manual agenda multisof

Agenda Multisof: M anual de usu ario

Página 1 de 25

Menu Ficheros

Menú Editar Menú Usuarios

Menú Ayuda

Menu B. de Datos Menú Ventanas

Manual Agenda Multisof

Si activamos la opción pedir Usuario, cuando se entra en la agenda se pide un Usuarioy Password, estas por defecto son, Usuario=SUPERVISOR, Password=SUPERVISOR.Una vez que se ha entrado, estos se pueden cambiar en el menú Usuarios.

A continuación se dará una breve descripción de las distintas partes que componenesta aplicación.

Menús:


Página 2 de 25

DIETARIO:Para acceder: Menu Ficheros opción Dietario, o bien shift+F1, o bien pulsando icono

.

Al entrar se nos abre por el día actual, (fecha que tenga su Pc), la apariencia será máso menos como la siguiente:

Como podemos ver, hay una zona en donde podremos introducir texto con formatolibre, para cada día del año. En la zona inferior podremos fijar avisos a una horadeterminada, o planificar la actividad del día por horas, para esto o bien hacemos“doble clic”, o bien pulsamos Shift+Intro, y se nos abrirá una ventana en dondepodremos introducir la actividad o aviso, la ventana tendrá una apariencia más o menoscomo la siguiente:

Aquí podemos observar varios campos ybotones, su función es la siguiente:

Estos botones permiten ir al

anterior y siguiente tarea o avisorespectivamente.


Página 3 de 25

En este campo debemos introducir la hora a la que deseamos que se produzca

el aviso, o a la que deseamos realizar una determinada tarea, dicha hora lapodremos teclear directamente, o bien pulsar Ctrl+Intro, y nos aparecerá unreloj, de donde la podremos seleccionar.

En este apartado indicamos el tipo tarea o aviso que deseamos, Llamada: para recordarnos una llamada de teléfono.Cita: para recordarnos una cita.Genérico:para cualquier otro tipo de aviso.

En este campo introduciremos la descripción que deseemos paraidentificar la tarea o el aviso.

En estos campos, introduciremos el teléfono al que deseamos llamar(cuando se dispare el aviso, nos dará la opción a marcarautomáticamente el teléfono introducido aquí), y en el campoComentarios, cualquier texto que deseemos.

Una vez rellenados los campos y aceptados, en el dietario nos aparecerá más o menos

así:

En este momento está creado el aviso pero no activado, si deseamos activarlodebemos pulsar el botón , y nos aparecerá una ventana en donde podremos ajustar

los parámetros temporales del aviso, la apariencia de laventana será más o menos como la que aparece a laizquierda..

Si pulsamos aceptar, se nos fijará el aviso para el día yla hora que aparecen, pero si marcamos la opciónAvisar con antelación, nos aparecerán otros campos,en donde podremos fijar con cuanta antelación

deseamos que se nos avise, en este caso se producirán dos avisos, uno cuando secumpla el aviso-antelación y otro cuando se cumpla elaviso.

Si deseamos buscar texto en los avisos, introducidos en

todos los días del año, pulsamos este botón , y nos

aparecerá una ventana en donde introduciremos el texto a buscar, a medida que se vaencontrando coincidencias, el dietario se va posicionando en los días que contienendichas coincidencias.


Página 4 de 25

Este grupo de botones de izquierda a derecha permite:

1- Buscar texto en la parte de texto libre del dietario (parte superior).

2- Introducir los días festivos del año que tengamos abierto, al pulsarlo, nos apareceráuna ventana en donde los teclearemos.

3- Ir a un día previamente marcado, (para marcar un día cualquiera pulsamos el botón

y nos permitirá introducir una descripción para esa marca), al pulsar el botón para

ir a un día marcado nos aparecerá la lista con todos los días marcados del año, ypodremos elegir el que deseemos.

La apariencia de la lista para seleccionar undía marcado será como la que aparece en lafigura de la izquierda, haciendo doble clicsobre cualquier día de los marcados,abriremos el dietario por ese día, tambiénnos permite buscar un texto determinado portodas las marcas, o imprimir la lista de estas.

