modulo de word herr.ofimatica

5/14/2018 Modulo de Word Herr.ofimatica - slidepdf.com

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DIPLOMADO EN HERRAMIENTAS OFIMATICAS

PROCESADOR DE TEXTOWORD 2010

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REMINGTON

Este material es propiedad de la Corporación Universitaria Remington (CUR), para los estudiantes de laCUR en todo el país.

Semestre 1- 2012



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TABLA DE CONTENIDO

1 INGRESO Y ENTORNO DE TRABAJO DE WORD........................................................................ 4

1.1 Forma de Ingreso ......................................................................................................................................... 4

1.2 Entorno de Trabajo ....................................................................................................................................... 4

1.3 Área De Trabajo ............................................................................................................................................ 6

1.4 El Portapapeles ............................................................................................................................................. 6

1.5 Manejo De Archivos ...................................................................................................................................... 7 1.5.1 Guardar Documento ..................................................................................................................................... 7

1.5.2 Guardar con contraseña ............................................................................................................................... 8

1.5.3 Guardar con Formato PDF ............................................................................................................................ 9

1.5.4 Cerrar Documentos ...................................................................................................................................... 9

1.5.5 Abrir Documentos desde Word. ................................................................................................................... 9

2 FORMATOS DE FUENTE ................................................................................................................ 10

3 FORMATOS DE PÁRRAFO ............................................................................................................. 12

3.1 Alineación ................................................................................................................................................... 12

3.2 Sangrías ...................................................................................................................................................... 12

3.3 Interlineado ................................................................................................................................................ 13

3.4 Espaciado .................................................................................................................................................... 13

3.5 Sombreado de Párrafos ............................................................................................................................... 14 3.6 Bordes de Párrafo ....................................................................................................................................... 14

3.7 Párrafos en Columnas ................................................................................................................................. 14

4 CONFIGURACIÓN DE PÁGINA ...................................................................................................... 15

4.1 Márgenes .................................................................................................................................................... 15

4.2 Tamaño de papel ........................................................................................................................................ 15

4.3 Orientación del papel .................................................................................................................................. 15

4.4 Vista Preliminar e Impresión ....................................................................................................................... 16

4.5 Insertar Salto de Página .............................................................................................................................. 17

4.6 Unidades de medida ................................................................................................................................... 17

4.7 Encabezado y Pie de Página ..................................................................................................................... 17

4.8 Paginación................................................................................................................................................... 20

4.9 Fondos de página ........................................................................................................................................ 20

4.10 Manejo de Sesiones .................................................................................................................................... 21

5 IMÁGENES, FORMAS, TABLAS Y SMARTART.......................................................................... 22

5.1 Imágenes .................................................................................................................................................... 22

5.2 FORMAS ...................................................................................................................................................... 25

5.3 Wordart ...................................................................................................................................................... 28

5.4 Smartart ...................................................................................................................................................... 28

5.5 TABLAS ........................................................................................................................................................ 30

6 ESQUEMA NUMERADO .................................................................................................................. 36

7 NOTAS AL PIE Y AL FINAL ............................................................................................................ 37

8 ESTILOS .............................................................................................................................................. 37

8.1 Aplicar estilo ............................................................................................................................................... 38

8.2 Crear Nuevo Estilo ....................................................................................................................................... 38

8.3 Modificar Estilo ........................................................................................................................................... 39

8.4 Eliminar Estilo ............................................................................................................................................. 39

9 CITAS Y BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................... 39

10 TABLA DE CONTENIDO ................................................................................................................. 41

10.1 Tabla de ilustraciones ................................................................................................................................. 42

10.2 Actualizar tabla de contenido o tabla de ilustraciones ................................................................................ 43

11 COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA .................................................................................. 43

11.1 Origen o Base De Datos ............................................................................................................................... 43



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11.2 Documento Principal ................................................................................................................................... 43

11.3 Procedimiento De Combinación .................................................................................................................. 44

11.4 Agregar y/o Eliminar Registros o Campos ................................................................................................... 45

11.5 Combinar Sobres ......................................................................................................................................... 45

11.6 Combinar Etiquetas ..................................................................................................................................... 46

12 REVISIONES DE DOCUMENTO ..................................................................................................... 47

12.1 Comentarios................................................................................................................................................ 47

12.2 Control de Cambios ..................................................................................................................................... 47 12.3 Visualizar y ocultar las marcas de revisión .................................................................................................. 48

12.4 Aceptar o rechazar los cambios: la función del autor .................................................................................. 49

13 BIBLIOGRAFÍA.................................................................................................................................. 50



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1 INGRESO Y ENTORNO DE TRABAJO DE WORD

Word 2010 es un procesador de texto o de palabras utilizado para manipular todo

tipo de escritos con el fin de darles una excelente presentación, aplicando a la vez

normas técnicas y estéticas. Cuenta además, con herramientas que permiten

realizar tareas especiales como tablas, cuadros, combinación de correspondencia,

sobres y etiquetas con sus respectivos asistentes que facilitarán el trabajo del usuario.

Clic en el botón inicio – En el cuadro de búsqueda rápida digitar Microsoft Word o Word oWinword haga clic en la opción de Word que aparece en la lista de menú

También pude ingresar tomando cualquiera de los vínculos que aparecen con el logo de o nombre de Word, en el escritorio, Lista de menú o barra de tareas.

Salir de Word• Clic en la ficha Archivo de la parte superior izquierda de la pantalla luego clic en la opciónsalir o Presionar las teclas ALT + F4 o Cierre la ventana de la aplicación desde la partesuperior derecha con la X

Al igual que todas las ventanas de Windows, la ventana de Word se pueden cerrar, cambiar detamaño, mover, minimizar a la barra de tareas o maximizar para que ocupen la pantallacompleta. Según los botones de control de la parte superior derecha.

La Ventana de Word 2010 cuenta con los siguientes elementos:1. Menú de control de ventana.2. Barra de herramientas de acceso Rápido: con los iconos de las funciones o comandos que

más usuales. Pueden agregar o quitar elementos con Clic en su indicador desplegable yclic en la opción de la lista que desea se muestre en la barra. Si toma la opción Máscomandos podrá adicionar más opciones a esta lista.

3. Barra de Titulo de Ventana: Para identificar el nombre del documento que se tiene abierto yla aplicación.

4. Minimizar, 5. Maximizar, 6. Cerrar.7. Fichas de menú 8. Menú de Fichas 9. Lista de iconos por cada ficha 10. Grupo de iconos11. Expande los grupos de iconos 12. Minimiza la cinta de opciones o lista de iconos. 13.Ayuda de Word. 14. Icono control de tabulaciones 15. Regla de márgenes. 16. Oculta yVisualiza la Regla.17. Barra de desplazamiento 18. Ir a la página anterior 19. Indicador de objetos de búsqueda20. ir a la página siguiente 21. Barra de estado, Muestra y los contadores de página, sesión,palabras las formas de visualización del documento y Zoom de página 22. Regla horizontal demárgenes.



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Las fichas de menú pueden aumentarse en función de los procesos que estemos realizando,según estemos manejando imágenes, objetos, correspondencia, u otro similar.

Teclas Rápidas: Al presionar la tecla ALT, Word 2010 muestra la letra que permite activar con teclado lasdiferentes fichas, y de esta forma podremos identificar el juego de teclas rápidas para accionar cualquierproceso.

Acercar o alejar el texto

La tecla Ctrl + la rueda del mouse permiten el l zoom o variación en el tamaño de visualizaciónde la página, o desplazarlo desde la parte inferior derecha de su pantalla.



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El área de trabajo de Word, esta conformada por páginas, que pueden configurarse según lanecesidad en tamaños y márgenes y orientaciones.

Dentro de esta área de trabajo se deben tener en cuenta ciertos parámetros que facilitan el buenuso del este programa.

1. Inicie la escritura de manera continúa que el programa se encarga de los cambios de líneadadas respetando las márgenes establecidas, lo que llamamos cambio de línea automática.

2. Solo cuando usted desee constituir líneas a parte pulse Enter, a lo que llamamos cambio delínea manual.

3. Para Word y así debe constituirse para usted, un párrafo esta conformado por aquellas líneasque se escriben bajo cambio automático. Cada cambio de línea manual generará un nuevopárrafo.

4. Para borrar contenidos: De derecha a izquierda utilice la tecla Backspace, ubicada en laparte superior derecha encima del Enter. Es una flecha que apunta hacia la derecha. Para

borrar de izquierda a derecha, utilice la tecla Supr ubicada debajo de backspace.5. Los cambios de página al igual que los cambios de línea, se dan de forma automática, perosi se desea un cambio manual de página pulse las teclas Ctrl + Enter

6. Cuando se desea rehacer algún texto borrado o deshacer una acción desarrollada, puedepulsarse Ctrl + Z, y de forma repetitiva ir deshaciendo lo ultimo que se ha llevado a cabo.

7. Seleccionar contenidos: Cuando se necesita duplicar contenidos, bien sea una palabra,una línea, párrafo, página o cualquier otro objeto, éste debe seleccionarse, para ello tienedos posibilidades. Si el texto o los objetos están juntos. Pulse la tecla shift o flecha doble de abajo del Enter mientras se mueve con las fechas direccionales de su teclado. Tambiéncon el mouse puede arrastrar con clic sostenido mientras marca el texto en cuestión. Si eltexto o los objetos no están juntos, usted deberá mantener pulsada la tecla Ctrl mientrasselecciona cada uno de los textos u objetos.

El Portapapeles es un espacio en memoria que almacena texto e imágenes para poderlo cortar ocopiar a otro lugar del documento o a otro programa, por ejemplo los del Office. El portapapelesdel Office 2010, puede almacenar hasta 24 objetos o textos que se hayan copiado o cortado ysiempre funciona usando los comandos por pares, así: Cortar – Pegar y Copiar – Pegar

Cortar: Corta el contenido seleccionado y lo lleva alportapapeles. Equivale a pulsar CTRL+ X o clic derechoCortar

Copiar: Copia el contenido seleccionado al portapapeles,equivale a pulsar CTRL + C o clic derecho Copiar

PEGAR: Una vez cortado o copiado el contenido en elportapapeles podemos desplazarnos a cualquier parte del documento u otro documentocualquiera del sistema y pulsar. CTRL + V o clic derecho pegar, para pegarlo allí las vecesque sea necesario



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Cuando trabajamos en un programa, cada uno de ellos genera un archivo diferente. ElProcesador de Texto siempre genera Documentos, estos documentos pueden ser de textosencillo sin ningún tipo de formato, pueden ser documentos con formatos diferentes, con

imágenes y otros objetos, pueden ser de la versión del programa en que se está haciendo elarchivo o de versiones anteriores.

