manual libo3 uni

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIACURSO DE CAPACITACIN EN EL USO DE SOFTWARE LIBRE

Gua rpida de LibreOffice 3

Carlos Joel Delgado [email protected]

Gua desarrollada por: Carlos Joel Delgado Pizarro [email protected]

Gua rpida de LibreOffice est licenciada bajo Creative Commons AtribucinCompartirDerivadasIgual 2.5 Per License. Usted es libre de: copiar, distribuir y comunicar pblicamente la obra hacer obras derivadas Bajo las condiciones siguientes: Reconocimiento Debe reconocer los crditos de la obra de la manera especificada por el autor o el licenciador (pero no de una manera que sugiera que tiene su apoyo o apoyan el uso que hace de su obra). No comercial No puede utilizar esta obra para fines comerciales. Compartir bajo la misma licencia Si altera o transforma esta obra, o genera una obra derivada, slo puede distribuir la obra generada bajo una licencia idntica a sta. Ud. puede copiar, modificar y compartir este manual sin cargo alguno o a cambio de un beneficio econmico. No se requiere permiso explicito del autor para la reproduccin de este manual por el medio que sea, tanto fsico como electrnico.

Per, 2011

Curso de Capacitacin

Manual de LibreOffice 3

UNI - InfoUNI

Mdulo 1: LibreOffice Descripcin de la suite ofimtica LibreOffice - LibreOffice es una suite ofimtica libre (cdigo abierto y distribucin gratuita) que incluye herramientas como procesador de textos, hoja de clculo, presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos. Est disponible para varias plataformas, tales como Microsoft Windows, GNU/Linux, BSD, Solaris y Mac OS X. Soporta numerosos formatos de archivo, incluyendo como predeterminado el formato estndar ISO/IEC OpenDocument (ODF), entre otros formatos comunes, as como tambin soporta ms de 110 idiomas. Es una suite ofimtica libre bifurcada de creada por The Document Foundation. Est disponible bajo licencia GNU Lesser General Public License.3 La compra de Sun Microsystems (lder del desarrollo de ) por Oracle ha desencadenado esta bifurcacin. Ventajas con respecto a otras suites. LibreOffice permite importar y exportar documentos en diferentes formatos de archivo. El formato predeterminado para la escritura de documentos es el estndar ISO OpenDocument. Adems es capaz de leer y grabar los formatos de fichero de Microsoft Office. La suite tiene la capacidad de guardar documentos en otros formatos, tales como el formato RTF, TXT, Microsoft Office XML y XML. Adicionalmente puede exportar documentos directamente al formato PDF y exportar presentaciones al formato Adobe Flash (SWF). tambin cuenta con la capacidad de importar documentos en modo de slo lectura en los formatos Unified Office Format, Data Interchange Format y los formatos propios de Microsoft Works, WordPerfect, Lotus 1-2-3, entre otros.

Aplicaciones incluidas. Writer. LibreOffice Writer, es el procesador de textos de la suite ofimtica. Writer permite exportar archivos de texto a los formatos PDF y HTML sin software adicional, lo que permite que pueda ser utilizado como un editor WYSIWYG para crear y editar pginas web. Calc. LibreOffice Calc, es una hoja de clculo similar a Microsoft Excel o Lotus 1-23. Calc ofrece una serie de caractersticas no presentes en Excel, incluyendo un sistema que, automticamente define serie de grficas, sobre la base de la disposicin de la informacin del usuario. Calc tambin puede exportar hojas de clculo para el formato PDF.

Carlos Joel Delgado Pizarro

Pg 1



UNI - InfoUNI

Impress. LibreOffice Impress, es un programa de presentacin similar a Microsoft PowerPoint o Keynote de Apple. Puede exportar presentaciones al formato SWF, permitiendo que se reproduzca en cualquier computadora con un reproductor de Flash instalado. Tambin incluye la capacidad de crear archivos PDF, y la capacidad de leer archivos de Microsoft PowerPoint (ppt). Su formato original es ODP. Base. LibreOffice Base, es un programa de base de datos similar a Microsoft Access. Base permite la creacin y manejo de bases de datos, elaboracin de formularios e informes que proporcionan a los usuarios finales un acceso fcil a los datos. Al igual que Microsoft Access, es capaz de trabajar como un front-end para diversos sistemas de bases de datos tales como el de Access (JET), fuente de datos ODBC y MySQL/PostgreSQL. Base est disponible desde la versin 2.0. Draw. LibreOffice Draw, es un editor de grficos vectoriales y herramienta de diagramacin, similar a Microsoft Visio y comparable en caractersticas a las primeras versiones de CorelDRAW. Ofrece conectores entre las formas, que estn disponibles en una gama de estilos de lnea y facilitan la construccin de los dibujos, como diagramas de flujo. Tiene caractersticas similares a la edicin de software de escritorio como Scribus y Microsoft Publisher. Draw tambin puede exportar sus creaciones al formato PDF y al estndar SVG. Math. LibreOffice Math, es una aplicacin diseada para la creacin y edicin de frmulas matemticas. La aplicacin utiliza un lenguaje de marcado para crear las frmulas.36 Dichas frmulas pueden ser incorporadas dentro de otros documentos de , tales como los creados por Writer; permitiendo al usuario la posibilidad de incrustarlas al documento como objetos OLE.37 Math soporta mltiples fuentes y puede exportar frmulas a los formatos de archivo ODF, PDF o MathML.

Requerimientos mnimos Los requisitos mnimos recomendados para ejecutar LibreOffice son: Procesador pentium4 o compatible, a 1.0Ghz. Memoria RAM de 512Mb. Espacio disponible en disco duro de 600Mb. Opcional Java Runtime Environment 1.6.0 La suite ofimtica tambin puede funcionar con especificaciones menores a las recomendadas.


Pg 2



UNI - InfoUNI

Extensiones Las extensiones para LibreOffice, son pequeos programas que brindan funcionalidad extra a las aplicaciones de la suite ofimtica. Las extensiones se pueden obtener del repositorio oficial mantenido por la comunidad de desde: http://extensions.services. Se pueden instalar y/o desinstalar las extensiones desde el administrador de extensiones, entrando al men Herramientas->Administrador de extensiones.


Pg 3



UNI - InfoUNI

Ayuda Se puede obtener ayuda en cualquier momento, presionando la tecla F1, o desde el men Ayuda

Uso bsico de la suite, configuracin bsica Una vez instalada la suite ofimtica, podemos empezar a crear nuevos documentos, abrir documentos existentes.

Pantalla de inicio de LibreOffice

Se puede configura LibreOffice entrando al men Herramientas -> Opciones.


Pg 4



UNI - InfoUNI

La ventana de opciones de LibreOffice se ve de la siguiente manera:

Ventana de opciones de LibreOffice

En dicha ventana se pueden configurar las opciones de funcionamiento de la suite; se pueden configurar los datos del usuario, las opciones de visibilidad del entorno grfico del programa, las rutas predeterminadas de los archivos, el formato predeterminado para manejar archivos, etc. Archivos nuevos Existen varias formas de crear archivos nuevos. Una de ellas es desde la pantalla de inicio de la suite, eligiendo el tipo de documento que se desea crear, tambin se puede hacer uso de la combinacin de teclas Ctrl + U; otra forma es desde el men Archivo -> Nuevo y luego elegir que tipo de documento se desea crear.


Pg 5



UNI - InfoUNI

Abrir archivos existentes Para abrir archivos tambin se puede usar la pantalla de inicio, o ir al men Archivo -> Abrir, tambin se puede hacer uso de la combinacin de teclas Ctrl+A.

Guardar documentos Para guardar un documento, se puede hacer uso de la combinacin de teclas Ctrl+G o ir al men Archivo->Guardar.


Pg 6



UNI - InfoUNI

Renombrado y borrado de archivos Para cambiar el nombre, o eliminar un archivo, se puede utilizar la ventana de Abrir y usar el men contextual del sistema operativo, al cual se accede con clic derecho del ratn y eligiendo la opcin correspondiente, estas opciones solo estn disponibles si se utilizan las ventanas de dilogo nativas de LibreOffice.

Uso del navegador interno El navegador de la suite ofimtica, permite ver y desplazarse por los elementos que se encuentran dentro del documento, para acceder al navegador, se presiona la tecla F5, o desde la barra de herramientas estndar, en el icono de la brujula.

