mapro 2001 facu y pg

1U.N.T.-OFICINA GENERAL. DE PLANIFICACION Y DESARROLLO

OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION

N DENOMINACION DEL REQUISITOS DEL ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO UNIDAD OBSERVACION

PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO OPERATIVA HORAS DIAS

1 MATRICULA 1 Direccin de 30 minutos

Escuela

-Pago de tasa educativa. 2 Direccin de

Escuela 1 hora

3 Tesorera 3 hora

4 Direccin de 30 minutos

Escuela

(**) Art. 104 del Estatuto.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS 2001F A C U L T A D E S

Se deben publicar los

horarios 15 das antes del

proceso de matrcula (**)

-Ficha de acreditacin de

ingreso (para recin

ingresantes)-

DURACION

El alumno solicita y llena ficha de matricula auxiliar, segn indicaciones del

docente consejero designado por la Escuela, quien firma la ficha auxiliar.

En esta etapa slo se

entrega al alumno copia de

la orden de pago.

El estudiante cancela en Tesorera, quin sella la orden de pagos y expide

recibo.

El alumno se dirige a la Direccin de Escuela y canjea la ficha auxiliar de

matrcula por una orden de pago generada con ficha de matrcula

mecanizada.

El estudiante entrega a la Escuela la orden de pago y recibos. La Escuela

recin le entrega copia de ficha de matrcula mecanizada que detalla los

cursos en los que el alumno registra matrcula.

(*) En currculo rgido no es necesario la asesora de profesor para seleccionar cursos en los que el alumno se matrcula. Art. 31 del Reglamento de Matrcula de Estudiantes de la UNT





2 MATRICULA ESPECIAL 1 Mesa de Partes 2

(*) Curriculo Flexible: de Facultad

Para alumnos que:

2 2

2. Registre Cuarta Matrcula en

cualquier curso.

3 Direccin de Escuela resuelve la procedencia o no de la solicitud segn

informe y distribuye las resoluciones Directorales a Secretara General,

Oficina Central de Registro Tcnico, responsable de registro tcnico,

interesado y archivo.Direccin de

Escuela1

(**)Currculo Rgido:

Para estudiantes que:

2. Faltndole un curso para

(**) Currculo:

Para estudiantes que:

A.- Han sido promocionados

con un curso desaprobado el

ao anterior.

B.- Faltndole un curso para

culminar la carrera solicita

examen de suficiencia.

(*) Art. 6 y 8 del Reglamento de Matricula de estudiantes de pre-grado de la UNT

(**)Art. 13 y 16 del Reglamento de Matrcula de estudiantes de pre-grado de la UNT; y art.34 del Reglamento de Normas Generales del sistema de evaluacin del aprendizaje.

(***)Art.34 del Reglamento del Sistema de Evaluacin del Aprendizaje.

El examen de suficiencia se

solicita cuando el alumno

ha sido desaprobado en un

curso(***).

3 -Faltndole un curso para

terminar la carrera solicite

exmen de suficiencia.

1 Han sido promocionados con

un curso desaprobado el ao

anterior.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOSF A C U L T A D E S

El alumno debe tener

resolucin de procedencia

de matrcula especial,

antes de matricularse en el

(los) cursos a llevar a fin de

evitar regularizaciones

posteriores.

1 Registren matrcula en

menos de 12 crditos.

-Recibo de pago nico de

matrcula especial.Responsable de registro tcnico emite informe en base al historial

acadmico del alumno.

Responsable de

Registro Tcnico.

-Solicitud dirigida al Director

de EscuelaLa solicitud del interesado ingresa por mesa de partes de la facultad,

adjuntando recibo de pago.

DURACION





3 MATRICULA EXCEPCIONAL

(*) Currculo Flexible


de Escuela.1 Se ingresa a mesa de partes la solicitud del interesado adjuntando los

requisitos respectivos.

Mesa de Partes de la

Facultad2 Responsable: Encargada

de Mesa de Partes.

2 1

Art. 7 del Reglamento de Matrcula de la UNT

Responsable: Director de

Escuela.

-Copia de ficha de matrcula.

-Constancia de que le queda

una asignatura para culminar

la carrera despus de

registrar matrcula hasta 22

crditos o constancia de

promedio ponderado mayor

o igual a 14 obtenido en el

semestre anterior.


DURACION

Alumnos que deseen llevar

cinco (5) crditos adicionales a

los de matrcula regular)

-Recibo por derecho de

trmite.Pasa a la Direccin de Escuela para resolver va resolucin la solicitud en

base a la documentacin presentada, distribuyendo la resolucin a la Oficina

de Registro Tcnico, Secretara General, responsable de Registro Tcnico

de la Facultad, interesado y archivo.