4- Imprimir un rango de hojas del dietario, al pulsar este botón aparecerá una ventanaen donde se nos pedirá que seleccionemos el rango defechas que deseamos imprimir.


Página 5 de 25

En esta zona del dietario podemos pulsar el botón que muestra el añoy nos aparecerá un calendario con todos los meses del año, en estospodemos seleccionar un día con doble click, y el dietario se abrirá pordicho día, o podemos pulsar las flechas rojas e iremos avanzando oretrocediendo años.Pulsando el botón que muestra el nombre del mes y el año, se nosabrirá una ventana mostrando el mes, aquí podremos igualmenteseleccionar la fecha a la que deseamos acceder, o podemos pulsar lasflechas rojas e iremos avanzando o retrocediendo meses.Pulsando cualquier día del mes que aparece en la parte superior (en elejemplo: octubre), nos dirigiremos a ese día.Pulsando en un día del mes que aparece a continuación (en elejemplo: septiembre), nos dirigiremos a ese día, y además es comoretroceder un mes.Pulsando en un día del mes que aparece en la parte inferior (en elejemplo: noviembre), nos dirigiremos a ese día, y además es como

avanzar un mes.

Para marcar un día, como ya se ha dicho anteriormente pulsamos el botón ,

cuando un día está marcado en la parte superior derecha aparece , en

intermitente.

En la parte izquierda nos aparece el santoral, si deseamos añadirmás datos a este, lo podremos hacer editando el fichero

SANTORAL.TXT, que se encuentra en el mismo directorio de la agenda, en estefichero, cada línea se corresponde con el santoral del día juliano correspondiente, porlo tanto debe de haber 365 líneas de texto cada una representando el santoral de díajuliano correspondiente, cuando el año sea bisiesto y la fecha sea 29 de febrero, no seleerá el santoral, simplemente aparecerá el literal “año bisiesto”.

Pulsando el botón derecho en la parte inferior en donde se planifica el día por horas,

nos aparecerá un menú

con tres opciones, mover a otro día, nos permite mover la actividad seleccionada aotro día del mismo año o de otro año, esto es copia la actividad alnuevo día, y la elimina del día en el que estaba, Copiar a otrodía, lo mismo que mover pero sin eliminarla del día en el queestaba, Duplicar actividad, duplica la actividad seleccionada.


Página 6 de 25

BLOC DE NOTAS.-

En el bloc podremos escribir texto libre en cada hoja, no hay límite de hojas, para crear

una nueva hoja, simplemente pulsamos en +, y tecleamos el titulo que deseemos,aceptamos y ya tenemos una nueva hoja. Posteriormente si deseamos recuperar una

determinada hoja pulsamos en , y nos aparecerá una ventana mostrándonos

todos los títulos, en este índicepodremos seleccionar la hoja quedeseamos, e ir a ella, también podemosintroducir un filtro de búsqueda deíndices, a sí como buscar una palabradeterminada.

Si deseamos marcar una hoja del Bloc, podemos hacerlo pulsando el botón ,comprobaremos que al pulsarlo aparece en la parte superior derecha la palabraMarcada. Siempre que abramos una hoja previamente marcada, nos aparecerá dichapalabra, para desmarcar una hoja ya marcada, simplemente volvemos a pulsar este

botón. Para buscar texto dentro del blocpulsamos el botón búsqueda, nos aparecerá unaventana en donde introduciremos el texto abuscar, a medida que pulsemos el botón BuscarSiguiente, nos irán apareciendo una por una lashojas que contengan dicho texto.


Página 7 de 25

TARJETERO.-Aquí podemos almacenar direcciones y teléfonos, así como imprimir tarjetas con ellogotipo o fotografía que deseemos.

Para crear una nueva tarjeta pulsamos el botón añadir +, y tecleamos los campos de latarjeta, (solo es obligatorio el nombre), cuando hayamos terminado pulsamos aceptar,nos aparecerá una ventana preguntándonos en que grupo deseamos asignarla, pordefecto aparece el grupo GENERAL, este grupo engloba a todos los grupos, (lastarjetas se pueden agrupar en cuantos grupos deseemos, más tarde explicaremoscomo hacerlo), ahora explicaremos los distintos botones y opciones del tarjetero.

