas. - Capacitación en Computación.

Page 416: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

6

FUNCIONES DEL PROFESOR SECRETARIO DE LA FACULTAD

1.- Funciones: a.- Administrar los servicios administrativos de Secretaría de la Facultad y

coordinar acciones con las Secretarias de apoyo a los órganos académicos de la misma, relacionado a recepción, clasificación, registro, distribución e información de la documentación que ingresa y/o egresa de la Facultad.

b.- Asistir a las sesiones del Consejo de Facultad y actuar como Secretario con derecho a voz pero sin voto, levantando el acta correspondiente en cada sesión.

c.- Autenticar las copias de las actas del Consejo de Facultad y otros documentos emitidos por la Facultad.

d.- Organizar y dirigir los servicios Académicos de registro técnico, así como los servicios administrativos y auxiliares de la Facultad.

e.- Elaborar en coordinación con el Decano la agenda de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo de Facultad.

f.- Coordinar las actividades administrativas correspondientes al otorgamiento de grados, títulos, certificados y constancias de conformidad con el Reglamento pertinente.

g.- Formular las diversas comunicaciones de la Facultad así como difundir los acuerdos que deben darse a conocer a la comunidad universitaria.

h.- Participar en los sorteos de jurados y temas de Suficiencia Profesional en coordinación con los Directores de las Escuelas Académicas Profesionales, de conformidad al Reglamento de Grados y Títulos.

i.- Refrendar los Títulos, grados, diplomas, certificados y constancias que expida la Facultad dando fe de la veracidad del documento y del trámite con su firma.

j.- Mantener el Registro estadístico de la Promoción del alumnado y la producción académica.

k.- Supervisar y mantener al día el Registro Técnico de las Escuelas Profesionales. l.- Otras funciones afines al cargo y las demás que le asigne el Decano y Normas

Legales vigentes.

2.- Línea de dependencia : - Depende jerárquicamente del Decano.

3.- Grado de Responsabilidad :

- El Profesor Secretario de la Facultad es responsable por la ejecución de sus funciones y la buena imagen de la Facultad.

4.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano y demás personal docente y administrativo de la Facultad.

5.- Requisitos mínimos :

- Ser Profesor Auxiliar a tiempo completo.

Page 417: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

7

2.- TRABAJADOR EN SERVICIOS III A3-05-870-3

1.- Naturaleza:

- Coordinación y ejecución de actividades administrativas relacionado a la mesa de partes de la Facultad de Ciencias Sociales.

2.- Funciones Específicas:

a.- Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar los documentos que

ingresan y egresan a la Facultad. b.- Digitar e ingresar los registros de documentos en trámite a la base de datos o

programa de trámite documentario. c.- Velar por la seguridad y conservación de documentos que ingresan y salen de la

Facultad. d.- Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al

archivo pasivo. e.- Velar por la seguridad y conservación de los registros y cargos de los

documentos tramitados en la Facultad. f.- Orientar al público usuario sobre gestiones administrativas o académicas y la

situación en la que se encuentran los expedientes tramitados. g.- Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Facultad. h.- Mantener a la vista el TUPA para la consulta y orientación de los usuarios. i.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por su jefe

inmediato.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Profesor Secretario de la Facultad.

4. Grado de Responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el Decano y/o Secretario de la Facultad.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano, Secretario de la Facultad, y con el personal de las diferentes Escuelas, Departamentos académicos y público en general.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Instrucción Secundaria Completa.

- Tres (03) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en computación.

Page 418: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

8

3.- TRABAJADOR EN SERVICIOS III A3-05-870-3

1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades manuales de cierto riesgo y de apoyo del servicio de portapliegos en la facultad de Ciencias Sociales.

2.- Funciones Específicas:

a.- Limpiar y desinfectar ambientes de la Facultad.

b.- Trasladar y acomodar muebles, empacar mercadería y otros. c.- Recibir y distribuir documentos y materiales en general, según indicaciones. d.- Elaborar informes correspondientes a su función y llevar registros sencillos de

documentos. e.- Custodiar los bienes que existen en el interior de la Facultad. f.- Actuar como portapliegos en la distribución de comunicaciones y documentos a

las diferentes dependencias de la UNT. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

3.- Líneas de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Secretario de la Facultad y/o jefes académicos.

4. Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

el Secretario de la Facultad y/o jefes académicos.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Secretario de la Facultad y la Secretaria del Decano.

6.- Requisitos Mínimos :

- Instrucción secundaria completa. - Tres (03) meses de experiencia en trabajo de conserjería y limpieza.

Page 419: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

9

III.- FUNCIONES DE LAS ESCUELAS ACADEMICA PROFESIONAL 1.- Funciones:

a.- Planificar, programar y evaluar el Funcionamiento eficiente de la Escuela Académico Profesional.

b.- Planificar y dirigir el proceso de diseño curricular y el perfeccionamiento continuo del Plan de estudios en las carreras profesionales y de segunda especialidad profesional.

c.- Formular, coordinar, evaluar y administrar la ejecución de la currícula de estudios, a fin de elevar el nivel académico y científico.

d.- Formular en coordinación con los Departamentos Académicos los pre-requisitos y requisitos de cada una de las asignaturas que conforman la currícula, así como del sistema único de evaluación del estudiante.

e- Programar y supervisar el desarrollo del calendario académico.

f.- Formular el requerimiento semestral de personal docente para el dictado de las asignaturas en coordinación con los departamentos académicos.

g.- Establecer y publicar oportunamente el dictado de las asignaturas semestrales y por cada ciclo académico.

h.- Orientar, coordinar, supervisar y controlar las diferentes modalidades de prácticas pre profesionales de los alumnos, y la elaboración, presentación y sustentación de las tesis.

i.- Administrar y coordinar el sistema de consejería y tutoría para la orientación efectiva de los alumnos.

j.- Coordinar y ejecutar los procesos de la matrícula.

k.- Determinar los cursos remediables y de nivelación curricular, y supervisar su desarrollo.

l.- Proponer las normas pertinentes para conceder grados y títulos correspondientes a las carreras de la especialidad y someterlo al Consejo de Facultad para su aprobación.

ll.- Evaluar periódicamente los resultados del desarrollo de la currícula relacionado a: las metas establecidas, efectividad de los métodos de enseñanza en coordinación con la Oficina General de Desarrollo Académico y Evaluación.

m.- Recepcionar y resolver de acuerdo a su competencia los reclamos presentados por los alumnos.

n.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Decano. 2.- Línea de dependencia:

- Depende directamente del Decano de la Facultad.

Page 420: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

10

FUNCIONES DE LOS DIRECTORES DE LAS ESCUELAS ACADEMICA PROFESIONAL

1.- Funciones:

a.- Administrar con eficiencia la Carrera ó especialidad de la Escuela Académica Profesional a su cargo.

b.- Planificar y dirigir el proceso de diseño curricular y el perfeccionamiento continuo del

Plan de estudios en las carreras profesionales y de segunda especialidad profesional.

c.- Elaborar el Plan Operativo, Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto de la Escuela Académica Profesional en coordinación con el Comité de Planes y Presupuestos de la Facultad.

d.- Formular, Coordinar y evaluar la ejecución de la currícula de estudios de la Escuela

Profesional promoviendo elevar el nivel académico y científico de los estudiantes de acuerdo a las exigencias del mercado laboral profesional y a los objetivos institucionales concordantes con el Estatuto y reglamento específico.

e.- Formular en coordinación con los Departamentos académicos los pre-requisitos de las

asignaturas que conforman la currícula, la elaboración de los sylabus de los cursos que conforman el plan de estudios y el sistema único de evaluación al estudiante.

f.- Informar al Consejo de Facultad sobre las actividades académicas de los docentes que

sirven a la Escuela Académicas Profesionales.

g.- Supervisar el desarrollo del calendario académico, así como elaborar y presentar el cronograma de matrícula de la Escuela Académica a su cargo y proponer al Consejo de Facultad.

h.- Formular el requerimiento anual ó semestral del personal docente para el dictado de las

asignaturas de la escuela profesional en coordinación con los Departamentos académicos.

i.- Programar y supervisar las prácticas pre profesionales así como la elaboración,

presentación y sustentación de las tesis de los alumnos.

j.- Promover que los profesores nombrados por lo menos presenten cuatro proyectos o temas de investigación para el desarrollo de tesis de los egresados para obtener el título profesional.

k.- Coordinar y ejecutar el proceso de la matrícula y determinar los cursos remediables y de

nivelación curricular supervisando su desarrollo.

l.- Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos a fin de elevar el nivel académico y científico de la Escuela Profesional, así como para conceder Grados y Títulos.

ll.- Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos

relacionado a asuntos académicos.

Page 421: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

11

m.- Administrar y coordinar el sistema de consejería y tutoría para una orientación efectiva

de los alumnos.

n.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Decano.

2.- Línea de Dependencia

- Depende jerárquicamente del Decano.

3.- Grado de responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y por la administración eficiente de la escuela académica profesional a su cargo.

4.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones, coordinas con el Decano, Jefes de Departamentos, Directores de Escuelas y demás personal de la Facultad.

5.- Requisitos : - Ser Profesor Principal - Ostentar el Título Profesional de la Carrera que forma la Escuela Profesional.

Page 422: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

12

4.- TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2

1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades de apoyo administrativo relacionadas a la Escuela Académico Profesional de Arqueología.

2.- Funciones Específicas:

a.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación y archivo de los documentos de la Escuela.

b.- Llevar el registro y control de las Resoluciones Rectorales de exoneración de pago por derechos de matrícula y otras que se otorgan a los hijos de los trabajadores administrativos y docentes. Esta Resolución Rectoral será emitida una sola vez al iniciar el I ciclo o año y tendrá vigencia cinco años.

c.- Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas administrativas.

d.- Elaborar constancias de matrículas, estudios, notas, promedios ponderado, certificados de estudios, de prácticas y de los alumnos egresados.

e.- Confeccionar el cuadro de necesidades de la Dirección de la Escuela.

f.- Organizar el control y seguimiento de la documentación que recepcione, derive o emita la Dirección de la Escuela.

g.- Realizar otras funciones, afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

3.- Línea de Dependencia :

- Depende jerárquicamente del Director de Escuela de Arqueología. 4.- Grado de Responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el Director de Escuela.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director y eventualmente con el Secretario de Facultad y/o Decano.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado Ejecutivo.

- Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 423: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

13

5.- TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3

1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades de apoyo administrativo relacionadas a la Escuela Académico Profesional de Antropología.

2.- Funciones Específicas:

a.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación y archivo de los documentos de la Escuela.

b.- Llevar el registro y control de las Resoluciones Rectorales de exoneración de pago por derechos de matrícula y otras que se otorgan a los hijos de los trabajadores administrativos y docentes. Esta Resolución Rectoral será emitida una sola vez al iniciar el I ciclo o año y tendrá vigencia cinco años.

c.- Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas administrativas.

d.- Elaborar constancias de matrículas, estudios, notas, promedios ponderado, certificados de estudios, de prácticas y de los alumnos egresados.

e.- Confeccionar el cuadro de necesidades de la Dirección de la Escuela.

f.- Organizar el control y seguimiento de la documentación que recepcione, derive o emita la Dirección de la Escuela.

g.- Realizar otras funciones, afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

3.- Línea de Dependencia :

- Depende jerárquicamente del Director de Escuela de Antropología.

4.- Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

el Director de Escuela. 5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director y eventualmente con el Secretario de Facultad y/o Decano.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado Ejecutivo.

- Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 424: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

14

IV.- FUNCIONES DE LOS DEPARTAMENTOS ACADÉMICOS

a.- Evaluar el proceso de enseñanza-aprendizaje y desarrollar metodologías de acuerdo a la pedagogía moderna para elevar el nivel de enseñanza.

b.- Elaborar el Plan Operativo, el Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto del Departamento

Académico en coordinación con el Comité de Planes y Presupuestos de la Facultad.

c.- Programar, ejecutar y evaluar los sylabus de las asignaturas requeridas por las Facultades, según el perfil académico-profesional correspondiente.

d.- Formular y Administrar la Carga Horaria docente en cada semestre o año académico, de

acuerdo a las normas y disposiciones correspondientes.

e.- Promover y desarrollar la investigación científica, en función de la enseñanza y del desarrollo regional, nacional y universal.

f.- Evaluar el rendimiento académico del personal docente en coordinación con los

Directores de las Escuelas y el Decano é informar al Consejo de Facultad.

g.- Proporcionar los servicios académicos de su competencia a las Escuelas Profesionales que lo requieran.

h.- Proponer a la Facultad los profesores candidatos para el goce del año sabático y la

capacitación de sus miembros.

i.- Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos con fines de elevar el nivel académico y científico de la Facultad.

j.- Promover y desarrollar la proyección social, en el ámbito de su competencia en

coordinación con la Oficina General de Extensión y Proyección Social.

k.- Realizar otras funciones al cargo y asignadas por el Decano de la Facultad.

Page 425: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

15

FUNCIONES DE LOS JEFES DE LOS DEPARTAMENTOS ACADÉMICOS

1.- Funciones:

a.- Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades académicas y otras de su competencia.

b.- Elaborar el Plan Operativo, el Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto del Departamento Académico en coordinación con el Comité de Planes y Presupuestos de la Facultad.

c.- Programar, ejecutar y evaluar los sylabus de las asignaturas requeridas por las Facultades, según el perfil académico-profesional correspondiente.

d.- Promover la investigación científica en los docentes y alumnos en función a la enseñanza y problemática de la comunidad, así como el desarrollo de la región.

e.- Brindar asesoramiento a la Facultad en el aspecto académico profesional que le corresponda.

f.- Formular el requerimiento de personal docente para el desarrollo académico. g.- Coordinar y proponer a la Facultad los profesores candidatos para el goce del

año sabático. h.- Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos con fines de elevar el

nivel académico y científico de la Facultad. i.- Coordinar y programar los servicios académicos que brinda el Departamento a

su cargo y canalizar las peticiones de los docentes miembros del Departamento Académico.

j.- Confeccionar y administrar los horarios y la carga horaria docente de acuerdo a las normas y disposiciones correspondientes.

k.- Coordinar, supervisar, evaluar y controlar el desarrollo académico y asistencia de los profesores del Departamento Académico a su cargo.

l.- Promover y desarrollar la proyección social, en el ámbito de su competencia en coordinación con la Oficia General de Extensión y Proyección Social.

ll.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato.

2.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Decanato de la Facultad.

3. Grado de Responsabilidad:

- Es responsable de la ejecución de sus funciones, por la administración eficiente del Departamento Académico y de los trabajos asignados por el Decano.

4.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los Directores de las Escuelas, Decano y profesores.

5.- Requisitos Mínimos:

- Ser profesor Principal a Tiempo Completo. - Tener Diez (10) años en la docencia universitaria, tres de los cuales debe haber

sido ejercido en la categoría y en la UNT. - Cumplir con otras exigencias establecidas en el Estatuto y normas

administrativas.

Page 426: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

16

6.- TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3

1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo relacionado al Departamento

Académico de Arqueología y Antropología.

2.- Funciones Específicas: a.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo

de documentos de competencia al departamento. b.- Recepcionar y entregar las notificaciones, citaciones ó documentos que compete

al personal docente, guardando reserva del contenido. c.- Revisar la conformidad de las actas o los documentos académicos antes de su

remisión a la Oficina de Registro Técnico y Secretaría General(nombres y número de matrícula).

d.- Controlar el libro de asistencia del personal docente y desarrollo de actividades lectivas previa coordinación con el jefe de departamento.

e.- Preparar el despacho de documentos a ser revisados por el jefe de departamento para luego ejecutar su distribución respectiva.

f.- Redacción, digitación y trámite del despacho de documentos dispuestos por el jefe de departamento y/o profesores que lo soliciten.

g.- Mantener la coordinación interna y externa con otros departamentos académicos. h.- Recepcionar y distribuir las listas, pre actas y actas promocionales a los

docentes. i.- Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia

al archivo pasivo. j.- Brindar atención a los alumnos, profesores y público en asuntos competentes al

departamento. k.- Apoyar en la confección de carga horaria y horarios de profesores y alumnos. l.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe del

Departamento Académico.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del jefe del Departamento Académico.

4.- Grado de Responsabilidad :

- Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato. Eventualmente por el profesor secretario de la Facultad y/o Decano.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe del Departamento académico y eventualmente con el Profesor Secretario de la Facultad.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado Ejecutivo.

- Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 427: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

17

V.- UNIDAD DE BIBLIOTECA DE LA FACULTAD DE CC. SOCIALES

FUNCIONES GENERALES

a.- Ejecutar las normas y directivas de carácter técnico que emita la Oficina del Sistema de Bibliotecas.

b.- Dirigir el procesamiento técnico bibliotecológico (clasificación, catalogación y epigrafía)

de las diferentes colecciones bibliográficas y audiovisuales.

c.- Elaborar y mantener en forma sistemática catálogos o índices bibliográficos.

d.- Brindar los servicios de biblioteca a los usuarios en las diferentes modalidades existentes.

e.- Elaborar boletines bibliográficos y proporcionar instrucción a fin de lograr el uso

adecuado de las fuentes bibliográficas para el usuario.

f.- Custodiar, conservar y mantener actualizado el Inventario de los bienes culturales asignados a la Unidad de Biblioteca especializada.

g.- Realizar otras funciones asignadas por el Decano.

Page 428: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

18

7.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 Cargo : Jefe Unidad de Biblioteca de Ciencias Sociales.

1.- Naturaleza: - Dirección y coordinación de los servicios que brinda la Biblioteca especializada

de la Facultad. - Supervisa la labor del personal técnico y auxiliar bajo su cargo.

2.- Funciones Específicas: a.- Programar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades relacionados con los

servicios que brinda la biblioteca especializada. b.- Dirigir la ejecución de programas referidos a bibliotecología. c.- Participar en la formulación y determinación de la política de la unidad de

biblioteca. d.- Dirigir y coordinar la formulación de documentos técnicos normativos para la

correcta aplicación del sistema. e.- Elaborar y mantener en forma sistemática catálogos e índices bibliográficos. f.- Velar por la custodia y conservación del material bibliográfico. g.- Informar al Decanato las necesidades de la Unidad de biblioteca. h.- Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propio del

Sistema de Biblioteca. i.- Propiciar el intercambio de publicaciones con organismos nacionales e

internacionales. j.- Brindar información de acuerdo a los requerimientos y necesidades de los

usuarios. k.- Asistir y participar en sesiones concerniente a su función. l.- Elaborar el Boletín Bibliográfico de la Biblioteca de la Facultad y otras

publicaciones. ll.- Expedir los carnets de lector y firmar los Certificados de solvencia de no

adeudar libros. m.- Capacitar al personal técnico y auxiliar de la biblioteca bajo su cargo. n.- Formular el Plan Anual de la Biblioteca y presentar su presupuesto respectivo. ñ.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Decano.

3.- Línea de Dependencia :

- Depende jerárquicamente del Decano de la Facultad y funcionalmente del Jefe del Sistema de Bibliotecas.

4.- Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

su jefe inmediato.

5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano de la Facultad.

6.- Requisitos Mínimos : - Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad. - Un (01) año de experiencia en la conducción de programas de un Sistema

Administrativo. - Experiencia en la conducción de personal. - Capacitación en computación.

Page 429: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

19

8.- TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3

1.- Naturaleza :

- Ejecución de actividades técnicas y de apoyo a los servicios de bibliotecología

en la Unidad de Biblioteca de la Facultad de Ciencias Sociales. 2.- Funciones :

a.- Ofrecer servicios de información a los usuarios mediante préstamos de material

bibliográfico(sala y/o domicilio). b.- Revisar y mantener actualizado los catálogos. c.- Elaborar la programación de adquisición de material bibliográfico de acuerdo a

las especificaciones generales. d.- Elaborar informes mensuales y listas de publicaciones recibidas para su difusión

respectiva. e.- Velar por la custodia y material bibliográfico de la biblioteca de la Facultad. f.- Participar en la formulación del Plan General de la Biblioteca. g.- Programar y coordinar con el jefe de la biblioteca los diversos aspectos del

procesamiento técnico del material bibliográfico y documental. h.- Brindar asesoramiento a los usuarios sobre material bibliográfico y biblioteca

especializada que se refiera. i.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignadas por el Jefe de la Biblioteca

de la Facultad a que corresponda. 3.- Línea de dependencia :

- Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad de Biblioteca de la Facultad de

Ciencias Sociales. 4.- Grado de responsabilidad :

- Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por su

jefe inmediato, así como de la imagen institucional. 5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la biblioteca de

Facultad. 6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación básica en bibliotecología. - Estudios en computación.

Page 430: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

20

09.- TRABAJADOR EN SERVICIOS III A3-05-870-3

1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades manuales de cierto riesgo y de apoyo a portapliegos a la Facultad de Ciencias Sociales.

2.- Funciones Específicas:

a.- Limpiar y desinfectar los ambientes de la Biblioteca de Facultad. b.- Trasladar y acomodar muebles, empacar mercadería y otros. c.- Recibir y distribuir documentos y materiales en general, según indicaciones. d.- Elaborar informes correspondientes a su función y llevar registros sencillos de

documentos. e.- Custodiar los bienes que existen en el interior de la Biblioteca de Facultad. f.- Actuar como portapliegos a las diferentes dependencias de la UNT y hacia

afuera de la institución. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe inmediato.

3.- Línea de Dependencia :

- Depende jerárquicamente del Jefe de la Biblioteca de Facultad.

4.- Grado de Responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

el jefe inmediato superior.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de Biblioteca de Facultad.

6.- Requisitos Mínimos :

- Instrucción secundaria completa. - Tres (03) meses de experiencia en trabajo de conserjería y limpieza.

Page 431: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

21

MUSEO DE ARQUEOLOGIA

FUNCIONES DEL MUSEO DE ARQUEOLOGIA 1.- Funciones:

a.- Proponer políticas de Conservación, Restauración e investigación del material ceramográfico, metalúrgico, textil, orgánico, antropológico, osteológico, documentación de Etnohistoria de la región, de la sección cartográfica del Museo.

b.- Promover y ejecutar programas de Investigaciones Arqueológica, Antropológica,

Histórica y Geografía de nuestra Región.

c.- Conservar los objetos culturales que ilustran la Historia y patrimonio de nuestra Región Nor-Costeña y Nacional.

d.- Exponer y educar para que el conocimiento del patrimonio cultural llegue didáctica y

pedagógicamente a nuestra comunidad.

e.- Prevenir a través de campañas permanentes el vandalismo, saqueo y comercio de nuestro Patrimonio Cultural.

f.- Promover y desarrollar actividades de Promoción y desarrollo museológico orientado a

los diferentes centros educativos: Primaria, Secundaria y Superior y a los turistas nacionales y extranjeros.

g.- Coordinar trabajos de investigación multidisciplinaria y de Proyección Social -

Educativa en el interno de nuestra Facultad y Universidad.

h.- Difundir a través de textos especializados las investigaciones científicas patrocinadas por el Museo a la Comunidad Científica Nacional, Internacional y Público en general.

i.- Realizar otras funciones que le asigne el Decanato.

2.- Línea de dependencia.-

- Depende directamente del Decanato de la Facultad de Ciencias Sociales.

Page 432: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

22

FUNCIONES DEL DIRECTOR DEL MUSEO DE ARQUEOLOGIA 1.- Naturaleza:

- Dirección, y coordinación de las actividades relacionadas al Museo de arqueología. 2.- Funciones:

a.- Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades administrativas programadas del Museo de Arqueología.

b.- Definir y ejecutar las políticas Generales de conducción y Desarrollo del museo.

c.- Formular y evaluar el proyecto del plan de Trabajo y el Presupuesto del Museo.

d.- Representar al Museo en la firma de Convenios y acuerdos Nacionales e Internacionales

que aludan al compromiso del Museo.

e.- Asesorar y supervisar la edición de la Revista especializada del Museo.

f.- Incrementar el fondo Museográfico y Bibliográfico del Museo.

g.- Planificar y dirigir las exposiciones ordinarias y extraordinarias que plantea la Institución dentro de sus fines específicos.

h.- Mantener informado al Decanato sobre las actividades de su competencia y otras que le

hayan sido encomendados.

i.- Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el Decano de la Facultad 3.- Línea de dependencia:

- Depende jerárquicamente del Decano de la Facultad de Ciencias Sociales.

Page 433: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

23

10.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1

1.- Naturaleza : - Dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar los programas del Museo de Arqueología. - Controlar y supervisar al personal técnico y auxiliar, personal de vigilancia del

Museo.

2.- Funciones : a.- Programar, dirigir y coordinar trabajos de investigación al ámbito de su

competencia. b.- Programar, dirigir, ejecutar programas museológicos. c.- Seleccionar y coordinar los materiales arqueológicos que serán puestos en

exhibición. d.- Elaborar, ejecutar y coordinar Programas de Extensión Educativa orientados a

los centros educativos de Primaria, Secundaria y Superior. e.- Diseñar y editar los textos e ilustraciones para la Guía del Museo y Folleterías

de la Proyección Educativa y editar la revista especializada del Museo. f.- Diseñar y editar la revista especializada del Museo. g.- Solicitar a través de proyectos apoyo financiero con instituciones nacionales e

internacionales a favor del museo. h.- Controlar el patrimonio arqueológico del Museo. i.- Elaborar proyectos de investigación referidos directamente para la conservación,

catalogación, restauración del Patrimonio Cultural y museológico. j.- Participar en Congresos, seminarios, cursos nacionales e internacionales sobre

museología y prevención del patrimonio cultural. k.- Asesorar al Jefe del Museo en la elaboración de Planes de Trabajo y Presupuesto

de la Oficina. l.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás encomendadas por el Jefe

del Museo.

3.- Línea de dependencia : - Depende jerárquicamente del Director del Museo de la Facultad de Ciencias

Sociales.

4.- Grado de responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones, custodia y conservación de los

bienes museológicos y de los trabajos asignados por su jefe inmediato. 5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director del Museo.

6.- Requisitos Mínimos : - Título profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad. - Un (01) año de experiencia en la conducción de Programas de un Sistema

Administrativo. - Capacitación especializada en el área de la Museología. - Capacitación en computación.

Page 434: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

24

11.- ASISTENTE EN SERVICIOS SOCIALES I P1-55-071-1

1.- Naturaleza : - Ejecución de actividades especializadas de asistencia profesional en el Museo de

Arqueología. - Ocasionalmente supervisa la labor del personal técnico y auxiliar.

2.- Funciones : a.- Coordinar y ejecutar programas de conservación del Patrimonio Arqueológico. b.- Coordinar programas de proyección educativa del Museo y apoyo a la ejecución

de los trabajos museográficos. c.- Preparar artículos de investigación para la revista del Museo.

d.- Participar en seminarios, cursos sobre museología y de conservación del patrimonio.

e.- Elaborar inventarios del material del museo. f.- Elaborar folletos ilustrativos acerca del museo. g.- Participar en la elaboración del Plan de Trabajo del Museo. h.- Brindar asesoramiento en actividades museológicas de su competencia. i.- Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por su jefe

inmediato.

3.- Línea de dependencia : - Depende jerárquicamente del Director Administrativo.

4.- Grado de responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.

6.- Requisitos Mínimos : - Grado Académico de Bachiller Universitario y/o Título No Universitario de un

Centro Superior de estudios relacionado con el área. - Un (01) año de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en computación.

Page 435: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

25

12.- TECNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1

1.- Naturaleza : - Ejecución de actividades de apoyo secretarial y administrativo en el Museo de

Arqueología.

2.- Funciones : a.- Ejecución de actividades de recepción, clasificación, distribución, coordinación,

verificación y archivo del movimiento documentario del Museo. b.- Digitar e imprimir las comunicaciones oficiales del Museo, según indicaciones. c.- Revisar y preparar la documentación para la firma del jefe del Museo. d.- Orientar al público en general sobre gestiones, consultas, situación de

documentos del Museo. e.- Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas y concertar citas. f.- Velar por la seguridad y conservación de documentos generados y

recepcionados en la oficina. g.- Coordinar con el jefe del Museo la distribución de materiales. h.- Realizar funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe del Museo.

3.- Línea de dependencia :

- Depende jerárquicamente del Director Administrativo.

4.- Grado de responsabilidad :

- Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato, así como velar por las buenas relaciones e imagen del museo.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de su trabajo coordina con su jefe inmediato.

6.- Requisitos Mínimos : - Titulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionado con el

área. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en computación.

Page 436: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

26

13.- TECNICO EN ARTES GRAFICAS II T4-10-735-2

1.- Naturaleza :

- Ejecución de actividades de diseño artístico de las obras arqueológicas del Museo y de las Exposiciones así como apoyar en la biblioteca.

2.- Funciones :

a.- Elaborar dibujos técnicos y artísticos con el Patrimonio arqueológico. b.- Apoyar en el diseño museográfico de las salas de exposición. c.- Elaborar maquetas para la exhibición de las salas del Museo. d.- Elaborar cajas luminosas instructivas de las salas de exposición. e.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por su jefe

inmediato.

3.- Línea de dependencia :

- Depende jerárquicamente del Director Administrativo.

4.- Grado de responsabilidad :

- Es responsable por la ejecución de sus funciones, del almacén del museo y los trabajos asignados por su jefe inmediato.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de su trabajo coordina con su jefe inmediato.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionado con el área.

- Seis (06) meses de experiencia en el área. - Capacitación en computación.

Page 437: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

27

14.- TECNICO EN ARTES GRAFICAS I T3-10-735-1

1.- Naturaleza :

- Ejecución de actividades de diseño artístico de las obras arqueológicas del Museo y de las Exposiciones así como apoyar en la biblioteca.

2.- Funciones :

a.- Elaborar dibujos técnicos y artísticos con el Patrimonio arqueológico del museo. b.- Diseñar y ejecutar coordinadamente las ilustraciones para la Revista, Guía,

Folletería y manuales del museo. c.- Apoyar y ejecutar trabajos de encuadernación del material del Museo. d.- Apoyar el servicio permanente de la biblioteca. e.- Apoyar en el diseño Museográfico de las salas de exposición. f.- Apoyar en las actividades técnicas de catalogación y conservación del material

arqueológico. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por su jefe

inmediato.

3.- Línea de dependencia :

- Depende jerárquicamente del Director Administrativo.

4.- Grado de responsabilidad :

- Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de su trabajo coordina con su jefe inmediato.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionado con el

área. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en artes gráficas y computación.

Page 438: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

28

15.- GUIA I T3-10-735-1 1.- Naturaleza :

- Guiar, proponer y ejecutar programas de turismo realizados por el Museo de

Arqueología.

2.- Funciones :

a.- Realizar guiadas oficiales en el Museo para el público en general. b.- Elaborar y proponer sistemas de Guidismo para los sistemas de educación

primaria y secundaria. c.- Representar al museo como Guía Oficial en eventos Nacionales y regionales

que organice el Museo y la Universidad. d.- Realizar el taller de Guidismo del Museo. e.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por su jefe

inmediato.

3.- Línea de dependencia :

- Depende jerárquicamente del Director administrativo.

4.- Grado de responsabilidad :

- Es responsable por la ejecución de sus funciones y de los programas de

Guidismo del Museo.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de su trabajo coordina con su jefe inmediato.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario ó Guía de turismo de un Centro Superior de Estudios. - Conocimientos del Idioma Inglés. - Seis (06) meses de experiencia en labores de Guía. - Capacitación en computación.

Page 439: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

29

16-18.- TRABAJADOR EN SERVICIOS III A3-05-870-3

1.- Naturaleza :

- Ejecución de actividades y labores manuales de cierto riesgo y dificultad en el Museo de Arqueología.

2.- Funciones :

a.- Realizar el mantenimiento y limpieza de los ambientes administrativos. b.- Realizar traslados y limpieza del material de los almacenes del Museo. c.- Efectuar el mantenimiento y limpieza de los equipos del Museo. d.- Realizar el mantenimiento y pintura de la fachada e interiores del museo. e.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por su jefe

inmediato.

3.- Línea de dependencia :

- Depende jerárquicamente del Director Administrativo.

4.- Grado de responsabilidad :

- Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de su trabajo coordina con su jefe inmediato.

6.- Requisitos Mínimos :

- Instrucción secundaria completa. - Tres (03) meses de experiencia en labores similares. - Capacitación en el área.

Page 440: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

1

FACULTAD DE EDUCACION Y CIENCIAS DE LA COMUNICACION FUNCIONES GENERALES

a.- Formular y evaluar el Plan Operativo, Plan de Trabajo y el Presupuesto de la Facultad de acuerdo a las Normas vigentes y Directivas que emita la Oficina General de Planificación y Desarrollo.

b.- Diseñar, aprobar y administrar los currículos de formación académica de la Facultad.

c.- Establecer criterios de selección para la admisión de los estudiantes a la Facultad y

administrar el sistema de estudios y la concesión de grados y títulos.

d.- Conducir el proceso de ingreso a la docencia y ejecutar el proceso de evaluación permanente de sus docentes.

e.- Administrar el sistema de registro técnico y matrícula, tutoría y Consejería para los

estudiantes de la Facultad así como el proceso de enseñanza-aprendizaje.

f.- Promover, participar y auspiciar eventos culturales, científicos, deportivos y de recreación para la formación integral del nuevo profesional.

g.- Coordinar y apoyar las actividades relacionadas a la Investigación Científica y

Proyección Social.

h.- Administrar los servicios académicos requeridos para el funcionamiento eficiente y eficaz de la Facultad.

i.- Establecer relaciones de coordinación y cooperación interfacultativa como medio de

racionalizar los recursos disponibles y posibilitar el logro de los objetivos de las diversas Facultades.

j.- Promover y coordinar la capacitación del personal docente y administrativo de la

Facultad.

k.- Realizar otras funciones que le asigne la Alta Dirección y las que corresponda por la Ley y Estatuto Universitario.

Page 441: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

2

I.- CONSEJO DE FACULTAD 1.- FUNCIONES DEL CONSEJO DE FACULTAD:

a.- Aprobar las Políticas, objetivos y las metas de la Facultad en la investigación, formación

académica profesional, así como en la Extensión Universitaria y Proyección Social.

b.- Elegir al Decano, pronunciarse sobre su renuncia y declarar la vacancia del cargo.

c.- Aprobar y/o modificar el Reglamento interno de la Facultad.

d.- Aprobar el Plan de Trabajo Anual, el Plan operativo y el Presupuesto de la Facultad.

e.- Formular y aprobar el Plan de Estratégico de la Facultad.

f.- Aprobar los Planes de trabajo de los Departamentos y demás Unidades académicas en todas las líneas de acción.

g.- Proponer al Consejo Universitario en coordinación con la Oficina General de Personal, el

nombramiento, promoción, cambio de modalidad, contratación y ratificación del personal docente, de la respectiva Facultad.

h.- Aprobar los grados académicos y títulos profesionales que otorgue la Facultad.

j.- Nombrar al profesor secretario de Facultad a propuesta del Decano.

k.- Proponer al Consejo Universitario la creación, organización y fusión de Escuelas,

Departamentos, Institutos, Centros y Secciones de Post-Grado.

l.- Resolver los problemas derivados de los procesos de ejecución curricular, matriculas, traslados, etc.

ll.- Resolver en primera instancia los asuntos disciplinarios de docentes y estudiantes.

m.- Nombrar los Comités de asesoramiento y especializados.

n.- Dictar y evaluar las políticas y acciones de los Centros Económicos y Líneas de

Rentabilidad de la Facultad. (RCU.Nº0502-2006/UNT).

ñ.- Designar, a propuesta del Decano, a los Directores de los Centros económicos y Líneas de Rentabilidad de la Facultad. (RCU.Nº0502-2006/UNT).

o.- Los demás que la Ley, el estatuto y el Reglamento Interno de la facultad le otorgue.

2.- LÍNEA DE DEPENDENCIA:

- Depende directamente del Rectorado.

Page 442: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

3

II.- DECANO DE FACULTAD

1.- Funciones: a.- Presidir y convocar a sesiones del Consejo de Facultad.

b.- Organizar y dirigir la función académica y administrativa de la Facultad.

c.- Integrar la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario de la UNT.

d.- Refrendar las diplomas de grados académicos, títulos profesionales y certificados

de estudios.

e.- Elaborar y proponer al Consejo de Facultad, el Plan Operativo, Plan de Trabajo Anual y Estratégico acorde con las políticas institucionales de la UNT, priorizando la atención de la actividad académica.

f.- Nombrar comisiones y jurados para concurso de ingreso y ascenso a propuesta

de los jefes de Departamento y Directores de Escuela.

f.- Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones de los órganos competentes.

g.- Proponer al Consejo de Facultad el nombramiento de las Comisiones que considere necesarios y del profesor Secretario de la Facultad.

h.- Proponer al Consejo de Facultad, el Presupuesto consolidado de las Unidades

que conforman la Facultad.

i.- Ejecutar y evaluar los Planes y Presupuesto aprobado de la Facultad.

j.- Promover el intercambio académico con organismos Nacionales y Extranjeros.

k.- Visar documentos diversos para iniciar los trámites administrativos correspondientes.

l.- Efectuar el Seguimiento para la debida implementación oportuna de las

recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas por los órganos que conforman el Sistema Nacional de Control. (Modificado mediante Resolución Rectoral N° 0140-P-COG-2004/UNT).

ll.- Cumplir las políticas y acciones de los centros económicos y líneas de

Rentabilidad de la Facultad. (RCU.502-2006/UNT)

m.- Realizar otras funciones afines al cargo y las que señale la Ley, el Estatuto y Reglamentos Internos.

2.- Línea de Dependencia:

- El Decano depende directamente del Consejo de Facultad.

Page 443: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

4

3.- Grado de Responsabilidad:

- El Decano es responsable de la administración y gestión administrativa y académica de la Facultad.

4.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los órganos de la Alta

Dirección, Jefes de Departamentos y Directores de Escuelas.

5.- Requisitos:

- Ser Profesor Principal a tiempo completo. - Tener diez (10) años de antigüedad en la docencia universitaria, tres de los cuales

deben haber sido ejercidos e la categoría y en la UNT. - Cumplir con las exigencias para ser Rector establecidas en el artículo Nº197 del

Estatuto.

Page 444: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

5

1.- TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2

1.- Naturaleza: - Coordinación y ejecución de actividades administrativas y de apoyo Secretarial

al Decano de la Facultad de Educación y Ciencias de la Comunicación.

2.- Funciones específicas:

a.- Efectuar actividades de recepción, clasificación, distribución y archivo de la documentación del Decanato.

b.- Digitar e imprimir documentos de acuerdo a instrucciones generales. c.- Revisar y preparar la documentación para la firma del Decano.

d.- Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas y concertar citas del señor Decano. e.- Orientar al público en general sobre gestiones y trámites a realizar, así como la

situación de los expedientes tramitados. f.- Preparar y ordenar los documentos para reuniones de trabajo y/o conferencias del

Decano. g.- Velar por la seguridad y conservación de los documentos de la Facultad. h.- Tomar dictados taquigráficos en reuniones de trabajo y de comisiones. i.- Velar por las buenas relaciones humanas y é imagen de la Facultad. j.- Registrar y mantener la existencia de materiales y útiles de oficina y encargarse

de su distribución. k.- Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al

archivo pasivo. l.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe inmediato.

3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Profesor Secretario de la Facultad.

4.- Grado de responsabilidad: - Responsable por la ejecución de sus funciones, y las asignadas por el Decano y/o

Secretario de la facultad.

5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano y Secretario de la

Facultad.

6.- Requisitos mínimos: - Diploma de Secretaria Ejecutivo ó Título No Universitario de un Centro Superior

de estudios relacionados al área. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en Relaciones Públicas y/o Humanas. - Capacitación en Computación.

Page 445: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

6

FUNCIONES DEL PROFESOR SECRETARIO DE LA FACULTAD

1.- Funciones:

a.- Administrar los servicios administrativos de la Secretaría de la Facultad y coordinar acciones con las Secretarias de apoyo a los órganos académicos de la misma, relacionado a recepción, clasificación, registro, distribución e información de la documentación que ingresa y/o egresa de la Facultad.

b.- Asistir a las sesiones del Consejo de Facultad y actuar como Secretario con

derecho a voz pero sin voto, levantando el acta correspondiente en cada sesión.

c.- Autenticar las copias de las actas del Consejo de Facultad y otros documentos emitidos por la Facultad.

d.- Organizar y dirigir los servicios Académicos de registro técnico, así como los

servicios administrativos y auxiliares de la Facultad.

e.- Elaborar en coordinación con el Decano la agenda de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo de Facultad.

f.- Coordinar las actividades administrativas correspondientes al otorgamiento de

grados, títulos, certificados y constancias de conformidad con el Reglamento pertinente.

g.- Formular las diversas comunicaciones de la Facultad así como difundir los

acuerdos que deben darse a conocer a la comunidad universitaria.

h.- Participar en los sorteos de jurados y temas de Suficiencia Profesional en coordinación con los Directores de las Escuelas Académicas Profesionales, de conformidad al Reglamento de Grados y Títulos.

i.- Refrendar los Títulos, grados, diplomas, certificados y constancias que expida la

Facultad dando fé de la veracidad del documento y del trámite con su firma.

j.- Mantener el Registro estadístico de la Promoción del alumnado y la producción académica.

k.- Supervisar y mantener al día el Registro Técnico de las Escuelas Profesionales.

l.- Otras funciones afines al cargo y las demás que le asigne el Decano y Normas

Legales vigentes.

2.- Línea de dependencia :

- Depende jerárquicamente del Decano.

Page 446: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

7

3.- Grado de Responsabilidad :

- El Profesor Secretario de la Facultad es responsable por la ejecución de sus funciones y la buena imagen de la Facultad.

4.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano y demás personal docente y administrativo de la Facultad.

5.- Requisitos mínimos :

- Ser Profesor Auxiliar a tiempo completo.

Page 447: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

8

2.- TECNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1

1.- Naturaleza:

- Coordinación y ejecución de actividades administrativas relacionado a la mesa de partes de la Facultad de Educación y Ciencias de la Comunicación.