Crear un nuevo documentoUn documento es un conjunto de páginas que se guardan con un nombre. Al ingresar a Word2010 por defecto se crea un nuevo documento, pero existen otras formas para creardocumentos, estas son:

Haga Clic en Archivo y clic en Nuevo luego tome Documento en Blanco o pulse Ctrl + U,sin borrar el documento actual abrirá otra ventana con el nuevo documento.

1.5.1 Guardar Documento

Clic en Archivo clic en Guardar o clic en el icono Guardar de la barra de herramientas deacceso rápido o presionar las teclas CTRL + G, luego llene los datos solicitados en este cuadro,Localizando la carpeta o disco donde guardará el archivo, luego el nombre que le dará alarchivo, luego el tipo de archivo que desea obtener (Word, Versiones anteriores de Word, PDF,texto ..)

Guardar un archivo por primera vez no significa que ha sido guardado definitivamente, el usuario



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debe estar guardando cambios constantemente, es decir, actualizar el archivo original y para ellohaga lo siguiente:

Clic en Archivo – Guardar o pulse CTRL + G también puede con el disco de la barra deherramientas de acceso rápido.

Algunos Tipos de documentos generables en Word Extensión

Documento tradicional o también llamado Documento sin macros .docxPlantilla de Word .dotxDocumento de Adobe Acrobat .pdfDocumento de texto .txtDocumento de página web .htmlDocumento de página web de un solo archivo .mht

1.5.2 Guardar con contraseña

Word permite guardar los archivos con contraseña, con las siguientes protecciones:Apertura: El archivo no puede ser abierto (leído) si no se conoce la contraseña.Escritura: Permite abrir el archivo sin necesidad de conocer la contraseña, pero el archivo seráabierto como sólo lectura.

Para ello proceda así:

1. En el cuadro de diálogo de Guardar o Guardar Como indique la unidad de disco dondedesea guardar el archivo y asigne el nombre al archivo, luego antes de cerrar la ventana allado del botón Guardar encontrará el desplegable de herramientas tome de su lista lasOpciones Generales y

a. Se activa el cuadro de diálogo Opciones generales y allírealice lo siguiente:

d. Digitar la contraseña de apero escritura.e. clic en Aceptar f. Confirmar la contraseña



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1.5.3 Guardar con Formato PDF

Para efectos de seguridad de la información como una medida de protección del contenido deforma que el receptor del mismo pueda leer pero no modificar el documento origen, Office,permite generar archivos de extensión PDF, como Archivo Protegido de Datos.Para ello proceda Así:En el cuadro de diálogo de Guardar o Guardar Como indique la unidad de disco donde deseaguardar el archivo y asigne el nombre al archivo, luego debajo del recuadro de nombre dearchivo, en la lista Tipo despliegue para cambiar el tipo Documento de Word, por PDF,termine el proceso con Guardar, el archivo en su formato PDF, se abrirá para su verificación.Este tipo de archivos se Genera en Word, pero no puede modificarse por este programa.

1.5.4 Cerrar Documentos

Aunque cada Documento de Word 2010, genera una ventana independiente, conviene cerrarcada una de ellas para evitar confusiones.

Haga Clic en la FICHA ARCHIVO – Cerrar o Pulse las teclas CTRL + F4 o Pulse ALT + A + L

TENGA EN CUENTASi hay información en el archivo que se está cerrando y esta no ha sido guardada, Microsoft OfficeWord 2010 mostrará un mensaje preguntando SI DESEA GUARDAR LOS CAMBIOSEFECTUADOS EN EL DOCUMENTO ACTIVO, muestra el nombre del documento que se estácerrando; usted deberá responder SI o NO teniendo en cuenta cuál es su necesidad, guardar eldocumento o no es necesario guardarlo.

1.5.5 Abrir Documentos desde Word.

Haga Clic en el Botón de Archivo y seleccionar Abrir o CTRL + A o Alt + A + B.En el cuadro de dialogo, seleccione la unidad o carpeta donde esta el archivo, luego haga dobleclic en el archivo o selecciónelo y tome el botón abrir

a. Seleccionar la unidad de disco o carpeta donde se encuentra guardado el archivo.

b. Seleccionar el archivo que se desea abrir.

c. clic en abrir o presionar la tecla Enter.



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Tenga En CuentaEn la ficha Archivo se crea una lista con los documentos más recientes, con el fin de abrirlorápidamente hacer un clic en la opción Reciente y elegir el archivo que se requiera.

2 FORMATOS DE FUENTE

Estos formatos permiten controlar la presentación del texto en un documento de varias formas,con el formato de fuente: estilo del texto (negrita, cursiva, normal), Tamaño, Color u otracaracterística específica.

Word 2010 le permite controlar la presentación del texto en un documento de varias formas:Negrita, Cursiva, Tamaño, Estilo, Color, u otra característica específica. El formateo decaracteres es el proceso de especificar la apariencia de las letras del documento.

Antes de aplicar algún formato a un texto, éste debe estar seleccionado. Word 2010 muestra unaminibarra con los formatos básicos por encima de la selección, con el fin de utilizarlos de una

forma más ágil.

Las opciones de formato se encuentran en el grupo FUENTE en la ficha Inicio, para aplicarcualquier tipo de estos formatos el texto debe estar seleccionado.

En esta ventana se puede cambiar el tipo deletra a usar así como su estilo, tamaño, color.También se puede configurar el Espacio entrecaracteres y otros Efectos de texto, en laspestañas correspondientes.

Para mostrar el cuadro de dialogo de fuente,hacer clic en el botón expandir de lasopciones de Fuente o presionar las teclasCTRL + M

El cuadro de diálogo Fuente cuenta con dosfichas: Ficha Fuente y Ficha Avanzado

Minibarra deformatos

Bloque de texto seleccionado

TENGA EN CUENTAPara desactivar la minibarra de formatos realice lo siguiente:

Clic en la ficha ARCHIVO y seleccionar Opciones

En la opción General desactive la casilla Mostar minibarra de herramientas al seleccionar

Clic en Ace tar



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La configuración definida será aplicable a untexto seleccionado, o de no haberlo, seráaplicable al que se continúe escribiendo apartir de ese punto.

En la parte inferior de la ventana obtenemosuna vista previa de la configuración de texto,antes de aplicarla.

Desde la caja de herramientas puede aplicarse entonces formatos al texto seleccionado, talescomo: Tipo de letra o fuente, Tamaño en valores numéricos, Negrita, Cursiva K, Subrayados S, Tachados abc, Subíndices X2, Superíndices X2¸ Ampliar o disminuir el tamaño gradualmente A

borrado de formatos efectos del texto yA, Cambios de mayúsculas Aa y

resaltador de texto

Las fuentes que pueden trabajarse en esta nueva versión de Word 2010, son conocidas comofuentes OPENTYPE. Este es un formato de fuentes tipográficas escalables para computador.

En la ficha AVANZADO se pueden realizar entre varios, los siguientes formatos:

Expandido: Aumenta el espacio entre las letras del texto seleccionado según la cantidad depuntos.

Comprimido: Disminuye el espacio entre las letras del texto seleccionado según la cantidadde puntos. Posición: Elevado: Eleva el texto seleccionado por encima del renglón de acuerdo a la

cantidad de puntos. Disminuido: Desciende el texto seleccionado por debajo del renglónde acuerdo a la cantidad de puntos

Como un elemento diferenciador con la Versión 2007, aparece un nuevo botón en la ventana defuente, llamado Efectos De Texto, como: relleno, contorno, Esquema, Sombra, Reflejo,Iluminado. Te invito a probarlos son interesantes

Copiar Formato

Esta herramienta permite copiar el formato de un texto u objetoseleccionado y lo aplica al texto u objeto, en donde haga clic.Para realizar esto haga:

Seleccione el texto o el objeto que tiene el formato original

Haga clic en el ícono Copiar Formato



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Y clic sostenido en el párrafo al que le aplicará el formato

Si desea aplicar este formato a varios textos:

Seleccione el texto o el objeto que tiene el formato original

Haga doble clic en este texto u objeto

Y seleccione los textos a los que les aplicará el formato; al terminar la aplicación, haganuevamente clic en el ícono Copiar formato para desactivar la acción

3 FORMATOS DE PÁRRAFO

Párrafo es aquel conjunto de caracteres que hay antes de un Enter (Marca de párrafo). Losformatos de párrafo básicos de Word 2010 son: Alineación, Sangría, Interlineación y Espaciado.

Las opciones de párrafo se encuentran agrupadas en la opción Párrafo en la ficha Inicio.Para mostrar el cuadro de dialogo depárrafo, hacer clic en el botón expandir delas opciones de Fuente.

Determina la orientación de los textos de un párrafo con respecto a las márgenes deldocumento. Word 2010 maneja cuatro alineaciones: Izquierda, Derecha, Centrada y Justificada.

Para aplicar alineación a párrafos debe ubicar el cursor en el párrafo o seleccionarlo y hacer clicen los iconos para alinear de la opción Párrafo de la banda Inicio o utilizar las teclas rápidas, así:

Las sangrías son espacios que se deja entre los márgenes de la hoja y un párrafo. Se muestrancuatro tipos de ellas:

Sangría izquierda

Sangría derecha

Sangría enprimera línea

Sangría francesa

Alineación en el centro

Alineación justificada

Alineación a la derecha

Alineación a la izquierda



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Para aplicar sangrías a un párrafo se debe seleccionar elpárrafo, activar el cuadro de dialogo de formatos de párrafo yaumentar o disminuir los centímetros de la sangría.

También se pueden utilizar los iconos Disminuir o Aumentarsangría de las opciones de párrafo de la ficha Inicio.

Disminuir sangría

Aumentar sangría

Otra forma rápida de aplicar sangrías a un textoes utilizando los marcadores de sangría que seencuentran en la regla superior.

De acuerdo con la sangría que se desee utilizarse debe arrastrar con clic sostenido el marcadorde sangría hasta la posición de la regla dondedesea crear la sangría.

El interlineado es el espacio que se dejan entre las líneas de un párrafo.

Para aplicar interlineado se debe ubicar elcursor en el párrafo o seleccionarlo y hacerclic en el icono interlineado de la opciónPárrafo de la ficha Inicio y seleccionar el tipo

de interlineado que se desea utilizar.

El espaciado es el espacio que hay entre los párrafos de un documento. Generalmente esteespacio lo hacemos presionando la tecla Enter. Existen dos espaciados:

Anterior: Determina el espacio que tendrá el actual párrafo con el anterior a él.

