UNIVERSIDAD AMERICANA DE PANAMAFACULTAD DE NEGOCIOS

NORMAS Y PRINCIPIOS CONTABLES LIBROS Y REGISTROS OBLIGATORIOS EN PANAMA

INTRODUCCION

La presente investigación tiene el propósito de analizar los fundamentos en que se basa los principios de contabilidad y las normas como verán este tema es muy interesante a reconocer a la contabilidad como el idioma de los negocios y como medio para facilitar la información financiera en las empresas, ya sea pequeña, mediana o grande, y como consecuencia hubo la necesidad de establecer normas que aseguran la confiabilidad y la comparabilidad en la información contables

LOS PRINCIPIOS SE CLASIFICAN EN CUATRO ÁREAS

ÁREA 1: Principio Fundamental o Postulado Básico

EQUIDAD

ÁREA 2: Principios dados por el medio socioeconómico

ENTE, BIENES ECONÓMICOS, MONEDA COMÚN,

EMPRESA EN MARCHA, EJERCICIO.

ÁREA 3: Principios que hacen a las cualidades

de la información. OBJETIVIDAD, PRUDENCIA,

UNIFORMIDAD, EXPOSICIÓN Y MATERIALIDAD.

ÁREA 4: Principios de Fondo o de Valuación

VALUACIÓN AL COSTO, DEVENGADO, REALIZACIÓN.

 

El principio de equidad se encuentra en el área 1, porque es el principio general y fundamental para los demás principios.

Estos principios se encuentran en el área 2, porque reflejan el medio socioeconómico. En otras palabras, estos principios hacen referencia a todo lo que tiene que ver con la empresa y el medio económico-social

Estos principios están en relación con la información, ya que tienen que ver con la recolección, medición, exposición y forma en que se toma la información.

Estos principios se caracterizan por referirse a la valuación, por tanto corresponde a todo lo referido a compromisos de pago, cobro y valorización de activos.

NORMAS Y PRINCIPIOS CONTABLES

Los principios de contabilidad generalmente aceptados o normas de información financiera (NIF) son un conjunto de reglas generales que sirven de guía contable para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y económicos de un ente. Los PCGA constituyen parámetros para que la confección de los estados financieros sea sobre la base de métodos uniformes de técnica contable.Se aprobaron durante la 7.ª Conferencia Interamericana de Contabilidad y la 7.ª Asamblea Nacional de Graduados en Ciencias Económicas, que se celebraron en la ciudad de Mar del Plata (Argentina) en 1965.

NORMAS Y PRINCIPIOS CONTABLES

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

Los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA), son considerados como guías que dictan las pautas para el registro, tratamiento y presentación de transacciones financieras o económicas. Para sustentar la aplicabilidad de los principios contables, se establecen supuestos básicos, que son de aceptación general y de aplicación inicial para cualquier estado financiero que sea presentado de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados.

Surgen los PCGA, está referida al entendimiento básico que debe tener un usuario sobre las cifras que presenta una empresa para ser comparadas con otras. Con el fin de cumplir con esta comparabilidad y que la misma sea completamente valida los estados financieros deben seguir ciertas reglas en su preparación y elaboración.

Por ejemplo: imaginemos por un momento que los estados financieros fuesen elaborados de acuerdo a reglas particulares que establezcan los contadores de cada empresa, ¿sería posible la comparabilidad de los mismos?. Naturalmente que no ya que existe una alta probabilidad de que se establezcan criterios diferentes entre los contadores de cada empresa. Este es uno de los principales motivos por los cuales es relevante la existencia de los PCGA, ya que su propósito fundamental es establecer normas y reglas de presentación de estados financieros de manera uniforme.

ENTIDAD

En Contabilidad, un ente es un sujeto económico, es decir, cualquier persona o sociedad que desarrolla una actividad económica que deba ser reflejada en la contabilidad porque afecte a la situación económica o financiera del sujeto que contabiliza. Hablaríamos en este caso de sujeto contable.

Ejm: El Sr. Jhon es dueño de una disquera. Jhon quiere comprarse una casa en la playa, para eso gasta el sueldo que a él le corresponde en la empresa. En otras palabras: “La empresa no asume sus gastos personales” porque Jhon es considerado como tercero.

