MODULO - 1 -

PRESENTACION

CBTa 32

Tcnico en informtica

Alumnas: Celeste Aida Sandoval Islas

Erika Jimnez Rubalcava

Profesor: Octavio Gonzlez

Materia: Modulo profesional 1 2 C informtica

MODULO - 2 -

INTRODUCCIN

Vamos a iniciar en este tema el estudio de uno de los programas del mercado ms utilizado: Microsoft

Word.

Microsoft Word esta enmarcado en el grupo de programas denominados procesadores de textos, o sea,

aplicaciones que facilitan la creacin y manipulacin de documentos con gran rapidez.

Microsoft Word es un programa tremendamente sofisticado y completo, pero a la vez fcil de usar e

intuitivo para todos aquellos que estn acostumbrados a trabajar en el entorno grfico de Microsoft

Windows, con l podremos crear textos, almacenarlos para su posterior tratamiento, imprimirlos, corregirlos

usando el corrector ortogrfico incorporado, etc., y todo ello de una manera rpida y transparente.

Microsoft Word tambin puede mezclar en un documento textos, frmulas matemticas, imgenes,

grficos, tablas, hojas de clculo, etc., y mostrar en pantalla una imagen exacta de cmo va a quedar impreso

dicho documento. Esto es lo que se llama una aplicacin WYSIWYG (What You See Is What You Get) tal

como lo ve es como lo obtendr. Las aplicaciones WYSIWYG son muy fciles de aprender y de utilizar.

Debido a que los efectos de cada comando o accin pueden ser inmediatamente observados en la pantalla,

los errores se detectan de inmediato y de ordinario se pueden eliminar con una simple accin.

Es tambin muy fcil realizar pruebas hasta conseguir el efecto deseado en el documento que se est

preparando.

Microsoft Word para Windows de Microsoft es el procesador de textos ms difundido tanto en el

mundo de los PCs como en el de Macintosh.

Las pginas siguientes incluirn temas acerca de este programa, ya sean sus componentes, la manera

de realizar acciones para sus documentos entre otras. Incluye prcticas adicionales para ganar mayor

experiencia en su uso. Para que todo sea mas claro las prcticas tienen un reporte.

MODULO - 3 -

INDICE

SUBMDULO 2

WORD

BARRAS DE HERRAMIENTAS DE WORD5

PROCESADORES DE TEXTOS...7

TEMAS9

1.-PROCESADOR DE TEXTO10

2.-HERRAMIENTAS DE WORD..11

3.-EJEMPLOS DE PROCESADORES DE TEXTOS.21

4.-GUARDAR Y ABRIR DOCUMENTOS.22

5.-FORMATO CARCTER Y PARRAFO24

6.-ORTOGRAFIA Y GRAMATICA.26

7.-DISEO DE PGINA29

8.-TABLAS.32

9.-ESTILOS.32

10.-PLANTILLAS34

11.-IMGENES Y GRFICOS35

12.-IMPRESIN37

13.-PAGINAS WEB CON WORD 2003113

14.-COMBINAR CORRESPONDENCIA..43

15.-ESQUEMAS..48

16.-DOCUMENTOS MAESTROS..49

17.-CREAR TABLAS DE CONTENIDOS, TABLAS DE

ILUSTRACIN, NDICES51

18.-NOTAS AL PIE, MARCADORES Y REFERENCIAS CRUZADAS.....52

19.-COMPARTIR DOCUMENTOS.55

20.-ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS56

21.-MACROS61

22.-SEGURIDAD68

PRACTICA N 1.77

PRACTICA N 2..80

PRACTICA N 3..84

PRACTICA N 4.88

PRACTICA N 5.90

PRACTICA N 6..95

PRACTICA N 7.99

PRACTICA N 8..102

PRACTICA N 9116

PRACTICA N 10120

PRACTICA N 11125

PRACTICA N 12..131

PRACTICA N 13.135

MODULO - 4 -

22ddoo PPEERRIIOODDOO

SSUUBBMMOODDUULLOO 22

MMAANNEEJJOO DDEELL

SSOOFFTTWWAARREE

WWWOOORRRDDD

MODULO - 5 -

BARRAS DE HERRAMIENTAS DE WORD

Word es un software de aplicacin que nos sirve para la creacin, despliegue, edicin, almacenamiento,

recuperacin e impresin de textos.

Dentro del ambiente de Word existen 22 barras de herramientas disponibles para elaborar el trabajo.

BARRA DE HERRAMIENTAS DE MENUS

Desde los mens de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de word2003. En word2003 la

barra de mens tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, bsicamente, en mostrar slo los

comandos ms importantes y los que el usuario va utilizando

BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR

Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos ms habituales, como

Guardar, Copiar, Pegar, etc.

BARRA DE HERRAMIENTAS DE FORMATO

Contiene las operaciones ms comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de

fuente, etc.

MODULO - 6 -

BARRA DE HERRAMIENTAS DE DIBUJO

Incluye comandos para la ejecucin de dibujos, auto formas, flechas, lneas, polgonos, etc.

BARRA DE HERRAMIENTAS DE TITULO

Elemento de las interfaces graficas que se encuentran en la parte superior de la ventana en donde aparece

el titulo del programa y su contenido.

BARRA DE DESPLAZAMIENTO HORIZONTAL Y VERTICAL

Nos permite desplazarnos por el contenido realizado.

BARRA DE ESTADO

Esta nos proporciona informacin adicional sobre el documento que se esta cargando.

MODULO - 7 -

PROCESADOR DE TEXTOS

Un procesador de texto es una aplicacin informtica destinada a la creacin o modificacin de

documentos escritos por medio de una computadora. Representa una alternativa moderna a la

antigua mquina de escribir, siendo mucho ms potente y verstil que sta. Los procesadores de

textos nos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya sea tipogrficas, idiomticas u

organizativas, todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaos de letra, formato de prrafo y

efectos artsticos; adems de brindar la posibilidad de intercalar o superponer imgenes u otros

objetos grficos dentro del texto. Como ocurre con la mayora de las herramientas informticas, los

trabajos realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma de archivos,

usualmente llamados documentos, as como impresos a travs de diferentes medios.

Los procesadores de texto tambin incorporan desde hace algunos aos correctores de ortografa y

gramtica, as como diccionarios multilinges y de sinnimos que facilitan en gran medida la labor

de redaccin.

MODULO - 8 -

MICROSOFT WORD: De todos los procesadores de texto conocidos hasta el momento, el del paquete

Microsoft Office se ha convertido en poco menos que un estndar de referencia casi obligada, dado el

elevado porcentaje de usuarios que lo han instalado en su ordenador y lo utilizan.

LOTUS WORD PRO: Una de las alternativas ms populares a Microsoft Word es este procesador de

textos, incluido en el paquete de software de escritorio de Lotus. Para gustos se pintan colores, pero lo cierto

es que los usuarios que se decanten por este producto no estarn haciendo una mala eleccin.

WORD PERFECT: No poda faltar el tercero en discordia, que en su da lleg a ser el ms popular de su

gnero entre los usuarios, hasta mediados de los noventa. El procesador de textos de la suite de Corel

presenta un despliegue de innovadoras caractersticas que demuestran el inters por parte de sus promotores

en volver a hacer de este programa un producto puntero capaz de competir en el mercado con Microsoft

Word.

WORD PAD: Instalado por defecto en todas las versiones de los sistemas operativos de Windows, se le

podra considerar el "hermano pequeo" de Microsoft Word. Es la opcin ideal para aquellos usuarios que

necesitan de forma espordica un procesador con el que dar cierto estilo esttico a sus escritos, sin buscar un

acabado de apariencia profesional ni excesivas florituras ornamentales.

BLOCK DE NOTAS: Tambin presente por defecto en todas las instalaciones del sistema de Windows,

independientemente de la versin, este programa se muestra como la opcin ideal para usuarios austeros. Al

tratarse de una aplicacin de posibilidades reducidas, no tendrn que familiarizarse con un complejo entorno

lleno de funciones que nunca van a utilizar.

PARA MACINTOSH: Los promotores de procesadores de texto no han discriminado a los usuarios de Mac

Os, ni mucho menos: la propia Microsoft se encarga de portar todas las versiones de Word a los ordenadores

de la manzana.

MODULO - 9 -

RRREEECCCOOOPPPIIILLLAAACCCIIIOOONNN DDDEEE

TTTRRRAAABBBAAAJJJOOOSSS DDDEEE

IIINNNFFFOOORRRMMMAAATTTIIICCCAAA

PPRROOFFEESSOORR:: OOCCTTAAVVIIOO GGOONNZZAALLEEZZ

GGRRUUPPOO:: 22 CC IINNFFOORRMMAATTIICCAA

MODULO - 10 -

TEMA No.1

PROCESADOR DE TEXTOS

Procesador de texto

Un procesador de texto es una aplicacin informtica destinada a la creacin o modificacin de

documentos escritos por medio de una computadora. Representa una alternativa moderna a la antigua

mquina de escribir, siendo mucho ms potente y verstil que sta.

Funciones

Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya sea tipogrfica, idiomtica u

organizativa, con algunas variantes segn el programa de que se disponga. Como regla general, todos

pueden trabajar con distintos tipos y tamaos de letra, formato de prrafo y efectos artsticos; adems de

brindar la posibilidad de intercalar o superponer imgenes u otros objetos grficos dentro del texto.

Como ocurre con la mayora de las herramientas informticas, los trabajos realizados en un procesador de

textos pueden ser guardados en forma de archivos, usualmente llamados documentos, as como impresos a

travs de diferentes medios.

Los procesadores de texto tambin incorporan desde hace algunos aos correctores de ortografa y

gramtica, as como diccionarios multilinges y de sinnimos que facilitan en gran medida la labor de

redaccin.

Adobe InCopy es un procesador de textos desarrollado por la compaa de software Adobe Systems para los

sistemas operativos Mac o Windows. Aunque puede utilizarse como aplicacin independiente y de propsito

general para el tratamiento de textos al estilo de Word o Writer, el producto fue concebido

principalmente para integrarse con la aplicacin de diseo grfico Adobe InDesign.