Posterior: Determina el espacio que tendrá el actual párrafo con el siguiente a él.

Para aplicar espaciado se debe ubicar el cursor en el párrafo o seleccionarlos, si son varios, yactivar el cuadro de dialogo de Párrafo. Luego, en la opción Espaciado indicar el tamaño delespacio en Anterior y Posterior.

Ejemplo:

Sangría en primera línea

Sangría francesa

Sangría izquierda

Sangría derecha



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El resultado final será:

Los párrafos de texto pueden tener un color de fondo que los diferencie o modifique suapariencia, para ello basta estar ubicado dentro del párrafo o seleccionar el grupo de ellos quese desea afectar, y luego se toma la herramienta de sombreado del grupo de iconos párrafo y setoma el color que se aplicará.

También puede aplicarse a un párrafo de texto un borde o marco que permita determinar su áreade ubicación. Para esto debemos tomar la herramienta y luego vamos a la opción bordes ysombreado del final de la lista para configurar desde allí el tipo de línea, color, y áreas dondecolocaremos la línea de borde para el párrafo.

Los textos pueden presentarse en columnas detipo periodístico, para ello debemos seleccionarlos párrafos que deseamos se vean encolumnas, o iniciar el formato en columnas antes

de escribir el texto, tomando la ficha Diseño depágina y desde allí la opción Columnas una vez

en la caja de dialogo, se elije el número decolumnas en las que desea distribuir el texto,también puede tomar de allí la opción Mascolumnas, para determinar el ancho de cadacolumna, colocar una línea de división entre ellaso precisar mas parámetros al respecto.

TENGA EN CUENTAAl digitar o copiar un párrafo Word 2010 coloca un espaciado posterior de 10 ptos.

Se recomienda colocar ese espaciado en cero.

Se digitan tres párrafos separados por un Enter al finalde cada párrafo.

Para separarlos se aplica espaciado posterior y anteriorde 12 puntos a cada párrafo.

Observe que los párrafos se han separado sinnecesidad de resionar la tecla Enter.



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4 CONFIGURACIÓN DE PÁGINA

Con esta herramienta Word 2010 le permite al usuario preparar el documento para imprimirlo;esta preparación se da con respecto al Tamaño del Papel, Márgenes, Orientación del Papel,entre otros.

Para utilizar las herramientas de configurar página se debe hacer clic en la ficha Diseño dePágina en las opciones configurar página

El margen, es el espacio en blanco fuera del área de impresión de una página.Word 2010 maneja cuatro márgenes: Superior, Inferior , Izquierda , Derecha

Al hacer clic en el icono Márgenes, se pueden observar lasmárgenes prediseñadas de Word 2010. Para utilizar alguna deellas, se hace clic sobre la que se desea utilizar. Para indicar otronivel de márgenes que tendrá el documento se debe hacer clic enla opción Márgenes personalizados y asignar la cantidad decentímetros a cada margen.

Esta herramienta Permite seleccionar entre diferentes tamaños depapel, configurados para el Office 2010. Para elegir el tamaño delpapel que se desea utilizar se hace clic en la icono Tamaño de lasopciones de Configurar página y seleccionar el tamaño de papelque se desea aplicar al documento.

Para aplicar un tamaño de papel con un tamaño personalizado sedebe hacer clic en la opción Más tamaños de papel y elegir

Tamaño personal indicando el ancho y alto del papel.

Esta herramienta permite cambiar el sentido del papel.



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Al hacer clic en el icono Orientación, se pueden observar los dos tipos de orientación quemaneja Word 2010: Vertical, Horizontal

Alineación de página

Permite ubicar los objetos de una página en la parte superior, centro o inferior de acuerdo allargo de ésta.

En la Vista preliminar se muestra el aspecto que tendrá el documento antes de imprimirlo.Pueden observarse varias páginas del documento al mismo tiempo, en un tamaño reducido. Enesta vista pueden verse el texto oculto y las marcas de agua, y puede modificarse eldocumento o cambiar su formato antes de imprimirlo. En la versión 2010 la vista preliminar hacambiado. Ahora esta presentación muestra los íconos para administrar la impresión deldocumento y además, muestra la hoja de la manera en que quedaría al ser impresa.

Para activar la vista preliminar, realice lo siguiente:

Clic en la Ficha Archivo - Clic en Imprimir y aparece la siguiente ventana con la vistaprevia del documento a su derecha.

En este botón se determina qué páginas sedesean imprimir del documento actual

Con este botón se determina cómo seimprimirán las páginas del documento; por

una sola cara o a doble caraSi se desea imprimir varias copias de undocumento, se puede configurar para queimprima cada documento completo o todaslas copias intercaladas.En este botón se determina la orientacióndel papel que se colocará en la impresora

Pasos: Digitar texto, Clic en la ficha Diseño de pagina

Clic en el botón expandir configurar página

En la ventana que aparece: Clic en la ficha Diseño En Alineación Vertical,

seleccione el tipo de

alineación que desea parasu documento Aceptar



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En este botón se configura el tamaño delpapel en el que se imprimirá el documento

Con este botón se organizan los márgenesque tendrá el documento que se estápreparando

Con este botón se determina la cantidad depáginas que desean imprimir por cadapágina

Ahora hagamos lo mismo pero insertemos un Salto de Página Manual. En un documentonuevo, digite nuevamente Casa, Carro y Beca separados en cada línea. Ubique el cursor alfinal de la palabra Casa. Ahora inserte el salto de página haciendo clic en la ficha Insertar,luego clic en el ícono Salto de Página o presione las teclas CTRL + ENTER.

Este salto de página lo llamamos también Salto de Página Manual y lo hacemos másrápidamente presionando las teclas CTRL + ENTER, recordemos que siempre debemosbuscar la forma más fácil y eficiente de hacer los procesos, el computador es una herramientaque nos facilita las tareas operativas. Con esta opción podemos crear las páginas nuevasdentro del mismo documento, utilizando los saltos de página manual.

Para cambiar las unidades de medidarealice los siguientes pasos:

Clic en la Ficha Archivo - Clic enOpciones - Clic en la categoríaAvanzadas

En la opción Mostrar desplegarlas opciones de Mostrar medidaen unidades de y seleccionar launidad que se desea utilizar - Clicen Aceptar

Un encabezado o un pie de página están formados por texto o gráficos que se imprimen en laparte superior o inferior de cada página de un documento. Los encabezados se imprimen en laparte superior, y los pies de página en la parte inferior de la margen.

Para crear un Encabezado o un pie de página realice lo siguiente:



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Clic en la ficha Insertar De acuerdo a su necesidad haga clic en el

ícono Encabezado o clic en el ícono Pie depágina, del grupo Encabezado y pie depágina

Al crear un encabezado o pie de página se activa una ficha nueva con las herramientas delencabezado o pie de página:

Los encabezados o pie de página pueden mostrarse de diferentes formas:

Encabezado o pie de página igual para todo el documento

Este tipo de encabezado o pie de página se muestra igual en todas las páginas deldocumento. Para ello se debe hacer clic en la ficha Insertar y elegir las opciones deEncabezado o Pie de página. Word 2010 trae incorporado una serie de encabezados o piesde página con diseños prestablecidos, se puede elegir el que se desee y acondicionarlo a susnecesidades, o simplemente crear un Encabezado o Pie de página nuevo, haciendo clic enla opción Editar Encabezado… Por ejemplo:

Encabezado en Blanco

Si se ha activado el ícono Encabezado, automáticamente también seactiva la zona Pie de página. Para desplazarse entre estas áreas, se

hace clic en el icono Ir al pie de página que se encuentra en la cinta

Herramientas para encabezados y pie de página.

Para continuar editando el cuerpo del documento, se debe hacer clic enel icono Cerrar encabezado y pie de página de la ficha Herramientaspara encabezados y pie de página. Automáticamente se inactivan losencabezados y pie de página que se hayan insertado al documento.

Encabezado con un modelo deWord 2010. Estos modelos sonprestablecidos, pero pueden sermodificados a gusto del usuario.

Encabezado en Blanco. En esteespacio puede colocar textos,objetos, formas y demáselementos de acuerdo a sunecesidad.



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Para modificar el contenido del encabezado o pie de página se debe hacer clic en el iconoEncabezado de la ficha Insertar y seleccionar la opción Editar encabezado

Para eliminar el encabezado se hace clic en el icono Encabezado de la ficha Insertar yseleccionar la opción Quitar encabezado. Y para el pie de página, seleccione la opciónQuitar pie de página del icono Pie de página de la ficha Insertar.

Pares e impares diferentes

Esta herramienta permite crear un encabezado o pie de página paralas páginas pares y otro para las páginas impares del documento.Para ello se debe crear un encabezado o pie de página, en la cintaHerramientas para encabezados y pie de página, hacer clic en laopción Páginas pares e impares diferentes. AutomáticamenteWord 2010 muestra el área de encabezado y pie de página parapáginas pares e impares, así:Página impar Página par

En el siguiente ejemplo podemosobservar que el documento tieneseis páginas, y en las páginasimpares se insertó un encabezadocon el texto CESDE y en las paresse insertó un encabezado con eltexto Word.

Primera página diferente

Se puede mostrar el mismo encabezado y pie de página en todo el documento, menos en laprimera página; un encabezado y pie de página sólo para la primera página y otro para el restodel documento o un encabezado y pie de página para la primera página y ninguno para el restodel documento.

Para ello se debe crear un encabezado o pie de página y luego activar la casilla Primerapágina diferente. Automáticamente Word 2010 muestra el área de encabezado y pie de

página para primera página diferente, así:

En el siguiente ejemplo se observa que el documento tiene seis páginas, y en la primerapágina del documento se insertó un encabezado con el texto WORD y en las páginassiguientes se insertó un encabezado con el texto 2007.



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Esta herramienta permite insertar los números de laspáginas del documento activo. Para crear la paginacióndel documento activo, se debe hacer clic en la fichaInsertar, desplegar las opciones del icono Número depágina y elegir la posición del número de página, quepuede ser:

Principio de la página

Final de la página Márgenes de página

Posición actual Los números de página se insertan en el encabezado o pie de página del documento activo.Para modificar el formato de los números de página se debe activar el encabezado o pie depágina. Para eliminar la paginación del documento activo se debe elegir la opción Quitarnúmeros de página del icono Número de página en la ficha Insertar.

Si se desea cambiar el formato de número de páginas para definir por ejemplo, romanos,letras o decimales.

Los fondos de página involucran todo aquello que quedará ubicado atrás del texto como en elsegundo plano de la hoja y pueden ser Marcas de agua en texto o imagen, colores de fondo obordes de página.

