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MÓDULO VEHÍCULOS DE EMERGENCIAS

AÑO 2018

MANUAL DE MÓDULO VEHÍCULOS DE EMERGENCIA

TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN .................................................................................................... 1

2. OBJETIVO: .............................................................................................................. 1

3. ALCANCE ............................................................................................................... 2

4. MARCO LEGAL ...................................................................................................... 2

5. GLOSARIO .............................................................................................................. 2

5.1 ABREVIATURAS ................................................................................................... 3

6. GENERALIDADES .................................................................................................. 3

8. BIBLIOGRAFIA ..................................................................................................... 11

9. CONTROL DE CAMBIOS ..................................................................................... 11

La impresión de este documento se considera COPIA NO CONTROLADA y no se garantiza que esta corresponda a la versión vigente, salvo en los procesos que usan sello. Esta información es de carácter confidencial y propiedad de la Secretaría Distrital de Salud (SDS); está prohibida su reproducción y distribución sin previa autorización del proceso que lo genera, excepto en los requisitos de ley.

SUBDIRECCIÓN GESTION DE RIESGO EN Elaborado por: José Orlando Romero Revisado por: Edgar Vásquez Javier David Gálvis Aprobado por: Diana Constanza Posso

EMERGENCIAS Y DESASTRES SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

CONTROL DOCUMENTAL MÓDULO VEHÍCULOS DE EMERGENCIAS

Código: SDS-UED-MN-035 V.1

1. INTRODUCCIÓN

La Dirección de Urgencias y Emergencias en Salud desde el año 2010, cuenta con una herramienta tecnológica para apoyar la gestión con énfasis en las actividades del Centro Operativo de la Subdirección Centro Regulador de Urgencias y Emergencias, denominado Sistema de Información de la Dirección de Urgencias y Emergencias en Salud SIDCRUE, con el fin de administrar y centralizar la información recepcionada a través de la Línea de Emergencia 123 y que se traduce en la respuesta del Programa de Atención Prehospitalaria. Además de las otras áreas funcionales de la Dirección y de la Subdirección de Gestión de Riesgo en Emergencias y Desastres.

Dicho Sistema de Información está integrado por diferentes módulos, entre los cuales se encuentra relacionado con la Subdirección de Gestión de Riesgo en Emergencias y Desastres, el módulo de VEHÍCULOS DE EMERGENCIA, de otra parte, el sistema permite el registro y control permanente por parte de los médicos reguladores de las novedades que se presentan durante el turno de cada uno de ellos en el Centro Operativo.

El Área Funcional de Sistemas de la Dirección de Urgencias y Emergencias en Salud, en aras de velar por la calidad, integralidad, veracidad y oportunidad del diligenciamiento del módulo anteriormente mencionado elabora un manual para los usuarios del Módulo VEHÍCULOS DE EMERGENCIA, cuya finalidad es mostrar de forma fácil, amable y didáctica el manejo de cada una de las secciones que componen dicho módulo, ilustrando al usuario acerca de los componentes de funcionamiento, estructura y acciones que se deben seguir dentro del aplicativo para lograr su correcto funcionamiento y así obtener los resultados esperados.

2. OBJETIVO:

Establecer los parámetros a cumplir para los funcionarios que deseen crear, actualizar, modificar y quitar los vehículos de Emergencia en conjunto con el Talento Humano que intervienen en las ambulancias, para que presten el servicio de Urgencias, Emergencias y Desastres de la Dirección de Urgencias y Emergencias en Salud.

3. ALCANCE:

Inicia desde el momento en que el funcionario ingresa al módulo de registro de los vehículos de emergencia en el SIDCRUE y culmina con el diligenciamiento completo de todas las variables propuestas en la actualización, modificación y eliminación de los vehículos de emergencia en conjunto con el Talento Humano que intervienen como tripulación en las ambulancias.






4. MARCO LEGAL

De acuerdo con el proceso que se realizan a las actualizaciones en el módulo de registro de los vehículos de emergencia en conjunto con el talento humano que intervienen como tripulación en las ambulancias, que además de servir como soporte a los requerimientos que se reciban de las entidades de los organismos de control en consonancia con los decretos:

• Decreto de 1011 de 2006 por medio del cual establece el Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la atención de salud del Sistema General de Seguridad Social en Salud.

• Decreto 4747 de 2007 por medio del cual se regulan algunos aspectos de las relaciones entre los prestadores de servicios de salud y las entidades responsables del pago de los servicios de salud de la población a su cargo.

• Decreto 780 de 2016 por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Salud y Protección Social.

