modulo de word

UNIDAD I

¿Qué es la computadora?

Es una forma sofisticada de ayuda del hombre y para el hombre.

¿Para que sirve?

Se aplica a la gran mayoría de tareas de la vida, se puede mencionar algunas de sus aplicaciones:

Contabilidad, Mediciones, Matemática, Educación, Análisis medico.

¿Cuáles son sus partes?

HARDWARE: (EJECUTOR)

Es el conjunto de elementos físicos o partes duras de que consta una computadora para trabajar, se puede mencionar la pantalla, el teclado, el CPU., la impresora, etc.

SOFTWARE: (Pensante)

Son los programas que dan las órdenes al Hardware para que se ejecuten las tareas, representa la parte inteligente del trabajo.

Los componentes básicos de una computadora son:

Unidad Central de Proceso, CPU.

Monitor

Teclado.

UNIDAD CENTRAL DE PROCESO

Es el cual controla las operaciones del sistema completo,

MONITOR

También llamado pantalla, representa un dispositivo de salida del computador, puesto que es una parte física de la computadora se clasifica dentro del hardware.

EL TECLADO

Es un dispositivo de entrada que permite la comunicación entre el usuario y el CPU.

LUIS GUSTAVO GIL GÒMEZ [email protected]

FUNCINES DE ALGUNAS TECLAS

ENTER

Su función es ejecutar cualquier instrucción o mandato de un proceso especifico en el CPU.

CAPS LOCK:

Activa esta tecla, permite escribir solo MAYUSCULAS, al desactivarla, escribe minúsculas.

NUM LOCK:

Es la tecla que cambia entre funciones de números y control del cursor en el teclado numérico.

WINDOWS XP

¿Qué es Windows XP?

Es un ambiente de operación múltiple. Al decir de operación múltiple, nos referimos a que dentro de un escritorio podemos acceder a múltiples aplicaciones simultáneamente.

Características de Windows XP

Es un sistema operativo

Proporciona una mejor administración de programas

Trabaja en modo grafico

Trabaja en base a ventanas.

TERMINOLOGIA UTILIZADA EN WINDOWS XP


ARCHIVO:

Es un espacio de disco que almacena información, la cual se identifica por un nombre y una extensión.

BARRAS DE HERRAMIENTAS:

Están constituidas por iconos que se ejecutan por medio de hacer clic con el ratón. Generalmente se encuentran dentro de aplicaciones de Windows.

BOTÓN

Es un icono que se encuentra dentro de un cuadro de dialogo que generalmente ejecuta los procedimientos cancelar, aceptar, examinar, etc.

CARPETA

Para Windows s.f., es un directorio o subdirectorio

CUADRO DE DIALOGO

Es una pantalla especial que se presenta al activar algunas opciones con el fin de comunicar al usuario con el programa.

GRÁFICOS

Esencialmente Windows trabaja en modo grafico, esto significa que presenta múltiples elementos que formaran imágenes para facilitar la identificación de las opciones.

HACER CLIC

Consiste presionar una sola vez el botón izquierdo del Mouse.

HACER DOBLE CLIC

Consiste en presionar dos veces el botón izquierdo del Mouse rápidamente.

ICONO

Es una imagen ejecutable que se activo haciendo clic o doble clic con el ratón. Su función es ejecutar algún programa.

MOUSE/RATÓN:

Es un elemento de hardware que permite la accesibilidad de las opciones por medio del cursor, que es representado por una flecha. Generalmente posee 2 o 3 botones, en algunas ocasiones son dos botones y 1 ruedita en el centro.


MENU CONTEXTUAL:

Es un conjunto de opciones que se despliega al presionar el botón derecho del ratón. Este se visualiza en el lugar donde se encuentre el cursor dentro de la pantalla.

VENTANA:

Windows XP, trabaja por medio de ventanas de aplicación, cada una de las cuales acceda a un programa de software instalado en su PC.

PRESENTACIÓN DE WINDOWS XP

Cuando usted pone en marcha su computador, generalmente inicia Windows XP. En la pantalla anterior, usted puede acceder a las diferentes aplicaciones de Windows fácilmente. Continuación se le describen los siguientes componentes de dicha pantalla.

ESCRITORIO DE WINDOWS

Es el área más grande que usted puede visualizar dentro de la pantalla. Esta puede ser personalizada a su gusto o a sus necesidades.

PARA PONER LOS COLORES DE SU PANTALLA, DEBE REALIZAR LOS SIGUIENTES PASOS:

Ubique el cursor en el área del escritorio Presione el botón derecho del ratón, donde desplegara un menú

contextual

Active la opción llamada propiedades.

Defina las opciones para el cambio de los colores.

BOTÓN INICIO Y BARRA DE TAREAS

El botón llamado inicio, se encuentra situado en la parte inferior de la pantalla. Su función es muy importante, ya que al ser activado despliega un menú que permite dar acceso a las principales aplicaciones de Windows.

PARA INGRESAR A UN PROGRAMA DEBE HACER LO SIGUIENTE:

Ubique el cursor en el botón llamado inicio y haga clic. Al desplegarse el menú, ubique el cursor en la opción llamada TODOS

LOS PROGRAMAS, ahí le aparecerá un submenú de opciones, entre las cuales puede seleccionar la aplicación que utilizará.

LA BARRA DE TAREAS:


Esta ubicada en la parte inferior de la pantalla. Su función es dar un fácil acceso a los programas que estén en uso, con el fin de poder trabajar con varios programas en forma simultánea.

MI PC

Es un icono que se presenta dentro del escritorio. Posee la función de visualizar las unidades de almacenamiento que posea su PC, así como también dar acceso a cada una de ellas.

ICONOS DEL ESCRITORIO:

Figuran dentro del escritorio de Windows y facilitan el acceso hacia algunos programas.

PAPELERA DE RECICLAJE:

Representa directamente la eliminación de archivos. Cada vez que usted borra un archivo, esta reciclándolos y convirtiéndolos de nuevo en espacio de disco que podrá utilizar para nuevos archivos, de aquí es el nombre papelera de reciclaje.

COMPONENTES DE UNA VENTANA

El uso de ventanas en Windows, es una de sus principales características.

Esas características son:

Barra de títulos Menú de opciones

Botón de minimizar ventana

Botón de maximizar ventana

Botón de Cerrar ventana

Caja de desplazamiento

Flecha de desplazamiento

Borde de la ventana.

BARRA DE TITULOS:

Presenta el nombre del programa y el nombre del archivo que usted este usando.

MENU DE OPCIONES:


Se encuentra justamente debajo de la barra de títulos. En esta área se encuentran las opciones del menú principal del programa, las cuales a su vez despliegan pequeñas cajas llamadas submenús.

BOTÓN DE MINIMIZAR VENTANA:

Significa reducirla al mínimo tamaño. Cuando usted minimiza una ventana, se convierte en una barrita que se ubica dentro de la barra de tareas, la cual servirá para acceder en otra oportunidad a esta aplicación.

BOTÓN DE MAXIMIZAR VENTANA

Significa ampliarla al máximo de tamaño. Cuando usted maximiza una ventana en Windows s.f., se extiende ocupando toda la ventana, para restaurarla debe presionarla de nuevo.

BOTÓN DE CERRAR VENTANA.

Sirve para cerrar una ventana, y se presenta como una X

CAJA DE DESPLAZAMIENTO:

Su función es agilizar el desplazamiento de la ventana.

FLECHA DE DESPLAZAMIENTO:

Las flechas de desplazamiento permiten movilizar el contenido de la ventana, pero a diferencia de la caja de desplazamiento, su movimiento es más lento.

BORDE DE LA VENTANA:

Toda ventana esta limitada por un borde, la cual permite cambiar de tamaño a la misma. Para lograr el cambio de tamaño de la ventana, no debe estar maximizada, ya que no es posible, pero si no lo esta, debe ubicar el cursor en el borde hasta que este forma una flecha de dos puntas, luego debe presionar el botón del ratón y dar movimiento al mismo hasta lograr el tamaño deseado.