Para establecerlas debe tenerse en cuenta que afectarán todo el documento, salvo que se estétrabajando con sesiones.Para aplicarlas proceda así:

Tome la ficha diseño de Página, desde allí vaya al grupo de iconos fondo de página, allíencontrará

Marca de Agua. Observará ejemplos de marcas de texto, pero puede tomar la opción Marcade agua personalizada para definir si se colocará una marca de agua de texto definiendo eltexto como tal y sus formatos, o una imagen inserta desde el disco o se quitará la marca deagua.

Color de Página: definirá un color para el fondo de las hojas el cual pude ser un color firmeelegido de la lista o definir colores de efectos de relleno, configurando tipo degradado,textura, trama o imagen.No olvide que estos podrán tapar su marca de agua.



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Bordes de Página: Son marcos que bordean la página en su contenido, utilizadas comodecoración para las hojas de un documento. Aplíquelos tomando este icono y definiendo el tipode borde, bien sea con marco de líneas para ello señale la línea, el color y el marco para ella, otambién pude utilizar la formas de arte que se encuentran en un desplegable al final de la cajade dialogo

Una sección es una parte de un documento de Word con la quese establecen determinadas opciones del formato de página.El uso de secciones ayuda a formatear los documentos a gustodel usuario ya que permite configurar opciones comoMárgenes, tamaño de papel, orientación de papel, numeraciónde página, columnas, encabezados y pies de página, bordes depágina, entre otros.

Para aplicarlas haga clic en la cinta Diseño de Página luego enel icono Saltos en la caja encontrará.

Salto de página – Página: Permite insertar una página nuevaen el lugar donde esté el cursor, de la misma manera como la hace la opción Insertar – Páginaen blanco o Insertar – Salto de Página o Ctrl + Enter Página siguiente

En el lugar donde se encuentra el cursor, inserta un salto de sección e inicia lanueva sección en la página siguiente. Ideal para formatos que se dan por páginasenteras como números de página, bordes y sombreados, configuración de página,entre otros.

En el ejemplo 4 páginas, las 2 primeras con orientación vertical y las 2 últimas horizontal, estose logra así:En la segunda página debe insertarse el salto desección.

En la primera página, insertar la página 2 (CTRL +Enter)

En la página 2 insertar un salto de sección depágina siguiente. Automáticamente, se crea lapágina 3 y la sección 2

Insertar la página 4 (CTRL + ENTER)

En la página 3 o 4 (sección 2) cambiar la orientación de la página a horizontal.

Ubíquese en la segunda página Clic en la Ficha Diseño de página – Saltos -

Página Siguiente

En este ejemplo se observa un documento con 4páginas, las dos primeras páginas no tienen bordede página y las demás si. Para realizar esteejemplo:

Ubicar el cursor al final de la segunda página



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insertar un salto de sección continua.

Ubicar el cursor en la página 3 – Sección 2 e insertar el borde página, asegúrese de que enla ventana de borde de página aparezca la opción de Aplicar a Esta Sección y Aceptar

Sección continúa

En el lugar donde se encuentra el cursor, inserta un salto desección y empieza la siguiente sección en la misma página.Ideal para formatos que no ocupan toda la página como lascolumnas.

En el siguiente ejemplo se muestra una páginaque tiene un texto escrito con varios formatos decolumnas. En la primera parte se observa el textoa una sola columna, en la segunda parte el textoestá a dos columnas y en la tercera parte, eldocumento se muestra a una columna.

Para realizar este ejemplo:

Digite el texto en el documento

Seleccione la parte que desea colocar encolumnas

Clic en la cinta Diseño de página

En el ícono Columnas, seleccione la cantidad de columnas que desea tener

Automáticamente Word creará las líneas que limitan las secciones. Si las líneas Salto desección (Continua) son borradas, el formato de columnas también se borrará.

Entonces los casos donde se debe aplicar saltos de sesión a un documento, son cuando setiene que usar en el mismo documento, diferentes tamaños y orientación de papel, márgenes,encabezados, numeración, bordes, columnas o marcas de agua.

Tenga presentePara definir formatos en sesiones diferentes, primero establezca las sesiones del documento,luego aplique los formatos en cada sesión indicando que sea únicamente para esa sesión,algunos formatos tienen ésta alternativa. Tenga también en cuenta utilizar en las fichas decoincidencia con la anterior o diferente a la anterior para ir determinando la diferencia entreestas.

5 IMÁGENES, FORMAS, TABLAS Y SMARTART

Hay dos categorías de formatos de archivo para imágenes: mapa de bits y vectorial. Lasextensiones de archivos más comunes son: gif, jpg, png, wmf, bmp, pcx, tif, cdr, Cuando tieneuna imagen entre sus archivos, podrá insertarla dentro del documento así:



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Clic en la ficha Insertar - Clic Imagen - Seleccionar la ubicación ynombre del archivo de la imagen - Clic en Insertar

Al insertar la imagen y tenerla seleccionada se activa, la ficha Herramientas de imagen; conlos íconos para manipular la imagen y estará activa hasta que usted haga clic en otra parte desu documento. Para volver a activarla basta con hacer doble clic sobre la imagen o la forma.|

Antes de iniciar el trabajo con las imágenes es necesario seleccionarla.

Seleccionar la imagen: basta con hacer clic sobre ella y aparecerán nodosen su contorno desde los cuales podrá arrastrarse el mouse hacia afuerapara aumentar su tamaño o hacia adentro para disminuirlo, de igual formase procederá con las formas y los SmartArt.Si desea o necesita un tamaña exacto o medible, entonces desde la cintaHerramientas de imagen en el grupo de tamaño y con el mouse usando los nodos que leaparecen a la imagen cuando la selecciona.Redefina su tamaño, o recórtela si es necesario.Para cambiar el tamaño de la imagen, se hace clic sostenidosobre los nodos de la imagen, hacia afuera para ampliarla yhacia el centro para reducirlo. Debe tener cuidado con estaforma pues si mueve de manera horizontal o verticalsolamente, podría deformar la imagen, si lo hace desde los nodos de las esquinas, podráobtener mejores resultados.

Ajustar imagen

En la cinta Herramientas de imagen, grupo Ajustar, se

encuentran los íconos que pueden utilizarse para modificar las propiedades de cada imagen:

Quitar fondo: retira el fondo de aquellas imágenesque lo posee

Correcciones: modifica la nitidez, el brillo y elcontraste de los colores de la imagen seleccionada

Color: varía todo el color de la imagen de acuerdo a la galería que tenga el procesador

Efectos artísticos: modifica la imagen con efectos artísticos

Comprimir imágenes: varía la resolución de la imagen para ser impresa o visualizada en panta

Cambiar imagen: permite cambiar la imagen por otra

Restablecer imagen: reorganiza la imagen con sus propiedades iniciales

Estilos de imagen-

En la cinta Herramientas de imagen grupo Estilosde imagen, se encuentran íconosque permitirán a la imagen tenertransformaciones que le ayudarána un diseño más llamativo de losdocumentos. Con el botón de



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expandir ventana, encontrará más formatos para dar una presentación diferente a susimágenes.- Algunos de los formatos que podrá manipular aquí, son los contornos o marcos de las

imágenes

Organizar

En la cinta Herramientas de imagen grupo Organizar,se encuentran íconos que permitirán cambiar laposición de la imagen con respecto a otros objetos uotros textos. Aquí se encuentran:

Posición:

Permite cambiar la posición de la imagen con respecto a una página. Con la opción en líneacon el texto la imagen se comporta como si fuera una letra, preferiblemente las imágenesdeben tener entre sus formatos el ajuste con la opción Con ajuste de texto, que desplazará laimágenes en distintos lugares de una página, sin afectar los textos.

Ajustar texto:Permite modificar la manera como fluye el texto con respecto a las imágenes. El texto puederodear la imagen, pasar por encima de ella o debajo de ella.

Enviar atrás – Enviar adelante:

Para que estas opciones puedan ser manipuladas, es necesario que la imagen tenga unAjuste de texto. Aquí las imágenes pueden moverse con respecto a otros objetos otextos

Los íconos Alinear, Agrupar y Girar, cumplen con funciones básicas para elmovimiento de las imágenes.

Alinear: debe seleccionar varios objetos y éstos serán alineados con respecto a ellos mismosAgrupar: debe seleccionar varios objetos y ellos serán agrupados formando una sola imagenGirar: gira el objeto seleccionado

Imágenes Prediseñadas

Estas imágenes que se insertan desde la galería pueden ser manipuladas con las herramientasque se estudiaron anteriormente; de esta manera será más fácil su utilización. Para insertarimágenes prediseñadas realice lo siguiente:a) Clic en la ficha Insertar b) Clic en el icono Imágenes prediseñadas c) Aparece del lado derecho un panel para realizar las búsquedas. En la opción Buscar digite

una palabra clave relacionada con la imagen que desea encontrard) En la opción Los resultados deben ser: active opciones de acuerdo a lo que desea

localizare) Presione el botón Buscar f) En el panel aparecerán imágenes que coinciden con el texto digitado. Haga clic sobre la

imagen seleccionada o arrástrela hasta el documento



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Las formas son un conjunto de figuras que se insertan al documento con el fin de dar una mejorapariencia al documento. Para insertar una forma al documento realice lo siguiente:Ficha Insertar - Grupo Ilustraciones - icono Formas

La imagen que se dibuje aparecerá con los nodos para sumanipulación:a) Los nodos transparentes: permiten manipular el tamaño de la

formab) El nodo verde. Permite girar la forma

c) Los nodos amarillos: cada nodo de estos tiene un movimiento predeterminado y con estosmovimientos se modifica la forma

Seleccionar formas Ubicar el puntero del Mouse sobre el objeto o borde del objeto hasta que seconvierta en flecha con cruz y presionar clic

Para seleccionar varios objetos a la vez continúe presionando Shift + Clic sobre cada objeto.

Cambiar tamaño:

Ubicar el puntero del Mouse sobrealguno de los nodos transparentesdel objeto seleccionado y hacerclic sostenido hacia afuera paraampliar o hacia adentro paradisminuir el tamaño del objeto.

- GirarAl seleccionar un objeto en

la parte superior de esteaparece un círculo de colorverde. Al ubicar el cursorsobre este círculo, el puntotoma la forma de curva,inmediatamente hacer clicsostenido hacia la derecha ohacia la izquierda, siempreen forma circular.