5. GLOSARIO

Formulario: Documento físico o digital, diseñado con diferentes variables para que el usuario introduzca en los campos a diligenciar datos estructurados (nombres, apellidos, dirección, etc.) para ser almacenados y procesados posteriormente. Esto permite el registro, ser acreedor al servicio solicitado (participación en los cursos ofertados), siempre y cuando, los datos sean llenados correctamente.

Modulo: Conjunto de subprogramas y estructuras de datos que pueden ser compiladas o ejecutadas por separado, permiten subdividir una aplicación en partes más pequeñas, además permite ser reusado y que múltiples programadores trabajen en diferentes módulos en forma simultánea, produciendo ahorro en los tiempos de desarrollo. Los módulos promueven la modularidad y el encapsulamiento, pudiendo generar programas complejos de fácil comprensión.

Registro: Constituye una unidad autónoma de información que a su vez está estructurada con diferentes campos como por ejemplo el Nombre, profesión, la dirección, etc., que se incluyen en una base de datos.

Usuario: Aquella persona que interactúa con la computadora a nivel de aplicación. Generalmente se identifica frente al sistema o servicio utilizando un nombre de usuario (Nick o username) y a veces una contraseña, este tipo es llamado usuario registrado. Por lo general un usuario se asocia a una única cuenta de usuario, en cambio, una






persona puede llegar a tener múltiples cuentas en un mismo sistema o servicio (si eso está permitido).

Rural: Zonas localizada por fuera de la cabecera municipal, comprendida por los centros poblados y veredas del municipio. Urbana: Zona localizada en las cabeceras municipales. Conductor: Persona con una licencia que le permite la conducción de un vehículo automotor. Licencia de conducción: Documento público de carácter personal e intransferible expedido por autoridad competente, el cual autoriza a una persona para la conducción de vehículos con validez en todo el territorio nacional. Licencia de tránsito: Documento público que identifica un vehículo automotor, acredita su propiedad e identifica a su propietario y autoriza a dicho vehículo para circular por las vías públicas y por las privadas abiertas al público. Debe actualizarse cada vez que varíen los datos del propietario, las características del vehículo o limitaciones a la propiedad. Matrícula: Procedimiento destinado al registro inicial de un vehículo automotor ante un organismo de tránsito en ella se consignan las características, tanto internas como externas del vehículo, así como los datos e identificación del propietario. Placa: Documento público con validez en todo el territorio nacional, el cual identifica externa y privativamente un vehículo. Registro Único Nacional de Tránsito – RUNT: De conformidad con los artículos 8 y 9 de la Ley 769 de 2002 es un sistema de información que permite registrar y mantener actualizada, centralizada, autorizada y validada la misma sobre los registros de automotores, conductores, licencias de tránsito, empresas de transporte público, infractores, accidentes de tránsito, seguros, remolques y semirremolques, maquinaría agrícola y de construcción autopropulsada y de personas naturales o jurídicas que prestan servicio al sector.

VIN: Vehicle Identification Number: Es el número de identificación que poseen los vehículos de acuerdo a la resolución 5646 a partir del año 2009.

Año del Modelo: De acuerdo al artículo 2° del Código Nacional de Tránsito. Ley 769 del 2002, se define como: año que asigna el fabricante o ensamblador al modelo de vehículo, de acuerdo con la declaración de despacho para consumo.

Cilindrada: De acuerdo al artículo 2° del Código Nacional de Tránsito. Ley 769 del 2002, se define como: capacidad volumétrica total de los cilindros de un motor.






Clase de Vehículo: De acuerdo al artículo 2° del Código Nacional de Tránsito. Ley 769 del 2002, se define como: denominación dada a un automotor de conformidad con su destinación, configuración y especificaciones técnicas.

ARL: Es una compañía de seguros que se encarga de cubrir los gastos generados por accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

Línea de Vehículo: De acuerdo al artículo 2° del Código Nacional de Tránsito. Ley 769 del 2002, se define como: referencia que le da el fabricante a una clase de vehículo de acuerdo con las características específicas técnico mecánicas. Modelo del Vehículo: De acuerdo al artículo 2° del Código Nacional de Tránsito Ley 769 del 2002 se define como: Referencia o código que asigna la fábrica o ensambladora a una determinada serie de vehículos. Número de Serie: De acuerdo al artículo 2° del Código Nacional de Tránsito Ley 769 del 2002 se define como: Número de identificación que cada fabricante le asigna a un vehículo. Tránsito: De acuerdo al artículo 2° del Código Nacional de Tránsito Ley 769 del 2002 se define como: Es la movilización de personas, animales o vehículos por una vía pública o privada abierta al público. Transporte: De acuerdo al artículo 2° del Código Nacional de Tránsito Ley 769 del 2002 se define como: Es el traslado de personas, animales o cosas de un punto a otro a través de un medio físico. Vehículo: De acuerdo al artículo 2° del Código Nacional de Tránsito Ley 769 del 2002 se define como: Todo aparato montado sobre ruedas que permite el transporte de personas, animales o cosas de un punto a otro por vía terrestre pública o privada abierta al público. Vehículo de Emergencia: De acuerdo al artículo 2° del Código Nacional de Tránsito Ley 769 del 2002 se define como: Vehículo automotor debidamente identificado e iluminado para transitar a velocidades mayores que las reglamentadas con objeto de movilizar personas afectadas en salud, prevenir o atender desastres o calamidades, o actividades policiales, debidamente registrado como tal con las normas y características que exige la actividad para la cual se matricule.

