manual software ejecutivo finalcorregido

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ÍNDICE No. Nombre Págin a Práctica 1 Hardware y software utilizado en las empresas. 8 Práctica 2 Sistemas de información en las empresas. 12 Práctica 3 Componentes y topologías de red. 16 Práctica 4 Elaboración de una base de datos. 20 Práctica 5 Elementos de formato avanzado y su uso en documentos. 26 Práctica 6 Gestión de documentos extensos aplicando funciones avanzadas. 30 Práctica 7 Objetos gráficos y su uso en documentos. 36 Práctica 8 Creación de formularios y fusión de documentos. 40 Práctica 9 Creación, formato y presentación de una hoja de cálculo. 45 Práctica 10 Realización de cálculos con fórmulas y funciones. 50 Práctica 11 Aplicación de funciones avanzadas: Ordenamientos, filtros y subtotales. 57 Práctica 12 Aplicación de funciones avanzadas: Tablas (una y dos variables), alcanzar 61 DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 1

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Page 1: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

ÍNDICENo. Nombre Página

Práctica 1 Hardware y software utilizado en las empresas. 8

Práctica 2 Sistemas de información en las empresas. 12

Práctica 3 Componentes y topologías de red. 16

Práctica 4 Elaboración de una base de datos. 20

Práctica 5 Elementos de formato avanzado y su uso en

documentos.26

Práctica 6 Gestión de documentos extensos aplicando funciones

avanzadas.30

Práctica 7 Objetos gráficos y su uso en documentos. 36

Práctica 8 Creación de formularios y fusión de documentos. 40

Práctica 9 Creación, formato y presentación de una hoja de cálculo. 45

Práctica 10 Realización de cálculos con fórmulas y funciones. 50

Práctica 11 Aplicación de funciones avanzadas:

Ordenamientos, filtros y subtotales. 57

Práctica 12 Aplicación de funciones avanzadas:

Tablas (una y dos variables), alcanzar objetivo,

escenarios y solver.

61

Práctica 13 Creación y edición de gráficos. 66

Práctica 14 Definir el contenido en una presentación de Power Point. 71

Práctica 15 Diseño y estructura de una presentación. 77

Práctica 16 Exponer una presentación. 83

Práctica 17 Uso de una base de datos. 87

Práctica 18 Crear diversos tipos de consulta. 93

Práctica 19 Creación de formularios. 97

Práctica 20 Creación y uso de informes. 101

Práctica 21 Conocimiento del entorno de trabajo y creación e impresión de una nómina con NomiPAQ.

104

Práctica 22 Conocimiento del entorno de trabajo y administración de recursos financieros con CheqPAQ.

108

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 1

Page 2: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

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Page 3: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

ÍNDICENo. Nombre Página

Práctica 23 Conocimiento del entorno de trabajo y administración del proceso comercial con AdminPAQ.

113

Práctica 24 Conocimiento del entorno, creación y seguimiento de un proyecto con Project.

116

Práctica 25 Uso de una lección sobre navegadores y buscadores en la plataforma Moodle.

124

Práctica 26 Creación del glosario de internet en la plataforma Moodle.

128

Práctica 27 Participación en el foro “videoconferencias” en la plataforma Moodle

131

Práctica 28 Contribuir en la wiki “uso del correo electrónico y la web en la empresa” en la plataforma Moodle.

134

Práctica 29 Aportación en el taller “redes sociales” en la plataforma Moodle.

139

Práctica 30 Participación en la sala de chat “comercio electrónico” en la plataforma Moodle.

143

Práctica 31 Tecnologías y herramientas para comunicación en las empresas.

146

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 3

Page 4: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Objetivo General:

Al concluir el programa de prácticas, los estudiantes desarrollarán habilidades para la

experimentación, inferir posibles soluciones a problemas que enfrentará en el campo

de vida ocupacional así como la integración de contenidos de ésta y otras

asignaturas del plan de estudios, mediante la aplicación de técnicas y nuevas

tecnologías que le permitan desarrollar su capacidad de análisis y síntesis en su

formación profesional, lo que en el futuro lo lleva a ser eficiente en el manejo de la

información y en la toma de decisiones.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 4

Page 5: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Prefacio:

El programa de estudios de la materia Software de Aplicación Ejecutivo, es

eminentemente práctico, por lo que este manual se ha diseñado con base en las tres

competencias genéricas que se declaran en el programa oficial:

Instrumentales, las cuales abordan el desarrollo de habilidades en el manejo de las

tecnologías de información, la adquisición de destrezas para buscar y analizar

información, mejorar la capacidad analítica y de síntesis que les permita la solución

de problemas y toma de decisiones.

Interpersonales, que los haga reconocer la importancia de mejorar el trabajo en

equipo, la capacidad crítica, autocritica, al mismo tiempo que se promueven

sentimientos de logro y de ser competente.

Sistémicas, que aumenten la capacidad de aplicar los conocimientos teóricos en la

práctica, paralelo al desarrollo de habilidades de investigación creativas, mediante la

autogestión de su aprendizaje.

Las cuatro prácticas incluidas en la unidad 1 Conceptos básicos, al ser conceptos

centrales para el desarrollo del curso permiten que el alumno reconozca su

importancia en los procesos de gestión empresarial.

Cada una de las prácticas está constituida por un planteamiento o problema inicial, el

cual debe resolver mediante la metodología establecida que le exige la búsqueda de

información en internet, fuentes bibliográficas, etc. tanto de los conceptos inherentes

a las prácticas como de la manera en que se usan y aplican los diversos atributos y

comandos del software que particularmente se requiere.

Por su naturaleza, las primeras cuatro prácticas son desarrolladas antes de tratar el

tema en forma teórica, ya que su intención didáctica es asegurar que los alumnos

cuenten con la fundamentación y se unifique la conceptualización, dado que son

conocimientos previos que se manejan en los niveles antecedentes.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 5

Page 6: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Las veinte prácticas incluidas en la unidad 2 Software de Aplicación corresponden al

procesador de textos Microsoft Word, a la hoja de cálculo de Microsoft Excel, al

Software para diseño de presentaciones Microsoft Power Point y manejadores de

bases de datos Microsoft Access. Están orientadas a la generación de documentos,

hojas de cálculo con funciones complejos al promover el uso y manejo de funciones

avanzadas, el diseño de presentaciones siguiendo las diferentes etapas de un modelo

que lo guie en la planeación de una buena presentación, el diseño, alimentación y

consulta de bases de datos para su aplicación en el software para oficina con que

cuenta la institución.

Su realización implica que el maestro ha tratado previamente los temas ya que las

funciones avanzadas y su manejo en documentos extensos tanto de Micosoft Word

como de Microsoft Excel no tiene un uso tan común, a pesar de que la habilidad en el

manejo de este tipo de funciones desahoga en gran medida la carga de trabajo en las

empresas.

Las últimas tres prácticas que siguen el orden corresponden al diseño de

presentaciones en Micosoft Power Point, aunque el tratamiento que se le ha dado a

este punto del programa tiene un enfoque diferente: se propone hacer uso del Modelo

Gavilán (desarrollado por la Fundación Gabriel Piedrahita Uribe ) que provee de

elementos conceptuales didácticos necesarios para diseñar y llevar a cabo

actividades de clase efectivas, que ayuden a desarrollar la Competencia para Manejar

Información (CMI); dado que con frecuencia, al enfrentarse a una investigación para

elaborar una presentación en Power Point, se inicia con la recopilación de información

sin reflexionar lo que no saben al respecto y cuál es el alcance de lo que deben

investigar, porque no se cuenta con parámetros claros para comenzar a hacerlo. Con

el uso de este modelo se evita la disgregación del esfuerzo y caer en los vicios

comunes en las diversas presentaciones que cotidianamente realizan los

estudiantes.

Estas prácticas se realizan conforme el maestro trata cada uno de los temas que el

modelo concibe, es decir los cuatro pasos básicos que integran el modelo, los cuales

a su vez se encuentran integrados por diferentes subpasos.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 6

Page 7: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

En el último de los subtemas para la unidad 2 se han incluido cuatro prácticas y para

su realización el maestro debe tratar previamente los temas ya que de acuerdo a mi

experiencia los estudiantes no cuentan con bases fuertes en manejadores de bases

de datos y siendo esta una actividad cotidiana en las empresas, es importante que

adquieran una preparación en esta área. Las prácticas que han sido diseñadas

presentan sugerencias didácticas que le ayudan a reforzar lo manejado en la práctica

para su mejor solución, los materiales de apoyo para que acceda fácilmente a ellos,

los requisitos para evaluarla mediante el uso de evidencias como el CD de prácticas

resueltas por los alumnos, la carpeta de REPORTES y actividades integradoras en

donde se manejen los diferentes tipos de software en una misma actividad.

Las cuatro prácticas diseñadas para la unidad 3 Software para administración y

gestión, están pensadas para que los estudiantes adquieran una nueva visión sobre

el papel que como administradores de las organizaciones deben asumir hoy en día,

dado que la administración y gestión de los negocios está estrechamente relacionada

con la naturaleza cambiante del entorno, pero sobretodo de los cambios tecnológicos,

se apoya y funciona a través de las personas, por lo general en equipos de trabajo

para lograr resultados.

En razón de ello, el software manejado en esta unidad, permite al administrador estar

al tanto de los cambios que se puedan producir en la empresa y utilizar todos los

elementos para responder a dichos cambios en beneficio de sus clientes y de la

sociedad en general.

La automatización, la informática, las nuevas tecnologías de la información y las

crecientes expectativas de la sociedad han puesto al descubierto muchas carencias

de los profesionales encargados de la administración y gestión empresarial, porque la

naturaleza de la gestión se ha hecho más compleja para actuar en función de una

serie de prioridades, como es la de conseguir beneficios constantes, situación que se

aborda en las siete prácticas correspondientes a la unidad 4 Internet, última unidad

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 7

Page 8: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

del curso y cuya competencia a desarrollar está en función del uso de Internet para

propiciar mayor eficiencia en la gestión administrativa.

En el apartado denominado “planteamiento” se sugieren los tiempos que los alumnos

requieren para la realización de cada una de las prácticas en las sesiones de

laboratorio, sin embargo es necesario que el profesor precise a los alumnos que

todas aquellas actividades que tienen que ver con la lectura de materiales, la lectura

de la propia práctica, los análisis correspondientes, la elaboración de mapas

conceptuales, etc. es necesario que dediquen tiempo extraclase para que logren el

desarrollo de cada práctica en los tiempos de realización estipulados para las horas

asignadas en el laboratorio.

Estudiantes de la carrera de Ingeniería en Gestión Empresarial del Instituto

Tecnológico de La Paz: sean bienvenidos a la materia Software de Aplicación

Ejecutivo donde se espera su participación activa en el desarrollo de cada una de las

prácticas que integran este manual, cuyo objetivo es que los participantes, en el

transcurso de las actividades diseñadas, aprendan a valorar y entiendan que están

construyendo su futuro y en consecuencia actúen de una manera profesional; de igual

forma, aprecien la importancia del conocimiento y los hábitos de trabajo, desarrollen

la precisión, la responsabilidad, la curiosidad, la puntualidad, el entusiasmo, el interés,

la tenacidad, la flexibilidad y autonomía como producto de su preparación en esta

institución.

Con este propósito se pone a su disposición el Manual de Prácticas del curso para

desarrollar las competencias que se requieren en su formación como ingenieros y

puedan desempeñar adecuadamente los requerimientos de materias que en el futuro

llevarán de acuerdo con el plan académico que ha sido diseñado para ustedes.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 8

Page 9: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Práctica No. 1 Hardware y Software utilizado en las empresas

Objetivo:

El estudiante podrá identificar la importancia de la infraestructura tecnológica de información (TI) en las empresas y como hacer inversiones acertadas en este rubro.

Introducción:

En tu vida profesional, en más de alguna ocasión te vas a ver involucrado en la toma de decisiones respecto a la adquisición de hardware y software, ya sea nuevo o la actualización del que tienen en la organización donde labores e indiscutiblemente te sentirás confundido dada la cantidad de información disponible.

Cuando se hace referencia a la infraestructura de TI en una empresa, básicamente se hace alusión a los recursos de tecnología compartidos que se tienen en la misma y que proporcionan la plataforma para que se ejecuten las aplicaciones que los sistemas de información requieren.

La infraestructura de TI incluye las inversiones en hardware, software y servicios como consultoría y capacitación compartidos en toda la empresa con el propósito de servir a los clientes, trabajar con proveedores y manejar los procesos de negocios internos.

Los procesos de negocios se refieren a la manera en que se organiza, coordina y orienta el trabajo para generar un producto o servicio, es decir, son conjuntos de actividades que se realizan; también se refiere a la manera en la que las empresas coordinan el trabajo, la información y el conocimiento.

Material y equipo necesario:

Un equipo de cómputo por alumno con conexión a Internet.

Software instalado: Microsoft Office, Antivirus.

Tener una cuenta en la plataforma Moodle.

Manual de prácticas.

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Subtemas:1.1 Hardware y 1.2 Software

Page 10: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Carpeta de REPORTES.

Memoria FLASH y CD de prácticas.

Archivos: Cap5Laudon.pdf, Cap6Cohen.pdf y SoluciónPra1.xlsx

Metodología:

Planteamiento:En la compañía donde laboras se te ha solicitado que obtengas información sobre precios de hardware y software para una oficina de 40 trabajadores. Usa el Internet para conseguir el precio de los equipos de escritorio (monitores, computadoras y teclados) fabricados por HP, Lenovo, Dell y Apple, tomando como base las listas que tienen las empresas en sus sitios Web (para esta práctica no tomes en cuenta el software precargado que traen los equipos), también obtén los precios de 20 impresoras de escritorio monocromáticas fabricadas por Hewlett-Packard y por Xerox (1por cada 2 trabajadores).

1. Las especificaciones para los equipos se muestran a continuación:

Velocidad del procesador 3 GHz.Disco duro 320 GbRAM 1 GbMonitor (medida de la diagonal) 17 pulgadas

2. Las especificaciones mínimas para las impresoras monocromáticas son:

Velocidad de impresión 30 páginas por minutoResolución de impresión 600 x 600Habilitada para red SiPrecio máximo $4500.00

3. Una vez que hayas obtenido las cotizaciones tanto de los equipos de

escritorio como de las impresoras, busca el precio de 40 copias de las

versiones más recientes de los paquetes de productividad de escritorio

Microsoft Office y Lotus SmartSuite y 40 copias de Microsoft XP profesional

o Windows 7, los paquetes deben tener procesador de textos, hoja de

cálculo, manejador de base de datos y preparación de presentaciones.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 10

En el archivo: SoluciónPra1.xlsx se muestran los cambios a ejecutar.

Tiempo estimado: 1 hr.

Page 11: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

4. Con la información que haya obtenido en cuanto a los precios y las

especificaciones del equipo que vas a sugerir, diseña una hoja de cálculo en

Excel para que muestres las diferentes opciones que encontraste tanto de

las computadoras como impresoras y software.

5. Guarda la hoja de cálculo con el nombre de Cotiza_Alu.xlsx

Sugerencias didácticas:

1. Para lograr una mejor decisión lee y analiza el capítulo 5 Infraestructura de TI y Tecnologías emergentes (Laudon, 2008) y Capítulo 6 Tecnologías de la información: hardware y software (Cohen, 2009).

2. El profesor te proporcionará en formato PDF ambos capítulos de los libros.

Reporte:

1. Sube el archivo: Cotiza_Alu.xlsx a la plataforma Moodle

2. Abre un documento nuevo en Word y guardarlo con el nombre de

SolAluPra1.docx en el cual se realices lo siguiente:

3. A partir de la información encontrada en los capítulos 6 de (Cohen, 2009) y 5

de (Laudon, 2008), así como de las tablas generadas que ya tienes en el

documento, da respuesta a lo siguiente:

¿Qué factores deben evaluase para adquirir un equipo de cómputo?

¿Por qué la elección del hardware y el software representan una decisión

administrativa muy importante en las empresas?

Enlista los componentes de la infraestructura de Tecnologías de

Información que necesitan manejar las empresas.

Incluye en la parte inferior las tablas que hiciste en Excel en donde se

encuentre cotizado el equipo que según tu análisis, es el que dará mejor

desempeño y costo por trabajador.

4. Guarda el archivo con el nombre de SolAluPra1.docx y como

SolAluPra1.pdf

5. Pasa el archivo SolAluPra1.pdf al CD de prácticas.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 11

Page 12: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

6. Imprime la información del archivo, SolAluPra1.docx, usando la opción de

impresión dos páginas por hoja.

7. Integra físicamente el reporte en la carpeta de REPORTES.

BibliografíaCohen, K. D. (2009). Tecnologías de información en los negocios. México: Mc Graw Hill.

Laudon, K. C. (2008). Sistemas de Información Gerencial. (L. M. Castillo, Ed.) Naucalpan, Estado de México, México: Prentice Hall.

Prieto, E. A. (2006). Introducción a la Informática. Madrid, España: Mc. Graw-Hill.

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Page 13: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Práctica No. 2 Sistemas de información en las empresas

Objetivo:

Explicar porque son indispensables los sistemas de información en las empresas y de qué manera inciden en el mejoramiento y desempeño de la organización.

Introducción:

Los sistemas de información son la nueva herramienta que se presenta en las organizaciones, la cual se suma a las otras áreas (finanzas, contabilidad, recursos humanos, etc.) y representan el componente vital para el éxito de los negocios; la razón, básicamente, es que han venido a cambiar la forma de operar de las organizaciones automatizando los procesos, apoyan en la toma de decisiones y su implementación le proporciona ventajas competitivas, al permitir que una gran cantidad de personas puedan acceder y compartir información, realizar tareas simultáneas, además de evitar atrasos en los procesos.

Laudon describe los sistemas desde dos perspectivas: la funcional, que identifica al sistema por sus principales funciones empresariales y la de los usuarios, que identifica al sistema en términos de los principales grupos de la organización a los que dan servicio.

Desde la perspectiva funcional encontramos los siguientes tipos:

Sistemas de ventas y marketing, cuya función es vender los productos o servicios de la organización.

Sistemas de manufactura y producción, que son los encargados de producir los bienes y servicios de la empresa.

Sistemas financieros y contables, cuya función es administrar los activos financieros de la empresa.

Sistemas de recursos humanos, que son los encargados de contratar, desarrollar y mantener la fuerza de trabajo de la empresa.

Desde la perspectiva de los usuarios, se establecen básicamente cuatro tipos:

Los sistemas de procesamiento de transacciones cuyo objetivo es automatizar los procesos operativos, ya que su función primordialmente es la de procesar transacciones.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 13

Subtema:1.3 Sistemas de información.

Page 14: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Los sistemas de información gerencial tienen por objetivo dar servicio a la gerencia intermedia en las actividades de supervisión, control, toma de decisiones y administración.

Los sistemas de apoyo a la toma de decisiones tienen como objetivo ayudar en la toma de decisiones poco habituales, por lo que se enfocan en problemas de naturaleza única y que cambian con rapidez.

Los sistemas de apoyo a ejecutivos su objetivo es auxiliar a la alta dirección en la toma de decisiones, ya que su función es abordar aspectos estratégicos y tendencias a largo plazo, tanto en la empresa como en el entorno.

Como podemos observar, los sistemas de información son un conjunto de componentes interrelacionados que recolectan, procesan, almacenan y generan información para la toma de decisiones y el control de una organización.

También permiten a los trabajadores de todos los niveles analizar problemas, visualizar asuntos complejos y crear nuevos productos, ya que los sistemas contienen información importante generada al interior o en el entorno de la organización.

Dada la importancia de los sistemas de información para lograr niveles competitivos, en esta práctica se aborda un análisis de desempeño financiero y la toma de decisiones administrativas más acertadas. Para ello usa el software de

hoja de cálculo Excel.

Material y equipo necesario:

Un equipo de cómputo por alumno con conexión a Internet.

Software instalado: Microsoft Office, Antivirus.

Tener una cuenta en la plataforma Moodle.

Manual de prácticas.

Carpeta de REPORTES.

Memoria FLASH, CD de prácticas.

Archivos: Cap1Laudon.pdf, Cap2Laudon.pdf, MotosLobo.docx, Estados_ fin.xlsx y SoluciónPra2.xlsx.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 14

Page 15: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Metodología:

Planteamiento:El caso Motos Lobo describe una empresa que produce motocicletas todo terreno que prácticamente se usan en cualquier tipo de terreno y con frecuencia se emplean en competencias. En el archivo MotosLobo.docx vas a encontrar una descripción completa de la empresa, incluye su estructura organizacional, cultura de la empresa, administración y metas; en el archivo Estados_Fin.xlsx se encuentran balances generales de 2007 al 2009, ventas anuales de los modelos de motos entre 2005 y 2009 y comparación de ventas nacionales con las internacionales entre 2005 y 2009.

Primera parte: Análisis administrativo y toma de decisiones sobre cuáles serían los mejores sistemas de información para esta empresa.

Se te ha solicitado que prepares un análisis administrativo de la empresa, que sirva para evaluar la situación actual y futura de la empresa en donde abordes lo siguiente: ¿Cuáles son las metas y cultura de la empresa?, ¿Qué productos y servicios ofrece Motos Lobo?, ¿Cuántos tipos de productos y servicios están a disposición de los clientes?, ¿Cómo vende Motos Lobo sus productos?, ¿Cuántos empleados son gerentes, trabajadores de producción o trabajadores con conocimiento de la información?, ¿Existen niveles de administración?, ¿Qué tipos de sistemas y tecnologías de información serían más importantes para una empresa como esta?. Para integrar el análisis, debes avocarte a revisar la información que te proporcionan los capítulos 1 y 2 del libro de Laudon, integrados en los archivos de esta práctica y el archivo MotosLobo.docx.

Segunda parte: Análisis del desempeño financiero de la empresa.

También debes incluir el análisis sobre el desempeño financiero de la empresa, incluyendo en él: ¿Cuáles son los productos de peor y mejor venta?, ¿Cuál es la proporción de ventas nacionales respecto a las internacionales?, ¿Las ventas internacionales han crecido en relación con las nacionales?, ¿Los ingresos por ventas están creciendo de manera sostenida, en que porcentaje?, ¿Cuál es el costo de los productos vendidos en comparación con los ingresos?, ¿Se está incrementando o disminuyendo?, ¿ Los márgenes brutos de la empresa aumentan o disminuyen?, ¿La empresa tiene deudas importantes?, ¿Se cuenta con activos suficientes para cubrir gastos operativos y financiar el desarrollo de nuevos productos y sistemas de información?. Para integrar el análisis financiero revisa el archivo proporcionado por el maestro (Estados_Fin.xlsx) y que se encuentra en la

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 15

En el archivo: SoluciónPra2.xlsx se

muestran los cambios a ejecutar.Tiempo estimado: 2 hrs.

Page 16: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

carpeta correspondiente a esta práctica. Al abrir el archivo te darás cuenta que existen algunos comentarios en él. Usa la opción mostrar comentarios para que veas qué fórmula o función tendrás que usar para realizar los cálculos que faltan en los estados financieros de la empresa.

Sugerencias didácticas:

1. En equipo de tres alumnos discutan, analicen e integren el documento solicitado.

2. Para lograr un mejor resultado, hagan un resumen y posteriormente un mapa conceptual de cada capítulo; Capítulo 1- Sistemas de Información en los Negocios Globales Actuales (Laudon, 2008) y Capítulo 2- Negocios en Línea Globales: Cómo Utilizan las Empresas los Sistemas de Información (Laudon, 2008).

3. El profesor te proporcionará en formato PDF ambos capítulos del libro.

Reporte:

1. Abre un documento nuevo en Word y guardar el archivo con el nombre de SolAluPra2.docx para que integres lo solicitado en la primera y segunda parte de la metodología.

2. Imprime el documento, usando la opción de impresión dos páginas por hoja.

3. Guarda el archivo SolAluPra2.docx y lo almacenarlo en el CD de prácticas.

4. Integra físicamente el reporte en la carpeta de REPORTES.

Bibliografía

Cohen, K. D. (2009). Tecnologías de información en los negocios. México: Mc Graw Hill.

Laudon, K. C. (2008). Sistemas de Información Gerencial. (L. M. Castillo, Ed.) Naucalpan, Estado de México, México: Prentice Hall.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 16

Page 17: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Práctica No. 3 Componentes y topologías de red

Objetivo:

Que el estudiante pueda relacionar los componentes y distinguir la estructura de una red mediante el prototipo elaborado para el caso de estudio.

Introducción:

El proceso de descentralización de la información llega a las empresas a finales de la década de los setentas con los avances en las comunicaciones de datos, pues gracias a ello se desarrolló la infraestructura necesaria para la captura y consulta desde el mismo lugar en donde se genera y usa la información.

Sin duda las telecomunicaciones tienen un papel fundamental en cómo se hacen actualmente los negocios, ya que afectan tanto a la parte estructural como a la parte operativa e inciden de manera directa en los mecanismos de comunicación mediante el correo electrónico, el correo de voz, la transferencia de archivos, el teléfono y las videoconferencias. Incrementan además la eficiencia en las empresas, debido a la facilidad con que se pueden enlazar de forma electrónica los productos de trabajo de un departamento que son entradas para otro y por supuesto provocan una mejor distribución de la información en la empresa, requerida en la toma de decisiones más acertadas.

Las telecomunicaciones y las redes son parte muy importante en la generación de grandes cantidades de información, razón por la cual los administradores en las empresas de hoy y del futuro deben entender los conceptos básicos que subyacen a estas tecnologías si quieren ayudar a su empresa a alcanzar la excelencia operativa.

Material y equipo necesario:

Un equipo de cómputo por alumno con conexión a Internet.

Software instalado: Microsoft Office, Antivirus.

Tener una cuenta en la plataforma Moodle.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 17

Subtema:1.4 Redes e Internet

Page 18: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Papel cascarón, fomi, madera, pegamento o cualquier tipo de material para elaborar una maqueta, incluso material reciclado

Manual de prácticas

Carpeta de REPORTES

Memoria FLASH y CD de prácticas

Archivos: Cap7Laudon.pdf, Cap7Cohen.pdf y Banco.docx

Metodología:

Planteamiento:Como miembro del consejo administrativo de la empresa, se requiere tu opinión y sugerencias para desarrollar un sistema ejecutivo de información que permita monitorearla de manera global.

Primera parte: Análisis del caso y planteamiento de sugerencias.

1. En equipo de tres estudiantes, analicen con detenimiento el archivo

Banco.docx ya que en él van a encontrar la descripción del caso para mayor

precisión en sus decisiones.

2. Elaboren dos mapas conceptuales de los capítulos de los libros

proporcionados por el maestro.

3. Con base en lo anterior, creen un documento en donde abordes lo siguiente:

¿Qué tipo de topología proponen para la oficina matriz?, ¿Cómo puede ser

enlazada la sucursal a la matriz? y ¿Qué ventajas le dará a la empresa

contar con la red?

4. En el documento desarrolla las conclusiones en función del siguiente

cuestionamiento: El diseño de red es una decisión importante de negocios,

así como una decisión de tecnología, ¿Por qué?.

5. Guarda el documento elaborado con el nombre de SolAluPra3.docx

Segunda parte: Elaboración del prototipo de red sugerido para la empresa.

1. Con base en los aspectos teóricos planteados por ambos autores, procedan

a construir la maqueta de la red sugerida por ustedes a la empresa.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 18

Tiempo estimado: 1 hr.

Page 19: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

2. En la maqueta deben identificar todos los componentes y la función de cada

uno.

3. Escribe los nombres completos de los integrantes del equipo, el grupo y

carrera en un lugar visible de la maqueta.

Sugerencias didácticas:

1. Individualmente lean y subrayen los conceptos relevantes de ambos

capítulos.

2. En equipos de cuatro estudiantes elaboren un mapa conceptual de cada

capítulo.