BIEN ECONÓMICOLos bienes económicos o bienes escasos, por oposición a los bienes libres, son aquellos que se adquieren en el mercado pero pagando por ellos un precio. Es decir, son bienes materiales e inmateriales que poseen un valor económico y que, por ende, son susceptibles de ser valuados en términos monetarios.

Ejm: Como bien inmaterial, puede ser la marca NIKE, que es reconocida y preferida por el público, por tanto puede ser valuada en términos monetarios ya que le traerá más ganancias a la empresa si adquiere la marca.

Por el lado de bienes materiales, serían las maquinarias de una empresa, las cuales se valoran por su precio de adquisición.

EXPOSICIÓN

Este principio dice que todo estado financiero debe tener toda la información necesaria para poder interpretar adecuadamente la situación financiera del ente al que se refieren.

Ejm: Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con “TODAS” las actividades económicas que ha realizado, para que éstos puedan interpretarla.

EMPRESA EN MARCHA

También se le conoce con el nombre de periodo. Este principio se

refiere a que los resultados de la gestión se miden en iguales

intervalos de tiempo, para que así los resultados entre ejercicio y

ejercicio sean comparables.

 

Ejm: La medición del Plan Contable General se realiza cada 12 meses.

VALUACIÓN AL COSTO

 

Es el principal criterio de valuación, que establece que los activos y servicios que tiene un ente, se deben registrar a su costo histórico o de adquisición. Para establecer este costo se deben tomar en cuenta los gastos en transporte y fijación para su funcionamiento.

Ejm: La empresa COMPRO TODO S.A. adquirió una máquina para fabricar galletas, la cual costó $3000, como lo trajeron de USA, en transporte se gastó $1200 y para fijar y preparar la máquina en la empresa para su funcionamiento cobraron “$300. Por tanto, en los estados financieros de la empresa, la valuación de la máquina será de $4500.

DEVENGADO 

Las variaciones patrimoniales (ingresos o egresos) que se consideran para establecer el resultado económico competen a un ejercicio (periodo) sin considerar si ya se han cobrado o pagado. 

Ejemplo: Consumo agua el mes de enero.

El recibo me llega en febrero, por tanto lo pago en febrero. Sin embargo contabilizo como egreso el consumo de agua en el mes de enero, porque es ahí donde se consumió. 

OBJETIVIDAD

Los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio deben medirse y registrarse objetivamente (adecuadamente) en los registros contables siguiendo todos los principios, tan pronto como sea posible. 

Ejemplo: El día 29 de agosto se compran 10 acciones a $10 000, sin embargo al finalizar el mes de octubre sus acciones sólo valen $8000, pero se espera que al terminar el año cuesten $12000. Por lo tanto para tener un registro objetivo se deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos a tiempo

PRUDENCIA 

Conocido también como principio de Conservadurismo.

Este principio dice que no se deben subestimar ni sobreestimar los hechos económicos que se van a contabilizar. Es decir que cuando se contabiliza, siempre se escoge el menor valor para el activo.

Ejemplo: Si hace 1 mes, compré una máquina a $200 y el mercado ahora lo cotiza a $180. En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea $180. 

UNIFORMIDAD

Es un principio de contabilidad generalmente aceptado que exige que tanto los principios generales como las normas particulares que se utilizan para la formulación de los estados financieros deban ser aplicados uniformemente de un periodo a otro. Esto permitirá una mejor comparación de los estados financieros en los diversos periodos de una empresa en funcionamiento.

De efectuarse cambios durante el período económico, éstos deben ser comunicados en la Memoria, así como sus consecuencias en la situación financiera y en los resultados de la entidad a los usuarios de las informaciones contables.

Como ejemplo de aplicación de éste principio, puede citarse: la modificación de métodos de valoración de inventarios o la variación de las tasas de depreciación y amortización de los activos fijos tangibles o intangibles

REALIZACIÓN

Los resultados económicos solo se deben computarse cuando sean realizados, o sea la utilidad se obtiene una vez ejecutada la operación mercantil, no antes. El concepto realizado, o también llamado percibido, está relacionado con el de devengado.

Se debe considerar una compra o una venta como efectuada una vez realizada la operación económica con otros entes sociales u actividades económicas. Los resultados económicos solo se deben computar cuando se han realizado, o sea cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos los riesgos inherentes a tal operación. Se debe establecer con carácter general que el concepto "realizado" participa del concepto de "devengado".

Ejm: Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las cláusulas del negocio y los riesgos del mismo. Por tanto sí se puede contabilizar dicho negocio ya que cumple con el principio de realización.