Con el navegador del documento, se puede acceder a todos los elementos existentes dentro del documento actual.


Pg 7



UNI - InfoUNI

Deshacer y rehacer cambios Para deshacer los cambios realizados en el documento, se usa la combinacin de teclas Ctrl+Z, o desde el men Editar -> Deshacer o desde el icono de deshacer en la barra de herramientas estndar.

De la misma manera, para rehacer se usa la combinacin de teclas Ctrl+Y, desde el men Editar -> Restaurar o desde el icono de restaurar en la barra de herramientas estndar.

Cerrar documentos Para cerrar el documento actual, se puede utilizar la combinacin de teclas Ctrl+W, o desde el men Archivo->Cerrar

Tambin se puede cerrar el documento desde la x que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla, a la altura de la barra de men.


Pg 8



UNI - InfoUNI

Mdulo 2: Configurar LibreOfficePara acceder a las opciones de configuracin de LibreOffice, se ingresa al men Herramientas->Opciones

Con lo cual se abrir la ventana de dialogo de Opciones de LibreOffice.

Opciones generales de LibreOffice En las opciones generales, se pueden configurar los datos del usuario, la forma como se vern los cuadros de dilogo de abrir/guardar documentos, la apariencia del entorno grfico, etc.


Pg 9



UNI - InfoUNI

Opciones para cargar y guardar documentos Para cambiar las opciones por defecto de carga y guardado de documentos, en el rbol de opciones de la parte izquierda, expandir la opcin Cargar/Guardar, donde se mostrarn todas las opciones que brinda la suite ofimtica para trabajar con los tipos de documentos soportados, se pueden modificar los parmetros de trabajo, el tipo de documento por defecto (.odt, .sxw, .doc, etc) que se usara al guardar un documento, etc.

Opciones de idioma LibreOffice permite establecer el idioma con el cual se ha de trabajar en los documentos, el idioma del entorno, la configuracin regional para el uso monetario, etc.


Pg 10



UNI - InfoUNI

Opciones de Internet Tambin se puede configurar las opciones de internet de la suite ofimtica, si se est en una red tras un proxy se coloca la direccin en la parte de proxy, se puede establecer un buscador web, e incluso se puede habilitar el complemento para ver los documentos ODF en el navegador web del sistema.

Opciones de autocorreccin Las opciones de autocorreccin se encuentran en el men Formato -> autocorreccin -> Opciones de autocorreccin

Con lo que aparecer la siguiente ventana, donde se mostrarn las opciones de autocorreccin, las reglas que se tomarn en cuenta para la correccin de las palabras, opciones regionales, completado de palabras, etc.


Pg 11



UNI - InfoUNI

Reemplazo de palabras

Opciones de correccin de palabras


Pg 12



UNI - InfoUNI

Mdulo 3: Uso de Estilos y Plantillas Plantillas Las plantillas son documentos de base preparados para hacer ms fcil el crear los documentos. Basta incluir nuestros datos y textos donde la plantilla lo indica para tener el documento listo. As evitamos tener que planificar dnde ubicar la cabecera, qu formato utilizar, etc. Para usar las plantillas se debe crear un documento nuevo a partir de una plantilla, desde el men Archivo->Nuevo->Plantillas y Documentos. Por defecto son muy pocas las plantillas disponibles, por eso ms adelante veremos como instalar plantillas desde las extensiones.

Estilos Los estilos permiten que apliquemos caractersticas de formato (fuente, tamao, color, etc.) que repetimos mucho de manera rpida, sin pasar por todo el proceso de repetir dicho formato una y otra vez. Primero, debemos comenzar por definir las caractersticas del o los estilos que vamos a utilizar. Writer ya viene con unos estilos predefinidos que pueden resultar de utilidad. Sin embargo, es muy posible que se necesite personalizarlos de acuerdo a las caractersticas de presentacin del documento. Para ver los estilos disponibles en Writer tambin existen varias posibilidades, presionando la tecla F11, desde el men Formato -> Estilos y formateo, desde el icono o la lista de opciones de Estilos en la barra de herramientas de formateo .


Pg 13



UNI - InfoUNI

Para aplicar el estilo al documento, se debe seleccionar el texto y luego elegir el estilo correspondiente. Creacin de estilos personalizados Para crear un nuevo estilo personalizado, se crea primero el texto con el formato que se desea utilizar, luego con el texto seleccionado, abrir la ventana de Estilos y formateo presionando la tecla F11 o con cualquiera de los mtodos mencionados anteriormente. Una vez abierta dicha ventana, seleccionar el ltimo icono y luego la opcin de Nuevo estilo a partir de la seleccin. Luego se debe colocar el nombre del nuevo estilo.

El nuevo estilo aparecer en la ventana de Estilos y formateo.


Pg 14



UNI - InfoUNI

Creacin de plantillas Para crear una plantilla personalizada, primero se crea el documento con el texto y los campos necesarios. Luego se procede a guardar el documento como una plantilla, entrando al men Archivo -> Plantilla -> Guardar, luego en la ventana de Plantilla de documento se selecciona el rea donde se guardar la nueva plantilla y se le asigna un nombre, finalmente se hace clic en el botn Aceptar.

Agregar plantillas, usando el gestor de extensiones Como la suite ofimtica trae pocas plantillas predefinidas, se pueden usar las extensiones para agregar ms plantillas, para eso debemos descargar uno de los paquetes de plantillas desde el repositorio de extensiones, en: http://templates.services./es o tambin en: http://extensions.services./en/taxonomy/term/36 Una vez descargada la extensin con la(s) plantilla(s) se procede a instalar como si fuera cualquier otra extensin de LibreOffice, desde el administrador de extensiones. Clic en el botn Aadir y luego se busca donde est el archivo de plantillas. Una vez agregada la extensin que contiene las plantillas, aparecer en el administrador de extensiones.


Pg 15



UNI - InfoUNI

Para ver las nuevas plantillas, se debe crear un documento a partir de una plantilla, y se mostrar la ventana con las nuevas plantillas agregadas.

Configurar una plantilla como predeterminada Para configurar una plantilla como predeterminada, se ingresa al men Archivo -> Plantilla -> Administrar. Aparecer la ventana de administracin de plantillas, en donde se podr seleccionar la plantilla que se quiera usar como predeterminada, para ello, se hace clic derecho en la plantilla elegida, y luego se selecciona la opcin Definir como plantilla predeterminada, con lo cual, de ahora en adelante todos los documentos nuevos que se creen estarn basados en dicha plantilla.


Pg 16



UNI - InfoUNI

Mdulo 4: Procesador de Texto Writer La interfaz de usuario Una vez que se ha ingresado a Writer, la ventana inicial de la aplicacin se ve de la siguiente manera:Barra de mens Barra de bsqueda

Regla Barra de herramientas estndar Barra de formato

Contenido del documento

Barra de estado

Interfaz de usuario de Writer

Barra de mens. Es la barra donde se encuentran todas las opciones disponibles en LibreOffice, clasificados segn su funcionalidad. Barra de bsqueda. Permite buscar texto dentro del documento, hacia la siguiente posicin (adelante) o hacia la posicin anterior (atrs). Barra de herramientas estndar. Es la barra que contiene las opciones ms utilizadas en la creacin/edicin de documentos. Barra de formato. Es la barra que contiene las opciones ms utilizadas para dar formato al texto dentro del documento. Regla. Muestra las unidades de medicin del documento.


Pg 17



UNI - InfoUNI

Contenido del documento. Vista del contenido del documento con el que se est trabajando. Barra de estado. Muestra informacin acerca de los diferentes estados de trabajo del documentos, paginacin, idioma, tipo de insercin de caracteres, nivel de acercamiento, etc. Vistas de documentos. En Writer, se pueden ver los documentos de formas distintas, se tiene la vista de impresin, la vista de diseo para internet, vista de ampliacin de pginas en columnas y en modo libro para lectura. Las dos primeras vistas, se logran seleccionando la opcin adecuada en el men Ver.

Vista de configuracin de impresin, con salto de pgina y bordes de documento.

Vista de diseo para internet, sin salto de pgina ni bordes de documento.


Pg 18



UNI - InfoUNI

Los dems tipos de vista de documentos, se obtienen desde la barra de estado, en el rea de ampliacin de vista, o desde la barra de herramientas estndar, haciendo clic en el botn de escala.

