MODULO 1PROCESADOR DE TEXTOSMICROSOFT WORD Microsoft Word, es un poderoso software de procesamiento de textos de la empresa Microsoft y es el programa que est siendo utilizado tanto en los centros de estudio como en las empresas y en los hogares. Con este programa se pueden realizar diferentes trabajos como: memorandos, oficios, solicitudes, informes, etc., donde se requiere ingresar texto que se vea con una presentacin de calidad y que sea muy rpido de generar. En la elaboracin de un documento complejo de Word se pueden incluir diferentes elementos y caractersticas de formato: color, tamao y tipo de texto, imgenes, mrgenes, bordes, ortografa, encabezados, tablas de contenido, notas al pie, numeracin de pginas, tablas, macros, etc. Objetivo del Aprendizaje Impulsar en el estudiante el uso de los diferentes formatos que existe en Word para el diseo de sus documentos. Promover en el alumno a que trabaje con imgenes, marcas de agua y dems opciones que ofrece la barra de herramientas de dibujo de Word. Incentivar al estudiante para que mejore la presentacin de su documento, presente trabajos sin faltas ortogrficas y utilice bien la opcin de guardar y guardar como. Motivar para que el estudiante trabaje con diferentes secciones en sus documentos y pueda aplicar diferentes formatos a cada una de ellas. Ensear a trabajar con notas al pie y finales, columnas e incluya bordes y sombreados a los textos que desea resaltar. Promover en el estudiante el uso de los diferentes estilos de texto, los mismos que ayudan en la generacin de las tablas de contenido e indice. Incentivar el uso de los organigramas, editor de ecuaciones, vietas y esquemas numerados. Promover el uso de tablas en Word e incentivar el uso de frmulas en tablas. El material gua incluye de cada uno de los temas, el contenido necesario para que el estudiante luego de leerlo y practicar en forma individual est en capacidad de realizar las tareas asignadas para ello. 1. Introduccin y Elementos de la Pantalla Principal2. Trabajar en Word3. Configuracion de Pgina4. Formatos5. Imgenes y Grficos6. Ortografa y Gramtica7. Imprimir8. Trabajar con Secciones9. Encabezados y Pies de Pginas10. Bordes y Sombreados11. Notas al Pie y Notas Finales12. Organigramas13. Editor de Ecuaciones14. Vietas, listas y esquematizacin15. Columnas16. Estilos17. Tablas de Contenido18. Tablas de Indice19. Uso de Marcadores y Clculos20. Uso de Hipervnculos21. Tablas22. Operaciones con Tablas23. Referencias cruzadas24. Combinacin de correspondencia 25. Trabajar con varios documentosINTRODUCCINMicrosoft Word 2013 (Microsoft - nombre de la casa fabricante de este software, 2013 versin de este programa) es un programa capaz de asistir de modo integral la elaboracin de documentos, revisando la ortografa y la gramtica, con la posibilidad de darle a dicho documento una presentacin profesional que puede incluir formatos establecidos, columnas, tablas, imgenes, hipervnculos, hipertexto, grabaciones de video o sonido y que, adems, puede ser elaborado por un equipo de redactores a travs de una red corporativa.Entre las nuevas caractersticas que sta versin incorpora con respecto a Microsoft Word 2010, se destacan las siguientes: Facilita el trabajo en equipo mediante la utilizacin de SkyDrive , lo cual permite que los documentos estn disponibles desde cualquier parte con conexin a la red. Incluye caractersticas simplificadas de revisin, como las revisiones simples y los comentarios Se destaca adems, la apertura y edicin de documentos PDF, la mejora visual de guas dinmicas de alineacin y diseo. El modo de lectura es claro y sencillo, permite la reanudacin de la lectura, el zoom de objetos y funciona perfectamente en tabletas. Permite insertar y reproducir videos en lneaMicrosoft Skydrive es un software que permite almacenar archivos en un disco virtual. Iniciar Word 2013 Cuando utilizamos windows 8, la mayora de aplicaciones son accedidas desde la pantalla de inicio del sistema operativo, como se puede ver en la siguiente imagen, para poder visualizarla debe presionar el botn de Windows en su teclado.

En la pantalla anterior damos clic en Word 2013 luego de lo cual aparecer la pantalla inicial del programa.

Otra forma de iniciar el programa es escribir la palabra Word en la barra de bsqueda de Windows, para lo cual podemos escribir directamente la palabra en la pantalla de inicio de Windows o mover el cursor al lado derecho de la pantalla hasta que nos aparezca el men de la siguiente imagen.

Una vez activado el men de opciones, damos clic en el cono Buscar (Search) cual corresponde a la de bsqueda de aplicaciones, y nos aparecer la pantalla de la siguiente imagen, en la cual se digita el nombre de la aplicacin buscada, en este caso Word, y podemos ver que en el lado izquierdo aparecen las coincidencias de la palabra, en la cual identificamos la que buscamos y damos clic en su cono para iniciar la aplicacin.

En cualquiera de las dos opciones anteriores damos clic en Microsoft Word 2013 y nos aparece la pantalla inicial como se puede apreciar en la siguiente imagen.

En la pantalla inicial de Word 2013, podemos mirar un renovado ambiente de plantillas de diferente tipo, disponibles para su uso en nuestros trabajos.Muestra el nombre del documento y la aplicacin con la cual se abre el documento, enPlantilla o template.- documento prediseado que determina la estructura bsica del tipo seleccionado, por ejemplo contiene formatos, estilos, etc.Elementos de la pantalla principalUna vez ejecutado el programa Word, en la pantalla inicial de Word 2013 se tiene la posibilidad de abrir un documento reciente, crear uno nuevo haciendo uso de las plantillas existentes o buscndolo en lnea segn los requerimientos.En la siguiente imagen se aprecia los elementos de esta pantalla principal

Grupos de HerramientasLos elementos principales de la ventana de trabajo de Word 2013 son:Barra de ttulo la cual si el documento es nuevo el nombre asignado que se visualizara es Documento 1 (Document 1), y si se abre otro documento sin guardar el anterior se visualizar Documento 2 (Document 2). Esto se puede observar en l.Barra de estadoMuestra el estado del documento, informando sobre el nmero de pginas, nmero de palabras, revisin de errores ortogrficos, vistas del documento y zoom.Barra de inicio rpidoEsta barra permite mostrar comandos de uso frecuente en el trabajo con documentos, de tal manera que se puedan utilizar de manera rpida y directa, adems que se personalizable segn cada usuario.Barra de MensLa barra de Mens muestra cada grupo de herramientas que posee Word, y con las cuales se pueden editar nuestros documentos, estos grupos de herramientas aparecen cuando se da clic en el men seleccionado.Opciones de VentanaLas opciones de comandos de ventana permiten minimizar, maximizar y cerrar la ventana activa de trabajo.rea de trabajoIndica la seccin en la cual se desarrolla todo el documento y en el cual se hacen efectivas todas las opciones del procesador de texto. Los grupos son un sistema cmodo y rpido para ejecutar directamente cualquier comando. Ahora en Office 2013 cada una de las fichas se despliega en forma de iconos para una mejor apreciacin de los comandos. Al ejecutar Word aparecen visibles una serie de grupos que pertenecen a lo que en el anterior Office se denominaba la Barra de Formato y Barra Estndar.La barra de ttulo. Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando cree un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento2 (Document2), hasta que lo guarde y le asigne el nombre que quiera. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

La banda de opciones. Desde las pestaas de esta banda se puede ejecutar todos los comandos de Word 2013.

Cuando se ejecuta Word2013 aparece un men de pestaas. Al seleccionar cada pestaa, aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos ms utilizados.INICIO (HOME)La pestaa Inicio contiene las operaciones ms comunes sobre Copiar, Cortar y Pegar, adems de las operaciones de Fuente, Prrafo, Estilo y Edicin.

Portapapeles (Clipboard), el mismo que contiene las siguientes opciones: Cortar (Cut) , Corta la seleccin del documento y la pega en el portapapeles. Copiar (Copy) , Copia la seleccin y la coloca en el portapapeles. Copiar Formato (Format Painter) , Copia el formato de un sitio y lo aplica en otro. Debe hacer doble clic en el botn para aplicar el mismo formato a varias ubicaciones del documento. Pegar (Paste), pega el contenido del portapapeles.

Fuente (Font), con estas opciones se cambia el tipo de fuente, el tamao de la fuente, aumentar o disminuir ir el tamao de la fuente, aplicar negrita, cursiva, subrayado, bordes, color de relleno, color a la fuente.

Prrafo (Paragraph), Este grupo nos permite cambiar la justificacin de los mrgenes, el interlineado, agregar vietas, esquemas numerados, aplicar sangras, ordenar la informacin, aplicar bordes, colores, mostrar u ocultar cdigos ocultos de Word.

Estilos (Styles), El grupo nos permite aplicar los diferentes estilos que tiene predeterminado el programa Microsoft Word, como son conjuntos de fuentes, colores, tamaos de letra, etc. etc. As tambin permite crear nuestros propios estilos de acuerdo a lo que queremos aplicar en nuestros documentos. Edicin (Editing), este grupo permite realizar lo siguiente:

Buscar (Find), busca texto en el documento.Reemplazar (Replace), reemplaza texto en el documento.Seleccionar (Select), selecciona texto u objetos en el documento. INSERTAR (INSERT)

A travs de los grupos de esta ficha se inserta diferentes tipos de elementos en un docuemnto de Word. Los grupos son: Pginas (Pages), el grupo nos permite realizar lo siguiente:

Portada (Cover Page), inserta una portada con formato completo. Puede agregar el ttulo, autor, fecha y otros datos.Pgina en Blanco (Blank Page), Inserta una nueva pgina en blanco en la posicin del cursor.Salto de Pgina (Page Break), Inicia la pgina siguiente en la posicin actual. Tabla (Table), Inserta o dibuja una tabla en el documento, en Word tambin puede convertir el texto existente en una tabla o viceversa.