Direccin de Escuela.




PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO OPERATIVA HORAS DIAS (*)

4 RETIRO Y RESERVA 1 Mesa de Partes 2

DE MATRICULA (*): de Facultad

Para currculo flexible o rgido. -Recibo por derecho de pagonico segn TUPA.

2 Pasa al responsable de registro tcnico para que informe a Direccin de

Escuela.

Responsable de

Registro Tcnico.

1

(Dentro de los 30 das hbiles 3 1

-Carnet universitario 4 Decanato 2

(*) Art. 36, 37, y 38 del Reglamento de Matrcula.

El Decanato elabora la resolucin respectiva y hace la distribucin a

Secretara General, Oficina Central de Registro Tcnico responsable de

registro tcnico, Direccin de Escuela, interesado y archivo.

En currculo flexible slo

pueden solicitar retiro y

reserva del ao acadmico

en el que est matroculado.

F A C U L T A D E S

DURACION

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

Se puede solicitar retiro y

reserva de matrcula por un

mximo de dos perodos

lectivos continuos.

Se presenta en mesa de partes solicitud adjuntando los requisitos

mencionados.

-Solicitud dirigida al Decano.

Los alumnos de primer ao

pueden solicitar retiro o

reserva de matrcula.

-Certificado mdico vigente

visado por Servicio mdico,

en caso el retiro sea por

enfermedad.

En casos de enfermedad

acreditada se puede

solicitar el retiro y reserva

an habiendo pasado los

30 das de iniciadas las

clases.

-Ficha de matrcula Direccin de Escuela comunica al Decanato su respuesta de acuerdo a

informe de Registro Tcnico.

Direccn de

Escuela




PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO OPERATIVA HORAS DIAS (*)

5 1 Mesa de Parte 2

de Facultad

2 Responsable de 1

Reg. Tcnico.

3 Direccin de 1

Escuela

4 Decanato 2

Art. 94 inciso (d) del Estatuto.

Director de escuela comunica su conformidad al Decano en base al informe

de Registro Tcnico.

-Certificado de buena Salud

de ser el caso.

REANUDACION DE

ESTUDIOS

-Solictud al Decano. La solicitud del interesado ingresa a mesa de parte adjuntando recibo y

certificado mdico.

La reanudacin de estudio

procede siempre que no se

hallan interrumpido por ms

de tres aos consecutivos,

o por ms de cinco aos en

forma alternada.

-Derecho de pago nico de

acuerdo a TUPA.

Pasa al responsable de registro tcnico para que emita informe.

F A C U L T A D E S

DURACION


Decanato emite Resolucin respectiva y hace la distribucin a Secretara

General, Oficina Central de Registro Tcnico responsable de registro

tcnico, Direccin de Escuela, interesado y archivo.





6 CONSTANCIAS DE: 1 Mesa de Partes 2

-MATRICULA de Facultad

-ESTUDIOS (alumnos

y ex - alumnos) 2 Responsable de 2

- NOTAS Reg. Tcnico

-PROM. PONDERADO

para alumnos 3 Direccin de

-TERCIO (alumnos) Escuela 1

4 Decano 1


La constancia pasa para firma de Director de Escuela.

Si la constancia es requerida para uso externo de la institucin, la

constancia pasa para firma del Decano.

F A C U L T A D E S

DURACION

-Solicitud al Director de

Escuela.La solicitud del interesado ingresa a mesa de partes adjuntando recibo por

derecho de constancia.


cosntancia fijado en TUPA.Pasa al responsable de registro tcnico donde en base al historial

acadmico del alumno elabora la constancia.





7 1 Mesa de Partes

de Facultad

2 Responsable de

Registro

Tcnico

Por cuestiones de trabajo

-Por cuestiones de trabajo

(*) Art.35 del Reglamento de matrcula de los estudiantes de pre-grado de la UNT

(**)Art. 39 de Reglamento de matrcula de los estudiantes de pre-grado de la UNT

F A C U L T A D E S

DURACION

REGULARIZACION O

RECTIFICACION DE

MATRICULA


-Solicitud al Director de

Escuela.Se presenta la solicitud con los requisitos exigidos dentro de los 15 das

hbiles de iniciadas las clases.

El alumno de currculo flexible

puede solicitar el retiro de uno

o ms cursos que pueden o no

ser reemplazados por otros

cuando:

La regularizacin

rectificacin de matrcula,

procede cuando:

El alumno viviera fuera de

la Provincia de Trujillo

-En caso desee cambiarse

de grupo, debe presentar

esquema de horario donde

indique el cruce de

asignaturas en una misma

hora o certificado domiciliario

en caso desee cambio de

grupo.

