GUÍA PARA EL LECTOR: ANÁLISIS DEL INFORME DE AUTOEVALUACIÓN DE ACREDITACIÓN O REACREDITACIÓN

CONTENIDO

DESCRIPCIÓN DE LA ETAPA VERIFICACIÓN DE LAS

CONDICIONESDE LA SOLICITUD DE ACREDITACIÓN ....... 1

ESQUEMA PARA ELABORAR EL INFORME DE ANÁLISIS DEL

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN ............................................ 2

A. ESTRUCTURA DEL INFORME DE AUTOEVALUACIÓN .............................. 2 B. CORRESPONDENCIA ENTRE METODOLOGÍA, INSTRUMENTOS Y GUÍAS

EMPLEADOS Y LA INFORMACIÓN RECOPILADA Y ANALIZADA ................ 3 C. SUFICIENCIA DEL INFORME DE AUTOEVALUACIÓN ............................... 3 Información generada y analizada en el proceso de autoevaluación 3 Síntesis evaluativa de cada componente .............................................. 4 D. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES DEL LECTOR ............................. 5 E. SUGERENCIAS PARA EL MEJORAMIENTO DEL SINAES .......................... 5

ANEXO ...................................................................................................... 5

1 de marzo de 2007 San José, Costa Rica

Guía para el lector: Análisis del Informe de autoevaluación.

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DESCRIPCIÓN DE LA ETAPA VERIFICACIÓN DE LAS CONDICIONES DE LA SOLICITUD DE ACREDITACIÓN

El objetivo del SINAES en la etapa de Verificación de las condiciones de la solicitud de acreditación (o reacreditación), llamada también etapa de lectura, es hacer una revisión del cumplimiento de los requisitos y un análisis inicial, en función de los criterios establecidos, del Informe de autoevaluación que presenta una carrera o programa con fines de acreditación o reacreditación. Este Informe constituye uno de los principales elementos de trabajo de los pares evaluadores que nombra el Consejo del SINAES quiénes realizan la evaluación externa de la carrera o programa con el propósito de verificar su calidad.

El análisis del Informe de autoevaluación lo realiza un lector nombrado por el SINAES; este profesional deberá orientar al Consejo sobre la idoneidad y coherencia de este documento.

La función que asume el lector es de gran responsabilidad, por lo que se requiere una persona con características personales y profesionales que garanticen el cumplimiento cabal de la tarea. El lector debe mantener absoluta reserva sobre el proceso.

Al terminar su labor, el lector deberá entregar al SINAES un informe escrito, con su respectivo respaldo digital, en el que dará respuesta a todos los aspectos analizados. Para llevar a cabo esta tarea, tomará también en cuenta lo establecido por el SINAES con respecto a la autoevaluación (Capítulo III: Normas generales, punto 5):

Es un proceso previo a la acreditación que debe realizar la carrera o programa que tiene intención de acreditarse. Debe tener características que den fe de la formalidad y rigor técnico con se haya realizado y la información obtenida debe ser válida, confiable y verificable.

Debe ser un proceso participativo de revisión sistemática del quehacer de la carrera o programa, organizado por un equipo de trabajo comprometido y calificado.

En todo proceso de autoevaluación con fines de acreditación deberá participar, al menos, un profesional con experiencia en las áreas de evaluación o investigación en educación, planificación educativa o en curriculum.

Con base en el informe del lector y en la revisión que realice el equipo técnico del SINAES de este documento, el Consejo autorizará o no la continuación del proceso de acreditación, según lo establecido.

El informe de análisis del Informe de autoevaluación, que presenta el lector, es una herramienta de mejoramiento para la carrera, por ello

debe ser didáctico, fundamentado en hechos y datos, conciso, amable y riguroso a la vez.

Guía para el lector: Análisis del Informe de autoevaluación.

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ESQUEMA PARA ELABORAR EL INFORME DE ANÁLISIS DEL INFORME DE AUTOEVALUACIÓN

La siguiente información es sobre los aspectos a los que deberá referirse el lector en su informe de verificación de las condiciones de la solicitud de acreditación de la carrera o programa.

El lector debe basarse en criterios de claridad, coherencia, suficiencia y transparencia cuando analiza el Informe de autoevaluación

A. Estructura del Informe de autoevaluación

B. Correspondencia entre metodología, instrumentos y guías empleados y la información recopilada y analizada

C. Suficiencia del Informe de autoevaluación:

- Información generada y analizada en el proceso de autoevaluación

- Síntesis evaluativa de cada componente

D. Conclusiones y recomendaciones del lector

E. Sugerencias para el mejoramiento del SINAES

A. Estructura del Informe de autoevaluación

El Informe de autoevaluación que se presenta al SINAES para solicitar la acreditación (o reacreditación) de una carrera o de un programa debe contener, en términos generales, un texto descriptivo preparado sobre la base de los datos y la información recopilada y analizada, junto con valoraciones, conclusiones y recomendaciones, basadas principalmente en aportes de los participantes en el proceso.

La estructura del Informe de autoevaluación debe ajustarse a lo dispuesto por el SINAES. Para ello, se tiene una guía para que las carreras o programas elaboren el informe1.

El Informe debe estar bien escrito y presentarse como un texto integrado, con numeración secuencial que oriente al lector, por lo que debe tener un índice de contenidos, de cuadros y de anexos. El cuerpo del informe (sin anexos) debe ser suficiente por sí mismo.

1 La Guía para elaborar el Informe de autoevaluación se le entrega al lector.

Guía para el lector: Análisis del Informe de autoevaluación.