Esta imagen semanipula con lasHerramientas deimagen. Tenga encuenta que esimportante aplicar elAjuste de imagen, deesta opción dependeque se apliquen otros

Hacer clic sobre la imagenque se desea utilizar yautomáticamente éstaaparece en al documento

Cuando en las imágenesprediseñada encontradasaparece con un icono deinternet en la parte inferiorizquierda, significa que laimagen hace parte de las



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Herramientas de Dibujo

Al insertar una forma en el documento, automáticamente aparece la cinta Herramientas dedibujo y con ella los íconos que permiten manipular estos dibujos.

Insertar formas

En el grupo Insertar formas pueden agregarse formas nuevas ycon el ícono Editar Formas, se puede modificar una formaexistente cambiándola por otra o editando sus nodos.Seleccione la forma que desea modificarClic en la Cinta Herramientas de Dibujo y en el grupo Insertarformas, seleccione el ícono que necesita usar

Estilos de forma

El grupo Estilos de forma, permite aplicar formatosde color y efectos especiales a las formasseleccionadas. Puede modificar el relleno, elcontorno y algunos efectos de sombra, 3D, bizel entreotros

Relleno de forma

Esta herramienta permite aplicar un color de relleno al objetoseleccionado. Así como también aplicar como fondo del

objeto, una imagen, un degradado, textura o trama. Parahacerlo haga lo siguiente:

Seleccione el objeto Clic en la ficha Herramientas de dibujo Relleno de forma y elegir el estilo deseado

Forma con degradado Forma con textura

Contorno de forma

Esta herramienta permite especificar el color, grosor yestilo de la línea del objeto seleccionado. Para hacerlohaga lo siguiente:

Seleccione el objeto Clic en la ficha Herramientas de dibujo Contorno de forma y elegir el estilo deseado.



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Objeto con grosor de contorno Objeto con Estilo de línea(Guiones)

Efectos de sombraPermite dar efectos de formas al objeto seleccionado. Pararealizarlo haga los siguiente:

Seleccione el objeto Clic en la ficha Herramientas de dibujo

Efectos de formas y elegir el estilo deseado.

Objeto efecto Iluminado énfasis 2 Objeto con efecto Prestablecido

Agrupar objetos

Cuando se seleccionan dos o más formas es pertinente que los agrupe paraconseguir un solo objeto, esto facilitará el manejo de la información. Pararealizarlo haga lo siguiente:

Seleccionar los objetos

Clic en la ficha Formato de las Herramientas de dibujo

Clic en el botón Agrupar

Clic en la opción Agrupar

Cuadro de texto

Este objeto permite insertar textos en cualquier parte del documentoactivo. Para ello realice lo siguiente:Pasos:

Clic en la ficha Insertar Clic en el botón Formas

Clic en el icono cuadro de texto de las opciones de formas básicasDibujar con clic sostenido el cuadro de texto en el lugar del documentodonde lo desea insertar. Luego digitar el texto

Los cuadros de texto que se insertan al documento tienen predeterminado relleno de color blanco

contorno de color negro. Se recomienda quitar el color del relleno y del contorno para que el text

se observe de forma mejor. Por Ejemplo:



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Se tienen estas formas unidas por una línea

recta, se desea insertar un texto sobre la línea

recta:

La solución a est

cuadro de texto sob

Observe que al insertar el cuadro de texto, éste oculta la línea recta q

une las dos formas. Para solucionar este problema se debe colocar

relleno y sin contorno el cuadro de texto. Obteniendo el siguiente efecto:

Al insertar el objeto WordArt al documento se activa la cinta deHerramientas de Dibujo y aunque cuenta con herramientas queya se han estudiado, pueden aparecer íconos con formas

diferentes pero que en escencia se comportarán igual para lasformas o para los textos de WordArt.

Esta herramienta permite la creación de textos decorativos. Para ello se debe hacer clic en la fic

Insertar y hacer clic en el icono WordArt de las opciones de texto y elegir el formato que se des

utilizar. De manera automática aparece un cuadro de texto con el mensaje: Espacio para el te

simplemente agregue el texto.

Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información e ideas. Puedecrear gráficos SmartArt eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto decomunicar mensajes de forma rápida, fácil y eficaz.Por medio del SmartArt se puedencrear:|

Unión

Unión



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Listas: Permite mostrar la información nosecuencial.

Procesos: Permite mostrar las etapas de unproceso o en escala de tiempo. Ciclo: Permite mostrar procesos continuos.

Jerarquía: Permite crear organigrama o árboles dedecisión.

Relación: Se utiliza para ilustrar conexiones

Matriz: Mostrar cómo las partesse relacionan con un todo. Pirámide: Permite mostrarrelaciones proporcionales con elmayor componente en la partesuperior o inferior Imagen: Se utiliza para crear un

esquema de información e incluiren él, imágenes

Para insertar un esquemaSmartArt en un documento, hagaclic en la ficha Insertar y hacer clicen el icono SmartArt. Se activa uncuadro de diálogo en el cual sedebe elegir el tipo grafico SmartArtque se desea crear

Algunos ejemplos de estos esquemas pueden ser:

Organigrama Relación

Al activarse un esquema de SmartArt, automáticamente aparece la cinta Herramientas deSmartArt, formada por dos cintas más:

Diseño: con los íconos de esta cinta puede modificar la estructura del esquema que está

manipulando Formato: con los íconos de esta cinta puede modificar colores de relleno y contorno y

también la posición del esquema en el documento

Estilos y color de SmartArt

Al insertar un SmartArt se activa la ficha de Herramientas de SmartArt, las cuales traen lasherramientas para modificar el gráfico SmartArt que se insertó en el documento. Algunos deestos comandos son:

Agregar forma: Permite agregar formas al SmartArtseleccionado, con el fin de agregar nuevos niveles al gráfico.



30

Estilos SmartArt: Este conjunto de herramientas de SmartArt permiten cambiar rápidamente elaspecto del gráfico, como:

Los estilos y Diseños del SmartArt

Colores del SmartArt

Estilos de WordArt

Panel de texto del SmartArt

Es el panel que se utiliza para escribir y modificar el texto que aparece en el gráfico SmartArt.El panel de texto aparece a la izquierda del gráfico SmartArt. A medida que se agrega ymodifica el contenido en el panel de texto, el gráfico SmartArt se actualiza automáticamente, esdecir, las formas se agregan o se quitan según sea necesario.

Cuando se crea un gráfico SmartArt, el gráfico y su panel de texto se llenan con el texto delmarcador de posición que puede remplazarse por la información respectiva del gráfico.

Por ejemplo:

El cuadro izquierdo es el Panel detexto y muestra los marcadores deposición (Nivel 1, Nivel 2) al digitaren esos marcadores, el textodigitado aparece en el graficoSmartArt de la derecha.

Las tablas son el conjunto de celdas agrupadas en filas (ejes horizontales) y columnas (ejesverticales), las cuales permiten organizar información y crear diseños de página con columnasde texto, y gráficos colocadas lado a lado, agregando bordes y sombreados.

TENGA EN CUENTALas marcas de agua de imagen y de texto se insertan en el encabezado del documento. Si desmodificar el formato de las marcas de agua se debe activar el encabezado y realizarle los camb

necesarios. Para eliminar las marcas de agua de imagen y de texto se activa la ficha Diseño de páginele ir la o ción borrar marca de a ua del icono marca de a ua.



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Word 2010 permite crear tablas varias formasdistintas, las cuales se encuentran por la fichaInsertar en el icono Tabla.FORMA 1: Ubicar el cursor en el lugar del documento

donde se desea crear la tabla.

Clic en la ficha Insertar Clic en el icono Tabla y con el puntero delMouse señalar la cantidad de columnas y filasque tendrá la tabla que se desea insertar.Automáticamente Live Preview mostrará laforma que va teniendo la tabla. Para finalizarhacer clic en el último recuadro señalado.

FORMA 2: Insertar Tabla

Ubicar el cursor en el lugar donde se deseainsertar la tabla

Clic en la ficha Insertar Hacer clic en el icono Tabla

Seleccionar la opción Insertar Tabla

Indicar el número de columnas y filas que tendrála tabla

Elegir el Autoajuste Clic en Aceptar

FORMA 3: Dibujar TablaUna tabla no necesariamente debe ser insertada en forma cuadriculada, también puede serdibujada, permitiendo así ahorrarse más tiempo en la utilización de opciones como insertar,eliminar, dividir y combinar celdas. Para dibujar la tabla se debe hacer clic en la ficha Insertar y en el icono Tabla elegir la opción Dibujar Tabla. Automáticamente el puntero del Mousetoma la forma de lápiz, con el cual se trazan las líneas que forman la tabla. Se recomienda

dibujar primero el contorno de la tabla y dentro de éste dibujar las líneas que forman las filas ycolumnas de la tabla.

FORMA 4: Tablas RápidasEsta herramienta permite crear tablas con formatos ya preestablecidos, como por ejemplocalendarios, tablas con subtítulos, matrices, entre otras. Para insertar este tipo de tablas, sedebe hacer clic en la ficha Insertar y elegir la opción Tablas Rápidas del icono Tabla.

Al insertar una tabla en un documento se activa automáticamente la cinta Herramientas detabla con dos nuevas fichas: Diseño y Presentación.

Presentación Tabla



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Esta cinta Presentación permite manipular la tabla en su estructura, agregando, eliminando omodificando sus celdas, filas y columnas.

Seleccionar dentro de una tabla

Seleccionar Filas Seleccionar ColumnasHacer clic a la izquierda de la fila cuando

el puntero tome forma de flecha diagonal.

Hacer clic sobre la columna cuando el puntero

tome forma de flecha vertical negra.

Seleccionar Celdas Seleccionar Tabla

Hacer clic a la izquierda de la celdacuando el puntero tome forma de flechadiagonal negra.

Hacer clic en el selector de tabla, que aparece enparte superior izquierda de la tabla.

Otra forma de seleccionar es:

Ubicar el cursor en el área de latabla que desea seleccionar

Ficha Presentación

Clic en la opción Seleccionar yelegir el tipo de elemento que dedesea seleccionar.

Insertar filas y columnas

Insertar Filas Seleccionar fila (s)

Ficha Presentación y elegir la posición que tendrá lanueva fila, ya sea Arriba o debajo de la selección

Insertar Columnas Seleccionar columna (s)

Ficha Presentación y elegir la posición que tendrá lanueva columna, ya sea a la izquierda o a la derecha dela selección

Eliminar filas, columnas, celdas y tablas

Seleccionar la fila, columna, celda o tabla quese desea eliminar

Ficha Presentación

Clic en el botón Eliminar



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Combinar celdas

Esta opción permite unir celdas, filas o columnas,generando formatos de tablas más orientados ala necesidad del usuario.