No se puede anular

matrcula cuando el alumno

se hubiera matriculado en

un solo curso (*)-Derecho de trmite segn

TUPA.

-Fotocopia de ficha de

matrcula.

El horario le impida llevar

los cursos registrados.

-El horario le impide llevar los

cursos registrados.

Cuando registre crditos o

cursos no permitidos en el

historial (**)-Viviera fuera de la provincia

de Trujillo.

Pasa con el responsable de registro tcnico, quien revisa la solicitud y los

documentos anexos comparando con el historial acadmico y en base a ello

se procede a efectuar el cambio por regularizacin de matrcula, en el

padrn respectivo, colocando en el reverso de la ficha de matrcula los

cambios realizados.





8 1 Mesa de Partes 2

de Facultad

2 Responsable de 2

Reg. Tcnico

3 En base al informe la Direccin de Escuela solicita al Departamento

Acadmico encargado de la asignatura para que emita el informe.

Departamento

Acadmico 1

4 Jefe de Dpto.y 3

Profesor

5 Jefe de Dpto. 2

6 Direccin de

Escuela

(*) Inc.(f) art.37 del Reglamento de Normas Generales del Sistema de Evaluacin de Aprendizaje de estudiantes de la UNT

(**) Inc. (e) art.40 del Reglamento de Normas Generales del Sistema de Evaluacin de Aprendizaje de estudiantes de la UNT

U.N.T.-OFICINA GENERAL. DE PLANIFICACION Y DESARROLLO


El Jefe de Departamento comunica al profesor responsable que informe lo

solicitado.


de Escuela. Se presenta en mesa de partes de la Facultad la solicitud con los

documentos requeridos.

F A C U L T A D E S

DURACION

REGULARIZACION DE

NOTAS (*)

La Direccin de Escuela proyecta resolucin, que pasa para firma del

Decano quien lo distribuye a Secretara General y Oficina de Registro

Tcnico, al responsable de Registro Tcnico, interesado y archivo.

Los profesores deben

informar los resultados de

las evaluaciones a travs

de la entrega de pruebas.

(**).

-Fotocopia de ficha de

matrcula. Pasa al responsable de registro tcnico para que elabore el informe

respectivo.-Recibo por derecho detrmite

El alumno puede solicitar la

regularizacin de notas en

un plazo no mayor de dos

semestres acadmicos

despus de haber rendido

el examen (*)

-Adjuntar documentos

probatorios.

El jefe de departamento da respuesta de lo solicitado a la Direccin de

Escuela, adjuntando copia de notas autenticado por el profesor Jefe de

Departamento.

9OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION



9 1 Mesa de Partes 2

de la Facultad

2 Pasa a Direccin de Escuela para que lo derive al comit evaluador de

syllabus, a fin de que emita informe de procedencia o improcedencia. Comit de

la Escuela 2

3 Direccin de 1

Escuela

4 Decanato 1

(*) Art. 24 del Reglamento de Matrcula de los estudiantes de pre-grado de la UNT.


DURACION

Las convalidaciones por

traslado o por segunda

profesionalizacin se inicia

en la Oficina de Admisin.

-Syllabus de cursos

convalidados autenticados.

En caso de ingreso por

exmen de admisin no

procede ninguna

convalidacin de cursos

llevados despus de haber

ingresado a la UNT. (*).

-Derecho de convalidacin

de cada curso segn TUPA.Direccin de Escuela da respuesta al Decanato de acuerdo al informe de

Comit.

Decanato elabora la resolucin respectiva, indicando los cursos

convalidados, y hace la distribucin a Secretara General, Oficina Central de

Registro Tcnico, responsable de registro tcnico, Direccin de Escuela,

profesor responsable de cada curso a convalidar, interesado y archivo.

CONVALIDACION DE

CURSOS (Cuando cambia

Currculo)

-Solicitud dirigida al Decano. La solicitud del interesado ingresa a mesa de partes de la Facultad, donde

detalla los cursos a convalidar.

10





10 CERTIFICADOS DE 1 Mesa de Partes 2

ESTUDIOS de Facultad

2 Pasa al responsable de registro tcnico para que elabore el certificado,

tomando como base el historial acadmico del alumno.

Responsable de

Registro Tcnico 2

3 El certificado es enviado a Secretara General para revisin y visto bueno. Secretara

General 3

4 El certificado pasa para firma del Jefe de Registro Tcnico. Jefe de Registro

Tcnico

1

5 Decanato

F A C U L T A D E S

Revisado y firmado el certificado este pasa al Decano para firma.

DURACION

-Solicitud al Decano. La solicitud del interesado ingresa a mesa de partes de la Facultad,

adjuntando foto y recibos de pago.