Peso Bruto Vehícular: De acuerdo al artículo 2° del Código Nacional de Tránsito Ley 769 del 2002 se define como: Peso de un vehículo provisto de combustible, equipo auxiliar y el máximo de carga.






5.1 ABREVIATURAS

CC: Cédula de Ciudadanía CDA: Centro de Diagnóstico Automotor CE: Cédula de Extranjería CEA: Centro de Enseñanza Automovilística DIAN: Dirección de Aduanas e Impuestos Nacionales de Colombia DIJIN: Dirección Central de Policía Judicial de la Policía Nacional de Colombia DITRA: Dirección de Tránsito y Transporte de la Policía Nacional de Colombia DT: Dirección Territorial del Ministerio de Transporte DUES: Dirección de Urgencias y Emergencias en Salud. FOSYGA: Fondo de Solidaridad y Garantía FPV: Fondo de Prevención Vial NIT: Número de Identificación Tributaria RNA: Registro Nacional Automotor RNAT: Registro Nacional de Accidentes de Tránsito RNC: Registro Nacional de Conductores RNCEA: Registro Nacional de Centros de Enseñanza Automovilística RNLT: Registro Nacional de Licencias de Tránsito RNMA: Registro Nacional de Maquinaria Agrícola y de Construcción Autopropulsada RNPNJ: Registro Nacional de Personas Naturales y Jurídicas que prestan servicios al sector de tránsito y transporte RNRYS: Registro Nacional de Remolques, Semirremolques, Multimodulares y Similares RNS: Registro Nacional de Seguros RTM: Revisión Técnico Mecánica y de Gases RUNT: Registro Único Nacional de Tránsito SCRUE: Subdirección Centro Regulador de Urgencias y Emergencias. SGRED: Subdirección Gestión de Riesgo en Emergencias y Desastres. SIDCRUE: Sistema de Información de la Dirección de Urgencias y Emergencias en Salud. SIJIN: Policía Judicial de la Policía Nacional SOAT: Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito VPN: Virtual Private Network o Red Virtual Privada

6. GENERALIDADES

ACCESO AL SISTEMA DE INFORMACIÓN SIDCRUE

Para acceder al Sistema de Información de la Dirección de Urgencias y Emergencias en Salud tenga en cuenta la siguiente ruta:

a) Abrir el navegador que le suministre los servicios de Internet.






b) Ingrese de manera completa la dirección descrita a continuación:

http://fappd.saludcapital.gov.co/crue/

c) Teclee (Enter) y visualizará la página de inicio de sesión al Sistema de Información SIDCRUE. Digite su Usuario y Contraseña (Ver Gráfico N°1).

Gráfico N° 1. Inicio de Sesión

Si al momento de dar clic en el botón iniciar sesión, usted visualiza un mensaje de error que le indica que el usuario o la contraseña no son correctos (Ver Gráfico N° 2), deberá volver a ingresar de forma adecuada dichos datos. Si el problema persiste es probable que no posea cuenta de acceso, por lo tanto se recomienda comunicarse con el Área Funcional de Sistemas de la Dirección de Urgencias y Emergencias en Salud.

Gráfico N° 2. Error de acceso

Luego de ingresar al Sistema, observará la pantalla de inicio (Ver Gráfico N° 3) en la cual

encontrará en el lateral izquierdo el menú de navegación, debe buscar Sistemas y en el submenú dar clic en Ambulancias

http://fappd.saludcapital.gov.co/crue/






Gráfico N° 3. Menú de Sistemas

MÓDULO VEHICULOS DE EMERGENCIAS

El objetivo de este módulo es realizar el registro de cada uno de los vehículos de Emergencias así como su creación, activación, actualización, inactivación, salida y el registro de personal que estarán en el vehículos de emergencias (Ver Gráfico N° 4).

