NORMA TECNICA 3588 DE INFORMES EMPRESARIALES

Esta norma tcnica Colombiana es importante dentro de la unidad de correspondencia; ya que esta forma administrativa nos da a conocer o describe el estado de cualquier actividad, estudio o proyecto que sea de carcter administrativa.Bsicamente el informe administrativo debe contener; cuerpo del informe, su clasificacin, dependiendo como se desee y tambin las mrgenes como se especifica en la norma tcnica se te puede clasificar en extenso y cort, en este momento vamos a conceptualizar el extenso: Portada, Tabla de contenido, Glosario, Introduccin, Ncleo del Informe, Conclusiones, Firma, transcriptor, anexos, bibliografa y el ndice si se desea.CUERPO DE INFORMEEs la introduccin de un texto que tiene como meta suministra la informacin indispensable para determinar la indagacin y la importancia del documento.CLASIFICACION De acuerdo con la exigencia de la empresa estos se hace

HabitualEventual

De acuerdo con el nmero de hojas EL INFORME CORTO: El autor puede utilizar cualquier elemento del informe extenso que estime conveniente.

ENCABEZAMIENTO: es donde va la parte ms importante del informe

OBJETIVO: es donde se plantean los que se va hacer para obtener el resultado que se espera.

ELINFORME EXTENSO: Tiene por objetivo presentar, caracterizar y dar una idea global del informe:

CUBIERTA (OPCIONAL): este presenta la informacin primordial que debe tener el documento.

Razn social.

Titulo del informe y subtitulo, si lo hay.

Nmero o cdigo de identificacin

PORTADA: contiene el ttulo del informe. Nombre del autor o autores, ciudad y fecha.

Nombre de la dependencia.

Nombre de quien elaboro el informe.

Ciudad de origen.

TABLA DE CONTENIDO: es las partes de un documento organizado en orden y Se escribe en mayscula.

Nmero de pginas.

Tablas, figuras y anexos.

GLOSARIO (OPCIONAL): Se escribe centrado en mayscula sostenida.Todos los trminos que sean poco conocidos o no se utilizan comnmente.

NUCLEO DE INFORME: se dividen en captulos y en subdivisiones a un tema completo.

Escritura del texto.

Captulos.

Numeracin e identificacin de pginas. Paginas subsiguientes.

Numerales.

Figuras y tablas.

Citas.

Notas de pie de pgina.

INTRODUCION: incluye los antecedentes del problema, los objetivos, la justificacin y dnde se realiz la investigacin o el desarrollo del proyecto.

CAPITULI Y SUBDIVISION: agrupa uno o ms temas que incluye una parte de lo que ya ha sido dividido anteriormente.

Material complementario (opcional): son implemento que se escriben o se aaden en la organizacin de un informe.

CONCLUCIONES: en esta parte se originan las conclusiones, se hacen recomendaciones, ya sea para la toma de decisiones operativas o para nuevas investigaciones.

RECOMENDACIONES: las recomendaciones se hacen al final del informe para saber qu conclusiones se sacan.Por ejemplo una estrategia de la empresa para incentivar los empleados.

ANEXOS: son normas que se aplican a un informe que se hacen anualmente.

BIBLIOGRAFIA: es el estudio que se hace del informe.

FIRMA: este debe ser firmado por el que redacta el informe.

INDICE: Lista ordenada del informe los nombres contenidos en el con indicacin de la pgina en que comienza cada nombre.

MARGENES

Superiorentre 3 cm y 4 cmInferiorentre 2 cm y 3 cmLateral izquierdoentre 3 cm y 4 cmLateral derechoentre 2 cm y 3 cmEncabezado de las pginas subsiguientes entre 2 cm y 3 cm.