manual para el ingreso de datos siagie 2013 - perueduca

2013

TALLER DE TECNOLOGÍAS

PARA LA EDUCACIÓN:

PerúEduca Manual Para el Ingreso de Datos al Programa SIAGIE V3

PERÚEDUCA - SISTEMA DIGITAL PARA EL APRENDIZAJE

2013

MANUAL PARA EL INGRESO DE DATOS AL PROGRAMA

SIAGIE V3

Ingresar a la página Web del

Ministerio de Educación.

(www.minedu.gob.pe)

Seleccionar la opción SIAGIE

Digitar su USUARIO y su

CONTRASEÑA para ingresar al

sistema.

Para mejorar la seguridad de acceso se han incorporado nuevas reglas para el ingreso de los usuarios: • La longitud de la contraseña debe tener como mínimo ocho (08) caracteres • La contraseña debe contener como mínimo un número y una letra • Para realizar el cambio de contraseña se debe ingresar a la opción Cambiar password.

PREMATRICULA - MATRICULA

1. CONFIGURACIÓN DEL AÑO ESCOLAR

PASO 01:

Seleccionar

Administración

IE

PASO 02: Seleccionar Config. año escolar

PASO 03: Seleccionar Año Escolar


2013

PASO 04:

PASO 05: Configurar la fecha de inicio del año escolar 2012

PASO 06: Configurar la fecha de fin del año escolar 2012

PASO 07: GRABAR

PASO 08: Hacer clic para cambiar el estado INACTIVO a estado ACTIVO


2013

2. CONFIGURACIÓN DE SECCIÓN POSTERIOR (Ciclos, Grados y Secciones)

PASO 2: Seleccionar Cicl Grad y Secciones

PASO 1: Seleccionar: Config. año escolar

Nota: Se debe configurar el año 2011 y hacer clic en SI


2013

Seleccionar Num. Secciones

Seleccionar - Seleccionar la columna Código

para que aparezca la opción Editar

Seleccionar la opción Sección posterior


2013

NOTA: Esta secuencia se realiza con todas las secciones y los grados en forma

ordenada; teniendo en cuenta que los últimos grados no se realiza el listado de las

secciones posteriores. (Por ejemplo 5 años, 6° grado de primaria y 5° de Secundaria)

Seleccionar

PASO 15:

Seleccionar

Grabar para

salvar los datos


2013

3. PERIODOS DE EVALUACIÓN

4.

5.


PASO 2: Seleccionar Periodos de Evaluación

Una vez que aparezca la ventana de

Periodos por I.E., seleccionar Editar para

cambiar de estado.

PASO 3: seleccionar EVALUADO.

En todos los periodos debe

quedar como evaluado.

PASO 4:

Seleccionar

Grabar

Finalmente,

seleccionar Salir


2013

6. FASES

7.

PASO 2: Seleccionar Fases

PASO 4: SALIR


PASO 3: Hacer clic para cambiar el estado ACTIVO a estado Cerrado

Verificar el cambio

del ícono de abierto

a cerrado


2013

8. PRE – MATRICULA

PASO 1: Seleccionar

Matricula y luego el

submenú Matricula

PASO 2: Seleccionar

Matricula automática.

PASO 3: Seleccionar

Proceso

PASO 4: Aceptar

PASO 4: Seleccionar Refrescar estado


2013

9. ESTUDIANTES POR SECCIÓN

PASO 1: Activar el año

actual

PASO 2: Una vez

activado el año;

seleccionar Estudiantes

PASO 3: Seleccionar:

Est. por Sección

PASO 4: Seleccionar

el Grado.

PASO 5: Seleccionar

la Sección PASO 6: Seleccionar

Listar Estudiantes


2013

PASO 7: Una vez que tengamos listado

de estudiantes, debemos cambiar su

estado de PREMATRICULA a EN

PROCESO haciendo clic en esa opción.

EN PROCESO


2013

10. MATRÍCULA POR EXCEL Este proceso consiste en generar y descargar una plantilla en formato Excel, llenar los datos en la

plantilla a través del Excel y cargar la plantilla al SIAGIE. Para ello, ingresamos a la opción

correspondiente: Matrícula Masiva (Excel).

Generar la plantilla Excel:

Al acceder a la pantalla,

seleccionamos el grado y

la sección. Luego hacemos

clic en el botón Generar

Plantilla Excel.