Botn de escala en la barra de herramientas

Configuracin de escala para vista de diseo.

rea de ampliacin en la barra de estado

Dependiendo de qu tipo de vista se haya escogido, el documento se puede ver de diferentes maneras, como se muestran a continuacin.

Vista de Toda la pgina


Pg 19



UNI - InfoUNI

Vista de Columnas

Vista de Columnas en modo libro


Pg 20



UNI - InfoUNI

Formatos de texto Se puede aplicar formato al texto con Estilos y formatos visto anteriormente, tambin se puede especificar un formato personalizado para un rea de texto especfico dentro del documento, para lo cual, se puede utilizar la barra de formato o usar la ventana de formato de caracteres.

Barra de formato

Para acceder a la ventana de formato de caracteres, se ingresa al men Formato -> Caracter, o se selecciona el texto al que se le desea dar formato, se hace clic derecho y se selecciona la opcin Caracter.

Luego de lo cual, se abrir la ventana de formato de caracteres, que contiene varias pestaas como las que se muestran a continuacin.

Fuente.- En esta pestaa se establecen los valores del formato de la fuente, para el texto, el tipo de letra, el tamao y el idioma de escritura. Cuenta con un rea de vista previa del formato a aplicar.


Pg 21



UNI - InfoUNI

Efectos de Fuente.- En esta pestaa se establecen los efectos visuales que tendr la fuente, al igual que la pestaa anterior, cuenta un un rea de vista previa del formato que se aplicar en el texto.

Posicin.- En esta pestaa se puede modificar la posicin del texto, la rotacin, escalado de ancho y el espaciado entre caracteres, tambin cuenta con un rea de vista previa.


Pg 22



UNI - InfoUNI

Hiperenlace.- En esta pestaa se puede fijar un enlace hacia una pgina web o hacia otro archivo externo, estableciendo propiedades propias de un hiperenlace.

Fondo.- Pestaa que permite establecer un color de fondo al texto seleccionado.


Pg 23



UNI - InfoUNI

Formatos de pgina Para establecer los formatos de pgina, se debe abrir la ventana de formato de pgina desde el men Formato -> Pgina, donde se mostrarn varias pestaas para dar formato a la pgina de trabajo del documento.

Administrar.- Permite administrar el estilo de la pgina, mostrando un resumen del estilo actual, y se puede elegir el estilo que se aplicar a la siguiente pgina creada.


Pg 24



UNI - InfoUNI

Pgina.- Permite establecer el formato de la pgina, tamao, orientacin, bordes, diseo, etc.

Fondo.- Permite establecer el tipo de fondo de la pgina, ya sea un color o una imagen.


Pg 25



UNI - InfoUNI

Encabezamiento y Pie de pgina.- Ambas pestaas permiten establecer un encabezado y un pie de pgina, dando las opciones de margen, espaciado y ajuste respecto a la pgina.

Borde.- Permite establecer el borde de la pgina, el tipo de lnea, la distancia, color del borde, sombra de la pgina, etc.


Pg 26



UNI - InfoUNI

Columnas.- Permite establecer el diseo de columnas en el documento o la seleccin de texto actual, cantidad de columnas, espacio entre columnas, utilizar una linea de separacin entre columnas, etc.

Nota al pie.- Permite establecer la configuracin de la nota al pie de la pgina. Comentarios a Documentos de Texto Los comentarios son pequeos fragmentos de texto que permiten aclarar o aadir una descripcin ms extensa sobre una parte del contenido del documento, los comentarios no se imprimirn ni exportarn en PDF, a menos que se especifique que s se desea imprimirlos o exportarlos. Para aadir un comentario al texto, se posiciona el cursor donde se quiere aadir el comentario, luego dirigirse al men Insertar -> Comentario o presionar la combinacin de teclas Ctrl+Alt+N El comentario aparecer en la parte derecha, fuera de la pgina.

Comentario en un documento.


Pg 27



UNI - InfoUNI

Tablas Las tablas permiten organizar y presentar datos importantes en filas y columnas para facilitar la legibilidad de la informacin. Puede combinar celdas de una tabla para crear contenedores de texto de mayor tamao. Tambin es posible insertar imgenes, subtablas y otros objetos. Puede usar clculos en tablas de texto utilizando frmulas y funciones comunes de hojas de clculo. El formato y el diseo de las tablas de texto pueden modificarse con facilidad. Para agregar una tabla, se ingresa al men Tabla-> Insertar -> Tabla o con la combinacin de teclas Ctrl+F12

Se ingresan los valores que se desea tenga la tabla a crear, como nmero de columnas, nmero de filas

De manera opcional se puede elegir un formateo automtico para la tabla, haciendo clic en el botn Autoformateo.


Pg 28



UNI - InfoUNI

Para trabajar con filas y columnas, (agregar, eliminar, combinar) se puede usar la barra de herramientas de la tabla, que aparecer al seleccionar la tabla con la que se est trabajando. ndices LibreOffice permiten insertar ndices al documento, para facilitar la bsqueda de contenido dentro del documento. Para insertar un ndice, se debe ingresar al men Insertar -> ndices -> ndices Aparecer la ventana de propiedades del ndice.

Para agregar entradas al ndice, se selecciona el texto que se desea aparezca en el ndice, y se ingresa al men Insertar -> ndice -> Entrada

Para que la entrada sea parte del ndice de contenido, se debe establecer la opcin de ndice en ndice de contenido. Para editar un ndice, se hace clic derecho sobre el mismo, y se selecciona la opcin Entrada de ndice. Finalmente para poder ver todas las entradas en el ndice, seleccionar el ndice, hacer clic derecho sobre l y luego en la opcin Actualizar ndice/Tabla.Carlos Joel Delgado Pizarro Pg 29



UNI - InfoUNI

Grficos Para poder trabajar con grficos en Writer, se debe activar la barra de dibujo, haciendo clic en el botn Dibujo en la barra de herramientas estndar.

En la parte inferior de la ventana de Writer, aparecer la barra de dibujo

Desde la barra de dibujo, se podr insertar varias formas grficas, cuadros de texto y dialogo, convertir un grfico 2D en 3D e insertar imgenes desde archivos en el disco duro.

Al trabajar con grficos en 3D, se activar una nueva barra de herramientas llamada Configuracin 3D.


Pg 30



UNI - InfoUNI

Impresiones Para realizar impresiones del documento con el que se est trabajando, se ingresa al men Archivo -> Imprimir o se utiliza la combinacin de teclas Ctrl+P, con lo que se muestra la siguiente ventana:

En donde se establecen los parmetros de impresin, la cantidad de copias, el rango de impresin, y se muestra una vista previa de como se ver el documento impreso, ingresando a la pestaa de Diseo de pgina se pueden establecer ms opciones de impresin, como la cantidad de paginas que se imprimirn dentro de una sola pgina, etc.


Pg 31



UNI - InfoUNI

Combinacin de correos Para acceder al asistente de combinacin de correos, se hace clic en el men Herramientas -> Asistente para combinar correspondencia, luego de lo cual aparecer la ventana del asistente , el cual .

Se puede escoger entre crear una Carta, que luego ser impresa, o un Mensaje de correo electrnico, que ser enviado a varios destinatarios.


Pg 32



UNI - InfoUNI

Luego se debe seleccionar los datos de los destinatarios, por lo que se debe seleccionar la lista de direcciones desde una base de datos ya existente, o se puede crear la base de datos de direcciones, para ello se hace clic en el botn Seleccionar lista de direcciones...

Aparecer la ventana para seleccionar la base de datos de destinatarios, si existiera alguna, se agrega con el botn Agregar, si se desea crear una nueva base de datos o coleccin de direcciones, se hace clic en el botn Crear. Se puede seleccionar una tabla diferente, dentro de la base de datos (si hubieran varias tablas de destinatarios) con el botn Cambiar tabla... seleccionando la base de datos correspondiente.

Para crear una nueva base de datos de destinatarios,s e pueden personalizar los campos haciendo clic en el botn Personalizar en la parte derecha, con los datos que se vean necesarios. Una vez se haya terminado de agregar datos, se crear un archivo .csv que deber ser almacenado en el disco duro.


Pg 33



UNI - InfoUNI

Luego se debe asignar los campos que se mostrarn en el documento, haciendo clic en el botn Ms...

