manual software sdc

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DESCRIPCION GENERAL El sistema SDC es un programa para administrar la información generada por la operación de básculas camioneras. Todos los registros son almacenados con el detalle de los datos de los movimientos, teniendo en cuenta los conceptos involucrados en la logística de transporte de materiales. Para el correcto manejo de la información el sistema cuenta con una interfase que normaliza los datos a través de la utilización de tablas relacionadas. Los ciclos de pesaje se componen de dos etapas controladas por el sistema: pesaje del vehículo cargado y pesaje del vehículo vacío, denominados PESO BRUTO y TARA respectivamente. El sistema está habilitado para indistintamente, recibir vehículos con diferentes tipos de operación, ya sean ENTRADAS, DESPACHOS, TRASLADOS o SERVICIOS de báscula. Los vehículos son identificados por la PLACA y los datos de peso son capturados digitalmente de los equipos de pesaje. La estructura de seguridad permite definir diferentes niveles de acceso, admitiendo manejar perfiles de usuario adecuados a los diferentes tipos de utilización del sistema. Los procesos de auditoria brindan una herramienta consistente de control sobre la integridad de la información. La información del sistema puede ser consultada de diversas maneras proporcionando al usuario una herramienta tanto de operación como de análisis. Los datos son fácilmente exportados a formato estándar compatible con todas las hojas de cálculo o bases de datos, de esta forma se complementa e integra de manera adecuada con otras herramientas existentes. - 1 -

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manual SDC

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Page 1: Manual Software SDC

DESCRIPCION GENERAL

El sistema SDC es un programa para administrar la información generada por la operación de básculas camioneras. Todos los registros son almacenados con el detalle de los datos de los movimientos, teniendo en cuenta los conceptos involucrados en la logística de transporte de materiales. Para el correcto manejo de la información el sistema cuenta con una interfase que normaliza los datos a través de la utilización de tablas relacionadas.Los ciclos de pesaje se componen de dos etapas controladas por el sistema: pesaje del vehículo cargado y pesaje del vehículo vacío, denominados PESO BRUTO y TARA respectivamente. El sistema está habilitado para indistintamente, recibir vehículos con diferentes tipos de operación, ya sean ENTRADAS, DESPACHOS, TRASLADOS o SERVICIOS de báscula. Los vehículos son identificados por la PLACA y los datos de peso son capturados digitalmente de los equipos de pesaje.La estructura de seguridad permite definir diferentes niveles de acceso, admitiendo manejar perfiles de usuario adecuados a los diferentes tipos de utilización del sistema.Los procesos de auditoria brindan una herramienta consistente de control sobre la integridad de la información.La información del sistema puede ser consultada de diversas maneras proporcionando al usuario una herramienta tanto de operación como de análisis. Los datos son fácilmente exportados a formato estándar compatible con todas las hojas de cálculo o bases de datos, de esta forma se complementa e integra de manera adecuada con otras herramientas existentes.

Acaba de seleccionar la aplicación Logística de Básculas SDC, desarrollada para controlar el movimiento de carga a través de una

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Page 2: Manual Software SDC

báscula camionera desde y hacia un centro de acopio, una planta de producción, etc.

Para seguridad de su información, SDC solo permite el acceso a usuarios previamente registrados en el sistema, quienes deben identificarse con su número de identidad, por ejemplo el de su cédula de ciudadanía de hasta nueve dígitos, y su clave personal compuesta hasta de seis caracteres alfanuméricos.

La primera vez que ingresa a SDC, debe escribir 1 como número de identificación y 123456 como clave. Observará que al pulsar correctamente el sexto caracter de la clave, aparece el menú principal, y le permite el acceso a todos los lugares y actividades de la aplicación, sin restricción alguna, pues se trata de un usuario de nivel 1. Más adelante en esta guía se establecen las características de cada nivel de usuario.

Cuando de momento no desee ingresar a SDC haga clic sobre el botón Salir para terminar la aplicación.