Cargar imagen en tarjeta:

Pulsando este botón se nos abrirá una ventana en donde podremos elegir la imagendigitalizada que deseamos introducir en la tarjeta.

Borrar Imagen de Tarjeta:

Pulsando este botón eliminaremos la imagen de la tarjeta que tengamos seleccionadaen ese momento.


Página 8 de 25

Crear, Editar, Eliminar, y Seleccionar Grupo de tarjetas:

Pulsando este botón tendremos acceso al manejo de losgrupos de tarjetas, nos aparecerá una ventana, en estapodremos Crear, Editar (cambiar nombre), Borrar,Imprimir, y seleccionar un grupo determinado. Crear Grupo: pulsando este botón podremos introducir elnombre del nuevo grupo que deseamos crear, se puedencrear cuantos grupos deseemos, posteriormente cuandodemos de alta una tarjeta, podremos asignarla acualquiera de los grupos que tengamos creados.Editar Grupo: Pulsando este botón podremos cambiar elnombre al grupo que tengamos seleccionado en esemomento.Borrar Grupo: Pulsando este botón eliminaremos el

grupo seleccionado (¡¡AT ENC IÓN !! TAMBIEN SE BORRARÁN TODAS LAS TARJETAS QUE

PERTENEZCAN A ESE GRUPO ).Seleccionar Grupo: Si pulsamos el botón Aceptar, seleccionaremos el grupo detarjetas pertenecientes al grupo que esté resaltado en ese momento, si deseamosseleccionar todas las tarjetas, independientemente del grupo a que pertenezcan,pulsamos el botón Selecciona Todos los Grupos.

Cambiar de Grupo :

Pulsando este botón podremos cambiar de grupo la tarjeta quetengamos abierta en ese momento, se nos abrirá una ventanamostrandonos todos los grupos creados, y de estaseleccionaremos el nuevo grupo al que deseamos mover latarjeta.

Marcar Tarjeta:Pulsando este botón se marcará o desmarcará si ya estaba marcada la tarjetaseleccionada.

Visualizar solo Tarjetas Marcadas:

Pulsando este botón restringiremos las tarjetas, solamente a las que tengamosmarcadas.

Buscar texto en Tarjetas:

Pulsando este botón podremos introducir el texto a buscar en las tarjetas, (tenga encuenta que busca en las tarjetas del grupo que tenga seleccionado, si desea quebusque en todas, debe seleccionar el grupo general).


Página 9 de 25

Imprimir Tarjetas:

Pulsando este botón nos aparecerá una ventana en donde podremos elegir el formatode impresión que deseamos, también permite imprimir un rango determinado detarjetas. Para seleccionar un determinado formato pulse el botón que aparece a laderecha en la parte superior de cada formato.

Restringir a Inicial:

Pulsando en la solapa correspondiente restringiremos las tarjetas a la inicial quehayamos seleccionado, si seleccionamos la solapa Indice veremos todas.

Buscar Nombre:

Tecleando cualquier texto en este campo, restringiremos las tarjetas a todas aquellascuyo campo nombre comience por dicho texto.

Marcar teléfono:

Pulsando este botón sobre cualquiera de los campos que contienen un nº de teléfono,se abrirá el teléfono y marcará dicho número.

Enviar Número a Listín de Teléfono:

Pulsando este botón sobre cualquiera de los campos que contienen un nº de teléfono,se mandará dicho número al listín del teléfono.


Página 10 de 25

Temas Pendientes:

En temas pendientes, podremos anotar cualquier tarea que tenga fecha de inicio yterminación, cuando accedamos a Temas pendientes, podremos ver el estado de cadatarea a realizar (tiempo asignado, consumido, y restante hasta la finalización).Las operaciones que podemos realizar con temas pendientes son:

Para dar de alta un Tema, pulsamos + eintroducimos los datos que se nos piden, o bienhaciendo doble Clic sobre cualquiera de loscampos, se nos abrirá una nueva ventana, como laque aparece en la figura de la izquierda, en dondepodremos introducir toda la información necesaria,como siempre en los campos donde hay queintroducir una fecha, o bien hacemos doble clic, o

bien pulsamos Ctrl+Intro y se nos abrirá un calendario de donde podremos seleccionarla fecha.