Luego seleccionar o editar un bloque de direcciones, segn los campos agregados anteriormente y asignar los campos que coincidan con el bloque de direcciones seleccionado.

Se ver una vista previa de la asignacin de los campos con los datos agregados. Luego se procede a la creacin del saludo, se puede seleccionar uno de los saludos predefinidos, o personalizar un saludo para el documento


Pg 34



UNI - InfoUNI

Luego se ajusta el diseo del saludo

Una vez terminada la asignacin de campos y el diseo del saludo, se procede a editar un documento maestro, a partir del cual se generarn los documentos para cada destinatario.

Si se desea, se puede editar el documento individualmente para ciertos destinatarios.


Pg 35



UNI - InfoUNI

Finalmente se procede a guardar, imprimir o enviar por correo electrnico los documentos resultantes de la combinacin de correspondencia.

Seguimiento de cambios a un documento LibreOffice permite realizar un seguimiento de cambios en los documentos, los cambios en un documento se representan con un texto tachado si el texto a sido eliminado, y subrayado si es texto que ha sido agregado.

Para iniciar el control de cambios, se debe iniciar la grabacin de cambios desde el men Editar -> Cambios -> Grabar. Se pueden aceptar o rechazar los cambios realizados en el documento desde el men Editar -> Cambios -> Aceptar o rechazar


Pg 36



UNI - InfoUNI

Campos Se pueden insertar campos que se llenan automticamente, para ello, se hace uso del men Insertar -> Campo -> y se selecciona el campo que se desee insertar.

Enlaces internos dentro de otros documentos LibreOffice permite crear enlaces internos dentro del documentos, para poder desplazarse a travs del contenido del mismo, ya sean desde vnculos del propio documento, o de otro documento.

Para crear un enlace interno en el documento, primero se debe crear una marca de texto, para lo cual primero se selecciona el texto que servir de marca, luego clic en el men Insertar -> Marca de texto...

Se ingresa el nombre de la marca de texto, para poder hacer referencia al mismo desde otra parte del mismo documento o desde otro documento externo.


Pg 37



UNI - InfoUNI

Una vez creadas las marcas de texto, se crea un hiperenlace, desde el cul se llegar a la posicin donde se encuentra la marca creada. Para crear el hiperenlace, se ingresa al men Insertar -> Hiperenlace. Si lo que se quiere es crear un enlace a una misma marca dentro del mismo documento, en la Ruta de Documento, seleccionar el nombre del documento actual, luego, en el Destino de documento, clic en el botn Destino de documento y seleccionar la Marca de texto deseada, en la seccin de Otras opciones, escribir el texto que se mostrar en el hiperenlace y hacer clic en Aplicar, luego Cerrar.

Documentos Maestros Un documento maestro posibilita el manejo de documentos de gran tamao, por ejemplo un libro con muchos captulos El documento maestro puede considerarse una especie de contenedor de distintos archivos de LibreOffice Writer. Los archivos concretos se llaman subdocumentos. Un documento maestro master.odm consiste en texto y enlaces a los subdocumentos sub1.odt y sub2.odt. En cada subdocumento se define y utiliza un nuevo estilo de prrafo con el mismo nombre Estilo1, y los subdocumentos se guardan. Al guardar el documento maestro, los estilos de los subdocumentos se importan al documento maestro. Primero se importa el nuevo estilo Estilo1 de sub1.odt. A continuacin, se importan los nuevos estilos de sub2.odt, pero como Estilo1 ya se encuentra en el documento maestro, este estilo de sub2.odt no se importar. Para evitar confusiones, use la misma plantilla de documento para el documento maestro y sus subdocumentos. Esto sucede de manera automtica al crear el documento maestro y sus subdocumentos a partir de un documento existente con encabezados, usando el comando Archivo - Enviar - Crear un documento maestro.


Pg 38



UNI - InfoUNI

Formularios Un documento muestra la informacin del texto: una carta, informe o folleto, por ejemplo. Normalmente, el lector puede modificar todo o nada en absoluto. Un formulario tiene secciones que no pueden ser editadas, y otras secciones que estn diseadas para el lector para realizar cambios. Por ejemplo, un cuestionario que consta de una introduccin y las preguntas (que no cambian) y espacios para el lector a ingrese las respuestas. LibreOffice ofrece varias maneras de introducir informacin en un formulario, incluyendo casillas de verificacin, botones de opcin, cuadros de texto, listas desplegables, y otros elementos, conocidos colectivamente como los controles de formulario. Para empezar a disear un formulario en Writer, se debe mostrar la barra de diseo de formularios, mediante el men Ver -> Barra de herramientas -> Campos de control de formulario.

Luego se mostrar la barra de campos de control del formulario, desde la cual se puede seleccionar los controles para disear el formulario. Se puede acceder a la barra de diseo de formularios mediante el botn con lo que dicha barra se activar en la parte inferior de la ventana de Writer. Al activar este botn, aparecer la barra de diseo de formularios en la parte inferior de Writer.


Pg 39



UNI - InfoUNI

Diseo de un formulario de datos en Writer


Pg 40



UNI - InfoUNI

Mdulo 5: Hoja de Clculo Calc Hojas de Clculo, hojas y celdas Una hoja de clculo es un programa que permite manipular datos numricos y alfanumricos dispuestos en forma de tablas (las cuales son una unin de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar clculos complejos con frmulas y funciones y dibujar distintos tipos de grficas.

Celda

Fila Columna

Interfaz de usuario La interfaz de Calc es parecida a Writer, contiene diferentes barras de herramientas y un rea de datos de la hoja de clculo, tal como se detalla a continuacin.Barra de mens Barra de bsqueda

Barra de herramientas estndar Barra de formato

Barra de frmulas

Contenido de la hoja de clculo

Barra de estado


Pg 41



UNI - InfoUNI

Archivos CSV Los ficheros CSV (del ingls comma-separated values) son un tipo de documento en formato abierto sencillo para representar datos en forma de tabla, en las que las columnas se separan por comas o punto y coma; y las filas por saltos de lnea. Los campos que contengan una coma, un salto de lnea o una comilla doble deben ser encerrados entre comillas dobles. Para generar un archivo CSV en Calc, se debe ingresar al men Archivo -> Guardar como... y seleccionar el tipo Texto CSV (.csv)

Se generar un archivo de texto simple con la extensin .csv, a continuacin veamos una comparacin de cmo se ve una hoja de clculo guardada como un archivo *.csv.

Hoja de Clculo

Archivo CSV


Pg 42



UNI - InfoUNI

Navegando por hojas de clculo Al igual que en Writer, dentro del documento en el que estamos trabajando, en este caso una hoja de clculo, nos podemos desplazar utilizando el navegador de objetos, el cual nos permitir desplazarnos mediante todos los objetos que se encuentren dentro de la hoja de clculo actual.

Tambin se puede navegar entre hojas, mediante las pestaas de hojas en la parte inferior de la hoja.

Seleccin de elementos en una hoja de clculo Los elementos dentro de una hoja de clculo se pueden seleccionar haciendo uso del navegador de objetos, o si se trata de un objeto grfico, utilizando el cursor de seleccin, ubicado en la barra de dibujo de LibreOffice.

Trabajo con columnas y filas Se pueden acceder a las opciones de las filas y columnas haciendo clic derecho sobre una fila o una columna.


Pg 43



UNI - InfoUNI

Tambin desde el men Formato, seleccionando Formato -> Fila o Formato -> Columna, dependiendo con cual se quiera trabajar.

Trabajo con hojas Para poder trabajar con las hojas de un documento de hoja de clculo, se hace clic derecho en las pestaas de hojas en la parte inferior de la ventana de la hoja en Calc, aparecern todas las opciones disponibles para trabajar con hojas en Calc.

Ingreso de datos Se pueden insertar datos en las celdas, seleccionando una celda y escribiendo directamente sobre ella, o mediante la barra de frmulas, si una celda ya contiene datos, y se quiere modificarlo o agregar ms datos, seleccionar dicha celda y luego presionar la tecla F2.

Compartir contenido entre hojas Puede desear introducir la misma informacin en la misma celda de distintas hojas para, por ejemplo, establecer listas estndar para un grupo de personas u organizaciones. En lugar de introducir la lista en cada hoja por separado, puede introducirla en todas las hojas a la vez. Para ello, seleccione todas las hojas, luego introduzca la informacin en la hoja actual. Tambin es posible compartir la misma informacin para visualizacin, haciendo referencia a una celda o conjunto de celdas mediante =.