2.- Funciones Específicas:

a.- Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar los documentos que

ingresan y egresan a la Facultad. b.- Digitar e ingresar los registros de documentos en trámite a la base de datos o

programa de trámite documentario. c.- Velar por la seguridad y conservación de documentos que ingresan y salen de la

Facultad. d.- Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al

archivo pasivo. e.- Velar por la seguridad y conservación de los registros y cargos de los

documentos tramitados en la Facultad. f.- Orientar al público usuario sobre gestiones administrativas o académicas y la

situación en la que se encuentran los expedientes tramitados. g.- Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Facultad. h.- Mantener a la vista el TUPA para la consulta y orientación de los usuarios. i.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por su jefe

inmediato.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Secretario de la Facultad de Educación y Ciencias

de la Comunicación. 4. Grado de Responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el Decano y/o Secretario de la Facultad.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano, Secretario de la

Facultad, y con el personal de las diferentes Escuelas, Departamentos académicos y público en general.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado

Computarizado. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en computación.

Page 448: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

9

III.- FUNCIONES DE LAS ESCUELAS ACADEMICA PROFESIONAL

1.- Funciones:

a.- Planificar, programar y evaluar el Funcionamiento eficiente de la Escuela Académico Profesional.

b.- Planificar y dirigir el proceso de diseño curricular y el perfeccionamiento continuo del Plan de estudios en las carreras profesionales y de segunda especialidad profesional.

c.- Formular, coordinar, evaluar y administrar la ejecución de la currícula de estudios, a fin de elevar el nivel académico y científico.

d.- Formular en coordinación con los Departamentos Académicos los pre-requisitos y requisitos de cada una de las asignaturas que conforman la currícula, así como del sistema único de evaluación del estudiante.

e- Programar y supervisar el desarrollo del calendario académico. f.- Formular el requerimiento de personal docente para el dictado de las asignaturas en

coordinación con los departamentos académicos. g.- Establecer y publicar oportunamente el dictado de las asignaturas por cada año

académico. h.- Orientar, coordinar, supervisar y controlar las diferentes modalidades de prácticas pre

profesionales de los alumnos, y la elaboración, presentación y sustentación de las tesis. i.- Administrar y coordinar el sistema de consejería y tutoría para la orientación efectiva de

los alumnos. j.- Coordinar y ejecutar los procesos de la matrícula. k.- Determinar los cursos remediables y de nivelación curricular, y supervisar su desarrollo. l.- Proponer las normas pertinentes para conceder grados y títulos correspondientes a las

carreras de la especialidad y someterlo al Consejo de Facultad para su aprobación. ll.- Evaluar periódicamente los resultados del desarrollo de la currícula relacionado a: las

metas establecidas, efectividad de los métodos de enseñanza en coordinación con la Oficina General de Desarrollo Académico y Evaluación.

m.- Recepcionar y resolver de acuerdo a su competencia los reclamos presentados por los alumnos.

n.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Decano. 2.- Línea de dependencia:

- Depende jerárquicamente del Decano de la Facultad.

Page 449: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

10

FUNCIONES DE LOS DIRECTORES DE LAS ESCUELAS ACADEMICA PROFESIONAL

1.- Funciones:

a.- Administrar con eficiencia la Carrera ó especialidad de la Escuela Académica Profesional a su cargo.

b.- Planificar y dirigir el proceso de diseño curricular y el perfeccionamiento continuo del

Plan de estudios en las carreras profesionales y de segunda especialidad profesional.

c.- Elaborar el Plan Operativo, Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto de la Escuela Académica Profesional en coordinación con el Comité de Planes y Presupuestos de la Facultad.

d.- Formular, Coordinar y evaluar la ejecución de la currícula de estudios de la Escuela

Profesional promoviendo elevar el nivel académico y científico de los estudiantes de acuerdo a las exigencias del mercado laboral profesional y a los objetivos institucionales concordantes con el Estatuto y reglamento específico.

e.- Formular en coordinación con los Departamentos académicos los pre-requisitos de las

asignaturas que conforman la curricula, la elaboración de los sylabus de los cursos que conforman el plan de estudios y el sistema único de evaluación al estudiante.

f.- Informar al Consejo de Facultad sobre las actividades académicas de los docentes que

sirven a la Escuela Académicas Profesionales.

g.- Supervisar el desarrollo del calendario académico, así como elaborar y presentar el cronograma de matrícula de la Escuela Académica a su cargo y proponer al Consejo de Facultad.

h.- Formular el requerimiento anual ó semestral del personal docente para el dictado de las

asignaturas de la escuela profesional en coordinación con los Departamentos académicos.

i.- Programar y supervisar las prácticas pre profesionales así como la elaboración,

presentación y sustentación de las tesis de los alumnos.

j.- Promover que los profesores nombrados por lo menos presenten cuatro proyectos o temas de investigación para el desarrollo de tesis de los egresados para obtener el título profesional.

k.- Coordinar y ejecutar el proceso de la matrícula y determinar los cursos remediables y de

nivelación curricular supervisando su desarrollo.

l.- Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos a fin de elevar el nivel académico y científico de la Escuela Profesional, así como para conceder Grados y Títulos.

ll.- Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos

relacionado a asuntos académicos.

Page 450: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

11

m.- Administrar y coordinar el sistema de consejería y tutoría para una orientación efectiva de los alumnos.

n.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Decano.

2.- Línea de Dependencia

- Depende jerárquicamente del Decano.

3.- Grado de responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y por la administración eficiente de la escuela académica profesional a su cargo.

4.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones, coordinas con el Decano, Jefes de

Departamentos, Directores de Escuelas y demás personal de la facultad.

5.- Requisitos : - Ser Profesor Principal - Ostentar el Título Profesional de la Carrera que forma la Escuela Profesional.

Page 451: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

12

3.- TECNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1

1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo relacionadas a la Escuela

Académico Profesional de Educación Inicial.

2.- Funciones Específicas: a.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación y archivo de los documentos de

la Escuela. b.- Llevar el registro y control de las Resoluciones Rectorales de exoneración de

pago por derechos de matrícula y otras que se otorgan a los hijos de los trabajadores administrativos y docentes. Esta Resolución Rectoral será emitida una sola vez al iniciar el I ciclo o año y tendrá vigencia cinco años.

c.- Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas administrativas.

d.- Elaborar constancias de matrículas, estudios, notas, promedios ponderado, certificados de estudios, de prácticas y de los alumnos egresados.

e.- Confeccionar el cuadro de necesidades de la Dirección de la Escuela. f.- Organizar el control y seguimiento de la documentación que recepcione, derive o

emita la Dirección de la Escuela. g.- Realizar otras funciones, afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

3.- Línea de Dependencia :

- Depende jerárquicamente del Director de Escuela.

4.- Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el

Director de Escuela de Educación Inicial.

5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director y eventualmente

con el Secretario de Facultad y/o Decano. 6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado

Ejecutivo. - Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 452: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

13

4.- ASISTENTE EN SERVICIOS DE EDUCACIÓN Y CULTURA I P1-25-0073-1 1.- Naturaleza :

- Ejecución de actividades de apoyo administrativo relacionadas a la Escuela

Académico Profesional de Educación Secundaria.

2.- Funciones Específicas: a.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación y archivo de los documentos de

la Escuela. b.- Llevar el registro y control de las Resoluciones Rectorales de exoneración de

pago por derechos de matrícula y otras que se otorgan a los hijos de los trabajadores administrativos y docentes. Esta Resolución Rectoral será emitida una sola vez al iniciar el I ciclo o año y tendrá vigencia cinco años.

c.- Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas administrativas.

d.- Elaborar constancias de matrículas, estudios, notas, promedios ponderado, certificados de estudios, de prácticas y de los alumnos egresados.

e.- Confeccionar el cuadro de necesidades de la Dirección de la Escuela. f.- Organizar el control y seguimiento de la documentación que recepcione, derive

o emita la Dirección de la Escuela. g.- Realizar otras funciones, afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Director de Escuela de Educación Secundaria.

4.- Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el

Director de Escuela de Educación Secundaria. 5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director y eventualmente

con el Secretario de Facultad y/o Decano. 6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado

Ejecutivo. - Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 453: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

14

5.- TECNICO ADMINISTRATIVO III T4-05-707-2

1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo relacionadas al Registro

Técnico de la Facultad de Educación y Ciencias de la Comunicación.

2.- Funciones : a.- Desarrollar acciones de registro y control de: matrícula, notas, rendimiento

académico, actas, certificados y constancias. b.- Elaborar documentos e informes relacionado a constancias de notas, matrícula,

orden de mérito, promedios ponderados, etc. c.- Confeccionar certificados de estudios Universitarios. d.- Emitir informes de carácter académico y de su competencia, concernientes a

retiros y reserva de matrícula, regularización de notas, matrícula especial, examen de suficiencia, reanudación de estudios, etc.

e.- Llevar el registro de notas y los historiales relativos a la trayectoria académica de los estudiantes de las Escuelas Académicas Profesionales.

f.- Brindar atención y orientar al público usuario en asuntos relacionados al trámite administrativo de su competencia.

g.- Depurar matrículas en el padrón general, por alumno y curso. h.- Vaciado de las notas según las actas finales en los historiales académicos de los

alumnos de la Facultad. i.- Velar por la seguridad y conservación de la información y documentos bajo su

cargo. j.- Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Facultad. k.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por su jefe

inmediato.

3.- Línea de dependencia :

- Depende jerárquicamente del Director de Escuela de Educación Secundaria.

4.- Grado de responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el

Director de Escuela de Educación Secundaria. 5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director y eventualmente

con el Secretario de Facultad y/o Decano.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título Profesional Universitario ó Titulo No Universitario de un Centro Superior de estudios relacionado con el área.

- Un (01) año de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en computación.

Page 454: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

15

6.- TECNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1 1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades técnicas relacionado al registro técnico Académico de la Facultad de Educación y Ciencias de la Comunicación.

2.- Funciones Específicas:

a.- Desarrollar acciones de registro y control de: matrícula, notas, rendimiento

académico, actas, certificados y constancias. b.- Elaborar documentos e informes relacionado a constancias de notas, matrícula,

orden de mérito, promedios ponderados, etc. c.- Confeccionar certificados de estudios Universitarios. d.- Emitir informes de carácter académico y de su competencia, concernientes a

retiros y reserva de matrícula, regularización de notas, matrícula especial, examen de suficiencia, reanudación de estudios, etc.

e.- Llevar el registro de notas y los historiales relativos a la trayectoria académica de los estudiantes de las Escuelas Académicas Profesionales.

f.- Brindar atención y orientar al público usuario en asuntos relacionados al trámite administrativo de su competencia.

g.- Depurar matrículas en el padrón general, por alumno y curso. h.- Vaciado de las notas según las actas finales en los historiales académicos de los

alumnos de la Facultad. i.- Velar por la seguridad y conservación de la información y documentos bajo su

cargo. j.- Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Facultad. k.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por su jefe

inmediato.

3.- Línea de Dependencia :

- Depende jerárquicamente del Profesor Secretario de la Facultad de Educación y Ciencias de la Comunicación.

4.- Grado de Responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y custodia de los registros

académicos de los alumnos de la Facultad.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Secretario de la Facultad, así como con las diferentes Escuelas, Departamentos de la Facultad.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado

Computarizado. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en computación.

Page 455: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

16

7.- TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3

1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo relacionadas a la Escuela

Académico Profesional de Ciencias de la Comunicación.

2.- Funciones Específicas: a.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación y archivo de los documentos de

la Escuela. b.- Llevar el registro y control de las Resoluciones Rectorales de exoneración de

pago por derechos de matrícula y otras que se otorgan a los hijos de los trabajadores administrativos y docentes. Esta Resolución Rectoral será emitida una sola vez al iniciar el I ciclo o año y tendrá vigencia cinco años.

c.- Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas administrativas.

d.- Elaborar constancias de matrículas, estudios, notas, promedios ponderado, certificados de estudios, de prácticas y de los alumnos egresados.

e.- Confeccionar el cuadro de necesidades de la Dirección de la Escuela. f.- Organizar el control y seguimiento de la documentación que recepcione, derive

o emita la Dirección de la Escuela. g.- Realizar otras funciones, afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Director de Escuela.

4.- Grado de Responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el

Director de Escuela de Ciencias de la Comunicación. 5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director y eventualmente

con el Secretario de Facultad y/o Decano. 6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado

Ejecutivo. - Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 456: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

17

IV.- FUNCIONES DE LOS DEPARTAMENTOS ACADÉMICOS

a.- Evaluar el proceso de enseñanza-aprendizaje y desarrollar metodologías de acuerdo a la pedagogía moderna para elevar el nivel de enseñanza.

b.- Elaborar, ejecutar y evaluar sus Planes de Desarrollo, el Plan Operativo, el Plan de

Trabajo Anual y el Presupuesto del Departamento Académico en coordinación con el Comité de Planes y Presupuestos de la Facultad de conformidad con los fines y principios de la Universidad y las políticas de las Facultad.

c.- Planificar, programar, ejecutar y evaluar los sylabus de las asignaturas requeridas por las

Facultades, según el perfil académico-profesional correspondiente.

d.- Formular y Administrar la Carga Horaria docente en cada año académico, de acuerdo a las normas y disposiciones correspondientes.

e.- Promover y desarrollar la investigación científica, en función de la enseñanza, ciencia y

tecnología para desarrollo regional, nacional y universal.

f.- Evaluar el rendimiento académico del personal docente en coordinación con los Directores de las Escuelas y el Decano é informar al Consejo de Facultad.

g.- Proporcionar los servicios académicos de su competencia a las Escuelas Profesionales

que lo requieran.

h.- Proponer a la Facultad los profesores candidatos para el goce del año sabático y la capacitación de sus miembros.

i.- Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos con fines de elevar el nivel

académico y científico de la Facultad.

j.- Promover y desarrollar la proyección social, en el ámbito de su competencia en coordinación con la Oficia General de Extensión y Proyección Social.

k.- Realizar otras funciones al cargo y asignadas por el Decano de la Facultad.

Page 457: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

18

DE LOS JEFES DE LOS DEPARTAMENTOS ACADÉMICOS

1.- Funciones:

a.- Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades académicas y otras de su competencia.

b.- Elaborar el Plan Operativo, el Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto del Departamento Académico en coordinación con el Comité de Planes y Presupuestos de la Facultad.

c.- Programar, ejecutar y evaluar los sylabus de las asignaturas requeridas por las Facultades, según el perfil académico-profesional correspondiente.

d.- Promover la investigación científica en los docentes y alumnos en función a la enseñanza y problemática de la comunidad, así como el desarrollo de la región.

e.- Brindar asesoramiento a la Facultad en el aspecto académico profesional que le corresponda.

f.- Formular el requerimiento de personal docente para el desarrollo académico. g.- Coordinar y proponer a la Facultad los profesores candidatos para el goce del

año sabático. h.- Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos con fines de elevar el

nivel académico y científico de la Facultad. i.- Coordinar y programar los servicios académicos que brinda el Departamento a

su cargo y canalizar las peticiones de los docentes miembros del Departamento Académico.

j.- Confeccionar y administrar los horarios y la carga horaria docente de acuerdo a las normas y disposiciones correspondientes.

k.- Coordinar, supervisar, evaluar y controlar el desarrollo académico y asistencia de los profesores del Departamento Académico a su cargo.

l.- Promover y desarrollar la proyección social, en el ámbito de su competencia en coordinación con la Oficia General de Extensión y Proyección Social.

ll.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato.

2.- Línea de dependencia:

- Depende Jerárquicamente del Decanato de la Facultad.

3. Grado de Responsabilidad:

- Es responsable de la ejecución de sus funciones, por la administración eficiente del Departamento Académico y de los trabajos asignados por el Decano.

4.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los Directores de las

Escuelas, Decano y profesores.

5.- Requisitos Minimos:

- Ser profesor Principal a Tiempo Completo ó D.E. - Haber pertenecido al Departamento Académico cuando menos los tres(03) años

anteriores a su elección. - Cumplir con otras exigencias establecidas en el Estatuto y normas

administrativas.

Page 458: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

19

8.- TECNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1

1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo relacionado al Departamento

Académico de Ciencias de la Educación.

2.- Funciones Específicas: a.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo

de documentos de competencia al departamento. b.- Recepcionar y entregar las notificaciones, citaciones ó documentos que compete

al personal docente, guardando reserva del contenido. c.- Revisar la conformidad de las actas o los documentos académicos antes de su

remisión a la Oficina de Registro Técnico y Secretaría General(nombres y número de matrícula).

d.- Controlar el libro de asistencia del personal docente y desarrollo de actividades lectivas previa coordinación con el jefe de departamento.

e.- Preparar el despacho de documentos a ser revisados por el jefe de departamento para luego ejecutar su distribución respectiva.

f.- Redacción, digitación y trámite del despacho de documentos dispuestos por el jefe de departamento y/o profesores que lo soliciten.

g.- Mantener la coordinación interna y externa con otros departamentos académicos. h.- Recepcionar y distribuir las listas, pre actas y actas promocionales a los docentes. i.- Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al

archivo pasivo. j.- Brindar atención a los alumnos, profesores y público en asuntos competentes al

departamento. k.- Apoyar en la confección de carga horaria y horarios de profesores y alumnos. l.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe del Departamento

Académico.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del jefe del Departamento Académico de Ciencias de

la Educación.

4.- Grado de Responsabilidad : - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por su

jefe inmediato. Eventualmente por el profesor secretario de la Facultad y/o Decano.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe del Departamento académico y eventualmente con el Profesor Secretario de la Facultad.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado Ejecutivo.

- Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 459: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

20

9.- TECNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo relacionado al Departamento

Académico de Ciencias Psicológicas.

2.- Funciones Específicas: a.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo

de documentos de competencia al departamento. b.- Recepcionar y entregar las notificaciones, citaciones ó documentos que compete

al personal docente, guardando reserva del contenido. c.- Revisar la conformidad de las actas o los documentos académicos antes de su

remisión a la Oficina de Registro Técnico y Secretaría General(nombres y número de matrícula).

d.- Controlar el libro de asistencia del personal docente y desarrollo de actividades lectivas previa coordinación con el jefe de departamento.

e.- Preparar el despacho de documentos a ser revisados por el jefe de departamento para luego ejecutar su distribución respectiva.

f.- Redacción, digitación y trámite del despacho de documentos dispuestos por el jefe de departamento y/o profesores que lo soliciten.

g.- Mantener la coordinación interna y externa con otros departamentos académicos. h.- Recepcionar y distribuir las listas, pre actas y actas promocionales a los docentes. i.- Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al

archivo pasivo. j.- Brindar atención a los alumnos, profesores y público en asuntos competentes al

departamento. k.- Apoyar en la confección de carga horaria y horarios de profesores y alumnos. l.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe del Departamento

Académico.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del jefe del Departamento Académico de Ciencias

Psicológicas.

4.- Grado de Responsabilidad : - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por su

jefe inmediato. Eventualmente por el profesor secretario de la Facultad y/o Decano.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe del Departamento académico y eventualmente con el Profesor Secretario de la Facultad.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado Ejecutivo.

- Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 460: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

21

10.- TECNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo relacionado al Departamento

Académico de Filosofía y Arte.

2.- Funciones Específicas: a.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo

de documentos de competencia al departamento. b.- Recepcionar y entregar las notificaciones, citaciones ó documentos que compete

al personal docente, guardando reserva del contenido. c.- Revisar la conformidad de las actas o los documentos académicos antes de su

remisión a la Oficina de Registro Técnico y Secretaría General(nombres y número de matrícula).

d.- Controlar el libro de asistencia del personal docente y desarrollo de actividades lectivas previa coordinación con el jefe de departamento.

e.- Preparar el despacho de documentos a ser revisados por el jefe de departamento para luego ejecutar su distribución respectiva.

f.- Redacción, digitación y trámite del despacho de documentos dispuestos por el jefe de departamento y/o profesores que lo soliciten.

g.- Mantener la coordinación interna y externa con otros departamentos académicos. h.- Recepcionar y distribuir las listas, pre actas y actas promocionales a los docentes. i.- Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al

archivo pasivo. j.- Brindar atención a los alumnos, profesores y público en asuntos competentes al

departamento. k.- Apoyar en la confección de carga horaria y horarios de profesores y alumnos. l.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe del Departamento

Académico.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del jefe del Departamento Académico de Filosofía y

Arte.

4.- Grado de Responsabilidad : - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por su

jefe inmediato. Eventualmente por el profesor secretario de la Facultad y/o Decano.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe del Departamento académico y eventualmente con el Profesor Secretario de la Facultad.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado Ejecutivo.

- Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 461: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

22

11.- TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo relacionado al Departamento

Académico de Historia y Geografía.

2.- Funciones Específicas: a.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo

de documentos de competencia al departamento. b.- Recepcionar y entregar las notificaciones, citaciones ó documentos que compete

al personal docente, guardando reserva del contenido. c.- Revisar la conformidad de las actas o los documentos académicos antes de su

remisión a la Oficina de Registro Técnico y Secretaría General(nombres y número de matrícula).

d.- Controlar el libro de asistencia del personal docente y desarrollo de actividades lectivas previa coordinación con el jefe de departamento.

e.- Preparar el despacho de documentos a ser revisados por el jefe de departamento para luego ejecutar su distribución respectiva.

f.- Redacción, digitación y trámite del despacho de documentos dispuestos por el jefe de departamento y/o profesores que lo soliciten.

g.- Mantener la coordinación interna y externa con otros departamentos académicos. h.- Recepcionar y distribuir las listas, pre actas y actas promocionales a los docentes. i.- Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al

archivo pasivo. j.- Brindar atención a los alumnos, profesores y público en asuntos competentes al

departamento. k.- Apoyar en la confección de carga horaria y horarios de profesores y alumnos. l.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe del Departamento

Académico.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del jefe del Departamento Académico de Historia y

Geografía.

4.- Grado de Responsabilidad : - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por su

jefe inmediato. Eventualmente por el profesor secretario de la Facultad y/o Decano.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe del Departamento académico y eventualmente con el Profesor Secretario de la Facultad.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado Ejecutivo.

- Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 462: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

23

12.- TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2

1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo relacionado al servicio de

bibliotecología del Departamento Académico de Idiomas y Lingüística.

2.- Funciones Específicas: a.- Brindar atención y asesoramiento a los usuarios sobre material bibliográfico y

biblioteca se refiere. b.- Realizar la clasificación, revisar y mantener actualizado los catálogos de libros y

revistas donadas en diferentes idiomas. c.- Elaborar y editar revistas bimestrales y trimestrales, para ser canjeadas con

revistas extranjeras. d.- Atender la correspondencia extranjera. e.- Velar por la custodia y buen estado del material bibliográfico de la biblioteca

especializada de Idiomas. f.- Registrar las revistas especializadas. g.- Realizar el tipeo de sténciles para publicación de revistas. h.- Mantener la correspondencia referente al canje de las revistas extranjeras. i.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe del Departamento

Académico.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del jefe del Departamento Académico de Idiomas y

Lingüística.

4.- Grado de Responsabilidad : - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por su

jefe inmediato. Eventualmente por el profesor secretario de la Facultad y/o Decano.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe inmediato del

Departamento académico y eventualmente con el Profesor Secretario de la Facultad.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado

Ejecutivo. - Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 463: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

24

13.- TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo relacionado al Departamento

Académico de Idiomas y Lingüística.

2.- Funciones Específicas: a.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo

de documentos de competencia al departamento. b.- Recepcionar y entregar las notificaciones, citaciones ó documentos que compete

al personal docente, guardando reserva del contenido. c.- Revisar la conformidad de las actas o los documentos académicos antes de su

remisión a la Oficina de Registro Técnico y Secretaría General(nombres y número de matrícula).

d.- Controlar el libro de asistencia del personal docente y desarrollo de actividades lectivas previa coordinación con el jefe de departamento.

e.- Preparar el despacho de documentos a ser revisados por el jefe de departamento para luego ejecutar su distribución respectiva.

f.- Redacción, digitación y trámite del despacho de documentos dispuestos por el jefe de departamento y/o profesores que lo soliciten.

g.- Mantener la coordinación interna y externa con otros departamentos académicos. h.- Recepcionar y distribuir las listas, pre actas y actas promocionales a los docentes. i.- Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al

archivo pasivo. j.- Brindar atención a los alumnos, profesores y público en asuntos competentes al

departamento. k.- Apoyar en la confección de carga horaria y horarios de profesores y alumnos. l.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe del Departamento

Académico.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del jefe del Departamento Académico de Idiomas y

Lingüística.

4.- Grado de Responsabilidad : - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por su

jefe inmediato. Eventualmente por el profesor secretario de la Facultad y/o Decano.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe del Departamento académico y eventualmente con el Profesor Secretario de la Facultad.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado Ejecutivo.

- Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 464: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

25

14.- OPERADOR DE EQUIPO ELECTRONICO II T3-10-570-2

1.- Naturaleza :

- Ejecución y coordinación de actividades relacionados a la reparación y mantenimiento de equipos electrónicos y de impresión del Departamento Académico de Idiomas y Lingüística.

2.- Funciones Específicas:

a.- Operar equipos electrónicos y de imprenta. b.- Realizar todo trabajo de impresión de acuerdo a indicaciones. c.- Coordinar y controlar el funcionamiento, conservación, de equipos electrónicos y

de imprenta. d.- Efectuar reparaciones sencillas y mantener en condiciones óptimas los equipos,

maquinarias y materiales que utiliza. e.- Elaborar informes técnicos de las mejoras de los equipos a su cargo. f.- Brindar información y asesoramiento técnico sobre el manejo de equipos

electrónicos a su cargo. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por su jefe

inmediato.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del jefe del Departamento Académico de Idiomas y

Lingüística. 4. Grado de Responsabilidad :

- Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por su

jefe inmediato. Eventualmente por el profesor secretario de la Facultad y/o Decano.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe del Departamento

académico y eventualmente con el Profesor Secretario de la Facultad.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionados con la especialidad.

- Capacitación en electrónica. - Seis (06) meses de experiencia en labores de la especialidad.

Page 465: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

26

V.- UNIDAD DE BIBLIOTECA DE LA FACULTAD DE EDUCACION Y CIENCIAS DE LA COMUNICACION

FUNCIONES GENERALES

a.- Ejecutar las normas y directivas de carácter técnico que emita la Oficina del Sistema de Bibliotecas.

b.- Dirigir el procesamiento técnico bibliotecológico (clasificación, catalogación y epigrafía)

de las diferentes colecciones bibliográficas y audiovisuales.

c.- Elaborar y mantener en forma sistemática catálogos o índices bibliográficos.

d.- Brindar los servicios de biblioteca a los usuarios en las diferentes modalidades existentes.

e.- Elaborar boletines bibliográficos y proporcionar instrucción a fin de lograr el uso adecuado de las fuentes bibliográficas para el usuario.

f.- Custodiar, conservar y mantener actualizado el Inventario de los bienes culturales

asignados a la Unidad de Biblioteca especializada.

g.- Realizar otras funciones asignadas por el Decano.

Page 466: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

27

15.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 Cargo :Jefe Unidad de Biblioteca de Educación y Ciencias de la Comunicación.

1.- Naturaleza: - Dirección y coordinación de los servicios que brinda la Unidad de Biblioteca

especializada de la Facultad de Educación y Ciencias de la Comunicación. - Supervisa la labor del personal técnico y auxiliar a su cargo.

2.- Funciones Específicas:

a.- Programar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades relacionados con los

servicios que brinda la biblioteca especializada. b.- Participar en la formulación y determinación de la política de la unidad de

biblioteca. c.- Dirigir y coordinar la formulación de documentos técnicos normativos para la

correcta aplicación del sistema. d.- Elaborar y mantener en forma sistemática catálogos e índices bibliográficos. e.- Formular el Plan Anual de la Biblioteca y presentar su presupuesto respectivo. f.- Custodiar, conservar y mantener actualizado el Inventario de los bienes

culturales asignados a la Unidad de Biblioteca especializada. g.- Informar al Decanato las necesidades de la Unidad de biblioteca. h.- Brindar los servicios de biblioteca e información a los usuarios en las diferentes

modalidades existentes. i.- Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propio del

Sistema de Biblioteca. j.- Propiciar el intercambio de publicaciones con organismos nacionales e

internacionales. k.- Asistir y participar en sesiones concerniente a su competencia. l.- Elaborar el Boletín Bibliográfico de la Biblioteca de la Facultad y otras

publicaciones. ll.- Expedir los carnets de lector y firmar los Certificados de solvencia de no adeudar

libros. m.- Capacitar al personal técnico y auxiliar de la biblioteca bajo su cargo. n.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Decano.

3.- Línea de Dependencia :

- Depende jerárquicamente del Decano de la Facultad y funcionalmente del Jefe del Sistema de Bibliotecas.

4. Grado de Responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano de la Facultad y el Sistema de Bibliotecas.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con el área. - Un(01) año de experiencia en la conducción de programas de un Sistema

Administrativo. - Capacitación en computación.

Page 467: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

28

16.- ASISTENTE EN SERVICIOS DE EDUCACION Y CULTURA I P1-25-073-1

1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades de asistencia profesional al servicio de la Biblioteca de Educación y Ciencias de la Comunicación.

2.- Funciones Específicas:

a.- Efectuar estudios e investigaciones sobre servicios de bibliotecas y proponer

alternativas para el mejor servicio. b.- Analizar expedientes y formular informes. c.- Participar en el procesamiento técnico de bienes culturales. d.- Brindar asesoramiento en actividades bibliotecológicas de su competencia. e.- Procesar y organizar las publicaciones seriales que reciba la biblioteca de la

Facultad. f.- Realizar el fichado de las publicaciones seriales e intercambio de éstos con

organismos nacionales e internacionales. g.- Participar en la elaboración del Plan Anual de la Biblioteca de la Facultad

correspondiente. h.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato.

3.- Línea de Dependencia :

- Depende jerárquicamente del Jefe de la Biblioteca de la Facultad de Educación y

Ciencias de la Comunicación.

4. Grado de Responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la Biblioteca de la

Facultad de Educación y Ciencias de la Comunicación. 6.- Requisitos Mínimos :

- Grado académico de Bachiller Universitario y/o Título no universitario de un

Centro Superior de estudios relacionados con el área. - Estudios en computación. - Un (01) año de experiencia en labores de su especialidad.

Page 468: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

29

17.- TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2

1.- Naturaleza :

- Ejecución de actividades técnicas y de apoyo a los servicios de bibliotecología en la Unidad de Biblioteca de la Facultad de Educación y CC. de la Comunicación.

2.- Funciones :

a.- Ofrecer servicios de información a los usuarios mediante préstamos de material

bibliográfico (sala y/o domicilio). b.- Revisar y mantener actualizado los catálogos. c.- Apoyar en la programación de adquisición de material bibliográfico de acuerdo a

especificaciones generales. d.- Participar en la elaboración de informes mensuales y listas de publicaciones

recibidas para su difusión respectiva. e.- Velar por la custodia y material bibliográfico de la biblioteca especializada de la

facultad. f.- Brindar asesoramiento a los usuarios sobre material bibliográfico y biblioteca se

refiere. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el jefe de la Biblioteca

de la Facultad a que corresponda.

3.- Línea de dependencia :

- Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad de Biblioteca de la Facultad de Educación y Ciencias de la Comunicación.

4.- Grado de responsabilidad :

- Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por su

jefe inmediato, así como de la imagen institucional.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Biblioteca de la

Facultad.

6.- Requisitos Mínimos : - Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación básica en bibliotecología. - Estudios en computación.

Page 469: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

30

18.- TECNICO EN BIBLIOTECA I T3-25-741-1

1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades técnicas y de apoyo a los servicios de bibliotecología en la Unidad de Biblioteca de la Facultad de Educación y Ciencias de la Comunicación.

2.- Funciones Específicas:

a.- Brindar servicios de biblioteca e información a los usuarios mediante préstamos

de material bibliográfico(sala y/o domicilio). b.- Apoyar en la revisión y actualización de los catálogos y clasificación del material

bibliográfico de acuerdo a especificaciones generales. c.- Apoyar en la programación de adquisición de material bibliográfico de acuerdo a

la demanda de los textos solicitados. d.- Participar en la elaboración de informes mensuales y listas de publicaciones

recibidas para su difusión respectiva. e.- Velar por la custodia y uso adecuado del material bibliográfico de la biblioteca

especializada. f.- Brindar asesoramiento a los usuarios sobre material bibliográfico y hemeroteca. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe de la Biblioteca

de la Facultad a que corresponda. 3.- Líneas de Dependencia :

- Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad de Biblioteca de la Facultad de

Educación y Ciencias de la Comunicación.

4. Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

su jefe inmediato. 5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su Jefe inmediato y demás

personal de la Unidad. 6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación básica en bibliotecología. - Capacitación en computación.

Page 470: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

31

19-20.- TRABAJADOR EN SERVICIOS III A3-05-870-3

1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades manuales de cierto riesgo y de apoyo al servicio de la Unidad de Biblioteca de la Facultad de Educación y CC.de la Comunicación.

2.- Funciones Específicas:

a.- Limpiar y desinfectar los ambientes de la Biblioteca de Facultad. b.- Trasladar y acomodar muebles, empacar mercadería y otros. c.- Apoyar en la atención al público usuario de los servicios de bibliotecología. d.- Elaborar informes correspondientes a su función y llevar registros sencillos de

documentos. e.- Custodiar los bienes que existen en el interior de la Biblioteca de Facultad. f.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe inmediato.

3.- Línea de Dependencia :

- Depende jerárquicamente del Jefe de la Biblioteca de Facultad de Educación y

Ciencias de la Comunicación.

4. Grado de Responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el jefe inmediato superior.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de Biblioteca de

Facultad.

6.- Requisitos Mínimos :

- Instrucción secundaria completa. - Tres (03) meses de experiencia en trabajo de conserjería y limpieza.

Page 471: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

32

21.- ASIST.EN SERV. DE EDUC.Y CULTURA I P1-25-073-1 1.- Naturaleza :

- Dirección, ejecución y coordinación de actividades de asistencia administrativa

en actividades relacionadas al Colegio Nocturno "J.F. Sánchez Carrión" de la UNT.

2.- Funciones :

a.- Ejecutar y coordinar actividades administrativas relacionadas a los servicios que brinda el Colegio Nocturno "J.F. Sánchez Carrión".

b.- Analizar expedientes y formular informes técnicos relacionados a la especialidad y competencia.

c.- Participar en la formulación y coordinación de programas educativos así como en la ejecución de actividades de la especialidad siguiendo instrucciones generales.

d.- Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de su especialidad y competencia.

e.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe inmediato.

3.- Línea de dependencia :

- Depende jerárquicamente del Director del Colegio Nocturno "J.F. Sánchez

Carrión".

4.- Grado de responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el jefe inmediato superior.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director del Colegio, profesores y alumnos.

6.- Requisitos Mínimos :

- Grado académico de Bachiller ó Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios que incluya seis semestres académicos.

- Un (01) año de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en computación.

Page 472: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

OFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y

PROGRAMACION*

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

TOMO IV - B

14. FACULTAD DE MEDICINA

15. FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLÍTICAS

16. FACULTAD DE FARMACIA Y BIOQUÍMICA

17. FACULTAD DE INGENIERÍA

18. FACULTAD DE INGENIERÍA QUÍMICA

19. FACULTAD DE ENFERMERÍA

20. ESCUELA DE POSTGRADO

APROBADO POR RESOLUCION RECTORAL Nº 0834-99/UNT

TRUJILLO – PERU

Page 473: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

1

FACULTAD DE MEDICINA FUNCIONES GENERALES

a.- Formular y evaluar el Plan Operativo, Plan de Trabajo y el Presupuesto de la Facultad de acuerdo a las Normas vigentes y Directivas que emita la Oficina General de Planificación y Desarrollo.

b.- Diseñar, aprobar y administrar los currículos de formación académica de la Facultad.

c.- Establecer criterios de selección para la admisión de los estudiantes a la Facultad y

administrar el sistema de estudios y la concesión de grados y títulos.

d.- Conducir el proceso de ingreso a la docencia y ejecutar el proceso de evaluación permanente de sus docentes.

e.- Administrar el sistema de registro técnico y matrícula, tutoría y Consejería para los

estudiantes de la Facultad así como el proceso de enseñanza-aprendizaje.

f.- Promover, participar y auspiciar eventos culturales, científicos, deportivos y de recreación para la formación integral del nuevo profesional.

g.- Coordinar y apoyar las actividades relacionadas a la Investigación Científica y

Proyección Social.

h.- Administrar los servicios académicos requeridos para el funcionamiento eficiente y eficaz de la Facultad.

i.- Establecer relaciones de coordinación y cooperación interfacultativa como medio de

racionalizar los recursos disponibles y posibilitar el logro de los objetivos de las diversas Facultades.

j.- Promover y coordinar la capacitación del personal docente y administrativo de la

Facultad.

k.- Realizar otras funciones que le asigne la Alta Dirección y las que corresponda por la Ley y Estatuto Universitario.

Page 474: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

2

I.- CONSEJO DE FACULTAD 1.- FUNCIONES DEL CONSEJO DE FACULTAD:

a.- Aprobar las Políticas, objetivos y las metas de la Facultad en la investigación, formación académica profesional, así como en la Extensión Universitaria y Proyección Social.

b.- Elegir al Decano, pronunciarse sobre su renuncia y declarar la vacancia del cargo.

c.- Aprobar y/o modificar el Reglamento interno de la Facultad.

d.- Aprobar el Plan de Trabajo Anual, el Plan operativo y el Presupuesto de la Facultad.

e.- Formular y aprobar el Plan Estratégico de la Facultad.

f.- Aprobar los Planes de trabajo de los Departamentos y demás Unidades académicas en

todas las líneas de acción.

g.- Proponer al Consejo Universitario en coordinación con la Oficina General de Personal, el nombramiento, promoción, cambio de modalidad, contratación y ratificación del personal docente, de la respectiva Facultad.

h.- Aprobar los grados académicos y títulos profesionales que otorgue la Facultad.

j.- Nombrar al profesor secretario de Facultad a propuesta del Decano.

k.- Proponer al Consejo Universitario la creación, organización y fusión de Escuelas,

Departamentos, Institutos, Centros y Secciones de Post-Grado.

l.- Resolver los problemas derivados de los procesos de ejecución curricular, matriculas, traslados, etc.

ll.- Resolver en primera instancia los asuntos disciplinarios de docentes y estudiantes.

m.- Nombrar los Comités de asesoramiento y especializados.

n.- Dictar y evaluar las políticas y acciones de los Centros Económicos y Líneas de

Rentabilidad de la Facultad. (RCU.Nº0502-2006/UNT). ñ.- Designar, a propuesta del Decano, a los Directores de los Centros económicos y

Líneas de Rentabilidad de la Facultad. (RCU.Nº0502-2006/UNT).

o.- Los demás que la Ley, el estatuto y el Reglamento Interno de la facultad le otorgue. 2.- LÍNEA DE DEPENDENCIA:

- Depende directamente del Rectorado.

Page 475: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

3

II.- DECANO DE FACULTAD

1.- Funciones:

a.- Presidir y convocar a sesiones del Consejo de Facultad.

b.- Organizar y dirigir la función académica y administrativa de la Facultad.

c.- Integrar la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario de la UNT.

d.- Refrendar las diplomas de grados académicos, títulos profesionales y certificados

de estudios.

e.- Elaborar y proponer al Consejo de Facultad, el Plan Operativo, Plan de Trabajo Anual y Estratégico acorde con las políticas institucionales de la UNT, priorizando la atención de la actividad académica.

f.- Nombrar comisiones y jurados para concurso de ingreso y ascenso a propuesta

de los Jefes de Departamentos y Director de Escuela.

g.- Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones de los órganos competentes.

h.- Proponer al Consejo de Facultad el nombramiento de las Comisiones que considere necesarios y del profesor Secretario de la Facultad.

i.- Proponer al Consejo de Facultad, el Presupuesto consolidado de las Unidades

que conforman la Facultad.

j.- Ejecutar y evaluar los Planes y Presupuesto aprobado de la Facultad.

k.- Promover el intercambio académico con organismos Nacionales y Extranjeros.

l.- Visar documentos diversos para iniciar los trámites administrativos correspondientes.

ll.- Efectuar el Seguimiento para la debida implementación oportuna de las

recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas por los órganos que conforman el Sistema Nacional de Control. (Modificado mediante Resolución Rectoral N° 0140-P-COG-2004/UNT).

m.- Cumplir las políticas y acciones de los centros económicos y líneas de

Rentabilidad de la Facultad. (RCU.502-2006/UNT)

n.- Realizar otras funciones afines al cargo y las que señale la Ley, el Estatuto y Reglamentos Internos.

2.- Línea de Dependencia:

- El Decano depende directamente del Consejo de Facultad.

Page 476: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

4

3.- Grado de Responsabilidad:

- El Decano es responsable de la administración y gestión administrativa y

académica de la Facultad.

4.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los órganos de la Alta Dirección, Jefes de Departamentos y Directores de Escuelas.

5.- Requisitos:

- Ser Profesor Principal a tiempo completo. - Tener diez (10) años de antigüedad en la docencia universitaria, tres de los cuales

deben haber sido ejercidos en la categoría y en la UNT. - Cumplir con las exigencias para ser Rector establecidas en el artículo Nº197 del

Estatuto.

Page 477: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

5

1.- TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 Cargo : Secretaria III del Decano

1.- Naturaleza:

- Ejecución y coordinación de actividades administrativas y de apoyo Secretarial al Decano de la Facultad de Ciencias Médicas.

2.- Funciones específicas:

a.- Efectuar actividades de recepción, clasificación, distribución y archivo de la documentación del Decanato.

b.- Digitar e imprimir documentos de acuerdo a instrucciones generales. c.- Revisar y preparar la documentación para la firma del Decano.

d.- Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas y concertar citas del señor Decano. e.- Orientar al público en general sobre gestiones y trámites a realizar, así como la

situación de los expedientes tramitados. f.- Preparar y ordenar los documentos para reuniones de trabajo y/o conferencias del

Decano. g.- Velar por la seguridad y conservación de los documentos de la Facultad. h.- Tomar dictados taquigráficos en reuniones de trabajo y de comisiones. i.- Velar por las buenas relaciones humanas y é imagen de la Facultad. j.- Registrar y mantener la existencia de materiales y útiles de oficina y encargarse

de su distribución. k.- Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al

archivo pasivo. l.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe inmediato.