Ilustraciones (Illustrations), con este grupo, podemos realizar lo siguiente:

Imagen (Picture), Inserta una imagen de un archivo.Imgenes Prediseadas (Clip Art), inserta imgenes prediseadas en el documento, incluyendo dibujos, pelculas, sonidos o fotografas almacenadas para ilustrar un concepto especfico. Formas (Shape), Inserta formas previamente diseadas como rectngulos y crculos, flechas, lneas, smbolos de diagrama de flujo y llamadas.SmatArt (SmartArt), inserta un grfico SmartArt para comunicar informacin visualmente. Incluyen listas grficas y diagramas de procesos, as como grficos ms complejos como por ejemplo diagramas de Venn u Organigramas.Grfico (Graph), Inserta un grfico para ilustrar y comparar datos. Barras, anillos, lneas, reas y superficie son algunos de los tipos disponibles.Screenshot(), inserta una captura de pantalla de una ventana abierta de Windows. Vnculos (Links), mediante este grupo usted podr realizar lo siguiente:

Hipervnculo (Hyperlink), crea un vnculo a una pgina Web, una imagen, una direccin de correo electrnico o un programa.Marcador (Bookmark), Crea un marcador para asignar un nombre a un punto especfico en un documento. Puede crear hipervnculos para pasar directamente a la ubicacin del marcador.Referencia Cruzada (Cross-reference), hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada como Ver tabla 6 a continuacin o Volver a la pgina 8. Estas se actualizan automticamente si mueve el contenido a otra ubicacin. De forma predeterminada, las referencias cruzadas se insertan como hipervnculos. Encabezado y pie de pgina (Header & Footer), mediante este grupo usted podr realizar lo siguiente:

Encabezado (Header), edita el encabezado del documento. El contenido del encabezado aparecer en la parte superior de cada pgina impresa.Pie de Pgina (Footer), Edita el pie de pgina del documento. El contenido del pie de pgina aparecer en la parte inferior de cada pgina impresa.Nmero de Pgina (Page Number), Inserta nmeros de pgina en el documento. Texto (Text), con el grupo se puede realizar lo siguiente:

Cuadro de Texto (Text Box), inserta cuadros de texto con formato previo.Elementos rpidos (Quick Parts), inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar, incluyendo campos, propiedades de documento como el ttulo o autor o cualquier fragmento de cdigo con formato previo que cree.WordArt (WordArt), Inserta texto decorativo en el documento.Letra Capital (Drop Cap), Crea una letra capital al principio de un prrafo.Lnea de firma (Signature Line), inserta una lnea de firma que especifique la persona que debe firmar. Para insertar una firma digital, es necesario obtener un id. Digital como el proporcionado por un socio con certificado de Microsoft.Fecha y Hora (Date & Time), inserta la fecha y hora actuales en el documento actual.Objeto (Object), inserta un objeto incrustado. Smbolos (Symbols), con este grupo usted puede realizar lo siguiente:

Ecuacin (Equation), inserta ecuaciones matemticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de smbolos matemticos. Simbolo (Symbol), inserta smbolos que no existen en el teclado, como smbolos de copyright, smbolos de marca registrada, marcas de prrafo y caracteres Unicode.DISEO (DESING) Temas (Themes), con este grupo se puede realizar lo siguiente:

Temas (Themes), cambia el diseo general de todo el documento, incluidos los colores, las fuentes y los efectos.Formato del documento (Document Formating),atravs de esta barra se puede estabelcr un nuevo formato al documento, solamente se debe elegir el botn con el formato deseado.

Colores (Colours), cambia los colores del tema actual.Fuente (Fonts), cambia las fuentes del tema actual.Efectos (Efects), cambia los efectos del tema actual.DISEO DE PGINA (PAGE LAYOUT)Esta ficha contiene grupos de comandos que permiten aplicar diseos y formatos a las pginas de un documento. Sus grupos son:

Configuracin de pgina (Page Setup), el grupo le permite realizar lo siguiente:

Mrgenes (Margins), selecciona los tamaos de los mrgenes para todo el documento o para la seccin actual. Orientacin (Orientation), cambia el diseo de la pgina entre horizontal y vertical.Tamao (Size), elige un tamao de papel para la seccin actual. Columnas (Columns), Divide el texto en dos o ms columnas. Saltos (Breaks), Agrega saltos de pgina, seccin o columna al documento. Nmeros de Lnea (Line Numbers), agrega nmeros de lnea a los mrgenes junto a cada lnea del documento. Hifenacin ( Hyphenation), nos permite configurar que ocurre cuando una lnea llega al borde de la pgina para que no baje la palabra entera, sino baje la silaba que no cabe en la lnea. Fondos de Pgina (Page Background), las opciones del grupo le permiten realizar lo siguiente:

Marca de Agua (Watermark), Inserta texto fantasma detrs del contenido de la pgina. Generalmente se utiliza para indicar que un documento se debe tratar de manera especial, como Confidencial o Urgente.

Color de Pgina (Page Color), Selecciona un color para el fondo de la pgina.Bordes de Pgina (Page Borders), Agrega o cambia el borde alrededor de la pgina. Prrafo (Paragraph), estas opciones le permiten alinear el texto a la izquierda, a la derecha, aplicar un espaciado entre lneas del prrafo o simplemente abrir el cuadro de dilogo para elegir ms opciones que ofrece el grupo.

Organizar (Arrange), el grupo le permite realizar lo siguiente:

Posicin (Position), coloca el objeto seleccionado en la pgina. El texto se establece automticamente para ajustarse al objeto.Traer al frente (Bring to Front), trae el objeto seleccionado delante del resto de objetos para que ninguna parte quede oculta detrs de otro objeto.Enviar al fondo (Send to Back), Enva el objeto seleccionado detrs del resto de objetos.Ajuste del Texto (Text Wrapping), modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado. Para configurar el objeto de manera que se mueva junto con el texto, seleccione En lnea con el texto.Alinear (Align), alinea los bordes de varios objetos seleccionados. Puede centrarlos o distribuirlos de manera uniforme en la pgina. Agrupar (Group), Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto. Girar (Rotate), gira o voltea el objeto seleccionado.REFERENCIAS (REFERENCES)Esta ficha contiene grupos de comandos que permiten trabajar con tablas de contenidos, ndices, notas al pie, tablas de figuras, referencias cruzadas, etc. Los grupos son:

Tabla de Contenido (Table of Contents), el grupo le permite realizar lo siguiente:

Tabla de Contenido (Table of Contents), agrega una tabla de contenido al documento.Agregar Texto (Add Text), Agrega el prrafo actual como una entrada en la tabla de contenido.Actualizar tabla (Update Table), Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al nmero de pgina correcto. Notas al pie (Footnotes), el grupo le permite realizar lo siguiente:

Insertar nota al pie (Insert Footnote), Agrega una nota al pie. La numeracin cambia automticamente de acuerdo a como se insertan las notas al pie.Insertar nota al final (Insert Endnote), agrega una nota al final del documento.Siguiente nota al pie (Next Footnote), permite desplazarse a la siguiente nota al pie del documento.Mostrar notas (Show Notes), se desplaza por el documento para mostrar la ubicacin de las notas al pie y de las notas al final.Citas y Bibliografa (Citations & Bibliography), el grupo le permite realizar lo siguiente:

Insertar Cita (Insert Citation), Cita un libro, un artculo de peridico u otra publicacin peridica como fuente de una parte de informacin del documento. Elige una fuente de la lista creada o solicita informacin para una nueva fuente.Administrar Fuentes (Manage Sources), Muestra la lista de todas las fuentes citadas en el documento.Estilo (Style), Permite elegir el estilo de cita que se utilizar en el documento.Bibliografa (Bibliography), Agrega una bibliografa en la que se enumeran todas las fuentes citadas en el documento. Ttulos (Captions), el grupo le permite realizar lo siguiente:

Insertar Cita (Insert Caption), Agrega un ttulo o imagen a una imagen. Un ttulo es una lnea de texto que aparece debajo de un objeto para describirlo.Insertar Tabla de Ilustraciones (Insert Table of Figures), Inserta una tabla de ilustraciones en el documento. Una tabla de ilustraciones incluye una lista de todas las ilustraciones, tablas o ecuaciones del documento.Actualizar Tabla (Update Table), Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento.Referencia Cruzada (Cross-reference), Hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada. Las referencias cruzadas se actualizan automticamente si mueve el contenido a otra ubicacin. De forma predeterminada las referencias cruzadas se insertan como hipervnculo. Indice (Index), el grupo le permite realizar lo siguiente:

Marcar entrada (Mark Entry), Incluye el texto seleccionado en el ndice del documento.Insertar ndice (Insert Index), inserta un ndice en el documento. Un ndice es una lista de palabras clave del documento junto con los nmeros de pgina donde aparecen las palabras.Actualizar ndice (Update Index), Actualiza el ndice para que todas las entradas hagan referencia al nmero de pgina correcto. Tabla de Autoridades (Table of Authorities), el grupo le permite realizar lo siguiente:

Marcar Cita (Mark Citation), agrega el texto seleccionado como una entrada a la tabla de autoridades.Insertar Tabla de Autoridades (Insert Table of Authorities), Inserta una tabla de autoridades en el documento. Una tabla de autoridades enumera los casos, estados, y otras autoridades citadas en el documento.Actualizar tabla (Update Table), actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento.CORRESPONDENCIA (MAILINGS)

Esta ficha contiene grupos de comandos que permiten combinar correspondencia, los grupos son: Crear (Create), con este grupo usted podr realizar lo siguiente:

Sobres (Envelopes), Crea e imprime sobres.Etiquetas (Labels), Crea e imprime etiquetas. Puede elegir de entre un nmero de estilos y formas conocidas de etiquetas de papel. Iniciar combinacin de correspondencia (Start Mail Merge), con las opciones de este grupo se podr realizar lo siguiente:

Iniciar combinacin de correspondencia (Start Mail Merge), Inicia una combinacin de correspondencia para crear una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electrnico varias veces, enviando cada copia a un destinatario diferente. Puede insertar campos, como Nombre o Direccin, que Word reemplazar automticamente por informacin procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo.Seleccionar Destinatarios (Select Recipients), Elige la lista de personas a las que se enviar la carta. Puede escribir su propia lista, utilizar los contactos de Otulook o conectar con una base de datos.Editar lista de destinatarios (Edit Recipient List), permite realizar cambios en la lista de destinatarios y decidir cul de ellos recibir la carta. Tambin puede ordenar, filtrar, buscar y quitar duplicados o validar direcciones de la lista. Escribir e insertar campos (Write & Insert Fields), el grupo le permite:

Resaltar campos de combinacin (Highlight Merge Fields), Resalta los campos insertados en el documento. De esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se reemplazarn con informacin de la lista de destinatarios seleccionada.