Pg 44



UNI - InfoUNI

Validacin de celdas Para realizar una validacin del contenido ingresado a una celda, se debe establecer una regla de validez, para ello se ingresa al men Datos -> Validez

Con lo que aparecer la ventana de validez de datos, en donde se puede establecer el criterio que se tomar para validar el dato ingresado, una ayuda para que el usuario sepa cul es el valor correcto a ingresar, y un mensaje de error si se ingresa un dato no vlido.

Una vez establecidos los parmetros de validacin, el resultado ser el siguiente:


Pg 45



UNI - InfoUNI

Formato de datos Calc permite establecer un formato predeterminado para los datos que se mostrarn en las celdas, para establecer el formato de una celda, se hace clic derecho sobre la celda deseada, y luego clic sobre la opcin Formatear Celda.

Con lo que aparecer la ventana de Formato de celdas, en donde se puede establecer el formato de presentacin que tendrn los datos dentro de la celda.

Autoformato de celdas y hojas Para aplicar un formato automtico a las celdas con la que se estn trabajando, se selecciona el rango de celdas y luego se ingresa al men Formato -> Formateado automtico.


Pg 46



UNI - InfoUNI

Formato usando temas Para asignar el formato de las celdas, usando temas, se debe mostrar la barra de herramientas Herramientas, desde el men Ver -> Barra de herramientas -> Herramientas.

Luego se hace clic en el botn de Seleccin de Tema , y aparecer la ventana para elegir el tema que ser aplicado en la hoja de clculo.

Uso de formato condicional Puede configurar formatos de celda para cambiar dependiendo de las condiciones que especifique. Por ejemplo, en una tabla con nmeros,puede mostrar todos los valores por encima de la media en verde y los que estn por debajo de la media en rojo. El formato condicional depende de los estilos, y la caracterstica Clculo automtico tiene que estar activada. Para dar un formato condicional a una celda, esta debe estar seleccionada, luego se debe ingresar al men Formato -> Formateado condicional


Pg 47



UNI - InfoUNI

En la ventana de configuracin de formateo condicional, se especifican los parmetros que se tendrn en cuenta para aplicar el formateo de la celda.

Ocultar y mostrar datos Cuando los elementos estn ocultos, no se ven ni se imprimen, pero an se pueden seleccionar para copiar si se seleccionan los elementos a su alrededor. Por ejemplo, si la columna B est oculta, esta se copia si se seleccionan las columnas A y C. Cuando necesite un elemento oculto de nuevo, puede revertir el proceso, y mostrar el elemento. Para ocultar o mostrar hojas, filas y columnas, use las opciones del men Formato o pulse con el botn derecho para abrir el men contextual. Por ejemplo, para ocultar una fila, primero seleccione la fila, y luego elija Formato > Fila > Ocultar (o pulse el botn derecho y elija Ocultar ). Para ocultar o mostrar celdas, elija Formato > Celdas desde la barra de mens (o pulse con el botn derecho y elija Formato de celdas). En el dilogo formato de celdas, vaya a la pestaa proteccin de celda.

Ordenar registros Ordenar organiza las celdas visibles de la hoja. En Calc, se puede ordenar por tres criterios, aplicados uno despus de otro. Ordenar es til cuando est buscando un objeto en particular y es ms poderoso despus de filtrar los datos. Adems, ordenar es til cuando se aade informacin nueva. Con listas largas, normalmente es ms fcil aadir la informacin nueva al final de la hoja que agregar filas en el lugar apropiado. Despus de agregarla informacin, puede ordenarla para actualizar la hoja. Se puede ordenar resaltando las celdas a ordenar y luego seleccionar Datos -> Ordenar. Las celdas seleccionadas se pueden ordenar por la informacin de hasta tres columnas o filas, de forma ascendente (A-Z, 1-9) o descendente (Z-A, 9-1).Pg 48




UNI - InfoUNI

Frmulas Para utilizar las frmulas de LibreOffice, se debe de seleccionar la celda en donde se desea insertar la frmula, luego hacer clic en el icono de frmulas cual aparecer el cuadro de dilogo de frmulas. , con lo

Todas las formulas disponibles en LibreOffice se encuentran clasificadas por categoras, el uso del cuadro de dilogo de frmulas es bastante intuitivo y fcil, cuenta con una vista previa de la frmula y el resultado.Carlos Joel Delgado Pizarro Pg 49



UNI - InfoUNI

Impresiones Imprimir desde Calc es igual que imprimir desde otros componentes de LibreOffice, pero algunos detalles son diferentes,especialmente lo concerniente a la preparacin de la impresin. El dilogo de impresin en el men Archivo -> Imprimir, tiene algunas opciones especficas de Calc.


Pg 50



UNI - InfoUNI

Mdulo 6: Presentaciones Impress Interfaz de usuario La interfaz de usuario de Impress es similar al resto de aplicaciones de la suite ofimtica, como se muestra a continuacin.Barra de mens

Barra de formato Barra de herramientas Contenido de la diapositiva

Vista de diapositivas Panel de tareas

Barra de dibujo

Barra de estado

Vistas de trabajo Al trabajar con diapositivas, se pueden usar varias vistas de trabajo, desde las pestaas ubicadas en la parte superior del rea de contenido de la diapositiva.

Vistas Normal y Vista de Esquema


Pg 51



UNI - InfoUNI

Vista de Notas y Vista de clasificador de diapositivas

Creacin de presentaciones Para crear presentaciones se puede usar el asistente que viene por defecto al iniciar Impress, para ello, se inicio LibreOffice y luego se crea una nueva presentacin, y se siguen los pasos que indique el asistente de creacin; como se muestra a continuacin: Iniciar y crear una nueva Presentacin, ya sea desde la pantalla principal de LibreOffice o desde el men de archivo y seleccionar Nuevo -> Presentacin y despus seguir los pasos del asistente.


Pg 52



UNI - InfoUNI

Elegir el tipo de presentacin a crear.

Elegir el estilo que tendrn las diapositivas.

Elegir el tipo de animacin para la transicin entre diapositivas.

Al presionar el botn Crear, se crear una presentacin en blanco con los parmetros establecidos con el asistente.Carlos Joel Delgado Pizarro Pg 53



UNI - InfoUNI

Formato a las presentaciones Se puede establecer el formato como se vern las diapositivas de varias formas, ya sea utilizando estilos, o con las diferentes opciones del men Formato, o usando el panel de Tareas de la parte izquierda de la pantalla.

Formato de texto Al igual que en Writer y Calc, tambin en Impress se le puede aplicar formato al texto con el que se trabaja, utilizando la barra de formato.


Pg 54



UNI - InfoUNI

Imgenes, tablas, grficos, vdeo y audio. Se pueden insertar varios objetos a las diapositivas utilizando el men Insertar, la mayora de los objetos son los mismos

Diapositiva Maestra y Estilos Una diapositiva maestra es una diapositiva con un conjunto especfico de caractersticas, el cual es usado como punto de partida para crear otras diapositivas. Estas caractersticas incluyen en el fondo, objetos en el fondo, formato de texto usado y algunos otros grficos del fondo, se puede aplicar la diapositivas maestras desde el panel de tareas.


Pg 55



UNI - InfoUNI

Comentarios a Presentaciones Se pueden agregar comentarios a las diapositivas para tener un mejor detalle del contenido de las mismas, para agregar un comentario, se debe entra al men Insertar -> Comentario o con la combinacin de teclas Ctrl+Alt+N.

Configurar las animaciones Las animaciones de las diapositivas pueden configurarse usando el panel de tareas, seleccionando un elemento de la diapositiva al cual se quiera dar una a animacin, se puede agregar una animacin de entrada, de nfasis o de salida, de acuerdo a como quiera que se vea el elemento al iniciar la presentacin.

Ejecutar las animaciones Para ver la presentacin de las diapositivas, y ejecutar las animaciones en los elementos, se debe presionar la tecla F5 o desde el men Presentacin -> Presentacin.Pg 56




UNI - InfoUNI

Mdulo 7: Dibujos Draw Interfaz de usuario La interfaz de Draw es bastante similar a los programas anteriores de la suite.

Manejo de colores Se pueden administrar los colores que se usan en LibreOffice para usar con Draw y los dems programas desde el botn Relleno en la barra de formato y luego establecer los valores de los colores en la pestaa Colores.