Se debe evitar el uso de

borradores, por cuanto

incrementa las

probabilidades de error que

las partes involucrados

puedan cometer, y uso de

mayor tiempo para su

elaboracin.

-Una fotografa tamao

carnet a color.


-Derecho de pago nico por

cada ao de estudios de

acuerdo a TUPA.

11





11 BACHILLERATO

Presentar carpeta

adjuntando 1 Ingresa la carpeta por mesa de partes de la Facultad. Mesa de Partes 2

AUTOMATICO

(Art.1del D.L.N739) 2 Direccin de 1

Escuela

3 Decanato 1

4 Oficina Central

de Registro 1

Tcnico

5 Oficina Central

de Registro 1

Tcnico

6 Oficina Central 1

de Registro

Tcnico

7 La Oficina de Registro Tcnico, mediante provedo alcanza a la Facultad los

pergaminos para firma y sello del Decano y Secretario de Facultad.

Oficina Central de

Registro Tcnico /

Decanato2

8 La relacin de graduados se aprueba en Consejo de Facultad. Consejo de

Facultad

9

Quince das antes de la colacin el Decano emite Resolucin con relacin

en orden alfabtico de las personas aptas para colacin sealando fecha,

hora y lugar de ceremonia.

Decanato

10

Se deriva a Decanato quien declara expedito para optar el grado de

bachiller.

-.Constancia de solvencia de

comedor deportes, biblioteca

central y de facultad,

tesorera y almacn.

El expediente regresa con el responsable de grados y ttulos para que llene

la PECOSA de emisin de pergamino mientras el interesado llena un

formato donde solicita fecha y hora de entrega de pergamino indicando el

grado que ostenta.

El interesado se dirige con el responsable de Identificacin del estudiante a

quien le entrega la PECOSA y 2 fotos tamao pasaporte, luego llena la ficha

de ANR, con cuyos datos se procede al caligrafiado del pergamino.


DURACION

La carpeta se envia al responsable de grados y ttulos, quien revisa el

expediente y emite decreto de conformidad que es firmado por el Jefe de la

Oficina de Registro Tcnico.

Se alcanza con Oficio a Rectorado la resolucin anterior adjuntando los

pergaminos para firma y sello del Rector y del profesor Secretario General

de UNT.

Rectorado y

Secretara

General

-Recibos por derecho a

carpeta, medalla, grado,

pergamino,caligrafiado,

trmite fijado en el TUPA.

Los estudiantes pueden

por desicin voluntaria

optar el Grado de bachiller,

presentando y sustentando

tsis ( Primera disposicin

final de Reglamento

General para el

otorgamiento de Grado de

Bachiller y Ttulo

Profesional de la UNT.

-Formato de solicitud

mltiple.

Pasa a Direccin de Escuela para verificacin de cumplimiento de requisitos

para grado de bachiller.

-.Certificados originales de

estudios.

12





12 TITULO MEDIANTE 1 Mesa de Partes

TESIS (*) de Facultad

2 Direccin de

Escuela

3 Jurado 30 dias

-Dos fotos tamao pasaporte

a color.4

Luego que el egresado ha sustentado, el Presidente del Jurado redactar

Acta de Sustentacin, que llevar la firma de los tres miembros del Jurado,

para ser enviado al Director de Escuela.

Presidente del

Jurado. 60 dias

El profesor asesor

est excludo del

Jurado Examinador.

5

Mesa de Partes

(*) Opcin primera del inc (C) del Art. 8 del Reglamento General para el otorgamiento de Grado de Bachiller y Ttulo Profesional

F A C U L T A D E S

DURACION


Presentar carpeta

adjuntando:

En mesa de partes de facultad el tesista presentar en los plazos sealados

4 ejemplares de tsis y un disket adjuntando formato de solicitud mltiple,

solicitando se le declare expedito para iniciar trmite de obtencin de ttulo,

se le nombre jurado y determinacin de fecha y hora de sustentacin.

de 90

a 180 -Formato de solicitud

multiple.

-Constancia de solvencia de

comedor, deportes,

biblioteca central y de

facultad, tesorera y

almacn. El expediente pasa a la Escuela respectiva para que el Director de Escuela

declare expedito para iniciar proceso de obtencin de ttulo, previa

verificacin de cumplimiento de los requisitos, asi mismo emite resolucin

de nombramiento de jurado.-Recibos por derecho acarpeta, ttulo, pergamino,

caligrafiado y trmite fijado

en el TUPA.El jurado evalua la tsis y emite dictamen para que pase a sustentacin de

ser el caso.