EQUIDADLa equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad, puesto que los que se sirven o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que los estados financieros deben prepararse de tal modo que refleje con equidad, los distintos intereses en juego en una hacienda o empresa dada. 

Se puede explicar también que este principio es aquel que dice que todo estado financiero debe reflejar la equidad entre intereses opuestos, los cuales están en juego en una empresa o ente dado.

Ejm: En una empresa hay 3 socios; los cuales son: César, Manuel y Carlos. César tiene el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden a S/.100, César recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Por tanto se están repartiendo las utilidades de los accionistas equitativamente.

IMPORTANCIA RELATIVA

En la aplicación de los principios contables y normas particulares se debe actuar necesariamente con sentido práctico. Esto quiere decir, que ante el hecho que se den situaciones de mínima importancia, estas se dejarán pasar por alto.

No existe un acuerdo que determine la línea exacta de separación entre los hechos que son importantes y los que no lo son, dejando de esta manera la decisión al juicio y sentido común del profesional contable.

El contador deberá pasar por alto situaciones que no revistan demasiada importancia, aplicando el mejor criterio de acuerdo a las circunstancias teniendo en cuenta diversos factores, como el efecto relativo en el activo, pasivo, patrimonio o en el resultado de las operaciones.

MONEDA DE COSTO O COMÚN DENOMINADOR

Es la representación monetaria del país. Todos los acontecimientos económicos se registran en los libros de contabilidad en términos monetarios. consiste en elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales para agruparlos y compararlos fácilmente. 

Ejm: Una empresa panameña que produce tomate, registra sus actividades financieras en balboas (B/.)

LIBROS Y REGISTROS OBLIGATORIOS EN PANAMA

LIBROS Y REGISTROS CONTABLES OBLIGATORIOS EN PANAMÁ

Libro contable donde se recogen, día a día, los hechos económicos de una empresa.

Se conoce como asiento a la anotación de un hecho económico en el Libro Diario; es decir en él se registran todas las transacciones realizadas por una empresa.

Se trata de transacciones por Bienes y Servicios, adquiridos desde el contexto socio-económico, necesarios al FUNCIONAMIENTO de todo Emprendimiento. También del DINERO recibido y entregado, para o por tales transacciones. Más que hechos económicos (ECONOMÍA), son hechos contabilizables propios de cada Empresa.

Los asientos son anotaciones registradas por el sistema de partida doble y contienen entradas de débito en una o más cuentas y crédito en otra(s) cuenta(s) de tal manera que la suma de los débitos sea igual a la suma de los créditos.

LIBRO DIARIO:

LIBROS Y REGISTROS CONTABLES OBLIGATORIOS EN PANAMÁ

El libro Mayor es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y patrimonio de la cooperativa.

Es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las diferentes cuentas que moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para que los registros sean válidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado.

Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro diario, con el propósito de conocer su movimiento y saldo en forma particular.

Los cargos y créditos a las distintas cuentas, según se muestra en los asientos de diario, se registran en las cuentas mediante el proceso llamado pasar al mayor.

LIBRO MAYOR :

LIBROS Y REGISTROS CONTABLES OBLIGATORIOS EN PANAMÁ

LIBRO DE BALANCES:

Los libros de Balances reflejan la

situación del patrimonio de la empresa

en una fecha determinada. Los Balances

se crea cuando hemos pasado las

cantidades de las cuentas de los

asientos a su libro mayor, hemos

realizado la balanza de comprobación y

de esta, elaboramos los Estados

Financieros.

CONCLUSION

Al termino de este trabajo hemos concluido de cuán importante es el estudio de la contabilidad, que a través de la investigación ampliamos nuestros conocimientos acerca los principios y normas contables.

Remarcando ya lo expresado los principios de la contabilidad se construyen sobre el fundamento de unos cuantos conceptos básicos que son fundamentales que la mayoría de los contadores no los ponen en duda, prácticamente se los considera evidente por sí mismos.

Los Libros o registros contables obligatoriamente en Panamá son: Libro Diario, Libro Mayor y Libro de Balance, los cuales son importantes conocer la importancia de cada uno.

En resumen es necesario que las empresas de distintas naturalezas usen principios uniformes para informar de acontecimientos similares a fin de que se puedan realizar análisis comparativos por los usuarios de la información contable.