Pg 57



UNI - InfoUNI

Posicionamiento de objetos Los objetos dentro del grfico se posicionan uno sobre otro, recubriendo el objeto anterior, para cambiar este comportamiento, utilizamos el icono de Posicin en la barra de dibujo

Dibujo de formas bsicas y geomtricas Con Draw se pueden insertar figuras bsicas y geomtricas desde la barra de dibujo en la parte inferior de la pantalla.

Modos de seleccin de objetos Un objeto se puede seleccionar de 3 maneras diferentes

Seleccin normal; permite cambiar el tamao del elemento. Seleccin de puntos; cambia el comportamiento de los puntos del elemento Modo de rotacin; cambia la rotacin del elemento en el grfico.


Pg 58



UNI - InfoUNI

Ajuste dinmico de objetos Hay varias formas de mover y de cambiar el tamao de un objeto. El mtodo dinmico que utiliza el ratn. Cuando se mueve o cambia el tamao de un objeto dinmicamente, se puede consultar en la barra de estado la informacin sobre la accin que se est ejecutando.

Edicin de objetos Al igual que los dems programas de LibreOffice, Draw soporta la insercin y edicin de objetos OLE, que pueden ser documentos de texto, hojas de clculo, presentaciones de diapositivas, frmulas o grficos. El editar un objeto en Draw, la barra de herramientas y formato se adeca al tipo de objeto con el que se est trabajando.


Pg 59



UNI - InfoUNI

Uso de estilos De la misma manera como se trabaja en Writer, Calc o Impress, Draw tambin maneja estilos para dar formato al texto y elementos de dibujo, se puede acceder a la lista de estilos presionando la tecla F11 o desde el men Formato -> Estilos y Formateo.

Efectos especiales En la barra de dibujo se encuentra el botn de efectos , al hacer clic en la flecha de expansin se despliegan las dems opciones de efectos que se pueden aplicar a los elementos de dibujo. 1 Rotar 2 Voltear 3 En cuerpo de rotacin 4 Posicionar en crculo (en perspectiva) 5 Posicionar en crculo (inclinar) 6 Distorsionar 7 Transparencia 8 Gradiente

Combinacin de mltiples objetos A diferencia de Agrupar, que mantiene la individualidad de los objetos miembros del grupo, Combinar crea un nuevo objeto; en consecuencia, descombinar no funcionar igual que desagrupar. Al descombinar no se obtendr los mismos objetos que se combinaron. Para combinar mltiples objetos, se deben seleccionar, y haciendo clic derecho seleccionar la opcin de Combinar, o desde el men Modificar -> Combinar


Pg 60



UNI - InfoUNI

Edicin de grficos Al hacer clic sobre el botn Filtro de la barra de herramientas Imagen se desplegar la barra de herramientas flotante Filtro de grficos que pone a disposicin once efectos de filtro.

Trabajo con objetos 3D Se pueden insertar objetos 3D prediseados desde la barra de herramientas Objetos 3D. Para activarla, se selecciona desde el men Ver > Barras de herramientas > Objetos 3D. Tambin se pueden crear objetos 3D a partir de las formas bsicas, para ello se utiliza la extrusin de objetos. Para utilizar este mtodo, primero se tiene que crear un objeto comn de Draw, como son por ejemplo, rectngulos/cuadrados, elipses/crculos, o cuadros de texto, utilizando los botones de la barra de herramientas Dibujo. Una vez dibujado, selecciona el objeto (si es un marco de texto, seleccionarlo desde el marco), e ingresar al men Modificar -> Convertir > En 3D o desde el men contextual del objeto. Tambin se puede hacer clic sobre el botn En 3D . El resultado ser un objeto 3D creado a partir de una superficie 2D.

Exportacin Si se quiere que el grfico sea visible en otras computadoras que no tengan instalado LibreOffice, se debe exportar el grfico como una imagen plana, o matricial o de mapa de bits, desde el men Archivo -> Exportar y seleccionar el formato en el cual se desea exportar la imagen.


Pg 61



UNI - InfoUNI

Comentarios a grficos Al igual que en los dems programas de LibreOffice, se pueden insertar comentarios en el documento con el que se est trabajando, para ello se ingresa al men Insertar -> Comentario, con lo cual aparecer la caja amarilla para insertar un comentario. Los comentarios no sern visibles cuando se exporte la imagen o se imprima, a no ser que se active su visibilidad de forma explcita.


Pg 62



UNI - InfoUNI

Mdulo 8: Gestor de Bases de Datos Base Planificacin de una base de datos El primer paso al crear una base de datos consiste en elaborar un plan que sirva de gua para la implementacin de la base de datos y, al mismo tiempo, como especificacin funcional despus de su implementacin. La complejidad y los detalles de diseo de una base de datos dependen de la complejidad y el tamao de la aplicacin de bases de datos, as como de los usuarios. La naturaleza y complejidad de una aplicacin de bases de datos, as como el proceso de diseo, pueden variar significativamente. Una base de datos puede ser relativamente sencilla y estar diseada para que la utilice una sola persona, o bien ser grande y compleja, y estar diseada para procesar, por ejemplo, las transacciones bancarias de miles de clientes. En el primer caso, el diseo de la base de datos puede consistir en poco ms que unas anotaciones en un papel. En el segundo caso, el diseo puede ser un documento formal de cientos de pginas que contenga todos y cada uno de los posibles detalles relacionados con la base de datos. Al disear la base de datos, independientemente de su tamao y complejidad, se debe llevar a cabo los siguientes pasos bsicos: Recopilar la informacin. Identificar los objetos. Crear modelos de los objetos. Identificar los tipos de informacin para cada objeto. Identificar las relaciones entre los objetos. Creacin de Bases de datos Para crear una base de datos, se ingresa a Base, al instante aparecer el asistente para bases de datos; se selecciona la opcin Crear nueva base de datos para crear una base de datos en blanco, si se desea seguir trabajando con una base de datos existente, se selecciona cualquiera de las siguientes opciones, dependiendo si la base de datos se encuentra en la computadora local o en un servidor externo.


Pg 63



UNI - InfoUNI

Luego se debe registrar la base de datos para poder utilizarla con los dems paquetes de LibreOffice, si se desea se puede seleccionar las opciones ed abrir la base de datos para editar y crear tablas usando el asistente para tablas. Para crear la base se datos se debe hacer clic en el botn Finalizar

Y se debe poner un nombre a la base de datos para guardarla. Creacin de Tablas Base brinda dos maneras de poder crear tablas, usando el modo de diseo de la tabla o usando un asistente para crear una tabla, ambos modos se encuentran en el rea de Tareas de la ventana principal de Base.

Modo de diseo: Se ingresan los nombres de las columnas, los tipos de datos y las propiedades de los campos de forma manual.


Pg 64



UNI - InfoUNI

Asistente para crear tablas El asistente de creacin de tablas tiene un conjunto de tablas pre-creadas, con una serie de campos que pueden seleccionarse para crear una tabla nueva.

Se pueden modificar los tipos de datos de los campos

Se establece la clave principal de la tabla


Pg 65



UNI - InfoUNI

Se le asigna un nombre a la tabla y se elige la accin a realizar con la tabla, como ingresar datos inmediatamente, modificar la tabla en modo diseo o crear un formulario en base a la tabla creada.

Insertar Datos Para insertar datos a una tabla, se hace doble clic sobre ella y aparecer la ventana de insercin de datos, en la cual se ingresan los datos.

Creacin de Formularios Se pueden crear formularios en base a las tablas que existan en la base de datos, para ello, se puede seleccionar la tabla en la que se basar el formulario y hacer clic derecho y seleccionar la opcin Asistente para formularios....


Pg 66



UNI - InfoUNI

O tambin seleccionando la opcin Formularios en el rea de objetos y luego seleccionando la opcin de creacin de formularios en modo e diseo o utilizando el asistente.

Crear un formulario en modo diseo es similar a crear formularios en Writer. As que veremos la creacin de formularios usando el asistente, ya que es la forma ms rpida y fcil de crearlos, y luego se pueden modificar y personalizar ya que el asistente muestra los pasos a seguir durante la creacin de formularios. Seleccionar los campos de las tablas con las que se crear el formulario.

Si se desea tener un subformulario se puede agregar o saltar ese paso.