-Grado de bachiller

autenticado. Una vez emitida el acta de sustentacin, el graduado solicitar en grados y

ttulos una hoja de solvencia teniendo que recabar las firmas respectivas,

para presentarlo en la facultad junto con un recibo de trmite y formato de

solicitud mltiple, pidiendo se le seale fecha y hora de colacin.

-Resolucin de aprobacin

del proyecto de tesis.

-Informe de profesor asesor.

Oficina Central

de Registro Tc.

13





VIENEN

6 Direccin de

Escuela

7 Decanato

8

Decanato

9

Oficina de

Reg. Tcnico

10 Oficina de

Reg. Tcnico

11 La Oficina de Registro Tcnico, mediante proveido alcanza a la Facultad los


Oficina de

12 Reg. Tcnico

13La Oficina de Registro Tcnico, mediante provedo alcanza a la facultad los

pergaminos, para firma y sello del Decano y Secretario de Facultad. Of. De Reg Tco.

Decanato

14 Consejo de

Facultad

15 Quince das antes de la colacin el Decano emite Resolucin con relacin



Decanato

16 Rectorado

y Sec. Gral .

La relacin de graduados se aprueba en Consejo de Facultad.


DURACION

Pasa a Direccin de Escuela quin lo anexar a la carpeta del graduado

junto con el acta de sustentacin.

Se deriva a Decanato quien emite resolucin de expedito para optar Ttulo

Profesional.

Se alcanza con oficio a Rectorado la resolucin anterior adjutando los


de UNT




ttulo obtenido.

La carpeta se envia al responsable de grados y ttulos quien revisa el

expediente y emite decreto de conformidad que es firmado por el jefe de la

Oficina Central de Registro Tcnico.

El interesado se dirige con el responsable de identificacin del estudiante

entregndole la PECOSA y 2 fotos tamao pasaporte y llena la ficha de ANR

con cuyos datos se caligrafiar el pergamino.

La relacin de graduados se aprueba en Consejo de Facultad.

F A C U L T A D E S

14





13 1 Mesa de Partes

de Facultad

2 Pasa a Direccin de Escuela para ser declarado expedito. Direc.de Esc.

3 Decanato

4 Mesa de Partes

de Facultad

5 Jurado

Examinador

6 Luego que el egresado ha sustentado, el Presidente del Jurado redactar



Jurado

Examinador

7 Oficina de

Reg. Tco.

8 Direccin de

Escuela

9 Decanato

VAN

(*) Opcin tercera del inc.(C) del art. 8 del Reglamento General para el otorgamiento de Grado de Bachiller y Ttulo Profesional

de 60 a

180 dias

-Formato de solicitud

mltiple.


DURACION


Profesional.


carpeta, ttulo, pergamino,


en el TUPA.


a color.

TITULO POR PRUEBA DE

CAPACIDAD PROFESIONAL

(*)

Presentar carpeta

adjuntando:


comedor, deportes,

bibliotecca central y de

facultad, Tesorera y

almacn.

El jurado evala la Prueba de Capacidad y emite dictamen para que pase a

sustentacin de ser el caso.



El graduado presentar en los plazos sealados 4 ejemplares de Prueba de

Capacidad y un diskett, adjuntando formato solicitando se le seale fecha y

hora de sustentacin.

Se deriva a Decanato para que emita Resolucin de Nombramiento del

Jurado Examinador, as como asignacin Tema de la Prueba de Capacidad

Profesional indicando los plazos mnimos y mximos para presentacin.

El bachiller presenta en mesa de partes de la facultad la carpeta solicitando:

Ser declarado expedito para iniciar proceso de obtencin de Ttulo

Profesional, nombramiento de Jurado y designacin de Tema de Capacidad

Profesional.

Una vez emitida el acta de sustentacin, el graduado solicitar en grados y




15





VIENEN

10 Oficina de

Reg. Tcnico

11 Oficina de

Reg. Tcnico

12 Oficina de

Reg. Tcnico

13 La Oficina de Registro Tcnico, mediante proveido alcanza a la Facultad los


Oficina

Reg.Tcnico

/Decanato.


Facultad.




Decanato

La carpeta se envia al responsable de grados y ttulos quien revisa el






ttulo obtenido.


entregndole la PECOSA y 2 fotos tamao pesaporte y llena la ficha de

ANR. con cuyos datos se caligrafiar el pergamino.

16 Se alcanza con oficio a Rectorado la resolucin anterior adjuntando los


de UNT.


DURACION

Rectorado/

Secretario

General

16





14 Presentar carpeta ad- 1 Mesa de Partes

juntado: de Facultad 30 dias

2 Pasa a Direccin de Escuela para ser declarado expedito. Dir. De Escuela

3 Decanato

4 Mesa de Partes

de Facultad

5 Jurado

Examinador

-Acreditar la prestacin de

servicios profesionales.6 Luego que el egresado ha sustentado, el Presidente del Jurado redactar



Presidente del

Jurado

Examinador

7 Of.Central

de Reg. Tco.