ICONOS

Son pequeños gráficos ejecutable, por medio de los cuales se inicializan programas, funciones y procedimientos.

Hay iconos que se ejecutan con solo dar un clic y otros que se ejecutan don doble clic.

UNIDAD II

MENU DE INICIO:


Cuando usted hace clic en el botón llamado INICIO, despliega un menú de opciones, que como mencionábamos anteriormente permite acceder a diferentes aplicaciones de Windows. En esta unidas estaremos ampliando este comentario.

FINALIZANDO LA SESION CON WINDOWS, APAGAR EL SISTEMA:

Para finalizar la sesión con Windows, no basta con apagar su computador, ya que usted debe seguir ciertos pasos. Las alternativas para apagar el equipo son las siguientes:

Apagar el computador, Reiniciar el computador,

Suspender el computador y

Cerrar todos los programas e iniciar como un usuario distinto.

APAGAR EL COMPUTADOR:

Esta alternativa permite salir de Windows y posteriormente le indicará que apague su equipo, los pasos de apagar el equipo se le detallaron en su laboratorio No. 2.

REINICIAR EL EQUIPO

Permite salir de Windows y reiniciar el computador. Esto dará como resultado abandonar la sesión con Windows, pero el computador se apagara temporalmente y de nuevo se pondrá en marcha. Los pasos de reiniciar el equipo, se le detallan en su laboratorio No. 2.

SUSPENDER EL SISTEMA

Permite ahorrar energía mientras usted no utilice su computador. Los pasos de suspender el equipo, se le detallan en su laboratorio No. 2.

ABRIENDO PROGRAMAS, CARPETAS O DOCUMENTOS.

EJECUTAR

Este comando, como su nombre lo indica, permite ejecutar cualquier programa. Se encuentra dentro del menú que despliega el botón inicio.

AYUDA

Despliega las opciones necesarias para obtener las respuestas a las preguntas que usted pueda tener al respecto de algún tema.

REALIZAR BUSQUEDAS


BUSCAR

Permite realizar búsquedas de archivos, entre carpetas y otras unidades de disco. Las búsquedas se realizan en base a algún nombre de archivo. Las búsquedas se pueden realizar por medio del nombre y la ubicación. Además, puede buscar por medio de fecha de creación o bien, utilizando búsquedas avanzadas.

RECONFIGURANDO SU PEC

CONFIGURACION.

Realiza cambios para que su computador trabaje con las herramientas que usted desee. Para ejemplificar podemos mencionar que usted puede agregar o quitar software o hardware, configurar impresoras, el Mouse, fuentes de letra y mucho más.

Dentro de las opciones que contiene el menú Configuración se encuentran: PANEL DE CONTROL, IMPRESORAS Y LA BARRA DE TAREAS.

PARA TRABAJAR CON PANEL DE CONTROL.

Clic en el botón inicio. Observe el lado derecho del menú de inicio, observará el icono de

panel de control, hacer clic sobre el mismo.

Ahora debe hacer doble clic en el icono que represente la configuración que desee realizar.

A continuación, se definen algunos tipos de configuración:

AGREGAR NUEVO HARDWARE

La utilidad de esta herramienta es muy importante, ya que hace que Windows detecte cualquier componente de hardware que usted haya instalado en su computador.

AGREGAR O QUITAR PROGRAMAS

Se utiliza generalmente para instalar nuevo software. Esto significa que desde aca usted instalara en su computador los programas que desee.

BUSQUEDA RAPIDA

Creara indicies útiles para la aceleración de las búsquedas de documentos, desde el cuadro de dialogo llamado Abrir en aplicaciones Office y Microsoft Outlook

CONFIGURACION REGIONAL


Permite configurar el idioma, formato numérico, moneda, fecha y hora, según el país en que se encuentre trabajando.

CONTRASEÑAS

Permite cambiar la contraseña de Windows. Esta consiste en una palabra que servirá como clave de acceso.

TECLADO

Permite configurar el idioma, velocidad y tipo de teclado.

FECHA Y HORA

Permite actualizar la hora del sistema.

MOUSE

Esta herramienta permite configurar el Mouse. Puede configurar el Mouse para un diestro o zurdo.

PANTALLA.

Permite cambiar el fondo, colores, apariencia, protectores de pantalla y la presentación de la misma.

FONDO

Se aplica para colocar un diseño utilizado como papel tapiz.

PROTECTOR DE PANTALLA

Los protectores de pantalla poseen una función importante. Cuando se activa un protector de pantalla presenta imágenes en movimiento, lo cual evita que se dañe la pantalla.

APARIENCIA

Permite cambiar los colores y hacer que mejore la apariencia de su pantalla. Para cambiar los colores de sus ventanas, Windows ofrece una lista de formatos donde usted puede seleccionar el que mas le agrade.

IMPRESORAS

Permite configurar la impresora que sea seleccionada por el usuario, así como también podemos eliminar las colas de impresión.

DOCUMENTOS


Se encuentra dentro del menú que presenta el botón llamado inicio. Su función es crear un listado de documentos, el cual será visualizado a fin de poder abrir algún documento utilizado recientemente.

Para abrir un documento realice el siguiente proceso:

Haga clic en el botón llamado inicio. Elija la opción llamada Documentos.

Haga clic en el documento que desee abrir.

IMPORTANTE: NO TODOS LOS PROGRAMAS PUEDEN AGREGAR ARCHIVOS A LA LISTA DEL MENU DOCUMENTOS.

TODOS LOS PROGRAMAS

Al hacer clic en el botón llamado inicio y activar la opción Todos los programas, despliega el menú llamado programas. Este contiene un listado del software que has sido instalado en su PC, con el fin de que usted pueda acceder a los programas fácilmente.

LABORATORIO

PASOS PARA APAGAR LA COMPUTADORA:

Para apagar la computadora vamos clic en inicio que encontramos en la esquina inferior izquierda

Clic en Apagar el equipo.

Clic en la opción de apagar el equipo, y por ultimo clic en apagar.

PASOS PARA ENCENDER LA COMPUTADORA:

Encienda el CPU, al encenderla la primera pantalla que aparece es el menú de usuarios registrados en ese equipo.

Haga clic en usuario, en ese momento entra en el escritorio de Windows.

PASOS PARA REINICIAR LA COMPUTADORA:

Para reiniciar la computadora, clic en inicio. Clic en Apagar el equipo.

Clic en Reiniciar.

PASOS PARA SUSPENDER EL EQUIPO:

Para reiniciar la computadora, clic en inicio. Clic en Apagar el equipo.


Clic en Suspender.

LABORATORIO III

INSTRUCCIONES:

Realice lo que se le pide a continuación. Recuerde que si tiene alguna duda, puede consultar.

Ponga en marcha win xp Utilizando la herramienta llamada busqueda,que se encuentra en el

menú inicio, busque el archivo: moneda

Cierre la ventana

Busque los archivos que coincidan con la palabra:

LABORATORIO IV

INSTRUCCIONES:

Realice los numerales que se presentan a continuación.

Modifique la fecha y la hora del sistema. Para ello realice el siguiente proceso.

Active el boton llamado inicio

Active Panel de Control

Active el icono llamado Opciones regionales de idioma y de fecha y hora

Active el icono cambiar fecha y hora

Cambie la hora a las 4:59 am

Cambie le formato de pantalla correspondiente al fondo, vea su folleto

Cambie el formato de pantalla correspondiente a la apariencia, vea su folleto

Cambie el protector de pantalla y compruebe si quedeo debidamente configurado

Visualice la configuración regional SIN EFECTUAR CAMBIO


o Dentro del panel de control active el icono rotulado Opciones regionales de idioma y de fecha y hora.

o Vea todas las fichas que se encuentran disponibles.

o Cierre la ventana Actual.

o Salga de Windows, utilizando el proceso adecuado.

UNIDAD III

ACCESORIOS DE WINDOWS:

Los accesorios de Windows, son programas auxciliares que están incluidos dentro de este ambiente, los cuales permiten realizar algunos procedimientos de importancia y gran utilidad. Entre los accesorios para Windows xp, definiremos los siguientes:

WORD PAD

PAINT

WORD PAD

Es un editor, el cual permite crear y modificar documentos de tipo texto. WordPad dispone de una barra de herramientas que le permitirá acceder fácilmente a las tareas más comunes, así como una gran variedad de fuentes entre las que podrá elegir.