Para cambiar su clave de acceso antes de entrar a SDC, marque la casilla de verificación Cambiar Clave, escriba su número de identificación y clave actuales y SDC Le solicita su Nueva Clave que debe repetir en la casilla Confirma y hacer clic sobre el botón Aceptar; o si lo prefiere, sobre el botón Cancelar para mantener intacta su clave.

Si su clave contiene menos de seis caracteres, al digitarla debe hacer clic sobre el botón Aceptar para validarla e ingresar al menú principal.

Al escribir incorrectamente la clave, SDC le impide acceder al menú principal. Solo tiene dos oportunidades más de hacerlo, antes de salir definitivamente.

Menú Principal

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Muestra continuamente la fecha registrada en el sistema del equipo en el cual corre SDC.

El Menú principal de SDC está compuesto por cinco menús a saber:

Archivos Administra Productos, Terceros, Vehículos, Destinos, Estructura de Centros de Acopio y Centros de Producción.

Informes Produce reportes de Listados, Entradas, Despachos, Traslados y Servicios.

Pesaje Maneja el proceso de pesaje de la carga automática o manualmente desde la báscula, permitiendo registrar su procedencia y destino; quién y qué transporta.

Utilidades Controla Usuarios, asigna parámetros de la empresa y ofrece los módulos de Auditoria y Base de datos.

Salir Termina la aplicación.Menú de Archivos

Para iniciar la utilización de SDC lo primero es crear las tablas de Productos, Terceros, Vehículos, Destinos, Estructura de Centros de Acopio y Centros de Producción, seleccionando Nuevo en el módulo respectivo.

* Módulo Productos

Los productos pueden organizarse por Clases, Grupos y Subgrupos, no necesariamente relacionados o jerarquizados. En cualquier caso es posible Buscar, Eliminar, Modificar o Ingresar un Nuevo elemento.

** Clases

Para ingresar una nueva clase de producto, haga clic sobre el botón nuevo, llene el cuadro de descripción y al terminar haga clic sobre el botón Grabar que acaba de aparecer.

Para modificar la descripción de una clase de producto, haga clic sobre el botón Modificar, se limpia el cuadro de descripción y aparece el botón Grabar. Confirme la modificación realizada haciendo clic sobre el botón Grabar.

Con el control deslizable de la esquina inferior derecha puede cambiar la selección de clases, adelantar o atrasar la consulta por registro.

Al hacer clic sobre el botón Buscar, aparece el cuadro de selección que muestra la lista de todas las clases creadas.

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Page 4: Manual Software SDC

** Grupos

La información registrada y forma de manejo es la misma de las clases de productos.

** Subgrupos

Su manejo e información son los mismos de las clases y grupos.

Productos

Al seleccionar el módulo de productos, muestra la información registrada del último producto ingresado.

Para registrar un nuevo producto, haga clic sobre el botón Nuevo, llene el cuadro de descripción, pase al cuadro de selección de Clase y seleccione la que corresponda a la descripción ingresada. Realice el mismo procedimiento en los cuadros de Grupo y subgrupo. Recuerde que no es obligante la información en todos estos grupos es decir, pueden quedar en blanco algunos de ellos.

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Page 5: Manual Software SDC

Al terminar el ingreso de la información nueva, haga clic sobre el botón Grabar.

Para modificar la información de un producto, haga clic sobre el botón Modificar, aparece el botón Grabar, cambie la información que corresponda y confirme la modificación realizada haciendo clic sobre el botón Grabar.

Con el control deslizable de la esquina inferior derecha puede cambiar la selección de productos, adelantar o atrasar la consulta por registro.

Al hacer clic sobre el botón Buscar, aparece el cuadro de selección que muestra la lista de todos los productos existentes.

Terceros

Un tercero es toda persona a la que se le factura o que transporta carga en sus vehículos.

LOGIBAS organiza los terceros por Cédula o NIT, y les registra el lugar de expedición del documento, Nombre, Dirección, Ciudad, Teléfono, Celular, Fax y Dirección de Correo electrónico.

Al seleccionar el módulo de Terceros, se presenta la información registrada del último ingresado.