Marcar un tema como solucionado, pulsando este botón el tema seleccionado, semarcará como solucionado, esto se reflejará en el campo Sol, que aparecerá una S, elmismo efecto tiene si en el campo tecleamos S.Si el tiempo asignado a una tarea se ha sobrepasado, dicha tarea aparecerá con eltexto en rojo.

Ver Solamente Temas Solucionados, pulsando este botón se mostrarán

únicamente los temas cuyo campo Sol valga S. Es el negado del anterior, se visualizan únicamente los temas Sin solucionar.

Nos permite buscar texto en los temas pendientes.

Genera un aviso en el mensáfono, al pulsarlo nos aparece una ventana en dondepodremos definir el aviso.


Página 11 de 25

Recordatorio :

Aquí, podremos introducir todas aquellas fechas a recordar, hay cinco tipos derecordatorios:Único: El aviso que creemos con este tipo solo se activará una sola vez, en la fecha yhora introducidos.Diario: Se activará todos los días a la hora indicada, a partir de la fecha introducida.Semanal: Se activará todas las semanas, el mismo día (lunes, martes, etc.).Mensual: Se activará todos los meses el mismo día, si el día del mes que introducimoses el 31, en los meses que solo tengan 30 días, se activará el día 30. Anual: Se activa todos los años en la fecha y hora fijada.

Las opciones que podemos utilizar en el Recordatorio son:

En el campo Fecha Inic. Pulsando Ctr+Return, o haciendo doble Clic, se nos abre uncalendario, de donde podremos elegir la fecha.En el campo Hora, Pulsando Ctr+Return, o haciendo doble Clic, se nos abre un reloj,de donde podremos elegir la hora.

Pulsando con el ratón en un determinado campo de Ver Tipo Recordatorio, veremossolamente los recordatorios del tipo marcado (Único, Diario, etc).

Estos botones permiten (enumerados de izquierda a derecha).

.- Marcar o desmarcar si ya estaba marcado, un determinado recordatorio.

.- Visualizar únicamente los recordatorios marcados.

.- Crear / eliminar un aviso en el mensáfono, cada vez que se active el recordatorio.

.- Buscar texto en los recordatorios.

.- Imprimir.


Página 12 de 25

Central de Avisos:

Aquí podremos manejar todos los avisos generados, bien automáticamente o bienmanualmente.En la parte superior, aparecerán los avisos creados en esta central de avisos (avisosmanuales) .En la parte inferior, aparecen los avisos creados en las demás partes de la agenda, enesta parte las únicas operaciones posibles que podemos realizar son: sacar un listadode los avisos y dirigirnos al lugar (dietario, recordatorio, etc), en que se genero dichoaviso, o eliminar el aviso seleccionado.En la zona de Avisos Manuales, podremos Crear, Editar, Eliminar, Activar y Desactivarel aviso que tengamos seleccionado.

Para Crear un nuevo aviso manual, pulsamos este botón y nos aparecerá unaventana como la de la figura: Aquíseleccionamos el tipo de aviso que deseamosgenerar, si observamos son los mismos tiposque podemos definir en las distintas partes dela agenda, excepto el tipo Genérico que es elmás flexible, también resaltar que el tipoLlamada, aparte de generar el aviso en elmensáfono, nos permitirá marcar el teléfonointroducido en el aviso. Una vez que hemosseleccionado el tipo de aviso se visualizará enesa misma ventana los datos a rellenar, eneste ejemplo explicaremos el tipo Genérico,los datos a rellenar son, como podemos ver

en la figura de la siguiente página:


Página 13 de 25

En los campos Texto y Comentarios podremos escribir el texto que deseemos (en eltipo de aviso Llamada, por ejemplo, elsegundo campo Texto, se sustituye por elcampo que contendrá el nº de teléfono amarcar), a continuación debemos elegir el tipode temporizador que aplicaremos a esteaviso, dependiendo del que seleccionemos,nos aparecerán nuevamente distintos camposa rellenar, en este ejemplo elegiremos el másgenérico que es Intervalos, una vezseleccionado el aspecto de la ventana serámás o menos como el de la figura, Comopodemos observar aparecen los siguientecampos:

Primer Aviso el : en este campo podemos introducir la fecha manualmente o bien,pulsar Ctrl+Intro y nos aparecerá un calendario de donde podremos elegir la fecha,esta fecha indicará cuando se debe producir el primer aviso.A las : introducimos la hora, o bien pulsamos Ctrl+Intro y seleccionamos la hora, estecampo indica a la hora en que se debe producir el primer aviso.Último Aviso el , y A las : indican la fecha y hora en que se debe producir el últimoaviso.