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El SINAES sugiere a la carrera que el Informe de autoevaluación tenga una extensión máxima de 120 páginas, letra Arial 12, espacio sencillo; en el caso de los informes para reacreditación no hay un límite de páginas establecido. Se debe proporcionar en el cuerpo del informe la referencia que indique dónde se utiliza cada anexo.

La información estadística y los datos que se presenten en cuadros, gráficos y tablas, todos debidamente numerados, deberán acompañarse de una explicación, así como de una referencia a las fuentes de información.

Al lector le corresponderá verificar si el Informe de autoevaluación cumple con las condiciones citadas y reportar las anomalías que impidan o dificulten una clara comprensión del texto.

B. Correspondencia entre metodología, instrumentos y guías empleados y la información recopilada y analizada

La carrera o el programa debe explicitar en el Informe de autoevaluación los métodos analíticos empleados y las estrategias o mecanismos utilizados para validar la información obtenida. También debe tener evidencia probatoria de la participación de los actores del proceso incluyendo al menos estudiantes, académicos, administrativos, graduados y empleadores (cómo y con qué frecuencia participaron).

C. Suficiencia del Informe de autoevaluación

La información que se presenta en el Informe de autoevaluación debe ser suficiente para tomar las decisiones correspondientes sobre la continuidad o no del proceso de acreditación o reacreditación. El lector presentará una valoración de los siguientes aspectos:

Información generada y analizada en el proceso de autoevaluación

Una de las principales tareas del lector es la de comprobar que la información básica solicitada en el Capítulo VI del Manual de Acreditación del SINAES fue aportada por la carrera o el programa, ya sea en el cuerpo del informe o como un anexo.

El lector deberá revisar si en el Informe de autoevaluación se encuentra la información general de la institución y de la carrera y la información solicitada para cada componente. En cada caso, deberá verificar si la información está presente y completa, si no está del todo, si es insuficiente (falta de claridad, de actualidad, o si dentro del propio informe la carrera indica que la información no la tiene o está incompleta) y, finalmente, si la información está muy dispersa dentro del documento y requiere otro orden.

Guía para el lector: Análisis del Informe de autoevaluación.

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Es indispensable que el lector realice estas observaciones, de la manera más didáctica posible y pensando en la forma en que la unidad académica deberá modificar el Informe de autoevaluación.

Síntesis evaluativa de cada componente

Para cada componente, el Informe de autoevaluación debe presentar la situación de la carrera o del programa con respecto a los criterios y los estándares definidos en el Capítulo II del Manual de Acreditación del SINAES. Al finalizar el análisis de cada componente, debe hacer una síntesis general de los resultados del análisis realizado durante el proceso de autoevaluación, que reporte la situación de cada componente en función de los criterios en donde la información básica aporte evidencia clara y concisa de los principales hallazgos del proceso de autoevaluación.

Al final de cada componente se debe presentar una evaluación global del estado de la carrera, por parte de los miembros de la Comisión donde se pueda visualizar aspectos medulares de la carrera o programa, debilidades principales y situaciones que las provocan.

El lector deberá revisar e informar si para cada componente se valoraron los criterios, verificar si se formularon las fortalezas y las debilidades generales encontradas y si se demostró el cumplimiento de los criterios y estándares correspondientes.

Adicionalmente, los Informes de autoevaluación con fines de reacreditación deben:

- Reportar y analizar los cambios registrados en cada componente, desde la anterior autoevaluación hasta la fecha en que se presenta el Informe.

- Aportar una síntesis de las debilidades reportadas en el proceso de acreditación anterior y las actividades desarrolladas para superarlas. Resumen de planes de mejoramiento e informes anuales de cumplimiento, así como nueva información pertinente.

- Incorporar en la valoración por componente la atención de nuevas debilidades detectadas y aquellas que persisten desde la acreditación anterior.

- Elaborar un plan de mejoramiento que contenga acciones para contrarrestar sus debilidades y potenciar sus puntos fuertes. Este plan debe incluir la justificación de cada una de las acciones, especificar su prioridad y viabilidad indicando en cada caso los órganos o personas responsables de su desarrollo o implementación. (Guía para elaborar el Informe de autoevaluación)

Para realizar la valoración de cada componente, el SINAES le proporciona al lector un formato en el que deberá hacer un resumen de su análisis cuantitativo. Deberá

Guía para el lector: Análisis del Informe de autoevaluación.

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realizar también un análisis cualitativo e indicar en este resumen las principales fortalezas y debilidades encontradas en el Informe de autoevaluación.

D. Conclusiones y recomendaciones del lector

Con base en la revisión efectuada, el lector deberá emitir criterio sobre si la carrera o el programa cumple con los requisitos establecidos por el SINAES y recomendará al Consejo la continuación inmediata o no del proceso. El lector podrá sugerir que información importante que la carrera haya incluido como anexo, sea trasladada al cuerpo del Informe.

E. Sugerencias para el mejoramiento del SINAES

El lector incluirá, al final de su informe, sugerencias de mejoramiento que contribuyan a la consolidación del SINAES. Las sugerencias se pueden basar en los siguientes aspectos:

a. Puntualidad y calidad de los materiales que el SINAES le entregó.

b. Cambios en el procedimiento de la contratación o de las fechas acordadas.

c. Grado de satisfacción del trabajo que realizó.

d. Otras recomendaciones.

ANEXO

Formato base para el Informe de análisis del informe de autoevaluación con fines de acreditación o formato base para el Informe con fines de reacreditación.

Esta Guía fue aprobada por el Consejo del SINAES en su sesión No. 98, del 06 de julio de 2001. San José, Costa Rica. Última modificación: 1 de marzo de 2007

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