manual mantenedor de agenda

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MANTENEDOR DE AGENDA

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Contenido

1. Como Ingresar a TrakCare (SIDRA). ....................................................................................................................4

2. Pantalla de Inicio: ...............................................................................................................................................5

3. Agendamiento de Recurso: ................................................................................................................................6

3.2. Para crear una agenda:...............................................................................................................................7

3.3. Generación de Agenda: ............................................................................................................................12

3.4. Menú Desplegable Recurso ......................................................................................................................14

3.5. Creación de Profesional:...........................................................................................................................21

4. Menú Agenda Diaria .........................................................................................................................................23

Manual Administrativo

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1. Como Ingresar a TrakCare (SIDRA).

Primero debe hacer clic en el icono en el escritorio TrakCare o SIDRA.

Aparecerá la siguiente pantalla con campos de USUARIO y CONTRASEÑA respectivamente.


Grupo de Seguridad: TCE Admisión Ambulatoria

2. Pantalla de Inicio: Es la primera pantalla que se visualiza al ingresar al sistema, permite la búsqueda de agendas filtrando a partir

de los siguientes criterios de búsqueda:

Servicio Unidad: Corresponde al Local donde fue creada la agenda.

Profesional/ Técnico: Corresponde al Profesional de salud para el cual fue creada la agenda.

Prestación Es la prestación agendada de la búsqueda de citas.

Para iniciar la búsqueda, seleccione botón Buscar.


Emergerá una ventana con el calendario creado detallando las horas disponibles para cada día.

3. Agendamiento de Recurso:

Esta funcionalidad permite crear una agenda para un profesional. En este componente encontrará distintos

campos y botones detallados a continuación:

Local corresponde al Servicio o Unidad donde se creará la agenda.

Recursocorresponde al profesional al cual se creará la agenda.

Fecha Efectivacorresponde a la fecha de creación de la agenda.

Botón Agregarpermite agregar la sesión al Profesional en la fecha efectiva indicada.

Botón Nueva Sesión permite crear una nueva sesión

Botón Eliminarpermite eliminar una sesión.

Botón Buscarpermite buscar una sesión.


3.2. Para crear una agenda:

Seleccione Local donde se creará la agenda para el profesional, luego escoja el profesional al cual se le creará la

agenda desde look up del campo Recursos, ingrese Fecha Efectiva. Haga clic en botón Agregar.

Acordeón Detalles de la Sesión :

Se despliegan los Detalles de la Sesión, complete los campos de esta sección :

Día corresponden al día(s) en que se generará la agenda.

Hora Iniciocorresponde a la hora de inicio de la sesión.

Hora Término corresponde a la hora de término de la sesión.

Duración Prestacióncorresponde a la duración en minutos de la prestación.

Rendimientocorresponde a cuantos pacientes se atienden según duración de Prestación.

Sobrecuposcorresponden a los sobrecupos permitidos en la sesión (si no se especifica número quedará con

sobrecupos indefinidos).

Luego seleccione botón Guardar.

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Automaticamente la sesión se visualiza en la pantalla y se despliega el acordeón correspondiente a

Configuración de Agenda, activandose los siguientes links:

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Acordeón Detalles Adicionales:

Prestaciones permite agregar la prestación al profesional para la agenda.

Para esto, seleccione link Agregar para incluir las prestaciones para el profesional, se visualizan las prestaciones

que tenga el profesional, elimine aquellas que no utilizará seleccionando el icono .

Luego haga clic sobre botón Guardar en pantalla Agendamiento de Recurso. El link quedará en negrita.

Tipo de Solicitud Ficha Clínica permite seleccionar el tipo de Ficha clínica.

Para esto, seleccione el link Tipo de Solicitud Ficha Clínica, luego hacer clic en botón Nuevo.

Se despliega pantalla de Solicitud de Ficha Clínica, desde campo Tipo de Registro Médico seleccione el look up y

haga clic en la ficha correspondiente. Comprobar check box referente a Volúmenes. Luego Actualice

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Al actualizar la Ficha Clínica cargada, quedará en Lista de Tipos de Fichas Clínicas.