Los campos que aparecen inmediatamente debajo de Repetir el Aviso cada intervalode, indican la cadencia de repetición del aviso, obviamente para poder definir intervalosde repetición, la fecha del último aviso debe ser posterior a la del primer aviso.

Para editar un aviso ya creado pulsamos este botón.

Para eliminar un aviso pulsamos este botón.

Pulsando este botón activamos o desactivamos si ya estaba activado el aviso.

un aviso activo generará un mensaje en el mensáfono, un aviso inactivo nogenerará ningún aviso, un activo se distingue de un inactivo por el led queaparece a la izquierda, el activo lo tendrá iluminado.


Página 14 de 25

Contabilidad

En este apartado, podremos llevar el control de gastos e ingresos por cuentas, hay dostipos de cuentas, Ingresos y Gastos, dentro de cada tipo podremos definir hasta 99.999cuentas diferentes, por lo tanto lo primero que deberemos hacer es definir las cuentasque vamos a utilizar, ya que sin estas no será posible introducir datos en lacontabilidad.

Para dar de alta o modificar una cuenta, pulsamos este botón, se nosabrirá una ventana, en la que nos aparecerán cuentas de Ingresos y de

Gastos, es aquí en donde daremos de alta omodificaremos las cuentas que deseemos.

Una vez que tengamos dadas de alta las cuentas, podremos introducir los datos en lacontabilidad, los campos que aparecen en esta son:

En este campo introduciremos la fecha del apunte, bien manualmente obien pulsando Ctrl+Intro, y nos aparecerá un calendario de dondepodremos elegir la fecha deseada.

En este campo pulsaremos I para ingresos o G para gastos.

Aquí teclearemos un numero de cuenta del tipo correspondiente, esto es sihemos tecleado en el campo anterior I, deberemos teclear un nº de cuentade Ingresos, o bien pulsar Ctrl+Intro y nos aparecerá una lista con todas las

cuentas creadas, de donde podremos elegir la que deseemos, así mismo, si tecleamosun nº de cuenta que no este previamente dada de alta, se nos mostrará la lista decuentas creadas, para elegir una de las existentes.


Página 15 de 25

Este campo se rellena automáticamente, al teclear o elegir unadeterminada cuenta, si deseamos cambiar la descripción, deberemosentrar en definición de cuentas y modificarlo allí, tenga en cuenta que

si modifica una descripción de una determinada cuenta, se modificará también en todoslos apuntes dados de alta en la contabilidad.

En estos campos introduciremos la cantidad ingresada odesembolsada.

Si deseamos restringir los apuntes visualizados aun intervalo de fechas determinado, pulsamos él

botón Todos que aparece a la izquierda de los campos Desde y Hasta, al pulsarloobservaremos que se nos permite introducir una fecha en cada uno de los campos,esta fecha como siempre se puede introducir manualmente o bien pulsar Ctrl+Intro, ohacer doble Clic sobre el campo, y nos aparecerá un calendario de donde podremoselegir la fecha.

Si deseamos restringir los apuntes visualizados a unas determinadas cuentas,pulsamos en los botones I o G y seleccionamos los nº de cuenta a visualizar, sideseamos ver todas volvemos a pulsar los botones. Por ejemplo si deseamos ver

solamente cuentas de Ingreso pulsamos el botón , si además deseamos restringir a

un nº de cuenta determinado lo seleccionamos de la lista que aparece a suderecha. La misma operatoria se aplica a las cuentas

de gastos.


Página 16 de 25

Teléfono

Con este podemos, marcar números de teléfono a través del modem, las funciones delas teclas son las siguientes:

Pulsando la flecha hacia arriba reducimos, pulsando la

tecla hacia abajo lo dejamos en su estado normal.

Enciende / apaga, el teléfono.