Seleccionar las celdas que desea combinar Ficha Presentación

Clic en el icono Combinar Celdasy elegir laopción según el elemento que desea eliminar

Dividir celdas

Ubicar el cursor dentro de la celda adividir o seleccionar sin son variasceldas

Ficha Presentación Clic en el icono Dividir Celdas

Dividir tabla

Ubicar el cursor en la fila donde se deseadividir la tabla

Ficha Presentación Clic en el icono Dividir Tabla

Tamaño de filas y columnas

Alto De Filas

Para modificar el Alto de las celdas o filas de una tabla, pueden usarse los íconos de la cintaPresentación o hacerlo directamente con la utilización del mouse.

Usando los íconos: Seleccione la celda o fila

Cinta Presentación de Herramientas de tabla Aumentar o disminuir los centímetros del alto de la fila, utilizando el

icono Alto de Fila de tabla

Usando el mouse:Ubicar el puntero del Mouse en la línea horizontal de la fila que se modificaráCuando el puntero del mouse cambia su forma haga clic sostenido hacia arriba oabajo, de acuerdo a su necesidad

Para distribuir el mismo alto a todas las filas de la tabla, se debe

seleccionar las filas y en la ficha Presentación hacer clic en elicono Distribuir Filas

Ancho De Columnas

Para modificar el Ancho de las celdas o columnas de una tabla, pueden usarse los íconos de lacinta Presentación o hacerlo directamente con la utilización del mouse.

TENGA EN CUENTAWord 2010 inserta una marca de párrafo entre las dos partes de la

tabla. Para deshacer la división, eliminar la marca de párrafo.



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Usando los íconos: Seleccionar columna (s)

Cinta Presentación de Herramientas de tabla Aumentar o disminuir los centímetros del ancho de la columna,

utilizando el icono Ancho de Columna de tabla

Usando el mouse:

Ubicar el puntero del Mouse en la línea vertical de la columna a la que sedesea ampliar o disminuir su alto y hacer clic sostenido hacia la derecha oizquierda, cuando el puntero tome la forma de:

Para distribuir el mismo ancho a todas las columnas de la tabla, sedebe seleccionar las columnas y en la ficha Presentacion hacer clicen el icono Distribuir Columnas.

Alineación de celdas

Word 2010 maneja dos tipos de alineaciones. La horizontal quedepende del ancho de la columna y la vertical que depende del altode la fila. Para realizar una correcta alineación de celdas, éstas nodeben ampliarse presionando el ENTER, sino por las formas antesvistas. Para alinear los textos al interior de las celdas de una tabla,realice lo siguiente:Seleccione las celdasCinta Presentación - y elegir el tipo de alineación que se deseaaplicar.

Dirección del texto

Esta herramienta permite cambiar la dirección del texto de las celdasseleccionadas. Para ello se debe seleccionar las celdas y en la fichaPresentación hacer clic en el icono Dirección del Texto, hasta queéste tenga la dirección deseada.

Márgenes de celda

Word 2010 permite aplicar márgenes a las celdas y espacio entre ellas.

Seleccionar las celdas Ficha Presentación

Clic en el icono Márgenes de Celda en laventana que aparece debe especificar lasmedidas de acuerdo a la tabla que estédiseñando



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Repetir filas de titulo Clic en la ficha Presentación de las Herramientas de

tabla

Clic en alguna de las celdas que forman la fila de títulosde la tabla

Clic en el icono Repetir fila de titulo

Convertir tabla en texto

Seleccionar las filas que sedesean convertir en texto

Ficha Presentación

Clic en el icono Convertir TextoA

En las opciones de

Separadores, seleccionar elcarácter que se desea usar paraseparar el texto

Presionar clic en Aceptar

Diseño de Tabla

Estilos de tabla

Esta herramienta permite aplicar formatos prediseñados a la tabla seleccionada, pero tambiénpermite modificar estos formatos a gusto del usuario. Para ello realice lo siguiente:

Ubique el cursor en cualquier celda de la tabla

Clic en la ficha Diseño de las Herramientas de tabla

Desplegar las opciones de los Estilos de tabla

Elegir el estilo de tabla que se desea utilizar

Dibujar bordes

Para dibujar los bordes de la tabla se deben realizar los siguientes pasos:

Seleccionar la tabla a la que se le desea dibujar los bordes

Elegir el estilo de la línea, utilizando el iconoEstilo de pluma de la ficha Diseño de lasHerramientas de tabla



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Seleccionar el grosor de la pluma, utilizando elicono Grosor de pluma de la ficha Diseño delas Herramientas de tabla

Elegir el color de la pluma, utilizando el iconoColor de la pluma de la ficha Diseño de lasHerramientas de tabla

Elegir el borde de la tabla al que se le desea aplicarlos formatos de borde seleccionados, utilizando elicono Bordes de la ficha Diseño de lasHerramientas de tabla.

O hacer clic en el icono Dibujar Tabla paradibujar los bordes de la tabla.

Sombreado

Esta herramienta colorea el fondo de las celdas seleccionadas. Para ello se deben seleccionarlas celdas a las que se les desea aplicar sombreado y elegir el color del fondo haciendo clic enel icono Sombreado de la ficha Diseño de las Herramientas de tabla

Ver cuadrículas

Al eliminar los bordes de una tabla, éstos desaparecen. Para obtener una guíade las líneas que forman la tabla, sin necesidad de que se impriman, se debeseleccionar la cinta Presentación y hacer clic en el icono Ver cuadrículas.

6 ESQUEMA NUMERADO

Esta herramienta permite crear una estructura jerárquica a una lista o documento. Una lista deeste estilo puede tener hasta nueve niveles. En ocasiones también es llamado Multinivel.

Digitar los elementos que formarán la lista.

Enumerar los elementos de la lista (Utilicenúmeros)

Hacer clic en el icono Lista Nivel de lasopciones de Párrafo de la ficha Inicio yseleccione el formato de esquema numerado quedesea utilizar, para el ejemplo se utilizó laopción:



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Para aumentar el nivel del esquema numerado, se ubica el cursor al principiodel elemento y presionar la tecla TAB o clic en el icono Aumentar sangría

Para disminuir el nivel del esquema numerado, se ubica el cursor al principiodel elemento y presionar las teclas SHIFT + TAB o clic en el icono Disminuir

sangría

7 NOTAS AL PIE Y AL FINAL

Las notas al pie y al final, son conjuntos distintos de notas que pueden utilizarse para haceraclaración sobre un determinado texto. Las Notas al Pie, aparecen al final de la página, y lasNotas al Final, en la última página del documento o sección.

Ubicar el cursor al final de la palabra donde se insertará el número de referencia de la notaal pie

Ficha Referencias

Clic en el icono Insertar nota al pie Automáticamente, Word 2010 ubica el cursor en la parte inferior de

la página para digitar la aclaración que corresponde al número dereferencia de la nota al pie

Para modificar las propiedades de la nota al pie, sedebe hacer clic en el boton expandir de las opcionesNotas al pie de la ficha ReferenciasEn la ventana que aparece, se puede:

Modificar el formato de número de la nota al pie

Elegir una marca personal o simbolo para las notasal pie, haciendo clic en el botón simbolo.

Iniciar las notas al pie en determinado número

Elegir el tipo de numeración, que puede serContinua, Reiniciar en cada sección o Reiniciar encada página.

Al realizar todos los cambios necesarios se debehacer clic en el botón insertar.

Para eliminar una nota al pie se debe seleccionar elnúmero de referencia de la nota al pie y presionar latecla suprimir.

8 ESTILOS

Los estilos permiten dar formato rápidamente a elementosprincipales de un documento como encabezados, títulos ysubtítulos, los estilos son un conjunto de formatos que se



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guardan con un nombre y están almacenados en la cinta Inicio el grupo estilos.

Haga clic en el botón expandir de este grupo y encontrará muchos más estilos que puedeutilizar en su documento.Ahora puede comenzar a aplicar los estilos.

Automáticamente se activa el panel deEstilos

Clic en el botón Nuevo (parte inferior izquierdadel panel de tareas deestilos)

Se activa la ventana Crear nuevo estilo apartir del formato

De acuerdo al estilo que se desee crear,diligencie la información que solicita la ventana

Nombre del estilo Tipo de estilo, puede seleccionar entre

Párrafo, carácter, vinculado (Párrafo-carácter), Tabla o lista, cada uno de ellostiene formatos y características distintas

Para aplicar estos estilos realice lo siguiente:

Seleccione el texto

En el grupo Estilos, seleccione el estilo quenecesite aplicar

De manera automática, el texto seleccionadoirá modificándose de acuerdo al estilomarcado

Existen muchos estilos que se muestran en elpanel de estilos, pero hay otros que pueden estarocultos. Para ver este contenido general de los

estilos de Word, haga clic en el link Opciones deeste panel y en la ventana que se muestra, en lalista Seleccionar los estilos que se deseamostrar, active la opción que necesite.

Word permite la creación de nuevos estilos, así:

Ficha Inicio y clic en el botón expandir del grupoEstilo



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Estilo basado en, se debe elegir el estilo enel que está basado el estilo nuevo. Serecomienda elegir el estilo Normal

Estilo del párrafo siguiente, se debe elegirel estilo que seguirá activo después depresionar la tecla ENTER. Se recomiendaelegir el estilo Normal.

Ahora debe indicar los formatos que seguardarán con este estilo, bien sea desde labarra de herramientas o desde el botónFormato.

Clic en Aceptar

1. Activar el panel de Estilos2. Clic en el icono Administrar estilos (parte inferior del panel de Estilos)3. Seleccione el estilo que desea eliminar4. Clic en el botón Eliminar 5. En el mensaje de confirmar la eliminación, responda Si

9 CITAS Y BIBLIOGRAFIA

Cita: Reproducción de las palabras dichas o escritas por otra persona con el fin de justificar o

apoyar lo que se dice o escribe. Cuando hacemos una asignación, una monografía o cualquierdocumento que implique obtener información de otras fuentes debemos realizar una cita. LasCITAS deben colocarse tanto en el texto descrito o copiado como en la bibliografía deldocumento.

Para insertar una cita. 1. Haga clic en el comando Insertar Cita 2. Seleccione la Cita que desee insertar y aparecerácon el formato especificado por APA.

Los formatos que aparecen en los estilospredeterminados pueden modificarse de la

siguiente manera. Clic en la ficha Inicio En el grupo Estilos, haga clic derecho sobre

el estilo que se va a modificar Clic en la opción Modificar y

Automáticamente se activa la ventana Crearnuevo estilo a partir del formato, donde sedeben elegir los nuevos formatos del estilo.Clic en Aceptar para finalizar.