Par ingresar a Word pad, debe hacer lo siguiente:

o Clic en el botón llamado inicio

o Active la opción todos los programas

o Active la opción accesorios

o Haga clic sobre el icono de Wordpad.

BARRA DE HERRAMIENTAS Y FUNCIONES DEL MENU

Están representadas por iconos, los cuales ejecutan procedimientos en forma inteligente.

BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR

Contiene las herramientas mas importantes, estas herramientas, están representadas por iconos, los cuales se ejecutan haciendo clic al momento de ser señalados por el puntero del ratón.


CREANDO UN NUEVO DOCUMENTO

Permite crear un nuevo documento. Al hacer clic, presenta un nuevo documento en la pantalla, con características a la anterior.

UTILIZANDO EL MENU:

o Activar el menú archivo

o Activar la opción nuevo.

ABRIENDO UN DOCUMENTO

Sirve para abrir un documento previamente creado. Al activar este icono muestra un cuadro de dialogo donde usted buscara el nombre de un archivo previamente creado para abrirlo

UTILIZANDO EL MENU

o Clic en archivo

o Clic en abrir

Luego se muestra un cuadro de dialogo donde usted buscara el nombre de un archivo previamente creado para abrirlo.

o Clic en el botón del cuadro de dialogo abrir

GUARDANDO UN DOCUMENTO

Permite almacenar su documento en el disco. Al momento de activar este icono, se muestra un cuadro de dialogo, donde usted podrá ponerle el nombre que desea a su documento creado.

UTILIZANDO EL MENU

o Clic en archivo

o Clic en guardar.

Luego se muestra un cuadro de dialogo donde usted podrá ponerle el nombre que desea a su documento creado.

IMPRIMIENDO UN DOCUMENTO

Su utilidad es imprimir el documento que se encuentre en la pantalla. Al

Momento de ejecutar este icono debe esta lista la impresora, ya que esta herramienta proporciona el método de impresión rápida.


UTILIZANDO EL MENU

o Clic en el menú archivo

o Clic en imprimir

o Dentro del cuadro de dialogo que presenta, defina el tipo de impresora, si imprimirá paginas especificas, todo el documento, numero de impresiones por pagina, etc.

o Active el botón aceptar.

HACIENDO EXAMEN PREVIO A LA IMPRESIÓN

VISTA PRELIMINAR

Permite visualizar el documento en pantalla.

UTILIZANDO EL MENU

o Clic en archivo

o Clic en vista preliminar

CORTAR

Permite cortar un objeto o texto que haya sido seleccionado o marcado como bloque.

UTILIZANDO EL MENU

Después de seleccionar el texto o el objeto,

o Clic en edición

o Clic en cortar

COPIAR

Permite copiar un texto u objeto previamente marcado hacia otra parte del documento o en otra aplicación.

UTILIZANDO EL MENU

Después de seleccionar el objeto o texto,

o Clic en edición

o Clic en copiar.


PEGAR

Después de haber cortado o copiado un texto o un objeto previamente marcado, debe pegarlo en otra parte del documento o en otra aplicación. Al ejecutar el icono, pegara lo que se encuentre en la memoria en el documento en que se encuentre el cursor.

UTILIZANDO EL MENU

o Clic en inicio

o Clic en pegar.

DESHACER

Como su nombre lo indica, deshace el último proceso realizado.

UTILIZANDO EL MENU

o Clic en el menú Edición

o Clic en Deshacer.

INSERTANDO FECHA Y HORA

Inserta la fecha o l ahora del sistema en el documento actual.

UTILIZANDO EL MENU

o Clic en insertar

o clic en la opción fecha y hora, donde presenta un cuadro de dialogo, en el cual usted definirá el formado a utilizar.

BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO

Presenta las herramientas necesarias para colocar formatos de presentación a sus textos, por ejemplo, usted puede cambiar las fuentes, tamaños de letra, negrilla, cursiva, justificaciones, etc.

APLICANDO FUENTES DE LETRA.

FUENTE

Permite seleccionar una fuente de letra.

TAMAÑO DE FUENTE


Permite definir el tamaño para los caracteres de un texto.

CAMBIANDO EL ESTILO DE FUENTE (NEGRITA)

Esta herramienta activa y desactiva la aplicación de negrita a un texto.

CURSIVA

Esta herramienta activa y desactiva letra itálica o cursiva, la cual se caracteriza por poseer cierta inclinación hacia la derecha, Ejemplo: Cursiva o itálica.

SUBRAYADO

Permite subrayar una palabra o lo que usted seleccione a subrayar. Ejemplo SUBRAYADO

CAMBIANDO EL ESTILO DE FUENTE (COLOR)

Permite cambiar de color a un texto previamente seleccionado.

CAMBIANDO ALINEACION DEL TEXTO (IZQUIERDA)

ALINEAR A LA IZQUIERDA

Justifica el texto hacia el margen izquierdo. Por defecto este formato siempre esta activado.

CAMBIANDO ALINEACION DEL TEXTO (AL CENTRO)

ALINEAR AL CENTRO

Justifica el texto hacia el centro con respecto a los márgenes actuales.

CAMBIANDO ALINEACION DEL TEXTO (DERECHA)

ALINEANDO A LA DERECHA:


Permite justificar el texto a.C. el margen derecho del documento.

CREANDO VIÑETAS

VIÑETAS

Permite crear un alista de viñetas.

Para crear viñetas, realice el siguiente proceso:

o Haga clic en la línea de texto donde iniciaran las viñetas

o En el menú Formato, haga clic el icono llamado Viñetas.

o Escriba el texto. Cada vez que usted presione la tecla ENTER, aparecerá otra viñeta en la siguiente línea.

o Para desactivar la lista de viñetas, haga clic nuevamente en el icono.

LABORATORIO V

INSTRUCCIONES:

Realice los siguientes incisos:

o Active el botón inicio

o Active todos la opción todos los programas

o Active la opción accesorios

o Active la opción Word Pad.

o Utilizando el botón correspondiente a maximizar ventana, restaure el tamaño actual de la misma

o Copie el siguiente texto:

Donde hay Fe hay Amor

Donde hay Amor hay Paz

Donde hay Paz está Dios

Donde esta Dios NO FALTA NADA

o Aplique los siguientes pasos:


Fuente: Arial Narrow

Tamaño: 22

Color: Azul

Estilo: Negrita

Alineación: Al centro.

o Marque el texto.

o Utilizando la barra de herramientas, active el icono llamado Cortar.

o Cree un nuevo documento sin salir del documento en el que esta actualmente.

o Active el menú edición y la opción pegar,

o Ahora en el documento actual, escriba el siguiente párrafo aplicando los efectos que aparecen en el mismo. Utilice la fuente de letra Times New Roman, Tamaño 12.

El Internet Explorer

En la actualidad se ha creado el enlace de computadoras a nivel internacional llamado INTERNET. Internet es una colección de redes y equipos que conecta a millones de PCs en todo el mundo. Esto significa que usted puede tener conectado su computador personal, e intercambiar ideas y comentario con personas que estén conectadas en cualquier país en el mundo. Esencialmente, es utilizado para negocios, consultas de todo tipo, educación, avance tecnológico, etc.

o Además de los efectos que aparecen debe aplicar los siguientes:

Coloque todos los textos que aparecen subrayados, en color verde.

Aplique color azul a todas las palabras Internet.

Aplique color rojo a los textos que aparecen en tipo cursiva.

14. Guarde el archivo con el nombre de Archivo con el nombre que usted mas desee.

LABORATORIO VI

INSTRUCCIONES:

Realice los incisos que se presentan a continuación:


o Inicie el trabajo con Wordpad.

o Copie el texto que se encuentra en esta página y aplique los siguientes efectos.

Todo el texto en color azul

Tipo de letra Arial, tamaño 12

Negrita en las palabras que inicien con la letra H o h.