3.- Línea de dependencia:

- Depende jerárquicamente del Profesor Secretario de la Facultad. 4.- Grado de responsabilidad:

- Responsable por la ejecución de sus funciones, y las asignadas por el Decano y/o Secretario de la facultad.

5.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano y Secretario de la Facultad.

6.- Requisitos mínimos:

- Diploma de Secretaria Ejecutivo ó Título No Universitario de un Centro Superior de estudios relacionados al área.

- Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en Relaciones Públicas y/o Humanas. - Capacitación en Computación.

Page 478: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

6

FUNCIONES DEL PROFESOR SECRETARIO DE LA FACULTAD

1.- Funciones:

a.- Administrar los servicios administrativos de la Secretaría de la Facultad y coordinar acciones con las Secretarias de apoyo a los órganos académicos de la misma, relacionado a recepción, clasificación, registro, distribución e información de la documentación que ingresa y/o egresa de la Facultad.

b.- Asistir a las sesiones del Consejo de Facultad y actuar como Secretario con derecho a voz pero sin voto, levantando el acta correspondiente en cada sesión.

c.- Autenticar las copias de las actas del Consejo de Facultad y otros documentos emitidos por la Facultad.

d.- Organizar y dirigir los servicios Académicos de registro técnico, así como los servicios administrativos y auxiliares de la Facultad.

e.- Elaborar en coordinación con el Decano la agenda de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo de Facultad.

f.- Coordinar las actividades administrativas correspondientes al otorgamiento de grados, títulos, certificados y constancias de conformidad con el Reglamento pertinente.

g.- Formular las diversas comunicaciones de la Facultad así como difundir los acuerdos que deben darse a conocer a la comunidad universitaria.

h.- Participar en los sorteos de jurados y temas de Suficiencia Profesional en coordinación con los Directores de las Escuelas Académicas Profesionales, de conformidad al Reglamento de Grados y Títulos.

i.- Refrendar los Títulos, grados, diplomas, certificados y constancias que expida la Facultad dando fe de la veracidad del documento y del trámite con su firma.

j.- Mantener el Registro estadístico de la Promoción del alumnado y la producción académica.

k.- Supervisar y mantener al día el Registro Técnico de las Escuelas Profesionales.

l.- Otras funciones afines al cargo y las demás que le asigne el Decano y Normas Legales vigentes.

2.- Línea de dependencia :

- Depende jerárquicamente del Decano.

3.- Grado de Responsabilidad : - El Profesor Secretario de la Facultad es responsable por la ejecución de sus

funciones y la buena imagen de la Facultad.

4.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano y demás personal

docente y administrativo de la Facultad. 5.- Requisitos mínimos :

- Ser Profesor Auxiliar a tiempo completo.

Page 479: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

7

2.- TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2

1.- Naturaleza:

- Coordinación y ejecución de actividades administrativas y apoyo logístico de la Facultad de Ciencias Médicas.

2.- Funciones:

a.- Ejecutar labor logística de la Facultad: Elaboración de Cuadros de Necesidades,

retiro de material y equipos de la oficina de almacén, otros. b.- Secretaria del Comité Permanente de Planificación, Desarrollo y Presupuesto de

la Facultad. c.- Tipeo del PTI, Plan de Desarrollo, Evaluaciones de metas físicas, Presupuestos,

Evaluaciones de los planes. d.- Toma nota y transcribe los acuerdos del Consejo de Facultad. e.- Redacta las actas de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo de

Facultad. f.- Realiza el trámite de licencias del personal docente y administrativo. g.- Elaboración de partes diarios de los docentes. h.- Apoya a la secretaria del Decanato y lo reemplaza en su ausencia.

3.- Línea de dependencia :

- Depende jerárquicamente del Secretario de la Facultad.

4.- Grado de responsabilidad :

- Es responsable por la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el Decano y/o Secretario del Decano.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano, Secretario de la

Facultad, y con el personal de las diferentes Escuelas, Departamentos, etc.

6.- Requisitos mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado Computarizado.

- Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en computación.

Page 480: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

8

3.- TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2

1.- Naturaleza:

- Coordinación y ejecución de actividades administrativas relacionado a la mesa de partes de la Facultad de Ciencias Médicas.

2.- Funciones Específicas:

a.- Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar los documentos que

ingresan y egresan a la Facultad. b.- Digitar e ingresar los registros de documentos en trámite a la base de datos o

programa de trámite documentario. c.- Velar por la seguridad y conservación de documentos que ingresan y salen de la

Facultad. d.- Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al

archivo pasivo. e.- Velar por la seguridad y conservación de los registros y cargos de los

documentos tramitados en la Facultad. f.- Orientar al público usuario sobre gestiones administrativas o académicas y la

situación en la que se encuentran los expedientes tramitados. g.- Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Facultad. h.- Mantener a la vista el TUPA para la consulta y orientación de los usuarios. i.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por su jefe

inmediato.

3.-Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Secretario de la Facultad.

4. Grado de Responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el Decano y/o Secretario de la Facultad.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano, Secretario de la Facultad, y con el personal de las diferentes Escuelas, Departamentos académicos y público en general.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado Computarizado.

- Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en computación.

Page 481: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

9

4.- ARTESANO II T1-10-560-1

1.- Naturaleza :

- Ejecución de actividades técnicas relacionadas al mantenimiento y servicios de los ambientes del CEM y otros.

2.- Funciones :

a.- Ejecutar actividades de custodia, mantenimiento y servicios de los ambientes del Centro de Estudiantes de Medicina - CEM, losa deportiva, y del nuevo auditorio de la Facultad.

b.- Brindar atención en el servicio de la biblioteca José Carlos Mariátegui del CEM. c.- Apoyar en actividades de jardinería de la Facultad. d.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por su jefe

inmediato.

3.- Línea de dependencia :

- Depende jerárquicamente del coordinador de la Administración de la Facultad de

Ciencias Médicas.

4.- Grado de responsabilidad :

- Es responsable por la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionados con la especialidad.

- Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas y de servicios.

Page 482: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

10

5.- OPERADOR DE EQUIPO DE IMPRENTA I T1-10-560-1

1.- Naturaleza :

- Ejecución y coordinación de actividades relacionados a la reparación y mantenimiento de equipos electrónicos y de impresión de la Facultad de Ciencias Médicas.

2.- Funciones:

a.- Operar equipos electrónicos y de imprenta. b.- Realizar todo trabajo de impresión de acuerdo a indicaciones. c.- Coordinar y controlar el funcionamiento, conservación, de equipos electrónicos y

de imprenta. d.- Efectuar reparaciones sencillas y mantener en condiciones óptimas los equipos,

maquinarias y materiales que utiliza. e.- Elaborar informes técnicos de las mejoras de los equipos a su cargo. f.- Brindar información y asesoramiento técnico sobre el manejo de equipos

electrónicos a su cargo. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por su jefe

inmediato.

3.- Línea de dependencia : - Depende jerárquicamente del Profesor Secretario de la Facultad.

4.- Grado de responsabilidad : - Es responsable por la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

su jefe inmediato, así como del buen estado de los equipos de Impresión.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.

6.- Requisitos mínimos : - Titulo No Universitario de un centro Superior de Estudios relacionados con la

especialidad. - Capacitación en electrónica é imprenta. - Seis (06) meses de experiencia en labores de la especialidad.

Page 483: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

11

6.- TRABAJADOR EN SERVICIOS III A3-05-870-3

1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades manuales de cierto riesgo y de apoyo al Bioterio de la Facultad de Ciencias Médicas.

2.- Funciones Específicas:

a.- Limpiar y desinfectar ambientes de la Facultad.

b.- Trasladar y acomodar muebles, empacar mercadería y otros. c.- Recibir y distribuir documentos y materiales en general, según indicaciones. d.- Mantenimiento, conservación y cuidado del Bioterio de la Facultad. e.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Coordinador de la Administración de la Facultad

y/o jefes académicos.

4. Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y del cuidado adecuado del

bioterio así como de los trabajos asignados por su jefe inmediato.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato ó jefe académico.

6.- Requisitos Mínimos :

- Instrucción Secundaria Completa. - Tres (03) meses de experiencia en ejecución de trabajos manuales de cierto

riesgo.

Page 484: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

12

7.- TRABAJADOR EN SERVICIOS III A3-05-870-3 Laboratorio de : Fisiología Humana.

1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades manuales de cierto riesgo relacionados a limpieza y apoyo en el laboratorio de Fisiología Humana.

2.- Funciones Específicas:

a.- Limpiar y desinfectar ambientes de la Facultad y laboratorio de Fisiología Humana.

b.- Trasladar y acomodar muebles, empacar mercadería y otros. c.- Recibir y distribuir documentos y materiales en general, según indicaciones. d.- Custodiar los bienes que existen en el interior del laboratorio. e.- Actuar como portapliegos a las diferentes dependencias de la UNT y hacia afuera

de la institución. f.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del coordinador ó profesor responsable del laboratorio.

4. Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

su jefe inmediato.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.

6.- Requisitos Mínimos :

- Instrucción Secundaria Completa. - Tres (03) meses de experiencia en trabajo de mantenimiento y limpieza de

laboratorio.

Page 485: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

13

8.- TRABAJADOR EN SERVICIOS III A3-05-870-3

1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades manuales de cierto riesgo y de apoyo y servicio de

portapliegos al Decanato de la Facultad de Ciencias Médicas.

2.- Funciones Específicas: a.- Limpiar y desinfectar ambientes del Decanato.

b.- Trasladar y acomodar muebles, empacar mercadería y otros. c.- Recibir y distribuir documentos y materiales en general, según indicaciones. d.- Custodiar los bienes que existen en el interior de la Facultad. e.- Actuar como portapliegos del Decanato de la Facultad y a las diferentes

dependencias de la UNT é instituciones extrauniversitarias. f.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Secretario de la Facultad y/o jefes académicos.

4. Grado de Responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el Secretario de la Facultad y/o jefes académicos.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Secretario de la Facultad y la Secretaria del Decano.

6.- Requisitos Mínimos :

- Instrucción Secundaria Completa. - Tres(03)meses de experiencia en trabajo de conserjería y limpieza.

9.- TRABAJADOR EN SERVICIOS III A3-05-870-3 Laboratorio de: Microbiología

1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades manuales de cierto riesgo y de apoyo al laboratorio de

Microbiología del Departamento de Ciencias Básicas Médicas.

2.- Funciones Específicas: a.- Realizar el mantenimiento y limpieza del laboratorio de Microbiología. b.- Apoyar a los profesores en el manejo de equipos audiovisuales en los cursos de

Microbiología Básica y Parasitología: Escuela de Medicina, Enfermería, Estomatología.

c.- Realizar el mantenimiento de maquinaria y equipo de laboratorio de Microbiología.

d.- Apoyar a los técnicos para la ejecución de las prácticas. e.- Actuar como portapliegos y conserje a las diferentes dependencias de la UNT,

electricista, pintor y otros. f.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del coordinador ó profesor responsable de la Unidad

de Laboratorio de Microbiología.

Page 486: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

14

4. Grado de Responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el responsable de la Unidad de laboratorio.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el responsable de la unidad de laboratorio.

6.- Requisitos Mínimos :

- Instrucción Secundaria Completa. - Tres(03)meses de experiencia en trabajo de limpieza y apoyo en laboratorio.

10.- TRABAJADOR EN SERVICIOS III A3-05-870-3 Laboratorio de: Anatomía Humana

1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades manuales de cierto riesgo y de apoyo al laboratorio de

Anatomía Humana del Departamento de Morfología.

2.- Funciones Específicas: a.- Realizar proyección de transparencias y proyecciones de slides. b.- Entregar y recepcionar material a los alumnos de las diferentes Escuelas que

realizan sus prácticas. c.- Concurrir a los Hospitales, Puestos Policiales y Morgüe Central con el técnico,

para la verificación y traslado de cadáveres. d.- Participar en la preparación y embalsamiento de los cadáveres. e.- Efectuar el informe diario sobre el material al técnico responsable del

laboratorio. f.- Realizar compras de material para el laboratorio. g.- Atender a delegaciones de alumnos de Educación Primaria. h.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del coordinador ó profesor responsable de la unidad de

laboratorio de Anatomía Humana.

4. Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el

responsable del laboratorio de Anatomía Humana.

5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el coordinador ó responsable

de la unidad de laboratorio.

6.- Requisitos Mínimos : - Instrucción Secundaria Completa. - Tres (03) meses de experiencia en trabajo de limpieza y apoyo en laboratorio.

Page 487: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

15

11.- TRABAJADOR EN SERVICIOS III A3-05-870-3

1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades manuales de cierto riesgo y de apoyo de portapliegos y limpieza en las Oficinas del Hospital Regional (Medicina, Cirugía, Pediatría y Ginecología).

2.- Funciones Específicas:

a.- Limpiar y desinfectar ambientes de la Universidad ubicados en el Hospital

Regional: Departamento de Medicina, Cirugía, Pediatría y Ginecología. b.- Trasladar y acomodar muebles, empacar mercadería y otros. c.- Recibir y distribuir documentos y materiales en general, según indicaciones. d.- Actuar como portapliegos a las diferentes dependencias de la UNT y hacia afuera

de la institución. e.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente de la Secretaria del Departamento Académico de

Medicina y/o Jefe de Departamentos.

4. Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

su jefe inmediato.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.

6.- Requisitos Mínimos :

- Instrucción Secundaria Completa. - Tres(03)meses de experiencia en trabajo de conserjería y limpieza.

Page 488: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

16

12-13.- TRABAJADOR EN SERVICIOS III A3-05-870-3

1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades manuales de cierto riesgo y de apoyo del servicio de limpieza a nivel de Facultad de Ciencias Médicas.

2.- Funciones Específicas:

a.- Limpiar y desinfectar ambientes de la Facultad.

b.- Trasladar y acomodar muebles, empacar mercadería y otros. c.- Recibir y distribuir, documentos y materiales en general, según indicaciones. d.- Elaborar informes correspondientes a su función y llevar registros sencillos de

documentos. e.- Custodiar los bienes que existen en el interior de la Facultad. f.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Coordinador de la Administración de la Facultad

y/o jefes académicos.

4. Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el

Coordinador de la Administración de la Facultad y/o jefes académicos.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Coordinador de la Administración de la Facultad y/o Jefes Académicos.

6.- Requisitos Mínimos :

- Instrucción Secundaria Completa. - Tres(03)meses de experiencia en trabajo de conserjería y limpieza.

Page 489: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

17

13.- AUXILIAR DE BIBLIOTECA I A3-25-100-1

1.- Naturaleza:( 423)

- Ejecución de actividades manuales de cierto riesgo y del servicio de limpieza a nivel de la Biblioteca de la Facultad de Ciencias Médicas.

2.- Funciones Específicas:

a.- Acomodar y trasladar en estantes y anaqueles libros y/o revistas, catálogos y

ficheros. b.- Efectuar el mantenimiento y limpieza de los ambientes físicos de la biblioteca. c.- Recibir y distribuir, documentos y materiales en general, según indicaciones. d.- vigilar el servicio en la sala de lectura, velando por la buena conservación del

material bibliográfico. e.- Participar en el inventario anual de la biblioteca f.- Puede corresponderle colaborar con labores auxiliares de mantenimiento de los

libros, revistas y tesis. (Pegado, forrado). g.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad de Biblioteca.

4. Grado de Responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el

jefe inmediato.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la Unidad de Biblioteca.

6.- Requisitos Mínimos :

- Instrucción Secundaria Completa. - Tres (03) meses de experiencia en trabajo de conserjería y limpieza. - Declaración Jurada de no estar inmerso en Nepotismo è incompatibilidad.

Page 490: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

18

14.- TRABAJADOR EN SERVICIOS III A3-05-870-3 Laboratorio de :Farmacología

1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades manuales de cierto riesgo relacionados a limpieza y

apoyo al laboratorio de Farmacología del Departamento de Ciencias Básicas Médicas.

2.- Funciones Específicas:

a.- Limpiar y desinfectar ambientes del laboratorio de Farmacología. b.- Trasladar y acomodar muebles, empacar mercadería y otros. c.- Recibir y distribuir documentos y materiales en general, según indicaciones. d.- Custodiar los bienes que existen en el interior del laboratorio de Farmacología. e.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Coordinador ó Profesor responsable de la Unidad

de laboratorio de Farmacología.

4. Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

su jefe inmediato.

5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Coordinador ó Profesor

responsable del laboratorio de Farmacología.

6.- Requisitos Mínimos : - Instrucción Secundaria Completa. - Tres(03)meses de experiencia en trabajo de limpieza en laboratorios.

Page 491: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

19

15.- TRABAJADOR EN SERVICIOS III A3-05-870-3

1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades manuales de cierto riesgo y chofer profesional de la

Facultad de Ciencias Médicas y Proyecto UNI - Trujillo.

2.- Funciones Específicas: a.- Limpiar y desinfectar ambientes de las unidades móviles a su cargo.

b.- Trasladar y acomodar muebles, empacar mercadería y otros. c.- Conducir el vehículo motorizado para movilizar al Señor Decano de la Facultad

de Ciencias Médicas y Director del Proyecto UNI-Trujillo. d.- Transportar personal en la ruta Trujillo - Moche - Trujillo. e.- Efectuar la Programación del servicio de las unidades móviles de la Facultad. f.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Director del Proyecto UNI - Trujillo ó Decano de

la Facultad.

4. Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el

Director del Proyecto UNI - Trujillo ó Decano de la Facultad.

5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.

6.- Requisitos Mínimos :

- Instrucción Secundaria Completa. - Licencia de Conducir A - 1. - Tres (03) meses de experiencia de chofer y trabajos manuales de cierto riesgo.

Page 492: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

20

16.- TRABAJADOR EN SERVICIOS III A3-05-870-3 Laboratorio de :Histología

1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades manuales de cierto riesgo y de apoyo al laboratorio de

Histología del Departamento Académico de Morfología Humana.

2.- Funciones Específicas: a.- Colaborar con el técnico de laboratorio de Histología en la preparación de

láminas por algunos reactivos. b.- Realizar la limpieza del material usado en la práctica de laboratorio. c.- Apoyo a los profesores en las proyecciones audiovisuales y los cursos de

Histología y Embriología y Biología Celular. d.- Entregar láminas a los alumnos para práctica de Histología. e.- Apoyar en la entrega de laminoscopios y materiales de práctica. f.- Concurrir al Hospital Regional para recoger muestras anatómicas para la práctica

de histología. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Coordinador ó profesor responsable de la unidad

de laboratorio de Histología.

4. Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el

responsable del laboratorio de Histología.

5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el responsable de la unidad

de laboratorio.

6.- Requisitos Mínimos : - Instrucción Secundaria Completa. - Tres (03) meses de experiencia en trabajo de limpieza y apoyo de laboratorios.

Page 493: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

21

17.- TRABAJADOR EN SERVICIOS III A3-05-870-3 Coordinador de la Administración de la Facultad.

1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades manuales de cierto riesgo y coordinación de las

actividades de mantenimiento y servicios de la Facultad de Ciencias Médicas.

2.- Funciones Específicas:

a.- Apoyar en actividades de mantenimiento y servicios de instalaciones eléctricas

en la Facultad. b.- Apoyar con equipos Audiovisuales para el Proyecto UNI - Trujillo. c.- Trasladar y acomodar muebles, empacar mercadería y otros. d.- Recibir y distribuir documentos y materiales en general, según indicaciones. e.- Elaborar informes correspondientes a su función y llevar registros sencillos de

documentos. f.- Custodiar los bienes que existen en el interior de la Facultad. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Secretario de la Facultad y/o jefes académicos.

4. Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el

Secretario de la Facultad y/o jefes académicos.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Secretario de la Facultad y la Secretaria del Decano.

6.- Requisitos Mínimos :

- Instrucción Secundaria Completa. - Tres (03) meses de experiencia en trabajo de conserjería y limpieza.

Page 494: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

22

18.- TRABAJADOR EN SERVICIOS III A3-05-870-3 Laboratorio de:Bioquímica Médica.

1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades manuales de cierto riesgo, limpieza y de apoyo al laboratorio de Bioquímica Médica.

2.- Funciones Específicas:

a.- Realizar la limpieza y mantenimiento de equipo en las oficinas administrativas,

docentes, laboratorio y ambientes del pabellón de la Facultad en 1º y 2º piso. b.- Realizar limpieza del laboratorio de Bioquímica para los alumnos de Medicina y

Enfermería y del aula de Bioquímica. c.- Apoyo en los trabajos de investigación de los docentes. d.- Custodiar los bienes que existen en el interior del laboratorio. e.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Coordinador ó profesor responsable de la unidad

de laboratorio de Bioquímica Médica.

4. Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el

responsable de la unidad de laboratorio.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el responsable de la unidad de laboratorio.

6.- Requisitos Mínimos :

- Instrucción Secundaria Completa. - Tres (03) meses de experiencia en trabajo de apoyo y limpieza en laboratorios.

Page 495: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

23

III.- FUNCIONES DE LAS ESCUELAS ACADEMICA PROFESIONAL 1.- Funciones:

a.- Planificar, programar y evaluar el Funcionamiento eficiente de la Escuela Académico Profesional.

b.- Planificar y dirigir el proceso de diseño curricular y el perfeccionamiento continuo del Plan de estudios en las carreras profesionales y de segunda especialidad profesional.

c.- Formular, coordinar, evaluar y administrar la ejecución de la currícula de estudios, a fin de elevar el nivel académico y científico.

d.- Formular en coordinación con los Departamentos Académicos los pre-requisitos y requisitos de cada una de las asignaturas que conforman la currícula, así como del sistema único de evaluación del estudiante.

e- Programar y supervisar el desarrollo del calendario académico. f.- Formular el requerimiento de personal docente para el dictado de las asignaturas en

coordinación con los departamentos académicos. g.- Establecer y publicar oportunamente el dictado de las asignaturas y por cada año

académico. h.- Orientar, coordinar, supervisar y controlar las diferentes modalidades de prácticas pre

profesionales de los alumnos, y la elaboración, presentación y sustentación de las tesis. i.- Administrar y coordinar el sistema de consejería y tutoría para la orientación efectiva de

los alumnos. j.- Coordinar y ejecutar los procesos de la matrícula. k.- Determinar los cursos remediables y de nivelación curricular, y supervisar su desarrollo. l.- Proponer las normas pertinentes para conceder grados y títulos correspondientes a las

carreras de la especialidad y someterlo al Consejo de Facultad para su aprobación. ll.- Evaluar periódicamente los resultados del desarrollo de la currícula relacionado a: las

metas establecidas, efectividad de los métodos de enseñanza en coordinación con la Oficina General de Desarrollo Académico y Evaluación.

m.- Recepcionar y resolver de acuerdo a su competencia los reclamos presentados por los alumnos.

n.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Decano. 2.- Línea de dependencia:

- Depende directamente del Decano de la Facultad.

Page 496: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

24

FUNCIONES DE LOS DIRECTORES DE LAS ESCUELAS ACADEMICA PROFESIONAL

1.- Funciones:

a.- Administrar con eficiencia la Carrera ó especialidad de la Escuela Académica Profesional a su cargo.

b.- Planificar y dirigir el proceso de diseño curricular y el perfeccionamiento continuo del

Plan de estudios en las carreras profesionales y de segunda especialidad profesional.

c.- Elaborar el Plan Operativo, Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto de la Escuela Académica Profesional en coordinación con el Comité de Planes y Presupuestos de la Facultad.

d.- Formular, Coordinar y evaluar la ejecución de la curricula de estudios de la Escuela

Profesional promoviendo elevar el nivel académico y científico de los estudiantes de acuerdo a las exigencias del mercado laboral profesional y a los objetivos institucionales concordantes con el Estatuto y reglamento específico.

e.- Formular en coordinación con los Departamentos académicos los pre-requisitos de las

asignaturas que conforman la currícula, la elaboración de los sylabus de los cursos que conforman el plan de estudios y el sistema único de evaluación al estudiante.

f.- Informar al Consejo de Facultad sobre las actividades académicas de los docentes que

sirven a la Escuela Académicas Profesionales.

g.- Supervisar el desarrollo del calendario académico, así como elaborar y presentar el cronograma de matrícula de la Escuela Académica a su cargo y proponer al Consejo de Facultad.

h.- Formular el requerimiento anual ó semestral del personal docente para el dictado de las

asignaturas de la escuela profesional en coordinación con los Departamentos académicos.

i.- Programar y supervisar las prácticas pre profesionales así como la elaboración,

presentación y sustentación de las tesis de los alumnos. j.- Promover que los profesores nombrados por lo menos presenten cuatro proyectos o temas

de investigación para el desarrollo de tesis de los egresados para obtener el título profesional.

k.- Coordinar y ejecutar el proceso de la matrícula y determinar los cursos remediables y de

nivelación curricular supervisando su desarrollo.

l.- Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos a fin de elevar el nivel académico y científico de la Escuela Profesional, así como para conceder Grados y Títulos.

ll.- Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos

relacionado a asuntos académicos.

m.- Administrar y coordinar el sistema de consejería y tutoría para una orientación efectiva de

Page 497: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

25

los alumnos.

n.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Decano.

2.- Línea de Dependencia

- Depende jerárquicamente del Decano.

3.- Grado de responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y por la administración eficiente de la escuela académica profesional a su cargo.

4.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones, coordinas con el Decano, Jefes de

Departamentos, Directores de Escuelas y demás personal de la facultad.

5.- Requisitos : - Ser Profesor Principal - Ostentar el Título Profesional de la Carrera que forma la Escuela Profesional.

Page 498: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

26

19.- TECNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1

1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades de apoyo administrativo relacionadas a la Escuela Académico Profesional de Medicina.

2.- Funciones Específicas:

a.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación y archivo de los documentos de la Escuela.

b.- Llevar el registro y control de las Resoluciones Rectorales de exoneración de pago por derechos de matrícula y otras que se otorgan a los hijos de los trabajadores administrativos y docentes. Esta Resolución Rectoral será emitida una sola vez al iniciar el I ciclo o año y tendrá vigencia cinco años.

c.- Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas administrativas.

d.- Elaborar constancias de matrículas, estudios, notas, promedios ponderado, certificados de estudios, de prácticas y de los alumnos egresados.

e.- Confeccionar el cuadro de necesidades de la Dirección de la Escuela.

f.- Organizar el control y seguimiento de la documentación que recepcione, derive o emita la Dirección de la Escuela.

g.- Realizar otras funciones, afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Director de Escuela Profesional de Medicina.

4.- Grado de Responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el

Director de Escuela de Medicina. 5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director y eventualmente

con el Secretario de Facultad y/o Decano. 6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado

Ejecutivo. - Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 499: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

27

20.- TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2

1.- Naturaleza : - Ejecución de actividades de apoyo administrativo relacionadas a la Escuela

Académico Profesional de Estomatología.

2.- Funciones Específicas: a.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación y archivo de los documentos de

la Escuela. b.- Llevar el registro y control de las Resoluciones Rectorales de exoneración de

pago por derechos de matrícula y otras que se otorgan a los hijos de los trabajadores administrativos y docentes. Esta Resolución Rectoral será emitida una sola vez al iniciar el I ciclo o año y tendrá vigencia cinco años.

c.- Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas administrativas.

d.- Elaborar constancias de matrículas, estudios, notas, promedios ponderado, certificados de estudios, de prácticas y de los alumnos egresados.

e.- Confeccionar el cuadro de necesidades de la Dirección de la Escuela. f.- Organizar el control y seguimiento de la documentación que recepcione, derive o

emita la Dirección de la Escuela. g.- Realizar otras funciones, afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Director de Escuela de Estomatología.

4.- Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el

Director de Escuela de Estomatología. 5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director y eventualmente

con el Secretario de Facultad y/o Decano. 6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado

Ejecutivo. - Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 500: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

28

IV.- FUNCIONES DE LOS DEPARTAMENTOS ACADÉMICOS

a.- Evaluar el proceso de enseñanza-aprendizaje y desarrollar metodologías de acuerdo a la pedagogía moderna para elevar el nivel de enseñanza.

b.- Elaborar el Plan Operativo, el Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto del Departamento

Académico en coordinación con el Comité de Planes y Presupuestos de la Facultad.

c.- Programar, ejecutar y evaluar los sylabus de las asignaturas requeridas por las Facultades, según el perfil académico-profesional correspondiente.

d.- Formular y Administrar la Carga Horaria docente en cada año académico, de acuerdo a

las normas y disposiciones correspondientes.

e.- Promover y desarrollar la investigación científica, en función de la enseñanza, ciencia y tecnología para el desarrollo regional, nacional y universal.

f.- Evaluar el rendimiento académico del personal docente en coordinación con los

Directores de las Escuelas y el Decano é informar al Consejo de Facultad.

g.- Proporcionar los servicios académicos de su competencia a las Escuelas Profesionales que lo requieran.

h.- Proponer a la Facultad los profesores candidatos para el goce del año sabático y la

capacitación de sus miembros.

i.- Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos con fines de elevar el nivel académico y científico de la Facultad.

j.- Promover y desarrollar la proyección social, en el ámbito de su competencia en

coordinación con la Oficia General de Extensión y Proyección Social.

k.- Realizar otras funciones al cargo y asignadas por el Decano de la Facultad.

Page 501: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

29

FUNCIONES DE LOS JEFES DE LOS DEPARTAMENTOS ACADÉMICOS

1.- Funciones:

a.- Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades académicas y otras de su competencia.

b.- Elaborar el Plan Operativo, el Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto del Departamento Académico en coordinación con el Comité de Planes y Presupuestos de la Facultad.

c.- Programar, ejecutar y evaluar los sylabus de las asignaturas requeridas por las Facultades, según el perfil académico-profesional correspondiente.

d.- Promover la investigación científica en los docentes y alumnos en función a la enseñanza y problemática de la comunidad, así como el desarrollo de la región.

e.- Brindar asesoramiento a la Facultad en el aspecto académico profesional que le corresponda

f.- Formular el requerimiento de personal docente para el desarrollo académico. g.- Coordinar y proponer a la Facultad los profesores candidatos para el goce del

año sabático. h.- Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos con fines de elevar el

nivel académico y científico de la Facultad. i.- Coordinar y programar los servicios académicos que brinda el Departamento a

su cargo y canalizar las peticiones de los docentes miembros del Departamento Académico.

j.- Confeccionar y administrar los horarios y la carga horaria docente de acuerdo a las normas y disposiciones correspondientes.

k.- Coordinar, supervisar, evaluar y controlar el desarrollo académico y asistencia de los profesores del Departamento Académico a su cargo.

l.- Promover y desarrollar la proyección social, en el ámbito de su competencia en coordinación con la Oficia General de Extensión y Proyección Social.

ll.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato.

2.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Decanato de la Facultad.

3. Grado de Responsabilidad:

- Es responsable de la ejecución de sus funciones, por la administración eficiente del Departamento Académico y de los trabajos asignados por el Decano.

4.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los Directores de las Escuelas, Decano y profesores.

5.- Requisitos Mínimos:

- Ser profesor Principal a Tiempo Completo. - Tener Diez (10) años en la docencia universitaria, tres de los cuales debe haber

sido ejercido en la categoría y en la UNT. - Cumplir con otras exigencias establecidas en el Estatuto y normas

administrativas.

Page 502: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

30

21.- TECNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1

1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo relacionado al Departamento

Académico de Morfología Humana.

2.- Funciones Específicas: a.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo

de documentos de competencia al departamento. b.- Recepcionar y entregar las notificaciones, citaciones ó documentos que compete

al personal docente, guardando reserva del contenido. c.- Revisar la conformidad de las actas o los documentos académicos antes de su

remisión a la Oficina de Registro Técnico y Secretaría General(nombres y número de matrícula).

d.- Controlar el libro de asistencia del personal docente y desarrollo de actividades lectivas previa coordinación con el jefe de departamento.

e.- Preparar el despacho de documentos a ser revisados por el jefe de departamento para luego ejecutar su distribución respectiva.

f.- Redacción, digitación y trámite del despacho de documentos dispuestos por el jefe de departamento y/o profesores que lo soliciten.

g.- Mantener la coordinación interna y externa con otros departamentos académicos. h.- Recepcionar y distribuir las listas, pre actas y actas promocionales a los docentes. i.- Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al

archivo pasivo. j.- Brindar atención a los alumnos, profesores y público en asuntos competentes al

departamento. k.- Apoyar en la confección de carga horaria y horarios de profesores y alumnos. l.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe del Departamento

Académico.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del jefe del Departamento Académico de Morfología

Humana.

4.- Grado de Responsabilidad : - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por su

jefe inmediato. Eventualmente por el profesor secretario de la Facultad y/o Decano.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe inmediato del

Departamento académico y eventualmente con el Profesor Secretario de la Facultad.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado Ejecutivo.

- Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 503: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

31

22.- TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2

1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo relacionado al Departamento

Académico de Fisiología Humana.

2.- Funciones Específicas: a.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo

de documentos de competencia al departamento. b.- Recepcionar y entregar las notificaciones, citaciones ó documentos que compete

al personal docente, guardando reserva del contenido. c.- Revisar la conformidad de las actas o los documentos académicos antes de su

remisión a la Oficina de Registro Técnico y Secretaría General(nombres y número de matrícula).

d.- Controlar el libro de asistencia del personal docente y desarrollo de actividades lectivas previa coordinación con el jefe de departamento.

e.- Preparar el despacho de documentos a ser revisados por el jefe de departamento para luego ejecutar su distribución respectiva.

f.- Redacción, digitación y trámite del despacho de documentos dispuestos por el jefe de departamento y/o profesores que lo soliciten.

g.- Mantener la coordinación interna y externa con otros departamentos académicos. h.- Recepcionar y distribuir las listas, pre actas y actas promocionales a los docentes. i.- Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al

archivo pasivo. j.- Brindar atención a los alumnos, profesores y público en asuntos competentes al

departamento. k.- Apoyar en la confección de carga horaria y horarios de profesores y alumnos. l.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe del Departamento

Académico.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del jefe del Departamento Académico de fisiología

Humana.

4.- Grado de Responsabilidad : - Es responsable por la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

su jefe inmediato. Eventualmente por el profesor secretario de la Facultad y/o Decano.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe inmediato del Departamento académico y eventualmente con el Profesor Secretario de la Facultad.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado Ejecutivo.

- Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 504: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

32

23.- TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2

1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo relacionado al Departamento

Académico de Ciencias Básicas Médicas.

2.- Funciones Específicas: a.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo

de documentos de competencia al departamento. b.- Recepcionar y entregar las notificaciones, citaciones ó documentos que compete

al personal docente, guardando reserva del contenido. c.- Revisar la conformidad de las actas o los documentos académicos antes de su

remisión a la Oficina de Registro Técnico y Secretaría General(nombres y número de matrícula).

d.- Controlar el libro de asistencia del personal docente y desarrollo de actividades lectivas previa coordinación con el jefe de departamento.

e.- Preparar el despacho de documentos a ser revisados por el jefe de departamento para luego ejecutar su distribución respectiva.

f.- Redacción, digitación y trámite del despacho de documentos dispuestos por el jefe de departamento y/o profesores que lo soliciten.

g.- Mantener la coordinación interna y externa con otros departamentos académicos. h.- Recepcionar y distribuir las listas, pre actas y actas promocionales a los docentes. i.- Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al

archivo pasivo. j.- Brindar atención a los alumnos, profesores y público en asuntos competentes al

departamento. k.- Apoyar en la confección de carga horaria y horarios de profesores y alumnos. l.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe del Departamento

Académico.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del jefe del Departamento Académico de Ciencias

Básicas Médicas.

4.- Grado de Responsabilidad : - Es responsable por la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

su jefe inmediato. Eventualmente por el profesor secretario de la Facultad y/o Decano.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe inmediato del Departamento académico y eventualmente con el Profesor Secretario de la Facultad.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado Ejecutivo.

- Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 505: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

33

24.- TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2

1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo relacionado al Departamento

Académico de Medicina.

2.- Funciones Específicas: a.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo

de documentos de competencia al departamento. b.- Recepcionar y entregar las notificaciones, citaciones ó documentos que compete

al personal docente, guardando reserva del contenido. c.- Revisar la conformidad de las actas o los documentos académicos antes de su

remisión a la Oficina de Registro Técnico y Secretaría General(nombres y número de matrícula).

d.- Controlar el libro de asistencia del personal docente y desarrollo de actividades lectivas previa coordinación con el jefe de departamento.

e.- Preparar el despacho de documentos a ser revisados por el jefe de departamento para luego ejecutar su distribución respectiva.

f.- Redacción, digitación y trámite del despacho de documentos dispuestos por el jefe de departamento y/o profesores que lo soliciten.

g.- Mantener la coordinación interna y externa con otros departamentos académicos. h.- Recepcionar y distribuir las listas, pre actas y actas promocionales a los docentes. i.- Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al

archivo pasivo. j.- Brindar atención a los alumnos, profesores y público en asuntos competentes al

departamento. k.- Apoyar en la confección de carga horaria y horarios de profesores y alumnos. l.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe del Departamento

Académico.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del jefe del Departamento Académico de Medicina.

4.- Grado de Responsabilidad :

- Es responsable por la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato. Eventualmente por el profesor secretario de la Facultad y/o Decano.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe inmediato del Departamento académico y eventualmente con el Profesor Secretario de la Facultad.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado

Ejecutivo. - Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 506: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

34

25.- TRABAJADOR EN SERVICIOS III A3-05-870-3

1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades manuales de limpieza en ambientes, mantenimiento y conservación de jardinería de la Facultad de Ciencias Médicas.

2.- Funciones Específicas:

a.- Limpiar y desinfectar ambientes de la Facultad de Ciencias Médicas. b.- Trasladar y acomodar muebles, empacar mercadería y otros. c.- Efectuar el mantenimiento y conservación de los jardines y áreas verdes de la

Facultad. d.- Actuar como portapliegos a las diferentes dependencias de la UNT y hacia afuera

de la institución. e.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Secretario de la Facultad.

4. Grado de Responsabilidad :

- Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por el

profesor secretario de la Facultad y/o Decano.

5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe inmediato.

6.- Requisitos Mínimos :

- Instrucción Secundaria Completa. - Tres(03)meses de experiencia en trabajo de mantenimiento de jardinería y

limpieza.

Page 507: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

35

26.- ASISTENTE ADMINISTRATIVO I P1-05-066-1

1.- Naturaleza :

- Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad en análisis, producción e investigación en laboratorio.

2.- Funciones : a.- Brindar apoyo técnico en actividades de laboratorio clínico. b.- Implementar instrumentos e instalar los materiales y equipos de laboratorio,

requerida para las prácticas con alumnos, profesores y Proyección Social(análisis particulares).

c.- Coordinar con los coordinadores de sección de los cursos, profesores para facilitar la docencia, Investigación, Proyección Social y control administrativo.

d.- Cumplir las tareas asignadas con los ayudantes de Laboratorio, servicio interno, manteniendo coordinación directa con el Coordinador de la Sección de Laboratorio.

e.- Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el Jefe inmediato.

3.- Línea de Dependencia :

- Depende jerárquicamente del Coordinador ó profesor responsable del

laboratorio del (Hospital de Belén).

4.- Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

su jefe inmediato así como del material y equipo de laboratorio a utilizar.

5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el coordinador de la Unidad

de laboratorio ó profesor responsable y demás personal del laboratorio.

6.- Requisitos Mínimos :

- Titulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionados con el área.

- Seis (06) meses de experiencia en labores de laboratorio. - Capacitación en el área y computación.

Page 508: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

36

27.- TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2

1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo relacionado al Departamento

Académico de Cirugía.

2.- Funciones Específicas: a.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo

de documentos de competencia al departamento. b.- Recepcionar y entregar las notificaciones, citaciones ó documentos que compete

al personal docente, guardando reserva del contenido. c.- Revisar la conformidad de las actas o los documentos académicos antes de su

remisión a la Oficina de Registro Técnico y Secretaría General(nombres y número de matrícula).

d.- Controlar el libro de asistencia del personal docente y desarrollo de actividades lectivas previa coordinación con el jefe de departamento.

e.- Preparar el despacho de documentos a ser revisados por el jefe de departamento para luego ejecutar su distribución respectiva.

f.- Redacción, digitación y trámite del despacho de documentos dispuestos por el jefe de departamento y/o profesores que lo soliciten.

g.- Mantener la coordinación interna y externa con otros departamentos académicos. h.- Recepcionar y distribuir las listas, pre actas y actas promocionales a los docentes. i.- Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al

archivo pasivo. j.- Brindar atención a los alumnos, profesores y público en asuntos competentes al

departamento. k.- Apoyar en la confección de carga horaria y horarios de profesores y alumnos. l.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe del Departamento

Académico.

3.- Líneas de Dependencia : - Depende jerárquicamente del jefe del Departamento Académico de Cirugía.

4.- Grado de Responsabilidad :

- Es responsable por la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato. Eventualmente por el profesor secretario de la Facultad y/o Decano.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe inmediato del Departamento académico y eventualmente con el Profesor Secretario de la Facultad.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado Ejecutivo.

- Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 509: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

37

28.- TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2

1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo relacionado al Departamento

Académico de Pediatría.

2.- Funciones Específicas: a.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo

de documentos de competencia al departamento. b.- Recepcionar y entregar las notificaciones, citaciones ó documentos que compete

al personal docente, guardando reserva del contenido. c.- Revisar la conformidad de las actas o los documentos académicos antes de su

remisión a la Oficina de Registro Técnico y Secretaría General(nombres y número de matrícula).

d.- Controlar el libro de asistencia del personal docente y desarrollo de actividades lectivas previa coordinación con el jefe de departamento.

e.- Preparar el despacho de documentos a ser revisados por el jefe de departamento para luego ejecutar su distribución respectiva.

f.- Redacción, digitación y trámite del despacho de documentos dispuestos por el jefe de departamento y/o profesores que lo soliciten.

g.- Mantener la coordinación interna y externa con otros departamentos académicos. h.- Recepcionar y distribuir las listas, pre actas y actas promocionales a los docentes. i.- Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al

archivo pasivo. j.- Brindar atención a los alumnos, profesores y público en asuntos competentes al

departamento. k.- Apoyar en la confección de carga horaria y horarios de profesores y alumnos. l.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe del Departamento

Académico.

3.- Líneas de Dependencia : - Depende jerárquicamente del jefe del Departamento Académico de Pediatría.