8 Direccin de

Escuela

9 Decanato

10 Oficina de

Reg. Tcnico

11 Oficina de

Reg. Tcnico

El graduado presenta en mesa de partes de la facultad la carpeta

solicitando: Ser declarado expedito para iniciar proceso de obtencin del

Ttulo Profesional y se le nombre Jurado.-Formato de solicitudmltiple.


comedor, deportes,

biblioteca central y de

facultad, tedorera y

almacn.

Se deriva a Decanato para que emita Resolucin de Nombramiento de

Jurado Examinador.

F A C U L T A D E S

DURACION

TITULO POR INFORME DE

EXPERIENCIA

PROFESIONAL (*)



Profesional.

La carpeta se enva al responsable de grados y ttulos quien revisa el




carpeta, ttulo, pergamino,


en el TUPA.

El graduado presentar dentro de los plazos sealados 4 ejemplares de

Informe de Experiencias en el Campo Profesional y un disket adjuntando

formato de solicitud mltiple, solicitando se seale fecha y hora de

sustentacin.


a color.

El jurado evalua Informe de Experiencia Profesional y emite dictamen para

que pase a sustentacin de ser el caso.

Una vez emitida el acta de sustentacin,el graduado solicitar en grados y









ttulo obtenido.

17





VIENEN

12 Oficina de

Reg. Tcnico

13 La Oficina de Registro Tcnico, mediante proveido alcanza a la facultad los

pergaminos para firma sello del Decano y Secretario de Facultad.

Of. De Reg Tco./

Decanato.


Facultad.




Decanato

15 dias

16 Rectorado

y Sec. Gral .

(*) Opcin segunda del inciso (C) del art.8 del Reglamento General para el otorgamiento de Grados y Ttulo Profesional.

(**) Art.10 y 11 del Reglamento General para el otorgamiento de Grados y Ttulos.

F A C U L T A D E S

DURACION


entregndole la PECOSA y 2 fotos tamao pasaporte y llena la ficha de ANR

con cuyos datos se caligrafiar el pergamino, solicitando los pergaminos,

para firma y sello del Rector y del Profesor Secretario General de la UNT.

Se alcanza con oficio a Rectorado la resolucin anterior adjuntando los


de UNT.


18





15 EXAMEN DE SUFICIENCIA(*)

-Solicitud al Decano 1 Ingresa la solicitud a mesa de partes adjuntando la resolucin, copia de

ficha de matrcula, y recibo por derecho de pago.

Mesa de Partes

2 Pasa al jefe de Departamento Acadmico correspondiente, quien designar

al Jurado Evaluador que estar integrado por el coordinador de la seccin y

2 profesores de la especialidad, comunicando de ello al Decanato.

Jefe de

Departamento

'-Adeudamiento de un solo

curso en toda la carrera y

estar matriculado en ello

para lo cual presentar ficha

de matrcula.

3 Decanato emite resolucin autorizando la evaluacin, elaboracin del acta

adicional y el nombramiento del Jurado.

Decanato La matrcula para examende suficiencia se contabiliza

como matrcula usada

4 Decanato

5 Jurado

Evaluador

6 Jefe de

Departamento

(*) Art. 34 del Reglamento de Normas Generales del Sistema de Evaluacin del Aprendizaje de los estudiantes de la UNT.

(**) Art.8 del Reglamento de Matrcula de los estudiantes de la UNT.

Aun cuando el curso no se

dicte en el semestre en que

solicita matrcula, el alumno

deber matricularse en el

perodo aprobado por

Consejo Universitario.

F A C U L T A D E S

DURACION


El Jurado propone fecha y evalua al alumno, comunicando el resultado del

mismo al Jefe de Departamento adjuntando el acta adicional de notas.

El Jefe de Departamento emite el expediente a Decano quien distribuye las

actas a Secretara General, Oficina Central de Registro Tcnico,

responsable de Registro Tcnico de la especialidad del alumno, Direccin

de Escuela y Archivo.

-Resolucin de procedencia

de matrcula especial (**)

Decanato emite resolucin autorizando la evaluacin, elaboracin del acta

adicional y el nombramiento del Jurado.

19





16 -Solicitud al Decano 1 Mesa de Partes

-Tres ejemplares de

Proyectos de Investigacin

visados por el profesor

asesor.