Al compartir el mismo motor de composicin, la intencin del fabricante es la de garantizar una consistencia

perfecta del texto en cuanto a tipografa avanzada, atributos de formato general y local, particiones silbicas,

recorridos, saltos de lnea, etc. Adems, la instalacin en InDesign de la extensin LiveEdit, que se incluye

de serie en la versin CS3, permite controlar en todo momento la creacin o la revisin de los contenidos.

De este modo, los equipos de diseo y los de edicin pueden trabajar en paralelo sobre la misma

publicacin y centrarse cada uno en la tarea en la que es especialista, sin esperas ni conflictos de

competencias.

Este enfoque pretende, asimismo, superar los inconvenientes y las deficiencias del ciclo de produccin

tradicional basado en sucesivos formatos de archivo heterogneos (por ejemplo, los procedimientos de

exportacin-importacin de .doc a .indd o .qxd). Tambin se propone acortar plazos y reducir al mnimo los

tediosos procesos cclicos de: 1. impresin de pruebas; 2. revisin y marcado en papel; 3. incorporacin de

correcciones en pantalla; 1. impresin de pruebas...

La primera versin apareci en 2000. Tanto esta como la siguiente, la 2.0, se distribuan a travs de

integradores de sistemas o desarrolladores externos. Sin embargo, la siguiente ya se comercializaba

directamente; fue bautizada con el nombre de CS denominacin que adoptara en lo sucesivo, como las

otras aplicaciones de diseo grfico de la compaa, si bien se vende por separado de la Creative Suite.

MODULO - 11 -

Microsoft Word

Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimtica Microsoft Office.1

Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS

en 1983. Se crearon versiones posteriores para Apple Macintosh en 1984 y para Microsoft Windows en

1989, siendo para esta ltima plataforma las versiones ms difundidas en la actualidad. Ha llegado a ser el

procesador de texto ms popular del mundo.

WordPerfect

WordPerfect es un programa de procesamiento de textos que tuvo su mxima popularidad a finales de los aos 1980 y a principios de los aos 1990. Fue el estndar de facto durante muchos aos, pero

en la actualidad ha sido eclipsado, tanto en ventas como en popularidad, por Microsoft Word. Hoy

Wordperfect se est recuperando en mercados como el de Norteamrica gracias al desarrollo por

Corel y las ventajas que su suite ofrece sobre la de Microsoft, y ha iniciado la recuperacin en otros

mercados.

TEMA No.2

HERRAMIENTAS DE WORD

MICROSOFT WORD:

Utilice Word para crear y modificar textos y grficos en cartas, informes, pgina Web o mensaje de correo

electrnico.

PASOS PARA ENTRAR A UN PROGRAMA DE APLICACIN:

1. Clip en INICIO

2. Ilu PROGRAMA

3. Clip en MICROSOFT WORD, EXCEL O POWER POINT

PASOS PARA CERRAR UN DOCUMENTO Y SALIR DEL PROGRAMA:

1. Clip en ARCHIVO

2. Clip en CERRAR

3. Clip en SALIR.

PASOS PARA APAGAR EL COMPUTADOR:

1. Clip en INICIO

2. Clip en APAGAR

3. Seleccione la opcin APAGAR

4. Clip en ACEPTAR

5. Espere el mensaje AHORA PUEDE APAGAR EL EQUIPO

6. Apague primero el monitor y luego el CPU.

PASOS PARA GUARDAR UN ARCHIVO:

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word#cite_note-0http://es.wikipedia.org/wiki/DOShttp://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Windowshttp://es.wikipedia.org/wiki/Procesador_de_textohttp://es.wikipedia.org/wiki/A%C3%B1os_1980http://es.wikipedia.org/wiki/A%C3%B1os_1990http://es.wikipedia.org/wiki/Est%C3%A1ndar_de_factohttp://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Wordhttp://www.monografias.com/trabajos12/guiaword/guiaword.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/estadi/estadi.shtml#METODOShttp://www.monografias.com/trabajos14/comer/comer.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/informeauditoria/informeauditoria.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/laweb/laweb.shtmlhttp://www.monografias.com/Computacion/Programacion/http://www.monografias.com/trabajos16/sepa-excel/sepa-excel.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/computadoras/computadoras.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/losperif/losperif2.shtml#monihttp://www.monografias.com/trabajos7/arch/arch.shtml

MODULO - 12 -

1. Clip en ARCHIVO

2. Clip en GUARDAR COMO

3. Seleccione la unidad en la que desee guardar el archivo

4. Escriba el nombre con que desee guardar el archivo

5. Clip en el botn GUARDAR

PASOS PARA ABRIR UN ARCHIVO:

1. Clip en ARCHIVO

2. Clip en ABRIR

3. Seleccione la unidad en la que desee buscar el archivo

4. Seleccione el nombre del archivo que desee abrir

5. Clip en el botn ABRIR

PASOS PARA INSERTAR BARRA DE HERRAMIENTAS

1. Clip en VER

2. Ilumine BARRA DE HERRAMIENTAS

3. Seleccione la herramienta deseada. Ej.: Estndar, formato y dibujo.

PASOS PARA INSERTAR LMITE DE TEXTO

1. Clip en HERRAMIENTAS

2. Clip en OPCIONES

3. Activar LIMITE DE TEXTO

PASOS PARA INSERTAR ESTILO DE WORTART

1. Clip en INSERTAR

2. Ilumine IMAGEN

3. Clip en WordArt

4. Seleccione el estilo de WordArt

5. Clip en ACEPTAR

6. ESCRIBA EL TEXTO

7. Se puede cambiar, tipo de FUENTE (letra), TAMAO, activar NEGRITA Y CURSIVA.

8. Clip en ACEPTAR

PASOS PARA DAR FORMATO A ESTILO DE WordArt

Primero clip sobre el estilo de WordArd al que le desee dar formato, clip en formato, clip en bordes y

sombreados. Clip en Colores y lneas _ relleno color _ efectos de relleno, clip en lnea color (tipo y

estilo).

PASOS PARA TRABAJAR CON LA BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR

Nuevo: permite la creacin de un nuevo documento

http://www.monografias.com/trabajos13/histarte/histarte.shtml#ORIGENhttp://www.monografias.com/trabajos5/colarq/colarq.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/contrest/contrest.shtml

MODULO - 13 -

Abrir: permite abrir un documento

Guardar: permite guardar un documento

Correo electrnico: permite enviar el documento por correo.

Vista preliminar: permite ver n documento en manera de impresin.

Imprimir: permite imprimir el documento.

Ortografa y gramtica: permite la revisin de ortografa del texto.

Cortar: permite cortar, es decir eliminar.

Copiar: permite copiar texto, imagen etc.

Pegar: permite pegar texto, imagen etc.

Copiar formato: permite copiar el formato.

Deshacer: permite deshacer lo ltimo realizado.

Rehacer: permite rehacer

Insertar hipervnculo: permite insertar un vnculo de una pgina web.

Tablas y bordes: permite activar la barra de herramientas de tablas y bordes.

Insertar tablas: permite insertar una tabla

Insertar una hoja de Microsoft Excel: permite insertar una hoja de clculo de Microsoft Excel

Columnas: permite realizar la divisin de columnas

Dibujo: permite activar y desactivar la barra de dibujo

Mapa del documento: te muestra un mapa que te permite trasladarte al texto que desees

Mostrar u ocultar

Zoom: permite definir el tamao del texto en vista.

Ayuda de Microsoft Word: muestra ayuda acerca de Microsoft Word

http://www.monografias.com/trabajos14/ortografia/ortografia.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/ortografia/ortografia.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/libapren/libapren.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/imco/imco.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/laweb/laweb.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/quienbill/quienbill.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/tebas/tebas.shtml

MODULO - 14 -

PASOS PARA TRABAJAR CON LA BARRA DE HERRAMIENTA FORMATO

Estilo: permite elegir el estilo del texto

Fuente: permite elegir el tipo de letra.

Tamao de fuente: permite elegir el tamao de la letra.

Negrita: permite dar formato de negrita al texto

Cursiva: permite dar formato de cursiva al texto.

Subrayado: permite dar formato de subrayado a un texto.

Alineacin de texto: permite la alineacin de un texto tales como: alinear a la

izquierda, centrar, alinear a la derecha, justificar.

Numeracin: permite dar formato de numeracin a un texto.

Vietas: permite dar formato de vieta a un texto.

Disminuir sangra: permite disminuir la sangra a un texto.

Aumentar sangra: permite dar sangra a un texto,

Bordes: permite quitar y poner bordes de una tabla.

Resaltar: permite dar formato de resalte a un texto

. Color de fuente: permite dar formato de color de fuente a un texto.

Superndice: permite dar formato de Superndice a un texto o numero.

Subndice: permite dar formato de subndice a un texto o un nmero.

PASOS PARA REALIZAR CUADROS Y FLECHAS

1. Clip en rectngulo y dibuje

2. Clip en color de relleno

3. Clip en color de lnea (sin lnea)

4. Clip en flecha y dibuje

5. Seleccione el estilo de la flecha

PASOS PARA INSERTAR VIETA

MODULO - 15 -

1. Clip en FORMATO

2. Clip en NUMERACIN Y VIETA

3. Clip en VIETA

4. Seleccione la VIETA

5. Clip en el botn PERSONALIZAR:

1. Botn VIETA: permite buscar ms vieta.

2. Botn FUENTE: permite colocar color a la vieta, tamao, estilo de fuente, subrayado, color de

subrayado, efectos y otros.

5.3 Posicin de la VIETA Y DEL TEXTO: permite colocar sangra a la vieta y al texto.

1. Clip en ACEPTAR

PASOS PARA INSERTAR SIMBOLO

1. Clip en INSERTAR

2. Clip en SIMBOLO

3. Seleccione la categora de smbolo que desee buscar.

4. Seleccione el SIMBOLO

5. Clip en INSERTAR

6. Clip en CERRAR

PASOS PARA COLOCAR TIPO DE FUENTE, ESTILO DE FUENTE, TAMAO, COLOR,

ESTILO DE SUBRAYADO Y EFECTOS AL TEXTO.

1. Clip en FORMATO

2. Clip en FUENTE

3. Seleccione la opcin deseada tales como: tipo de fuente (letra), estilo de fuente, tamao, color de

fuente, estilo de subrayado, y efectos tales como: tachado, doble tachado superndice, subndice,

sombra, contorno, relieve, grabado, versales, maysculas, oculto.