3. Usando la técnica de tormenta de ideas en el equipo, tomen la decisión de

cómo van a presentar la maqueta, los materiales a usar, su tamaño, como la

van a defender en el momento de la evaluación, etc.

4. El profesor te proporcionará en formato PDF ambos capítulos de los libros.

Reporte:

1. Guarda el archivo del reporte generado con el nombre de SolAluPra3.pdf en

el CD de prácticas.

2. Imprimir el documento, usando la opción de impresión de dos páginas por

hoja.

3. Integrar físicamente el reporte y rúbricas en la carpeta de REPORTES.

4. Entregar la maqueta de acuerdo a las fechas establecidas previamente, para

que sea evaluada por el grupo, en función de la rúbrica que se determinó

usar para tal efecto.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 19

Page 20: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Bibliografía

Cohen, K. D. (2009). Tecnologías de información en los negocios. México: Mc Graw Hill.

Laudon, K. C. (2008). Sistemas de Información Gerencial. (L. M. Castillo, Ed.) Naucalpan, Estado de México, México: Prentice Hall.

Prieto, E. A. (2006). Introducción a la Informática. Madrid, España: Mc. Graw-Hill.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 20

Page 21: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Práctica No. 4 Elaboración de una Base de Datos

Objetivo:

Diseñar y estructurar una base de datos a partir de las necesidades de marketing que tiene la empresa Motos Lobo.

Introducción:

Una base de datos, la podemos definir como un conjunto de datos organizados y relacionados entre sí con un propósito determinado.

En la actualidad, las bases de datos tienen como objetivo manejar grandes volúmenes de datos, a los cuales se pueda acceder de una forma rápida y simple independientemente de los programas que los controlan.

Para administrar una base de datos se requiere de un Sistema Gestor de Base de Datos definido como el conjunto de programas que controla todas las operaciones que se pueden realizar en una Base de Datos.

Existen dos tipos de bases de datos de archivos simples las cuales involucran bases muy elementales para ser usadas en situaciones de un usuario o grupo pequeño, cuya intensión es almacenar los datos en un solo archivo o tabla, como las que se manejan en Excel y bases de datos relacionales, formadas por un conjunto de tablas relacionadas por un campo en común, este tipo son las que frecuentemente encontramos en las empresas.

Dada la importancia de las bases de datos en las empresas, es importante que los estudiantes manejen los principios básicos para poder diseñar y estructurar las bases de datos.

Las bases de datos se conforman por un conjunto de tablas relacionadas entre sí.

Una relación es el vínculo entre dos o más entidades, que describe alguna interacción entre ellas y que dá origen a las tablas.

Una tabla, es un arreglo bidimensional organizado en filas y columnas. Es un conjunto de registros.

Un registro es una fila de una tabla y se integra por un conjunto de campos. Cada columna representa un campo.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 21

Subtema:1.6 Base de Datos

Page 22: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Un campo es la unidad de datos más pequeña, que representa cada elemento de dato. Se integra por un conjunto de caracteres.

También es importante que se distinga la diferencia entre los conceptos de datos e información:

Los datos, son elementos aislados que pueden registrarse mediante números, letras o símbolos en bruto y constituyen la materia prima de la información.

La información, son datos registrados, pero organizados y procesados de determinada manera que llegan a tener algún sentido para el usuario.

Un objeto en una Base de Datos es todo lo que puede poseer un nombre. Entre los objetos posibles a definir en una base de datos tenemos a los siguientes:

Tablas: Se forman por filas denominadas registros y por columnas denominadas campos. La intersección entre ambos se llama dato o elemento de tabla.

Consulta: Es un objeto que proporciona una visión personal de los datos almacenados en tablas ya creadas. Se usan para extraer datos de las tablas que cumplen ciertas condiciones.

Formulario: Es un objeto diseñado para la introducción, visualización y modificación de los datos de las tablas.

Informe: Es un objeto diseñado para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos seleccionados en una tabla.

Macros: Es un objeto que define en forma estructurada las acciones que desea el usuario que haga Access (automatiza tareas repetitivas).

Módulos: Objeto que contiene procedimientos personales que se codifican usando programación en Visual Basic.

En esta práctica se abordará el primer objeto y los otros serán manejados

ampliamente en la unidad 3 Software para administración y gestión.

Material y equipo necesario:

Un equipo de cómputo por alumno con conexión a Internet.

Software instalado: Microsoft Office, Antivirus.

Tener una cuenta en la plataforma Moodle.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 22

Page 23: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Manual de prácticas.

Carpeta de REPORTES.

Memoria FLASH y CD de prácticas.

Archivos: Biblia.de.acces.2007-eBook.pdf, CursodeAccess2007.pdf, Bases_Datos.docx, Carpeta Libro digital EniAccess, ClientesBD.accdb, Clientes_MotosLobo.xlsx y SoluciónPra4.accdb.

Metodología:

Planteamiento:Motos Lobo vende principalmente a través de sus distribuidores, tiene una pequeña base de datos de sus clientes con los campos: nombre del cliente, dirección, número telefónico, modelo comprado, fecha de compra y distribuidor. Estos datos los envían los distribuidores a la empresa, pero a Motos Lobo le gustaría comercializar los productos con sus clientes de una manera más agresiva, por lo que te ha solicitado que rediseñes la base de datos con que cuentan, con el fin de darle una mayor utilidad en el departamento de Marketing.

Al departamento de Marketing le gustaría enviar por correo electrónico a sus clientes, noticias especiales sobre carreras de motos, así como ventas de partes, pero sobretodo quiere saber más de los gustos e intereses de los mismos.

Primera parte: Modificación de la tabla clientes y creación de nuevas tablas.

1. En el archivo ClientesBD.accdb se encuentra una tabla llamada Clientes con los siguientes campos y los registros de sus clientes:

2. Se requiere modificar la tabla de clientes, agregando los siguientes campos:

3. Propiedades de los nuevos campos:

Campo Tipo de datos PropiedadesCorreo TEXTO Tamaño del campo 20

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 23

En el archivo: SoluciónPra4.accdb se

muestran los cambios a ejecutar.Tiempo estimado: 1 hr.

Clave_ClienteApellido_ Paterno Nombre

Dirección Ciudad

Estado CP Teléfono

Modelo_Comprado Fecha Distribuidor

Correo Fecha_Nac Aficionado

Deporte Corredor

Page 24: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

RequeridoPermitir longitud ceroIndexadoCompresión UnicodeModo IMEModo de oración IME

NoNoNoSin controlesNada

Fecha_Nac

Fecha/hora RequeridoIndexadoModo IMEModo de oración IMEAlineación del textoMostrar el selector de fecha

NoNoSin controlesNadaGeneralPara fechas

Aficionado Número Lugares decimalesValor predeterminadoRequeridoIndexadoAlineación de texto

Automático0NoNoGeneral

Deporte Texto Tamaño del campoRequeridoPermitir longitud ceroIndexadoCompresión UnicodeModo IMEModo de oración IME

12NoNoNoSiSin controlesNada

Corredor Si/No FormatoAlineación de texto

SI/NoGeneral

4. Crea la tabla Distribuidor:

Campo Tipo de datos PropiedadesClave_Dist

Clave Principal

Autonumérico TamañoNuevos valoresIndexadoAlineación del texto

Entero largoIncrementalmenteSi (sin duplicados)General

Nombre_Dist Texto Tamaño del campoRequeridoPermitir longitud ceroIndexadoCompresión UnicodeModo IMEModo de oración IME

20NoSiNoSiSin controlesNada

5. Crea la tabla Modelo:

Campo Tipo de datos PropiedadesClave_Mod

Clave Principal

Autonumérico TamañoNuevos valoresIndexadoAlineación del texto

Entero largoIncrementalmenteSi (sin duplicados)General

Modelo Texto Tamaño del campoRequeridoPermitir longitud ceroIndexadoCompresión UnicodeModo IMEModo de oración IME

10NoNoNoSiSin controlesNada

Fabricado Texto Tamaño del campo 12

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 24

Page 25: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

RequeridoPermitir longitud ceroIndexadoCompresión UnicodeModo IMEModo de oración IME

NoNoNoSiSin controlesNada

6. Crea la tabla Compras:

Campo Tipo de datos PropiedadesTransacciones

Clave Principal

Autonumérico TamañoNuevos valoresIndexadoAlineación del texto

Entero largoIncrementalmenteSi (sin duplicados)General

Clave_Cliente Número Tamaño del campoLugares decimalesValor predeterminadoRequeridoIndexadoAlineación del texto

Entero largoAutomático0NoSi (con duplicados)General

Clave_Mod Número Tamaño del campoLugares decimalesValor predeterminadoRequeridoIndexadoAlineación del texto

Entero largoAutomático0NoSi (con duplicados)General

Fecha_Compra

Fecha/hora FormatoRequeridoIndexadoModo IMEModo de oración IMEAlineación del textoMostrar el selector de fecha

Fecha cortaNoNoSin controlesNadaGeneralPara fechas

Clave_Dist Número Tamaño del campoLugares decimalesValor predeterminadoRequeridoIndexadoAlineación del texto

Entero largoAutomático0NoSi (con duplicados)General

7. Campos a eliminar: Modelo Comprado, Fecha y Distribuidor de la tabla Clientes.

8. Capturar en cada tabla la información que aparece en el archivo Clientes_MotosLobo.xlsx.

Sugerencias didácticas:

1. Revisa las unidades 3, 4 y 5 del curso de Access 2007 que se te ha proporcionado, el archivo se llama CursoAccess2007.pdf, información que se encuentra en las páginas 21 a la 39.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 25

Page 26: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

2. Haz una guía sobre cómo se crea una tabla de datos, como se modifica y como se establecen las propiedades de los campos en función del tipo de dato a manejar

3. En equipo de 3 alumnos diseña una base de datos en donde puedan almacenar y administrar los gastos de su casa, guarda el archivo con el nombre de Gastos.accbd.

Reporte:

1. Guarda la base de datos SolAluPra.accbd en el CD de prácticas.

2. Exporta las cuatro tablas de la base de datos creadas a Excel y desde ahí

imprimirlas de tal forma que todas las tablas queden en una hoja tamaño

carta.

3. Entrega impresa la base de datos Gastos.accbd diseñada por el equipo.

4. Integra físicamente las impresiones en la carpeta de REPORTES.

Bibliografía

Cohen, K. D. (2009). Tecnologías de información en los negocios. México: Mc Graw Hill.

Laudon, K. C. (2008). Sistemas de Información Gerencial. (L. M. Castillo, Ed.) Naucalpan, Estado de México, México: Prentice Hall.

Prieto, E. A. (2006). Introducción a la Informática. Madrid, España: Mc. Graw-Hill.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 26

Page 27: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Práctica No. 5 Elementos de formato avanzado y su uso en documentos

Objetivo: Que el estudiante genere documentos profesionales al aplicar formatos avanzados de Word, a caracteres, párrafos, páginas y los imprima.

Introducción:

El formato a caracteres, párrafos y páginas se ocupa de la apariencia del texto en

el documento, en la pantalla y en la impresora, es decir, controla los diferentes

aspectos que pueden adoptar los textos de los documentos y representan una

herramienta indispensable en las actividades diarias de las empresas u

organizaciones por la frecuencia con las que se acude a ellas en la creación de

documentos de tipo profesional.

En el procesador de textos existen diversas formas de aplicar los comandos que

nos permiten lograr mejores apariencias en los documentos generados a través de

la cinta de opciones agrupada en fichas que contienen la mayoría de los comandos

de aplicación -cada una de ellas representa diferentes grupos de comandos-,

algunos grupos presentan un iniciador de cuadro de diálogo que nos llevan a

desplegar un cuadro de diálogo o un panel de tareas en donde se pueden realizar

acciones complementarias y las fichas contextuales que son fichas adicionales que

se hacen presente al seleccionar algún objeto y contienen los comandos

apropiados para ser aplicados en él. (Microsoft, 2007)

Esta práctica se encuentra estructurada para que sean aplicados la mayoría de los

atributos de formato a caracteres, párrafos y páginas.

Material y equipo necesario:Un equipo de cómputo por alumno con conexión a Internet.

Software instalado: Microsoft Office, Antivirus.

Manual de prácticas.

Archivos: Admon_Virtual_Garambullo.docx, SoluciónPra5.docx, Garambullo.jpg, Cap1Laudon.pdf (se encuentra en la carpeta PRACTICA 2), y Carpeta Libro Digital Word.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 27

Subtema:2.1. Procesadores de palabras

Page 28: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Memoria FLASH y Cd de prácticas.

Metodología:

Planteamiento:

Como parte de tus funciones como gerente se te ha

solicitado que prepares un análisis administrativo de la

empresa para evaluar la situación actual y futura de la

misma.

Primera parte: Modificar el formato al documento.

1.-Abre el archivo:

Admon_Virtual_GARAMBULLO.DOCX y

guardarlo con el nombre: SolAluPra5.docx.

2.- Procede a darle formato al documento

usando: La mini barra de herramientas, las

fichas Inicio, Insertar y Diseño de Página así

como los iniciadores de grupo Fuente,

Párrafo, Estilos y Configurar Página.

3.- Los formatos que necesariamente se

deben aplicar al documento son los

indicados en el cuadro de texto (Atributos a

aplicar Práctica 5), si consideras que el

documento de análisis requiere de algún

otro formato no incluido puedes aplicarlo, la

intención es que el documento generado

tenga un aspecto profesional.

4.- Guarda el Archivo con el nombre de

SolAluPra5 .docx

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 28

Atributos a aplicar, Práctica 5:

Modifica Tamaño y tipo de fuente a todo el documento.

Aplicar los atributos de formato siguientes: Negritas, Cursiva y Subrayados en alguna de las partes del documento.

Aplicar a caracteres: conversión de minúscula a mayúscula, modificar su espaciado, colorear y enmarcar alguna de las partes del documento.

A todos los párrafos del documento: Aplicar espaciado anterior y posterior cambiar a un interlineado múltiple con alineación justificada y aplicar corrector ortográfico.

Al inicio de un párrafo: Crear una letra capital para ocupar 2 líneas a .5 cm de distancia del texto.

En alguno de los párrafos aplicar: marcas de tabulación, sangrarlos, además coloca bordes, color de fondo y un estilo de acuerdo con lo mostrado en la solución de la práctica.

Continúa en: Atributos a aplicar Práctica 5:

En el archivo: SoluciónPra5.docx se

muestran los cambios a ejecutar.Tiempo estimado: 1 hr.

Page 29: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

5.- Leer y analizar el documento en el que estás trabajando ya que es la base para

realizar la segunda parte de la práctica.

Segunda parte: Preparar el informe.6.- Como se te ha indicado en el planteamiento, debes generar un análisis administrativo de la empresa en el cual abordes lo siguiente:

¿Cuántos y qué tipo de servicios ofrece

la empresa?

¿Cuántos empleados tienen los puestos

de Director, Gerente y Consultores?

¿Existen niveles de administración?

¿Qué tipo de sistemas y tecnologías de

información serían más apropiadas para una

empresa de este tipo?

¿Cuáles son las ventajas y desventajas

de trabajar en un entorno virtual como el de

la empresa Garambullo?

¿Te gustaría trabajar en una empresa

como Garambullo? Explica tu respuesta.

7.- Para lograr un mejor análisis tienes que

leer el Capítulo I- Sistemas de información

en los negocios globales actuales, (Laudon,

2008) el archivo se llama Cap1Laudon.pdf,

el cual se encuentra en la carpeta PRÁCTICA2.

8.- Una vez terminado el Análisis administrativo de la empresa, guardar el archivo

con el nombre de SolAluPra5.docx

9.- Imprimir solo las hojas que corresponden a tu análisis administrativo, utilizando

la opción de impresión dos páginas por hoja.

Sugerencias didácticas:

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 29

Continúa Atributos a aplicar Práctica 5:

Insertar una portada: En el titulo colocar el texto “ANALISIS ADMINISTRATIVO”, en el subtitulo “CASO GARAMBULLO”, en el usuario “TU NOMBRE COMPLETO”, año actual y una dirección elegida por ti para la empresa.

Colocar en el encabezado un logotipo para la empresa, diseñado por ti a partir del archivo Garambullo.jpg.

Colocar la siguiente hoja con orientación horizontal y con un pie de página cuyo texto sea tu nombre, a partir de aquí vas a teclear tu Análisis administrativo de la empresa.

A partir de aquí agregar una marca de agua personalizada de texto: ANALISIS.

En el texto del análisis además de usar algunos de los atributos anteriores, incluye viñetas o números, listas multinivel, colocar texto en dos columnas o más.

Page 30: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

1. En equipos de tres personas lean y analicen los documentos que se encuentran en los archivos Admon_Virtual_GARAMBULLO.DOCX, Cap1Laudon.pdf y elaboren un mapa conceptual.

2. Procedan a elaborar el Análisis administrativo de la empresa, tomando en cuenta todos los aspectos que se deben abordar, los cuales se encuentran indicados la segunda parte de la práctica

3. Preparen el informe, capturen la información y den formato considerando los atributos de la primera parte de la práctica.

Reporte:

1. Guardar el archivo: SolAluPra5.docx en el CD de prácticas.

2. Impreso del Análisis administrativo de la empresa, usa la opción de

impresión dos páginas por hoja.

3. Integrar físicamente el análisis administrativo de la empresa y el mapa

conceptual elaborado en la carpeta de REPORTES.

Bibliografía

AulaClic. (2009). CursodeWord2007.pdf. Barcelona, España.

IntercambiosVirtuales. (2009). Biblia.de.word.2007eBook.pdf. Recuperado el 2010

Laudon, K. C. (2008). Sistemas de Información Gerencial. (L. M. Castillo, Ed.) Naucalpan, Estado de México, México: Prentice Hall.

Microsoft, C. (2007). Word 2007. Barcelona, España: ENI.

Rigollet, P. (2007). Word 2007 Colección Avanza Ejercicio a Ejercicio. Barcelona, España: Ediciones ENI.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 30

Page 31: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Práctica No. 6 Gestión de documentos extensos aplicando funciones avanzadas

Objetivo: Que el estudiante, pueda aplicar las funciones avanzadas de Word en la gestión de documentos extensos.

Introducción:

Algunas de las técnicas de las que dispone Word para relacionar información en el documento, son los marcadores, las referencias cruzadas, las notas al pie y las notas al final, las cuales permiten explicar, comentar o aportar indicaciones en una palabra o grupo de palabras en el texto.

Estas técnicas ayudan a que los documentos extensos adquieran un toque más profesional y sean más fáciles de manejar.

Un marcador identifica una posición o selección de texto a la que se asigna un nombre, vía el cual se accede a estos textos de una manera rápida y sencilla en futuras referencias, de la misma forma en que lo hacemos manualmente pero de una manera sofisticada y elegante.

Los marcadores son elementos ocultos, es decir, al crear un marcador permanece oculto a no ser que nosotros modifiquemos algunas propiedades de Word para hacerlos visibles. Cuando hacemos visible un marcador se muestra la palabra enmarcada entre corchetes.

Una referencia cruzada sirve para hacer alusión a algún elemento (Título, Nota al pie de página, marcador, leyenda, etc.) que se encuentra en otra parte del documento. Por ejemplo cuando estamos recordando algún concepto que hemos explicado en algún tema anterior solemos hacer referencia a ese capítulo, imagen, tabla o gráfico dentro del documento; tienen además la ventaja de actualizarse automáticamente.

Notas al pie y notas al final. Las notas al pie suelen utilizarse para añadir información o dejar constancia de alguna aclaración con respecto al texto desarrollado en la página.

Las notas al pie se colocan al pie de la página o puede ponerse debajo del texto que previamente se haya seleccionado.

Las notas al final se tratan igual, la diferencia fundamental es que la nota al pie se pone al final de la página para aclarar algún punto y la nota al final se suele poner al final de un capítulo o al final del documento.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 31

Subtema:2.1. Procesadores de palabras

Page 32: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Un esquema es un resumen bien estructurado de un documento. Para poder aplicar un esquema el documento debe estar organizado en niveles, es decir, que el documento se divida en puntos y en el interior de esos puntos existan puntos secundarios, terciarios, etc. Cuanto más extenso sea un documento más interesante es utilizar los esquemas.

Tabla de contenido. Está formada por los títulos de un documento junto con los números de página. Incluye los textos a los que se les ha aplicado un estilo predefinido o un estilo personalizado al que se le ha asignado un nivel de esquema.

 Índice. Está formado por una serie de palabras o frases relacionadas dentro de un documento junto al número de la página.

Una tabla de ilustraciones muestra la lista de títulos, imágenes, gráficos, objetos que se encuentran en el documento.

Una bibliografía lista las fuentes de un documento, la cual normalmente se coloca al final del documento pero también se puede utilizar para ser citada al interior del documento cuando se requiera.

Un documento maestro es un documento que puede contener lo mismo que un documento normal y además contiene enlaces a un conjunto de archivos separados llamados subdocumentos que pueden tratarse en forma independiente como documentos normales.

Las modificaciones que se hacen en los subdocumentos se ven reflejadas automáticamente en el documento maestro y al igual que las técnicas anteriores nos ayudan a manejar de manera eficiente los documentos extensos.

Material y equipo necesario:

Un equipo de cómputo por alumno con conexión a Internet.

Software instalado: Microsoft Office, Antivirus.

Manual de prácticas.

Archivos: Ideas_Mejor_Admon.docx, SoluciónPra6.docx, Manual_Org.docx, Carpeta SoluciónPra6_Bis, Carpeta Materiales_Apoyo y ArchPra6_bis.

Memoria FLASH y CD de prácticas.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 32

Page 33: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Metodología:

Planteamiento:En la empresa donde laboras se está capacitando al personal de los niveles ejecutivos y te han asignado la elaboración de un documento que contemple las principales ideas para mejorar la administración en la empresa, así como el uso de las funciones notas, marcadores, esquemas y tablas; con el propósito de que en el futuro los informes que solicite la gerencia tengan una apariencia profesional.

Primera parte: Trabajo con notas, marcadores, esquemas y tablas.

1. Abre el archivo : Ideas_Mejor_Admon.docx el cual se encuentra en la

carpeta Archivos Prácticas y colocarle como nuevo nombre SolAluPra6.docx

2. Crea cinco notas al pie de página y una al final del documento. Las notas a

crear se encuentran indicadas (color amarillo y un comentario en donde se

muestra el contenido de la nota), en el archivo SoluciónPra6.docx.

3. Crea diez marcadores. Los marcadores a crear se encuentran indicados en

el archivo SoluciónPra6.docx, (con color rojo y un comentario en donde se

muestra su nombre),

4. Crea el esquema del documento usando estilos predefinidos y luego procede

a numerar los títulos del esquema.

5. Construir una tabla de contenido como la que se muestra en la solución de la

práctica, archivo SoluciónPra6.docx, página 1.

6. Crea dos referencias cruzadas. Las referencias a crear se encuentran

indicadas en el archivo SoluciónPra6.docx (con color verde y un comentario,

donde se muestra el lugar de la referencia, tipo del elemento al que quiere

hacer referencia, información que desea insertar en el documento y el

elemento en el que se va a efectuar la referencia).

7. Crea un índice como el que se muestra en la solución de la práctica, en el

archivo SoluciónPra6.docx. página 2.

8. Crea la tabla de ilustraciones como la mostrada en la solución de la práctica,

en el archivo SoluciónPra6.docx página 3.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 33

En los archivos:SoluciónPra6.pdf y SoluciónPra6_Bis se

muestran los cambios a ejecutar.Tiempo estimado: 2 hrs.

Page 34: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

9. Crea una bibliografía para el documento, colocarla al final del mismo e

insertar las citas al final de cada uno de los artículos, indicadas en los

comentarios en la solución de la práctica.

10.Coloca un encabezado de primera página diferente, con tu nombre.

11.Guarda el documento con el nombre SolAluPra6.docx.

Segunda parte: Trabajo con documentos maestros.

1. Abre el archivo Manual_Org.docx y guardar como SolAluPra6_bis.docx

2. Crea un esquema con la información contenida en el documento. Usa los

estilos de título que se indican en la solución de la práctica.

3. Crea el documento maestro, abriendo 7 subdocumentos.

4. Utiliza el documento maestro para modificar, combinar, dividir y eliminar un

subdocumento.

5. Coloca un encabezado de primera página diferente, con tu nombre

6. Guarda el documento con el nombre de SolAluPra6_Bis.docx.

Sugerencias didácticas:

1. Revisa con cuidado el archivo SoluciónPra6.pdf en la primera parte de la

práctica y en la segunda parte revisar la carpeta SoluciónPra6_bis para que

tengas una idea precisa de cómo debe quedar el documento que vas a

entregar.

2. Lee la práctica previamente a la sesión del laboratorio para que anote tus

dudas y las plantees en el grupo antes de iniciar el trabajo en la

computadora.

3. Si después de la demostración hecha por el grupo o por el profesor, aún

existen dudas, puedes revisar los archivos con las instrucciones que se

requieren para efectuar el trabajo en la sesión de prácticas.

4. Para acceder a los archivos antes mencionados basta elegir el tema y hacer

lo siguiente: Ctrl + Clic en el vínculo.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 34

Page 35: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Instrucciones para crear notas: Archivos practicas\PRACTICA 6\Materiales_Apoyo\Crear Notas.pdfInstrucciones para crear marcadores: Archivos practicas\PRACTICA 6\Materiales_Apoyo\Crear Marcadores.pdf

Instrucciones para crear esquema:Archivos practicas\PRACTICA 6\Materiales_Apoyo\Crear esquema.pdf Instrucciones para numerar títulos: Archivos practicas\PRACTICA 6\Materiales_Apoyo\Numerar títulos.pdf

Instrucciones para construir tabla de contenido: Archivos practicas\PRACTICA 6\Materiales_Apoyo\T. Contenido.pdf

Instrucciones para crear un índice: Archivos practicas\PRACTICA 6\Materiales_Apoyo\Crear Indice.pdfInstrucciones para crear una tabla de ilustraciones: Archivos practicas\PRACTICA 6\Materiales_Apoyo\Crear

Tabla Ilustraciones.pdfInstrucciones para crear una bibliografía: Archivos practicas\PRACTICA 6\Materiales_Apoyo\Crear

Bibliografía.pdfInstrucciones para crear un documento maestro: Archivos practicas\PRACTICA 6\Materiales_Apoyo\Crear

Dcto. Maestro.pdf

Reporte:

1. Entrega el archivo: SolAluPra6.docx y SolAluPra6_Bis.docx en el CD de

prácticas.

2. Imprime el archivo usando la opción de impresión 6 páginas por hoja.

3. Para la segunda parte de la práctica contraer el documento maestro e

imprimir una sola hoja en donde se muestren las rutas de los

subdocumentos creados.

4. Integra físicamente la impresión de ambos documento en la carpeta de

REPORTES.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 35

Page 36: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Bibliografía

AulaClic. (2009). CursodeWord2007.pdf. Barcelona, España.

IntercambiosVirtuales. (2009). Biblia.de.word.2007eBook.pdf. Recuperado el 2010

Microsoft, C. (2007). Word 2007. Barcelona, España: ENI.

Rigollet, P. (2007). Word 2007 Colección Avanza Ejercicio a Ejercicio. Barcelona, España: Ediciones ENI.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 36

Page 37: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Práctica No. 7 Objetos gráficos y su uso en documentos

Objetivo: Que el estudiante elabore documentos que incluyan objetos gráficos, modifique su estructura e incluya en ellos la creación y manejo de tablas.

Introducción:

Una tarea muy común entre los usuarios de los procesadores de textos es la creación de informes claros, precisos y con objetos gráficos que los hacen más vistosos.

Las tablas permiten agrupar información en una estructura de filas y columnas, cuya intersección es denominada celda; la cual presenta una dirección determinada por la fila (representada por un número) y la columna (representada por una letra) que le dan origen. Esto le asigna su posición en la tabla.