Finalizar (Finish), completa la combinacin de correspondencia. Puede crear documentos separados para:

Bloque de Direcciones (Address Block), Agrega una direccin a la carta. Especifique el formato y la ubicacin, y Word reemplazar con las direcciones reales de la lista de destinatarios cuando termine la combinacin de correspondencia.Lnea de Saludo (Greeting Line), Agrega una lnea de saludo al documento.Insertar campo combinado (Insert Merge Field), Agrega cualquier campo de la lista de destinatarios del documento, como por ejemplo: Apellido, Telfono particular o Telfono del trabajo. Cuando termine la combinacin de correspondencia, Word reemplazar estos campos con la informacin real de la lista de destinatarios.Reglas (Rules), Permite especificar reglas para agregar la posibilidad de toma de decisiones en la combinacin de correspondencia.Insertar Campos (Match Fields), le permite indicar a Word el significado de diferentes campos de la lista de destinatarios que van a agregarse en el documento.Actualizar etiquetas (Updates Labels), si est creando etiquetas, actualcelas todas en el documento para utilizar la informacin de la lista de destinatarios. Para la combinacin de correspondencia en una carta impresa o correo electrnico, este comando no es necesario. Vista previa de Resultados (Preview Results), la opcin le permite realizar lo siguiente:

Vista previa de resultados (Preview Results), Reemplaza los campos de combinacin del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final.Buscar Destinatario (Find Recipient), Busca y obtiene la vista previa de un registro especfico en la lista de destinatarios buscando texto.Comprobacin automtica de errores (Auto Check for Errors), Especifica cmo controlar los errores generados al completar la combinacin de correspondencia. Tambin puede simular dicha combinacin para ver los errores que se generarn. cada copia de carta y enviarlos directamente a la impresora o por correo electrnico.

REVISAR (REVIEW)Este grupo de comandos permite trabajar con el control de la escritura, los grupos de comandos son:

Revisin (Proofing), el grupo le permite realizar lo siguiente:

Ortografa y Gramtica (Spelling & Grammar), comprueba la ortografa y gramtica del texto en el documento. Referencia (Research), Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de traduccin.Sinnimos (Thesaurus), Sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado.Contar palabras (Word Count), busca el nmero de palabras, caracteres, prrafos y lneas del documento. Tambin puede descubrir el recuento de palabras en la barra de estado en la parte inferior de la ventana. Lenguaje (Lenguaje), el grupo le permite realizar lo siguiente:

Traducir (Translate), Traduce el texto seleccionado a un idioma diferente.Lenguaje (Language), establece el idioma utilizado para comprobar la ortografa y gramtica del texto seleccionado. Comentarios (Comments), el grupo le permite realizar lo siguiente:

Nuevo comentario (New Comment), agrega un comentario sobre la seleccin.Eliminar (Delete), elimina el comentario seleccionado.Anterior (Previous), va al comentario anterior en el documento.Siguiente (Next), se desplaza al siguiente comentario del documento. Seguimiento (Tracking), el grupo le permite realizar lo siguiente:

Control de Cambios (Track Changes), controla todos los cambios realizados en el documento, incluidas las inserciones, eliminaciones y los cambios de formato.Marcas mostradas finales (Final Showing Markup), selecciona cmo desea ver los cambios propuestos en el documento. El documento final muestra el documento con los cambios propuestos incluidos. El original muestra el documento antes de realizar ningn cambio. El documento marcado muestra los cambios que se han propuesto.Mostrar marcas (Show Markup), Elige qu tipo de marcado desea mostrar en el documento. Puede ocultar o mostrar comentarios, inserciones y eliminaciones, cambios de formato y otros tipos de formato. Panel de Revisiones (Reviewing Pane), muestra las revisiones en otra ventana. Cambios (Changes), el grupo le permite realizar lo siguiente:

Aceptar (Accept), Obtiene acceso a otras opciones como aceptar todos los cambios del documento.Rechazar (Reject), rechaza el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto.Previous (Anterior), va a la marca de revisin anterior del documento para aceptarla o rechazarla.Siguiente (Next), se desplaza a la siguiente marca de revisin del documento para aceptarla o rechazarla. Comparar (Compare), esta opcin le permiten comparar o combinar varias versiones de un documento.

Proteger (Protect), el grupo le permite realizar lo siguiente:

Bloquear Autores (Block Authors), impide a los autores cambiar secciones especficas en un documento que se almacena en un espacio de trabajo.Restringir Edicin (Restrict Editing), restringe el modo al que se tiene acceso al documento.VER (VIEW)Esta ficha contiene grupos de comandos que permiten ver un documento de diferentes maneras, estos grupos son los siguientes:

Vistas de Documento (Documents Views), el grupo le permite realizar lo siguiente:

Diseo de Impresin (Print Layout), muestra el documento tal y cmo aparecer en la pgina impresa.Lectura de pantalla completa (Full Screen Reading), muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o comentarios del documento.Diseo Web (Web Layout), muestra el documento como sera como pgina Web.Esquema (Outline), muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas de esquema.Borrador (Draft), muestra el documento como un borrador para editar el texto rpidamente. Algunos elementos del documento como encabezados y pies de pgina no estarn visibles en esta vista. Mostrar u Ocultar (Show/Hide), podr realizar lo siguiente:

Regla (Ruler), muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento. Lneas de cuadrcula (Gridlines), Activa las lneas de cuadrcula para alinear los objetos del documento. Panel de navegacin (Navigation Pane), Activa en el margen izquierdo un panel para navegar dentro del documento por ttulos, miniaturas de pginas o men de bsqueda. Zoom (Zoom), permite realizar lo siguiente:

Zoom (Zoom), abre el cuadro de dilogo de Zoom para especificar el nivel de zoom del documento. En la mayora de los casos, tambin puede utilizar los controles de zoom de la barra de estado en la parte inferior de la ventana para acercar o alejar el documento.100%, aplique un zoom del 100% del tamao normal al documento.Una Pgina (One Page), acerca el documento para que se ajuste toda la pgina en la ventana.Dos Pginas (Two Pages), acerca el documento para que dos pginas se ajusten en la ventana. Ancho de pgina (Page Width), acerca el documento para que el ancho de la pgina coincida con el ancho de la ventana. Ventana (Windows), el grupo le permite realizar lo siguiente:

Nueva ventana (New Window), abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual.Organizar todo (Arrange All), coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla.Dividir (Split), divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver las diferentes secciones del documento al mismo tiempo.Ver en paralelo (View Side by Side), muestra los dos documentos en paralelo para poder comparar el contenido.Desplazamiento Sincrnico (Synchrorous Scrolling), Sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos. Para que se active esta funcin debe activar primero la opcin Ver en paralelo.Restablecer posicin de la ventana (Reset Window Posititon), restablece la posicin de la ventana del documento que se est comparando en paralelo para que compartan la pantalla. Para activar esta caracterstica primero debe activar la opcin Ver en paralelo.Cambiar ventanas (Switch Windows), pasa a una ventana abierta actualmente diferente.

Macros (Macros), permite ver la lista de macros desde la que se puede ejecutar, crear o eliminar una macro.

LAS REGLASLas reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangras en los prrafos seleccionados, colocar los mrgenes, etc.

LA BARRA DE ESTADOLa barra de estado nos muestra la pgina, seccin, lnea y columna en que nos encontramos.

Tambin si estn activos determinados modos, como por ejemplo, el modo sobre escritura SOB, y el idioma.El botn de los caracteres invisibles. Como se puede ver en la ilustracin de muestra, cada palabra aparece separada por un espacio sealado mediante un punto, los prrafos acaban con un smbolo , y los tabuladores con una flecha.

Estas son marcas que luego no se imprimirn y que tienen como funcin indicar los espacios, saltos de prrafo, tabulaciones, etc., que se van insertando. Aunque estas marcas al principio pueden resultar incmodas son de una gran utilidad para llevar un correcto control del formato.Word no muestra por defecto estas marcas por lo que conviene activar su presentacin al empezar a trabajar. Para ello se presiona el botn de la barra de herramientas Estndar. Se desactiva presionando el mismo botn.

LOS BOTONES DE PRESENTACIN

En Word 2013 un mismo documento lo podemos ver de diferentes formas es lo que se llama modo de presentacin. Estos botones permiten pasar de un modo de presentacin a otro.BARRA DE DESPLAZAMIENTO

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos. BARRA DE HERRAMIENTAS PERSONALIZADA

Podemos decidir qu iconos deben aparecer y cules no en esta barra, es lo que se suele llamar "personalizar".Para habilitar o deshabilitar las opciones hacemos un clic en este icono que se encuentra al final de la barra de herramientas. Se abrir una ventana, como la que vemos en la imagen de la parte inferior, con el resto de los botones de la barra. Hacer clic en el botn que se quiera utilizar y al utilizar un nuevo botn, este se aade a la parte visible de la barra. Para quitar un botn de la parte visible de la barra quitar el visto de las opciones de la barra.

Para quitar o agregar ms botones de la barra hacer clic en Ms Comandos (More Commands)) y aparecer una

TRABAJAR EN WORDMicrosoft Word 2013 es un programa capaz de asistir de modo integral la elaboracin de documentos, revisando la ortografa y la gramtica, con la posibilidad de darle a dicho documento una presentacin profesional que puede incluir formatos establecidos, columnas, tablas, imgenes, hipervnculos, hipertexto, grabaciones de video o sonido y que, adems, puede ser elaborado por un equipo de redactores a travs de una red corporativa.Crear un nuevo documentoSeleccionar la ficha Archivo (File), en el men elegir Nuevo (New), elegir documento en blanco (Blank document) o una Plantilla (Template), como se indica en la siguiente imagen.

En cualquiera de los casos luego de crear un documento en blanco se presenta la ventana principal de trabajo de Word, misma que mantiene la organizacin de herramientas en base a mens como en las versiones anteriores, sin embargo su apariencia y manejo de estilos ha cambiado.

Editar un documentoLa escritura se inicia desde la parte superior izquierda de la hoja, existe una pequea barra vertical parpadeante que va avanzando segn se va escribiendo, se llama punto de insercin, y nos sirve para saber dnde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos. No confunda el punto de insercin con el puntero del ratn que tiene esta forma cuando est dentro del rea de texto y esta otra cuando est sobre los mens, e incluso puede tomar otras formas. Tambin se puede ver una raya horizontal como sta que indica dnde acaba el documento. Cuando mueve el ratn, lo que est moviendo es el puntero; cuando pulse las teclas de direccin, se mueve el punto de insercin.Para eliminar palabras o letras de lo que se ha escrito en el documento se puede pulsar la tecla Retroceso para borrar la ltima letra tecleada. Cuando se d cuenta del error despus de haber escrito unas cuantas letras ms debe pulsar la tecla de movimiento de cursor izquierda (no borra las letras) slo mueve el cursor hasta llegar donde est el error; entonces pulse Retroceso para borrar el error.En general para borrar una palabra o letras, debe colocar el cursor al lado derecho de lo que desea borrar y pulsar la tecla de Retroceso.Guardar documentos

Para guardar documentos tenemos algunas opciones, las cuales se pueden acceder desde la ficha Archivo (File) de la barra de Mens, como se puede ver en el Grfico 10.