Gráfico N° 4. Menú Principal de Vehículos de Emergencias






Creación de Vehículos de Emergencia (Ver Gráfico N° 5)

Gráfico N° 5. Creación de Vehículos de Emergencias

Al dar clic en la figura se presenta el siguiente pantallaso (Ver Gráfico N° 6)

Gráfico N° 6. Placa del Vehículo de Emergencias

Para realizar la incorporación de los datos de vehículo, se despliegan los números de placa, tomados de la Base de Datos REPS, debe seleccionar el número de la placa (Ver Gráfico N° 7)

Gráfico N° 7. Despliegue de las placas del Vehículo de Emergencias

y dando clic en Buscar, se presenta el siguiente formulario Creación de Vehículos de Emergencia Programa APH (Ver Gráfico N° 8)






Gráfico N° 8. Creación del vehículo de Emergencias Programa APH

Hay que tener en cuenta que figuran los datos del funcionario que realiza la creación de los vehículos de emergencia como son los datos del Usuario y su Rol, según la tabla de usuarios en el aplicativo SIDCRUE.

La primera parte en la que se deben registrar los datos de la móvil, el cual el sistema trae los datos de REPS de Fecha de Corte de REPS, Placa, Tipo de vehículo, Tipo de Empresa Subred / Empresa, los que hay que digitar son:

• Código del Vehículo: Campo numérico en donde se registra el número asignado por el PROCAD y SIDCRUE. (Obligatorio)

• Fecha Ingreso: Campo fecha/hora en donde el sistema tomará la fecha y hora en la que asigna el código del vehículo. (Obligatorio)

En la segunda parte del formulario se registran los datos del vehículo según Licencia de Tránsito

• Tarjeta de propiedad: Campo de texto alfanumérico en donde se deberá ingresar el número de la tarjeta de propiedad del vehículo de emergencia, según licencia de tránsito. (Obligatorio)

• Expedición: Campo de fecha/hora en donde se deberá ingresar la fecha de expedición de la tarjeta de propiedad del vehículo de emergencia, según licencia de tránsito. (Obligatorio)






• Marca: Campo de lista en donde deberá escoger la marca del vehículo de emergencias según licencia de tránsito. (Obligatorio)

• Modelo: Campo numérico en donde se ingresará el año del modelo del vehículo de emergencias según licencia de tránsito. (Obligatorio)

• Cilindraje: En este campo deberá ingresar el valor del cilindraje del vehículo de

emergencias, según la licencia de tránsito. (Obligatorio)

• Potencia HP: Campo numérico en donde se deberá ingresar el valor de la potencia en caballos de fuerza, según licencia de tránsito. (Obligatorio)

• Combustible: Campo de lista en donde deberá escoger el tipo de combustible que utiliza el vehículo de emergencias según licencia de tránsito. (Obligatorio).

o Diésel o Eléctrico o Gas o Gasolina o Híbrido

• Combinación: Campo de texto alfanumérico en donde ingresará el tipo de combinación que utiliza el vehículo de emergencias según licencia de tránsito.

• Rin: Campo de lista en donde deberá escoger el tipo de rin que utiliza el vehículo de emergencias según licencia de tránsito. (Obligatorio).

o 13” o 14” o 15” o 16” o 17” o 18” o 22,5”

• Tracción: Campo de lista en donde deberá escoger el tipo de tracción que utiliza el vehículo de emergencias según licencia de tránsito. (Obligatorio).

o 4 X 2 o 4 X 4

• Ciudad de Matrícula / Organismo de Tránsito: Campo de texto en donde deberá inscribir la ciudad donde se encuentra matriculado el vehículo de emergencias según






licencia de tránsito. (Obligatorio)

• Línea: Campo de texto en donde deberá digitar el tipo de línea del modelo del vehículo de emergencias según licencia de tránsito. (Obligatorio)

En el siguiente pantallaso encontramos los datos de S.O.A.T – Tecnomecánica y la Unidad Funcional – Modalidad – Horario – Comunicación del vehículo de emergencias (Ver Gráfico N° 9).

Gráfico N° 9. SOAT, Tecno mecánica y Unidad Funcional

En la segunda parte del formulario se registran los datos del vehículo de emergencias según Licencia de Tránsito

S.O.A.T. - TECNOMECÁNICA

• Póliza SOAT N°: Campo de texto alfanumérico en donde se deberá ingresar el número de la Póliza del SOAT (Sistema Obligatorio contra Accidentes de Tránsito), según póliza SOAT. (Obligatorio)

• Entidad que expide: Campo de lista en donde deberá escoger la aseguradora, según la póliza del vehículo de emergencias, (Obligatorio)

• Vigencia desde: Campo de fecha/hora en donde se deberá ingresar la fecha de expedición de la tarjeta del SOAT del vehículo de emergencia, (Obligatorio)






• Vigencia hasta: Campo de fecha/hora en donde se deberá ingresar la fecha de vencimiento de la tarjeta del SOAT del vehículo de emergencia, (Obligatorio)