El uso de las tablas ayudan representar mejor los datos, además de que la propia estructura permite localizar y analizar los datos más rápido. También nos evita la introducción de tabuladores.

Los objetos gráficos son un conjunto de herramientas que permiten incorporar imágenes, formas y diagramas, los cuales una vez insertados en el documento pasan a ser parte de él, pudiendo ser modificados en su tamaño, posición y contenido.

Material y equipo necesario:

Un equipo de cómputo por alumno con conexión a Internet.

Software instalado: Microsoft Office, Antivirus.

Manual de prácticas.

Copia de un estado de cuenta de una tarjeta de crédito personal, familiar, etc.

Archivos: SoluciónPra7.docx, exxon.jpg, ford.jpg, general motors.jpg, ibm.jpg, mobil.jpg, texaco.jpg, Biblia.de.Word.2007-Rep.pdf y Cálculos_Tablas.pdf.

Memoria FLASH y CD de prácticas.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 37

Subtema:2.1. Procesadores de palabras

Page 38: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Metodología:

Primera parte: Trabajo con tablas e imágenes prediseñadas y desde archivo.

Planteamiento:Se te ha indicado que elabores un documento en donde informes a un cliente su situación crediticia en la tarjeta de crédito que maneja en el banco. Este debe contener tablas, imágenes y formas.

1. Crea un documento nuevo el cual identifiques

como SolAluPra7.docx y en él, insertar cuatro tablas separadas: la primera

tabla debe tener una fila y dos columnas; la segunda tabla, dos filas, dos

columnas y una tabla anidada en la celda B2, la cual debe tener dos

columnas y tres filas; la tercera tabla, 5 columnas y 5 filas; la cuarta tabla, 4

columnas y 7 filas.

2. Adecúa la tabla y los textos en función del estado de cuenta personal que se

te indicó que debías traer. En tu caso trabaja directamente sobre las tablas

que acabas de crear.

3. Fusiona las cuatro tablas para crear una tabla como la que se muestra en la

página 4 del archivo SoluciónPra7.docx. Las indicaciones para que

construyas tu propia tabla se encuentran en los comentarios del archivo de

solución que tienes abierto.

Segunda parte: Trabajo con tablas: realizar cálculos y aplicarles estilos.

Planteamiento:Se te ha indicado que elabores un documento en donde informes a la gerencia las ventas que se han obtenido en la sucursal Bahías.

PRODUCTOS MARCA

VENTAS MES DE ABRIL

ACTIVIDAD

EXXON 48630 PETRÓLEOGENERAL MOTORS 47181 AUTOMOVILESFORD 228865 AUTOMÓVILESTEXACO 4456 PETRÓLEOMOBIL OIL 334456 PETRÓLEO

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 38

En el archivo: SoluciónPra7. docx se

muestran los cambios a ejecutar.Tiempo estimado: 1 hr.

Page 39: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

I.B.M. 34284 ELECTRÓNICA

1. Las ventas para el mes de mayo y junio son:

Mes de mayo: 30000, 12500, 127000, 3300, 280000, 27220

Mes de junio: 27600, 10125, 140336,2900, 233280, 19456

2. Las indicaciones de cómo debe quedar la tabla se encuentran en el comentario de la página 5.

Tercera parte: Trabajo con imágenes y texto a dos columnas.

Planteamiento:Se te ha indicado que elabores un documento en donde uses imágenes y manejes el texto a dos columnas, usando para ello saltos de columna.

1. Copia el siguiente texto, ajusta las imágenes y conviértelo a dos columnas. La muestra de cómo debe quedar el texto se encuentra en la página 6 del archivo con la solución de la practica.

Nuevo: Paraempezar atrabajar con un documentoen blanco.

El profesor serátu guía en elejercicio.

Trabaja como unahormiguita y asíobtendrásmejor provecho.

HorarioClase

Hora

X11 9.00X12

11.00

X13 12.30

UMMMM...¡qué rico!Las frutas ylas verdurasson deliciooooosas!!!!.

Este verano voy adisfrutar!!!!!

Pero ahora hayque trabajarduro como lahormiguita.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 39

Page 40: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Sugerencias didácticas:

1. Revisa con cuidado el archivo SoluciónPra7.docx para que tengas una idea

precisa de cómo debe quedar el documento que vas a entregar.

2. Lee la práctica previamente a la sesión del laboratorio para que anotes tus

dudas y las expreses en el grupo antes de iniciar el trabajo en la

computadora.

3. Si después de la demostración hecha por el grupo o por el profesor, aún

existen dudas, puedes revisar los archivos con las instrucciones que se

requieren para efectuar el trabajo en la sesión de prácticas.

4. Para acceder a los archivos antes mencionados basta elegir el tema y hacer

lo siguiente: Ctrl + Clic en el vínculo.

Instrucciones para trabajar con tablas: Archivos practicas\PRACTICA 7\Biblia.de.Word.2007-Rep.pdf

Páginas 106 a la 121Instrucciones para realizar cálculos en tablas: Archivos practicas\PRACTICA 7\Cálculos_ Tablas.pdf

Páginas 147 a la 165

Reporte:

1. Guarda el archivo SolAluPra7.docx en el CD de prácticas

2. Imprime las hojas que contengan las 3 tablas usando la opción 2 páginas por

hoja.

3. Integra físicamente la impresión de ambos documento en la carpeta de

REPORTES.

BibliografíaAulaClic. (2009). CursodeWord2007.pdf. Barcelona, España.

IntercambiosVirtuales. (2009). Biblia.de.word.2007eBook.pdf. Recuperado el 2010

Microsoft, C. (2007). Word 2007. Barcelona, España: ENI.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 40

Page 41: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Rigollet, P. (2007). Word 2007 Colección Avanza Ejercicio a Ejercicio. Barcelona, España: Ediciones ENI.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 41

Page 42: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Práctica No. 8 Creación de formularios y fusión de documentos

Objetivo:

El estudiante deberá estructurar documentos que incluyan la creación, manejo de formularios y combinación de correspondencia.

Introducción: Los formularios son documentos especiales de Word que presentan texto fijo (títulos) y áreas en blanco que van de ser rellenadas con información variable del usuario. Los formularios se crean a partir de tablas en cuyas celdas se incluyen los elementos citados.

En las áreas en blanco se colocan los campos formulario en función de la información que vayan a contener. Estos pueden ser de diferentes tipos: de texto, que permite al usuario escribir texto con formato o sin formato, casillas de verificación, que permite elegir entre dos o más opciones, control de contenido de imagen, que permite elegir una imagen, cuadro combinado permite seleccionar un elemento de la lista o escribir un texto si ningún elemento de la lista le es útil, la lista desplegable permite seleccionar un elemento de dicha lista, selector de fecha,que permite seleccionar una fecha, etc.

La combinación de correspondencia es el proceso de creación de dos documentos con el fin de producir una serie de documentos diferentes. Esta operación implica la utilización de dos archivos: el documento principal, que contiene el texto fijo y los campos que servirán de vínculo con el otro y el archivo de datos o base de datos, el cual contiene información variable para cada uno de los registros que aparecen en él.

Material y equipo necesario:

Un equipo de cómputo por alumno con conexión a Internet.

Software instalado: Microsoft Office y Antivirus.

Manual de prácticas.

Archivos: cloro.jpg, fabuloso.jpg, jabón líquido.jpg, trapeador.jpg, escoba.jpg, plumero.jpg, harpic.jpg, jabón_Polvo.jpg, Datos_Grales.xlsx, Solicitud_Beca.docx,

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 42

Subtema:2.1. Procesadores de palabras

Page 43: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Sol_Docu_Principal.docx, Carpeta Materiales_Apoyo, SoluciónPra8.docx y la plantilla SoluciónPra8.

Memoria FLASH y CD de prácticas.

Metodología:

Primera parte: Creación y manejo de formularios.

Planteamiento:

Se te ha indicado que diseñes un formulario para los recibos que la empresa tiene que dar a los clientes de las mercancías que se han solicitado en los diferentes pedidos.

1. Inserta, la tabla que se requiere, como aparece en el archivo

SoluciónPra8.pdf

2. Inserta los diferentes tipos de campos (controles de contenido) de acuerdo

con las indicaciones que aparecen en el comentario 1 de la solución a la

práctica y definir para cada control sus propiedades.

3. Guarda el formulario como archivo de Word con el nombre de

SolAluPra8.docx

4. Protege el formulario, es decir guardar como plantilla de documento con el

nombre de SolAluPra8

5. Utiliza el formulario para probar su funcionamiento. En el formulario deben

aparecer al menos los 8 productos de los cuales tienes su imagen.

Segunda parte: Combinar correspondencia.

Planteamiento:

Se te ha solicitado que envíes un oficio dirigido a los padres de familia de los alumnos que han solicitado beca en la institución, con el propósito de que se les haga de su conocimiento si se van a ver favorecidos o no con el apoyo económico.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 43

En los archivos: SoluciónPra8.docx y Sol_Docu_Principal.docx

se muestran los cambios a ejecutar.Tiempo estimado: 1 hr.

Page 44: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

1. En la carpeta PRACTICA 8 se encuentra un archivo en Excel llamado

Datos_ Grales.xlsx y es el archivo que contiene la base de datos a usar.

2. Define el documento principal, parte del oficio llamado Solicitud_Beca.docx y

guárdalo con el nombre de SolAluPrincipal.docx

3. Asocia la base de datos con el documento principal e insertar los campos de

combinación. En el documento llamado Sol_Docu_Prin.docx está la muestra

de cómo deben quedar insertados los campos en el documento para que sea

convertido en documento principal, una vez realizado esto debes guardarlo

con el nombre de Alumnos.docx

4. Ejecuta la combinación sólo para aquellos estudiantes a los que se les haya

otorgado la beca, las cartas generadas deben guardarse con el nombre de

Becarios.docx

5. Realiza una nueva combinación filtrando la base de datos para los registros

que cumplen la condición de ser mujeres con asignación de beca, las cartas

generadas deben llamarse Becarias.docx

6. Realiza una nueva combinación para los alumnos a quienes se les haya

asignado la beca, planteando la condición de que si son de la carrera de

C.P. les aparezca el siguiente texto: “Van a recibir el apoyo al final del

semestre” guarda las cartas generadas con el nombre de FinalSem.docx

7. Ordena la base de datos por país, luego por ciudad y ejecuta otra

combinación para los alumnos que sean extranjeros, guarda las cartas

generadas con el nombre de ExtranjerosBecados.docx

Sugerencias didácticas:

1. En una sesión anterior en equipos de tres alumnos y conforme se los

indique el profesor van a trabajar en la clase con la creación de cada uno de

los controles de contenido y la manera en que se establecen las

propiedades, como se protegen y guardan los formularios.

2. Revisa las instrucciones que aparecen en los vínculos para realizar lo

anterior.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 44

Page 45: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

3. Que el alumno plantee al menos dos combinaciones personalizadas.

Instrucciones para crear formularios: Archivos practicas\PRACTICA 8\Materiales_Apoyo\Crear formulario.pdfInstrucciones para definir propiedades: Archivos practicas\PRACTICA 8\Materiales_Apoyo\Definir

propiedades.pdfInstrucciones para insertar controles de contenido: Archivos practicas\PRACTICA 8\Materiales_Apoyo\Insertar

controles de contenido.pdf Instrucciones para proteger formulario: Archivos practicas\PRACTICA 8\Materiales_Apoyo\Proteger

formulario.pdfInstrucciones para usar formulario: Archivos practicas\PRACTICA 8\Materiales_Apoyo\Usar formulario.pdf

Instrucciones crear de una combinación: Archivos practicas\PRACTICA 8\Materiales_Apoyo\Crear una combinación.pdf

Instrucciones para abrir un documento principal Archivos practicas\PRACTICA 8\Materiales_Apoyo\Abrir documento principal.pdf

Instrucciones para crear una lista de datos: Archivos practicas\PRACTICA 8\Materiales_Apoyo\Crear lista de datos.pdf

Instrucciones para administrar registros: Archivos practicas\PRACTICA 8\Materiales_Apoyo\Administrar registros.pdf

Instrucciones para filtrar registros: Archivos practicas\PRACTICA 8\Materiales_Apoyo\Filtrar registros.pdfInstrucciones para plantear condiciones: Archivos practicas\PRACTICA 8\Materiales_Apoyo\Usar Condiciones

para ver registros.pdf Instrucciones para ordenar una base: Archivos practicas\PRACTICA 8\Ordenar Lista de datos.pdf

Instrucciones para etapas de creación de una combinación: Archivos practicas\PRACTICA 8\Materiales_Apoyo\Etapas de creación.pdf

Reporte:

1. Guarda los archivos SolAluPra8.docx, SolAluPrincipal.docx, Alumnos.docx,

Becarios.docx, Becarias.docx, FinalSem.docx, ExtranjerosBecados.docx en

el CD de prácticas.

2. Imprime las hojas que contengan el formulario, el documento principal, uno

de los documentos combinados de cada combinación, usando la opción de

impresión 2 páginas por hoja.

3. Integra físicamente la impresión de los documentos en la carpeta de

REPORTES.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 45

Page 46: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

BibliografíaAulaClic. (2009). CursodeWord2007.pdf. Barcelona, España.

IntercambiosVirtuales. (2009). Biblia.de.word.2007eBook.pdf. Recuperado el 2010

Microsoft, C. (2007). Word 2007. Barcelona, España: ENI.

Rigollet, P. (2007). Word 2007 Colección Avanza Ejercicio a Ejercicio. Barcelona, España: Ediciones ENI.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 46

Page 47: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Práctica No. 9 Creación, formato y presentación de una hoja de cálculo

Objetivo:

Generar una hoja de cálculo aplicada a su actividad profesional, en donde el estudiante introduzca y modifique una presentación adecuada e imprima una hoja de cálculo.

Introducción:

En Excel, optimizar la administración de datos y realizar un adecuado manejo de las hojas de cálculo son las actividades básicas para trabajar en forma eficiente en el programa, por ello en esta primera práctica relativa al tema se abordarán los siguientes aspectos:

Relleno automático inteligente, nos permite crear series de datos de números o textos de forma automática, sin necesidad de tener que escribirlos, excepto los dos primeros datos de la serie para determinar el incremento requerido en el caso de las series numéricas, se pueden usar las series lógicas de valores que vienen predefinidas en el programa o crear series personalizadas de acuerdo con las necesidades del usuario.

Formas de referenciar las celdas, el programa nos permite las siguientes:

Referencias relativas modifican la referencia de las fórmulas en base a la posición que ocupa la nueva celda cuando se copia.

Referencias absolutas garantizan que las referencias de las celdas no varían cuando se copian y se especifica esto pulsando F4.

Referencias mixtas fijan una coordenada (la letra o el número) como absoluto y otra como relativa, en este caso cuando se copia la coordenada absoluta no se modifica, mientras que la relativa se ajusta a la nueva posición.

Asignar nombre a las celdas o a rangos, nos permite asignar un nombre a una celda o a un rango para posteriormente usarlo en fórmulas, esto nos facilita la construcción de las fórmulas, al usar un nombre asociado a los datos en lugar de referencias de celdas.

Cambiar el nombre, modificar el color de la etiqueta, seleccionar, mostrar, ocultar, mover y copiar hojas, son acciones que el programa nos permite

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 47

Subtema:2.2. Hojas de cálculo

Page 48: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

hacer fácilmente y que auxilian mucho al usuario en su trabajo cotidiano para identificar las hojas o utilizar información previamente capturada en otra hoja lo cual nos permite agilizar el trabajo.

Fórmulas de cálculo, las fórmulas efectúan cálculos con los valores contenidos en la hoja, inician con un signo = y pueden contener referencias de celda, operadores de cálculo matemáticos (+,-, /,*, %,^), operadores de comparación (=, <,<=,>,>=,<>), operadores de concatenación (&), valores constantes y las funciones de cálculo que vienen predefinidas en el programa.

Presentación de datos, además de poder modificar el tamaño de fuente y de caracteres, resaltar caracteres como en el programa Word, el dar formato a celdas o grupo de celdas es muy importante para que se facilite la interpretación de los datos incluidos en la hoja; en el programa Excel existen 12 formatos posibles a utilizar (general, número, moneda, contabilidad, fecha, hora, porcentaje, fracción, científica, texto, especial y personalizada), también se puede modificar la orientación del contenido de las celdas, alinearlos, aplicar sangrías, combinar celdas, aplicar bordes, rellenos, formato condicional, estilos y temas a los libros.

Impresión, esta acción permite al usuario contar físicamente con los resultados generados en el programa con el propósito de integrarlos en los informes que se requieran en el trabajo diario. Antes de enviar a imprimir el documento se deben hacer los ajustes de página, establecer márgenes, encabezados y pies, títulos, establecer el área de impresión, acceder a la vista previa y finalmente ordenar la impresión del documento.

Material y equipo necesario:

Un equipo de cómputo por alumno con conexión a Internet.

Software instalado: Microsoft Office y Antivirus.

Manual de prácticas.

Archivos: SoluciónPra9.pdf, SoluciónPra9a.pdf, SoluciónPra9b.pdf, Carpeta Materiales_Apoyo, SoluciónPra9.xlsx, y Carpeta LIBRO DIGITAL EXCEL.

Memoria FLASH y CD de prácticas.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 48

Page 49: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Metodología:

Primera parte: Uso de series, referencias absolutas y relativas, formatos diversos a celdas, copiar hojas y asignar nombres de rango.

Planteamiento:Considera que la compañía en la que trabajas vende 10 productos distintos, tienen diferente precio y descuento, además de venderse en diferentes cantidades y a ti se te ha solicitado que diseñes una hoja de cálculo para determinar cuánto ingresó de cada producto.

1. Abre un nuevo libro, Guardarlo como SolAluPra9,

activa la hoja 1 y partiendo de la celda A3, coloca en vertical la serie

predefinida 1, 2, 3…..10.

2. Partiendo de la celda A2, coloca en horizontal la serie personalizada (debes

crearla) Producto, Cantidad, Precio, Descuento.

3. Coloca los siguientes formatos: Columna B Número sin decimales, Columna

C Moneda, Columna D % sin decimales.

4. Captura la información siguiente:

Cantidad Precio Descuento2 1500 108 2000 1210 1750 812 500 64 250 145 3000 116 5500 167 800 138 600 93 8000 5

5. Cambia el nombre: hoja 1, ponle Primera_parte

6. A partir de F3, determina lo que ingresó por las ventas de cada producto

7. Haciendo uso de referencias relativas, copia la fórmula hacia abajo.

8. A partir de G3, determinar cuánto van a pagar incluyendo el IVA en cada

producto.

9. Haciendo uso de referencias absolutas copia la fórmula hacia abajo.

10.Cambia el color de la etiqueta Hoja Primera_Parte_Rojo.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 49

En los archivos:SoluciónPra9.pdf, SoluciónPra9a.pdf y SoluciónPra9b.pdf se

muestran los cambios a ejecutar.Tiempo estimado: 1 hr.

Page 50: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

11.Selecciona la tabla y coloca bordes, color y rellenos como se muestra en la

SoluciónPra9.xlsx.

12.Haz una Copia de la hoja Primera_Parte, elimina las cantidades que se

encuentran en las columnas Ventas y Ventas/IVA.

13.Asigna nombre a 3 rangos (Cantidad, Precio, Descuento, IVA) y 1 nombre a

la celda del IVA luego los usas en las fórmulas.

14.Combina las celdas A1 a la F1.

15.En ambas hojas usa la opción mostrar fórmulas.

16.Imprime las tablas a una escala que te permita su impresión en una sola

hoja tamaño carta.

Segunda parte: Uso de nombres de rango en fórmulas sencillas.

Planteamiento:Se te ha solicitado que diseñes una hoja de cálculo en donde detalles un presupuesto para un cliente. La compañía vende 10 artículos, a los cuales se les aplica un 25% de descuento, los datos aparecen en la tabla siguiente:

Artículo Cantidad Precio IVA Importe Descuento TotalLicuadora 200 300 16%Cafetera 350 150 16%Plancha 200 100 16%Secadora 150 130 16%Tostador 450 167 16%Horno Eléctrico 120 230 16%Horno Microondas

90 980 16%

Tabla Planchar 200 115 16%Lavadora 20 5225 16%Secadora 15 6320 16%

1. Usa una hoja nueva y le cambias el nombre a Segunda Parte, etiqueta color

rojo.

2. Captura la información que tienes en la tabla.

3. Crea nombres de rango para las columnas cantidad, precio y para la celda

donde está el IVA.

4. Realiza los cálculos usando las fórmulas que aparecen en la Solución de la

práctica; toma en cuenta que en el cálculo de la columna Importe y del IVA

debes usar los nombres de rango creados. Para el cálculo de la columna

descuento usa una referencia mixta.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 50

Page 51: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

5. Da formato monetario a las celdas que lo requieren.

6. Combina y centra las celdas A1:F1 y colocar el nombre de la compañía.

7. Usar la opción mostrar fórmulas y procede a imprimir la tabla a una escala

que te permita su impresión en una sola hoja tamaño carta.

Sugerencias didácticas:

1. Revisa los contenidos teóricos que te ha proporcionado el maestro en clase

o los materiales de apoyo que aparecen en los archivos de las prácticas.

2. Desarrolla los ejercicios extra clase que se indiquen por el maestro.

Reporte:

1. Guarda el archivo: SolAluPra9.xlsx en el CD de prácticas.

2. Imprime las tablas en la opción mostrar fórmulas y que queden en una hoja.

3. Integra físicamente la impresión de los documentos en la carpeta de

REPORTES.

BibliografíaAulaClic. (2009). CursodeExcel2007.pdf. Barcelona, España.

Cesar, P. (2008). Finanzas Básicas con Excel. México D.F., México: Alfaomega.

Charte, O. F. (2008). Cálculos Estadísticos con Excel. Madrid, España: ANAYA.

G, V. A. (2007). Excel 2007 Domine Funciones Avanzadas. Barcelona, España: Ediciones ENI.

García, V. A. (2007). Excel 2007. Barcelona, España: Ediciones ENI.

Rigollet, S. A. (2007). Excel 2007 Colección Avanza Ejercicio a Ejercicio. Barcelona, España: Ediciones ENI.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 51

Page 52: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Práctica No.10 Realización de cálculos con fórmulas y funciones

Objetivo:

Que el estudiante adquiera los fundamentos para demostrar su habilidad en la resolución de problemas específicos del área, usando funciones de fecha y hora, estadísticas, financieras, de búsqueda y referencia, texto y lógicas.

Introducción:

Esta parte es una de las más importantes, pues de su adecuado manejo depende el provecho que se obtenga de este programa.

La idea es profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel 2007 para agilizar la creación de hojas de cálculo, estudiando la sintaxis de éstas, así como el uso del asistente para funciones.

Excel contempla funciones predefinidas que se encuentran divididas en categorías según su funcionalidad y contenido, las categorías que usualmente se manejan en su desarrollo profesional son Fecha/Hora, Matemáticas y Trigonométricas, Estadísticas, Búsqueda y Referencia, Lógicas, Bases de Datos y Texto.

Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Para su correcta operación debes tomar en cuenta las reglas siguientes:

Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el

signo =.

Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis.

No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.

Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto),

fórmulas o funciones.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 52

Subtema:2.2. Hojas de cálculo

Page 53: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Los argumentos deben separarse por un punto y coma ( ; ) o una

coma(,) dependiendo de la configuración.

Material y equipo necesario:

Un equipo de cómputo por alumno con conexión a Internet.

Software instalado: Microsoft Office y Antivirus.

Manual de prácticas.

Archivos: Funciones.xlsx, SoluciónPra10.xlsx , Carpeta Materiales_Apoyo (Carpeta PRACTICA 9) y Carpeta LIBRO DIGITAL EXCEL.

Memoria FLASH y CD de prácticas.

Metodología:

Primera parte: Uso de funciones de las categorías Fecha/Hora, Matemáticas/trigonométricas, Estadísticas, Base de Datos.

Planteamiento:La compañía en la que trabajas vende partes de avión y tiene diversos proveedores. Se trata de determinar cuáles son los proveedores más eficientes, los que nos dan un mejor precio, entregas más oportunas, etc. y se te ha solicitado que diseñes una hoja de cálculo que te permita tomar mejores decisiones futuras.

1. Abre el archivo Funciones.xlsx y guárdalo con el nombre SolAluPra10. En la columna “días para entrega” calcula los días que se tardan en entregar los pedidos, usar función Dias360, en la columna días hábiles usar la función Dias.Lab, en la celda A1 colocar la fecha actual, usar función Ahora() y en A2 usar función Hoy().

2. En la columna “Costo por pedido”, borra los resultados y recalcula usando la función Producto(). Usando la función Suma() determina lo que se ha comprado en la compañía en el segundo semestre del año. Usando la función Sumar.Si() determina lo que se le ha comprado a cada proveedor , da el formato de moneda a los resultados, redondea los resultados con 0

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 53

En el archivo: SoluciónPra10.xlsx se

muestran los cambios a ejecutar.Tiempo estimado: 2 hrs.

Page 54: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

decimales en la siguiente columna, coloca una vez la fórmula y luego la copias hacia abajo, trunca los resultados con 0 decimales en la siguiente columna, coloca una vez la fórmula y luego la copias hacia abajo.

3. Determina para la columna del “precio unitario”: el precio más bajo, usa la función Min(); El precio más alto, usa la función Max(); los precios promedio, usa la función Promedio(); los precios promedio que cumplen la condición de ser mayores a $100.00, usa la función Promedio.SI(); cuántos pedidos se hicieron, usa la función Contar(); la Media, usa función Media(); la Mediana, usa la función Mediana(); la varianza, usa la función Var(); la desviación estándar, usa la función Dvest(); la frecuencia tomando el precio más bajo para el límite inferior y el más alto para el límite superior, usa la función Frecuencia().

4. Activa la hoja 1 y cámbiale el nombre a: “Tiempo de surtido” y en ella coloca lo siguiente:

Tiempo Promedio de Entrega

Clave del proveedor Nombre del Proveedor Días Promedio para Entrega

3

7

1

5

8

4

6

2

5. Construye una fórmula que despliegue el nombre del proveedor al teclear la clave, usa la función Índice() y Coincidir().

6. Construye una fórmula que despliegue el promedio de días que se tardan en entregar los pedidos los diferentes proveedores, usa la función Promedio. SI(), luego procede a redondear los días para que sean números enteros. En la siguiente celda usa una fórmula para que despliegue el plazo máximo que nos dan los proveedores para pagar.

Segunda parte: Uso de las funciones estadísticas Intersección Eje y Pendiente aplicadas a la fórmula de la recta.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 54

Page 55: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Planteamiento: Se te ha solicitado que elabores un pronóstico de ventas, utilizando las ventas de años anteriores, por lo que tienes que ajustar los datos de entrada para hacer realista el pronóstico, eliminando los datos aberrantes o no representativos, por lo que tú, como conocedor del área, sabes que se deben determinar los pronósticos tomando en cuenta la estacionalidad en los datos, porque si existe, debe ser eliminada para que no se distorsionen los resultados.

1. En la hoja pronóstico tienes las ventas en los tres últimos años,

calcula el promedio de ventas anual y promedio de ventas global.

2. Elabora un gráfico de ventas anuales de los tres años.

3. Determina para los tres años, las ventas sin estacionalidad.

4. Calcula la constante (a) y la pendiente (b), usando las funciones

Intersección.Eje y Pendiente para que luego las sustituyas en la

formula de la recta (y = a + b * x).

5. Determina el pronóstico de ventas sin estacionalidad y con

estacionalidad para el año 2010.

6. Calcular el índice de correlación entre los meses del año y las ventas,

usar la función COEF.DE.CORREL.

Tercera parte: Uso de funciones de la categoría Lógicas.

Planteamiento: Trabajas en una empresa en el departamento de recursos humanos y se te ha solicitado que calcules el importe de las primas por productividad en función de la antigüedad y del número de incidentes en los que tiene responsabilidad el trabajador.