PASOS PARA INSERTAR UNA TABLA

1. Clip en TABLA

2. Ilumine INSERTAR

3. Clip en TABLA

4. Defina el nmero de columnas y nmero de filas

5. Botn AUTOFORMATO: Permite definir el formato de una tabla.

6. Clip en ACEPTAR

PASOS PARA DAR FORMATO A UNA TABLA

Utilice la barra de herramientas o.

1. Negree la TABLA

2. Clip en FORMATO

3. Clip en BORDES: Permite definir el estilo de la lnea del borde, color del borde, ancho y quitar y

poner lnea. PARA APLICAR BORDES: haga clip en uno de los diagramas de la izquierda o use los

botones para aplicar bordes

4. Clip en SOMBREADO: Permite definir el color del relleno, tramas y lneas horizontales.

http://www.monografias.com/trabajos14/geomorfologia/geomorfologia.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/diflu/diflu.shtml

MODULO - 16 -

BORDE DE PAGINA: Permite definir el estilo de la lnea del borde, color del borde, ancho y arte. Para

aplicar bordes: haga clip en uno de los diagramas de la izquierda o use los botones para aplicar bordes. El

botn opciones, permite definir el margen del borde de pgina.

Pasos para definir la orientacin del un texto:

1. Clip con el botn derecho del Mouse

2. Clip en direccin del texto

3. Seleccione la orientacin del texto

4. Clip en aceptar

Pasos para definir la alineacin de celdas

1. Clip con el botn derecho del Mouse

2. Ilumine alineacin de celdas

3. Seleccione la alineacin deseada

4. Escriba el texto.

PASOS PARA CAMBIAR MAYUSCULA Y MINUSCULA

1. Clip en FORMATO

2. Clip en CAMBIAR MAYUSCULA Y MINUSCULA

3. Clip en ACEPTAR

PASOS PARA CONFIGURAR UNA PGINA:

Clip en ARCHIVO, Clip en CONFIGURACIN DE PGINA, Defina la configuracin deseada Ej.

Aplicar a todo el documento o de aqu en adelante

PASOS PARA HACER EL INTERLINEADO DE PARRAFO:

Primero, haga clip en FORMATO, luego clip en PRRAFO y en INTERLINEADO seleccione la

deseada EJInterlineado: sencillo, 1,5 lneas, doble, mnimo, exacto y mltiple

http://www.monografias.com/Arte_y_Cultura/index.shtmlhttp://ads.us.e-planning.net/ei/3/29e9/cfa010f10016a577?rnd=0.3426741198484201&pb=81dcd3a0d929e8c5&fi=97f1d995caa919a7&kw=mousehttp://www.monografias.com/trabajos15/direccion/direccion.shtmlhttp://ads.us.e-planning.net/ei/3/29e9/cfa010f10016a577?rnd=0.8306621715311313&pb=769b47a04e3741db&fi=97f1d995caa919a7&kw=sencillo

MODULO - 17 -

PASOS PARA ENUMERAR UNA PGINA:

Primero, haga Clip en INSERTAR, luego en NMERO DE PGINA, EN POSICIN: seleccione la

deseada EJ parte superior, parte inferior. EN ALINEACIN. Seleccione la deseada tales como: derecha,

centro, izquierda, interior, exterior. El botn FORMATO: permite definir el formato de los nmeros Ej.

Nmeros, letras, nmeros romanos, NUMERACIN DE PGINA: permite definir la enumeracin desde

la seccin anterior o iniciar en nmero tal.

PASOS PARA INSERTAR UNA NOTA AL PIE:

Primero, clip en INSERTAR, luego clip en NOTA AL PIE, seleccione NOTA AL PIE, clip en aceptar.

PASOS PARA HACER UNA SANGRIA

Primero, colocarse al comienzo de la palabra a la que le desea dar sangra, luego haga clip en Formato, clip

en TABULACIONES, y en POSICIN escriba la deseada EJ 1cm, en TABULACIONES

PREDETERMINADA: seleccinela deseada, EJ 1cm, clip en aceptar. Presione la tecla tabulacin.

PASOS PARA INSERTAR IMAGEN PREDISEADA

Primero, clip en INSERTAR, luego ilumine la palabra IMAGEN, clip en IMGENES

PREDISEADAS, y seleccione la categora de imagen que desee buscar, luego seleccione la imagen

deseada, hacer clip en insertar clip. Clip en X para cerrar.

PASOS PARA DEFINIR IMGENES

Primero, seleccione la imagen prediseada:

MODULO - 18 -

Primero clip sobre la imagen que le desee dar formato, clip en formato, clip en bordes y sombreados. Clip

en Colores y lneas _ relleno color _ efectos de relleno, clip en lnea color.

1. Insertar imagen

2. Control de imagen: permite definir la imagen EJ: color Automtico, Escala de grises, Blanco y

negro, Marca de agua.

3. Ms contraste

4. Menos contraste

5. Ms brillo

6. Menos brillo

7. Recortar imagen

8. Estilo de la lnea

9. Ajuste del texto: permite definir la imagen, EJ: Cuadrado, Estrecho, Detrs del texto, Delante del

texto, Arriba y abajo, Transparente, Modificar puntos de ajuste.

10. Formato de imagen: permite definir el color de la lnea, tamao, diseo, imagen etc.

11. Clip en Colores y lneas _ relleno color _ efectos de relleno_ lnea color:

Seleccione el estilo deseado teles como:

DEGRADADO:

1.

2. Un color: Seleccione el color y luego establezca entre claro y oscuro y su estilo de 4sombreado

3. Dos colores: seleccione los dos colores y establezca su estilo de sombreado y su estilo de

sombreado

4. Preestablecer: seleccione su color preestablecido. y su estilo de sombreado

Estilo de sombreado:

1.

2. Horizontal

3. Vertical

4. Diagonal hacia arriba

http://www.monografias.com/trabajos6/dige/dige.shtml#evohttp://www.monografias.com/trabajos16/marca/marca.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/problemadelagua/problemadelagua.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/diseprod/diseprod.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/colarq/colarq.shtml

MODULO - 19 -

5. Diagonal hacia abajo

6. Desde la esquina

7. Desde el centro

TEXTURA:

1.

2. Seleccione la textura

3. Clip Aceptar

4. TRAMAS:

1. Seleccione la trama

2. Seleccione el color de primer plano y segundo plano

3. Clip en Aceptar

PASOS PARA HACER DIVISIN DE COLUMNAS

1. Clip en FORMATO

2. Clip en COLUMNAS

3. Defina el nmero de columnas

4. APLICAR de aqu en adelante

5. Clip en ACEPTAR

PASOS PARA HACER SALTO DE COLUMNAS

1. Clip en INSERTAR

2. Clip en SALTO

3. Seleccione SALTO DE COLUMNA

http://ads.us.e-planning.net/ei/3/29e9/cfa010f10016a577?rnd=0.44806379127330836&pb=2e0cad8985f17b3a&fi=97f1d995caa919a7&kw=primer

MODULO - 20 -

4. Clip en ACEPTAR

PASOS PARA APLICAR LETRA CAPITAL

1.

2. Negree la PRIMERA LETRA

3. Clip en FORMATO

4. Clip en LETRA CAPITAL

5. Seleccione en TEXTO

6. Clip en ACEPTAR

PASOS PARA INSERTAR ECUACIONES

1. Clip en INSERTAR

2. Clip en OBJETO

3. Presione la tecla M

4. Seleccione MICROSOFT EDITOR DE ECUACIONES 3.0

5. Clip en ACEPTAR

6. Seleccione la ecuacin deseada y escriba.

PASOS PARA TRABAJAR CON AUTOFORMAS Y DAR FORMATO A ESTILO DE WORDART

1.

2. Clip en INSERTAR

3. Ilumine IMAGEN

4. Clip en AUTOFORMA

NOTA: tambin se puede buscar en la barra de dibujo.

Pasos para dar color de formato a las figuras de Autoformas: haga clip sobre la figura de Autoforma, y

luego clip sobre la herramienta deseada tales como; color de relleno, colora de lnea, estilo de lnea, sombra

y 3D.

Pasos para dar formato a estilo de WordArt: : haga clip sobre el estilo de WordArt y luego clip sobre la

herramienta deseada tales como; modificar texto, galera de WordArt, formato de WordArt, forma de

WordArt, girar libremente, ajuste del texto, mismo alto de las letras de WordArt, texto vertical de

WordArt, alineacin de WordArt, espacio entre caracteres se WordArt.

Opciones de Dibujo:

Color de Lneas:

De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el color de la lnea que lo

rodea.

Seleccione un objeto, haga clip en Color de Lnea de la Barra de Herramientas de Dibujo y elija

un Color.

Automticamente el color de la lnea cambiara al color seleccionado.

Como aplica sombra de objetos 3D.

Sombra:

Otro aspecto que se puede modificar en un objeto, es la sombra. Aplique sombra aun objeto as:

http://www.monografias.com/trabajos13/sumato/sumato.shtml#SOLUCION

MODULO - 21 -

Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo, pulse el botn sombra de la Barra de Herramienta Dibujo

y elija un estilo.

TEMA No. 3

EJEMLOS DE PROCESADORES DE TEXTO

Un procesador de texto es una aplicacin informtica destinada a la creacin o modificacin de

documentos escritos por medio de una computadora. Representa una alternativa moderna a la antigua

mquina de escribir, siendo mucho ms potente y verstil que sta.

Funciones

Los procesadores de textos nos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya sea tipogrfica, idiomtica u

organizativa, con algunas variantes segn el programa de que se disponga. Como regla general, todos

pueden trabajar con distintos tipos y tamaos de letra, formato de prrafo y efectos artsticos; adems de

brindar la posibilidad de intercalar o superponer imgenes u otros objetos grficos dentro del texto.

Como ocurre con la mayora de las herramientas informticas, los trabajos realizados en un procesador de

textos pueden ser guardados en forma de archivos, usualmente llamados documentos, as como impresos a

travs de diferentes medios.