Guardar (Save) : Al usar esta opcin Word guarda el documento en una ubicacin predeterminada, como la carpeta Mis documentos en la ubicacin desde la cual se abri dicho documento. Guardar como (Save As) : Esta opcin muestra una pantalla como en el Grfico 11 , en la cual se observan algunas opciones de guardado, entre ellas compartir el documento en la nube a travs de SkyDrive, y en la segunda, permite guardar el documento en el computador cambiando el tipo y nombre del documento, as como la carpeta que lo contiene.Cualquiera de las opciones de guardado permiten actualizar el documento con los cambios realizados.

Cualquiera de las opciones de guardado permiten actualizar el documento con los cambios realizados. Guardar en la nubeMicrosoft Word 2013 permite guardar documentos en la nube a travs de SkyDrive, el cual facilita la accesibilidad de los documentos en cualquier lugar en el que tenga acceso a internet y especficamente a su cuenta de SkyDrive. Esta herramienta promueve compartir y colaborar con otras personas, que pueden realizar ediciones rpidas en los documentos compartidos an sin tener instalado Microsoft Office.En la siguiente imagen se puede ver la pantalla de la opcin Guardar como (Save As), opcin SkyDrive.

En la imagen naterior, se escoge la opcin SkyDrive y en ese momento se mostrar la ventana en la cual se debe ingresar la cuenta de correo OUTLOOK, HOTMAIL SkyDrive, como se ve en el Grfico 13.

Luego se da clic en el botn Siguiente (Next), para poder acceder a la pantalla de inicio de sesin, que permite compartir los documentos en la nube, como se ve en la siguiente imagen

Una vez ingresado el nombre de la cuenta de SkyDrive y la clave de dicha cuenta, se da clic en el botn iniciar sesin (Sign in), con lo cual estamos listos para guardar el documento en la nube, en ese momento nos aparece una pantalla como de la siguiente imagen

En la imagen anterior, damos clic en el botn Buscar (Browse) . Luego de eso nos mostrar las ubicaciones posibles en donde guardar el documento, solo escogemos la ruta adecuada y damos clic en guardar.

Luego de dar clic en el botn Guardar (Save) el documento ser compartido en la nube con las personas de nuestra eleccin para poder trabajar en conjunto, o simplemente poder acceder al documento desde cualquier lugar.Al haber iniciado sesin con un usuario, Word 2013 mantendr abierta esa sesin cada vez que se abra, eso se puede mirar dado que el nombre de usuario se muestra en la parte superior derecha de la pantalla Guardar en el disco localLa opcin de guardado en el disco local posee la misma dinmica que en versiones anteriores, ingresando al men Archivo (File) y buscando la ubicacin adecuada para guardar el documento. Para esto como se ven en la siguiente imagen, la ventana se divide en dos, en el lado izquierdo muestra las opciones de guardado y en el derecho las ubicaciones en las cuales se puede realizar esta tarea, si buscamos una ubicacin especfica daremos clic en el botn y el procedimiento de guardado ser el que siempre ha realizado en versiones anteriores.

Proteccin del documentoMicrosoft Word en todas sus versiones permite aadir caractersticas de proteccin del documento, entre ellas la proteccin por contrasea, misma que se puede acceder a travs de las opciones Informacin(Info) del Men Archivo(File), cmo se puede ver en la siguiente imagen

Las opciones de proteccin de documento se despliegan cuando damos clic en el botn Proteccin del Documento(Protect Document) y se pueden ver las opciones como en la siguiente imagen

La opcin de proteccin del documento que vamos a usar es la de Encriptacin con Password (Encrypt Password) que se encuentra seleccionada en la imagen anterior. Una vez que damos clic en esa opcin nos aparece una ventana como se observa en la siguiente imagen, la cual se deber ingresar una contrasea y la confirmacin de la misma, lo que permitir que solo aquellas personas que conozcan la contrasea puedan abrir, modificar y dems opciones del documento, caso contrario no se abrir ni para lectura.

Luego de ingresar y confirmar la contrasea segn la imagen anterior, damos clic en el botn Ok y regresaremos a la pantalla de opciones de proteccin de documento como se ve en la siguiente imagen. Es necesario resaltar que al haber aplicado alguna opcin de proteccin de documento, sta quedar remarcada.

Control de cambiosMicrosoft Word facilita el trabajo en grupo, para lo cual proporciona herramientas de control de cambios para que se puedan ir mirando las modificaciones realizadas en el documento. Para activar el control de cambios es necesario ir a la pestaa Revisar (Review), la opcin Control de Cambios (Track Changes).Cuando damos clic en esta opcin nos despliegan las opciones Control de Cambios (Track Changes) y Bloquear Seguimiento (Lock Tracking) como se ve en la siguiente imagen.

Control de Cambios (Track Changes).- habilita el seguimiento de los cambios realizados, y muestra un globo de comentarios y una lnea vertical en el lugar en el cual se hayan ejecutado modificaciones. Para mirar las modificaciones de debe dar clic ya sea en la lnea vertical o el globo de comentarios.

Cuando ya no se quiere mantener el control de cambios puede volver a dar clic en Control de Cambios para que Word deje de marcar los nuevos cambios, pero los cambios que ya se hayan marcado permanecern as hasta que los quite, y la nica manera de eliminar esas marcas es aceptando o rechazndo con los controles correspondientes.

Bloquear Seguimiento (Lock Tracking).- evita que desactiven el control de cambios bloquendolos con una contrasea.Abrir un documentoPara abrir un documento Microsoft Word ofrece varias alternativas, tales como Abrir documentos desde la nube, y las opciones tradicionales desde el computador local, computadora local, memoria USB, CD u otro dispositivo de almacenamiento, es necesario hacer Clic en el icono Abrir (Open) de la ficha Archivo (File), luego de lo cual aparecer una ventana similar a la siguiente imagen, en la cual se debe escoger la opcin de ubicacin en la que se encuentre nuestro documento.

Documentos recientes (Recent Documents) .- Muestra el conjunto de documentos que fueron abiertos recientemente, para que el usuario pueda accederlos rpidamente. Pues en esta opcin basta con hacer clic sobre el archivo deseado y se abrir el documento.SkyDrive .- Esta opcin muestra los archivos guardados en la nube, se puede ver en el siguiente grfico, el botn Buscar (Browse) que permite explorar los documentos guardados en la nube y que pueden abrirse para edicin.

Computer.- Permite acceder a cualquier ubicacin en la mquina local, para abrir documentos de texto y empezar su edicin normalmente cmo se puede ver en la siguiente imagne. De igual forma a travs del botn Buscar (Browse) se puede explorar los documentos existentes para apertura.

En cualquiera de las opciones se puede acceder al documento requerido para abrirlo y poder leer, editar, modificar, etc, una vez escogida la opcin de apertura ya sea en la nube o en la mquina local, cuando damos clic en el botn Buscar (Browse) nos aparecer una ventana como se observa en la siguiente iamgen, en donde finalmente se busca el documento deseado, luego se lo selecciona haciendo Clic sobre l y luego Clic en el botn Abrir (Open). Otra forma ms rpida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre l. Inmediatamente el documento aparecer en la pantalla.

Abrir un documento PDFUna de las nuevas caractersticas que Word 2013 presenta, es la posibilidad de abrir documentos PDF en modo edicin, es decir que se puede modificar documentos de este tipo, para ello se procede abrir el documento de la manera antes descrita, como si fuera un documento de texto normal y en momentos el documento se presenta en pantalla listo para comenzar la edicin cotidiana.Reanudar la edicin de un documentoCuando cerramos un documento, el cual estamos editando, al volverlo a abrir aparece una marca en el lado derecho, en la cual nos indica el tiempo y la seccin en la cual nos quedamos en la ltima revisin, lectura o modificacin antes de cerrar el documento.Al dar clic sobre el mensaje desplegado, el documento se desplaza hasta la ubicacin correspondiente, en donde se puede reanudar las actividades que quedaron pendientes.

Cerrar DocumentoDespus de guardar un documento, ste contina en la pantalla y se puede seguir trabajando con l. Una vez se ha terminado de editar el documento puede cerrarlo; al cerrarlo no se borra del disco, simplemente se deja de utilizar y se libera la memoria que estaba en uso.Para cerrar un documento (sin cerrar Word) hacer clic en el men Archivo (File), y luego clic en Cerrar (Close) , en esta opcin se puede volver a iniciar un nuevo documento para edicin. Tambin puede cerrar Word para dar por terminado el trabajo con Word, para esta opcin se podra elegir cualquiera de las siguientes opciones: Clic en el cono Cerrar (Close) de la esquina superior derecha de la ventana. Clic en el men Archivo (File) elegir Con la combinacin de teclas ALT+F4.Cerrar sesin en la nubeCuando iniciamos una sesin para trabajar en la nube, el usuario con el que se inicia la sesin queda vinculado al Office Word 2013, por lo que en ocasiones surge la necesidad de cerrar dicha sesin, y para esto, ir al men Archivo (File) opcin Cuentas (Account), y escoger Cerrar Sesin (Sign Out), como se ve en la siguiente imagen.

Vistas de un documentoMicrosoft Word provee de algunos modos de vista del documento, el que se usa por defecto cuando se abre un documento es la vista Diseo de impresin (Print layout), sin embargo existen otros dos modos de vista que facilitan algunas tareas, por ejemplo Vista en modo Lectura (Read Mode) y la vista Web (Web layout), como se ve en la siguiente imagen.

Vista diseo de impresin (Print Layout)Esta vista muestra al documento como se ver cuando se imprima en papel, tomando en cuenta la forma y tamaos, por eso es la vista principal para el usuario, pues permite mirar el resultado final del documento. Sin embargo no es muy cmoda para realizar una lectura muy extensa.Vista Web (Web Layout)La vista de diseo web permite al usuario mirar el documento como si fuera una pgina web, esto puede ser til cuando se requiere publicar en blogs o en algn sitio en internet, para mirar previamente como se vera en ese diseo.Modo lectura (Read Mode)Esta vista hace un ajuste del texto de tal forma que las letras aumentan de tamao y el brillo de la pantalla tambin se hace tenue, brindando caractersticas idneas de lectura digital. Es necesario resaltar que esta vista no modificar las caractersticas del documento, cuando vuelva a la vista de impresin, todo volver a presentarse como antes.Para salir de esta vista, puede presionar la tecla ESC dar clic en el botn Editar Documento (Edit Document) del men Vista (View) que se activa en este modo, como se puede ver en lasiguiente imagen.