Subrayado en las palabras que inicien con la letra W o w

Cambie a color verde las palabras que finalicen con la letra o (no importa que tengan otro efecto aplicado)

Cursiva para las palabras que finalicen con la letra a.

Direcciones en Internet

Una dirección de sitio Internet comienza normalmente con un nombre de protocolo seguido de la organización que mantiene el sitio; el fijo identifica el tipo de organización. Por ejemplo, http://www.yale.edu identifica al servidor Web de la Universidad de Yale.

Si la dirección apunta a una pagina especifica, se incluye información adicional como el nombre del puerto, el directorio donde se encuentra la pagina y el nombre del archivo de la pagina. Las paginas Web que se han creado utilizando HTML (Lenguaje de marcas de hipertexto) terminan a menudo con una extensión. “htm” o “html”

4. Guarde su documento con el nombre de laboratorio 5

PAINT

Es una accesorio de Windows XP, que permite diseñar gráficos. Posee una barra de herramientas, la cual contiene una serie de iconos.

Para acceder a Paint para Windows XP,

o Clic en el botón inicio

o Clic en la opción todos los programas

o Clic en accesorios

o Clic en Saint.

BARRA DE HERRAMIENTAS


A continuación se define cada una de las herramientas que posee Saint.

SELECCIÓN DE FORMA LIBRE

Se utiliza para seleccionar un área en forma irregular. Para activarla dar clic sobre el icono.

SELECCIÓN

Se utiliza para seleccionar un área en forma rectangular

BORRADOR

Permite borrar una parte del diseño creado.

RELLENO CON COLOR

Permite rellenar con color un área o un objeto. Para ello debe realizar el siguiente procedimiento.

o Haga clic en el botón del cuadro de herramientas correspondiente al relleno con color.

o Elija un color del cuadro de colores.

o Haga clic en el área o el objeto que desee rellenar.

SELECCIONAR COLOR

Se utiliza para copiar color desde un área o un objeto a otro.

AMPLIACION

Permite acercar o alejar la imagen en la pantalla.

LAPIZ

Esta herramienta permite trazar líneas en forma libre o líneas rectas.

PINCEL

Se utiliza para pintar pequeñas áreas de un diseño

AEROGRAFO

Se utiliza para realizar un aspecto de pulverización den los diseños.

TEXTO


Es escribir y dar formato a un texto dentro de un diseño.

Modulo de Microinformática

Creación de Documentos en Word

Crear documentos

Para crear un documento pulsaremos sobre “nuevo” en Archivo o ctrl.+U y elegiremos el tipo de documento que queremos crear, también en el menu de herramientas standard podemos pinchar en “Nuevo documento en blanco” para crear de forma rápida un nuevo documento de texto, que se abrirá en una nueva pantalla.

Guardar documentos

Para guardar un documento en Archivo podemos usar “Guardar” o ctrl.+G o “Guardar como”, si usamos “Guardar” el documento se grabará con el nombre que ya tuviera y si es la primera vez no dará un nombre por defecto que podremos cambiar o usar y si estamos trabajando con un documento antiguo el documento se guardará con el nombre que ya tuviera. Si usamos “Guardar como” entonces siempre nos saldrá el nombre que tenga el documento que podremos cambiar si queremos, si lo cambiamos crearemos un nuevo documento con las modificaciones que hayamos hecho. También podemos usar la opción “Guardar” de la barra de herramienta estándar que es igual que la opción “Guardar”.

Moverse por los documentos

Cada vez que creemos o abramos un documento Word lo abrirá en una nueva pantalla así que para cambiar de documento solamente tendremos que pincha en la barra de Windows sobre el documento que queramos ver o bien en Archivo pulsar sobre el documento que queramos en la lista de últimos documentos con los que hayamos trabajado.

Cerrar documentos

Para cerrar un documento podemos pinchar sobre la X que hay en el extremo superior derecho o usar la opción “Cerrar” en Archivo, siempre que vayamos a cerrar un archivo y hayamos hecho alguna modificación el Word nos preguntará si queremos guardar estos cambios.


ENTORNO DE TRABAJO

Barra de herramientas Estándar

Nuevo documento en blanco

Crea un documento en blanco basado en la plantilla predeterminada.

Abrir (menú Archivo)

Abre o busca un Archivo.

Guardar (menú Archivo)

Guarda el documento activo con el nombre de archivo, ubicación y formato actuales.

Destinatario de correo

En Microsoft Word, envía el contenido del documento como el cuerpo del mensaje de correo electrónico.

Imprimir (menú Archivo)

Imprime el archivo activo o los elementos seleccionados. Para seleccionar las opciones de impresión haga clic en Imprimir, en el menú Archivo.

Vista preliminar (menú Archivo)

Muestra la apariencia de un archivo al imprimirlo.

Ortografía y gramática (menú Herramientas)

Comprueba el documento activo por si existieran posibles errores de ortografía, gramática y estilos de escritura y muestra sugerencias para corregirlos.

Para configurar las opciones de revisión de ortografía y gramática, haga clic en Opciones en el menú Ortografía y gramática.

Cortar (menú Edición)

Quita la selección del documento activo y la ubica en el Portapapeles.

Copiar


Copia la selección en el Portapapeles.

Pegar (menú Edición)

Inserta el contenido del portapapeles en el punto de inserción, reemplazando cualquier selección. Este comando sólo está disponible si se ha cortado o copiado un objeto, texto o contenido de una celda.

Copiar formato (barra de herramientas Estándar)

Copia el formato de un objeto o texto seleccionados y lo aplica en el objeto u hoja en la que se haga clic. Para copiar el

formato a más de un elemento, haga doble clic en y haga clic en todos los elementos a los que desee dar formato. Cuando haya terminado presione la tecla ESC o vuelva a hacer

clic en para desactivar Copiar formato.

Deshacer (menú Edición)

Invierte el último comando o elimina la última entrada que haya escrito. Para invertir varias acciones al mismo tiempo,

haga clic en la flecha ubicada junto a y, a continuación, haga clic en las acciones que desee deshacer. El nombre del comando cambia a Imposible deshacer si no se puede deshacer la última acción.

Rehacer

Invierte la acción del comando Deshacer. Para rehacer varias acciones al mismo tiempo, haga clic en la flecha ubicada junto

a y, a continuación, haga clic en las acciones que desee rehacer.

Hipervínculo

Inserta un hipervínculo nuevo o modifica el hipervínculo seleccionado.

Tablas y bordes

Muestra la barra de herramientas Tablas y bordes que contiene herramientas para crear, modificar y ordenar una tabla, y para agregar o cambiar los bordes de texto, párrafos, celdas u objetos seleccionados.

Insertar tabla

Inserta una tabla en el documento con el número de filas y


columnas que especifique.

Inserta hoja de cálculo de Microsoft Excel

Inserta una nueva hoja de cálculo de Microsoft Excel en el punto de inserción. Arrastre para seleccionar el número de filas y columnas.

Columnas

Cambia el número de columnas de un documento o de una sección de un documento.

Dibujo

Muestra u oculta la barra de herramientas Dibujo.

Mapa de documento (menú Ver)

Desactiva o activa el Mapa del documento, panel vertical ubicado en el lado izquierdo de la ventana del documento, que esquematiza la estructura del documento. Utilice el Mapa del documento para examinar rápidamente un documento largo o en pantalla y para realizar un seguimiento de su ubicación en el mismo.

Mostrar u ocultar

Muestra u oculta las marcas de formato como tabulaciones, marcas de párrafo y texto oculto.

Zoom

Escriba unja variación entre el 10 y el 400 por ciento para reducir o aumentar la presentación del documento activo.

Ayudante de Office

El Ayudante de Office proporciona temas de ayuda y sugerencias para ayudarle a realizar sus tareas.

Barra de herramientas Formato


Estilo

Haga clic en el estilo que desee aplicar a los párrafos seleccionados.

Fuente

Cambia la fuente del texto y los números seleccionados. En el cuadro Fuente, seleccione un nombre de fuente.