Los procesadores de texto tambin incorporan desde hace algunos aos correctores de ortografa y

gramtica, as como diccionarios multilinges y de sinnimos que facilitan en gran medida la labor de

redaccin

http://es.wikipedia.org/wiki/Aplicaci%C3%B3n_inform%C3%A1ticahttp://es.wikipedia.org/wiki/M%C3%A1quina_de_escribirhttp://es.wikipedia.org/wiki/Tipo_de_letrahttp://es.wikipedia.org/wiki/P%C3%A1rrafohttp://es.wikipedia.org/wiki/Inform%C3%A1ticahttp://es.wikipedia.org/wiki/Archivo_(Computaci%C3%B3n)http://es.wikipedia.org/wiki/Documentohttp://images.google.com.mx/imgres?imgurl=http://infouft.tripod.com/office.jpg&imgrefurl=http://infouft.tripod.com/word_01_intro.htm&usg=__GW9DAxYGPhacekZwSnglx1T-6Io=&h=480&w=640&sz=39&hl=es&start=1&um=1&itbs=1&tbnid=mroZkiKBwQlhoM:&tbnh=103&tbnw=137&prev=/images%3Fq%3DPROCESADORES%2BDE%2BTEXTO%26um%3D1%26hl%3Des%26sa%3DX%26tbs%3Disch:1http://images.google.com.mx/imgres?imgurl=http://infouft.tripod.com/office.jpg&imgrefurl=http://infouft.tripod.com/word_01_intro.htm&usg=__GW9DAxYGPhacekZwSnglx1T-6Io=&h=480&w=640&sz=39&hl=es&start=1&um=1&itbs=1&tbnid=mroZkiKBwQlhoM:&tbnh=103&tbnw=137&prev=/images%3Fq%3DPROCESADORES%2BDE%2BTEXTO%26um%3D1%26hl%3Des%26sa%3DX%26tbs%3Disch:1

MODULO - 22 -

TEMA No.4

GUARDAR Y ABRIR DOCUMENTOS

Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... del men Archivo (o el icono de la

barra de estndar) para guardar documentos. Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrar un

cuadro de dialogo como el que ves a continuacin que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo

y la carpeta que lo contiene.

Al utilizar el comando Guardar no se abrir ningn cuadro de dialogo, simplemente se guardarn en su

actual ubicacin los cambios que hayas efectuado en el documento.

Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido guardado

nunca, se abrir el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como.

En la parte central de este cuadro de dilogo se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la

carpeta que aparece en el campo Guardar en, en este caso Mis documentos.

Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de dilogo:

- Guardar en

- Nombre del archivo

- Guardar como tipo.

Veamos cmo rellenarlos:

Guardar en, aqu debes indicar la carpeta o directorio dentro del cual vas a guardar el documento.

Por defecto aparecer la carpeta predeterminada Mis documentos, si quieres guardar tu archivo en otra

carpeta debes buscarla y hacer doble clic sobre ella para copiarla en el campo Guardar en.

MODULO - 23 -

Tambin se puede cambiar la carpeta predeterminada.

Si la carpeta que buscas no es una de las que se muestran en

el cuadro de dilogo puedes buscarla mediante el icono

que te lleva a la carpeta de nivel inmediatamente superior.

Para bajar al nivel inferior basta con hacer doble clic en una

carpeta.

Pinchando en el botn con el tringulo (o dentro del campo

Guardar en) puedes visualizar la estructura de carpetas,

como se ve en esta imagen, desde el nivel en que nos

encontramos hacia arriba. Para ir a una carpeta de esta

estructura, o a otra unidad, basta con hacer clic sobre ella.

Mediante el icono volvemos a la carpeta anterior.

Tambin puedes crear una nueva carpeta con este icono

, la carpeta se crear dentro de la carpeta que figure en

el campo Guardar en.

Para facilitarnos la bsqueda de nuestra carpeta Word

dispone de cinco carpetas (Historial, Mis documentos,

Escritorio, Favoritos, Carpetas Web) a las que se puede

acceder haciendo clic en uno de los cinco iconos de la

izquierda.

Nombre del archivo, escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento.

Cuando guardamos un documento por primera vez, en este campo aparecen las primeras letras del

contenido del documento, en el caso de la imagen de esta pgina aparece "El da amaneci triste". Si no

quieres utilizar este nombre empieza a escribir otro nombre, sin hacer clic, y automticamente se

borrar. Si quieres modificarlo haz clic sobre l.

Guardar como tipo, el tipo de documento

normalmente ser Documento de Word, pero

tenemos un men despegable (haciendo clic en el

tringulo de la derecha) con otros tipos, para, por

ejemplo, guardar el documento como una pgina

Web, como ya veremos en el punto

correspondiente.

Cuando ya existe un archivo con el

nombre que queremos guardar aparece un

cuadro de dilogo como el que se muestra.

Hay que elegir una de las tres opciones.

1. Reemplazar el archivo existente. El

archivo anterior desaparecer y ser

sustituido por el nuevo que estamos

guardando.

MODULO - 24 -

2. Guardar cambios con un nombre

diferente. Se nos mostrar de nuevo el

cuadro de dilogo Guardar como, para que

le demos otro nombre al archivo que

estamos guardando.

3. Combinar cambios en un archivo

existente. Se aadir el archivo que estamos

guardando al que ya exista, es decir,

tendremos los dos archivos combinados en

un solo archivo.

TEMA No. 5

FORMATO DE CARCTER Y PARRAFO

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver

con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.

Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un prrafo a la izquierda o colocar un borde

sombreado a una tabla son operaciones tpicas de formato que slo afectan a la forma en cmo vemos el

texto, pero no al propio contenido del texto.

Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en l la forma en la que lo

vemos tambin tiene mucha importancia.

Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad. Afortunadamente, es

muy fcil dar un formato atractivo con Word2003. Con un poco de trabajo adicional para formatear un

texto se consiguen resultados espectaculares, incluso puedes dar tu toque de diseo de forma que tus

documentos se diferencien del resto.

En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos.

1. Formato carcter. Afectan a los caracteres en s mismos como el tipo de letra o fuente, tamao,

color, etc...

2. Formato prrafo. Afecta a grupos de caracteres como lneas y prrafos, por ejemplo alineacin y

sangras.

3. Otros formatos. Aqu incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como

tabulaciones, cambio a maysculas, numeracin y vietas, bordes y sombreados, etc.

Ahora vamos a ir viendo cada uno de estos tipos de formato.

Adems de las tcnicas que vamos a ver en esta unidad, existen otras posibilidades para dar formato

al texto: los estilos y las plantillas.

Como veremos ms adelante, los estilos y plantillas son adecuados para dar un formato definido

previamente. Por ejemplo, en una empresa suele existir una plantilla para escribir cartas, de esa forma

todas las cartas tienen un aspecto caracterstico de esa empresa.

No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos. Cuando queremos dar un determinado formato a

una lnea del documento no hace falta definir un estilo, lo haremos con los comandos bsicos que vamos

a ver ahora.

Los estilos y plantillas no son ms que una agrupacin de formatos bsicos. As que lo primero que

MODULO - 25 -

hay que aprender es a manejar esos formatos bsicos, que es lo que vamos a hacer en esta unidad.

Formato carcter. Fuentes

Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y smbolos que se escriben como

texto. Las letras escritas con WordArt o las letras incluidas en imgenes, no se consideran caracteres a

estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar.

Vamos a ver las posibilidades ms comunes para variar el aspecto de los caracteres que estn

disponibles en la barra de formato o en una parte de la barra estndar: fuente, tamao y estilo de fuente.

Fuente.

Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinar en gran medida el aspecto del

texto.

Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres,

palabras o lneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuacin hacer clic sobre el pequeo

tringulo que hay al lado de la fuente actual, esto har que se abra una ventana con

las fuentes disponibles.

Observa que el propio nombre de la fuente est

representado en ese tipo de fuente, de forma que

podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.

El men despegable tiene dos zonas separadas por una

doble lnea horizontal, en la parte superior estn las

ltimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las

disponibles.

Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la

barra de desplazamiento de la derecha para que vayan

apareciendo todos los tipos de letra disponibles, tambin

podemos desplazar el botn central para movernos ms

rpidamente.

Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos

basta con hacer clic sobre ella para aplicarla.

En lugar de desplazarnos por el men despegable para buscar la fuente podemos, si conocemos el

nombre, hacer clic sobre el recuadro y teclearlo directamente.

Las fuentes TrueType aparecen con una doble T delante. Este tipo de fuente se ver igual en la pantalla

que en la impresora.

MODULO - 26 -

Tamao.

De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en

el tringulo para buscar el tamao que deseemos, o escribirlo directamente.

La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaos ms utilizados

son 10 y 12 puntos.

Estilo.

Una vez fijada la fuente y el tamao podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita,

cursiva y subrayado. Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botn correspondiente.

Observar como al aplicar un estilo, el botn correspondiente queda presionado (se ve en un tono ms

claro). Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y volver a

hacer clic sobre el estilo.

Tambin se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo, negrita y cursiva. Simplemente

hay que aplicar los estilos consecutivamente.

TEMA No 6

ORTOGRAFIA Y GRAMATICA

La revisin ortogrfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto.

Word2003 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas notablemente

desde las primeras versiones.

Evitar que hayan errores en nuestros textos es ahora mucho ms fcil. No obstante conviene saber que

revisar un documento y que Word no encuentre ningn error no quiere decir que, necesariamente, sea

as. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto.

La forma que tiene Word para detectar las palabras errneas es comprobar si las palabras de nuestro

documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo

que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el significado de las palabras en cada

contexto.

Por ejemplo, si escribimos "La bibliografa del gran escritor Miguel Delibes es muy basta" y "Vasta

ya de gritar!". Word no detectar ningn error puesto que tanto "basta" como "vasta" son palabras

correctas que existen en el diccionario, aunque en el primer caso la palabra correcta es "vasta" y en el

segundo caso "basta".

La revisin ortogrfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son errneas y la

revisin gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo "Los

libros son buenas"; donde no concuerdan el genero del sujeto y del adjetivo.

MODULO - 27 -

Con Word podemos realizar una revisin ortogrfica o una revisin gramatical o ambas a la vez, como

veremos a continuacin.