Cierra el teléfono.

Pulsando este botón dejaremos siempre visible el

teléfono.

Pulsando, nos aparecerá el listín del teléfono, En este

podemos elegir la entrada que deseemos y marcar, tambiénpodremos introducir los números que deseemos. Para ocultar ellistín volvemos a pulsar el botón.

Pulsándolo podremos elegir la marcación por tonos o pulsos. Al pulsarlo nosaparecerá una ventana como la siguiente:

Pulsándolo marcaremos el número que aparece en el visor.

Una vez haya marcado el teléfono, para hablar, descolgamos el auricular, ypulsamos este botón.

Vuelve a marcar el último número marcado.


Página 17 de 25

Calculadora

Posee las funciones básicas, y ademáspermite el cambio de monedas o unidades.

Pulsando configurar podremos definir las equivalencias entre monedas, la aparienciade la ventana que nos aparecerá será más o menos como la siguiente:

Por ejemplo para configurar Euros ponemos en el campo Abreviatura de Monedapondremos € o cualquier otros caracteres, en Nº de decimales pondremos 3 o los quedeseemos, y en el campo Equivalencia en unidades Base pondremos 166,386 que sonlas pesetas que equivalen a un euro.


Página 18 de 25

Mensáfono

Aquí recibiremos todos los avisosde la agenda, los botones quepodremos pulsar son:

Avanzamos por los avisos que estén en el mensáfono.

Activa / Desactiva el sonido en el mensafono.

Apaga / Enciende el Mensáfono, con el mensáfono apagado no se pierden los

avisos, simplemente cuando se vuelva a encender aparecerán de nuevo.

Pulsando este botón, eliminaremos (únicamente del mensáfono), el mensaje

que tengamos seleccionado en ese momento.

Pulsando este botón nos llevará a la parte de la agenda en donde se ha

creado el aviso.

Este botón se activará únicamente, cuando el aviso sea de tipo llamada, y

pulsándolo se nos abrirá el teléfono listo para marcar el numero que hayamos indicadoen dicho aviso.


Página 19 de 25

Imprimir Anuarios

Esta opción nos permite imprimir anuarios completoso parciales de cualquier año, al seleccionarla nosaparecerá la ventana de la figura:

Aquí seleccionaremos las distintas opciones deimpresión,

Permite seleccionar entre los dos tipos de anuarios.

Seleccionando 1ªs Hojas Año Completo se imprimirán dos hojas alprincipio una con el año seleccionado, y otra con el siguiente alseleccionado, Seleccionando Imprimir Portada se imprimirá unaprimera hoja si además tenemos marcada la opción Imprimir

Logotipo, en esta hoja se imprimirá el logotipo seleccionado en la configuración de laagenda (menú Ficheros, opción Configurar Apl, sub opción Logo Empresa.).

Permite seleccionar la impresión a una cara o a dos,y dentro de esta última las hojas pares o lasimpares.

Permite seleccionar el año y el intervalo defechas a imprimir.


Página 20 de 25

Menú Ficheros, opción Configurar Apl.

Esta opción nos permite configurar distintos aspectos de la aplicación:

Aquí introduciremos el directorio que contenga lasbases de datos de la agenda, este es por defectoel directorio Datos, que cuelga del directorio enque se ha instalado la agenda. Esta configuraciónse almacena en el fichero AgendaMultisof.INI, yaparecerá como:[Datos]Path=.\datosPor lo tanto, cuando tengamos problemas con la

localización de los ficheros de datos en la agenda, podemos editar el fichero INI yponer el apartado [Datos], como aparece más arriba, siempre y cuando no se hayamovido el directorio que contiene los datos de lugar.La opción Uso en Red Local, debe activarse cuando se este trabajando desde variospuestos en una red local, sobre la misma agenda.

Nota Importante: Cuando se tiene activada la opción Uso en Red Local, parapoder editar los datos de la agenda o bien se pulsa sobre el botón editar otambién se puede pulsar la tecla F3.