Tamaño de fuente

Cambia el tamaño del texto y de los números seleccionados. En el cuadro Tamaño de fuente, escriba un tamaño. Los tamaños del cuadro Tamaño de fuente depende de la fuente seleccionada y de la impresora activa.

Negrita (barra de herramientas Formato)

Pone el texto y los números seleccionados en formato

Negrita. Si la selección ya está en negrita, haga clic en para quitar este formato.

Cursiva (barra de herramientas Formato)

Pone el texto y los número seleccionados en formato

cursiva. Si la selección ya está en cursiva, haga clic en para quitar este formato.

Subrayado (barra de herramientas Formato)

Subraya el texto y los números seleccionados. Si la

selección ya está subrayada, haga clic en para quitar este Formato.

Alinear a la izquierda (barra de herramientas Formato)

Alinear el texto, números u objeto entre líneas seleccionadas a la izquierda con el borde derecho discontinuo.

Centrar (barra de herramientas Formato)

Centrar el texto, número u objetos entre líneas seleccionadas.

Alinear a la derecha (barra de herramientas Formato)

Alinear el texto, números u objetos entre líneas seleccionadas a la derecha con el borde izquierdo discontinuo.


Justificar (barra de herramientas Formato)

En Microsoft Word y Microsoft PowerPoint, alinear los párrafos seleccionados a los márgenes o sangrías izquierda y derecha.

Numeración

Agregar o quitar números de los párrafos seleccionados.

Viñetas

Agregar o quitar viñetas de los párrafos seleccionados.

Disminuir sangría

Reduce la sangría del párrafo seleccionado hasta la tabulación anterior o aplica una sangría a la izquierda al contenido de los elementos seleccionados, equivalente al ancho de un carácter en fuente estándar.

Aumentar sangría

Aumentar la sangría del párrafo seleccionado hasta la tabulación siguiente o aplica una sangría a la derecha al contenido de los elementos seleccionados, equivalente al ancho de un carácter en fuente estándar.

Bordes externos

Agregar o quitar el borde que rodea al texto, párrafos, celdas, imágenes u otros objetos seleccionados.

Resaltar

Marca el texto con el fin de resaltarlo y que destaque del

texto que lo rodea. Haga clic en y seleccione texto u objeto que desee resaltar. Cuando ya

esté resaltado, vuelva a hacer clic en . para cambiar el color del resaltado, haga clic en la ficha

ubicada junta a y, a continuación, haga clic en el color que desee.

Color de fuente

Aplica al texto seleccionado el formato de color en el que haya hecho clic.

Barra de herramientas Tablas y Bordes


Dibujar tabla

Insertar una tabla al arrastrar el puntero del mouse (ratón) en el documento. Una ves insertada la tabla, arrastre el mouse dentro de la tabla para agregar celdas, columnas o filas. Puede crear celdas de varios altos o con número variado de columnas por cada fila. En Microsoft Word, puede incluso crear una tabla anidada.

Borrador

Quita la línea de una celda de tabla y combina el contenido de las celdas adyacentes. Si la celda tiene un borde, Word lo quita pero no combina las celdas. Haga

clic en Borrador y, a continuación, arrastre el puntero del borrador sobre las líneas o los bordes de las celdas de la tabla que no desee.

Estilo de borde

Haga clic en el estilo y en el grosor que desee para la línea seleccionada.

Ancho de borde

Haga clic en el ancho que desee para el borde del objeto seleccionado.

Color del borde

Haga clic en el color de borde que desee.

Bordes externos

Agrega o quita el borde que rodea al texto, párrafos, celdas, imágenes u otros objetos seleccionados.

Color de relleno

Agrega, modifica o quita el color o efecto de relleno del objeto seleccionado. Los efectos de relleno incluyen degradados, texturas, trama e imágenes.

Insertar tabla

insertar una tabla en el documento con el número de filas y de columnas que especifique.

Combinar celdas

En Microsoft Word, combina el contenido de las celdas adyacentes seleccionados en una única celda.


Dividir celdas / Separar celdas

En Microsoft Word, divide las celdas seleccionadas en el número de filas y columnas que especifique.

Distribuir filas uniformemente

convierte la filas o las celdas seleccionadas en filas con el mismo alto.

Distribuir filas uniformemente

convierte la filas o las celdas seleccionadas en filas con el mismo alto.

Distribuir columnas uniformemente

convierte las columnas o celdas seleccionadas en columnas con el mismo ancho.

Autoformato (menú Tabla)

En Microsoft Word, los formatos se aplican de forma automática, incluidos los bordes y el sombreado de tabla predefinidos. Cambia el tamaño de forma automática para ajustar el contenido a las celdas dela tabla.

Cambiar dirección del texto

Orienta horizontalmente el texto seleccionado en un cuadro del texto, en una celda o en un marco, de izquierda a derecha.

Orden ascendente

Ordena los elementos seleccionados comenzando por la primera por la primera letra del alfabeto, el número más bajo o la fecha más antigua, mediante la utilización de la columna que contenga el punto de inserción. Si anteriormente se establecieron otras opciones de ordenación, ésta permanecerán vigentes.

Orden descendente

Ordena los elementos seleccionados comenzando por última letra del alfabeto, el número mayor o la fecha más reciente, mediante la utilización de la columna que contenga el punto de inserción. Si anteriormente se establecieron otras opciones de ordenación, éstas permanecerán vigentes.

Autosuma

En Word, insertar un campo = (fórmula) que calcula y


presenta la suma de los valores en celdas de una tabla situada encima o la izquierda de la celda que contenga el punto de inserción.

Barra de herramientas Dibujo

Menú Dibujo

En él, se engloban todas las opciones más importantes para el trabajo con objetos.

Seleccionar objetos

Transforma el puntero en una flecha de selección para poder seleccionar objetos en la ventana activa. Para seleccionar uno o varios objetos, arrastre la flecha sobre los objetos que desee seleccionar.

Girar libremente

Gira un objeto seleccionado hacia cualquier ángulo. Seleccione

el objeto, haga clic en Girar libremente y, a continuación, arrastre una esquina del objeto en la dirección que desee.

Autoformas

Colección de diferentes autoformas, separadas en diferentes categorías.

Línea (barra de herramientas Dibujo)

Dibuja una línea recta en el lugar de la ventana activa donde haga clic o arrastre. Para dibujar la línea en ángulo de 15 grados desde su punto de inicio, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra.

Flecha

Inserta una línea con una flecha en el lugar donde hacer clic o arrastrar en la ventana activa. Para mantener la línea sujeta para dibujar un ángulo de 15 grados desde su punto de inicio, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra.

Rectángulo

Dibuja un rectángulo en lugar de la vent6ana activa donde


haga clic o arrastre. Para dibujar un cuadrado, arrastre manteniendo presionada la tecla MAYÚSCULAS.

Elipse

Dibuja una elipse en lugar de la ventana activa donde haga clic o arrastre. Para dibujar un círculo, arrastre manteniendo presionada la tecla MAYÚSCULAS.

Cuadro de texto

Dibuja un cuadro de texto al hacer clic o arrastrar en la ventana activa. Utilice un cuadro de texto para agregar texto (título o llamada) a las imágenes y gráficos.

Insertar WordArt

Crea efectos de texto insertando un objeto de dibujo de Microsoft Word.

Imágenes prediseñadas

Abre la galería de imágenes, donde puede seleccionar la imagen que desee insertaren el archivo o actualizar la colección de imágenes.

Color de relleno

Agrega, modifica o quita el color o efecto de relleno del objeto seleccionado. Los efectos de relleno incluyen degradado, textura, trama e imágenes.

Color de línea

Agrega, modifica o quita el color de la línea del objeto seleccionado.

Color de fuente

Aplica al texto seleccionado el formato de color en el que haya hecho clic.

Ancho de línea

Haga clic en el ancho que desee para la línea seleccionada.

Estilo de guión

Haga clic en el tipo de línea discontinua o de línea de puntos discontinua que desee para la forma o borde seleccionado. Si no desea una línea discontinua, haga clic en la línea continua.

Estilo de flecha

Haga clic en el estilo de flecha que desee para la línea


seleccionada.