Existen dos formas bsicas de revisar la ortografa, revisar una vez concluida la introduccin del texto o

revisar mientras se va escribiendo el texto. Vamos a ver ahora la primera forma.

Revisar al finalizar.

Para establecer esta forma de revisin debemos ir al men Herramientas, Opciones... y hacer clic en la ficha

Ortografa y gramtica, aparecer un cuadro de dilogo como este, debemos dejar sin marcar la casilla

Revisar ortografa mientras se escribe.

Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografa podemos

hacerlo de una de estas tres formas:

1.- Haciendo clic en el icono revisar de la barra estndar

2.- Pulsando F7.

3.- Ir al men Herramientas y elegir Ortografa y gramtica.

Word comenzar a efectuar la revisin ortogrfica y cuando encuentre un posible error se detendr y nos

mostrar una ventana informndonos de ello. Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos

MODULO - 28 -

realizar una de las acciones disponibles en esta ventana.

Vamos a verlo con el ejemplo que se muestra en esta imagen.

En la parte superior de la ventana, en la barra de ttulo, nos informa del idioma que se est utilizando en la

correccin, en este caso, el espaol.

En la zona titulada "No se encontr:" aparece en color rojo la palabra no encontrada (vastaron) y la frase del

texto en la que se encuentra esa palabra.

Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las palabras ms parecidas que ha

encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se encontrar la

palabra correcta (Bastaron). En este caso el error era el cambio de la B por la V.

En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese as bastara hacer clic en la

sugerencia correcta para seleccionarla.

Llegados a esta situacin debemos decidir qu botn de la derecha pulsamos, en este caso el ms

adecuado sera "Cambiar todas", pero veamos el significado de cada uno de ellos

Omitir una vez. No realiza ninguna accin sobre la palabra no encontrada y continua revisando el

documento.

Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasar por alto sin realizar ninguna

accin sobre ella. Continua revisando el documento.

Agregar al diccionario. Aade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. Podemos usar

esta accin cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos

que la vuelva a detectar como no encontrada. Por ejemplo, si no queremos que detecte como error el

nombre de nuestra empresa "AULACLIC".

MODULO - 29 -

Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituir a la palabra no encontrada. Si no

hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir directamente sobre la palabra no

encontrada la correccin que creamos oportuna y pulsar este botn.

Cambiar todas. Cambia automticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la

lista de sugerencias por la palabra no encontrada.

Autocorreccin. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a

la lista de Autocorreccin. Ms adelante se explica en qu consiste la autocorreccin.

TEMA No.7

DISEO DE PGINA

Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las pginas para poder referenciarlas, ese

nmero es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este nmero de pgina no

aparece en el documento.

Si queremos que los nmeros de pgina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos

insertarlos de una de las dos formas posibles: Mediante el men Insertar o mediante los Encabezados y pies

de pgina

.

Si nuestro documento contiene

Encabezados y Pies de pgina

conviene insertar tambin los nmeros

de pgina al mismo tiempo, como

veremos ms adelante.

Si no es as se pueden insertar los

nmeros de pgina mediante el men

Insertar, que vamos a ver ahora.

En cualquier caso Word colocar los

nmeros de pgina en el encabezado o

el pie de pgina, segn la posicin que

elijamos para el nmero de pgina.

Para insertar nmeros de pgina

debemos ir al men Insertar,

Nmeros de pgina... y aparecer un

cuadro de dilogo como este.

Posicin. En este campo debemos

elegir si queremos que los nmeros de

pgina aparezcan en la parte superior o

inferior de la pgina. Haciendo clic en

el botn del tringulo podemos

seleccionar una de las dos alternativas.

MODULO - 30 -

Alineacin. En este campo

elegiremos entre las cinco que se nos

muestran cuando hacemos clic en el

botn del tringulo, como vemos en

esta imagen. En la zona de la derecha

podemos ver en Vista previa cmo

quedan alineados los nmeros de

pgina en cada caso. El pequeo

cuadrado representa la posicin del

nmero de pgina.

Si nuestro documento se va a imprimir

en una sola cara de la hoja de papel es

conveniente elegir entre las

alineaciones Izquierda, Centro o

Derecha, mientras que si vamos a

imprimir a dos caras para

encuadernarlo como un libro conviene

elegir entre Interior y Exterior.

La ms utilizada es la Exterior, como

vemos en la imagen, en las pginas

impares el nmero de pgina se

imprime a la izquierda y en las pginas

pares se imprime a la derecha.

Para ver los nmeros de pgina en la pantalla de nuestro ordenador hay que estar en modo vista

Diseo de Impresin y se ven en un tono ms claro.

Nmero en la primera pgina. Si dejamos sin marcar esta casilla no se imprimir el nmero de

pgina en la primera hoja. Esta opcin est pensada para cuando la primera pgina ser la portada

del documento y no conviene que aparezca el nmero de la pgina.

Formato. Este botn permite elegir el

formato de los nmeros de pgina. Al hacer

clic sobre el tringulo del campo Formato de

nmero se despliega una lista como la que

vemos en esta imagen para que seleccionemos

el formato que ms nos guste.

Tenemos dos alternativas para indicar en qu

nmero empezar la numeracin de las

pginas:

1.- Continuar desde la seccin anterior (o

empezar desde uno, si sta es la primera seccin).

MODULO - 31 -

2.- Iniciar en el nmero que especifiquemos en el cuadro de al lado.

Si tenemos estructurado nuestro documento en captulos, tambin podemos incluir el nmero del

captulo junto con el de la pgina, como veremos ms adelante.

Si queremos incluir un texto delante del nmero de pgina, como, por ejemplo. "pg.:"

deberemos, en el modo vista de Diseo de pgina, hacer doble clic sobre el nmero de pgina, con

lo que se abrir el encabezado o pie de pgina, a continuacin seleccionar el cuadro de texto que

contiene el nmero de pgina, escribir el texto "pg.:" y dejar un espacio en blanco delante del

nmero de pgina.

TEMA No. 8

TABLAS

Las tablas se componen de columnas y filas que definen las celdas que se pueden rellenar con textos,

nmeros, grficos, etc. Las tablas suelen utilizarse con frecuencia para organizar y presentar informacin,

pero tambin tienen muchos otros usos. Pueden utilizarse para alinear nmeros en columnas y

posteriormente ordenarlos y realizar operacionescon ellos. Tambin pueden utilizarse para crear diseos de

pginas interesantes y organizar texto y grficos.

Las tablas en Word se pueden utilizar para realizar algunas de las tareas para las que sera necesario una

hoja de clculo. Puede ordenarlos elementos de una tabla en orden alfabtico, numrico o por fecha.

Asimismo, puede totalizar una fila o columna de nmeros, y realizar clculos como la obtencin de

promedios, determinacin de mximos y mnimos, obtener resultados que dependen de condiciones, etc.

El objetivo de este trabajo es dar a conocer algunas de las posibilidades que ofrece el procesador de textos

Word para dar solucin a problemas sencillos que requieren de la utilizacin de las tablas a partir del

manejo de las funciones predeterminadas por el sistemas as como de otras definidas por el usuario.

Desarrollo.

Cuando insertamos una tabla en Word esta se muestra en forma de cuadrculas, en las que estn bien

definidas las filas y columnas. Si necesitamos realizar clculos con los datos contenidos en una tabla,

debemos tener presente que no se deben utilizar en las frmulas los nmeros con los que queremos operar

sino hacer referencia a las celdas de la tabla que los contienen. Para referirnos a las columnas en una tabla

utilizamos las letras del alfabeto y para las filas nmeros enteros como se muestra en el siguiente un

ejemplo.

A B C

1

http://ads.us.e-planning.net/ei/3/29e9/cfa010f10016a577?rnd=0.4363474809334879&pb=769b47a04e3741db&fi=f389027ff1eb9ffd&kw=textoshttp://www.monografias.com/trabajos11/estadi/estadi.shtml#METODOShttp://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtmlhttp://ads.us.e-planning.net/ei/3/29e9/cfa010f10016a577?rnd=0.6376341284657956&pb=e872afc8c083a1c1&fi=f389027ff1eb9ffd&kw=diseoshttp://www.monografias.com/trabajos13/libapren/libapren.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/guiaword/guiaword.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/caes/caes.shtmlhttp://ads.us.e-planning.net/ei/3/29e9/cfa010f10016a577?rnd=0.6063705537335916&pb=e872afc8c083a1c1&fi=f389027ff1eb9ffd&kw=fechahttp://www.monografias.com/trabajos16/objetivos-educacion/objetivos-educacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos34/el-trabajo/el-trabajo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/sisope/sisope.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/calidad-serv/calidad-serv.shtml#PLANThttp://www.monografias.com/trabajos7/mafu/mafu.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/tebas/tebas.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/basda/basda.shtml

MODULO - 32 -

2

3

4

TEMA No. 9

ESTILOS

Los estilos modifican el formato de un documento, pero tambin se puede modificar el formato de

forma manual, sin aplicar estilos, como vimos en la unidad 5. Entonces, Qu ocurre si un prrafo de un

documento tiene aplicado un estilo y queremos aplicarle un formato manual?.

Como hemos visto hay diferentes tipos de estilos, estilos creados por el usuario, predefinidos por

Word, estilos de carcter, de prrafo, etc. Cmo interactan los diferentes tipos de estilos entre si?

Qu preferencias existen cuando se aplican varios tipos de estilos sobre un documento?

Planteado el tema as parece un poco dificultoso, pero en realidad no lo es, ya que se aplican unas

normas de sentido comn que hace que en la mayora de las ocasiones no haya ningn problema.

Las normas generales son estas tres:

1. El formato que se aplica en ltimo lugar tiene preferencia sobre los anteriores.

2. Tiene preferencia el formato manual sobre los estilos.

3. Tiene preferencia el formato carcter sobre el formato prrafo.

Pero, en ciertas ocasiones, pueden aparecer situaciones en las que se producen algunos conflictos que

requieren un estudio ms detallado.

Por ejemplo, imagina que tenemos un texto con formato de tipo prrafo que pone la letra en cursiva

(adems de otras caractersticas), si ahora a cierta palabra del texto le aplicamos un formato carcter que

tiene la letra en cursiva (adems de otras caractersticas) Cul ser el resultado? Pues esa cierta palabra

del texto no quedar en tipo cursiva, sino en tipo normal. La razn es que Word interpreta que el estilo

carcter pretende diferenciar una palabra del resto de texto, y como el resto del texto est en cursiva,

para que se diferencie la pone en estilo normal. Lo cual es bastante lgico.

