microsoft excel ( cecytem tecamac )
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CONCEPTOS GENERALES DE EXCELTRANSCRIPT
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS DEL
ESTADO DE MEXICO
~PLANTEL TECAMAC~
INTEGRANTES: BETZABE AGUIRRE GALINDO
MAGDALENA DÍAZ FLÓREZ
ANAYELLI FLÓREZ DOMÍNGUEZ
BRENDA HERNÁNDEZ GONZÁLEZ
MAYTE OLIVIER MORALES
LUIS ANGEL CASAS PEREZ
PROFESOR: RENE DOMINGUEZ ESCALONA
TEMAS DE EXCEL
HERRAMIENTAS DE EXCEL
CONCEPTOS GENERALES
INICIO D EXCEL
EL LIBRO DE TRABAJO.
QUE ES UN RANGO
CREACION DE LOS LIBROS DE TRABAJO
COMO CREAR
COMO CERRAR
COMO GUARDAR
COMO EFECTUAR SELECCIONES
DE CELDAS
DE RANGOS DE FILAS Y COLUMNAS
INTRODUCCION DE DATOS EN EL LIBRO DE TRABAJO
DE TIPO DE TEXTO
DE TIPO DE NUMÉRICO
INTRODUCCION DE FORMULAS
introducción de fórmulas para calcular un valor
modificación de fórmulas
FORMATO DE HOJAS DE CÁLCULO
ALINEACION DE LA INFORMACION EN CADA CELDAS
FORMATO DE NUMEROS, FECHAS Y HORAS.
REPRESENTACION DE GRAFICA DE DATOS
CREAR UN GRAFICO PREDETERMINADO
CAMBIO DE VALORES EN UN GRAFICO
CAMBIO DE TIPO DE GRAFICO.
CAMBIO DE COLORES, TRAMAS Y LÍNEAS
CAMBIO DE LA FUENTE Y EL TAMAÑO DEL TEXTO EN UN
GRAFICO…..
AGREGAR OBJETOS DE DIBUJO
IMPRESIÓN DE HOJAS Y LIBROS DE TRABAJO
IMPRIMIR UNA HOJA ACTIVA, UN INTERVALO SELECCIONADO
TEMA: HERRAMIENTAS DE EXCEL
LOS ICONOS DEL MENÚ ARCHIVO
Los iconos del menú Archivo en la barra de herramientas estándar incluyen
"Nuevo", que abre un nuevo archivo, "Abrir", que abre un archivo
guardado y "Guardar", que guarda el archivo activo. "Enviar" envía el
archivo activo, mientras que "Imprimir" hace impresiones del documento y
"Vista preliminar" es lo que vas a imprimir.
LOS ICONOS DE HERRAMIENTAS DEL MENÚ
Los iconos de herramientas del menú estándar incluyen "Corrector
ortográfico", que revisa la ortografía y la "Investigación", que permite al
usuario buscar en un diccionario, en un diccionario de sinónimos y en una
enciclopedia.
LOS ICONOS DEL MENÚ EDITAR
Los iconos del menú Editar incluyen "Cortar", que corta una selección de
celdas, "Copia", que los copia y "Pegar", para pegar la selección de
celdas. "Pegar formato" pega estilos de formato, "Deshacer" deshace
acciones y "rehacer" rehace estas acciones.
LOS ICONOS DEL MENÚ INSERTAR
Los iconos de menú Insertar incluyen "Enlace", que vincula el archivo a
Internet y "Fórmula", que abre un menú desplegable con las siguientes
fórmulas de uso común: Suma, Promedio, Contar, Max y Min.
LOS ICONOS DEL MENÚ DE DATOS
Los iconos del menú de datos en la barra de herramientas estándar
incluyen "AZ", que ordena las celdas seleccionadas en orden alfabético de
la A a la Z, y "Ordenar ZA", que ordena las celdas seleccionadas en orden
alfabético de la Z a A.