Multidisciplinario, seleccione check box Líder del Equipo. Seleccionar Actualizar para incorporar profesional al

Equipo multidisciplinario.

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Acordeón Configuración de Agendas:

Luego de completar los Detalles Adicionales, en acordeón Configuración de Agendas, seleccione en ítem Tipo de

Atención el tipo de consulta del profesional.

Una vez creadas las prestaciones y el tipo de solicitud de ficha clínica, se deberá copiar lo hecho en los demás

días. Seleccione icono copiar en la lista de sesiones del recursos. Luego escogemos los días en los cuales

queremos replicar lo hecho y presione botón Guardar.


Inmediatamente quedarán en la lista de sesiones del recurso.

3.3. Generación de Agenda: En el extremo superior izquierdo encontrará el menú desplegable Recurso, que contiene opciones que se

describen a continuación:


Generar Calendario de Citasopción que permite generar las sesiones antes creadas. Seleccione la opción

Generar Calendario de Citas.

Se desplegará la pantalla Generar Agenda de Recursos, aquí ingrese Fecha Inicio Sesión (fecha inicio generación

agenda), Generar Hasta (fecha hasta la cual se extiende la generación de la agenda). Luego, seleccione check box

Seleccionar Todo y haga clic en botón Actualizar, (note que las fechas de Inicio de Sesión y hasta cuando se generar

quedarán de color azul).

Para finalizar, seleccione botón Generar, cuando el proceso de generación este completo, en el inferior de la

pantalla visualizará una barra azul indicando que ya está hecho.

Una vez completada la generación de la agenda cerrar las ventanas.


Calendario de Recurso Seleccionar menú desplegable Recurso opción Calendario de Recursos. Emergerá

pantalla con el calendario creado detallando las horas disponibles para cada día.

3.4. Menú Desplegable Recurso

No Disponiblepermite seleccionar recurso no disponible para atender la agenda. Para esto, seleccione desde

menú desplegable Recurso, opción No Disponible. Se desplegará pantalla Detalle del Recurso No Disponible, clic

en botón Nuevo.


Seleccionar Fecha desde, hora desde, Fecha Hasta, Hora hasta, razón (desde look up), observaciones en caso

requerido, luego seleccionar botón Actualizar.

En pantalla de Detalle de Recursos no Disponible, se visualiza la acción realizada.

Y al revisar desde opción Calendario de Recursos, podrá visualizar en el calendario la no disponibilidad del

profesional de color azul.

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Revisión de Agendas permite la revisión de la agenda del profesional y aquellas citas que tienen como estado

En Espera. Los links permiten el reagendamiento y la transferencia masiva de citas.

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Reagendamiento masivo automáticoal seleccionar el link se accede a la pantalla de Transferencia de Agenda

Automática, desde aquí seleccione Fecha de Inicio de la transferencia, Fecha de término y marcar check del

campo Siguiente Disponible, luego seleccione botón Actualizar.

Transferir Masivamente Citas: como su nombre lo dice permite la transferencia de citas. Al desplegarse la

pantalla de Búsqueda de Cita seleccione Tipo de Sesión. Luego, haga clic en el link Añadir Lista de Servicios.

Observe que en Lista de Servicios/ Médicos se despliega la agenda del profesional, para visualizar las horas

diarias haga clic en check Modo Diario.

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Copiar Agenda de Recursopermite copiar la agenda de un recurso a otro recurso. Para esto seleccione

menú desplegable Recurso. Se desplegará pantalla Copiar Agendamiento Recurso. Verifique y complete

Especialidad, Recurso y Nueva Fecha Efectiva, luego seleccione botón Copiar.

En caso de la variación de las prestaciones

entre profesionales, el sistema nos advertirá:

Luego de Aceptar, un mensaje emergente comprueba la copia exitosa de la agenda.

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En la pantalla de Agendamiento de Recurso se visualiza la agenda que se copió, para luego generar los datos

correspondientes y generar una nueva agenda, como se mostró con anterioridad.

Transferir Agenda de Recursopermite como su nombre lo refiere, transferir Agenda de un recurso a otro.