Ms sobre estilos

mbito de un estilo.

Un aspecto importante al crear un estilo es saber en qu documentos estar visible. Es decir, cundo

aparece el estilo al desplegar el cuadro de estilos de la barra de formato o cundo aparece en la lista del

panel de Formatos y estilos.

Como norma general un estilo slo est visible en el documento en que se crea. Si marcamos la

MODULO - 33 -

casilla Agregar a la plantilla estar visible en todos los documentos que se creen con esa plantilla. En

cualquier caso, slo est visible para los nuevos documentos no para los antiguos. Una forma de saltarte

esta norma es con el Organizador, como vers ms abajo. Otra forma es mostrar todos los estilos en el

panel de Formatos y estilos.

Personalizar y Mostrar estilos.

El panel Formatos y estilos muestran los estilos disponibles para el

documento abierto.

Pero hay ms posibilidades para ver ms estilos, en la parte de abajo del panel,

haz clic en Mostrar y aparecer un despegable con las opciones que ves en la

imagen de la derecha. Por ejemplo si eliges Todos los estilos, aparecern en la

lista del panel todos los estilos creados por Word. Si eliges Estilos disponibles

slo aparecern los estilos utilizados en el documento ms los correspondientes a la plantilla actual. Con

la opcin Personalizar podrs decidir qu estilos concretos quieres que se muestren en el panel.

Galera de estilos.

Como hemos dicho anteriormente los estilos pueden ser los creados por los usuarios o los existentes

en Word, una forma de ver los estilos existentes es utilizando la Galera de estilos.

Para acceder a la galera de estilos debes ir al men Formato, elegir Tema... y aparecer un cuadro

de dilogo con el botn Galera de estilos... que te llevar a un cuadro de dilogo donde podrs ver los

estilos y un ejemplo de cada uno.

El Organizador.

Cada documento tiene asociados unos estilos disponibles en funcin de la plantilla a la que pertenece

y si se han creado nuevos estilos para l. Pero hay una herramienta que permite hacer que un documento

tenga acceso a otros estilos. Esa herramienta se llama Organizador.

El Organizador tambin permite ver todos los estilos que existen y decidir si hay estilos duplicados,

si hace falta alguno nuevo, si hay que cambiar de nombre algn estilo, etc., es decir, como su propio

nombre indica ayuda a organizar los estilos.

TEMA No. 10

PLANTILLAS

Una plantilla es un tipo de documento que crea una copia de s mismo cuando se abre. En Microsoft Office

Word 2007, una plantilla puede tener la extensin .dotx o .dotm (el tipo de archivo .dotm le permite habilitar

las macros en el archivo).

Por ejemplo, un plan de negocios es un documento que se suele escribir en Word. En lugar de crear la

estructura de dicho plan desde cero, puede utilizar una plantilla con diseo de pgina, fuentes, mrgenes y

MODULO - 34 -

estilos predefinidos. Todo lo que tiene que hacer es abrir una plantilla y rellenar el texto y la informacin

especfica del documento. Al guardar ste como un archivo .docx o .docm, se almacenar por separado de la

plantilla en la que est basado.

Las plantillas se parecen a los documentos en que pueden incluir secciones recomendadas o texto de uso

obligatorio, as como controles de contenido; por ejemplo, una lista desplegable predefinida o un logotipo

especial. Es posible proteger una seccin de una plantilla, o aplicar una contrasea a sta para impedir la

modificacin de su contenido.

Puede encontrar plantillas de Word para la mayora de los tipos de documentos en Microsoft Office Online.

Si dispone de una conexin a Internet, haga clic en el botn de Microsoft Office , haga clic en Nuevo y,

a continuacin, haga clic en la categora de plantillas que desee. Tambin puede crear sus propias plantillas.

TEMA No. 11

IMGENES Y GRAFICOS

WORD Hoy en DIA un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir, siempre que

sea necesario grficos o imgenes.

Imgenes no vectoriales o de mapa de bits

Imgenes fotogrficas procedentes de cmaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop,

Fireworks, etc. Suelen ser del tipo JPG o GIF. Sobre estas imgenes se pueden realizar algunas

operaciones como cambiar el tamao, el brillo,,

pero no se pueden desagrupar en los elementos que la

MODULO - 35 -

forman.

Grficos

MODULO - 36 -

Sobre las imgenes y los grficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover, copiar,

cambiar el tamao, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias pestaas que vamos a ver.

Fundamentalmente la pestaa Formato para las imgenes y las pestaas Diseo y Presentacin para los

grficos.

Dibujos creados con Word. Mediante auto formas, lneas, rectngulos, elipses, etc.

WordArt. Rtulos disponibles de una galera que se pueden personalizar con diversas opciones.

SmartArt. Representacin de datos en forma de organigramas.

Grficos. Representacin de datos en forma grfica.

TEMA No.12

IMPRESION

El Proceso de Impresin

Una vez que haya apretado el botn Imprimir, su documento ser manejado por:

Word

Programa de Windows para control de la cola de impresin (spooler)

Impresora

MODULO - 37 -

Primero, Word aplicar el formato al documento para la impresora. Si tiene activada la impresin de fondo,

puede continuar trabajando en otros documentos mientras Word hace eso. Pero no edite el documento que

est imprimiendo!

A medida que Word va formateando las pginas, la computadora las guarda en una seccin de la memoria

llamada spooler de impresin y despus alimentan la impresora con esas pginas, a la velocidad con que la

misma pueda admitirlas.

La impresora empieza a imprimir a medida que recibe los datos. Las ms modernas tienen su propia

memoria que acelera mucho al proceso. Cuanto ms memoria, mejor!

Barra de Estado de Word

Mientras un documento es formateado para la impresora, Word muestra el icono animado que

indica proceso en progreso y en la barra de estado se ven las pginas saliendo del interior de la impresora. El

nmero que se ve, pertenece a la pgina a la que en ese momento se est dando formato para la impresora.

Los documentos largos insumen bastante tiempo para ser preparados. Los cortos, vuelan antes de que pueda

verse el icono en la pantalla.

Cancelar la impresin: Si el documento es bastante largo y usted es rpido, con un doble-clic en ese icono

de formato, detendr el proceso de impresin.

Una vez que Word finaliz con su parte, el icono que indica el progreso se vuelve a convertir en un icono de

estado de Ortografa y Gramtica. Esto no significa que el documento ha terminado de imprimirse! Solo

quiere decir que Word ha terminado de dar formato.

Para detener el trabajo de impresin tendr que ir a otra parte.

Ventana de Impresora

Cuando le dice a un programa que imprima un documento, el icono de impresora en Windows aparece

en la Bandeja al lado de la hora. Si hace doble-clic en este icono, se abre una ventana

que muestra todos los trabajos que se hallan dentro de la cola de impresin (esperando su turno) para la

impresora. Usted puede administrar algo del proceso de impresin desde esta ventana.

Si la impresora est dentro de una red, puede ser que tenga que ir hasta la computadora que controla esa

impresora, para hacer algunas tareas. (Pregunte a su instructor sobre las condiciones de impresin en su

laboratorio de computacin.)

MODULO - 38 -

Cancelar un trabajo: Seleccionar el trabajo en la lista y apretar la tecla Supr. Si usted est utilizando una

impresora en una red, solamente podr cancelar sus propios trabajos. Las pginas que ya se encuentren en la

memoria de la impresora se imprimirn, aunque usted haya suprimido el trabajo!

Dejar un trabajo en Pausa: Haga un clic derecho en el trabajo y desde el men que aparece elija, Pausa

Imprimir. O elija, Documento | Interrumpir impresin, desde el men de la ventana de la Impresora.

Probablemente no podr dejar en pausa un trabajo de impresin en una impresora de red desde su propia

computadora. Deber ir hasta la computadora que controla la impresora, una vez que realmente haya

empezado a imprimir.

Cambie el orden de los trabajos: Arrastre el trabajo a un sitio diferente en la lista. No podr cambiar el

orden para un trabajo que ya haya iniciado su impresin. Puede ser que desde su computadora no pueda

cambiar el orden en una impresora de red.

Errores: Si su impresora se queda sin papel, o se traba, o no est conectada a la computadora, se le agota la

tinta o el toner, o experimenta alguna otra clase de problema, podra llegar a ver un mensaje de error. Preste

mucha atencin a lo que ste le indique. Algunas impresoras pueden diagnosticar problemas por si mismas e

informarle a usted sobre qu hacer.

Puede abrir esta misma ventana de Impresora eligiendo en el men, Inicio | Configuracin |

Impresoras, y haciendo doble clic en el icono para la impresora que desea. Puede ver varios iconos aunque

tenga una sola impresora. Cuando reemplace una impresora por otra nueva, el icono de la antigua

permanecer all. Algunas impresoras que se ven en el ejemplo de abajo, en realidad no imprimen nada

sobre papel. La Acrobat PDFWriter crea un archivo en su disco rgido. WinFax enva faxes por la lnea

telefnica. La tilde muestra cual de ellas es la impresora por defecto.

Dilogo de Impresora

Algunas impresoras tienen sus propios dilogos de control y su propio icono en la Bandeja, como este

para una Compaq IJ750 o para una Epson Stylus C20. Este dilogo de control le permitir cancelar un

trabajo de impresin, pero no tiene manera de mostrarle la lista de los trabajos pendientes. Par obtener la

clase de informacin detallada que se muestra abajo, la impresora deber utilizar un cable bi-direccional

especial para ella. Esos cables se parecen a los comunes de una sola va, pero son algo ms costosos. Para

poder obtener la informacin extra que entrega, bien vale la pena su mayor costo!

MODULO - 39 -

TEMA No.13

MODULO - 40 -

PAGINAS WEB CON WORD 2003

Para crear una pgina Web utilizaremos el men Abrir, Nuevo

y en el panel Nuevo documento, dentro de la seccin Nuevo hacer

clic en Pgina Web, esto har que se abra un documento en

blanco con la particularidad que al guardarlo le dar tipo Pgina

Web (html).