LOS ICONOS GRÁFICOS Y DE DIBUJO
Los iconos gráficos y de dibujo en la barra de herramientas estándar
incluyen el "Asistente para gráficos", que abre la ventana Asistente para
gráficos, que permite al usuario crear un gráfico estándar o personalizado
y "Barra de herramientas Dibujo", que abre la barra de herramientas de
dibujo que permite al usuario insertar formas o crear dibujos personalizados
en el archivo activo.
LOS ICONOS ADICIONALES
Los iconos adicionales incluyen "Zoom", que permite al usuario seleccionar
el nivel de zoom (200%, 100%, 75%, 50%, 25% o personalizado), "Ayuda", que
abre el panel de tareas de ayuda y "Personalizar" que permite al usuario
personalizar la barra de herramientas estándar, añadiendo o quitando
iconos.
TEMA: CONCEPTOS GENERALES
A Excel se le clasifica dentro de la categoría de los paquetes
denominados hojas electrónicas de cálculo, las cuales se
realizan tres funciones principales:
1. Hoja de cálculo, en la que se pueden efectuar toda clase
de operaciones aritméticas o matemáticas.
2. Con los datos capturados en la hoja electrónica de
cálculo, se pueden generar diversas graficas que nos
permitirán analizar de una forma visual.
3. Organizar la información contenida dentro de la hoja de
cálculo como base de datos para la manipulación de la
hoja de cálculo.
INICIO DE EXCEL
PARA INICIAR ECEL SIGA LOS SIGUIENTES PASOS:
Haga clic en el botón inicio
Sombrear el elemento programas
Posteriormente aparecerá otro recuadro, seleccione el
elemento Microsoft excel y haga un clic o bien dos clics en
el icono de acceso directo a Excel
TEMA: CREACION DE LOS LIBROS DE TRABAJO
Al ser cargara, Excel presenta su ventana de trabajo mostrando
una hoja en blanco con el nombre libro 1, dicha está
compuesta por diversos elemento entre los cuales podemos
destacar.
RANGO
Es un grupo rectangular de celdas próximas, Excel reconoce 4
diferentes tipos de rangos validos dentro de sus hojas de
trabajo..
Una fila de celdas
Una columna de celdas
Un bloque rectangular de celdas
Una sola celda.
TEMA: CREACIÓN DE LIBROS DE TRABAJO
1. Para crear un libro de trabajo, elija nuevo en el menú
archivo( control-u) para acceder al cuadro de dialogo
nuevo.
2. Podemos abrir un libro de trabajo ya creando, pulsando
abrir en el menú (control a ) para poder acceder.
3. Para cerrar un libro de trabajo, seleccione cerrar en el
menú ARCHIVO se visualiza una pregunta en el caso de
querer cerrar sin haber guardado.
4. Para guardar un libro de trabajo seleccione guardar en el
menú ARCHIVO.
TEMA: COMO EFECTUAR SELECCIONES
Para ejecutar la mayoría de las ordenes y utilizar las funciones
de Excel es necesario seleccionar celdas con las que
trabajaremos.
1. Para seleccionar una sola celda, pulse en la celda o utilice
las teclas de dirección.
2. Un rango de celdas, pulse del ratón y a la vez arrastre el
puntero hasta abarcar la última celda a seleccionar.
3. Una fila completa, pulse el rotulo de la fila que desea
seleccionar.
4. Una columna completa, pulse el rotulo de la columna que
desea seleccionar.
INSERCCION DE CELDAS, FILAS Y COLUMNAS
1. Seleccione el número de celdas donde desea insertar las
mismas.
2. Elija celdas en el menú insertar aparecerá un cuadro de
dialogo del cual podrá elegir que se desplacen las celdas
3. Para insertar, selecciónelas del ratón sobre las mismas,
posteriormente elija en el menú insertar.
TEMA: INTRODUCCION DE FORMULAS
Para el cálculo matemático son una poderosa característica
dentro d este paquete, pueden contener valores.
1. POSICIONE EL CURSOS DONDE DESEA REALIZAR LA
FORMULA
2. ESCRIBA EL SIGNO IGUAL BIEN LO PUEDE HACER
AUTOMATICAMENTE
3. INTRODUZCA LA FORMULA Y PULSE ENTER
TEMA: FORMATO DE HOJAS DE CÁLCULO
EN ESTETEMA OCUPAREMOS LAS ORDENES PARA DEFINIR EL
FORMATO DE REPRESENTACION DE LA INFORMACION.