El proceso correcto de instalación para una red local es el siguiente:

Primeramente instalamos desde un puesto y seleccionamos como unidad destino de lainstalación una unidad del Pc que haga las veces de servidor.A continuación en cada puesto simplemente tenemos que instalar el Gestor de base dedatos de Paradox©, para esto en la instalación seleccionamos la opción Seleccionarcomponentes, y dentro de esta dejamos únicamente marcada la opción Instalaciónde puesto en red. Una vez instalada en el puesto hacemos un acceso directo alejecutable de la agenda que se encuentra en el servidor. Es imprescindible que todos los puestos vean la misma ruta al servidor, para estodebemos asegurarnos que en el fichero AgendaMultisof.INI, la opción [Datos] contengael valor [Datos]Path=.\datos


Página 21 de 25

Para que la aplicación funcione correctamente en red, desde todos los puestos debenacceder al mismo ejecutable, esto es si por ejemplo el Pc que hace las veces deservidor, tiene instalado el ejecutable de la agenda en:c:\archivos de programa\multisof tools\agenda Multisof\AgendaMultisof.exe, lospuestos en red que deseen acceder a la agenda, para ejecutarla, deben acceder a esemismo fichero, esto es, si desde un puesto el disco c: del servidor se ve como f:, enese puesto para que se ejecute la agenda se debe ver como, f:\archivos de programa\multisof tools\agenda Multisof\AgendaMultisof.exe.

Opción Logo EmpresaCon esta opción elegimos el fichero bmp que contenga el logotipo que se usará en laimpresión de Anuarios.

Opción Ver ListadosCon esta opción marcada veremos una presentación preliminar de cada impresión quegeneremos.


Página 22 de 25

Menú Usuarios

Con este menú gestionaremos los usuarios que tendrán acceso a la agenda, noobstante si no deseamos utilizar usuarios para acceder a la agenda, seleccionamos laopción No Pedir Usuario.

Opción GestiónAl seleccionar esta opción nos aparecerá la siguiente ventana:

Para dar de alta un nuevo usuario pulsamos

el botón + ,tecleamos el nombre del usuarioen el campo Usuario, pasamos al campopassword y pulsamos Ctrl + Retun, nosaparecerá una ventana en dondeteclearemos la password, se nos pedirá quela repitamos para comprobación, loscampos validez (Dias) y fecha de altadeberemos dejarlos con sus valores pordefecto, a continuación aceptamos losdatos, y ya tendremos dado de alta unnuevo usuario. Para restringir los accesosdebemos modificar en la parte inferior, el

apartado que deseemos, para esto pulsamos el botón editar que aparece en la parteinferior derecha, y nos situamos en el campo ACCESOS del apartado que nos interese,si en este campo introducimos un valor distinto de T, el usuario no tendrá acceso a esaparte de la agenda, (el valor L solo lectura equivale a N ninguno), si deseamosrestringir totalmente un usuario modificamos el campo ACCESOS del apartado TODALA APLICACIÓN al valor N.

Opción Cambiar a Otro UsuarioEsta opción permite entrar con otro usuario a la agenda.

Opción Modificar Passw ordPermite cambiar la password del usuario actual.

Opción No Pedir Usuario

Marcando esta opción no se nos pedirá usuario al abrir la agenda, (opción por defecto).

El usuario y la password que vienen por defecto son:

usuario: SUPERVISOR, Password: SUPERVISOR.


Página 23 de 25

Menú B. de Datos

Este menú nos da acceso a utilidades para subsanar posibles problemas con las basesde datos.Aviso.- Antes de ejecutar cualquiera de las opciones de este menú, debemosasegurarnos (si estamos ejecutando la aplicación en una red local), que no haya otrosusuarios ejecutando la agenda en otros puestos.

Opción Compactar

Cuando se borra un registro de la base de datos, este realmente no se borra, si no quese marca como borrado, al ejecutar esta opción borramos realmente los registrosmarcados como borrados.

Opción Reindexar

Como su nombre indica se reindexan los índices de la base de datos.

Opción Regenerar Índices

Esta será la opción que deberemos ejecutar siempre que tengamos problemas con laBase de Datos, esta opción vuelve a recrear totalmente los índices.

Opción Liberar Bloqueos.

Esta opción se debe de ejecutar cuando nos aparezca el mensaje:

Directory is controlled by other .NET file, este problema se produce cuando setrabaja en red, y por el motivo que sea se apaga repentinamente el equipo, o se quedabloqueado, lo cual evita el que la aplicación cierre debidamente los ficheros de base dedatos.