TENGA EN CUENTAEl nuevo estilo pasa a formar parte de la lista deestilos disponibles en el conjunto de Estilos dela ficha Inicio y en el panel de tareas de Estilos.

TENGA EN CUENTAAl modificar los formatos de un estilo, todos

los párrafos afectados por el estilo semodifican automáticamente, sin necesidad de

seleccionar los párrafos.

http://2.bp.blogspot.com/_uPA85M3WCl8/S0yIdEMzsGI/AAAAAAAAABU/GCeOYvFXOzQ/s1600-h/insertar+cita.png






40

3. Si desea insertar mas citas repita los pasos desde el punto 1.

Bibliografía

Una bibliografía es una lista de fuentes de información consultadas o citadas, que normalmente

se incluye al final de los documentos, En Microsoft Office Word 2010 se pueden generarbibliografías automáticamente tomando como base la información de origen proporcionada

para el documento. Cada vez que cree una nueva fuente de información, ésta se guarda en el

equipo para que pueda buscar y utilizar cualquier fuente de información que haya creado.

►Agregar una fuente de información a un documento.

1. Posicione el punto de inserción en donde desee insertar laCita.En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias,haga clic en la flecha situada junto a Estilo.

2. Haga clic en el estilo que desea utilizar para la cita y lafuente de información, para este caso selección APA.

3. Seleccione el comando Administrador defuentes, para agregar una nueva fuente deinformación, haga clic el botón Nuevo.

4.En la ventana Crear fuente, comience porrellenar la información de origen haciendoclic en la flecha que aparece junto a Tipo defuente bibliográfica, mostrando losdiferentes tipos de fuentes bibliográfica,

selecciones la fuente deseada.5. Rellene la información bibliográfica referente a la fuente de información.6. Para agregar más información acerca de una fuente de información, active la casilla de

verificación Mostrar todos los campos bibliográficos.8. Al terminar de capturar la información seleccione Aceptar para agregar la fuentebibliográfica.





http://2.bp.blogspot.com/_uPA85M3WCl8/S0uNfr5iViI/AAAAAAAAAA8/vIaufFzg7dA/s1600-h/fuente+bilbiografica.png

http://1.bp.blogspot.com/_uPA85M3WCl8/S0yGZRfRCYI/AAAAAAAAABM/Cdd-wrmqER4/s1600-h/seleccionar+APA.png

http://2.bp.blogspot.com/_uPA85M3WCl8/S0uNfr5iViI/AAAAAAAAAA8/vIaufFzg7dA/s1600-h/fuente+bilbiografica.png

http://1.bp.blogspot.com/_uPA85M3WCl8/S0yGZRfRCYI/AAAAAAAAABM/Cdd-wrmqER4/s1600-h/seleccionar+APA.png



41

►Para insertar Bibliografía o Trabajos citados

1. Posicione el punto de inserción en donde deseeinsertar la Bibliografía o Trabajos citados.2. Haga clic en el comando Bibliografía 3. Del menú desplegable seleccione Bibliografía o

Trabajos citados.

►Para insertar nota al pie 1. Posicione el punto de inserción en donde desee insertar la nota al pie.2. Haga clic en el comando Insertar nota al pie. 3. Escriba la nota que desee agregar.

10 TABLA DE CONTENIDO

Una tabla de contenido es la lista de temas (títulos) y subtemas (subtítulos) con sus correspondientesnúmeros de página que contiene un documento. Para crear la tabla de contenido es necesario aplicar entodo el documento los estilos; ellos pueden ser título, título 1, entre otros. Estos estilos son los queservirán de base para generar de manera automática la tabla de contenido. Generalmente los temas vanenumerados según su jerarquía y esto se especifica en los formatos del estilo.

Ejemplo:

Introducción1. Los animales1.1. Animales Salvajes

1.1.1. León1.1.2. Tigre1.2. Animales Silvestres1.2.1. Gato1.2.2. Perro2. Las plantas2.1. Medicinales2.2. Exóticas3. ConclusionesReferencias Bibliográficas

Estilo Título: Son los que no tienen numeración; ejemplo: Introducción, yReferencias Bibliográficas.

Estilo Título 1: Son los temas principales o títulos de capítulos; ejemplo: 1.Los animales, 2. Las plantas y 3. Conclusiones.

Estilo Título 2: Son los subtemas del tema principal, es decir las divisionesde cada capítulo; ejemplo: 1.1. Animales Salvajes, 1.2. AnimalesSilvestres, 2.1. Medicinales, 2.2. Exóticas.

Estilo Título 3: Son los subtemas derivados de título 2; ejemplo: 1.1.1.León, 1.1.2. Tigre, 1.1.3. Leopardo, 1.2.1. Gato, 1.2.2. Perro.

Luego de aplicar los estilos de Tituloa los títulos y subtítulos deldocumento, se debe insertar la tablade contenido así:

Ubicar el cursor en la página donde se insertará la tabla de contenido

Clic en la ficha Referencias

Clic en la opción Insertar tabla de contenido

http://1.bp.blogspot.com/_uPA85M3WCl8/S0yJwnpcyzI/AAAAAAAAABk/svs0kydbfSI/s1600-h/Insertar+nota+al+pie.png

http://2.bp.blogspot.com/_uPA85M3WCl8/S0yJlWhWaTI/AAAAAAAAABc/tah3X19yPk0/s1600-h/Bibliograf%C3%ADa.png









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De la lista que aparece, seleccione la opción Insertar Tabla de contenido… aquí se activa elcuadro de dialogo Tabla de contenido y allí elija el formato de la tabla. Se recomienda el estiloClásico.

A medida que selecciona cada estilo se verá en la Vista preliminar de la ventana. Normalmente las tablasde contenido incluyen los números de página, con el caracter de relleno y alineados a la derecha. Paraterminar, clic en Aceptar Si al insertar la tabla de contenido losestilos tipo TITULO no aparecen, realice

lo siguiente:

Seleccione la tabla de contenido


Clic en el icono Tabla de contenido y seleccionar la opción Insertartabla de contenido

Clic en el botón opciones…

Se activa el cuadro de diálogo Opciones de la tabla de contenido, buscar el EstiloTITULO y en el cuadro de texto de éstedigitar 1 para activarlo.

Clic en Aceptar Clic en Aceptar

Word 2007 preguntará si se deseareemplazar la tabla existente, hacer clicen Si para actualizar los cambios de latabla de contenido.

Una vez haya colocado los títulos a las imágenes del documento, puede insertar la Tabla de ilustraciones dsiguiente manera:

Ubicar el cursor en la página donde se insertará la tabla de ilustraciones


Clic en la opción Insertar tabla de Ilustraciones

En la ventana seleccione el formato de tabla de contenido que desea utilizar

Botón Aceptar

Para generar la Tabla de ilustraciones es necesario primeroaplicar el estilo a una imagen, de la siguiente manera:

Clic derecho sobre la imagen

Clic en la opción Insertar Título… En la ventana que aparece seleccione el rótulo que

tendrán sus imágenes, sino gusta de ellos, puedeagregar uno nuevo con la opción Nuevo rótulo…

Decida la posición y numeración que tendrá el título

Clic en Aceptar



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11 COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

Por medio de la opción de Combinación de Correspondencia, Word 2010 permite la creaciónde información masiva en poco tiempo, no importando la cantidad de datos. Se puedencombinar documentos como cartas, sobres, etiquetas, entre otros. Para combinarcorrespondencia se requiere de dos archivos, éstos son:

Para combinar correspondencia se requiere de dos archivos, éstos son:

Este archivo contiene datos que se utilizan para combinar. Debe ser una tabla, donde la primerfila contiene los campos o títulos de la combinación y a partir de la segunda fila se digitan losdatos correspondientes a cada campo.

Corresponde a la carta, sobre o etiqueta que se desea crear. En este documento se deben digitar los

datos constantes de la correspondencia e insertar los campos variables. Estos últimos se identificanporque aparecen entre mayores y menores que, así:

<<NOMBRE>><<CIUDAD>><<CARGO>><<SALARIO>>

La unión del origen o base de datos y el documento principal genera el documento combinado, el cualmuestra los datos constantes y los datos que se digitaron en la tabla del archivo origen de datos.

1. Clic derecho en la tabla de contenido o tabla deilustraciones

2. Clic en la opción Actualizar campos…

3. Seleccionar la opción Actualizar toda la tabla4. Aceptar

NOMBRE CIUDAD CARGO SALARIO

Camilo Montoya Pereira Gerente 2500000

Angela Agudelo Medellín Directora de Personal 1850000Jorge Pérez Bogotá Jefe Sistemas 1520000

Campos

Registros

TENGA EN CUENTAEl archivo origen de datos también puede ser una hoja de cálculo de Excel o una Tabla de una basede datos en Access.

TENGA EN CUENTAEstos datos son los textos que se digitaron en la primer fila de latabla que forma el origen o base de datos.

Campos



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1. En un documento nuevo crear la tabla que servirá como Origen o Base de Datos. La primera FILA de la tabla deben ser los CAMPOS los cuales se encontraran entre los signos < > ejemplo<NOMBRE>, y a partir de la segunda FILA de deben digitar los REGISTROS o sea la informacióncorrespondiente a cada CAMPO.NOTA: Si la tabla tiene muchas Columnas, se recomienda trabajar en Vista Borrador.Debeguardar y cerrar el archivo.

2. En un documento nuevo hacer clic en la ficha Correspondencia

3. Clic en el icono Iniciar Combinación decorrespondencia y elegir el tipo de documento

que se desea combinar.

4. Clic en el icono Seleccionar destinatarios y

seleccionar la opción Usar Lista Existente.

Luego debe buscar la ubicación del archivo

origen o base de datos creado en el primer

paso.

5. Digitar los datos constantes del documento e insertar los datos ocampos variables. Para esto hacer clic en el botón del icono InsertarCampo Combinado y elegir el campo que desea insertar aldocumento.

Luego de insertar los campos de combinacion, puede revisar como se observan los datosen el documento principal, haciendo clic en el icono Vista previa de resultados.

TENGA EN CUENTASi el archivo origen de datos no existe, se puede crear haciendo clic en la opción Escribir unanueva lista o también se puede utilizar una lista de contactos de Outlook Express.



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Automaticamente los campos combinados son reemplazados por los datos que fueron digitados en la

tabla del origen de datos. Para desplazarse entre cada registro se utiliza la barra de desplazamientode registros:

6. Guardar el documento principal.

7. Clic en el icono Finalizar y combinar y elegir la

opción Editar Documentos Individuales

8. Seleccionar la opción Todos y

Aceptar

1. Abrir el Origen o Base de Datos (tabla que fue creada en Word en el primer paso)

2. Si se requieren registros:

a) Se debe insertar filasb) Digitar la información, grabar y combinar nuevamente.