Para registrar un nuevo Tercero, haga clic sobre el botón Nuevo, llene los cuadros con la información requerida. Recuerde que no es obligante la información en todos estos campos es decir, pueden quedar en blanco algunos de ellos.

Al terminar el ingreso de la información nueva, haga clic sobre el botón Grabar.

Para modificar la información de un Tercero, haga clic sobre el botón Modificar, aparece el botón Grabar, cambie la información que corresponda y confirme la modificación realizada haciendo clic sobre el botón Grabar.

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Page 6: Manual Software SDC

Con el control deslizable de la esquina inferior derecha puede cambiar la selección de Terceros, adelantar o atrasar la consulta por registro.

Al hacer clic sobre el botón Buscar, aparece el cuadro de selección que muestra la lista de todos los Terceros existentes.

Módulo Vehículos

SDC organiza los Vehículos por su Placa, y les registra el Tipo de vehículo: Sencillo, Doble-Troque o Tracto-Mula, clase de carrocería, Cédula, Nombre y Celular del conductor.

Al seleccionar el módulo de Vehículos, se presenta la información registrada del último ingresado.

Para registrar un nuevo Vehículo, haga clic sobre el botón Nuevo, llene los cuadros con la información requerida. Recuerde que no es obligante la información en todos estos campos es decir, pueden quedar en blanco algunos de ellos.

Al terminar el ingreso de la información nueva, haga clic sobre el botón Grabar.

Para modificar la información de un Vehículo, haga clic sobre el botón Modificar, aparece el botón Grabar, cambie la información que corresponda y confirme la modificación realizada haciendo clic sobre el botón Grabar.

Con el control deslizable de la esquina inferior derecha puede cambiar la selección de Terceros, adelantar o atrasar la consulta por registro.

Al hacer clic sobre el botón Buscar, aparece el cuadro de selección que muestra la lista de todos los Vehículos existentes.

Módulo Destinos

Este módulo le ofrece dos opciones: Zonas y Destinos, de manera que puede organizar los destinos por zonas.

Zonas

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Page 7: Manual Software SDC

Para ingresar una nueva Zona de destino, haga clic sobre el botón nuevo, llene el cuadro de descripción y al terminar haga clic sobre el botón Grabar que acaba de aparecer.

Para modificar la descripción de una Zona de destino, haga clic sobre el botón Modificar, se limpia el cuadro de descripción y aparece el botón Grabar. Confirme la modificación realizada haciendo clic sobre el botón Grabar.

Con el control deslizable de la esquina inferior derecha puede cambiar la selección de clases, adelantar o atrasar la consulta por registro.

Al hacer clic sobre el botón Buscar, aparece el cuadro de selección que muestra la lista de todas las clases creadas.

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Page 8: Manual Software SDC

DestinosAl seleccionar la opción de Destinos, muestra la información registrada del último Destino ingresado.

Para registrar un nuevo destino, haga clic sobre el botón Nuevo, llene el cuadro de descripción, pase al cuadro de selección de Tercero y seleccione el que corresponda a la descripción ingresada. Realice el mismo procedimiento en los cuadros de Dirección, Ciudad, Teléfono y Zona. Recuerde que no es obligante la información en todos estos cuadros es decir, pueden quedar en blanco algunos de ellos.

Al terminar el ingreso de la información nueva, haga clic sobre el botón Grabar.

Para modificar la información de un Destino, haga clic sobre el botón Modificar, aparece el botón Grabar, cambie la información que corresponda y confirme la modificación realizada haciendo clic sobre el botón Grabar.

Con el control deslizable de la esquina inferior derecha puede cambiar la selección de destinos, adelantar o atrasar la consulta por registro.

Al hacer clic sobre el botón Buscar, aparece el cuadro de selección que muestra la lista de todos los destinos existentes.

Módulo Estructura Centros de Acopio

La Estructura jerárquica de los Centros de Acopio se muestra en un diagrama arbolar que permite visualizar fácilmente su ubicación y constitución de Lotes en un Patio y Patios en un Acopio.