2


trmite.3

4

5 El Decano emitir resolucin de aprobacin donde indicar el perodo de

ejecucin del mismo, a partir del cual el tesista elaborar informe.Decanato

Presentar en Mesa de Partes la solicitud con el recibo, adjuntando

ejemplares de proyecto de tesis visados por el profesor asesor.


Aprobado el proyecto, la Direccin de Escuela registrar el plan de tsis en

un libro e informar al Decano.

Direccin de

Escuela

Pasa a Direccin de Escuela para el estudio respectivo por el Comit de

Investigacin.

Direccin de

Escuela

El Comit de Investigacin emitir informe, calificando el proyecto como

aprobado o desaprobado.

Comit de

Investigacin

F A C U L T A D E S

DURACION

APROBACION DE

PROYECTO DE TESIS

20



DENOMINACION DEL REQUISITOS DEL UNIDAD


1 MATRICULA DE CURSOS

LLEVADOS VIA EDUCACION

CONTINUADA

Oferta de cursos a desarrollarse 1 Presentacin de solicitud para llevar cursos de Educacin Continuada. Mesa de Partes de laEscuela

01 Responsable: Secretara deMesa de Partes

Resolucin Directoral de la

Escuela de Postgrado2 Evaluacin de la Solicitud. Comisin de Post-grado 01

Copia de Grado de Bachiller

Autenticado por la Universidad

de Origen.

3 Publicacin de aptos y entrega de Resolucin Directoral autorizando matrcula a los

interesados.

Mesa de partes de la

Escuela01 Responsable: Secretara de

Mesa de Partes

Derecho de pago por matricula

por curso4 Pago en Tesorera de la UNT o en el Banco de Crdito. Tesorera o Banco de

Crdito15'

Responsable: Oficina

Tesorera

Pago del 50% por derecho de

Estudios.5 Matrcula en la Seccin de Post-grado. Seccin de Post-grado 15'

Responsable: Secretara de

Seccin de Postgrado

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS-2001ESCUELA DE POSTGRADO

N ETAPAS DEL PROCEDIMIENTODURACION

OBSERVACION

Responsable: Director de

Escuela y Directores de SPG

21







OBSERVACION

2 MATRICULA SEMESTRAL

DE ESTUDIOS

Pago del derecho de

matricula.1 Pago del derecho de matrcula ms la primera armada en Tesorera o en el Banco de

Crdito.

Tesorera o Bco. de

Crdito15'


Postgrado

Pago de la 1 armada 2 Presentacin del recibo de pago en la respectiva Seccin de Post-grado. Seccin de Post-grado15'


SPG

3 Emisin de la Ficha de Matrcula. Seccin de Post-grado15'

Responsable: Directores de

SPG

22







OBSERVACION

3 OPTAR EL DIPLOMA Recibo de Pago por derecho deDiplomado

1 Pago por derecho de diplomado en Tesorera de la UNT. Tesorera Responsable:Jefe OfcicinaTesorera

Certificados de estudios

originales o constancia de notas2 Entrega del recibo de pago y recojo de la carpeta de trnsito para obtener el

diplomado.


Escuela

Responsable: Secretaria de

Mesa de Partes.

3 Designacin del jurado para evaluacin del interesado. Seccin de Post-grado

4 Elaboracin de 03 casos prcticos que se sortearn para la presentacin y

sustentacin del informe.

Jurado Especial Responsable: Miembros del

Jurado

5 Evaluacin escrita y sustentacin del informe. Escuela de Post-grado Responsable: Miembros delJurado

6 Ceremonia de Colacin.

Responsable: Directores de

SPG.

23







OBSERVACION

4 OPTAR EL GRADO DE

MAESTRO

Recibo de Pago por derecho de

Graduacin1 Pago por derecho de graduacin en Tesorera. Tesorera Responsable: Jefe Oficina

Tesorera

Certifiicados de Estudios

originales2 Entrega del recibo de pago y recojo de la carpeta de trnsito para obtener el grado de

maestra.


Escuela


Mesa de Partes

Certificado de aprobacin

Idioma extranjero Expedido por

el Dpto. de Idiomas de la UNT

3 Emisin de la Resolucin Directoral de nombramiento del Jurado examinador de

Tesis.


Escuela15'


Mesa de Partes

4 Sustentacin de la Tesis. 15'

03 borradores de Tess.

5 Emisin de la Resolucin Directoral declarando expedito para optar el grado de

Maestro.15'

6 Emisin de Resolucin Directoral con relacin de graduandos. 15'

7 Remisin de los expedientes y pergaminos de los graduandos a Grados y Ttulos. Secretaria General 1

8 Remisin de los expedientes de los graduandos a Consejo Universitario para su

aprobacin.