Pg 67



UNI - InfoUNI

Luego se selecciona la disposicin de los controles en el formulario.

Se establece si el comportamiento de los campos

Se pueden aplicar estilos de formato al formulario.


Pg 68



UNI - InfoUNI

Para finalizar se le pone un nombre al formulario, para poder reconocerlo en la lista de formularios de la base de datos.

Una vez creado el formulario, se puede utilizar para dar mantenimiento a los datos que contiene la base de datos.

Acceso a otras fuentes de datos LibreOffice le permite obtener acceso a las fuentes de datos y luego vincularlas con documentos LibreOffice. Por ejemplo, puede combinar correspondencia vinculando su carta con un documento externo que contenga una lista con los nombres y direcciones, generando una copia de la carta por cada entrada (nombre y direccin). Para registrar una fuente de datos, seleccione Archivo -> Nuevo -> Base de datos. Se abre el Asistente para bases de datos. Seleccione Conectar con una base de datos existente. Esto le permitir obtener acceso a la lista de fuentes de datos que pueden ser registradas con LibreOffice.


Pg 69



UNI - InfoUNI

da la posibilidad de conectar con varios motores de Base de Datos, siguiendo los pasos que indica el asistente se pueden configurar el acceso para cada uno de los motores soportados de manera rpida y sencilla. Uso de formularios Cuando se tienen los formularios ya creados, se pueden utilizar para empezar a aadir datos, modificar o eliminarlos (hacer un mantenimiento de datos) de las tablas a los que est enlazado el formulario.

Se puede desplazar por los datos haciendo uso de la barra de navegacin de formulario.


Pg 70



UNI - InfoUNI

Creacin de consultas Las consultas se usan para conseguir informacin especfica de una base de datos. Usar el Asistente para crear una consulta Las consultas creadas mediante el asistente proporcionan una lista o listas de informacin basadas en lo que uno quiere saber. Se pueden obtener una o varias respuestas, dependiendo de las circunstancias. Las consultas que precisan de clculos es mejor crearlas en la vista Diseo.

Se selecciona los campos de las tablas con los que se quiere hacer la consulta.

Se selecciona por qu campos se van a ordenar los datos


Pg 71



UNI - InfoUNI

Se selecciona el criterio de bsqueda para mostrar los datos

Si se desea usar funciones de agrupacin para resumir los datos, se pueden especificar en el siguiente paso, si no se desea mostrar un resumen de datos, se selecciona la primera opcin.

Luego se puede poner un alias a las columnas que representarn a los datos.


Pg 72



UNI - InfoUNI

Finalmente se le puede poner un nombre a la consulta y seleccionar si se va a visualizar o se va a modificar.

Tambin se pueden crear las consultas usando el diseador de consultas o escribiendo directamente en lenguaje SQL. Creacin de reportes Los informes son una forma de presentar de forma til los datos guardados en una base de datos. En este sentido son similares a las consultas. Los informes se generan desde las tablas o consultas de una base de datos. Pueden contener todos los campos de una tabla o consulta o slo un grupo de campos seleccionados.


Pg 73



UNI - InfoUNI

Primero se seleccionan los campos de las tablas con los que se desea generar el reporte.

Luego se ponen los nombres con los que se desea visualizar los campos.

Si se desea agrupar los datos por algn campo en particular, se selecciona con el siguiente paso.


Pg 74



UNI - InfoUNI

Tambin se puede establecer un campo por el cual se van a ordenar los datos.

Antes de generar el reporte, se puede escoger el diseo con el que ser presentado.

Finalmente se elige que tipo de informe se desea crear, si va a ser un informe esttico o un informe dinmico.


Pg 75



UNI - InfoUNI

Mdulo 9: Editor de ecuaciones MathLibreOffice Math es un software utilizado para crear y editar frmulas matemticas, similar al Microsoft Equation Editor (Editor de Ecuaciones de Microsoft). Es parte de la suite ofimtica LibreOffice. Las frmulas creadas se pueden exportar a otros documentos de LibreOffice, tales como los creados en Writer o Impress. Math soporta mltiples fuentes y puede exportar a PDF. Interfaz de usuario La interfaz de usuario de Math vara respecto a la interfaz de los dems programas, como se ve a continuacin.Barra de men

Barra de herramientas

Barra estndar

Panel de elementos

Vista de la frmula

rea de cdigo

Ingreso de frmulas Math Se pueden insertar frmulas de dos maneras, usando el panel de elementos, o escribiendo directamente el cdigo de la frmula en el rea de cdigo. El panel e frmulas tiene dos secciones, en la parte superior se encuentran las categoras y en la parte inferior se encuentran los elementos de cada categora.


Pg 76



UNI - InfoUNI

Por ejemplo para ingresar la frmula de sumatoria de los n primeros nmeros, primero se selecciona la categora de Operadores y luego se selecciona el elemento de sumatorias , para dar los lmites superior e inferior, se selecciona el elemento Limites superior e inferior y luego se llena los cuadros en blanco que aparecen en el rea de vista de la frmula.

Una vez llenado los campos vacos, en el rea de cdigo de la frmula aparecer: sum from{i=0} to{n} i que es la representacin en cdigo de la formula, para seguir completando la formula de ejemplo, al final de la linea de cdigo se debe escribir el resto de la frmula, en este caso el caractr = con lo que la vista de la frmula quedar con un signo de interrogacin al final, lo que significa que la formula est incompleta.

Ahora se debe seleccionar el grupo de operadores unarios/binarios seleccionar el elemento fraccin , y luego llenar los espacios en blanco.

y

Al final, cuando se tenga la frmula terminada, en el rea de cdigo se puede observar el cdigo completo, el cual se puede modificar y se vern los cambios reflejados en la vista de frmula. Personalizacin Se puede personalizar el catlogo de smbolos para poder escribir ms frmulas usando Math, para personalizar los smbolos se hace clic en el botn Catlogo en la barra de herramientas. Cuando aparezca el dialogo de smbolos se hace clic en el botn Editar, donde se podr modificar el smbolo seleccionado, crear un smbolo nuevo, o eliminar un smbolo existente.


Pg 77



UNI - InfoUNI

Se puede agregar o modificar un smbolo usando toda la gama disponible en las tipografas instaladas en el sistema operativo.

Capa de formulas Las frmulas pueden ser insertadas en otro documentos creados por LibreOffice, y ser tratados como cualquier otro objeto dentro del documento, ya que tienen su propia capa de frmula dentro el documento, y puede ser editado ingresando a la frmula haciendo doble clic directamente, sin necesidad de abrir Math para ello. Ecuaciones Los elementos de las ecuaciones se pueden agrupar utilizando las llaves { } por ejemplo en la siguiente ecuacin, vemos varios elementos agrupados con llaves.prod from {i=1} to {i=100}{{ (x_i+1) cdot x_i^3} over { x_i^2-1 } } = "?"

La ecuacin resultante es la siguiente: 3 i=100 ( x i+1)xi x 2 1 =? i=1 i


Pg 78



UNI - InfoUNI

Mdulo 10: Impresiones, Exportacin y Envo de Correos Configuracin de Impresiones LibreOffice cuenta con un renovado gestor de impresiones, que permite realizar dicha tarea de forma ms eficiente y rpida. La ventana del gestor de impresiones es como sigue:

Est organizado por pestaas que permiten realizar tareas de impresin ms especficas, organizando las tareas de acuerdo al programa que se tenga abierto.


Pg 79



UNI - InfoUNI

Exportar a PDF LibreOffice permite exportar directamente los documentos en PDF. Se puede exportar a PDF de dos formas, desde el men Archivo -> Exportar en formato PDF... o haciendo clic en el cono que se encuentra en la barra de herramientas.

La diferencia entre ambos mtodos es que si se exporta desde el men Archivo aparecer una ventana de opciones de exportacin, mientras que si se exporta desde el icono en la barra de herramientas, se crear el PDF con las opciones por defecto.


Pg 80



UNI - InfoUNI

Exportar a otros formatos Tambin se pueden exportar los documentos a otros formatos como HTML, XHTML, XML, LaTeX.

Envo de e-mails desde la suite ofimtica Para enviar un documento desde la suite de LibreOffice, se debe de contar con un cliente de correo instalado y configurado en la computadora, luego entrar al men Archivo -> Enviar -> Documento como correo electrnico. El documento se adjuntar al mensaje que ser enviado.