4.- Grado de Responsabilidad :

- Es responsable por la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato. Eventualmente por el profesor secretario de la Facultad y/o Decano.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe inmediato del Departamento académico y eventualmente con el Profesor Secretario de la Facultad.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado Ejecutivo.

- Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 510: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

38

29.- TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo relacionado al Departamento

Académico de Medicina Preventiva y Salud Pública.

2.- Funciones Específicas: a.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo

de documentos de competencia al departamento. b.- Recepcionar y entregar las notificaciones, citaciones ó documentos que compete

al personal docente, guardando reserva del contenido. c.- Revisar la conformidad de las actas o los documentos académicos antes de su

remisión a la Oficina de Registro Técnico y Secretaría General(nombres y número de matrícula).

d.- Controlar el libro de asistencia del personal docente y desarrollo de actividades lectivas previa coordinación con el jefe de departamento.

e.- Preparar el despacho de documentos a ser revisados por el jefe de departamento para luego ejecutar su distribución respectiva.

f.- Redacción, digitación y trámite del despacho de documentos dispuestos por el jefe de departamento y/o profesores que lo soliciten.

g.- Mantener la coordinación interna y externa con otros departamentos académicos. h.- Recepcionar y distribuir las listas, pre actas y actas promocionales a los docentes. i.- Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al

archivo pasivo. j.- Brindar atención a los alumnos, profesores y público en asuntos competentes al

departamento. k.- Apoyar en la confección de carga horaria y horarios de profesores y alumnos. l.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe del Departamento

Académico.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del jefe del Departamento Académico de Medicina

Preventiva y Salud Pública.

4.- Grado de Responsabilidad : - Es responsable por la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

su jefe inmediato. Eventualmente por el profesor secretario de la Facultad y/o Decano.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe inmediato del Departamento académico y eventualmente con el Profesor Secretario de la Facultad.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado Ejecutivo.

- Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 511: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

39

30.- TECNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo relacionado al Departamento

Académico de Estomatología.

2.- Funciones Específicas: a.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo

de documentos de competencia al departamento. b.- Recepcionar y entregar las notificaciones, citaciones ó documentos que compete

al personal docente, guardando reserva del contenido. c.- Revisar la conformidad de las actas o los documentos académicos antes de su

remisión a la Oficina de Registro Técnico y Secretaría General(nombres y número de matrícula).

d.- Controlar el libro de asistencia del personal docente y desarrollo de actividades lectivas previa coordinación con el jefe de departamento.

e.- Preparar el despacho de documentos a ser revisados por el jefe de departamento para luego ejecutar su distribución respectiva.

f.- Redacción, digitación y trámite del despacho de documentos dispuestos por el jefe de departamento y/o profesores que lo soliciten.

g.- Mantener la coordinación interna y externa con otros departamentos académicos. h.- Recepcionar y distribuir las listas, pre actas y actas promocionales a los docentes. i.- Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al

archivo pasivo. j.- Brindar atención a los alumnos, profesores y público en asuntos competentes al

departamento. k.- Apoyar en la confección de carga horaria y horarios de profesores y alumnos. l.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe del Departamento

Académico.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del jefe del Departamento Académico de

Estomatología.

4.- Grado de Responsabilidad : - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por su

jefe inmediato. Eventualmente por el profesor secretario de la Facultad y/o Decano.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe inmediato del Departamento académico y eventualmente con el Profesor Secretario de la Facultad.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado Ejecutivo.

- Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 512: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

40

31.- TECNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1 Unidad de Segunda Especialización

1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades de apoyo administrativo relacionado a la Unidad de Segunda Especialización ó Residentado Médico de la Facultad de Ciencias Médicas.

2.- Funciones:

a.- Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario de la Unidad de Segunda Especialización.

b.- Dar información relativa a los estudios de Maestría, Doctorado y Segunda Especialización.

c.- Participar en la elaboración y diseño de materiales de información y en las actividades de Relaciones Públicas.

d.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Director de la Unidad de Segunda Especialización.

3.- Línea de dependencia:

- Depende jerárquicamente del Director de la Unidad de Segunda Especialización.

4.- Grado de responsabilidad:

- Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por su Jefe inmediato.

5.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director de la Unidad de Segunda Especialización.

6.- Requisitos mínimos:

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios. - Estudios en Computación. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas.

Page 513: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

41

V.- UNIDAD DE BIBLIOTECA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS MEDICAS

FUNCIONES GENERALES

a.- Ejecutar las normas y directivas de carácter técnico que emita la Oficina del Sistema de Bibliotecas.

b.- Dirigir el procesamiento técnico bibliotecológico (clasificación, catalogación y epigrafía)

de las diferentes colecciones bibliográficas y audiovisuales.

c.- Elaborar y mantener en forma sistemática catálogos o índices bibliográficos.

d.- Brindar los servicios de biblioteca a los usuarios en las diferentes modalidades existentes.

e.- Elaborar boletines bibliográficos y proporcionar instrucción a fin de lograr el uso adecuado de las fuentes bibliográficas para el usuario.

f.- Custodiar, conservar y mantener actualizado el Inventario de los bienes culturales

asignados a la Unidad de Biblioteca especializada.

g.- Realizar otras funciones asignadas por el Decano.

Page 514: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

42

32.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 Cargo : Jefe de la Unidad de Biblioteca de la Facultad de Ciencias Médicas. 1.- Naturaleza:

- Dirección y coordinación de los servicios que brinda la Biblioteca especializada de la Facultad de Ciencias Médicas.

- Supervisa la labor del personal técnico y auxiliar a su cargo.

2.- Funciones Específicas: a.- Programar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades relacionados con los

servicios que brinda la biblioteca especializada. b.- Participar en la formulación y determinación de la política de la unidad de

biblioteca. c.- Dirigir y coordinar la formulación de documentos técnicos normativos para la

correcta aplicación del sistema. d.- Elaborar y mantener en forma sistemática catálogos e índices bibliográficos. e.- Formular el Plan Anual de la Biblioteca y presentar su presupuesto respectivo. f.- Custodiar, conservar y mantener actualizado el Inventario de los bienes

culturales asignados a la Unidad de Biblioteca especializada. g.- Informar al Decanato las necesidades de la Unidad de biblioteca. h.- Brindar los servicios de biblioteca e información a los usuarios en las diferentes

modalidades existentes. i.- Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propio del

Sistema de Biblioteca. j.- Propiciar el intercambio de publicaciones con organismos nacionales e

internacionales. k.- Asistir y participar en sesiones concerniente a su competencia. l.- Elaborar el Boletín Bibliográfico de la Biblioteca de la Facultad y otras

publicaciones. ll.- Expedir los carnets de lector y firmar los Certificados de solvencia de no adeudar

libros. m.- Capacitar al personal técnico y auxiliar de la biblioteca bajo su cargo. n.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Decano.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Decano de la Facultad y funcionalmente del Jefe

del Sistema de Bibliotecas.

4. Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

su jefe inmediato.

5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano de la Facultad y

el Sistema de Bibliotecas.

6.- Requisitos Mínimos : - Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con el área. - Un (01) año de experiencia en la conducción de programas de un Sistema

Administrativo. - Capacitación en computación.

Page 515: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

43

33.- ASISTENTE.EN SERVICIOS DE EDUCACIÓN Y CULTURA I P1-25-073-1

1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de asistencia profesional en la Unidad de Biblioteca de

Ciencias Médicas.

2.- Funciones Específicas: a.- Efectuar estudios e investigaciones sobre servicios de bibliotecas y proponer

alternativas para el mejor servicio. b.- Analizar expedientes y formular informes técnicos. c.- Participar en el procesamiento técnico de bienes culturales y brindar el servicio

de bibliotecología a los usuarios. d.- Brindar asesoramiento en actividades bibliotecológicas de su competencia. e.- Procesar y organizar las publicaciones seriales que reciba la biblioteca de la

Facultad. f.- Realizar el fichado de las publicaciones seriales e intercambio de éstos con

organismos nacionales e internacionales. g.- Participar en la elaboración del Plan Anual de la Biblioteca de la Facultad

correspondiente. h.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato.

3.- Línea de Dependencia :

- Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad de Biblioteca de la Facultad de Ciencias Médicas.

4. Grado de Responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la Unidad de Biblioteca de la Facultad a que corresponda.

6.- Requisitos Mínimos :

- Grado académico de Bachiller Universitario y/o Título no universitario de un Centro Superior de estudios relacionados con el área.

- Estudios en computación. - Un (01) año de experiencia en labores de su especialidad.

Page 516: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

44

34.- TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 1.- Naturaleza :

- Ejecución de actividades técnicas y de apoyo a los servicios de bibliotecología en

la Unidad de Biblioteca de la Facultad de Ciencias Médicas.

2.- Funciones Específicas:

a.- Brindar servicios de biblioteca e información a los usuarios mediante préstamos de material bibliográfico(sala y/o domicilio).

b.- Apoyar en la revisión y actualización de los catálogos y clasificación del material bibliográfico de acuerdo a especificaciones generales.

c.- Apoyar en la programación de adquisición de material bibliográfico de acuerdo a la demanda de los textos solicitados.

d.- Participar en la elaboración de informes mensuales y listas de publicaciones recibidas para su difusión respectiva.

e.- Velar por la custodia y uso adecuado del material bibliográfico de la biblioteca especializada.

f.- Brindar asesoramiento a los usuarios sobre material bibliográfico y hemeroteca. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe de la Biblioteca

de la Facultad de Ciencias Médicas. 3.- Líneas de Dependencia :

- Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad de Biblioteca de la Facultad de

Ciencias Médicas. 4. Grado de Responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

su jefe inmediato. 5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su Jefe inmediato y demás

personal de la Unidad. 6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación básica en bibliotecología. - Capacitación en computación.

Page 517: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

45

35-37.- TECNICO EN BIBLIOTECA I T3-25-741-1

1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades técnicas y de apoyo a los servicios de bibliotecología en la Unidad de Biblioteca de la Facultad de Ciencias Médicas.

2.- Funciones Específicas:

a.- Brindar servicios de biblioteca e información a los usuarios mediante préstamos

de material bibliográfico(sala y/o domicilio). b.- Apoyar en la revisión y actualización de los catálogos y clasificación del material

bibliográfico de acuerdo a especificaciones generales. c.- Apoyar en la programación de adquisición de material bibliográfico de acuerdo a

la demanda de los textos solicitados. d.- Participar en la elaboración de informes mensuales y listas de publicaciones

recibidas para su difusión respectiva. e.- Velar por la custodia y uso adecuado del material bibliográfico de la biblioteca

especializada. f.- Brindar asesoramiento a los usuarios sobre material bibliográfico y hemeroteca. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe de la Biblioteca

de Ciencias Médicas. 3.- Líneas de Dependencia :

- Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad de Biblioteca de la Facultad de

Ciencias Médicas. 4. Grado de Responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

su jefe inmediato. 5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su Jefe inmediato y demás

personal de la Unidad. 6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación básica en bibliotecología. - Capacitación en computación.

Page 518: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

46

38.- TRABAJADOR EN SERVICIOS III A3-05-870-3

1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades manuales de limpieza y de apoyo al servicio de biblioteca de la Unidad de Biblioteca de la Facultad de Ciencias Médicas.

2.- Funciones Específicas:

a.- Limpiar y desinfectar los ambientes de la Biblioteca de Facultad. b.- Trasladar y acomodar muebles, empacar mercadería y otros. c.- Recibir y distribuir documentos y materiales en general, según indicaciones. d.- Brindar apoyo al servicio de biblioteca. e.- Custodiar los bienes que existen en el interior de la Biblioteca de Facultad. f.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe inmediato.

3.- Línea de Dependencia :

- Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad de Biblioteca de Facultad de

Ciencias Médicas.

4. Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el

jefe inmediato superior.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la Unidad de Biblioteca de la Facultad.

6.- Requisitos Mínimos :

- Instrucción secundaria completa. - Tres (03) meses de experiencia en trabajo de conserjería y limpieza.

Page 519: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

47

VI.- UNIDAD DE LABORATORIO 39.- QUIMICO FARMACEUTICO III P5-50-650-3

Laboratorio de:Química - Sección Farmacología Médica. 1.- Naturaleza :

- Programación, coordinación de actividades relacionadas a la Unidad de Laboratorio de Química- Sección Farmacología Médica del Departamento de Ciencias Básicas Médicas.

2.- Funciones :

a.- Programar, controlar y supervisar la ejecución de análisis químico-farmacéuticos de diversos productos de la especialidad.

b.- Preparar soluciones químicas, reactores y/o productos medicinales según prescripción médica para las prácticas, así como la dosis correcta.

c.- Controlar el uso y mantenimiento de equipos de materiales de laboratorio. d.- Supervisar la preparación de inyectables, vacunas y similares. e.- Apoyar en las labores de investigación de los profesores y alumnos. f.- Participar en la elaboración del cuadro de necesidades é implementar el kardex. g.- Brindar información de acuerdo a los requerimientos y necesidades de los

usuarios. h.- Capacitar al personal técnico y auxiliar de laboratorio en el ámbito de su

competencia. i.- Coordinar co los profesores y técnicos las prácticas a desarrollarse en los

laboratorios. j.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Decano.

3.- Línea de dependencia :

- Depende jerárquicamente del Coordinador ó profesor responsable del laboratorio.

4.- Grado de responsabilidad :

- Es responsable por la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el jefe inmediato superior, así como de los materiales y equipos de laboratorio a utilizar, uso y manejo de los reactivos y sustancias químicas controlada por la DINANDRO.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los profesores de las asignaturas con prácticas en laboratorios y con los técnicos del laboratorio.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título Profesional Universitario de Químico Farmacéutico. - Un (01) año de experiencia en labores de la especialidad. - Capacitación especializada en el área. - Capacitación en computación.

Page 520: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

48

40.- QUIMICO FARMACEUTICO III P5-50-650-3 1.- Naturaleza :

- Programación y coordinación de actividades relacionado a la Unidad de

Laboratorio de Patología y laboratorio clínico. 2.- Funciones :

a.- Programar, controlar y supervisar la ejecución de análisis químico-farmacéuticos

de diversos productos de la especialidad. b.- Preparar soluciones, reactores y/o productos medicinales según prescripción

médica. c.- Controlar el uso y mantenimiento de equipos de materiales de laboratorio. d.- Supervisar la preparación de inyectables, vacunas y similares. e.- Apoyar en las labores de investigación de los profesores y alumnos. f.- Participar en la elaboración del cuadro de necesidades. g.- Brindar información de acuerdo a los requerimientos y necesidades de los

usuarios. h.- Capacitar al personal técnico y auxiliar de laboratorio en el ámbito de su

competencia. i.- Coordinar con los profesores y técnicos las prácticas a desarrollarse en los

laboratorios. j.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Decano.

3.- Línea de dependencia :

- Depende jerárquicamente del Coordinador ó responsable del laboratorio. 4.- Grado de responsabilidad :

- Es responsable por la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el jefe inmediato superior, así como de los materiales y equipos de laboratorio a utilizar, uso y manejo de reactivos, medicamentos é insumos químicos sujetos a control de la DINANDRO.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los profesores de las asignaturas con prácticas en laboratorios y con los técnicos del laboratorio.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título Profesional Universitario de Químico Farmacéutico. - Un (01) año de experiencia en labores de la especialidad. - Capacitación especializada en el área. - Capacitación en computación.

Page 521: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

49

41.- QUIMICO FARMACEUTICO III P5-50-650-3 Laboratorio: Bioquímica Médica 1.- Naturaleza :

- Programación, coordinación de actividades relacionado a la Unidad de Laboratorio de Bioquímica Médica del Departamento de Ciencias Básicas Médicas.

2.- Funciones :

a.- Apoyar a los coordinadores de Sección para fines administrativos vinculados a su especialidad.

b.- Participar en forma oportuna y adecuada con los Coordinadores de asignatura para cumplir las acciones de docencia en cada uno de los Programas Académicos en los cursos: Bioquímica Médica (III año de Medicina), Bioquímica General(II c. Enfermería),Proyectos de Investigación, tesistas y maestría.

c.- Participar en todas las acciones que la sección programe con fines de: Docencia, Investigación, Proyección Social, Administración.

d.- Contribuir con el Coordinador de la Sección, en el control de equipos, materiales y reactivos específicos, adecuándose a la realidad de cada una de ellas.

e.- Intervenir en acciones de docencia, a solicitud del coordinador de sección ó coordinar de asignatura.

f.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Decano. 3.- Línea de dependencia :

- Depende jerárquicamente del Coordinador ó responsable del laboratorio de Bioquímica Médica.

4.- Grado de responsabilidad :

- Es responsable por la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el jefe inmediato, así como de los materiales y equipos de laboratorio a utilizar.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el coordinador ó responsable del laboratorio y los profesores de las asignaturas con prácticas en laboratorios.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título Profesional Universitario de Químico Farmacéutico. - Un (01) año de experiencia en labores de la especialidad. - Capacitación especializada en el área. - Capacitación en computación.

Page 522: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

50

42.- QUIMICO FARMACEUTICO III P5-50-650-3 Laboratorio de: Fisiología Humana.

1.- Naturaleza :

- Programación, coordinación y/o supervisión de actividades relacionado al Laboratorio de Fisiología Humana del Dpto. de Fisiología Humana.

2.- Funciones :

a.- Administrar y supervisar el funcionamiento del laboratorio de Fisiología Humana.

b.- Participar en forma oportuna y adecuada con los coordinadores para cumplir las acciones de docencia en cada uno de los Programas Académicos en los cursos: Fisiología Humana(Escuela de Medicina y Enfermería) y Morfosiología (Escuela Estomatología).

c.- Asumir la responsabilidad del mantenimiento y control de reactivos del Almacén General de reactivos organizando el kardex respectivo.

d.- Mantener actualizado los pedidos de materiales requeridos para la docencia e investigación.

e.- Proponer nuevas técnicas de laboratorio cuando el desarrollo tecnológico así lo exigiera.

f.- Organizar e implementar las normas de seguridad relacionadas con las sustancias peligrosas de uso frecuente o posible en el departamento.

g.- Organizar un sistema de limpieza, mantenimiento y manejo de material de laboratorio.

h.- Orientar profesionalmente al personal técnico en el área de su responsabilidad. i.- Implementar el botiquín de emergencia del Departamento en coordinación con la

comisión de Proyección Social. j.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Decano.

3.- Línea de dependencia :

- Depende jerárquicamente del Coordinador ó responsable del Laboratorio de Fisiología Humana.

4.- Grado de responsabilidad :

- Es responsable por la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el jefe inmediato, así como de los materiales y equipos de laboratorio a utilizar, del uso y manejo de los reactivos y medicamentos sujetos a control de narcóticos por la DINANDRO.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los profesores de las asignaturas con prácticas en laboratorios.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título Profesional Universitario de Químico Farmacéutico. - Un (01) año de experiencia en labores de la especialidad. - Capacitación especializada en el área. - Capacitación en computación.

Page 523: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

51

43.- ASISTENTE EN SERVICIOS DE EDUCACIÓN Y CULTURAI P1-25-073-1 1.- Naturaleza :

- Ejecución de actividades especializadas de asistencia profesional en el

Laboratorio de Microbiología Médica del Departamento de Ciencias Básicas Médicas.

2.- Funciones :

a.- Apoyar en los proyectos de investigación de los docentes y tesistas. b.- Efectuar el inventario de materiales de trabajo y el control periódico de los

equipos y medios de práctica. c.- Coordinar la distribución de equipo y materiales de laboratorio. d.- Velar por la seguridad de los equipos y materiales a su cargo. e.- Preparar material (reactivo soluciones) de los alumnos. f.- Colorear y revisar las láminas coloreadas de la práctica. g.- Brindar apoyo a los profesores y alumnos en las prácticas a desarrollar en los

cursos de Microbiología y Parasitología (Esc.Medicina Humana, Estomatología y Enfermería).

h.- Supervisar y evaluar al personal a su cargo. i.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Decano.

3.- Línea de dependencia :

- Depende jerárquicamente del Coordinador ó responsable del Laboratorio de

Microbiología Médica.

4.- Grado de responsabilidad :

- Es responsable por la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el jefe inmediato.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Químico Farmacéutico

del Laboratorio, profesores y demás personal del laboratorio. 6.- Requisitos Mínimos :

- Título Profesional No Universitario en área afines al cargo. - Un (01) año de experiencia en labores de laboratorio. - Capacitación especializada en el área. - Capacitación en computación.

Page 524: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

52

44.- ASISTENTE EN SERVICIOS DE EDUCACIÓN Y CULTURA I P1-25-073-1 Laboratorio de: Fisiología Humana. 1.- Naturaleza :

- Ejecución de actividades especializadas de asistencia profesional en el

Laboratorio de Fisiología Humana del Dpto de Fisiología Humana. 2.- Funciones :

a.- Apoyo en la prácticas de laboratorio en los cursos de: Fisiología Humana (Escuela de Medicina y Enfermería) y Morfosiología (Escuela de Estomatología).

b.- Preparar material (reactivo, soluciones)y equipos para las prácticas de los alumnos.

c.- Implementar las mesas de trabajo. d.- Aplicar anestesia a los animales para la experimentación. e.- Preparar a los animales con la realización de cirugía y otros con tratamientos de

drogas. f.- Apoyar en los trabajos de investigación a los docentes y en las tesis a los

estudiantes. g.- Realizar el inventario de materiales y equipos. h.- Participar en la elaboración del presupuesto. i.- En ausencia del Químico Farmacéutico realizar la preparación de drogas. j.- Coordinar la distribución de equipo y materiales de laboratorio. k.- Velar por la seguridad de los equipos y materiales a su cargo. l.- Colorear y revisar las láminas coloreadas de la práctica. ll.- Brindar apoyo a los profesores y alumnos en las prácticas a desarrollar. m.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Decano.

3.- Línea de dependencia :

- Depende jerárquicamente del Coordinador ó profesor responsable del Laboratorio de Fisiología Humana.

4.- Grado de responsabilidad :

- Es responsable por la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el jefe inmediato.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Químico Farmacéutico del Laboratorio, profesores y demás personal del laboratorio.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título Profesional No Universitario en área afines al cargo. - Un (01) año de experiencia en labores de laboratorio. - Capacitación especializada en el área. - Capacitación en computación.

Page 525: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

53

45.- ASISTENTE EN SERV. DE EDUCACIÓN Y CULTURA I P1-25-073-1

1.- Naturaleza :

- Ejecución de actividades especializadas de asistencia profesional en la Unidad de Laboratorio de Farmacología Médica del Departamento de Ciencias Básicas Médicas.

2.- Funciones :

a.- Participar en las actividades relacionadas a las prácticas de laboratorio en el

curso de Farmacología: Farmacología Básica(Medicina, Estomatología y Enfermería), Farmacología clínica(Medicina).

b.- Coordinar la distribución de equipo y materiales de laboratorio en cinco mesas de práctica.

c.- Velar por la seguridad de los equipos y materiales a su cargo. d.- Preparar material (reactivo soluciones) de los alumnos. e.- Realizar el inventario de los equipos y materiales del laboratorio. f.- Brindar apoyo a los profesores y alumnos en las prácticas a desarrollar. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Decano.

3.- Línea de dependencia :

- Depende directamente del Coordinador ó profesor responsable del Laboratorio

de Farmacología Médica.

4.- Grado de responsabilidad :

- Es responsable por la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el jefe inmediato superior.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Coordinador y Profesores de los cursos de Farmacología.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título Profesional No Universitario en área afines al cargo. - Un (01) año de experiencia en labores de laboratorio. - Capacitación especializada en el área. - Capacitación en computación.

Page 526: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

54

46.- TECNICO EN LABORATORIO II T5-50-785-2 Laboratorio de: Bioquímica Médica. 1.- Naturaleza :

- Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad en análisis, producción e investigación en el laboratorio de Bioquímica Médica del Dpto. de CC.Básicas Médicas.

2.- Funciones :

a.- Brindar apoyo técnico en los cursos de: Bioquímica Médica(III año de Medicina), Bioquímica General(II ciclo de Enfermería), Proyectos de investigación y tesistas.

b.- Implementar instrumentos e instalar los materiales y equipos de laboratorio, y animales de experimentación requerida para las prácticas con alumnos, profesores y Proyección Social(análisis particulares).

c.- Coordinar con los coordinadores de sección del curso, profesores y Químico Farmacéutico para facilitar la docencia, Investigación, Proyección Social y control administrativo.

d.- Cumplir las tareas asignadas con los ayudantes de Laboratorio, servicio interno, manteniendo coordinación directa con el Coordinador de la Sección de Laboratorio.

e.- Participar a solicitud de los docentes en la implementación de trabajos de investigación y en las tareas de los docentes.

f.- Administrar y mantener el equipo desionizador (destilador) de agua para las prácticas y reactivos.

g.- Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el Jefe inmediato.

3.- Línea de Dependencia :

- Depende jerárquicamente del Coordinador ó profesor responsable del laboratorio de Bioquímica Médica.

4.- Grado de Responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato así como del material y equipo de laboratorio a utilizar.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el coordinador de la Unidad de laboratorio ó profesor responsable y demás personal del laboratorio.

6.- Requisitos Mínimos :

- Titulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionados con el área.

- Seis (06) meses de experiencia en labores de laboratorio. - Capacitación en el área y computación.

Page 527: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

55

47.- TECNICO EN LABORATORIO II T5-50-785-2 Laboratorio de: Microbiología Médica 1.- Naturaleza :

- Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad en análisis, producción e

investigación en el laboratorio de Microbiología Médica del Dpto.de CC.Básicas Médicas.

2.- Funciones :

a.- Prestar apoyo técnico en los cursos: Microbiología Médica(Esc.de Medicina, Enfermería, Estomalogía).

b.- Prestar apoyo en la investigación científica de los profesores. c.- Preparar material y reactivos para las prácticas en laboratorio. d.- Efectuar el mantenimiento de CEPARIO(Cultivos para Microbiología). e.- Preparar medios de cultivo. f.- Realizar el inventario de reactivos. g.- Prestar apoyo para la ejecución de tesis de los alumnos. h.- Preparar muestras, soluciones químicas de acuerdo a las necesidades. i.- Efectuar dosajes de composición químico para determinar elementos o cuerpos

orgánicos. j.- Llevar registros de las muestras, insumos, resultados e informes que se procesan

en el laboratorio según la especialidad. k.- Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el Jefe

inmediato.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Coordinador ó profesor responsable de la Unidad

de laboratorio de Microbiología Médica.

4.- Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

su jefe inmediato así como del material y equipo de laboratorio a utilizar.

5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Químico Farmacéutico de

laboratorio, profesores y demás personal del laboratorio. 6.- Requisitos Mínimos :

- Titulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionados con el área.

- Seis (06) meses de experiencia en labores de laboratorio. - Capacitación en el área y computación.

Page 528: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

56

48.- TECNICO EN LABORATORIO I T4-50-785-1 Laboratorio: Fisiología Humana.

1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades técnicas de análisis, producción e investigación en el laboratorio de Fisiología Humana del Dpto. de Fisiología Humana.

2.- Funciones Específicas:

a.- Prestar apoyo técnico en los cursos de: Fisiología humana (Esc.Medicina y Enfermería), Morfosiología (Esc.Estomatología)

b.- Preparar animales para experimentación. c.- Efectuar el mantenimiento de los equipos y preparar el inventario del material de

vidrio y equipos de Laboratorio. d.- Apoyar a los docentes en trabajos de investigación. e.- Apoyar a los tesistas y maestría. f.- Apoyar a los docentes en el cuidado de exámenes a los alumnos. g.- Realizar la reprogramación de prácticas que no tuvieron resultados positivos

debido a los reactivos. h.- Tomar y recolectar muestras para análisis e investigaciones en los campos

clínicos, químicos, microbiológicos y otros similares. i.- Participar en la ejecución del proceso de pruebas biológicas, así como cortes

histiológicos. j.- Llevar registros de las muestras, insumos, resultados e informes que se procesan

en el laboratorio según la especialidad. k.- Preparar muestras, soluciones químicas de acuerdo a las necesidades e

instrucciones. l.- Interpretar resultados de análisis, formular informes según instrucciones y

realizar actividades técnicas de crianza y manejo de animales de laboratorio. ll.- Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe

inmediato.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Coordinador ó profesor responsable del

Laboratorio de Fisiología Humana.

4. Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

su jefe inmediato. 5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Químico Farmacéutico de laboratorio, profesores y demás personal del laboratorio.

6.- Requisitos Mínimos :

- Titulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionados con el área.

- Seis (06) meses de experiencia en labores de laboratorio. - Capacitación en el área y computación.

Page 529: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

57

49.- TECNICO EN LABORATORIO I T4-50-785-1 Laboratorio de: Histología.

1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades técnicas de análisis, producción e investigación en el laboratorio de Histología del Dpto. de Morfología Humana.

2.- Funciones Específicas:

a.- Prestar apoyo técnico en los cursos de:Histología y Embriología(II año de Medicina), Biología Celular(I año de Medicina y II ciclo de Estomatología).

b.- Participar en los cortes histológicos. c.- Apoyar en la preparación de colorantes. d.- Entregar material preparado Histológicos, Embriológicos y Microscopios. e.- Apoyar a los docentes en la actividad académica(Proyector y Retroproyector). f.- Apoyar a los docentes en exámenes a los alumnos. g.- Efectuar el mantenimiento y limpieza de los materiales y equipos de vidrio. h.- Apoyar en la realización de trabajos de investigación de los tesistas. i.- Apoyar en el laboratorio de Anatomía Humana. j.- Realizar labor de Conserje y brindar apoyo en la limpieza del laboratorio. k.- Llevar registros de las muestras, insumos, resultados e informes que se procesan

en el laboratorio según la especialidad. l.- Preparar muestras, soluciones químicas de acuerdo a las necesidades e

instrucciones. ll.- Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe

inmediato. 3.- Línea de Dependencia :

- Depende jerárquicamente del Coordinador ó profesor responsable del laboratorio de Histología.

4. Grado de Responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el coordinador ó responsable del laboratorio, profesores y demás personal del laboratorio de Histología.

6.- Requisitos Mínimos :

- Titulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionados con el área.

- Seis (06) meses de experiencia en labores de laboratorio. - Capacitación en el área y computación.

Page 530: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

58

50.- TECNICO EN LABORATORIO I T4-50-785-1 Laboratorio de: Anatomía Humana.

1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades técnicas de análisis, producción e investigación en el laboratorio de Anatomía Humana del Dpto. de Morfología Humana.

2.- Funciones Específicas:

a.- Prestar apoyo en los cursos de: Anatomía Humana(II año de Medicina, I c.Enfermería, IV c.Farmacia, VIII c.Educación, I c. Estomatología.)

b.- Concurrir a Hospitales y Morgüe Central Policial, para constatar el estado de cadáveres y reportar el cadáver a esta Universidad.

c.- Embalsamar y acondicionar los cadáveres en las tinas y embalsamar cadáveres que no se usarán en la disección(particulares).

d.- Inyectar con acrílico y otros materiales las piezas anatómicas, señaladas por la coordinación.

e.- Practicar craneotomías, laminectomías y armar esqueletos. f.- Atender a los profesores y alumnos que requieran especímenes anatómicos para

su aprendizaje, previa firma del vale de salida y demás garantías que disponga la coordinación.

g.- Clasificar, conservar y distribuir el material de disección, ósea y órganos separados.

h.- Elevar un registro de los cadáveres, órganos, embriones y fetos, que ingresan al Departamento.

i.- Supervisar las labores del personal a su cargo, cumplir y hacer cumplir los horarios establecidos para el año lectivo, los mismos que serán elaborados teniendo en cuenta las necesidades académicas.

j.- Participar en el inventario anual de los equipos y materiales de la sección. k.- Tener a su cargo especímenes y material del Museo. l.- Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe

inmediato.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Coordinador ó responsable del laboratorio de

Anatomía Humana.

4. Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

su jefe inmediato.

5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el coordinador ó

responsable, y demás personal del laboratorio de Anatomía Humana.

6.- Requisitos Mínimos : - Titulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionados con el

área. - Seis (06) meses de experiencia en labores de laboratorio. - Capacitación en el área y computación.

Page 531: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

59

51.- OPERADOR DE EQUIPO ELECTRONICO II T3-10-570-2

1.- Naturaleza :

- Ejecución y coordinación de actividades relacionadas a la reparación y mantenimiento de equipos electrónicos de la Unidad de laboratorio de la Facultad de Ciencias Médicas.

2.- Funciones :

a.- Ejecutar actividades de mantenimiento y conservación de equipos de laboratorio

y electrónicos a nivel de Facultad. b.- Efectuar el mantenimiento y conservación de las instalaciones eléctricas de la

Facultad. c.- Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe

inmediato.

3.- Línea de dependencia :

- Depende jerárquicamente del Profesor Secretario de la Facultad de Ciencias

Médicas.

4.- Grado de responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Secretario de la Facultad y demás personal de la Facultad.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionados con el área.

- Seis (06) meses de experiencia en labores de su especialidad. - Capacitación en el área y computación.

Page 532: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización 1

FACULTAD DE DERECHO Y CC. POLITICAS FUNCIONES GENERALES

a.- Formular y evaluar el Plan Operativo, Plan de Trabajo y el Presupuesto de la Facultad de acuerdo a las Normas vigentes y Directivas que emita la Oficina General de Planificación y Desarrollo.

b.- Diseñar, aprobar y administrar los currículos de formación académica de la

Facultad.

c.- Establecer criterios de selección para la admisión de los estudiantes a la Facultad y administrar el sistema de estudios y la concesión de grados y títulos.

d.- Conducir el proceso de ingreso a la docencia y ejecutar el proceso de evaluación

permanente de sus docentes.

e.- Administrar el sistema de matrícula, tutoría y Consejería para los estudiantes de la Facultad así como el proceso de enseñanza-aprendizaje.

f.- Promover, participar y auspiciar eventos culturales, científicos, deportivos y de

recreación para la formación integral del nuevo profesional.

g.- Coordinar y apoyar las actividades relacionadas a la Investigación Científica y Proyección Social.

h.- Administrar los servicios académicos requeridos para el funcionamiento eficiente

y eficaz de la Facultad.

i.- Establecer relaciones de coordinación y cooperación interfacultativa como medio de racionalizar los recursos disponibles y posibilitar el logro de los objetivos de las diversas Facultades.

j.- Promover la capacitación del personal docente y administrativo de la Facultad.

k.- Realizar otras funciones que le asigne la Alta Dirección y las que corresponda por

la Ley y Estatuto Universitario.

Page 533: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización 2

I.- CONSEJO DE FACULTAD 1.- FUNCIONES DEL CONSEJO DE FACULTAD:

a.- Aprobar las Políticas, objetivos y las metas de la Facultad en la investigación, formación académica profesional, así como en la Extensión Universitaria y Proyección Social.

b.- Elegir al Decano, pronunciarse sobre su renuncia y declarar la vacancia del cargo.

c.- Aprobar y/o modificar el Reglamento interno de la Facultad.

d.- Formular y aprobar el Plan de Trabajo Anual, Plan Operativo y el Presupuesto de

la Facultad.

e.- Formular y aprobar el Plan de Trabajo Estratégico de la Facultad.

f.- Proponer al Consejo Universitario en coordinación con la Oficina General de Personal, el nombramiento, promoción, cambio de modalidad, contratación y ratificación del personal docente, de la respectiva Facultad.

g.- Aprobar los grados académicos y títulos profesionales que otorgue la Facultad.

h.- Nombrar al profesor secretario de Facultad a propuesta del Decano.

i.- Proponer al Consejo Universitario la creación, organización y fusión de Escuelas,

Departamentos, Institutos, Centros y Secciones de Post-Grado.

j.- Resolver los problemas derivados de los procesos de ejecución curricular, matriculas, traslados y etc.

k.- Resolver en primera instancia los asuntos disciplinarios de docentes y estudiantes.

l.- Nombrar los Comités de asesoramiento y especializados.

m.- Dictar y evaluar las políticas y acciones de los Centros Económicos y Líneas de

Rentabilidad de la Facultad. (RCU.Nº0502-2006/UNT). n.- Designar, a propuesta del Decano, a los Directores de los Centros económicos y Líneas

de Rentabilidad de la Facultad. (RCU.Nº0502-2006/UNT).

ñ.- Los demás que la Ley, el estatuto y el Reglamento Interno de la facultad le otorgue.

2.- LÍNEA DE DEPENDENCIA:

- Depende directamente del Rectorado.

Page 534: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización 3

II.- DECANO DE FACULTAD

1.- Funciones: a.- Presidir y convocar a sesiones del Consejo de Facultad.

b.- Organizar y dirigir la función académica y administrativa de la Facultad.

c.- Integrar la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario de la UNT.

d.- Refrendar las diplomas de grados académicos, títulos profesionales y

certificados de estudios.

e.- Elaborar y proponer al Consejo de Facultad, el Plan Operativo, el Plan de Trabajo Anual y Estratégico acorde con las políticas institucionales de la UNT, priorizando la atención de la actividad académica.

f.- Nombrar comisiones y jurados para concurso de ingreso y ascenso a

propuesta de los jefes de Departamento y Directores de Escuela.

g.- Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones de los órganos competentes.

h.- Proponer al Consejo de Facultad el nombramiento de las Comisiones que

considere necesarios y del profesor Secretario de la Facultad.

i.- Proponer al Consejo de Facultad, el Presupuesto consolidado de las Unidades que conforman la Facultad.

j.- Ejecutar y evaluar los Planes y Presupuesto aprobado de la Facultad.

k.- Promover el intercambio académico con organismos Nacionales y

Extranjeros.

l.- Visar documentos diversos para iniciar los trámites administrativos correspondientes.

ll.- Efectuar el Seguimiento para la debida implementación oportuna de

las recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas por los órganos que conforman el Sistema Nacional de Control. (Modificado mediante Resolución Rectoral N° 0140-P-COG-2004/UNT).

m.- Cumplir las políticas y acciones de los centros económicos y líneas de

Rentabilidad de la Facultad. (RCU.502-2006/UNT)

n.- Realizar otras funciones afines al cargo y las que señale la Ley, el Estatuto y Reglamentos Internos.

Page 535: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización 4

2.- Línea de Dependencia:

- El Decano depende directamente del Consejo de Facultad.

3.- Grado de Responsabilidad:

- El Decano es responsable de la administración y gestión administrativa y académica de la Facultad.

4.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los órganos de la Alta

Dirección, Jefes de Departamentos y Directores de Escuelas.

5.- Requisitos:

- Ser Profesor Principal a tiempo completo. - Tener diez (10) años de antigüedad en la docencia universitaria, tres de los

cuales deben haber sido ejercidos e la categoría y en la UNT. - Cumplir con las exigencias para ser Rector establecidas en el artículo

Nº197 del Estatuto.

Page 536: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización 5

1.- TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 Cargo :Secretaria del Decano

1.- Naturaleza:

- Coordinación y ejecución de actividades administrativas y de apoyo Secretarial al Decano de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas.

2.- Funciones específicas:

a.- Efectuar actividades de recepción, clasificación, distribución y archivo de la documentación del Decanato.

b.- Digitar e imprimir documentos de acuerdo a instrucciones generales. c.- Revisar y preparar la documentación para la firma del Decano.

d.- Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas y concertar citas del señor Decano.

e.- Orientar al público en general sobre gestiones y trámites a realizar, así como la situación de los expedientes tramitados.

f.- Preparar y ordenar los documentos para reuniones de trabajo y/o conferencias del Decano.

g.- Velar por la seguridad y conservación de los documentos de la Facultad. h.- Tomar dictados taquigráficos en reuniones de trabajo y de comisiones. i.- Velar por las buenas relaciones humanas y é imagen de la Facultad. j.- Registrar y mantener la existencia de materiales y útiles de oficina y

encargarse de su distribución. k.- Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o

transferencia al archivo pasivo. l.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe

inmediato.

3.- Línea de dependencia: - Depende Jerárquicamente del Profesor Secretario de la Facultad.

4.- Grado de responsabilidad:

- Responsable por la ejecución de sus funciones, y las asignadas por el Decano y/o Secretario de la facultad.

5.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano y Secretario de la Facultad.

6.- Requisitos mínimos:

- Diploma de Secretaria Ejecutivo ó Título No Universitario de un Centro Superior de estudios relacionados al área.

- Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en Relaciones Públicas y/o Humanas. - Capacitación en Computación.

Page 537: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización 6

DEL PROFESOR SECRETARIO DE LA FACULTAD

1.- Funciones: a.- Administrar los servicios administrativos de la Secretaría de la Facultad y

coordinar acciones con las Secretarias de apoyo a los órganos académicos de la misma, relacionado a recepción, clasificación, registro, distribución e información de la documentación que ingresa y/o egresa de la Facultad.

b.- Asistir a las sesiones del Consejo de Facultad y actuar como Secretario con derecho a voz pero sin voto, levantando el acta correspondiente en cada sesión.

c.- Autenticar las copias de las actas del Consejo de Facultad y otros documentos emitidos por la Facultad.

d.- Organizar y dirigir los servicios Académicos de registro técnico, así como los servicios administrativos y auxiliares de la Facultad.

e.- Elaborar en coordinación con el Decano la agenda de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo de Facultad.

f.- Coordinar las actividades administrativas correspondientes al otorgamiento de grados, títulos, certificados y constancias de conformidad con el Reglamento pertinente.

g.- Formular las diversas comunicaciones de la Facultad así como difundir los acuerdos que deben darse a conocer a la comunidad universitaria.

h.- Participar en los sorteos de jurados y temas de Suficiencia Profesional en coordinación con los Directores de las Escuelas Académicas Profesionales, de conformidad al Reglamento de Grados y Títulos.

i.- Refrendar los Títulos, grados, diplomas, certificados y constancias que expida la Facultad dando fé de la veracidad del documento y del trámite con su firma.

j.- Mantener el Registro estadístico de la Promoción del alumnado y la producción académica.

k.- Supervisar y mantener al día el Registro Técnico de las Escuelas Profesionales.

l.- Otras funciones afines al cargo y las demás que le asigne el Decano y Normas Legales vigentes.

2.- Línea de dependencia :

- Depende jerárquicamente del Decano.