Consejo Universitario1

9 Pasa para la firma del Sr. Profesor Secretario General. Secretaria General 30'

10 Pasa para la firma del Sr. Rector. Rectorado 30'

11 La escuela se encarga de recogerlos de Rectorado para la colacin. 2

12 Ceremonia de Colacin. Auditorio Csar Vallejo. 1

Escuela de Post-grado

Secretaria de Mesa de Partes

Secretaria de Mesa de Partes

Secretaria de Mesa de Partes.Mesa de Partes de la

Escuela


Escuela


Escuela

24







OBSERVACION

5 POSTULACION AL

CONCURSO DE ADMISION

PARA MAESTRIA

Solicitud de Inscripcin . 1 Pago por derecho de postulacin en Banco Wiese. Banco Wiese

Derecho de pago por

postulacin.2 Presentacin del recibo de pago en la Seccin de Post-grado y recojo de la carpeta

del postulante.

Seccin de Post-grado15'


SPG

Copia del grado de Bachiller

autenticado por la Universidad

de Origen.

3 Presentacin de documentos y carpeta incluyendo todos los requisitos solicitados. Seccin de Post-grado

15'


SPG

Certificado de estudios

originales.4 Evaluacin del currculum vitae. Jurado Especial 2

Currculum Vitae documentado 5 Sustentacin y evaluacin del Proyecto de Investigacin. Jurado Especial 4

03 copias del Proyecto de

Investigacin.6 Rendir el examen ordinario. Pool de Aulas 1

03 fotos tamao carn. 7 Publicacin de ingresantes. Direccin de Escuela 1

25







OBSERVACION

6 SERVICIO DE BIBLIOTECA 1 Recepcin de material bibliogrfico (Tess, Libros y revistas) . Responsable: AuxiliarBiblioteca.

2 Codificacin del material recepcionado. Responsable: AuxiliarBiblioteca.

3 Preparacin del material antes de ser puesto en los estantes (revisin,sellado,

colocacin de etiqueta con el cdigo en el lomo, forrado, numerado interior).

Responsable: Auxiliar

Biblioteca.

4 Elaboracin del catlogo de libros por autor. Responsable: AuxiliarBiblioteca.

5 Ingreso de los datos de las tesis, libros y revistas al sistema computarizado. Responsable: AuxiliarBiblioteca.

6 Atencin a los usuarios recepcionando sus carnets y documentos.

7 Recepcin y verificacin de los datos de las fichas de pedido de material

bibliogrfico solicitado.


Biblioteca.

8 Ayuda al usuario en la busqueda de informacin requerida empleando los catalogos. Responsable: AuxiliarBiblioteca.

9 Devolucin de documentos a los usuarios cuando se retiran de la sala de lectura. Responsable: AuxiliarBiblioteca.

26







OBSERVACION

7 SOLICITAR CARNET

BIBLIOTECA

Recibo de Pago por

derecho de carnet

1 Pago por derecho de carnet en Tesorera de la UNT. Tesorera

Una foto tamao carnet 2 Recepcin del recibo de fotografa. Biblioteca EPG5'


Biblioteca.

3 Llenado de carnet con datos del alumno. Biblioteca EPG

15' Responsable: Auxiliar

Biblioteca.

4 Firma del carnet por parte del Director de Escuela. Direccin de

Escuela5'

Responsable: Director

de Escuela

5 Entrega del carnet al interesado. Biblioteca EPG 5' Responsable: Auxiliar

Biblioteca.

27







OBSERVACION

8 SOLICITAR CERTIFICADO

DE ESTUDIOS

Solicitud dirigida al Director de

la Escuela.1 Pago por derecho de certificados de estudios en Tesorera de la U.N.T. Tesorera

15'

Recibo de Pago en Tesorera

(S/.10.00 por ao)2 Llenado y presentacin de formato de solicitud adjuntando fotografa. Mesa de Partes de

la Escuela 15'


Mesa de Partes.

Una foto tamao carnt con

escudo de la UNT3 La solicitud es derivada a Registro Tcnico de la Escuela para procesar un borrador. Registro Tcnico

EPG1 Hr.

Responsable: Encargado de

Registro Tcnico.

4 Envio de borrador a la Unidad de Notas de Secretaria General para su verificacin

en actas.

Secret. General

Und. de Notas1

5 Regreso del borrador verificado a Registro Tcnico de la Escuela. Registro Tcnico

EPG1


Registro Tcnico.

6 Emisin del certificado original y envo a Registro Tcnico de la UNT para la firma

correspondiente.

Registro Tcnico

UNT1 Hr.


Registro Tcnico.

7 Regreso del certificado a la Escuela para la firma del Director y entrega al

interesado.

Mesa de Partes de

la Escuela1


Mesa de Partes.

mapro 2001 facu y pg

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