• Certificado de Revisión Técnico Mecánica N°: Campo numérico en donde se ingresará el número del certificado de revisión técnico mecánica del vehículo de emergencias según licencia de tránsito. (Obligatorio)

• CDA que emite: Campo de lista en donde deberá escoger el Centro del Diagnóstico de Automóviles autorizados para la revisión técnico mecánica del vehículo de emergencias, (Obligatorio)

• Vigencia desde: Campo de fecha/hora en donde se deberá ingresar la fecha de expedición de la revisión técnico mecánica del vehículo de emergencia, (Obligatorio)

• Vigencia hasta: Campo de fecha/hora en donde se deberá ingresar la fecha de vencimiento de la revisión técnico mecánica del vehículo de emergencia, (Obligatorio)

UNIDAD FUNCIONAL – MODALIDAD – HORARIO - COMUNICACIÓN

• Unidad Funcional: Campo de lista en donde deberá escoger la Unidad Funcional a la que pertenece el vehículo de emergencias. (Obligatorio).

o Norte o Sur

• Tipología CRUE: Campo de lista en donde deberá escoger la Tipología para el CRUE según el vehículo de emergencias. (Obligatorio).

o Camioneta o Furgón o VAN Grande o VAN Pequeña

• Modalidad: Campo de lista en donde deberá escoger el tipo de Modalidad a la que pertenece el vehículo de emergencias. (Obligatorio).

o Titular o Reemplazo

• Horas Día: Campo de lista en donde deberá escoger las horas en que el vehículo de emergencias prestará el servicio durante el día. (Obligatorio).






o 6 Horas o 7 Horas o 8 Horas o 9 Horas o 10 Horas o 11 Horas o 12 Horas o 13 Horas o 14 Horas o 15 Horas o 16 Horas o 17 Horas o 18 Horas o 19 Horas o 20 Horas o 21 Horas o 22 Horas o 23 Horas o 24 Horas

• Tipo de Vinculación: Campo de lista en donde deberá escoger el tipo de vinculación del vehículo de emergencias con la SDS. (Obligatorio).

o Contrato o Convenio o No_Aplica

• N° de Contrato/Convenio: Campo de texto alfanumérico en donde deberá inscribir el número de contrato o convenio suscrito con la SDS el vehículo de emergencias. (Obligatorio)

• Vigencia desde: Campo de fecha/hora en donde se deberá ingresar la fecha de inicio del contrato / convenio suscrito con la SDS del vehículo de emergencia, (Obligatorio)

• Vigencia hasta: Campo de fecha/hora en donde se deberá ingresar la fecha de vencimiento del contrato / convenio suscrito con la SDS del vehículo de emergencia, (Obligatorio)

• Medio de Comunicación: Campo de lista en donde deberá escoger el tipo de medio de comunicación que utilizará el vehículo de emergencias con la SDS. (Obligatorio).

o Avantel






o Radio o Celular o Avantel y Radio o Avantel y Celular o Radio y Celular o Avantel, Radio y Celular

• Número de Avantel: Campo numérico en donde deberá digitar el número de Avantel para comunicación del vehículo de emergencias con la SDS. (Obligatorio)

• AVL instalado: Campo de lista en donde deberá escoger si el vehículo de emergencias posee AVL instalado. (Obligatorio).

o SI o NO

• Número de Celular: Campo numérico en donde deberá digitar el número de Celular para comunicación del vehículo de emergencias con la SDS. (Obligatorio)

BASE – ZONA DESPACHO

En el siguiente pantallaso encontramos los datos de Base – Zona despacho a la que pertenece el vehículo de emergencias (Ver Gráfico N° 10).

Gráfico N° 10. Registro Datos Participante 2da. parte

En este formulario se debe tener en cuenta lo siguiente:






o Vía ppal: Debe escribir el tipo de vial principal donde se encuentra ubicado

o AV o CL o KR o TV o DG o AC o AK

o Letra Vía ppal: Debe escribir el alfabeto de la vía principal, está considerada

desde la letra A hasta la letra Z.

o Bis: Marcado de Bis

o Letra Bis: Debe escribir la letra de la vía principal, está considerada desde la letra A hasta la letra Z.

o Cuadrante vía ppal: Está considerada SUR

o Letra Vía Gen: Debe escribir la letra de la vía generadora, está considerada

desde la letra A hasta la letra Z.