Resaltar el texto en modo lecturaCuando se activa la vista de lectura se pueden utilizar varias tcnicas usadas en documentos fsicos, por ejemplo resaltar ideas importantes, poner notas, etc, estas mismas acciones se puede realizar en esta vista, para lo cual sealaremos las frases e ideas que se requieren resaltar, y se da clic derecho para desplegar el men que se puede ver en la siguiente imagen, si deseamos resaltar escogemos la opcin Resaltador (Highlight), esta operacin se la puede realizar varias veces y si afectan al diseo del documento, pues cuando se enve a impresin el documento mostrar los textos resaltados.

Insertra comentario en modo lecturaPara insertar un comentario, se procede igual que en el resaltador, seleccionando el texto sobre el cual se requiere dar un comentario y luego clic derecho opcin Nuevo Comentario (New Comment), el resultado ser como se mira en la siguiente imagen.

Los comentarios insertados pueden ser contestados por otros usuarios o por el mismo, de esta manera se puede trabajar de manera colaborativa en la edicin y revisin de un documento.

Entonces, si desea contestar, replicar o aportar algo a un comentario deber dar clic en el icono que se encuentra dentro del comentario, y en ese momento se habilita en la parte inferior un espacio para escribir lo que necesite.

Los comentarios insertados pueden ser contestados por otros usuarios o por el mismo, de esta manera se puede trabajar de manera colaborativa en la edicin y revisin de un documento. Entonces, si desea contestar, replicar o aportar algo a un comentario deber dar clic en el icono que se encuentra dentro del comentario, y en ese momento se habilita en la parte inferior un espacio para escribir lo que necesite.

Una vez terminada la edicin del comentario se debe indicar que el comentario fue realizado, para lo cual se selecciona el comentario, luego dar clic derecho y de las alternativas desplegadas se escoje la opcin Comentario Terminado (Mark Comment Done) como se ve en la siguiente imagen.

Eliminar comentariosEn ocasiones es necesario eliminar los comentarios escritos en el documento, para lo cual se debe seleccionar el comentario que se requiere eliminar y dar clic derecho para que nos muestre el men que se ve en el Grfico 33 y de ese listado escoger Eliminar comentario (Delete Comment), y automticamente se elimina.

Vista de imgenes en modo lecturaCuando activamos el modo lectura, generalmente las imgenes de los documentos no se visualizan en detalle, por lo cual para mirar con mayor detalle se debe dar doble clic sobre la imagen deseada para ampliarla.

Luego de dar doble clic en la imagen se visualiza algo como lo que se muestra en la siguiente imagen, en ese momento se puede ampliar la imagen dando clic en el icono que aparece en la parte superior derecha de la misma.

Una vez ampliada la imagen podemos visualizarla en mayor detalle como se ve en la siguiente iamgen, finalmente para volver a la vista anterior se debe dar clic sobre el icono que se encuentra en la parte superior derecha de la imagen. Y si se requiere volver a la vista lectura debe presionar la tecla Esc.

Ayuda en Word Para acceder a esta opcin hacer un clic en el icono el mismo que se encuentra ubicado en el extremo superior derecho de la pantalla y aparecer la siguiente ventana en la que se realiza todas las consultas sobre Microsoft Word 2013.Este men permitir acceder a los principales contenidos, para ver los temas de ayuda hacemos un clic en el hipervnculo deseado y aparecer la informacin.

CONFIGURACIN DE PGINASWord permite que el resultado final del trabajo sea idntico al que saldra de una imprenta profesional. Con la opcin de Configuracin de Pgina se puede definir el aspecto general que tendrn todas las pginas del documento en el momento de imprimirse en la impresora, por lo tanto existe un rea en la cual podemos escribir y unos mrgenes en los cuales no se puede escribir. Estas opciones se van aplicando conforme se va escribiendo, pero para una mayor claridad de la exposicin se vern agrupadas en tres categoras: mrgenes, papel y diseo.Para acceder a este men hacemos un clic en el men Diseo de Pgina (Page Layout), dentro de esta categora se agrupan instrucciones como el tamao y orientacin del papel, los mrgenes, encabezados y pies de pgina, etc, como se puede ver en la siguiente imagen.

De la imagen anterior, ubicamos la seccin Diseo de Pgina (Page Setup), en donde encontramos las opciones de configuracin de pgina como son Mrgenes, orientacin, tamao, organizacin de texto, etc. Sin embargo si deseamos visualizar el men tradicional para configurar la pgina debemos hacer un clic en el siguiente icono ubicado en el extremo inferior derecho, nos mostrar la ventana como en la siguiente imagen.Este cuadro de dilogo presenta tres pestaas, una para cada grupo de instrucciones: Mrgenes (Margins), Papel (Paper) y Diseo (Layout)

MRGENES (MARGINS)Los mrgenes marcan el espacio que el programa debe dejar entre el borde del papel y donde se empieza a escribir. Se puede escoger la opcin Mrgenes (Margins) y se desplegar un conjunto de mrgenes prediseados que ofrece Word para su uso inmediato, tambin existe la posibilidad de crear desde cero nuestros mrgenes para eso se puede escoger la opcin Personalizar (Custom Margins) y empezar la definicin de los mrgenes para nuestro documento.Otra opcin para establecer mrgenes, es ingresar a la ventana de Configuracin de Pgina (Page Setup), una vez ah se debe escoger la categora o pestaa Mrgenes y modificar los mrgenes por defecto que aparecen, as como se explica en los siguientes prrafos.Margen Superior (Top) Se refiere al espacio que hay entre el filo superior de la hoja (fsica) y la primera lnea de texto. Para cambiar una medida, se puede utilizar las flechas del costado derecho del nmero en el cuadro, para aumentar flecha arriba y para disminuir flecha abajo. Margen Inferior (Bottom) Se refiere al espacio que hay entre la ltima lnea de texto y el filo inferior de la hoja.Margen Izquierdo (Left) Se refiere al espacio que hay entre el filo izquierdo de la hoja y el inicio del texto.Margen Derecho (Right) Se refiere al espacio que hay entre la ltima letra del texto y el filo derecho de la hoja.ENCUADERNACIN (GUTTER) El margen de encuadernacin es el espacio de la hoja que ser ocupado por la encuadernacin.No basta con hacer ms grande el margen izquierdo porque, en el caso de que se vaya a imprimir a dos caras, la encuadernacin ir en la parte izquierda de las pginas impares pero en la derecha de las pares para la encuadernacin y se mostrar como en las figuras siguientes. Posicin del margen interno (Gutter position) Se refiere a la posicin del margen de encuadernacin y usted puede elegir izquierdo o Superior como se muestra en la imagen siguiente:ORIENTACIN (ORIENTATION)

Aqu indicamos si la pgina tiene orientacin vertical (Portrait) (la ms usual) o la posicin horizontal (Landscape) (tambin llamada apaisada).PGINAS (PAGES)Podemos establecer varias pginas (Multiple pages), en ese caso tenemos varias opciones: Mrgenes simtricos (Mirror margins), Dos pginas por hoja (2 pages per sheet) o Libro plegado (Book fold). Al establecer cada una de estas opciones la vista previa le mostrar claramente en qu consisten. Si selecciona mrgenes simtricos se imprimir un documento en las dos caras de la hoja, es decir los mrgenes interiores son iguales y los exteriores tambin, como se muestra en la figura. Esto es aplicable tambin en el caso en que el documento tenga un estilo libro. Dos pginas por hoja, se imprimir dos pginas en una sola hoja. Al seleccionar Libro plegado para la configuracin de pgina, Microsoft Word imprime dos pginas en una sola cara del papel, se abre como un libro. Esta opcin va dirigida a los documentos con ms de dos pginas. La orientacin de la hoja en esta opcin es horizontal.VISTA PREVIA (PREVIEW)Muestra los efectos que tienen todas las formas escogidas sobre el documento en los diferentes mrgenes de la hoja.Aplicar a (Apply to): se refiere hacia que parte del documento se van a aplicar los mrgenes, orientacin, tamao del papel y diseos escogidos.De aqu en adelante (This point forward): Se aplicar desde la hoja en la que estaba el cursor hacia delante Todo el documento (Whole document): Se aplicar sobre todas las pginas del documento El botn (Set As Default) Los mrgenes, orientacin y diseos escogidos se establecen para todos los documentos nuevos que se crearn en el futuro. Otra forma de aplicar mrgenes, es hacerlo directamente en la Vista de impresin (Print Layout) y activando la Regla (Ruler) en la opcin de Ver (View) del Men Principal. Usando el mouse se arrastra el icono que sealan las flechas 1, 2 y 3 del en la direccin requerida para ajustar el margen horizontal y vertical a las medidas deseadas, como se ve en la siguiente imagen.

En este apartado se configura el tamao y la orientacin del papel. En el submen Tamao del papel (Paper size) aparecen los tamaos soportados por la impresora que se tenga seleccionada. En el caso de utilizar un tamao de papel no estndar u otro que no aparezca listado, es posible dar sus medidas en los cuadros Ancho (Width) y Alto (Height). En el apartado Vista previa (Preview) se vern las modificaciones que se haya hecho de tamao y orientacin.ORIGEN DEL PAPEL (PAPER SOURCE)Este apartado se refiere al tipo de papel que vaya a utilizar en la impresin. Primera pgina (First Page): Cuando un documento tiene varias secciones, y la pgina inicial de cada seccin debe ser impresa en un tipo de papel especial, se debe escoger la bandeja que contendr este tipo de papel.Otras pginas (Other Pages): Aqu se determina de cual bandeja la impresora alimentar el papel para las dems pginas del documento en cada seccinEn la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa (Preview) que nos dar una idea bastante aproximada de cmo afectan los cambios que hemos introducido al diseo de la pgina.OPCIONES DE IMPRESIN (PRINT OPTIONS)En el caso de que se vaya a imprimir el trabajo a dos caras hay que acceder al botn Opciones de Impresin (Print Options) situada en la parte inferior de la pestaa Papel (Paper). Nos aparecer un nuevo cuadro de dialogo con las distintas opciones para activar o desactivar (parte inferior). El detalle de la impresin se explica en el tema de impresin ms adelante en este documento.DISEO DE PGINA (LAYOUT)La pestaa Layout ofrece opciones aplicables a los encabezados y pies de pgina. En este apartado se selecciona si se van a utilizar pginas pares e impares diferentes (Diferent odd and even), y si tambin se va a utilizar una primera pgina diferente (Diferent first page).SECCIN (SECTION)Empezar seccin: Si se ha insertado un salto de seccin en su documento mediante la opcin Insertar (Insert) salto (Break), se puede usar esta opcin para especificar cmo debera comenzar la siguiente seccin, por ejemplo: En una nueva pgina (New page), en una nueva columna (New column), en una pgina impar (Odd page), etc. La creacin de saltos de pgina se detallan ms adelante.POSICIN DE ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA (HEADERS AND FOOTERS)Los mrgenes delimitan la zona en donde se puede o no escribir, sin embargo, fuera de los mrgenes se puede escribir en lo que se conoce como encabezados y pies de pgina. Encabezado (Header): texto que se repetir generalmente en todas las hojas, en la parte superior de ellas, se encuentra ubicado entre el borde de la hoja y el espacio asignado en la medida a este.Pie de Pgina (Footer): texto que se repetir en todas las hojas, en la parte inferior de ellas, se encuentra ubicado entre el borde inferior de la hoja y el espacio asignado para el margen inferior. NMEROS DE LNEA (LINE NUMBERS)Para acceder a esta opcin tenemos 2 alternativas y son:Usando el men Diseo de Pgina (Page Layout), posteriormente elegir la opcin Nmeros de Lnea (Line Numbers).Usando el men tradicional que se encuentra en la opcin de Diseo (Layout) de la opcin Configuracin de Pgina (Page Setup), Nmeros de Lnea (Line numbers), Opciones (Options).Permite agregar un nmero formateado al inicio de cada lnea de texto en un documento.BORDES (BORDERS)Las opciones de configuracin de bordes se muestran en una nueva ventana cuando damos clic en el botn Borders, con esta opcin podemos establecer los bordes y sombreados que se aplicar a la pgina.