1. Crea una fórmula lógica que calcule la prima de productividad que se le va a

otorgar al trabajador, con los datos que se encuentran en la hoja “Prima” del

archivo que estas manejando.

2. En la siguiente columna crea una fórmula lógica que despliegue el letrero

“Acudir con su jefe” para aquellos trabajadores que tienen más de 5

incidencias.

3. A los trabajadores que tienen 20 y 30 años de servicio se les otorgará un

préstamo para adquisición de vivienda, crea una fórmula lógica que

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 55

Page 56: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

despliegue el letrero “Vivienda”, en la siguiente columna, usa la función

lógica O.

4. A los trabajadores que tienen 20 años de servicio y que presenten menos de

10 incidencias se les otorgará un reconocimiento el primero de Mayo. Crea

una fórmula lógica que despliegue el letrero “Viaje” en la columna siguiente

usa la función lógica Y.

5. Captura el sexo de cada trabajador, colocando una M para los hombres y

una F para las mujeres.

6. Determina el monto a pagar a los empleados mujeres a las que se les va a

otorgar la prima, considerando que la prima es por cada año de servicio,

realiza esto en la columna siguiente.

7. Si el salario mínimo para BCS es $57.10 y pagas dos salarios diarios a

quienes tienen menos de diez años de servicio, tres salarios diarios a

quienes tienen diez años o más de servicio, construye una fórmula lógica

que despliegue lo que va a ganar el trabajador a la quincena, incluyendo la

prima que le corresponde.

8. Dar el formato adecuado al tipo de dato que tienen las columnas.

Cuarta parte: Uso de funciones de la categoría Búsqueda y Referencias.

Planteamiento: Trabajas en una empresa cuyo giro es la venta de Combustibles y Derivados, y como te consideran bueno en el manejo de Excel, te han solicitado que construyas una hoja de cálculo en la que se despliegue el precio de los diferentes combustibles por mes.

1. Activar la hoja “Búsqueda” y en la columna de los precios de Enero coloca

una función de búsqueda para que despliegue el precio del mes, realiza

esto en las tres columnas. La matriz de precios se encuentra en la hoja

“Precios Búsqueda”.

2. En la tabla de abajo combina una fórmula lógica con la fórmula de búsqueda

para que se desplieguen correctamente los precios, cuando no hay compra

del producto en el mes, que coloque cero.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 56

Page 57: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

3. En la tabla “Resultado” para la tabla BuscarH que se desplieguen los

precios en función del mes.

4. En la tabla inferior calcula los totales vendidos por cliente, por mes y por

trimestre. Procede a dar formato de moneda a los datos que les

corresponda y formato a todas las tablas.

5. En el archivo SoluciónPra10.xlsx está la muestra de cómo debe quedar tu

archivo.

Quinta parte: Uso de funciones de la categoría Financieras.

Planteamiento: Se te ha indicado que efectúes una serie de cálculos financieros en cada uno de los planteamientos que se te hagan. Siempre se deberán utilizar las funciones de la categoría Financieras.

1. Calcula el Pago mensual que tiene que hacer un cliente a quien le han

concedido un préstamo por $150,000.00, a pagar en 15 años, a una tasa de

interés del 4.5% , usar la función PAGO().

2. Calcula el Pago Anual que va a hacer el cliente anterior y luego procede a

elaborar la tabla de amortización por el método Francés, además de la

función PAGO() vas a usar, PAGOINT(), PAGOPRIN(),

PAGO.PRINC.ENTRE().

3. Guarda el archivo con el nombre de SolAluPra10.

Sugerencias didácticas:

1. Revisa los contenidos teóricos que te ha proporcionado el maestro y que

aparecen en los vínculos.

2. Desarrolla los ejercicios extra clase que se indiquen por el maestro.

3. Revisa el archivo SoluciónPra10.xlsx para que tengas una idea de cómo

debe quedar tu práctica.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 57

Page 58: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Reporte:

1. Realiza un análisis de los resultados que aparecen en el gráfico sustentado

en las tablas y del resultado obtenido en el índice de correlación, coloca tu

análisis en la hoja “Funciones estadísticas”.

2. Guarda el archivo: SolAluPra10.xlsx en el CD de prácticas.

3. Imprime las tablas con los resultados, en las cuales debes incluir tu análisis.

4. Integra físicamente la impresión de los documentos en la carpeta

REPORTES.

BibliografíaAulaClic. (2009). CursodeExcel2007.pdf. Barcelona, España.

Cesar, P. (2008). Finanzas Básicas con Excel. México D.F., México: Alfaomega.

Charte, O. F. (2008). Cálculos Estadísticos con Excel. Madrid, España: ANAYA.

G, V. A. (2007). Excel 2007 Domine Funciones Avanzadas. Barcelona, España: Ediciones ENI.

García, V. A. (2007). Excel 2007. Barcelona, España: Ediciones ENI.

Rigollet, S. A. (2007). Excel 2007 Colección Avanza Ejercicio a Ejercicio. Barcelona, España: Ediciones ENI.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 58

Page 59: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Práctica No.11 Aplicación de funciones avanzadas:Ordenamiento, filtros, subtotales

Objetivo:

Ante el planteamiento de un problema administrativo, el estudiante podrá dictaminar las alternativas de solución más adecuadas.

Introducción:

En la administración de datos se hace uso de otras herramientas que tiene Excel y que se reconocen como funciones avanzadas. Entre ellas tenemos a las listas, que constituyen la base para muchas operaciones y aunque su estructura es sencilla e intuitiva es necesario que los estudiantes tengan la habilidad de ordenarlas, depurarlas y esquematizarlas.

Las listas de datos es un conjunto de información, relacionada y organizada en filas denominadas registros y columnas denominadas campos donde son almacenados los datos para su localización y recuperación individual o grupos con características similares.

Tienen diferentes propósitos, permiten arreglar los datos, por medio del ordenamiento usando uno o más criterios de ordenamiento o campo y tener como resultado un orden ascendente o descendente.

Las listas también pueden filtrarse, es decir, mostrar aquellos registros que cumplen algún criterio o característica específica, ocultando los demás; para ello se puede usar alguna de las dos opciones que presenta el software: Autofiltros y Filtros Avanzados.

Los autofiltros se aplican a una columna o más, de acuerdo a criterios simples y criterios de comparación, mientras que los filtros avanzados nos permiten usar criterios más complejos, para lo cual es necesario establecer un rango de criterios en donde se especifican las condiciones del criterio con el que se va a filtrar la lista; los criterios que se pueden establecer pueden ser lógicos y calculados.

La función subtotal ayuda en las listas complejas a resumir los datos al permitirnos añadir una fila de subtotales de columna sin necesidad de insertar filas o colocar fórmulas complejas de una manera práctica y sencilla. Previamente se debe ordenar la lista de datos de acuerdo a la columna que va a servir para crear el subtotal.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 59

Subtema:2.2. Hojas de cálculo

Page 60: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Material y equipo necesario:

Un equipo de cómputo por alumno con conexión a Internet.

Software instalado: Microsoft Office y Antivirus.

Manual de prácticas.

Archivos: CFE,xlsx, SoluciónPra11.xlsx, Carpeta Materiales_Apoyo, (Carpeta PRACTICA 9) y Carpeta LIBRO DIGITAL EXCEL.

Memoria FLASH y CD de prácticas.

Metodología:

Primera parte: Trabajo con Listas: Ordenamientos, AutoFiltros, Filtros Avanzados, Subtotales.

Planteamiento:Tu trabajo en la C.F.E. te demanda un manejo importante de la información que generan los usuarios del servicio, dado que, las decisiones de nuevas líneas y el cobro de los morosos depende de ello.

En esta ocasión tu jefe te ha solicitado que entregues información sobre la lista que se te ha proporcionado para incluirla en el informe del periodo.

1. Abre el archivo llamado CFE.xlsx y guardarlo con el nombre de

SolAluPra11.xls.

2. Copia la lista que se encuentra en la Hoja1 a otra hoja a la que le llames

“ordenamientos”.

3. Como se requiere saber las diferentes tarifas que se manejan en el estado,

ordena la lista por tarifa (primer criterio) y lugar (segundo criterio) ,en orden

descendente.

4. Se quiere tener una idea precisa de los clientes morosos, por lo que ejecuta

el ordenamiento con la columna Su Pago, en forma ascendente.

5. El otro dato que se te solicita es el del consumo (primer criterio) y tarifa

(segundo criterio), ordena en forma ascendente.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 60

En el archivo: SoluciónPra11.xlsx se

muestran los cambios a ejecutar.Tiempo estimado: 1 hr.

Page 61: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

6. Copia de nuevo la lista de la Hoja1 a otra hoja a la que llames “Autofiltros” y

ejecuta los filtros siguientes: Desplegar registros que sean de Comondú y

Loreto; desplegar registros cuya tarifa sea la C; desplegar registro cuyo

consumo sea superior al promedio; desplegar registros cuya factura del

periodo sea la más alta.

7. Copia la lista de la hoja 1 en otra hoja a la nombres como “Avanzados”.

8. Por el tipo de información que te ha solicitado tu jefe, se requiere que los

filtros sean ahora más complejos por lo que, usando filtros avanzados,

ejecuta lo siguiente: Desplegar los registros que sean de La Paz o Comondú,

cuyo consumo sea >=130 y <=300; desplegar los registros que sean de

Mulegé, con tarifa A o B y su consumo sea =150; desplegar los registros

cuyo precio por Kw/hora sea de .44 o .892, su nombre inicie con la letra “F”

o “C” y que no hayan pagado el adeudo; desplegar los registros cuyo adeudo

anterior sea menor que 100 y la primer letra de su nombre sea diferente de

“B”, desplegar los registros cuya lectura actual inicie con 9 u 8, su iva sea

menor que 50 o mayor que 100.

9. Copia la lista de la hoja 1 en otra a la que le nombres “subtotales”.

10.La otra información que se te ha solicitado tiene que ver con resumir los

datos para el informe, por lo que ahora vas a utilizar Subtotales de acuerdo

con lo siguiente: Para cada cambio, en lugar que se despliegue el consumo

más alto que se ha realizado; para cada cambio en tarifa, que se despliegue

el promedio de la lectura anterior; para cada cambio en el precio por Kw/hora

que se despliegue el total a pagar.

Sugerencias didácticas:

1. Revisa los contenidos teóricos que te ha proporcionado el maestro y que se

encuentran en la carpeta Materiales de Apoyo.

2. Desarrolla los ejercicios extra clase que se indiquen por el maestro.

3. Revisa el archivo SoluciónPra11.xlsx para que tengas una idea de cómo

debe quedar tu práctica.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 61

Page 62: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Reporte:

1. Realiza un análisis de funciones aplicadas en esta práctica e identifica en tu

área profesional para que las puedes usar.

2. Guarda el archivo: SolAluPra11.xlsx en el CD de prácticas

3. Integra físicamente la impresión de las tablas, en la carpeta de REPORTES.

BibliografíaAulaClic. (2009). CursodeExcel2007.pdf. Barcelona, España.

G, V. A. (2007). Excel 2007 Domine Funciones Avanzadas. Barcelona, España: Ediciones ENI.

García, V. A. (2007). Excel 2007. Barcelona, España: Ediciones ENI.

intercambiosvirtuales. (2009). Biblia.de.excel.2007eBook.pdf. Recuperado el 2010

Rigollet, S. A. (2007). Excel 2007 Colección Avanza Ejercicio a Ejercicio. Barcelona, España: Ediciones ENI.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 62

Page 63: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Práctica No.12 Aplicación de funciones avanzadas:Tablas, alcanzar objetivo, escenarios, solver

Objetivo:

Ante el planteamiento de un problema administrativo, el estudiante podrá analizar la información de manera adecuada y plantear las soluciones pertinentes en la toma de decisiones.

Introducción:

El uso de tablas de una y dos variables es una de las características más útiles para los profesionales del área, ya que permite establecer pronósticos, es decir, puede anticipar diversos resultados posibles al modificar las suposiciones empleadas.

Adicionalmente se pueden ejecutar análisis de los datos por medio de Buscar Objetivo, herramienta que de forma simple y efectiva consigue que se obtengan valores en una celda cambiando el valor de otra; su importancia radica que entre la celda objetivo y la celda a cambiar existen muchas celdas relacionadas, que también van alterando su valor para conseguir el resultado que se requiere.

Los escenarios permiten que una misma celda tenga asociado distintos valores, uno por cada escenario, de manera que seleccionando un escenario hacemos que la celda tome el valor que estaba almacenado en el mismo.

En el solver se hace depender un valor de un conjunto de celdas y establecer un conjunto de restricciones; nos proporciona:

Informe de respuestas, en donde se comparan los resultados iniciales y los conseguidos con solver en la celda objetivo y todas aquellas que han intervenido en los cálculos con restricciones y variaciones entre los valores originales y los propuestos.

Informe de sensibilidad, que nos permite obtener información para conocer los resultados de las celdas con restricciones y cómo se ha llegado a ello, es decir, indicando el gradiente de cada celda, que normalmente es cero.

Informe de límites, en donde se muestra una tabla que indica las celdas cambiantes y el resultado que se obtendría en la celda objetivo para el valor menor y mayor de cada una de las restricciones propuestas, lo cual nos permite tener idea clara de la posibilidad de alterar alguna de dichas celdas

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 63

Subtema:2.2. Hojas de cálculo

Page 64: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

en un proceso como el de la negociación de un contrato colectivo y comprobar cómo afectaría el resultado final.

Todas estas herramientas permiten tener mayor certeza en la toma de decisiones al simular las posibles acciones a seguir sin necesidad de arriesgar los recursos de la empresa.

Material y equipo necesario:

Un equipo de cómputo por alumno con conexión a Internet.

Software instalado: Microsoft Office y Antivirus.

Manual de prácticas.

Archivos: CasosCliente.xls, Universidad.xlsx, SoluciónPra12.xlsx y Carpeta Materiales_Apoyo (Carpeta PRACTICA9).

Memoria FLASH y CD de prácticas.

Metodología:

Primera parte: Trabajo con tablas de una y dos variables.

Planteamiento:Un cliente va a solicitar cierta cantidad para solventar los problemas económicos que tiene su empresa. Varios son los bancos que le han ofrecido otorgarle el préstamo, pero tiene dudas sobre cuál será la mejor opción para él, por ello te ha solicitado tu jefe que hagas un estudio en Excel para que le muestres las diferentes opciones que tiene.

1. Abre el archivo CasosCliente.xlsx y guárdalo con el nombre de

SolAluPra12.

2. En la hoja “tabla de una variable” calcular el pago mensual que haría

nuestro cliente si solicita $125,000.00, a una tasa de interés de 7.5% anual

con un plazo de 30 años.

3. Partiendo de una “tabla con una variable”, calcula cuánto pagaría

mensualmente nuestro cliente por el crédito que se le pretende otorgar,

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 64

En los archivos: SoluciónPra12.xlsx se

muestran los cambios a ejecutar.Tiempo estimado: 2 hrs.

Page 65: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

tomando en cuenta las diversas tasas de interés que le han ofrecido los

bancos; para hacerlo usa las herramientas análisis y Si.

4. En la hoja “Tabla de dos variables” calcula con la herramienta análisis y Si y

por medio de una tabla de dos variables, cuanto pagaría mensualmente

nuestro cliente por el crédito que se le pretende otorgar, tomando en cuenta

las diversas tasas de interés que le han ofrecido los bancos.

Segunda parte: Escenarios, Buscar Objetivo y Solver.

Planteamiento:

Se te ha solicitado que construyas una hoja de cálculo para la Universidad

Autónoma de Sudcalifornia, ya que en este momento está pasando por una

situación de exigencia salarial que hacen los trabajadores a través del sindicato.

Como se va a entrar al proceso de negociación, sus directivos quieren tener el

conocimiento pleno de qué pasaría con las finanzas de la institución en el momento

de tomar decisiones.

1. En el archivo Universidad.xlsx se encuentran los datos sobre la cuenta de

pérdidas y ganancias que tiene la universidad, guárdalo con el nombre de

SolAluPra12_Bis.

2. Determina los rubros que aparecen en la tabla para los siguientes 10 años.

VENTAS

COMPRAS SERVICIOS EXTERNOS

GASTOS DE PERSONAL

GASTOS FINANCIEROS

AMORTIZACIONES

OTROS GASTOS

BENEFICIOS

3. Crea los escenarios para las tres condiciones: “Situación actual”, “Petición

sindical” y “Propuesta de la empresa”; recuerda que los valores para cada

caso son: 0 contrataciones con 0% de incremento salarial en los 10 años, 10

contrataciones con incrementos salarial de 8% anual en los 10 años y 3

contrataciones con incremento salarial de 2.1% anual en los 10 años.

4. Usando la función Buscar Objetivo haz una simulación, teniendo en cuenta

que la empresa quiere ganar $2, 000,000.00 y que mantiene el incremento

salarial en 2.1%, por lo que desea saber cuál es el mínimo de

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 65

Page 66: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

contrataciones que tiene que realizar para que se alcance el objetivo de la

empresa.

5. Copia esta información en otra hoja a la que llames “DOSMILLONES

BENEFICIO”.

6. Regresa a la hoja “PROPUESTA EMPRESA” y modifica el número de

empleados, coloca nuevamente 10.

7. Simula que la empresa quiere ganar $2,400,000.00, manteniendo el

incremento salarial para saber cuántos empleados debe contratar .

8. Coloca como nuevo nombre “DOSMILLONESCUATROCIENTOS”.

9. La empresa UNIVERSIDAD DE SUDCALIFORNIA desea optimizar los

resultados para obtener un beneficio acumulado de $3, 500,000.00, teniendo

en cuenta que debe cumplir una serie de restricciones de carácter laboral,

fiscal y contractual, usa buscar objetivo para realizar el cálculo.

10.Para este caso usa solver.

a).- Los salarios de inicio no pueden ser menores de $675,000,000.00, por estar así convenido en el contrato del año anterior, ni se desea que sean mayores a $700,000,000.00.

b).- El incremento en los gastos de personal en los próximos 5 años no puede ser superior a 3.5%, ni inferior al 1.55% como se acordó en el contrato colectivo del año pasado. Para los cinco años restantes, los límites serán de 2.7% y 1.5% respectivamente.

c).- El incremento en las ventas de los próximos cinco años no puede ser inferior al 3%, según acuerdo de todos los empleados de la empresa para iniciar la negociación, ni superior al 5.5% ya que una cantidad superior es imposible de conseguir de forma obligatoria durante el periodo de estudio. Para los cinco años siguientes las restricciones serán un máximo del 7% y un mínimo del 4% respectivamente.

Sugerencias didácticas:

1. Revisa los contenidos teóricos que te ha proporcionado el maestro.

2. Desarrolla los ejercicios extra clase que se indiquen por el maestro.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 66

Page 67: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

3. Revisa el archivo SoluciónPra12.xlsx para que tengas una idea de cómo

debe quedar tu práctica.

Reporte:

1. Realiza un análisis de las funciones aplicadas en esta práctica e identifica

en tu área profesional para que las puedes usar.

2. Guarda los archivos: SolAluPra12.xlsx y SolAluPra12_Bis.xlxs en el CD de

prácticas.

3. Integra físicamente la impresión de las tablas en la carpeta de REPORTES.

BibliografíaAulaClic. (2009). CursodeExcel2007.pdf. Barcelona, España.

Cesar, P. (2008). Finanzas Básicas con Excel. México D.F., México: Alfaomega.

Charte, O. F. (2008). Cálculos Estadísticos con Excel. Madrid, España: ANAYA.

G, V. A. (2007). Excel 2007 Domine Funciones Avanzadas. Barcelona, España: Ediciones ENI.

García, V. A. (2007). Excel 2007. Barcelona, España: Ediciones ENI.

Rigollet, S. A. (2007). Excel 2007 Colección Avanza Ejercicio a Ejercicio. Barcelona, España: Ediciones ENI.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 67

Page 68: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Práctica No.13 Creación y edición de gráficos:

Objetivo:

Mediante el uso de los gráficos, el estudiante consigue identificar, que en el ámbito profesional, la forma en que se presente la información es crucial para mostrarla de manera precisa y atractiva.

Introducción:

En Excel se generan infinidad de valores numéricos, los cuales pueden ser difíciles de interpretar para las personas con poca experiencia en el manejo de muchos números, de alguna forma los gráficos preparan los datos para facilitar su comprensión.

Los gráficos no solo tienen la función de llevar un mensaje al observador sino que también lo ayudan a interpretar los datos ya que a través de ellos podemos inferir las tendencias de una variable determinada o la correlación que existe entre ellas.

Los gráficos son sumamente útiles para interpretar los datos en equipo, pues en ellos existen personas con mayor o menor habilidad de interpretación de datos, pero si se tiene un grafico, es más difícil que ocurra una discrepancia de interpretación.

Un gráfico es una representación visual de los datos seleccionados de una hoja de cálculo, incluyendo las cabeceras de fila o de columna que queramos aparezcan en él. El programa admite muchos tipos de gráficos para ayudar a mostrar datos de forma comprensible para su audiencia, entre otros mencionamos los de uso común.

Tenemos el de columnas donde se trazan datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo, este tipo de gráfico es útil para mostrar cambios de datos en un período de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos.

En el de líneas se trazan datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Los gráficos de línea pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una escala común y, por tanto, son ideales para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales. En un gráfico de líneas, los datos de categoría se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los datos de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 68

Subtema:2.2. Hojas de cálculo

Page 69: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Los del tipo circular representan los datos contenidos en una columna o una fila de una hoja de cálculo. Los gráficos circulares muestran el tamaño de uno de los datos, en proporción a la suma del total de datos.

Los gráficos se encuentran constituidos por elementos como el área del grafico, el área de trazado, las series de datos, las categorías, etiquetas y leyendas, los cuales ayudan a colocar información y color al gráfico de tal forma que adquiera una forma más atractiva, basta con solo seleccionarlos para que, todas las acciones posteriores a su selección se ejecutan en ellos.

Material y equipo necesario:

Un equipo de cómputo por alumno con conexión a Internet.

Software instalado: Microsoft Office y Antivirus.

Manual de prácticas.

Archivos: SoluciónPra13.xlsx, Carpeta LIBRO VIRTUAL EXCEL y Carpeta Materiales_Apoyo (Carpeta PRACTICA9)

Memoria FLASH y CD de prácticas.

Metodología:

Crear diferentes tipos de gráficos que ilustren los datos

Planteamiento:Se te ha solicitado que diseñes un gráfico en donde se observe si existe una relación causa-efecto entre dos variables. Una de ellas es el número de accidentes de trabajo; la otra variable el número de horas perdidas en la producción debido a los accidentes.

1. Abre una hoja de cálculo y guarda el archivo con el nombre de SolAluPra13.xlsx

2. En la hoja número 1 captura la siguiente información:

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 69

En los archivos: SoluciónPra13.xlsx se

muestran los cambios a ejecutar.Tiempo estimado: 1 hr.

Page 70: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Mes No. Accidentes

Tiempo perdidoen Hrs.

Enero 2 370Febrero

3 408

Marzo 7 694Abril 0 200Mayo 1 237Junio 4 514

3. Ordena los datos en forma ascendente por el número de accidentes.4. Grafica los rangos “No. de accidentes” contra “tiempo perdido en hrs”. Usa

gráfico tipo línea y revisa el gráfico que está en la hoja “accidentes” del archivo SoluciónPra13.xls para que le des color y coloques los títulos a todos los objetos que aparecen con cambio.

5. Cambia el nombre de la hoja 1 por “Accidentes”.6. En función de lo observado en el gráfico, podemos presumir que existe

correlación entre ambas variables. Evalúa esto en la parte inferior de la hoja por medio de la regresión lineal.

Planteamiento2:Se te ha asignado la responsabilidad de darle seguimiento a los gastos de la empresa partiendo de los datos que se tienen de gastos en el año 2009, los gastos que fueron presupuestados en el 2010 y los gastos reales que se tienen en la empresa durante el primer semestre. Para hacer más objetivo tu informe plásmalo en un gráfico.

1. En la hoja 2 del mismo archivo en el que estás trabajando, captura la siguiente información:

Mes Gastos 2008

Gastos Presupuestados

2009

Gastos Reales 2009

Enero 102 110 115Febrero 125 140 130Marzo 145 160 104Abril 161 150 168Mayo 287 300 171Junio 159 170 458Julio 257 285Agosto 167 175Septiembre 138 145

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 70

Page 71: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Octubre 154 160Noviembre 124 134Diciembre 528 515

2. Grafica los rangos “Gastos del año anterior”, “Gastos presupuestados para el 2009” y los “Gastos reales” que ocurrieron en el primer semestre del 2009. Usa gráfico tipo columna y revisa el gráfico que está en la hoja “Gastos” del archivo SoluciónPra13.xls para que le des color y coloques los títulos a todos los objetos que aparecen con cambio.

3. Cambiar el nombre de la hoja 2 por “Gastos”.4. Observando detenidamente los datos del gráfico, realiza tu propia

interpretación de lo que visualmente puedes apreciar y colócala en la parte inferior del gráfico.

Planteamiento3:Se te ha asignado la responsabilidad de graficar la participación que tienen en las ventas las diferentes líneas de productos que manejamos, en un trimestre y en el año. Para hacer más objetivo tu informe plásmalo en dos gráficos.

1. En la hoja 3 del mismo archivo en el que estás trabajando captura la siguiente información:

2. Grafica los rangos de la participación en línea en el primer semestre (usa gráfico tipo circular). En el otro gráfico debes usar los rangos de la participación anual por línea de productos, en este caso usa un gráfico del tipo cilíndrico apilado y revisa los gráficos que están en la hoja “Ventas” del archivo SoluciónPra13.xls para que le des color y coloques los títulos a todos los objetos que aparecen con cambio.

3. Cambia el nombre de la hoja 3 por “Ventas”.4. Observando detenidamente ambos gráficos, realiza tu propia interpretación

de lo que visualmente puedes apreciar y colócala en la parte inferior de los gráficos.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 71

Línea de Producto

s

Vtas. Trim 1

Vtas. Trim 2

Vtas. Trim 3

Vtas. Trim 4

Partic. Trim 1

Partic. Trim 2

Partic. Trim 3

Partic. Trim 4

Línea A 520 610 659 700 33.8 38.2 40.6 42.3Línea B 230 468 254 264 15 29.3 15.6 16Línea C 678 380 623 612 44.1 23.8 38.4 37Línea D 110 140 88 79 7.2 8.8 5.4 4.8

1538 1598 1624 1655 100.1 100.1 100 100.1

Page 72: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Sugerencias didácticas:

1. Revisa los contenidos teóricos que te ha proporcionado el maestro.

2. Desarrolla los ejercicios extra clase que se indiquen por el maestro.

3. Revisa el archivo SoluciónPra13.xlsx para que tengas una idea de cómo

debe quedar tu práctica.

Reporte:

1. Realiza un análisis de las funciones aplicadas en esta práctica e

identifica en tu área profesional para que las puedes usar.

2. Guarda el archivo: SolAluPra13.xlsx en el CD de prácticas.

3. Integra físicamente la impresión de los gráficos en la carpeta de

REPORTES.

BibliografíaAulaClic. (2009). CursodeExcel2007.pdf. Barcelona, España.

Cesar, P. (2008). Finanzas Básicas con Excel. México D.F., México: Alfaomega.

Charte, O. F. (2008). Cálculos Estadísticos con Excel. Madrid, España: ANAYA.

G, V. A. (2007). Excel 2007 Domine Funciones Avanzadas. Barcelona, España: Ediciones ENI.

García, V. A. (2007). Excel 2007. Barcelona, España: Ediciones ENI.