Abrir un documento de esta forma no supone tener que escribir

cdigo HTML, escribiremos nuestro documento normalmente,

simplemente cuando lo guardemos se guardar en formato HTML.

Como decamos anteriormente tambin se puede trabajar con un

documento Word y al guardarlo utilizar el comando Guardar

como pgina Web... Esta opcin es la que utilizaremos para pasar

un documento que ya tenamos escrito en Word a documento

HTML. Cuando vayamos a crear una pgina nueva es mejor

utilizar la primera opcin.

Una vez que Word detecta que estamos trabajando con una pgina

Web el icono de pgina en blanco, en la barra estndar, se

cambia por el icono de pgina Web en blanco y al hacer clic

en el icono Guardar ya nos guarda directamente el documento

como pgina Web.

Como decamos, tambin se puede pasar del formato HTML al

formato Word y viceversa, con las ventajas en cuanto a comodidad que ello conlleva. Al pasar entre

Word y HTML no se pierden demasiadas propiedades del texto, ya que Word mantiene las etiquetas de

HTML que no entiende, en lugar de borrarlas.

No obstante, la conversin entre Word y HTML no es simtrica, los documentos Word pueden variar

ligeramente de aspecto al convertirlos en HTML, en el punto "Convertir HTML" veremos algunos

casos.

Cuando escribimos pginas Web con Word2003 hay algunas caractersticas que podemos utilizar y que

no existen en los documentos Word, como el "ttulo de la pgina Web". Tambin hay otras

caractersticas que aunque se pueden utilizar en documentos Word, es al realizar una pgina Web

cuando adquieren autntico protagonismo, como es el caso de los hiperenlaces, marcos, etc. A

continuacin vamos a ir viendo todo esto.

MODULO - 41 -

Para crear una pgina Web utilizaremos el men Abrir, Nuevo

y en el panel Nuevo documento, dentro de la seccin Nuevo hacer

clic en Pgina Web, esto har que se abra un documento en blanco

con la particularidad que al guardarlo le dar tipo Pgina web

(html).

Abrir un documento de esta forma no supone tener que escribir

cdigo HTML, escribiremos nuestro documento normalmente,

simplemente cuando lo guardemos se guardar en formato HTML.

Como decamos anteriormente tambin se puede trabajar con un

documento Word y al guardarlo utilizar el comando Guardar

como pgina Web... Esta opcin es la que utilizaremos para pasar

un documento que ya tenamos escrito en Word a documento

HTML. Cuando vayamos a crear una pgina nueva es mejor utilizar

la primera opcin.

Una vez que Word detecta que estamos trabajando con una pgina

web el icono de pgina en blanco, en la barra estndar, se

cambia por el icono de pgina web en blanco y al hacer clic en

el icono Guardar ya nos guarda directamente el documento como

pgina web.

Como decamos, tambin se puede pasar del formato HTML al formato Word y viceversa, con las

ventajas en cuanto a comodidad que ello conlleva. Al pasar entre Word y HTML no se pierden

demasiadas propiedades del texto, ya que Word mantiene las etiquetas de HTML que no entiende, en

lugar de borrarlas.

No obstante, la conversin entre Word y HTML no es simtrica, los documentos Word pueden variar

ligeramente de aspecto al convertirlos en HTML, en el punto "Convertir HTML" veremos algunos

casos.

Cuando escribimos pginas Web con Word2003 hay algunas caractersticas que podemos utilizar y que

no existen en los documentos Word, como el "ttulo de la pgina Web". Tambin hay otras

caractersticas que aunque se pueden utilizar en documentos Word, es al realizar una pgina Web

cuando adquieren autntico protagonismo, como es el caso de los hiperenlaces, marcos, etc. A

continuacin vamos a ir viendo todo esto.

Para crear una Web con diversas pginas, lo mejor es basarnos en un "Tema" como vimos en la

Unidad 10 (Plantillas) en el apartado de Temas para as tener un diseo especfico en todas nuestras

pginas.

http://www.aulaclic.es/word2003/t_10_7.htm

MODULO - 42 -

Otra forma equivalente de crear una

pgina Web es utilizar el men

Abrir, Nuevo y en el panel Nuevo

documento, dentro de la seccin

Nuevo a partir de una plantilla,

hacer clic en Plantillas generales,

se abrir un cuadro de dilogo como

el que vemos aqu, en la ficha

General elegiremos Pgina Web.

Si guardamos plantillas de

pginas Web tambin podremos

acceder a ellas de esta forma que

acabamos de ver.

Observa como el icono de las plantillas de pginas Web es un poco diferente de las plantillas de

documentos Word ya que tiene un pequeo globo terrqueo.

Ttulo de la pgina Web.

Ttulo de la pgina Web.

Este ttulo no tiene nada que ver con el nombre del documento Web que damos cuando guardamos

nuestro archivo. Aqu nos referimos al propio ttulo de la pgina Web.

Este ttulo es el que se ver en la barra de

direcciones y en lista de Favoritos desde un

navegador, (cuando se guarde nuestra pgina en

Favoritos), y tambin el ttulo que se suele ver

cuando un buscador lista nuestra pgina.

Puedes asignar el ttulo al guardar la pgina en el

men Archivo, Guardar como pgina Web, haz

clic en el botn Cambiar ttulo, aparecer un

cuadro de dilogo, como el que ves aqu, en el que introducir el ttulo.

Tambin se puede modificar el ttulo en cualquier momento con el men Archivo, elige Propiedades

y en la ficha General tienes un campo Ttulo que puedes modificar.

TEMA No.14

COMBINAR CORRESPONDENCIA

Combinar correspondencia

MODULO - 43 -

Puede usar la combinacin de correspondencia para crear un conjunto de documentos que sean

prcticamente iguales pero contengan elementos exclusivos. Por ejemplo, en el caso de una carta que

anuncie un nuevo producto, el logotipo de la organizacin y el texto sobre el producto aparecern en todas

las cartas, pero la direccin y la lnea de saludo sern distintas en cada una de ellas.

Puede usar la combinacin de correspondencia para crear los siguientes elementos:

Un conjunto de etiquetas o sobres. El remite ser el mismo en todas las etiquetas o sobres,

pero la direccin de destino es nica en cada uno de ellos.

Un conjunto de cartas de formulario, mensajes de correo electrnico o faxes. El contenido

bsico es el mismo en todas las cartas, mensajes o faxes, pero cada uno de ellos contiene informacin

especfica de cada destinatario, como el nombre, la direccin o cualquier otro datos personal.

Un conjunto de cupones numerados. Los cupones son idnticos en todo excepto en que cada

uno de ellos contiene un nmero exclusivo.

Podra tardar horas en crear por separado cada carta, mensaje, etiqueta, sobre o cupn. Ah es donde entra en

juego la combinacin de correspondencia. Con la caracterstica de combinacin de correspondencia, lo nico

que debe hacer es crear un documento que contenga la informacin que es igual en todas las versiones y

agregar marcadores de posicin para la informacin que es exclusiva de cada versin. Word se encarga del

resto.

Para iniciar el proceso de combinacin de correo:

1. Inicie Word.

Se abrir un documento en blanco de manera predeterminada. Djelo abierto. Si lo cierra, el paso siguiente

no funcionar.

2. En el men Herramientas, elija Cartas y correspondencia y haga clic en Combinar correspondencia.

Se abrir el panel Combinacin de correspondencia. Puede desplazarse por el proceso de combinacin de

correspondencia utilizando los hipervnculos del panel de tareas.

3. seleccione el tipo de documento.

El panel de tareas Combinar correspondencia se abre con una pregunta sobre el tipo de documento

combinado que est creando. Una vez elegido, haga clic en Siguiente en la parte inferior del panel de tareas.

4. Elegir el documento principal que desea utilizar.

Si el documento principal (denominado el documento inicial en el panel de tareas) ya est abierto, o est

empezando con un documento en blanco, puede hacer clic en Utilizar el documento actual.

MODULO - 44 -

De lo contrario, haga clic en Empezar a partir de una plantilla o en Empezar a partir de un documento

existente y busque la plantilla o el documento que desea utilizar.

Para combinar informacin exclusiva en su documento principal, debe conectarse (o crear y conectarse) al

archivo de datos en el que est almacenada la informacin exclusiva. Si no desea utilizar todos los datos del

archivo que va a combinar, puede elegir los registros que desea usar.

5. Conectarse al archivo de datos.

En este paso del proceso de combinar correspondencia, el usuario se conecta al archivo de datos donde se

encuentra almacenada la informacin exclusiva que desea combinar en su documento.

Si la informacin de la lista de contactos de Microsoft Office Outlook es completa y est actualizada, este

es un archivo de datos excelente para utilizar en cartas para clientes o mensajes de correo electrnico. Slo

tiene que hacer clic en Seleccionar de los contactos de Outlook en el panel de tareas y elegir la carpeta

Contactos.

Si dispone de una hoja de clculo de Microsoft Office Excel o de una base de datos de Microsoft Office

Access que contiene la informacin de sus clientes, haga clic en Utilizar una lista existente y, a

continuacin, en Examinar para buscar el archivo.

Si todava no tiene ningn archivo de datos, haga clic en Escribir una lista nueva, y utilice el formulario

que se abre para crear su lista. La lista se guarda como un archivo de base de datos de direcciones (.mdb)

que se puede reutilizar.

Nota Si est creando mensajes de correo electrnico o faxes combinados, asegrese de que su archivo de

datos incluye una columna para la direccin de correo electrnico o el nmero de fax. Necesitar dicha

columna ms adelante en este proceso.

6. Elegir los registros en el archivo de datos que desea utilizar.

Conectarse a un determinado archivo de datos no significa que necesariamente tenga que combinar la

informacin de todos los registros (filas) de ese archivo de datos en el documento principal.

El cuadro de dilogo Destinatarios de combinar correspondencia se abrir tras conectarse con el archivo

de datos que desea utilizar o al crear un nuevo archivo de datos. Puede seleccionar un subconjunto de

registros para su combinacin de correspondencia ordenando o filtrando la lista.