o Cuadrante vía Gen: Está considerada ESTE

• Zona de Despacho: En este campo debe escoger el nombre de la zona de despacho a donde se encuentra ubicado el vehículo de emergencias. (Obligatorio)

o Norte_1 o Norte_2 o Norte_3 o Norte_4 o Sur_1 o Sur_2 o Sur_3 o Sur_4

• Localidad Base: En este campo debe escoger el nombre de la localidad base de acuerdo a la zona de despacho a donde se encuentra ubicado el vehículo de emergencias. (Obligatorio)

o Norte_1






• 10- Engativá

• 11- Suba o Norte_2

• 1- Usaquén

• 2- Chapinero

• 12- Barrios Unidos o Norte_3

• 3- Santa Fe

• 13- Teusaquillo

• 14- Los Mártires

• 17- Candelaria o Norte_4

• 9- Fontibón

• 16- Puente Aranda o Sur_1

• 4- San Cristóbal

• 18- Rafael Uribe Uribe

• 15 Antonio Nariño o Sur_2

• 5- Usme

• 6- Tunjuelito

• 20- Sumapaz o Sur_3

• 19- Ciudad Bolívar o Sur_4

• 7- Bosa

• 8- Kennedy

• Nombre de la Base: Campo de texto en donde se ingresará el nombre de la base de acuerdo a la zona de despacho donde se encuentre el vehículo de emergencias. (Obligatorio)

Al dar clic en guardar el sistema verificará y validará cada uno de los campos ingresados y le indicará un mensaje de error en qué campo se encuentra el error, el cual deberá corregir y nuevamente dar clic en guardar (ver Gráfico N° 11)






Gráfico N° 11. Aceptación de los datos ingresados

REGISTRO DE PERSONAL – VEHICULOS DE EMERGENCIA Para el registro del personal que estará en los vehículos de emergencia, debe dar clic en el menú de Registro de Personal – Vehículos Emergencia (Ver Gráfico N° 12)

Gráfico N° 12. Menú de Registro de Personal – Vehículos de emergencia

Al dar Clic en Buscar, se debe diligenciar el siguiente formulario (Ver Gráfico N°13)






Gráfico N° 13. Registro de Datos Personales

Registro Datos Personales

• Fecha de Registro: Campo fecha/hora en donde el sistema tomará la fecha y hora automática, ésta es inmodificable.

• Primer Nombre: Campo de texto en donde se deberá ingresar el primer nombre del funcionario a registrar. (Obligatorio)

• Segundo Nombre: Campo de texto en donde se deberá ingresar el segundo nombre del funcionario a registrar.

• Primer Apellido: Campo de texto en donde se deberá ingresar el primer apellido del funcionario a registrar. (Obligatorio)

• Segundo Apellido: Campo de texto en donde se deberá ingresar el segundo apellido del funcionario a registrar.

• Tipo Documento: Campo de lista en donde deberá escoger el tipo de documento del funcionario a registrar. (Obligatorio)

o Cédula de Ciudadanía o Cédula de Extranjería o Pasaporte

• Número Documento: Campo de texto alfanumérico en donde se ingresará el número de identificación del usuario a inscribir. (Obligatorio)






• RH: Campo de lista en donde deberá escoger el tipo de RH que posee el funcionario a registrar. (Obligatorio)

o A +

o A –

o B +

o B –

o AB +

o AB –

o O +

o O –

• Fecha de Nacimiento En este campo se debe escoger la fecha en la que nació el

usuario (Año, Mes, Día). Haga clic en el icono de calendario que despliega el

calendario como se observa en el Gráfico N°14, o digite el año el mes y el día (no se

olvide de colocar el separador – entre estos tres). (Obligatorio)

Gráfico N° 14. Calendario

REGISTRO DATOS DE CONTACTO

• Correo Electrónico: Campo de texto en donde se ingresará la dirección de correo electrónico del funcionario a registrar, hay que tener en cuenta que debe registrarse en minúscula. (Obligatorio)

• Teléfono Celular: Campo de texto numérico en donde se ingresará el número de teléfono celular del funcionario a registrar. (Obligatorio) REGISTRO DATOS LABORALES

• Unidad Funcional: Campo de lista en donde deberá escoger la Unidad Funcional a la que pertenece el vehículo de emergencias. (Obligatorio).






o Norte o Sur

• Tipo de Vinculación: Campo de lista en donde deberá escoger el tipo de vinculación del funcionario a registrar. (Obligatorio)

o Prestación de Servicios o Planta

• Asignación Mensual: Campo de tipo entero en donde se ingresará el valor de la asignación mensual que se debe pagar al funcionario a registrar. (Obligatorio)

• EPS: Campo de lista en donde deberá escoger la EPS del régimen contributivo en la cual está cotizando el funcionario a registrar. (Obligatorio)

• ARL: Campo de lista en donde deberá escoger la ARL en la cual se encuentra protegido el funcionario a registrar. (Obligatorio)

o ARL Sura o Compañía de Seguros de Vida Aurora S. A. o Positiva Compañía de Seguros S. A. o Colmena S. A. Compañía de Seguros de Vida o Liberty Seguros S. A.