Sombra

Permite dar un efecto de sombra a los distintos objetos seleccionados.

3D

Permite dar diferentes efectos 3D a los objetos seleccionados.

FORMAS DE MOVER EL PUNTO DE INSERCIÓN

Ratón, teclado,

El cursor solo se posiciona en la parte del documento escrita.

TECLAS ACCIÓN DEL PUNTO DE INSERCIÓN

Flecha izquierda / derechaDesplaza el cursor derecha / izquierda

Flecha arriba / abajo Desplaza el cursor arriba / abajo

Ctrl + flecha izquierda / derechaSe mueve una palabra hacia izda /dcha

Ctrl + flecha arriba / abajoSe mueve al párrafo anterior / posterior

Inicio Se mueve al comienzo de la línea

Fin Se mueve al final de la línea

AvPág o RePág Se mueve ventana a ventana

Ctrl + Inicio Se va al inicio del documento

Ctrl + Fin Se va al final del documento

HERRAMIENTAS DE ESCRITURA:

AYUDA DE WORD:


Word proporciona diversas y potentes ayudas a través de asistentes,

enlaces directos, búsquedas por temas y el ayudante de Office.

El ayudante resuelve dudas, ofrece sugerencias y proporciona ayuda para muchas funciones específicas.

BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTO:

Mediante el comando puedes localizar cualquier texto en el documento, ya sea un conjunto de palabras, una palabra completa o cualquier texto escrito.

Pasos:

En el menú , hacer clic en

En el cuadro buscar, escribir el texto.

Hacer clic en buscar

Para cancelar la búsqueda pulsar Esc.

Si está activada tendrá en cuenta si los caracteres están escritos en mayúsculas o minúsculas.

Word solo buscará palabras completas que coincidan completamente con el texto.

Se puede optimizar la búsqueda utilizando cualquiera de los caracteres comodín.

CARÁCTER COMODÍN FUNCIÓN

? Sustituye a cualquier carácter

* Sustituye a cualquier conjunto de caracteres

[]Elige entre dos caracteres situados entre los corchetes

< Busca por la parte inicial de la palabra

> Busca por la parte final de la palabra


El botón permite aplicar diversos formatos a los caracteres de la palabra que deseas localizar en el documento.

El botón se utiliza en caso de que se quiera eliminar el formato que posea la palabra escrita.

El botón te permitirá buscar caracteres especiales.

REEMPLAZAR TEXTO:

Pasos:

Elige el comando del menú En el comando escribe la palabra a reemplazar.

En escribe la palabra que sustituirá a la que has escrito en “buscar”.

El botón te ampliará un conjunto de opciones para establecer la palabra o palabras que deseas reemplazar.

Al igual que en el comando anterior, puedes seleccionar algunas de las combinaciones posibles de las casillas.

Puedes ir buscando palabra a palabra e ir haciendo reemplazos manuales con los botones y luego

También puedes hacer un reemplazo automático a todo el documento con el botón

Ortografía y Gramática

Para acceder a esta herramienta hacer clic sobre: Menú herramientas-ortografía y gramática.

Omitir-salta un fallo. Omitir todas-salta todos los fallos.

Cambiar-reemplazar el fallo (1 fallo).

Cambiar todas-reemplazar todos los fallos.

SINÓNIMOS

Hay dos formas de utilizar los sinónimos:

1. Situar el puntero en la palabra a reemplazar


2.

y luego

del menú , o mayús. + F7.

1. Seleccionar la palabra.

2. Reemplazarla por un sinónimo.

Buscar Significados

Reemplazar

Cuando usamos sinónimos:

Teclear una palabra o frase y seleccionarla. Si tecleas una frase deberás seleccionar la frase entera. Si tecleas una palabra, sitúa el cursor en medio o al final de esta.

Lista de sinónimos para otro significado.- Selecciona el significado y observa que cambia la lista de sinónimos.

Para buscar otra palabra:

Selecciona una palabra en la lista de significados. Esta palabra aparece ahora en el cuadro

Desplaza el puntero al cuadro “reemplazar” y cambia la palabra por otra relacionada.

Haz click en el botón

En la nueva lista de significados selecciona una palabra o frase que tenga aproximadamente el significado que quieres.

Selecciona la palabra o frase que quieres usar en la lista a reemplazar por el sinónimo y haz click en el botón

AUTOCORRECCIÓN

Puede corregirte los errores mientras escribes. Para configurar la Autocorrección para una palabra mal escrita o deletreada (insertar abreviaturas):

Asegurarse de que las opciones

y están activadas. Están ubicadas en la ficha “ortografía y gramática” de


la orden del menú

En un documento, escribe la palabra incorrecta o mal deletreada.

Selecciona la palabra incorrecta o mal deletreada.

Selecciona la orden del menú y haz clic en la ficha “Autocorrección...”

Escribe la palabra de forma correcta en el recuadro

PLANTILLAS

Una plantilla es un conjunto de estilos. Facilitan y hacen homogéneos los documentos del mismo tipo. WORD ofrece un conjunto de plantillas permitiendo que los usuarios las utilicen si cumplen sus necesidades.

Creación de plantillas:

Se componen de texto fijo y espacios para introducir la información necesaria en cada momento. Para crear una plantilla:

Selecciona la opción “Nuevo documento en blanco” del menú “Archivo”.

Haz click en “plantilla” y pulsa “Aceptar”.

FORMATO DE CARACTERES:

APLICAR FORMATO A LOS CARACTERES:

Cambiar el formato de los caracteres significa que puedes realizar cualquiera de los siguientes cambios:

Cambiar la fuente del texto.

Cambiar el tamaño del texto.

Subrayar el texto.

Aplicar formato de negrita al texto.

Aplicar formato de cursiva al texto.

Aplicar formato de relieve, grabado, contorno o sombra.

Aplicar formato de tachado al texto.


Cambiar el color del texto.

Pasos para cambiar la fuente:

Seleccionar el texto que se desee cambiar.

Hacer clic en un nombre de fuente en el cuadro “Fuente”

Para cambiar el tamaño:

Seleccionar el texto a cambiar.

Hacer clic en un tamaño, en el cuadro “Tamaño de fuente”

Letra capital:

Para pasar un carácter a letra capital, en el menú elegimos la opción

Para aplicar negrita, cursiva y / o subrayado:

Seleccionar el texto.

Pulsar el botón de negrita, cursiva y / o subrayado

Aplicar efectos (relieve, grabado,...):

Seleccionar el texto que se desee.

En el menú , haz clic en y a continuación en la ficha “fuente”.

En “Efectos”, selecciona la opción deseada.

Aplicar color:

Selecciona el texto cuyo color desees modificar.

Pulsa el botón “Color de fuente” y elige un color.

Aplicar animación:

Selecciona las palabras a animar.

Elige la orden

del menú


Haz clic en “Efectos de texto”.

Selecciona el efecto que quieras aplicar.

Observa el efecto en la vista previa.

Haz clic en

Bordes y sombreado

1. Situar el cursor en el párrafo correspondiente y hacer clic en el borde que

queremos dar (seleccionar párrafo).

2. Menú-formato-bordes y sombreado.

3. Con la tabla de herramientas tablas y bordes nos aparecen las distintas

opciones que se pueden hacer con bordes.

4.- Formato de párrafos

Alineación: Establece la posición de los párrafos seleccionados en relación con las sangrías. Para alinear el texto en relación con los márgenes izquierdo y derecho, quite cualquier formato de sangría.

Izquierda: Aplica una sangría al párrafo desde el margen izquierdo, en función de la distancia que especifique en el cuadro. Si desea que el texto aparezca en el margen izquierdo, especifique un número negativo.

Derecha: Aplica una sangría al párrafo desde el margen derecho, en función de la distancia que especifique en el cuadro. Si desea que el texto aparezca en el margen derecho, especifique un número negativo.

Especial: Haga clic en Primera línea para aplicar la sangría sólo en la primera línea de un párrafo. Haga clic en Francesa para aplicar la sangría a todo el párrafo excepto la primera línea. Haga clic en (ninguna) para quitar el formato de sangría especial.