Página 24 de 25

Aparece haciendo clic con el botón derecho sobre el botón

Aparece haciendo clic sobre el botón

Ejecutar aplicaciones, abrir documentos o archivos, etc

Desde la agenda podemos ejecutar cualquier objeto que previamente hayamos

arrastrado al icono ( ), que aparece en la parte superior junto al reloj analógico,

para añadir un objeto o bien lo arrastramos desde cualquier parte de Windows al icono,o bien hacemos clic con el botónderecho del ratón sobre el icono, ynos aparecerá la ventana de lafigura, como vemos en la parteizquierda aparece la columnaAlias, y en la derecha, la columnaEjecutable o enlace (link), cuandoarrastramos un objeto sobre el

icono, se nos abre esta ventana, con una línea añadida al final que se corresponderácon el objeto arrastrado, si estamos de acuerdo con el nombre que se ha dado alelemento que aparece en el campo Alias, pulsamos aceptar y ya tendremos disponibleeste elemento para ejecutarlo, pero si no nos parece bien el nombre que se ha dadoautomáticamente podemos modificarlo, y posteriormente pulsar ok, cuando pulsamos

con el botón derecho sobre el icono ( ), nos aparecerá la misma ventana con todos

los elementos que tengamos definidos, pudiendo añadir, eliminar (pulsando el botón), o modificar cualquier dato. Para ejecutar cualquiera de los elementos

añadidos, pulsamos con el botón izquierdo sobre el botón , y se nos abrirá la

ventana de la figura como vemos nosaparece una línea por cada entrada elementoque hayamos dado de alta en la figuraanterior, haciendo clic sobre cualquiera de laslíneas se abrirá el objeto que represente,siempre y cuando este exista, esta ventanase cierra cuando seleccionamos un objeto,

pulsamos la tecla escape, o pulsamos el botón volver.

Nota.- Podemos arrastrar cualquier objeto al botón ( ), y si ese objeto es susceptible

de ser ejecutado por Windows, podremos pulsar sobre el y abrirlo.


Página 25 de 25

Aparece haciendo clic con el botón derecho sobre el botón

Aparece haciendo clic sobre el botón

Abrir carpetas

Desde la agenda podemos abrir cualquier carpeta que previamente hayamos

arrastrado al botón ( ), que aparece en la parte superior junto al reloj analógico,

para añadir una carpeta o bien la arrastramos desde cualquier parte de Windows al

botón, o bien hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre el botón ( ), y nos

aparecerá la ventana de la figura, como vemos en la parte izquierda aparece lacolumna Alias, y en la derecha, la columna Ruta, carpeta o directorio, cuandoarrastramos un objeto sobre el icono, se nos abre esta ventana, con una línea añadida

al final que se corresponderá conla carpeta que contiene al objetoarrastrado, si estamos de acuerdocon el nombre que se ha dado alelemento que aparece en elcampo Alias, pulsamos aceptar yya tendremos disponible estacarpeta para abrirla, pero si no nosparece bien el nombre que se hadado automáticamente podemosmodificarlo, y posteriormentepulsar ok, cuando pulsamos con elbotón derecho sobre el botón

( ), nos aparecerá la misma

ventana con todos los elementos que tengamos definidos, pudiendo añadir, eliminar(pulsando el botón ), o modificar cualquier dato. Para abrir cualquiera de

las carpetas añadidas, pulsamos con el botón izquierdo sobre el botón , y se nos

abrirá la ventana de la figura como vemos nos aparece una línea por cada carpeta quehayamos dado de alta en la figura anterior,haciendo clic sobre cualquiera de las líneasse abrirá la carpeta que represente, siempre ycuando esta exista, esta ventana se cierracuando seleccionamos una carpeta, pulsamosla tecla escape, o pulsamos el botón volver.

Nota.- Podemos arrastrar cualquier objeto al botón ( ), y se añadirá una entrada

apuntando a la carpeta que contenga dicho objeto, para posteriormente, pulsandosobre esa entrada, podamos abrir dicha carpeta.

manual agenda multisof

Documents