NMEROS DE PGINAPor defecto Word numera sucesivamente las pginas para poder referenciarlas ese nmero es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este nmero de pgina no aparece en el documento. Sin embargo es posible hacerlo visible insertando Encabezados y pies de pgina (Header and footer), en los cuales podemos insertar tambin los nmeros de pgina, para lo cual damos clic en el men Insertar (Insert), Nmeros de pgina (Page numbers)... y aparecer un cuadro de dilogo como se ve en la siguiente imagen.

En esta opcin debemos elegir si queremos que los nmeros de pgina aparezcan en la parte superior de la pgina (Top of page (header), inferior (Bottom of page (footer) o posicin actual (Currente Position) sta ltima permite insertar el nmero de pgina en donde se encuentre el cursor en ese momento. En la imagen anterior se observa seis opciones que podemos elegir..Formato (Format). Para acceder a esta opcin elegimos del mismo men la opcin Formato de Nmeros de Pgina (Format Page Numbers) Este botn permite elegir el formato de los nmeros de pgina.Al hacer clic sobre la opcin Formato de nmero de pgina (Format Page Numbers) se despliega una lista como la que vemos en la siguiente imagen para que seleccionemos el formato que sea necesario. Tenemos dos alternativas para indicar en qu nmero empezar la numeracin de las pginas:1. Continuar desde la seccin anterior (Continue from previous section) (o empezar desde uno).2. Iniciar en el nmero que especifiquemos en el cuadro de al lado (Start at).Si tenemos estructurado nuestro documento en captulos, tambin podemos incluir el nmero del captulo junto con el de la pgina, Si queremos incluir un texto detrs del nmero de pgina, como, por ejemplo. "pg:" , hacer doble clic sobre el nmero de pgina, con lo que se abrir el encabezado o pie de pgina, a continuacin seleccionar el cuadro de texto que contiene el nmero de pgina, escribir el texto "pg:" y dejar un espacio en blanco delante del nmero de pgina.

FORMATOSUna de las caractersticas de un editor de textos son sus formatos porque a travs de ellos se puede construir documentos con una presentacin de magnfica calidad.FORMATO DE UN TEXTOEsta caracterstica de formato de texto puede ser usada en: caracteres (letras o palabras) o prrafos, lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en l, sin embargo la forma en la que lo vemos tambin tiene mucha importancia, pues un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad. En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos.

1. Formato carcter (Font). Afectan a los caracteres en s mismos como el tipo de letra o fuente, tamao, color, letra capital, etc.2. Formato prrafo (Paragraph). Afecta a grupos de caracteres como lneas y prrafos, por ejemplo alineacin y sangras.3. Otros formatos. Se incluye el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a maysculas, numeracin y vietas, bordes y sombreados, etc.Adems de las tcnicas que se revisar en esta unidad, existen otras posibilidades para dar formato al texto: los estilos y las plantillas.FORMATO CARCTER.Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y smbolos que se escriben como texto. Vamos a ver las posibilidades ms comunes para variar el aspecto de los caracteres que estn disponibles en el grupo de fuente.

FUENTE (FONT)Fuente (Font) hace referencia al tipo de letra, por lo que para modificar la fuente es necesario seleccionar los caracteres, palabras o lneas sobre los que se desea realizar el cambio. Luego hacer clic sobre el pequeo tringulo que hay al lado de la fuente actual, esto har que se abra una ventana con las fuentes disponibles como se ve en la imagne d ela izquierda.El men desplegable tiene tres zonas separadas por: Fuentes de Fondo (Theme Fonts), Fuentes usadas recientemente (Recently Used Fonts) y Todas las Fuentes (All Fonts).Para buscar la fuente podemos desplazarnos por el men desplegable, o si se conoce el nombre, hacer clic sobre el recuadro y teclearlo directamente. Una vez encontrada la fuente que se busca basta con hacer clic sobre ella para aplicarla.TAMAO (FONT SIZE)Para realizar esta tarea la podemos hacer mediante dos formas bsicas, haciendo un clic en la fechita del tamao de la letra o haciendo clic en el siguiente icono o escribirlo directamente en el recuadro respectivo.Otra forma de realizarlo usando el Microsoft Word 2013 es seleccionando el texto a modificar y dejar al cursor unos momentos sobre dicho texto, en unos segundos aparecer una barra con las diferentes opciones de cambio de texto en el que nos permite cambiar tipos de letra, tamao, copiar el formato, etc.Podemos cambiar el formato a: Negrita (Bold), Cursiva (Italic) y Subrayado (Underline) Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botn correspondiente. Observe como al aplicar un estilo, el botn correspondiente queda presionado (se ve en un tono ms claro), los estilos pueden aplicarse en conjunto y los botones de las opciones aplicadas quedarn presionados. Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el botn adecuado. COLOR DE LA FUENTE (FONT COLOR).En ocasiones se requiere cambiar el color de la fuente, Para ello se debe seleccionar el texto al que se requiere cambiar el color y hacer clic en el botn Color de Fuente (Font color) con el tringulo en Color de fuente, aparecer la iamgen de la derecha Color de la fuente para elegir el color deseado.Subrayado (Underline style).- Elegir uno de los estilos de subrayado. Una vez hemos elegido un tipo de subrayado se activar la opcin Color de subrayado, y podremos abrir una ventana igual que la de color de fuente para elegir el color del subrayado. EFECTOSEntre los efectos aplicables a la fuente tenemos los efectos de TachadoSubndicey Sobrescrito.Adems es posible aplicar efectos especiales escogiendo el icono La casilla Oculto (Hidden) nos permite ocultar texto en un documento, de forma que no se ver en pantalla ni aparecer al imprimir el documento. Para ver dicho texto al imprimir o en vista preliminar, ir al men Archivo (File), seleccionar el botn Opciones (Options), opcin Desplegar (Display)y activar la casilla Texto oculto (Hidden text).PREDETERMINAR (DEFAULT).Mediante el botn Predeterminar (Default), podemos cambiar las opciones que se encuentren activas en Word 2013 y hacer que cualquier otra fuente, tamao, estilo, etc. En esta plantilla estn definidas las caractersticas que tiene un nuevo documento. Lo nico que hay que hacer es elegir las caractersticas deseadas y hacer clic en Predeterminar (Default) aparecer un mensaje pidindonos la confirmacin.ESPACIO ENTRE CARACTERES (CHARACTER SPACING).En las opciones avanzadas de Fuente (Font) de la imagen de la izquierda, se encuentran la pestaa Avanzado (Advanced) en la cual se puede cambiar las proporciones de los caracteres, manteniendo el tamao de fuente.La opcin Escala (Scale) afecta a la anchura de cada letra.La opcin Espacio (Spacing) afecta a la distancia de separacin entre caracteres.FORMATO DE PRRAFO (PARAGRAPH)Una marca de prrafo se inserta en el documento cuando se pulsa la tecla de Retorno o Intro. En contraste, cuando introducimos texto y llegamos al final de la lnea automticamente el texto contina en la siguiente lnea, pero no se inserta marca de prrafo.Al iniciar un prrafo, ste toma las mismas caractersticas de formato del prrafo anterior, sin embargo se puede cambiar esas caractersticas de formato, basta con seleccionar el prrafo y modificar las caractersticas que deseemos.Los prrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias caractersticas de formato, pudiendo ser diferentes de un prrafo a manipular una marca de prrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese prrafo. Antes de borrar texto, es conveniente hacer visibles las marcas de prrafo para evitar borrar una marca de prrafo accidentalmente. Si queremos borrar todo el prrafo tambin debemos borrar su marca de prrafo.Las caractersticas ms importantes de formato de prrafo son la alineacin y la sangra, ambas suelen estar disponibles en el grupo de prrafo.ALINEACIN (ALIGN)Existen cuatro tipos de alineacin representados en los conos izquierda (left), derecha (right), justificada (justify) y centrada (center).Cuando se dice alinear un prrafo se refiere normalmente, a su alineacin respecto de los mrgenes izquierdo y derecho de la pgina, pero tambin podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas, si es que estamos dentro de una tabla.SANGRA (INDENT).Sangra o identacin permite desplazar un poco el prrafo hacia la derecha o izquierda, para aplicar sangra se debe seleccionar el prrafo y haciendo clic en uno de estos botones ubicados en el grupo de prrafo, segn se necesite desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.Tambin se puede establecer las sangras a travs de la regla, segn se puede ver en la siguiente imagen. SANGRA Y ESPACIO (INDENTS AND SPACING).En el grupo de prrafo encontramos las opciones de Alineacin, Espaciado e Interlineado, como se puede ver en la imagend e la derecha.En la imagen anterior, se puede fijar los cm necesarios en la sangra, en el cual se desplaza el prrafo tanto a la izquierda como a la derecha, como se ve en el grupo Identacin (Indentation).Tambin podemos indicar uno de los dos tipos de sangra Especial (Special) disponibles en la ventana que se despliega al hacer clic en el botn de la derecha.Primera lnea (first line): desplaza la primera lnea del prrafo un poco a la derecha.Francesa (Hanging): desplaza todas las lneas del prrafo hacia la derecha excepto la primera lnea.En la seccin de espaciado, se puede fijar el espacio vertical que quedar entre el prrafo que hemos seleccionado y el prrafo anterior y posterior.INTERLINEADO (LINE SPACING).El interlineado es el espacio vertical que separa las lneas, podemos modificarlo mediante la opcin de Interlineado que nos ofrece las siguientes posibilidades: Sencillo (Single), es el establecido por defecto.1,5 lneas. Double (Doble). Dos lneas. Mnimo (At least). No permite la superposicin de lneas Exactly (Exacto), permite la superposicin de las lneas.RELACIN ENTRE SALTOS DE PGINA Y PRRAFOS.Word inserta automticamente los saltos de pgina cuando llega al final de la pgina, al insertar un salto de pgina automticamente puede ocurrir que un prrafo quede dividido entre dos pginas, normalmente esto no supone ningn problema, pero en determinadas ocasiones puede interesarnos que un prrafo no sea partido por un salto de pgina. En la pestaa Lneas y Saltos de pgina (Line and Page Breaks) podemos controlar cmo se comportan los saltos de pgina respecto de los prrafos, segn se ve en la imagen de la derecha.PAGINACIN (PAGINATION)En la imagen anterior se pueden ver algunas opciones entre ellas las casillas: Control de lneas viudas y hurfanas (Window/Orphan control).Si est activa impide que por un salto de pgina automtico quede la ltima lnea de un prrafo en la primera lnea de una pgina (lnea viuda). Tambin evitaremos que quede la primera lnea de un prrafo como ltima lnea de una pgina (lnea hurfana).Conservar con el siguiente (Keep with next).Activando esta casilla impediremos que el prrafo seleccionado y el siguiente sean separados por un salto de pgina.Conservar lneas juntas (Keep lines together).Al activar esta casilla impediremos que un salto de pgina reparta entre dos pginas el prrafo seleccionado.Salto de pgina anterior (Page break before).Inserta un salto de pgina en forma manual antes del prrafo seleccionado.Suprimir nmeros de lnea (Suppress line numbers).Esta casilla activada evitar que aparezcan los nmeros de lnea, si los hubiere, al lado del prrafo seleccionado.No dividir con guiones (Dont hyphenate)As evitaremos que, en el prrafo seleccionado, las palabras sean divididas con guiones al final de la lnea, si es que esta opcin se encuentra activada.TABULACIONES (INDENTATION)Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulacin TAB. Para ir a la tabulacin anterior pulsar MAYS + TAB, en Word por defecto las tabulaciones son de 1,25 cm, sin embargo se pueden establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos.Para modificar cualquier tabulacin se puede utilizar esta ventana o la regla horizontal, independientemente de la forma en la que se cre la tabulacin. TABULACIONES EN LA REGLA HORIZONTALLas tabulaciones se establecen utilizando la regla horizontal, para lo cual se debe tener en cuenta lo siguiente:Las tabulaciones afectan solo al prrafo en el que se definen.Existen diferentes tipos de tabulaciones, las mismas se identifican en la esquina superior izquierda de la regla, la que aparece por defecto se llama tabulacin izquierda, como se ve en la imagen de la derecha.Para establecer cada tabulacin es necesario repetir los siguientes pasos, que se detallan a continuacin:Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineacin de la tabulacin que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irn apareciendo diferentes opciones de tabulacin segn se detalla en el siguiente tabla.IzquierdaCentradaDerechaLnea VerticalDecimal