Rigollet, S. A. (2007). Excel 2007 Colección Avanza Ejercicio a Ejercicio. Barcelona, España: Ediciones ENI.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 72

Page 73: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Práctica No.14 Definir el contenido en una presentación de Power PointPasos 1 y 2 del Modelo Gavilán

Objetivo:

Que el estudiante adquiera la capacidad de elaborar el plan para estructurar una buena presentación y lograr el impacto deseado, usando los pasos 1 y 2 del Modelo Gavilán.

Introducción:

Crear presentaciones impactantes no es nada fácil hoy en día, cuando la sociedad es bombardeada constantemente con información de todo tipo y aunque los números y las letras continúan y continuarán siendo el principal medio para expresar y registrar información, su absoluto dominio está cediendo el paso al avance de la información visual.

Actualmente, en los medios de comunicación prevalece lo visual y lo verbal simplemente lo complementa. Nuestra cultura verbal se ha movido hacia lo icónico a tal grado de que la mayoría de lo que sabemos y aprendemos, lo que compramos y en lo que creemos, lo que reconocemos y deseamos, está determinado por la imagen fotográfica que hace eco en la psiquis humana. En razón de ello los profesionales requieren el desarrollo de capacidades para trabajar en entornos visuales y que reconozcan cuándo un dato debe presentarse en forma visual y cuándo en forma descriptiva con palabras y números.

El desarrollar en los estudiantes la competencia para manejar información representa uno de los retos más importantes para los docentes, ya que no es fácil lograrlo sin contar con un modelo que lo auxilie durante cada una de las etapas que según los expertos, deben seguirse en la planeación de buenas presentaciones.

El Modelo Gavilán, desarrollado en la Fundación Gabriel Piedrahita Uribe, define estrategias didácticas adecuadas para solucionar estos problemas y garantizar el desarrollo de los conocimientos, habilidades y actitudes que conforman la Competencia para Manejar Información.

El modelo presenta cuatro pasos fundamentales, cada uno con una serie de subpasos que explicitan las acciones específicas que deben realizar los estudiantes para ejecutarlos de la mejor manera. Los cuatro pasos del modelo hacen referencia a procesos fundamentales que están presentes en cualquier proceso de

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 73

Subtema:2.3. Programa para diseño de presentaciones

Page 74: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Analizar la

pregunta inicial. Construir un

plan de investigació

n

Formular preguntas secundaria

s.

Sintetizar la información y utilizarla.

Analizar la información.

Buscar y evaluar información.

Definir el problema de información.

1

2

3

4

Plantear la pregunta inicial.

1a

1b

1c

1d

investigación (entendiendo el término como todo proceso de búsqueda, análisis y síntesis de información que conduce a resolver un problema de información).

En esta práctica se abordan los pasos 1: “Definir el problema de información y que se necesita indagar para resolverlo” y el 2: “Buscar y evaluar las fuentes de información”.

El paso 1 es fundamental y determina en gran parte el éxito de la investigación, en él se identifica una necesidad de información dentro de un contexto o situación determinados y ésta se expresa mediante una pregunta inicial que le da una orientación a la investigación (subpaso 1a). Posteriormente se procede a analizar la pregunta inicial con el fin identificar los temas centrales que se deben consultar para resolverla, así como los aspectos más relevantes de cada tema, para centrar en ellos la búsqueda de información (subpaso 1b).

Como resultado de la formulación y análisis de la pregunta inicial, se genera la elaboración de un plan de investigación (subpaso 1c), el planteamiento de preguntas secundarias (subpaso 1d) que orienten el proceso de manera clara y ordenada durante los demás pasos del modelo.

En cada uno de los subpasos el modelo previene una evaluación y usa para ello instrumentos como bitácoras, listas de verificación o rúbricas.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 74

Evaluación del Paso 1.

1e

Page 75: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

El paso 2 permite el desarrollo de habilidades de búsqueda y evaluación de fuentes de información, especialmente cuando se usa el Internet como medio para acceder a ellas. En primer lugar, es necesario reconocer que existe una gran cantidad de fuentes a las que se puede acceder, sus tipos y las características de la información que ofrecen (subpaso 2a); la selección de las fuentes que pueden responder mejor a las necesidades de información (subpaso 2a); identificar los diferentes tipos de motores de búsqueda, se usen adecuadamente y se apliquen estrategias lógicas de búsqueda que se ajusten a los parámetros del problema de información (subpaso 2b); reconocer la importancia de evaluar las fuentes que se encuentran para determinar su pertinencia, calidad y confiabilidad (subpaso 2c).

En el paso 2 del modelo también se establece la evaluación de cada subpaso y usa para ello instrumentos como bitácoras, listas de verificación o rúbricas. (Eduteka,www.eduteka.org/CMI.php, 2007).

Material y equipo necesario:

Un equipo de cómputo por alumno con conexión a Internet.

Software instalado: Microsoft Office y Antivirus.

Manual de prácticas.

Archivos: Lista_Ver_Paso1.docx, Bitácora_Busqueda.docx, Bitácora_Eva.docx y

Lista_Ver_Paso2.docx.

Memoria FLASH y CD de prácticas.

Metodología:

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 75

Identificar y seleccionarfuentes de información.

Acceder a las fuentes seleccionadas.

Evaluar las fuentes y la información que contienen.

EvaluaciónPaso 2.

2a

2b

2c

2d

Page 76: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Planteamiento:Se te ha solicitado que construyas un plan de investigación sobre un tema del área administrativa propuesto por el maestro o por los alumnos, en donde se involucren los 2 primeros pasos del modelo Gavilán: Definir el problema de investigación (Paso1), Buscar y evaluar fuentes de información (Paso 2).

Primera parte: Paso 1. Plantear la pregunta inicial, analizar la pregunta inicial, construir el plan de investigación, formular preguntas secundarias, evaluar la fase.

1. Plantear una pregunta inicial amplia, de tal forma que se pueda

descomponer en otras preguntas concretas y puntuales (preguntas

secundarias).

2. Identificar cuáles son los aspectos indispensables del tema que debes

explorar para dar respuesta a la pregunta inicial y los campos del

conocimiento que lo abordan. Puedes usar la siguiente guía para realizar

esta parte de la práctica.

Pregunta Inicial:

Tema:

Campos del conocimiento que lo abordan:

Hipótesis planteadas a partir de

la exploración inicial.

Aspectos del tema que se

deben explorar y que se

deducen de las hipótesis.

3. Elaborar un mapa conceptual que te permita construir el plan de

investigación. Lo primero a realizar es la selección, organización y

categorización de los aspectos que vas a explorar durante la investigación y

que dan respuesta a la pregunta inicial; definir el orden en que se va a

presentar, que aspectos del tema se van a tocar y plantear las preguntas

secundarias.

4. Para evaluar el paso1 se usa la lista de cotejo o verificación, la cual se

encuentra en el archivo Lista_Ver_Paso1.docx. Abre este archivo y guárdalo

con el nombre de SolAluPra14.docx, luego procede a ejecutar la evaluación

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 76

Tiempo estimado: 1 hr.

Page 77: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

de este paso para tu proyecto. Adicionalmente, el maestro también ejecutará

la evaluación de este paso.

Segunda parte: Paso 2. Identificar y seleccionar las fuentes de información, acceder a las fuentes seleccionadas, evaluar las fuentes y la información que contienen, evaluar el paso 2.

1. Lista las fuentes primarias y secundarias (mínimo de 3 fuentes) que vas a

usar en la investigación y que den respuesta a las preguntas secundarias

planteadas anteriormente.

2. Debes elegir las mejores palabras clave para realizar tus búsquedas, usa

operadores lógicos, criterios de búsqueda avanzada y opciones de

búsqueda. Escribe tus respuestas en la bitácora de búsqueda, la cual se

encuentra en el archivo Bitácora_Busqueda.docx. Copia la tabla en el

archivo SolAluPra14.docx que tienes abierto y captura en él las fuentes que

vas a usar en tu investigación.

3. La evaluación de las fuentes que te propones usar debes hacerla conforme a

los tres criterios siguientes: Referencias generales, propiedades y propósitos

del sitio; el segundo criterio tiene que ver con los datos de los autores y

contenidos y el tercer criterio implica las características de la información y

su confiabilidad, escribe tus respuestas en la bitácora de evaluación, la cual

se encuentra en el archivo Bitácora_Eva.docx. Copia la tabla en el archivo

SolAluPra14.docx que tienes abierto y captura en él la evaluación de las

fuentes que vas a usar en la investigación.

4. Para evaluar la fase usa la lista de cotejo o verificación para el paso 1, la

cual se encuentra en el archivo Lista_Ver_Paso2.docx. Copia la tabla en el

archivo SolAluPra14.docx que tienes abierto y captura en él la evaluación del

Paso 2 de tu plan de investigación.

Sugerencias didácticas:

1. En equipo de 3 alumnos revisa los contenidos teóricos que te ha

proporcionado el maestro.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 77

Page 78: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

2. Desarrolla los ejercicios extra clase que se indiquen por el maestro.

3. Asiste a la presentación de avances, en los horarios previamente acordados

con el maestro.

4. Entra a la página www.auladeeconomia.com/presentaciones, elige una de

ellas y evalúala en función de los criterios que se han establecido en las dos

primeras etapas del modelo Gavilán.

Reporte:

1. Guarda el archivo: SolAluPra14.docx en el CD de prácticas.

2. Integra físicamente la impresión de las tablas en la carpeta de REPORTES.

Bibliografía

Eduteka. (2007). www.eduteka.org/CMI.php. Recuperado el 2010.

Eduteka. (2007). www.eduteka.org/pdfdir/GuiaGavilán.pdf. Recuperado el 2010.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 78

Page 79: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Práctica No.15 Diseño y estructura de una presentaciónPaso 3, subpasos 4a y 4b del Modelo Gavilán

Objetivo:

Que el estudiante adquiera la capacidad de elaborar el

diseño y estructura de una buena presentación, usando el paso 3 y subpasos 4a y

4b del Modelo Gavilán.

Introducción:

Analizar información es una capacidad compleja, por eso es importante ser

cuidadoso durante el proceso y para facilitar el análisis es necesario el uso de

herramientas que ayudan a llevarlo a cabo. Los subpasos del paso 3 pretenden

atender tres fases fundamentales que hacen posible el análisis de información.

El subpaso 3a consiste en leer cuidadosamente los contenidos de las fuentes que

se tienen disponibles, para localizar y seleccionar, en cada una de ellas, los datos

que ayudan a responder las preguntas secundarias; de esta manera los bloques de

información extensos se descomponen para extraer de ellos únicamente lo que es

útil.

En el subpaso 3b se realiza la lectura, comprensión y comparación de la

información seleccionada de diversas fuentes, para evaluar si es coherente,

pertinente, suficiente e imparcial, si responde a las preguntas elaboradas y si

existen planteamientos o puntos de vista contrarios entre uno o más autores; si los

conceptos fundamentales se explican con claridad y la profundidad requerida o si

es necesario buscar más información.

El subpaso 3c consiste en escribir con tus propias palabras una respuesta completa

y concreta a cada una de las preguntas secundarias; esto pone a prueba el nivel de

comprensión alcanzado sobre el tema en el subpaso 3c.

Al igual que en los pasos anteriores el modelo plantea evaluar el paso 3 mediante

una lista de verificación (subpaso 3d). (Eduteka, www.eduteka.org/CMI.php, 2007).

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 79

Subtema:2.3. Programa para diseño de presentaciones

Page 80: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Evaluación del Paso 3.

Responder a las preguntas secundarias.

Leer, comprender, comparar y evaluar la información seleccionada.

Seleccionar la información más adecuada.

3a

3b

3c

3d

Evaluación del Paso y del proceso.

Comunicar la información.

Elaborar un producto concreto.

Responder a la pregunta inicial.

4a

4b

4c

4d

Enseguida aparece el esquema para visualizar de forma más clara cada subpaso

de este paso 3.

En el paso 4 del modelo Gavilán se plantea que la información obtenida durante el

proceso se convierta en conocimiento útil y también se encuentra estructurado por

una serie de subpasos. En el subpaso 4a, se deben integrar las respuestas dadas a

las preguntas secundarias para lograr dar una respuesta completa, clara y concreta

a la pregunta inicial; en este punto se plantea un proceso de síntesis aún mayor y

como estrategia el modelo sugiere la elaboración de un mapa conceptual, dado que

este organizador gráfico permite establecer relaciones coherentes entre los

diferentes elementos para unificarlos y alcanzar una comprensión concreta y

completa y que posibilita dar respuesta a la pregunta inicial.

Por otra parte, los subpasos 4b y 4c permiten utilizar, aplicar y comunicar

adecuadamente los conocimientos que se adquirieron de manera que puedan

incrementar su comprensión y se posibilite transferirlos a otros contextos o

situaciones en los que éstos se requieran.

Al igual que en los pasos anteriores, el modelo plantea evaluar el paso 4 mediante

una lista de verificación, este subpaso será ejecutado en la práctica No. 16 al igual

que la evaluación de su presentación.

Los resultados hasta aquí obtenidos se pueden comunicar de diversas maneras,

mediante la elaboración de folletos, artículos, páginas web, videos o exponer los

resultados mediante una presentación en Power Point.

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Page 81: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Una vez concluido el proceso se procede a capturar la información en Power Point.

Es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones; las

cuales son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e

ideas de forma visual y atractiva.

Con PowerPoint se pueden crear presentaciones de forma fácil y rápida con gran

calidad ya que incorpora muchas herramientas que nos permiten personalizar hasta

el último detalle, como controlar el estilo de los textos y de los párrafos, insertar

gráficos, dibujos, imágenes e incluso texto WordArt, insertar efectos animados,

películas y sonidos, revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para

que el expositor pueda tener pequeñas notas para su exposición.

Material y equipo necesario:

Un equipo de cómputo por alumno con conexión a Internet.

Software instalado: Microsoft Office y Antivirus.

Manual de prácticas.

Archivos: Plantilla_Ana_Inf.docx, Guia_Ana_Inf.docx, Lista_Ver_Paso3.docx, Ideas_Pres_efec.docx, Biblia.Power.Point.2007-eBook.pdf, CursoPowerPoint2007.pdf y Lista_Ver_Subpaso_4a_4b.

Memoria FLASH y CD de prácticas.

Metodología:

Planteamiento:Primera parte: Paso 3. Seleccionar la información más adecuada, leer, entender, comparar y evaluar la información seleccionada, responder a las preguntas secundarias, evaluación del paso 3.

1. Abre el archivo Plantilla_Ana_Inf.docx y guárdalo con el nombre de

SolAluPra15.docx.

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Tiempo estimado: 1 hr.

Page 82: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

2. En el mismo documento copia la plantilla de acuerdo al número de

preguntas secundarias que lograste plantear, considera una plantilla por

pregunta.

3. Lee la información que obtuviste para que selecciones aquella que da

respuesta a cada una de las preguntas secundarias.

4. Selecciona y copia (de entre las páginas consultadas y aceptadas como

válidas para responder a la pregunta), en el apartado “¿que encontré?”, la

información que lograste obtener en Internet o en cualquier otro medio, que

es útil para resolver una pregunta secundaria y que ya fue seleccionada por

ti de acuerdo al punto anterior. Al final de cada párrafo incluye la dirección

de la fuente (URL) y nombre del autor o cita si se trata de otro medio, repite

el proceso en cada pregunta (subpaso 3a).

5. Inicia con el análisis leyendo con atención esos contenidos, compáralos

entre sí, establece relaciones entre ellos de tal forma que te permitan

evaluar si son pertinentes, comprensibles, si existe coherencia entre ellos y

entre las fuentes consultadas y si son suficientes para responder a la

pregunta secundaria, una vez concluido esto coloca en los apartados

“Información faltante” y “a profundizar” aquellos aspectos que así lo

requieran (subpaso 3b).

6. Para facilitar el trabajo de análisis usa la guía de criterios para analizar y

evaluar información y que aparece en el archivo Guia_Ana_Inf.docx.

7. Al concluir lo anterior ya te encuentras en posibilidad de redactar con tus

propias palabras la respuesta a cada una de las preguntas secundarias,

colócalas en el apartado “Respuesta a la Pregunta Secundaria” (subpaso

3c).

8. La evaluación del paso 3 se realiza bajo los criterios establecidos en la lista

de verificación correspondiente y que se encuentra en el archivo

Lista_Ver_Paso3.docx (subpaso 3d).

Segunda parte: Paso 4. Responder la pregunta inicial, elaborar un producto concreto.

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Page 83: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

1. A partir de las respuestas y conclusiones dadas a las preguntas

secundarias, elabora un mapa conceptual para que expreses en él las

relaciones coherentes que existen entre los diferentes elementos para

unificarlos y dar respuesta a la pregunta inicial.

2. A partir del mapa, redacta con tus propias palabras la respuesta a la

pregunta inicial.

3. Diseña una presentación en Power Point sobre el tema de acuerdo con las

reglas sobre cómo debe elaborarse correctamente una presentación y que

fueron establecidas en clase.

4. Guarda la presentación con un nombre apropiado al tema que se está

manejando.

Sugerencias didácticas:

1. En equipos de cuatro personas, realiza la investigación en internet u otras fuentes sobre el tema.

2. Para realizar con mayor certeza el análisis de la información encontrada lean los siguientes materiales en la página. www.eduteka.org/LecturaCriticaPensamiento1.php, www.eduteka.org/LecturaCriticaPensamiento2.php, www.eduteka.org/ComprensionLecturaInternet.php, www.eduteka.org/Entrevista9.php

3. Revisa el documento Ideas para hacer presentaciones efectivas en el archivo Ideas_Pres_efec.docx, adicionalmente se pueden auxiliar también con los archivos: Biblia.Power.Point.2007.eBook.pdf y CursodePowerPoint2007.pdf.

4. Imprime los formatos para su mejor manejo.5. Acude con el maestro a presentar avances en horarios y fechas

preestablecidas.

Reporte:

1. Guarda los archivos: SolAluPra15.docx y el archivo con la presentación

diseñada por ti en el CD de prácticas.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 83

Page 84: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

2. En el equipo, realiza la coevaluación de su trabajo y asienta en el formato los

resultados que el equipo le ha asignado a cada criterio, si no se cumple con

alguno de los criterios, el equipo deberá hacer lo conducente para salvar la

deficiencia (en cada ocasión deberá llenar el formato guía de criterios para

analizar y evaluar información) e integrar físicamente todas las

coevaluaciones realizadas por el equipo así como el formato con la

evaluación que el maestro le ha hecho al equipo.

3. Integra físicamente a la carpeta de REPORTES el mapa conceptual

elaborado y las plantillas para analizar información en las que se han

asentado la coevaluación para cada una de las preguntas secundarias del

tema.

4. Integrar físicamente la impresión de la lista de verificación del paso 3 ya

evaluada (archivo: Lista_Ver_Paso3.docx ) y la lista de verificación de los

subpasos 4a y 4b (Lista_Ver_Subpasos_4a_4b.docx) en la carpeta de

REPORTES, previamente cotejada por el maestro.

Bibliografía

Eduteka. (2007). www.eduteka.org/CMI.php. Recuperado el 2010.

Eduteka. (2007). www.eduteka.org/pdfdir/GuiaGavilán.pdf. Recuperado el 2010.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 84

Page 85: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Práctica No.16 Exponer una presentaciónSubpasos 4c y 4d del Modelo Gavilán

Objetivo:

Que el estudiante pueda aplicar los conocimientos adquiridos y lleve a cabo una presentación profesional y convincente ante el grupo.

Introducción:

Los resultados obtenidos hasta aquí deberán ser comunicados ante el grupo teniendo en cuentas los aspectos que maneja el modelo Gavilán:

Definir claramente los objetivos de la exposición que se va a realizar. Comunicar solamente las ideas más importantes, de manera sintética y

comprensible para la audiencia. Elegir y generar los recursos gráficos que faciliten la comprensión de los

contenidos. En la exposición, manejar ejemplos o analogías pertinentes, los puntos de

vista entre los diferentes autores investigados, así como la posición personal, respetar los derechos de autor y citar adecuadamente las fuentes que se consultaron.

Adicionalmente a lo anterior, se evalúan los subpasos 4c y 4d valorando el desempeño de los estudiantes durante la ejecución de las tareas propias de los subpasos y por otra la retroalimentación critica o evaluación de todo el proceso de investigación realizado en el que se llevaron a cabo todos los pasos del modelo Gavilán.

Para el primer caso se usa la lista de verificación para los subpasos 4c y 4d y para la evaluación de todo el proceso se maneja la rúbrica que se ha diseñado para el momento de la presentación además de una sesión plenaria en donde los miembros del grupo realicen un ejercicio de coevaluación.

Material y equipo necesario:

Un equipo de cómputo por alumno con conexión a Internet.

Software instalado: Microsoft Office y Antivirus.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 85

Subtema:2.3. Programa para diseño de presentaciones

Page 86: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Manual de prácticas.

Archivos: Lista_Ver_Subpasos_4c_4d.docx y Rubri_Eva_Presenta.xlsx

Memoria FLASH y CD de prácticas

Metodología:

Planteamiento:Las actividades realizadas desde la práctica No. 14 implican que los estudiantes, hasta este punto, deben demostrar que no sólo fueron capaces de elaborar un producto concreto sino que usaron el conocimiento adquirido para generar algo nuevo y presentarlo de manera diferente, pero sobretodo, que están poniendo a prueba su comprensión sobre el tema e incluso incrementarla ante la necesidad de establecer nuevas relaciones entre conceptos.

Primera parte: Realizar la presentación ante el grupo.

Toma en cuenta lo siguiente:

1. La presentación deberá ser preparada para 20 minutos (5 minutos por

alumno).

2. El número de diapositivas a incluir no debe exceder de 16.

3. Los textos no deben tener tamaño de fuente menor a 30.

4. Los tipos de fuente que pueden usar son: Arial, Arial Narrow, Lucida Bright,

Lucida Sans, SansSerif, Tahoma y Verdana.

5. Usar no más de 8 palabras por línea y no más de 8 líneas por diapositiva.

6. ¿Puedes resumir tu idea en quince palabras? Si no es así, vuelve a escribirla

e intenta otra vez.

7. Ser cuidadoso con el uso del color y las transiciones.

8. Manejar gráficos, mapas, dibujos y fotos además del texto.

9. Agregar animación, atendiendo a las reglas vistas en clase.

10.Hacer autoejecutable la presentación.

11.Prevénganse con un plan de respaldo: Deben saber qué hacer si suceden

fallas técnicas, traer la presentación en un CD aparte, dejar una copia en la

plataforma Moodle como fuente alternativa, traer una impresión de la

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 86

Tiempo estimado: 20 minutos.

Page 87: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

presentación para entregar al grupo, usando las opciones de impresión a 4

diapositivas por hoja.

12.En función de la programación establecida en el grupo, llevar a cabo la

exposición del tema mediante la presentación elaborada.

13.Si tu papel es de audiencia, realizar la evaluación del equipo expositor,

recuerda que tienes 3 minutos para hacerlo, en los formatos previamente

establecidos para ello.

Segunda parte:

1. Cada alumno cuyo papel es de audiencia, deberá entregar la evaluación de

los expositores a los equipos en los formatos de evaluación (rúbricas o

matriz de evaluación), en donde han sido asentadas las observaciones de

cada uno.

2. Los alumnos deben solicitar al maestro la rúbrica o matriz de evaluación que

éste ha asentado de cada equipo.

3. Participar activamente en la sesión plenaria en la que se intercambiarán las

experiencias que se han obtenido en las diversas actividades realizadas

desde la práctica No.14.

Sugerencias didácticas:

1. En equipos de cuatro personas deberán organizar la exposición del tema,

pudiendo ser el mapa conceptual el punto de partida para definir la

presentación de cada miembro del grupo.

2. Ten especial cuidado en su apariencia (vestido, peinado, etc.) para el día de

la presentación.

3. Solicita al maestro un tiempo en el laboratorio para que realicen una prueba

de su presentación.

4. Imprime los formatos para su mejor manejo.

5. Acude con el maestro a presentar avances en horarios y fechas preestablecidas.

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Page 88: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Reporte:

1. Guarda los archivos: SolAluPra15.docx y el archivo con la presentación

diseñada por ti en el CD de prácticas.

2. Integra físicamente los formatos con las evaluaciones realizadas por el grupo

y el maestro (listas de verificación, rúbricas o matrices de evaluación)

correspondientes a cada equipo en la carpeta de REPORTES.

Bibliografía

Eduteka. (2007). www.eduteka.org/CMI.php. Recuperado el 2010.

Eduteka. (2007). www.eduteka.org/pdfdir/GuiaGavilán.pdf. Recuperado el 2010.

University of Kansas, A. (2000-2006). http:rubistar.4teacher.org. Recuperado el 2010, de http:rubistar.4teacher.org.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 88

Page 89: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Práctica No.17 Uso de una Base de Datos

Objetivo:

En función de una Base de Datos proporcionada el estudiante tendrá que definir la clave principal de cada tabla, el tipo de dato a manejar en cada campo, propiedades de campo, así como las relaciones entre las tablas.

Introducción:

Recordar que en la práctica No. 4 se establecieron los principios para crear las tablas, el tipo de dato a usar en cada campo, así como el manejo de las diferentes propiedades de los datos que nos permite usar Access en una base de datos; por lo que en esta práctica se abordarán los aspectos que tienen que ver con la definición de las relaciones entre las tablas y la especificación de la clave principal en cada tabla, aunque en el desarrollo de la misma se deberán aplicar los aspectos que tienen que ver con el tipo de dato a usar en cada campo así como sus propiedades con el fin de reforzar lo manejado anteriormente.

Una vez que se han construido las tablas, se precisa indicar al software las relaciones que se desean establecer entre los datos y evitar la redundancia de los mismos, es decir, el almacenamiento de los datos más de una vez en diferentes lugares.

En las tablas se pueden establecer diferentes tipos de relación:

Relación uno a uno. Se da cuando en dos tablas existe un campo común; esto quiere decir que solamente hay un registro coincidente entre las dos tablas, este tipo de relación no es muy común ya que implica la división de los datos en dos tablas diferentes.

Relación uno a varios. En este tipo un registro de la tabla principal tiene relación con varios registros de otra tabla y por lo tanto es la más común.

Relación varios a varios. Se presentan cuando un registro de la tabla principal puede estar relacionado con varios registros de la tabla vinculada y al revés.

Las relaciones se logran necesariamente mediante la clave principal de la tabla principal y el campo correspondiente de la tabla vinculada. En las tablas que se

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 89

Subtema:2.4. Manejadores de Bases de Datos.

Page 90: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

vinculan siempre existe un campo en común aunque en ambas tablas no tenga el mismo nombre pero sí el mismo tipo de datos.

La clave principal es un campo o grupo de campos que tienen como propósito organizar los datos de una tabla. Por ello, cuando se crea una tabla es necesario que se defina su campo clave, el cual debe ser único en la tabla y se encuentra representado por un icono en forma de llave.

Material y equipo necesario:

Un equipo de cómputo por alumno con conexión a Internet.

Software instalado: Microsoft Office y Antivirus.

Manual de prácticas.

Archivos: Abastos.xlsx, SoluciónPra17.accdb, Calita.jpg, Carpeta Relaciones Libro digital EniAccess y Ejercicio1.accdb

Memoria FLASH y CD de prácticas

Metodología:

Primera parte: Importar datos, modificar campos, propiedades y asignar clave principal.

Planteamiento 1:En la empresa en que trabajas se requiere que los datos hasta hoy manejados en Excel sean importados a Access para crear una Base de Datos a partir de ellos y se te ha dado la instrucción de que seas tú el encargado de hacerlo.

1. Crea en Access una Base de Datos nueva y guárdala con el nombre de SolAluPra17.

2. Importa a la BD creada, el archivo Abastos.xlsx, ten en cuenta que dicho archivo está formado por 4 hojas cada una de las cuales debe ser generada como una tabla en la base de datos creada, usa el mismo nombre que tiene la hoja para la tabla.