3. Si se requieren campos:

a) Se debe insertar Columnas

b) Digitar la información y grabar

c) Abrir el documento principal e insertar los campos en el lugar que se requiera

d) grabar los cambios en este documento principal y dar nuevamente la orden de combinar.

NOTA: Para eliminar se deben seguir los procedimientos anteriores, sólo que en lugar de insertar filas ocolumnas, se eliminaran filas o columnas.

Al igual que la combinación de correspondencia, los sobres necesitan de un origen o base de datos y de

un documento principal, pero por lo general se utiliza el mismo origen o base de datos del ejercicio.

El documento principal de los sobres está formado por dos elementos, los datos del remitente y del

destinatario y se debe configurar de la siguiente forma:

Ir al primerregistroRegistroanterior

Registroactual

Registrosiguiente

Ir al últimoregistro



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1. Crear el origen o base de datos o utilizar un origen de datos ya

existente

2. En un documento nuevo hacer clic en la ficha

Correspondencia

3. Clic en el icono Iniciar Combinación de correspondencia yelegir Sobres

4. Se activa el cuadro de diálogo Opciones de sobre y en el

realice:

a. Elegir el tamaño del sobre

b. Para aplicar formatos de fuente a los datos del destinatario y

del remitente, hacer clic en el botón Fuente.

c. Clic en Aceptar

5. Clic en el icono Seleccionar destinatarios y seleccionar la opción Usar Lista Existente. Luego

debe buscar la ubicación del archivo origen de datos creado en el primer paso.

6. Digitar en la parte superior izquierda del sobre los datos del remitente y en el centro del sobre

insertar los campos combinados del destinatario7. Guardar el documento principal de los sobres

8. Clic en el icono Finalizar y combinar y elegir la opción Editar Documentos Individuales,

seleccionar la opción Todos y Aceptar.

1. Crear el origen de datos o utilizar un origen de datos ya existente2. En un documento nuevo hacer clic en la ficha Correspondencia 3. Clic en el icono Iniciar Combinación de correspondencia y elegir Etiquetas

4. Se activa el cuadro de diálogo Opciones para etiquetasy en él se debe seleccionar el tamaño de la etiqueta y elNúmero del producto) que se desea combinar. Y clic enAceptar

5. Clic en el icono Seleccionar destinatarios yseleccionar la opción Usar Lista Existente. Luegodebe buscar la ubicación del archivo origen de datoscreado en el primer paso. Automáticamente en todaslas etiquetas, excepto en la primera, aparece el texto<<Próximo registro>>

NOMBRE REMITENTEDirección remitenteCiudad remitente

<<TRATAMIENTO>><<NOMBRE DESTINATARIO>><<DIRECCIÓN DESTINATARIO>><<CIUDAD DESTINATRARIO>>

Datos del

Remitente, se

deben digitar

(Quién envía)

Datos del

Destinatario, s

deben insertar

(Quién recibe



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6. En la primer etiqueta se deben insertar los campos combinados del destinatario

7. Clic en el icono Actualizar etiquetas de la ficha Correspondencia

8. Guardar el documento principal de las etiquetas9. Clic en el icono Finalizar y combinar y elegir la opción Editar Documentos Individuales,

seleccionar la opción Todos y Aceptar.

12 REVISIONES DE DOCUMENTO

Los comentarios son marcas que puedencolocarse sobre una palabra o texto seleccionadocon el fin de realizar alguna aclaración al

respecto o sugerencia de cambio sobre él, la ideaes establecer una especie de alerta al respectode lo marcado, dichos comentarios puedenmanifestarse como un sombreado sobre el textomarcado o una línea punteada o firme que seconecta con un globo en la margen izquierda dela página, en el cual podrá

Colocar comentarios

Seleccione la palabra, texto u objeto sobre la cual realizará el comentario Desde la ficha Revisar tome el icono nuevo comentario luego en el globo que aparece escriba elcomentario para dicho texto marcado.

Una vez realizadas varias marcas con comentarios en el documento, podrá navegarse sobre ellos deforma secuencial usando los iconos de la ficha revisar, Anterior o siguiente de igual forma puedeneliminarse estas marcas de revisión o comentarios desde el icono eliminar, bien uno a uno o todos enconjunto.

El control de cambios de Word, no es más que un vigilante de las modificaciones que se hagan en undocumento, bien sea que se elimine, modifique, agregue o cambien formatos a alguna parte delcontenido, dichas modificaciones se alertaran por medio de características como, cambios de color,tachado de texto, globos de comentarios o sombreados en el texto.

Existen documentos a los cuales deben acceder varias personas para realizar sus aportes de revisión ocomplemento de su contenido, y generalmente se imprime una copia del texto y se agregan comentariossobre su texto, para luego iniciar la búsqueda de cada palabra o contenido a cambiar para realizar lasmodificaciones sugeridas, pues bien las herramientas de Control de cambios provee ahorro de papel ymenos contaminación ambiental, rapidez en los procesos editoriales (se ahorra el paso deimplementación de cambios) y más libertad para intervenir en el texto.



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De igual forma Word hace posible que en cualquier momento se tenga el documento en su versiónoriginal ocultando todos los cambios y sus marcas o mostrarlo con los cambios realizados o sugeridos.

Activar el control de cambios

No es necesario revisar ningún texto una vez que el control de cambios se activará para todo el

documento, para ello proceda así:

Desde la ficha Revisar haga clic en el icono Control de cambios cuando se activa, Word guardará

memoria de todas las modificaciones realizadas en el documento. En las versiones finales deldocumento, es necesario aceptar o rechazar los cambios y desactivar esta función, de modo que elresultado sea un documento solo con el texto principal y no todos los datos que están “por debajo”, por así decirlo. Con esto se evitarán problemas cuando el texto pase a su siguiente fase de produccióneditorial.

El Word está configurado para mostrar todos los cambios de manera que si:Se adiciona texto éste aparecerá de color rojo.Se elimina algún texto éste aparecerá como tachado.Si se cambia formato (fuente, tamaño, negrita o cursiva o alineación) se muestra con un globo en elmargen derecho del documento indicando el tipo de cambio, Dichos globos pueden ser por comentariosinsertados por el editor o lector del documento, modificación de texto (eliminaciones, inserciones,cambios de lugar) y formato (cambios de cursiva, negrita, etc.).

Puede preferirse un texto en donde solamente aparezcan los comentarios propiamente dichos; es decir,las anotaciones hechas por el editor o lector del texto. Los demás globos estorban y añaden demasiadabasura visual al documento; por lo tanto, pueden ser un distractor y añadir un factor de complejidaddurante el proceso de revisión.

Podemos determinar qué tipos de marcas de revisión deseamos ver en el documento, mientrasdecidimos aceptar o rechazar los cambios sugeridos.

Mostrando el documento en su forma original, en su forma final después de aplicar los cambios, o

mostrar las sugerencias de revisión y globos.Desde la ficha Revisar en el grupo seguimiento tomeel icono mostrar revisiones y elija una de lasanteriores indicciones

El problema de mantener esta configuración pordefecto del programa es la aglomeración de

información. Pronto se descubre que hasta el documento más sencillo se llena de globos innecesarios



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por todas partes, tachaduras que hacen casi ilegible al texto o comentarios molestos sobre cada letra opalabra eliminada.Determinar las marcas que desea verPara determinar que marcas de revisión desea se muestren en su documento, usted puede, desde laficha Revisar tomar el icono Mostrar marcas y en su desplegable, encontrará opciones como:Comentarios: Para dejar ver los globos de la izquierda referidos a los comentarios hechos por el autor orevisor.Entradas a Lápiz: Se mostrarán aquellas marcas colocadas por alguna intervención en el texto

mediante un lápiz de dibujo o sensor de pantalla táctil.Inserción y Eliminación de Texto: Mostrará aquellas marcas bien sea de color o tachado aplicadas portexto adicionado o borrado del documento.Formato: Los formatos que se cambian en texto del documento con control de cambios, generan globosen la margen izquierda de la hoja, estos pueden mostrarse u ocultarse si se desea.Resaltar área con Marcas: Permite dejar ver o no la zona gris a la izquierda del documento donde seubican las marcas de revisión.Globos: Esta opción nos permitirá Mostrar las revisiones con globo, o todas o sólo los comentarios yformatos.

Cambiar Opciones de Seguimiento o RevisiónPuede modificarse la forma como aparecen las marcas,bien sea variando su color, su tipo de línea, su formato o larepresentación de cada cambio realizado o la acción que lo

generará.

Para ello, desde la ficha Revisar en el icono Control deCambios, desde su desplegable tome la opción Cambiaropciones de seguimiento y determine sus preferenciasdesde allí.

El uso de la herramienta de control de cambios en cierta forma está sujeto a que ambos, editor y autor,sepan utilizarla. De nada sirve tener editores muy bien entrenados en cómo utilizar la herramienta, si susautores son incapaces de comprender la posibilidad que tienen de aceptar o rechazar un cambio.Los cambios se aceptan o rechazan uno a uno, o todos en conjunto, aceptar o rechazar los cambiossugeridos permitirá que el documento se actualice y desaparezcan las marcas de revisión de cadacambio definido.Para ello deberá desde la ficha Revisar tomar los iconos aceptar o rechazar según lo desee y desdesu desplegable señalar si se desea aplicar uno a uno o todos al tiempo.

http://blognisaba.files.wordpress.com/2011/02/figu-4-tachado-oculto.jpg

http://blognisaba.files.wordpress.com/2011/02/figu-4-tachado-oculto.jpg



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Además de los botones en el panel, un clic en el botón derecho del mouse o ratón puede desplegar elsubmenú de aceptar y rechazar cambios directamentesobre la palabra en el documento.Para que la revisión funcione, el autor deberáencontrar su manera de implementar los cambiossugeridos por el editor, eliminar comentarios conformelos va resolviendo y añadir comentarios nuevos u otrascorrecciones, si así lo considera pertinente.

13 BIBLIOGRAFÍA

http://office.microsoft.com/es-hn/word-help/http://www.monografias.com/http://www.aulaclic.es www.microsoft.com/es-xl/ office /default.aspx

http://www.genbeta.com/windows/office-2010-a-fondo

http://www.aulaclic.es/


http://www.microsoft.com/es-xl/office/default.aspx






http://blognisaba.files.wordpress.com/2011/02/figura-7-aceptar-cambios.jpg




modulo de word herr.ofimatica

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