3.- Grado de Responsabilidad : - El Profesor Secretario de la Facultad es responsable por la ejecución de

sus funciones y la buena imagen de la Facultad.

4.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano y demás

personal docente y administrativo de la Facultad. 5.- Requisitos mínimos :

- Ser Profesor Auxiliar a tiempo completo.

Page 538: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización 7

2.- SECRETARIA III T3-05-675-3

1.- Naturaleza: - Coordinación y ejecución de actividades administrativas relacionado a la

mesa de partes de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas.

2.- Funciones Específicas: a.- Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar los documentos que

ingresan y egresan a la Facultad.

b.- Digitar e ingresar los registros de documentos en trámite a la base de datos o programa de trámite documentario.

c.- Velar por la seguridad y conservación de documentos que ingresan y salen de la Facultad.

d.- Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo.

e.- Velar por la seguridad y conservación de los registros y cargos de los documentos tramitados en la Facultad.

f.- Orientar al público usuario sobre gestiones administrativas o académicas y la situación en la que se encuentran los expedientes tramitados.

g.- Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Facultad.

h.- Mantener a la vista el TUPA para la consulta y orientación de los usuarios.

i.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por su jefe inmediato.

3.- Línea de Dependencia :

- Depende jerárquicamente del Secretario de la Facultad de Derecho.

4. Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos

asignados por el Decano y/o Secretario de la Facultad. 5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano, Secretario de la Facultad, y con el personal de las diferentes Escuelas, Departamentos académicos y público en general.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado Computarizado.

- Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en computación y Relaciones Humanas.

Page 539: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización 8

3.- TRABAJADOR EN SERVICIOS III A3-05-870-3

1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades manuales de cierto riesgo y de apoyo del servicio de limpieza y portapliegos en una facultad de Derecho.

2.- Funciones Específicas:

a.- Limpiar y desinfectar ambientes de la Facultad.

b.- Trasladar y acomodar muebles, empacar mercadería y otros.

c.- Recibir y distribuir documentos y materiales en general, según indicaciones.

d.- Elaborar informes correspondientes a su función y llevar registros sencillos de documentos.

e.- Custodiar los bienes que existen en el interior de la Facultad.

f.- Actuar como portapliegos en la distribución de comunicaciones y documentos a las diferentes dependencias de la UNT.

g.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

3.- Líneas de Dependencia :

- Depende jerárquicamente del Secretario de la Facultad y/o jefes

académicos.

4. Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos

asignados por el Secretario de la Facultad y/o jefes académicos.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Secretario de la Facultad y la Secretaria del Decano.

6.- Requisitos Mínimos :

- Instrucción secundaria completa. - Tres (03) meses de experiencia en trabajo de conserjería y limpieza.

Page 540: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización 9

III.- FUNCIONES DE LAS ESCUELAS ACADEMICA PROFESIONAL 1.- Funciones:

a.- Planificar, programar y evaluar el Funcionamiento eficiente de la Escuela Académico Profesional.

b.- Planificar y dirigir el proceso de diseño curricular y el perfeccionamiento continuo del Plan de estudios en las carreras profesionales y de segunda especialidad profesional.

c.- Formular, coordinar, evaluar y administrar la ejecución de la currícula de estudios, a fin de elevar el nivel académico y científico.

d.- Formular en coordinación con los Departamentos Académicos los pre-requisitos y requisitos de cada una de las asignaturas que conforman la currícula, así como del sistema único de evaluación del estudiante.

e- Programar y supervisar el desarrollo del calendario académico. f.- Formular el requerimiento de personal docente para el dictado de las asignaturas

en coordinación con los departamentos académicos. g.- Establecer y publicar oportunamente el dictado de las asignaturas y por cada año

académico. h.- Orientar, coordinar, supervisar y controlar las diferentes modalidades de prácticas

pre profesionales de los alumnos, y la elaboración, presentación y sustentación de las tesis.

i.- Administrar y coordinar el sistema de consejería y tutoría para la orientación efectiva de los alumnos.

j.- Coordinar y ejecutar los procesos de la matrícula. k.- Determinar los cursos remediables y de nivelación curricular, y supervisar su

desarrollo. l.- Proponer las normas pertinentes para conceder grados y títulos correspondientes a

las carreras de la especialidad y someterlo al Consejo de Facultad para su aprobación.

ll.- Evaluar periódicamente los resultados del desarrollo de la currícula relacionado a: las metas establecidas, efectividad de los métodos de enseñanza en coordinación con la Oficina General de Desarrollo Académico y Evaluación.

m.- Recepcionar y resolver de acuerdo a su competencia los reclamos presentados por los alumnos.

n.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Decano. 2.- Línea de dependencia:

- Depende Directamente del Decano de la Facultad.

Page 541: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización 10

DE LOS DIRECTORES DE LAS ESCUELAS ACADEMICA PROFESIONAL

1.- Funciones:

a.- Administrar con eficiencia la Carrera ó especialidad de la Escuela Académica Profesional a su cargo.

b.- Planificar y dirigir el proceso de diseño curricular y el perfeccionamiento

continuo del Plan de estudios en las carreras profesionales y de segunda especialidad profesional.

c.- Elaborar el Plan Operativo, Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto de la Escuela

Académica Profesional en coordinación con el Comité de Planes y Presupuestos de la Facultad.

d.- Formular, Coordinar y evaluar la ejecución de la currícula de estudios de la

Escuela Profesional promoviendo elevar el nivel académico y científico de los estudiantes de acuerdo a las exigencias del mercado laboral profesional y a los objetivos institucionales concordantes con el Estatuto y reglamento específico.

e.- Formular en coordinación con los Departamentos académicos los pre-requisitos

de las asignaturas que conforman la currícula, la elaboración de los sylabus de los cursos que conforman el plan de estudios y el sistema único de evaluación al estudiante.

f.- Informar al Consejo de Facultad sobre las actividades académicas de los docentes

que sirven a la Escuela Académicas Profesionales.

g.- Supervisar el desarrollo del calendario académico, así como elaborar y presentar el cronograma de matrícula de la Escuela Académica a su cargo y proponer al Consejo de Facultad.

h.- Formular el requerimiento anual ó semestral del personal docente para el dictado

de las asignaturas de la escuela profesional en coordinación con los Departamentos académicos.

i.- Programar y supervisar las prácticas pre profesionales así como la elaboración,

presentación y sustentación de las tesis de los alumnos.

j.- Promover que los profesores nombrados por lo menos presenten cuatro proyectos o temas de investigación para el desarrollo de tesis de los egresados para obtener el título profesional.

k.- Coordinar y ejecutar el proceso de la matrícula y determinar los cursos

remediables y de nivelación curricular supervisando su desarrollo.

l.- Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos a fin de elevar el nivel académico y científico de la Escuela Profesional, así como para conceder Grados y Títulos.

Page 542: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización 11

ll.- Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos

relacionado a asuntos académicos.

m.- Administrar y coordinar el sistema de consejería y tutoría para una orientación efectiva de los alumnos.

n.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Decano.

2.- Línea de Dependencia

- Depende Jerárquicamente del Decano de la Facultad.

3.- Grado de responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y por la administración eficiente de la escuela académica profesional a su cargo.

4.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones, coordinas con el Decano, Jefes de

Departamentos, Directores de Escuelas y demás personal de la facultad.

5.- Requisitos : - Ser Profesor Principal - Ostentar el Título Profesional de la Carrera que forma la Escuela

Profesional.

Page 543: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización 12

4.- TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3

1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo relacionadas a la

Escuela Académico Profesional de Derecho y Ciencias Políticas.

2.- Funciones Específicas: a.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación y archivo de los

documentos de la Escuela. b.- Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos

técnicos en las áreas administrativas. c.- Elaborar constancias de matrículas, estudios, notas, promedios ponderado,

certificados de estudios, de prácticas y de los alumnos egresados. d.- Llevar el registro y control de las notas e historial académico de los

alumnos ,Resoluciones Rectorales de exoneraciones de pago por derecho de matrícula y otros que se otorga a los hijos de los trabajadores administrativos y docentes. Esta Resolución será emitida una sola vez y al iniciar el I Ciclo ó año académico y tendrá vigencia de cinco (05) años.

e.- Confeccionar el cuadro de necesidades de la Dirección de la Escuela. f.- Organizar el control y seguimiento de la documentación que recepcione,

derive o emita la Dirección de la Escuela. g.- Realizar otras funciones, afines al cargo y las asignadas por su jefe

inmediato.

3.- Línea de Dependencia : - Depende Jerárquicamente del Director de Escuela.

4.- Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos

asignados por el Director de Escuela de Derecho y Ciencias Políticas.

5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director y

eventualmente con el Secretario de Facultad y/o Decano. 6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado Ejecutivo.

- Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 544: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización 13

5.- TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3

1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo relacionadas al Registro

Técnico la Escuela Académico Profesional de Derecho y Ciencias Políticas.

2.- Funciones Específicas:

a.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación y archivo de los documentos académicos de la Escuela de Derecho y CC.PP.

b.- Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas administrativas.

c.- Elaborar constancias de matrículas, estudios, notas, promedios ponderado, certificados de estudios, de prácticas y de los alumnos egresados.

d.- Efectuar el registro y control del historial académicos de los alumnos de la Escuela.

e.- Confeccionar el cuadro de necesidades de la Dirección de la Escuela. f.- Organizar el control y seguimiento de la documentación que recepcione,

derive o emita la Dirección de la Escuela. g.- Realizar otras funciones, afines al cargo y las asignadas por su jefe

inmediato.

3.- Línea de Dependencia : - Depende Jerárquicamente del Director de Escuela.

4.- Grado de Responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el Director de Escuela de Derecho y ciencias Políticas.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director y eventualmente con el Secretario de Facultad y/o Decano.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado Ejecutivo.

- Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 545: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización 14

IV.- FUNCIONES DE LOS DEPARTAMENTOS ACADÉMICOS

a.- Evaluar el proceso de enseñanza-aprendizaje y desarrollar metodologías de acuerdo a la pedagogía moderna para elevar el nivel de enseñanza.

b.- Elaborar, ejecutar y evaluar sus Planes de Desarrollo, el Plan Operativo, el Plan

de Trabajo Anual y el Presupuesto del Departamento Académico en coordinación con el Comité de Planes y Presupuestos de la Facultad de conformidad con los fines y principios de la Universidad y las políticas de las Facultad.

c.- Planificar, programar, ejecutar y evaluar los sylabus de las asignaturas requeridas

por las Facultades, según el perfil académico-profesional correspondiente.

d.- Formular y Administrar la Carga Horaria docente en cada año académico, de acuerdo a las normas y disposiciones correspondientes.

e.- Promover y desarrollar la investigación científica, en función de la enseñanza,

ciencia y tecnología para desarrollo regional, nacional y universal.

f.- Evaluar el rendimiento académico del personal docente en coordinación con los Directores de las Escuelas y el Decano é informar al Consejo de Facultad.

g.- Proporcionar los servicios académicos de su competencia a las Escuelas

Profesionales que lo requieran.

h.- Proponer a la Facultad los profesores candidatos para el goce del año sabático y la capacitación de sus miembros.

i.- Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos con fines de elevar el

nivel académico y científico de la Facultad.

j.- Promover y desarrollar la proyección social, en el ámbito de su competencia en coordinación con la Oficia General de Extensión y Proyección Social.

k.- Realizar otras funciones al cargo y asignadas por el Decano de la Facultad.

Page 546: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización 15

DE LOS JEFES DE LOS DEPARTAMENTOS ACADÉMICOS

1.- Funciones:

a.- Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades académicas y otras de su competencia.

b.- Elaborar el Plan Operativo, el Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto del

Departamento Académico en coordinación con el Comité de Planes y Presupuestos de la Facultad.

c.- Programar, ejecutar y evaluar los sylabus de las asignaturas requeridas por

las Facultades, según el perfil académico-profesional correspondiente.

d.- Promover la investigación científica en los docentes y alumnos en función a la enseñanza y problemática de la comunidad, así como el desarrollo de la región.

e.- Brindar asesoramiento a la Facultad en el aspecto académico profesional

que le corresponda.

f.- Formular el requerimiento de personal docente para el desarrollo académico.

g.- Coordinar y proponer a la Facultad los profesores candidatos para el goce

del año sabático.

h.- Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos con fines de elevar el nivel académico y científico de la Facultad.

i.- Coordinar y programar los servicios académicos que brinda el

Departamento a su cargo y canalizar las peticiones de los docentes miembros del Departamento Académico.

j.- Confeccionar y administrar los horarios y la carga horaria docente de

acuerdo a las normas y disposiciones correspondientes.

k.- Coordinar, supervisar, evaluar y controlar el desarrollo académico y asistencia de los profesores del Departamento Académico a su cargo.

l.- Promover y desarrollar la proyección social, en el ámbito de su

competencia en coordinación con la Oficia General de Extensión y Proyección Social.

ll.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe

inmediato.

2.- Línea de dependencia:

- Depende Jerárquicamente del Decanato de la Facultad.

Page 547: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización 16

3. Grado de Responsabilidad:

- Es responsable de la ejecución de sus funciones, por la administración

eficiente del Departamento Académico y de los trabajos asignados por el Decano.

4.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los Directores de las

Escuelas, Decano y profesores.

5.- Requisitos Mínimos:

- Ser profesor Principal a Tiempo Completo ó D.E. - Haber pertenecido al Departamento Académico cuando menos los tres

(03) años anteriores a su elección. - Cumplir con otras exigencias establecidas en el Estatuto y normas

administrativas.

Page 548: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización 17

6.- TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2

1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo relacionado al

Departamento Académico de Ciencias Jurídicas Públicas y Políticas.

2.- Funciones Específicas: a.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y

archivo de documentos de competencia al departamento. b.- Recepcionar y entregar las notificaciones, citaciones ó documentos que

compete al personal docente, guardando reserva del contenido. c.- Revisar la conformidad de las actas o los documentos académicos antes de

su remisión a la Oficina de Registro Técnico y Secretaría General(nombres y número de matrícula).

d.- Controlar el libro ó reporte de asistencia del personal docente y desarrollo de actividades lectivas previa coordinación con el jefe de departamento.

e.- Preparar el despacho de documentos a ser revisados por el jefe de departamento para luego ejecutar su distribución respectiva.

f.- Redacción, digitación y trámite del despacho de documentos dispuestos por el jefe de departamento y/o profesores que lo soliciten.

g.- Mantener la coordinación interna y externa con otros departamentos académicos.

h.- Recepcionar y distribuir las listas, pre actas y actas promocionales a los docentes.

i.- Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo.

j.- Brindar atención a los alumnos, profesores y público en asuntos competentes al departamento.

k.- Apoyar en la confección de carga horaria y horarios de profesores y alumnos.

l.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe del Departamento Académico.

3.- Línea de Dependencia :

- Depende jerárquicamente del jefe del Departamento Académico.

4.- Grado de Responsabilidad : - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados

por su jefe inmediato. Eventualmente por el profesor secretario de la Facultad y/o Decano.

5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe del

Departamento académico y eventualmente con el Profesor Secretario de la Facultad.

6.- Requisitos Mínimos : - Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado

Ejecutivo. - Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 549: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización 18

V.- UNIDAD DE BIBLIOTECA DE LA FACULTAD DE DERECHO Y CC. POLÍTICAS FUNCIONES GENERALES

a.- Ejecutar las normas y directivas de carácter técnico que emita la Oficina del Sistema de Bibliotecas.

b.- Dirigir el procesamiento técnico bibliotecológico (clasificación, catalogación y epigrafía) de las diferentes colecciones bibliográficas y audiovisuales.

c.- Elaborar y mantener en forma sistemática catálogos o índices bibliográficos.

d.- Brindar los servicios de biblioteca a los usuarios en las diferentes modalidades

existentes.

e.- Elaborar boletines bibliográficos y proporcionar instrucción a fin de lograr el uso adecuado de las fuentes bibliográficas para el usuario.

f.- Custodiar, conservar y mantener actualizado el Inventario de los bienes culturales

asignados a la Unidad de Biblioteca especializada.

g.- Realizar otras funciones asignadas por el Decano.

Page 550: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización 19

7.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 Cargo :Jefe Unidad de Biblioteca de Derecho y CC.Políticas.

1.- Naturaleza:

- Dirección y coordinación de los servicios que brinda la Biblioteca especializada de la Facultad de Derecho y CC.PP.

- Supervisa la labor del personal técnico y auxiliar a su cargo.

2.- Funciones Específicas: a.- Programar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades relacionados con los

servicios que brinda la biblioteca especializada. b.- Participar en la formulación y determinación de la política de la unidad de

biblioteca. c.- Dirigir y coordinar la formulación de documentos técnicos normativos para la

correcta aplicación del sistema. d.- Elaborar y mantener en forma sistemática catálogos e índices bibliográficos. e.- Formular el Plan Anual de la Biblioteca y presentar su presupuesto

respectivo. f.- Custodiar, conservar y mantener actualizado el Inventario de los bienes

culturales asignados a la Unidad de Biblioteca especializada. g.- Informar al Decanato las necesidades de la Unidad de biblioteca. h.- Brindar los servicios de biblioteca e información a los usuarios en las

diferentes modalidades existentes. i.- Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propio del

Sistema de Biblioteca. j.- Propiciar el intercambio de publicaciones con organismos nacionales e

internacionales. k.- Asistir y participar en sesiones concerniente a su competencia. l.- Elaborar el Boletín Bibliográfico de la Biblioteca de la Facultad y otras

publicaciones. ll.- Expedir los carnets de lector y firmar los Certificados de solvencia de no

adeudar libros. m.- Capacitar al personal técnico y auxiliar de la biblioteca bajo su cargo. n.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Decano.

3.- Línea de Dependencia :

- Depende jerárquicamente del Decano de la Facultad y funcionalmente del Jefe del Sistema de Bibliotecas.

4. Grado de Responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano de la Facultad y el Jefe del Sistema de Bibliotecas.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con el área.

- Un (01) año de experiencia en la conducción de programas de un Sistema Administrativo.

- Capacitación en computación.

Page 551: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización 20

8.- TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2

1.- Naturaleza :

- Ejecución de actividades técnicas variadas en el área de bibliotecología en la Unidad de Biblioteca de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas.

- Actividades similares a las del bibliotecario I, diferenciándose en la mayor responsabilidad.

2.- Funciones :

a.- Ofrecer servicios de información a los usuarios mediante préstamos de

material bibliográfico(sala y/o domicilio). b.- Revisar y mantener actualizado los catálogos. c.- Apoyar en la programación de adquisición de material bibliográfico de

acuerdo a especificaciones generales. d.- Participar en la elaboración de informes mensuales y listas de

publicaciones recibidas para su difusión respectiva. e.- Velar por la custodia y material bibliográfico de la biblioteca

especializada de la facultad. f.- Brindar asesoramiento a los usuarios sobre material bibliográfico y

biblioteca se refiere. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el jefe de la

Biblioteca de la Facultad a que corresponda.

3.- Línea de dependencia :

- Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad de Biblioteca de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas.

4.- Grado de responsabilidad :

- Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados

por su jefe inmediato, así como de la imagen institucional. 5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la

Biblioteca de la Facultad de Derecho y CC.Políticas y demás personal de la unidad.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios. - Capacitación especializada en el área. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Estudios en computación.

Page 552: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización 21

9-10.- TECNICO EN BIBLIOTECA I T3-25-741-1

1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades técnicas y de apoyo a los servicios de

bibliotecología en la Unidad de Biblioteca de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas.

2.- Funciones Específicas:

a.- Brindar servicios de biblioteca e información a los usuarios mediante préstamos de material bibliográfico(sala y/o domicilio).

b.- Apoyar en la revisión y actualización de los catálogos y clasificación del material bibliográfico de acuerdo a especificaciones generales.

c.- Apoyar en la programación de adquisición de material bibliográfico de acuerdo a la demanda de los textos solicitados.

d.- Participar en la elaboración de informes mensuales y listas de publicaciones recibidas para su difusión respectiva.

e.- Velar por la custodia y uso adecuado del material bibliográfico de la biblioteca especializada.

f.- Brindar asesoramiento a los usuarios sobre material bibliográfico y hemeroteca.

g.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe de la Biblioteca de la Facultad a que corresponda.

3.- Línea de Dependencia :

- Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad de Biblioteca de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas.

4. Grado de Responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de la Biblioteca de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas y demás personal de la unidad.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación básica en bibliotecología. - Capacitación en computación.

Page 553: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización 22

CENTRO DE EXTENSION Y PROYECCION JURIDICO POLITICO 11.- ABOGADO I P3-40-005-1

1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de asesoramiento de carácter jurídico.

2.- Funciones Específicas:

a.- Estudiar é informar expedientes de carácter técnico legal que ingresan al consultorio Jurídico.

b.- Evaluar las prácticas internas y externas de los alumnos mediante el control del avance de la actividad procesal a través de tres evaluaciones.

c.- Evaluar los expedientes de prácticas pre profesionales internas y otorgar el certificado respectivo.

d.- Planificar, organizar y dirigir las conferencias para los alumnos practicantes.

e.- Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales. f.- Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses de los

litigantes. g.- Interpretar y resumir dispositivos legales de carácter general. h.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe de la

Biblioteca de la Facultad a que corresponda.

3.- Línea de Dependencia :

- Depende jerárquicamente del Director del Consultorio Jurídico.

4.- Grado de Responsabilidad :

- Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director y

profesores asesores de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas. 6.- Requisitos Mínimos :

- Título Profesional Universitario de Abogado. - Un (01) año de experiencia profesional. - Capacitación en computación.

Page 554: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

23

12.- TRABAJADOR EN SERVICIOS III A3-05-870-3

1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades manuales de cierto riesgo y de apoyo del servicio de limpieza y portapliegos en el Centro de Extensión y Proyección Jurídico Político.

2.- Funciones Específicas:

a.- Limpiar y desinfectar ambientes y mobiliario del Centro de Extensión y

Proyección Jurídico Político. b.- Trasladar y acomodar muebles, empacar mercadería y otros. c.- Recibir y distribuir documentos y materiales en general, según

indicaciones. d.- Custodiar los bienes que existen en el interior del Centro. f.- Actuar como portapliegos en la distribución de comunicaciones y

documentos a las diferentes dependencias de la UNT. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe

inmediato.

3.- Línea de Dependencia :

- Depende jerárquicamente del Abogado I.

4.- Grado de Responsabilidad :

- Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por su jefe inmediato.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Abogado I.

6.- Requisitos Mínimos :

- Instrucción Secundaria Completa. - Tres (03) meses de experiencia en labores de conserjería y limpieza.

Page 555: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

1

FACULTAD DE FARMACIA Y BIOQUIMICA

FUNCIONES GENERALES a.- Formular y evaluar el Plan Operativo, Plan de Trabajo y el Presupuesto de la Facultad

de acuerdo a las Normas vigentes y Directivas que emita la Oficina General de Planificación y Desarrollo.

b.- Diseñar, aprobar y administrar los currículos de formación académica de la Facultad. c.- Establecer criterios de selección para la admisión de los estudiantes a la Facultad y

administrar el sistema de estudios y la concesión de grados y títulos. d.- Conducir el proceso de ingreso a la docencia y ejecutar el proceso de evaluación

permanente de sus docentes. e.- Administrar el sistema de matrícula, tutoría y Consejería para los estudiantes de la

Facultad así como el proceso de enseñanza-aprendizaje. f.- Promover, participar y auspiciar eventos culturales, científicos, deportivos y de

recreación para la formación integral del nuevo profesional. g.- Coordinar y apoyar las actividades relacionadas a la Investigación Científica y

Proyección Social. h.- Administrar los servicios académicos requeridos para el funcionamiento eficiente y

eficaz de la Facultad. i.- Establecer relaciones de coordinación y cooperación interfacultativa como medio de

racionalizar los recursos y posibilitar el logro de los objetivos de las diversas Facultades.

j.- Promover la capacitación del personal docente y administrativo de la Facultad. k.- Realizar otras funciones que le asigne la Alta Dirección y las que corresponda por la

Ley y Estatuto Universitario.

Page 556: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

2

I.- CONSEJO DE FACULTAD

1.- FUNCIONES DEL CONSEJO DE FACULTAD: a.- Aprobar las Políticas, objetivos y las metas de la Facultad en la investigación, formación

académica profesional, así como en la Extensión Universitaria y Proyección Social. b.- Elegir al Decano, pronunciarse sobre su renuncia y declarar la vacancia del cargo. c.- Aprobar y/o modificar el Reglamento interno de la Facultad. d.- Formular y aprobar el Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto de la Facultad. e.- Formular y aprobar el Plan de Trabajo Estratégico de la Facultad. f.- Aprobar los Planes de trabajo de los Departamentos y demás Unidades académicas en

todas las líneas de acción. g.- Proponer al Consejo Universitario en coordinación con la Oficina General de Personal,

el nombramiento, promoción, cambio de modalidad, contratación y ratificación del personal docente, de la respectiva Facultad.

h.- Aprobar los grados académicos y títulos profesionales que otorgue la Facultad. j.- Nombrar al profesor secretario de Facultad a propuesta del Decano. k.- Proponer al Consejo Universitario la creación, organización y fusión de Escuelas,

Departamentos, Institutos, Centros y Secciones de Post-Grado. l.- Resolver los problemas derivados de los procesos de ejecución curricular, matriculas,

traslados, etc. ll.- Resolver en primera instancia los asuntos disciplinarios de docentes y estudiantes. m.- Nombrar los Comités de asesoramiento y especializados. n.- Dictar y evaluar las políticas y acciones de los Centros Económicos y Líneas de

Rentabilidad de la Facultad. (RCU.Nº0502-2006/UNT). ñ.- Designar, a propuesta del Decano, a los Directores de los Centros económicos y

Líneas de Rentabilidad de la Facultad. (RCU.Nº0502-2006/UNT). o.- Los demás que la Ley, el estatuto y el Reglamento Interno de la facultad le otorgue. 2.- LÍNEA DE DEPENDENCIA: - Depende directamente del Rectorado.

Page 557: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

3

II.- DECANO DE FACULTAD 1.- Funciones:

a.- Presidir y convocar a sesiones del Consejo de Facultad. b.- Organizar y dirigir la función académica y administrativa de la Facultad. c.- Integrar la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario de la UNT. d.- Refrendar las diplomas de grados académicos, títulos profesionales y certificados de

estudios. e.- Elaborar y proponer al Consejo de Facultad, el Plan Operativo, Plan de Trabajo Anual y

Estratégico acorde con las políticas institucionales de la UNT, priorizando la atención de la actividad académica.

f.- Nombrar comisiones y jurados para concurso de ingreso y ascenso a propuesta de los Jefes de Departamento y Directores de Escuela.

g.- Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones de los órganos competentes. h.- Proponer al Consejo de Facultad el nombramiento de las Comisiones que considere

necesarios y del profesor Secretario de la Facultad. i.- Proponer al Consejo de Facultad, el Presupuesto consolidado de las Unidades que

conforman la Facultad. j.- Ejecutar y evaluar los Planes y Presupuesto aprobado de la Facultad. k.- Promover el intercambio académico con organismos Nacionales y Extranjeros. l.- Visar documentos diversos para iniciar los trámites administrativos correspondientes. m.- Efectuar el Seguimiento para la debida implementación oportuna de las

recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas por los órganos que conforman el Sistema Nacional de Control. (Modificado mediante Resolución Rectoral N° 0140-P-COG-2004/UNT).

n.- Cumplir las políticas y acciones de los centros económicos y líneas de Rentabilidad de la Facultad. (RCU.502-2006/UNT)

o.- Realizar otras funciones afines al cargo y las que señale la Ley, el Estatuto y Reglamentos Internos.

2.- Línea de Dependencia: - El Decano depende jerárquicamente del Consejo de Facultad. 3.- Grado de Responsabilidad: - El Decano es responsable de la administración y gestión administrativa y académica de

la Facultad. 4.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los órganos de la Alta Dirección,

Jefes de Departamentos y Directores de Escuelas. 5.- Requisitos: - Ser Profesor Principal a tiempo completo. - Tener diez (10) años de antigüedad en la docencia universitaria, tres de los cuales deben

haber sido ejercidos e la categoría y en la UNT. - Cumplir con las exigencias para ser Rector establecidas en el artículo Nº197 del

Estatuto.

Page 558: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

4

1.- TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 1.- Naturaleza: - Coordinación y ejecución de actividades administrativas y de apoyo Secretarial

al Decano de la Facultad de Farmacia y Bioquímica. 2.- Funciones específicas: a.- Efectuar actividades de recepción, clasificación, distribución y archivo de la

documentación del Decanato. b.- Digitar e imprimir documentos de acuerdo a instrucciones generales. c.- Revisar y preparar la documentación para la firma del Decano. d.- Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas y concertar citas del señor Decano. e.- Orientar al público en general sobre gestiones y trámites a realizar, así como la

situación de los expedientes tramitados. f.- Preparar y ordenar los documentos para reuniones de trabajo y/o conferencias

del Decano. g.- Velar por la seguridad y conservación de los documentos de la Facultad. h.- Tomar dictados taquigráficos en reuniones de trabajo y de comisiones. i.- Velar por las buenas relaciones humanas y é imagen de la Facultad. j.- Registrar y mantener la existencia de materiales y útiles de oficina y encargarse

de su distribución. k.- Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia

al archivo pasivo. l.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Profesor Secretario de la Facultad. 4.- Grado de responsabilidad: - Responsable por la ejecución de sus funciones, y las asignadas por el Decano

y/o Secretario de la facultad. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano y Secretario de

la Facultad. 6.- Requisitos mínimos: - Diploma de Secretaria Ejecutivo ó Título No Universitario de un Centro

Superior de estudios relacionados al área. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en Relaciones Públicas y/o Humanas. - Capacitación en Computación.

Page 559: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

5

FUNCIONES DEL PROFESOR SECRETARIO DE LA FACULTAD

1.- Funciones: a.- Administrar los servicios administrativos de Secretaría de la Facultad y

coordinar acciones con las Secretarias de apoyo a los órganos académicos de la misma, relacionado a recepción, clasificación, registro, distribución e información de la documentación que ingresa y/o egresa de la Facultad.

b.- Asistir a las sesiones del Consejo de Facultad y actuar como Secretario con derecho a voz pero sin voto, levantando el acta correspondiente en cada sesión.

c.- Autenticar las copias de las actas del Consejo de Facultad y otros documentos emitidos por la Facultad.

d.- Organizar y dirigir los servicios Académicos de registro técnico, así como los servicios administrativos y auxiliares de la Facultad.

e.- Elaborar en coordinación con el Decano la agenda de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo de Facultad.

f.- Coordinar las actividades administrativas correspondientes al otorgamiento de grados, títulos, certificados y constancias de conformidad con el Reglamento pertinente.

g.- Formular las diversas comunicaciones de la Facultad así como difundir los acuerdos que deben darse a conocer a la comunidad universitaria.

h.- Participar en los sorteos de jurados y temas de Suficiencia Profesional en coordinación con los Directores de las Escuelas Académicas Profesionales, de conformidad al Reglamento de Grados y Títulos.

i.- Refrendar los Títulos, grados, diplomas, certificados y constancias que expida la Facultad dando fe de la veracidad del documento y del trámite con su firma.

j.- Mantener el Registro estadístico de la Promoción del alumnado y la producción académica.

k.- Supervisar y mantener al día el Registro Técnico de las Escuelas Profesionales. l.- Otras funciones afines al cargo y las demás que le asigne el Decano y Normas

Legales vigentes.

2.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Decano. 3.- Grado de Responsabilidad: - El Profesor Secretario de la Facultad es responsable por la ejecución de sus

funciones y la buena imagen de la Facultad. 4.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano y demás

personal docente y administrativo de la Facultad. 5.- Requisitos mínimos: - Ser Profesor Auxiliar a tiempo completo.

Page 560: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

6

2.- TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 1.- Naturaleza : - Coordinación y ejecución de actividades administrativas y apoyo logístico de la

Facultad de Farmacia y Bioquímica. 2.- Funciones : a.- Elaborar las solicitudes de compra y los requerimientos de servicio autorizado. b.- Elaborar el pedido comprobante de salida y dar conformidad del material

solicitado que se retira de almacén general. c.- Gestionar el traslado del material solicitado de Local central, Almacén general a

Ciudad Universitaria pabellón de Farmacia. d.- Realizar el Cuadro de Necesidades para todo el año y de su ingreso en la oficina

de Abastecimiento. e.- Realizar el seguimiento del cumplimiento de su atención ante la oficina de

Abastecimiento del Cuadro de Necesidades presentado por la Facultad: durante todo el año.

f.- Proporcionar el material y verificación de los servicios que se solicitan, tanto por la oficina de mantenimiento como servicios particulares.

g.- Velar por la buena presentación y funcionamiento de los ambientes, laboratorios, equipos y otros que se ofrecen en atención al alumno. Coordinando con el personal de servicio con que cuenta la Facultad.

h.- Llevar el archivo de los oficios recibidos con las relaciones de pedidos de cada Departamento Académico. Así como de las requisiciones de compra, requerimientos de servicio, de los vales de salida de Almacén(PECOSA).

i.- Encargado de poder designar tareas al personal de servicio cuando el caso lo requiera para bien de la Facultad.

j.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por su jefe inmediato.

3.- Línea de dependencia : - Depende jerárquicamente del Decano en coordinación con el Profesor

Secretario. 4.- Grado de responsabilidad : - Es responsable por la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

el Decano y/o Secretario del Decano. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano, Secretario de la

Facultad, y con el personal de las diferentes Escuelas, Departamentos, etc. 6.- Requisitos Mínimos : - Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado

Computarizado. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en computación.

Page 561: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

7

3.- TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades técnicas relacionado al registro técnico Académico de

la Facultad de Farmacia y Bioquímica. 2.- Funciones Específicas: a.- Desarrollar acciones de registro y control de: matrícula, notas, rendimiento

académico, actas, certificados y constancias. b.- Elaborar documentos e informes relacionado a constancias de notas, matrícula,

orden de mérito, promedios ponderados, etc. c.- Confeccionar certificados de estudios Universitarios. d.- Emitir informes de carácter académico y de su competencia, concernientes a

retiros y reserva de matrícula, regularización de notas, matrícula especial, examen de suficiencia, reanudación de estudios, etc.

e.- Llevar el registro de notas y los historiales relativos a la trayectoria académica de los estudiantes de las Escuelas Académicas Profesionales.

f.- Brindar atención y orientar al público usuario en asuntos relacionados al trámite administrativo de su competencia.

g.- Depurar matrículas en el padrón general, por alumno y curso. h.- Vaciado de las notas según las actas finales en los historiales académicos de los

alumnos de la Facultad. i.- Velar por la seguridad y conservación de la información y documentos bajo su

cargo. j.- Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Facultad. k.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por su jefe

inmediato. 3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Profesor Secretario de la Facultad. 4.- Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y custodia de los registros

académicos de los alumnos de la Facultad. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Secretario de la

Facultad, así como con las diferentes Escuelas, Departamentos de la Facultad. 6.- Requisitos Mínimos : - Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado

Computarizado. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en computación.

Page 562: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

8

4.- TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 1.- Naturaleza: - Coordinación y ejecución de actividades administrativas relacionado a la mesa

de partes de la Facultad de Farmacia y Bioquímica. 2.- Funciones Específicas: a.- Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar los documentos que

ingresan y egresan a la Facultad. b.- Digitar e ingresar los registros de documentos en trámite a la base de datos o

programa de trámite documentario. c.- Velar por la seguridad y conservación de documentos que ingresan y salen de la

Facultad. d.- Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia

al archivo pasivo. e.- Velar por la seguridad y conservación de los registros y cargos de los

documentos tramitados en la Facultad. f.- Orientar al público usuario sobre gestiones administrativas o académicas y la

situación en la que se encuentran los expedientes tramitados. g.- Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Facultad. h.- Mantener a la vista el TUPA para la consulta y orientación de los usuarios. i.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por su jefe

inmediato. 3.-Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Secretario de la Facultad. 4. Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

el Decano y/o Secretario de la Facultad. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano, Secretario de la

Facultad, y con el personal de las diferentes Escuelas, Departamentos académicos y público en general.

6.- Requisitos Mínimos : - Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado

Computarizado. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en computación.

Page 563: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

9

5.- TRABAJADOR EN SERVICIOS III A3-05-870-3 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades manuales de cierto riesgo y de apoyo del servicio del

bioterio y portapliegos en la Facultad de Farmacia y Bioquímica. 2.- Funciones Específicas: a.- Limpiar y desinfectar ambientes de la Facultad. b.- Trasladar y acomodar muebles, empacar mercadería y otros. c.- Desarrollar actividades de cuidado y mantenimiento del bioterio de la Facultad. d.- Elaborar informes correspondientes a su función y llevar registros sencillos de

documentos. e.- Custodiar los bienes que existen en el interior de la Facultad. f.- Actuar como portapliegos en la distribución de comunicaciones y documentos a

las diferentes dependencias de la UNT. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato. 3.- Líneas de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Secretario de la Facultad y/o jefes académicos. 4. Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

el Secretario de la Facultad y/o jefes académicos. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Secretario de la Facultad

y la Secretaria del Decano. 6.- Requisitos Mínimos : - Instrucción secundaria completa. - Tres (03) meses de experiencia en trabajo de conserjería y limpieza.

Page 564: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

10

III.- FUNCIONES DE LA ESCUELA ACADEMICA PROFESIONAL

1.- Funciones: a.- Planificar, programar y evaluar el Funcionamiento eficiente de la Escuela Académico

Profesional. b.- Planificar y dirigir el proceso de diseño curricular y el perfeccionamiento continuo del

Plan de estudios en las carreras profesionales y de segunda especialidad profesional. c.- Formular, coordinar, evaluar y administrar la ejecución de la currícula de estudios, a fin

de elevar el nivel académico y científico. d.- Formular en coordinación con los Departamentos Académicos los pre-requisitos y

requisitos de cada una de las asignaturas que conforman la currícula, así como del sistema único de evaluación del estudiante.

e- Programar y supervisar el desarrollo del calendario académico. f.- Formular el requerimiento semestral de personal docente para el dictado de las

asignaturas en coordinación con los departamentos académicos. g.- Establecer y publicar oportunamente el dictado de las asignaturas semestrales y por

cada ciclo académico. h.- Orientar, coordinar, supervisar y controlar las diferentes modalidades de prácticas pre

profesionales de los alumnos, y la elaboración, presentación y sustentación de las tesis. i.- Administrar y coordinar el sistema de consejería y tutoría para la orientación efectiva de

los alumnos. j.- Coordinar y ejecutar los procesos de la matrícula. k.- Determinar los cursos remediables y de nivelación curricular, y supervisar su desarrollo. l.- Proponer las normas pertinentes para conceder grados y títulos correspondientes a las

carreras de la especialidad y someterlo al Consejo de Facultad para su aprobación. ll.- Evaluar periódicamente los resultados del desarrollo de la currícula relacionado a: las

metas establecidas, efectividad de los métodos de enseñanza en coordinación con la Oficina General de Desarrollo Académico y Evaluación.

m.- Recepcionar y resolver de acuerdo a su competencia los reclamos presentados por los alumnos.

n.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Decano. 2.- Línea de dependencia: - Depende directamente del Decano de la Facultad.

Page 565: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

11

FUNCIONES DE LOS DIRECTORES DE LAS ESCUELAS ACADEMICA PROFESIONAL

1.- Funciones: a.- Administrar con eficiencia la Carrera ó especialidad de la Escuela Académica

Profesional a su cargo.

b.- Planificar y dirigir el proceso de diseño curricular y el perfeccionamiento continuo del Plan de estudios en las carreras profesionales y de segunda especialidad profesional.

c.- Elaborar el Plan Operativo, Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto de la Escuela Académica Profesional en coordinación con el Comité de Planes y Presupuestos de la Facultad.

d.- Formular, Coordinar y evaluar la ejecución de la currícula de estudios de la Escuela Profesional promoviendo elevar el nivel académico y científico de los estudiantes de acuerdo a las exigencias del mercado laboral profesional y a los objetivos institucionales concordantes con el Estatuto y reglamento específico.

e.- Formular en coordinación con los Departamentos académicos los pre-requisitos de las asignaturas que conforman la currícula, la elaboración de los sylabus de los cursos que conforman el plan de estudios y el sistema único de evaluación al estudiante.

f.- Informar al Consejo de Facultad sobre las actividades académicas de los docentes que sirven a la Escuela Académicas Profesionales.

g.- Supervisar el desarrollo del calendario académico, así como elaborar y presentar el cronograma de matrícula de la Escuela Académica a su cargo y proponer al Consejo de Facultad.

h.- Formular el requerimiento anual ó semestral del personal docente para el dictado de las asignaturas de la escuela profesional en coordinación con los Departamentos académicos.

i.- Programar y supervisar las prácticas pre profesionales así como la elaboración, presentación y sustentación de las tesis de los alumnos.

j.- Promover que los profesores nombrados por lo menos presenten cuatro proyectos o temas de investigación para el desarrollo de tesis de los egresados para obtener el título profesional.

k.- Coordinar y ejecutar el proceso de la matrícula y determinar los cursos remediables y de nivelación curricular supervisando su desarrollo.

l.- Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos a fin de elevar el nivel académico y científico de la Escuela Profesional, así como para conceder Grados y Títulos.

ll.- Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos relacionado a asuntos académicos.

m.- Administrar y coordinar el sistema de consejería y tutoría para una orientación efectiva de los alumnos.

n.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Decano.

Page 566: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

12

2.- Línea de Dependencia - Depende jerárquicamente del Decano. 3.- Grado de responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y por la administración

eficiente de la escuela académica profesional a su cargo. 4.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones, coordinas con el Decano, Jefes de

Departamentos, Directores de Escuelas y demás personal de la facultad. 5.- Requisitos : - Ser Profesor Principal - Ostentar el Título Profesional de la Carrera que forma la Escuela Profesional.