3. Abre cada una de las tablas creadas (Ventas, Vendedores, Productos y Grupos) para que revises la integridad de los datos después de haber ejecutado la importación.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 90

En el archivo:SoluciónPra17 se muestran los cambios a ejecutar.Tiempo estimado: 1 hr.

Page 91: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

4. Abre la tabla “Ventas” y cambia las propiedades de los campos que se indican.

5. Abre la tabla

“Vendedores”, agrega el campo Fotografía y coloca como tipo de dato el tipo Datos adjuntos (existe un archivo llamado Calita.jpg) para que lo uses en el registro 3, luego cambia las propiedades de los campos que se indican.

6. Abre la tabla “Grupos” y cambia las propiedades de los campos que se indican.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 91

CamposPropiedades Cod Vendedor Cod Producto Fecha

Tamaño de campo ByteFormato medianaLugares decimalesMascara de entradaTituloValor predeterminadoRegla de validación Menor igual 20Texto de validación Teclear valor de 1-

20Requerido SiIndexado Si

(c/duplicados)Etiquetas inteligentesAlineación del texto

CamposPropiedades NombreVendedor FechaAlta

Tamaño de campo 50Formato Caracteres en

mayúscula, si no se teclea se emita letrero “No Valido”

Fecha corta

Lugares decimalesMascara de entrada 01/03/2009TituloValor predeterminadoRegla de validación Menor igual 20 Menor que la

fecha de hoyTexto de validación Teclear valor de 1-20 No puede ser

posterior al día de hoy

Requerido SiIndexadoEtiquetas inteligentesAlineación del textoMostrar el selector de fechas

Para fechas

Page 92: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

7. Especifica la clave principal en cada tabla. Para la tabla “Vendedores”, la clave principal es el campo “IdVendedor”, para la tabla “Productos” la clave principal es el campo “Código”, para la tabla “Grupos” la clave principal es el campo “IdGrupo”.

Segunda parte: Crear relaciones entre las tablas

Planteamiento 2:En la base de datos que ya ha sido modificada procede a crear las relaciones entre las tablas para que posteriormente se puedan crear consultas, informes etc.

8. Cierra todas las tablas que se encuentren abiertas en la base de datos, entra en la cinta de opciones Herramientas de Bases de Datos y pulsa el botón Relaciones, procede a agregar las 4 tablas.

9. El procedimiento para relacionar las tablas consiste en tomar la clave principal de una de las tablas y arrastrarlo hasta el campo coincidente de la otra tabla.

10.En la tabla “Vendedores”, el “IdVendedor” se relaciona con la tabla “Ventas” por medio de su campo “CodVendedor”, activa la casilla exigir integridad referencial.

11.En la tabla “Productos”, el Código se relaciona con la tabla “Ventas” por medio de su campo “CodProducto”, activa la casilla exigir integridad referencial.

Sugerencias didácticas:

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 92

CamposPropiedades IdGrupo NombreGrupo

Tamaño de campo Byte 10FormatoLugares decimalesMarcara de entradaTituloValor predeterminadoRegla de validaciónTexto de validaciónRequerido Si SiIndexado Si (s/duplicados) Si (s/duplicados)Etiquetas inteligentesAlineación del textoMostrar el selector de fechas

Page 93: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

1. Antes de realizar su práctica, que los alumnos realicen los ejercicios extraclase que se plantean:

En la carpeta Práctica17 se encuentra una base de datos llamada Ejercicio1.accdb. Ábrelo e identifica cada uno de los objetos de Access que aparecen en él; haz un diagrama que muestre las relaciones que existen entre las diferentes tablas del ejercicio, escribe el nombre de las claves principales y las claves externas que existen en cada tabla e identifica los tipos de relaciones que existen mencionando las tablas involucradas así como los campos que determinan la relación entre ellas.

En equipo acude a una clínica en la ciudad para que elaboren una base de datos que les ayude a administrar el conjunto de doctores que ofrecen sus servicios en ella o si lo prefieren diseñarla ustedes sin tener que acudir a la clínica físicamente.

La información a solicitar en la clínica es:

a) Datos de los médicos (nombre, código de control, dirección, población municipio, teléfono personal, correo, celular, especialidad, si pertenece a algún colegio y el nombre del mismo).

b) Datos de los pacientes (nombre, dirección, población, municipio, teléfono, padecimiento, edad y tratamiento).

c) Registro de las citas (paciente, doctor, fecha y hora).

En el ejercicio debe ser creada la base de datos, con sus diferentes tablas, relaciones y claves principal y externa que puedan existir.

Nota: La base de datos puede ser de otro tipo de empresa y no tiene que crearse en el manejador de base de datos sino que puede realizarse el ejercicio en papel o en un documento en el procesador de textos.

2. Lee el capítulo 2 del libro Bases de Datos con Access 2007 y que se te ha proporcionado en la carpeta de la práctica.

Reporte:

1. Guarda los archivos: SolAluPra17.accbd y el archivo de Word en donde se

hayan realizado los ejercicios del apartado sugerencias didácticas en el CD

de prácticas.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 93

Page 94: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

2. Integra físicamente la impresión del informe de las relaciones correspondientes a la base de datos que se encuentra en el archivo SolAluPra17.accbd, en la carpeta de REPORTES.

Bibliografía

AulaClic. (2009). CursodeAccess2007.pdf. Barcelona, España.

González, L. R. (2009). Bases de Datos con Access 2007. México D.F.: Alfaomega.

intercambiosvirtuales. (2009). Biblia.de.access.2007eBook.pdf.

Rigollet, P. (2007). Colección Avanza Ejercicio a Ejercicio Access 2007. Barcelona, España: Ediciones ENI.

Ros, M. J. (2007). Microsoft Access 2007. Barcelona, España: Ediciones ENI.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 94

Page 95: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Práctica No.18 Crear diversos tipos de consultas

Objetivo:

Que el estudiante adquiera la habilidad de estructurar y visualizar los datos con base en un orden establecido por él. .

Introducción:

Una consulta es uno de los objetos de Microsoft Access que se usa para ver modificar y analizar datos de diferentes maneras y su utilidad en las empresas es que permiten trabajar los campos mediante criterios previamente establecidos en función de la tarea específica que se requiere.

Existen diferentes tipos: Las consultas de selección. Estas recuperan ciertos datos de una o más tablas y muestran los resultados en una hoja de datos en la que se pueden actualizar los registros, también permiten agrupar los registros y hacer cálculos como sumas, cuentas, promedios y otro tipo de totales.

Las consultas de acción. Permiten realizar cambios o desplazamientos de muchos registros en una sola operación y existen varios tipos como las de eliminación, en las cuales se eliminan un grupo de registros de una o más tablas, las de actualización, que permiten cambios globales en un grupo de registros en una o más tablas, en las de datos anexados se pueden agregar un grupo de registros en una o más tablas al final de ellas, permiten la creación de una nueva tabla a partir de una tabla completa o de una parte de una o más tablas.

Las consultas de referencia cruzada. Se usan para calcular y reestructurar datos en dos extremos de la hoja de datos unos hacia abajo al lado izquierdo de la hoja de datos y los otros los coloca a lo largo en la parte superior de la hoja de datos, permiten manejar funciones como sumas, valor máximo, valor mínimo etc.

Material y equipo necesario:

Un equipo de cómputo por alumno con conexión a Internet.

Software instalado: Microsoft Office y Antivirus.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 95

Subtema:2.4. Manejadores de Bases de Datos.

Page 96: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Manual de prácticas.

Archivos: Capacitación.accdb, SoluciónPra18.accdb, Carpeta Consultas Libro digital EniAccess, Carpeta PRACTICA 4 Biblia.de.acces.2007-eBook.pdf y CursodeAccess2007.pdf.

Memoria FLASH y CD de prácticas.

Metodología:

Primera parte: Consultas Simples, Consultas Cruzadas y Creación de Tablas.

Planteamiento:La empresa donde trabajas, preocupada por la capacitación de sus empleados, les tiene diseñado un programa de cursos, de tal forma que esto les sirva para obtener asensos. Al ocurrir esto, sus puestos quedan vacantes y la empresa debe ocuparlos rápidamente para mantener la producción. Por lo que al personal de recursos humanos le gustaría encontrar una forma rápida de identificar a los empleados calificados que tengan la capacitación para ocupar las vacantes con personal de la propia empresa. Por lo que se te ha encomendado que usando la base de datos de la empresa, generes las consultas que ayuden a tomar las mejores decisiones.

1. Abre la base de datos Capacitación.accdb, saca una copia y guárdala con el nombre de SolAluPra18.accdb.

2. Definir la clave principal en ambas tablas y crear las relaciones.3. Crear la consulta:

a. Que permita conocer el nombre de los empleados que hayan tomado cursos de capacitación avanzados, (nombre del curso, fecha de terminación del curso, código del empleado, nombre y apellidos del empleado, puesto, año en que terminó la capacitación); la consulta debe guardase con el nombre de CapacitAvanza.

b. Para que se desplieguen los trabajadores que tienen más de 16 años de escolaridad, (años de escolaridad, nombre y apellidos del trabajador); la consulta debe guardarse con el nombre de EscMax.

c. Que nos permita conocer los empleados nacidos en el primer semestre del año 1989 y que sean solteros, (fecha de nacimiento, estado civil, nombre, apellido paterno y nombre del curso); la consulta debe guardase con el nombre de Solteros89.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 96

En el archivo:SoluciónPra18 se muestran los cambios a ejecutar.Tiempo estimado: 1 hr.

Page 97: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

d. Nos permita conocer qué empleados han recibido capacitación en administración de proyectos, (nombre del trabajador, apellido paterno, fecha en que terminó el curso); la consulta debe guardarse con el nombre de Project.

e. Usando el parámetro [numero] para que se desplieguen todos los empleados que tienen un número menor o igual a 12 en los años de escolaridad, ordenados en descendente de acuerdo al apellido paterno (Nombre del curso, nombre del trabajador, apellido paterno, años de escolaridad); la consulta debe guardarse con el nombre de Paramnum.

f. Cruzada: Usando la Ciudad y el Estado_Civil que obtenga cuantos empleados son casados, solteros y divorciados en una determinada ciudad; la consulta se guarda con el nombre de Cruzada.

g. Creación de Tabla: Usando todos los campos de la tabla Datos Generales, crea la tabla con empleados de la ciudad de Monterrey; la consulta debe guardarse con el nombre de EmplMonterrey.

Sugerencias didácticas:

1. Revisa los contenidos teóricos que te ha proporcionado el maestro.

2. Se requiere que analices cuales son los criterios que se deben establecer

en cada consulta y que los tengas escritos en el cuaderno, para agilizar

el trabajo.

3. En un documento, describir el problema que se te ha planteado y su

impacto en la empresa, explica a tu jefe inmediato para qué le va a servir

cada consulta que generaste, es decir, qué información le proporciona y

en función de ella, qué decisiones se pueden tomar. ¿Le sugerirías a tu

jefe inmediato modificar la base de datos de capacitación?, si es así, que

tablas o campos se agregarían y porqué, si la respuesta es no también

justifícala.

Reporte:

1. Guarda el archivo: SolAluPra18.accbd en el CD de prácticas.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 97

Page 98: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

2. Integra físicamente la impresión del documento donde realizaste tu

análisis.

3. Integra físicamente la impresión de al menos tres de las consultas

generadas en la carpeta de REPORTES.

Bibliografía

AulaClic. (2009). CursodeAccess2007.pdf. Barcelona, España.

González, L. R. (2009). Bases de Datos con Access 2007. México D.F.: Alfaomega.

intercambiosvirtuales. (2009). Biblia.de.access.2007eBook.pdf.

Rigollet, P. (2007). Colección Avanza Ejercicio a Ejercicio Access 2007. Barcelona, España: Ediciones ENI.

Ros, M. J. (2007). Microsoft Access 2007. Barcelona, España: Ediciones ENI.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 98

Page 99: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Práctica No.19 Creación de formularios

Objetivo:

Que el estudiante pueda diseñar un formulario que le permita crear una plantilla para capturar, editar, mostrar y guardar datos en una tabla haciendo uso de controles.

Introducción:

Los formularios son un objeto de Microsoft Access que sirven al usuario para interactuar con la base de datos, facilitan la introducción de los datos mediante un conjunto de campos, los cuales una vez que se han introducido se ven reflejados en la base de datos.

Access nos permite crear diferentes tipos de formularios, como los formularios instantáneos, en donde el formulario se crea con un solo clic. En este tipo, todos los campos de la tabla o consulta seleccionada como origen de los datos se incluyen en el formulario y se puede usar inmediatamente en la vista de presentación como lo muestra Access.

Usando la herramienta “formulario dividido” se pueden crear formularios en una ventana pero dividida en dos secciones, en las cuales los datos se pueden ver de manera simultánea en dos vistas diferentes, en la parte superior la vista formulario y en la parte inferior la vista hoja de datos.

Los formularios creados con la herramienta “varios elementos”, se muestran en la vista presentación y nos permiten ver más de un registro al mismo tiempo y agregarle elementos gráficos, botones y realizar ajustes.

Los formularios creados con el asistente tienen la ventaja de que nos permite elegir los campos que se van a incluir en el formulario.

Material y equipo necesario:

Un equipo de cómputo por alumno con conexión a Internet.

Software instalado: Microsoft Office y Antivirus.

Manual de prácticas.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 99

Subtema:2.4. Manejadores de Bases de Datos.

Page 100: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Archivos: Medicamentos.accdb, SoluciónPra19.accdb, SoluciónPra19a.accdb Carpeta Formularios Libro digital EniAccess, Carpeta PRACTICA 4 Biblia.de.acces.2007-eBook.pdf y CursodeAccess2007.pdf,

Memoria FLASH y CD de prácticas.

Metodología:

Primera parte: Especificar la clave principal, crear relaciones y formularios.

Planteamiento:La empresa donde trabajas te ha encomendado la tarea de crear diferentes tipos de formularios que sean vistosos para los trabajadores que van a manejar la base de datos denominada “medicamentos”, por lo cual tendrás que presentar los diferentes diseños y su operación a tu jefe inmediato.

1. Haz una copia de la base de datos Medicamentos.accdb y colócale como nuevo nombre SolAluPra19.accdb.

2. En las tablas “Medicamentos” y “Médicos a Consultar”, cámbiale el tipo de campo al campo foto por el tipo de campo datos adjuntos.

3. Usa fotos que tengas o bajarlas de internet y agregarlas al campo foto en al menos cinco registros.

4. En cada una de las cinco tablas, especifica la clave principal de la siguiente manera:

Nombre de la Tabla Designar Clave Principal al Campo

Clientes Clave ClienteMédicos a consultar Clave MédicoMedicamentos Clave MedicamentoVentas Número VentasProveedores Clave Proveedor

5. Crea las diferentes relaciones entre las tablas, siendo la tabla clientes la tabla principal.

6. Crea formularios instantáneos: de las tablas Clientes y Médicos a consultar, los formularios debes guardarlos con los nombres de: Instantaneo1Clientes e Instantaneo2Médico.

7. Crea formularios divididos de las tablas “Proveedores” y “Ventas”, los formularios debes guardarlos con los nombres de: Dividido1Proveedores y Dividido2Ventas.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 100

En el archivo:SoluciónPra19 se muestran los cambios a ejecutar.Tiempo estimado: 1 hr.

Page 101: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

8. Crea un formulario en la tabla “medicamentos”, mediante la herramienta varios elementos, coloca logotipo y un autoformato. El formulario debes guardarlo con el nombre de: VariosElemMedicamentos.

9. Crea un formulario usando el asistente para formularios, la tabla “clientes” es el origen del formulario, colócale el título Clientes al formulario, colócale un encabezado al formulario, encabezado a la página, un pie al formulario y un pie a la página, congruentes con la información manejada. El formulario debes guardarlo con el nombre de Clientes.

10.Crea un formulario con la opción Diseño de Formulario de la tabla “medicamentos”. Usa los campos: Clave Medicamento, Clave Proveedor, Nombre Medicamento, Fecha Caducidad, Precio Público General, Foto y de la tabla “Clientes”, el campo Número de medicamentos.

11.Coloca al formulario el título: CADUCIDAD DE MEDICAMENTOS, coloca tres controles de formulario: uno para nuevo registro, otro para ir a registro anterior y otro para registro siguiente, coloca un control calculado para que calcule el total que va a pagar el cliente usando el precio del artículo por la cantidad que se compró. El formulario debes guardarlo con el nombre de Medicamentos con controles.

Sugerencias didácticas:

1. Revisa los contenidos teóricos que te ha proporcionado el maestro.

2. Haz el diagrama de cómo quedan las relaciones entre las tablas.

3. En la carpeta de la práctica se encuentra el archivo

SoluciónPra19a.accdb. Identifica las tablas que existen, sus claves

principales, las relaciones entre ellas, las consultas y los formularios;

luego los integras en un documento de Word en donde coloques los

nombres de cada tabla y sus campos, así como la clave principal,

nombres de las consultas y formularios; diseña además un formulario en

donde apliques lo que se ha realizado en la práctica y lo guardas con el

nombre de SolAlu.

Reporte:

1. Guarda el archivo: SolAluPra19.accbd en el CD de prácticas.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 101

Page 102: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

2. Integra físicamente la impresión del documento de Word en donde

identificas los objetos que aparecen en la base de datos

SoluciónPra19a.accdb.

3. Integra físicamente la impresión de al menos dos de los formularios

generados en la carpeta de REPORTES.

Bibliografía

AulaClic. (2009). CursodeAccess2007.pdf. Barcelona, España.

González, L. R. (2009). Bases de Datos con Access 2007. México D.F.: Alfaomega.

intercambiosvirtuales. (2009). Biblia.de.access.2007eBook.pdf.

Rigollet, P. (2007). Colección Avanza Ejercicio a Ejercicio Access 2007. Barcelona, España: Ediciones ENI.

Ros, M. J. (2007). Microsoft Access 2007. Barcelona, España: Ediciones ENI.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 102

Page 103: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Práctica No.20 Creación y uso de informes

Objetivo:

Mediante la agrupación de datos relacionados, el estudiante debe construir reportes que proporcionen información impresa de manera eficaz.

Introducción:

Un informe en Access es una tabla o consulta mostrada en una forma "elegante y dinámica". Los informes son uno de los módulos de Access más importantes, ya que permiten automatizar en gran medida el desarrollo de documentos a partir de bases de datos, gracias a las herramientas de agrupación y ordenación de datos.

Los informes se usan para organizar los datos de una tabla dentro de un esquema en particular, para que puedan imprimirse o ver en pantalla. Se pueden crear para agrupar datos relacionados y/o para calcular resultados y constituyen un método útil para presentar la información en un formato impreso.

La diferencia básica con los formularios es que los datos que aparecen en el informe sólo se pueden visualizar o imprimir, no se pueden modificar y presentan la característica de que agrupan fácilmente la información para determinar totales por grupos.

Material y equipo necesario:

Un equipo de cómputo por alumno con conexión a Internet.

Software instalado: Microsoft Office y Antivirus.

Manual de prácticas.

Archivos: Empleados.accdb, SoluciónPra20.accdb, Carpeta Informes Libro digital EniAccess, Carpeta PRACTICA 4 Biblia.de.acces.2007-eBook.pdf y CursodeAccess2007.pdf,

Memoria FLASH y CD de prácticas.

Metodología:

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 103

Subtema:2.4. Manejadores de Bases de Datos.

Page 104: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Planteamiento:La empresa donde trabajas te ha encomendado la tarea de crear diferentes tipos de Informes que usen la información contenida en la base de datos para mostrar sólo la útil en determinadas actividades que la empresa tiene que ejecutar.

1. Abre el archivo Empleados.accdb y guárdalo con el nombre de SolAluPra20.accdb y crea las relaciones entre las tablas.

2. Imprime el informe de relaciones.3. Crea los siguientes informes usando el asistente:

a. Un informe sobre los accidentes de trabajo que se tuvieron en la empresa en un año en particular (2006). Primero crea la consulta sobre la que se va a ejecutar el informe, parte de la tabla “AT” y la tabla “Empleados”. En la consulta considerar los campos Nombre, Apellidos, tipo de contrato del empleado, fecha y lugar del accidente de trabajo, la baja laboral, el parte de lesiones y el año en que ocurrió, guardar la consulta con el nombre de AT-EmpleadosConsulta.

b. Un informe de los empleados efectivos por servicio, crea una consulta cruzada con las tablas empleados y servicios, en la consulta considera los campos número de seguridad social, título, apellido del empleado, nombre, sexo, tipo de contrato y el servicio al que pertenece. Guarda la consulta con el nombre de Servicio-Cruzada.

4. A los informes colócales un título acorde con la información manejada, un logotipo de la empresa, en el encabezado la fecha y en el pie del informe tu nombre.

5. El informe generado para el inciso “3a” grábalo con el nombre de Acci2006 y el del inciso “3b” con el nombre de Servicios.

Sugerencias didácticas:

1. Revisa los contenidos teóricos que te ha proporcionado el maestro.

2. Haz el diagrama de cómo quedan las relaciones entre las tablas.

3. Con base en lo que se ha manejado hasta aquí, diseña dos informes

diferentes a los solicitados en la práctica.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 104

En el archivo:SoluciónPra20 se muestran los cambios a ejecutar.Tiempo estimado: 1 hr.

Page 105: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Reporte:

1. Guarda el archivo: SolAluPra20.accbd en el CD de prácticas.

2. Integra físicamente la impresión del informe de relaciones y los dos

informes que se te han solicitado en las sugerencias didácticas.

3. Integra físicamente la impresión de al menos dos de los informes

generados en la carpeta de REPORTES.

Bibliografía

AulaClic. (2009). CursodeAccess2007.pdf. Barcelona, España.

González, L. R. (2009). Bases de Datos con Access 2007. México D.F.: Alfaomega.

intercambiosvirtuales. (2009). Biblia.de.access.2007eBook.pdf.

Rigollet, P. (2007). Colección Avanza Ejercicio a Ejercicio Access 2007. Barcelona, España: Ediciones ENI.

Ros, M. J. (2007). Microsoft Access 2007. Barcelona, España: Ediciones ENI.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 105

Page 106: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Práctica No.21 Conocimiento del entorno de trabajo y creación e impresión de una nómina con Nomipaq

Objetivo:

El estudiante podrá generar la nómina de una empresa utilizando el software específico, para que se familiarice con la captura de movimientos y procesos de cálculo de salarios; herramientas que le permiten tomar decisiones eficientes en el área de Recursos Humanos.

Introducción:Nomipaq es la herramienta de administración de nóminas que ha sido diseñada para facilitar el trabajo del personal que labora en los departamentos de Contabilidad, de Recursos Humanos y de otros departamentos en una empresa.

Específicamente, Nomipaq es un sistema que permite al usuario realizar cálculos exactos con la nómina, estar actualizado en las disposiciones fiscales vigentes, fácil de usar, flexible, rápido al calcular la nómina, realizar pagos justos y oportunos a los empleados, elaborar REPORTES de forma rápida y sencilla, almacenar gran cantidad de información por la poderosa base de datos con que cuenta y un auxiliar eficiente en la toma de decisiones.

Material y equipo necesario:

Un equipo de cómputo por alumno con conexión a Internet.

Software instalado: Nomipaq con sus respectivas licencias en cada máquina y Antivirus.

Manual de prácticas.

Archivos: Conociendo las partes del Programa.pdf y ManualdeNomiPAQcv.pdf.

Memoria FLASH y CD de prácticas.

Metodología:

Planteamiento:

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 106

Subtema:3.2. Software para la gestión de capital humano

Page 107: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

La empresa donde trabajas te ha encomendado la tarea de crear la nómina de la misma, en Nomipaq para el nuevo proceso de pago.

Primera parte: Crear catálogos de la empresa, períodos y empleados.

1. Da de alta la empresa en la que hayas decidido trabajar con el nombre que tu elijas. Los datos que se van a utilizar debes traerlos en tu cuaderno o impresos: Nombre de la empresa, tipo de código a manejar en los empleados, ejercicio vigente, fecha de inicio de la historia, cual es la zona de salario a emplear, localidad en donde está la empresa, dirección, teléfono, código postal, nombre completo del representante de la empresa, RFC de la empresa, registros de la empresa ante IMSS, Infonavit, Fonacot y cámaras.

2. El tipo de período a utilizar es quincenal, con inicio al 1 de enero de 2010. 3. Captura el catálogo de empleados con al menos diez empleados. Para

cada uno, traer fecha de alta a la empresa, tipo de contrato que tiene, nombre completo, el salario diario que se le paga, base de cotización que tiene, tipo de empleado, base de pago, forma de pago, turno de trabajo, nombre del banco donde tiene la afore, de al menos tres empleados, traer foto con formato electrónico, número de seguridad social, RFC, CURP, sexo, lugar de nacimiento, fecha de nacimiento, unidad médica, nombre del padre, nombre de la madre, dirección de los padres, población, estado, código postal, estado civil, teléfono de los padres, el puesto y departamento del empleado según el organigrama de la empresa. Estos dos últimos datos no se capturan en el catálogo del empleado sino hasta que se den de alta los catálogos de puestos y departamentos de la empresa.

Segunda parte: Crear catálogos de departamentos y puestos, configurar la prenómina y calcular la nómina.

1. Captura el catálogo de departamentos de la empresa según el organigrama.

2. Captura el catálogo de puestos de la empresa. 3. Modifica el catálogo de empleados para que se asignen los

departamentos y puestos a cada uno.4. Crea los filtros que se requieren usar.5. Genera la prenómina del período, es decir, los conceptos que van a

aparecer en la nómina.6. Captura los movimientos de nómina en el período: (percepciones,

deducciones y obligaciones).

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 107

Tiempo estimado: 4 hrs.

Page 108: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

7. Captura los movimientos globales y calcula la nómina.8. Imprime la lista de raya en pantalla, autoriza y respalda la nómina en tu

memoria flash.9. Genera e imprime al menos tres REPORTES de la nómina.10. Respalda y cierra la empresa.11.Comprime el respaldo de la empresa.

Sugerencias didácticas:

1. Revisa los contenidos teóricos que te ha proporcionado el maestro.

2. En equipos de tres alumnos investiga en alguna empresa de la localidad

los datos que se requieren para crear los catálogos de la primera parte

de la práctica.

3. En equipo de tres alumnos estructura el organigrama y catálogo de

puestos.

4. En un archivo de Excel crea las diferentes tablas que necesitas para

capturar la información. Por ejemplo, datos generales de empleados,

datos laborales de empleados, datos de la empresa, movimientos por

empleado, incidencias por empleado, etc.

Reporte:

1. Presenta al maestro en la computadora, en el día y hora convenidos la

nómina generada.

2. Integra físicamente las tablas elaboradas para la captura de la

información en la nómina.

3. Integra físicamente la impresión de los reportes en la carpeta de

REPORTES.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 108

Page 109: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Bibliografía

Computación_en_Acción. (2010). Curso Virtual de Nomipaq. Guadalajara, Jalisco, México.

Computación_en_Acción. (2010). Manual de Nomipaq. Guadalajara, Jalisco, México.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 109

Page 110: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Práctica No.22 Conocimiento del entorno de trabajo y administración de los recursos financieros con CheqPAQ.

Objetivo:

El estudiante adquiere herramientas que le permiten utilizar el software especializado para mejorar la planeación, el control y el desempeño de las actividades operativas inherentes a los recursos financieros en una empresa.

Introducción:

CheqPAQ es un sistema que ayuda a controlar los ingresos y egresos, facilitando la administración de las cuentas bancarias y el flujo de efectivo, garantizando el control total del dinero. El software está diseñado para facilitar la planeación y control de los recursos, así como para el desempeño de las actividades operativas que implican el funcionamiento de la tesorería. Además, CheqPAQ funciona como enlace entre los bancos y su empresa permitiendo obtener la información necesaria para la toma de decisiones financieras, en el ámbito directivo y gerencial.