• Clase de Riesgo: Campo de lista en donde deberá escoger el tipo de Riesgo que se encuentra el funcionario a registrar, según la ARL. (Obligatorio)

o Clase I o Clase II o Clase III o Clase IV o Clase V

• AFP Pensión: Campo de lista en donde deberá escoger el Fondo de Pensiones a donde se encuentra afiliado el funcionario a registrar. (Obligatorio)

o AFP Protección S. A. o AFP Porvenir S. A. o AFP OLD Mutual S. A. o AFP Colfondos S. A. o AFP Colpensiones

• Nivel Académico: Campo de lista en donde deberá escoger el Nivel Académico que






posee el funcionario a registrar. (Obligatorio)

o Bachiller o Técnico o Tecnólogo o Profesional Universitario o Profesional Especializado

• Experiencia: Campo numérico en donde se registra la cantidad en meses de la experiencia que posee el funcionario a registrar. (Obligatorio)

• Cargo / Perfil: Campo de lista en donde deberá escoger el Cargo o Perfil del funcionario a registrar. (Obligatorio)

o Auxiliar o Conductor o Médico o Tecnólogo

REGISTRO DATOS ESPECÍFICOS DEL PERFIL AUXILIAR (Ver Gráfico N° 15)

Gráfico N° 15. Registro Datos Específicos del Auxiliar






• Resolución para Laborar: Campo de texto alfanumérico en donde se ingresará el número de la resolución para laborar al funcionario a registrar, de acuerdo a lo establecido por la Unidad Funcional correspondiente. (Obligatorio)

• Fecha Resolución: Campo de fecha/hora en donde se deberá ingresar la fecha de la Resolución para laborar al funcionario a registrar, (Obligatorio)

• Fecha del Certificado de Aptitud: Campo de fecha/hora en donde se deberá ingresar la fecha del Certificado de Aptitud aprobado por el funcionario a registrar, (Obligatorio)

CURSOS: Debe digitar si cumple o no, posteriormente debe ingresar fecha/hora de realización del curso (Obligatorio)

• 2. Curso Inducción en radio comunicaciones: o SI o NO

• 4. Curso sistema de comando inicidentes básico: o SI o NO

• 5. Curso materiales peligrosos nivel de advertencia: o SI o NO

• 6. Curso misión médica: o SI o NO

• 7. Curso humanización en la prestación de servicios de salud: o SI o NO

• 8. Curso manejo de evidencias y cadena de elementos de materia probatorio: o SI o NO

• 9. Curso soporte vital básico: o SI o NO

• 10. Curso soporte vital avanzado:






o SI o NO

• 11. Curso soporte modulado trauma: o SI o NO

• 12. Curso guías de manejo APH de trauma Craneoencefálico: o SI o NO

• 13. Curso reanimación neonatal: o SI o NO


Gráfico N° 16. Aceptación de los Datos Ingresados






CONDUCTOR (Ver Gráfico N° 17)

Gráfico N° 17. Registro de los datos específicos del conductor





• 1. Curso Primeros auxilios o SI o NO


• 3. Curso manejo de vehículos de emergencias o SI






o NO













MÉDICO (Ver Gráfico N° 19 )

Gráfico N° 19. Registro de Datos específicos del Médico
















• 10. Curso soporte vital avanzado: o SI o NO

• 11. Curso soporte modulado trauma: o SI o NO



• 14. Curso manejo de sedación y analgesia: o SI o NO

Al dar clic en guardar el sistema verificará y validará cada uno de los campos ingresados y le indicará un mensaje de error en qué campo se encuentra el error, el cual deberá






corregir y nuevamente dar clic en guardar (ver Gráfico N° 20)


TECNÓLOGO (Ver Gráfico N° 21)

Gráfico N° 21. Registro de Datos Específicos del Tecnólogo


• Fecha Resolución: Campo de fecha/hora en donde se deberá ingresar la fecha de






la Resolución para laborar al funcionario a registrar, (Obligatorio)









• 9. Curso soporte vital básico: o SI o NO

• 10. Curso soporte vital avanzado: o SI o NO

• 11. Curso soporte modulado trauma: o SI






o NO





ACTIVACIÓN – VEHICULOS DE EMERGENCIA Para el proceso de activar los vehículos de emergencia, debe dar clic en el menú de Activación – Vehículos Emergencia (Ver Gráfico N° 23)

Gráfico N° 23. Menú Activación vehículo de Emergencias






Para realizar este proceso debe tener en cuenta la creación del vehículo de emergencia, teniendo presente el número de vehículo a activar, diligenciando el siguiente formulario (Ver Gráfico N° 24)