Sangra de primera LneaSangra Francesa

Colocar el cursor en la regla horizontal cercano al borde inferior en la posicin en la que deseemos establecer la tabulacin y hacer clic Derecho, veremos cmo se inserta el icono con la tabulacin seleccionada segn la tabla anterior. Si queremos modificar la posicin de una tabulacin basta colocar el cursor en el icono de esa tabulacin y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posicin. Para cada tabulacin repetir el paso 1 y 2.Por ejemplo, Se establece en la regla horizontal del documento siguientes tabulaciones: IzquierdaCentradaDerechaLnea VerticalDecimal

2581213,25

El resultado obtenido se ver com en la imagen anterior.Observar la alineacin de cada tabulacin, la alineacin decimal coloca la coma decimal en la misma columna.TABULACIONES EN LA VENTANA DEL GRUPO DE PRRAFO (PARAGRAPH).Elija el grupo Prrafo (Paragraph), de la opcin que aparece seleccione la opcin denominada Lneas y saltos de pgina (Line and Page Breaks), a continuacin el botn tabulaciones (Tabs), en la ventana que aparece se pueden establecer las tabulaciones de forma similar a como se hace con la regla horizontal, pero pudiendo aadir rellenos entre tabulaciones. Para el ejercicio anterior se pueden ver las tabulaciones realizadas en la siguiente imagen.Para establecer las tabulaciones se teclea la posicin en cm. en el campo Posicin (Tab stop position), a continuacin hacer clic en el tipo de alineacin deseada (Alignment), luego podemos elegir un tipo de relleno (Leader) con el que se rellenarn los espacios en blanco a la izquierda de la tabulacin y por ltimo pulsar el botn Fijar (Set), esto har que la tabulacin que acabamos de crear aparezca en la lista de tabulaciones. Si queremos eliminar una tabulacin debemos seleccionarla, haciendo clic en la lista y pulsar el botn Eliminar (Clear). Tambin tenemos un botn para eliminar todas las tabulaciones (Clear all) del prrafo en que nos encontramos.Una vez que se tenga todas la tabulaciones preparadas pulsar el botn Aceptar y se volver a nuestro documento donde se ver en la regla horizontal los iconos de las tabulaciones que se acaba de fijar. Adems se puede variar la distancia a la que se colocan las tabulaciones predeterminadas, que es de 1,25 cm. basta con escribir otro nmero en el rea de texto tabulacin predeterminada (default tab stop).CAMBIO A MAYSCULAS (CHANGE CASE)En el grupo de Fuente (Font), la opcin Cambiar a maysculas y minsculas (Change case) nos ofrece cinco posibilidades para cambiar las maysculas del texto seleccionado:Tipo oracin (Sentence case). La primera letra despus de cada punto en maysculas el resto en minsculas.

Minsculas (lower case). Todas las letras en minsculas. MAYSCULAS (UPPERCASE). Todas las letras en maysculas. Tipo Ttulo (Capitalize Each Word). La primera letra de cada palabra en mayscula y el resto de la palabra en minsculas. tIPO iNVERSO (tOOGLE cASE). La primera letra de cada palabra en minscula y el resto de la palabra en maysculas. Tambin podemos manejar las maysculas mediante el teclado presionando Maysculas + F3, las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente entre las tres formas, MAYSCULAS, minsculas y Tipo oracin.COPIAR FORMATO (FORMAT PAINTER)En la barra de herramientas del men Inicio (Home) tenemos disponible el icono para copiar formato (Format Painter). Esta opcin permite copiar las caractersticas tanto del formato de carcter y prrafo de un texto para aplicarlas a otros textos, solo copia el formato dejando el propio texto igual que estaba, se puede copiar tantas veces se requiera.Copiar una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, ir a la barra de herramientas y hacer clic en el icono de copiar formato el cursor tomar la forma de brocha, colocarlo sobre la palabra en la que queremos copiar el formato, y hacer clic sobre ella.Copiar varias: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, hacer doble clic en el icono de copiar formato el cursor tomar la forma de brocha, a continuacin hacer clic sobre tantas palabras como se desee, y para acabar volver a hacer clic en el icono de copiar formato o presione la tecla ESC.En ambos casos, si queremos copiar el formato sobre un conjunto de palabras o lneas, una vez el cursor tome la forma de brocha, seleccionar las palabras o lneas y el nuevo formato se copiar sobre ellas. Puede ser til copiar formato, por ejemplo, en el caso que tengamos un documento con varios ttulos de puntos o apartados, si decidimos cambiar el formato de esos ttulos bastara con hacerlo en el primer ttulo y luego copiar el formato a los dems ttulos del documento.PANELES DE FORMATOAl trabajar con un documento puede surgirnos la interrogante sobre qu formatos tiene aplicados un determinado texto, para resolver esta duda se puede utilizar los paneles de formato, en los cuales se encontrar remarcado el formato utilizado en el parrado en el cual se encuentre el cursor en ese momento. Los paneles de formato permiten aplicar formatos de una manera eficiente. Hay dos paneles que tratan sobre formatos, el panel Estilos (Styles) muestra de forma muy sencilla y visual los formatos existentes en la pgina y el panel Mostrar formato (Reveal Formatting) que muestra de manera ms exhaustiva los elementos de formato.Para acceder a los paneles de formato ir al men Inicio (Home) y hacer clic en del Grupo de Estilos (Syles), inmediatamente nos aparecer el detalle de estilos existentes y opciones para creacin de nuevos.Panel Estilos (Styles).- se aprecia fcilmente cmo son los diferentes formatos ya que cada lnea tiene aplicado el propio formato a que hace referencia. La imagen muestra con y sin la opcin Pre visualizar (Show Preview).En la primera lnea aparece Limpiar todo (Clear All), que elimina el formato del texto seleccionado.UTILIZACIN DEL PANEL DE FORMATOVer el formato de nuestro documento.Para ver el formato en una parte de nuestro documento slo tenemos que seleccionar el texto y en el panel de Estilos, se visualizar las caractersticas de formato que se ha aplicado a ese prrafo.

Aplicar formatos.

Para aplicar uno de los formatos que aparecen en el panel, nicamente hay que seleccionar el texto al que queremos aplicar el formato y hacer clic en la lnea del panel que contenga el formato que queremos aplicarPara Ver el formato y Modificarlo.Al hacer clic con el botn derecho del ratn (men contextual) en uno de los elementos del formato que aparece, se abrir el cuadro de dilogo correspondiente para cambiar el formato; escogemos la opcin Modificar (Modify).Al escoger la opcin modificar el formato, aparecer una ventana como la de la siguiente imagen, en la cual se pueden cambiar las preferencias del formato.

Por ejemplo al hacer clic en el botn Formato (Format) con el botn izquierdo del mouse, y se elije Fuente (Font) se abrir el cuadro de dilogo para modificar la fuente. Es decir, podemos modificar todos los elementos desde el propio panel.