Para iniciar la definición de la estructura de los Centros de Acopio, escriba en el cuadro de texto el nombre del Centro a registrar y haga clic sobre el botón Acopio. Verá de inmediato en Acopio registrado en la pantalla azul.

Marque con un clic sobre su nombre, el Centro de Acopio en la pantalla azul; escriba en el cuadro de texto el nombre de un Patio de ese centro y haga clic sobre el botón Patio. Verá de inmediato como empieza a crearse la estructura del Centro de Acopio.

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Page 9: Manual Software SDC

Continúe marcando con un clic sobre el nombre del patio en la pantalla azul y escribiendo en el cuadro de texto el nombre de un lote en ese patio. Haga clic sobre el botón Lote y observe en la pantalla azul la estructura Lote en el Patio del Centro de Acopio.

Si debe modificar algún dato en la estructura creada, márquelo haciendo clic sobre él en la pantalla azul, escriba la corrección en el cuadro de texto y haga clic sobre el botón modificar,

Para borrar un elemento de la estructura, márquelo y haga clic sobre el botón eliminar. SDC le pedirá que confirme si desea borrar ese registro. Al responder con clic sobre el botón Si, se elimina ese elemento y todos los que de él dependan o se encuentren en niveles inferiores. Así por ejemplo, al borrar un Centro de Acopio, se eliminarán también los patios y lotes dentro de él.

Módulo Centros de Producción.

El módulo Centros de Producción ofrece dos alternativas: Centros de Producción ySitios de Descargue

Centros de Producción.

Esta opción aplica para las Entradas, los Destinos y los Despachos.Admite que de un Tercero pueda llegar carga para varios sitios.Debe seleccionarse un proveedor, previamente creado por el menú Terceros. Al hacer clic sobre el botón Nuevo, se activa la casilla Origen para definirla junto con su Código. Para registrar el centro de producción debe hacer clic sobre el botón Grabar.Así es posible definir que un mismo proveedor pueda tener distintos orígenes de la carga.

Para borrar un Centro de producción, márquelo y haga clic sobre el botón eliminar. LOGIBAS le pedirá que confirme si desea borrar ese registro. Al responder con clic sobre el botón Si, se elimina el Centro de Producción.

Sitios de Descargue

Se asocian a cada centro de producción.No es necesaria su definición para operar la aplicación LOGIBAS.

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Page 10: Manual Software SDC

Debe seleccionar el Proveedor en el cuadro de lista, que es uno de los definidos por el módulo Terceros.También debe seleccionar el sitio de descargue, de la lista de Centros de acopio, Patios y Lotes presentada en el cuadro correspondiente al proveedor.

Como puede apreciarse, puede seleccionarse uno de varios sitios definidos para el proveedor seleccionado.

Menú Informes

Listado de Clases

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Page 11: Manual Software SDC

Esta pantalla muestra el código y descripción de las clases definidas para el manejo de los materiales que se están controlando.

Haga clic sobre el nombre de cada columna para ordenar ascendente o descendentemente la información contenida en el listado.

Use el menú opciones para crear un archivo plano del informe o para enviarlo a la impresora dando clic sobre la opción correspondiente, también puede utilizar el método abreviado Crt+A o Ctrl+I respectivamente.

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Page 12: Manual Software SDC

Listado de Grupos

Esta pantalla muestra el código y descripción de los grupos definidos para las Clases de materiales que se están controlando.

Haga clic sobre el nombre de cada columna para ordenar ascendente o descendentemente la información contenida en el listado.

Use el menú opciones para crear un archivo plano del informe o para enviarlo a la impresora dando clic sobre la opción correspondiente, también puede utilizar el método abreviado Crt+A o Ctrl+I respectivamente.

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Page 13: Manual Software SDC

Listado de Subgrupos

Esta pantalla muestra el código y descripción de los Sub-grupos definidos.

Haga clic sobre el nombre de cada columna para ordenar ascendente o descendentemente la información contenida en el listado.