SELECCIONAR TEXTO:

Mediante el ratón.- Doble clic sobre una palabra para seleccionarla. Para cancelar la selección hacer clic en cualquier parte del texto.

Pulsar y arrastrar para seleccionar texto.

Seleccionar líneas situando el puntero al inicio de la línea, pulsando y arrastrando arriba o abajo.


Para seleccionar un párrafo situar el puntero sobre cualquier palabra del párrafo y hacer triple clic.

Para seleccionar todo el documento: Triple clic en la barra de selección,

Ctrl + E,

del menú .

Mediante el teclado.- Se hace con F8 y Mayús + F8. Para cancelar la selección pulsar Esc.

F8 + F8 .- Palabra

F8 + F8 + F8 .- Frase

F8 + F8 + F8 + F8 .- Párrafo

Con Mayús + F8 deseleccionamos lo último seleccionado.

Ctrl + E .- Selección de todo el documento.

Para seleccionar un trozo de texto posicionamos, haciendo un clic, el cursor donde comienza la selección, pulsa Mayús y pinchamos donde acaba la selección.

SOBRESCRIBIR TEXTO

Cuando esta opción esté activada, el texto introducido sustituye al existente.

BORRAR TEXTO:

La tecla retroceso borra el carácter situado a la izquierda del punto de inserción. La tecla Supr. Borra el carácter situado a la derecha del punto de inserción.

Para borrar grandes cantidades de texto seleccionamos lo que queremos

borrar y pulsamos Supr. O la orden del menú .

Reemplazar según se escribe consiste en seleccionar el texto que se va a sustituir e introducir el texto que le va a sustituir.

DESHACER Y REHACER LO ESCRITO:

Word puede deshacer cada modificación efectuada en el documento, manteniendo un registro sobre las últimas cien acciones que has realizado. Sus menús son desplegables y te muestran las últimas acciones


realizadas desde una lista.

COPIAR Y MOVER TEXTO:

Para copiar y mover la información Word utiliza un área de almacenamiento temporal llamada “Portapapeles”.

Existen tres comandos para mover y copiar la información: Cortar, Copiar y Pegar.

Mover texto: Seleccionar el texto a mover.

Seleccionar el comando

o el botón correspondiente

Situar el cursor en el sitio de destino de la información.



Copiar texto:

Seleccionar el texto a copiar.



Situar el cursor en el sitio de destino de la información.

Seleccionar el comando o el botón correspondiente

Para añadir una página al documento pulsa Ctrl + Enter.

TABULACIONES

Son topes que marcamos para ir escribiendo los datos encolumnados.

Selecciona la opción “Reglas” del menú “Ver”. Elige el tipo de tabulación.

Haz click en la regla con el ratón para introducir los altos de tabulación

IMPRESIÓN:


IMPRESIÓN EN WORD

Vista preliminar:

Con esta opción puedes visualizar el aspecto definitivo de tu documento antes de su impresión.

En la barra de herramientas de vista preliminar se pueden observar diversos botones con funciones asociadas.

Imprimir el documento con las configuraciones de impresión activadas por omisión.

Interruptor que pasa del modo “aumentar/reducir” al modo “edición”.

Permite ver una página completa en la pantalla.

Muestra una matriz de páginas, según el número de páginas seleccionado.

Tanto por ciento del tamaño del documento.

Permite modificar las sangrías y tabulaciones de los distintos párrafos.

Autoajuste del documento para ahorrar papel.

Oculta todos los elementos de la pantalla, dejando visible únicamente el documento.

Modificar un documento en Vista preliminar:

En vista preliminar, presenta la página que quieras modificar. Haz click en el texto del área que desees modificar y WORD lo

ampliará.

Pulsa el botón “aumentar”. Cuando el cursor cambie la lupa por el punto de inserción, realiza los cambios que desees.

Imprimir:

Impresión rápida, sin opciones, pulsando el botón de impresión. Impresión normal, con opciones.

Selecciona la opción “Imprimir...” del menú “Archivo”.

Selecciona las opciones de impresión que desees y acepta.

Opciones de impresión:


Imprimir un intervalo de páginas.- En la casilla “Intervalo de páginas” especifica la parte del documento que deseas imprimir.

Imprimir más de una copia.- En el cuadro “Número de copias” selecciona las que desees.

Intercalar.- Si esta opción está desactivada se imprimirán las copias por páginas.

Imprimir pares o impares.- En el apartado “Imprimir solo”, si deseas imprimir a doble cara e/o imprimir las pares o impares activa la opción “páginas impares” o “páginas pares”.

Imprimir a un archivo.- Para imprimir el documento en un sistema que no tiene instalado el WORD (se debe seleccionar la impresora en la que va a imprimirse [Panel de Control] antes de imprimir a un archivo).

COLUMNAS

A continuación se describen los pasos necesarios para crear un documento con columnas, con el mismo tipo de formato de columna para todo el texto que se escriba en él.

Escribe el documento sin ningún tipo de columnas. Coloca el cursor en cualquier lugar del documento y haz click en el

botón “columnas” de la barra de herramientas estándar.

Arrastra el puntero del ratón para seleccionar el número de columnas. Automáticamente el documento adoptará un formato predeterminado con columnas de igual ancho.

Otra forma de crear un documento con formato en columnas es a través de la opción “Columnas” del menú “Formato”.

Formato de columnas:

Para cambiar el espacio entre columnas sigue los siguientes pasos:

Sitúa el cursor en la sección del documento que contiene las columnas. Selecciona la opción “columnas” del menú “Formato” para abrir el

cuadro de diálogo “Columnas”.

Especifica la anchura que deseas entre las columnas, en el cuadro “Espacios”.

Si deseas las columnas separadas por una línea activa la casilla correspondiente.

Acepta los cambios.

TABLAS


Te permiten organizar la información y crear atractivos diseños de página en filas y columnas paralelas de texto y gráficos, independientemente de la información de que se trate.

Puedes crear una tabla vacía y rellenar las celdas o puedes convertir párrafos de texto en una tabla.

También puedes crear una tabla a partir de un origen de datos existente, como una base de datos o una hoja de cálculo.

Crear una tabla:

Situar el cursor en la posición que deseas crear la tabla.

Elige del menú

En el cuadro de diálogo “insertar tabla”, teclea el número de filas y columnas a crear.

Pulsa aceptar.

Insertar tabla:

La opción “automático” tiene como consecuencia que la tabla ocupe desde el margen izquierdo al derecho, y que todas las columnas tengan el mismo ancho.

Aplica automáticamente 39 formatos predefinidos a la tabla, incluyendo bordes y sombreados.

Otra forma de crear una tabla:

Sitúa el cursor en la posición en la que quieres insertar la tabla.

Haz click en el botón “insertar tabla” y, sin soltar, arrastra el puntero hasta conseguir una cuadrícula que te muestre las dimensiones de la tabla. Al soltar el ratón, WORD insertará la tabla vacía.

Una tercera forma:

Consiste en dibujar la tabla. Se consigue usando la barra de herramientas “Tablas y bordes”.

Además se pueden definir bordes, borrar celdas, aplicar sombras y colores de forma sencilla.

Sitúa el cursor en el punto donde quieres insertar la tabla.


Haz click en el botón “Tablas y bordes” : aparecerá la barra de herramientas y el puntero tomará forma de lápiz.

Arrastra el puntero desde una esquina hasta el extremo opuesto de la tabla para definir los bordes exteriores.

Traza las divisiones de filas y columnas interiores (puedes usar el botón

“borrador” para eliminar las líneas que no desees).

Nuevamente, haz click en el botón “dibujar tabla” para desactivar esta modalidad. Ahora se pueden introducir los datos en sus celdas.

Desplazarse en una tabla:

Para moverte de celda en celda hacia delante, pulsa la tecla “TAB”.

Para desplazarte hacia la tecla anterior, pulsa “Mayús” + “TAB”.

Pulsa las flechas de dirección arriba y abajo para desplazarte a la fila anterior o posterior.