FORMATO DE TEXTO
Sirve para tener la opción de cambiar el formato y atributos
propios del texto como son negritas, cursivas y tamaños.
ALINEACION DE LA INFORMACION EN CADA CELDA
1. Seleccione la celda o el rango de celdas que desea
alinear
2. Por medio de la barra de herramientas de formato, haga
clic en el icono requiera hacer la alineación.
3. Si requiere de la alineación de su información de cada
celda sea en forma vertical o alineada, elija en el menú
formato y pulse en la ficha de alineación.
FORMATO DE NUMEROS,FECHAS Y HORAS
Para determinar en el formato de representación de números,
puede utilizar la barra de herramientas.
1. Seleccione la celda o el grupo de celdas donde requiere
determinar el formato.
2. Para el formato numérico, pulse los siguientes iconos que se
encuentran en la barra de herramientas.
3. Para la aplicación de formato numérico, fechas y horas
por medio del cuadro de dialogo después seleccione las
celdas, elija las celdas en el menú formato y active la
fecha y numero
TEMA: REPRESENTACION GRAFICA DE DATOS
Es una de las facultades de Excel para representar graficas partir
de los datos numéricos se debe a tener presente que los
gráficos quedan vinculados a los datos.
Existen básicamente dos formas de insertar graficas en un libro
de trabajo.
Un gráfico incrustado es un objeto situado en una hoja de
cálculo.
Seleccione las celdas que contienen los datos numéricos.
Haga clic en el botón para los gráficos en la barra de
herramientas.
TEMA: CAMBIO DE VALORES EN UN GRAFICO
Los valores de un gráfico están vinculados a la hoja de cálculo
donde este se ha creado en el grafico se actualiza cuando se
cambian los valores de las celdas de la hoja de cálculo.
A continuación se describe el procedimiento a seguir para la
selección de colores
Haga doble clic en el elemento del grafico que desee
modificar
En la ficha tramas en el apartado borde, definiremos el tipo
de línea el color y el grosor de la misma.
En el apartado área seleccionamos el color donde
podremos definir que sea automática o de ninguno.
CAMBIO DE LA FUENTE Y EL TAMAÑO DEL TEXTO EN UN
GRAFICO
Haga clic sobre el título del grafico para seleccionarlo.
Seleccione título del grafico seleccionado del menú
formato o haga doble clic sobre el título.
Seleccione la ficha fuente
En el apartado fuente seleccione que tipo de letra sea
En el apartado estilo podrá seleccionar negrita, cursiva o
normal, si desea que la letra tenga un estilo diferente
Del apartado tamaño podrá seleccionar el tamaño de la
letra del título.
Si se desea un efecto sobre la letra puede activar las
casillas del apartado efectos, como tachando
superíndices, finalmente haga clic.
TEMA: AGREGAR OBJETOS DE DIBUJO
En Excel se pueden insertar objetos de dibujo de la hoja de
trabajo para añadir los toques finales a la información en dicha
hoja e inclusive sobre los gráficos.
INPRESION DE HOJAS Y LIBRO DE TRABAJO
La tarea de impresión tiene una parte que es común a la
mayoría de las aplicaciones como son especificar los tipos de
impresora, número de copias, ubicación del papel
Definir un área de impresión
Elija vista previa de salto de paginas en el menú ver
Selecciona el área que desea imprimir
Haga clic con el botón secundario del ratón en una celda
influida la selección.
Imprimir una hoja activa, un intervalo
seleccionado o todo un libro
Elija imprimir en el menú archivo para acceder al cuadro
de dialogo de impresión y posteriormente seleccione las
opciones apropiadas de la figura.
Tenga en cuenta que sin la hoja de cálculo se ha definido
una área de impresión, solo se imprimirá este.
También se selecciona un rango de celdas para su impresión y
pulsa en la opción selección del cuadro de dialogo imprimirse
imprimirá dicha selección, ignorándose las áreas de impresión
definidas en la hoja.