Use el menú opciones para crear un archivo plano del informe o para enviarlo a la impresora dando clic sobre la opción correspondiente, también puede utilizar el método abreviado Ctrl+A o Ctrl+I respectivamente.

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Page 14: Manual Software SDC

Listado de Productos

Esta pantalla muestra el Código, Nombre, Clase, Grupo y Subgrupo de cada producto que se han definido en el sistema.

Haga clic sobre el nombre de cada columna para ordenar ascendente o descendentemente la información contenida en el listado.

Use el menú opciones para crear un archivo plano del informe o para enviarlo a la impresora dando clic sobre la opción correspondiente, también puede utilizar el método abreviado Ctrl+A o Ctrl+I respectivamente.

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Page 15: Manual Software SDC

Listado de Terceros

Esta pantalla muestra el listado de terceros registrados en la base de datos, nos muestra el número del registro, la cédula o nit, el nombre, la dirección, la ciudad, el teléfono y el e-mal. Haga clic sobre el nombre de cada columna para ordenar ascendente o descendentemente la información contenida en el listado.

Use el menú opciones para crear un archivo plano del informe o para enviarlo a la impresora dando clic sobre la opción correspondiente, también puede utilizar el método abreviado Ctrl+A o Ctrl+I respectivamente.

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Page 16: Manual Software SDC

Listado de Vehículos

Esta pantalla muestra los vehículos registrados en la base de datos; muestra el número de registro, la placa, el tipo de vehículo, el tipo de remolque, la cédula del conductor y el nombre del conductor.

Haga clic sobre el nombre de cada columna para ordenar ascendente o descendentemente la información contenida en el listado.

Use el menú opciones para crear un archivo plano del informe o para enviarlo a la impresora dando clic sobre la opción correspondiente, también puede utilizar el método abreviado Ctrl+A o Ctrl+I respectivamente.

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Page 17: Manual Software SDC

Listado de Zonas

Esta pantalla muestra el Código y el Nombre de las zonas definidas para la organización del despacho y recepción de materiales.

Haga clic sobre el nombre de cada columna para ordenar ascendente o descendentemente la información contenida en el listado.

Use el menú opciones para crear un archivo plano del informe o para enviarlo a la impresora dando clic sobre la opción correspondiente, también puede utilizar el método abreviado Ctrl+A o Ctrl+I respectivamente.

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Page 18: Manual Software SDC

Listado de Destinos

Esta pantalla muestra el Registro, Descripción, Nombre del Tercero, Dirección, Ciudad, Teléfono y Zona de los destinos que se manejan en le sistema.

Haga clic sobre el nombre de cada columna para ordenar ascendente o descendentemente la información contenida en el listado.

Use el menú opciones para crear un archivo plano del informe o para enviarlo a la impresora dando clic sobre la opción correspondiente, también puede utilizar el método abreviado Ctrl+A o Ctrl+I respectivamente.

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Page 19: Manual Software SDC

Listado de Centros de Producción

Esta pantalla muestra el listado de orígenes de la carga que se maneja en el sistema, muestra el número del registro, el nombre del proveedor, el nombre del origen y el código del origen.

Haga clic sobre el nombre de cada columna para ordenar ascendente o descendentemente la información contenida en el listado.

Use el menú opciones para crear un archivo plano del informe o para enviarlo a la impresora dando clic sobre la opción correspondiente, también puede utilizar el método abreviado Ctrl+A o Ctrl+I respectivamente.

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Page 20: Manual Software SDC

Reporte de Entradas

Este informe muestra el listado de entradas de material, en un rango de fechas que se define usando el cuadro de selección Desde para la fecha inicial y Hasta para la fecha final; también muestra el total de viajes y el total de kilos que se han recibido durante este período.

Para crear un archivo plano haga clic en el botón Archivo, si desea imprimirlo haga clic en el botón Imprimir.

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Page 21: Manual Software SDC

Reporte de Sub-Totales de Entrada

Se pueden sacar subtotales por Placa, Fecha de Recepción, Procedencia, Proveedor, Acopio, Patio y Producto haciendo clic en el título de la columna correspondiente; se muestra una pantalla de subtotales de acuerdo a la selección. En esta pantalla haga clic sobre el nombre de cada columna para ordenar ascendente o descendentemente la información contenida en el listado.