Puedes usar las teclas “Inicio” y “Fin” para desplazarte al inicio o al final de las celdas. Análogamente, con la combinación de las teclas “Alt” + “Inicio” o “Fin” puedes desplazarte al inicio o al final de la fila.

Con la combinación de las teclas “Alt” + “RePag” o “AvPag” puedes desplazarte a la primera o la última celda de la columna.

Seleccionar en las tablas:

Para seleccionar las celdas con el ratón:

Sitúa el puntero en el borde izquierdo de la celda hasta que este se transforme en flecha que apunta hacia la derecha.

Pulsando el botón izquierdo del ratón la celda actual se selecciona.

Para seleccionar filas con el ratón:

Lleva el puntero del ratón ante una fila y el puntero se convertirá en una flecha orientada hacia arriba y a la derecha.

Pulsa el botón izquierdo del ratón para seleccionar toda la fila.


Si lo mantienes presionado y mueves el ratón hacia arriba o abajo, entonces se seleccionarán las filas contiguas.

Para seleccionar columnas con el ratón:

Lleva el puntero del ratón a la primera celda de una columna, este se transformará en una flecha orientada hacia abajo.

Pulsa el botón izquierdo para seleccionar la columna.

Si lo mantienes presionado y mueves el ratón a derecha o izquierda se seleccionarán las columnas contiguas.

Otra forma de seleccionarlas:

Posiciona el puntero del ratón en cualquier celda de la columna.

Mantén pulsada la tecla “Alt” y haz click con el botón izquierdo del ratón.

Para seleccionar toda la tabla:

Coloca el puntero dentro de la tabla.

Elige el comando “seleccionar” del menú “Tabla”.

Utiliza los comandos correspondientes del menú tabla.

Ancho de columna:

El ancho de las columnas se puede modificar utilizando la regla, el menú “Tabla” o los bordes.

Selecciona una o varias columnas o toda la tabla. Selecciona el comando “Propiedades...” del menú “Tabla”.

El cuadro de diálogo te ofrece las siguientes opciones:

Ancho de columna.- Haz click sobre los botones de incremento hasta alcanzar el ancho deseado para las columnas seleccionadas.

Columna anterior o siguiente.- Permite cambiar el ancho de las columnas adyacentes a las seleccionadas.

Autoajuste.- Permite ajustar el ancho de la columna de acuerdo con el texto de mayor longitud existente en las celdas correspondientes a dichas columnas, cuando no existen en las columnas celdas con más de una línea.

Aceptar las selecciones.


Alto de fila:

Selecciona una fila, varias o toda la tabla. Selecciona el comando “Propiedades de tabla” del menú “Tabla”.

Selecciona la ficha “fila”.

El cuadro de diálogo ofrece las siguientes opciones:

Automático.- Permite ajustar el alto de la fila de modo que quepa el texto o los gráficos insertados en cualquier celda de la fila.

Mínimos.- Permite especificar una altura de fila mínima al escribir o seleccionar un número en el cuadro “En”. Si el contenido de la celda es superior al valor mínimo especificado, WORD adaptará la altura de la fila hasta ajustarla al contenido.

Exacto.- Permite especificar una altura predeterminada al escribir o seleccionar un número en el recuadro “En”. Si el contenido de la celda excede el valor especificado, WORD insertará solo el contenido que quepa en la celda.

Aceptar las selecciones.

Insertar columnas:

Selecciona la columna o columnas donde desees insertar la o las columnas nuevas. Selecciona el mismo número de columnas que desees insertar.

Elige el comando “Insertar columnas” del menú “Tabla” o haz click en el botón “Insertar columnas” de la barra de herramientas estándar.

Para insertar una columna automáticamente:

Situar el cursor fuera del final de la primera fila. Señalar el cursor y hacer click cuando el puntero del ratón cambie su

forma por una punta de flecha hacia abajo.

Elegir “Insertar columnas” del menú “Tabla” o hacer clik en el botón “Insertar columnas” de la barra de herramientas estándar.

Insertar filas:

Situar el cursor al principio de la siguiente línea, debajo de la última fila de la tabla.

Elegir el comando “Insertar filas” del menú “Tabla” o hacer click en el botón “Insertar filas” de la barra de herramientas estándar.

En el cuadro “Número de filas”, escribe el número de filas a añadir.


Aceptar (cada celda de la nueva fila tendrá el formato de la fila anterior).

Combinar y unir celdas:

Selecciona las celdas que desees unir. Elige el comando “Combinar celdas” del menú “Tabla”.

Dividir celdas:

Selecciona las celdas que desees dividir. Elige el comando “Dividir celdas” del menú “Tabla”.

Escribe el número de columnas en que desees dividir la celda.

Acepta.

Cambiar la alineación del texto:

Haz click en el botón “Tablas y bordes” de la barra de herramientas estándar.

Selecciona las celdas a alinear.

Selecciona alguna de las alineaciones horizontales, alineación en la parte superior, etc.

Cambiar la orientación del texto:

Selecciona la celda a la que desees cambiar la orientación. Elige el comando “Dirección de texto” del menú “Formato” o utiliza el

botón de la barra de herramientas “Tablas y bordes”.

Formato en tablas:

Puedes aplicar distintos formatos a una tabla para mejorar su aspecto, incorporar distintos tipos de líneas, sombras y tramas o darles un aspecto tridimensional.

Agregar bordes y sombreado:

Selecciona el elemento de la tabla al que desees añadir bordes y/o sombreado.

Selecciona toda la tabla para dar borde y/o sombreado a toda la tabla.

Para agregar bordes y/o sombreado a determinadas celdas, selecciona solo esas celdas, incluyendo la marca de fin de celda.

Elige el comando “Bordes y sombreado” del menú “Formato”.


En la ficha “Bordes” del cuadro de diálogo elige el estilo, color o ancho de línea y haz clik en los bordes del diagrama del recuadro “vista previa”. Opcionalmente puedes seleccionar un color de fondo para el sombreado en el recuadro “relleno” o eliminarlo con la opción “ninguno”.

Aceptar.

También puedes usar el botón de la barra de herramientas “Tablas y bordes” para aplicar los formatos.

IMÁGENES:

WORD ART

El tratamiento que reciben estos textos son de objetos de dibujo y no pueden ser tratados como texto normal.

Word Art dispone de una galería de textos predefinidos para comenzar a trabajar rápidamente.

Crear un texto con Word Art:

Desde el menú “Insertar”, seleccionando “Imagen/Word Art”. Desde el botón situado en la barra de herramientas de dibujo.

En el cuadro de diálogo “Modificar el texto WordArt”, escribe el texto y pulsa Aceptar.

Utiliza la barra de herramientas de WordArt o el comando “WordArt” del menú “Formato” para cambiar los efectos del texto.

La barra de herramientas de WordArt se activa sola y ofrece las siguientes opciones:

Insertar nuevo texto.

Modificar el texto existente.

Aspecto, formato, giro...

Espaciado, alineado, dirección del texto...

IMÁGENES PREDISEÑADAS

Insertar una imagen prediseñada:

Coloca el cursor en el sitio donde quieras insertar la imagen prediseñada.

Selecciona la opción “Imagen” del menú “Insertar”


Haz click en “Imágenes prediseñadas...”.

Activa la categoría que desees del grupo de imágenes.

Haz doble click sobre la imagen que desees insertar.

Insertar una imagen desde archivo:

Haz click en “Desde archivo...”, en la opción “Imagen” del menú “Insertar”.

Al seleccionar una imagen, aparecerá la barra de herramientas de “Imagen”, con sus correspondientes funciones:

Insertar imagen. Control de imagen

Contraste.

Brillo.

Recortar imagen.

Líneas para bordes.

Control del flujo del texto alrededor.

Acceso al cuadro de diálogo “Formato”

Definir la imagen con color transparente.

Restablecer la imagen.

Posición de la imagen:

Selecciona la imagen. En el menú “Formato”, haz click en “Imagen” y activa la ficha

“Posición”.

Selecciona las opciones para los marcadores horizontal y vertical en los cuadrados “desde” y, a continuación, especifica las distancias desde las casillas horizontal y vertical.


modulo de word

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