Page 567: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

13

6.- TECNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo relacionadas a la Escuela

Académico Profesional de Farmacia y Bioquímica. 2.- Funciones Específicas: a.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación y archivo de los documentos de

la Escuela. b.- Llevar el registro y control de las Resoluciones Rectorales de exoneración de

pago por derechos de matrícula y otras que se otorgan a los hijos de los trabajadores administrativos y docentes. Esta Resolución Rectoral será emitida una sola vez al iniciar el I ciclo o año y tendrá vigencia cinco años.

c.- Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas administrativas.

d.- Elaborar constancias de matrículas, estudios, notas, promedios ponderado, certificados de estudios, de prácticas y de los alumnos egresados.

e.- Confeccionar el cuadro de necesidades de la Dirección de la Escuela. f.- Organizar el control y seguimiento de la documentación que recepcione, derive

o emita la Dirección de la Escuela. g.- Realizar otras funciones, afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato. 3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Director de Escuela de Farmacia y Bioquímica. 4.- Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

el Director de Escuela de Farmacia y Bioquímica. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director y

eventualmente con el Secretario de Facultad y/o Decano. 6.- Requisitos Mínimos : - Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado

Ejecutivo. - Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 568: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

14

IV.- FUNCIONES DE LOS DEPARTAMENTOS ACADÉMICOS

a.- Evaluar el proceso de enseñanza-aprendizaje y desarrollar metodologías de acuerdo a la

pedagogía moderna para elevar el nivel de enseñanza. b.- Elaborar, ejecutar y evaluar sus Planes de Desarrollo, el Plan Operativo, el Plan de

Trabajo Anual y el Presupuesto del Departamento Académico en coordinación con el Comité de Planes y Presupuestos de la Facultad de conformidad con los fines y principios de la Universidad y las políticas de las Facultad.

c.- Planificar, programar, ejecutar y evaluar los sylabus de las asignaturas requeridas por

las Facultades, según el perfil académico-profesional correspondiente. d.- Formular y Administrar la Carga Horaria docente en cada año académico, de acuerdo a

las normas y disposiciones correspondientes. e.- Promover y desarrollar la investigación científica, en función de la enseñanza, ciencia y

tecnología para desarrollo regional, nacional y universal. f.- Evaluar el rendimiento académico del personal docente en coordinación con los

Directores de las Escuelas y el Decano é informar al Consejo de Facultad. g.- Proporcionar los servicios académicos de su competencia a las Escuelas Profesionales

que lo requieran. h.- Proponer a la Facultad los profesores candidatos para el goce del año sabático y la

capacitación de sus miembros. i.- Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos con fines de elevar el nivel

académico y científico de la Facultad. j.- Promover y desarrollar la proyección social, en el ámbito de su competencia en

coordinación con la Oficina General de Extensión y Proyección Social. k.- Realizar otras funciones al cargo y asignadas por el Decano de la Facultad.

Page 569: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

15

DE LOS JEFES DE LOS DEPARTAMENTOS ACADÉMICOS 1.- Funciones: a.- Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades académicas y

otras de su competencia. b.- Elaborar el Plan Operativo, el Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto del

Departamento Académico en coordinación con el Comité de Planes y Presupuestos de la Facultad.

c.- Programar, ejecutar y evaluar los sylabus de las asignaturas requeridas por las Facultades, según el perfil académico-profesional correspondiente.

d.- Promover la investigación científica en los docentes y alumnos en función a la enseñanza y problemática de la comunidad, así como el desarrollo de la región.

e.- Brindar asesoramiento a la Facultad en el aspecto académico profesional que le corresponda.

f.- Formular el requerimiento de personal docente para el desarrollo académico. g.- Coordinar y proponer a la Facultad los profesores candidatos para el goce del

año sabático. h.- Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos con fines de elevar

el nivel académico y científico de la Facultad. i.- Coordinar y programar los servicios académicos que brinda el Departamento a

su cargo y canalizar las peticiones de los docentes miembros del Departamento Académico.

j.- Confeccionar y administrar los horarios y la carga horaria docente de acuerdo a las normas y disposiciones correspondientes.

k.- Coordinar, supervisar, evaluar y controlar el desarrollo académico y asistencia de los profesores del Departamento Académico a su cargo.

l.- Promover y desarrollar la proyección social, en el ámbito de su competencia en coordinación con la Oficia General de Extensión y Proyección Social.

ll.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato. 2.- Línea de dependencia: - Depende Jerárquicamente del Decano de la Facultad. 3.- Grado de Responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones, por la administración eficiente

del Departamento Académico y de los trabajos asignados por el Decano. 4.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los Directores de las

Escuelas, Decano y profesores. 5.- Requisitos Mínimos: - Ser profesor Principal a Tiempo Completo ó D.E. - Haber pertenecido al Departamento Académico cuando menos los tres (03)

años anteriores a su elección. - Cumplir con otras exigencias establecidas en el Estatuto y normas

administrativas.

Page 570: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

16

7.- TECNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo relacionado al Departamento

Académico de Bioquímica. 2.- Funciones Específicas: a.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo

de documentos de competencia al departamento. b.- Recepcionar y entregar las notificaciones, citaciones ó documentos que

compete al personal docente, guardando reserva del contenido. c.- Revisar la conformidad de las actas o los documentos académicos antes de su

remisión a la Oficina de Registro Técnico y Secretaría General(nombres y número de matrícula).

d.- Controlar el libro de asistencia del personal docente y desarrollo de actividades lectivas previa coordinación con el jefe de Departamento.

e.- Preparar el despacho de documentos a ser revisados por el jefe de Departamento para luego ejecutar su distribución respectiva.

f.- Redacción, digitación y trámite del despacho de documentos dispuestos por el jefe de Departamento y/o profesores que lo soliciten.

g.- Mantener la coordinación interna y externa con otros departamentos académicos.

h.- Recepcionar y distribuir las listas, pre actas y actas promocionales a los docentes.

i.- Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo.

j.- Brindar atención a los alumnos, profesores y público en asuntos competentes al departamento.

k.- Apoyar en la confección de carga horaria y horarios de profesores y alumnos. l.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe del

Departamento Académico. 3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del jefe del Departamento Académico. 4.- Grado de Responsabilidad : - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por su

jefe inmediato. Eventualmente por el profesor secretario de la Facultad y/o Decano.

5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe del Departamento

académico y eventualmente con el Profesor Secretario de la Facultad. 6.- Requisitos Mínimos : - Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado

Ejecutivo. - Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 571: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

17

8.- AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I A3-05-160-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo relacionado al Departamento

Académico de Farmacología. 2.- Funciones Específicas: a.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo

de documentos de competencia al departamento. b.- Recepcionar y entregar las notificaciones, citaciones ó documentos que

compete al personal docente, guardando reserva del contenido. c.- Revisar la conformidad de las actas o los documentos académicos antes de su

remisión a la Oficina de Registro Técnico y Secretaría General(nombres y número de matrícula).

d.- Controlar el libro de asistencia del personal docente y desarrollo de actividades lectivas previa coordinación con el jefe de departamento.

e.- Preparar el despacho de documentos a ser revisados por el jefe de departamento para luego ejecutar su distribución respectiva.

f.- Redacción, digitación y trámite del despacho de documentos dispuestos por el jefe de departamento y/o profesores que lo soliciten.

g.- Mantener la coordinación interna y externa con otros departamentos académicos.

h.- Recepcionar y distribuir las listas, pre actas y actas promocionales a los docentes.

i.- Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo.

j.- Brindar atención a los alumnos, profesores y público en asuntos competentes al departamento.

k.- Apoyar en la confección de carga horaria y horarios de profesores y alumnos. l.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe del

Departamento Académico. 3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del jefe del Departamento Académico. 4.- Grado de Responsabilidad : - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por su

jefe inmediato. Eventualmente por el profesor secretario de la Facultad y/o Decano.

5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe del Departamento

académico y eventualmente con el Profesor Secretario de la Facultad. 6.- Requisitos Mínimos : - Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado

Ejecutivo. - Seis(06)meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 572: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

18

9.- TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo relacionado al Departamento

Académico de Farmacotecnia. 2.- Funciones Específicas: a.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo

de documentos de competencia al departamento. b.- Recepcionar y entregar las notificaciones, citaciones ó documentos que

compete al personal docente, guardando reserva del contenido. c.- Revisar la conformidad de las actas o los documentos académicos antes de su

remisión a la Oficina de Registro Técnico y Secretaría General(nombres y número de matrícula).

d.- Controlar el libro de asistencia del personal docente y desarrollo de actividades lectivas previa coordinación con el jefe de departamento.

e.- Preparar el despacho de documentos a ser revisados por el jefe de departamento para luego ejecutar su distribución respectiva.

f.- Redacción, digitación y trámite del despacho de documentos dispuestos por el jefe de departamento y/o profesores que lo soliciten.

g.- Mantener la coordinación interna y externa con otros departamentos académicos.

h.- Recepcionar y distribuir las listas, pre actas y actas promocionales a los docentes.

i.- Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo.

j.- Brindar atención a los alumnos, profesores y público en asuntos competentes al departamento.

k.- Apoyar en la confección de carga horaria y horarios de profesores y alumnos. l.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe del

Departamento Académico. 3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del jefe del Departamento Académico. 4.- Grado de Responsabilidad : - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por su

jefe inmediato. Eventualmente por el profesor secretario de la Facultad y/o Decano.

5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe del Departamento

académico y eventualmente con el Profesor Secretario de la Facultad. 6.- Requisitos Mínimos : - Estudios Superiores No Universitarios ó Instrucción Secundaria Completa. - Tres (03) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 573: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

19

V.- UNIDAD DE BIBLIOTECA DE LA FACULTAD DE FARMACIA Y BIOQUIMICA FUNCIONES GENERALES a.- Ejecutar las normas y directivas de carácter técnico que emita la Oficina del Sistema de

Bibliotecas. b.- Dirigir el procesamiento técnico bibliotecológico (clasificación, catalogación y

epigrafía) de las diferentes colecciones bibliográficas y audiovisuales. c.- Elaborar y mantener en forma sistemática catálogos o índices bibliográficos. d.- Brindar los servicios de biblioteca a los usuarios en las diferentes modalidades

existentes. e.- Elaborar boletines bibliográficos y proporcionar instrucción a fin de lograr el uso

adecuado de las fuentes bibliográficas para el usuario. f.- Custodiar, conservar y mantener actualizado el Inventario de los bienes culturales

asignados a la Unidad de Biblioteca especializada. g.- Realizar otras funciones asignadas por el Decano.

Page 574: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

20

10.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 Cargo :Jefe Unidad de Biblioteca de Farmacia y Bioquímica. 1.- Naturaleza: - Dirección y coordinación de los servicios que brinda la Biblioteca especializada

de la Facultad. - Supervisa la labor del personal técnico y auxiliar a su cargo. 2.- Funciones Específicas: a.- Programar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades relacionados con los

servicios que brinda la biblioteca especializada. b.- Participar en la formulación y determinación de la política de la unidad de

biblioteca. c.- Dirigir y coordinar la formulación de documentos técnicos normativos para la

correcta aplicación del sistema. d.- Elaborar y mantener en forma sistemática catálogos e índices bibliográficos. e.- Formular el Plan Anual de la Biblioteca y presentar su presupuesto respectivo. f.- Custodiar, conservar y mantener actualizado el Inventario de los bienes

culturales asignados a la Unidad de Biblioteca especializada. g.- Informar al Decanato las necesidades de la Unidad de biblioteca. h.- Brindar los servicios de biblioteca e información a los usuarios en las diferentes

modalidades existentes. i.- Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propio del

Sistema de Biblioteca. j.- Propiciar el intercambio de publicaciones con organismos nacionales e

internacionales. k.- Asistir y participar en sesiones concerniente a su competencia. l.- Elaborar el Boletín Bibliográfico de la Biblioteca de la Facultad y otras

publicaciones. ll.- Expedir los carnets de lector y firmar los Certificados de solvencia de no

adeudar libros. m.- Capacitar al personal técnico y auxiliar de la biblioteca bajo su cargo. n.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Decano. 3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Decano de la Facultad y funcionalmente del Jefe

del Sistema de Bibliotecas. 4. Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

su jefe inmediato. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano de la Facultad y

el Sistema de Bibliotecas. 6.- Requisitos Mínimos : - Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con el área. - Un (01) año de experiencia en la conducción de programas de un Sistema

Administrativo. - Capacitación en computación.

Page 575: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

21

11-13.- TECNICO EN BIBLIOTECA I T3-25-741-1 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades técnicas y de apoyo a los servicios de bibliotecología

en la Unidad de Biblioteca de la Facultad de Farmacia y Bioquímica. 2.- Funciones Específicas: a.- Brindar servicios de biblioteca e información a los usuarios mediante préstamos

de material bibliográfico(sala y/o domicilio). b.- Apoyar en la revisión y actualización de los catálogos y clasificación del

material bibliográfico de acuerdo a especificaciones generales. c.- Apoyar en la programación de adquisición de material bibliográfico de acuerdo

a la demanda de los textos solicitados. d.- Participar en la elaboración de informes mensuales y listas de publicaciones

recibidas para su difusión respectiva. e.- Velar por la custodia y uso adecuado del material bibliográfico de la biblioteca

especializada. f.- Brindar asesoramiento a los usuarios sobre material bibliográfico y hemeroteca. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe de la Biblioteca

de la Facultad a que corresponda. 3.- Líneas de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad de Biblioteca de la Facultad de

Farmacia y Bioquímica. 4. Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

su jefe inmediato. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su Jefe inmediato y demás

personal de la Unidad. 6.- Requisitos Mínimos : - Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación básica en bibliotecología. - Capacitación en computación.

Page 576: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

22

14.- TRABAJADOR EN SERVICIOS III A3-05-870-3 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades manuales de cierto riesgo y de apoyo a portapliegos

en la Unidad de Biblioteca de la Facultad de Farmacia y Bioquímica. 2.- Funciones Específicas: a.- Limpiar y desinfectar los ambientes de la Biblioteca de la Facultad. b.- Trasladar y acomodar muebles, empacar mercadería y otros. c.- Recibir y distribuir documentos y materiales en general, según indicaciones. d.- Elaborar informes correspondientes a su función y llevar registros sencillos de

documentos. e.- Custodiar los bienes que existen en el interior de la Biblioteca de la Facultad. f.- Actuar como portapliegos a las diferentes dependencias de la UNT y hacia

afuera de la institución. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe inmediato. 3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Jefe de la Biblioteca de Facultad de Farmacia y

Bioquímica. 4. Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

el jefe inmediato superior. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de Biblioteca de

Facultad. 6.- Requisitos Mínimos : - Instrucción secundaria completa. - Tres (03) meses de experiencia en trabajo de conserjería y limpieza.

Page 577: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

23

VI.- UNIDAD DE LABORATORIO DE LA FACULTAD DE FARMACIA Y BIOQUIMICA

15.- QUIMICO FARMACEUTICO III P5-50-650-3 1.- Naturaleza : - Programación, coordinación y/o supervisión de actividades relacionado a la

Unidad de Laboratorio de la Facultad de Farmacia y Bioquímica. 2.- Funciones : a.- Programar, controlar y supervisar la ejecución de análisis químico-

farmacéuticos de diversos productos de la especialidad. b.- Preparar soluciones, reactores y/o productos medicinales según prescripción

médica. c.- Controlar el uso y mantenimiento de equipos de materiales de laboratorio. d.- Supervisar la preparación de inyectables, vacunas y similares. e.- Apoyar en las labores de investigación de los profesores y alumnos. f.- Participar en la elaboración del cuadro de necesidades. g.- Brindar información de acuerdo a los requerimientos y necesidades de los

usuarios. h.- Capacitar al personal técnico y auxiliar de laboratorio en el ámbito de su

competencia. i.- Coordinar con los profesores y técnicos las prácticas a desarrollarse en los

laboratorios. j.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Decano. 3.- Línea de dependencia : - Depende jerárquicamente del Coordinador ó profesor responsable de la Unidad

de Laboratorio. 4.- Grado de responsabilidad : - Es responsable por la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

el jefe inmediato, así como de los materiales y equipos de laboratorio a utilizar. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Coordinador ó profesor

responsable de la Unidad de laboratorio. 6.- Requisitos Mínimos : - Título Profesional Universitario de Químico Farmacéutico. - Seis (06) meses de experiencia en labores afines al cargo. - Capacitación especializada en el área. - Capacitación en computación.

Page 578: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

24

16.- ASISTENTE EN SERV. DE EDUCACION Y CULTURA I P1-25-073-1 Laboratorio de: Bioquímica. 1.- Naturaleza : - Ejecución de actividades especializadas de asistencia profesional en el

Laboratorio de Bioquímica. 2.- Funciones : a.- Participar, implementar y diseñar las actividades relacionadas a las prácticas de

laboratorio. b.- Coordinar la distribución de equipo y materiales de laboratorio. c.- Velar por la seguridad y mantenimiento de los equipos y materiales a su cargo. d.- Preparar y llevar el control del material (reactivo soluciones) de los alumnos

que utilizan en las prácticas. e.- Llevar el control de materiales de vidrio: tubos, pipetas, utilizados en las

prácticas. f.- Colorear y revisar las láminas coloreadas de la práctica. g.- Brindar apoyo a los profesores y alumnos en las prácticas a desarrollar en el

curso de Bioquímica(VIII ciclo de Farmacia). h.- Colaborar con los profesores y tesistas en los trabajos de investigación. i.- Brindar apoyo en el curso de Química Fisiológica en ciclos académicos

impares. j.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Decano. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Coordinador ó profesor responsable de la Unidad

de Laboratorio. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable por la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

el jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Coordinador ó profesor

responsable de la Unidad de laboratorio. 6.- Requisitos Mínimos: - Título Profesional No Universitario en área afines al cargo. - Un (01) año de experiencia en labores de laboratorio. - Capacitación especializada en el área. - Capacitación en computación.

Page 579: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

25

17.- TECNICO EN LABORATORIO II T5-50-785-2 Laboratorio de:Tecnología Farmacéutica-Toxicología 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de análisis, producción e investigación en el

laboratorio de Tecnología Farmacéutica-Toxicología.

2.- Funciones Específicas: a.- Apoyar a alumnos en las prácticas a desarrollar en los cursos de: Tecnología

Farmacéutica I, (IX c. Farmacia), Tecnología Farmacéutica II (X c. Farmacia) y Tecnología cosmética y Toxicología (X c. Farmacia y V c. Enfermería).

b.- Apoyar a docentes y tesistas en los trabajos de investigación y participar en las investigaciones relacionadas con la especialidad.

c.- Velar por el mantenimiento y control de equipos y material de vidrio. d.- Brindar atención a los alumnos en los seminarios. e.- Supervisar la producción de biológicos, inoculaciones, radiofármacos, kits,

radioanálisis químico y microbiológico, así como crianza y manejo de animales de laboratorio para experimentación.

f.- Preparar, ejecutar y controlar el proceso de pruebas químicas, bacteriológicas, inmunológicas, biológicas, así como cortes histiológicas.

g.- Recepcionar catálogos y codificar muestras, especímenes y animales de laboratorio, de acuerdo a normas establecidas.

h.- Preparar muestras, reactivos y soluciones químicas de acuerdo a las necesidades.

i.- Efectuar dosajes de composición químico para determinar elementos o cuerpos orgánicos.

j.- Llevar registros de muestras, insumos, resultados e informes que se procesan en el laboratorio.

k.- Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el Jefe inmediato.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Coordinador ó profesor responsable de la Unidad

de Laboratorio.

4. Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

su jefe inmediato superior, así como del material y equipo de laboratorio a utilizar.

5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Coordinador ó profesor

responsable de la Unidad de laboratorio. 6.- Requisitos Mínimos : - Titulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionados con el

área. - Seis(06) meses de experiencia en labores de laboratorio. - Capacitación en el área y computación.

Page 580: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

26

18.- TECNICO EN LABORATORIO II T5-50-785-2 Laboratorio de:Farmacognocia-Farmacotecnia. 1.- Naturaleza: - Supervisión y ejecución de actividades de cierta complejidad en análisis,

producción e investigación en el laboratorio de Farmacognocia-Farmacotecnia. 2.- Funciones Específicas: a.- Preparar y entregar reactivos y materiales de laboratorio para el desarrollo de

las prácticas de laboratorio. b.- Realizar la valoración y titulación de los reactivos preparados para las prácticas. c.- Velar por el mantenimiento, limpieza y control de equipos y material de vidrio

del laboratorio. d.- Preparar el inventario exacto de los reactivos controlados por la DINANDRO. e.- Brindar apoyo a los docentes y tesistas en la realización de sus trabajos de

investigación, así como en los diferentes cursos de capacitación. f.- Realizar el inventario al final de cada ciclo académico. g.- Recepcionar catálogos y codificar muestras, especímenes y animales de

laboratorio, de acuerdo a normas establecidas. h.- Realizar el manejo de la balanza electrónica de la cátedra de Farmacognosia y

Farmacia Química. i.- Efectuar la clasificación de los reactivos en sustancias sólidas y sustancias

líquidas, solventes y reactivos controlados. j.- Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el Jefe

inmediato. 3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Coordinador ó profesor responsable de la Unidad

de Laboratorio. 4. Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

su jefe inmediato superior, así como del material y equipo de laboratorio a utilizar.

5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Coordinador ó profesor

responsable del laboratorio. 6.- Requisitos Mínimos : - Titulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionados con el

área. - Seis (06) meses de experiencia en labores de laboratorio. - Capacitación en el área y computación.

Page 581: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

27

19.- TECNICO EN LABORATORIO I T4-50-785-1 Laboratorio de: Farmacología. 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de análisis, producción e investigación en el

laboratorio de Farmacología. 2.- Funciones Específicas: a.- Tomar y recolectar muestras para análisis e investigaciones en los campos

clínicos, químicos, microbiológicos y otros similares. b.- Participar en las investigaciones relacionados con la especialidad. c.- Participar en la ejecución del proceso de pruebas biológicas, así como cortes

histiológicos. d.- Llevar registros de las muestras, insumos, resultados e informes que se

procesan en el laboratorio según la especialidad. e.- Preparar muestras, soluciones químicas de acuerdo a las necesidades e

instrucciones. f.- Efectuar dosajes de composición químico para determinar elementos o cuerpos

orgánicos. g.- Puede interpretar resultados de análisis, formular informes según instrucciones

y realizar actividades técnicas de crianza y manejo de animales de laboratorio. h.- Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe

inmediato. 3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Coordinador ó profesor responsable de la Unidad

de Laboratorio. 4. Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

su jefe inmediato superior, así como del material y equipo de laboratorio a utilizar.

5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Coordinador ó profesor

responsable de la Unidad de laboratorio. 6.- Requisitos Mínimos : - Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios en Laboratorio

Clínico. - Seis (06) meses de experiencia en labores de Laboratorio. - Capacitación especializada en el área. - Capacitación en computación.

Page 582: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

28

20-21.- TRABAJADOR EN SERVICIOS III A3-05-870-3 1.- Naturaleza : - Ejecución de actividades manuales de cierto riesgo y de apoyo a la Unidad de

Laboratorio de la Facultad de Farmacia y Bioquímica. 2.- Funciones : a.- Apoyar en la implementación de ambientes para dictado de clases, conferencias

y exámenes. b.- Apoyar en la implementación del material para las prácticas. c.- Verificar el buen estado de los equipos para las prácticas. d.- Efectuar el control del material de vidrio que se utiliza en las prácticas. e.- Realizar la limpieza del material usado en la práctica de laboratorio. f.- Verificar que todo el material sobrante ingrese al almacén. g.- Velar por el mantenimiento y control de los equipos. h.- Realizar la labor de conserje. i.- Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe

inmediato. 3.- Línea de dependencia : - Depende jerárquicamente del Coordinador ó profesor responsable de la Unidad

de Laboratorio. 4.- Grado de responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

su jefe inmediato superior. 5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Coordinador ó profesor

responsable de la Unidad de laboratorio. 6.- Requisitos Mínimos : - Instrucción secundaria completa. - Tres (03) meses de experiencia en trabajo de conserjería y limpieza.

Page 583: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

1

FACULTAD DE INGENIERIA FUNCIONES GENERALES

a.- Formular y evaluar el Plan Operativo, Plan de Trabajo y el Presupuesto de la Facultad de acuerdo a las Normas vigentes y Directivas que emita la Oficina General de Planificación y Desarrollo.

b.- Diseñar, aprobar y administrar los currículos de formación académica de la Facultad.

c.- Establecer criterios de selección para la admisión de los estudiantes a la Facultad y

administrar el sistema de estudios y la concesión de grados y títulos.

d.- Conducir el proceso de ingreso a la docencia y ejecutar el proceso de evaluación permanente de sus docentes.

e.- Administrar el sistema de matrícula, tutoría y Consejería para los estudiantes de la

Facultad así como el proceso de enseñanza-aprendizaje.

f.- Promover, participar y auspiciar eventos culturales, científicos, deportivos y de recreación para la formación integral del nuevo profesional.

g.- Coordinar y apoyar las actividades relacionadas a la Investigación Científica y

Proyección Social.

h.- Administrar los servicios académicos requeridos para el funcionamiento eficiente y eficaz de la Facultad.

i.- Establecer relaciones de coordinación y cooperación interfacultativa como medio de

racionalizar los recursos disponibles y posibilitar el logro de los objetivos de las diversas Facultades.

j.- Promover la capacitación del personal docente y administrativo de la Facultad.

k.- Realizar otras funciones que le asigne la Alta Dirección y las que corresponda por la Ley

y Estatuto Universitario.

Page 584: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

2

I.- CONSEJO DE FACULTAD 1.- FUNCIONES DEL CONSEJO DE FACULTAD:

a.- Aprobar las Políticas, objetivos y las metas de la Facultad en la investigación, formación académica profesional, así como en la Extensión Universitaria y Proyección Social.

b.- Elegir al Decano, pronunciarse sobre su renuncia y declarar la vacancia del cargo.

c.- Aprobar y/o modificar el Reglamento interno de la Facultad.

d.- Formular y aprobar el Plan de Trabajo Anual, Plan Operativo y el Presupuesto de la

Facultad.

e.- Formular y aprobar el Plan de Trabajo Estratégico de la Facultad.

f.- Proponer al Consejo Universitario en coordinación con la Oficina General de Personal, el nombramiento, promoción, cambio de modalidad, contratación y ratificación del personal docente, de la respectiva Facultad.

g.- Aprobar los grados académicos y títulos profesionales que otorgue la Facultad.

h.- Nombrar al profesor secretario de Facultad a propuesta del Decano.

i.- Proponer al Consejo Universitario la creación, organización y fusión de Escuelas,

Departamentos, Institutos, Centros y Secciones de Post-Grado.

j.- Resolver los problemas derivados de los procesos de ejecución curricular, matriculas, traslados, etc.

k.- Resolver en primera instancia los asuntos disciplinarios de docentes y estudiantes.

l.- Nombrar los Comités de asesoramiento y especializados.

m.- Dictar y evaluar las políticas y acciones de los Centros Económicos y Líneas de Rentabilidad de la Facultad. (RCU.Nº0502-2006/UNT).

n.- Designar, a propuesta del Decano, a los Directores de los Centros económicos y Líneas

de Rentabilidad de la Facultad. (RCU.Nº0502-2006/UNT).

ñ.- Los demás que la Ley, el estatuto y el Reglamento Interno de la facultad le otorgue. 2.- LÍNEA DE DEPENDENCIA:

- Depende directamente del Rectorado.

Page 585: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

3

II.- DECANO DE FACULTAD

1.- Funciones:

a.- Presidir y convocar a sesiones del Consejo de Facultad.

b.- Organizar y dirigir la función académica y administrativa de la Facultad.

c.- Integrar la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario de la UNT.

d.- Refrendar las diplomas de grados académicos, títulos profesionales y certificados

de estudios.

e.- Elaborar y proponer al Consejo de Facultad, el Plan Operativo, Plan de Trabajo Anual y Estratégico acorde con las políticas institucionales de la UNT, priorizando la atención de la actividad académica.

f.- Nombrar comisiones y jurados para concurso de ingreso y ascenso a propuesta

de los Jefes de Departamento y Directores de Escuela.

g.- Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones de los órganos competentes.

h.- Proponer al Consejo de Facultad el nombramiento de las Comisiones que considere necesarios y del profesor Secretario de la Facultad.

i.- Proponer al Consejo de Facultad, el Presupuesto consolidado de las Unidades

que conforman la Facultad.

j.- Ejecutar y evaluar los Planes y Presupuesto aprobado de la Facultad.

k.- Promover el intercambio académico con organismos Nacionales y Extranjeros.

l.- Visar documentos diversos para iniciar los trámites administrativos correspondientes.

ll.- Efectuar el Seguimiento para la debida implementación oportuna de las

recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas por los órganos que conforman el Sistema Nacional de Control. (Modificado mediante Resolución Rectoral N° 0140-P-COG-2004/UNT).

m.- Cumplir las políticas y acciones de los centros económicos y líneas de

Rentabilidad de la Facultad. (RCU.502-2006/UNT)

n.- Realizar otras funciones afines al cargo y las que señale la Ley, el Estatuto y Reglamentos Internos.

2.- Línea de Dependencia:

- El Decano depende directamente del Consejo de Facultad.

Page 586: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

4

3.- Grado de Responsabilidad:

- El Decano es responsable de la administración y gestión administrativa y

académica de la Facultad.

4.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los órganos de la Alta Dirección, Jefes de Departamentos y Directores de Escuelas.

5.- Requisitos:

- Ser Profesor Principal a tiempo completo. - Tener diez (10) años de antigüedad en la docencia universitaria, tres de los cuales

deben haber sido ejercidos e la categoría y en la UNT. - Cumplir con las exigencias para ser Rector establecidas en el artículo Nº197 del

Estatuto.

Page 587: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

5

1.- TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2

1.- Naturaleza:

- Coordinación y ejecución de actividades administrativas y de apoyo Secretarial al Decano de la Facultad de Ingeniería.

2.- Funciones específicas:

a.- Efectuar actividades de recepción, clasificación, distribución y archivo de la documentación del Decanato.

b.- Digitar e imprimir documentos de acuerdo a instrucciones generales. c.- Revisar y preparar la documentación para la firma del Decano.

d.- Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas y concertar citas para reuniones de trabajo.

e.- Orientar al público en general sobre gestiones y trámites a realizar, así como la situación de los expedientes tramitados.

f.- Preparar y ordenar los documentos para reuniones de trabajo y/o conferencias del Decano.

g.- Velar por la seguridad y conservación de los documentos de la Facultad. h.- Tomar dictados taquigráficos en reuniones de trabajo y de comisiones. i.- Velar por las buenas relaciones humanas y é imagen de la Facultad. j.- Registrar y mantener la existencia de materiales y útiles de oficina y encargarse

de su distribución. k.- Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al

archivo pasivo. l.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe inmediato.

3.- Línea de dependencia:

- Depende jerárquicamente del Profesor Secretario de la Facultad. 4.- Grado de responsabilidad:

- Responsable por la ejecución de sus funciones, y las asignadas por el Decano y/o Secretario de la facultad.

5.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano y Secretario de la Facultad.

6.- Requisitos mínimos:

- Diploma de Secretaria Ejecutivo ó Título No Universitario de un Centro Superior de estudios relacionados al área.

- Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en Relaciones Públicas y/o Humanas. - Capacitación en Computación.

Page 588: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

6

FUNCIONES DEL PROFESOR SECRETARIO DE LA FACULTAD

1.- Funciones: a.- Administrar los servicios administrativos de Secretaría de la Facultad y coordinar

acciones con las Secretarias de apoyo a los órganos académicos de la misma, relacionado a recepción, clasificación, registro, distribución e información de la documentación que ingresa y/o egresa de la Facultad.

b.- Asistir a las sesiones del Consejo de Facultad y actuar como Secretario con derecho a voz pero sin voto, levantando el acta correspondiente en cada sesión.

c.- Autenticar las copias de las actas del Consejo de Facultad y otros documentos emitidos por la Facultad.

d.- Organizar y dirigir los servicios Académicos de registro técnico, así como los servicios administrativos y auxiliares de la Facultad.

e.- Elaborar en coordinación con el Decano la agenda de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo de Facultad.

f.- Coordinar las actividades administrativas correspondientes al otorgamiento de grados, títulos, certificados y constancias de conformidad con el Reglamento pertinente.

g.- Formular las diversas comunicaciones de la Facultad así como difundir los acuerdos que deben darse a conocer a la comunidad universitaria.

h.- Participar en los sorteos de jurados y temas de Suficiencia Profesional en coordinación con los Directores de las Escuelas Académicas Profesionales, de conformidad al Reglamento de Grados y Títulos.

i.- Refrendar los Títulos, grados, diplomas, certificados y constancias que expida la Facultad dando fe de la veracidad del documento y del trámite con su firma.

j.- Mantener el Registro estadístico de la Promoción del alumnado y la producción académica.

k.- Supervisar y mantener al día el Registro Técnico de las Escuelas Profesionales. l.- Otras funciones afines al cargo y las demás que le asigne el Decano y Normas

Legales vigentes.

2.- Línea de dependencia : - Depende jerárquicamente del Decano.

3.- Grado de Responsabilidad :

- El Profesor Secretario de la Facultad es responsable por la ejecución de sus funciones y la buena imagen de la Facultad.

4.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano y demás personal docente y administrativo de la Facultad.

5.- Requisitos mínimos :

- Ser Profesor Auxiliar a tiempo completo.

Page 589: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

7

2.- TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades técnicas relacionado al registro técnico Académico de la Facultad de Ingeniería.

2.- Funciones Específicas:

a.- Desarrollar acciones de registro y control de: matrícula, notas, rendimiento

académico, actas, certificados y constancias. b.- Elaborar documentos e informes relacionado a constancias de notas, matrícula,

orden de mérito, promedios ponderados, etc. c.- Confeccionar certificados de estudios Universitarios. d.- Emitir informes de carácter académico y de su competencia, concernientes a

retiros y reserva de matrícula, regularización de notas, matrícula especial, examen de suficiencia, reanudación de estudios, etc.

e.- Llevar el registro de notas y los historiales relativos a la trayectoria académica de los estudiantes de las Escuelas Académicas Profesionales.

f.- Brindar atención y orientar al público usuario en asuntos relacionados al trámite administrativo de su competencia.

g.- Depurar matrículas en el padrón general, por alumno y curso. h.- Vaciado de las notas según las actas finales en los historiales académicos de los

alumnos de la Facultad. i.- Velar por la seguridad y conservación de la información y documentos bajo su

cargo. j.- Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Facultad. k.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por su jefe

inmediato.

3.- Línea de Dependencia :

- Depende jerárquicamente del Profesor Secretario de la Facultad.

4.- Grado de Responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y custodia de los registros académicos de los alumnos de la Facultad.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Secretario de la Facultad,

así como con las diferentes Escuelas, Departamentos de la Facultad.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado Computarizado.

- Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en computación.

Page 590: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

8

3.- TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 Laboratorio de: Ingeniería Mecánica. 1.- Naturaleza:

- Ejecutar actividades de apoyo técnico en el laboratorio de Ingeniería Mecánica.

2.- Funciones Específicas:

a.- Ejecutar actividades de apoyo técnico en el laboratorio de Ingeniería Mecánica. b.- Implementar, instrumentar é instalar los materiales y equipos de laboratorio para

las prácticas de los alumnos. c.- Efectuar la limpieza y mantenimiento de los equipos de laboratorio. d.- Apoyar a los trabajos de investigación de los profesores y alumnos. e.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por su coordinador

ó profesor responsable del laboratorio.

3.- Línea de Dependencia :

- Depende jerárquicamente del Coordinador ó Profesor responsable del laboratorio.

4.- Grado de Responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y las demás que le asigne su jefe

inmediato.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con Coordinador ó Profesor responsable del laboratorio.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en computación.

Page 591: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

9

4.- TECNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1

1.- Naturaleza:

- Coordinación y ejecución de actividades administrativas relacionado a la mesa de partes de la Facultad de Ingeniería.

2.- Funciones Específicas:

a.- Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar los documentos que

ingresan y egresan a la Facultad. b.- Digitar e ingresar los registros de documentos en trámite a la base de datos o

programa de trámite documentario. c.- Velar por la seguridad y conservación de documentos que ingresan y salen de la

Facultad. d.- Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al

archivo pasivo. e.- Velar por la seguridad y conservación de los registros y cargos de los

documentos tramitados en la Facultad. f.- Orientar al público usuario sobre gestiones administrativas o académicas y la

situación en la que se encuentran los expedientes tramitados. g.- Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Facultad. h.- Mantener a la vista el TUPA para la consulta y orientación de los usuarios. i.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por su jefe

inmediato.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Profesor Secretario de la Facultad de Ingeniería.

4.- Grado de Responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el

Decano y/o Secretario de la Facultad. 5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano, Secretario de la

Facultad, y con el personal de las diferentes Escuelas, Departamentos académicos y público en general.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado

Computarizado. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en computación y Relaciones Humanas.

Page 592: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

10

III.- FUNCIONES DE LAS ESCUELAS ACADEMICA PROFESIONAL

1.- Funciones:

a.- Planificar, programar y evaluar el Funcionamiento eficiente de la Escuela Académico Profesional.

b.- Planificar y dirigir el proceso de diseño curricular y el perfeccionamiento continuo del Plan de estudios en las carreras profesionales y de segunda especialidad profesional.

c.- Formular, coordinar, evaluar y administrar la ejecución de la currícula de estudios, a fin de elevar el nivel académico y científico.

d.- Formular en coordinación con los Departamentos Académicos los pre-requisitos y requisitos de cada una de las asignaturas que conforman la currícula, así como del sistema único de evaluación del estudiante.

e- Programar y supervisar el desarrollo del calendario académico. f.- Formular el requerimiento semestral de personal docente para el dictado de las

asignaturas en coordinación con los departamentos académicos. g.- Establecer y publicar oportunamente el dictado de las asignaturas semestrales y por cada

ciclo académico. h.- Orientar, coordinar, supervisar y controlar las diferentes modalidades de prácticas pre

profesionales de los alumnos, y la elaboración, presentación y sustentación de las tesis. i.- Administrar y coordinar el sistema de consejería y tutoría para la orientación efectiva de

los alumnos. j.- Coordinar y ejecutar los procesos de la matrícula. k.- Determinar los cursos remediables y de nivelación curricular, y supervisar su desarrollo. l.- Proponer las normas pertinentes para conceder grados y títulos correspondientes a las

carreras de la especialidad y someterlo al Consejo de Facultad para su aprobación. ll.- Evaluar periódicamente los resultados del desarrollo de la currícula relacionado a: las

metas establecidas, efectividad de los métodos de enseñanza en coordinación con la Oficina General de Desarrollo Académico y Evaluación.

m.- Recepcionar y resolver de acuerdo a su competencia los reclamos presentados por los alumnos.

n.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Decano. 2.- Línea de dependencia:

- Depende directamente del Decano de la Facultad.

Page 593: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

11

FUNCIONES DE LOS DIRECTORES DE LAS ESCUELAS

ACADEMICA PROFESIONAL 1.- Funciones:

a.- Administrar con eficiencia la Carrera ó especialidad de la Escuela Académica Profesional a su cargo.

b.- Planificar y dirigir el proceso de diseño curricular y el perfeccionamiento continuo del

Plan de estudios en las carreras profesionales y de segunda especialidad profesional.

c.- Elaborar el Plan Operativo, Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto de la Escuela Académica Profesional en coordinación con el Comité de Planes y Presupuestos de la Facultad.

d.- Formular, Coordinar y evaluar la ejecución de la currícula de estudios de la Escuela

Profesional promoviendo elevar el nivel académico y científico de los estudiantes de acuerdo a las exigencias del mercado laboral profesional y a los objetivos institucionales concordantes con el Estatuto y reglamento específico.

e.- Formular en coordinación con los Departamentos académicos los pre-requisitos de las

asignaturas que conforman la currícula, la elaboración de los sylabus de los cursos que conforman el plan de estudios y el sistema único de evaluación al estudiante.

f.- Informar al Consejo de Facultad sobre las actividades académicas de los docentes que

sirven a la Escuela Académicas Profesionales.

g.- Supervisar el desarrollo del calendario académico, así como elaborar y presentar el cronograma de matrícula de la Escuela Académica a su cargo y proponer al Consejo de Facultad.

h.- Formular el requerimiento anual ó semestral del personal docente para el dictado de las

asignaturas de la escuela profesional en coordinación con los Departamentos académicos.

i.- Programar y supervisar las prácticas pre profesionales así como la elaboración,

presentación y sustentación de las tesis de los alumnos.

j.- Promover que los profesores nombrados por lo menos presenten cuatro proyectos o temas de investigación para el desarrollo de tesis de los egresados para obtener el título profesional.

k.- Coordinar y ejecutar el proceso de la matrícula y determinar los cursos remediables y de

nivelación curricular supervisando su desarrollo.

l.- Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos a fin de elevar el nivel académico y científico de la Escuela Profesional, así como para conceder Grados y Títulos.

ll.- Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos

relacionado a asuntos académicos.

Page 594: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

12

m.- Administrar y coordinar el sistema de consejería y tutoría para una orientación efectiva de

los alumnos.

n.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Decano.

2.- Línea de Dependencia

- Depende jerárquicamente del Decano.

3.- Grado de responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y por la administración eficiente de la escuela académica profesional a su cargo.

4.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones, coordinas con el Decano, Jefes de Departamentos, Directores de Escuelas y demás personal de la facultad.

5.- Requisitos : - Ser Profesor Principal - Ostentar el Título Profesional de la Carrera que forma la Escuela Profesional.

Page 595: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

13

5.- TECNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1

1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades de apoyo administrativo relacionadas a la Escuela Académico Profesional de Ingeniería Industrial y de Sistemas.

2.- Funciones Específicas:

a.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación y archivo de los documentos de

la Escuela. b.- Llevar el registro y control de las Resoluciones Rectorales de exoneración de

pago por derechos de matrícula y otras que se otorgan a los hijos de los trabajadores administrativos y docentes. Esta Resolución Rectoral será emitida una sola vez al iniciar el I ciclo o año y tendrá vigencia cinco años.

c.- Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas administrativas.

d.- Elaborar constancias de matrículas, estudios, notas, promedios ponderado, certificados de estudios, de prácticas y de los alumnos egresados, así como los cambios de sección.

e.- Confeccionar el cuadro de necesidades de la Dirección de la Escuela. f.- Organizar el control y seguimiento de la documentación que recepcione, derive o

emita la Dirección de la Escuela. g.- Realizar otras funciones, afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Director de Escuela de Ingeniería Industrial y de

Sistemas.