Básicamente el software proporciona información como la siguiente:

Sabes cuánto tienes y cuánto vas a gastar.

Conoce, proyecta y agrupa en categorías los ingresos y gastos con su herramienta de Flujo de Efectivo en Excel, comparando gastos contra presupuesto y facilitando la administración. Modifica fechas de cobros y pagos, o consulta documentos por posibilidad de pago, beneficiario o pagador. Además, maneja cuentas bancarias ilimitadas para distintas empresas y monedas, manteniendo para cada una su saldo en línea.

Delega con confianza el control del dinero.

Asigna perfiles de usuario y autoriza la impresión y emisión de cheques, evitando que sobrepases el presupuesto.

Facilita tu conciliación bancaria.

Realiza la conciliación de forma manual o automática desde el momento de la captura o cargando los estados de cuenta bancarios a una cédula en Excel ordenándolos por importe, fecha, referencia y número de cheque.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 110

Subtema:3.1. Software para la administración y gestión de recursos materiales y financieros.

Page 111: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Modifica la fecha de aplicación de los documentos para considerarlos después y actualiza saldos bancarios reales desde la conciliación. Además, generará automáticamente documentos a partir del estado de cuenta, como comisiones u otros cargos.

Cumple con las reformas fiscales.

Controla el IVA con las nuevas tasas (16% - 11%), actualiza automáticamente el período de acreditamiento o causación de IVA para los documentos conciliados y realiza el cálculo del IDE. Además, registra en sus pólizas la información relacionada con el DIOT, IETU e IVA, conforme a la configuración en CONTPAQ i CONTABILIDAD.

Ahorra tiempo al integrarse con otros procesos.

Se integra de manera transparente a CONTPAQ i CONTABILIDAD al compartir una misma base de datos; recibe de CONTPAQ i NÓMINAS información para generar cheques de pago a empleados y además permite consultar a detalle las cuentas por cobrar y por pagar de AdminPAQ para generar documentos de pago, cobros reales o proyectados a uno o múltiples clientes y proveedores así como capturar anticipos.

Es flexible y fácil de usar.

Facilita la organización de la información utilizando un catálogo de documentos (cheques, depósitos, etc.), captura información vía internet, traspasa documentos entre cuentas, cancelaciones y devoluciones.

Material y equipo necesario:

Un equipo de cómputo por alumno con conexión a Internet.

Software instalado: CheqPAQ con sus respectivas licencias en cada máquina y Antivirus.

Manual de prácticas.

Archivos: Conociendo las partes del Programa.docx y ManualdeCheqPAQcv.pdf.

Memoria FLASH y CD de prácticas.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 111

Page 112: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Metodología:

Planteamiento:La empresa donde trabajas te ha encomendado la tarea de manejar los recursos financieros de la empresa usando el software CheqPAQ para el nuevo año de actividad.

Primera parte: Definir y configurar los catálogos de la empresa.

1. Da de alta la empresa en la que hayas decidido trabajar con el nombre que tu elijas (puede ser la que trabajaste en la práctica anterior). Los datos que se van a utilizar debes traerlos en tu cuaderno o impresos: Nombre de la empresa, localidad en donde está la empresa, dirección, código postal, teléfono, fax, RFC y nombre corto para integrarlos en la pestaña General y para integrar la pestaña Opciones debes seleccionar el campo agregar conceptos, imprimir el importe mínimo que van a tener los cheques a los que se les va a imprimir la leyenda “Para depósito en cuenta” , fecha de inicio del histórico y el ejercicio sobre el cual se va a trabajar.

2. Selecciona la empresa ya instalada y la fecha de inicio de los trabajos. 3. Define y configura los catálogos de Bancos (al menos dos) y traer

nombre y logotipo. Define las sucursales (al menos tres) de éstas traer nombre, banco localidad, nombre del ejecutivo de cuenta teléfonos, fax.

4. Define y configura el catálogo de cuentas en donde se van a registrar los movimientos con la información: número de la cuenta de cheques que afectará, nombre con el que se identificará la cuenta de cheques, número de cheques a manejar, número de cheque con el que se inicia el proceso y número total de cheques que se manejan en la chequera y activar la opción de que se requiere control automático de los cheques, la moneda a utilizar (para esta práctica manejar una moneda extranjera y otra con moneda nacional), los nombres de los titulares de las cuentas, la fecha con la que se iniciarán los movimientos y el saldo inicial de la cuenta.

5. Define el nombre de la cuenta agrupadora (puede ser cualquiera de los bancos manejados).

6. Define y configura el catálogo de categorías. Trae la información siguiente: descripción de los conceptos a manejar (Ventas, Compras, etc.), moneda que se va a usar, el tipo de movimiento de la categoría (ingreso o egreso), tipo de presupuesto (mensual, anual, etc.) y los datos adicionales que abarca este concepto.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 112

Tiempo estimado: 4 hrs.

Page 113: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

7. Define y configura el catálogo de conceptos, es decir, los movimientos que tienen un uso frecuente en la empresa (renta, suministros de oficina, luz, agua, etc.).

8. Define el catálogo de monedas con la información: nombre de la moneda, símbolo, número de decimales a usar y la posición que toma el símbolo de la moneda.

9. Define el catálogo tipos de cambio con los datos de la fecha en que se registró el tipo de cambio, el nombre de la moneda y el tipo de cambio a esa fecha.

10.Define el catálogo de beneficiarios pagadores con los datos: nombre del beneficiario/pagador, código para identificarlo, tipo de beneficiario (proveedores, acreedores, etc.) y de pagadores (clientes, deudores, etc.).

11.Define el catálogo de presupuestos con los datos: cuánto se tiene proyectado para cada mes y la descripción de los mismos (gastos administrativos).

Segunda parte: Movimientos y respaldo.

1. Trae definidos los movimientos a realizar (cheques, ingresos, cargos, abonos, depósitos, ingresos proyectados, egresos proyectados, etc.). Cheques (al menos diez) de diversos conceptos con los datos: a que cuenta, fecha en la que se hace, a quién se le va a pagar, monto, la categoría, la descripción (razón por la que se genera el movimiento), la fecha en que se va a aplicar y los números de las pólizas que se involucran en el documento.

2. Respalda la empresa y ciérrala.3. Comprime el respaldo de la empresa.

Sugerencias didácticas:

1. En equipos de tres alumnos investiguen en alguna empresa de la

localidad los datos que se requieren para definir y configurar los

catálogos de la primera parte de la práctica.

2. En equipo de tres alumnos definan los movimientos que se van a incluir.

3. Revisa los contenidos teóricos proporcionados por el maestro.

4. En un archivo de Word crea las diferentes tablas que necesitas para

capturar la información que requieres traer para realizar la práctica.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 113

Page 114: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Reporte:

1. Presenta al maestro en la computadora, en el día y hora convenidos los

movimientos generados en la práctica.

2. Integra físicamente las tablas elaboradas para la captura de la información

(catálogos, movimientos, etc.) que se requiere para realizar la práctica.

3. Integra físicamente la impresión de los reportes de los catálogos y el listado por número de los cheques creados, en la carpeta de REPORTES.

Bibliografía

Computación_en_Acción. (2010). Curso Virtual de CheqPAQ. Guadalajara, Jalisco.

Computación_en_Acción. (2010). Manual de CheqPAQ. Guadalajara, Jalisco.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 114

Page 115: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Práctica No.23 Conocimiento del entorno de trabajo y administración del proceso comercial con AdmiPAQ.

Objetivo:

El estudiante adquiere herramientas aportadas por el software especializado en la administración del proceso comercial, especialmente en ventas, facturación, cobranza, pagos y manejo eficiente de almacén e inventarios.

Introducción:

AdminPAQ es un sistema que agiliza y simplifica el trabajo, ya que todos los procesos de la gestión comercial están integrados en: Facturación, Compras, Cuentas por cobrar, Cuentas por pagar e Inventarios; ayuda en la toma de decisiones correctas y oportunas, lo cual permite que la micro, pequeña y mediana empresa puedan crecer con salud y control.

Permite conocer mejor a los clientes y proveedores, al poderlos clasificar por tipo, ciudad, ejecutivo de cuenta, zona, y nivel de ventas, etc.

Enviar por correo electrónico las cotizaciones a los proveedores antes de que se realice la orden de compra. Cuenta con un reporte de análisis de precios para que se pueda negociar con los proveedores; el reporte de antigüedad de saldos y pronóstico de cobranza, dan una visión del estado de la cartera de clientes entre muchos otros poderosos REPORTES.  Ayuda a controlar la existencia de los productos en su unidad de venta o de compra, asignar y conocer el margen de utilidad de cada producto. Cuenta con un módulo de captura de inventario físico, el cual genera los ajustes automáticos de entradas y salidas de almacén, para homologarlos al inventario físico real e identifica en dónde están las mejores oportunidades para generar crecimiento y más utilidades, a través del módulo de Toma de decisiones.

Material y equipo necesario:

Un equipo de cómputo por alumno con conexión a Internet.

Software instalado: AdminPAQ con sus respectivas licencias en cada máquina y Antivirus.

Manual de prácticas.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 115

Subtema:31. Software para administración y gestión.

Page 116: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Archivo: Conociendo las partes del Programa.docx.

Memoria FLASH y CD de prácticas.

Metodología:

Primera parte: Registro de la empresa, configurar catálogos, movimientos y respaldo.

Planteamiento:La empresa donde trabajas te ha encomendado la tarea de iniciar la gestión de la empresa con el AdminPAQ.

1. Registra la empresa. Los datos que se van a utilizar debes traerlos en tu cuaderno o impresos: nombre de la empresa, RFC, representante legal, domicilio, colonia, C.P., teléfono, correo electrónico, página Web, ciudad, estado, país y el ejercicio sobre el cual se va a trabajar.

2. Nombre de precios que se van a manejar (mayoreo, menudeo, etc.).3. Nombres de impuestos a considerar.4. Define los descuentos a manejar, define los gastos sobre las compras,

clasificaciones para los productos, almacenes, agentes, clientes y proveedores (nombre, descripción, abreviaturas y descripción de los elementos).

5. Configura los catálogos para almacenes, agentes, productos, servicios, clientes y proveedores.

6. Define los saldos iniciales de los clientes y de los proveedores.7. Define el inventario inicial, las entradas y salidas a almacén.8. Haz el respaldo de la empresa.

Sugerencias didácticas:

1. Individualmente, investiga en alguna empresa de la localidad los datos

que se requieren para realizar lo solicitado en la práctica.

2. Da de alta otro cliente, con un límite de crédito de $35,200.00,( los otros

datos los defines tu), da de alta un proveedor con un límite de crédito de

$50,000.00. Con una mercancía no incluida en la práctica, compra y

vende al menos 3 artículos.

3. Revisa los contenidos teóricos proporcionados por el maestro.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 116

Tiempo estimado: 4 hrs.

Page 117: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

4. En un archivo de Word crea las diferentes tablas que necesitas para

capturar la información que requieres traer para realizar la práctica.

Reporte:

1. Presenta al maestro en la computadora, en el día y hora convenidos los

movimientos generados en la práctica.

2. Integra físicamente las tablas elaboradas para la captura de la información

(catálogos, movimientos, etc.) que se requiere para realizar la práctica.

3. Integra físicamente la impresión de los reportes compras por proveedor, en la carpeta de REPORTES.

Bibliografía

Computación_en_Acción. (2010). Curso Virtual de AdminPAQ. Guadalajara, Jalisco.

Computación_en_Acción. (2010). Manual de Capacitación AdminPAQ. Guadalajara, Jalisco.

Conociendo las partes del Programa.docx.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 117

Page 118: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Práctica No.24 Conocimiento del entorno, creación y seguimiento de un proyecto con Project.

Objetivo:

El estudiante utilice la herramienta para generar un proyecto cotidiano en el que establezca tareas, asigne recursos, determine costos asociados a las tareas y dé seguimiento al mismo.

Introducción:

Microsoft Project es un software para la gestión de proyectos que permite organizar la información acerca de la asignación de tiempos a las tareas, los costos asociados y los recursos de trabajo y materiales del proyecto, para que se puedan respetar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir los objetivos planteados inicialmente.

Project es una herramienta eficaz y flexible que se puede utilizar tanto para administrar proyectos simples o muy complejos. Ayuda a programar un seguimiento de todas las actividades con el fin de supervisar su progreso. La gestión de un proyecto implica tres tareas bien definidas: la creación del proyecto, su gestión y la generación de informes.

La creación consiste en definir las tareas y objetivos, es decir, la secuencia de tareas (relaciones de dependencia entre las distintas actividades), asignar recursos, estimar costos y revisar la planificación obtenida.

La gestión implica tomar en cuenta las incidencias, el seguimiento y control de los recursos y finalmente la generación de informes que permiten tomar decisiones en futuros proyectos.

Material y equipo necesario:

Un equipo de cómputo por alumno con conexión a Internet.

Software instalado: Project en cada una de las máquinas y Antivirus.

Manual de prácticas.

Archivo: Manual Project 2007.pdf.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 118

Subtemas:3.1. Software para la gestión de materiales y financieros. y 3.2 Software para la gestión de capital humano.

Page 119: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Memoria FLASH y CD de prácticas.

Metodología:

Planteamiento:Tu jefe tiene una empresa (el Chunique ), que vende

comida rápida y está ubicada en el centro histórico de La

Paz, B.C.S., en ella se fabrican sándwiches y pastelillos, también cuenta con

máquinas dispensadoras de sándwiches, pastelillos, café y bebidas; la empresa se

encuentra en un pequeño local de 150 m2 pero dado el crecimiento que ha tenido

el negocio, se tiene la necesidad de cambiar su ubicación a un lugar más grande y

ahora que está próxima la construcción de una nueva plaza comercial en La Paz,

B.C.S., se te ha solicitado que elabores el proyecto para la expansión.

1. Para realizar el proyecto deberás seleccionar un local más grande cerca de

la nueva plaza, solicitar los permisos administrativos correspondientes,

realizar las obras de acondicionamiento del local (electricidad, agua,

sistemas informáticos, etc.).

2. Accesa al programa y en la opción definir proyecto establece fecha de inicio.

3. Después de haber realizado el análisis de la situación, las tareas que

consideras deben hacerse son:

1 Adecuaciones en el nuevo local.

2 Selección de un local adecuado

3 Obtener los permisos.

4 Contratos de agua, luz y teléfono

5 Desarrollo del proyecto

6 Seleccionar el mejor proveedor

7 Trabajo de Albañilería

7.1 Piso

7.2 Tabiques

7.3 Emplaste de los espacios para panadería y pastelería

8 Plomería

8.1 Acometida desde el exterior

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 119

Tiempo estimado: 4 hrs.

Page 120: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

8.2 Acometida y desagües en espacios de panadería y pastelería

8.3 Acometidas y desagües en baños

9 Electricidad

9.1 Acometida desde el exterior

9.2 Plano eléctrico general

9.3 Acometida de fuerza a cuartos fríos

9.4 Acometida de fuerza en hornos

9.5 Acometida de fuerza en oficinas

9.6 Acometida de alumbrado a toda la planta

10 Instalaciones para refrigeración

10.1 Construcción de cuartos fríos para materia prima

10.2 Construcción de cuartos fríos para producto terminado

11 Informática

11.1 Instalación del cableado

11.2 Instalación y configuración del servidor

11.3 Instalación y configuración de SW de aplicación en el servidor

11.4 Instalación y configuración de equipos

11.5 Configuración de las aplicaciones Cliente/Servidor en los equipos

11.6 Capacitación de usuarios

4. Define el período laborable de 8 horas de lunes a viernes.

5. Crea la lista de tareas del proyecto en el Project. Los números que se

encuentran en la primer columna de la tabla anterior nos indican cuales son

tareas (7 Trabajo de albañilería) y cuales subtareas (7.1 Piso).

6. Para indicar la subtarea, sólo debes seleccionarla y aplicar sangría.

7. Estima e introduce la duración de cada tarea.

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Page 121: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Tarea/Subtarea

Duración

1 4d

2 20d

3 10d

4 3d

5 20d

6 5d

7 10d

7.1 10d

7.2 5d

7.3 10d

8 4d

8.1 2d

8.2 4d

8.3 4d

9 4d

9.1 2d

9.2 3d

9.3 3d

9.4 3d

9.5 3d

9.6 4d

10 5d

10.1 5d

10.2 5d

11 5d

11.1 3d

11.2 1d

11.3 1d

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 121

Page 122: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

11.4 5d

11.5 2d

11.6 2d

8. Indica como hitos las tareas que representan, cada fase en el proyecto (7,8,

9, 10, 11).

9. Inserta en la hoja de los recursos las columnas: Tipo, Etiqueta de material,

Iniciales y Capacidad máxima.

10.Captura los recursos estimados y las cargas de trabajo:

Nombre del recurso Tipo Etiqueta Capacidad máxima

Jefe de obra Trabajo 100%Oficial de albañilería Trabajo 100%Peón de albañilería Trabajo 200%Oficial de plomería Trabajo 100%Peón de plomería Trabajo 100%Oficial de electricidad Trabajo 100%Peón de electricidad Trabajo 100%Oficial de refrigeración Trabajo 100%Peón de refrigeración Trabajo 100%Técnico en cableado de red Trabajo 200%Técnico en sistemas Trabajo 100%Ingeniero Trabajo 100%Gestor Trabajo 100%Gerente de Chunique Trabajo 50%Cemento, yeso, arena sacos Material SacosLadrillos pza. Material PzaPiso m2 Material Metros2

Azulejo m2 Material Metros2

Cable eléctrico grosor medio Material MetrosCable eléctrico grosor pequeño Material MetrosTubería PVC grosor medio Material MetrosTubería PVC grosor pequeño Material MetrosCuarto frio Material UnidadCable Ethernet Material MetrosRepetidor Ethernet Material UnidadComputadora Material UnidadSoftware Office Material LicenciasSoftware de gestión Material LicenciasServidor de red Material Unidad

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 122

Page 123: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

11.Vincula las tareas y determina las dependencias (FC, CC, FF, CF) según

corresponda. Para este caso todas son FC a menos que analizando el

problema determines otro tipo de dependencia.

12.Establece en el equipo de trabajo y materiales los costos.

Nombre del recurso Tasa normal

Tasa hora extra

Jefe de obra 270/h 540/hOficial de albañilería 162/h 324/hPeón de albañilería 108/h 116/hOficial de plomería 189/h 378/hPeón de plomería 135/h 270/hOficial de electricidad 178/h 356/hPeón de electricidad 124/h 248/hOficial de refrigeración 243/h 486/hPeón de refrigeración 162/h 324/hTécnico en cableado de red 194/h 388/hTécnico en sistemas 216/h 432/hIngeniero 378/h 756/hGestor 162/h 324/hGerente de Chunique 0 0

Material Unidad Costo unitario

Cemento, yeso, arena sacos Sacos 112Ladrillos pza. Pza 8Piso m2 Metros2 90Azulejo m2 Metros2 78Cable eléctrico grosor medio Metros 12Cable eléctrico grosor pequeño Metros 10Tubería PVC grosor medio Metros 20Tubería PVC grosor pequeño Metros 15Cuarto frio Unidad 90000Cable Ethernet Metros 30Repetidor Ethernet Unidad 2000Computadora Unidad 17000Software Office Licencias 3500Software de gestión Licencias 6800Servidor de red Unidad 34000

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 123

Page 124: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

13.Para dar seguimiento al proyecto, genera un informe para que tengas los

datos antes de que se realicen cambios por la introducción de información

del progreso real del proyecto (análisis comparativo); desde la vista

diagrama de Gantt, coloca el proyecto en ver/ tabla trabajo/costo.

14.Desde el panel informe, selecciona una vista o informe/crear informe/mostrar

informe/costos/presupuestos y procede a imprimirlo.

15.Define una línea de base para que tengas una instantánea del proyecto

programado antes de iniciarlo. Desde herramientas/seguimiento/establecer

línea de base; observa que ahora ya aparece información en los costos

previstos y si observas el diagrama de Gantt de seguimiento, aparece lo

inicialmente programado y lo real con barras de diferente color.

16.Procede a introducir la información del progreso real de la obra, elige las

cuatro primeras tareas e inicia la modificación de los datos de cada una.

Desde la opción información de la tarea, procede a modificar la fecha de

terminación o él % completado y repite los pasos 13, 14.

17.Analiza ambos informes y observarás que al terminar una tarea en un tiempo más corto se modifican los costos.

Sugerencias didácticas:

1. Individualmente, investiga en una empresa de la localidad alguno de los

procesos que se tienen en el departamento de recursos humanos y

elabora un proyecto en Project y dale seguimiento.

2. Revisa los contenidos teóricos proporcionados por el maestro.

3. En un archivo de Word describe la visión general del proyecto individual,

es decir, el problema/oportunidad, meta, objetivos, criterios de éxito,

suposiciones, riesgos, obstáculos, la lista de las tareas, subtareas,

tiempo de realización, estimación de recursos y cargas de trabajo.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 124

Page 125: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Reporte:

1. Guarda el archivo de la práctica en la memoria flash.

2. Presenta al maestro en la computadora, en el día y hora convenidos los

resultados generados en la práctica.

3. Integra físicamente las impresiones de los informes y el documento de

Word generado para el trabajo individual en la carpeta de REPORTES.

Bibliografía

Colmenar,Antonio. (2008). Gestión de proyectos con Microsoft Project 2007, Afaomega. México D.F.

Marmel,Elaine. (2007). Project 2007 paso a paso. Mc Graw Hill, Madrid España.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 125

Page 126: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Práctica No.25 Uso de una lección sobre navegadores y buscadores en la plataforma Moodle..

Objetivo:

Haciendo uso de la tecnología interactiva que presenta la plataforma Moodle; que el estudiante acceda a la información contenida en la lección y dé respuesta a los cuestionamientos que aparecen al final de cada página.

Introducción:

La Word Wide Web (WWW) actualmente es el principal servicio de Internet, es el más popular de todos y es el que genera el mayor tráfico de información en la Red. En 1993 nace Mosaic, el primer navegador (browser) de la historia. Con esta nueva herramienta se logró dar a la WWW el impulso requerido para convertirla en lo que es hoy.Según Douglas Comer, la WWW es un depósito de información en línea a gran escala y en la que los usuarios efectúan búsquedas mediante una aplicación interactiva llamada navegador.

Los dos navegadores más importantes son Firefox de la fundación Mozilla y Explorer de Microsoft los cuales tienen la capacidad de presentar la información tanto en texto como en gráficos.

Técnicamente la Web es un sistema de hipermedia de acceso interactivo. La hipermedia es una extensión del hipertexto, en donde la información se almacena en documentos, lo cual permite la navegación entre ellos, presentando información de todo tipo de texto, imágenes, fotografía, gráficos, audio y video.

Un documento de hipermedia en la Web se llama página; la página principal de una organización o individuo se llama Home Page. Para la creación de las páginas se desarrolló un lenguaje especial llamado HTML.

Para acceder a cualquier página hay que conocer la dirección o URL de la misma y comunicársela al navegador con el propósito de que entre al documento y nos permita visualizarlo.

Debido a la gran cantidad de servidores Web, buscar información es caótico, razón que ha provocado que muchas compañías hayan desarrollado mecanismos que auxilian en la búsqueda de información, llamados buscadores.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 126

Subtemas:4.1 Buscadores de Información y4.2 Navegación en la Web.

Page 127: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

El primer motor de búsqueda de texto completo fue WebCrawler que permitía la búsqueda por palabras en cualquier página Web por lo que fue un estándar para la gran mayoría de los buscadores que se desarrollaron después.

Otros de los buscadores pioneros son Lycos, luego se desarrollaron Excite, Infoseek, Altavista que de algún modo competían con directorios temáticos como Yahoo.

Otras de las aplicaciones de Internet como los sitios de servidores anónimos de FTP y sitios de páginas Gopher (protocolos de búsqueda de información), dieron origen a otros buscadores como Archie para el caso de servidores FTP y Veronica para servidores Gopher, actualmente la generación de buscadores esta dominada por Google, Altavista y Yahoo.

Material y equipo necesario:

Un equipo de cómputo por alumno con conexión a Internet.

Software instalado: Plataforma Moodle y Antivirus.

Manual de prácticas.

Registro de los alumnos en la plataforma Moodle.

Memoria FLASH y CD de prácticas.

Metodología:

Planteamiento:Usando las “Lecciones” como herramienta interactiva que presenta la plataforma Moodle, se usará para ofrecer información a los estudiantes sobre el tema Navegadores y Buscadores, a la cual deberán acceder para lograr que fácilmente comprendan el contenido.

1. Accede a la plataforma Moodle y luego a la Lección que se encuentra configurada y que presenta el nombre de “Navegadores y Buscadores”, deben leer el contenido de la página y responder a la pregunta que vienen en la parte inferior del texto.

2. Durante el tiempo que tenga asignado el tema para su desarrollo, los estudiantes deben contestar haciendo clic en una de las dos opciones presentadas, las respuestas correctas permiten avanzar mientras que las

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 127

Tiempo estimado: 1 hora.

Page 128: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

erróneas te dejarán en la misma página para que la leas de nuevo y corrijas el error. Al concluir la lección se indica que se ha logrado terminar la misma.

3. Esta Lección va a ser evaluada en función de las respuestas que proporcione el estudiante.

4. En la empresa donde trabajan ha surgido la idea de explorar un nuevo modelo de negocios para sistemas de calefacción y electricidad doméstica y se considera que las baterías formadas por pilas así como la cogeneración de electricidad pueden ser una alternativa rentable, sin embargo no saben mucho sobre baterías, su costo actual por Kw de producción o su producción de calor por la unidad de medida BTU, como funcionan, etc. por lo que debes usar los motores de búsqueda Yahoo, Google, MSN y Ask para que realices las investigaciones al respecto.

5. Compara la cantidad y calidad de la información encontrada, cual motor de búsqueda es más fácil de usar, cual te dio mejores resultados, por qué dan resultados diferentes si todos los motores buscan en la misma Web.

6. Haz una presentación en Power Point sobre la información encontrada, usando los lineamientos de la práctica No. 16 de este manual.

Sugerencias didácticas:

1. Revisa los contenidos teóricos proporcionados por el maestro.

2. Revisa la bibliografía del curso en Internet o en cualquier otra referencia.

Reporte:

1. Presenta al maestro en el día y hora convenidos la presentación en Power

Point.

2. Imprimir las diapositivas elaboradas para la presentación, usando la opción

de impresión de cuatro diapositivas por página e intégralas a la carpeta de

REPORTES.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 128

Page 129: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Bibliografía

Baños, S. J. (2007). La Plataforma Educativa Moodle. Madrid, España.

Cohen, K. D. (2009). Tecnologías de información en los negocios. México: Mc Graw Hill.

Laudon, K. C. (2008). Sistemas de Información Gerencial. (L. M. Castillo, Ed.), Naucalpan, Estado de México, México: Prentice Hall.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 129

Page 130: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Práctica No.26 Creación del glosario “Glosario de Internet” en la plataforma Moodle..

Objetivo:

Haciendo uso de la tecnología interactiva que presenta la plataforma Moodle; que el estudiante adquiera la habilidad para elaborar un glosario sobre los conceptos que desconozca de la unidad IV Internet.

Introducción:

El glosario en Moodle es una herramienta que le permite al profesor y alumnos del curso crear un repositorio o conjunto de materiales importantes que pueden revisarse a lo largo del mismo.

Una parte de los conocimientos que se adquieren en el proceso de aprendizaje de cualquier materia son generados por el vocabulario asociado y se presume que en la medida en que se conozca más vocabulario se construye mejor el conocimiento, ya que definir es una capacidad cognitiva que hay que trabajar convenientemente según las etapas en las que se encuentren los estudiantes.

Como la plataforma Moodle nos permite crear glosarios en donde los estudiantes pueden participar aportando definiciones, comentarios o archivos de interés, se hace uso de esta posibilidad para propiciar actividades de tipo creativo y colaborativo que le ayuden en su proceso de formación, al mismo tiempo que se genera un documento de referencia y consulta al final de la unidad.