Pg 81



UNI - InfoUNI

Firmas digitales Para firmar un documento, se debe de contar con una firma SSL digital vlida instalada en el sistema operativo. Antes de firmar el documento, se debe guardar, luego ir al men Archivo -> Firmas Digitales.

Si el documento no tiene una firma digital, se debe hacer clic en el botn Firmar documento.

Al finalizar, el documento ah sido firmado digitalmente.Carlos Joel Delgado Pizarro Pg 82



UNI - InfoUNI

Gestin de datos personales. Los datos personales que maneja LibreOffice se administran mediante la ventana de Opciones, entrando al men Herramientas -> Opciones


Pg 83



UNI - InfoUNI

Mdulo 11: Configuracin de la suite Personalizacin de mens LibreOffice permite personalizar los elementos que se mostrarn en los mens de las aplicaciones, para ello se entra al men Herramientas -> Personalizar y en la ventana de personalizacin se entra a la pestaa de Mens, donde se mostrarn todas las opciones que tienen los diferentes mens del programa.

Personalizacin de barras de herramientas De igual manera para personalizar la barra de herramientas, se ingresa al men Herramientas -> Personalizar y se ingresa a la pestaa Barras de herramientas.


Pg 84



UNI - InfoUNI

Personalizacin de atajos de teclado De igual manera que las opciones anteriores, para personalizar los atajos de teclado, se ingresa al men Herramientas -> Personalizar y se luego a la pestaa Barras de herramientas.


Pg 85



UNI - InfoUNI

ndice de contenidoMdulo 1: LibreOffice.....................................................................................................................1 Descripcin de la suite ofimtica............................................................................................... 1 Ventajas con respecto a otras suites........................................................................................ 1 Aplicaciones incluidas.................................................................................................................. 1 Writer......................................................................................................................................... 1 Calc............................................................................................................................................. 1 Impress...................................................................................................................................... 2 Base............................................................................................................................................ 2 Draw........................................................................................................................................... 2 Math........................................................................................................................................... 2 Requerimientos mnimos............................................................................................................ 2 Extensiones................................................................................................................................... 3 Ayuda.............................................................................................................................................. 4 Uso bsico de la suite, configuracin bsica............................................................................4 Archivos nuevos............................................................................................................................ 5 Abrir archivos existentes............................................................................................................. 6 Guardar documentos................................................................................................................... 6 Renombrado y borrado de archivos.......................................................................................... 7 Uso del navegador interno......................................................................................................... 7 Deshacer y rehacer cambios....................................................................................................... 8 Cerrar documentos...................................................................................................................... 8 Mdulo 2: Configurar LibreOffice................................................................................................9 Opciones generales de LibreOffice.......................................................................................... 9 Opciones para cargar y guardar documentos.......................................................................10 Opciones de idioma................................................................................................................... 10 Opciones de Internet................................................................................................................. 11 Opciones de autocorreccin.................................................................................................... 11 Mdulo 3: Uso de Estilos y Plantillas........................................................................................13 Plantillas...................................................................................................................................... 13 Estilos........................................................................................................................................... 13 Creacin de estilos personalizados......................................................................................... 14 Creacin de plantillas................................................................................................................ 15 Agregar plantillas, usando el gestor de extensiones..........................................................15 Configurar una plantilla como predeterminada...................................................................16 Mdulo 4: Procesador de Texto Writer..................................................................................17 La interfaz de usuario................................................................................................................ 17 Vistas de documentos............................................................................................................... 18 Formatos de texto..................................................................................................................... 21 Formatos de pgina................................................................................................................... 24 Comentarios a Documentos de Texto.................................................................................... 27 Tablas........................................................................................................................................... 28 ndices.......................................................................................................................................... 29 Grficos........................................................................................................................................ 30 Impresiones................................................................................................................................. 31 Combinacin de correos........................................................................................................... 32 Seguimiento de cambios a un documento............................................................................36 Campos........................................................................................................................................ 37Carlos Joel Delgado Pizarro Pg 86



UNI - InfoUNI

Enlaces internos dentro de otros documentos....................................................................37 Documentos Maestros.............................................................................................................. 38 Formularios................................................................................................................................. 39 Mdulo 5: Hoja de Clculo Calc...............................................................................................41 Hojas de Clculo, hojas y celdas.............................................................................................. 41 Interfaz de usuario..................................................................................................................... 41 Archivos CSV............................................................................................................................... 42 Navegando por hojas de clculo.............................................................................................. 43 Seleccin de elementos en una hoja de clculo...................................................................43 Trabajo con columnas y filas..................................................................................................... 43 Trabajo con hojas........................................................................................................................ 44 Ingreso de datos......................................................................................................................... 44 Compartir contenido entre hojas............................................................................................ 44 Validacin de celdas.................................................................................................................. 45 Formato de datos....................................................................................................................... 46 Autoformato de celdas y hojas................................................................................................ 46 Formato usando temas............................................................................................................. 47 Uso de formato condicional..................................................................................................... 47 Ocultar y mostrar datos............................................................................................................ 48 Ordenar registros ...................................................................................................................... 48 Frmulas...................................................................................................................................... 49 Impresiones................................................................................................................................. 50 Mdulo 6: Presentaciones Impress.........................................................................................51 Interfaz de usuario..................................................................................................................... 51 Vistas de trabajo......................................................................................................................... 51 Creacin de presentaciones..................................................................................................... 52 Formato a las presentaciones.................................................................................................. 54 Formato de texto....................................................................................................................... 54 Imgenes, tablas, grficos, vdeo y audio..............................................................................55 Diapositiva Maestra y Estilos................................................................................................... 55 Comentarios a Presentaciones................................................................................................ 56 Configurar las animaciones...................................................................................................... 56 Ejecutar las animaciones........................................................................................................... 56 Mdulo 7: Dibujos Draw............................................................................................................57 Interfaz de usuario..................................................................................................................... 57 Manejo de colores...................................................................................................................... 57 Posicionamiento de objetos..................................................................................................... 58 Dibujo de formas bsicas y geomtricas................................................................................58 Modos de seleccin de objetos............................................................................................... 58 Ajuste dinmico de objetos...................................................................................................... 59 Edicin de objetos...................................................................................................................... 59 Uso de estilos.............................................................................................................................. 60 Efectos especiales...................................................................................................................... 60 Combinacin de mltiples objetos......................................................................................... 60 Edicin de grficos..................................................................................................................... 61 Trabajo con objetos 3D............................................................................................................. 61 Exportacin................................................................................................................................. 61 Comentarios a grficos............................................................................................................. 62 Mdulo 8: Gestor de Bases de Datos Base............................................................................63Carlos Joel Delgado Pizarro Pg 87



UNI - InfoUNI

Planificacin de una base de datos......................................................................................... 63 Creacin de Bases de datos...................................................................................................... 63 Creacin de Tablas..................................................................................................................... 64 Modo de diseo:......................................................................................................................... 64 Asistente para crear tablas....................................................................................................... 65 Insertar Datos............................................................................................................................. 66 Creacin de Formularios........................................................................................................... 66 Acceso a otras fuentes de datos............................................................................................. 69 Uso de formularios.................................................................................................................... 70 Creacin de consultas............................................................................................................... 71 Usar el Asistente para crear una consulta.........................................................................71 Creacin de reportes................................................................................................................. 73 Mdulo 9: Editor de ecuaciones Math....................................................................................76 Interfaz de usuario..................................................................................................................... 76 Ingreso de frmulas................................................................................................................... 76 Personalizacin........................................................................................................................... 77 Capa de formulas....................................................................................................................... 78 Ecuaciones................................................................................................................................... 78 Mdulo 10: Impresiones, Exportacin y Envo de Correos....................................................79 Configuracin de Impresiones................................................................................................. 79 Exportar a PDF............................................................................................................................ 80 Exportar a otros formatos........................................................................................................ 81 Envo de e-mails desde la suite ofimtica..............................................................................81 Firmas digitales.......................................................................................................................... 82 Gestin de datos personales.................................................................................................... 83 Mdulo 11: Configuracin de la suite........................................................................................84 Personalizacin de mens........................................................................................................ 84 Personalizacin de barras de herramientas..........................................................................84 Personalizacin de atajos de teclado..................................................................................... 85

EOFCarlos Joel Delgado Pizarro Pg 88

manual libo3 uni

Documents