4.- Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el

Director de Escuela de Ingeniería Industrial y de Sistemas. 5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director y eventualmente

con el Secretario de Facultad y/o Decano. 6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado

Ejecutivo. - Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 596: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

14

6.- TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3

1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades de apoyo administrativo relacionadas a la Escuela Académico Profesional de Ingeniería Mecánica.

2.- Funciones Específicas:

a.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación y archivo de los documentos de la Escuela.

b.- Llevar el registro y control de las Resoluciones Rectorales de exoneración de pago por derechos de matrícula y otras que se otorgan a los hijos de los trabajadores administrativos y docentes. Esta Resolución Rectoral será emitida una sola vez al iniciar el I ciclo o año y tendrá vigencia cinco años.

c.- Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas administrativas.

d.- Elaborar constancias de matrículas, estudios, notas, promedios ponderado, certificados de estudios, de prácticas y de los alumnos egresados, así como los cambios de sección.

e.- Confeccionar el cuadro de necesidades de la Dirección de la Escuela. f.- Organizar el control y seguimiento de la documentación que recepcione, derive

o emita la Dirección de la Escuela. g.- Realizar otras funciones, afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Director de Escuela de Ingeniería Mecánica.

4.- Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el

Director de Escuela de Ingeniería Mecánica.

5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director y eventualmente

con el Secretario de Facultad y/o Decano. 6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado

Ejecutivo. - Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 597: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

15

IV.- FUNCIONES DE LOS DEPARTAMENTOS ACADÉMICOS

a.- Evaluar el proceso de enseñanza-aprendizaje y desarrollar metodologías de acuerdo a la pedagogía moderna para elevar el nivel de enseñanza.

b.- Elaborar, ejecutar y evaluar sus Planes de Desarrollo, el Plan Operativo, el Plan de

Trabajo Anual y el Presupuesto del Departamento Académico en coordinación con el Comité de Planes y Presupuestos de la Facultad de conformidad con los fines y principios de la Universidad y las políticas de las Facultad.

c.- Planificar, programar, ejecutar y evaluar los sylabus de las asignaturas requeridas por las

Facultades, según el perfil académico-profesional correspondiente.

d.- Formular y Administrar la Carga Horaria docente en cada año académico, de acuerdo a las normas y disposiciones correspondientes.

e.- Promover y desarrollar la investigación científica, en función de la enseñanza, ciencia y

tecnología para desarrollo regional, nacional y universal.

f.- Evaluar el rendimiento académico del personal docente en coordinación con los Directores de las Escuelas y el Decano é informar al Consejo de Facultad.

g.- Proporcionar los servicios académicos de su competencia a las Escuelas Profesionales

que lo requieran.

h.- Proponer a la Facultad los profesores candidatos para el goce del año sabático y la capacitación de sus miembros.

i.- Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos con fines de elevar el nivel

académico y científico de la Facultad.

j.- Promover y desarrollar la proyección social, en el ámbito de su competencia en coordinación con la Oficia General de Extensión y Proyección Social.

k.- Realizar otras funciones al cargo y asignadas por el Decano de la Facultad.

Page 598: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

16

DE LOS JEFES DE LOS DEPARTAMENTOS ACADÉMICOS

1.- Funciones:

a.- Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades académicas y otras de su competencia.

b.- Elaborar el Plan Operativo, el Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto del Departamento Académico en coordinación con el Comité de Planes y Presupuestos de la Facultad.

c.- Programar, ejecutar y evaluar los sylabus de las asignaturas requeridas por las Facultades, según el perfil académico-profesional correspondiente.

d.- Promover la investigación científica en los docentes y alumnos en función a la enseñanza y problemática de la comunidad, así como el desarrollo de la región.

e.- Brindar asesoramiento a la Facultad en el aspecto académico profesional que le corresponda.

f.- Formular el requerimiento de personal docente para el desarrollo académico. g.- Coordinar y proponer a la Facultad los profesores candidatos para el goce del

año sabático. h.- Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos con fines de elevar el

nivel académico y científico de la Facultad. i.- Coordinar y programar los servicios académicos que brinda el Departamento a

su cargo y canalizar las peticiones de los docentes miembros del Departamento Académico.

j.- Confeccionar y administrar los horarios y la carga horaria docente de acuerdo a las normas y disposiciones correspondientes.

k.- Coordinar, supervisar, evaluar y controlar el desarrollo académico y asistencia de los profesores del Departamento Académico a su cargo.

l.- Promover y desarrollar la proyección social, en el ámbito de su competencia en coordinación con la Oficia General de Extensión y Proyección Social.

ll.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato.

2.- Línea de dependencia: - Depende Jerárquicamente del Decanato de la Facultad.

3. Grado de Responsabilidad:

- Es responsable de la ejecución de sus funciones, por la administración eficiente del Departamento Académico y de los trabajos asignados por el Decano.

4.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los Directores de las Escuelas, Decano y profesores.

5.- Requisitos Mínimos:

- Ser profesor Principal a Tiempo Completo ó D.E. - Haber pertenecido al Departamento Académico cuando menos los tres (03) años

anteriores a su elección. - Cumplir con otras exigencias establecidas en el Estatuto y normas

administrativas.

Page 599: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

17

7.- TECNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1

1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo relacionado al Departamento

Académico de Minas, Metalúrgica y de Materiales.

2.- Funciones Específicas: a.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo

de documentos de competencia al Departamento académico. b.- Recepcionar de los conserjes y entregar las notificaciones, citaciones ó

documentos que les compete al personal docente, guardando reserva del contenido.

c.- Revisar la conformidad de las actas o los documentos académicos antes de su remisión a la Oficina de Registro Técnico y Secretaría General(nombres y número de matrícula).

d.- Controlar el libro ó reporte de asistencia de asistencia del personal docente y desarrollo de actividades lectivas previa coordinación con el jefe de departamento.

e.- Preparar el despacho de documentos a ser revisados por el jefe de departamento para luego ejecutar su distribución respectiva.

f.- Redacción, digitación y trámite del despacho de documentos dispuestos por el jefe de departamento y/o profesores que lo soliciten.

g.- Mantener la coordinación interna y externa con otros departamentos académicos. h.- Recepcionar y distribuir las listas, pre actas y actas promocionales a los docentes. i.- Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al

archivo pasivo. j.- Brindar atención a los alumnos, profesores y público en asuntos competentes al

departamento. k.- Apoyar en la confección de carga horaria y horarios de profesores y alumnos. l.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe del Departamento

Académico.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del jefe del Departamento Académico de Minas,

Metalúrgica y de Materiales.

4.- Grado de Responsabilidad : - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por su

jefe inmediato. Eventualmente por el profesor secretario de la Facultad y/o Decano.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe del Departamento académico y eventualmente con el Profesor Secretario.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado Ejecutivo.

- Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 600: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

18

V.- UNIDAD DE BIBLIOTECA DE LA FACULTAD DE INGENIERIA

FUNCIONES GENERALES

a.- Ejecutar las normas y directivas de carácter técnico que emita la Oficina del Sistema de Bibliotecas.

b.- Dirigir el procesamiento técnico bibliotecológico (clasificación, catalogación y epigrafía)

de las diferentes colecciones bibliográficas y audiovisuales.

c.- Elaborar y mantener en forma sistemática catálogos o índices bibliográficos.

d.- Brindar los servicios de biblioteca a los usuarios en las diferentes modalidades existentes.

e.- Elaborar boletines bibliográficos y proporcionar instrucción a fin de lograr el uso adecuado de las fuentes bibliográficas para el usuario.

f.- Custodiar, conservar y mantener actualizado el Inventario de los bienes culturales

asignados a la Unidad de Biblioteca especializada.

g.- Realizar otras funciones asignadas por el Decano.

Page 601: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

19

8.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 Desempeña el cargo de : Jefe de la Unidad de Biblioteca de la Facultad de Ingeniería.

1.- Naturaleza: - Dirección y coordinación de los servicios que brinda la Biblioteca especializada

de la Facultad de Ingeniería. - Supervisa la labor del personal técnico y auxiliar a su cargo.

2.- Funciones Específicas:

a.- Programar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades relacionados con los servicios que brinda la biblioteca especializada.

b.- Participar en la formulación y determinación de la política de la unidad de biblioteca.

c.- Dirigir y coordinar la formulación de documentos técnicos normativos para la correcta aplicación del sistema.

d.- Elaborar y mantener en forma sistemática catálogos e índices bibliográficos. e.- Formular el Plan Anual de la Biblioteca y presentar su presupuesto respectivo. f.- Custodiar, conservar y mantener actualizado el Inventario de los bienes

culturales asignados a la Unidad de Biblioteca especializada. g.- Informar al Decanato las necesidades de la Unidad de biblioteca. h.- Brindar los servicios de biblioteca e información a los usuarios en las diferentes

modalidades existentes. i.- Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propio del

Sistema de Biblioteca. j.- Propiciar el intercambio de publicaciones con organismos nacionales e

internacionales. k.- Asistir y participar en sesiones concerniente a su competencia. l.- Elaborar el Boletín Bibliográfico de la Biblioteca de la Facultad y otras

publicaciones. ll.- Expedir los carnets de lector y firmar los Certificados de solvencia de no adeudar

libros. m.- Capacitar al personal técnico y auxiliar de la biblioteca bajo su cargo. n.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Decano.

3.- Línea de Dependencia :

- Depende jerárquicamente del Decano de la Facultad y funcionalmente del Jefe del Sistema de Bibliotecas.

4. Grado de Responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano de la Facultad y el Sistema de Bibliotecas.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con el área. - Un (01) año de experiencia en la conducción de programas de un Sistema

Administrativo. - Capacitación en computación.

Page 602: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

20

9.- TECNICO EN BIBLIOTECA I T3-25-741-1 1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades técnicas y de apoyo a los servicios de bibliotecología en

la Unidad de Biblioteca de la Facultad de Ingeniería.

2.- Funciones Específicas:

a.- Brindar servicios de biblioteca e información a los usuarios mediante préstamos de material bibliográfico(sala y/o domicilio).

b.- Apoyar en la revisión y actualización de los catálogos y clasificación del material bibliográfico de acuerdo a especificaciones generales.

c.- Apoyar en la programación de adquisición de material bibliográfico de acuerdo a la demanda de los textos solicitados.

d.- Participar en la elaboración de informes mensuales y listas de publicaciones recibidas para su difusión respectiva.

e.- Velar por la custodia y uso adecuado del material bibliográfico de la biblioteca especializada.

f.- Brindar asesoramiento a los usuarios sobre material bibliográfico y hemeroteca. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe de la Biblioteca

de la Facultad a que corresponda. 3.- Líneas de Dependencia :

- Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad de Biblioteca de la Facultad de

Ingeniería.

4. Grado de Responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su Jefe inmediato y demás

personal de la Unidad. 6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación básica en bibliotecología. - Capacitación en computación.

Page 603: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

21

10.- TECNICO EN BIBLIOTECA I T3-25-741-1

1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades técnicas y de apoyo a los servicios de bibliotecología en la Unidad de Biblioteca de la Facultad de Ingeniería.

2.- Funciones Específicas:

a.- Brindar servicios de biblioteca e información a los usuarios mediante préstamos

de material bibliográfico(sala y/o domicilio). b.- Apoyar en la revisión y actualización de los catálogos y clasificación del material

bibliográfico de acuerdo a especificaciones generales. c.- Apoyar en la programación de adquisición de material bibliográfico de acuerdo a

la demanda de los textos solicitados. d.- Participar en la elaboración de informes mensuales y listas de publicaciones

recibidas para su difusión respectiva. e.- Velar por la custodia y uso adecuado del material bibliográfico de la biblioteca

especializada. f.- Brindar asesoramiento a los usuarios sobre material bibliográfico y hemeroteca. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe de la Biblioteca

de la Facultad a que corresponda. 3.- Líneas de Dependencia :

- Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad de Biblioteca de la Facultad de

Ingeniería.

4. Grado de Responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su Jefe inmediato y demás personal de la Unidad.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación básica en bibliotecología. - Capacitación en computación.

Page 604: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

22

11-12.- TRABAJADOR EN SERVICIOS III A3-05-870-3

1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades manuales de cierto riesgo y de apoyo a portapliegos en la Unidad de Biblioteca de la Facultad de Ingeniería.

2.- Funciones Específicas:

a.- Limpiar y desinfectar los ambientes de la Biblioteca de Facultad. b.- Trasladar y acomodar muebles, empacar mercadería y otros. c.- Recibir y distribuir documentos y materiales en general, según indicaciones. d.- Apoyar en el servicio que brinda la biblioteca de Ingeniería. e.- Custodiar los bienes que existen en el interior de la Biblioteca de Facultad. f.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe inmediato.

3.- Línea de Dependencia :

- Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad de Biblioteca de Facultad de

Ingeniería.

4. Grado de Responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el jefe inmediato superior.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de Biblioteca de

Facultad.

6.- Requisitos Mínimos :

- Instrucción Secundaria Completa. - Tres (03) meses de experiencia en labores de bibliotecología. - Capacitación en Computación.

Page 605: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc. de Racionalización

23

VI.- UNIDAD DE LABORATORIO 13.- OPERADOR DE MAQUINA INDUSTRIAL I A3-05-870-3

1.- Naturaleza :

- Coordinar y ejecutar actividades técnicas de apoyo en la unidad de laboratorio de la Facultad de Ingeniería.

2.- Funciones :

a.- Ejecutar actividades técnicas de apoyo a la Unidad de laboratorio de la Facultad. b.- Implementar, instrumentar e instalar los materiales y equipos de laboratorio para

las prácticas de los alumnos. c.- Efectuar limpieza y mantenimiento de los equipos e instrumentos de la Unidad

de laboratorio. d.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por el coordinador

ó Profesor responsable de la Unidad de Laboratorio.

3.- Línea de dependencia :

- Depende jerárquicamente del coordinador ó profesor responsable de la Unidad de laboratorio.

4.- Grado de responsabilidad :

- Es responsable por la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

el jefe inmediato.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Coordinador ó profesor responsable de la Unidad de Laboratorio.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionado con el

área. - Seis (06) meses de experiencia en labores de laboratorio. - Capacitación en computación.

Page 606: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

O. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

1

FACULTAD DE INGENIERIA QUIMICA FUNCIONES GENERALES

a.- Formular y evaluar el Plan de Trabajo, así como su respectivo Presupuesto de acuerdo a las Directivas que emita la Oficina General de Planificación y Desarrollo.

b.- Diseñar, aprobar y administrar los currículos de formación académica de la Facultad.

c.- Establecer criterios de selección para la admisión de los estudiantes a la Facultad y

administrar el sistema de estudios y la concesión de grados y títulos.

d.- Conducir el proceso de ingreso a la docencia y ejecutar el proceso de evaluación permanente de sus docentes.

e.- Administrar el sistema de matrícula, tutoría y Consejería para los estudiantes de la

Facultad.

f.- Promover, participar y auspiciar eventos culturales, científicos, deportivos y de recreación para la formación integral del nuevo profesional.

g.- Coordinar y apoyar las actividades relacionadas a la Investigación Científica y

Proyección Social.

h.- Administrar los servicios académicos requeridos para el funcionamiento eficiente y eficaz de la Facultad.

i.- Establecer relaciones de coordinación y cooperación interfacultativa como medio de

racionalizar los recursos y posibilitar el logro de los objetivos de las diversas Facultades.

j.- Promover la capacitación del personal docente y administrativo de la Facultad.

k.- Realizar otras funciones que le asigne la Alta Dirección y las que corresponda por la Ley y Estatuto Universitario.

Page 607: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

2

I.- CONSEJO DE FACULTAD 1.- FUNCIONES DEL CONSEJO DE FACULTAD:

a.- Aprobar las Políticas, objetivos y las metas de la Facultad en la investigación, formación académica profesional, así como en la Extensión Universitaria y Proyección Social.

b.- Elegir al Decano, pronunciarse sobre su renuncia y declarar la vacancia del cargo.

c.- Aprobar y/o modificar el Reglamento interno de la Facultad.

d.- Aprobar el Presupuesto de la Facultad.

e.- Aprobar el Plan de Trabajo Anual y el Plan de Trabajo Estratégico de la Facultad.

f.- Proponer al Consejo Universitario en coordinación con la Oficina General de Personal, el

nombramiento, promoción, cambio de modalidad, contratación y ratificación del personal docente, de la respectiva facultad.

g.- Aprobar los grados académicos y títulos profesionales que otorgue la Facultad.

h.- Nombrar al profesor secretario de Facultad a propuesta del Decano.

i.- Proponer al Consejo Universitario, creación, organización y fusión de Escuelas,

Departamentos, Institutos, Centros y Secciones de Post-Grado.

j.- Resolver los problemas derivados de los procesos de ejecución curricular, matriculas, traslados, etc.

k.- Resolver en primera instancia los asuntos disciplinarios de docentes y estudiantes.

l.- Nombrar los Comités de asesoramiento.

m.- Dictar y evaluar las políticas y acciones de los Centros Económicos y Líneas de Rentabilidad de la Facultad. (RCU.Nº0502-2006/UNT).

n.- Designar, a propuesta del Decano, a los Directores de los Centros económicos y Líneas

de Rentabilidad de la Facultad. (RCU.Nº0502-2006/UNT).

o.- Los demás que la Ley, el estatuto y el Reglamento Interno de la facultad le otorgue. 2.- LÍNEA DE DEPENDENCIA:

- Depende directamente del Rectorado.

Page 608: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

3

II.- DECANO DE FACULTAD

1.- Funciones: a.- Presidir y convocar a sesiones del Consejo de Facultad.

b.- Organizar y dirigir la función académica y administrativa de la Facultad.

c.- Integrar la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario de la UNT.

d.- Refrendar las diplomas de grados académicos, títulos profesionales y certificados

de estudios.

e.- Elaborar y proponer al Consejo de Facultad, el Plan Operativo, Plan de Trabajo Anual y Estratégico acorde con las políticas institucionales de la UNT, priorizando la atención de la actividad académica.

f.- Nombrar comisiones y jurados para concurso de ingreso y ascenso a propuesta

de los Jefes de Departamentos y Director de Escuela.

g.- Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones de los órganos competentes.

h.- Proponer al Consejo de Facultad el nombramiento de las Comisiones que considere necesarios y del profesor Secretario de la Facultad.

i.- Proponer al Consejo de Facultad, el Presupuesto consolidado de las Unidades

que conforman la Facultad.

j.- Ejecutar y evaluar los Planes y Presupuesto aprobado de la Facultad.

k.- Promover el intercambio académico con organismos Nacionales y Extranjeros.

l.- Visar documentos diversos para iniciar los trámites administrativos correspondientes.

ll.- Efectuar el Seguimiento para la debida implementación oportuna de las

recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas por los órganos que conforman el Sistema Nacional de Control. (Modificado mediante Resolución Rectoral N° 0140-P-COG-2004/UNT).

m.- Cumplir las políticas y acciones de los centros económicos y líneas de

Rentabilidad de la Facultad. (RCU.502-2006/UNT)

n.- Realizar otras funciones afines al cargo y las que señale la Ley, el Estatuto y Reglamentos Internos.

2.- Línea de Dependencia: - El Decano depende directamente del Consejo de Facultad.

Page 609: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

4

3.- Grado de Responsabilidad:

- El Decano es responsable de la administración y gestión administrativa y

académica de la Facultad.

4.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los órganos de la Alta Dirección, Jefes de Departamentos y Directores de Escuelas.

5.- Requisitos:

- Ser Profesor Principal a tiempo completo. - Tener diez (10) años de antigüedad en la docencia universitaria, tres de los cuales

deben haber sido ejercidos en la categoría y en la UNT. - Cumplir con las exigencias para ser Rector establecidas en el artículo Nº197 del

Estatuto.

Page 610: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

5

1.- SECRETARIA III T3-05-675-3

1.- Naturaleza: - Coordinación y ejecución de actividades administrativas y de apoyo Secretarial

al Decano de la Facultad de Ingeniería Química.

2.- Funciones específicas: a.- Efectuar actividades de recepción, clasificación, distribución y archivo de la

documentación del Decanato. b.- Digitar e imprimir documentos de acuerdo a instrucciones generales.

c.- Revisar y preparar la documentación para la firma del Decano. d.- Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas y concertar citas para reuniones de

trabajo. e.- Orientar al público en general sobre gestiones y trámites a realizar, así como la

situación de los expedientes tramitados. f.- Preparar y ordenar los documentos para reuniones de trabajo y/o conferencias del

Decano. g.- Velar por la seguridad y conservación de los documentos de la Facultad. h.- Tomar dictados taquigráficos en reuniones de trabajo y de comisiones. i.- Velar por las buenas relaciones humanas y é imagen de la Facultad. j.- Registrar y mantener la existencia de materiales y útiles de oficina y encargarse

de su distribución. k.- Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al

archivo pasivo. l.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe inmediato.

3.- Línea de dependencia:

- Depende jerárquicamente del Profesor Secretario de la Facultad. 4.- Grado de responsabilidad:

- Responsable por la ejecución de sus funciones, y las asignadas por el Decano y/o Secretario de la facultad.

5.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano y Secretario de la Facultad.

6.- Requisitos mínimos:

- Diploma de Secretariado Ejecutivo ó Título No Universitario de un Centro Superior de estudios relacionados al área.

- Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en Relaciones Públicas y/o Humanas. - Capacitación en Computación.

Page 611: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

6

FUNCIONES DEL PROFESOR SECRETARIO DE LA FACULTAD

1.- Funciones: a.- Administrar los servicios administrativos de Secretaría de la Facultad y coordinar

acciones con las Secretarias de apoyo a los órganos académicos de la misma, relacionado a recepción, clasificación, registro, distribución e información de la documentación que ingresa y/o egresa de la Facultad.

b.- Asistir a las sesiones del Consejo de Facultad y actuar como Secretario con derecho a voz pero sin voto, levantando el acta correspondiente en cada sesión.

c.- Autenticar las copias de las actas del Consejo de Facultad y otros documentos emitidos por la Facultad.

d.- Organizar y dirigir los servicios Académicos de registro técnico, así como los servicios administrativos y auxiliares de la Facultad.

e.- Elaborar en coordinación con el Decano la agenda de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo de Facultad.

f.- Coordinar las actividades administrativas correspondientes al otorgamiento de grados, títulos, certificados y constancias de conformidad con el Reglamento pertinente.

g.- Formular las diversas comunicaciones de la Facultad así como difundir los acuerdos que deben darse a conocer a la comunidad universitaria.

h.- Participar en los sorteos de jurados y temas de Suficiencia Profesional en coordinación con los Directores de las Escuelas Académicas Profesionales, de conformidad al Reglamento de Grados y Títulos.

i.- Refrendar los Títulos, grados, diplomas, certificados y constancias que expida la Facultad dando fe de la veracidad del documento y del trámite con su firma.

j.- Mantener el Registro estadístico de la Promoción del alumnado y la producción académica.

k.- Supervisar y mantener al día el Registro Técnico de las Escuelas Profesionales. l.- Otras funciones afines al cargo y las demás que le asigne el Decano y Normas

Legales vigentes.

2.- Línea de dependencia : - Depende jerárquicamente del Decano.

3.- Grado de Responsabilidad :

- El Profesor Secretario de la Facultad es responsable por la ejecución de sus funciones y la buena imagen de la Facultad.

4.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano y demás personal docente y administrativo de la Facultad.

5.- Requisitos mínimos :

- Ser Profesor Auxiliar a tiempo completo.

Page 612: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

7

2.- TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3

1.- Naturaleza:

- Coordinación y ejecución de actividades administrativas relacionado a la mesa de partes de la Facultad de Ingeniería Química.

2.- Funciones Específicas:

a.- Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar los documentos que

ingresan y egresan a la Facultad. b.- Digitar e ingresar los registros de documentos en trámite a la base de datos o

programa de trámite documentario. c.- Velar por la seguridad y conservación de documentos que ingresan y salen de la

Facultad. d.- Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al

archivo pasivo. e.- Velar por la seguridad y conservación de los registros y cargos de los

documentos tramitados en la Facultad. f.- Orientar al público usuario sobre gestiones administrativas o académicas y la

situación en la que se encuentran los expedientes tramitados. g.- Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Facultad. h.- Mantener a la vista el TUPA para la consulta y orientación de los usuarios. i.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por su jefe

inmediato.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Profesor Secretario de la Facultad de Ingeniería

Química.

4.- Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el

Decano y/o Secretario de la Facultad. 5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano, Secretario de la Facultad, y con el personal de las diferentes Escuelas, Departamentos académicos y público en general.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado Computarizado.

- Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en computación y Relaciones Humanas.

Page 613: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

8

3-5.- TRABAJADOR EN SERVICIOS III A3-05-870-3

1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades manuales de cierto riesgo y de apoyo de portapliegos a la Facultad de Ingeniería Química.

2.- Funciones Específicas:

a.- Limpiar y desinfectar ambientes de la Facultad.

b.- Trasladar y acomodar muebles, empacar mercadería y otros. c.- Recibir y distribuir documentos y materiales en general, según indicaciones. d.- Elaborar informes correspondientes a su función y llevar registros sencillos de

documentos. e.- Custodiar los bienes que existen en el interior de la Facultad. f.- Actuar como portapliegos a las diferentes dependencias de la UNT y hacia afuera

de la institución. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

3.- Línea de Dependencia : - Depende directamente del Secretario de la Facultad y/o jefes académicos.

4. Grado de Responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el Secretario de la Facultad y/o jefes académicos.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Secretario de la Facultad

y la Secretaria del Decano.

6.- Requisitos Mínimos :

- Instrucción secundaria completa. - Tres (03) meses de experiencia en trabajo de conserjería y limpieza.

Page 614: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

9

III.- FUNCIONES DE LAS ESCUELAS ACADEMICA PROFESIONAL 1.- Funciones:

a.- Planificar, programar y evaluar el Funcionamiento eficiente de la Escuela Académico Profesional.

b.- Planificar y dirigir el proceso de diseño curricular y el perfeccionamiento continuo del Plan de estudios en las carreras profesionales y de segunda especialidad profesional.

c.- Formular, coordinar, evaluar y administrar la ejecución de la currícula de estudios, a fin de elevar el nivel académico y científico.

d.- Formular en coordinación con los Departamentos Académicos los pre-requisitos y requisitos de cada una de las asignaturas que conforman la currícula, así como del sistema único de evaluación del estudiante.

e- Programar y supervisar el desarrollo del calendario académico. f.- Formular el requerimiento semestral de personal docente para el dictado de las

asignaturas en coordinación con los departamentos académicos. g.- Establecer y publicar oportunamente el dictado de las asignaturas semestrales y por cada

ciclo académico. h.- Orientar, coordinar, supervisar y controlar las diferentes modalidades de prácticas pre

profesionales de los alumnos, y la elaboración, presentación y sustentación de las tesis. i.- Administrar y coordinar el sistema de consejería y tutoría para la orientación efectiva de

los alumnos. j.- Coordinar y ejecutar los procesos de la matrícula. k.- Determinar los cursos remediables y de nivelación curricular, y supervisar su desarrollo. l.- Proponer las normas pertinentes para conceder grados y títulos correspondientes a las

carreras de la especialidad y someterlo al Consejo de Facultad para su aprobación. ll.- Evaluar periódicamente los resultados del desarrollo de la currícula relacionado a: las

metas establecidas, efectividad de los métodos de enseñanza en coordinación con la Oficina General de Desarrollo Académico y Evaluación.

m.- Recepcionar y resolver de acuerdo a su competencia los reclamos presentados por los alumnos.

n.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Decano. 2.- Línea de dependencia:

- Depende directamente del Decano de la Facultad.

Page 615: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

10

FUNCIONES DE LOS DIRECTORES DE LAS ESCUELAS ACADEMICA PROFESIONAL 1.- Funciones:

a.- Administrar con eficiencia la Carrera ó especialidad de la Escuela Académica Profesional a su cargo.

b.- Planificar y dirigir el proceso de diseño curricular y el perfeccionamiento continuo del

Plan de estudios en las carreras profesionales y de segunda especialidad profesional.

c.- Elaborar el Plan Operativo, Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto de la Escuela Académica Profesional en coordinación con el Comité de Planes y Presupuestos de la Facultad.

d.- Formular, Coordinar y evaluar la ejecución de la currícula de estudios de la Escuela

Profesional promoviendo elevar el nivel académico y científico de los estudiantes de acuerdo a las exigencias del mercado laboral profesional y a los objetivos institucionales concordantes con el Estatuto y reglamento específico.

e.- Formular en coordinación con los Departamentos académicos los pre-requisitos de las

asignaturas que conforman la currícula, la elaboración de los sylabus de los cursos que conforman el plan de estudios y el sistema único de evaluación al estudiante.

f.- Informar al Consejo de Facultad sobre las actividades académicas de los docentes que

sirven a la Escuela Académicas Profesionales.

g.- Supervisar el desarrollo del calendario académico, así como elaborar y presentar el cronograma de matrícula de la Escuela Académica a su cargo y proponer al Consejo de Facultad.

h.- Formular el requerimiento anual ó semestral del personal docente para el dictado de las

asignaturas de la escuela profesional en coordinación con los Departamentos académicos.

i.- Programar y supervisar las prácticas pre profesionales así como la elaboración,

presentación y sustentación de las tesis de los alumnos.

j.- Promover que los profesores nombrados por lo menos presenten cuatro proyectos o temas de investigación para el desarrollo de tesis de los egresados para obtener el título profesional.

k.- Coordinar y ejecutar el proceso de la matrícula y determinar los cursos remediables y de

nivelación curricular supervisando su desarrollo.

l.- Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos a fin de elevar el nivel académico y científico de la Escuela Profesional, así como para conceder Grados y Títulos.

ll.- Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos

relacionado a asuntos académicos.

Page 616: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

11

m.- Administrar y coordinar el sistema de consejería y tutoría para una orientación efectiva de los alumnos.

n.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Decano.

2.- Línea de Dependencia

- Depende jerárquicamente del Decano.

3.- Grado de responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y por la administración eficiente de la escuela académica profesional a su cargo.

4.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el Decano, Jefes de Departamentos, Directores de Escuelas y demás personal de la facultad.

5.- Requisitos : - Ser Profesor Principal - Ostentar el Título Profesional de la Carrera que forma la Escuela Profesional.

Page 617: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

12

6.- TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 1.- Naturaleza :

- Ejecución de actividades de apoyo administrativo relacionadas a la Escuela

Académico Profesional de Ingeniería Química.

2.- Funciones Específicas:

a.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación y archivo de los documentos de la Escuela.

b.- Llevar el registro académico y control de las notas de la Escuela de Ingeniería Química.

c.- Ejecutar y verificar la actualización de notas, registros, fichas y documentos técnicos en las áreas administrativas.

d.- Elaborar constancias de matrículas, estudios, notas, promedios ponderado, certificados de estudios, de prácticas y de los alumnos egresados.

e.- Confeccionar el cuadro de necesidades de la Dirección de la Escuela. f.- Organizar el control y seguimiento de la documentación que recepcione, derive o

emita la Dirección de la Escuela. g.- Realizar otras funciones, afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

3.- Línea de Dependencia :

- Depende jerárquicamente del Director de Escuela de Ingeniería Química.

4.- Grado de Responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el

Director de Escuela.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director de la Escuela y eventualmente con el Secretario de Facultad y/o Decano.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado Ejecutivo.

- Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 618: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

13

IV.- FUNCIONES DE LOS DEPARTAMENTOS ACADÉMICOS

a.- Evaluar el proceso de enseñanza-aprendizaje y desarrollar metodologías de acuerdo a la pedagogía moderna para elevar el nivel de enseñanza.

b.- Elaborar el Plan Operativo, el Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto del Departamento

Académico en coordinación con el Comité de Planes y Presupuestos de la Facultad.

c.- Programar, ejecutar y evaluar los sylabus de las asignaturas requeridas por las Facultades, según el perfil académico-profesional correspondiente.

d.- Formular y Administrar la Carga Horaria docente en cada semestre o año académico, de

acuerdo a las normas y disposiciones correspondientes.

e.- Promover y desarrollar la investigación científica, en función de la enseñanza y del desarrollo regional, nacional y universal.

f.- Evaluar el rendimiento académico del personal docente en coordinación con los

Directores de las Escuelas y el Decano é informar al Consejo de Facultad.

g.- Proporcionar los servicios académicos de su competencia a las Escuelas Profesionales que lo requieran.

h.- Proponer a la Facultad los profesores candidatos para el goce del año sabático y la

capacitación de sus miembros.

i.- Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos con fines de elevar el nivel académico y científico de la Facultad.

j.- Promover y desarrollar la proyección social, en el ámbito de su competencia en

coordinación con la Oficia General de Extensión y Proyección Social.

k.- Realizar otras funciones al cargo y asignadas por el Decano de la Facultad.

Page 619: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

14

FUNCIONES DE LOS JEFES DE LOS DEPARTAMENTOS ACADÉMICOS

1.- Funciones: a.- Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades académicas y otras de su

competencia. b.- Elaborar el Plan Operativo, el Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto del

Departamento Académico en coordinación con el Comité de Planes y Presupuestos de la Facultad.

c.- Programar, ejecutar y evaluar los sylabus de las asignaturas requeridas por las Facultades, según el perfil académico-profesional correspondiente.

d.- Promover la investigación científica en los docentes y alumnos en función a la enseñanza y problemática de la comunidad, así como el desarrollo de la región.

e.- Brindar asesoramiento a la Facultad en el aspecto académico profesional que le corresponda.

f.- Formular el requerimiento de personal docente para el desarrollo académico. g.- Coordinar y proponer a la Facultad los profesores candidatos para el goce del año

sabático. h.- Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos con fines de elevar el

nivel académico y científico de la Facultad. i.- Coordinar y programar los servicios académicos que brinda el Departamento a

su cargo y canalizar las peticiones de los docentes miembros del Departamento Académico.

j.- Confeccionar y administrar los horarios y la carga horaria docente de acuerdo a las normas y disposiciones correspondientes.

k.- Coordinar, supervisar, evaluar y controlar el desarrollo académico y asistencia de los profesores del Departamento Académico a su cargo.

l.- Promover y desarrollar la proyección social, en el ámbito de su competencia en coordinación con la Oficina General de Extensión y Proyección Social.

ll.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato.

2.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Decanato de la Facultad.

3. Grado de Responsabilidad:

- Es responsable de la ejecución de sus funciones, por la administración eficiente del Departamento Académico y de los trabajos asignados por el Decano.

4.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los Directores de las Escuelas, Decano y profesores.

5.- Requisitos Mínimos:

- Ser profesor Principal a Tiempo Completo. - Tener Diez (10) años en la docencia universitaria, tres de los cuales debe haber

sido ejercido en la categoría y en la UNT. - Cumplir con otras exigencias establecidas en el Estatuto y normas

administrativas.

Page 620: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

15

V.- UNIDAD DE BIBLIOTECA DE LA FACULTAD DE INGENIERIA QUIMICA FUNCIONES GENERALES

a.- Ejecutar las normas y directivas de carácter técnico que emita la Oficina del Sistema de Bibliotecas.

b.- Dirigir el procesamiento técnico bibliotecológico (clasificación, catalogación y epigrafía)

de las diferentes colecciones bibliográficas y audiovisuales.

c.- Elaborar y mantener en forma sistemática catálogos o índices bibliográficos.

d.- Brindar los servicios de biblioteca a los usuarios en las diferentes modalidades existentes.

e.- Elaborar boletines bibliográficos y proporcionar instrucción a fin de lograr el uso adecuado de las fuentes bibliográficas para el usuario.

f.- Custodiar, conservar y mantener actualizado el Inventario de los bienes culturales

asignados a la Unidad de Biblioteca especializada.

g.- Realizar otras funciones asignadas por el Decano.

Page 621: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

16

7.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 Cargo :Jefe Unidad de Biblioteca de Ingeniería Química.

1.- Naturaleza:

- Dirección y coordinación de los servicios que brinda la Biblioteca especializada de la Facultad de Ingeniería Química.

- Supervisa la labor del personal técnico y auxiliar a su cargo.

2.- Funciones Específicas: a.- Programar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades relacionados con los

servicios que brinda la biblioteca especializada. b.- Participar en la formulación y determinación de la política de la unidad de

biblioteca. c.- Dirigir y coordinar la formulación de documentos técnicos normativos para la

correcta aplicación del sistema. d.- Elaborar y mantener en forma sistemática catálogos e índices bibliográficos. e.- Formular el Plan Anual de la Biblioteca y presentar su presupuesto respectivo. f.- Custodiar, conservar y mantener actualizado el Inventario de los bienes

culturales asignados a la Unidad de Biblioteca especializada. g.- Informar al Decanato las necesidades de la Unidad de biblioteca. h.- Brindar los servicios de biblioteca e información a los usuarios en las diferentes

modalidades existentes. i.- Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propio del

Sistema de Biblioteca. j.- Propiciar el intercambio de publicaciones con organismos nacionales e

internacionales. k.- Asistir y participar en sesiones concerniente a su competencia. l.- Elaborar el Boletín Bibliográfico de la Biblioteca de la Facultad y otras

publicaciones. ll.- Expedir los carnets de lector y firmar los Certificados de solvencia de no adeudar

libros. m.- Capacitar al personal técnico y auxiliar de la biblioteca bajo su cargo. n.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Decano.

3.- Línea de Dependencia :

- Depende jerárquicamente del Decano de la Facultad y funcionalmente del Jefe del Sistema de Bibliotecas.

4. Grado de Responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato, así como brindar un servicio eficiente.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano de la Facultad y el Sistema de Bibliotecas.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con el área. - Un(01) año de experiencia en la conducción de programas de un Sistema

Administrativo. - Capacitación en computación.

Page 622: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

17

8.- TRABAJADOR EN SERVICIOS III A3-05-870-3

1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades manuales de apoyo al servicio de biblioteca y limpieza en la Unidad de Biblioteca de la Facultad de Ingeniería Química.

2.- Funciones Específicas:

a.- Limpiar y desinfectar los ambientes de la Biblioteca de Facultad. b.- Trasladar y acomodar muebles, empacar mercadería y otros. c.- Brindar apoyo al servicio de bibliotecología a los usuarios de la Facultad de

Ingeniería Química. d.- Elaborar informes correspondientes a su función y llevar registros sencillos de

documentos. e.- Custodiar los bienes que existen en el interior de la Biblioteca de Facultad. f.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe inmediato.

3.- Línea de Dependencia :

- Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad de Biblioteca de Facultad de

Ingeniería Química.

4. Grado de Responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el jefe inmediato.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de Biblioteca de

Facultad.

6.- Requisitos Mínimos :

- Estudios Superiores No Universitarios de un Centro Superior de Estudios ó Secundaria Completa.

- Tres (03) meses de experiencia en labores de bibliotecología. - Capacitación en Computación y bibliotecología.

Page 623: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

18

VI.- UNIDAD DE LABORATORIO 9.- TECNICO EN LABORATORIO II T5-50-785-2

1.- Naturaleza :

- Ejecutar actividades técnicas de apoyo en el laboratorio de Química Orgánica de

la Facultad de Ingeniería Química.

2.- Funciones :

a.- Preparar soluciones y reactivos para las prácticas a desarrollarse de los diferentes programas.

b.- Mantener limpio y en buen estado el material y equipo de laboratorio. c.- Realizar el montaje de equipos para desarrollar las prácticas de los alumnos. d.- Enseñar el montaje y manejo de los equipos a los alumnos durante el desarrollo

de las Prácticas de Laboratorio. e.- Apoyar a los alumnos que están desarrollando su proyecto para tesis. f.- Efectuar inventario anual de material, equipo y reactivos de laboratorio. g.- Reparar, soldar materiales de vidrio y construcción de equipos. h.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por su jefe

inmediato.

3.- Línea de dependencia :

- Depende jerárquicamente del Coordinador ó profesor responsable del laboratorio.

4.- Grado de responsabilidad :

- Es responsable por la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el jefe inmediato superior, así como del material y equipo de laboratorio a utilizar.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Coordinador ó el

profesor responsable de la Unidad de Laboratorio. 6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionados al área. - Seis (06) meses de experiencia en labores de Laboratorio. - Capacitación en el área y en computación.

Page 624: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

19

10.- TECNICO EN LABORATORIO I T4-50-785-1 1.- Naturaleza :

- Ejecutar actividades técnicas de apoyo al laboratorio de Ingeniería Química.

2.- Funciones :

a.- Realizar la recepción y entrega de reactivos y materiales para las prácticas de todos los laboratorios del Departamento de Química(08).

b.- Efectuar el descargo en las tarjetas Kardex de los reactivos y materiales. c.- Elaborar el llenado en los vales de salida de los materiales y reactivos retirados

respectivamente. d.- Realizar los pedidos de los materiales y reactivos que se requieren para las

prácticas al Dpto. de Química. e.- Recepcionar los materiales y reactivos solicitados. f.- Efectuar el ingreso, numeración y codificación de los materiales y reactivos

recibidos. g.- Verificar el consumo y existencia del gas propano. h.- Elaborar el pedido de las cargas de los balones del gas propano que se requieren,

para las prácticas de los laboratorios. i.- Realizar el inventario de los materiales y/o productos del almacén. j.- Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe

inmediato.

3.- Línea de dependencia : - Depende jerárquicamente del Coordinador ó profesor responsable del

laboratorio.

4.- Grado de responsabilidad : - Es responsable por la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

el jefe inmediato superior, así como del material y equipo de laboratorio a utilizar.

5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el coordinador ó profesor

responsable de la Unidad de Laboratorio. 6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionados al área. - Seis(06) meses de experiencia en labores de Laboratorio. - Capacitación en el área y en computación.

Page 625: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

20

11.- MECANICO III T4-05-510-3 1.- Naturaleza :

- Ejecución de las diferentes actividades técnicas del Taller del laboratorio de

Operaciones Unitarias y actividades de apoyo en el desarrollo de prácticas de laboratorio.