Use el menú opciones para crear un archivo plano del informe o para enviarlo a la impresora dando clic sobre la opción correspondiente, también puede utilizar el método abreviado Ctrl+A o Ctrl+I respectivamente.

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Page 22: Manual Software SDC

Selección de corte para entradas de productos

Para generar un reporte organizado por Placa, Fecha de Entrada, Procedencia, Proveedor, Acopio, Patio, Lote o Producto, haga doble clic con el botón derecho del Mouse sobre el campo correspondiente; a continuación haga doble clic con el botón izquierdo del Mouse sobre la columna por la cual necesite filtrar la información, aparece una pantalla de Selección de Corte para agrupar la información, con doble clic en la opción deseada genera el reporte.

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Page 23: Manual Software SDC

Reporte de Despachos

Esta pantalla muestra el listado de despachos de material en un rango de fechas definido utilizando el cuadro de selección Desde para la fecha inicial y Hasta para la fecha final; también muestra el total de viajes y el total de kilos que se han despachado este período.

Para crear un archivo plano haga clic en el botón Archivo, si desea imprimirlo haga clic en el botón Imprimir.

A la derecha de la pantalla se muestra la información detallada de cada despacho.

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Page 24: Manual Software SDC

Reporte de Sub-Totales

Se pueden sacar subtotales por Placa, Fecha de Recepción, Procedencia, Proveedor, Acopio, Patio y Producto haciendo clic en el título de la columna correspondiente; se muestra una pantalla de subtotales de acuerdo a la selección. En esta pantalla haga clic sobre el nombre de cada columna para ordenar ascendente o descendentemente la información contenida en el listado.

Use el menú opciones para crear un archivo plano del informe o para enviarlo a la impresora dando clic sobre la opción correspondiente, también puede utilizar el método abreviado Ctrl+A o Ctrl+I respectivamente.

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Page 25: Manual Software SDC

Selección de corte para entradas de productos

Para generar un reporte organizado por Placa, por Transportador y Por Recibo de Báscula, haga doble clic con el botón derecho del Mouse sobre el campo correspondiente; a continuación haga doble clic con el botón izquierdo del Mouse sobre la columna por la cual necesite filtrar la información, aparece una pantalla de Selección de Corte para agrupar la información, con doble clic en la opción deseada genera el reporte.

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Page 26: Manual Software SDC

Reporte de Traslados

Esta pantalla muestra el listado de traslados de material en un rango de fechas definido utilizando el cuadro de selección Desde para la fecha inicial y Hasta para la fecha final; también muestra el total de viajes y el total de kilos que se han trasladado este período.

Para crear un archivo plano haga clic en el botón Archivo o si desea imprimirlo un clic en el botón Imprimir.

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Page 27: Manual Software SDC

Reporte de Servicios

Esta pantalla muestra el listado de servicios de pesaje realizados durante un rango de fechas que se define utilizando el cuadro de selección Desde para la fecha inicial y Hasta para la fecha final; también muestra el total de servicios llevados a cabo en este período.

Para crear un archivo plano haga clic en el botón Archivo, si desea imprimirlo haga clic en el botón Imprimir

Pesaje de Vehículos

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Page 28: Manual Software SDC

El módulo de pesaje permite capturar de manera ordenada los datos de peso de cada vehículo, identificando el tipo de operación y los datos complementarios para el registro de los movimientos. En el campo de Placa se digita la identificación del vehículo de seis (6) caracteres alfanuméricos. Si el sistema tiene habilitada la captura digital (comunicación entre el PC y el indicador de peso de la báscula) de manera inmediata obtiene el dato del peso y actualiza la fecha y la hora de la operación.

Si la placa del vehículo no se encuentra registrada en el sistema se activa el módulo de creación del registro. (Ver Actualización de Vehículos).

Si la captura digital no está activada el sistema le permite al usuario digitar el peso del vehículo y en los registros de movimiento se identifica la captura manual del dato para efectos de auditoria.