Para esto seleccione desde menú desplegable Recurso la opción Transferir Agenda de Recurso, se despliega la

pantalla correspondiente a esta opción

Fíjese que en esta pantalla se identifica desde donde se realiza la transferencia, la fecha de ésta, hacia donde se

transfiere y los días de la agenda. Seleccione A la Fecha y al Recurso al cual se transferirá la agenda. Luego de

completar seleccione botón Actualizar.


Al realizar esto regresará a la pantalla de Agendamiento de recurso para seguir con el proceso de generación de

Agenda, detallado con anterioridad.

Este menú contempla tres funcionalidades: BUSCAR un profesional existente, ACTUALIZAR

un profesional existente y CREAR un nuevo profesional.

Este componente contiene los siguientes campos:

RUN ó N° de Pasaporte corresponde al número de identificación del

profesional. Tipocorresponde a la profesión o funcionalidad del

profesional en el Servicio Clínico. Descripcióncorresponde al nombre con

el que identifica al profesional en el sistema.

Establecimientocorresponde al Hospital o Servicio de Salud en el cual se

realiza la agenda. Nombres y Apellido Paternocorresponden al nombre

de identificación del Profesional.

Profesional Responsablecorresponde al profesional que se responsabiliza de la agenda en caso de

transferencia o equipos multidisciplinarios.

Check Box Activo permite filtrar la búsqueda de profesionales

activos en el sistema. Check Box Especialistapermite filtrar

búsqueda de profesionales especialistas. Botón Buscarpermite

realizar la búsqueda.

Botón Nuevo permite crear profesional de la salud.

3.5. Creación de Profesional: Funcionalidad que permite la creación del profesional de salud, para realizar esto: Diríjase a

menú Profesional de la Salud, luego seleccione botón Nuevo.

Se desplegará pantalla Detalles del Profesional de la Salud, esta pantalla contiene: Detalle

Principal en la cual debe completar campos de carácter obligatorio como Código (RUN),

Descripción (Nombre completo del profesional), Tipo (Rol del profesional en el Establecimiento

de Salud), Fecha Desde (Fecha de creación del profesional).Luego Otros Detalles que

corresponde a información específica del profesional como por ejemplo: Especialidad.

Seleccionar check box: Derechos de Admisión, Especialista, Médico Asignado, Cirujano,

Anestesista, Radiólogo, Practicante de Salud Mental, en caso de que sea adecuado para el

profesional. Luego seleccione botón Aplicar. Luego de Aplicar se activan los siguientes links:

Datos de Contactopermite ingreso de datos de contacto del profesional como N° telefónico

(domicilio, oficina celular), Email, Domicilio.

Editar Firmapermite generar una firma para el profesional.

Linkear a Usuario permite unir al profesional creado al profesional de salud.

Serviciopermite ingreso de prestación o set de prestaciones del profesional. Por ejemplo, Consulta Médica

Asignación Servicio/Unidadpermite la asignación del profesional a una Unidad o Servicio.

Por ejemplo, Local: Cardiología.


Otras Direccionespermite ingresar datos

adicionales del profesional. Otros Serviciospermite

asociar set de servicios o prestaciones.

Al terminar de completar los detalles del profesional de la Salud, seleccione Actualizar.


4. Menú Agenda Diaria Este menú permite visualizar los cupos de un profesional, especialidad y fecha específica,

además de los pacientes citados, el listado diario de atenciones del profesional.

En la parte superior se visualizan una serie de botones que corresponden a las agendas de

profesionales, estos botones son configurables por usuario desde el link Preferencias.


Al seleccionar ese link se despliega esta pantalla, verifique los check box de Lista de Servicios

Clínicos, desde Preferencias seleccionar Todos los profesionales y sus Sesiones para 7 días

inclusive y desde Servicios Clínicos Adicionales seleccionar el Servicio Clínico del profesional (con

búsqueda de texto predictivo o look up), luego haga clic en botón Actualizar. Para borrar

uno de los Servicios ya ingresados, selecciónelo desde Servicios Clínicos Adicionales (marcado

en azul) luego haga clic en botón Borrar Serv. Clínico seleccionado.

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