Este tipo de competencias interpersonales de trabajo en equipo y de capacidad crítica y autocrítica usando las nuevas tecnologías de información en las organizaciones, ayudan a optimizar los procesos de comunicación y hacen eficiente la toma de decisiones en las empresas.

Material y equipo necesario:

Un equipo de cómputo por alumno con conexión a Internet.

Software instalado: Plataforma Moodle y Antivirus.

Manual de prácticas.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 130

Subtemas:4.1 al 4.10 (Internet. Unidad IV)

Page 131: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Registro de los alumnos en la plataforma Moodle.

Memoria FLASH y CD de prácticas.

Metodología:

Planteamiento:Usando esta herramienta colaborativa construiremos el glosario de esta unidad, el cual les ayudará en su aprendizaje y al final obtendremos un documento de referencia y consulta, la actividad será evaluada por el maestro y compañeros del grupo en función del número de entradas y la calidad de las mismas, que cada uno de ustedes aporte.

1. Accede a la plataforma Moodle y luego al glosario el cual ha sido configurado por el maestro y que presenta el nombre de “Glosario de Internet”.

2. Durante el tiempo que tenga asignado la unidad para su desarrollo, los estudiantes deben ir colocando las aportaciones para la construcción del glosario que pueden ser definiciones, comentarios, archivos, etc. que permitan estructurar al final de la unidad el documento de referencia y consulta.

3. En algunas ocasiones se les solicitará que hagan alguna aportación específica que será designada por el maestro.

Sugerencias didácticas:

1. Revisa los contenidos teóricos proporcionados por el maestro.

2. Realiza búsquedas en la bibliografía del curso en Internet o en cualquier

otra referencia, los conceptos que desconozcan y quieran aportarlos al

grupo.

3. Determina en el grupo la forma en que se evaluará la actividad.

4. Analiza cómo podrían hacer uso de esta herramienta en su desarrollo

profesional.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 131

Tiempo estimado: Durante el desarrollo de la unidad.

Page 132: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Reporte:

1. Presenta al maestro en el día y hora convenidos el documento generado en

el grupo.

2. Integra en un documento de Word la experiencia personal de la actividad

realizada.

3. Integra físicamente la impresión del documento elaborado sobre tu

experiencia en la carpeta de REPORTES.

Bibliografía

Baños, S. J. (2007). La Plataforma Educativa Moodle. Madrid, España.

Cohen, K. D. (2009). Tecnologías de información en los negocios. México: Mc Graw Hill.

Laudon, K. C. (2008). Sistemas de Información Gerencial. (L. M. Castillo, Ed.), Naucalpan, Estado de México, México: Prentice Hall.

Prieto, E. A. (2006). Introducción a la Informática. Madrid, España: Mc. Graw-Hill.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 132

Page 133: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Práctica No.27 Participación en el foro “Videoconferencias” en la plataforma Moodle..

Objetivo:

Haciendo uso de la tecnología colaborativa que presenta la plataforma Moodle como “Los Foros”; el estudiante debe participar en el debate sobre cómo se organiza una videoconferencia y generar para los demás su aportación sobre el tema.

Introducción:

Las videoconferencias tiene una gran importancia en muchos ámbitos, pues permiten la comunicación en tiempo real con audio y vídeo, este tipo de tecnología es útil para sostener encuentros, reuniones, conferencias con grupos de personas en diferentes lugares. Además, permite el intercambio de archivos, o la proyección de ayudas audiovisuales, entre otros. En educación, este recurso promueve trabajo colaborativo entre participantes de diferentes latitudes lo cual resulta enriquecedor para las prácticas pedagógicas.

La baja sustancial registrada en los equipos de videoconferencia, así como también el abaratamiento y disponibilidad de los servicios de comunicación han hecho que la industria de videoconferencia sea la de mayor crecimiento en el mercado.

Con las videoconferencias, una reunión crítica toma sólo unos cuantos minutos en organizarse. Además, previenen errores y están disponibles; gracias a ellas, la información está siempre fresca, exacta y a tiempo. Cancelar una reunión importante, adelantarla o aplazarla es muy fácil, si usamos este avance tecnológico, eliminándose de esta manera los problemas que esto podría traer al tener que cancelar compra de pasajes a última hora, o reservar vuelos anticipadamente.

Material y equipo necesario:

Un equipo de cómputo por alumno con conexión a Internet.

Software instalado: Plataforma Moodle y Antivirus.

Manual de prácticas.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 133

Subtemas:4.6 Foros4.7 Videoconferencias

Page 134: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Archivos: Manual de Videoconferencias.pdf y Videoconferencia_Interactica-UdeG.pdf.

Registro de los alumnos en la plataforma Moodle

Memoria FLASH, CD de prácticas.

Metodología:

Planteamiento:La empresa donde trabajas te ha encomendado la tarea de participar en un foro donde el debate vaya orientado a incrementar nuestro conocimiento sobre las aplicaciones de las videoconferencias en las empresas.

1. Accede a la plataforma Moodle y luego al foro el cual ha sido configurado por el maestro y se identifica el nombre de “Videoconferencias”, en donde encontrarás el tema que da inicio al debate.

2. Durante el tiempo que se tenga asignado para el desarrollo del foro, los estudiantes deben ir colocando las aportaciones para lograr un mayor conocimiento sobre el tema y sus usos en las empresas.

3. Una vez concluido el debate, reunidos en equipos de seis personas y aplicando el Project, elabora un proyecto para realizar una videoconferencia, en donde se aborde un tópico empresarial, con una duración de 5 a 10 minutos.

4. Presenta el proyecto al maestro para su revisión.

Sugerencias didácticas:

1. De ser posible, presenta ante el grupo la videoconferencia, en los tiempos establecidos en el aula.

2. Revisa los contenidos teóricos manejados en el foro.

Reporte:

1. Presenta al maestro, en el día y hora convenidos los documentos

generados en la actividad.

2. Comparte tu experiencia personal ante el grupo de la actividad realizada.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 134

Tiempo estimado: 2 hr.

Page 135: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

3. Integra físicamente la impresión del proyecto presentado para realizar

una videoconferencia.

Bibliografía

Manual de Normas para la Realización de Videoconferencias del ATEI.

Alatorre, Rojo Patricia, La Videoconferencia Interactiva, UDGVirtual.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 135

Page 136: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Práctica No.28 Contribuir en la Wiki “Uso del correo electrónico y la Web en la empresa” en la plataforma Moodle..

Objetivo:

Haciendo uso de la tecnología colaborativa que presenta la plataforma Moodle, como “Los Wikis”; el estudiante debe participar en la creación de un documento que aborde la problemática de baja productividad que enfrentan las empresas, por el mal uso de las tecnologías.

Introducción:

El término Wiki proviene de la palabra de origen hawaiano “wiki wiki” que significa rápido. En términos tecnológicos un wiki es un software para la creación de contenido de forma colaborativa de forma rápida y eficaz.

El principio básico de un wiki es construir sitios compartidos y de colaboración, es decir, todo el mundo ha de poder aportar nuevo contenido al sitio, tales como nuevas páginas y enlaces. La finalidad del módulo wiki de Moodle sigue este mismo principio ya que permite que los participantes de un curso puedan crear páginas Web sobre un determinado tema sin necesidad de que tengan conocimientos de HTML. En definitiva, se crea una comunidad de usuarios donde cada uno aporta un poco de su conocimiento para crear documentos útiles para todos (sitio compartido y de colaboración). Las páginas pueden contener enlaces, imágenes y cualquier tipo de contenido que pueda ser editado por cualquier persona. Un ejemplo típico es la Wikipedia, que es un proyecto para desarrollar una enciclopedia libre en Internet.

Las ventajas de utilizar un wiki en las empresas es que compite con cualquier herramienta para la gestión de proyectos, por varias razones:

Los wikis a través de una metáfora: son como hojas de papel que puedes doblar, arreglar y formatear según las necesidades de tu proyecto o empresa.

Otro beneficio es que un wiki puede servir como una ubicación centralizada para almacenar información relacionada con un proyecto y puede ser consultada desde cualquier lugar.

Los wikis, promueven la colaboración y son gratis o de muy bajo costo.

¿Cómo puedes usar un wiki?

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 136

Subtema:4.10 Trabajo a Distancia

Page 137: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Revisa las necesidades de tu empresa o proyecto en relación a la gestión y podrás darte cuenta que un wiki resulta ser una herramienta bastante útil en:

Gestión de proyectos: puedes utilizarla para organizar información sobre tus clientes, archivos y listas de tareas, de tal forma que se ajuste a tus necesidades.

Almacenamiento: puede ser un método de almacenamiento de documentos de tu empresa (notas, agendas, calendarios, eventos), accesibles para todo un equipo.

Soporte: puede servir para dar soporte o respuesta a clientes potenciales sobre algún producto o servicio que ofrezcas.

Colaboración: piensa en un wiki como un espacio de trabajo para desarrollar ideas, publicaciones con múltiples autores, proyectos en colaboración o cualquier cosa que requiera el aporte de varias personas.

Cuaderno personal: también puedes usar los wikis a nivel individual como tu lugar de trabajo para coleccionar bookmarks, generar ideas y hacer lluvias de ideas.

Algunos criterios que te ayudarán a utilizar Wikis para el desarrollo empresarial son:

El costo. La capacidad de almacenamiento (queremos más de esto). Autoinstalable o albergado en un servidor. Deseamos utilizar la sintaxis wiki o utilizar HTML. La funcionalidad al subir archivos.

Material y equipo necesario:

Un equipo de cómputo por alumno con conexión a Internet.

Software instalado: Plataforma Moodle y Antivirus.

Manual de prácticas.

Registro de los alumnos en la plataforma Moodle.

Memoria FLASH y CD de prácticas.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 137

Page 138: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Metodología:

Planteamiento:La empresa donde trabajas te ha encomendado la tarea de participar con tus conocimientos y experiencias en la generación de ideas que permitan resolver el problema de baja productividad de los empleados por consumir tiempo y recursos informáticos de la empresa en asuntos particulares.

Realiza la búsqueda en Internet sobre el tema “La Vigilancia de Empleados en las Redes” y Software utilizado para realizar esa actividad.

1. Elabora un documento en Word, en donde se planteen las respuestas a las preguntas que se indican, por supuesto, realiza investigaciones en la web, sobre el hecho de que los ejecutivos en las empresas vigilen o no a los trabajadores sobre el uso que estos hacen de las redes y analicen lo investigado para que expresen su opinión personal en la wiki.

Concluido el documento, accede a la plataforma Moodle y luego a la Wiki que se encuentra configurada para el tema “Uso del Correo Electrónico y la Web en la empresa” , en la primera hoja de la Wiki debes integrar tu aportación respecto a la pregunta ¿Los gerentes deben vigilar el correo electrónico e Internet de los empleados? ¿Por qué si o por qué no?

2. Explora en la Web el sitio de una empresa que venda software para vigilancia de los empleados en línea como NetVizor, SpyAgent, Activity Monitor, elabora un documento en Word donde se plasmen las respuestas a las preguntas siguientes:

a. ¿Qué actividades de los empleados rastrean estos sistemas?

Concluido el documento, accede a la plataforma Moodle y luego a la Wiki que se encuentra configurada para el tema “Uso del Correo Electrónico y la Web en la empresa” específicamente en el enlace “SoftwareVigi” y aquí aporta lo que investigaste.

1. En función de las investigaciones que realizaste responde las siguientes preguntas:

a. ¿Qué puede aprender un patrón sobre un empleado al usar este software?

b. ¿Cómo se pueden beneficiar las empresas con el uso de este software?

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 138

Tiempo estimado: 2 hr.

Page 139: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Concluido el documento, accede a la plataforma Moodle y luego a la Wiki que se encuentra configurada para el tema “Uso del Correo Electrónico y la Web en la empresa” específicamente en el enlace “Beneficios” y aquí aporta lo que investigaste.

2. En función de las investigaciones que realizaste responde lo siguiente:

a. ¿Cómo te sentirías si tu patrón usara este software para vigilar lo que haces en el trabajo? explica la respuesta.

b. Describe una política efectiva de uso del correo electrónico y la Web para una empresa.

Concluido el documento, accede a la plataforma Moodle y luego a la Wiki que se encuentra configurada para el tema “Uso del Correo Electrónico y la Web en la empresa” específicamente en el enlace “Conclusión” y aquí aporta lo que investigaste.

3. En clase se van a establecer los tiempos que se tienen programados para cada una de las cuatro etapas que debes seguir.

Sugerencias didácticas:

1. Divide el grupo en cuatro para que en conjunto realicen las búsquedas en

Internet, construyan el documento de Word y lo integren en el Wiki en los

tiempos previamente establecidos por el maestro.

2. Revisa los contenidos teóricos proporcionados por el maestro.

Reporte:

1. Presenta al maestro en una plenaria, en el día y hora convenidos los

documentos generados en el grupo.

2. Comparte tu experiencia personal ante el grupo de la actividad realizada.

3. Integra físicamente la impresión de las conclusiones generadas en la

plenaria.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 139

Page 140: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Bibliografía

Baños, S. J. (2007). La Plataforma Educativa Moodle. Madrid, España.

Laudon, K. C. (2008). Sistemas de Información Gerencial. (L. M. Castillo, Ed.), Naucalpan, Estado de México, México: Prentice Hall.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 140

Page 141: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Práctica No.29 Aportación en el taller “Redes Sociales” en la plataforma Moodle..

Objetivo:

Haciendo uso de la tecnología colaborativa que presenta la plataforma Moodle, el estudiante participará en el taller “Redes Sociales”, aportando ideas y sugerencias que permitan analizar su impacto en las empresas, además de evaluar las actividades propias y del equipo.

Introducción:

Las personas nos quedamos embelesadas y "pegadas" en las "redes sociales" porque en ellas satisfacemos, de una u otra forma las necesidades de actualidad, interconexión, comunicación, entretenimiento, protagonismo y control que las personas requieren en estos tiempos.

Esto es lo que algunas empresas están aprovechando, ya que tienen la posibilidad de contactar directamente a las personas con las que potencialmente pueden hacer negocios, y les va bien si aplican los principios básicos de mercadeo para construir confianza y concretar ventas.

Otros, igualmente inteligentes, utilizan ciertos recursos propios del sitio web, para hacer publicidad y mercadeo de manera cualitativamente superior.

- Crean grupos específicos de admiradores de una marca determinada o de discusión de temas concretos que la favorecen.

- Apoyan el mercadeo de eventos, creando referencias útiles sobre los mismos.

- "Postean" (publican) en los "walls" comentarios interesantes (no publicitarios) sobre productos o servicios que pueden producir interés comercial.

- Crean "páginas" que sirven para promocionarse como profesionales o para promocionar sus negocios.

Hacer que los clientes compartan sus emociones y experiencias positivas sobre la marca y el negocio siempre ha sido mucho más redituable desde el punto de vista de imagen que la publicidad pagada, es lo que conocemos como el poder del "boca-a-boca" de los clientes.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 141

Subtema:4.9 Redes sociales

Page 142: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Las personas están ahí, de manera "cautiva" se pueden ver sus nombres, sus rostros, e intereses, datos sumamente útiles a la hora de venderles productos y servicios.

Pero la efectividad del mercadeo y la publicidad en Internet no dependen de la tecnología sino de la calidad de su contenido; los mensajes que tienen un explícito interés comercial en las redes sociales producen rechazo, pues se debe tomar en cuenta que el contexto de las redes sociales no es el de un centro comercial, las personas no los visitan para eso, no obstante, si un amigo respetado y apreciado hace un comentario o una recomendación sobre un producto, es muy probable que ese mensaje influya positivamente en el interés de otras personas.

Material y equipo necesario:

Un equipo de cómputo por alumno con conexión a Internet.

Software instalado: Plataforma Moodle y Antivirus.

Manual de prácticas.

Archivos: Comunidades Virtuales.docx y Las_Comunidades_Virtuales.docx.

Registro de los alumnos en la plataforma Moodle.

Memoria FLASH y CD de prácticas.

Metodología:

Planteamiento:La empresa donde trabajas te ha encomendado la tarea de participar con tus conocimientos y experiencias sobre el impacto que tienen las redes sociales en la empresa.

Realiza la búsqueda en Internet sobre el tema “Impacto de las redes sociales en la empresa”.

Elabora un documento en Word, en donde se plantee el análisis sobre el tema: “Impacto de las redes sociales en la empresa”, abarcando: ¿Qué son las comunidades virtuales?, las comunidades virtuales de aprendizaje en la universidad y la empresa, comunidades en la nueva economía, las comunidades virtuales de empresas, ¿Qué se hace en las comunidades virtuales y a quienes benefician?.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 142

Tiempo estimado: 2 hr.

Page 143: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

1. Envía por correo al maestro y grupo, el archivo adjunto del tema solicitado en el punto 1. Este archivo deberá subirse a la plataforma Moodle en el Taller “Redes Sociales”, en las fechas y horas previamente establecidas en el grupo.

2. El documento será evaluado por algunos de los miembros del grupo.3. Revisa las sugerencias hechas por los miembros del grupo y si se

consideran adecuadas realiza los cambios en tu documento.4. Envía de nuevo el documento ya corregido para su evaluación en las fechas

y horas establecidas previamente en el grupo.

Sugerencias didácticas:

1. Los estudiantes y el maestro designarán dos personas que van a

coordinar la actividad en el taller y luego los coordinadores establecerán

los equipos integrados por cuatro personas y darán a conocer la

mecánica de trabajo en el taller.

2. Los equipos de cuatro en conjunto deben realizar las búsquedas en

Internet, construir el documento de Word e integrarlo en el Taller en los

tiempos previamente establecidos por el maestro y coordinadores de la

actividad.

3. Revisa los contenidos teóricos proporcionados por el maestro.

Reporte:

1. Presenta al maestro en una plenaria, en el día y hora convenidos el análisis

generado en los equipos.

2. Comparte tu experiencia personal ante el grupo de la actividad realizada.

3. Integra físicamente en la carpeta de REPORTES, la impresión de las

conclusiones generadas en la plenaria.

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Page 144: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Bibliografía

Baños, S. J. (2007). La Plataforma Educativa Moodle. Madrid, España.

Laudon, K. C. (2008). Sistemas de Información Gerencial. (L. M. Castillo, Ed), Naucalpan, Estado de México, México: Prentice Hall.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 144

Page 145: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Práctica No.30 Participación en la sala de chat “Comercio Electrónico” en la plataforma Moodle..

Objetivo:

Haciendo uso de la tecnología de comunicación que presenta la plataforma Moodle, el estudiante tendrá que involucrarse en la sala de Chat con la sesión “Comercio Electrónico” para analizar el documento propuesto.

Introducción:

El comercio electrónico se refiere al uso de Internet y la Web para realizar transacciones comerciales entre organizaciones e individuos a través de medios digitales. Las transacciones implican el intercambio de valores entre organizaciones e individuos a cambio de productos y servicios.

Nace en 1995 cuando Nstscape.com aceptó los primeros anuncios de empresas importantes y popularizó la idea de que la Web se podía usar como un medio para publicidad y ventas.

Las características que lo hacen cada vez más popular es la posibilidad que tiene de ser ubicuo, es decir, se puede llevar en cualquier lugar en todo momento, su alcance global porque sus transacciones comerciales atraviesan las fronteras culturales y naciones de manera más rápida y menos costosa, los estándares son universales, todas las naciones del mundo las comparten y permiten que una computadora se enlace a otra independientemente de la plataforma tecnológica que tenga cada una. La riqueza con que se presenta la información el texto, audio y video de manera simultánea a un gran número de personas, la interactividad que permite a un comerciante en línea involucrar a un consumidor como si hablara con él frente a frente, la densidad de la información en los mercados del comercio electrónico hace más transparente los precios y los costos dada la facilidad que tienen los consumidores de acceder los costos reales y los precios entre las diferentes empresas. La posibilidad que tienen de personalizar los productos y servicios con base en las preferencias o comportamiento previo de un usuario.

Material y equipo necesario:

Un equipo de cómputo por alumno con conexión a Internet.

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Subtema:4.8 Comercio electrónico

Page 146: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Software instalado: Plataforma Moodle y Antivirus.

Manual de prácticas.

Archivo: Comercio_Electrónico.docx.

Registro de los alumnos en la plataforma Moodle.

Memoria FLASH y CD de prácticas.

Metodología:

Planteamiento:Se te ha solicitado analizar tres sitios en los cuales se hace comercio electrónico y que contrastes tu análisis con el de tus compañeros del grupo, mediante el uso de la sala de Chat que fue configurada en la plataforma Moodle.

Realiza la lectura y análisis del documento “Comercio Electrónico” y genera un documento en donde se incluya la participación de los compañeros del grupo.

1. Accede a los sitios www.del.com, www.ticketmaster.com.mx, www.ups.com y www.volaris.com.mx.

2. Realiza un análisis de la interfaz de cada sitio con base en los materiales que se han proporcionado, nombre del archivo “Comercio Electrónico”.

3. Investiga los mecanismos que estos sitios ofrecen para realizar los pagos.

4. Analiza las alternativas que tienen los sitios para la relación y lealtad con los clientes.

5. Clasifica los sitios con base en las categorías del comercio electrónico.6. Una vez que se tiene el conocimiento de los puntos anteriores, puedes

acceder a la sala de Chat, en el día y la hora que haya establecido previamente el maestro, en el salón de clase.

Sugerencias didácticas:

1. Los estudiantes y el maestro designarán dos personas que van a moderar la actividad en la sala de Chat y luego los moderadores establecerán dos subgrupos para facilitar la actividad, darán a conocer la mecánica de trabajo en el Chat así como el día y la hora en la que se realizará la actividad previo acuerdo con el maestro.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Página 146

Tiempo estimado: 3 sesiones de 30 min extraclase

Page 147: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

2. Lleva a cabo una reunión plenaria en la que los estudiantes expresen su conocimiento sobre el tema y sobre la forma en que se llevó a cabo la actividad.

3. Coloca dos salas de Chat para que en cada una intervenga la mitad del grupo.

4. Los estudiantes deben revisar las sesiones pasadas (la del otro subgrupo), para que integren su documento final.

Reporte:

1. Elabora un documento en Word con sus conclusiones y análisis de las

empresas, respecto a sus estrategias de comercio electrónico que tienen

cada una de ellas.

2. Comparte tu experiencia personal sobre la actividad realizada ante el

grupo.

3. Integra físicamente la impresión del documento elaborado en Word en la

carpeta de REPORTES.

Bibliografía

Baños, S. J. (2007). La Plataforma Educativa Moodle. Madrid, España.

Cohen, K. D. (2009). Tecnologías de información en los negocios. México: Mc Graw Hill.

Laudon, K. C. (2008). Sistemas de Información Gerencial. (L. M. Castillo, Ed.) Naucalpan, Estado de México, México: Prentice Hall.

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Page 148: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Práctica No.31 Tecnologías y herramientas para comunicación en las empresas.

Objetivo:

Elaborar una presentación en Power Point con la temática asignada, subirla a la plataforma Moodle para que sea evaluada por el grupo y exponerla en las fechas establecidas.

Introducción:

El rápido crecimiento de la Internet durante los últimos tiempos ha afectado tanto a las organizaciones como a las prácticas de recursos humanos. Las estadísticas indican que cada día que pasa aumenta el volumen de negocios que se hace a través de la Internet, es decir, que el porcentaje de empresas que la utiliza como elemento normal de sus actividades empresariales ha aumentado de una manera extraordinaria en los últimos años.    

Internet está teniendo un impacto profundo sobre la forma en que las organizaciones gestionan sus recursos; las empresas han descubierto que la tecnología demanda de trabajadores que sean capaces de administrar y gestionar eficazmente los mensajes por correo electrónico, cualidad clave si es que se quiere mantener la lealtad de los clientes y no perderlos ante la competencia; se enfrentan además a una nueva forma de hacer negocios a la que hay que acceder, pues la capacidad de adaptación se ha convertido en una característica clave necesaria para tener éxito.

La creación de intranets que les permite a los miembros de la empresa acceder a los datos a nivel de toda la organización, la creación de extranet que permite a proveedores y clientes autorizados tener acceso limitado a su intranet interna, reduce los costos operativos al proporcionar la conectividad para coordinar procesos de negocios dentro de la empresa y para enlazarse con clientes y proveedores. 

Estas y algunas otras herramientas basadas en Internet son las que se utilizan en las empresas actuales para lograr la comunicación y coordinación.

Material y equipo necesario:

Un equipo de cómputo por alumno con conexión a Internet.

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Subtemas:4.3 Transferencia de archivos, 4.4 Correo electrónico y 4.5 Clasificación de páginas electrónicas.

Page 149: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

Software instalado: Plataforma Moodle y Antivirus.

Manual de prácticas.

Registro de los alumnos en la plataforma Moodle.

Memoria FLASH y CD de prácticas.

Metodología:

Planteamiento:Se ha solicitado el diseño y elaboración de una presentación para que los empleados de la empresa tomen conciencia sobre el uso de las tecnologías y herramientas para comunicarse y hacer negocios en línea.

Primera parte: Siguiendo los cuatro pasos del modelo Gavilán sintetiza la información y utilízala para elaborar una presentación en Power Point.

1. El Título de la presentación es: “Tecnologías y Herramientas para Comunicación en las Empresas”, los temas a tratar en la presentación son: Correo electrónico, Transferencia de archivos, y Páginas Web.

2. En equipos de cinco definir los subtemas a trabajar en cada tema con base en el interés del grupo.

3. Envía por correo al maestro y grupo un archivo adjunto hecho en Word, donde se encuentren enunciados tema y subtemas a tratar así como la justificación de la decisión grupal tomada respecto al contenido; este archivo deberá subirse a la plataforma Moodle en el Taller “Internet en las Empresas”, en las fechas previamente establecidas en el grupo.

4. Elabora un documento de Word con la información que se ha considerado pertinente incluir para elaborar la presentación y envíalo vía la plataforma Moodle en el Taller “Internet en las Empresas”, en las fechas y horas previamente establecidas en el grupo.

5. Diseña la presentación en Power Point y envíala vía la plataforma para su evaluación por algunos de los miembros del grupo.

6. Revisa las sugerencias hechas por los miembros del grupo y si se consideran adecuadas realiza los cambios necesarios.

Segunda parte: Exponer la presentación ante el grupo.

1. Preparar la presentación ante el grupo de acuerdo con lo establecido en la práctica No. 16 de este manual.

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Tiempo estimado: 2 Hrs.

Page 150: Manual Software Ejecutivo Finalcorregido

2. Cada alumno cuyo papel es de audiencia, deberá realizar y entregar la

evaluación de los expositores a los equipos en los formatos de evaluación

(rúbricas o matriz de evaluación), en donde han sido asentadas las

observaciones de cada uno.

3. Los alumnos deben solicitar al maestro la rúbrica o matriz de evaluación que

ha asentado de cada equipo.

Sugerencias didácticas:

1. Los estudiantes y el maestro designarán dos personas que van a coordinar la actividad en el taller y luego los coordinadores establecerán dos subgrupos para facilitar la actividad. Darán a conocer la mecánica de trabajo en el taller, así como el día y la hora en la que se realizarán las diferentes actividades previo acuerdo con el maestro.

Reporte:

1. Guarda los archivos generados en la práctica en el CD de prácticas.

2. Integra físicamente la impresión de la presentación elaborada en la carpeta

de REPORTES.

Bibliografía

Baños, S. J. (2007). La Plataforma Educativa Moodle. Madrid, España.

Cohen, K. D. (2009). Tecnologías de información en los negocios. México: Mc Graw Hill.

Laudon, K. C. (2008). Sistemas de Información Gerencial. (L. M. Castillo, Ed.)

Naucalpan, Estado de México, México: Prentice Hall.

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