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Page 29: Manual Software SDC

Los botones de selección de operación se activan y permiten al usuario identificar el tipo de movimiento a registrar.

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Page 30: Manual Software SDC

Cada uno de los campos a diligenciar está relacionado con las tablas del sistema y el usuario cuenta con controles de selección desplegables para una fácil ubicación. Los datos complementarios como comprobantes de entrega pueden ser digitados mientras que los consecutivos de control como Calidad son generados automáticamente de acuerdo con los parámetros definidos. Después de haber Grabado la operación el sistema integra los datos a la parrilla de vehículos pendientes y se puede proceder con la siguiente operación de pesaje, utilizando el mismo procedimiento.

Para seleccionar un vehículo que se encuentre como pendiente es posible dar doble-clic izquierdo con el Mouse indicando la placa deseada o simplemente digitando en el campo correspondiente la identificación del vehículo.

A partir de este momento el sistema inicia el ciclo final de pesaje del vehículo mostrando la ventana de terminación de la operación en donde se verifican los datos complementarios de la operación y se obtiene el respectivo tiquete de báscula, cuyo número es asignado de manera consecutiva. La aplicación verifica de manera automática el peso Bruto, la Tara y el Peso Neto.

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Page 31: Manual Software SDC

Si al verificar el peso Neto el usuario nota alguna anomalía (sobre peso, cargue o descargue inadecuado) la operación puede ser cancelada, sin perder los datos iniciales y el vehículo puede ser retirado de la báscula para efectuar los controles correspondientes y posteriormente finalizar la operación.

Si alguno de los vehículo no va a cumplir con el ciclo completo de pesaje, el dato del peso pendiente puede ser eliminado de la parrilla seleccionando la placa y oprimiendo la tecla suprimir (Supr).

El botón Aceptar finaliza la operación, actualiza los archivos de movimiento y si está activada la opción en los parámetros del sistema, emite el correspondiente tiquete de báscula.

Cada una de las diferentes operaciones tiene unas ventanas específicas para la captura de datos complementarios y el manejo de los controles de la interfase es el mismo que el descrito anteriormente.

Finalización del Despacho

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Page 32: Manual Software SDC

Servicio de Báscula

Traslado de Materiales

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Page 33: Manual Software SDC

Los tiquetes emitidos identifican la operación realizada y muestran toda la información complementaria del movimiento como fechas, horas, pesos, material, transportador, vehículo, origen y destino.

Las operaciones de Entradas, Despachos y Traslados referencian siempre movimientos de materiales, generalmente acopiados, almacenados o producidos en el lugar en donde se centra la operación de la báscula.

Los Servicios de báscula controlan la prestación del servicio de la misma a un tercero y no involucran movimiento de materiales.

Los registros de movimiento son almacenados en archivos mensuales, agrupados por tipo y de manera cronológica.

Utilidades

Actualización y Mantenimiento de Usuarios

Cada registro que corresponde a un usuario del sistema tiene como llave la identificación, que es un campo numérico de 9 dígitos el cual no se puede repetir. Con los botones de manejo de registro la interfase permite actualizar la tabla, que a diferencia de las demás, para hacer la grabación automática del registro requiere que todos los campos sean recorridos.

Cuando un nuevo registro es creado o se realiza una modificación a los campos de uno ya existente, es necesario salir de la aplicación para que tengan efecto.

Los niveles de usuario acomodan perfiles diferentes para manejar el sistema. Un usuario nivel 1 (Administrador) tiene acceso sin restricción a todas las opciones mientras que uno con nivel 2 puede operar el sistema sin poder cambiar los parámetros de configuración establecidos.

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Page 34: Manual Software SDC

Parámetros del Sistema

El primer bloque corresponde a los datos de la Empresa que opera el sistema, son informativos y no afectan el funcionamiento de la aplicación.

