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MOVIMIENTOS DE PERSONAL

SECRETARÍA DE LA CONTRALORÍA

COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN

AV. PRIMERO DE MAYO # 1731, ESQ. ROBERT BOSCH COL. ZONA INDUSTRIAL C.P. 50071 TOLUCA, ESTADO DE MÉXICO TEL. 2 75 67 00 EXT. 6538

www.edomex.gob.mx VERSIÓN VIGENTE 03 FECHA: 15/10/2013 Pág. 2/7

C O N T E N I D O

1. Objetivo

2. Glosario de términos

3. Normatividad aplicable

4. Alcance

5. Periodicidad

6. Responsabilidades

7. Políticas

8. Descripción del procedimiento

9. Diagrama de flujo del procedimiento

10. Anexos y registros

11. Revisión histórica







1. Objetivo

Formalizar los movimientos de baja, democión, cambio de adscripción, promoción y licencias de los servidores

públicos de la Secretaría, mediante su trámite ante la Dirección General de Personal.

2. Glosario de términos

Para efecto del presente procedimiento se entenderá por:

FUMP: Formato Único de Movimientos de Personal. SIIP: Sistema Integral de Información de Personal. ISSEMYM: Instituto de Seguridad Social del Estado de México y Municipios. NIP: Número de Identificación Personal. SPP: Sistema de Plantilla de Personal. SECRETARÍA: Secretaría de la Contraloría.

3. Normatividad aplicable

Ley del Trabajo de los Servidores Públicos del Estado y Municipios.

Ley de Seguridad Social para los Servidores Públicos del Estado y Municipios.

Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de México y Municipios.

Reglamento Interior de la Secretaría de la Contraloría

Reglamento de Condiciones Generales de Trabajo de los Servidores Públicos del Poder Ejecutivo.

Acuerdo por el que se establecen las Normas Administrativas para la Asignación y Uso de Bienes y Servicios de las Dependencias y Organismos Auxiliares del Poder Ejecutivo Estatal

Manual de Normas y Procedimientos de Desarrollo y Administración de Personal.

Manual de Organización de la Secretaría de la Contraloría del Gobierno del Estado de México.

4. Alcance

El procedimiento inicia con la recepción del oficio de solicitud de movimiento de personal y concluye con la integración al Sistema de Plantilla de Personal del movimiento respectivo.

5. Periodicidad

Se usará cada que exista la necesidad por parte de esta Dependencia de la realización de un movimiento de

personal.

6. Responsabilidades

En la siguiente tabla se presenta a los responsables de elaborar, revisar y validar la documentación del procedimiento de Movimientos de Personal:

Documento Elabora Revisa Valida

FUMP Departamento de Personal Subdirector de Administración de Recursos

Coordinador de Administración







7. Políticas

Copia del FUMP

- Se recabará firma en la copia del FUMP original como acuse de recibido por el interesado y se anexará al

expediente personal.

8. Descripción del procedimiento

Responsable Actividad

Directores Generales 1.- Remite a la Coordinación de Administración, oficio de solicitud de movimiento de personal (baja, cambio, promoción, democión y licencias), anexando la documentación siguiente:

En el caso de baja, renuncia firmada por el servidor público.

En los casos de cambio y democión, carta de aceptación firmada por el servidor público.

En el caso de licencias por puerperio, el comprobante expedido por el ISSEMYM.

Coordinador de Administración

2.- Recibe oficio y la documentación que respalda el movimiento solicitado y lo envía al Departamento de Personal.

Departamento de Personal

3.- Recibe oficio y la documentación que respalda el movimiento solicitado y procede de la siguiente forma: a) En el caso de baja recibe la renuncia y revisa que esté firmada y que la fecha sea la correcta de acuerdo a la norma que establece que las renuncias deben ser con fecha del último día de la quincena o del mes. b) En el caso de cambio, recibe las cartas de aceptación de cambio de adscripción firmadas por el servidor público, revisa que los datos de la nueva área de adscripción y la fecha sean los correctos. c) En el caso de promoción, revisa que el oficio contenga los datos básicos para gestionar la promoción ante la Dirección General de Personal:

Verifica que el servidor público tenga seis meses o más de antigüedad en el puesto actual. De lo contrario devuelve mediante oficio.