Tras la confirmación, se mostrará una ventana de descarga de un archivo en formato Excel (XLS) con la siguiente sintaxis: Mats_12345678_X12345678X_12345678901.xls. • Dependiendo del navegador utilizado, la descarga puede solicitar confirmación de descarga de archivo o realizarse automáticamente.

PASO 2: Seleccionar Matricula

Excel.

PASO 1: Seleccionar:

Matrícula / Matrícula

PASO 3:

Seleccionar Grado

PASO 5:

Generar

plantilla Excel

PASO 4: Seleccionar

Sección


2013

• Se sugiere guardar el archivo en una carpeta de fácil acceso en su PC o dispositivo de memoria externa de ser el caso. Importante: No debe modificarse el nombre del archivo descargado.

Registrar matrículas en Excel

Abrimos el archivo descargado en Excel y procedemos al llenado de los datos correspondientes a la matrícula de cada estudiante del grado y sección seleccionado. Al terminar grabamos el archivo.

Procesar la matrícula por Excel

Aparecerá una ventana en donde se nos solicitará ubicar el archivo Excel con la plantilla de matrícula llena. Para ello seleccionamos la opción Browse, ubicamos el archivo y elegimos Aceptar, luego hacemos clic en Cargar registros.

Paso 1: Seleccionar Grado

PASO 3: Cargar nomina

de Excel

PASO 2: Seleccionar

Sección

Regresamos al modulo de Matrícula Masiva (Excel) (Ver inicio de sección 3). Seleccionamos el grado y la sección y hacemos clic sobre el botón Carga Nómina de Excel.

PASO 4: Cargar registro

PASO 5: Examinar


2013

Tras culminar la carga, el sistema mostrará un mensaje con un enlace (ver estado de procesamiento) que lleva al módulo Procesos de Usuario.

11. GESTIÓN DE TRASLADOS

Los tipos de traslados son:

Por cambio de nivel: cuando el

estudiante es promovido de 5 años, 6to.

Grado, 5to de secundaria.

Por cambio de año: el estudiante ha sido

promovido en un mismo nivel (inicial,

primaria o secundaria) y va a ser

trasladado a otra IE.

En el mismo año: el estudiante cuenta

con matrícula y desea trasladarse en el

mismo año.

PASO 1: Seleccionar

Estudiantes PASO 2:

seleccionar:

Gestión de

traslados – Ingreso

PASO 3: Seleccionar el

año actual


2013

PASO 4: Agregar

PASO 6: Buscar la IE de

origen

PASO 5: Seleccionar tipo

de traslado.

PASO 7: Buscar

el Departamento

de la IE PASO 8: Digitar el

nombre o número de la

IE

PASO 9:

Seleccionar Buscar


2013

PASO 10: Una vez

seleccionada la IE

seleccionar para

buscar el Estudiante

PASO 11:

Seleccionar la opción

requerida PASO 12:

Seleccionar

Buscar


2013

PASO 13:

Finalmente,

Grabar

PASO 14: Seleccionar la

impresora para imprimir la

constancia.


2013

PASOS PARA DAR SALIDA A UN ESTUDIANTE

PASO 2:

Seleccionar Salida PASO 1:

Seleccionar

Estudiantes

PASO 3: Seleccionar el

año actual

PASO 4: Seleccionar el Estado en el

botón naranja para emitir la RDI de

salida


2013

PASO 5: Seleccionar Confimar.

Inmediatamente el estado

cambiará de registrado a

aprobado

PASO 4: El botón color verde

indica que se realizó bien el

proceso de salida del Estudiante


2013

12. GENERAR NOMINAS

PASOS A SEGUIR:

- Seleccionar el grado.

- Seleccionar la sección.

- Seleccionar GENERAR

NOMINA (Borrador) para

verificar si los datos son

correctos.

Si se genera nomina oficial debemos activar con un chek y hacer clic en Generar Nómina.

NOTA:

Este proceso se realiza con todos los grados y secciones.

Guardar en la computadora la nomina generada para imprimirla y enviarla a la UGEL en

forma física.

PASO 1: Hacer clic

en Matricula

PASO 2: Hacer clic en

Generación envío


2013

Seleccionar: GRADO - SECCIÓN

Seleccionar: ENVIO DE NOMINAS a UGEL

Luego nos muestra los grados activados, deberá digitar el numero de Oficio con lo que se va a

enviar.

CONFIMAR.

Seleccionar la LISTA ENVIOS para imprimir el reporte de los grados.


2013

manual para el ingreso de datos siagie 2013 - perueduca

Education