Gráfico N° 24. Activación del vehículo de Emergencias

• Seleccione el Vehículo a Activar: Campo de texto alfanumérico en donde se ingresará el número del vehículo de emergencia a activar, debiendo se autorizado por la Unidad Funcional correspondiente. (Obligatorio)

• Observación de la Activación: Campo de texto en donde registrará la observación correspondiente. (Obligatorio)

• Fecha de la Activación: Campo de fecha/hora en donde se deberá ingresar la fecha de la Activación del Vehículo de Emergencias. (Obligatorio)








ACTUALIZAR DATOS DE VEHICULOS DE EMERGENCIA Para el proceso de actualizar datos de vehículos de emergencia, debe dar clic en el menú de Actualizar datos de Vehículos Emergencia (Ver Gráfico N° 26)

Gráfico N° 26. Menú Actualizar datos de Vehículos de Emergencia

Para realizar este proceso debe tener en cuenta la creación del vehículo de emergencia, teniendo presente el número de vehículo a actualizar datos, diligenciando el siguiente formulario (Ver Gráfico N° 27)

Gráfico N° 27. Menú de Ingreso del código del vehículo de Emergencia

Al dar clic en Buscar trae el formulario de datos de vehículo de emergencia, (Ver Gráfico N° 28)






Gráfico N° 28. Actualización de datos de vehículo de Emergencias

Hay que tener en cuenta, que debe poseer los nombres de las variables y los datos a modificar en cada uno de los apartes del formulario correspondiente (ver Gráfico N° 29),






Gráfico N° 29. Actualización de datos del SOAT, Unidad Funcional y Base

Hay que tener en cuenta, que debe poseer los nombres de las variables y los datos a modificar en cada uno de los apartes del formulario correspondiente,






Al dar clic en actualizar el sistema verificará y validará cada uno de los campos ingresados y le indicará un mensaje de error en qué campo se encuentra el error, el cual deberá corregir y nuevamente dar clic en actualizar (ver Gráfico N° 30)


INACTIVAR – VEHICULOS DE EMERGENCIA Para el proceso de inactivar los vehículos de emergencia, debe dar clic en el menú de Inactivar – Vehículos (Ver Gráfico N° 31)

Gráfico N° 31. Menú de Inactivación de vehículo de Emergencias

• Seleccione el Vehículo a Inactivar: Campo de texto alfanumérico en donde se ingresará el número del vehículo de emergencia a inactivar, debiendo ser autorizado por la Unidad Funcional correspondiente. (Obligatorio)

• Observación de la Inactivación: Campo de texto en donde registrará la observación correspondiente. (Obligatorio)

• Fecha de la Inacctivación: Campo de fecha/hora en donde se deberá ingresar la fecha de la Activación del Vehículo de Emergencias. (Obligatorio)

Al dar clic en guardar el sistema verificará y validará cada uno de los campos ingresados y le indicará un mensaje de error en qué campo se encuentra el error, el cual deberá






corregir y nuevamente dar clic en guardar (ver Gráfico N° 32)


SALIDA – VEHICULOS DE EMERGENCIA Para el proceso de la salida de los vehículos de emergencia, debe dar clic en el menú de Salida de Vehículos (Ver Gráfico N° 33)

Gráfico N° 33. Menú salida de vehículo de Emergencias

• Seleccione el código del Vehículo a Sacar del Programa: Campo de texto alfanumérico en donde se ingresará el número del vehículo de emergencia a sacar del programa, debiendo ser autorizado por la Unidad Funcional correspondiente. (Obligatorio)

• Observaciones: Campo de texto en donde registrará la observación correspondiente. (Obligatorio)

• Fecha: Campo de fecha/hora en donde se deberá ingresar la fecha de la Salida del Vehículo de Emergencias. (Obligatorio)








8. BIBLIOGRAFIA

Poder Público Rama Legislativa, Ley 769 de 2002 “Por la cual se expide el Código Nacional de Tránsito Terrestre y se dictan otras disposiciones”, Bogotá http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=5557.

9. CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN FECHA DE

APROBACIÓN

RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN

1 22/03/2018

Contar con un documento que oriente al usuario del sistema para establecer los parámetros a cumplir para los funcionarios que deseen crear, actualizar, modificar y quitar los vehículos de Emergencia en conjunto con el Talento Humano que intervienen en las ambulancias, para que presten el servicio de Urgencias, Emergencias y Desastres de la Dirección de Urgencias y Emergencias en Salud.

http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=5557

mÓdulo vehÍculos de emergencias manuales 2016/gestion...diligenciamiento del módulo anteriormente...

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