2.- Funciones :

a.- Efectuar mantenimiento y fabricación de Equipos de Laboratorio tanto mecánico

como eléctrico para los laboratorios de Operaciones Unitarias, Procesos unitarios, Química General y Catálisis.

b.- Apoyar al laboratorio de Procesos Unitarios, colaborando con maquinaria y herramientas en general.

c.- Apoyar a los laboratorios de Química en equipos eléctricos. d.- Confeccionar puertas, ventanas y todo lo que concierne a cerrajería. e.- Apoyar en las prácticas de laboratorio de los cursos: Soldadura eléctrica (Escuela

Ingeniería Química), Procesos de Fabricación y control de tiempo, Maquinarias y herramientas (Escuela Ingeniería Industrial).

f.- Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe inmediato.

3.- Línea de dependencia :

- Depende jerárquicamente del Coordinador ó profesor responsable del

Laboratorio.

4.- Grado de responsabilidad :

- Es responsable por la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el jefe inmediato superior, así como del material y equipo de laboratorio a utilizar.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el coordinador ó profesor

responsable de la Unidad de Laboratorio.

6.- Requisitos Mínimos : - Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionado con el

área. - Seis (06) meses de experiencia en labores de su especialidad. - Capacitación especializada en el área.

Page 626: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

21

12.- OPERADOR DE MAQUINA INDUSTRIAL I T1-30-585-1

1.- Naturaleza : - Ejecución de actividades de apoyo en el desarrollo de prácticas de laboratorio y

las diferentes actividades del laboratorio de Química Gral. 2.- Funciones :

a.- Preparar material y equipo para los grupos de práctica(14 grupos) de las

diferentes especialidades en los horarios de mañana y tarde. b.- Preparar y distribuir soluciones, reactivos y equipos para las prácticas de

laboratorio. c.- Realizar mantenimiento a todos los materiales del laboratorio de Química

General. d.- Efectuar cambiado de etiquetas al término de cada ciclo y otros recipientes más

continuos. e.- Realizar el manejo de bombas de succión al vacío centrífugas y equipos de

destilación, desecadores y equipos de calefacción y estufas. f.- Efectuar soplado de vidrio pirex, recuperación de algunos materiales y se suelda

algunos equipos para las prácticas de laboratorio(goteros, agitadores, buretas, pipetas).

g.- Apoyar a los profesores y tesistas en prácticas de laboratorio, seminarios de capacitación para profesores con soplado de vidrio.

h.- Entregar y recepcionar materiales y reactivos a los alumnos para que efectúen su correspondiente práctica.

i.- Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe inmediato.

3.- Línea de dependencia :

- Depende jerárquicamente del Coordinador ó profesor responsable del

laboratorio.

4.- Grado de responsabilidad :

- Es responsable por la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el jefe inmediato superior, así como del material y equipo de laboratorio a utilizar.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el coordinador ó profesor

responsable de la Unidad de Laboratorio. 6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionado con el

área. - Seis(06)meses de experiencia en labores de laboratorio. - Capacitación especializada en el área. - Capacitación en computación.

Page 627: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

22

13.- OPERADOR DE EQUIPO DE IMPRENTA I T2-10-560-2

1.- Naturaleza :

- Ejecución de actividades de apoyo en el desarrollo de prácticas de laboratorio y las diferentes actividades del laboratorio de Analítica Cuantitativa.

2.- Funciones :

a.- Apoyar como técnico en las prácticas de Laboratorio del curso de Química Analítica Cuantitativa para las Escuelas de Ingeniería Química y Metalúrgica, Farmacia, Agropecuaria, Biología y Microbiología.

b.- Apoyar como técnico en las Prácticas de Laboratorio del curso de Métodos Instrumentales para la Escuela de Ingeniería Química.

c.- Brindar apoyo como técnico en las Prácticas de Laboratorio de Química General II para las Escuelas de Ingeniería Química, Industrial, Metalúrgica y Mecánica.

d.- Atender a dos laboratorios de Analítica Cuantitativa. e.- Preparar soluciones y reactivos para las prácticas de laboratorio. f.- Apoyar a los profesores en los trabajos de investigación. g.- Realizar el inventario y cuadro de necesidades de materiales y equipos de

laboratorio. h.- Controlar los materiales, equipos y reactivos utilizados por los alumnos en las

prácticas. i.- Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe

inmediato.

3.- Línea de dependencia : - Depende jerárquicamente del Coordinador ó profesor responsable del

laboratorio. 4.- Grado de responsabilidad :

- Es responsable por la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el jefe inmediato superior, así como del material y equipo de laboratorio a utilizar.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el coordinador ó profesor responsable de la Unidad de laboratorio.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionado con el área.

- Seis (06) meses de experiencia en labores de laboratorio. - Capacitación especializada en el área. - Capacitación en computación.

Page 628: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

23

14.- TRABAJADOR EN SERVICIOS III A3-05-870-3

1.- Naturaleza :

- Ejecución de actividades de apoyo en el desarrollo de prácticas de laboratorio y las diferentes actividades del Laboratorio de Química Física.

2.- Funciones :

a.- Apoyar como Asistente en las prácticas de Laboratorio del curso de Química

Física para las Escuelas de Ingeniería Química, Metalúrgica Mecánica y Agroindustrial, Biología, Biología Pesquera, Microbiología .

b.- Realizar mantenimiento y limpieza a los instrumentos de Práctica en el Laboratorio de Química Física.

c.- Coordinar en el mantenimiento y limpieza de los ambientes del Laboratorio. d.- Supervisar el material y equipo de laboratorio. e.- Apoyar a las diferentes actividades que se realiza dentro del Laboratorio de

Química Física. f.- Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe

inmediato.

3.- Línea de dependencia :

- Depende jerárquicamente del Coordinador ó profesor responsable del laboratorio.

4.- Grado de responsabilidad :

- Es responsable por la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

el jefe inmediato superior.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el coordinador ó profesor responsable de la Unidad de Laboratorio.

6.- Requisitos Mínimos :

- Instrucción secundaria completa. - Tres (03) meses de experiencia en trabajos de conserjería y limpieza.

Page 629: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

24

15.- TRABAJADOR EN SERVICIOS III A3-05-870-3

1.- Naturaleza :

- Ejecución de actividades de apoyo en el desarrollo de prácticas de laboratorio y las diferentes actividades del Laboratorio de Operaciones Unitarias.

2.- Funciones :

a.- Realizar mantenimiento a los equipos del Laboratorio de Operaciones Unitarias. b.- Apoyar como Asistente en la realización de Prácticas en los cursos de LOU I y

LOU II, así como para los cursos de otras Escuelas. c.- Realizar el control de reactivos y materiales del Laboratorio de Operaciones

Unitarias. d.- Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el jefe

inmediato.

3.- Línea de dependencia :

- Depende jerárquicamente del Coordinador ó profesor responsable del laboratorio.

4.- Grado de responsabilidad :

- Es responsable por la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

el jefe inmediato superior.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el coordinador ó profesor responsable de la Unidad de Laboratorio.

6.- Requisitos Mínimos :

- Instrucción secundaria completa. - Tres (03) meses de experiencia en trabajos de conserjería y limpieza.

Page 630: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

25

16.- TRABAJADOR EN SERVICIOS III A3-05-870-3

1.- Naturaleza :

- Ejecución de actividades de apoyo en el desarrollo de prácticas de laboratorio y

las diferentes actividades del Laboratorio de Procesos Unitarias y de Catálisis.

2.- Funciones :

a.- Preparar soluciones de reactivos por indicación y/o supervisión del Jefe de Laboratorio.

b.- Implementar e instalar equipos y material de laboratorio para el desarrollo de las prácticas de los estudiantes de los cursos de Procesos Unitarios I y II, Catálisis (Escuela de Ingeniería Química) y tesistas.

c.- Reparación y mantenimiento de los equipos de laboratorio. d.- Llevar el control de reactivos, materiales de los laboratorios y el inventario de

éstos. e.- Reparar y construir equipos de vidrio pirex mediante técnicas de soplado para

prácticas de laboratorio. f.- Realizar otras funciones afines al cargo y las encomendadas por el Jefe

inmediato.

3.- Línea de dependencia :

- Depende jerárquicamente del Coordinador ó profesor responsable del laboratorio.

4.- Grado de responsabilidad :

- Es responsable por la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

el jefe inmediato superior.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el coordinador ó profesor responsable de la Unidad de Laboratorio.

6.- Requisitos Mínimos :

- Instrucción secundaria completa. - Tres (03) meses de experiencia en trabajos de conserjería y limpieza.

Page 631: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

1

FACULTAD DE ENFERMERIA FUNCIONES GENERALES

a.- Formular y evaluar el Plan Operativo, Plan de Trabajo y el Presupuesto de la Facultad de acuerdo a las Normas vigentes y Directivas que emita la Oficina General de Planificación y Desarrollo.

b.- Diseñar, aprobar y administrar los currículos de formación académica de la Facultad.

c.- Establecer criterios de selección para la admisión de los estudiantes a la Facultad y

administrar el sistema de estudios y la concesión de grados y títulos.

d.- Conducir el proceso de ingreso a la docencia y ejecutar el proceso de evaluación permanente de sus docentes.

e.- Administrar el sistema de matrícula, tutoría y Consejería para los estudiantes de la

Facultad así como el proceso de enseñanza-aprendizaje.

f.- Promover, participar y auspiciar eventos culturales, científicos, deportivos y de recreación para la formación integral del nuevo profesional.

g.- Coordinar y apoyar las actividades relacionadas a la Investigación Científica y

Proyección Social.

h.- Administrar los servicios académicos requeridos para el funcionamiento eficiente y eficaz de la Facultad.

i.- Establecer relaciones de coordinación y cooperación interfacultativa como medio de

racionalizar los recursos y posibilitar el logro de los objetivos de las diversas Facultades.

j.- Promover la capacitación del personal docente y administrativo de la Facultad.

k.- Realizar otras funciones que le asigne la Alta Dirección y las que corresponda por la Ley y Estatuto Universitario.

Page 632: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

2

I.- CONSEJO DE FACULTAD 1.- FUNCIONES DEL CONSEJO DE FACULTAD:

a.- Aprobar las Políticas, objetivos y las metas de la Facultad en la investigación, formación académica profesional, así como en la Extensión Universitaria y Proyección Social.

b.- Elegir al Decano, pronunciarse sobre su renuncia y declarar la vacancia del cargo.

c.- Aprobar y/o modificar el Reglamento interno de la Facultad.

d.- Formular y aprobar el Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto de la Facultad.

e.- Formular y aprobar el Plan de Trabajo Estratégico de la Facultad.

f.- Aprobar los Planes de trabajo de los Departamentos y demás Unidades académicas en

todas las líneas de acción.

g.- Proponer al Consejo Universitario en coordinación con la Oficina General de Personal, el nombramiento, promoción, cambio de modalidad, contratación y ratificación del personal docente, de la respectiva Facultad.

h.- Aprobar los grados académicos y títulos profesionales que otorgue la Facultad.

j.- Nombrar al profesor secretario de Facultad a propuesta del Decano.

k.- Proponer al Consejo Universitario la creación, organización y fusión de Escuelas,

Departamentos, Institutos, Centros y Secciones de Post-Grado.

l.- Resolver los problemas derivados de los procesos de ejecución curricular, matriculas, traslados, etc.

ll.- Resolver en primera instancia los asuntos disciplinarios de docentes y estudiantes.

m.- Nombrar los Comités de asesoramiento y especializados.

n.- Dictar y evaluar las políticas y acciones de los Centros Económicos y Líneas de

Rentabilidad de la Facultad. (RCU.Nº0502-2006/UNT). ñ.- Designar, a propuesta del Decano, a los Directores de los Centros económicos y Líneas

de Rentabilidad de la Facultad. (RCU.Nº0502-2006/UNT).

o.- Los demás que la Ley, el Estatuto y el Reglamento Interno de la facultad le otorgue. 2.- LÍNEA DE DEPENDENCIA:

- Depende directamente del Rectorado.

Page 633: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

3

II.- DECANO DE FACULTAD

1.- Funciones:

a.- Presidir y convocar a sesiones del Consejo de Facultad.

b.- Organizar y dirigir la función académica y administrativa de la Facultad.

c.- Integrar la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario de la UNT.

d.- Refrendar las diplomas de grados académicos, títulos profesionales y certificados

de estudios.

e.- Elaborar y proponer al Consejo de Facultad, el Plan Operativo, Plan de Trabajo Anual y Estratégico acorde con las políticas institucionales de la UNT, priorizando la atención de la actividad académica.

f.- Nombrar comisiones y jurados para concurso de ingreso y ascenso a propuesta

de los jefes de Departamento y Directores de Escuela.

g.- Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones de los órganos competentes.

h.- Proponer al Consejo de Facultad el nombramiento de las Comisiones que considere necesarios y del profesor Secretario de la Facultad.

i.- Proponer al Consejo de Facultad, el Presupuesto consolidado de las Unidades

que conforman la Facultad.

j.- Ejecutar y evaluar los Planes y Presupuesto aprobado de la Facultad.

k.- Promover el intercambio académico con organismos Nacionales y Extranjeros.

l.- Visar documentos diversos para iniciar los trámites administrativos correspondientes.

ll.- Efectuar el Seguimiento para la debida implementación oportuna de las

recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas por los órganos que conforman el Sistema Nacional de Control. (Modificado mediante Resolución Rectoral N° 0140-P-COG-2004/UNT).

m.- Cumplir las políticas y acciones de los centros económicos y líneas de

Rentabilidad de la Facultad. (RCU.502-2006/UNT)

n.- Realizar otras funciones afines al cargo y las que señale la Ley, el Estatuto y Reglamentos Internos.

2.- Línea de Dependencia:

- El Decano depende directamente del Consejo de Facultad.

Page 634: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

4

3.- Grado de Responsabilidad:

- El Decano es responsable de la administración y gestión administrativa y

académica de la Facultad.

4.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los órganos de la Alta Dirección, Jefes de Departamentos y Directores de Escuelas.

5.- Requisitos:

- Ser Profesor Principal a tiempo completo. - Tener diez (10) años de antigüedad en la docencia universitaria, tres de los cuales

deben haber sido ejercidos e la categoría y en la UNT. - Cumplir con las exigencias para ser Rector establecidas en el artículo Nº197 del

Estatuto.

Page 635: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

5

FUNCIONES DEL PROFESOR SECRETARIO DE LA FACULTAD 1.- Funciones:

a.- Administrar los servicios administrativos de la Secretaría de la Facultad y

coordinar acciones con las Secretarias de apoyo a los órganos académicos de la misma, relacionado a recepción, clasificación, registro, distribución e información de la documentación que ingresa y/o egresa de la Facultad.

b.- Asistir a las sesiones del Consejo de Facultad y actuar como Secretario con derecho a voz pero sin voto, levantando el acta correspondiente en cada sesión.

c.- Autenticar las copias de las actas del Consejo de Facultad y otros documentos emitidos por la Facultad.

d.- Organizar y dirigir los servicios Académicos de registro técnico, así como los servicios administrativos y auxiliares de la Facultad.

e.- Elaborar en coordinación con el Decano la agenda de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo de Facultad.

f.- Coordinar las actividades administrativas correspondientes al otorgamiento de grados, títulos, certificados y constancias de conformidad con el Reglamento pertinente.

g.- Formular las diversas comunicaciones de la Facultad así como difundir los acuerdos que deben darse a conocer a la comunidad universitaria.

h.- Participar en los sorteos de jurados y temas de Suficiencia Profesional en coordinación con los Directores de las Escuelas Académicas Profesionales, de conformidad al Reglamento de Grados y Títulos.

i.- Refrendar los Títulos, grados, diplomas, certificados y constancias que expida la Facultad dando fé de la veracidad del documento y del trámite con su firma.

j.- Mantener el Registro estadístico de la Promoción del alumnado y la producción académica.

k.- Supervisar y mantener al día el Registro Técnico de las Escuelas Profesionales. l.- Otras funciones afines al cargo y las demás que le asigne el Decano y Normas

Legales vigentes.

2.- Línea de dependencia : - Depende directamente del Decano.

3.- Grado de Responsabilidad :

- El Profesor Secretario de la Facultad es responsable por la ejecución de sus funciones y la buena imagen de la Facultad.

4.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano y demás personal docente y administrativo de la Facultad.

5.- Requisitos mínimos :

- Ser Profesor Auxiliar a tiempo completo.

Page 636: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

6

1.- TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 1.- Naturaleza:

- Coordinación y ejecución de actividades administrativas relacionado a la mesa

de partes de la Facultad de Enfermería.

2.- Funciones Específicas:

a.- Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar los documentos que ingresan y egresan a la Facultad.

b.- Digitar e ingresar los registros de documentos en trámite a la base de datos o programa de trámite documentario.

c.- Velar por la seguridad y conservación de documentos que ingresan y salen de la Facultad.

d.- Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo.

e.- Velar por la seguridad y conservación de los registros y cargos de los documentos tramitados en la Facultad.

f.- Orientar al público usuario sobre gestiones administrativas o académicas y la situación en la que se encuentran los expedientes tramitados.

g.- Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Facultad. h.- Mantener a la vista el TUPA para la consulta y orientación de los usuarios. i.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por su jefe

inmediato.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Profesor Secretario de la Facultad.

4.- Grado de Responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el

Decano y/o Secretario de la Facultad.

5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano, Secretario de la

Facultad, y con el personal de las diferentes Escuelas, Departamentos académicos y público en general.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado

Computarizado. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en computación.

Page 637: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

7

2.- TECNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1

1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades técnicas relacionado al registro técnico Académico de la Facultad de Enfermería.

2.- Funciones Específicas:

a.- Desarrollar acciones de registro y control de: matrícula, notas, rendimiento

académico, actas, certificados y constancias. b.- Elaborar documentos e informes relacionado a constancias de notas, matrícula,

orden de mérito, promedios ponderados, etc. c.- Confeccionar certificados de estudios Universitarios. d.- Emitir informes de carácter académico y de su competencia, concernientes a

retiros y reserva de matrícula, regularización de notas, matrícula especial, examen de suficiencia, reanudación de estudios, etc.

e.- Llevar el registro de notas y los historiales relativos a la trayectoria académica de los estudiantes de las Escuelas Académicas Profesionales.

f.- Brindar atención y orientar al público usuario en asuntos relacionados al trámite administrativo de su competencia.

g.- Depurar matrículas en el padrón general, por alumno y curso. h.- Vaciado de las notas según las actas finales en los historiales académicos de los

alumnos de la Facultad. i.- Velar por la seguridad y conservación de la información y documentos bajo su

cargo. j.- Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Facultad. k.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por su jefe

inmediato.

3.- Línea de Dependencia :

- Depende jerárquicamente del Profesor Secretario de la Facultad.

4.- Grado de Responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y custodia de los registros académicos de los alumnos de la Facultad.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Secretario de la Facultad,

así como con las diferentes Escuelas, Departamentos de la Facultad.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado Computarizado.

- Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en computación.

Page 638: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

8

III.- FUNCIONES DE LAS ESCUELAS ACADEMICO PROFESIONALES 1.- Funciones:

a.- Planificar, programar y evaluar el Funcionamiento eficiente de la Escuela Académico Profesional.

b.- Planificar y dirigir el proceso de diseño curricular y el perfeccionamiento continuo del Plan de estudios en las carreras profesionales y de segunda especialidad profesional.

c.- Formular, coordinar, evaluar y administrar la ejecución de la currícula de estudios, a fin de elevar el nivel académico y científico.

d.- Formular en coordinación con los Departamentos Académicos los pre-requisitos y requisitos de cada una de las asignaturas que conforman la currícula, así como del sistema único de evaluación del estudiante.

e- Programar y supervisar el desarrollo del calendario académico. f.- Formular el requerimiento semestral de personal docente para el dictado de las

asignaturas en coordinación con los departamentos académicos. g.- Establecer y publicar oportunamente el dictado de las asignaturas semestrales y por cada

ciclo académico. h.- Orientar, coordinar, supervisar y controlar las diferentes modalidades de prácticas pre

profesionales de los alumnos, y la elaboración, presentación y sustentación de las tesis. i.- Administrar y coordinar el sistema de consejería y tutoría para la orientación efectiva de

los alumnos. j.- Coordinar y ejecutar los procesos de la matrícula. k.- Determinar los cursos remediables y de nivelación curricular, y supervisar su desarrollo. l.- Proponer las normas pertinentes para conceder grados y títulos correspondientes a las

carreras de la especialidad y someterlo al Consejo de Facultad para su aprobación. ll.- Evaluar periódicamente los resultados del desarrollo de la currícula relacionado a: las

metas establecidas, efectividad de los métodos de enseñanza en coordinación con la Oficina General de Desarrollo Académico y Evaluación.

m.- Recepcionar y resolver de acuerdo a su competencia los reclamos presentados por los alumnos.

n.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Decano. 2.- Línea de dependencia:

- Depende directamente del Decano de la Facultad.

Page 639: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

9

FUNCIONES DE LOS DIRECTORES DE LAS ESCUELAS ACADEMICA PROFESIONAL

1.- Funciones: a.- Administrar con eficiencia la Carrera ó especialidad de la Escuela Académica Profesional

a su cargo. b.- Planificar y dirigir el proceso de diseño curricular y el perfeccionamiento continuo del

Plan de estudios en las carreras profesionales y de segunda especialidad profesional. c.- Elaborar el Plan Operativo, Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto de la Escuela

Académica Profesional en coordinación con el Comité de Planes y Presupuestos de la Facultad.

d.- Formular, Coordinar y evaluar la ejecución de la currícula de estudios de la Escuela Profesional promoviendo elevar el nivel académico y científico de los estudiantes de acuerdo a las exigencias del mercado laboral profesional y a los objetivos institucionales concordantes con el Estatuto y reglamento específico.

e.- Formular en coordinación con los Departamentos académicos los pre-requisitos de las asignaturas que conforman la currícula, la elaboración de los sylabus de los cursos que conforman el plan de estudios y el sistema único de evaluación al estudiante.

f.- Informar al Consejo de Facultad sobre las actividades académicas de los docentes que sirven a la Escuela Académicas Profesionales.

g.- Supervisar el desarrollo del calendario académico, así como elaborar y presentar el cronograma de matrícula de la Escuela Académica a su cargo y proponer al Consejo de Facultad.

h.- Formular el requerimiento anual ó semestral del personal docente para el dictado de las asignaturas de la escuela profesional en coordinación con los Departamentos académicos.

i.- Programar y supervisar las prácticas pre profesionales así como la elaboración, presentación y sustentación de las tesis de los alumnos.

j.- Promover que los profesores nombrados por lo menos presenten cuatro proyectos o temas de investigación para el desarrollo de tesis de los egresados para obtener el título profesional.

k.- Coordinar y ejecutar el proceso de la matrícula y determinar los cursos remediables y de nivelación curricular supervisando su desarrollo.

l.- Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos a fin de elevar el nivel académico y científico de la Escuela Profesional, así como para conceder Grados y Títulos.

ll.- Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos relacionado a asuntos académicos.

m.- Administrar y coordinar el sistema de consejería y tutoría para una orientación efectiva de los alumnos.

n.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Decano.

2.- Línea de Dependencia - Depende jerárquicamente del Decano.

3.- Grado de responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y por la administración eficiente

de la escuela académica profesional a su cargo.

4.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones, coordinas con el Decano, Jefes de Dptos,

Directores de Escuelas y demás personal de la facultad.

5.- Requisitos : - Ser Profesor Principal - Ostentar el Título Profesional de la Carrera que forma la Escuela Profesional.

Page 640: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

10

3.- TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3

1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades de apoyo administrativo relacionadas a la Escuela Académico Profesional de Enfermería.

2.- Funciones Específicas: a.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación y archivo de los documentos de

la Escuela. b.- Llevar el registro y control de las Resoluciones Rectorales de exoneración de

pago por derechos de matrícula y otras que se otorgan a los hijos de los trabajadores administrativos y docentes. Esta Resolución Rectoral será emitida una sola vez al iniciar el I ciclo o año y tendrá vigencia cinco años.

c.- Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas administrativas.

d.- Elaborar constancias de matrículas, estudios, notas, promedios ponderado, certificados de estudios, de prácticas y de los alumnos egresados.

e.- Confeccionar el cuadro de necesidades de la Dirección de la Escuela. f.- Organizar el control y seguimiento de la documentación que recepcione, derive o

emita la Dirección de la Escuela. g.- Realizar otras funciones, afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del Director de Escuela de Enfermería.

4.- Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el

Director de Escuela de Enfermería.

5.- Coordinación : - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director y eventualmente

con el Secretario de Facultad y/o Decano. 6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado

Ejecutivo. - Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 641: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

11

IV.- FUNCIONES DE LOS DEPARTAMENTOS ACADÉMICOS

a.- Evaluar el proceso de enseñanza-aprendizaje y desarrollar metodologías de acuerdo a la

pedagogía moderna para elevar el nivel de enseñanza.

b.- Elaborar, ejecutar y evaluar sus Planes de Desarrollo, el Plan Operativo, el Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto del Departamento Académico en coordinación con el Comité de Planes y Presupuestos de la Facultad de conformidad con los fines y principios de la Universidad y las políticas de las Facultad.

c.- Planificar, programar, ejecutar y evaluar los sylabus de las asignaturas requeridas por las

Facultades, según el perfil académico-profesional correspondiente.

d.- Formular y Administrar la Carga Horaria docente en cada año académico, de acuerdo a las normas y disposiciones correspondientes.

e.- Promover y desarrollar la investigación científica, en función de la enseñanza, ciencia y

tecnología para desarrollo regional, nacional y universal.

f.- Evaluar el rendimiento académico del personal docente en coordinación con los Directores de las Escuelas y el Decano é informar al Consejo de Facultad.

g.- Proporcionar los servicios académicos de su competencia a las Escuelas Profesionales

que lo requieran.

h.- Proponer a la Facultad los profesores candidatos para el goce del año sabático y la capacitación de sus miembros.

i.- Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos con fines de elevar el nivel

académico y científico de la Facultad.

j.- Promover y desarrollar la proyección social, en el ámbito de su competencia en coordinación con la Oficia General de Extensión y Proyección Social.

k.- Realizar otras funciones al cargo y asignadas por el Decano de la Facultad.

Page 642: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

12

DE LOS JEFES DE LOS DEPARTAMENTOS ACADÉMICOS

1.- Funciones: a.- Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades académicas y

otras de su competencia. b.- Elaborar el Plan Operativo, el Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto del

Departamento Académico en coordinación con el Comité de Planes y Presupuestos de la Facultad.

c.- Programar, ejecutar y evaluar los sylabus de las asignaturas requeridas por las Facultades, según el perfil académico-profesional correspondiente.

d.- Promover la investigación científica en los docentes y alumnos en función a la enseñanza y problemática de la comunidad, así como el desarrollo de la región.

e.- Brindar asesoramiento a la Facultad en el aspecto académico profesional que le corresponda.

f.- Formular el requerimiento de personal docente para el desarrollo académico. g.- Coordinar y proponer a la Facultad los profesores candidatos para el goce del

año sabático. h.- Proponer al Consejo de Facultad normas y procedimientos con fines de elevar el

nivel académico y científico de la Facultad. i.- Coordinar y programar los servicios académicos que brinda el Departamento a

su cargo y canalizar las peticiones de los docentes miembros del Departamento Académico.

j.- Confeccionar y administrar los horarios y la carga horaria docente de acuerdo a las normas y disposiciones correspondientes.

k.- Coordinar, supervisar, evaluar y controlar el desarrollo académico y asistencia de los profesores del Departamento Académico a su cargo.

l.- Promover y desarrollar la proyección social, en el ámbito de su competencia en coordinación con la Oficia General de Extensión y Proyección Social.

ll.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe inmediato.

2.- Línea de dependencia: - Depende Jerárquicamente del Decanato de la Facultad.

3. Grado de Responsabilidad:

- Es responsable de la ejecución de sus funciones, por la administración eficiente del Departamento Académico y de los trabajos asignados por el Decano.

4.- Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los Directores de las Escuelas, Decano y profesores.

5.- Requisitos Mínimos:

- Ser profesor Principal a Tiempo Completo ó D.E. - Haber pertenecido al Departamento Académico cuando menos los tres(03) años

anteriores a su elección. - Cumplir con otras exigencias establecidas en el Estatuto y normas

administrativas.

Page 643: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

13

4.- TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2

1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades de apoyo administrativo relacionado al Departamento

Académico de Enfermería de la Mujer y el Niño.

2.- Funciones Específicas: a.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo

de documentos de competencia al departamento. b.- Recepcionar y entregar las notificaciones, citaciones ó documentos que compete

al personal docente, guardando reserva del contenido. c.- Revisar la conformidad de las actas o los documentos académicos antes de su

remisión a la Oficina de Registro Técnico y Secretaría General(nombres y número de matrícula).

d.- Controlar el libro de asistencia del personal docente y desarrollo de actividades lectivas previa coordinación con el jefe de departamento.

e.- Preparar el despacho de documentos a ser revisados por el jefe de departamento para luego ejecutar su distribución respectiva.

f.- Redacción, digitación y trámite del despacho de documentos dispuestos por el jefe de departamento y/o profesores que lo soliciten.

g.- Mantener la coordinación interna y externa con otros departamentos académicos. h.- Recepcionar y distribuir las listas, pre actas y actas promocionales a los docentes. i.- Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al

archivo pasivo. j.- Brindar atención a los alumnos, profesores y público en asuntos competentes al

departamento. k.- Apoyar en la confección de carga horaria y horarios de profesores y alumnos. l.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe del Departamento

Académico.

3.- Línea de Dependencia : - Depende jerárquicamente del jefe del Departamento Académico de Enfermería

de la Mujer y el Niño.

4.- Grado de Responsabilidad : - Es responsable por la ejecución de sus funciones y los trabajos asignados por su

jefe inmediato. Eventualmente por el profesor secretario de la Facultad y/o Decano.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe del Departamento académico y eventualmente con el Profesor Secretario de la Facultad.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado Ejecutivo.

- Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.

Page 644: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

14

V.- UNIDAD DE BIBLIOTECA DE LA FACULTAD DE ENFERMERIA FUNCIONES GENERALES

a.- Ejecutar las normas y directivas de carácter técnico que emita la Oficina del Sistema de Bibliotecas.

b.- Dirigir el procesamiento técnico bibliotecológico (clasificación, catalogación y epigrafía)

de las diferentes colecciones bibliográficas y audiovisuales.

c.- Elaborar y mantener en forma sistemática catálogos o índices bibliográficos.

d.- Brindar los servicios de biblioteca a los usuarios en las diferentes modalidades existentes.

e.- Elaborar boletines bibliográficos y proporcionar instrucción a fin de lograr el uso adecuado de las fuentes bibliográficas para el usuario.

f.- Custodiar, conservar y mantener actualizado el Inventario de los bienes culturales

asignados a la Unidad de Biblioteca especializada.

g.- Realizar otras funciones asignadas por el Decano.

Page 645: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

15

5.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 Desempeña el cargo de : Jefe de la Unidad de Biblioteca de la Facultad de Enfermería.

1.- Naturaleza: - Dirección y coordinación de los servicios que brinda la Biblioteca especializada

de la Facultad de Enfermería. - Supervisa la labor del personal técnico y auxiliar a su cargo.

2.- Funciones Específicas:

a.- Programar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades relacionados con los servicios que brinda la biblioteca especializada.

b.- Participar en la formulación y determinación de la política de la unidad de biblioteca.

c.- Dirigir y coordinar la formulación de documentos técnicos normativos para la correcta aplicación del sistema.

d.- Elaborar y mantener en forma sistemática catálogos e índices bibliográficos. e.- Formular el Plan Anual de la Biblioteca y presentar su presupuesto respectivo. f.- Custodiar, conservar y mantener actualizado el Inventario de los bienes

culturales asignados a la Unidad de Biblioteca especializada. g.- Informar al Decanato las necesidades de la Unidad de biblioteca. h.- Brindar los servicios de biblioteca e información a los usuarios en las diferentes

modalidades existentes. i.- Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propio del

Sistema de Biblioteca. j.- Propiciar el intercambio de publicaciones con organismos nacionales e

internacionales. k.- Asistir y participar en sesiones concerniente a su competencia. l.- Elaborar el Boletín Bibliográfico de la Biblioteca de la Facultad y otras

publicaciones. ll.- Expedir los carnets de lector y firmar los Certificados de solvencia de no adeudar

libros. m.- Capacitar al personal técnico y auxiliar de la biblioteca bajo su cargo. n.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Decano.

3.- Línea de Dependencia :

- Depende jerárquicamente del Decano de la Facultad y funcionalmente del Jefe del Sistema de Bibliotecas.

4. Grado de Responsabilidad :

- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano de la Facultad y el Sistema de Bibliotecas.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con el área. - Un (01) año de experiencia en la conducción de programas de un Sistema

Administrativo. - Capacitación en computación.

Page 646: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

16

6.- TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 1.- Naturaleza :

- Ejecución de actividades técnicas y de apoyo a los servicios de bibliotecología en

la Unidad de Biblioteca de la Facultad de Enfermería.

2.- Funciones Específicas:

a.- Brindar servicios de biblioteca e información a los usuarios mediante préstamos de material bibliográfico(sala y/o domicilio).

b.- Apoyar en la revisión y actualización de los catálogos y clasificación del material bibliográfico de acuerdo a especificaciones generales.

c.- Apoyar en la programación de adquisición de material bibliográfico de acuerdo a la demanda de los textos solicitados.

d.- Participar en la elaboración de informes mensuales y listas de publicaciones recibidas para su difusión respectiva.

e.- Velar por la custodia y uso adecuado del material bibliográfico de la biblioteca especializada.

f.- Brindar asesoramiento a los usuarios sobre material bibliográfico y hemeroteca. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe de la Biblioteca

de la Facultad a que corresponda. 3.- Líneas de Dependencia :

- Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad de Biblioteca de la Facultad de

Enfermería.

4. Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

su jefe inmediato. 5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su Jefe inmediato y demás personal de la Unidad.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación básica en bibliotecología. - Capacitación en computación.

Page 647: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

17

7-8.- TECNICO EN BIBLIOTECA I T3-25-741-1

1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades técnicas y de apoyo a los servicios de bibliotecología en la Unidad de Biblioteca de la Facultad de Enfermería.

2.- Funciones Específicas:

a.- Brindar servicios de biblioteca e información a los usuarios mediante préstamos

de material bibliográfico(sala y/o domicilio). b.- Apoyar en la revisión y actualización de los catálogos y clasificación del material

bibliográfico de acuerdo a especificaciones generales. c.- Apoyar en la programación de adquisición de material bibliográfico de acuerdo a

la demanda de los textos solicitados. d.- Participar en la elaboración de informes mensuales y listas de publicaciones

recibidas para su difusión respectiva. e.- Velar por la custodia y uso adecuado del material bibliográfico de la biblioteca

especializada. f.- Brindar asesoramiento a los usuarios sobre material bibliográfico y hemeroteca. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y asignados por el Jefe de la Biblioteca

de la Facultad a que corresponda. 3.- Líneas de Dependencia :

- Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad de Biblioteca de la Facultad de

Enfermería.

4. Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

su jefe inmediato. 5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su Jefe inmediato y demás personal de la Unidad.

6.- Requisitos Mínimos :

- Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación básica en bibliotecología. - Capacitación en computación.

Page 648: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - Of. Téc.de Racionalización

18

9.- TRABAJADOR EN SERVICIOS III A3-05-870-3

1.- Naturaleza:

- Ejecución de actividades manuales de cierto riesgo y de apoyo a portapliegos en la Unidad de Biblioteca de la Facultad de Enfermería.

2.- Funciones Específicas:

a.- Limpiar y desinfectar los ambientes de la Biblioteca de Facultad. b.- Trasladar y acomodar muebles, empacar mercadería y otros. c.- Recibir y distribuir documentos y materiales en general, según indicaciones. d.- Elaborar informes correspondientes a su función y llevar registros sencillos de

documentos. e.- Custodiar los bienes que existen en el interior de la Biblioteca de Facultad. f.- Actuar como portapliegos a las diferentes dependencias de la UNT y hacia afuera

de la institución. g.- Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el Jefe inmediato.

3.- Línea de Dependencia :

- Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad de Biblioteca de la Facultad de

Enfermería.

4. Grado de Responsabilidad : - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el

jefe inmediato superior.

5.- Coordinación :

- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de la Unidad de Biblioteca de la Facultad de Enfermería.

6.- Requisitos Mínimos :

- Instrucción secundaria completa. - Tres (03) meses de experiencia en trabajo de conserjería y limpieza.

Page 649: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

1

ESCUELA DE POST-GRADO FUNCIONES GENERALES DE LA ESCUELA DE POST-GRADO a.- Diseñar, aprobar y administrar las currículas de Maestría y Doctorado, así como los

Programas de Educación continuada en el nivel de Post-Grado. b.- Establecer políticas, normas, directivas, criterios y estrategias para la admisión,

matrícula, tutoría estudios, graduación, supervisión y evaluación, referentes a los programas que administra.

c.- Administrar los servicios académicos requeridos para el adecuado funcionamiento de

la Escuela. d.- Coordinar con las facultades la ejecución de las currículas y programas de Post-Grado. e.- Realizar otras funciones de acuerdo a Ley y las asignadas por la Alta Dirección.

Page 650: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

2

FUNCIONES DEL DIRECTOR DE LA ESCUELA DE POST-GRADO 1.- Naturaleza: - Planeamiento, Dirección, Coordinación, supervisión y evaluación de los

programas conducentes a la concesión de los grados académicos de Maestro y Doctor, así como del Título Profesional de Segunda Especialización y de los diplomas de Educación Continuada pertinente.

2.- Funciones: a.- Planear, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar los programas conducentes a

los grados de Maestro y Doctor del Sistema del Post-Grado.

b.- Presidir el Comité de Dirección y dirigir la función académica y administrativa de la Escuela de Post-Grado.

c.- Refrendar los diplomas de grado de maestro, doctor, títulos profesional de segunda especialización y diplomas de educación continuada.

d.- Brindar asesoramiento técnico a la Alta Dirección en el área de su competencia.

e.- Integrar la Asamblea Universitaria y Consejo Universitario.

f.- Proponer al Comité de Dirección el nombramiento del profesor secretario de la Escuela de Post-Grado.

g.- Proponer al Comité de Dirección, el presupuesto consolidado de las Unidades conformantes de la Escuela de Post-Grado.

h.- Formular y evaluar el Plan de Trabajo Anual y el Presupuesto de la Escuela de Post-Grado.

i.- Proponer la capacitación y perfeccionamiento del personal de su Unidad Orgánica.

j.- Promover el intercambio académico con organismos nacionales y extranjeros.

k.- Efectuar el Seguimiento para la debida implementación oportuna de las recomendaciones derivadas de las Acciones de Control emanadas por los órganos que conforman el Sistema Nacional de Control. (Modificado mediante Resolución Rectoral N° 0140-P-COG-2004/UNT).

l.- Cumplir las políticas y acciones de los centros económicos y líneas de

Rentabilidad de la Facultad. (RCU.502-2006/UNT)

m.- Realizar las demás funciones que señale la Ley, Estatuto y las asignadas por la Alta Dirección.

3.- Línea de dependencia : - Depende jerárquicamente del Rectorado.

Page 651: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

3

1.- SECRETARIA III T3-05-675-3 1.- Naturaleza: - Ejecución y coordinación de actividades técnicas de apoyo secretarial a la

Escuela de Post grado. 2.- Funciones: a.- Recepcionar, clasificar registrar, distribuir y archivar la documentación de la

Escuela. b.- Redactar y digitar documentos de acuerdo a instrucciones generales. c.- Efectuar y recibir llamadas telefónicas y concertar citas así como preparar la

agenda respectiva. d.- Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o trasferencia al

archivo pasivo. e.- Registrar matrícula y emitir relación de alumnos a los profesores. f.- Ingresar y registrar notas en el sistema de post grado así como la actualización

de datos. g.- Atender a los profesores(listas, material de enseñanza) y coordinar para el

dictado de las clases. h.- Recepcionar y entregar actas a docentes y Registro Técnico de la Escuela de

Post grado. i.- Realizar el fotocopiado de documentación: sílabos, currículos, trabajos de

investigación, otros. j.- Brindar información a profesores, alumnos y público en general. k.- Realizar otras funciones, afines al cargo y las asignadas por su jefe inmediato. 3.- Línea de dependencia: - Depende jerárquicamente del Director de la Escuela de Post-Grado. 4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

el Jefe inmediato, así como velar por las buenas relaciones humanas y por la buena imagen de la oficina.

5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director de la Escuela

de Post-Grado. 6.- Requisitos mínimos: - Diploma de Secretaria Ejecutivo ó Título No Universitario de un Centro

Superior de estudios relacionados al área. - Seis (06) meses de experiencia en labores administrativas. - Capacitación en Relaciones Públicas y/o Humanas. - Capacitación en Computación.

Page 652: OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOSOFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO *OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION* MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TOMO I 1. RECTORADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO O.G.P.D. - OF. RACIONALIZACION

4

SECRETARÍA DE LA ESCUELA 2.- TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 1.- Naturaleza: - Ejecución de actividades técnicas de apoyo administrativo y secretarial de la

Secretaría de la Escuela de Post grado. 2.- Funciones: a.- Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar los documentos que

ingresan y egresan de la Secretaría de la Escuela de Post grado. b.- Digitar e ingresar los registros de documentos en trámite a la base de datos o

programa de trámite documentario. c.- Velar por la seguridad y conservación de documentos que ingresan y salen de

la Secretaría de la Escuela de Post grado. d.- Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia

al archivo pasivo. e.- Velar por la seguridad y conservación de los registros y cargos de los

documentos tramitados en la Secretaría de la Escuela de Post grado. f.- Orientar al público usuario sobre gestiones administrativas o académicas y la

situación en la que se encuentran los expedientes tramitados. g.- Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Escuela de Post grado. h.- Mantener a la vista el TUPA para la consulta y orientación de los usuarios. i.- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por su jefe

inmediato. 3.- Línea de dependencia:

- Depende jerárquicamente del Director de la Escuela de Post-Grado.

4.- Grado de responsabilidad: - Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por

su Jefe inmediato. 5.- Coordinación: - Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director de la Escuela

de Post-Grado. 6.- Requisitos mínimos: - Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios ó Secretariado

Ejecutivo. - Seis (06) meses de experiencia en labores Administrativas. - Capacitación en computación.