Se solicita a la Dirección General de Planeación y Gasto Público mediante oficio firmado por el Coordinador de Administración la certificación de suficiencia presupuestal para la promoción.

d) En el caso de democión, recibe carta de aceptación firmada por el servidor público y revisa que la fecha de aplicación de la democión y el nivel y rango sean los correctos. e) En el caso de la licencia (con goce de sueldo) por puerperio, recibe la incapacidad expedida por el ISSEMYM. f) En el caso de las licencias sin goce de sueldo, verifica en el expediente que el servidor público cuente con la antigüedad establecida en la normatividad. Se procede a procesar el movimiento en el SIIP de la Dirección General de Administración de Personal; se imprime el Formato Único de Movimientos de Personal (FUMP) (ver Anexo I) y lo remite al Delegado Administrativo para recabar firmas.

Delegación Administrativa

4.- Recibe FUMP, lo firma, recaba firmas del interesado y del Director General correspondiente, y lo devuelve al Departamento de Personal.


5.- Recibe FUMP firmado y en todos los casos, excepto por baja, los envía mediante oficio firmado por el Coordinador de Administración a la Dirección de Administración de Personal, para su autorización.

Coordinación de Administración

6.- Recibe de la Dirección de Personal oficio y FUMP autorizado, y lo envía al Departamento de Personal.


7.- Recibe oficio y FUMP autorizado por la Dirección de Administración de Personal y lo envía a los Delegados Administrativos para su entrega al interesado.

Delegaciones Administrativas

8.- Reciben FUMP autorizado y proceden a:

Entregar original al interesado recabando la firma de recibido en la







primera copia del FUMP.

Archivar segunda copia del FUMP.

Devolver al Departamento de Personal la primera y tercera copias del FUMP, para su incorporación al expediente.


9.- Recibe la primera y tercera copias del FUMP y proceden a :

La primera copia se incorpora al expediente del servidor público.

La tercera copia se entrega a la Dirección de Remuneraciones al Personal.


10.- Integra al SPP los datos del movimiento de personal correspondiente, para que este a disposición de los usuarios.







9. Diagrama de flujo del procedimiento

Coordinación de

Administración Directores Generales Departamento de Personal Delegación Administrativa

Remite a la

Coordinación de

Administración, oficio de

solicitud de movimiento

de Personal.

INICIO

Recibe FUMP firmado y

en todos los casos,

excepto baja, los envía a

la Dirección de

Administración de

Personal.

Recibe oficio y FUMP

autorizado y lo envía a

los Delegados

Administrativos, para su

entrega.

Recibe la primera y

tercera copias, una la

incorpora al expediente

del servidor público, y otra

la envía a la Dirección de

Remuneraciones al

Personal.

Recibe documentación,

procesa movimiento

en el SIIP e imprime

FUMP

Recibe FUMP

autorizado para su

entrega al interesado

Integra al SSP los datos

del movimiento de

personal correspondiente

para que esté a disposición

de los usuarios

Recibe oficio y la

documentación que

respalda el movimiento y

lo envía al

Departamento de

Personal.

Recibe FUMP, lo firma,

recaba firmas y lo

devuelve al Departamento

de Personal.

Recibe del a Dirección

de Administración de

Personal oficio y FUMP

autorizado y envía al

Departamento de

Personal.

FIN







10. Anexos y registros

Anexo I: Formato Único de Movimientos de Personal.

FIRMAS DE CONFORMIDAD Y REGISTRO DE COPIAS CONTROLADAS

Recibí copia controlada No.

Nombre y firma Fecha Departamento

03 Lic. Ricardo Segura Estrada 15/10/2013 Representante de la Dirección

12 Ing. Yasmín Arévalo Athié 15/10/2013 Coordinadora de Administración

11. Revisión histórica

Número de revisión

Fecha de revisión

Revisó (Puesto)

Reaprobado (Puesto)

Descripción del cambio

00 30/06/2010 Subdirector de Administración de Recursos

Coordinadora de Administración

Primera edición



Modificación en el Control de Copias

Controladas



Se adaptó nueva imagen.

Se agregó un nuevo texto al procedimiento



Cambio de la imagen Institucional (logotipo),

adecuaciones al procedimiento y

cambio del nombre del Representante de la

Dirección.


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