Siga uno de estos procedimientos:

http://office.microsoft.com/es-es/help/HA011095503082.aspx#connect#connecthttp://office.microsoft.com/es-es/help/HA011095503082.aspx#choose#choose

MODULO - 45 -

Para ordenar los registros en una columna en orden ascendente o descendiente, haga clic en el

encabezado de columna.

Para filtrar la lista, haga clic en la flecha junto al encabezado de columna que contiene el valor

por el que desea filtrar. O, si la lista es larga, haga clic en (Avanzado) para abrir un cuadro de dilogo

en el que podr establecer el valor. Haga clic en (Espacios) para que se muestren slo los registros que

no contienen informacin o en (Sin espacios) para que slo se muestren los registros que contienen

informacin.

Desactive la casilla de verificacin situada junto a un registro para excluirlo.

Utilice los botones para seleccionar o excluir todos los registros o para buscar registros concretos.

Tras conectar el documento principal con un archivo de datos, podr empezar a agregar campos que

indiquen dnde aparecer la informacin exclusiva en cada copia del documento que genere al combinar.

Para asegurarse de que Word pueda encontrar una columna en su archivo de datos que se corresponda con

cada direccin o saludo, es posible que tenga que asignar campos.

7. Agregar campos.

Si el documento principal todava est en blanco, escriba la informacin que aparecer en cada copia.

Despus, agregue campos haciendo clic en los hipervnculos en el panel de tareas.Los campos son

marcadores que el usuario inserta en el documento principal en ubicaciones donde desea que aparezca

informacin exclusiva. Por ejemplo, puede hacer clic en los vnculos Bloque de direcciones o en Lnea de

saludo del panel de tareas para agregar campos junto a la parte superior de una carta de un producto nuevo,

de manera que cada carta con destinatario contenga una direccin y un saludo personalizados. Los campos

aparecen en el documento con comillas dobles, por ejemplo, Bloque de direccin.

Si hace clic en Ms elementos en el panel de tareas, puede agregar campos que coincidan con cualquiera de

las columnas del archivo de datos. Por ejemplo, los datos pueden incluir una columna denominada Nota

personal. Al poner un campo Nota _ personal en la parte inferior de una carta modelo, puede personalizar

cada copia todava ms. Incluso puede personalizar los sobres agregando un cdigo de barras postal, si est

utilizando la versin de Word en idioma ingls (Estados Unidos), o el franqueo electrnico (si tiene istalado

un programa de franqueo electrnico).

8. Asignar campos.

Si en el documento inserta un campo de bloque de direcciones o un campo de lnea de saludo, se le pedir

que elija el formato que prefiere. Por ejemplo, la ilustracin muestra el cuadro de dilogo Lnea de saludo

http://office.microsoft.com/es-es/help/HA011095513082.aspx#add#addhttp://office.microsoft.com/es-es/help/HA011095513082.aspx#match#match

MODULO - 46 -

que se abre al hacer clic en Lnea de saludo en la lista de tareas. La lista que hay en Formato de la lnea de

saludo se utiliza para realizar selecciones.

Si Word no puede hacer coincidir un elemento de saludo o de direccin con una columna del archivo de

datos, las lneas de las direcciones y de los saludos no se combinarn correctamente. Para ayudar a evitar

problemas, haga clic en Asignar campos. Se abrir el cuadro de dilogo Asignar campos.

Los elementos de una direccin y de un saludo se enumeran a la izquierda y los encabezados de columna del

archivo de datos a la derecha.

Word busca la columna que coincide con cada elemento. En la ilustracin, Word automticamente hace

coincidir la columna Apellido del archivo de datos con Apellidos. Sin embargo, Word no pudo hacer

coincidir otros elementos. En este archivo de datos, por ejemplo, Word no puede hacer coincidir Apellidos o

Direccin 1.

Utilizando la lista de la derecha puede seleccionar la columna de su archivo de datos que coincida con el

elemento de la izquierda. En la ilustracin, la columna Nombre coincide ahora con Apellidos, y la columna

Direccin coincide con Direccin 1. No importa si Tratamiento de cortesa, Organizacin y Nombre del

cnyuge no presentan coincidencias puesto que no son relevantes en los documentos que est creando.

Cuando haya terminado de agregar y asignar campos en el documento principal, ya estar listo para dar el

siguiente paso.

Una vez agregados los campos al documento principal, ya estar listo para obtener una obtener una vista

previa de los resultados de la combinacin. Cuando est satisfecho de la vista previa, puede completar la

combinacin.

9 Obtener una vista previa de la combinacin.

Puede obtener una vista previa de los documentos combinados y efectuar cambios antes de completar del

todo la combinacin.

Para obtener una vista previa, siga uno de estos procedimientos:

Hojee los documentos combinados utilizando los botones anterior y siguiente del panel de tareas.

Obtenga una vista previa de un documento concreto haciendo clic en Buscar un destinatario.

Haga clic en Excluir al destinatario si observa que no desea incluir el registro que est mirando.

Haga clic en Editar lista de destinatarios para abrir el cuadro de dilogo Destinatarios de

http://office.microsoft.com/es-es/help/HA011095523082.aspx#preview#previewhttp://office.microsoft.com/es-es/help/HA011095523082.aspx#preview#previewhttp://office.microsoft.com/es-es/help/HA011095523082.aspx#complete#complete

MODULO - 47 -

combinar correspondencia, en el que puede filtrar la lista si ve registros que no desea incluir.

Haga clic en Anterior en la parte inferior del panel de tareas para volver atrs un paso o dos si

necesita efectuar otros cambios.

Cuando est satisfecho de los resultados de la combinacin, haga clic en Siguiente en la parte inferior del

panel de tareas.

10. Completar la combinacin.

Ahora todo depende del tipo de documento que est creando. Si est combinando cartas, puede imprimirlas

o modificarlas individualmente. Si elige modificar las cartas, Word las guarda en un nico archivo, con una

carta por pgina.

Independientemente del tipo de documento que est creando, puede imprimir, trasmitir o guardar todos los

documentos o nicamente un subconjunto de los mismos.

Recuerde que los documentos combinados que guarde son independientes del documento principal. Es una

buena idea guardar el documento principal si planea utilizarlo en otra combinacin de correspondencia.

Cuando guarde el documento principal, adems de su contenido y de sus campos, tambin se guarda su

conexin con el archivo de datos. La prxima vez que abra el documento principal, se le pedir que elija si

desea volver combinar en los mismos la informacin del archivo de datos.

Si hace clic en S, el documento se abre con la informacin del primer registro combinada. Si

abre el panel de tareas (men Herramientas, submen Cartas y correo, comando Combinar

correspondencia), se encontrar en el paso Seleccionar destinatarios. Puede hacer clic en los

hipervnculos del panel de tareas para modificar el archivo de datos con el fin de que incluya un

conjunto de registros diferente o para conectarse a un archivo de datos diferente. A continuacin, puede

hacer clic en Siguiente en la parte inferior del panel de tareas para continuar con la combinacin.

Si hace clic en No, se perder la conexin entre el documento principal y el archivo de datos. El

documento principal se convierte en un documento estndar de Word. Los campos se sustituyen por la

informacin exclusiva del primer registro.

TEMA No. 15

ESQUEMAS

Esquemas

MODULO - 48 -

En la vista Esquema se puede contraer un documento para ver solamente los ttulos principales o se

puede expandir para ver todos los ttulos e incluso texto independiente.

En la vista Esquema los fondos no aparecen.

Para pasar a la vista Esquema, haga clic en Esquema del men Ver.

Crear un esquema

1. En un nuevo documento, pase a la vista Esquema

2. Escriba los ttulos y presione la tecla ENTRAR.

3. Para asignar a un ttulo un nivel distinto y aplicar el estilo de ttulo correspondiente, coloque el punto

de insercin en el ttulo y, a continuacin, haga clic en Aumentar nivel o Disminuir nivel en la barra

de herramientas Esquema hasta que el ttulo tenga el nivel que desee.

4. Para mover un ttulo a otra posicin, coloque el punto de insercin en el ttulo y, a continuacin,

haga clic en Subir o Bajar en la barra de herramientas Esquema hasta que el ttulo se encuentre en la

posicin a la que desee moverlo. (Si un ttulo est contrado, el texto subordinado que haya bajo el

ttulo se desplazar con ste.)

5. Cuando la organizacin sea la correcta, pase a la vista Normal a la vista Diseo de impresin o a la

vista Diseo Web para agregar el texto independiente y los grficos.

TEMA No. 16

DOCUMENTOS MAESTROS

Un documento maestro es un documento que puede contener lo que un documento normal (grficos, tablas,

formato de texto, etc) y adems contiene enlaces a un conjunto de archivos separados (subdocumentos) que

pueden tratarse independientemente como documentos normales.

Las modificaciones que se produzcan en los subdocumentos se vern reflejadas automticamente en el

MODULO - 49 -

documento maestro, puesto que este lo que contiene son enlaces a estos subdocumentos.

Un documento maestro sirve para establecer y organizar un documento que por sus caractersticas est

previsto que sea muy extenso (un libro compuesto de varios captulos). Los documentos maestros permiten

organizar y modificar documentos extensos dividindolos en subdocumentos ms pequeos y fciles de

manejar.

En un grupo de trabajo se puede guardar un documento maestro en una red de trabajo para compartir un

documento dividindolo en subdocumentos individuales por ejemplo para trabajar bajo un mismo proyecto,

para la realizacin de un manual extenso, donde cada miembro del grupo realiza diferentes captulos,

siguiendo la misma estructura en los subdocumentos se pueden fusionar en un documento maestro.

Adems de todo esto puedes pensar, si pero y con respecto a los nmeros de pgina, los ndices y dems

caractersticas de los subdocumentos no habr organizacin en el documento final. En este sentido no hay

problema ya que el documento maestro se trata como un nico documento, teniendo su propio ndice

general, nmeros de pginas, encabezados, etc.

El mtodo de utilizar documentos maestros es de gran utilidad para ordenadores que no tienen gran potencia

de clculo, pues para estos ordenadores trabajar con documentos muy extensos causa un rendimiento muy

inferior al normal, y con la ayuda de los documentos maestros trabajar con estos subdocumentos agiliza la

tarea.

Botones del Documento maestro.

Para trabajar con documentos maestros debemos utilizar la vista esquema que vimos en la un