Los consecutivos pueden ser ajustados de acuerdo con las necesidades de control y auditoria, siendo el de Tiquetes único para todas las operaciones junto con el de calidad y para cada tipo de movimiento un consecutivo individual. Estos números son asignados a las operaciones por orden de generación y se utilizan principalmente como referencias documentales y de relación con diferentes aplicaciones.

El bloque de control del indicador de peso permite operar haciendo la adquisición de datos digitalmente a través de la comunicación por puerto serial o manualmente por teclado. Cada registro de peso identificará el MODO de captura, facilitando las labores de auditoria.

Para el control de la impresora el usuario puede seleccionar el puerto LPT1 para comunicación por el puerto paralelo del PC o cualquier COM para utilizar una impresora con puerto de comunicaciones serial. El dispositivo de impresión debe estar configurado en modo ESC/P y se recomienda que el método de impresión sea impacto.

La grabación de los parámetros es automática y tiene efecto de manera inmediata en el funcionamiento de la aplicación.Auditoria

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Page 35: Manual Software SDC

Este módulo facilita el control sobre la información, agrupa todos los tipos de movimientos y totaliza la cantidad de cada uno de los mismos en un período de tiempo seleccionado por el usuario.

Los datos son actualizados cada vez que el usuario seleccione un cambio de fecha siempre que tengan una cronología adecuada (la fecha inicial menor a la final), en caso contrario el sistema indica la inconsistencia en el rango de fechas.

La parrilla de datos es ordenada por el número de tiquete y permite las siguientes operaciones:

Definición Tecla o Comando Descripción

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Page 36: Manual Software SDC

Anulación Suprimir (Supr) Anula el registro de movimiento, sin borrar el contenido del registro.

Modificación Doble clic derecho del Mouse

Permite cambiar algunos campos del registro.

Reimpresión F12 Genera una copia del tiquete de báscula.

Reemplazo Insert Reemplaza un tiquete existente por un nuevo número del consecutivo.

Todos los procesos requieren una confirmación por parte del usuario, que puede constatar si el número de tiquete que quiere afectar es el correcto.Utilidades de la Base de Datos

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Page 37: Manual Software SDC

El sistema cuenta con la opción de hacer copias de seguridad de los archivos del sistema. Esta característica se utiliza principalmente cuando la aplicación opera en sistemas aislados y que no están integrados en un ambiente de red. Las carpetas de datos no tienen ninguna restricción y pueden ser incorporadas en cualquier sistema de copias de respaldo, ya sea localmente o a través de la red de datos.

Se recomienda verificar que el medio digital no cambie los atributos de los archivos. Algunos dispositivos como las unidades de disco compacto, cambian los archivos copiados a SOLO LECTURA lo que en caso de ser reestablecidos genera errores de acceso pues el aplicativo no podrá escribir la información en los mismos.

Para generar la copia de seguridad el sistema brinda la opción de seleccionar la ruta o unidad requerida. Utilice el botón de búsqueda (…) para tener disponible el cuadro de diálogo para la selección de la

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Page 38: Manual Software SDC

ubicación. Esté seguro de que la unidad y la localización escogidos están habilitados para recibir la copia de seguridad.

Recuperación de Vehículo Pendientes

Para el correcto funcionamiento del aplicativo es necesario garantizar la operación continua del PC utilizando una fuente continua de energía (UPS) puesto que las interrupciones de la misma pueden generar inconsistencias en los archivos de datos o daños en la superficie de los discos duros generando la pérdida irreparable de datos.

Con el fin de brindar una herramienta para que en caso de que el pesaje de un vehículo se pierda, el sistema permite que el Administrador de Sistema pueda recuperar el dato. Por ejemplo un vehículo que ha sido pesado cargado, cumplió el proceso de descargue y va a pesar vacío y el dato del peso bruto no aparece por una falla eléctrica o porque fue pesado otro vehículo erróneamente. Los datos de tiempo no pueden ser cambiados luego la consistencia y la seguridad se mantienen. Cada operación permite controlar la cronología del proceso y establecer los tiempos utilizados, lo que garantiza una función de auditoria consistente sin dejar de proporcionar una herramienta de operación ágil y confiable.

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