LETRA CAPITAL (DROP CAP)

Normalmente, cuando se escribe un documento con un formato de peridico, revista y obra, suele encontrarse con la necesidad de aumentar el tamao de la primera letra de un prrafo. A esta caracterstica, que el Word permite realizar, se le llama letra capital (Drop Cap) y puede ser usada en cualquier documento, generalmente combinada con la herramienta de Columnas, que se ver en un captulo posterior.Para poner una letra capital, el cursor debe estar en una lnea cualquiera del prrafo. La mquina identificar la primera letra de dicho prrafo para aumentarle de tamao de acuerdo al formato seleccionado.Haciendo clic en el Men Insertar (Insert), elegimos del grupo de Texto, la opcin Letra capital (Drop Cap), y nos muestra opciones de letra capital, la opcin En texto (Dropped) indica que la letra capital se insertar entre el prrafo, o la opcin En Margen (In margin) que mantiene la letra capital al margen del prrafo.Otra forma mucha ms personalizada de insertar una letra capital es dar clic sobre el botn Opciones de letra Capital (Drop Cap Options), si escogemos esta ltima se abrir una ventana como muestra en la siguiente imagen de la derecha, en donde se debe elegir la posicin, fuente, lneas que ocupar la letra capital en el prrafo (por defecto son 3), y finalmente la distancia entre el texto del prrafo y la letra capital.Fuente (Font), que es el tipo de letra que se va a utilizar y que se selecciona de la lista desplegable.Las Lneas (Line to drop) que ocupa la letra capital.La Distancia (Distance from text) desde el texto a la letra

IMGENES Y GRFICOSINTRODUCCIN Un buen documento debe incluir, siempre que sea necesario, grficos o imgenes.

En Word se puede trabajar con diferentes tipos de grficos. Podramos clasificar los elementos grficos utilizados en Word en dos grandes grupos con algunas subdivisiones: imgenes y grficos.IMGENESIMGENES VECTORIALES O PREDISEADASLas imgenes prediseadas procedentes de las libreras de Word estn organizadas por temas. Estas imgenes estn construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas ms grandes o pequeas sin prdida de resolucin. Tambin se pueden desagrupar en los elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar. En realidad, podramos considerar estas imgenes como un conjunto de objetos grficos.Los grficos (dibujos) creados con las herramientas de Word tambin son imgenes vectoriales.IMGENES NO VECTORIALES O DE MAPA DE BITSLas imgenes fotogrficas procedentes de cmaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imgenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamao, el brillo, etc., pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Estn formadas por puntos o pixels que tienen cada uno un color y una posicin pero no estn relacionados unos con otros. Estas imgenes admiten cambios de tamaos, pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolucin. Cuando hablemos de imgenes, en general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imgenes no vectoriales.INSERTAR IMGENES

Para insertra imgenes, hacer clic en la ficha Insertar (Insert), luego en el grupo de Ilustraciones (Illustrations) elegir la opcin Imgenes Prediseadas (Clip Art) aparecer una ventana como la de la imagen siguiente:

En el cuadro de Buscar por (Search for) puede introducir la categora que desea buscar.

En este caso se ha marcado la categora Animales (Animals) y se ha obtenido las imgenes que ve en la imagen.

Inicialmente todas las categoras aparecen con la casilla marcada, pero puede dejar marcada slo las que le interesen.

Tambin dispone de las barras de desplazamiento para recorrer todas las imgenes de la categora.

Si se coloca el cursor encima de una imagen aparecer un tringulo a la derecha, si hace clic sobre l se abrir un men como el que se ve en la imagen.

Este men le permite hacer diferentes cosas con la imagen que tiene seleccionada.

Las opciones ms utilizadas son Insertar (Insert) que pega la imagen en el documento Word; y Copiar (Copy) que copia la imagen al portapapeles, y luego puede pegarla en el documento.

Tambin hay otras opciones como para eliminar la imagen de la Galera multimedia (Delete from Clip Organizer), editar las palabras clave (Edit keywords), etc.

En el cuadro Los resultados deben ser (Results should be) podemos elegir entre imgenes (Clip art), fotografas (Photographs), pelculas (Movies) o sonidos (Sounds); tambin podemos elegir dentro de cada uno de estos grupos unos tipos ms concretos, por ejemplo, podemos decir que queremos fotografas de tipo JPG.INSERTAR DESDE LA GALERA EN LNEA

En la parte inferior de la ventana de Imgenes Prediseadas (Clip Arts) tenemos la zona donde estn las opciones: Encontrar ms imgenes del sitio web de Office (Find more at Office.com) y la ayuda para buscar imgenes.

Para insertar desde la Galera multimedia en lnea seleccione: Encontrar ms imgenes en el sitio web de Office (Find more at Office.com), esto ejecutar el navegador y podr navegar en la pgina hasta la imagen buscada.

Podemos acceder a ms imgenes a travs de Internet, con la ventaja de que estas imgenes pueden estar actualizadas al minuto. Para esto, necesitar una conexin a Internet para usar este servicio.

Luego de ejecutar la bsqueda, aparecern las imgenes que cumplen las condiciones, una vez seleccionada la imagen, en la parte inferior de la pgina aparece el siguiente men:

Para traer desde Internet a nuestra computadora una imagen habra que hacer clic en men copiar al portapapeles, para luego pegar esta imagen en el documento.

Cuando se ejecuta la bsqueda tenemos la opcin de incluir el contenido del sitio Office.com, seleccionando la opcin , as dispondremos de imgenes en lnea para usar en nuestro documento.INSERTAR IMAGEN DESDE UN ARCHIVO (PICTURE)

Habilitada esta opcin tendremos una imagen como la siguiente y que muestra una ventana similar a la que se ve cuando queremos Abrir un documento Word, y que ya conocemos. En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada. Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botn Insertar (Insert) y la imagen se copiar en nuestro documento.

MANIPULAR IMGENESPara manipular una imagen hacemos doble clic en la imagen y en la parte superior de Word aparecen las herramientas respectivas para trabajar en ella, la barra es la siguiente:

Para modificar el tamao, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamao.

Mediante la barra de imagen se pueden realizar las siguientes funciones y modificaciones sobre la imagen:Remover fondo (remove backgroud). Nos permite eliminar el fondo de una imagen, por medio de una herramienta de seleccin de reas.

Ajuste de la imagen (Adjust). Podemos cambiar las opciones de brillo, contraste, color, aplicar efectos artsticos etc.

La opcin nos permite disminuir el tamao de memoria que usar la imagen dentro del archivo, disminuyendo su resolucin. Para ello se abre una ventana de dilogo.

La opcin nos permite cambiar la imagen por otra y nos abre el cuadro de dilogo para escoger otro archivo.

La opcin nos permite regresar a la imagen original antes de aplicar los cambios.

Cambiar el estilo de la imagen (Picture Styles), nos permite aplicar un borde, efecto de forma y aplicar diseos a la imagen.

Arreglos de la imagen (Arrange) nos permite escoger la posicin de la imagen en relacin al texto, su posicin, y como el texto se comporta en relacin a la imagen. Adems nos permite poner una imagen al frente de otra o viceversa.

As si queremos que el texto circunde a la imagen elegiremos Tight, Para que el texto encuadre a la imagen Square, para que el texto libere totalmente a la imagen Top and Bottom, para que la imagen se sobreponga al texto Infront of text, para que la imagen se ubique de fondo de texto Behind text.

El icono nos permite alinear varias imgenes, el icono nos permite fusionar o agrupar varias imgenes, el icono nos permite rotar la imagen.

Tamao de la imagen (Size). Nos permite redimensionar la imagen.

El cono Crop nos permite seleccionar un rea particular de la imagen para que quede visible.

GRFICOSSe refiere a dibujos creados en Word. Mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses, etc. Tambin con WordArt, rtulos disponibles de una galera que se puede personalizar con diversas opciones.REPRESENTACIN DE DATOS EN FORMA GRFICASobre las imgenes y los grficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover, copiar, cambiar el tamao, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias barras de herramientas.TIPOS DE ARCHIVOS GRFICOSExisten varios formatos de archivos grficos, se explicar brevemente las caractersticas de los ms utilizados. Un formato grfico se identifica por el tipo de archivo, y se reconoce por la extensin del archivo, por ejemplo un archivo llamado motocicleta.jpg tiene extensin o tipo jpg.IMGENES NO VECTORIALES O DE MAPA DE BITSJPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresin. Se utiliza mucho en Internet, sobre todo para imgenes fotogrficas con muchos tonos. GIF. Es el ms utilizado en Internet, permite una buena compresin con imgenes de pocos tonos, tipo iconos y botones. Tambin permite crear grficos animados.BMP. No admite compresin por lo que estas imgenes ocupan mucho espacio. Se utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows98. PNG. Moderno formato que permite compresin.IMGENES VECTORIALES O PREDISEADASWMF formato de las imgenes prediseadas de Word.MOV y AVI para los archivos de vdeo digital.WAV y MP3 para los de sonido.INSERTAR AUTOFORMAS (AUTOSHAPES) Y DIBUJARPara acceder a estas opciones ingresar a la ficha Insertar (Insert) y en el grupo de Ilustraciones (Illustrations) elegir la opcin Formas (Shapes).

En esta ventana aparecen las herramientas que permiten realizar nuestros propios grficos y dibujos.

Mediante las Autoformas se dispone de varias formas listas para usar y permite realizar esquemas, diagramas de flujo, y otros grficos, tambin si se disear dibujos se dispone de rectas, curvas ajustables, flechas, dobles flechas, curvas, polgonos irregulares, trazo a mano alzada.Estos objetos se pueden combinar para realizar cualquier dibujo lineal. Una vez trazadas las lneas y curvas se pueden modificar y realizar ajustes ms finos.MODIFICAR GRFICOSLos grficos y autoformas, admiten varias modificaciones como giros y cambios de tamao y proporciones. Para modificar un grfico lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, para ello hacer clic sobre l y aparecern unos puntos de control a su alrededor.

Para modificar el tamao, situar el cursor en los puntos de control y, cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamao. Aqu vemos el resultado de arrastrar hacia la derecha.

Algunos grficos tambin tienen un rombo amarillo que sirve para distorsionar o cambiar la forma del grfico. Para girar el grfico, colocar el cursor sobre el punto verde y mantener presionado el botn izquierdo del ratn arrastrar para hacer girar el objeto, para acabar el proceso liberar el botn del ratn. Tambin se pueden cambiar los colores de las lneas, el color de relleno, aadir efectos.

Con estos conos de la barra de dibujo se puede, respectivamente, rellenar con color el fondo, color del contorno , grosor del contorno , tipo de lnea del contorno , tipo de flecha , efecto de sombra y efecto de 3D .

En la siguiente imagen se ha aplicado color verde de fondo, color azul del contorno, grosor de en puntos y tipos de contorno discontinuo.

Aadir texto a los grficos

La forma ms fcil de aadir texto en el int