CONTABILIDAD

BASICA

1. Principios de contabilidad

1.1 Conceptos Básicos de contabilidad

1.2 Principios básicos de contabilidad

LA CONTABILIDAD

Son las anotaciones, cálculos y estados numéricos que se llevan en una organización para registrar y controlar los valores patrimoniales de la organización

SU USO Imagen numérica vida y

actividad de la organización.

Registrar y controlar transacciones de forma exacta y rápida

Apoyo en la toma de decisiones

ventas docto

resumenSituacion

actual

decisión EL PROCESO

TRANSACCIÓN

evento externo que conlleva una

transferencia o intercambio entre dos o

más entidades.

CUENTA

manera sistemática de mantener los efectos de las transacciones y otros eventos en los elementos específicos de contabilidad.

Tipos de cuentas

Real (no se cierra sino hasta el final de la vida de la empresa)

• ACTIVOS

• PASIVOS

• PATRIMONIO (CAPITAL)

Nominal (temporal) se cierra al fin del ciclo.

• INGRESOS

• GASTOS

• UTILIDADES

CONCEPTOS BASICOS

LIBRO MAYOR contiene las cuentas

•Mayor general contiene las c. básicas

•Subsidiario detalles relacionados con cuentas que aparecen en el mayor general

CONCEPTOS BASICOS

DIARIO. Registro original de transacciones

Trasladar. Transferir transacciones del diario al mayor general

Balanza de comprobación. Lista de todas las cuentas que están abiertas en el mayor y sus balances

CONCEPTOS BÁSICOS

BALANCE DE COMPROBACIÓN

Balance de comprobación ajustado lista de cuentas después de los

ajustes.

Balance de comprobación post cierre – lista de cuentas después de las

entradas de cierre.

Conceptos básicos

Ajustes – entradas que se hacen al final

del periodo de contabilidad para llevar todas las cuentas a su balance acumulado.

• Entradas de cierre – proceso formal en el cual todas las cuentas nominales se llevan a cero y se determina y se transfiere el ingreso (pérdida) neto(a) al patrimonio.

PRINCIPIOS

Moneda de denominador común: Es la unidad monetaria en la que se llevará la contabilidad,

todas las operaciones comerciales con una unidad monetaria (quetzal, colón, peso, etc.);

Los resultados de la contabilidad representan el movimiento monetariode la organización.

PRINCIPIOS

La entidad: En contabilidad, las organizaciones deben tratarse como entidades separadas y distintas de los socios y directivos, ya que deben guardar su propia identidad jurídica y comercial.

PRINCIPIOS

Partida doble: La partida doble indica que una operación causa efectos en dos sectores del balance (debe-haber).

Es decir, que no hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.

PRINCIPIOS

Conservatismo: El conservatismo consiste en que, teniendo claramente definidos los códigos y cuentas contables en la nomenclatura, deberá aplicarse el mismo criterio ante una operación.

PRINCIPIOS

Consistencia: En contabilidad, consistencia indica que todas las transacciones convertidas en operaciones contables, deben ser respaldadas por un comprobante legal

PRINCIPIOS

Costo histórico-original: Todo recurso adquirido por la organización se registrará al valor de compra.

Esto indica que la contabilidad refleja diferencia entre el valor en libros y el valor realde un bien a una fecha dada

El Principio del Negocio en

Marcha Parte del supuesto de que la

entidad tiene una existenciapermanente, salvo especificaciónen contrario, pensando que losdueños invierten su capital con elconvencimiento de que laempresa tendrá una vida losuficientemente larga, que lespermita recuperar su inversión ygenerar utilidades.

Principio de Conservatismo

En el registro de las operaciones contables y enla preparación de estados financieros, debeobservarse una tendencia general hacia elinmediato reconocimiento de los eventosdesfavorables y evitando la sobrevaluación delas utilidades y los activos.

.

No deben anticiparse ventas.

Todas las pérdidas y pasivo conocidos deben

registrarse sin importar si se puede o no

determinar su exactitud.

El Principio de Unidad

Monetaria

Las operaciones y eventoseconómicos se reflejan en lacontabilidad expresados en launidad monetaria del país en queesté establecida la entidad. Launidad monetaria en que seexpresan los estados financierosdebe revelarse.

El Principio Sustancia antes que

Forma

Las operaciones y eventoseconómicos deben contabilizarsey presentarse de acuerdo con susustancia y realidad financiera yno solamente de acuerdo con suforma.

El Principio del Valor

Histórico Original

Establece que las operacionesrealizadas en un períodocontable, deben ser registradassegún las cantidades de efectivoque se afecten, su equivalente ola estimación razonable que deellos se haga cuando latransacción se considerecontablemente realizada.

El Principio de Realización

La contabilidad considera realizadaslas operaciones y eventoseconómicos:

A) Cuando se han efectuadotransacciones con otras entidades.Cuando se formalizaindependientemente de cuando seliquida.

B) Cuando ha habido transformacionesinternas que modifican la estructurade recursos o sus fuentes.

. . . .El Principio de Realización

C)Cuando han ocurrido eventos económicos externos a la entidad, que tienen un efecto cuantificable en términos monetarios, que afectan a la entidad.

El Principio del Período

Contable

íntimamente vinculado con el de

realización, señala cuando unaoperación o evento debe serregistrado. La vida de la entidaddebe ser dividida en unidades detiempo, considerando tanto elregistro de las transaccionescomo su inclusión en los estadosfinancieros en la fecha o elperíodo en que se hayanrealizado.

El Principio de Revelación

Suficiente

Para que los usuarios puedanutilizar la información financiera,debe ser presentada de maneraclara y comprensible que hagaposible examinar los resultadosde operación y la situaciónfinanciera de la entidad.

El Principio de Importancia

Relativa De uso generalizado en el sistema, señala que la

información debe mostrar los aspectosimportantes de la entidad, por lo que se debeequilibrar el detalle y la multiplicidad de los datoscon los requisitos de utilidad y finalidad de lainformación.

Se juzga en relación a la totalidad de lastransacciones o estados financieros.

El Principio de Uniformidad

Establece que para lograr unaadecuada “comparación” de losestados financieros de la entidad ypoder conocer su evolución,conocer su posición relativa, esnecesario que dicha informaciónsea obtenida mediante la aplicaciónde los mismos procedimientos,principios y reglas particulares.

INSTRUMENTOS

Nomenclatura de cuentas

1. Activo

2. Pasivo

3. Capital

4. Gastos

5. Ingresos